Nama: Ulpi Julius Nim :041655743 Prodi : Ilmu Administrasi Negara Prihal : Tigas 1 ISIP4111 1. Fungsi manajemen menurut Henri Fayol A. Perencanaan (planming) Penentuan langkah-langkah yang memungkinkan organisasi mencapal tujuan-tujuannya. Merupakani pemilhan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategii kebilaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dani standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Menurut Fayol kegiatan perencanaan bertumpu pada 3 hal yaitu: - sumber daya perusahaan meliputi bangunan, peralatan, bahan mentah, para pegawa, kapasitas produksl, ketersediaan outlet penjualan, hubungan masyarakat dan lain-lain - sifat dan arti penting darli pekerjaan yang sedang berjalan -kecenderungan masa depan di manai hal itu secara parsial tergantung kepada kondisi teknis, komersial, keuangan dan kondisi lainnya, ke semuanya tergantung kepadai perubahan-perubahan yang terjadi, di mana keladian tersebut tidak dapat ditentukan sebelumnya. B. Pengorganisasian (organizing). Organisasi menurut Fayol berkaitan denganpelaksanaan dari berbagal tugas pokok manajerial: - untuk menjamin bahwa rencana secara hukum sudah disiapkan dan secara ketat (dalam arti tidak menyimpang) harus i dilaksanakan - Manusia dan materi yang disiapkan untuk organisas1 konsisten (sejalan) dengan sasaran, sumber daya, dan kebutuhan terkait/ perusahaan - Tetapkan panduan kewenangan dalam suatu paket tunggal dan sesual dengan kompetensi - Mengharmoniskan aktivitas dan upaya-upaya koordinasi - Rumuskan keputusan-keputusan secara jelas, i nyata dan tepat - Menyusun atau aransemen suatu seleksl yang efisien, di mana setiap departemen harus dikepalai oleh orang yang energik dan kompeten, setiap pegawai harus ditempatkan di mana yang bersangkutan dapat memberikan pelayanannya yang paling hebat - rumuskan tugastugas dengan jelas - berikan dorongan agar para pekerja menyukai inisiatif dan tanggung jawab - Miliki suatu balas jasa yang fair dan sesuai untuk pelayanan yang telah diberikan - Buat sangsi terhadap kegagalan dan kesalahan - Jamin bahwa kepentingan individual berada di bawah kepentingan umum ataui dengan kata lain kepentingan umum berada dl atas kepentingan pribad1- berikan perhatian khusus pada kesatuan perintah m. lakukanl pengawasan (supervisi) terhadap pengaturan orang-orang maupun bahanbahan - segala sesuatunya harus di bawah kontrol - Hindari akibatakibat berlebihan dari berbagai aturan, berbelit dan kontrol yang bersifat administratif (kertas). -Jaga disiplin yang terpelihara C. Memerintah (Command) Dengan memberi arahan kepada karyawan agar dapat menunaikan tugas pekerjaan mereka. Menurut Fayol, seorang pimpinan yang memiliki kewenangan memerintah harus: - memiliki pengetahuan yang lengkap pada dirinva - Mengeliminasi ketidakmampuan - harus berpengalaman dalam mengikat kesepakatan.i kesepakatan bisnis dan dengan pekerjanya - Menjadi contoh yang baik - Melaksanakan audit secara berkala terhadap organisasi dan mengambill menggunakan rumusan atau peta-peta kesimpulan untuk tindak laniut audit tersebut - ajak bersama para asisten dengan melalui media atau | sarana konferensi, di mana kesatuan arah dan upaya terfokus disiapkan - tidak menjadi terpaku dengan hal-hal yang bersifat detail (hal-hal kecil yang bersifat teknis) - Ciptakan kesatuan, energi, inislatif dan loyalitasitersebar luas di antara para pegawai. D. Pengoordinasian (Co-Ordination) dengan memastikan sumber-sumber daya dan kegiatan organisasl berlangsung secara harmonis dalam mencapai tujuannya. Fayol menjelaskan lebih lanjut bahwa dalam suatui perusahaan di mana koordinasi berjalan baik ditunjukkan oleh fakta-fakta yang dapat diamati, seperti: - setiap departemen bekerja dalam harmonil dengan bagian lainnya - setiap divisi-divisi departemen dan sub divisi secara tepat menginformasikan bagian-bagian yang harus mereka lakukani dalam kaitan dengan tugas bersama (communa task) dan membantui mereka secara timbal balik untuk saling memberi satu sama lain - jadwal kerja dari berbagai macam departemen dan sub divisi karena itu secara konstan (tetap) menyesuaikan dengan keadaan. Pengendalian (Controll) dengan memantau rencana untuk membuktikani apakah rencana itu sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya. E. Pengendalian adalah penemuan dan penerapan cara dan alat untuki menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesual dengan yang telahi ditetapkan. Fayol mengemukakan tiga sudut pandang tentang kontrol, yaitu : - dari sudut pengelola, kontrol harus menjamin bahwa perencanaan berjalan secara nyata, bahwa perencanaan sudah diuraikan pada kegiatan dan tetap dijaga agarselalu sesuai (up to date), bahwa pengorganisasian orang-orang sudah lengkap, peta dan penempatan personal sudah pada tempatnya (in use), dan bahwa perintah sudah dilaksanakan sejalan dengan prinsip- prinsip, bahwa pertemuan koordinasl sudah dilakukan: - dari sudut pandang komersial, kontrol harus menjamin bahwa keluar-masuk bahan mentah (material) sudah diperiksai umlah, kualitas dan harganya demikian juga dengan penyimpannya - dari sudut pandang teknik, kemajuan-kemajuan kegiatan harus selalu dicatat, hasil-hasilnya dan ketidaksamaannya (dengan perencanaan), juga pemeliharaan dan kondisi pabrik, kerja orang-orang dan mesin. 2. Strategi marger atau joint vanture Selangkah lebih dari strategi rekanan bagi perusahaan adalah melakukani merger atau joint venture untuk mengurangi ketidakpastian lingkungan. Merger terjadi ketika dua organisasi atau lebih bergabung menadi satu. Strategi marger atau joint vanture merupakan suatu kerangka perjanjian antara dua pihak (perusahaan) atau lebih yang memiliki tujuan yang sama. Perjanjian ini biasanya bermuara pada terbentuknya suatu perusahaan joint venture. Dengan skema joint venture ini, para pihak mendapatkan beberapa manfaat seperti:- Mengurangi kebutuhan modal dan sumber daya lainnya karena adanya unsur pembagian kebutuhan - Transfer teknologi antar pihak - Meminimalisasi resiko usaha - Memungkinkan untuk mengembangkan usaha sampai ke skala global. 3. Manfaat mempelajari organisasi dan manajemen menurut Terry. Saya sebagia mahasiswa yang mempelajari organisasi dan manajemen menurut Terry yaitu : - saya dapat memahami arti dari organisasi dan manajemen - saya mengetahui konsep dasar organisasi dan manajemen - mengetahui ruang lingkup organisasi dan manajemen - memahami perkembangan pemikiran organisasi dan manajemen.