Mediation 

 
Mediation is a confidential process by which a neutral, acting as a mediator, selected by the parties 
or appointed by the court, assists the litigants in reaching a mutually acceptable agreement.  
The role of the mediator is to assist in identifying the issues, reducing misunderstanding, clarifying 
priorities,  exploring  areas  of  compromise,  and  finding  points  of  agreement  as  well  as  legitimate 
points of disagreement. Any agreement reached by the parties is to be based on the autonomous 
decisions of the parties and not the decisions of the mediator.  
 
It is anticipated that an agreement may not resolve all of the disputed issues, but the process can 
reduce  points  of  contention.  Parties  and  their  representatives  are  required  to  mediate  in  good 
faith, but are not compelled to reach an agreement. 
  
Meaning 
Mediation  is  a  process  of  Alternative  Dispute  Resolution,  in  which  a  neutral  third  party,  the 
mediator, assists two or more parties in order to help them negotiate an agreement, with concrete 
effects, on a matter of common interest. 
• It is negotiation carried out with the assistance of a third party.  
• The mediator, in contrast to the arbitrator or judge, has no power to impose an outcome on 
disputing parties.  
Mediator 
Who can appointment a mediator  
Parties  are  free  to  agree  on  the  name  of  the  mediator  or  mediators  for  mediating  between 
them.  
Who can be appointed as mediators 
Any persons other than   
• a person who has been adjudged as insolvent or persons  
• against whom criminal charges involving moral turpitude are framed by a criminal court  
• persons  who  have  been  convicted  by  a  criminal  court  for  any  offence  involving  moral 
turpitude  
• person  against  whom  disciplinary  proceedings  have  been  initiated  by  the  appropriate 
disciplinary authority 
• any person who is interested or connected with the subject‐matter of dispute 
• any legal practitioner who has or is appearing for any of the parties in the dispute 
 
Chr. Of MEDIATION 
 
• Neutrality 
• Confidentiality  
• Separate people from the problem 
• Motivating Negotiators 
• Counseling 
  
  
 
  
 
 
Role of mediator 
 
The  mediator  shall  attempt  to  facilitate  voluntary  resolution  of  the  dispute  by  the  parties,  and 
communicate  the  view  of  each  party  to  the  other,  assist  them  in  identifying  issues,  reducing 
misunderstandings,  clarifying  priorities,  exploring  areas  of  compromise  and  generating  options  in 
an  attempt  to  solve  the  dispute,  emphasizing  that  it  is  the  responsibility  of  the  parties  to  take 
decision which effect them; he shall not impose any terms of settlement on the parties.  
 
Stages of Mediation 
Stages of Mediation 
Stage I 
Pre‐Mediation & Opening the Session 
Stage II 
Identification of Issues 
Stage III 
Generating Options and Problem‐Solving 
Stage IV 
Agreement Writing and Post‐Mediation 
 
ADVANTAGES 
• If  mediation follows no set procedure, results in no assured outcome, and cannot compel 
parties  to  agree  unless  those  parties  wish  to  do  so,  what  advantages  are  there  to 
mediation? 
 
• Mediation  is  relatively  inexpensive.   
 
• Mediation is relatively swift.  Mediation does not run by a   court schedule and sessions can 
be  easily  scheduled  any  time  at  the  mutual  convenience  of  the  parties  and  the  mediator, 
and  can  take  place  in  a  variety  of  locations. 
 
• Mediation is relatively simple. There are no complex procedural or evidentiary rules which 
must  be  followed.   
 
• Mediation allows the parties to revise and adjust the scope of their conflict :In mediation, as 
circumstances change so can the topics up for discussion. This increased flexibility makes it 
easier  for  negotiators  to  act  as  problem‐solvers  instead  of  adversaries. 
 
• Mediation  allows  for  flexible  solutions  and  settlements.  The  relief  available  in  court  is 
usually based on pecuniary damages, and equitable relief is hard to come by. In mediation, 
however, the parties can agree to a settlement requiring, or restraining, action by one party 
which  was  not  originally  envisioned  as  something  beneficial  to  the  other  party. 
 
 • Settlements  reached  in  mediation  are  more  agreeable  to  both  parties  than  court 
judgments. Because any settlement arrived at through negotiation is necessarily agreed to 
voluntarily by both parties, obligations under the agreement are more likely to be fulfilled 
than obligations imposed by a court. 
 
ERRORS OF MEDIATION 
 Some of the typically mentioned disadvantages /Errors  of mediation. 
Mediation  does  not  always  result  in  a  settlement  agreement. Parties  might  spend  their  time  and 
money in mediation only to find that they must have their case settled for them by a court. Opting 
for mediation, therefore, presents something of a risk. Further, if mediation fails, much of a party’s 
“ammunition” might have already been exposed to the opposing party, thereby becoming far less 
useful  in  the  ensuing  trial. 
 
Mediation lacks the procedural and constitutional protections guaranteed by the federal and state 
courts. The  lack  of  formality  in  mediation  could  be  a  benefit,  as  noted  above,  or  a  detriment. 
Mediation between parties of disparate levels of sophistication and power, and who have disparate 
amounts  of  resources  available,  might  result  in  an  inequitable  settlement  as  the  less‐well 
positioned  party  is  overwhelmed  and  unprotected. 
 
Legal precedent cannot be set in mediation. Many discrimination cases, among others, are brought 
with the intention of not only securing satisfaction for the named plaintiff, but also with the hope 
of  setting  a  new  legal  precedent  which  will  have  a  broader  social  impact.  These  cases  are  only 
“successful”  if  a  high  court  (usually  the  United  States  Supreme  Court)  hands  down  a  favorable 
decision  on  the  main  issue.  Mediation  is  therefore  not  beneficial  for  such  cases. 
 
Mediation has no formal discovery process. If one of the parties to a dispute cannot fully address 
the  case  without  first  receiving  information  from  the  other  party,  there  is  no  way  to  compel 
disclosure of such information. The party seeking disclosure must rely instead on the other party’s 
good faith, which may or may not be enough. 
 
Confidentiality of mediation 
 
  When a mediator receives factual information concerning the dispute from any party, it shall be  
confidential and the mediator shall not be compelled to divulge  
information regarding those documents. 
  
 
SETTLEMENT AGREEMENT 
When  it  appears  to  the  conciliator  that  there  exist  elements  of  a  settlement,  which  may  be 
acceptable to the parties, he shall formulate the terms of a possible settlement and submit them to 
the parties for their observations. 
After  receiving  the  observations  of  the  parties,  the  conciliator  may  reformulate  the  terms  of  a 
possible settlement in the light of such observations. 
If the parties reach agreement on a settlement of the dispute, they may draw up and sign a written 
settlement agreement.  
 When  the  parties  sign  the  settlement  agreement,  it  shall  be  final  and  binding  on  the  parties  and 
persons claiming under them respectively. 
  
 
 
 
FINALITY 
  
The  settlement  agreement  shall  have  the  same  status  and  effect  as  if  it  is  an  arbitral  award  on 
agreed terms on the substance of the dispute rendered by an arbitral tribunal under section 30. 
  
• Termination of conciliation proceedings  
• By the signing of the settlement agreement by the parties  
• By a written declaration of the conciliator  
• By a written declaration of the parties addressed to the conciliator 
  
  
 
MEDIATION 
Mediation is a process in which a third party facilitates and coordinates the negotiation of disputing 
parties.  
Mediation is trying to get two people to do that which they least want to do – talk to each other. 
Mediation process is a flexible one.  There is a structure to the mediation process, it is not rigid but 
rather fluid in nature. 
Mediation has been used since thousands of years as a primary means of conflict resolution. The 
Indian history reflects this.  
In China and Japan, Mediation and Conciliation is used as primary means of dispute resolution. 
 
Successful mediation programmes in India 
Bangalore Mediation Centre  
Salem Advocate Bar Association case – Mediation Rules framed – unsuccessful  
ISDLS training programme (referral Judges and mediators) 
Workshops, booklets, documentaries, mediation week 
Court Annexed mediation by trained advocate mediators – 84 persons trained 
Jan 2007 to Jan 2008 – 3079 cases referred and 53% of those mediated got settled 
 
Delhi Mediation Centre Judicial Mediation – grand success 
1193 cases decided in first year 
59% success in Tees Hazari courts 
80% success rate in Karkardooma courts 
Average time 63 to 113 minutes