REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MINISTERE DES RELATIONS AVEC LE PARLEMENT wy SECRETARIAT GENERAL Avril 2011épubligue Lemooraague da congo * MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE » wy Kshs, te Lo NEinisive ARRETE N° CAB.MIN/FP/USKD/C3/KLM/676/B13/01//2010 DU PORTANT AGREMENT PROVISOIRE DU CADRE ET DES STRUCTURES ORGANIQUES DU SECRETARIAT GENERAL AUX RELATIONS AVEC LE PARLEMENT LE MINISTRE DE LA FONCTION PUBLIQUE, Vu la Constitution dé la République Démocratique du Congo, spécialement en ses articles 93 et 202 ; Vy, telle que modifiée & ce jour, la lol n° 81 — 003 du 17 juillet 1981 portant Statut du Personnel de Carrlére des Services Public de Etat ; Vu lOrdonnance n® 80 ~ 215 du 28 Aodt 1980 portant Création du Ministére de la Fonction Publique ; Wu, tele que modifée & ce jour, tOrdonnance n® 82 ~ 027 du 19 Mars 1982 fhant organisation et le Cadre Organiques des Ministéres du Gouvernement ; Vu FOrdonnance n? 08/073 du 24 Décembre 2008 portant organisation et fonctionnement du Gouvernement, modaltés pratiques de collaboration entre le Président de la République et le Gouvernement ainsi qu’entre les Membres du Gouvernement ; Vu FOrdonnance n° 08/074 du 24 Décembre 2008 fixant les Attributions des Ministéres ; Vu Fordonnance n° 10/025 du 19 février 2010 portant nomination des vice — Premiers Ministres, des Ministres et des Vice - Ministres ; Vu FArrété n®CAB/MIN/REPA/GO6/2009 du 12 Octobre 2099 portant Création d'une Commission Mixte chargée de la Restructuration du Cadre et des Structures Orgariques du Secrétarat Général aux Reltions avec le Parlement Fonclion Publique » Bitinent Admintarati Tit. : 00243 991 000 294 -00243 991 000 295 - E-mail: minfprdct@yshoo.r» ‘Vu rarrété n°CAB/MIN/REPA/O07/2009 du 12 Octobre 2009 portant Désignation des Memires de la Commission Mixte chargée de la Restructuration du Cacre et des Structures Organiques du Secrétariat Général aux Relations avec le Pariement ; Considérant-que le cadre et les structures organiques actuels du Secrétariat Général aux Relations avec le Parlement sont largement dépassés au regard des prescrits de FOrdonnance n° 08/074 du 24 Décembre 2008 sus ~évoquée ; ‘Attendu quil est impérieux de fixer un Nouveau Cadre Organique et des Nouvelles ‘Structures Organiques du Secrétariat Général aux Relations avec le Parlement en vue de renforcer ses capacités et de lui permettre de mieux jouir son réle d'Appul Technique et Administratif 8 Son Excellence Monsieur le Ministre des Relations avec le Parlement ; CConsidérant le Rapport des Travaux de la Commission Mote ; Sur proposition du Secréta ire Général 3 la Fonction Publique chargé du Personnel Actif. Vu la nécessité et Fopportunité; ARRETE : Article 1° : Est agréé provisoirement le Cadre Organique du Secrétariat Général aux Relations avec le Parlement tel qu’annexé au présent Arété. Article 2: Les Secrétaire Général & la Fonction Publique chargé du Personnel Actif et le Secrétaire Général aux Relations avec le Parlement sont chargé, chacun en ce qui le concerne, de fexécution du Présent Arrété qui entre en vigueur la date de sa signature, Fait & Kinshasa, le UPIRA SUNGUMA KAGIMBIF198 1m sunssiuwop sepueig sop sanbruoe sitssop se) Wewevenrag tp yEwod of sod esheuy EL juawoulennog np oyduca 2] sned —eigugé ve xnenen, $8] uinao 7 jRuRg np salejUoWa}e sedno1g 8eJ8 SUOjSSMIOD so Dake cuOHe: Seems Zp ‘BUOHEN spiquessy) ep exguq ue xMene4. se JUANOD "1 “seugen opquessy op sorbic sodhaig sep soba) reson 34 smiquessy| Pp XMEJUVI 98 sedneip sep senbuypo) suassop st ‘eUOIEN SemUEESY ep suoysquniog sepueip sep sanbwnos, siss09 $2] quewawieaneg rp edwed esos sesheuy Ey eakeuy 15 -qwawausannog np epduco ey ned evgugid us xneney say juanc0 73 =BUOpEN, sgiquessy) 9p sayeuewayeg —sednoip 2} svosnaog so} ake SuOREIL Sel J2MNSSY | ruewapeg ‘202 syodéer nay suep soreng seawes so] 10 saigisu) saune sq ome Sunjel 99, | suasnuas yo eu9g me Jo 2U0NeN epEsEY, ' juowowsencs np sjuevewed eovEsesd ' Jeuncee p ueEEW Bs SUBP yaweyeg eden Suoyeioy Sep sBie49 Ue Susu a selnddy SB IvdlONIé SNOLLVISMd | SV 30 S3LIAUOY SANDIsIOIdS SNOISSINE ‘sejouuoqryjsuoo senjobcigid sa ep eopiexa, suep qvatLeved a|9eNe suOIEBY Sap EASILY Ap o|au todo gjoedao | amyuy 5129498 o}ssyy ANAWATUYd 37 BAY SNOLLYTSY $30 NOLLVALSININOY.7 20 SNOLLVIS2Ud 13 ISVS 30 $3LINLOV 'SNOISSIN Hb “INJW3TS¥d 37 OJAY SNOILVTSY $30 NOLLVALSINWIGV.7 30 ANWIYYDINVONO TBANON 13 SNOISSIM *t tT12 Analjopr Tos dossiers Teahniques des Groupes Pavlemntives Provinciaux du Sénat. 4.13 Analyst es dosslers tectriques des Groupes: Poitiques du Sénat 14. tveucen td Stet Ta Assurer la wigarsalon des us el coutumes atemanistes auprés do IExécutf, der les Minstres et les Services Publes dans Taboration des projets des Lois & présente au Paiementet jouer le rtle de conse auprés autres Minstives et Services Publics en mate des procédures partamentares. 31 Analyser pour le compte du Gouvernement, es dossiers techniques des Ministéres i caracttre technique, économique et financier en rapport avec le Parlement 13.2 Analysat_les dossiers techniques des Mnistines & caractré poltiqu, juridique, administra et sacio- cute en rapport avec la Parlement. 1.33 Analyser pour fe comple du Gouvernement, las dossiers tocniques das Senices et Etablsaments Publics. gn rapport avec le Parlement 184 Collcer auptés des Bureaux de ‘Assemble National et du Sénat ainsi qauprés des Députts et Sénaleurs et rales informations relatives:= aux questions Pactual oras ou écrtes = aux Inlerpellatons et aux déclaratons des ‘Membres du Gouvernement au Paremen = 8 la préparation et & la défense des pres dos Lois ints parle Gouvernement, as Députs ot las Sénateurs ~ auxLois votées et aux Lois promulguées. 4.3.5 Vulgarisation des us et coutumes parlementaires auprés de 'Exécuti 7 Wikaiser les Wis ef les us ef coutumes | Patementares avprés de ropinion ; évauer et proposer des projets d'actualsation Bes lois en concertaon avec les Ministeres corffemés et ffectuer das | [erable ot sondages ougfbs des popiatons sur ‘aplication des lois votéosfpromulguées et des lois | en elaboration au Parlement 21 Organiser Tes opératons denquéles et des sondages opinion publique sur la ‘compiéhersion et appicabiité des tis promulguées ou en elaboration, ‘22 Assur la vlgaisaon eto subi des ls, contrbuer & Tenrchissement des lois et dos regloments eppicaton, inventorer les. ois applquées, les lois non appiquées, les bis abrogées et les lols en désuetude at suggérer des actions appropriées;assurer et déterminer le niveau d'urgence de certaines lois ordinates, organiques ainsi que d'autres textes i caractice réglementaire, Ti Rlalnar es enqlles ls tondages Topiien ‘publique sur la compréhension et Fapplicabilité des. lis promiguées oun babraion 212 laborer les rapperts aatils aux résutets Fenqustes at des sondages, 2.2.4 Asswer la vlgarsaton et fe sui de la mse en ‘application des i's dans les secteurs concemés, nolanment en = recensant et en vulgarisant toutes les fois en \igueuren Répubique Démocratique au Congo ; = dpeniblisnt un panorama des lois afin -dapprécier leur pac, efficlence et efcacité sur [a we nationale,Gindicatoars adaptation des ois aie Sea | ‘eonformément au droit compare. | j Se ie be ER) GeO ee oa | saath tr aeons Sain et cs in or 8 re moe oe ano ae | ‘Gaara nas a ig Tease we Prowed & sve Trmancs cotes Nise ajnt an chases Relators awe Pavement 21 Assurer le conception of la production des documents ainsi que leur reproduction, tei, consorver ls archives el géra la bibbotveque et ta banque das danas du Secrétarit Genére Colecar es documents wales lies publications en rapport avec le Parleiet et en assurer ie conservation Consituer et gérer la bibiothéque, | potothégue, fs fmsthéque ainsi qua la banque es données du Secret Général ux Relations avec le Parlement | Preduta fe perl des Membres du Pelener, des Assombldes provinces et fcaes, fo rouel des acles du Gowemementen rapport avec Parioment at assure reprogaphle de tres rapeors, cooumanls ot aues dossier & le demande du Mise, do son Cabinet ov di ‘Secrétaiat Général aux Relations aver le Parlementuowa ved | 98K8 SuOIeY Sap BI—ST' A 4o svoyesuetin $20 aque sewed sep coueajeW 2 ibpewnopy seuwerboud s9j 1eyoKKZe TE res9u90 YeuEIRNaS np seqjueg sop sonbyewoyy) seunvesBoxd so juayew ye seddoprep —Yonsoucoz ze PGRN AES MD WEAK} NAD 1 ie woiego | enb UE LojeOHP aug np uogse6 e| ye voRAReWN) MANSY 1zE “ebenuavep ued 9] anne uo anjou 39 afenury sesuefig Ste awopeg aoane suoIeied VE ¥‘Waweyed o| 968 suogE aR Sop eres43 Suivta, trailer los dossier techniques dos Assembes provinciles et locales et enalysor louts és, TE1 Sure, Water Tes dossiers techniques des ‘Assembles provincial et locelos da Kinshasa, du Bandundu et du Bas ~ Congo ot analyser leurs dis. 432 Suiwe, tater les dossiers techniques des ‘Assembiées provinces e locales de 'Equateur et de a Province Orentaleet analyser leurs dis. 423. Suive, water les dossiers techniques des Assembles provincial et locales du Nord ~ Kivu, Sud ~Kivu et Meriema et analyser lus dis 434° Suiwe, taller les dossiers techniques des Assomblées provinciales et locales du Kasal- COiental, Kasa-Occidental et Ketanga et analyser les eis 5 | Gater les ressources humaines, matéreles et le patimoine et ossurer les relations publques et Ia faison avec les Ministére de la Fonction publique "EY Gres resouoeshumanes eT aris irons pubiaues, Si Assur titenent dos dosers adinitaif Te suivi dela geridve des egans, Ia tenue du fichier <4 Personnel, dear Ie bens en formation du personnel di Seerétariat Général, suivte les fctons de formation et assurer le suivi des activités syndicales au sein du Seertarit Général 45.1.2 Proparer les éléments de rémunératon et assurer le sul dela pao, ”52 Gbret les resources. frunciies acories ‘Secttart Cinta aux Relators avec Pernt 5.1.3 Prendre on charge les problémes sociaux du Personnel, promowsir et organiser fas acts ‘cuturelleg, sportves et de bis plans de résorere at de décaissement jon avec le Sous - Gestonnaie des 522 Ten la ‘laborer es repooris fancies et suive les appe's dotre et es contacts avec le Corse adja 5.23 Blaborer} défendke et suiwe les prévsions boudgétaies en collaboraion avec |e Sous Gestionnale des créis; 5.24 Prépare les dats des sommes & payer ou 3 Tquidarf et assuror lo suivi des tres de & ese rel & : £ i t g : we eee eB Se | 525 Contigfexéoution du Budget i. :53 Assurerlalogistique a maintenance, Tintondance du Secrétaiat Général et ‘coordonner le corps des mais, 53.1 Assurerlaogisque du Secrétariat Général en ~gtrant les moyens et / ou ressources ‘Soatéiaiat Ganéral ~ gérant os fourtures ot prestations; + assurant entreten (propreté) du batment; = assurant la mobilte des véhicules et lou entreten 532 Assurer tintendance et la maintenance dt patrimoine dy Sectétasiat Général © | Mener ies éiudes pour le développement du secteur des Relations avec le Parlement en République Démocratique du Congo ‘61 Ehtiras Ts quests enter ious minions sounises pare Gouomemert ules Relators avec e Patent 6.14 Fairetonctionner les Services de mmenitoring é'écoute des medias ot éier dos noes feceiques sur les questions dacualls Atenton du Gouvernement; 64.2 Réalser des etude prospecives pour le développement du secteur des Relations avec le Parlorent en République Démocratique du Congo; Foire des ancyses poliques et jutiquas et rxiger des nol techniques pout le compe du Minis 710 2, ORGANIGRAMME WAVSTRE DES RELATIONS NESE PARLENENT caus owes 1 Mire seoRe rane GENERAL [RREROTRESRERc [oRtenassoomcrd [—oRecrONGEA ‘RESTON OeTUGES | [ ORESTONM ENaUETE [DREcTON ee 20 ETPREPARATON ooowentanon.oes | | eroepanmecanon | | ervcanlfon DES RELATIONS Pensa eroes reRveNTons ssowereroetnouct wren fac ‘eenovootes Dev Parene eoruanon ‘anes |20 ADMINISTRATION DU SECRETAIRE GENERAL : DIVISION UNIQUE 200 Atloutions de la Division + Contraiser les couriers adrssés au Saori Général; + depatcher les dossiers destin au valtoment par les Directions ; trailer les corespondances adminsiraives reques du Secrélae Général; Ccasser les documents du Bureau du Secrétire Général lent Findicateur du courier ent t sot; assure le relations pubiques aupés du Secrtcire Général; assure la planifcatin opértionele el budgie; assutarla gestion des communications du Secrlate Général; saisirles couriers rus dea hisarcie; tonic le-camot dos rendez-vous du Secrétare Général 204 Bureaux de la Division Unique 204.4 Bureau Secrétariat du Seorétaire Général Rceptonner, enregistrer et expe es cour ‘oganiser le classement des documents et des correspondances administatives; toni agenda du Secrétare Général; assure lasso, impression ella reproduction des documents et des crrespondances adninistratives. ?.2041.2 Bureau Accusll ot Relations Publiques Assuter le protoale du Sabie Général; riglementerlesexcualse ls audlences auprés du Secrtete Général ‘cout es auciences et accompegnar le Secréire Général dans les manifestations officio; ssuela ison enol Secétatiat Général et is ates Administrations et Series Publics rer las communications cu Socétatat Général: prépaer matéllement es rencontres orgnisées parle Senétae Général; assurerlalason avec le nstutons, les Organisres eles Organes de Presse efecrles fomaltés ce voyage des membres du Cabinet du Ministre et du Secétariat Général aux Relations avec Ie Prlement en colaboraon avec le Direc Missions et Voyages ou Secétariel Général & la Prmature, 204.3 Bureau Traltement et Expleltation, -Analysor et sythétiser les rapport et autres documents adressés au Soctétalte Général en proposant des solutions trae es corespondances administrative el edger le élments de réponses y lférents, conlibuer elaboration des reppotts dactiviés du Sectéitat Général; effector su insrucion du Secrtalre Générel des mission de vétifcation et de contble auprés des Services du Socrétariat Général aux Relations avec le Periemer ‘avec une perlée al un con dafnis; + assure a mise en forme etl cohérence juidiques des projets de textes lglslalis et églomantaites iniés par ls diferonies Directions et ransmis eu Sacrétcin Général vr.20.2 Organigramme de Administration du Secrétaice Général ADMINISTRATION DU SECRETAIRE GENERAL DIVISION UNIQUE Bureau Accucl Bureau Traitement et Rolations Publques Exploltation. Bureau Socrétariat du Secrétalre Général2.1 DIRECTION DES SERVICES GENERAUX, DU PERSONNEL ET DES FINANCES 21.1 Attibutions de la Direction la Direction des Services Généraux, du Personnel et des Finances @ pour attributions + Asuterla gestion des ressources humane, nancies, matriles tu pariainemebilretimmatier + borer les prisons budgdtaes en colaboraton avec le Sous Gestonaie des Créis; + srgeriser en faveur du personne, des actions sociales, des acs cures, de formation at de reajtage ot promowwoile dialogue socal; assures laos publques ea aison avec inst de a Fonction Publi 212 Divisions do la Direction 2.144 Division du Personnel, des Actions Sociales et das Relations Publique * Géroris ressources humaines ‘+ eller la formation du Personnel; + gérerlas potlémas sociaux et organiser os actions sociales, citueles, sporives et da ois; argeiser es ean publaues,15 244.2 Division Finances et Budget ‘© Babore les prévisions budgies; ‘+ gérotles ressources frnncies accordées au Secrétait Général aux Relations avec le Parlement; ‘Gta etoxéeutr les plans de résorre et do cécassement terre complabité des operations fhaneéres 244 Division Logistique ot Intondanco *Assuerlalogistiqua, la meinlenance of infndance du Secretariat Général, ‘+ coordomerie cos des mis 243 Bureaux dos Dison dela Dreton 2.432 Dison du PersonnatAalons Seles 4} Bureau Gestion du Personnel et Formation + Assure tailenant ds doses edmiisbi et ui dela care des agents cu Sertait Général ‘err fhir du Personnel du Seca Gnd + enters bescns en foratin du personel du Seca Géndral et an sue exéeulon sme en ce ies mah Seta Cnt,2) Bureati Rémunération et paio Préparer les éléments de rémunération ot assurarle suv dela pai. 3) Bureau Actions socials Prendte en charge les problémes sociaux du Personnel; promouvoir et organiser es activités cultures, spotves et de lis. 24133 Division Finances ot Budget 4) Bureau Finances et Comptabilté laborer les plans de trésorri et de dcaissement en collaboration avec le Sous» Gestonnaive des Cres ‘ue la gestion de a caisse et des acirs en banque ; Jentla complablié des operation fancies et éleborer les rappots financiers et suve les appels ote et prendre les contacts avec le Conseld Adjudication. 2} Bureau Budget et Contra laborer, conde et suv ls pevsions budgéares en claboraon avec le Sous- Geslonnaie des crs Prépare ls ats des sommes & payer ou A quider et assurerle sul des ites de paiement contre 'exéeution du Budget24.44 Division Logistique et Intendance 41) Bureau Logistique + Assure logstique du Secrtariat Général on gérantles moyens et ou ressources du Secrbtatat Général ; + grant les fouritues et prestatons; ‘asourant Fenireten (propret) du bament ; = assuranta mabit des vehicules et leur entrain, 2) Bureau intondance et Maintenance ‘sur Ttendance ella itenance du paincra du Sorat Gin‘BUREAU FINANCES surcau | ‘BUREAU ‘suaeaL BuRea bunea CoMPABIESTE super er loorsrigue | | uerenoance er pupensonnelet | | ewutenation er ACTIONS motnrramt ConTROLE MAINTENANCE ee Pate SOCIALES | L | AA Organigrarime dela Direction DIRECTION DES SERVICES GENERAUX, DU PERSONNEL ET DES FINANCES SECRETARIAT DE DIRECTION el DIVISION DU PERSONNEL ET DES ACTIONS SOCTALES, RELATIONS PUBLIQUES: DIVISION BES FINANCES ET BUDGET DIVISION LoctsTiQuE | ET INTENDANCE r = 79 22 DIRECTION DES CONTACTS ET PREPARATION D'NTERVENTIONS: 2.2.1 Altributions de la Direction Le Oi lon des Contacts ot Préparation dnlerventons a pour attributions ‘+ Appiye le Ministve on charge des Relations avec le Paiement dans sa mission: ‘+ dassurerla pnce permanente du Gouvernement &\Assembiée Nationale et au Sénat ‘+ Gentetenir les relations avec les autres Minstres et es Services Publics dans leur rapport avec le Parlement 222 Divisions de la Direction 2222 Dnision Relations aves Assemblée Nationale + Assurerlesrlatons avec les Commissions a es Groupes Parlementaires de Assemblée Nationale; * countries travaux en plénére pour le comple du Gouvernement, 22.23 Division Relations avec le Sénat + Assure le elation avac les Commissions etfs Groupes Patemanlares du Séne ouvir ies travaux en plénire pour le compte du Gouvernement 222.4 Division Relations avec les Ministires ot Autres Services Publics A sacs npn ends tenors ape; sciatic Pb tren ep eso er Pater Pt cs tt Zn ina ot eves en nae poss alee,223 Bureaux des Divisions dela Direction 2232 Division Relations aver Assemblée Nationale 41}, Bureau Relations avec es Commissions de Assemblée Nationale ‘Analyser pourle congte du Gouvernement, las dossiers fochriques des Grandes Commissions de Assemblée Nationale, 2) Bureau Rolations avec las Groupes Parlemantaires Provinciaux do IAssembiée Nationale ‘Analyser pour compte du Gouvernemen, ls dossiers techniques des Groupes Parlementates Provinciaux de Assemblée Nationale, 3) Bureau Relations avec les Groupes Politiques do Assemblée Nationale ‘nlyser_pourle compe du Gouvernement, les dossiers techniquas des Groupes Poliiques de Assemblée Nato 2.233 Division Relations avec le Sénat 4), Bureau Relations avec les Commissions du Sénat Analyser pourle compte du Gouvernement, les dossiers techniques des Grandes Commissions du Sénat 2) Bureau Relations avec les Groupes Parlementaires Provinciaux du Sénat Znalyser_ pour le comple dy Gouvernement, ls dossiers techniques des Groupes Pariementaices Provinciaux du Sénat. 4) Bureau Rei tons avec les Groupes Politiques du Sénat ‘4nalyser_pourle compte du Gouvemement, les dossiers lechniques des Groupes Poliiques du Sénat . r2 22.34 Division Relations avec les Ministires et Autres Sorvices Publics 4} Bureau Relations avec les Ministres& caractée technique, économique at financier -Anlyser_pourle comple du Gowernement, les dossirs techniques des Ministéres &caractre technique, économique et financier en rappart avec le Pasfement 2}, Bureau Relations avec las Ministros 8 caractore politiqua, juridique, administratif ot socio-cuturel Analjser pour conple du Couverenen es dears ecnlqus des Mises &caactérepotue, qu, adminis et soco-cutne enrppot aac 2 Pree jons avec les Services ot Etablissements Publics 3) Bureau Re ‘analyser pour le compte du Gouverement, ls dossier techniques des Senices et Etablssements Pubics en rapport avec le Parlement 4) Bureau Préparation des Déelarations, Débats et Défense des Projts des Lots + Colecter auprs des Bureaux de Assemblée Nationale et du Séna ans qu'auprs des Céputés et Sénaturs eral os informations relatives; + auxquestons factual, rales ou dots *—aurinirpelatons et aux déciaratons des Membres du Gouvernement au Paleent + Ala préparation ot la défense des projets des Lois nits par le Gouvernement, les Députés et es Sénateurs + auxLoi votes et aux Lois promulgudes, #j 2.24 Organigrarime dela Direction 2 DIRECTION DES CONTACTS ET >REPARATION DINTERVENTIONS, ‘SECRETARIAT DE DIRECTION i DIVISION RELATIONS AVE DIVISION RELATIONS AVEC LE Sena ‘vision RELATIONS AVEC Lis UCASSAMOLEENATONALE unasrenes er aurnes senvtees uses es Be ae ga, octane “cana sscariccnoucyeg 02% voRReu ep BIRSUIN NP GEMLaKS NP WawedéOsap qe YORE IMD MARIS Np SANS Sop UEREU nasy 10N S8p UOIBING 72 oRewoyuis 6p TEsAUD YEUEIIOES Np SepUUCD Sep onbug E19 anbaYONAIR | 1196 « pre so anesuoo Josue} = * uoyanpoxds na anb sue squewnoop sap uoganpoide 8 uogdeoueD ey einsse « one sug Sa gs np seawag "wauayed a] 2ane suogeyey sap arqjeul us eespegds enbeyorag eunp unyse6| “ 9/014 "Buogeu naan ne “suognaue snod e uogeuuoyuy 9p SexGoouypo| soyaKnoy yNany ‘voqeuauinogg uos995Q ¥7 uowDauig 2] ap suonnquany Tez NOLLYAONI-7 30 S310 1ONHO3L S3TIEANON $30 14 SNOWY NOUWANSHNOG VAG NOWOAIG ez @i” ‘SFonyorep ueyd ajeatnen ve onjou yo efennare sasquebig senjyosy nein (> woweyd ‘ane suoqejey xn ysquyD YOUEIEES Np No JoUgED UES Bp 'ANEUNY NP epUELLOP By SIIESOP Saqne Jo soWRoOp 'sNodd SUONRIP sp oUdesBodLw|emNESE oy o0ne poddes ue wewaweanog np 8332 Sep yanoe aonb ye son] SejeoUNAAd SOpIqUISSY Sap YWOUOEY Np soIqWY Fep ayoyEdRL ‘yeesBordoy yo uopanposg nesing (¢ owsyeg 6268 suojejey ane J19URD J2UEIIONS_ NP S99UUOP Gep onbLE B|anb \sye enbaxouNye|‘arbpyoroyd el ‘anda e219 J eMASUOD “onbinow. onbeupoyoug ‘enbewpouots neeung (Z ‘uogensuca e|unsse ue ye juewyee a] 25¥2 pode ua suogeayand Sey seleR s|uOUNDOp £705] ‘vonewawinaog neaing (, SSoMyDaY Sop y UoHs|UOUINIOG t| ap UOISING F-e'e"Z ‘uoy20u10 8] ep Suojsing Sep xneeing £6225 2332 Divisibn des Nouvelles Technologies de Meformation 4) Buroau Résoauat Ste Intel du Ministre + Assur favtamatsaon otf goslon du syst8me dnfrmaton du Mitre; + cxberel ebclopperle Ste Web uri 2) Bureau Eudes ot Développement des Appiatons informatiques Concer, velopper et meintniries programmes informatiques des Services du Secrétarst Général 3) Bureau Expotation et Maintenance des. Equlpements. Informatique + Explores programmes intrmatiqus ‘© assurerla maintenance des équipements informatiques. i”26 234 Organigramme de la Direction ‘VRECTION DE LA DOCUMENTATION [ARCHIVES ET DES NOUVELLES TECHNOLOGIES OE INFORMATION SECRETARIAT Oe DIRECTION ‘DwsION DEL ‘vision es NOUWELLES DocbiENMATiON ET ces TECHNOLOGIES BE CHES | LINFORNATION auReau uno] [gone boneauancraves | [” auerau neccau er srre ‘uneay EvuDes er THUREAL ELOFTATION oeuenta: | | aintiorweque, | | raopucriON ireener oumanerene | | oevELOPPEMENT DES Er haINrENance DES "ON puororwegue |) er ‘APPLICATIONS equieeners. Ll | or | nernosrarite INFORHNATIONES IRFORMATIOUES FauMOTHEQUE cl27 24 DIRECTION D'ETUDES ET DE PLANIFICATION 244 Atbutions de a Drecton LaDirecion Etudes et de Planficatn a pour attloutons: Etetoror es diagnostics macro ~ 6conomiques et sectors; etnies potiqus, ls cbjecifs t strategies macro ~ économiques ot sectors; proramimer et budgie les proels el programmes sectors; ‘ui elBvaler es poliques, les projets et es programmes macro ~ économiques et sectors; redigr des noes techniques sures questions actual @ intention cu Gouvernement; contbver étude et analyse techniques pour le comple du Gouvemement, des proposiion et projets des fis ints par le Pertement et le Gouvernement ; tantbver& fire fonctionnar ls serioos de rionitering téccute des médias audiovisuels et de presse éarte sur les questions dactuaité, de poitique nationale et iematonao ; reser des études pour le développement du secteur des Relations avec le Parlement en République Démocraique du Congo. 242 Division de a Direction 2421 Division de Coordination ‘Assterle Coordonnateu Directeur dans la préparation des dossiers techniques ; _appuyer les Celuies de a Direction ; ‘eprbentarle sence 6 cas fempéchoment du Coordonnatur- Directeur. ”.28 243° Cellul’s de la Dhslon 2.43.4 Collule Etudes et Analyses Sectoreles + Réalsrlos tudes etles analyses sectors + prendteen charge les questons du secteur, locmuleret denier les thémes et es prcblématiques 2.43.2 Cellule Planification Stratégique et Statistiques 1 Mener des enquetesinemes et en intrpréter les résultats; + concsvoirles programmes et Ins plans cation, 243 Calule Analyse et valuation des Projets Analyse es projets du Secrétaral Général aux Relations avec e Pavement, en dvsiue es codts el rts les eludes de flsabils 24.34 Collule Etudes ot Analyse Poltique, Jurdique et cu Monitoring + Conte > la rbalsaton ds études, ds analysas politiques ot juridiques et la rédaction des noes techniques pour le compte du Minists; > étude etaanalyse technique des prpations a des projets de Lois > av fonetionnementdes Serves de monitoring découle des médias,2» 244 Organigramme de a Direction DIRECTION DYETUDES ET DE PLANIFICATION | “SECRETARIAT DE DIRECTION ec slbes DIVISION DE COORDINATION cel ‘CELLULE 4 “CELLULE ANALYSE ET CELLULE ETUDES ET cu TUDES on | aaa aan eer, am Aamrait ee] mee | ‘aresngues Te [oat ae - se!30 25 DIRECTION ENQUETES ET VULGARISATION 251. Attibulons dla Direction {a Dirvoton Enquétes et Ylgarsation a pour atts: + tfectuer des enqutles ot sondages auprs ds populations sur Tappleaton des los voles, promulgudes et desis en elaboration au Parlement + garserles lis, es us et cotumes parementares auprés de opinion + Gualue et proposer des projets dactualsaion des ns en concetallen avec les Mintres concemes. 252 Divisions dela Direction 2524 Division Enquétes et Sondages ‘Organiser ls opratons cenquétes of des sondages doprion publique sulacompréhension et 'appicabité des leis promulguées au en elaboration 2522 Division Vulgarisation et Suivi des Lois + Assurorla wigarsaon et sui dos i + contbver&fenrichissement des lis tes régloments dappcaton; Inventor es os aplquées, les lis non appiquées, ls ois abrogées et les lis en ddsuétude et suggérer des actions approptées + assure el dtermine le riveau duigence de cortaines ois ordnaires oganiques ainsi que ‘aures textes & caracérerégiementate31 253 Bureaux des Divisions de la Direction 253.1 Division Enquétes ot Sondages 4) Bureau Opérations Réaisor les enqutes ot les sondages opinion publique su la compréhension et fapplcabiité das kis promulguses ou en élaboraton, 2) Bureau Exploitation des Résultats Elaboret ls apportsrlails aux ésullals dlenquétes ef des sordagos. 2532 Division Vulgarsation ot Sulv dos Lois 1} Bureau Vulgeristion des Lois * Assure la walgaiston eta sui dela mise en apoication des los dans les secteur concemés, notamment en > recensant et en vulgarisant toutes les lois en vigueur en République Démocratique du Congo ; > disponibi > fournissant des éléments servant d'indioatours a l'adaptation des lols conformément au droit compart. nt un panerama des lois afin d'apprécier leur impact, efficience ot etficacité sur la vie nationale; 2) Bureau Suivi at Actualisation des Lois, ‘+ Clesior ls toxtos dos liso ds actos riglementares aten évaluerlanécessité d adaptation + défi champ ett substance des mabéres 8 intégrer dans ls lis + grocédor&lidentfcain des lis désuetes afin dels adapter + Froposer les mises &journécessaires pour Taclualsaton et adaptation des Lois en accord avec ls sacteus concemégy32 254 Organigramme de a Direction DIRECTION ENQUETES ET ‘ULGARISATION ‘SECRETARIAT || eotrecrion ‘DIVISION ENQUETE ET DIVISION VULGARISATION ET ‘SUIME DES LOTS SONDAGE 1 | mo unex unex (sonenrsonren orunattow exeLorravion bes \uveatusarioN Des cetAtgeTTON OES masuuTaTs tows mh3 28 DIRECTION RELATIONS INTERPARLEMENTAIRES. 264 _Altributions de I Direction La Direction Relations Ilerpartementaites a pour attibuons: Scutenis a coopératon blatérale el mutltérale en matére des Relations avec le Parlement, erteteni ls rappers avec les Assombises parlementares provinces et ocales s assurer, on collaboration avec le Ministre de Inireur, de la conforms &la Constitution el aux los do ta République, des dis voles pa ces Assemblées Identifier is diférents Gouverements, ls Organisations Internationales spécialsées ayant les Relations avec le Parlement dans leurs attributions: \dentiorls opportunités ot ls domeinos de coopération bilatrale et muliletrale en vue de développe la coopération structuele par des échanges Bexpatences er mare ds relator interpaviementaires. 262 Divisions de la Direction 262.1 Divislon Organisations natonales, internationales, gouvernementales ot non-gouvernementales at Agances du Systéme des Nations Uni *Kontifer les organisations nattonales,inferationales, gowvernementales, non gouverementales et les Agences du Systéme des Nations Unies @ carastere pariementare, ‘+ Impulser et entrotenir la cooperation structurale entre ces organisations et le Ministére dos Relations avec le Parloment. 2622 Dhislon Coopértion Intemational Intarprtementa + loi les Groupes trparementares ayant des relations avec Assemblée Nationale et le Seat; + enter les Etats ayant des structures des Relations avec le Parlement dan leurs structures gouvernementaes 2623 Division Relations avec es Assemblées Provincialos ot Locales ‘© Suivreet trier es dossiers techniques dos Assomblées proviniales et locales ; + analyser ls és Pe4 2.63 Bureaux dos Divisions de la Divction 263.1 Division Organisations nationales, internationale, gouvernementales et non-gouvernementales et Agences du Systéme des Nations Unies 4) Bureau Organisations gouvernamental ‘+ Conte idanitcaion des organisations gouvemementales& caractie paremenaie; + inpuiser et enteric la coopération stucturlle ent ces orgeisatons ot le Ministre des Relations avec le Parlement 2} Bureau Orgnisationsnaionales et internationales non gowemementales ‘+ Contibue&idenifcaton des Organisations naionaes tinimatonales non-gouveremenials; ‘+ npulsretenteterilacaopéatio stucurl ente ces crgansatons et lense des Relabons avec le Patement 3), Bureau Agences des Nations-Unies ‘+ Contibuer@dercaton des Agonoes des Nation Unis a caractre paiement ‘+ impulser et entetenita coopération structrle env ces Agences ote Ministre des Relatons avec le Pelement. 2632 Division Coopératin Internationale Intepartementaire 4) Bureau Groupes. Paieentares Extérours enter les Groupes Paremertares ayant es relations avec rAsenbde Nalonale ot Sénat. 2) Bureau Aique et Organisations Aeaines + entfr los pay aicans ayant des structures es elatons avec Parlement eles ogansalonsafcaines &caracttre Patementae; + contribuer dla promotion dela coopération entre ces demiéres organisations et la République Démocratique du Congo ; ee35 5) Bureau Amérique, Asle,Europo, Océanie et Pacifique ‘leant ies pays ¢Amérique, c'Asie, Europe, de FOcéanie et du Pacifique ayant les Relations avec le Parlement dans leurs stuctures gowemementals ainsi que ‘es oppotuniés de coopération; + contribuer la promotion de la coopésation entre ces demiers et la République Démocratique du Congo. 2633 Division Relations avec les Assemblées Provinciales et Locales 41}, Bureau Kinsbe Congo-Bandundu + Suive et rater les dossiers techniques des Assembiées provnciales et locales de Kinshasa, du Bandundu et du 83s ~ Congo + araysorles és 2) Bureau Equateur et Province Orientala + Suive et rater les dossiers techniques des Assembles provncialese locales de FEquateur et dela Province Orientale + analyser les és 3) Bureau Nord-Kivy, SudsKivu et Maniema ‘+ Suivo ot traitor es dossiers tachniques des Assomblées provincises ot locales du Nord — Kivu, Sud -Kiv ot Wanioma ; analyser ls és 4) Bureau Kasai-Oriental, Kasal-Occidental ot Katanga, ‘+ Suie et Walter les dossiers techniques des Assemtlées provinciales at celes du Kasa-Oriental, Kasal-Cccdental et Katanga; + anaysorles bd,36 264 Organigremme de la Direction INTERPARLEMENT AIRES ‘SECRETARIAT DE | “oirecrion DIRECTION RELATIONS DIVISION ORGASATION ‘visi0N cOOPERATION Division RELATIONS AVEC LES NATIONLES TERMATIONALES, ITERNATIONALE Ascenso DROVINELAUES ET LOCALES ‘SOUVERNEMEN TALES ET HOM LINTERPARLEMENTATRE CGOUVERNENENTALES Er AGENCE ‘DUSsTEte DESNATIONS UNTES0 DIVISIONS PROVINCIALES DES RELATIONS AVEC LE PARLEMENT Attributions des Divisions Provinciales : Servir de lialson entre les Gouvernements et les Assemblées Provinclaux : assurer la présence permanente de 'Exécutif Provincial auprés de I'Assemblée Provinclale : suivre le déroulernent des travaux des Assemblées Provinciales et en faire rapport aux Gouvernements Provinciaux ; Informer ’Administration Centrale sur la vie et les activités parlementaires au niveau provincial et local : veiller 8 applicabilité des lols nationales, réglements et édits au niveau des provinces : apporter leurs concours & la préparation et au bon déroulement des débats subséquents au controle de ( Exécutit legisatit préparer la participation du Ministre provincial en charge des Relations avec le Parlement & 'élaboration du calendrier des déclarations et des débats de I'Exécutif Provincial & l'Assemblée Provincile ainsi que celui des discussions des projets des textes présentés par le Gouvernement Provincial : Jouer le role de Conseil de Exécutif Provinclal en matiéce de procédures parlementaires : travalller de concert avec les Bureaux, les Commissions et Sous- Commissions des Assemblées aux différents échelons de la Province assurer la vulgarisation des Lois nationals, eglements et édits au niveau provincial et local : entreprendre toutes autres missions leur configs par 'Exéeutif Provincal Provincial par lorgane38 2. Bureaux dos Divisions Provinciales 24 Bureau Gestion des Ressources Humaines, Matérislles, Financéres et Equlpements Geter es ressources humaines, matérielles et financléres de la Division Provincial. 22 Bureau Relations avec Assemblée Provinciale et 'Exécutif Provincial Vulgarserles us et coutumes pariementaires aupris de FExécul Provincial; aider elaboration des projets des diféents Ministires Provinciaux 2 presenter & "Assemblée Provincae; jnverlerble de Conseil auprés des Minstées Provnciaux en matiée des provédures paiomentares. ‘assutrla présence permanente de fExécutf Provincial & TAssemblée Provnciale: > en gardantcontet avec les Commissions de Assemblée Provincial; > en assurat la couverture des travaux en plenlée de [Assemblée Provinclole ; ‘+ assurerles contacts avec ies structures des Relations avec le Parlement prs ls Vl, los Communes, las Secteuts ot es Cheers, 23 Bureau Documentation, chives, Enquétes, Sondages et Vuigatisation ‘+ _Assuerla documentation, farchivage, la éasaton des enqutes, des sondapes eta Vulgarsaion des Lois et des és + asurrle uv desis et dela confomié des is; + ‘orale des propositions Cectalseon des ls etdes Ets sounette & FAdminisvaton Cente 24 Bureau Etudos et Informatique + Réalsor les études sures conjonctures Poitiques, Economiques et Socio - Cuturellas dela Province + dato es noes ecniques sre questions decals tention de Exes provincial; ‘identi les Dépulés Provincia; + cance, developer et rer une banaue des données sures Relations avec le Parent auniveas Prove,| | 5. Organigramme dela Division Provinel 39 vision PROVINCIALE SECRETARIAT DE OWISION UREAU GESTION OES RESSOURCES MUMANES, WATERIELLES, FRADERES, erequrevents UREA RELATIONS AVEOLASSEMBLEE PROVICHLE ETL EvECUTIF PROVINCIAL BUREAU DOCUMENTATION, ARCHIVES, ENQUETES, SONDAGES ETWULGARIATION SUREAU ETUDES eT NFORUAATIOUECELLULES PRES LES VILLES, LES COMMUNES, LES SECTEURS ET LES CHEFFERIES 41, Attributions des Cellules 2, Cellule pris les Villes Regular ls oppor ent los consis urbans et les collages Exécutis. municipaux. . Cellules pris les Communes Assuer a ison ene les Coléges exéculfs munipeux ets Consells muncipaux de leurs ressorts respects. ©. Collulas prés es Sacteurs oules Chefferies Ascurerles Relaions avers Collges exdcutts des Sectours ou des Cheforias de ours ressorts respects41 3. CADRE ET STRUCTURES ORGANIQUES DU SECRETARIAT GENERAL AUX RELATIONS AVEC LE PARLEMENT,2 | 3.1, ADMINISTRATION DU SECRETAIRE GENERAL [ STRUCTURE Seaiare Gandral | [Chet de Dison Ur ‘Cet de Bureau EFFECTIF |) [tech ce Bureau de Trance 6 | FAgentde Bureau de 1 Classe 05 Husser a aT | Crotar I | 949. SECRETARIAT GENERAL ‘ATTRIBUTIONS > © Renforoer la capecité opérationelie du Minste des Relations aver le Parlement dans fexerice de sos prérogatives constiiionneles en = assistant dans sa mission de conduie fa poique du Gouvemement en matiie des Relations avec le Parlement et en assurant Fappul technique, sormaif et administra & son Cabinet = assurantlinformalsation des Services du Secrétaat Général aux Relaions avec le Parlement, la gestion du sysléme dinformaion ‘documenta sur les Relabons avec le Paiament; = assurant la conception et la production des documents ainsi que la conservation des Archives du Ministre, ‘© Vulgarser les bois, Ells, les us et coutumes parlementakes auprés de opinion publique ‘+ planer, coordonne et supervisor touts ls activités du Secrélariat Général ‘aux Relations avec le Parlement relsées par ls Dections techniques. EFFEGTIF | STRUCTURE ‘ATTRIBUTIONS 7 d fs + Assisi ie Mine dans Texorcce de os prerogatives constiuionnlas + assure fa fason ene. le Cabinat du Mise et ie Secétaiat Général aux Pa eee Relations avec Paromont.4a [+ dveloppe une vision, une stlégie et The Tes objects annuals pou “| |" admin chrgée des Relators avec le Perlemert erat com | des orientations politiquas et budgétaires fixées ; | denne es oventations aux Dieoours Chats da Service su la dion do pole ginéo de [Adminavaion chagde des Relalons ever Ie Parlaentet labore un planing seéaau> sur fa drecon et Torganisaion du Sect Ginkal pat la gesion aficaoetaficnts dames, des cols, des acs at ds movers | + soordonae. le polis et les stages. do. modemisalon de Tadiistotin chargée 28 Reltone vo le Paement et appéce | | Tela tas cons neon ces diene ‘eile & [a promotion et & la quallté du dialogue social ; | ‘orgenise un systime perfermant de contre interne | prose es erions de Ovecion; ferdseie le Sordarat Général aux Reltons avec le Parent eres | des tins, Tune Centralisr las couriers adresse au Secrétaie Généeal ispelchar las dossiers dasinés au traitement par les Directions trl les correspondances adrjnstalivesreques du Secrétite Général tlasser las documents du Bureau du Seerétare Genera | 214, iision Uniques Stan nda a courier en et ot; Secrdtarat Acministatf du Secrétaire Général Her veake pate is wus ts Cask Grrl; assuterla planation opértionrel et buigetaire. aseurer la geston des communications du SecrBtaira Général; seal les couriers rus dela hirareie {enir le camet des rendez-vous du Secrélaie Général| . “4 STRUCTURE —arraBuTiOns PRO} + Assisiole Seztake Gina dans Tednislon dos Series { supanie,cooreme at conta putas acts de a Dison Unive | {lg os pots appre dacs Sota én {fl les documents soumis a sir du Serbs Ginéal: ‘+ dispatche les dossiers @ traiter par las Directions suivant les instructions du 1 | CHEE DE Diision UNIQUE Sout Génie | + Gab les pros dare dv jour et_lescompleeendus des rurons de | Direction présies pro Secttae Ginéal; + péside os unions seca des membres dla iision ; «+ prsent es repens ects sectors dea is i aL Lae nla annuslenentia panifcaton oérateaele et budget dela Dison Tate | } -TRIBTTIONS + Récapionar, ewegster et expr les couriers | organiser lo classement des. documents et des corespondances 4441. Buroau Soot du Scorsare Général sriistates; + tenrtagends Seed Gant: {assur la sai, impression et la reproduction des dociments ot des t corespondances adrinistraves TERREGTI_ [STRUCTURE "ATTRIBUTIONS PROFIL | 1 ‘CHEF DE BUREAU ‘Supervise et anime toutes les activités du Bureau et en rend compte au Chef de | (Secrétaire) Division Unique. + Rigo ls prot des coraspandaneis sure a SoS clan Is documents produits ; '* rédige les rapports d'activités du Bureau. ATTACHE DE BUREAU DE 1 Classe — peta4s | errecre —srmucTine ‘ATTRIBUTIONS: PROFIL 1 Assur a se [a reproduction, fe brochage eta rele des docurnents de 1 [AGENT OF BUREAU DE 1 Classe la Dision Unigue; | (Optrateudesasio) + assure la rept, Tenreglremen, le classement et la conservation des | documents u Bureau ans que laiaison avec d autos Sevices, + [HuissieR ‘Assure la propre des instalation ainsi que dhers sencas 9 Unis "ATTRIBUTIONS: i | + Assurerle protocoe du Secrétare Général | + réglementr os accuels at ies audiences cures du Secréie Général * couvir les audiences et accompagner le Secréiaie Général dans les manlestations ofciles; ‘+ assuerla ison ente le SocrStaiat Général et les ates Adinisratons ot Services Publis; [, 442,BueauAccieetRaaos Pubes | eres corms Sexi Gra | + pparermattselement es rencontes rganistes pare Serta entra: + assurr la liason avec les insbtutons, les Organismes et les Organes de Presse ; + eflecuer es fomalés do voyage des membres du Cabinet du Miiste ot du Secréalat Général eux Relaions aves le Patement en cleboraton avec [ la Direction Missions et Voyages du Secrétariat Général & la Prinalure, ‘Supenise et aime Tues es acviés du Bureau el en rend compte au Chat dea 1 | CHEF OE BUREAU Poin © Canals, aaj tales informa lates & = latdglmentaon ds acces et ausionces aus du Sectae Général = laparcpaion du Sette Géndrel aux mensions oftceles 1 JATTACHEDEGUREAU DE 1H Classe | , assure la Iason ene le Sactlaat Géndral ot les aes Admisatns ot “ Sones Publ rosie es repos rei ces avis. Se >!46 [ATTRIBUTIONS PROFIL [prrecte aa 5 1 | ATTACHE DE BUREAU DE 1 Classe + Gentase, analyse et Wale ls inemation relatives bla alson avec ies Instiutons, les Organismes et es Organes de Presse ; «+ rédige les rapport rela 8 ces acts. | 1 | ATTACHE DE BUREAU DE 18 Classe ‘> Contralise, analyse et traite les informations relatives aux formalités | voyage des membces du Catinet du Ministre et du Secretariat Général aux Relations avec le Parlement en collaboration avec la Direction Mssins et Voyages du Sectétrat Général la Pimature: rédige les rapport reais & ces actiés, sa rent les communications du Seorétarat Général: ‘© ascurent la récapion, 'enregistremen, la classement et la conservation des pose Rath IE 3 AGENT DE BUREAU DE 1 Classe documents du Bureau ainsi que la transmission dans autres Services ; (Agents de Protocole) ‘© assurent fa préparation matériel des réunions; ‘+ assurent accueil, forientaion et la guidence des visiteurs. TUnités | 3.44.3, Bureau Traltement et Explitaton, “ATTRIBUTIONS ¢ + Analyser et synhélisor les rappors et autres documents adressés au Secreta Général en proposant des solutions ; traitor les comespondances adminisvatves et rédiger les éléments do rBponsas y afferents; ) + contibuer&Félaboraton des reppots daclvlés du Secrtariat Général; | ‘+ eflectuer sur instucton du Secrétaie Général des missions de verification et de contre auprés das Services du Socrétariat Général aux Relations avec Parlamant avec une porto oun contanu dfs; | + assurer la mise en ferme et la cahérence juridiques des projets de textes legisla etrélementaires ins par les diférentes Directions et vansmis ax Secrétare Général7 EFFECT [STRUCTURE ‘ATTRIBUTIONS PROFIL (CHEF DE BUREAU ‘= Supenise et aie toes Tes acids du Bureau et on rend comple au Chef de Divsion Unique ‘+ ‘centralise et analyse les rapport ot autos documents adressés au Secrétaie Général ATTACHE DE BUREAU DE 1é Classe Trae es doses Tecniques pipe bs Gime de parses a comespordeneesaimnisavesacessées au Sectare Genre «assure la mise en forme ella cohérance jurclques des projets de textes legit el igharantares is par les Dveclons el Vanams au Secale entra ATTACHE DE BUREAU DE 18 Classe Cn iio pps Cac a Seatral inachy | + eft ir nsacton du Sucrta Goal dos masons de vstan et de controle auprés des Services du Secrétariat Général aux Relations avec le Parlement avec une portée et un contenu définis; «calcite hsmaons ef colar anajoe 8 lasts es raps tl aes cosmors aves au Serle Gnd rage as pots d rpg dacs du Bre, 1 AGENT DE BUREAU DE 1# Ciasso Assure la réoepton, Fenregisvement, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi qu la fason avoc dautes Services. ‘Thies [EFFECTIF TOTAL DE L/ADMINISTRATION OU SECRETAIRE GENERAL = 17 y.= = f 1a 3 uogoasg €| 9p seIMNDE Say syns} IgNUD Jo suUOpIDGD ‘sewedns ‘aye | = SunLOMMIS | aida dud | — “anbyqna vojound e| ep @xSUIV 8 ane Uo 98png ‘supeig sep ayeuuonseg-snog e| ene uoteLode| gow uoWmed np 19 sojeuRieW ‘seiRRUEUY ‘soueuny seoinossor sep Uogse ‘SNOUNENLLY U os = wuosed np anergy va zesue8l0 + ‘SONVNId S30 13 TaNNOSU2d NG siaid sqaioge® 'xnvalIN39 S3OIAYES $30 NOOR LTE | (aaa | sions SSONYNIY $30 13 TBNNOSUIE NO XMWRINTD SFOIAUIS SIG NOUIIwIO “Fe 8h sNouoaeia'2'¢4.2.4.0, SECRETARIAT DE DIRECTION 49 | ATTRIBUTIONS : ‘+ Réceptonner, enregstie, edger, coltionner, expt et dasser es dossiers; trate les courts, eaborer ls projets de ragports 'slites el dresser les compas fends cs réunions; sais les lextes et aires documents dela Direction + conserver ls documents dela Direction, EFFECTIF | STRUCTURE ATTRIBUTIONS [PROFIL CHEF DE BUREAD J | (Secrétsira do Direction) ‘Suporvse ot anime oulas es acivigs du Bureau et an rend compte 1 ATTACHE DE BUREAU DE 1#* Classe © Rédige les projets des corespondances, assure ls saisie et coleiome les documents produits; _récige les rapports ects du Bureau AGENT DE BUREAU DE 1# Classe (Opétatour de saita) ‘Assure le sais, la repreducton, le brochage et le relure das docamnens de le Direction ‘© assure la reception, Femegisvement, lo classement et la conseivation des documents du Bureau ainsi que liaison avec autos Series. i HUISSIER | Assure la propreté des installations ainsi que divers services, 3.2141, Division du Personnel, des Actions Sociales et ‘des Relations Publiques “ATTRIBUTIONS + Gérerles ressoures humans + yeller ia mation du Personnel; + ghrer les problémes sociaux et organsér les actions socislesculturoies,sporives ot elo; +> oigeniser ies celatons pubiques.50 [EFFECTIE ‘STRUCTURE ‘ATTRIBUTIONS PROFIL CHEF DE OWISION ‘Suparvse, coordonne et conidle tutes les aclulls de Ta Dion ef en rend comple, i — (ae 3.24... Bureau Gestion du Personnel et Formation ‘ATTRIBUTIONS = ‘© Assurar le traloment des dossiers admin's ot e su dela cane des agents du Secétriat Génbra 1 + tei fiir du Personne du Serta Général : enti besoins on formation du personel du Secetavist Géndra ten sure execution 1+ assurrle su des acu synsicales au sein du Secrtarat Général ERECT ‘STRUCTURE ‘ATTRIGUTIONS: [PROFIL — (CHEF DE BUREAU ‘Supervise el aie tule fs acivids du Bureau ot en rend comple av Chef de Disa, + contibve&tappiction des dspostions statutes ot réglementares en vigueu; + assure la gaa des dossiers du Personne ATTACHE DE BUREAU DE 1 Classe ‘+ Anas elle es cours ayant ak Ta eaten quodenne du Pfsonel ot aux bosons en fometion dont J assure le su ‘+ prépare les avant projets des actes administration relatifs & la gestion du Personnel du Secetarat Général ++_réclige les rapport reli & ces acts. 4 [ATTACHE DE BUREAU DE 26 Classa "© Colle ot rate as donndos roatves ala goston Gola cadre et @iX basoins en formation du Personnel; ‘+ assure la miso & our du fichier du Personnel; ‘= appre les léments variables pourla pai ; Persornel ot ndige les rapport relatifs ces atts. Snes” + spsure le suivi des acts syndiceles, le classament des on ou witb9.2442, Bureau Rémunération ot palo ‘ATTRIBUTIONS: sl réperet las elemenis de romunération et assurer |e sui de la pale, | EFFECTIF | STRUCTURE ATTRIBUTIONS: {| CHEF B= BUREAU HORE AULD Pecks 2 | ATTACHE DE BUREAU DE 20 Classe + Superise el anim Toles es eclvtds du Bureau etn rend coriploau Chal de Division, = Anatsent, Wailer, convient Tes Cements vanables de Japa et assure: la | mise & Jour eu fichier pe du personnel ainsi Jplusonl Tes as do pai event te: vet ae cals Lapse ae De rédigent les rapport relatts& ces activités. ‘Contibuert & analyse et au traterent des informations rlaives & la pale du Personnel administra, essurent le palement at en rédigent i report; ‘Scigont les rapt reals 81a pala, "AGENT DE BUREAU DE T° Caste Assure larécoption, fonogistommant ete classement des docurians + _assurlaliison aveclos ters, Gti 3.24.12. Bureau Actions socials “ATTRIBUTIONS: ‘© Prendre en charge les prebldmes sosiaux du Person! ; ‘+ promouveir et oganiserlos ectités cuturole, sportves et de bist errectiF | STRUCTURE ATTRIBUTIONS § PROFIL CHEF DE BUREAU = Supervise ef rine toutes Ios aciiés du Bureau et en rend comple au Chet de Division. ATTACHE DE BUREAU DE 1 Giasse = Cenlraise, analyse, Walle les informations at prépare las dossiers de remboursement das soins mésicaux ot dos fais funéraires 4 engquétesurles cas sociaux déclarés par le Parone assure [lebissement tle fenowvellement des cates cleyantdot; ‘ig es apport eats & es acts.