‫ما هي قواعد البيانات‬

‫تع ّرف قاعدة البيانات بأنها عبارة عن كمية كبيرة من البيانات والمعلومات التي يُمكن الرجوع إليه ا وإج راء‬
‫العمليات المختلفة عليها كعمليات البحث والتعديل والمقارنة‪ ،‬وذل ك من خالل تكلف ة بس يطة وس رعة عالي ة‪،‬‬
‫وتمتاز هذه البيانات الرقمي ة بأنه ا بيان ات ذات فهرس ة وت رتيب معين‪ ،‬و ُتعت بر لغ ة ‪ SQL‬هي اللغ ة األك ثر‬

‫استخداماً وشيوعاً في برمجة قواعد البيانات‪.‬‬

‫مزايا استخدام قواعد البيانات‬
‫إن الستخدام قواعد البيانات مزايا وفوائد متعددة‪ ،‬ومن أهم مزاياها ما يلي‪:‬‬
‫حفظ جميع المعلومات المراد حفظها حتى ولو كانت بكميات هائلة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫إمكانية إجراء أي تعديالت على هذه القواعد‪ ،‬ومراقبة التغييرات التي قد تحدث عليها‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تجميع كاف ة البيان ات بطريق ة مفهرس ة ومص نفة ومرتب ة بحيث يمكن الرج وع إلى أي من ه ذه‬ ‫‪.3‬‬
‫البيانات وبسهولة تامة‪.‬‬
‫الخصوصية للبيانات المحفوظة في قواعد البيانات‪ ،‬فلن يتمكن أي شخص من االطالع عليها‪.‬‬

‫أنواع البيانات في قواعد البيانات‬

 ‫يتم عمل قاعدة البيانات على برنامج متعددة ومن أشهرها برنامج األكسس وهذا ما سوف تقوم بشرح‬
‫مختصر له ‪:‬‬
‫برنامج األكسس هو احدى برامج ميكروسوفت اوفيس وعلى عكس جميع برامج األوفس عند القيام بعمل‬
‫ملف على االكسس نقوم أوال بتحديد مكان تخزين الملف وكتابة اسم الملف ثم نقوم بإنشاء الملف لكن جميع‬
‫برامج األفس األخرى يتم إنشاء الملف ثم حفظه‬
‫كيفية إنشاء ملف على األكسس‪:‬‬
‫يتم فتح برنامج األكسس من قائمة ‪start-Microsoft office-Access‬‬
‫يتم عمل الجدول من قائمى ‪ creat‬ونختار منها ‪ tabel‬او ‪ Tabel Design‬اذا اختارنا قائمة ‪Tabel‬‬
‫بيظهر الجدول جاهز ويتم ملئ البيانا مباشرة‬
‫أذا اختارنا قائمة ‪Tabel Dsign‬‬
‫بعد إنشاء اكثر من يمكن عمل ربط بين جدولين او اكثر عن طريق إختيار من شريط التبويب ‪Database‬‬
‫‪ tools‬و اختيار ‪ Relationship‬و الضغط على إضافة الجدوال المطلوب عمل ربط بينهم الزم يكون‬
‫الجدولين بيهم عمود مشترك مثل ال ‪ID‬‬
 ‫يتم سحب ال ‪ ID‬من الجدول األول الى ال ‪ ID‬الموجودة في الجدول الثانى وسوف يظهر خط يوضح أن‬
‫الجدولين تم إنشاء عالقة بينهم عند العمود الخاص ب ‪ID‬‬

‫لعمل جدول صغير من ابيانات الموجودة في جدول واحد او أحدى الجدولين الذين تم إنشأهم من قائم ‪Creat‬‬
‫ثم بعد ذلك اختيار ‪ Query Design‬ثم اختيار الجداول المطلوب إنشاء جدول بينهم بالضغط عليها دابل‬
‫كليك‪.‬ثم اختيار العناصر من الجداول بالضغط عليها دابل كليك‪.‬‬
 ‫سوف تظهر العناصر التي تم اختيارها أسفل الشاشة‪.‬‬
‫يتم الضغط على زر ال ‪ X‬الخاص بالحفظ وكتابة اسم للجدول الجديد ثم الضغط على ‪ OK‬وبعد ذلك‬
‫سنالحظ ظهور الجدول في الجانب األيسر من الشاشة في خانة الجدوال‬
‫لعمل تقرير للجدول من قائمة ‪ Create‬ثم ‪Report‬‬