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  • Cartilla de Inducción (Parte 1)

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    Maria Elena Soto Malache
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    ‘FenADE sausTEHRENTO-UNDAD 9 ADQUSIONESY accra ‘CARTILLA DE INDUCCION PARA LA CONTRATAGION DE BIENES Y ‘SERVICIOS FUFRA DEL AMRITO DF APLICACION DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO DE LA UNIDAD EJECUTORA 001: ADMINISTRACION CENTRAL DEL MINISTERIO DE SALUD. L oaerivo Establocer procedimietos aplicables para la contatacén de bienes y/o sonics, corespondietes a requrimiorios de las Dectones, Ofcinas yo Undades Funconales ‘ela Unidad Ejeutora 001 Adminsacion Cental MINSA (En adelante MINS), LCONTRATACION DE SIENES ¥ SERVICIOS 24. DEL REQUERIMENTO “Toto requaimieno debers contener como minimo los Términos de Referencia (TOR) ylo Especiicacones Técnicas (EET); en Antxo O1 +e adjuna formato ‘esténdar, asinisno debe contener ol Pedido SIGA debiarente suscrio por el Usuario', Hoja do Tramie con ia derivacion de la Ofcina General de -Administracion sa Oficina de Abacteciniento para suatencén, 22, DELAINDAGACION DE MERCADO 24. El Espeialsia 0 Analsta 9 cargo de la contratacién deberd revisar el ‘anteno de loa Términos do Refeenca (En adalane TDR) lo spectacles Técnicas (En adelante EET), y vetfoar que cueria con hablic presupuestalpara la conratacon del bien o sence, de toner cbservcones se notiicard via coeo electénico al usuaio, dblerdo ‘lorgar un plzo minim de 24 horas para que el viva subsane 2 ‘bsericén, caso conario se procesera a devover el expedient a aves el Sista de Trante Dacumertaro,infomando al Cooriador 8 cag el eu, Logo cela evauslén del expedient, el Especialstao Analita a cargo de 's contacion rocedera a invite por coren electronic a os potencies proveecores de fubro del objelo de la contatacin’, Is iviaciin ae lect via correo elacrnico sign ee dtala an Arex 02 ‘Una vee abienia las cotzaciones, cuando se rate de bienes 0 seriios cexpecieizados? se deberd ster i valida tecnica dels coizacones a Usuato, la misma que podra ser requerido via conto elecrénico ‘median document ‘Una vez valida la colizacion, cuando corresponds, e!especaisa a cago els contain elstorars y suc el cuadro comparativo de precios (cuande onga mas de una coizacin,segin formato ctallado on ol Arex 3, liso quo deber contr oon al visto bueno del Goordnador a cargo ei equpo. ¥ Space users dtr cra on srt iat Ect capa ‘cpr aoe pads sone base oso span 2 Lawes nlc tee pan t eSUNAT > uma naaca spaorar compa aes (nemace ansrecter -unDADBE10QUSCRNESY RooRANEH 23, DELREQUERIMIENTO DE CERTIFICACION ‘Una vez suse yvisado el Cuatro Compara de Preis sep corresponds, Espeialsta 0 Anaisia a carg de la convatacin elaboara al orate de Soltud ce Cartfeactn, ver Anexo 16, ef mlamo que debera estar suscto por el Especialista ¢ cargo de la contratacin y el (la) Jefe) de la Unidad de ‘Adgulsilones y Propramacién.Adjuno al formato so deberé ancxar copia del ‘edi SIGA, copia det documento de sou del equerimeno y copa del eusdro comparativo de precios par solar la esponbdad de os recursos. 24, DELAFORMALIZAGION DE LA CONTRATACION 241. Una vez emia y recitida la cerfeacén aprobada por el Equipo de Planeaniento y Presupuesio de la Ofna General de Adminisracen, Especlsta © Anata cargo de la convatzcén elaborar la Orden de Senico y/o Comore, sagin corresponds. En Anexo 04 se detaa el ‘ontenso minime de las Ordenes as cuales se Imprimen a doble cara en tres (3) gos de Ordenest So precisa quo en esa etapa ol Especiasa o Analta debordverioar que 1 proveedorseleccionado para la atecion dels pestaiones, cuenta con, Insctpcién ignte en el Registro Nacional de Proveedores~ RNP, siempre "yeuane ia contratcén supere una (1) UT. 242. Las Ordenes deben estar debidaranie visadas or ol Especaista o ‘Anaisiaencargado dela conratcion y susito por o (a) Jefe (a) dela Unidad de Adguisicones y Propramacio, asl como pore ete de Ofna ‘de Abatacmint, 4 243. Una ver susria la Orden, el Especilta entegaré las éréenes por ‘compronetr a Coordinaor del Equipo para que gestione et compromso do las mismas, pra ico efeco se deberé rami a Orden ala Ofcina ‘Genera de Adminiracion, levendo un cargo de los” documentos eniregados. 244. En caso quo la contatcion se jecute total o parcialmente en el siguiente jrccio presupuesta, se debersformalzar la contatacén medarte la ‘suscipsén do un conato, para dicho efecio se debera conta con la iso ‘certcecin y preven presupuesalcoresponcinto,segincoresponda 25, DELANOTIFICACION DELA ORDEN 252. La Onion deteré ser noida al Proveedor con copia a Usuario responsable det seguimiento de la prestacén, 8 realizar via coreo ‘lecténco 0 entega fisea (ver AnexD 05), para dar por valida la rotiicacén por cote electénico se debers cantar con la aceptacén del Proveodora través del mismo medio, “peranprtpasel area mance Crapo near ag panto ee nee ame ronan 253. Una ver notice a Orden, 2 watts del Sista de Trmte Documenta debera remiese al usuario y al Almacén Cenval, segin coresponda, 2 Orden de Coma o Serio, slltando la confrmidad dela prestacién y adjntando copa dela ta versén de os TOR o EETT, 26. DELALIQUIDACION DE LAS ORDENES: 264, Una vet recbisa Ia confomidad de fa prstaién (Anexo 14) to dabert revisar el contenido de ta documentcin aleanzata por el usuario para sectos de veticar si coresponde la aplcacin de penaidad; de cresponde a apeacion de penaliad se elatoraré una carta notfeando 8 Contata su aplicacin, para deh efecto se bers erslear formato el ogo.07, 262. Postremente ol Epecialta 0 Analitaaignaco con o expediente daberk ‘laborer el Formato de Liuidacion de Pago, utkzando el Formato del ‘Anexo 0, el mmo que debe eta viado por el Coordnador del E=uipo "vel Especaetao Anata a cargo dela iuidacin, 203, Postrcment,e Asistente designadodeberéelaborar el cocument con et ‘oval emia a! Encargago de Cool Provo (er AngxD 08, el expedonte de ago, el cual deters estar visado por el (I) Jee(e) de la Unidad de ‘Adquisicones y Programaci, y suscrio por al Jefe de la Ofna de Aoastecimiont, Cada expectento raitado para rage deberd contaner os documentos que se detalan ene Anaxo £0. 284. Una ver lquidada la Orden, el Especaista 0 Analsa 2 cargo de la ‘contacén debra flare expedite de conrstcénygestonsr que sea ‘escanead; Feament, debra dervar al expedite a raves del Sistema. ‘de Tramite Documantaro at Arco de ls Unicas de Adgusclones y Programacie, detaliando ls canta de ois que catene el expecta, ‘el ndmeo de orden as coma el nmr de SIAF. Cada Espadionte de contataciin deberd contener como minima bs ‘documertos qe se detain ene formato Anexo 11 DEL CHECK LST i Check ist deberd formar porte del expedents de conatacén durante todo o ‘proce de conratacis, deblendo ser compltade @ manutetto durante al avance el expedient Ver formato Amex 11, 5 eke fomatosen elas re css ue rest one en engl * Entre rrr cate ete ee amare pre conan ce ‘PRODRAIACION ‘CONTRATACION DELOCADORES DE SERVICIOS? 34. DELREQUERMIENTO Todo requeiminto bard contener come mini los TOR; en Anexo 126 adi temato estener,asmisme debe cantener el Pedido SIGA debidaente suse ore Usuaro'y la Hola de Tramte con la deivacén de la Ota General de ‘Aaminsraconala Ofna de Abastocmiento para su tenon 32. DE LA REVISION DEL REQUERIMIENTO Y VERIFICACION DEL ‘CUMPLIMENTO DEL PERFIL 324. El Especalsta 0 Analsta a cago deberdrevsa el contenido de ot TDR, el ccumpimento del perf y que el Proveeior aredte cantar con inscripcén ‘gente en el Realcto Nacional de. Proveedores — RNP, de. tener ‘bservacones se noir via cameo eletéico al auato, debiendootorgar lun plazo maximo de 24 horas para que al usuario subsane la obsenacon, aso corvai se procederd a devote’ el expedite a Yaves del Sstoma de ‘Trama Oocurantar,iformando al Coediadra cargo del equip, 1 Especista 0 Analsia cargo de la contatacion deberdveiicar o ceumplminto del peril minzno requerdo en los TOR y visar el *Cuadro de vores de cumpimient de Per (Anexo 15) 222, Una vez que el expedient de contrataién ae encuents ain cbeervacions, sole por coreo electénico al provesdor propuest, las Decuraciones suradas (Ane 13) y formats (Ane30 14) previo a la formalzacon de su contrat, DEL REQUERMIENTO DE CERTIFICACION Em caso do que ol equerimiono no soa rete can a cerfcacion presupuest 2 eaboraré al formato da Solid de Carteacin (Anexo 18), el mismo que dobar estar suse po al Especilsta © Aralsia a cargo de la contatacion de la prastaion y l(a) Jfea) dels Unided de Acuiscones y Programaclen, Aajunto aformato se deere anexar copa del pido SIGA y los TDR. DE LA FORMALIZACION DE LA CONTRATACION. 34.1. Una ver que so cuenta con los documentos stalados en os numerales 321, 322 y 33, el Espocalsia o Analsta a cargo de ls cenatacion ‘labor la Orden de Servicio. En AnexoO4 se deals elcontanigo minima 4 las Orenes, as cuales se imprimean a doble cara on tes (3) uegos 36 Orden FeMADE ABASTECMIENTO- CADE ADQUICOESY rRocraanci 242. Las Orlones ten eter debidaments vaados por el Especalita 0 ‘Analtaencargado dela eontatacén,y suscrio por el a) Jefe (a) de a Unidad fe Adquiscionesy Programacdn, al como po el Jefe de a Ofna de Abactecimiero 343. Una ver susoia la Orden, ol Especilsa o Anaista deberé envegar las CGrdenes a Coorsinador cago cel equpo para que gestone comproniso de dchas éedenes, pare elo el Ceordinadordeber ert a Cnden 2 la Ofna General da’Adminitscin, levando un cargo para canol de los documents enregados 35. _DELANOTIFICACION DELA ORDEN La owen debe ser noitcada al Convatsa on copla al Usuario responsable del seguimieto de la prestcin,y se realizar via creo elecvento (ver Arex 05) 0 ‘modiante entogs fica, pra dar por vali lanelfleacen por correo senénico £6 _lgudscion (on 3 |cpiadebicimontesuscto po a onasta 0 oepocasta a ean y pore! Coorinador co Espo) 1, [Pepi ego ea cat salen cola penal, do eoresponder. opiate a aoterisa cirada, Copia de arta con a eal s0" acopta 0 rachaza la amplicon te pazo, de sere Ssictud co ampTaceRoo| 7 |plezo presontado por el Convatista, de sro caso. oma ae aca ereumentadin con ois oosrvacions,| ae eoresponder opie dat Composant page, de acuerdo al Regisnento de Conprebanss| Pago ~SUNAT. pete rosucon to. [Sula oe Remisiin en Copia validaents emt, eontenends firma y sao de reaponsabe de Almacen Reporte de davibucion par meiss,unidades y precios; 11 |la compra abarca varias ares) vats yy dversos| Productos, pe [oeraae Trea Presupuearoen Origin Cus a Cédigo| 12 |inersancato oot Contra, Jen copia. (Numero de Cuenia de 14 | detec | cuando eomesponca Caticade de sspon on Jel Regsto Naconal dl _— ts. | Provedores RNP, cuando comesponda, caya fecha | Imprecén corresponda_ ala fecha de enisien doa Orden Gussie Corparaive de] Precis detdamente sues 40. [Por el especatsta a cago de a contmtaciny del (Coordnadsr,—cuando| | comesponda Bacomente orginal canal cual et usuario 0 rea téonea| 17 |especsizose valida le eotizacines, ‘el comesponce. 18 | Coteacisnest rabies Fernats oe SoteRuaTe | 19 |cotzaclon, digo @ cada roveedor. Timp dela Consulta RUC de todos lo provecdores a quienes so os Inv a cotaae a Original co Hoja do Fut con cual 9GA aviorizay eriv lcontacin CNA DE ABASTECIENTO - NDAD DE ADQUINESY recone rr arid Decumenio ogra con a cual el usuerio soca a ‘conatacen 2 Padido de Compra on oigial,dbidamontasuscto por lrespersabe el area evar. Espeincacones Tecicas Original, naar refrenca ima vars, dose caso. (OFMACE ABASTEOMIETO-UNDAD BE ADAUSCONESY 1B, Documentos anexos aI orden de servicios ‘Orden de Serviso on Orginal Nelicacn de f Orden. S| precisa que. lot rados a {mpeas ton earto wectnco| con ln confmaclon ae 2 [recepetn, y recepen tea, ebiend consignase ol DN nombre yapalido aa Proveews,” 1a fecha 6 reepatny fe reepectva (Copia dal —Tormato—e iqudaciin de la erden,| 2 |aooidamante suscrto par el lespeciaata @ cargo y por al (Coordin "Copia del Cargo de Ta Cava ‘de Notfcaciin a! Contatista por la apicacién cel enalda, de comesponder. ‘Copia da Camprobania de pape, do acuerdo al 5 |Reglamerio ae [Comprotantes de Pago — SUNAT. (Copia de la Contormidad| lorgada poral ares usuria. ‘Copia de product yo nvrme 7. | preseniado gor l Contatsta, ser elcaso, Gopi dei eaia on ts cu se acopa 0 rechaza la amplcin de pazo, dese | Solctud d= arpacin | 9 |plazo preseniado por el Conratsa, deer el caso, 10 poeta Copa del ace yo B. ‘decumenacén con ool c= notics al proveedor Iss lobseracoes, e correspond. ROGUE ear " ‘cass ae Crea Presupuetari en orginal 2 Forma e Coan do C5595 Intrboncro dei Contrstts, 13 ‘Caniheass de ieorpcion 6 Jet Regstro Nacional cal Proveedo" — RNP, cuando Jconesponda, cuya fecha

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