cawacesh, APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS _Y TECNICAS ESPECIALES DE LICITACION QUE, SE INDICA. DECRETO ALCALDICIO N° (93.28 - CALBUCO, 05 ocr, 2021 VISTOS Y TENIENDO PRESENTE: 1. La ley N° 19.886 de Compras piiblicas, Decreto N° 250 del 24/09/2004, del M Hacienda que aprueba el reglamento de la ley de compras N° 19.886 2. Las Facultades que me confiere el D.F.L N° 18.695 Organica Constitucional de Municipalidades yy sus modificaciones, 3. Presupuesto Vigente del Desam de Calbuco, segiin Dec. Ale. 7018 del 29.12.2020, 22-06-06 4. La necesidad del servicio de realizar Convenio para mantenimiento preventivo trimestral para Equipos de Geotermia y Aire Acondicionado del Centro de Salud Familiar de Calbuco. 5. Segiin Solicitud de pedido N° 265 del 24 de mayo de 2021 sm 215- DECRETO: 1. AUTORIZASE, llamado a licitacién publica para la adquisicién de realizar Convenio para mantenimiento preventivo trimestral para Equipos de Geotermia y Aire Acondicionado del Centro de Salud Familiar de Calbuco. 2. APRUEBASE, las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas del llamado a Licitacién Pablica. 3.- MANDANTE Y UNIDAD TECNICA: 4) La Entidad Mandante es el Departamento de Salud Municipal de Calbuco, ) La Unidad Técnica es la Oficina de Adquisicién del Cesfam Calbuco. 4.- FINANCIAMIENTO El financiamiento se realizar con cargo al Presupuesto vigente del Departamento de Salud Municipal de Calbuco, ftem 215-22-06-006. 5 MATERIA DE LA PROPUESTA: La presente licitacién tiene por objeto realizar Convenio para mantenimiento preventivo trimestral para Equipos de Geotermia y Aire Acondicionado del Cesfam de Calbuco, de acuerdo con los requerimientos y las condiciones establecidas en las presentes Bases Administrativas, Técnicas y documentos que forman parte de ellas y las aclaraciones que se hicieren a éstos. El sistema de contratacién sera licitado ‘en propuesta piiblica y publicada en el portal www.mercadopublico.cl 5.1.- TIPO DE ADQUISICION: Ficha técnica del Equipo: Equipos de Geotermia y Aire Acondicionado. MANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBA GEOTERMAL: '* Inspeceién de la bomba, ajustes menores, limpieza y lubricacién de la instalacién segiin normas establecidas por el fabricante '* Inspeceién de los dispositivos de seguridad y comando, medicién de consumo eléctrico del sistema, * Revisién e inspeccién de compresor, intercambiador externo, intercambiador interno, tensién de alimentacién, niveles de aceite, flujos de caudal, presostatos. # Realizar Informe de funcionamiento y control. # Inspeccién y Revisién generalMANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBA DE POZO PROFUNDO (A LO MENOS UNA VEZ POR ANO): ‘© Revisin e inspeccién de: fugas por empaquetaduras, entre bridas, niveles de aceite, fugas de aceite 0 grasas, # Revisién aprietes de pernos, uniones de pernos y soportes de bomba. ‘© Inspeccién y revisién de conexiones eléctricas y dispositivos de seguridad electromecéi Consumo eléctrico. ‘© Verificacién de elementos de Transmisién. # Revisién de cable acerado sujetador de la bomba, © REVISION COMPLETA DE LA BOMBA (por lo menos una vez. al affo, desmontar © inspeccionar de forma manual y visual.) © Realizar informe de funcionamiento y control. MANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBAS DE CIRCULACION (DAB) ‘© Revisidn e inspeccidn de contactos eléctricos. © Limpieza de filtros. ‘© Revisidn, de sellos y juntas, © Mediciones de caudal de agua y consumos eléetricos. © Medicién de pérdidas de carga. © Mantenimiento general * Realizar informe de funcionamiento y control MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACUMULADOR ACS ‘© Limpieza exterior '* Medicién de consumo eléctrico # Chequeo de eontroles eléetricos, interruptores autométicos, contactores y termostatos + Inspeccidn de resistencias eléctricas, dnodo de sacrificio intereambiador de calor. ‘# Revisién de vilvula de seguridad , valvulas de corte y elementos de seguridad ‘© Medicién de temperaturas in-out © Medicién de presién de agua ‘+ Mantenimiento ‘© Realizar informe de funcionamiento y control. MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS SPLIT DE AIRE ACONDICIONADO © Limpieza interna externa * Medicién de carga de refrigerante y consumo eléetrico + Limpieza de filtros de aire e inspeceién de posibles filtraciones. © Medicién de flujo de aire, medicién de temperatura e impulsion © Revision de linea de refrigerante alta y baja ‘© Chequeo ciclo de funcionamiento ‘* Mantenimiento general. © Realizar informe de funcionamiento y control. MANTENIMIENTO PREVENTIVO EXTRACTORES © Medicién de caudal y pérdida de carga, sistema elé © Limpieza malla cobertora ‘© Revisién de junta antivibratoria © Revisién de alabes y carcasa © Revisidn de sellos de silicona, ‘* Mantenimiento general © Realizar informe de funcionamiento y control interruptor automético.MANTENIMIENTO PREVENTIVO GENERAL A SISTEMA DE CALEFACCION ‘* Inspeccién de valvulas, manifolds, termostatos, filtros, tableros eléctricos, estanques hidroneumaticos y elementos adyacentes a climatizacion. © Realizar informe de funcionamiento y control, indicando posibles fallas que puedan ocurrir a futuro. cia en equipos de climatizacién como bombas geotérmicas, bombas de pozo - Certificar exper rio y acumulador de ACS, bombas ¢ recirculacién de profundo, sistemas de agua caliente sa agua y aire acondicionado, = Servicio téenico y residencia dentro de la region = Gara ima de trabajo realizado de 3 meses. = Visita a terreno obligatoria 5.2.- MODALIDAD DE ADQUISICION: Los oferentes deben considerar en sus ofertas que el Centro de Salud Familiar de Calbuco requiere ccumpliendo al 100% de las caracteristicas téenicas requeridas, pudiendo realizar ofertas similares, pero cesias obtendrin una menor calificacién de acuerdo a los criterios de evaluacién establecidos en las presentes bases. 6.- APLICACION DE NORMAS DE DERECHO: La presente licitacién se regiré por las normas sefialadas en las presentes Bases Administrativas y ‘Técnicas Especiales y demas antecedentes y anexos que formen parte de ellas, aclaraciones y las respuestas a las consulta, por los términos del contrato y otras normales legales o reglamentarias que por la naturaleza de la contratacién le fueran aplicables. Supletoriamente se aplicardn las disposiciones legales y reglamentarias que contempla la le chilena 7 INTERPRETACION DE LAS BASES: Para efectos de la interpretacién de las presentes Bases de Licitacién, asi como del contrato correspondientes, se regira por: a) Las presentes Bases Administrativas, Técnicas y Especiales. 'b)_ Términos Técnicos de Referencia. ©) Las Aclaraciones si las hubiere. 4) Los Anexos que se acompafan a las presentes Bases. e) La oferta presentada por el oferente El oferente por el simple hecho de postular a esta licitacién piblica acepta las siguientes condiciones: 1. Estar conforme con las condiciones generales de la licitacién y en caso de existir dudas haber realizado las observaciones y consultas correspondientes en el periodo establecido en las Bases para estos efectos, ‘Cumplir cabalmente con los requisitos de participacién de la presente licitacién sefialados en el Articulo N° 2 de las presentes bases 3. Que el oferente que suscribe declara haber considerado para el calculo de los sueldos del personal a contratar para esta licitacidn, todo lo estipulado en la normativa legal, previsional y Taboras, como también lo indicado en Bases Administrativas y técnicas de la presente propuesta. 4. Que la documentacién presentada en esta licitacién, tanto en anexos administrativos, técnicos econémicos, es fidedigna y es copia fiel del original y en el caso de existir adulteracion de la documentacién presentada, se faculta al municipio para dejarlo fuera de bases, cobrar las tuarantias y efectuar las acciones legales correspondientes. 8.- ETAPAS Y PLAZOS: La etapas y plazos de esta Licitacion, Fechas de Publicacién, Cierre de Recepcién de Ofertas, Acto de ‘Apertura, Inicio y final de Preguntas y Publicacién de Respuestas y Fechas de Adjudicacién se indican cen la ficha digital de la Licitacién, segin Articulo 4 y 25 del Reglamento de Compras y Contratacién Publica, Si la Unidad de Adquisiciones lo requiere, podré modificar los plazos de esta licitacién. Las razones del cambio seri informadas a todos los proveedores mediante Acta Aclaratoria o Decreto Alealdicio la que sera publicada junto con el resto de los antecedentes de la licita9.- COMISION EVALUADORA DE LAS OFERTAS: La Comision encargada de evaluar las ofertas estar consttuida por los Sres. (as): - Director Desam Calbuco o subrogante - Directora Cesfam Calbuco o subrogante Encargado de finanzas Desam 0 subrogante ~ Eneargado de mantencién del Cesfam o subrogante Los integrantes titulares de Ia Comisién Evaluadora de las Ofertas podrin ser reemplazados por los funcionarios establecidos por Decreto Alcaldicio. En el evento que un conflicto de interés 0 un hecho que le reste imparcialidad se hiciese presente en cualquier integrante de la comisién evaluadora, éste deberé abstenerse de participar en la mencionada comisién, debiendo informar en forma inmediata de dicha circunstancia a su superior jerdrquico, a fin de ser remplazado por otro funcionario no afecto a aquella implicancia, en los términos sefialados en el articulo 64, N°6, de la Ley N°18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado, La comisién evaluadora tendra las siguientes funciones: 1a) Revisar y analizar que todos los oferentes cumplan con la documentacién exigida en las presentes Bases. La comisién evaluadora deberi analizar el contenido de los antecedentes que se presenten. En funcién de dicha acta correspondera en una primera etapa realizar una preseleccion de tos Oferentes, rechazando todas las ofertas que no cumplan con los requisitos administrativos, téenicos y econémicos establecidos en las presentes bases. ») Evaluar la licitacién otorgando los puntajes de acuerdo a los criterios sefialados en 1a metodologia de evaluacién. La pauta de evaluacion se aplicara sélo sobre aquellas ofertas que aprueben el proceso de preseleccidn, es decir, sélo se evaluardn las ofertas que cumplan con todos los requisitos establecidos en las Bases. ©) Confeceionar un Acta de Evaluacién, la cual contendra un resumen del proceso de anilisis de las ofertas, asi como de los puntajes obtenidos por cada uno de los oferentes. En dicha acta se propondra al oferente seleccionado para la respectiva adjudicacién de la licitacién. 10. CONSULTAS Y ACLARACIONES: Los oferentes podrin formular consultas sobre las Bases de Licitacién ingresindolas en el portal www.mercadopublico.c. El Desam, de oficio o en respuesta a una consulta o solicitud de aclaracién planteada por algin proponente, podri enmendar, rectificar 0 adicionar las Bases de Licitacién mediante aclaraciones. El Desam responder las consultas y hard las aclaraciones a través del Portal www.mercadopublico.cl cen los plazos establecidos en la cronologia de las ofertas. En el caso de que el Desam lo requiera se podr ampliar el plazo de consultas y respuestas, para lo cual se emitiré un decreto que prorrogue dichos plazos. Las respuestas y aclaraciones para todos los efectos se entenderin formar parte integrante de la documentacién de la licitacién. Se podrin modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atencién a una aclaracién solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta 48 hrs., antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se leven a cabo, serin informadas a través del sitio www.mereadopublico.cl estas modificaciones formarin parte integral de las Bases. Las modificaciones a las Bases estardn vigentes desde la total tramitacién del acto administrative que las apruebe. Junto con aprobar las modificaciones se podri establecer un nuevo plazo prudencial apta el cierre © recepcién de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas 11. FORMA EN QUE SE DEBEN REALIZAR LA OFERTA: Los oferentes deberdn ingresar el valor de su oferta en el portal www.mercadopublico.cl siento el Anexo N°4 OFERTA ECONOMICA el que servira para la evaluacién de la oferta econdmica. Los oferentes deberanpresentar Ia siguiente documentacién en adjunto en portal ‘www mereadopublico.clLL.1- OFERTA VIA PORTAL DE MERCADO PUBLICO: La oferta administrativa, técnica y econdmica deberi hacerse a través del sistema de mercado piiblico. 11.2.- ANEXOS ADMINISTRATIVOS: El oferente deberé adjuntar en el portal de mercado piblico, bajo la modalidad de “anexo administrativo”, los siguientes documentos: anexo N° 1, 2, 3, 3A 11,3.- ANEXOS TECNICOS: El oferente debera adjuntar en el portal de compras piiblicas, lo siguiente: anexo N° $ 11.4.- ANEXOS ECONOMICOS: El oferente debera adjuntar en el portal de compras piiblicas, bajo la modalidad de “anexo econémico” los siguientes documentos: Anexo N° 4. Asi mismo la oferta deberé hacerse a través del portal www.mercadopublico.cl el dia y hora fijado al efecto, el oferente debera ingresar su oferta econdmica NETA por cada linea de productos. 12.- RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS: La recepeién de los documentos solicitados en pauta de presentacién de oferta adjunta se efectuara a través del Portal www.mercadopublico.cl Las ofertas seran abiertas por la Unidad de Adquisiciones mediante el acto de apertura considerando las siguientes funciones: 1a) Efectuar la apertura de las ofertas de aquellos oferentes que hayan presentado correctamente, anexos administrativos, anexos téenicos y anexos econémicos. 'b)Revisar que todos los oferentes cumplan con la documentacién exigida en las presentes Bases Y pauta de presentacién de ofertas. ©). Efectuar observaciones en acta de apertura. d) Rechazar ofertas de aquellos oferentes que no cumplan con 10 solicitado en funcién de lo indicado anteriormente. ©) Se podra solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando no se afecte el principio de estricta sujecién a las bases, de igualdad de los oferentes y que se realice 1 través del portal mercado piblico. Los oferentes deberdn presentar sus respuestas por el mismo medio. Se dard un plazo prudente para la presentacién de dicha documentacién siendo cl plazo minimo 24 hrs., siempre que dicha documentacién corresponda a certificaciones con fecha anterior a la apertura de las ofertas, no podra solicitarse antecedentes que no sean certificaciones y que formen parte de la oferta del oferente, no se podra solicitar por medio de este foro los anexos administrativos, téenicos y econémicos de las presentes bases. ) Se debe confeccionar un Acta de Evaluacién considerando a lo menos lo siguiente: = Nombre, ntimero de ID de licitacién ~ Fecha de la apertura - Nombres y cantidad de oferentes participantes = Cuadro con deseripeién, puntajes y cumplimiento de antecedentes seftalados en pauta de evaluacién de ofertas. = Observaciones al acto de apertura si es que las hubiese. - Nombre, cargo y firma de los integrantes de la comisién. 13.- RECHAZO DE LAS OFERTAS: 8) Que no adjunten los anexos administrativos, t€enicos y econémicos en su totalidad a su oferta en el portal de mercado pablico, b) Cuyos antecedentes no cumplan con la vigencia exigida en las presentes bases (emi documento y legalizaciones pertinentes) ) Que no cumplan con los requisitos técnicos, mencionados en las presentes bases. Los formatos digitales de los antecedentes deben ser de uso comiin (por ejemplo: formato JPG, PDF, Word, Excell, ete.) n del 14 COSTO DE LA PRESENTACION: Sern de cargo del proponente todos los gastos directos ¢ indirectos asociados a la preparacién y presentacién de su oferta. De esta forma, la Municipalidad en ningiin caso sera responsable de dichos ‘gastos. Se considerara que el oferente antes de presentar su oferta conoce y acepta expresamente todos los riesgos, contingencias y demés factores o circunstancias que puedan afectar su oferta, como también loscostos de todo tipo y el financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones contractuales en las 15. MONEDA DE LA OFERTA: El valor monetario seftalado en la oferta econémica se deberd expresarse en pesos chilenos. 16.- VALIDEZ DE LA OFERTA: La unidad de adquisiciones o las unidades que realicen ta funcién de apertura de las ofertas en el sistema de compras piblicas, de acuerdo a lo descrito en los articulos 9 y 10 de las presentes bases verificando cel cumplimiento por parte de los oferentes. El portal www.mercadopublico.cl generar en la forma inmediata un Acta de Apertura en la que se deja constancia de quienes presentaron ofertas con sus valores, los antecedentes recibidos y las observaciones de las oferta. Las ofertas permaneceran vigentes durante un plazo de 30 dias consecutivos 0 corridos, a contar de la fecha de la apertura de la licitacién. 17.- METODOLOGIA DE EVALUACION DE LAS OFERTAS: Quien obtenga el primer lugar en Ia evaluacién, su oferta cumpla con lo requerido y su precio se cenmarque dentro de la disponibilidad presupuestaria, sera quien se adjudique la licitacién, para lo cual las ofertas serdn evaluadas por una comisién de evaluacién considerdndose los siguientes Factores: CRITERIO TECNICO (60%): Serd evaluado con una escala de 0 a 100 puntos donde | 20 puntos al proveedor con experiencia en mantencién en Equipos de Geotermia | y Aire acondicionado, adjuntar certificado de trabajos realizados anteriormente en este ylu otro establecimiento. Superior a S aftos. Experiencia | 10 puntos al proveedor con experiencia en mantencién en Equipos de Geotermia (20%) | y Aire acondicionado, adjuntar certificado de trabajos realizados anteriormente en | este y/u otro establecimiento, Inferior a 5 altos 0 puntos al proveedor sin experiencia en mantencién de Equipos de Geotermia y aire acondicionado. 20 puntos al proveedor con Servicio Técnico en Ta regién de Los Lagos. Servicio Técnico | 10 puntos al proveedor con Servicio Técnico en otra regién. (20%) 0 puntos al proveedor que no tenga asistencia técnica. ‘Asistencia teniea | 15 puntos al proveedor con respuesta a llamado entre 24 y 48 horas. en terreno | 10 puntos al proveedor con respuesta de llamado superior a 72 horas (10%) 0 puntos al proveedor que no tenga llamados. | 100 puntos a Ta oferta que cumpla con todos Tos requerimientos tecnicos deseritos Ficha técnica | en el punto 5.1. — Anexo N° 5 (10%) 50 puntos a la oferta que cumpla parcialmente los requerimientos técnicos descritos en el punto 5.1. ~ Anexo N° S CRITERIO ECONOMICO (40%): Seré evaluado con una escala de 0a 100 puntos donde: = Los 100 puntos los obtendré aquella propuesta mas econémica de entre las que entran en concurso. = El puntaje para el resto de las ofertas disminuird de acuerdo a la siguiente formula Precio mini 18.- RESOLUCION POR EMPATE DE LA EVALUACION En el caso de producirse empare, entre dos 0 mas proveedores, se considerard el criterio precio, de ‘mantenerse el empate la licitacién se adjudicard en el siguiente orden de preferencia - Ficha técnica. 2. Experiencia ~ Asistencia técnica. 4. Servicio téenico.