Programa Nacional ‘de rermsten Microsoft» Excel.2010 Sterting MANUAL DEL PARTICIPANTE SkOFCe Microsoft ||T Academy — ProgramPRESENTACION DEEXCEL 2010 0002020202020 020d INTRODUCCION. 2 FAMIILIARIZARSE CON EXCEL 2010 3 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA 3 LAIMPORTANCIA DE EXCELEN LA EMPRESA 4 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE 5 CONCEPTOs PREVIOS 7 RECONOCIENDO ELENTORNODETRABAIO _8 CINTA DE OPCIONES 10 NOVEDADES DE EXCEL 2010 17 GRAFICOS DE DATOS EN CELDAS, v7 MICROSOFT EXCEL WEB APP. 7 ‘GRAFICOS DINAMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS, 19 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE 20 SHAREPOINT SERVER 2010 22 MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010, 24 ‘SQLSERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 25 REALIZA TAREAS DE FORMA MAS RAPIDA Y SENCILLA.. 26 CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CALCULO MAS GRANDES Y COMPLEJAS. __ 26 (OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. 26 PREGUNTAS DE REPASO. 27 ADMINISTRAR EL FORMATO A LO$ ELEMENTO$ DE LAHOJADECALCULO 28 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS 29 ‘CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL 29 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO 30 COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS 31 Cela Activa a1 Seleccionar un rango de celdas. 31 Seleccionar un rango discontinuo 31 Seleccionar fila y columna_ 32 INGRESAR DATOS _ 33 TIPOS DE DATOS 35 Valores Constantes 35 Tipo de dato Texto 35 Tipo de dato Numero 35 ‘Cambiar la precisién de los cdlcules en un libro. 36 Tipos de datos Fecha/Hora 37 Logico, 38 Formulas. 38Funciones Estructura de una funcién Insertar funcién Funciones Anidadas Precauciones en la manipulacién de celdas Seleccionar: __ Cuadro de relleno: Modo Mover. Autorrellenar Rellenar Series Cémo mostrar u ocultar el controlador de relleno Cémo Activar / Desactivar Autocompletar Repetir un valor en un rango de celdas ‘ADMIINISTRAR UNA HOJA DE CALCULO EDITAR CONTENIDO DE UNA CELDA Insertar Filas __ Insertar Columnas, Insertar Celdas_ Eliminar filas Cémo eliminar una Fila de la hoja de célculo Eliminar Columnas Cémo eliminar una columna de la hoja de célculo Eliminar Celdas _ ACTIVIDAD ADMINISTRAR HOIAS Insertar hojas__ Insertar hojas de cdiculo basadas en plantillas Eliminar hojas _ Cambiar Nombre Aplicar color alas etiquetas DAR FORMATO LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO CCoPiak, CORTARY PEGAR CONTENIDO Copiar Copiar como imagen Cortar. Pegar Opciones de Pegado Portapapeles de Microsoft Excel 2010 Transponer datos, Pegado Especial ACTIVIDAD Ortografia BUSCAR INSERTARINFORMACION DE REFERENCIA__ ACTIVIDAD, BUSCAR Y REEMPLAZAR, 39 39 39 40 40 40 40 a1 a1 42 43 4a 46 46 a7 0 st 53 sa 54 55 55 56 87 58 so 59 60 60 61 62 62 63 63 64 6a 6a 66 68 68 6 70 a 73 73Buscar texto y reemplazarlo B BUSCAR FORMATO 5 CCERAR LIBRO Y EXCEL 76 PREGUNTAS DE REPASO, ” CONFIGURAR PAGINA E IMPRIMIR 8 CONFIGURAR PAGINA 73 MopiFicar MARGENES 79 (ORIENTACION DEL PAPEL a1 AIUSTEDEESCALA __ a1 Ajuste de Escala 82 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA 82 [ACTIVAR VISTA DISERO DE PAGINA. 82 ACTIVIDAD, 85 FICHA HOJA DE LA VENTANA CONFIGURAR PAGINA 86 IMPRIMIR ROTULOS DE FLA Y COLUMINA EN CADA PAGINA 87 Para tener filas 0 columnas como titulos realice lo siguiente: 88 SALTOS DE PAGINA 90 Identificar los saltos de pagina 80 Insertar Saltos de pagina 80 Insertar un salto de pagina horizontal: 80 Insertar un salto de pagina vertical: 92 Eliminar los Saltos de pagina 93 Vista Previa de salto de pagina oa Configuracién de la impresion sa Vista Preliminar 94 impresién Répida sa Configurar Impresion 95 La Opcién Impresora: 96 Configuracién: _ 96 Hojas Activas 96 Intervalo de paginas a imprimir 97 Intercalar péginas 98 Orientacién $8 Tamafio de Papel_ 99 Margenes Personalizados 99 Escalado. $9 PREGUNTAS DE REPASO. 100 (CREACION V MODIFICACION DE FORMULAS | 101 ‘CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACION DE FORMULAS 102 INTRODUCCION A LAS FORMULAS. 102OPERADORES__ JERARQUIA, ‘CALCULOS SENCILLOS: ACTIVIDAD CALCULAR PORCENTAJES REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS. RASTREAR DEPENDIENTES — QUITAR FLECHAS, ‘Quiar FtecHas ERRORES TIPICOS EN LA CREACION DE FORMULAS ACTIVIDAD, REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS RELATIVAS, ABSOLUTAS ¥ MIKTAS. AasoLuTas, Moxtas REFERENCIAS A MULTIPLES HOIAS ¥ RANGOS RANGOS, ASIGNAR NOMBRES UTUzaR EN LA FORMULA LUTILIZAR ROTULOS DE FILAS PARA CREAR NOMBRES DESDE LA SELECCION. ‘ADMINISTRAR RANGO DE CELDAS CCALCULOS SIMPLES CON OPERADORES MATEMATICOS ACTIVIDAD, ACTIVIDAD ACTIVIDAD, PREGUNTAS DE REPASO. CREACION V MODIFICACION DE FORMULAS II ‘CONCEPTOS FUNDAMENTALES DEFINICION DEUNA FUNCION FORMATO DE FECHAS FORMATO PREDEFINIDOS ‘APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA. Caleularla edad __ FORMATO PERSONALIZADOS ACTIVIDAD FUNCIONES DE FECHA Y HORA Funciones de texto CONDICIONALES, LOGICAS Y DE INFORMACION, FUNCIONES LOGICAS, ANIDAMIENTO DE FUNCIONES CONDICIONALES FUNCIONES DE INFORMACION ADMINISTRAR VENTANAS V VISTAS DE VENTANAS V DATOS 102 103 105 106 107 108 110 aut 412 116 116 47 118 119 121 121 121 122 123 125 127 128 130 143 144 145 146 146 147 147 sas 149 150 151 152 170 173 173 17 4177 125‘CONCEPTOS FUNDAMENTALES 186 NUEVA VENTANA, 186 DIVISION DE LA VENTANA 188 OCULTAR _ 189 MOSTRAR, 180 TRABAJAR CON PANELES 191 Inoviuizar PANELES 191 Moviuizae PANELES 192 INMOVILIZAR FILA SUPERIOR 193 INMOVILIZAR PRIMERA COLUMINA, 193 USO DE FORMULARIO DE DATOS 194 ACCIONES PERMITIDAS PARA FORMULARIOS: INGRESO, ELIMINACION V BUSQUEDA DE DATOS. 197 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS 198 UsAnDo EL BOTON DEA AZ DE ZAA. 198 Uso del cuadro de didlogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento. ee t89 Uso de Filtro automatic, 200 Uso DE FILTRO PERSONALIZADO, 201 PREGUNTAS DE REPASO. 204 INSERTAR GRAFICO$ DE DATOS 205 CREAR GRAFICOS, 206 GRAFICOS DE LAFICHA INSERTAI 206 EXEMPLO DE GRAFICO 206 PARTES DE UN GRAFICO. 206 SERIES: 207 CATEGORIAS: 207 RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES 207 ‘SELECCION CORRECTA DEL TIPO DE GRAFICO 207 ‘GRAFICO DE COLUMNAS. 208 GRAFICO DE LINEAS. 208 ‘GRAFICO CIRCULAR. 208 CREAR GRAFICOS __ 209 Procedimiento 209 'SELECCIONANDO LA OPCION SELECCIONAR DATOS OBTENDREMOS LA SIGUIENTE VENTANA. 213 Mis opciones del titulo. 217 Agregar los rétulos del eje. 218 Titulo de eje horizontal primario. 218 Titulo de eje vertical primario 218 Estilos soportados para los objetos del grafico. 228 ACTIVIDAD, 229Microsoft Office Exee! 2010 Capitulo PRESENTACION DE EXCEL 2010 En este capitulo se trataran los siguientes temas: © Familiarizarse con Excel 2010 © Iniciar y reconocer los elementos de Ja interface © Novedades de Excel 2010 El participante aprenderé a reconocer el entorna de trabajo y familiarizarse con las principales funciones, configuraciones, servicios y caracteristicas que tiene el Microsoft Office Excel 2010. Programa Nacional de Informéitica ‘sMicrosoft Office Exce! 2010 SENATI Microsoft Office Excel 2010 es una aplicacién desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows 0 Macintosh. Es el mas popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que est presente en la mayorla de computadoras del mundo, por tal motivo la compafiia Microsoft ha venido mejorando las caracteristicas y el funcionamiento de este programa tomando en cuenta los requerimientos de los usuarios de esta aplicacién que se encuentran alrededor de todo el globo terraqueo. Microsofe Excel.2010 En esta nueva version se ha actualizado la interfaz del usuario e incluye nuevas funcionalidades, a la vez que mejoras de compatibilidad con nuevos formatos de archivo. Es compatible con Windows XP SP3, Windows Vista y Windows 7. Ademas en el mercado ya se encuentran versiones tanto de 32 bits como de 64 bits Microsoft Office Excel 2010 presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados el cual nos permite trabajar con tablas de datos, graficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas, siendo de gran utiidad en diversas areas como en la educacién, administracién finanzas, produccién, contabilidad en la oficina, e incluso en el hogar puede servir para ayudar a llevar las cuentas diarias. El nuevo Microsoft Office Excel 2010 nos permite administrar, compartir y analizar informacién de manera mas segura y eficaz, lo que mejorara de manera notable la toma de decisiones, siendo estas fundamentales para el desarrollo de una empresa. Las nuevas herramientas de analisis y visualizacion ayudan a realizar un rastreo minucioso de datos y resaltarlos en diversos formatos de manera rapida y segura. p- Programa Nacional de InforméticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 EN QUE $E UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA Microsoft Office Excel 2010 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office, es una hoja de calculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadisticas, gr aficos, andlisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer ademas reportes, Balances, Listas, Ete. Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta disefiar planos de casas. Algunas funciones que también se pueden hacer con Microsoft Office Excel 2010. Agenda de teléfonos Gastos diarios y mensuales Control de préstamos Tablas de alimentos Control de peso basado en una dieta Liquidacién de sueldos Emisi6n de recibos de cobro Control de inventarios HHR88Re8R EI uso de una libro de Excel esta limitado solo a la imaginacién de cada uno". Es decir que se puede utilizar casi para cualquier cosa Tal vez pueda reducir sus gastos haciendo sus propias facturas, o tal vez necesite hacer una hoja de balance o un informe de gastos, en cualquier casi Excel llenara sus expectativas. Si decide que obtener un préstamo, consulte primero con Excel y su calculadora de préstamos que le pedira algunos datos y luego le dira cuando tendria que pagar, cuanto con qué interés, segun la amortizacién, etc. Si desea un buen emprendimiento y poner sus productos en la web, con descripciones, precios, etc. Excel también le resultara satisfactorio. Ademas contard siempre con las ittiles herramientas de ortografia y gramatica, conteo de palabras, diccionario de sinénimos, creacién de sobre y etiquetas, y el envio automatico por mail o fax entre muchas otras cosas. Programa Nacional de Informaticaa Microsoft Office Exce! 2010 SENATI LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA Microsoft Office Excel 2010, es la hoja de calculo lider en el mercado. Es ademas, el software mas poderoso, mas manejable y mas utilizado del mundo. Ningun otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ambiente de trabajo va de la psicologia a la economia, de la biologia al dibujo, de las matemadticas aplicadas a la administracion de los recursos humanos y a casi todas las areas que existen en una empresa y también en el hogar. Miles de millones de délares se mueven gracias a este programa por todo el mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a él. Millones de empresas de todo el mundo sencillamente no podrian operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cémputo. La mayoria de los programas elaborados a medida que existen en el mercado utilizan a Excel como motor de calculo. Casi todos manifiestan sus resultados en una_—shoja_——Excel Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendria una gran ventaja en relacién al usuario con conocimientos basicos para realizar tareas que normalmente tomaria varias horas en finalizar, con Excel la informacién se puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications), de forma que se automaticen las tareas y los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente llevaba dias enteros. Pongamonos en este caso, se anuncia que el dia de mafiana "Excel desaparecera’. Si llegara a pasar eso seguramente habria pérdidas econémicas de gran magnitud. La primera accién que nos vendria a la mente seria migrar a otra hoja de cAlculo, pero en el mercado no existen los suficientes recursos para migrar a otra hoja de calculo con las mismas magnitudes que tiene el Excel en todos los sentidos, se iniciaria una nueva guerra por establecer un nuevo estandar de hoja de célculo, con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios. {Cuanto tiempo llevaria capacitar a los nuevos usuarios? {Cuénto tiempo llevaria convertir los archivos al nuevo formato? ¢Soportarian las macros Excel o los gréficos al menos, podrian interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. {Cuanto tiempo llevaria integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de calculo al nuevo programa? Es por eso que este programa " Microsoft Office Excel 2010, tiene una gran importancia actualmente en el mundo, por tal motivo es de suma importancia para su desarrollo el aprender los fundamentos y la forma de trabajar con esta potente herramienta. Programa Nacional de InforméiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 INICIAR ¥ RECONOCER LO$ ELEMENTOS DE LA INTERFACE Iniciande Microsoft Office Excel 2010 PASOS A SEGUIR: 1. Darle clic en el boton Inicio @ de la barra de tareas y aparecera la ventana inferior. 2. Despliegue la opcién Todos los programas, debe de aparecer una ventana parecida a esta 3. Busque la opcién Microsoft office y dele clic para desplegar. a 2] tose excel aN0 (E) iron Path Design 2010 GE) microsot tFoPath Filler 2010 (By Miccosoit Onehiote 20:0 [By Microseit PonesPoint 10 Bl] Mic eroit Pubisher 2010 [B) micosot SharePoint Wrksoace2 [i] micerot Wierd 010 1h Horamienas seneresor oe 4, Seleccione la opcion Microsoft Excel 2010, dele clic y mostrara la pantalla de inicio de Excel. Programa Nacional de Informatica Ns aMicrosoft Office Exce! 2010 SENATI Excel.2010 Cuando inicia un nuevo libro de Microsoft Excel 2010, tiene una configuracién por defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las lineas de divisién entre estas, las fichas y su configuracién que tiene la cinta de opciones, los accesos directos en la barra de acceso rapido, la cantidad de hojas que se abren por defecto, la extension con la que se guardaran los archivos nuevos, cada qué tiempo se guardaran de forma automatica los archivos y en que carpeta especifica se guardaran ademas de una cantidad considerable de configuraciones que iremos viendo mas adelante. p- Programa Nacional de InformaticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 CONCEPTOS PREVIOS LIBRO DEEXceL | | | Los documentos en Excel se denominan libros los = cuales estan compuestos por varias hojas de calcul que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensién “xlsx” para esta versién (Para versiones anteriores a Excel 2007 llevan la extensién xls). HOJA DE CALCULO La hoja de calculo nos permite efectuar |) * * °° 1 * operaciones y funciones matematicas de todo tipo donde los datos se encuentran : dispuestos en forma de tablas (flas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos. CELDA Una celda es un lugar Unico donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de calculo. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un niimero/letra de fila y un nimerofletra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre tinico, por ejemplo Ad (columna A, fila 4). Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacion sobre un objeto especifico que se ha ingresado en una hoja de Excel. registro del producto con Cédigo 10002. | Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Exce! 2010 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO 1. Ventana principal que aparece al iniciar el Excel 2010 Ment Archivo EI Ment archivo nos muestra la “Vista Backstage’, es una nueva incorporacién en los programas de Microsoft Office 2010, es la innovacion més reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una caracteristica complementaria de la cinta de opciones. EI meni Archivo o ficha Archivo es la ficha de color que esta ubicada en la parte superior izquierda del programa, al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informacion personal ocultos y estableciendo opciones, ademas de poder visualizar muchas de las opciones que se veian en el botén de office de versiones anteriores. (lo ficha Archivo reemplaza al botén Microsoft Office B yal mend Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office Excel! 2010. ) Programa Nacional de InforméiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 Ficha Archivo. Vista Backstage 2. Barra de Acceso Rapido (Nueva caracteristica desde Office 2007). Al hacer clic en este botén se podrén mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. » . Fichas. Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que presenta Excel, por ejemplo ficha Inicio, Insertar, Disefio de pagina, Formulas, Datos, etc A esta banda compuesta (cintas) formada por fichas que se encuentra en la parte superior de una ventana se le denomina Ribbon. Desde Excel 2007, la cinta de opciones (todas las fichas) permite al Programa Nacional de InforméiticaMicrosoft Office Exce! 2010 SENATI usuario encontrar facilmente los comands y caracteristicas que antes estaban en ments y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a la barra de hetramientas de acceso rapido, el usuario no podia crear sus propias fichas y agregarlas a la cinta de opciones. Ahora en Excel 2010 es posible crear una cinta de opciones personalizada de acuerdo a la necesidad del usuario, agregando las ‘opciones, cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece cada opcién. CINTA DE OPCIONES (Cinta Ribbon) La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les llamaba menu. Cada ficha dispone de su propio conjunto de funciones, todas ellas relacionadas con la tarea que le da nombre a la ficha y ademas dispone de indicadores de cuadros de didlogos ampliando las opciones disponibles en la ficha respectiva OBSERVACION: Dependiendo del objeto seleccionado en la haja de Excel van a aparecer y desaparecer una serie de fichas que sirven para aplicar ciertos formatos y fimeiones al objeto. qaigaa 2 ror : En la imagen anterior se muestra que al insertar una imagen en la hoja de cdlculo y seleccionarla aparece la ficha llamada Formato J - Programa Nacional de InformaticaSENATI iit en nn donde se encuentran las funciones ordenadas por grupos para aplicar cambios al grafico. En algunos casos aparece mas de una ficha segin el objeto seleccionado en Ia hoja. 4. Cuadro de a ie DiseRo de pigina BoA cms ~}t la hl rer ap ee Podapap.. Fuente logo Mas Comandos. Iesertar Indicador que existen mas funciones para este grupo. Por ejemplo al hacer clic en el cuadro de dialogo seleccionado sale la siguiente ventana. Barra de Titulo Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se visualiza el nombre del libro actual en el que se esta trabajando. Cuando se crea un libro nuevo toma el valor de Libro mientras no se guarde. = oe eee Eee er te ea ce centr a ‘Aparece con este nombre cuando el libro es nuevo y aun no ha sido guardado. REELS o Sonn Cuando el libro ya ha sido guardado aparece el nombre del archivo Programa Nacional de Informatica‘Aparece Modo de compatibilidad al abrir un libro desde Excel 2010 que se haya creado en una anterior de Excel 2007, al trabajar de este modo el libro podra conservar un formato de archivo que pueda abrirse de nuevo facil mente en la versién anterior. 6. Conjunto de Herramientas Comandos que estan conformando Grupos dentro de la Cinta De Opciones que cambiara segin la ficha seleccionada. Comandos del grupo. portapapeles que corresponden alla ficha inicio, taco: ne : copies 7. Botones del manejo de la ventana principal preguntando si desea guardar ‘los cambios si lo existieran y BOTON MAXIMIZAK ‘Aumenta la ventana al aio. maximo de la Reduce la ventana a la kz tareas OBSERVACIO! Cuando se abren vavios libros de Excel, cada uno Botén de ayuda de Microsoft y Excel 2010, es el equivalente a presionarla tecla F1. tiene sus propios botones para controlar las ventanas. | Cade ventana de Excel tne los controles —minimizar, - maximizar y cerrar, aparte de los controles de manejo de la ventana principal. | Este botén minimiza la cinta de opciones, es lo mismo que darle doble dic al nombre de alguna ficha de _Ia cinta de opciones. 8. Cuadro de Nombres a p- Programa Nacional de InforméticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 Indica la celda activa. En la Imagen 1, la celda activa es A1, en algunos casos como en la Imagen 2, el cuadro de nombre puede contener un texto especifico que se le haya nombrado ya sea a una celda o a un rango de celdas, por ejemplo al rango de celdas A1:B3 se le ha denominado “productos”. Imagen 1 Imagen 2 9. Celda Activa Indica la celda que se encuentra seleccionada, la coordenada de esta celda se mostrara en el cuadro de nombres tal como se muestra en la siguiente figura 10.Asistente para funciones. Oo Al darle clic en la opcién que esta seleccionada con el circulo rojo en la imagen superior aparecera el cuadro de dialogo de insertar funcion que se encuentra en la parte derecha, ademas apareceran dos opciones mas en la barra de formulas como en la imagen inferior. | ny eee | a car oe selecciono. seleccionada. Programe Nacional de Informéitica SS.Microsoft Office Exce! 2010 11.Indicador de Columnas Es la union de varias celdas conjuntas en forma vertical comenzando desde la letra A 12.Barra de Formulas Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de célculo donde aparecerd las formulas y/o funciones que contenga la celda activa. ‘moor [prooucroi | s/.10.00| _$/. 3 A002 lpRopucto2 | s/.20.00| sf. 13.Indicador de Filas Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal comenzando desde la fila 1 CANTIDAD DE FILAS ¥ COLUMNAS La coordenada de Ia tltima celda en Microsoft Excel 2010 es la siguiente: MRD ORES Te oe. Las filas empiezan desde el mimero 1 y van de umo en rmo hasta Ia iltima fila que tiene el mimero 1°048,576. van de uma en Las columnas empieza con Ia letras, “A”, “B", “C", “D”, et ima hasta completar todas las letras det alfabeia Ilegando a la letra “Z", una ver que llegs a esta ultima letra continua con la letra “AA”, Programa Nacional de InforméiticaMicrosoft Office Exee! 2010 ‘AB’, “AC”, etc., siguiendo las \ ye News Le combinactones respectivas hasta aconmnan re oxo, | Negar a la ultima combinacion de \ - columnas que es: XED 14. Etiquetas de las Hojas. " Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual. Controles para navegar por las hojas que tiene ellibro de Excel Indica la hoja que se | | Control para insertar aepleneraaetins una nueva hoja de célculo al libro activo, 15.Barra de Estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se esta realizando. Por ejemplo en el grafico que esta en la parte inferior aparece listo, lo cual indica que el programa esta preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Ademas informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayiisculas, bloqueo de ntimeros y otros. Smee rr Cuando se activa una celda para modificarla aparece el siguiente mensaje. Moaticar En el siguiente ejemplo se seleccionan los precios de venta y en la barra de estado aparecen datos de resumen segtin lo seleccionado. Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Exce! 2010 SENATI 2 3 |sTA DE PRODUCTOS 4 5 ee ee 16.Barra de Desplazamiento. Barra horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral 17.Controles de vista de Hoja. Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja activa. Vista previa de salto de pagina. Vista Normal Disefio de Pagina 18. Barra de Zoom. Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualizacién de la hoja activa de forma rapida y precisa. (+) Programa Nacional de InforméiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 La barra de zoom tiene puede ampliar hasta 400% como maximo, y puede reducir hasta un 10% segtin se muestra en el siguiente grafico. NOVEDADES DE EXCEL 2010 Aungue las suites ofimaticas libres, como KOffice el cada vez mas mencionado OpenOffice van creciendo, ahora mismo el software jefe de la oficina es Microsoft Office, y cémo va el mercado parece que las cosas van a seguir asi por mucho tiempo. A continuacién se mencionaran algunas nuevas caracteristicas y funciones que ha incorporado esta nueva version de Microsoft Office Excel 2010 en relacién a las versiones anteriores a esta. GRAFICOS DE DATOS EN CELDAS Esta nueva caracteristica de mini graficos de Excel 2010 permite crear pequefios graficos en una sola celda para detectar facilmente modelos en sus datos. Es una manera répida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales. Ademas la ficha Herramientas para mini graficos permite personalizarlos. SSE gia ae ee 2 Inmueble 4 Plants 5 Vales ‘ MICROSOFT EXCEL WEB APP Programa Nacional de Informéiticart Microsoft Office Excel 2010 SENATI Puede publicar sus hojas de célculo en internet (por ejemplo en el SkyDrive) y obtener acceso a ellos, verlos y editarlos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. Si usted tiene una hoja de calculo en el SkyDrive puede abririo mediante el Excel Web App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo. Sin embargo esta utilidad est muy limitada y por el momento s6lo puede ser utilizado como un visor del documento porque es dificil trabajario mediante esta opeién. Podremos subir nuestros documentos a Office Web Apps y poder editarlos directamente desde ahi, desde cualquier sistema operative y navegador y también sobre Linux y Chromium, lo cual es un punto a favor que incluso no se queda ahi, porque si queremos podemos consultar nuestros documentos Word y PowerPoint desde nuestro smartphone accediendo a la misma direccién. La edicién basada en el explorador esta optimizada para situaciones en las que desea volver a redactar un texto, escribir algunos datos, agregar una diapositiva o tomar notas. Si ya esta viendo e! documento, haga clic en Editar en el explorador en Office Web App, realice los cambios y listo. En la mayoria de los casos, las actualizaciones se guardan de forma automatica (en Word Web App, haga clic en Guardar). Co-autoria en tiempo real en Excel Web App y OneNote Web App Programa Nacional de InforméiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 En Excel Web App y en OneNote Web App, puede trabajar con otras personas, en el mismo documento, al mismo tiempo. La recoleccién de informacion es una actividad de grupo. Use Excel Web App para recopilar informacion de manera estructurada o de forma libre con ‘OneNote Web App. De cualquier forma, el archivo se almacena en una ubicacion central, en la que cualquier persona que lo necesite puede obtener acceso a él. No hay que esperar a que una persona finalice con el archivo antes de que la préxima persona pueda obtener acceso a él. Ya no es necesario enviar por correo electrénico varias copas que luego tiene que recomponer. No hay un comando especial de colaboracion en tiempo real. Simplemente edite el archivo en Office Web App, mientras sus colegas hacen lo mismo. GRAFICOS DINAMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS Puede recopilar mas rapido la informacion de sus graficos dinamicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un grdfico dinamico, independiente de las vistas de graficos dindmicos, para analizar y capturar la vista mas atractiva para sus nUimeros. Segiin los datos anteriores se obtendra el siguiente grafico dinamico: Programa Nacional de Informatica ‘s aeMicrosoft Office Excel 2010 SENATI MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las caracteristicas. La nueva vista del menu Archivo (denominado por Microsoft como Backstage) permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de calculo de manera més rapida. Las plantillas también tienen una visualizacion mucho mas amplia, y las plantilas en linea son de facil acceso. La ubicaci6n de la Ayuda tiene tres componentes clave: + Opciones de soporte técnico en la columna izquierda, donde se proporcionan varios métodos para obtener el maximo provecho de los productos de Office, solucionar problemas y obtener ayuda para las aplicaciones de Office. + Seccién de administracién de licencias de productos, donde se muestran los productos de Office 2010 con licencia para su uso en el equipo y las aplicaciones incluidas en cada producto. of Programa Nacional de InforméticaPr SENATI Microsoft Office Exel 2010 + Seccién de informacién acerca de la aplicacion para que el equipo del servicio de soporte técnico de Microsoft pueda diagnosticar facilmente los problemas concretos de Office. (Vista Backstage) ‘Un usuario tipico instalara los productos de Microsoft Office 2010 de uno en uno. No obstante, puede adquirir determinados productos y probar otros durante un perfodo limitado, Esta vista se ajusta de forma dinémica a la instalacion conereta. Stop Up Office © | 6g, ee Licensing “fs Microsoft Access (Technical Preview), Microsoft Excel Operations | CGRD crechrcl Preven), Microsoft OneNote (Technical Preview, Microsoft Outlook (Technical Preview), Microsoft PowerPoint (Technical Preview), Microsoft Publisher (Technical Preview), Microsoft Word (Technical Preview) Get mote powerful features and applications. Or, if you ere running a Trial, you may purchase an Office suite online. Programa Nacional de InforméticaMicrosoft Office Exce! 2010 SENATI Puede crear vistas Backstage personalizadas usando archivos con formato Office Open AML para personalizaciones especificas de documentos, o bien crear personalizaciones de nivel de aplicaciones usando complementos COM. SHAREPOINT SERVER 2010 SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la informacion relacionada con un objetive particular en un mismo lugar, sin importar el tipo o formato en el que dicha informacion se encuentre: bien pueden ser libros de Excel o documentos de Word asi como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos, calendarios compartidos, bases de datos de productos, planeacién de proyectos 0 listas de noticias, SharePoint también facilita la busqueda de informacién, evitando al usuario conocer donde esta almacenada, ademas mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de informacion o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la informacién necesaria en el momento justo. Aun mas importante, provee una plataforma para que esta informacién sea compartida facilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o inclusive organizaciones enteras. Colaboracion . ot Programa Nacional de InforméticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 Windows SharePoint Services ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas, documentacion y en general a la informacion necesaria para poder tomar decisiones y lograr ios objetivos de su trabajo. Para hacer realidad esta ventaja, Windows SharePoint Services provee: Herramientas de colaboracion v Acceso desde dispositivos méviles. ¥ Plantillas estandares para la construccién de sitios v Wikis ¥ Blogs Y Listas de personas y grupos v Calendarios ¥ Integracién con herramientas de Email ¥ Coordinaci6n de tareas v Encuestas v Colaboracién documental ¥ Seguimiento de incidentes Herramientas de notificacién ¥ Filtros de alertas, con enlaces a la informacién detallada de la alerta ¥ Alertas personalizadas ¥_ RSS (Really Simple Syndication) ¥ Integracién con Microsoft Office ¥ Integracién con las suites de Microsoft Office. (EI nivel de integracién varla segun la versién) ¥ Integracién con Microsoft Outlook ¥ Integracién con Office SharePoint Designer (la nueva versién de FrontPage) Interfaz de usuario y navegacién v Experiencia de usuario consistente. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario ¥ Perfilacién de la presentacin (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver) v Barra de acceso rapido ¥ Barra de navegacién superior ¥ Ment de opciones descriptive ¥ Interfaz simplificada con Web Parts Almacenamiento y seguridad Programa Nacional de Informeiticart Microsoft Office Excel 2010 SENATI Windows SharePoint Services proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad. Repositorio y metadatos ¥ Librerfas de documentos ¥ Carpetas dentro de todas las listas, v Listas indexadas ¥ Listas largas indexadas y con indices cruzados ¥’ Listas de elementos mejoradas (seguridad por Item o directorio, Control de versiones, Proteger/Desproteger) v Metadatos ¥ Tipos de documentos (plantillas predefinidas) ¥ Politicas y auditoria ¥ Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) ¥ Vista en arbol Autenticacién y autorizacién ¥ Politicas de seguridad por aplicacién Web ¥ Miltiples sistemas de autenticacién. (Posibilidad de personalizar segun el sistema de seguridad de la empresa) ¥ Control de acceso por carpeta o por item. Control de versiones ¥ Versién de items dentro de las listas o librerias. ¥ Historial de versiones ¥ Seguimiento y control de versiones mayores y previas Recuperaci6n de la informacion ¥ Papelera de reciclaje ¥ Soporte para copias de seguridad y restauracién (Backup/Restore) indices y basqueda Busquedas basadas en la tecnologia Microsoft Searchtm > Sherali MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 Con Microsoft Office Mobile 2010, obtienes: la versin completa de Word, Excel y PowerPoint. Ademas, puedes editar, guardar y enviar Programa Nacional de InforméiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 atticulos a tu gusto, todo desde un dispositive que cabe en tu bolsillo. También, incluye la version mévil de Microsoft OneNote. Algunas Imagenes de Microsoft Office Mobile 2010. B8GFceaMobile ieisohebl| @ OBSERVACION: ‘PowerProt para Excel reqiere une descarga mind grata que esti Aspowtle on. hp Tine powerphoicom. omerPivot para SharePoint requare SOL Server 2008 R2 Enterprise Elton a una version posterior SharePoint 2010, Flacco madianie Web smartphone regatre un dsposttvo adecuado y algunas flncionalidade requaran una conezion ‘a Intemet Lafincionalidad web usa Ofice Web Apps, que requioren wn explrador companble Untanet Explorer Firefox © Safari)» SharePoin Foundation 2010 0 una cumnta de Windows Live ID. Alguna: ncionaidedes movies requir Optce Mobile 2010, qua nose nchuys on Oca eb Arps, las aplicactonesy ls confuios de aplieactonas de Ofce 2010. Exision algunas dierocies ene las caracterzneas de las aplicacions: de Office Web Apps, Ofice Mobs 2010 y fice 2010 Se require wo dspostvo adecuado. vcd Mobi 2010 viene pretnialade an loc telfonoc con Windows (OVindows Mobile 6 0 posterior) Se incorporara on telgfenas con Windows con la dpomblided general de Microsft Office 2010. SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 La herramienta analitica de Business Intelligence se le ha denominado SQL Server PowerPivot _(anteriormente “Gemini’) Con ello se facilita y ayuda a que el usuario final del area de negocio, pueda montar de forma facil un Excel para toma de decisiones Programa Nacional de InforméiticaMicrosoft Office Excel 2010 SENATI Para controlar la dispersion de Hojas Excel que esto puede acarrear, se aumenta también la integracién con SharePoint Server 2010 y Microsoft SQL Server 2008 R2 para controlar los datos y gestion de las hojas; al tiempo que se facilita la compartician. Es decir, se gana una herramienta de mas potencia, pero se pierde independencia de otras tecnologias y te ata un poco mas a Microsoft REALIZA TAREAS DE FORMA MAS)... RAPIDA Y SENCILLA. Microsoft Office Excel 2010 simplifica = el modo de acceso a las caracteristicas. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al meni Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de célculo en tan solo unos pasos, CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CALCULO MAS GRANDES Y COMPLEJAS. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versién de Excel 2010 de 64 bits, el analisis de grandes cantidades de informacion es mas facil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, mas grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel. OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. Microsoft Office Excel 2010 incluye nuevas funciones, configuraciones y demés servicios en relacién a las versiones anteriores, todas estas, nuevas funcionalidades se iran mencionando a lo largo de todo el curso completo de Excel 76 p- Programa Nacional de InforméticaSENATI iit en nn PREGUNTAS DE REPASO Para que sirve la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 20107 Qué es la Cinta de Opciones? {Cuél es la descripcion de la vista Backstage? {Como se identifica a la celda activa? {Cuéles son los pasos para agregar una nueva hoja de calculo? _De cuantas maneras se puede ver una hoja de calculo? Para que sitve el SharePoint 20107 {Cual es el minimo y maximo valor de zoom que se puede aplicar a una hoja de calculo? 9. {Se puede utiizar una hoja de Excel descle un dispositive movil? 10. {De qué maneras puedo compartir un libro de Excel con otros SNOahOnS usuarios? Programa Nacional de InforméticaMicrosoft Office Excel 2010 SENATI Capitulo ADMINISTRAR EL FORMATO A LO$ ELEMENTO$ DE LA HOJA DE CALCULO En este capitulo se trataran los siguientes temas: © Mantenimiento a los datos ingresados © Administrar una hoja de calculo © Formatear filas, columnas y celdas. Objetivo: A continuacion se procederé a explicar los procedimientos para utilizar el libro de Excel de manera correcta formateando y modificando los datos, mastrando los procesos necesarios para que Ud. adguiera los conocimientos y adiministre el libro de Excel correctamente. Programa Nacional de InforméiticaPr SENATI Microsoft Office Exel 2010 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL Puede crear un nuevo libro de Excel con cualquiera de los siguientes procedimientos. 1. Utilizando la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010. Inco Insertar—Diseio de pagina Formulas Plantillas disponibles Informacién Reciente Imprimir 2. Por medio de la barra de herramientas de acceso rapido (Siempre que se haya as (meaner) Lame - _ [emanena nme sti Nueva (Cuts) Botén personalizar barra de herramentas de acceso rapido. Programa Nacional de Informeitica \SMicrosoft Office Exce! 2010 ~*~ SENATI 3. Utilizando una plantila existente en el equipo o desde intemet. wa a Bom Career Tomar Bat eee We raphe A pe DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO Uso de teclas para desplazar el indicador de celda Tecla Accién Teclas de Desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda 0 direccion hacia la derecha, TAB Desplazarse una celda a la derecha. ‘También le permitira desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de caleulo protegida. CTRL+ teclade Irhasta el extremo de la regin de datos (conjunto de celdas que direccion contiene datos y que esta delimitado por Celdas vacias 0 por los bordes de la hoja de cdlculo actual. INICIO Tr hasta el comienzo de una fila. CTRLAINICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de célculo. CTRL+FIN Tr hasta la tiltima celda utilizada de una hoja de efleulo, es la diltima fila utilizada de la iiltima columna utilizada Programa Nacional de Informéticawt SENATI lied Si Endt nom AV PAG ‘Desplazarse una pantalla hacia abajo. RE PAG Desplazarse una pantalla hacia arriba. ALT+AVPAG — Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+RE PAG —_ Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS Puntero de! Mouse Cuando vea este puntero de! mouse en forma de una cruz blanca en un libro de Excel, esta listo para seleccionar una celda o un rango de celdas como lo indica la siguiente figura. Celda Activa Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas. a [ee La celda que selecciond en este 2 ejemplo es la celda B3 Ss ee Seleccionar un range de celdas Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas. = 2 En este ejemplo se ha seleccionado el x rango de celdas “B2:B4”, indicando que 1 el rango comprende desde las celdas B2 = hasta las celdas B4. (Se da un elic a la celda B2 y sin soltar 2 Seleccionar un range discontinue Se selecciona primero un rango, luego al tener presionada la tecla CONTROL se selecciona otto rango y quedara un rango discontinuo como la siguiente figura. se arrastra hasta la celda B4) Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Exce! 2010 SENATI D2 “i ke A ¢ : Seleccionar fila y columna Para seleccionar toda una fila o toda una columna se hace clic en el encabezado de las mismas seguin lo indica la siguiente figura. Al seleccionar el encabecado se selecciona toda Ia fil. Encaherado de fila BL z A Fneaherado de columna Al seleccionar el encabecado de columna se selecciona por completa. ‘Si desea seleccionar mas de una columna, una vez seleccionada la primera arrastre horizontalmente sobre ellas mientras aparece una flecha negra como cursor. Se arrastra desde esta seccton. n puede seleccionar un rango de celdas sefialando la primera y desplazandose con las flechas direccionales_ mientras se tiene presionada la tecla SHIFT. s Df Programa Nacional de InformeéiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 INGRESAR DATOS En cada una de las celdas de la hoja de célculo, es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo niimeros, formulas 0 textos. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos: Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos, luego digitarlos. Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares.: en la celda activa y en la Barra de Férmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: Barra de formulas Celda Activa Ingreso de Datos Excel 2010-SENATI/PNI Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te detallan a continuacion: PRESIONANDO LA TECLA ENTRADA (ENTER) Se valida el valor introducido en la celda y ademas la celda activa pasa a ser la que se encuentran justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el dato introducido en la celda activa y se posicionara dependiendo de la tecla direccional pulsada, por ejemplo, si pulsamos FLECHA ABAJO la celda activa bajara una celda o mas dependiendo de la cantidad de veces que se presiono esta tecia. CUADRO DE ACEPTACION OO £ | = Bolsa Aceptar } - Baton Cancelar Si después de digitar Ia informacién en la ‘elds activa decide no insetula, deberd de Da al oe are clic al botn cancelar que se nes eats ‘encuentra scialado en Ia figura, con esto la seleccionada y esta misma quedara ‘elds restaurard a su valor anterior. Rei Programa Nacional de Informeiticaa Microsoft Office Exce! 2010 SENATI NOTA: Debe de recordar que si introduce algin dato no valido, una funcion incorrecta o una formula mal planteada, es posible que aparezca una ventana de alerta indicando el error, para esto debe de estar atento a la advertencia y tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta Al presionar la tecla ENTER, por defecto la celda activa baja una posicion (celda) en la hoja de calculo, este comportamiento viene por defecto cuando se instala el Microsoft Office Excel 2010, pero se puede configurar esta opcién siguiente estos pasos. 2. Escoger el elemento Opciones. sta @ 3. Enla ventana siguiente selecciona la opcién Avanzadas. 4, En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por defecto esta ‘Hacia abajo", entonces de esa lista puede seleccionar la Programa Nacional de InforméiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 opcion que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa. ‘Opciones de edicién 1) Después de presionar Entrar, mover seleccién Dyreccién: Hecia abajo (5) insertar automsticamer imal Derecha BD Periiarsiesy ol de rllenoy las cel crm arastrarycolo| 4, Fdevelenay es celdas ] Mensaje de alta antes ue Teemprazar celdas 17) Permit ecitar directamente en las celdas (J) extender formatos de rangos de datos y formulas Al presionar SHIFT + ENTER la celda activa retomara a Ia celda que se encontraba seleccionada antes de realizar esta combinacién de teclas: TIPO$ DE DATOS En una hoja de calculo se pueden ingresar distintos tipos de datos, a continuacién se explica cémo se clasifican y se mencionan algunos ejemplos para profundizar mas el conocimiento y poder ingresar los datos de manera correcta. Los tipos de datos que acepta Excel pueden ser: 1-Valores Constantes 2. Formulas 3. Funciones Valores Constantes Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un texto, nlimero o una fecha. Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, nimeros y simbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica Tipo de dato Numero Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Excel 2010 a SENATI Los numeros que se introducen en una celda son valores constantes. En Microsoft Excel, un ntimero puede contener sélo los siguientes caracteres: 0123456789+-(),/$%.Ee Microsoft Excel ignora los signos mas (+) a la izquierda, y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). Todas las demas combinaciones de niimeros y caracteres no numéricos son consideradas texto El punto ‘” del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina inferior derecha del teclado), se utiliza como separador decimal, nunca como separador de miles. No es aconsejable teclear los puntos de separacién de los miles al introducir un numero. Los caracteres reconocides como niimeros dependeran de las opciones seleccionadas en Configuracién regional de! Panel de control. Para evitar introducir una fraccién como fecha, debe colocar un cero (0) delante de cada fraccién; por ejemplo, escriba 0 1/2. Delante de los nuimeros negativos, site un signo menos (-), 0 bien encierre los nlimeros entre paréntesis ( ) Dentro de una celda, todos los nimeros se alinean a la derecha por defecto En las celdas que tengan predeterminado el formato de niimero General, Microsoft Excel presentaré los nlimeros como enteros (789) o fracciones decimales (7,89), 0 bien en notacién cientifica (7,89E+08) en caso de que el niimero sea mas largo que el ancho de la celda. El formato General presenta hasta un maximo de 11 digitos, incluyendo un separador decimal y caracteres tales como "EtyH. Independientemente del ntimero de digitos presentados, Microsoft Excel guarda nuimeros con una precisién de hasta 15 digitos. Si un numero contiene mas de 15 digitos significativos, Microsoft Excel convertira los digitos adicionales en ceros (0). Cambiar la precision de los calculos en un libro Para cambiar la precisién de los edleulos, tenga en cuenta los siguientes puntos importantes: De forma predeterminada, Excel calcula los valores almacenados, no los mostrados El valor que se muestra ¢ imprime, depende del formato que se elija para el valor almacenado y de cémo se muestre éste. Por ejemplo, una celda que presenta una fecha como "6/22/2008" también contiene un numero de serie que es el valor Programa Nacional de InforméiticaSENATI Microsoft Office Exel 2010 almacenado para la fecha en la celda, Pucde cambiarse la presentacién de la fecha por otro formato (por ejemplo, "22-jun-2008"), pero el cambio de presentacién de un valor cn una hoja de céleulo no alterard el valor almacenado. Tenga cuidado al cambiar la precisién de los caleulos Cuando una formula realiza calenlos, Excel utiliza los valores almacenados en celdas a las que hace referencia la formula. Por ejemplo si hay dos celdas que contienen cada una el valor 10,005 y las celdas ticne el formato para mostrar los valores con formato de moneda, se muestra el valor 10,01 $ en cada celda. Si suma las dos celdas, el resultado es $20,01 porque Excel agrega los valores almacenados 10,005 y 10,005, no los valores mostrados. Cuando cambia la precisién de los célewlos de un libro empleando los valores mostrados (con formato), Exeel cambia permanentemente los valores almacenados en celdas desde la precision completa (15 digitos) a cualquier formato ineluyendo lugares decimales. Si se decide mas tarde calcular con precisién total, no podran restaurarse los valores originales subyacentes 1, Haga clic en la pestafia Archivo, después en Opciones y a continuacién en la categoria Avanzadas 2. En la scecién Al caleular este libro, seleccione el libro que desee y luego active la casilla de verificacion Establecer Precision de pantalla. Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un numero, correspondiendo a cada fecha el ntimero equivalente al de dias transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestién. A la hora le corresponde la fraccién resultado de dividir el nlimero de segundos transcurtidos desde las 0 horas, por el nero de segundos que tiene un dia (86.400). Por ejemplo el nlimero 10 equivale en formato fecha al dia 10-Enero- 1900, y el numero 10,75 equivale en formato fecha al dia 10-Enero- 1900’a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matematicas con celdas que contengan fechas u horas. Programa Nacional de Informéiticart Microsoft Office Excel 2010 SENATI a Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy — fecha de nacimiento = dias vividos). Ejemplos: 311198 15:30 3/10/97 16:30 _ 14/07/2011 11-98 8:30 AM Légico Incluye los valores VERDADERO y FALSO. Estos valores se escriben directamente en una celda y tienen un significado especffico. Se utilizan en funciones légicas y condicionales. Formulas. Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una férmula es una técnica basica para el andlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo como * +, Seno, Coseno, etc. En una férmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. Las formulas estén conformadas por operadores de calculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una formula en una celda, se debe entrar como primer cardcter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una formula). Cuando se escribe la formula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Por ejemplo, la formula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda Aé por el valor constante 3 y, a continuacién, se le sume el valor que contiene la celda AS al anterior resultado ( como se verd mas adelante la multiplicaci6n * tiene mayor prioridad que la suma +). Si la celda AS contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta formula al ser calculado por el Excel produciré 27 como resultado final, el cual sera asignado a la celda en la que se ingresé la formula. Ejemplo: Programa Nacional de Informéitica