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现代应用写作
毕　耕　主编
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武汉大学出版社
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图书在版编目(CIP)数据
现代应用写作/毕耕主编. 武汉武汉大学出版社 2003 1
ISBN 7-307-03785-0
现毕汉语应用文写作高等学校
教材 .H152.3
中国版本图书馆CIP数据核字(2002)第103086号
责任绩辑高璐宋玲玲责任校对和小宜版式设计支笛
出版发行武汉大学出版社 (430072 武昌珞珈山)

(电于邮件wdp4@whu.edu.cn 网址 www.wdp.whu.edu.cn)
印刷湖北省荆州市今印印务有限公司
开本 850 1168 1 32 印张 15 375 字数 394千字
版次 2003年1月第1版 2003年9月第2次印刷
ISDN 7—307—03758—0 H 282 定价 22.00元
版权所有不得翻印凡购买我社的图书如有缺页倒页脱页等质量问题

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请与当地图书销售部门联系调换
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编委会名单
主　　编　毕　耕　　　　　　　　　　　　　　　　
副主编　田志勇　张剑平　李利民　李朝晖　何　炬
撰稿人　毕　耕　刘　琼　李利民　何　炬　毕淑君
魏　敏　武文玉　田志勇　张剑平　朱思虎
冉小平　王筱娅　洪贞银　吴丽芳　李朝晖
曹　霞　陈平财　吕　芳　俞志虹
审稿专家　汪少川
目　　录
第一章　总论 ………………………………………………………
第一节　应用写作的概念、分类与特点………………………
第二节　应用写作的构成要素和基本规律 …………………
第三节　应用写作的过程和表达方式 ………………………
第四节　应用写作的历史沿革与发展趋势 …………………
第五节　学习应用写作的意义和方法 ………………………
第二章　行政公文 …………………………………………………

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第一节　概述 …………………………………………………
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第二节　指令性公文 …………………………………………

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第三节　知照性公文 …………………………………………

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第四节　报请性公文 …………………………………………

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目　　录
第三章　规约文体 …………………………………………………

第一节　条例 …………………………………………………
第二节　规定 …………………………………………………
第三节　办法 …………………………………………………
第四节　细则 …………………………………………………
第五节　章程 …………………………………………………
第六节　公约 …………………………………………………
第七节　规则 …………………………………………………
第四章　事务文体 …………………………………………………

第一节　计划 …………………………………………………
第二节　总结 …………………………………………………
第三节　调查报告 ……………………………………………
第四节　简报 …………………………………………………
第五节　工作研究 ……………………………………………
第六节　典型材料 ……………………………………………
第七节　大事记 ………………………………………………
第五章　会务文体 …………………………………………………

第一节　开幕词　闭幕词 ……………………………………
第二节　会议报告 ……………………………………………
第三节　就职演讲 ……………………………………………
第四节　述职报告 ……………………………………………
第五节　演讲词 ………………………………………………
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第六节　欢迎词　欢送词　答谢词 …………………………

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第七节　答辩词　辩论稿 ……………………………………

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第八节　会议记录 ……………………………………………

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现代应用写作
第六章　新闻文体 …………………………………………………

第一节　消息 …………………………………………………
第二节　通讯 …………………………………………………
第三节　评论 …………………………………………………
第四节　广播稿 ………………………………………………
第七章　科技文体 …………………………………………………

第一节　文摘　综述 …………………………………………
第二节　科技论文 ……………………………………………
第三节　科技报告 ……………………………………………
第四节　可行性研究报告 ……………………………………
第五节　设计说明书 …………………………………………
第六节　项目申请书 …………………………………………
第七节　奖励申报书 …………………………………………
第八节　专利申请书 …………………………………………
第九节　科普作品 ……………………………………………
第八章　经济文体 …………………………………………………

第一节　市场调研报告 ………………………………………
第二节　市场预测报告 ………………………………………
第三节　经济活动分析报告 …………………………………
第四节　审计报告 ……………………………………………
第五节　招标书　投标书 ……………………………………
第六节　合同 …………………………………………………
第七节　广告 …………………………………………………
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第八节　商品说明书 …………………………………………

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第九章　司法文体 …………………………………………………

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第一节　起诉状 ………………………………………………

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目　　录
第二节　答辩状 ………………………………………………

第三节　上诉状 ………………………………………………
第四节　申诉状 ………………………………………………
第五节　辩护状 ………………………………………………
第六节　公证书 ………………………………………………
第七节　仲裁文书 ……………………………………………
第十章　日常应用文体 ……………………………………………

第一节　普通书信 ……………………………………………
第二节　申请书　求职书 ……………………………………
第三节　请柬　聘书 …………………………………………
第四节　贺词　题词 …………………………………………
第五节　启事　海报 …………………………………………
第六节　建议书　倡议书 ……………………………………
第七节　表扬信　感谢信 ……………………………………
第八节　推荐信　介绍信 ……………………………………
第九节　遗嘱 …………………………………………………
第十节　对联 …………………………………………………
附录一 ………………………………………………………………
附录二 ………………………………………………………………
附录三 ………………………………………………………………
附录四 ………………………………………………………………
附录五 ………………………………………………………………
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第一章　总　　论 1
第一章　总　　论
写作 , 是以语言文字符号为主要工具 , 以各种书面形式为载
体 , 记录、加工和传播各种实用信息的社会活动 , 是人类社会交
流思想感情 , 总结生产实践与社会实践的经验 , 记录科学技术研
究成果 , 为实际工作和社会生活服务的重要工具。
写作按不同的标准可以划分为不同的类型。人们通常根据写
作方式的不同 , 将其划分为文学创作与应用写作两大类。文学创
作是运用虚构的方式和形象思维的方法 , 通过叙述故事情节和塑
造人物形象来满足人们的审美需求。应用写作则不同 , 其内容必
须真实准确 , 不得有半点虚构的成分 , 而且直接用于处理公私事
务 , 交流情况 , 沟通信息 , 解决实际问题。从某种意义上讲 , 应
用写作比文学创作内容更丰富 , 文体更多样 , 使用频率更高 , 应
用范围更广 , 是人类社会生活中不可或缺的重要工具 , 具有极强
的实用价值。它同文学创作一样 , 是一种不同于一般性物质生产
的创新性的精神劳动 , 有着自身所固有的许多特征与规律。正确
认识这些特征和规律 , 对于我们学习与掌握应用写作的知识与技
能 , 具有十分重要的意义。
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第一节　应用写作的概念、特点与分类
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一、应用写作的概念
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应用写作是指国家机关、社会团体或个人 , 在公务活动和日
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常生活之中 , 为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作
活动。应用写作从本质上讲 , 它是与文学创作相对应的一个概念
范畴 , 其外延包含除文学创作之外的其他一切写作活动。应用写
作学则是研究应用写作现象及其规律的科学。
应用写作即应用文写作的简称。“应用文” 这一词汇 , 最早
出现在宋朝张侃的《拙轩集・跋》: “骈四俪六 , 特应用文耳。” 关
于应用文的概念 , 历来都有不同的解释 , 其定义也是五花八门 ,
莫衷一是。新版《辞海》解释为 : “人们在日常生活、工作和学
习中常用的简易通俗文字 , 包括书信、公文、契约、单据等。
”
这大体上是比较明确的。一般来说 , 应用文有广义和狭义之分。
广义的应用文是指使用书面语言符号 , 传递文字信息 , 直接为实
际工作和社会生活服务的各类写作成品的总称。狭义的应用文 ,
通常是指人们在日常工作与生活中使用的格式简便的文字。
二、应用写作的特点
应用写作是人们在社会实践活动中 , 以语言文字为主要工
具 , 进行记录、加工和传播实用信息的一种创造性的精神生产活
动 , 是现代信息社会不可或缺的重要组成部分。它同人类社会其
他精神生产的实践活动相比 , 在反映客观事物及其规律 , 对现实
生活产生作用与影响方面 , 存在着明显的差异 , 有着各自不同的
特点。具体表现在以下几个方面 :
( 一 ) 功能的实用性
应用写作最根本的特点 , 就是实用性。“尚实用”, 是我国文
章写作的传统。应用文的产生与发展 , 就是不断满足社会功用的
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结果。它自产生之日起 , 就以讲究实用为目的 , 以满足社会需求

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为己任 , 直接用于传递信息 , 交流情况 , 协商工作 , 处理与解决

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公私事务中的具体问题 , 为人们的实际工作和日常生活服务。例
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如行政公文 , 《国家行政机关公文处理办法》在第一章总则中就

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指出 : 它“ 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和
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规范体式的文书 , 是依法行政和进行公务活动的重要工具。” 这

里特别指出它是一种“ 重要工具”, 就是要强调它的实用性。再
如 , 经济合同的作用就在于督促和监督签订合同的各方共同履行
某种经济行为 , 计划是为完成某项具体工作而制定的行动纲领 ,
这些都表现出直接的实用功利性。
( 二 ) 应用的广泛性
应用写作是为满足人们的工作与生活的需要而产生的 , 其功
能的实用性决定了运用的广泛性。它的内容涉及到国家机关、社
会团体、企事业单位和广大人民群众的工作与生活的方方面面 ,
既用于传达和贯彻党和国家的方针政策 , 又用于反映人民群众的
意见与要求 , 同时还用于协商工作、交流经验和传递信息等。它
不仅内容广泛 , 形式多样 , 而且实用性强 , 广泛应用于社会生活
的各个层面 , 为广大群众所喜闻乐见 , 在现代社会中发挥着重要
的桥梁与纽带作用。无论是科学家、公务员 , 还是黎民百姓等 ,
各种人都可以运用它来为日常工作和生活服务 , 因而具有极强的
群众性和普及性。
( 三 ) 内容的真实性
通常而言 , 许多文章的内容都讲究真实性 , 但应用写作的真
实性与文学创作的真实性却有根本性的区别。文学创作讲究的是
艺术真实 , 作家可以运用形象思维 , 通过虚构和想象来塑造艺术
形象。然而在应用写作中 , 却不允许有任何虚构与想象的成分。
应用写作最根本的要求 , 就是要注重事实的真实 , 即现实生活中
存在的事实 , 包括时间、地点、人物、事件 , 以及资料、数据
等 , 都必须有根有据 , 确凿可靠。例如 , 调查报告中的内容必须
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是现实生活中的客观存在 , 新闻报道的事实必须符合真实性的原
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则 , 计划、总结等也不允许有半点虚假 , 学术论文、科研报告中
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所引证的事实和数据都要求精确无误 , 真实可信。
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( 四 ) 格式的规范性
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应用写作文体的最大特点 , 就是讲究文本格式的模式化和规
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范性。尽管应用文的形式多种多样 , 但都有相对稳定的格式与规
范。这种规范性的产生 , 主要有两种原因 : 一是为了实施现代化
的管理 , 方便储存、检索等而经有关部门制定的。如国务院办公
厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》, 就对行政公文的格式
作了明确的规定 , 任何部门、单位或个人都不能随意更改。法规
性文体如章程、规定、办法等 , 也都有比较固定的写作模式。二
是在长期的写作实践中逐步形成的 , 是对传统的继承。如书信一
般由称谓、问候、正文、落款、日期等五个部分构成 , 消息一般
多采用“ 倒金字塔结构” 等。这种约定俗成的格式 , 写作时不能
随意改变。
( 五 ) 时间的限定性
应用写作因直接为处理公务和社会生活服务 , 所以一向都受
到时间的限制 , 具有鲜明的时效性。这里的时效性主要有两层含
义 : 一是应用文的写作要讲究时效 , 如公文写作、新闻写作都要
求迅速及时 , 而不能延误写作时间。二是指应用写作的成品 , 其
功用或效力要受到时间的限制 , 超出规定时间就会失效。比如合
同 , 就要规定条款的有效期。告知类公文如通知、通告的时间效
力也很强 , 简报、计划等也都受到时间的制约。当然 , 不同种类
的应用文对时效的要求是不完全一样的 , 不能一概而论。有的应
用文 , 如新闻要求迅速及时地报道现实生活中新近发生的事件 ,
而有些文体对时效性的要求则不那么严格。
三、应用写作的分类
应用写作的分类 , 就是将各种各样的应用文体 , 按照一定的

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标准划分为不同类型。应用文各种文体的产生 , 是在长期写作实
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践过程中逐步形成的。为了使用与研究的需要 , 人们将功能和结
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构特点相同和相近的写作成品 , 总结归纳为某一类型 , 于是便有

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了应用文的分类。也就是说 , 应用文体不同种类的形成 , 既取决

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于社会发展的需要 , 同时又是人们长期以来对写作活动及其规律
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不断研究和总结的结果。
应用文体的分类 , 历来都十分复杂。由于人们对应用文的理
解与看法不同 , 研究的视角和划分的标准不同 , 因而在不同的历
史时期 , 有许多不同的分类 , 至今也没有统一的定论。通常而
言 , 主要有两种划分标准 : 一是按功能和用途 , 将应用文分为行
政公文、事务文体、会务文体、涉外文体、公关礼仪文体和日常
应用文体等。二是根据应用文所包含的内容 , 将其分为经济文
体、科技文体、司法文体和教育文体等。由于以上两种划分方法
都难以全面覆盖所有的应用文 , 因此 , 人们便将这两种方法综合
使用 , 各取所长。尽管有些地方相互交叉融合 , 但仍不失为一种
切实可行的办法。
由于应用文体涵盖面广 , 种类繁杂 , 难以用某种统一的标准
作明确的划分 , 因此 , 只能根据通行的“宜粗不宜细” 的原则 ,
对此作一个大体上的划分。本书以应用文的功能和结构特点为标
准 , 并结合上述两种通用的划分方法 , 将应用文体划分为行政公
文、法规文体、事务文体、会务文体、新闻文体、科技文体、经
济文体、司法文体和日常应用文体等九大类 , 每大类又划分为若
干小类和若干种。本书试图通过对每一种实用文体的概念、特
点、写作格式与方法的系统分析和论述 , 为广大读者提供一个简
捷的脉络和线索。我们相信 , 随着应用写作的发展趋势越来越多
样化 , 应用文体的种类也会随之不断地变化和发展 , 现代应用写
作学对写作成品的分类研究必将越来越科学、深入和日臻完善。
第二节　应用写作的结构与功能
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一、应用写作的结构要素
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应用写作 , 实质上就是信息的产生、加工和传播的过程 , 是
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一个复杂的有机的写作系统。这一系统的核心要素 , 就是写作主
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体 , 它通过对材料的摄取与加工 , 进而归纳抽象出某种明确的思
想与观点 , 再借助于一定的结构形态和语言形式表达出来 , 最后
形成特定的文本形式 , 并以此来实现文本写作的功能。换言之 ,
应用写作系统的存在目的和系统功能 , 就是借助于稳定的系统结
构以及同外界环境的物质信息交流来实现的。应用写作的系统构
成主要包括以下四大要素 :
( 一 ) 写作主体
应用写作的主体 , 就是指文章的作者。在应用写作活动过程
中 , 它是起主导的决定性作用的因素。从作者的构成类型上看 ,
可分为个体式作者和群体式作者两种。个体式作者是指独立完成
全部写作任务的人 , 群体式作者是指由两个或两个以上的人为完
成写作任务所组成的写作集体。要成为写作主体必须具备相应的
主客观条件 , 即一定的素质和能力等 , 其中素质是基础 , 能力是
主体。
应用写作是一种富有创造性的复杂的脑力劳动 , 它要求作者
必须具备以下相应的素养和能力 :
1 . 思想理论素养。作者的思想理论素养主要是指作者的人
生观和世界观 , 包括道德品质、宗教信仰、文化知识和理论素养
等。它直接决定和影响着应用文的立意 , 而立意就是应用文的灵
魂 , 是一篇文章的纲。所以 , 应用文主旨的深刻、新颖与否 , 主
要来自于作者的思想深度和理论水平。所谓文品即人品 , 就是这
个道理。要提高作者的思想理论素养 , 必须加强学习马列主义、
毛泽东思想和邓小平理论 , 用现代科学文化知识武装头脑 , 加深
对党和国家的方针政策的理解 , 努力深化对各种社会现象和社会
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问题的认识 , 只有这样 , 才能以正确的思想和科学的方法来指导

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应用文的写作。
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2 . 政策法制观念。应用文是传达党和国家的方针政策 , 贯
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彻执行国家法律与法规的重要工具 , 是为社会主义建设和广大人
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民群众的根本利益服务的。作者的政策水平的高低和法制观念如
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何 , 将对此产生重大的影响。因此 , 应用文的作者必须不断加强
自身的政策修养 , 强化法制观念 , 时时处处坚持依法行政 , 依法
办事。在应用文的写作实践中 , 无论是表达集体观点 , 还是个人
意愿 , 都必须以党和国家的方针政策为指导 , 以法律、法规条文
为依据。不仅要使写作内容符合政策和法治原则 , 而且还注意行
文关系的制度化、规范化 , 真正做到思想性、政策性和法制性相
统一。
3 . 专业技术知识。许多种类的应用文都有极强的专业性 ,
常常与有关专业和业务有密切的联系。从事应用文写作的作者 ,
必须懂得甚至精通相关方面的专业知识才行。因此说 , 具备一定
的专业知识 , 就是写好应用文的重要基础和前提条件。例如 , 经
济类写作必须具备有经济方面的知识 , 司法类写作必须具备有法
律方面的知识 , 而写科技报告、学术论文更要求作者是那个领域
的专家。签订合同、撰写广告词等 , 也必须熟悉有关的业务。如
果撰写有关股份制方面的文书 , 作者对股份制方面的专业知识缺
乏研究 , 尽管你有很高的写作水平 , 要写好这方面的文书也是非
常困难的。
4 . 综合思维能力。在写作活动的过程中 , 作者的思维能力
是具有决定作用的因素 , 而思维能力是通过具体的思维形式和方
法表现出来的。这些重要的思维形式主要有逻辑思维、形象思
维、灵感思维和创造性思维等四种。
(1 ) 逻辑思维。即运用概念、判断、推理揭示事物的内在联
系 , 反映事物客观规律的思维方法。在应用写作过程中 , 作者的
逻辑思维的运动形式是 : 由概念到判断 , 由判断发展到推理 , 在
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推理中又产生新的概念和判断 , 如此反复循环 , 使人的认识不断

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提高和深化。常用的逻辑思维方式有以下几种 : ① 分析和综合。

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分析是把整体分解为部分 , 把复杂事物分解为简单要素 , 把历史

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过程分解为片断 , 把动态凝固为静态来研究的一种逻辑方法。综
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合是将分析后的各个成分重新组合成整体 , 动态地考察对象的一
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种逻辑方法。分析和综合的方法反映了事物整体与部分之间的关
系 , 这两种方法常常是交互运用。②归纳和演绎。归纳是根据一
般存在于个别之中的原理 , 由个别事物的已知知识推知这类事物
本质和规律的逻辑方法。归纳法主要有完全归纳和不完全归纳两
种。演绎是根据个别与一般相联系而存在的原理 , 由已知的某类
事物的一般知识推知同类个别事物的本质和规律的逻辑方法。演
绎推理的基本方式是三段式 , 它由大前提、小前提和结论三部分
组成。③比较与分类。比较是确定和认识对象之间的相同点和相
异点的方法。分类是根据对象的异同点 , 对事物进行类别区分的
方法。运用分类法必须确立统一的科学的标准 , 否则就不能得出
正确的结论。④类比和假设。类比是根据两个或两类事物有许多
相同或相似的属性 , 推出它们其他属性也相同或相似的逻辑方
法。假设是根据已有的知识 , 对某种现象发生发展的原因假定推
测的逻辑方法。以上这些方法 , 应根据写作的具体情况有机地结
合使用。
(2 ) 形象思维 : 就是运用形象的典型化揭示事物的内部联
系 , 反映事物规律的思维方式。形象思维的基本方式有 : ① 联
想。它不破坏原有表象 , 只是把表象连接起来 , 形成表象链 , 当
回忆起某一事物的形象时 , 就连带地回忆起其他有关的事物形
象。主要包括接近联想、类似联想和对比联想三种。②想象。它
是把表象分解、改造和重组 , 以生成新形象的过程。主要有无意
想象和有意想象两种。应用写作过程中的一切活动 , 包括题目的
确立 , 材料的选用 , 主题的提炼 , 结构的安排等 , 都需要借助于
形象思维 , 但这些形象思维必须是建立在客观事实基础上的 , 并
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非是个人主观臆想与虚构的产物。
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(3 ) 灵感思维 : 又叫“顿悟” 和“ 直觉思维”, 是指在某种

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外物或思想的偶然刺激下 , 一些记忆表象的突然复活和沟通 , 一
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种事理的瞬间明晰和升华。灵感思维具有三个特点 : ①突发性。

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它常常如闪电般光临 , 来不可遏 , 去不可止 , 往往在突然之间找

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到问题的答案 , 悟出事物的本质。②亢奋性。灵感会使人的情绪
高涨 , 兴奋异常 , 产生不可遏止的写作冲动。③易逝性。灵感如
不及时捕捉 , 就会“失之交臂”。灵感思维看似不可捉摸 , 但实
际上是长期探索的结果。因此 , 必须注重平时的信息积累 , 积极
创造有利条件 , 有意识地去诱发灵感。
(4 ) 创造性思维 : 即创新思维 , 是思维主体在原有思维的基
础上组合出新的思维形式的思维活动。创造性思维具有全新性、
随机性、多样性和潜在性等特点 , 是各种不同的思维方式在具体
条件下的综合运用。它要求将各种思维方法同特定的任务与环境
视为一个整体 , 并根据实际需要灵活运用 , 并特别强调思维结构
的总体功能。创造性思维主要有五种方式 : ① 发散思维 , 又叫
“头脑风暴法”, 即以问题为中心 , 运用想象、联想、推理等各种
思维方式 , 发现和提出与问题有关的各种因素 , 广泛地探索解决
问题的可能性。②收束思考 , 在发散思考的基础上 , 通过比较、
概括、抽象等方法将发散思考的结果进行分析综合 , 提出解决问
题的观点与方案。③递进思考 , 即沿着思维的某一方向不断发掘
与深化的思考方式。④反向思维 , 是向常规的思维路线相反的方
向去扩散的思维方式。⑤聚合思维 , 是一种运用多种思维方法进
行综合性思考的思维方式。
5 . 调查研究能力。调查研究是应用写作的重要基础和前提。
无论是材料的获得与积累 , 还是文章观点的概括与论证 , 都离不
开对社会生活的调查研究。搞好调查研究最基本的前提 , 就是坚
持实事求是的精神 , 遵循客观公正的原则。要不断提高调查研究
的能力 , 练就调查研究的基本功 , 首先必须做到目的明确 , 态度
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端正 , 养成调查研究的良好习惯 , 遇事要勤于调查 , 常下基层 ,

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深入到人民群众之中去 , 广泛听取各个方面的意见。同时 , 还要
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掌握科学的调查研究方法 , 如普查、典型调查、重点调查、抽样
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调查、统计调查以及现场观察、个别访谈、开调查会、问卷调查
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等方法。调查研究之后 , 要善于对材料进行分析研究 , 通过运用

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比较、综合、归纳、演绎等方法 , 去粗取精 , 去伪存真 , 由此及

彼 , 由表及里 , 从中找出规律性的认识 , 为写作做好准备。
6 . 基础写作能力。作者的写作能力主要包括提炼中心、组
织材料、安排结构和语言表达能力等。应用写作的过程 , 就是通
过对材料的广泛收集与分析研究 , 归纳、抽象出某种思想和观
点 , 最后运用语言文字符号加以表达的过程。这一过程中的每一
个环节都十分重要 , 因此 , 作者必须具有扎实的写作基本功。首
先 , 要注意材料的收集、整理与加工 , 选材要严 , 开掘要深。要
善于从原始素材中归纳中心 , 提炼主题。观点要鲜明 , 立意存高
远。其次 , 要注意思路清晰 , 布局严谨。要根据文本功能合理地
安排结构 , 开头结尾前后照应 , 起承转合自然顺畅 , 写作格式符
合要求。再次 , 要注意使语言表达生动形象 , 准确得体 , 言简意
赅 , 行文自然流畅 , 语法、逻辑和修辞合乎规范。要正确使用习
惯用语和简化汉字 , 不写繁体字、异体字和不规范汉字。此外 ,
还要注意书写工整 , 文面整洁 , 标点符号和数字用法准确规范
等。
7 . 电脑运用能力。随着现代科学技术的迅猛发展 , 知识爆
炸和信息传播的空前加剧 , 对应用文的作者提出了愈来愈高的要
求。尤其是 20 世纪中叶电脑的出现 , 无疑是写作史上的一次空
前革命 , 它把应用写作推向了一个崭新阶段。使用电脑书写、修
改、储存和处理应用文 , 不但加快了书写与传播速度 , 而且增强
了准确性与规范性 , 大大提高了工作效率。因此 , 要求应用文的
作者能熟练地掌握电脑操作技术 , 以适应书写技术现代化的发
展。
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( 二 ) 写作对象
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写作对象即写作材料 , 它是构成应用写作活动的重要因素。

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材料的种类十分复杂 , 由于标准不同 , 视角不同 , 因而划分的种

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类也有所不同。人们通常将材料划分为素材和题材。素材是作者
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从现实生活中搜集、摄取的未经加工整理的原始材料 , 又称为第
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一手材料。题材是作者将素材选择加工后写入文章中的一部分材
料。此外 , 还可以按材料的不同性质 , 将其划分为事实性材料和
观念性材料、历史材料和现实材料、正面材料和反面材料、直接
材料和间接材料、典型材料和一般材料等。材料主要有以下几方
面的作用 : ①充当作者的思维原料。作者是借助材料来思维的 ,
缺乏材料的思维犹如无米之炊。材料愈丰实 , 信息愈多 , 思维才
能开阔深入 , 文章内容才能博大深厚。 ②构成文章的基本要素。
作者的思想观念不仅来源于材料 , 而且还需要依靠材料来论证和
说明。如果离开了材料 , 也就失去了依托和支撑。每个材料都是
由内容和形式构成的。内容是事物表现出来的状态和规律 , 是信
息的内核 , 形式是内容的物化形态 , 是信息的载体。应用写作所
需要的主要是材料的内容。摄取内容进行加工 , 使其脱离原来的
物化形态 , 进入新的构成体系 , 转化为文章内容 , 以语言为载体
表现出来。这就要求作者在写作活动中 , 广泛地、大量地进行
材料的搜集、整理和加工工作 , 从而保证写作活动的顺利进
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材料的获取方法主要有以下几种 :
1 . 观察法。就是人们有意识有目的地运用感觉器官去感知
和认识客观事物的活动。观察的目的就是借助于对事物外部特征
的了解 , 进而认识事物的内在本质和规律。观察的方法主要有 :
①整体观察和个别观察 ; ②分类观察和对照观察 ; ③静态观察和
动态观察 ; ④定点观察和变位观察。实施观察要有计划、按步骤
地进行 , 同时还要注意做好观察记录 , 包括笔记、录音、摄影和
摄像等 , 并及时进行加工整理。
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2 . 实验法。它是根据特定的实验目的 , 在特定环境和人为
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控制之下 , 借助于仪器设备研究事物本质规律的一种科学方法。

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无论是自然科学领域 , 还是社会科学领域 , 都可以通过实验的方

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法来认识事物的基本规律和特征。实验的种类通常有 : 实验室实
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验、实验地实验、模拟实验、对照实验和析因实验等。实验的结
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果一般以实验报告和实验笔记的形式进行记录、分析和总结。
3 . 调查法。调查就是深入事发现场 , 向当事人或知情者询
问了解事实真相和情况的方法。它既是认识客观事物的重要方
式 , 又是间接获取材料的重要途径。调查的形式多种多样 , 主要
包括普通调查、个别调查、典型调查、重点调查和抽样调查等。
常见的调查方式有两种 : ①访谈法。即采取个别谈话和开集体调
查会的方法 , 与调查对象面对面地进行交流。②问卷法。这是一
种书面形式的调查方法 , 具有客观、标准、可控性强等特点 , 便
于信息的量化和统计。通过对调查问卷的发放、回收与统计分
析 , 获取各种所需的有用信息。
4 . 文献法。文献法就是通过查阅书籍、报刊和多种文献资
料获取间接材料 , 或称第二手材料的方法。文献资料通常分为三
类 : 凡包含新信息且首次发表的叫一次文献 , 如论文、专著和研
究报告等 , 它主要有传播价值。凡对一次文献作改编、简缩、摘
引的叫二次文献 , 如文摘、提要、目录和索引等 , 它主要有检索
价值。凡将一、二次文献的信息进行系统化、综合化和专门化的
叫三次文献 , 如年鉴、辞典、手册和汇编等 , 它主要有储存价
值。文献资料通常采用检索、阅读和记录的方法获得。常用的检
索工具有书目、索引、文摘、年鉴、辞典等 , 如《全国总书目》、
《科技新书目》、《全国报刊索引》等即是。使用这些工具的目的 ,
主要是为了确定检索路径。检索路径通常有书名路径、著者路
径、分类路径、序号路径和主题词路径等。常见的检索方法有三
种 : 一是从文献的引文、注释、附录中寻找线索 ; 二是先确定大
致的检索方向再寻找检索路径 ; 三是将上述两种方法结合起来寻
n
找。找到文献资料之后 , 可采取泛读与精读相结合的方法 , 大
v
et.
量、迅速、高效地阅读。对于阅读中捕捉到的有价值的信息 , 可
a.n
ho
采用各种方法记录储存 , 如剪辑、复印等 , 最常用的方法就是作

ng
读书笔记。读书笔记的形式包括标记、批注、提要、札记和综述
tie
w.
等。
ww
( 三 ) 写作工具
写作工具就是指书面语言。书面语言是在口头语言的基础上
加工提炼而成的 , 比口头语言更准确连贯、周密严整和简洁规
范。作为一种表达思想的工具 , 书面语言的结构包括内容与形式
两大部分 , 内容有主题和材料两个要素 , 形式包括字、词、句、
段、篇以及文面等。根据内容和形式这两个方面的特点 , 人们通
常将书面语言划分为书面自然语言和书面人工语言两大符号系
统。书面自然语言是一个民族共同的和普遍适用的词汇和语法系
统。书面人工语言又叫书面辅助语言 , 是为特定对象设计并在一
定范围内专用的语言符号规范 , 如公式、图形、表格、单位和标
点符号等。书面自然语言根据其功能和特点 , 一般划分为五种体
式 , 即叙述、描写、议论、说明和抒情。体式是具有相同功能和
结构特点的语言类型与模式。根据文本中所用语言的优势体式的
性质 , 通常还将文章划分为记叙文、说明文和议论文等三种文
体。文体又称体裁 , 是在长期的写作实践中约定俗成的文本形
式。无论何种体裁的文章 , 都是语言材料的制成品 , 对语言运用
的基本要求是相同的 , 但由于文体不同而各具特色。作为应用
文 , 要注意其文体特点 , 遵守其语言规范 , 使其具有文体感。
图表是书面辅助语言中最常见、最重要的形式 , 它以直观、
简洁的方式表达事物 , 故应用十分广泛。图表是图和表格的总
称。图包括实物图和示意图 , 其结构要素主要有 : 图题、图号、
图形、图例和图注。实物图大多用图片和图形等表示 , 示意图多
用于表达抽象事物 , 故应用性更强。示意图种类繁多 , 按性质和
作用可分为分类图、结构图、线路图、流程图、网络图、模型图
n
等 , 按形式可分为曲线图、方框图、树状图、圆形图、扇形图、

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et.
条形图和三维图等。无论哪种示意图 , 设计制作都要力求主题鲜
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明 , 内容准确 , 形式简洁美观。
ng
表格是以行和列的形式建立起来的信息库 , 具有信息集中、

tie
w.
结构明晰、表达简洁和形式直观等特点 , 实用性极强。表格按用
ww
途可分为统计表、调查表和对比表 , 按形态可分为数字表、文字
表、符号表和图形表 , 按行列特点可分为有线表和无线表等。表
格通常由序号、标题、表头、行题、列题以及脚注等部分构成 ,
其基本的结构形式如下 :
　　序号　　　　　　　　　　　　　标题
列　　题
表头
副列题副列题
副行题
行　题
副行题
注释 :
表格由于其功能不同 , 格式也会有所不同。以前大多采用横
竖线交叉成框的网式表格 , 现在常用的是三线表 , 即由三条基本
横线构成 , 最外两条为粗线 , 中间一条为细线 , 没有竖线或斜线
交叉 , 左右两边为开口状。这种表格既简单易作 , 美观大方 , 又
符合国际标准 , 便于交流 , 所以应用广泛。制表时应注意一个表
格只能表达一个主题 , 在多种设计中应选择最合理、最简洁的一
种。表内项目过多时可采用转栏的方法 , 变成依附式或携手式 ,
尽量少使用跨页表和插页表。
( 四 ) 写作文本
写作文本即应用文成品 , 它是写作活动的终极目标和成果。
作者通过运用逻辑思维与形象思维等多种思维形式 , 对摄取的材
料进行加工提炼 , 使之转化成思想观点 , 并借助于语言形式表达
n
出来 , 最终使文本产生 , 以实现写作的目的。写作文本一般由内
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et.
容和形式两大基本要素构成。文本的内容包括主题和题材。主题
a.n
ho
是文本的中心内容 , 是实现写作功能和写作目的最主要的手段。

ng
在特定的文本中 , 它既可表现为作者的基本思想、观点和主张 ,

tie
w.
也可表现为作者所要突出的中心事件和问题。题材与写作素材不
ww
同 , 它是作者根据主题的要求 , 精心剪接和安排在文本中的具有
高度组织性的材料 , 是与主题融合为一并为主题服务的材料。文
本的形式要素有篇、段群或部分、段落、句子、文面等。篇是文
本最大的形式单位 , 它可以是一篇文章或一本书 , 可以由若干段
群、段落构成 , 也可由一段话、一张图或表构成 ; 段群由若干段
落构成 ; 部分既可指文章的段群 , 也可指图表的栏目和图形符号
的构成单元 ; 段落是具有相对独立意义的篇或段群的组成单位 ;
句子是段落的组成单位 ; 文面是文本的书写纸面或显示屏面。文
本的这些结构要素 , 最终以起、承、转、合等组合方式 , 结构整
合成表达一定意义的文本。起 , 指如何开头起句 , 如何写引言
等。承 , 指如何衔接和生发 , 过渡和照应。转 , 指如何转折和变
化 , 开拓与深化主题。合 , 指如何归结收尾 , 使写作文本形成统
一整体。文本的结构要求布局严谨 , 层次分明 , 过渡自然 , 前后
照应 , 完整统一。
二、应用写作的功能
应用写作的功能 , 是指应用写作在处理日常事务和个人生活
中所起到的作用。它具体体现在解决现实问题 , 满足实际需求的
实用功利上 , 诸如认识事物、沟通信息、协调关系、社会管理以
及规范行为等方面。它是联结、沟通、协调与维系社会生活的桥
梁与纽带 , 是现代社会无所不在的“交通工具”。具体而言 , 应
用写作的功能主要表现在以下几个方面 :
( 一 ) 认知与教育功能
应用写作的内容包罗万象 , 十分广泛 , 涵盖自然、社会、历
n
史、文化、科技、经济和法律等方方面面 , 既有对自然和社会等
v
et.
客观事物的现象及其规律的认识 , 又有对人类自身主观世界的探
a.n
ho
讨 ; 既是对生产与社会实践的总结 , 又是对人与自然、社会关系
ng
的研究。应用写作的过程 , 就是在对自然与人文的深入研究的基
tie
w.
础上 , 对客观规律进行的归纳总结 , 促进认识不断升华的过程。

ww
应用写作的成品 , 承载了作者长期研究的心得与思想 , 为人们认

知事物与学习知识提供了最为简捷的方式与途径。因此 , 应用写
作的成果不仅可以帮助人们进一步地认识客观事物及其规律 , 而
且还可以起到陶冶情操、美化心灵和激励上进的教育作用。
( 二 ) 联系与沟通功能
现代社会是由各种各样的机构、单位、部门以及个人等实体
构成的 , 它们彼此之间形成了一种纵横交错、你来我往的主体网
络结构。这些实体之间 , 除了物质的供给与交换之外 , 还有一个
重要的关系就是信息的沟通 , 而信息沟通的传播媒介就是应用文
书。因此 , 应用文书便成了现实社会中联系与沟通政府机构、社
会团体、企事业单位以及个人之间关系的桥梁与纽带。例如 : 政
府机关通过行政公文布置与协调的工作 , 对社会公众发布信息 ,
统一行动。新闻、广告等用于传播最新时事信息 , 发布各种经济
资讯等 , 从而构成一个覆盖广泛的信息传播与反馈的网络和途
径。
( 三 ) 宣传与传播功能
应用写作在社会事务管理中 , 常常起到宣传与传播的作用。
党和国家的方针政策与法律法规 , 都是通过应用文书的形式予以
颁布 , 进而让人民了解和知晓的。国民经济建设新成就 , 社会生
活中的重大事件 , 新情况和新问题的出现 , 也都是借助于应用文
加以传播的。尤其是科学研究的重大发现 , 实用技术的最新成
果 , 也都是通过应用文向社会推广普及的。各种各类的科技报
告、学术论文、文献著述等都具有向社会公众传播科学知识的功
能。此外 , 古今中外的文化科技知识得以代代流传 , 应完全归功
n
于应用文的宣传与传播作用。
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et.
( 四 ) 组织与管理功能
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ho
党和国家行政机关实施社会管理的权力与职能 , 是通过制定
ng
方针政策 , 发布法律法规的方式来体现的。而政策法规的颁布与
tie
w.
晓谕公众 , 必须借助于行政公文以及其他应用文书才能得以实
ww
现。这类应用文都具有权威性、强制性和约束力 , 一经发布 , 各
级行政机关和社会公众都必须严格遵照执行 , 否则就会受到相应
的制裁或处罚 , 从而对机关团体、社会公众以及个人的行动产生
规范作用 , 保证生产建设和工作秩序的有条不紊地进行。
( 五 ) 记录与凭证功能
应用写作的过程 , 就是各种信息的搜集、加工与整理的过
程 , 其成果就是一类或一种信息的汇编与存储。它既是信息采集
和加工过程的完整记录 , 也是分析、研究和构思的成果和结晶。
同时 , 应用文书还可以作为执行公务、处理问题的依据与凭证。
如行政公文、法规文书即是办理公务与执法人执法的依据 ; 契约
文书就是合作方履行合同 , 实行权力与义务的依据 ; 科技报告、
学术论文是作为科研成果发表和评奖的依据。此外 , 应用文书在
经过了一段的历史时期之后 , 本身虽已失去效力 , 但仍具有一定
的史料价值 , 可以成为研究历史的重要依据。
第三节　应用写作的过程与规律
一、应用写作的过程
应用写作的过程 , 就是作者借助于语言文字及其书面形式 ,
通过人们的思维活动对材料进行加工提炼 , 形成思想观点和内容
体系 , 最终转化成写作成品的过程。这一过程从时间顺序上 , 大
体可分为准备、加工和整合三个阶段。从内容和形式上看 , 则可
分成以下几个步骤 :
n
( 一 ) 目的和功能分析
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et.
写作是人们一种有目的、有意识的自觉行为 , 写作的目的就
a.n
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是实施写作行为的指南。写作的目的分析 , 就是作者在动笔之前
ng
认真地思考一下 , 弄清写作的动机与愿望 , 希望达到怎样的目
tie
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标 , 产生怎样的结果。写作的功能分析 , 就是在明确写作目的前
ww
提下 , 进一步弄清写作文本应该具备怎样的思想观点 , 这些思想
观点又需要什么样的材料支撑 , 以及采用何种结构才能最有利地
表达等。目的和功能分析的关键 , 就是要特别注意写作的目的与
文本的功能是否具有一致性。古人云 : 口不应心 , 文不逮意 , 即
是说作者的主观目的和实际文本的功能并非就是一回事 , 而且往
往容易造成脱节。因此 , 在写作时必须将写作目的有机地揉进写
作过程之中 , 从而实现写作的目的与文本功能的有机统一。写作
的目的和功能分析 , 在写作的各个阶段都可以进行 , 用以保证写
作目的更明确、更集中。目的和功能分析的途径 , 是在广泛收集
和研究资料的基础上 , 弄清写作的主要目的以及实现目的方法 ,
再通过系统分析找出文本的基本功能以及各种辅助功能 , 最后给
出功能系统图 , 并检验功能分析的结果。
( 二 ) 语境与读者分析
语境是指口语和书面语所在的环境。任何语言活动中的一个
句子或一篇文章 , 都存在于一定的语境中 , 正是语境才造就了文
本。语境通常分为语言语境和非语言语境。语言语境包括上下文
中的词、句、段、篇等 , 非语言语境包括写作主体、写作对象、
写作方式、写作情景和文化背景等。后者对文章写作的影响尤为
重大。因此 , 在写作文章之前 , 一定要对文章的写作语境进行分
析和把握 , 以便做到胸有成竹 , 有的放矢。
除了语境之外 , 读者分析也十分重要。任何写作成品都有特
定的读者 , 而且必须通过读者的阅读、思考并付诸实施后才能发
挥作用。由于应用文专业性强 , 各行各业的读者的需要和要求不
同 , 其接受能力也不相同。因此 , 在进行读者分析时 , 首先必须
n
从了解读者的需要入手 , 考虑写作成品是否能满足他们的需求。

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et.
无论是作品的内容还是表达的形式和方法 , 如果不适应读者的需
a.n
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要 , 往往就不能被读者接受。同时 , 还要注意读者对作品的审美
ng
需要。一篇文面整洁美观的作品 , 往往会使读者产生浓厚的阅读
tie
w.
兴趣。其次是要注意读者对象的不同类型。各类读者都有自己的
ww
特点和不同的需要 , 在写作时一定要讲究目的性和针对性。专业
读者具有较高的科技知识和学术水平 , 为此类读者写作 , 可直接
运用专业术语、符号、公式、定律等。决策读者是各部门的领导
和管理人员 , 有较高文化水平 , 懂专业 , 理解力和判断力强。给
这类读者写作 , 应力求文字简明扼要 , 重点突出。对一些深奥难
懂的专业术语 , 要作解释说明。大众读者即非专业人员 , 其范围
广泛 , 文化程度参差不齐 , 对专业知识和技术术语较为陌生 , 甚
至从未听说。给这类读者写作 , 要多用生动形象的表达方式 , 力
求对理论论证作通俗的解释 , 不使用专业术语。此外 , 还要注意
读者因社会制度、民族习惯的不同所导致的世界观与价值观等的
差距 , 要尊重其写作与阅读习惯 , 避免使用对方不习惯或易产生
误解的语言 , 并尽量采用通行的国际标准 , 如标准的文体格式、
符号等。
( 三 ) 定题和选材
定题就是确立主题。主题是一篇文章所要表达的中心观点和
基本思想 , 它是作者写作目的与意图的具体体现 , 是文章的核心
与灵魂之所在。王夫之说 : “无论诗歌与长行文字 , 俱以意为主。
意犹帅也。无帅之兵 , 谓之乌合。”① 一篇文章的成败与价值 ,
首先就体现在主题上。主题的确立 , 对材料、结构和语言都起统
帅作用。定题必须考虑下列因素 : 一是读者与社会的需要 , 尤其
是社会实践活动的需要。二是作者自身所具备的主客观条件 , 保
证写作主题既有实用价值又切实可行。三是写作主题必须与文体
和传媒的选择相结合。写作主题的确立是一个不断优化过程 , 这
就要求作者深入社会实践 , 深入人民群众之中 , 广泛开展调查研
n
究 , 不断深化对社会生活的理解与认识 , 从而总结提炼出高度正
v
et.
确、鲜明与集中的思想主题 , 形成与功能结构完整的统一体。
a.n
ho
主题确立之后 , 接下来便是选材。选材是对已经收集的材料
ng
tie
w.
① 王夫之 : 《姜斋诗话》, 上海古籍出版社 1978 年版 , 第 8 页。

ww
进行分析研究、提炼加工、剪裁取舍的过程。选材的一般原则 ,

就是围绕中心 , 紧扣主题 , 严格挑选 , 量少而精。选材的要求
是 : ①要选择真实可靠的材料。材料真实 , 是写作的生命。②要
选择典型材料 , 即最能揭示事物本质 , 最具有代表性和说服力的
材料。③要选择新颖的材料 , 即新鲜别致、充满活力的材料。④
材料要多样化 , 即材料的内容要丰富 , 形式要多样。要做好材料
的选择工作 , 必须作到以下几点 : 首先要充分地占有各种材料。
材料越多、越丰富 , 作者对问题的把握就越全面、越具体。其次
要根据文体的基本功能和特点 , 对材料进行定位分析。最后还要
紧紧围绕中心和主题 , 对材料进行精心的选择、剪裁和安排。一
般来说 , 材料在写作文本中所处的位置 , 对强调材料的意义和作
用有很大的关系 , 如处在篇段首尾的材料 , 往往更能引起读者的
注意。
( 四 ) 构思与编写提纲
构思是作者在动笔起草之前 , 对文章的内容和形式 , 进行统
筹安排 , 全面规划的过程。构思的特点如下 : ①触发性。作者在
积累写作素材的过程中 , 由于受到了外界客观事物的刺激 , 在心
灵深处产生了一种强烈的写作欲望与冲动 , 从而进入构思状态。
②预见性。作者在写作目的指导下 , 对文章加以整体构想和全面
规划 , 并对写作的过程与结果进行预测和把握。③创新性。构思
是一种创造性的劳动 , 作者必须有活跃的思维、丰富的联想、敏
锐的感知能力和深刻的分析能力 , 才能从现实生活中发掘出典型
材料 , 提炼出真实新颖的思想观点。
构思的任务主要有以下几个方面 : ①确立中心 , 深化认识。
n
在全面和充分的占有材料的基础上 , 进一步深化对客观事物及其
v
et.
规律的认识 , 提炼出高度鲜明集中的主题和中心。② 清理思路 ,

a.n
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安排结构。结构即篇章结构 , 是指文章的“ 骨架”、“ 格局”。安

ng
排结构又称“布局”, 是对文章的开头结尾、段落层次、过渡照

tie
w.
应、起承转合等进行全面规划和缜密安排 , 提高写作成品有序性
ww
的过程。要求根据不同文体的需要进行编排设计 , 最终使文本完
整统一 , 严谨自然。③随想随记 , 形成提纲。提纲是构思过程和
成果的书面表达形式 , 通常由反映各部分、各段落的主旨的中心
句、中心词和词组等构成 , 有的还采用纲要形式 , 并注明材料的
名称与出处等。在编写提纲时 , 一定要做到随想随记 , 把构思过
程和结果及时记录下来 , 并不断加以调整、修改和深化。
应用写作构思的方法主要有 : ①创新性思维方法。即综合运
用形象思维、逻辑思维、灵感思维等多种方法 , 实现特定的创造
性的目的。作为一种获得新颖的富有创见的观点、方法的重要手
段 , 它一般要经过准备、孕育、顿悟、评价和检验等多个阶段 ,
对构思过程中提炼中心和深化认识 , 有至关重要的作用。②发散
思考和收束思考方法。这是提炼中心、安排结构、编写提纲时最
常用的方法。发散思考是以有待解决的问题为中心 , 进行自由地
广泛的联想和想象 , 要求无拘无束 , 求广、求全、求深、求异 ,
以便发现和提出与解决的问题有关的多种因素 , 探索解决问题的
可能性。收束思考则在发散思考的基础上 , 通过比较、概括、归
纳和抽象等方法 , 将发散思考的成果进行分析综合 , 进而认识事
物的特点及其规律性 , 找到解决问题的途径与办法。构思一般都
要进行反复的多层次的发散和收束思考 , 才能达到预定的目的。
提纲编写的方法主要有两种 : ① 卡片法 , 又称 KJ 法 , 是由
日本川喜田二郎首先提出的。具体的步骤是 : 作者先把所收集到
的各种材料写在卡片上 , 将这些卡片像打扑克牌那样摆在桌子
上 , 边读边整理 , 把内容相关的卡片集中在一起 , 分成了若干卡
片群。阅读研究每个卡片群 , 用简要的话概括出中心意思 , 将相
n
同或相近的类型合并成大的 , 甚至更大的卡片群。逐群仔细阅读
v
et.
分析后 , 再归纳和纪录下每个大卡片群的中心意思 , 把每类卡片

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群归纳的中心意思 , 由大到小列成具体的提纲。②定型提纲书写
ng
方法 , 通常采用汉字数码和阿拉伯数码分级标出章、节、条、款
tie
w.
等项 , 如一、 ( 一 ) 、 1、 ( 1 ) 、 1 ) 、 ① , 或 1、 1．2、 1．2．3、
ww
1．2．3．4 等。要注意一本书或一篇文章中序码的规范统一 , 不能

越级和颠倒使用。
( 四 ) 起草与修改
起草就是打草稿 , 是指作者把自己的总体构思草创成文 , 把
无形的思想变成有形的写作成品的过程。如果说构思是勾画蓝
图 , 那么起草就是按蓝图建造房子 , 这是应用文书的初步定型阶
段 , 也是写作中最重要、最关键的一步。起草的方法因人而异 ,
因文而异 , 但也有一些基本的要求 : ①起草时最好一气呵成 , 不
重“ 小节”。鲁迅在《致叶紫的信》中说 : “ 先前那样十步九回头
的作文法 , 是很不对的……应该立定格局之后 , 一直写下去 , 不
管修辞 , 也不要回头看”。这的确是经验之谈 , 值得借鉴。② 写
不出时不要硬写。由于构思不成熟 , 材料欠充分 , 缺乏激情和灵
感 , 以及一时找不到合适的语言等原因 , 在写作过程中往往会出
现“ 卡壳” 的现象。遇到这种情况 , 最好的办法是停下笔来 , 重
新做一些准备工作 , 等到时机成熟时再动笔。③适当运用大纲 ,
但不要作大纲的奴隶。因为在实际起草过程中 , 往往会冒出一些
新的想法和发现大纲中的一些问题 , 应根据实际需要加以修改、
补充和完善。④必要时可先化整为零 , 再拼装组接。对于长篇文
章 , 可分成几个部分各个击破 , 再组装成文。此外 , 还要注意 ,
草稿要写得全面一些 , 材料宁多勿少。
修改是对初稿作进一步加工、完善直至定稿的过程 , 这是保
证和提高应用文质量的重要环节。常用的修改方法有以下几种 :
①“ 热加工”。即趁热打铁 , 写完就改。②“冷处理”。即将草稿
搁至一边 , 等一段时间再改。③通读。即通过诵读发现语言的毛
n
病 , 然后进行修改。④求教。把文章初稿给别人看 , 或读给别人
v
et.
听 , 请求别人对初稿提意见 , 然后认真综合各种意见进行修改 ,
a.n
ho
也可请专家或权威帮助修改。修改时应遵循从总体到局部 , 从内
ng
容到形式的原则逐步进行。修改的方式主要是增补、删减、调

tie
w.
整、改换、润色和校核。这些方式常常配合使用 , 多管齐下。修
ww
改符号的使用 , 必须是国家出版事业局 1981 年 12 月颁布的专业

标准《校对符号及其用法》中的规定符号。
二、应用写作的规律
写作规律是指构成写作活动的基本因素之间的本质联系 , 它
揭示了写作活动发展、变化的必然趋势。写作规律客观地存在于
人类一切写作活动之中 , 人们很早就开始对它进行认识和把握 ,
并有意识地运用写作规律来指导写作实践。应用写作的基本规律
主要有 :
( 一 ) “ 物－意－文” 转化律
这是写作活动最基本的规律 , 揭示了作者、作品与写作对象
之间的有机联系和转化规律。它表明应用写作的过程 , 就是作者
的认识由量变到质变、由现象到本质的不断飞跃与升华的过程。
外界事物通过人的感觉器官作用于人的大脑 , 激发大脑的思维活
动 , 融入作者的理解、意志和情感 , 从而形成新的思想、观念和
意象。这就是写作过程的第一次转化。第二次转化是将第一次转
化的结果 , 进一步加以归纳 , 整理和深化 , 使之更加具有系统
性、条理性和逻辑性 , 并用相应的书面语言表达出来 , 形成词能
达意、意能称物的文章 , 最终实现由物而意、由意而文的两次飞
跃。这两次飞跃并不是简单机械的直线式的发展过程 , 而是极为
复杂的心理活动 , 其中不仅包括感觉与认知、冲动与情感、联想
与想象、渐悟与顿悟等复杂心理反映 , 而且还包括逻辑思维、形
象思维和灵感思维等高级思维形式 , “ 驱除缘于同归 , 贞百虑于
一致”, ① 最后达致写作任务的完成。
n
( 二 ) 内外因素整合律
v
et.
应用写作的内外因素 , 是指写作主体与客观事物所包含的诸
a.n
ho
多的因素。写作主体的因素包括作者所具备的思想素养、心理品
ng
tie
w.
① 《文心雕龙选译・附会》, 中华书局 1980 年版 , 第 260 页。

ww
质、知识结构、生活阅历以及观察、判断、思维和语言表达能力
等。客观因素是指作者所感知的外部事物及其矛盾运动。正是由
于外部事物对写作主体的刺激 , 从而使作者产生了写作的冲动与
欲望 , 然后通过作者能动的创造性的思维活动 , 使客观事物与主
观感受紧密地融为一体 , 最终使文章得以产生。主客体因素在一
定条件下的综合与统一 , 就构成了文章的基础 , 使“ 物－意－文”
的能动转化得以实现。否则 , 就会影响与制约写作活动的顺利进
行。只有真正做到了主体与客体的统一 , 内外因素的结合 , 才能
实现应用写作所要求的材料与观点相统一 , 内容与形式相统一 ,
情感与思想相统一。
( 三 ) 模仿创新通变律
所谓通变 , 就是指通于变 , 或变则通。刘勰在《文心雕龙・
通变》中指出 : “文律运用 , 日新其业 , 变则可久 , 通则不乏”。
其意思是说 , 文章的写作规律就在于不断变化 , 不断创新。实现
通变的途径 , 简而言之 , 就是知行结合 , 模仿与创新相统一。知
是指学习和掌握包括写作知识在内的多种文化科学知识 , 行是指
将知识运用于实践 , 在实践中丰富阅历 , 增长才干。模仿就是继
承与借鉴 , 创新就是创造与革新。茅盾认为 : “模仿可以说是创
造的第一步”, “ 是学习的最初形式。”① 写作需要模仿与借鉴 ,
更需要变革与创新。模仿借鉴是基础 , 变革创新是目的 , 只有在
模仿借鉴的基础上 , 不断思索 , 归纳总结 , 由量变而质变 , 才能
达到前人所谓“ 字字古有 , 言言古无” 的创新境界。因此 , 在应
用写作的实践中 , 正确处理知与行的关系 , 模仿与创新的关系 ,
不断地求变求新 , 才能写出真正优秀的作品。
n
( 四 ) 结构功能适应律
v
et.
这一规律揭示了文本的内在规律 , 即文本结构和功能之间的
a.n
ho
ng
① 茅盾 : 《大题小解》, 《茅盾文集》第 10 卷 , 人民文学出版社 1961

tie
w.
年版 , 第 135 页。
ww
关系。优化结构以满足实现理想功能的需要 , 调整功能以适应有
限的结构 , 就是结构与功能相适应的规律。在写作过程中 , 一是
要注意使写作活动的功能和结构相适应 , 要根据预定功能 , 选择
和优化写作主体、写作对象、写作工具及其组合方式。当受主客
观条件限制时 , 结构不可能适应功能时 , 则要调整功能适应结
构。二是要使写作文本的结构和功能要相适应 , 注意体裁和体式
的选择与搭配。文体有记叙文、议论文、说明文三大类 , 体式有
叙述、描写、抒情、说明、议论等五种。根据实际写作的需要 ,
具体地分析和使用何种体裁和体式 , 是保证写作成品的功能和结
构相适应的重要途径。
第四节　应用写作的历史沿革和发展趋势
一、应用写作的历史沿革
应用写作历史悠久 , 源远流长。人类的写作活动 , 是随着文

字的产生而出现的 , 其目的就是为了处理事务 , 传播信息 , 满足
社会与个人的实际需要。早在三千多年前 , 殷商时期的甲骨文
“卜辞”, 就记录了当时有关天文、气象、祭祀、征伐等方面的情
况 , 即是我国最早的应用文。现存最古老的文献典籍《尚书》,
记载了上至尧舜下至秦穆公这一段历史时期的大量史料 , 所收录
的文章差不多一半都是应用文。儒家经典著作《论语》中记载有
孔子的一段话 : “为命 , 裨谌草创之 , 世叔讨论之 , 行人子羽修
饰之 , 东里子产润色之。” 意思是说 , 一个文件的产生要经过反
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复加工修改 , 这说明早在春秋战国时期 , 应用文的写作已初步走

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向成熟。自秦汉以来 , 随着社会经济的发展 , 封建集权统治的强

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化 , 国家机关事务的增多和典章制度的完备 , 应用写作越来越受
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到历代统治者的重视 , 并出现了“ 书”、“诏”、“ 策”、“疏”、

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“表”、“檄” 等多种文体类别。到了近现代 , 应用文的使用更加

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广泛 , 除了国家机关大量使用之外 , 还出现了经济、司法以及书
信等大众应用文。可以预见 , 随着科技与经济的发展 , 信息时代
的到来 , 应用文与社会、与人们的关系将越来越密切 , 它在现代
社会中所发挥的作用也将会更加明显和突出。
在应用写作的实践过程中 , 应用文的理论研究也得到了相应
的发展。三国时期的曹丕 , 就是我国最早研究应用文的第一人。
曹丕在《典论・论文》中说 : “ 文章乃经国之大业 , 不朽之盛事”。
他不仅高度评价文章的作用与价值 , 而且还将文章分为四类八
科 , 并指出了各类文章的特点 : “夫文本同而末异 , 盖奏议宜雅 ,
”① 此后 , 晋代陆机的《文
书论宜理 , 铭诔尚实 , 诗赋欲丽。
赋》、南朝刘勰的《文心雕龙》、明人吴的《文章辩体》和清人
刘熙载的《艺概》等文艺理论著作 , 以及近人钱玄同的《论应用
文之亟宜改良》、刘半农的《应用文之教授》和徐望之的《公牍
通论》等 , 都对应用文进行了深入系统的研究与论述。尤其是现
代社会 , 应用文的研究已发展成为了一门重要的应用性的学科。
各种各样的写作理论与著述层出不穷 , 从而有力地推动了应用写
作的蓬勃发展。
二、应用写作的发展趋势
在当今世界 , 随着现代科技的迅猛发展 , 社会变革的不断加

剧 , 全球政治、经济一体化趋势日益显现 , 应用写作无论是内容
还是形式 , 都正在发生巨大而深刻的变化 , 呈现出一种全新的发
展趋势 , 具体表现在以下几个方面 :
( 一 ) 内容专业化
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由于现代社会物质文明与精神文明愈来愈发达 , 社会分工越
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来越精细 , 人们对客观事物的认识也越来越深化 , 从而导致了写

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作内容更趋于全面、细致、具体和完备 , 呈现出专业化、多样化
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① 曹丕 : 《典论・论文》。
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与经济化不断增强的新趋势。如现代股份制企业文书 , 既要对企
业的股东构成、管理机构、经营范围等基本情况作详细介绍 , 也
要对企业的经营业绩、产品的开发与销售、资金的招募与股利的
分配等作具体说明 , 有的文书甚至多达数十页。又如同属于信息
传播领域的新闻报道、网络通讯和广告文案等各类文章 , 无论是
内容还是形式都有很大的区别 , 在写作上都有极强的专业性 , 不
经专门的训练 , 就很难把握。
( 二 ) 文体多样化
随着写作内容的日益剧增和向专业化方向的发展 , 与之相适
应的新的文体形式如雨后春笋不断涌现 , 旧的文体或被淘汰或加
速向新的形式转化 , 从而导致了文体分工的不断加强和文体格式
的丰富多样。如在 2000 年 8 月 24 日最新颁布的《国家行政机关
公文处理办法》中 , 就废止了“ 指示”, 而出现了“ 意见” 这一
种新的文体。随着网络传播的发展 , 电子邮件这种与普通函件有
很大区别的新型文体也应运而生。
( 三 ) 格式标准化
文本格式的产生 , 本身就是写作标准化的产物。尤其是现代
社会 , 由于科学技术的不断发展 , 应用文的书写技术也日趋现代
化 , 电子函件、图文传真和多功能复印机等高新技术设备得到了
广泛应用。人们的写作越来越多的借助于电子计算机等现代化设
备的处理与传播 , 因此 , 这就要求应用写作的文本格式具有高度
的规范化和标准化 , 以利于加快写作与传播速度 , 从而提高办事
效率 , 达到多快好省的效果。
( 四 ) 表述多语化
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随着世界政治、经济一体化趋势的加强 , 中外文化的不断交
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流与融汇 , 应用文的使用范围也日益向国际化发展。尤其是在中
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国加入 WT O 之后 , 应用写作必将面临着一个与国际惯例接轨的

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问题。这就要求我国的应用文写作 , 广泛借鉴世界通行的写作文
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本与格式 , 大量吸收外语词汇、句法结构和表达方式等 , 使之逐

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步向多元化、国际化方向发展 , 从而呈现出表述多语化的特征。
第五节　学习应用写作的意义与方法
一、学习应用写作的意义
社会的发展需要应用写作 , 人们的日常生活、工作和学习都
离不开应用写作。如果没有应用写作 , 国家机构就不能正常运
转 , 社会生活与人际沟通也难以顺利实现。鲁迅先生在《摩罗诗
力说》一文中说过 : “ 文章之于人生 , 其为用决不次于衣食、宫
室、宗教、道德”。美国社会预测学家约翰・奈斯比特也在《大趋
势》中指出 : “在这个文字密集社会里 , 我们比以往更需要具备
基本的读写技巧。
” 这充分证明了应用写作对于社会生活与个人
发展的重要性。
( 一 ) 应用写作对个人发展的重要性
应用写作具有极强的实用价值 , 是人生建功立业的组成部
分。尤其是当今世界 , 应用文写作已经完全超越了作为个人谋生
手段的工具性 , 成为了人生建功立业的重要组成部分。毛泽东同
志曾在《文化课本・序》中指出 : “一个革命干部 , 必须能看能
写。
” 党政干部要经常向上级报告工作 , 向下级布置工作 , 还要
经常深入基层 , 了解情况 , 总结经验 , 这都离不开工作事务文书
的写作。经济工作者要签订经济合同 , 写作商品广告和经济活动
分析报告 , 这都离不开财经文书的写作。法律工作者要作起诉
书、判决书、答辩状 , 这都离不开法律文书的写作。科技工作者
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要作科技论文和研究报告 , 当然也离不开科技写作。总之 , 应用
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文写作已成为各类专业人才必须具备的基本素质与能力。
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( 二 ) 应用写作对于社会发展的重要性
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应用写作具有巨大的社会功能 , 是推动社会文明进步的动力
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源泉。从古至今 , 应用写作在人类历史发展的进程中 , 一直都扮

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演着重要角色 , 发挥着巨大的作用。它对于总结科学技术成果 ,

传播各种实用信息 , 普及文化知识教育 , 促进物质文明与精神文
明等 , 都作出了不可磨灭的贡献。尤其是进入信息时代以来 , 人
类社会的一切政治、经济、文化、生产劳动和科学研究等实践活
动 , 更是离不开应用写作 , 而且科学技术和文化教育越发达 , 便
越重视应用写作。同时 , 应用写作的繁荣 , 反过来也会促进知识
信息的传播和文化教育的发展 , 进一步改善现代人的文化素质和
知识结构 , 不断提高全社会的劳动生产效率 , 从而推动人类社会
的物质文明与精神文明的进步与发展。
( 三 ) 应用写作对于智力发展的重要性
应用写作是一种创造性的思维活动 , 对于广大学生的智力发
展尤为重要。应用写作实质上就是一种复杂的智力活动 , 是开启
智慧之门的钥匙 , 是培养创造性思维的重要方法。因此 , 世界各
国的各类学校 , 尤其是高等学校都十分重视应用文写作教学。我
国的高等院校 , 无论是本科生还是研究生都要学习写作课。日本
写作专家木下是雄在《理科文稿的写作技巧》中说 : “ 在美国的
大学里 , 不论学生的专业是什么 , 普通教育课程都要求安排英语
作文或者修辞学科目 , 其内容就是把信息和观点真正用国语准确
地、有效地记述下来的训练或是作文的方法论。” 美国的哈佛大
学 , 对学生“ 学术论文” 写作有着很严格的要求 , 如果不及格就
得补修 , 否则不得毕业。英国、德国和日本等国也一贯重视写作
教育。国外研究和开课最多的是关于应用文写作方面的课程 , 其
原因在于实用性强而且见效明显。国外应用文写作学科的发展状
况 , 对我国现代应用写作学的发展很有借鉴和启发意义。
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二、学习应用写作的方法
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应用写作是一种富于创造性的精神生产活动 , 是一个人所具
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有的多方面的素养与能力的综合体现。要提高写作能力 , 既没有
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固定刻板的模式 , 也没有秘诀可传 , 捷径可走 , 但却有规律可
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循 , 有方法可求。这就是要坚持不懈 , 持之以恒 , 长期努力 , 熟

能生巧。具体而言 , 学习应用写作着重要注意以下几点 :
( 一 ) 学习理论知识
有人认为应用文写作似乎很容易 , 只是一个格式问题 , 不需
要学习太多的理论知识 , 这种看法其实是不对的。应用写作的理
论知识浩如烟海 , 是千百年来无数人长期写作实践的经验教训的
总结和智慧的结晶 , 对于初学者来说具有极强的认识价值和指导
意义。因此 , 初学者必须要系统地学习写作基本理论和写作知
识 , 懂得写作的基本原理 , 掌握写作的方法和技巧 , 这样才能在
写作活动中 , 明确目的性 , 增强主动性 , 比较自觉地运用写作理
论来指导写作实践 , 从而避免在黑暗中盲目摸索 , 少走弯路 , 获
得事倍功半的效果。
( 二 ) 注重读书借鉴
阅读和借鉴是提高应用写作能力的一条重要途径。杜甫诗
云 : “ 读书破万卷 , 下笔如有神”, ① 即是一条人们所熟知的古
训。要提高写作能力 , 必须多读名篇佳作 , 并从中学习和借鉴写
作技巧与方法。“他山之石 , 可以攻玉”。阅读的方法 , 主要是博
览与精读相结合。对于一些特别优秀的文章 , 不仅要做到熟读熟
记 , 烂熟于心 , 而且还要仔细揣摸 , 归纳总结。读书时要注意做
到手脑并用 , 勤于笔录 , “不动笔墨不读书”。读书的目的 , 最终
是为了借鉴 , 正如蜜蜂采花 , 才能酿蜜。借鉴就是博采众长 , 兼
收并蓄 , 最后经过消化吸收 , 达到融会贯通、出神入化的境界。
( 三 ) 坚持勤写多练
鲁迅说 : “文章应该怎样做 , 我说不出来 , 因为自己的作文 ,
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是由于多看和练习 , 此外并无心得或方法的”。② 叶圣陶也说 :
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① 杜甫 : 《奉赠韦左丞丈二十二韵》。
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② 《鲁迅论文学艺术》 ( 下册 ) , 人民文学出版社 1982 年版 , 第 873

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页。
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“要把写作的手腕训练到熟练 , 必须常常去写 , 规规矩矩去
写”。① 他还认为写作能力的获得 , “ 一要得其道 , 二要经常的历
练 , 历练到成了习惯 , 才能有了这种能力”。② 提高写作能力最
根本的途径 , 就是坚持写作实践 , 刻苦训练 , 持之以恒 , 才会熟
能生巧 , 得心应手。除了勤写之外 , 多修改也是提高写作能力的
重要途径。古人说 : “善作不如善改”, “文章不厌百回改”。只有
千锤百炼 , 文章才能精益求精。总之 , 多读多写 , 多练多改 , 锲
而不舍 , 坚持不懈 , 才能使作者的写作水平得到真正的提高。
思考与练习
1 . 应用写作的含义、特点和功能是什么 ?
2 . 应用写作的结构要素包括哪些部分 ?
3 . 写作主体的能力要求有哪些 ?
4 . 思维形式包括哪几种 ?
5 . 获取材料的方法有哪几种 ?
6 . 写作工具的种类和特点是什么 ?
7 . 试举例说明语体和文体的区别与联系。
8 . 应用写作的具体过程是什么 ?
9 . 构思的特点和任务是什么 ?
10 . 应用写作有哪些基本规律 ? 试举例分析说明。
11 . 应用写作有哪些发展趋势 ?
12 . 联系实际 , 谈谈学习应用写作的意义和方法。
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① 《叶圣陶论创作》, 上海文艺出版社 1982 年版 , 第 125 页。

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② 叶圣陶 : 《大学国文・序》。
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第二章　行政公文
公文 , 即“ 公务文书” 的简称 , 是和“ 私人文书” 相对的一

种实用文体。它是国家机关、社会团体和企事业单位在行使职权
和办理公务时所使用的文书。公文有广义和狭义之分。广义的公
文是指所有反映公务活动的文书 , 通常划分为法定公文和非法定
公文两大类 , 后者又被分为常用公文和专用公文两种。常用公文
是指在处理机关事务时经常使用的各种事务和会务文书 , 包括计
划、总结、简报、调查报告、工作研究以及各种会议报告和记录
等。专用公文是指外交、军事、司法、财经和行政法规等方面的
公务文书 , 如外交方面的照会、条约、国书 ; 军事方面的战报、
通令 ; 财经方面的经济合同、审计报告 ; 司法方面的立案报告、
公诉书、判决书 ; 法规方面的章程、条例和规则等。法定公文专
指行政公文 , 是国家行政机关制发的公务文书。本章所述的公文
仅指行政公文 , 即狭义的公文。
第一节　概　　述
一、公文的含义
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公文是国家行政机关在行使职权、办理公务、商洽工作和传
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递信息时所制发和使用的文书。国务院在 2000 年 8 月 24 日颁布

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的《国家行政机关公文处理办法》 ( 以下简称《办法》) 中 , 给行

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政公文下了一个明确的定义 : “行政机关的公文 ( 包括电报、下

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第二章　行政公文 33
同 ) , 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范

体式的文书 , 是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”
公文的基本内涵包括以下几个方面 : ① 公文有特定的制发
者。制发者一般称为作者 , 是指国家机关、单位或团体等一切合
法存在的组织与机构。有时国家领导人和一些机关首长也可以制
发公文 , 但必须是在代表国家机关行使职权的情况下才能施行。
②公文是处理公共事务的重要工具。无论是上级机关制定方针政
策 , 发布指令部署工作 , 下级单位请求指示和汇报工作 , 还是不
同部门之间协商事务和传递信息等 , 都要借助于公文办理。③公
文具有规范的程式。包括制发程序、行文规则、特定格式和管理
制度等。从标题到署名 , 从正文到各种附加标记 , 从文面到用纸
等 , 从签发到归档 , 以及文本的结构和语言的运用等 , 都有严格
的规范 , 必须遵照执行。
二、公文的特点
行政公文作为一种特殊的应用性文体 , 它的特点是和一般文
章相比较而言的 , 也是区别于其他文体的标志。公文的内涵、性
质和功能 , 决定了它的特点如下 :
( 一 ) 强烈的政治性
公文是人类历史发展到一定阶段的产物。自产生之日起 , 其
内容就与国家的政治、政策密切相关 , 总是体现着统治阶级的意
志 , 并为统治阶级服务 , 因而带有极为鲜明的政治色彩。我国现
行的公文 , 是劳动人民管理国家的工具 , 是贯彻党和国家的路
线、方针、政策的工具 , 是为社会主义现代化服务的。党和国家
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公务活动的强烈的政治性 , 决定了公文也具有强烈的政治性。
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( 二 ) 法定的权威性
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公文的法定权威性 , 是指公文在法定的时间与空间范围内 ,
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能对受文者的行为产生强制性的影响 , 具有约束力。公文之所以
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具有权威性 , 首先是由于公文作者的法定性。所谓法定性的作
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者 , 是指根据法律成立并能以自己的名义行使法定的职权和承担
义务的组织和个人。法定作者制定的公文 , 是代表制发机关的职
能权限发言的。其次 , 是由于公文作者的权威性。公文的作者是
国家机关和企事业单位 , 具有法定的社会管理的权力与职能 , 它
所制发的公文 , 就是其权力和意志的体现。因此 , 国家各级行政
机关和企事业单位依据各自的职权范围所发布的公文 , 都在法定
的时空范围内 , 对受文者产生约束力 , 具有法定的权威性。
( 三 ) 明确的实用性
公文的实用性 , 是指公文以完成特定的公务活动为目的 , 承
担着某种具体而明确的公务职能。它以公务活动的实际需要为出
发点 , 以解决工作事务中出现的问题为目的。例如 , 报告是为了
向上级反映工作进程的具体情况或困难 , 以求上级了解或支持 ;
指示是为了完成某项工作而要求下级知晓、执行或办理等。总
之 , 公文是以满足公务活动的需要为存在的前提 , 是为了解决现
实中的具体问题而写作的。
( 四 ) 严格的程序性
程序性是指公文从制作、审核、签发直到生效 , 必须经历一
个严格的程序化的过程。一般性的公文 , 须经机关负责人对此进
行全面审核后再签发。联合制发的公文 , 由各联合机关的负责人
逐一全部审核后再签发。法规性公文 , 一定要经过正式会议审核
通过 , 才能由主管领导签署发布。为了加强责任感 , 避免公文的
遗失 , 或者接而不办 , 公文的收发还规定了严格的处理程序 , 包
括登记、分办、拟办、批办、承办和催办等 , 从而保证了公文的
运作通畅与贯彻执行。
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( 五 ) 格式的规范性
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公文必须具备国家统一规定的规范格式 , 这是它与其他文章
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显著的区别之一。为了使公文规范化、制度化 , 维护公文的权威
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性 , 保持公文的严肃性 , 提高公文处理工作的效率和质量 , 国务
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院办公厅先后多次修订了《国家行政机关公文处理办法》, 国家

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质量技术监督局还颁布了《国家行政机关公文格式》国家标准 ,

对公文格式进行了明确的规定。这个标准格式 , 是通过长期实践
并且吸收了历史上和现实中正反两方面的经验教训而总结出来的
基本形式。任何机关制发公文 , 均不能违背这个特定的格式。
三、公文的作用
公文的作用 , 可以用一句话加以概括 , 就是起行政工具的作

用。具体而言 , 可归纳为以下五个方面 :
( 一 ) 领导和指导作用
党和国家的领导 , 主要是通过路线、方针和政策的制定传达
与贯彻执行来实现的。公文是传达贯彻党和国家方针、政策和各
项指令的有效形式。各级党政领导机关经常通过公文来传达决定
和意见 , 部署工作和任务 , 提出具体措施与要求 , 对下属机关的
各项工作实施有效的领导与管理。
( 二 ) 规范和准绳作用
国家机关制定的各种法律条文 , 有关部门制定的各类条例、
规定等 , 都是通过公文的形式来发布、宣传和贯彻执行的。这些
法规一经发布 , 便成为了规范全体公民行为的准则 , 并以强制力
来保证贯彻实施。如果有人违反了这些法规 , 就会遭受相应的惩
罚。这些法规性公文 , 对于维护社会公德 , 保障人民合法权益 ,
以及规范管理秩序等 , 发挥着十分重要的作用。
( 三 ) 宣传和教育作用
宣传和传达党和国家的方针政策, 是公文所负载的重要任务。
由于公文是以文字材料为原本 , 比口头传达和会议报告形式更具
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精确性和凭据性 , 能够使广大干部群众从中了解信息, 明白道理 ,

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思想获启发 , 行动受鼓舞, 从而起到了更好的宣传与教育作用。

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( 四 ) 联系和沟通作用
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公文在公务活动中 , 具有联系社会的桥梁和纽带作用。公文
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的使用过程 , 就是单位与单位之间、单位与个人之间相互沟通联
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系的过程。借助于公文的传递 , 可以有效地帮助彼此之间相互商
量协调工作 , 及时解决问题 , 增进了解 , 沟通信息 , 交流经验 ,
从而保证机关工作正常开展和顺利进行。
( 五 ) 依据和凭证作用
各种公文都反映了制发机关的意图 , 都具有法定的效力 , 收
文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据和凭证。即便是平
级或互不隶属单位往来的公文 , 同样也可作为交流情况 , 协商工
作的依据和凭证。至于公文在处理完毕后 , 经整理、立卷、归
档 , 作历史资料保存 , 更具有依据和凭证的性质 , 从而保证公务
活动有条不紊地开展。
四、公文的分类
国务院颁布的新《办法》规定 , 我国行政机关现行公文的种

类主要有 : 命令 ( 令 ) 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等十三类十三种。这些
公文 , 从不同的角度可以划分为不同的类型 :
( 一 ) 按承载职能划分
公文所承载的职能 , 是指公文在实施社会管理过程中所具备
的功能、作用与法定效力。据此可以将公文划分为指令性公文、
知照性公文、报请性公文等三大类。指令性公文是上级机关表达
决策意图 , 指挥下属机关行动的公文 , 包括命令 ( 令 ) 、决定、
批复、意见和会议记录等 , 是最具有强制性和约束力的一类公
文。知照性公文是向有关对象通报具体情况、关照某种事项的公
文 , 包括公告、通告、通知、通报和函等。报请性公文是指向上
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级主管机关汇报工作 , 请示问题和提出建议的公文 , 包括议案、

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报告、请示等。
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( 二 ) 按行文方向划分
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行文方向指公文的制发与接收单位之间的关系。据此可将公
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文分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关呈给它所
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属的上级机关的公文 , 如报告、请示等。下行文是指上级机关发
给具有隶属关系的下级机关的公文 , 如命令 ( 令 ) 、决定、意见、
批复、通知、通告、通报等。平行文是指平级机关或不相隶属机
关商洽工作的公文 , 如公函等。
( 三 ) 按缓急程度划分
公文按缓急程度可划分为特急、急件和一般公文三类。前两
类通常在文面上注明“ 特急件” 或“ 急件” 字样 , 有时还以“ 特
急电报” 或“ 急电” 形式出现。特急件应当在接到来文后一天之
内办理完毕 , 急件应当在三天内办理完毕。
( 四 ) 按保密级别划分
公文按保密级别可依次划分为绝密、机密、秘密和普通公文
等四个等级。公文的保密一般都有时间限制 , 经过一段时间后 ,
可以按规定进行降低和解除密级处理。
五、公文的格式
公文的格式 , 是指公文的项目构成以及各个项目在载体上排
列次序的规定。公文的格式规定 , 既是公文规范性和权威性的具
体体现 , 又能为公文的处理和归档提供方便 , 有利于提高工作效
率。我国行政机关的公文格式 , 经过多年的长期演化 , 至今完全
定型。《国家行政机关公文格式》国家标准 ( GB/ T 9704－1999 ) ,
已由国家质量技术监督局正式发布 , 并于 2000 年 1 月 1 日在全
国范围内实施。新规定的公文格式 , 主要由外观形式和书面格式
两部分组成。外观形式包括用纸、排版、印刷和装订格式等 , 书
面格式包括一般格式和特定格式等两项 , 现具体分述如下 :
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( 一 ) 公文的外观形式
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新《办法》规定型 ( 210mm
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×297mm) , 左侧装订。张贴的公文用纸大小 , 根据实际需要确
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定。”公文的用纸可分为两部分: 一是用于书写或印刷文字、图形
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等符号的图文区, 二是不允许出现任何符号的白边区。公文用纸

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页边及图文区尺寸 , 国家标准已做了明确规定。页边尺码为: 上

白边 (天头 ) 37mm± 1mm; 公文用纸订口 ( 左白边 ) 为: 28mm
±1mm; 版心尺寸为 : 156mm±225mm ( 不含页码 )。
根据公文格式的国家标准规定 , 公文的用字主要是汉字。在
少数民族自治的地方 , 可并用汉字和通用的少数民族文字。公文
的书写、排印 , 一律从左到右横写横排。排版规定正文用 3 号仿
宋字 , 一般每页排 22 行 , 每行排 28 个字。未作特殊说明的图文
颜色 , 均用黑色。制版要求版面干净 , 字迹清楚 , 尺寸标准 , 墨
实均匀。公文应在左侧用两钉装订 , 封面与书心不脱离 , 不掉
页。页码用阿拉伯数字标识 , 单页码居右空 1 字 , 双页码居左空
1 字。
( 二 ) 公文的一般格式
新《办法》规定 : “公文一般由秘密等级和紧急程度、发文
机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说
明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印
发时间等部分组成。
” 根据以上规定 , 可以将公文的各个构成要
素 , 按其所处位置划分为眉首、主体和版记三个部分。
1 . 眉首部分
眉首部分由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发
文机关标识、发文字号、签发人和界栏线等组成 , 占第一页的
1/ 3 位置。
(1 ) 份数序号。即是将同一文稿印刷若干份时每份的顺序编
号 , 标识在版心左上角第 1 行 , 至少要用两位阿拉伯数字 , 如第
1 份标识为“01” 等。凡带密级的公文必须要编制份号。
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(2 ) 秘密等级和保密期限。按国家现行规定 , 保密文件分绝
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密、机密、秘密三级。保密等级不同 , 保密期限也不同。秘密等
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级和保密期限要用 3 号黑体字标识在版心右上角第 1 行 , 中间用

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★隔开 , 如“ 绝密★ 3 个月”。密级除了在公文上标明之外 , 还

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要在信封上加盖戳记。
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(3) 紧急程度。是对公文处理的时限要求 , 分“ 特急” 和
“急件” 两种。其中电报又分为 “特提”、“ 特急”、“ 加急” 和
“平急” 等四种。紧急程度要用 3 号黑体字标识在版心右上角 ,
秘密等级和保密期限的下 1 行。公文的紧急程度除了在文件上标
识之外 , 还要在信封上标明。有的还可以在标题中体现出来 , 如
《关于××××的紧急通报》。紧急程度的划分要恰当 , 以保证真
正的急件得到迅速处理。
(4 ) 发文机关标识。即公文名称 , 通常由发文机关全称或规
范化简称加“ 文件” 二字构成。发文机关的标识 , 一般用红色小
标宋体字印刷 , 居中排列 , 以醒目美观为原则。联合行文时 , 主
办机关与协办机关按顺序下排于左侧 , “文件” 二字置于右侧 ,
上下居中排布。联合行文机关较多时 , 必须保证首页显示正文。
(5 ) 发文字号。俗称“ 文号”, 是由发文机关编排的文件的
代码。按机关代字、年份 ( 用六角括弧括入 ) 和序号的次序 , 用
3 号仿宋字居中标注于文件名称下方。序号为统一编排的流水
号。无版头的公文 , 标注于标题的右上方。联合行文 , 只注明主
办机关发文字号即可。如“ 国发〔1998〕 2 号”, 指国务院 1998
年发的第 2 号文件。
(6 ) 签发人。指代表机关最后审核并签发的领导人的姓名 ,
以此来强调对其内容负责。签发的定稿并不对外发出 , 只由本单
位保存 , 但上报的公文需标明签发人姓名 , 平行排列于发文字号
的右侧 , 并用 3 号楷体字印刷。如有多名签发人 , 则在主签人之
下依次排列。
(7 ) 界栏线。指文头与行文之间的间隔线 , 是一条与版心等
n
宽的红色反线。
v
et.
2 . 主体部分
a.n
ho
公文的主体部分 , 包括标题、主送机关、正文、附件、成文
ng
时间、公文生效标识和附注等内容。
tie
w.
(1 ) 标题。新《办法》规定 : 公文标题应当准确、简要地概

ww
括公文的主要内容, 并标明公文种类。一个“ 标准式” 的标题 ,
应由发文机关、主要内容 ( 事由 ) 和公文种类 ( 文种 ) 等三项组
成。如《国务院关于中国人民银行地位问题的通知》, 发文机关是
“国务院”, 事由是“关于中国银行地位问题”, 文种是“ 通知”。
中间用介词“ 关于” 把发文机关与事由连接起来 , 用结构助词
“的”把事由与文种连接起来 , 这样便简明确切, 使人一目了然。
除标准式标题外 , 通常还有以下三种特殊形式的标题 : 一是
由发文机关加文种 ( 省事由 ) , 或由事由加文种 ( 省发文机关 )
两部分组成的标题 , 一般称它为“ 双项式” 标题 , 如《中国人民
共和国主席令》、《关于筹建× ×炼油厂的请示》。二是由发文机
关、被批转或转发文件的标题加文种组成的标题 , 一般称它为
“转发式” 标题。如《国务院批转进出口委、国家经委 < 关于建
立中国工艺美术行业协会的报告 > 的通知》。此种标题“ 批转”
等动词前不加介词“关于”, 批转的文件名用括号标明。三是同
时省略发文机关和事由的标题 , 多用于知照性文件 , 但文种在任
何情况下都不得省略。
标题的制作对公文十分重要。制作标题要求准确、简要、清
楚、醒目。拟好公文标题的关键 , 在于准确简要地概括出公文的
主要内容和正确地使用文种。标题除法规、规章名称加书名号外 ,
一般不使用标点符号 , 结尾处也不用标点符号。标题写在正文前
居中的位置 , 文字过长的标题可分行 , 但不能将同一词语拆开。
标题制作常见的不规范现象主要有如下几种 : ①事由表达不
准确。如《关于干部岗位培训的报告》, “ 关于” 后缺动词“ 加
强”; 《关于工业发展生产情况的报告》, 事由的词序不当 , 应改
n
为《关于发展工业生产的情况报告》; 《关于邮电××厂申请纳入
v
et.
××省扩大企业自主权试点的函》, 事由中“ 纳入 ……试点” 动

a.n
ho
宾搭配不当 , 应在“ 试点” 后加上“ 范围” 二字。②事由表达不

ng
简要。如《转发〈
“质量月” 各项规定的通知〉的通知》, 转发性
tie
w.
公文的标题尤应注意简要 , 可在“ 转发” 二字后直接用第一发文

ww
机关的标题名称 , 应删去前后两个单书名号与末尾“ 的通知” 三

个字。③文种使用不正确。如《关于妥善处理高等学校学生退学
后有关问题》缺文种 , 应加上“ 的请示” 三字 ; 《关于扩建冷库
的请示报告》, 混淆文种 , 应删掉“报告” 二字 ; 《关于申请组建
××学校的报告》, 错用了文种 , 应把“申请” 去掉 , 把“报告”
改为“ 请示”。
(2 ) 主送机关。指承办或处理公文的机关。主送机关应写全
称、规范化简称或同类型机关的统称 , 位于标题下空 1 行处 , 左
侧顶格用 3 号仿宋体标识 , 最后一个主送机关名称后用冒号。如
主送机关过多而使首页不能显示正文时 , 应将主送机关移至主题
词和抄送之间 , 标识方法同抄送。
确定主送机关通常要注意以下几点 : ①凡下级机关向上级机
关发出的请示或报告等 , 一般只写一个主送机关 , 不要多头主
送 , 以免责任不明 , 费时误事。如确需同时送达其他机关 , 可用
抄送形式在文尾注明。②上级机关对下级机关的普发性公文 , 主
送机关应按惯例排列。如深圳市政府的普发性公文 , 主送机关全
称排列为“ 各区、市属各企业、市属和驻深各局级以上单位”。
③凡直接向社会或群众发布的公文 , 如通告、公告等告知性公文
和条例、章程等法规性公文 , 不必写主送机关。
(3 ) 正文。这是公文的主体 , 用来表达公文的具体内容。正
文的结构 , 一般由开头语、主体和结束语等三部分构成 , 多采用
因由式、溯源式、并列式、递进式和总分式等结构方式安排结
构。通常的写法是 : 先简述发文的依据、目的和意义 , 再具体说
明有关事项 , 或部署某项工作 , 然后提出希望和号召 , 最后写上
n
得体的结束语。正文中若需要用数字表达层次结构时 , 通常的标
v
et.
识方法为 : 第一层用一、二、三 ; 第二层用 ( 一 ) ( 二) (三 ) ;

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ho
第三层用 1 、2、3 ; 第四层用 ( 1 ) ( 2) ( 3 ) …… 依此类推。正

ng
文的写作要观点明确 , 文理通顺 , 文字简练 , 标点正确。此外 ,
tie
w.
还要注意文中的数字、年份不能回行。
ww
(4 ) 附件及附件说明。附件指附属于主件的有关文字、图表
和资料等。并不是每份公文都有 , 只是内容需要 , 又不便于写入
正文的材料才用附件来处理。常见的附件有两类 : 一是主件所转
发、颁布的文件。这时主件的正文很简短 , 只起说明、介绍的作
用。整个文件的核心是附件 , 附件起主要作用。如《中共中央转
发〈中央组织部关于在部分单位进行党员重新登记工作的意见〉
的通知》, 通知正文只有几句话 , 其核心是附件《中央组织部关
于在部分单位进行党员重新登记工作的意见》。二是对正文的补
充说明或参考材料。如在正文之后附上有关图表、统计数据及其
他文字材料等。
附件说明指在公文正文之后作出的附件标志 , 用以注明附件
的序号、名称、份数等 , 以便查阅和保护附件。附件说明一般标
于正文之后、发文机关之前的左侧 , 并与正文、落款各隔相应的
距离 , 然后 , 另起一页附上附件的材料。
(5 ) 公文生效标识。即发文机关印章 , 是发文机关对文件生
效认可的凭证。公文除会议纪要外 , 均应加盖印章。联合上报的
非法规性文件 , 由主办机关加盖印章。联合下发的公文 , 联合发
文机关都应加盖印章。用印位置在成文时间上侧 , 要求上不压正
文 , 下要骑年盖月。当公文排版后的空白处不能容下印章时 , 应
采取调整字距、行距的办法解决 , 务使印章与正文同处一面 , 不
得采取标识“ 此页无正文” 的办法解决。
(6 ) 成文时间。任何一份公文都要标明成文时间 , 成文时间
以领导人签发的时间为准。联合行文以最后签发机关领导人的签
发日期为准 , 会议通过的决定以会议通过日期为准 , 法规性文件
n
以文件批准日期为准 , 电报以发出日期为准。成文时间必须用汉
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et.
字写 , 年月日要写全 , 将“零” 写为“ ”。成文时间在文件上

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的位置有两种安排 : 一般是安排在正文之后的右下方 , 并压在印

ng
章的下弧之下。另一种是安排在标题下边 , 年月日用圆括号括起
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w.
来 , 多用于会议通过的公文。
ww
(7 ) 附注。指对文件发送范围和阅读对象的限定。这是从工
作需要和保守机密两个方面考虑而设置的。一般在文件左下方写
上如“此件发到县、团级”或“ 此件发至省、军级” 等字样 , 并
用圆括号在成文时间的下一行标明。上行公文中不涉及此类问题。
3 . 版记部分
版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期及印
发份数等。
(1 ) 主题词。主题词是公文主要内容的标准化概括 , 通常由
一系列的标准化名词或名词性词组组成。其作用是提高文件检
索、查询速度 , 提高机关办事效率 , 并为办公自动化、标准化奠
定了基础。国务院办公厅已制定了全国统一使用的《公文主题词
表》, 共 14 类 768 个主题词。各省市区地方政府办公厅以此为基
本模式 , 扩充编制了当地的《公文主题词表》。使用主题词必须
以此为准 , 不得超过其范围。标引主题词时 , 顺序是先标类别
词 , 再标类属词。在标类属词时 , 先标反映文件内容的词 , 后标
反映文件形式的词。每份文件的主题词 , 最多不超过 5 个词组。
主题词顶格写在文件的抄送栏之上 , 每个词之间空 1 字格。如
《关于举办文秘人员岗位培训班的通知》, 其主题词为 : 文秘、干
部、培训、通知。
(2 ) 抄送机关。指公文涉及的机关 , 或需要协助承办 , 或需
要了解、掌握其内容的机关。抄送机关的选择十分重要。既要防
止对有关的机关漏抄漏送 , 以免造成工作脱节与被动 , 不利于协
调一致 , 同时又要防止对文件的滥抄滥送 , 造成人、财、物的浪
费 , 影响机关的工作效率。抄送机关写在主题词下方位置 , 低一
n
个字书写。
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(3 ) 印发机关和印发时间。印发机关不是指公文的发文机
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关 , 而是指公文的印制部门 , 一般是各机关的办公厅 ( 室 ) 或文
ng
秘部门。有的发文机关如没有专门的办公厅 ( 室 ) 或文秘部门 ,

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w.
也可标识为发文机关。标识印发时间是为了准确反映公文的生成
ww
时效 , 应以公文付印的时间为准。
(4 ) 版记中的反线。版记应置于公文的最后一页 , 最后一个
要素置于最后一行。版记中的各要素之下加一条反线 , 宽度与版
心相同。
以上所述的各部分的项目 , 构成了一份文件最完备的格式。
使用时可以根据具体情况对部分项目加以省略。
( 三 ) 公文的特定格式
在制发公文的实践中 , 除了使用较为规范的书面格式之外 ,
还经常用到一些特殊的简便的特定格式。由于这种特定格式相对
比较简便 , 容易制作 , 所以使用率较高。现将下列三种公文的特
定格式分述如下 :
1 . 信函式格式。这种格式的公文 , 除了只标识发文机关的
全称而不标识“ 文件” 二字之外 , 其他要素与完整的公文相同 ,
常用于处理日常事务的平行文和下行文。其制作格式为 : 发文机
关标识的上边缘距上页边 30mm , 在发文机关标识 4mm 下印一
条上粗下细的武文线 , 再在距下页边 20mm 处印一条上细下粗的
文武线 , 线长 170mm。发文机关名称和双线均印红色。
2 . 命令格式。命令标识由发文机关全称加“命令” 或“令”
组成 , 距版心上边缘 20mm。联合发布命令 ( 令 ) , 首发单位于
此标识 , 其他单位依此下移 , “命令 ( 令 ) ” 字右侧上下居中。发
文机关名称下空 2 行居中标识令号“第 × 号”, 令号编制从第 1
号令开始 , 不受年度限制。令号空 2 行标识令文 , 令文大多较简
短 , 一般只有一自然段。令文后标识签发人的职务和姓名。下行
标识成文时间。命令 ( 令 ) 不主送、抄送 , 而用分送 , 分送机关
n
的标识方法与抄送相同。
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3 . 会议纪要格式。这种格式主要用于国家行政机关的办公
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会议纪要。标识为“× × × × 会议纪要”, 用红色小标宋体字 ,

ng
位置距版心上边缘 25mm 处。发文字号由发文单位自订 , 会议纪

tie
w.
要不加盖印章。
ww
公文在办理完毕之后 , 应根据有关规定及时整理、规档。收
文单位应在文件的右上角空白处加盖收文专用章 , 并依次填写编
号、日期和归档号等 , 以便保管和利用。
国家机关公文格式图如下 :
收文机关全称
编　号
日　期
存档号
　　 01 机密★一年
特急
　　　文件
××发〔1998〕 2 号
关于××××工作的通知
××、×× :
×××××× ××× ×× ×× ×× × ×× ×× × ×× ×
××××××× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
××××××××。
附件 : 1 . ××××
2 . ××××
(印章 )
一九九八年×月×日
n
(附注 )
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主题词 : ×××× 　 ×××× 　 ××××

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抄送 : ×××× 　 ××××
ho
×××××× 一九九八年×月×日印发
ng
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(共印××份 )
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ww
第二节　指令性公文
一、命令 ( 令 )
( 一 ) 命令 ( 令 ) 的含义和种类
命令 ( 令 ) 是用于依照有关法律公布行政法规和规章 , 宣布
施行重大强制性行政措施 , 嘉奖有关单位及人员的公文 , 其特点
是具有高度的严肃性、权威性和强制性。它集中体现了国家行政
机关的指挥意志 , 对受文单位具有极强的指挥性和约束力 , 任何
单位和个人不得违反 , 更改或作变通处理。由于工作性质 , 军队
和军事化部门 , 使用此种公文较多。命令 ( 令 ) 在使用时大多称
为令。
命令 ( 令 ) 根据其适用范围 , 可分为以下几种类别 :
1 . 发布令。它是国家领导机关和有关部门用来公布法律、
发布重要行政法规和规章制度的命令。在这类命令之后 , 通常要
附上相应的法律法规条文 , 即“令随法出”。如《中华人民共和
国农业部令》 ( 农部发〔1992〕 ××号 ) , 用于发布《中国兽医卫
生行政处罚办法》。
2 . 行政令。用来发布重大的强制性行政措施。行政令如果
要发布到全国各地 , 一般称为通令。
3 . 嘉奖令。用于嘉奖有关人员。一般以“ 嘉奖令” 的名称
颁发。如《中华人民共和国国务院嘉奖令》 ( 国发〔1982〕 × ×
号 ) , 用于嘉奖粉碎劫机事件的民航杨继海机组。
n
4 . 任免令。用于发布任免事项。一般以“令” 的名称颁布 ,
v
et.
在正文中写明任免的机关名称和任免事项 , 即被任免人员的姓名
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和任免职务等。
ng
除此之外 , 还有动员令、特赦令和严戒令等。这类命令极具
tie
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特殊性 , 很少使用。
ww
( 二 ) 命令 ( 令 ) 的结构和写法
命令 ( 令 ) 一般由标题、发文字号、主送机关、正文、附
件、落款与时间等几个部分组成。
1 . 标题。命令 ( 令 ) 的标题通常由制发机关、事由、文种
三部分组成 , 其类型主要有以下几种 :
(1) 制发机关、事由、文种三要素齐全。适用于发布行政
令 , 如《国务院关于在我国统一法定计量单位的命令》。
(2 ) 制发机关或领导人加文种。适用于发布令和任免令 , 如
《北京市人民政府令》、《中华人民共和国财政部令》。
(3 ) 直接以某种令作标题。如嘉奖令、通缉令和特赦令等。
2 . 发文字号。国家和各级政府机关所发布的命令 , 其发文
字号使用完全式写法 , 即机关代字、年号、序号都应齐全 , 如国
发〔1998〕 ××号。政府机关领导人所发布的命令 , 发文字号使
用编号 , 如“ 第 35 号”。
3 . 主送机关。发布令和行政令因其面向政府所辖范围内的
全体成员和社会公众 , 故多数不用主送机关。只有面对少数特定
对象的命令 , 如嘉奖令等才有主送机关。
4 . 正文。正文是公文的主体部分 , 其结构有三种形式 :
(1 ) 单层次式。发布令多数采用单层次 , 其内容为发布何种
法规以及施行日期等。
(2 ) 双层次式。行政令多采用双层次 , 第一层次的内容说明
发布该令的目的 , 第二层次的内容为命令事项。
(3 ) 三层次式。嘉奖令多数为三层次 : 第一层次写嘉奖的缘
由 , 主要写明嘉奖对象的功勋和业绩 , 其中时间、地点、事情、
n
原因、结果要交代清楚 , 最后要给功勋业绩定性。第二层次写嘉
v
et.
奖的目的及嘉奖的内容。嘉奖内容包括授予荣誉称号、记功、晋
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级、授予奖金等。第三层次写嘉奖希望 , 写明对受奖者的勉励与
ng
要求 , 或向有关方面人员提出希望。
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5 . 附件。颁布法规文件的命令 , 均以随令公布的法规文件
ww
作为附件 , 在正件中说明批准法规文件的机关、文件标题以及正
式施行、生效日期等。在正文下方需注明附件的标题与件
数。　　
6 . 落款。在正文下方标注发文机关领导人的职务和姓名 ,
但以机关名义发布的命令 , 可以不签领导人的姓名。
7 . 时间。有两种标法 : 一种是标在标题之下 , 另一种是写
在文尾署名的下方。应用汉字书写。
( 三 ) 命令 ( 令 ) 的写作要求
命令 ( 令 ) 是一种具有特殊性的文体 , 其写作必须注意以下
几点 :
1 . 命令 ( 令 ) 是一种庄重严肃的公文 , 使用时必须审慎。
既不能滥用职权 , 随意发号施令 , 也不能朝令夕改 , 使下级无所
适从。
2 . 注意命令 ( 令 ) 的适用范围和发文字号的专用性。命令
( 令 ) 的发布者具有严格的限定性。发布行政法规令 , 只限于中
央人民政府和国务院。发布各类规章办法 , 除国务院及其各部门
外 , 只限于地、市级以上人民政府。发布强制性行政措施令 , 只
限于县级以上人民政府。命令用于任免人员 , 以国家主席令任免
的人员必须是副部级以上干部 , 地方干部只能用“ 任免通知” 或
“任免决定”。命令用于嘉奖也仅限于嘉奖具有重大影响的人或
事 , 普通表彰不用嘉奖令。此外 , 命令 ( 令 ) 的发文字号具有专
用性。一般以领导人名义发布的命令不按照年度编号 , 而是从任
职开始到卸任为止依次编号。
3 . 命令 ( 令 ) 的写作 , 应力求做到条理清晰 , 结构严谨 ,
n
层次分明。语言上要做到庄严质朴 , 简明扼要 , 不作详细的解释

v
et.
与说明 , 不得使用含糊不清和模棱两可的词语 , 以便于下属机关

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充分理解和认真贯彻执行。
ng
tie
w.
ww
　　例文 :
中华人民共和国国务院嘉奖令
国发〔××××〕 ××号
　　中国民航兰州管理局第八飞行大队杨继海机组 , 1982 年 7
月 25 日驾驶民航伊尔十八 220 号机执行西安至上海 2505 航班任
务 , 在飞临上海附近上空时 , 机上五名歹徒突然采用暴力手段劫
持飞机。杨继海机组本着高度的爱国主义精神和保卫旅客安全的
责任感 , 临危不惧 , 坚定沉着 , 配合有方 , 在地面正确指挥和机
上旅客的协助下 , 与歹徒进行了机智勇敢的搏斗 , 终于战胜歹
徒 , 飞机载着全部中外旅客在上海虹桥机场安全着陆。他们在当
地人民政府和驻军的配合下 , 粉碎了一起劫机的严重事件 , 谱写
了我国民航反劫机的一曲胜利凯歌。
杨继海机组的英雄事迹 , 体现了热爱党 , 热爱社会主义祖国
的坚定立场 , 体现了他们为确保旅客安全 , 为维护祖国声誉而英
勇顽强、不怕牺牲的革命英雄主义高尚品德。他们为国家和人民
争了光。
为了表彰这一英雄事迹 , 国务院决定授予杨继海机组中国民
航英雄机组的称号。给机长杨继海记特等功一次 , 授予反劫机英
雄称号 ; 给副驾驶阎文华、机械员刘兆贤、报务员苗学仁、领航
员黄振江、乘务分队长许克敏各记特等功一次 ; 给乘务员盖生
兰、贾志梅各记大功一次 ; 给杨继海机组八位同志晋升一级 , 并
分别给予奖金奖励。
国务院号召民航全体空勤人员和广大职工向英雄的杨继海机
n
组学习 , 兢兢业业 , 戒骄戒躁 , 提高警惕 , 做好工作 , 确保飞行

v
et.
安全 , 全心全意为中国人民和世界人民服务 , 为我国的社会主义
a.n
ho
现代化建设作出贡献。
ng
tie
w.
××××年×月××日
ww
二、决定
( 一 ) 决定的含义和种类
决定是对重要事项或者重大行动作出安排 , 奖惩有关单位及
人员 , 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。决定的
特点具有决策性、指挥性和相对稳定性。根据其适用范围 , 决定
可分为以下几种类别 :
1 . 法规性决定。用于发布权力机关制定、修订或试行的法
律文件以及由政府部门制定的行政法规 , 如《国务院关于修改
〈全民所有制工业企业承包经营责任制暂行条例〉第 21 条的决
定》。
2 . 指挥性决定。用于对某一重大问题、事项、行动作出决
定性的指挥 , 如《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干
问题的决定》。
3 . 知照性决定。用于知照重大事项 , 传达具体信息。如
《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》。
4 . 奖惩性决定。用于表彰或处分有关人员 , 如《国务院关
于授予赵春娥、罗继夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。
5 . 变更性决定。用于变更或者撤销下级不适当的决定事项。
( 二 ) 决定的结构和写法
决定一般由标题、主送机关、正文、落款与日期等几个部分
组成。
1 . 标题。决定的标题 , 通常由制发机关、事由、文种三部
分组成。如果是会议通过的决定 , 还要在标题下方居中以括号注
n
明会议的名称和通过的日期。
v
et.
2 . 主送机关。决定的主送机关为应知照的单位和群体。
a.n
ho
3 . 正文。正文一般由决定的原因和决定事项组成。决定的

ng
原因 , 也是决定的依据 , 既包括事实和理论依据 , 也包括法律依

tie
w.
据等 , 它是作出决定的前提条件。决定的事项 , 包括具体实施的
ww
原则、方法、步骤等。决定的末尾 , 通常还提出号召和希望 , 但
有的也可省略。
4 . 落款。在正文右下方署明发文机关。若标题上有发文机
关 , 签署就可省略。
5 . 日期。会议通过的决定 , 日期须用圆括号置于标题之下。
属领导机关作出的决定 , 其日期一般放在落款之后。
( 三 ) 决定的写作要求
决定是一种具有极强的决策性和指挥性的公文 , 所涉及的内
容都是“ 重要事项” 或“重大行动”, 因此 , 在写作上要注意以
下两点 :
1 . 决定的理由应明确充分。要正确贯彻执行决定所布置的
工作 , 实现决定所提出的要求 , 必须以认真理解决定的精神为前
提。因此 , 决定的理由部分必须通过讲事实 , 摆道理 , 甚至引经
据典来说明作出此项决定的重要性和必要性。尤其是重大的指挥
性决定 , 其理由更要写得具体明确 , 深刻透彻。
2 . 决定事项详细具体。决定事项是决定的主要内容和核心
部分 , 因此 , 在写作时应力求做到明确具体 , 详细透彻 , 具有可
操作性 , 便于受文机关贯彻执行。
三、批复
( 一 ) 批复的含义和种类
批复是上级机关答复下级机关的请示事项以及建议报告的一
种公文。批复为下行文 , 具有行文的被动性、回复的针对性和效
用的权威性等特点。使用批复的前提条件 , 就是先有下级机关的
n
请示 , 后有上级机关的答复 , 否则 , 就无批复可发。
v
et.
批复的种类 , 通常分为专发性批复和普发性批复。专发性批
a.n
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复仅仅下发到请示机关 , 因为具有极强的针对性 , 故而这种批复

ng
的使用频率很高。普发性批复不仅下发到请示机关 , 而且还下发
tie
w.
到其他相关的下级机关。由于这种批复的内容具有普遍性 , 所以
ww
需要其他机关周知和执行。制发时在批复的后面附上“ 请示” 原
文即可。
( 二 ) 批复的结构和写法
批复通常由标题、主送机关、正文、落款与日期等几个部分
组成。
1 . 标题。批复的标题通常由制发机关、事由、文种三部分
组成。
2 . 主送机关。即上报请示的下级机关 , 或需要知照的其他
机关的名称。
3 . 正文。正文一般由事由和答复事项组成。事由即是批复
的原因和根据。开头通常采用引语的形式 , 引述来文的标题和发
文字号 , 从而点明批复的对象和依据 , 然后再针对请示的内容 ,
逐条予以明确的答复。常见的表达形式为 : “你处《关于 ×× ×
×的请示》 ( × 发〔19× ×〕 ×× 号 ) 收悉。经研究批复如下 :”
最后以“ 此复”、“ 特此批复”、“ 专此批复” 等收束用语作结 , 有
时也可省略不写。
4 . 落款。批复机关的名称 , 写在正文之后的右下方。
5 . 日期。在落款下标明成文时间。
( 三 ) 批复的写作要求
撰写批复的关键 , 就是要注意做到有针对性地答复问题 , 态
度鲜明 , 意见具体。无论是肯定还是否定 , 都要直截了当 , 切忌
含含糊糊 , 模棱两可。要紧紧围绕请示的事项逐一答复 , 有理有
据 , 不要泛泛而谈 , 或另作指示。文字简明扼要 , 用语准确无
误。此外 , 还要注意对象明确 , 批复及时。
n v
et.
例文一 :
a.n
ho
中共中央关于《进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》的批复

ng
tie
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共青团中央、中共山东省委 :
ww
中央同意你们《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》。
张海迪是在党和人民哺育下成长起来的新一代优秀代表。从
张海迪身上 , 可以看到我国青年忠于祖国、热爱人民、朝气蓬
勃、奋发向上的精神面貌。从张海迪走过的道路 , 对一切愿意做
忠诚的爱国主义和共产主义者的人们 , 都具有普遍的教育意义。
中央殷切希望 , 全国人民特别是青少年深入地向张海迪学
习。要围绕树立共产主义人生观这个根本问题 , 学习她不折不
挠、乐观向上的生活态度 , 学习她渴求知识、刻苦自励的顽强毅
力 , 学习她对社会尽责、为人民服务的献身精神。要努力用这种
精神对待工作、学习、生活 , 顽强奋斗 , 锐意进取 , 为祖国作贡
献 , 为人民作贡献。
中共中央
××××年×月×日
例文二 :
关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复
国家旅游局、公安部 :
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,
由你们发布施行。
附 : 中国公民自费出国旅游管理暂行办法
国务院
n
××××年×月××日
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et.
a.n
四、意见
ho
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( 一 ) 意见的含义和种类
tie
w.
意见是对重要问题提出见解和处理办法的指导性的公文。原
ww
先颁布的《国家行政机关公文处理办法》并没有“ 意见” 这一文

种 , 但考虑到它在实际工作中早已通用 , 因此新《办法》将其定
为行政公文。意见是一种重要的领导、指导性公文 , 主要是针对
带普遍性倾向和急待解决的问题 , 提供具体指导 , 阐明工作的原
则、目的、要求、方法与措施等。意见具有作者广泛 , 内容具
体 , 指导性、规定性和约束性强等特点。从行文上看 , 意见既可
是上行文 , 也可是下行文。按照其内容 , 可分为政策性意见和工
作性意见两种。前者一般为贯彻重大方针、政策 , 并由党和国家
高级领导机关制发 , 后者常用于布置重大工作和重要行动时提出
具体意见与要求。
( 二 ) 意见的结构和写法
意见主要由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分
组成。
1 . 标题。一般由制发机关、事由、文种三部分组成。
2 . 主送机关。为应知照的机关和单位。
3 . 正文。一般由制发意见的原因或依据、内容、要求等事
项组成。意见的开头说明根据某一政策和精神 , 或针对某种现象
和问题而制发意见 , 着重阐明制发意见的作用和意义。主体部分
包括指导原则、工作任务 , 措施方法与步骤等 , 按照贯通式的结
构方法 , 逐步展开和列出。最后提出执行意见的时限要求、注意
事项、希望和号召等。
4 . 落款。签发意见的机关名称。
5 . 日期。写在落款下面 , 或署于标题之下。
( 三 ) 意见的写作要求
n
意见是一种具有宏观性与指导性相结合的公文 , 其写作要注
v
et.
意以下几点 :
a.n
ho
1 . 撰写者必须认真学习和深刻领会党和国家的方针、政策

ng
和法规 , 在进行深入调查研究的基础上 , 提出具有前瞻性、针对

tie
w.
性和可行性的意见和建议 , 用以指导工作 , 解决实际问题。

ww
2 . 意见的表达要紧紧围绕中心议题 , 可采用先叙后议 , 或
夹叙夹议的方式 , 分条陈述 , 即先提出问题 , 再阐述解决问题的
办法。所述办法要求切合实际 , 具体可行。
3 . 文字表达条理清晰 , 层次分明 , 结构合理 , 语言流畅 ,
通俗易懂。
例文 :
关于赋予生产企业进出口经营权有关问题的意见
国务院 :
为了贯彻落实中央工作会议精神 , 深化外贸体制改革 , 增强
国营大中型生产企业的活力 , 使其直接参与国际市场竞争 , 扩大
我国工业产品出口 , 促进我国工业生产技术尽快赶上国际先进水
平 , 根据 1991 年《国务院关于进一步增强国营大中型企业活力
的通知》、《国务院批转国家体改委、国务院生产办公室关于选择
一批大型企业集团进行试点请示的通知》和 1990 年《国务院关
于进一步改革和完善对外贸易体制若干问题的决定》的精神 , 应
本着积极慎重的原则 , 对具备条件的大中型生产企业赋予自营进
出口权。现就有关问题提出以下意见 :
一、赋予生产企业自营进出口权的原则
( 一 ) 赋予自营进出口权的生产企业 ( 含企业集团 , 以下简
称自营进出口企业 ) , 主要应是符合国家规定的国营大中型生产
企业。
n
( 二 ) 对产品技术密集、需要在境外进行售后服务的机电产

v
et.
品生产企业和机电产品出口基地企业 , 优先考虑赋予自营进出口
a.n
ho
权。
ng
( 三 ) 对产品技术密集程度较高、市场变化快的非机电产品

tie
w.
生产企业 , 视其生产产品特性及国内外市场的需求情况 , 赋予自

ww
营进出口权。
( 四 ) 对生产资源性、原料性、大宗初级产品的企业 , 以及
产品受配额限制和市场单一的生产企业 , 赋予自营进出口权从严
掌握 , 原则上不批准其经营一类商品。
( 五 ) 已赋予自营进出口权的企业集团 , 其核心企业及紧密
层企业不再赋予自营进出口权。已成立全资进出口贸易子公司的
国家大型试点企业集团 , 其核心企业及紧密层企业也不再赋予自
营进出口权。已参加出口联合体、出口联营公司的企业一般也不
再赋予自营进出口权。
( 六 ) 对非生产性的国家大型试点企业集团 , 可视其行业特
点 , 赋予相应的自营进出口权。
二、自营进出口企业应具备的条件 ( 略 )
三、生产企业申请进出口经营权需要申报的材料 ( 略 )
四、赋予生产企业自营进出口权的审批程序 ( 略 )
五、自营进出口企业的权利 ( 略 )
六、自营进出口企业的义务 ( 略 )
七、对自营进出口企业的奖罚 ( 略 )
　　　经贸部
　　国务院生产办
××××年×月××日
五、会议纪要
( 一 ) 会议纪要的含义和种类
n
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。通常是
v
et.
根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成 , 既可
a.n
ho
上呈又可下达 , 但以向下属单位传达会议精神较为多见。会议记
ng
录的特点是纪实性、综合性和概括性 , 具有一定的约束力。会议
tie
w.
记录按其性质和内容可划分为多种类型 , 常见的有办公例会纪
ww
要、座谈会专题纪要和学术研讨会纪要等。
会议纪要与会议记录的区别在于 : ①目的用途不同。会议记
录是一种事务性的文体 , 其目的是为了用作备忘备查的原始凭
证 , 一般不对外公开。会议纪要则是一种公文 , 用以传达精神 ,
布置工作 , 带有“ 决定”、“ 通知” 性质 , 供下级遵照执行。②形
成过程不同。会议记录是当场记录的原始材料 , 而会议纪要则是
对会议记录、文件资料以及讲话录音等加工整理的产物。③写作
方式不同。会议记录是依据会议情况进行详细完整的现场实录 ,
而会议纪要则必须对会议文件进行综合概括和加工提炼 , 从而反
映出会议的精神实质。
( 二 ) 会议纪要的结构和写法
会议纪要通常由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个
部分组成。
1 . 标题。会议纪要通常采用单行标题 , 一般由机关、事由、
文种三部分组成。如《城市经济体制改革试点工作座谈会纪要》
等。有些重要的会议纪要 , 其标题多用正副标题组成 , 正题标示
会议主要内容和精神 , 副题则标示会议名称和文种。
2 . 主送机关。写明与会机关以及需要知照会议情况的机关
名称。
3 . 正文。正文一般包括会议的情况概述和会议内容两部分
组成。会议概况简单介绍会议的基本情况 , 包括会议的召开单
位、时间、地点、主持人、参加者、以及会议目的、主要议程、
会议规模及会议的意义和作用等。会议内容是正文的中心部分 ,
主要包括会议研究或讨论的问题情况和决定的事项 , 以及情况分
n
析、措施与办法、希望与要求等。通常使用“ 会议认为” 和“ 会
v
et.
议同意” 等词语 , 引出会议决定的事项。凡重要的大中型的工作

a.n
ho
会议或比较复杂的会议 , 不仅要把会议讨论的结果公布出来 , 而
ng
且还要把会议中与会者所反映的有关问题 , 用分条、分层叙述的
tie
w.
形式综合地反映出来。学术性会议纪要 , 特别要注意把与会者的
ww
不同意见反映出来。
4 . 落款。署上发文单位的名称。
5 . 日期。写在落款下面 , 或署于标题之下。
( 三 ) 会议纪要的写作要求
会议纪要的写作应注意以下几点 : 首先 , 要抓住要点 , 即抓
中心议题和围绕议题所作的决定来写 , 不要把大量的会议材料都
填塞到纪要里去。要集中反映会议精神 , 概括最本质的观点与意
见。其次 , 必须实事求是 , 忠实会议内容。撰写者既可以对与会
者的发言进行概括和提炼 , 也可适当删节 , 但绝不可凭空添枝加
叶或篡改原意。再次 , 应力求做到条理分明 , 层次清楚。要防止
观点和内容本末倒置 , 张冠李戴 , 或喧宾夺主。此外 , 还要注意
千万不能把不成熟或未被认可的意见写进去 , 以免下发后给工作
造成混乱。
第三节　知照性公文
一、公告
( 一 ) 公告的含义和种类
公告是向国外宣布重要事项或法定事项的公文。公告并非普
通文告 , 它具有文体的庄重性、内容的严肃性、范围的广泛性和
作者的限定性等特点 , 一般以国家和各级领导机关的名义发布 ,
而且多通过广播、电视和报刊等传媒发出。
公告按内容和目的可划分为两种 : 一是行政公告 , 或称事项
n
性公告 , 如公布国家机构选举结果 , 国家领导人出国访问 , 重要

v
et.
人士逝世消息 , 重要会议的召开及其决议等。二是法规性公告 ,

a.n
ho
或称祈使性公告 , 这类公告除告知公众某事外 , 还要求遵守公告

ng
的规定。如《××市招商局关于××工业区一九九九年第二期建
tie
w.
设债券付息公告》, 公布了该年度付息的办理时间、网点和方法 ,
ww
要求有关客户按公告要求前往办理。
( 二 ) 公告的结构和写法
公告由标题、发文字号、正文、落款和日期等几个部分组
成。
1 . 标题。公告的标题一般是由发文机关、事由和文种组成。
有时可将前两者单独或同时省略 , 只标出文种“ 公告” 即可。
2 . 发文字号。在标题下方标明编号 , 如“第×号”, 也可用
圆括号括住。
3 . 正文。正文一般是由公告的依据或事由、公告事项和公
告结语 , 如“ 现予公告”、“ 特此公告” 等组成。
4 . 落款。在正文的右下方署上发文单位名称。如果已在标
题中写上了发文机关名称 , 即可省略。
5 . 日期。通常写在署名下方 , 也可写在标题之下 , 用括号
括上。
( 三 ) 公告的写作要求
公告的发布者通常是国家领导机关以及依法授权的单位 , 一
般行政机关和团体不得随意滥用。公告的行文应力求做到严肃庄
重 , 具体明确 , 语言规范 , 文字简练。公告正文的结构方法主要
有并列式、总分式和递进式等。凡所宣告的事项之间各自独立
的 , 应根据其先后主次 , 采用并列方法依次排列 , 还可用数码标
明。凡宣告的事项有从属关系的 , 可采用总分式、或递进式阐
述 , 力求做到层次清晰 , 条理分明。
例文 :
vn
et.
中华人民共和国全国人民代表大会
a.n
公　　告
ho
第×号
ng
tie
w.
　　《中华人民共和国宪法修正案》已由中华人民共和国第×届
ww
全国人民代表大会第一次会议于己于×× ×× 年× 月×日通过 ,

现予公布施行。
中华人民共和国第×届全国人民
代表大会第一次会议主席团
××××年×月×日于北京
二、通告
( 一 ) 通告的含义和种类
通告是在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知
的事项的公文。通告的内容既可以涉及到国家的政策法令 , 也可
能是社会生活中的一些具体事务。其制发单位十分广泛 , 各级政
法机关和企业事业单位都可发布 , 具有作者的广泛性、内容的专
业性和法定的约束性等特点。通告一般分为两类 : 一是政务性通
告。这类通告大多是由国家和地方行政机关发布 , 并要求有关单
位和个人在一定范围内严格遵守 , 带有明显的强制性和约束力。
如《深圳市规划国土局关于禁止在罗湖区大望村抢建房屋的通
告》。二是事务性通告。它是国家机关、企事业单位和人民团体
用于宣布各种事项的通告 , 具有知照的性质 , 强制性不强。如
《深圳市建设局建筑企业进行资格年审的通告》。
通告与公告的区别 : ①发文单位不同。通告的发布不受单位
级别限制 , 公告通常是由国家高级权力机关如国务院、全国人大
及其授权单位制发。②受文对象不同。通告限于国内某一地区、
系统、地段的群众和有关人员 , 公告面向国内外公众。③重要程
n
度不同。公告宣布的是重要事项或法定事项 , 通告涉及的是一般
v
et.
事项 , 且事项内容有较强的专业性和业务性。
a.n
ho
( 二 ) 通告的结构和写法
ng
通告的文体结构主要由标题、发文字号、正文、落款和日期
tie
w.
等几个部分组成。
ww
1 . 标题。通告的标题与公告的标题一样 , 由发文机关、事

由和文种组成。发文机关与事由可以酌情有选择地省略 , 如《北
京市人民政府通告》省略事由 , 《关于税收财务大检查实行持证
检查的通告》省略发文机关等。
2 . 发文字号。标明编号 , 如“第××号”。
3 . 正文。正文一般包括目的和依据、事项和规定、要求和
希望等方面的内容。通告的结尾处写明正式生效或执行起始日
期 , 或以“ 特此通告”、“ 此告” 之类的习惯语结尾。
4 . 落款。署明发文机关名称 , 标题有发文机关名称者可省
略。
5 . 日期。在落款下标明成文时间。
( 三 ) 通告的写作要求
通告的写作应注意以下几点 : 第一 , 通告的内容要符合党和
国家的方针、政策和法规 , 一切从实际出发 , 实事求是地解决问
题。第二 , 观点要鲜明 , 要求要具体 , 事项要明确 , 让人一目了
然 , 便于贯彻执行。第三 , 文体格式正确 , 语言通俗易懂 , 行文
符合规范 , 不得使用方言俗语和专业性强的词汇。
例文 :
中华人民共和国公安部通告
为确保国际民航班机的运输安全 , 决定从××××年×月×
日起 , 在中华人民共和国境内各民用机场 , 对乘坐国际班机的
n
中、外籍旅客及其携带的行李物品 , 实行安全技术检查。
v
et.
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性
a.n
ho
物品以及其他危害飞机安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物
ng
中托运。
tie
w.
二、除经特别准许者外 , 所有旅客及其行李物品 , 一律进行

ww
安全检查 , 必要时可进行人身检查。拒绝检查者 , 不准登机 , 损

失自负。
三、检查中发现旅客携带上述危险品者 , 由机场安全检查部
门进行处理 ; 对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者 , 交公安
机关审查处理。
××××年×月×日
三、通知
( 一 ) 通知的含义和种类
通告是适用于批转下级机关的公文 , 转发上级机关的不相隶
属机关的公文 , 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项 , 以及任免人员的公文。通知是下行文或平行文 , 具
有内容单纯、行文简便、告知性强等特点 , 是适用范围最广、使
用频率最高的一种文体。
根据通知的适用范围 , 可将其划分为以下几种类型 :
1 . 指示性通知。用于发布行政法规和规章 , 向下级机关布
置工作事项 , 指示工作方法等 , 如《国务院办公厅关于禁止发放
使用各种代币购物券的通知》。
2 . 转发性通知。用于转发上级或同级机关以及互不隶属机
关的文件 , 或批转下级机关的上报文件等 , 如《国务院办公厅转
发水利部关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通
知》。　
3 . 告知性通知。用于告知某一事项 , 传达有关信息或发布
n
会议通知等。如《北京市林业局关于召开会计决算编审工作会议
v
et.
的通知》。
a.n
ho
4 . 任免聘用的通知。用于任免或聘用干部 , 如《国务院办
ng
公厅关于调整国务院三峡工程移民试点工作领导小组组成人员的
tie
w.
通知》。
ww
( 二 ) 通知的结构和写法
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分
组成。
1 . 标题。通知的标题一般由制发机关、事由、文种等三部
分组成 , 有些内容简单的公文常常将前两者省略 , 直接署上文种
“通知” 即可。转发性的公文 , 其标题中的事由即是所转发公文
的名称 , 如《国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干
问题请示的通知》。如果被转发的公文是法规性文件 , 则须在法
规性文件名称上加上书名号。
2 . 主送机关。即此通知的承办、执行和应当知晓的主要受
文机关。这些受文机关一般为直属下级机关 , 或需要了解通知内
容的不相隶属的单位。
3 . 正文。一般由通知事由、主体和结尾三部分构成。事由
写明制发通知的理由、目的、依据或情况。主体说明要求受文机
关承办、执行和应当知晓的事项。结尾部分常用“ 特此通知” 或
“专此通知” 之类的习惯语作结。若前言和主体之间已用了“ 特
作如下通知”, 结尾处的习惯用语可以省略。
4 . 落款。发文机关署在正文末尾右下方。若在标题中已标
明发文机关 , 落款时可以省略。
5 . 日期。写在落款下面。
( 三 ) 通知的写作要求
通知由于使用广泛 , 种类复杂 , 写作方法也不尽相同。因
此 , 在写作时一定要注意不同种类通知的具体要求。指示性通
知 , 要把任务要求、基本措施、注意事项等交代清楚 , 内容要明
n
确具体 , 切实可行。转发性通知 , 要求在正文简短地说明所转发

v
et.
公文的制发机关、制发日期和公文标题以及转发的目的、意义与
a.n
ho
要求等。被转发的公文均作为通知的附件 , 并注明附件的序号、

ng
标题与件数等。告知性通知 , 要将告知的事项和有关信息一一说
tie
w.
明清楚。会议通知 , 要求写明会议的名称、议题、时间、会址、

ww
要求以及注意事项等 , 有的通知后面还要附上入场凭证或请柬。

任免、聘用通知 , 要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职
务、姓名等。总之 , 以上内容都要写得清楚明白 , 准确具体 , 无
一错漏 , 确保顺利地贯彻执行。
例文一 :
关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府 , 国务院各部委、各直属机构 :
现发布《国家行政机关公文处理办法》, 自 2001 年 1 月 1 日
起施行。1993 年 11 月 21 日国务院办公厅发布 , 1994 年 1 月 1
日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文二 :
国务院办公厅转发水利部关于加强嫩江松花江
近期防洪建设若干意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构 :
水利部《关于加强嫩江松花江近期防洪建设的若干意见》已
经国务院同意 , 现转发给你们 , 请认真贯彻执行。
n
嫩江、松花江防洪建设关系到国民经济和社会发展的大局 ,
v
et.
关系到人民生命财产安全。各有关地区和部门要以对国家和人民
a.n
ho
高度负责的精神 , 切实加强领导 , 尽快把各项任务落实下去。

ng
防洪建设要坚持统筹规划、远近结合、突出重点、分步实
tie
w.
施、分级负责、共同承担的原则。有关部门要结合国民经济和社
ww
会发展第十个五年计划和十年规划的制定 , 将水利建设纳入国民
经济和社会发展总体规划。今明两年防洪建设要突出重点 , 确保
重点工程、重点堤防的投入 , 争取早竣工 , 使之在防汛抗洪中早
日发挥作用。
附 : 《关于加强嫩江松花江近期防洪建设的若干意见》
中华人民共和国国务院办公厅
二○○○年四月五日
例文三 :
关于在机构改革中做好我区中等专业学校
管理工作有关问题的通知
各地区行署 , 各地级市人民政府 , 柳铁 , 区直各委、办、厅、
局 , 各中等专业学校 :
为在政府机构改革和中等职业教育结构调整中切实保护国有
教育资产 , 为我区中等专业学校的发展创造良好的环境 , 现就加
强当前我区中等专业学校 ( 含成人中等专业学校 ) 管理工作有关
问题通知如下 :
一、各地区行署 , 各地级市人民政府 , 区直各委、办、厅、
局和各行业主管部门要认真贯彻执行《自治区人民政府关于切实
保护国有教育资产防止教育资产流失的通知》 ( 桂政发〔2000〕
18 号 ) , 切实负起保护所主管的中等专业学校国有教育资产的责
任 , 确保学校资产不流失。
n
二、在机构改革期间 , 暂时冻结学校人员编制和人员调动。
v
et.
三、在机构改革中撤并的中等专业学校 , 暂由接收撤并部门
a.n
ho
或单位的部门主管 ; 机构改革中发生职能调整的部门或单位 , 其
ng
原有的主管或举办的中等专业学校的管理权暂不改变 , 机构改革
tie
w.
后再作统一安排。
ww
四、有关学校教育资源重组配置事项 , 由自治区人民政府统
筹安排。未经自治区教育厅、财政厅、编委办审核并报自治区人
民政府批准 , 任何部门和单位不得擅自改变学校的性质、功能与
资产属性。
五、各有关管理部门必须切实加强对所属中等专业学校的领
导和管理 , 积极推进学校各项改革。在机构改革期间 , 要安排专
人主动与自治区教育厅、人事厅等有关部门联系 , 认真做好毕业
生就业安置工作 , 加快学校布局结构调整和各项改革工作的步
伐。
六、各有关中等专业学校必须切实加强学校日常管理工作 ,
加强对师生的教育 , 确保学校教育资产不流失 , 确保学校稳定。
对违反上述规定造成国有教育资产损失者 , 要追究有关当事
人及其领导者的责任。
广西壮族自治区人民政府办公厅
二○○○年四月二十一日
例文四 :
××大学关于召开招生工作会议的通知
各单位 :
为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神 , 把我校
今年的招生工作搞得更好 , 经研究决定召开招生工作会议 , 现将
有关事项通知如下 :
n
一、会议内容 : 介绍和分析近年来我校的招生情况 , 着重讨

v
et.
论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
a.n
ho
二、参加人员 : 各系部主管学生工作的副主任以及校学生工
ng
作办公室的全体人员。
tie
w.
三、会议时间和地点 : 定于 6 月 18 日上午 8 时 , 在学校三
ww
楼会议室准时召开 , 议程一天。
××大学学生工作办公室
二○○○年六月十七日
四、通报
( 一 ) 通报的含义和种类
通报是用于表彰先进 , 批评错误 , 传达重要精神或者情况的
公文。通报在知照性公文中是比较独特的一种 , 它虽然是下行
文 , 但只是用于传达精神 , 沟通交换信息 , 而不是发号施令。它
有如下几个重要特点 : 即内容的知照性、事实的典型性、问题的
针对性和教育的严肃性等 , 是传递信息、表彰先进、惩戒落后和
教育群众的有效手段和重要工具。从通报的适用范围上看 , 大致
可以分为表扬性通报、批评性通报和情况通报三大类。
( 二 ) 通报的结构和写法
通报一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分
组成。
1 . 标题。一般由制发机关、事由、文种三部分组成 , 前两
者有时也可省略。
2 . 主送机关。一般为直属下级机关 , 或是需要知晓的不相
隶属的单位。
3 . 正文。一般由以下四部分组成 : ① 导语 , 也就是通报原
由 , 简明扼要地概括出通报事项的主要事实。②通报主体 , 即通
报事项 , 具体地叙述构成事实的“ 时、地、人、事、因、果” 等
n
要素 , 通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。③简明分
v
et.
析。对通报事项进行分析评论 , 揭示问题的根源实质 , 并提出要

a.n
ho
求和希望。④处理决定。对有关人员或单位进行具体的实事求是
ng
的表彰或处分。
tie
w.
4 . 落款。署上制发机关的名称。
ww
5 . 日期。署明成文的时间。
( 三 ) 通报的写作要求
通报的写作应力求做到 : ①行文要准确及时。通报的时间性
很强 , 如不及时发出就会贻误工作 , 造成不必要的损失。②事件
要真实典型。无论是表扬还是批评 , 都要深入调查 , 核准事实 ,
实事求是地反映成绩和问题。③分析要具体深刻。要在叙述事实
的基础上 , 从思想理论与政策法规的高度 , 认真总结经验 , 深入
分析错误和教训。要注意政策性 , 突出教育性。④叙述要详略得
当。陈述事项要注意重点突出 , 概括力强。用语要字斟句酌 , 把
握分寸 , 准确无误。此外 , 还应注意通报与通告、通知这两种文
体在告知对象、制发时间和处理方式上的差异 , 真正发挥通报所
具有的作用 , 起到相应的效果。
例文 :
关于表彰赠送澳门特别行政区礼品设计制作工作
先进单位和先进个人的通报
各地、市、县 ( 区 ) 党委和人民政府 ( 行政公署 ) , 柳州铁路局 ,

自治区党委和自治区国家机关各党委、办、厅、局 , 各人民团
体 , 各大专院校 :
今年 12 月 20 日 , 澳门将回归祖国怀抱。为热烈庆祝澳门回
归祖国 , 今年年初 , 根据国务院的安排 , 我区组织制作了广西宝
玉画《八桂欢歌迎归雁》, 作为自治区祝贺澳门特别行政区成立
n
的赠送礼品。在自治区党委、自治区人民政府的领导下 , 承接制
v
et.
作单位按国务院有关要求 , 高度重视 , 团结协作 , 精心组织 , 精

a.n
ho
心设计 , 精心制作 , 圆满完成了礼品的制作任务 , 为维护祖国统

ng
一 , 增进桂澳联谊 , 作出了积极贡献。经自治区党委、自治区人
tie
w.
民政府同意 , 决定对参加澳门回归礼品制作工作的先进单位和先
ww
进个人给予通报表彰。
希望受表彰的单位和个人谦虚谨慎 , 戒骄戒躁 , 继续弘扬爱
国热情 , 为我区“ 两个文明” 建设作出更大的贡献。
附件 : 受表彰的先进单位和先进个人名单
中共广西壮族自治区委员会办公厅
广西壮族自治区人民政府办公厅
一九九九年十二月四日
五、函
( 一 ) 函的含义和种类
函是用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请
求批准和答复审批事项的公文。函是平行文 , 具有简捷、灵活、
方便的特点 , 并具有往来性 , 常以对应形式出现 , 使用范围十分
广泛。
根据其功能的不同 , 可将函划分为不同的类型 :
1 . 从函的功用上看 , 可分为五种 : ① 商洽函 , 用于互不相
隶属或平级机关之间商洽工作。②询问函 , 用于向有关机关询问
情况或征求意见。③答复函 , 针对询问答复问题。④知照函 , 把
需要知照的情况通知对方 , 可不要求对方答复。⑤请批函 , 一般
是就某一方面业务向没有隶属关系的“ 主管” 部门的行文 , 请求
批准。
2 . 从函的格式上看 , 可分两种 : ①公函。多用于比较正式
的场合 , 有明确的具体事项 , 格式比较完整。②便函。多用于一
n
般事务性工作 , 没有完整的公文格式 , 不存入档案。

v
et.
3 . 从函的收发方向上看 , 也可分为两种 : ① 发函 , 是主动
a.n
ho
给其他机关的去函 , 用以交换信息 , 协商工作。②复函 , 是被动

ng
地答复相应商请的函件。
tie
w.
ww
( 二 ) 函的结构和写法
函的结构主要由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个
部分组成。
1 . 标题。通常由制发机关、事由、文种三部分组成。便函
可以不写标题。
2 . 主送机关。为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有
关机关。
3 . 正文。先简要说明发函或复函的缘由 , 再具体说明商请
与答复的事项 , 最后发函用“ 以上意见 , 请予函复”、“特此函
告” 作结 , 复函用“ 特此回复”、“ 特此函复”、“ 此复” 作结。
4 . 落款。在正文之后的右下方标注发文机关名称。
5 . 日期。在落款之下写明成文时间。
( 三 ) 函的写作要求
函是一种形式简便的公文 , 是行政部门之间协商工作 , 传递
信息的文书 , 因而 , 在写作上和普通书信有着本质的区别。首
先 , 它不能像私人函件那样随意而为 , 体现个人的特色 , 而是要
求注意格式 , 讲究规范。其次 , 内容表达要简明扼要 , 开门见
山 , 直陈事项。发函要求做到一事一文 , 便于对方尽快办理和答
复。复函要针对询问作答 , 不能答非所问。再次 , 公函的措词要
谦和得体 , 庄重礼貌 , 应多用协商的语气商洽工作 , 切忌盛气凌
人 , 或恭维逢迎。此外 , 一些常用的机关书面用语 , 如“ 兹有”、
“据悉”、“ 为盼”、“ 为感”、“敬希”、“是荷” 等 , 应尽量选择使
用 , 既可表达尊重和诚恳之意 , 也能为文本增色。
n v
et.
例文 :
a.n
ho
关于联系教师进修的函
ng
tie
w.
××大学教务处 :
ww
我校开办不久 , 师资水平较低。为提高教学质量 , 拟派××

名教师到贵校物理系进修一年。
据悉 , 贵校招待所条件较好 , 望给我校××名进修教师解决
一年的住宿问题。
可否 , 请予函复。
××市工业学校 ( 印章 )
××××年×月×日
第四节　报请性公文
一、议案
( 一 ) 议案的含义和种类
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人
民代表大会常务委员会提请审议事项的公文 , 是具有法定议案权
的行政机关向国家权力机关提出的议事方案。议案的特点是 : 有
特定的主送机关 , 即同级人民代表大会和人大常务委员会。作者
的资格有严格的限制 , 只限于有提案权的机关和人民代表。议案
的内容只限于同级人民代表大会职权范围内的重大事项 , 经审议
通过的议案具有约束力 , 有关部门必须遵照执行。
议案根据其适用范围 , 可分为以下类别 : ①法律法规提请议
案。这是国务院和地方各级人民政府向全国人大、全国人大常委
会和地方各级人代会及其常委会提出请求立法的议案。此议案必
n
须是全国人大、全国人大常委会和地方各级人代会及其常委会职
v
et.
权范围内的事项。其结构一般由提请审议说明和审议要求两部分
a.n
ho
构成。在提请审议说明中 , 要求讲清立法的目的及过程 , 审议要

ng
求说明该议案所要达到的目的。②重大事项提请议案。这是国家
tie
w.
行政机关 , 即国务院和地方各级人民政府向全国人民代表大会及
ww
常委会和地方人民代表大会及常委会提请审议重要的工作事项 ,

如变更行政机构和行政区划、人事变动、重大工程立项、批准条
约以及确立某节日等。③专门工作提请议案。常用于对某项具体
工作提请审议。
( 二 ) 议案的结构和写法
议案通常由标题、主送机关、正文、落款与日期等几个部分
组成。
1 . 标题。标题对议案的内容具有提示作用 , 通常由提请审
议机关的名称、内容和文种构成。
2 . 主送机关。为中央和地方各级人民代表大会 , 或人民代
表大会常务委员会。
3 . 正文。这是议案的核心部分 , 其作用是陈述提出议案的
根据和理由 , 阐明提请审议的具体事项以及要求等。这部分主要
由案由、提案人、提案理由与依据、具体事项和建议等内容构
成。
4 . 落款。议案通常由各发文机关的行政首长签署 , 一般不
署政府机关名称 , 首长姓名前应冠以职务 , 如“ 国务院总理　 ×
××”、 “市长　 × × ×” 等。首长职务与姓名之间留一定空
格。　
5 . 日期。以首长签发时间为准 , 写明具体的年、月、日。
( 三 ) 议案的写作要求
议案和提案是两个极为相似的文种 , 但也有根本的区别。①
适用范围不同。议案适用于人民代表大会 , 提案适用于各级政协
会议、人民团体代表大会和企业职工代表大会等。②提出对象不
n
同。议案的作者必须是有提案权的政府管理机关以及达到一定数
v
et.
量的人民代表 , 提案可由部分代表联名提出 , 或个人单独提出。

a.n
ho
③提出时限不同。议案必须在会议期间提出 , 过时只能作意见处
ng
理。提案可在会前、会后提出。④处理结果不同。议案经人民代
tie
w.
表大会审议通过后 , 即产生法律约束力 , 承办单位必须努力组织

ww
实施并予以答复。提案没有法律约束力 , 由承办机关根据实际情
况研究处理。
由于议案的内容、形式和作用等都具有一定的特殊性 , 因
此 , 在写作时必须注意以下几点 : ①要弄清议案写作的具体内容
和格式要求 , 注意议案作者与受文单位的限定性和提交的时限
性。应做到一事一案 , 不要一事多案或多事一案 , 以方便审议和
处理。②要注重调查研究 , 广泛收集群众意见 , 集中反映广大群
众普遍关心的突出性的问题 , 并提出详细、具体、切实可行的解
决方法。③要使议案内容符合党和国家的方针政策 , 符合广大群
众长远的根本利益 , 符合事物发展的客观规律。只有以此为根本
出发点 , 才能使议案真实可靠 , 理由充分 , 有较强的说服力。④
要注意语言准确 , 逻辑严密 , 书写格式规范。
例文一 :
国务院关于提请审议设立海南省的议案
全国人民代表大会常务委员会 :
海南岛是我国第二大岛 , 面积三万四千多平方公里 , 人口六
百零五万。该岛海域广阔 , 资源丰富 , 雨量充沛 , 是一块热带、
亚热带宝地。建国三十多年 , 特别是党的十一届三中全会以来 ,
海南岛的经济、文化和其他各项事业有了很大发展 , 具备了一定
的基础。但是 , 受许多条件限制 , 海南的优势没有充分发挥出
来 , 与全国其他沿海地区相比 , 还有较大差距。
n
为了加快海南岛的发展 , 建议撤销海南行政区 , 将海南行政

v
et.
区所辖区域从广东省划出来 , 单独建立海南省。海南省人民政府
a.n
ho
驻海口市。
ng
鉴于海南省的各项筹备工作需要早做安排 , 建议全国人大常
tie
w.
委会在提请全国人民代表大会审议决定以前 , 授权国务院成立海
ww
南省筹备组 , 开展筹备工作。
请审议决定。
国务院
××××年×月×××日
例文二 :
国务院关于提请审议
《中华人民共和国著作权法 ( 草案 )》的议案
全国人民代表大会常务委员会 :
为了鼓励公民积极从事有益于社会主义精神文明和物质文明
建设的教育、科学、技术、文学、艺术等创造性的活动 , 促进优
秀作品的创作与传播 , 提高全民族的科学文化水平 , 保护文学、
艺术、科学作品的作者和其他著作权人的合法权益 , 国家出版局
草拟了《中华人民共和国著作权法 ( 草案 )》。这个草案已经国务
院同意 , 现提请审议。
国务院总理　李鹏
××××年×月×日
二、报告
( 一 ) 报告的含义和种类
报告是用于向上级汇报工作 , 反映情况 , 答复上级询问的公
n
文。报告为上行文 , 适用范围广 , 使用频率高 , 是上级机关获取

v
et.
基层信息的主要渠道 , 对下属单位实施有效管理的重要手段。
a.n
ho
报告根据其适用范围 , 可分为五类 : ①工作报告 , 是下级机

ng
关定期或不定期向上级领导机关汇报本单位全面工作情况的报
tie
w.
告。②专题报告 , 即情况报告 , 是针对某项工作或问题所写的专

ww
题报告 , 汇报工作的进展情况、成绩和经验、以及存在的问题
等。③答复报告 , 是答复上级询问的报告。④呈转报告 , 或称建
议报告 , 其内容是下级机关向上级机关提出的工作意见或建议 ,
可由上级批准后转发给有关部门执行。⑤递送报告 , 或称报送报
告 , 向上级递送文件、物件时随文随物写的报告。此外 , 报告按
其内容的性质和特点 , 还可分为专题报告和综合性报告 , 其内容
具有专一性或综合性。
( 二 ) 报告的结构和写法
报告由标题、主送机关、正文、落款、日期等几个部分组
成。
1 . 标题。通常由机关、事由、文种三部分组成。
2 . 主送机关。为直属上级机关。
3 . 正文。正文由导语、事项和结束语等组成。导语简短说
明报告的事由和目的 , 随即用“ 现将有关情况报告如下” 之类的
承启用语引入正题。主体为报告的事项和内容。结尾部分常用
“特此报告”、“ 专此报告”、“ 以上报告 , 请审阅”、“ 以上报告 ,
如无不妥 , 请批转……” 等语结束全文。
4 . 落款。在正文右下方标注发文机关 , 如标题已有发文机
关 , 则此处省略。
5 . 日期。署上成文时间。
( 三 ) 报告的写作要求
报告的写作要注意以下几点 : 第一 , 报告应以陈述为主。报
告的内容既包括情况陈述 , 又有事实分析 , 但应以陈述事实为
主 , 有一说一 , 有二说二 , 不要有过多的议论 , 否则就会显得本
n
末倒置 , 咄咄逼人。第二 , 报告的主题要鲜明 , 重点突出 , 详略

v
et.
得当。既要做到点面结合 , 又要有一定深度 , 尽量把那些有价值

a.n
ho
的信息反映上去。第三 , 报告通常只汇报一项或一方面的工作情
ng
况 , 不允许夹带请示事项。如有需要请示的事项 , 应另行行文。

tie
w.
不同的报告 , 在写作时也有一些不同的要求 :
ww
1 . 工作报告 : 在正文中主要写明工作进程、工作成绩和经

验、存在的问题与下一步工作安排。写作方法上主要运用记叙方
式 , 按时间顺序、发展过程或逻辑关系分设若干小问题 , 有层次
地概括叙述。写作内容重点突出 , 详略得当 , 点面结合 , 要避免
把工作报告写成面面俱到的流水账。既需要概括叙述整体情况 ,
又需要适当地引用数据 , 举出有代表性的典型事例说明工作的深
度 , 从而使报告收到全面、具体的表述效果。报告中所列成绩或
问题都必须属实 , 既不夸大 , 也不缩小 , 实事求是 , 并能从中揭
示出一定的规律。
2 . 专题报告 : 在内容上要求反映新事物、新问题、新情况 ,
要有助于推进当前工作的开展。写作要及时 , 做完一项专门工作
或解决某项问题之后 , 立即报告。
3 . 答复报告 : 要针对上级的询问 , 实事求是地回答问题。
既不夸大成绩 , 也不隐瞒问题 , 具体真实 , 把握分寸。
4 . 呈转报告 : 它与一般工作报告不同 , 并不侧重于汇报工
作情况 , 而是针对普遍存在的问题 , 提出意见或建议。其表达方
式是在概括叙述事实的基础上 , 进行分析和说理。报告中所提出
的意见或建议 , 要具有科学性和可行性 , 在表述上多用条款式。
要求条理清楚 , 陈述简练准确。
5 . 递送报告 : 写作内容简单 , 将报送的材料包括文件、物
件的名称、数量写清楚即可 , 尾部用“ 请收阅”、“ 请查收” 等结
束全文。
例文 :
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a.n
×× 省人民政府关于工业生产情况的报告
ho
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国务院 :
tie
w.
今年上半年 , 我省工业出现了经济效益与发展速度同步增
ww
长 , 经济效益增长高于产值增长的好势头。到 6 月末 , 工业总产
值完成 81．2 亿元 , 比去年同期增长 55．2 % , 完成年计划的
54．2 % 。工业企业利润比去年同期增长 52．5 % , 是近 10 年来实
现利润最高的一年。上缴利润和工业税收分别比去年同期增长
20．4 % 和 10．1 % 。利润率逐月上升 , 流动资金占用减少 , 产品
成本下降 , 全员劳动生产率提高。
上半年工业形势好 , 主要是贯彻全国工交工作会议精神 , 进
一步端正办工业的指导思想 , 使各级领导的思想和行动转到以提
高经济效益为中心的轨道上来。我省财政困难 , 关键是工业效益
不好。从去年以来 , 我们召开两次工业会议 , 深入分析我省工业
生产、经济效益和财政收入的现状 , 认真总结经验教训。经过一
年多的努力 , 从工业领导部门到企业干部 , 较好地解决了以下几
个问题 :
一是努力实现速度和效益的统一 , 宁可效益好速度低一些 ,
也不搞没有效益的高速度 , 不干得不偿失的蠢事。
二是把工作的重点放在挖掘现有企业的潜力上 , 坚持不懈地
抓紧抓好企业整顿。在机构改革中 , 组织专门班子抓企业整顿 ,
全省有两千多名干部经常在基层抓整顿。
三是下功夫抓扭亏增盈。我省去年企业亏损面居全国首位 ,
严重影响财政收入。为了尽快改变这种状况 , 对亏损企业逐户分
析解剖 , 落实扭亏计划 , 明确扭亏目标 , 限期完成。凡完不成扭
亏计划的企业 , 不准提取减亏分成 , 不发奖金 ; 对到期不能扭亏
的企业 , 坚决关停并转 , 不再给亏损补贴 , 职工不得调资 , 书
记、厂长要自动辞职或就地免职 ; 在限期内提前扭亏为盈的企
n
业 , 原定亏损补贴照给 , 并免征当年所得税。对实行亏损递减包
v
et.
干的企业 , 多减亏不少补 , 少减亏不多补 ; 对实行按产品定额补

a.n
ho
贴的企业 , 多销多补 , 少销少补 , 减亏留用 , 鼓励多产多销 , 建

ng
立扭亏责任制 , 实行分级分口负责 , 对亏损大户确定专人负责包

tie
w.
户。实行这样一些措施 , 收到了良好的效果 , 上半年亏损企业减

ww
少 32．1 % , 亏损额下降 48．4 % , 扭亏 5 197 万元。

四是初步进行了企业管理体制的改革。全省已有 762 户企业
( 占应实行利改税企业的 99．8 % ) 实行利改税 , 28 个县取消了各
工业局 , 成立大经委 , 直接领导企业。
我省工业当前的突出问题仍然是经济效益差。去年以来 , 我
省工业增长幅度较大 , 效益有提高 , 但这在很大程度上是由于过
去的基数较低。如按平均水平 , 我们是比较落后的。这除了经营
管理不善外 , 还由于我们对企业的技术改造抓得不够。从 1980
年到 1982 年 3 年间 , 我省利用各种贷款和集中折旧基金 , 更改
资金 , 共 71 600 万元 , 安排了大、中、小项目 1 400 多个。但由
于我们对依靠技术进步提高经济效益的重要性认识不足 , 技术改
造工作没有完全走上轨道 , 不少项目花钱不少 , 效益不大。今年
以来 , 我们开始注意抓这项工作 , 编制了技术改造规划 , 制定了
促进技术进步的政策 , 集中一部分资金 , 上了一批急需的技术改
造项目 , 拿出一些外汇 , 引进新技术和关键设备 , 改造中小企
业。我们还准备对现有的项目进行一次分类排队 , 凡是属于名为
技术改造 , 实则盲目建设 , 重复建设的 , 坚决停下来 , 集中财
力、物力 , 一方面保国家重点项目 , 一方面保重点企业的技术改
造 , 力争在改造老产品 , 提高产品竞争能力方面有新的突破。我
们痛切感到 , 我省的工业旧设备多 , 技术水平低 , 产品外形粗
笨 , 缺乏竞争能力。如不下决心进行技术改造 , 工业不仅不能发
展 , 许多企业还有在竞争中被淘汰的危险。下半年我们要以提高
经济效益为中心 , 一手抓企业整顿 , 一手抓技术改造和技术进
步 , 把功夫用在提高企业素质和产品竞争能力上。
n
以上报告如有不当 , 请指示。
v
et.
a.n
ho
××省人民政府
ng
××××年×月×××日
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w.
ww
三、请示
( 一 ) 请示的含义和种类
请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。其特点是主送明
确, 内容单一, 使用范围广泛。请示和报告虽然都是上行文, 但却
有着根本的区别。报告是向上级机关汇报工作 , 反映问题 , 一般不
需要批复。请示是向上级机关请求指示、批准, 需要给予答复。
请示按内容和目的大致可分三类 : 一是请求指示的请示。请
求上级对有关的方针、政策、规定中的一些不明确、不理解之
处 , 或在工作中出现的新情况、新问题等 , 作出明确的解释与指
导。二是请求批准的请示。请求上级机关批准增减或变更人员编
制、机构设置、领导班子组成、干部任免等人事组织问题以及协
助解决工作经费、工作任务等问题。三是请求批转的请示。对本
单位无权无力解决 , 需要其他职权部门协助解决的问题 , 可以请
求上级机关批转发送到相关单位协助执行。
( 二 ) 请示的结构和写法
请示主要由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分
组成。
1 . 标题。通常由机关、事由、文种三部分组成 , 前两者有
时也可省略。
2 . 主送机关。为直属上级机关 , 一般只报送一个主管的领
导机关。
3 . 正文。正文由事由、请求事项和结束语组成。开头先说
明请示缘由 , 简要而充分地说明提出请求的背景或依据。请示事
n
项要求把需要上级机关审批的问题写清楚 , 并作出具体的分析 ,

v
et.
提出自己的看法或处理意见。最后以“ 妥否 , 请指示”、“ 妥否、

a.n
ho
请予批示”、“ 请予批准” 等语结束。

ng
4 . 落款。署上请示单位名称。
tie
w.
5 . 日期。写在落款下面。
ww
( 三 ) 请示的写作要求
请示的写作必须遵循下列三个重要原则 : ①一事一文。②只
主送一个主管的领导机关 , 不多处主送。除领导直接交办的事项
外 , 不送领导者个人。③按隶属关系逐级请示 , 不越级请示。若
因特殊情况需要越级请示 , 须抄送被越过的上级机关。请示上报
的同时不必抄送下级与同级机关。请示与报告不能混用 , 不能将
请示写成报告 , 即“ 请示报告”。两个以上单位联合向上级机关
请示时 , 要在事前确定主办单位 , 经过认真磋商 , 取得统一认
识 , 而后会签、印发。提出请示事项时 , 应根据本地区、本机关
的实际情况 , 对所请示的问题提出解决的初步意见与方案 , 供领
导批复时参考。因此 , 请示单位事先要经过周密的调查研究 , 使
提出的意见与方案具体准确 , 切实可行。请求批准行政规章的请
示 , 要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容 , 然后
将拟定制发的内容作为请示的附件 , 一并报送。
例文 :
关于妥善处理高等学校学生退学后
有关问题的请示
国务院 :
最近接中共中央办公厅信访局转来南京邮电学院领导同志给
中央领导的信 , 我们也收到北京市高教局的报告 , 都反映高等学
校处理退学学生中遇到的问题。由于各种原因 , 每年全国高等学
n
校总有一些学生退学或被处理出校 , 尽管教育部在《高等学校学

v
et.
生学籍管理的暂行规定》中 , 对这部分学生的处理有明确规定 ,
a.n
ho
即 : “在职职工回原单位。因病退学的上山下乡知识青年和应届

ng
高中毕业生可以退回到父母所在地。
” 但是在实际执行中 , 有些
tie
w.
单位以“ 教育部文件对我们没有约束力” 为借口 , 往往拒不接
ww
收。这不仅给这些学生造成困难 , 也影响学校的工作。为了妥善
解决这个问题 , 现将我们的处理意见报告如下 :
一、按照《高等学校学生学籍管理的暂行规定》, 被勒令退
学、开除学籍的学生 , 入学前凡是国家或集体企事业单位在职职
工的 , 回原单位安排。没有劳动指标的 , 由原单位报主管部门追
加。原单位并入其他单位的 , 由并入单位接收 ; 原单位撤销的 ,
由主管部门接收安排 ; 入学前不是在职职工的 , 一律回家。家居
城市的 , 由所在地劳动部门按待业青年对待。
二、因学业成绩不及格或因病退学的学生 , 入学前凡是国家
或集体企事业单位在职职工的 , 按照国家对患病职工的规定办
理 ; 入学前不是在职职工的 , 由家长或抚养人负责领回 , 一切费
用自理。
三、凡根据《高等学校学生学籍管理的暂行规定》处理或因
某种原因经批准离开学校的学生 , 应按照国务院国发〔1997〕
140 号《国务院批转公安部关于处理户口迁移的规定的通知》规
定 , 准予落户。
以上意见 , 如无不妥 , 请批转国务院各部委和省、市、自治
区人民政府执行。
教育部
××××年×月×日
思考与练习
n
1 . 什么是公文 ? 它有何特点和作用 ? 试结合工作实例加以
v
et.
分析说明。
a.n
ho
2 . 我国现行的公文有多少种 ? 一般划分为几大类 ?
ng
3 . 公文的格式有几种类型 ? 它们分别由哪些要素构成 ?
tie
w.
4 . 简要说明公文标题的构成要素和一般特点。
ww
5 . 试分析说明不同种类公文的发文字号的构成要素与使用

方式的区别。
6 . 公文的作者与成文日期在使用时有何特点 ?
7 . 请示与报告有何异同之处 ?
8 . 会议纪要与会议记录有何异同之处 ?
9 . 公告、通告和通知有何异同之处 ?
10 . 议案与提案有何异同之处 ?
11 . 写作练习题 :
某科普学会计划今年 8 月上旬召开第五次年会 , 按有关规
定 , 会议需经省科协批准 , 并提供会议经费。该学会的常务理事
会经过讨论 , 对有关事项作出具体安排如下 :
(1 ) 指导思想 : 以党的四项基本原则为指导 , 以实施“ 科教
兴国” 战略为目标 , 通过总结一年来的工作成绩和经验教训 , 进
一步加强科普实践和理论研究 , 把学会的工作进一步做好。
(2 ) 会议内容 : ×××会长讲话
×××秘书长作工作报告
宣读论文
讨论今后的工作
×××副会长作总结报告 , 并提出下一年度
的工作安排。
(3 ) 会议拟开 5 天 , 地点在××农科院作物研究所 , 具体日
程安排请秘书长确定。
(4 ) 会议经费预算 , 由秘书长具体核定。
根据以上内容 , 完成下列练习。要求每篇公文的字数在
n
300～500 字左右。
v
et.
(1 ) 请以该学会的名义 , 向省科协写一份请示。
a.n
ho
(2 ) 请以省科协的名义 , 写一份表示同意的批复。
ng
12 . 以一份完整的机关公文为蓝本 , 试分析该文在格式和写
tie
w.
作上有何特色。
ww
第三章　法规文体 83
第三章　法规文体
法规文体又称法规文书 , 通常有广义和狭义之分。广义的法
规文书是国家机关、社会团体和企事业单位所制定的法律、法
令、条例、规定等一类文书的总称。狭义的法规文书是为实施有
效管理而依法制定的对有关公务活动和个人行为作出具体要求的
规范性文书 , 包括条例、规定、办法、细则、章程、守则、规
则、制度、准则、公约等。
法规文书的种类繁多。根据其制发单位的级别 , 可分为国家
性法规、地方性法规、单位性法规和群众性法规 ; 根据其内容的
性质 , 可分为法律性法规、行政性法规和一般性法规 ; 根据其繁
简程度 , 可分为多层次性法规和单层次性法规等。法规文书是为
保证公务活动的顺利开展和社会管理的有序进行而制定的 , 一般
都有特定的适用范围和实施对象 , 给人们的行为制定了明确的准
则和规范。它具有极强的针对性、权威性和约束力 , 任何人都必
须严格遵守 , 认真执行 , 不得违反 , 否则就会受到惩处。法规文
书的撰写一般采用条文式 , 条理清晰 , 文字简明 , 便于记忆和查
阅。法规文书一经制定 , 就应具有相对的稳定性 , 不能朝令夕
改 , 令人无所适从。
vn
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
第一节　条　　例
一、条例的含义
条例是对某一方面的工作事务或某类专业人员的职责、权限
等作比较全面系统的原则性规定 , 如《中华人民共和国国库券条
例》、《国家科学技术奖励条例》、《教师资格条例》和《军人抚恤
优待条例》等。条例的成文依据是宪法或国家的基本法律 , 所
以 , 条例的制发机关仅限于国务院、全国人大及其常委会和省、
自治区、直辖市人大及其常委会 , 国务院各部门和地方人民政府
制定的规章不得称为条例。
二、条例的特点
( 一 ) 合法性
条例是在宪法和法律的基础上制定的 , 是对某方面的工作、
活动或职责、权利等作出的规定 , 具有显著的法规性和极强的约
束力。因此 , 条例的制定 , 一定要符合国家法律的精神 , 体现合
法性。如果出现与国家法律相抵牾的地方 , 就会破坏法律的严肃
性 , 使人们无所适从。当然这样的条例也是无效的。
( 二 ) 权威性
条例的制发机关级别很高 , 只有国务院、全国人大及其常委
会和省、自治区、直辖市人大及其常委会才有资格制定条例 , 国
务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称为条例。所以 , 条
n
例的权威性在法规文书中是最高的 , 其他的各种法规条文不得与
v
et.
此相违背。
a.n
ho
( 三 ) 针对性
ng
条例和国家的宪法、法律不同 , 不需要对社会和国家的管理
tie
w.
作总体的规定。它只是用于对某一方面的具体工作或活动作比较
ww
全面系统的原则性规定 , 具有较强的实用性和针对性。因此 , 条
例对生效的时间、范围等都作出了明确规定。
( 四 ) 严密性
条例作为一种法规性的文书 , 必然涉及到与其他法律、法规
文书的关系问题 , 因而必须具备行文的严密性。这不仅是指一个
条例必须与前置的国家法律相一致 , 与其他的相关法规相一致
( 如果有异动 , 必须明确违从 ) , 而且还要注意条例内部的逻辑关
系和语言表达的严密性。
三、条例的格式
条例的格式一般由标题、签署、正文等几个部分组成。
( 一 ) 标题
条例的标题有两种 : 一是由范围、事由和文种构成 , 如《中
华人民共和国外汇管理暂行条例》; 二是由事由、文种构成 , 如
《会计人员职权条例》。
( 二 ) 签署
签署一般是在标题之下将颁布条例的机关、日期和权力依据
等 , 在小括号内标明。
( 三 ) 正文
正文的结构一般包括总则、分则、附则三部分。无论是否出
现上述标示 , 都是由此三部分构成。
1 . 总则。主要说明制发条例的原因、目的、意义和法律依
据等。
2 . 分则。写明条例对有关工作、活动作出的原则性规范 ,
n
或对某类专业技术人员的职责、权限作出明确的限定。通常由

v
et.
正、反两方面的规定构成 , 如必须做什么 , 可以做什么 , 禁止做

a.n
ho
什么等。
ng
3 . 附则。又称附文 , 是条例的结尾。一般是提出实施要求 ,
tie
w.
明确条例的执行时间、适用范围、解释和修改权属 , 或说明有关
ww
事项等。
正文的结构形式一般是条款式 , 有繁复和简明之分。最为繁
复的条例 , 其层次构成从大到小可分七级 : 编、章、节、条、
款、目、项 , 但常见的简明形式只有章、条、款三个层次。正文
的结构方式主要有两种 :
1 .“ 章断条连” 式。开头标明“第一章　总则”, 经过中间
分则诸章 ( 分则部分不出现“ 分则” 字样 , 只依照内容标出章
题 ) , 到最末章标“第 ×章　附则”。所谓 “章断条连”, 即是说
“章” 与“章” 之间的分断 , 不影响“ 条” 的序号继续依次通连
下去。此外 , 还有“ 条连款不连”, 即“ 条” 下的“ 款” 的序号
独立偏次 , 不同“ 条” 之间的“ 款” 的序号并不通连。
2 . “ 条贯到底” 式。不标明“章”、“ 则”, 自始至终只列
“条” 数 , 依次标明“第 N 条”、“第 N + 1 条” 等 , 直到最后一
条。
四、条例的写作要求
条例的写作必须注意以下几点 : ①理顺思路。条例正文的思
路是 : 为什么要制定———制定什么———怎样执行———何时何地执
行等。“为什么要制定”, 概述制定条例的缘由 , 即原因、目的、
意义和依据 ; “制定什么”, 要写出条例对有关工作、活动所作的
规定事项 ; “怎样执行”, 要写明有关执行的具体措施、要求 ;
“何时何地执行”, 写出执行的时间、范围等。以上思路反映到条
例正文的内容结构上 , 就相应形成总则———分则———附则。 ②
“条”、“例” 结合。正文的结构要有“条” 有“例”, “条”、“例”
n
配合。“条” 就是规定该怎样做和不该怎样做 , “ 例” 就是违反该

v
et.
规定 , 该如何惩处 , 两者的关系是先写“ 条” 后写“例”, “ 条”

a.n
ho
是主要的 , “例” 是辅助的 , 两者相反相成 , 相得益彰。 ③行文

ng
周严。条例对所规定的事项要考虑周全 , 避免疏漏。行文要准确
tie
w.
严谨 , 条理清晰 , 层次分明 , 逻辑性强。不能前后矛盾 , 左不答

ww
右。文字表达要简洁明确 , 不能产生歧义。
例文 :
中华人民共和国国库券条例
( 1992 年 3 月 18 日《中华人民共和国国务院令》第 95 号发布)
　　第一条　为了筹集社会资金 , 进行社会主义现代化建设 , 制

定本条例。
第二条　国库券的发行对象是 : 居民个人、个体工商户、企
业、事业单位、机关、社会团体和其他组织。
第三条　国库券以人民币元为计算单位。
第四条　每年国库券的发行数额、利率、偿还期等 , 经国务
院确定后 , 由财政部予以公告。
第五条　国库券发行采取采购包销、认购等方式 , 国家下达
的国库券发行计划 , 应当按期完成。
第六条　国库券按期偿还本金。国库券利息在偿还本金时一
次付给 , 不计复利。
第七条　国库券的发行和还本付息事宜 , 在各级人民政府统
一领导下 , 由财政部门和中国人民银行组织有关部门多渠道办
理。
第八条　国库券可以用于抵押 , 但是不得作为货币流通。
第九条　国库券可以转让 , 但是应当在国家批准的交易场所
办理。
n
第十条　发行国库券筹集的资金 , 由国务院统一安排使用。

v
et.
第十一条　对伪造国库券的 , 依法追究刑事责任。对倒卖国

a.n
ho
库券的 , 按照投机倒把论处。
ng
第十二条　国库券的利息收入享受免税待遇。
tie
w.
第十三条　本条例由财政部负责解释。实施细则由财政部与
ww
中国人民银行制定。
第十四条　本条例自发布之日起施行。
第二节　规　　定
一、规定的含义
规定是对某一方面的具体工作或专门问题所提出的要求和规
范。它与条例相比较 , 一是其内容的范围比条例狭小。条例是全
面、系统性的规范 , 规定是部分性的规范 ; 二是其内容比条例更
具体详细。条例是作原则性的规定 , 规定则便于具体实施。三是
制发机关不同。条例只能由国务院、全国和省、市、自治区人大
及其常委会制定 , 规定则可由任何机关、团体、企事业单位制
发 , 如国家计委发布的《关于制止低价倾销行为的规定》和浙江
省委、省政府发布的《关于坚决制止用公款请吃送礼的规定》
等。
二、规定的特点
( 一 ) 规范性
规定是对人们的行为进行规范和约束的文书。它一经法定程
序制定和颁布之后 , 即具有权威性、强制性和约束力 , 有关的人
员必须严格遵守 , 认真执行 , 不得违反。否则 , 就会受到相应的
处罚。
( 二 ) 针对性
n
规定是针对某些特定条件下的问题或倾向而制定的 , 具有明
v
et.
显的针对性。当社会管理或工作事物中出现了新情况、新问题
a.n
ho
时 , 有关单位就需要依据国家的方针政策 , 制定相应的制度规范
ng
予以解决。因此 , 规定使用的范围较广 , 频率较高。但由于是针

tie
w.
对某一方面的实际问题而制定的 , 所以使用时限往往较短。
ww
( 三 ) 可操作性
由于规定是一种规范性的文书 , 是用以指导工作、解决问题
的指南 , 规范人们的行为的准则 , 如果过于原则性和抽象化 , 就
不能起到应有的作用。因此 , 规定的内容必须十分具体详尽 , 具
有可行性和可操作性。
三、规定的格式
规定的写作格式一般由标题、签署、正文等几个部分组成。
( 一 ) 标题
规定的标题有两种 : 一是全称标题 , 通常由发文机关、事
由、文种构成 , 如《××省教育厅关于改善民办教师经济待遇的
规定》。二是简称标题 , 大多由事由、文种构成 , 如《重大事故
隐患管理规定》。
( 二 ) 签署
通常是将发文时间、发文机关和权力依据等 , 用小括号注于
标题之下。
( 三 ) 正文
规定的构思线索是 : 为什么要规定———规定什么———如何执
行。与这一线索相对应 , 规定的内容结构分为总则、分则、附
则。总则是用于说明制定规定的原因、目的、意义和依据等。分
则是写明对有关问题和事项所作的具体规定条款。附则是为了明
确施行时间、范围和解释权属等相关事项。在写作规定的事项、
要求或措施时 , 较抽象的规范先写 , 具体要求后写 ; 主要内容先
写 , 次要内容后写。
n
规定的写作格式和条例较为相似 , 一般有三种形式 : ①“ 章
v
et.
断条连” 式 , 即章与章之间断开 , 条与条之间依次下连。②“ 条

a.n
ho
贯到底” 式 , 即只列条数 , 一贯到底。③缘由加条款式。即先写

ng
完制定规定的缘由 , 然后逐条逐项地列出规定。在后两种格式
tie
w.
中 , 采用“ 一”、“ 二”、“ 三” ……的标条形式比较常用。

ww
四、规定的写作要求
规定的写作要注意以下几点 : ①内容具体。由于规定是针对
工作事务中的具体问题所制定的行为规范和准则 , 必须具有可行
性和可操作性。只有具体详细 , 切实可行 , 才能够予以实施 , 落
到实处。②观点鲜明。规定事项既有原则性要求 , 又有具体的措
施和办法 ; 既有所提倡 , 也有所反对 ; 既规定“ 可以怎样”, 又
强调“不可以怎样”; 因此必须观点鲜明 , 斩钉截铁 , 不能有任
何的回旋、活动的余地。③ 语言准确。规定的语言要求简明扼
要 , 真实准确 , 严密周全 , 不能模棱两可 , 含糊其辞。
例文 :
重大事故隐患管理规定
(劳动部劳部发〔1995〕 322 号通知发布 1995 年 10 月 1 日起施行 )
第一章　总　　则
第一条　为贯彻“ 安全第一 , 预防为主” 的方针 , 加强对重

大事故隐患的管理 , 预防重大事故的发生 , 制定本规定。
第二条　本规定所称重大事故隐患 , 是指可能导致重大人身
伤亡或者重大经济损失的事故隐患。
第三条　本规定适用于中华人民共和国境内的企业、事业组
织和社会公共场所 ( 以下统称单位 ) 。
n
v
et.
第二章　评估和报告
a.n
ho
第四条　重大事故隐患根据作业场所、设备及设施的不安全
ng
状态 , 人的不安全行为和管理上的缺陷 , 可能导致事故损失的程
tie
w.
度分为两级 :
ww
特别重大事故隐患是指可能造成死亡 50 人以上 , 或直接经
济损失 1 000 万元以上的事故隐患。
重大事故隐患是指可能造成死亡 10 人以上 , 或直接经济损
失 500 万元以上的事故隐患。
重大事故隐患的具体分级标准和评估方法由国务院劳动行政
部门会同国务院有关部门制定。
第五条　特别重大事故隐患由国务院劳动行政部门会同国务
院有关部门组织评估。
重大事故隐患由省、自治区、直辖市劳动行政部门会同主管
部门组织评估。
第六条　重大事故隐患评估费用由被评估单位支付。
第七条　单位一旦发现事故隐患 , 应立即报告主管部门和当
地人民政府 , 并申请对事故隐患进行初步评估和分级。
第八条　主管部门和当地人民政府对单位存在的事故隐患进
行初步评估和分级 , 确定存在重大事故隐患的单位。重大事故隐
患的初步评估结果报送省级以上劳动行政部门和主管部门 , 并申
请对重大的事故隐患组织评估。
第九条　经省级以上劳动行政部门和主管部门评估 , 并确认
存在重大事故隐患的单位应编写重大事故隐患报告书。
特别重大事故隐患报告书应报送国务院劳动行政部门和有关
部门 , 并应同时报送当地人民政府和劳动行政部门。
重大事故隐患报告书应报送省级劳动行政部门和主管部门 ,
并应同时报送当地人民政府和劳动行政部门。
第十条　重大事故隐患报告书应包括以下内容 :
n
( 一 ) 事故隐患类别 ;
v
et.
( 二 ) 事故隐患等级 ;
a.n
ho
( 三 ) 影响范围 ;
ng
( 四 ) 影响程度 ;
tie
w.
( 五 ) 整改措施 ;
ww
( 六 ) 整改资金来源及其保障措施 ;
( 七 ) 整改目标。
第三章　组织管理
第十一条　存在重大事故隐患的单位应成立隐患管理小组。

小组由法定代表人负责。
第十二条　隐患管理小组应履行以下职责 :
( 一 ) 掌握本单位重大事故隐患的分布、发生事故的可能性
及其程度 , 负责重大事故隐患的现场管理。
( 二 ) 制定应急计划 , 并报当地人民政府和劳动行政部门备
案。
( 三 ) 进行安全教育 , 组织模拟重大事故发生时应采取的紧
急处置措施 , 必要时组织救援设施、设备调配和人员疏散演习。
( 四 ) 随时掌握重大事故隐患的动态变化。
( 五 ) 保持消防器材、救护用品完好有效。
第十三条　省级以上主管部门负责督促单位对重大事故隐患
的管理和组织整改。
第十四条　省级以上劳动行政部门会同主管部门组织专家对
重大事故隐患进行评估 , 监督和检查单位对重大事故隐患进行整
改。
第十五条　各级工会组织督促并协助单位对重大事故隐患的
管理和整改。
第十六条　县级以上劳动行政部门应负责处理、协调重大事
故隐患管理和整改中的重大问题 , 经同级人民政府批准后 , 签发
n
《重大事故隐患停产、停业整改通知书》。
v
et.
a.n
第四章　整　　改
ho
ng
第十七条　存在重大事故隐患的单位 , 应立即采取相应的整

tie
w.
改措施。难以立即整改的单位 , 应采取防范、监控措施。
ww
第十八条　对在短时间内即可发生重大事故的隐患 , 县级以

上劳动行政部门可按有关法律规定查处 ; 也可以报请当地人民政
府批准 , 指令单位停产、停业进行整改。
第十九条　接到《重大事故隐患停产、停业整改通知书》的
单位 , 应立即停产、停业进行整改。
第二十条　完成重大事故隐患整改的单位 , 应及时报告省级
以上劳动行政部门和主管部门 , 申请审查验收。
第二十一条　重大事故隐患整改资金由单位筹集 , 必要时报
请当地人民政府和主管部门给予支持。
第五章　奖励与处罚
第二十二条　对及时发现重大事故隐患 , 积极整改并有效防

止事故发生的单位和个人 , 应给予表彰和奖励。
第二十三条　对存在的重大事故隐患隐瞒不报的单位 , 应给
予批评教育 , 并责令上报。
第二十四条　对重大事故隐患未进行整改或未采取防范、监
控措施的单位 , 由劳动行政部门责令改正 ; 情节严重的 , 可给予
经济处罚或提请主管部门给予单位法定代表人行政处分。
第二十五条　对接到《重大事故隐患停产、停业整改通知
书》而未立即停产、停业进行整改的单位 , 劳动行政部门可给予
经济处罚或提请主管部门给予单位法定代表人行政处分。
第二十六条　对重大事故隐患不采取措施 , 致使发生重大事
故 , 造成生命和财产损失的 , 对责任人员比照刑法第一百八十七
条的规定追究刑事责任。
n
第二十七条　对矿山事故隐患的查处按《矿山安全法》第七

v
et.
章有关规定办理。
a.n
ho
第六章　附　　则
ng
tie
w.
第二十八条　省、直辖市劳动行政部门可根据本规定制定实
ww
施办法。
第二十九条　本规定自一九九五年十月一日起施行。
第三节　办　　法
一、办法的含义
办法是用于对某一项工作或事务作出具体规定的文体。办法
的内容、范围比条例和规定更窄更细 , 它不是就某一方面事务作
出原则性、粗线条的规定 , 而只是对某一项工作作出具体化、详
细化的规定 , 实践性和可操作性更强。有些办法本身就是某一条
例、规定的具体化 , 如《中华人民共和国学位条例暂行实施办
法》就是依据《中华人民共和国学位条例》而制定的 , 具有更具
体、更可操作的特点。其他如国务院办公厅发布的《国家行政机
关公文处理办法》、中国人民银行发布的《银行卡业务管理办法》
等 , 也是如此。
二、办法的特点
( 一 ) 指导性
办法是一种行政规章 , 具有一定的权威性和行政约束力 , 只
要对某项工作作出了具体规定 , 有关人员就应该遵照执行。由于
办法是下行文 , 制定办法的目的是为了规范和指导下级工作 , 所
以在办法中明显体现出了对工作事务的针对性和指导性。
( 二 ) 具体性
n
办法与条例、规定相比 , 其适用范围更加狭小 , 内容更加具

v
et.
体 , 表述更加详细 , 更具有实践性、可行性和可操作性 , 可以直

a.n
ho
接作为实施具体公务的指南和处理问题的凭据。
ng
( 三 ) 规范性
tie
w.
办法是各机关、单位针对某种具体工作 , 或是工作中出现的
ww
新情况、新问题 , 依据国家的方针、政策、法规、条例等 , 并结
合具体实际情况所制定的 , 因此 , 必须具有高度的规范性和准确
性 , 不能产生歧义 , 让人无所适从。
三、办法的格式
办法的写作格式一般由标题、签署、正文等几个部分组成。
( 一 ) 标题
办法的标题有两种 : 一是由发文机关、事由、文种构成 , 如
《上海市计量管理办法》; 二是由事由、文种构成 , 如《外商投资
商业企业试点办法》。
( 二 ) 签署
通常是在标题下方以小括号标出发文的时间、机关和权力根
据等。
( 三 ) 正文
办法写作的思维线索是 : 为什么制定———制定什么———怎样
执行。与之相对应 , 其内容结构就是 : 总则———分则———附则。
总则写明制定办法的缘由 , 分则写明具体措施、实施办法、适用
范围、时间程序等 , 附则写明有关执行要求、解释权属等。
办法的写作格式与条例、规定一样 , 有 “ 章断条连 ” 式、
“条贯到底” 式、缘由加条款式等 , 可根据具体情况和需要选择
使用。内容复杂的 , 可采用“ 章断条连” 式 ; 内容简单的 , 可采
用“ 条贯到底” 式或缘由加条款式。
例文 :
vn
et.
a.n
民航机场管理建设费管理办法
ho
( 财政部财工〔1996〕 373 号通知发布 1997 年 1 月 1 日起执行)

ng
tie
w.
　　第一条　民航机场管理建设费 ( 以下简称“ 机场建设费”)
ww
是指经国务院批准征收的专项用于机场建设的政府性基金。
第二条　机场建设费征收的范围和标准为 : 乘坐国内航班的
中外旅客每人 50 元人民币 , 乘坐国际和地区航班出境的中外旅
客每人 70 元人民币 ( 不含旅游发展基金 ) 。
第三条　机场建设费由各机场负责代收 , 在“ 应上缴机场建
设费” 科目中单独核算。
第四条　机场建设费纳入政府性基金预算管理 , 专款专用 ,
年终结余结转下年继续使用。
第五条　民航各地区管理局直属机场、各省 ( 区 ) 管理局、
各单列机场应按月向财政部驻当地财政监察专员办事处申报机场
建设费的征收情况 , 由专员办开具一般缴款书 , 按财政部指定的
预算科目 , 每月 8 日前全额就地缴入中央国库。由地方直接管理
的虹桥、厦门、深圳、珠海、三亚、襄樊等机场应按月向财政部
驻当地财政监察专员办事处申报机场建设费的征收情况 , 由专员
办开具一般缴款书 , 每月 8 日前按财政部指定的预算科目 , 50 %
缴入中央国库 , 50 % 缴入地方国库。
第六条　缴入国库的机场建设费按以下办法拨付 : 就地缴入
中央国库的机场建设费由民航总局向财政部提出拨款申请 , 财政
部根据机场建设费入库进度办理拨付手续 ; 民航总局收到机场建
设费后 , 根据国办发〔1995〕 57 号文件精神 , 民航总局集中部
分作为全国机场建设的调控资金 , 机场留成部分 , 由民航总局下
拨机场 , 由各机场按与当地政府协商规定的范围使用。就地缴入
地方国库的机场建设费 , 由各地方机场向所在地财政厅 ( 局 ) 提
出拨款申请 , 各地财政厅 ( 局 ) 根据机场建设费入库进度办理拨
n
付手续。
v
et.
第七条　机场建设费 ( 扣除按规定允许作为费用列支的部
a.n
ho
分 ) 作为国家对机场建设费使用单位的国家资本金投入。
ng
第八条　机场建设费实行财政预决算审批制度。民航总局应
tie
w.
于每年 12 月 10 日前按照国家规定编制下年度机场建设费收支计
ww
划 , 报经财政部批准后实施 ; 年度终了后 3 个月内 , 编制上年度

机场建设费收支决算报财政部审批。由地方直接管理的机场应于
每年 12 月 10 日前按照有关规定编制下年度机场建设费收支计
划 , 报当地财政厅 ( 局 ) 批准后实施 ; 年度终了后 3 个月内 , 编
制上年度机场建设费收支决算报当地财政厅 ( 局 ) 审批 , 并报财
政部备案。有关机场建设费收支的财务月报、年度预决算报表格
式和编报说明由财政部协商民航总局另行制定。
第九条　机场建设费专项用于机场建设 , 主要包括机场飞行
区、航站区、机场围界、安全和消防设施及设备、空中交通管制
系统的建设以及用于归还上述建设项目的贷款本息支出和财政部
批准的其他支出。
第十条　各机场在收取机场建设费时 , 必须按照财政部《关
于行政事业性收费专用票据管理暂行规定》 ( 财综〔1994〕 130
号 ) , 使用财政部统一印制的行政事业性收费专用票据 ( 新票据
使用时间另行通知 ) 。
第十一条　机场建设费建设项目的投资安排应严格按照国家
有关基本建设管理规定和程序办理。
第十二条　机场建设费的征收使用应接受财政、审计、民航
总局等部门的监督。为保证机场建设费及时足额入库和合理使
用 , 日常的征收入库和使用监督工作分别由财政部驻各省、自治
区、直辖市、计划单列市财政监察专员办事处负责监督。任何地
方及单位不得截留、挪用机场费和擅自扩大机场费使用范围 , 违
反者按违反财经纪律论处。
第十三条　本办法从 1997 年 1 月 1 日起执行。
n
第十四条　本办法由财政部负责解释。
v
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
第四节　细　　则
一、细则的含义
细则是用于对已有的文件 , 包括法律、条例、规定、办法等
进行解释、补充、辅助说明的文书 , 其作用是使之进一步具体
化、详细化 , 便于实施和操作。细则可由各级政府机构根据有关
法律、法规制作和发布 , 如《出口商品配额招标办法实施细则》。
二、细则的特点
( 一 ) 规范性
细则是一种规范性文书 , 是对某项具体公务活动和工作中出
现的新情况、新问题的解决所作出的规范化要求 , 一经上级机关
制定和颁布 , 下级机关和普通民众就必须严格遵守 , 认真执行。
( 二 ) 辅助性
细则不是就某一方面的工作作出的全面系统的规定 , 而是从
已有的文件中派生出来的 , 是对原有文件的内容进行必要的补充
说明和辅助规定 , 以便使之更加具体、详细 , 便于在实际操作过
程中付诸实施。
( 三 ) 具体性
由于原有的文件只是从原则性的高度 , 对有关工作事务作出
了一般性的规定 , 不够具体和详细。为了使原有的文件在本部门
本地区的实际工作中更明确更切实地得以实施 , 就需要针对具体
n
情况对其进行补充说明和辅助规定 , 因而在内容上体现出具体
v
et.
性。
a.n
ho
三、细则的格式
ng
tie
w.
细则的写作格式一般由标题、签署、正文三部分构成。
ww
( 一 ) 标题
细则的标题由事由、文种构成 , 如《中华人民共和国国家安
全法实施细则》。
( 二 ) 签署
在标题下方以小括号标明发文时间、发文机关和发文的权力
根据等。
( 三 ) 正文
正文的写作思路是 : 为什么要制定细则———规定什么———怎
样施行。与之相对应 , 其内容应由总则、分则、附则构成。总则
写明制定细则的原有文件依据、制定的目的、意义等。分则写明
细则所规定的事项 , 要求具体详尽地写明对原有文件的补充说明
和辅助性规定。附则明确有关执行细则的要求和解释权属等。
细则的写作格式与办法相似 , 可根据实际工作的需要和内容
的繁简程度 , 恰当选择“ 章断条连” 式或“ 条贯到底” 式或缘由
加条款式等写作格式。
例文 :
中华人民共和国国家安全法实施细则
第一条　根据《中华人民共和国国家安全法》 ( 以下简称
《国家安全法》) , 制定本实施细则。
n
第二条　国家安全机关负责本细则的实施。
v
et.
公安机关依照《国家安全法》第二条第二款的规定 , 执行国

a.n
ho
家安全工作任务时 , 适用本细则有关规定。
ng
第三条　《国家安全法》所称的“ 境外机构、组织” 包括境

tie
w.
外机构、组织在中华人民共和国境内设立的分支 ( 代表 ) 机构和
ww
1 00 现代应用写作
分支组织 ;
“境外个人” 包括居住在中华人民共和国境内不具有中华人
民共和国国籍的人。
第四条　《国家安全法》所称的“ 间谍组织代理人”, 是指
受间谍组织或者其成员的指使、委托、资助 , 进行或者授意、指
使他人进行危害中华人民共和国国家安全活动的人。
间谍组织和间谍组织代理人由中华人民共和国国家安全部
( 以下简称国家安全部 ) 确认。
第五条　《国家安全法》所称的“ 敌对组织”, 是指敌视中
华人民共和国人民民主专政的政权和社会主义制度 , 危害国家安
全的组织。
敌对组织由国家安全部或者公安部确认。
第六条　《国家安全法》第四条所称“ 资助” 实施危害国家
安全的行为 , 是指境外机构、组织、个人的下列行为 :
( 一 ) 向有危害国家安全行为的境内组织、个人提供经费、
场所和物资的 ;
( 二 ) 向境内组织、个人提供用于进行危害国家安全活动的
经费、场所和物资的。
第七条　《国家安全法》第四条所称“ 勾结” 实施危害国家
安全的行为 , 是指境内组织、个人的下列行为 :
( 一 ) 与境外机构、组织、个人共同策划或者进行危害国家
安全活动的 ;
( 二 ) 接受境外机构、组织、个人的资助或者指使 , 进行危
害国家安全活动的 ;
n
( 三 ) 与境外机构、组织、个人建立联系 , 取得支持、帮助 ,
v
et.
进行危害国家安全活动的。
a.n
ho
第八条　下列行为属于《国家安全法》第四条所称“ 危害国

ng
家安全的其他破坏活动”:
tie
w.
( 一 ) 组织、策划或者实施危害国家安全的恐怖活动的 ;
ww
第三章　法规文体 1 01
( 二 ) 捏造、歪曲事实 , 发表、散布文字或者言论 , 或者制
作、传播音像制品 , 危害国家安全的 ;
( 三 ) 利用设立社会团体或者企业事业组织 , 进行危害国家
安全活动的 ;
( 四 ) 利用宗教进行危害国家安全活动的 ;
( 五 ) 制造民族纠纷 , 煽动民族分裂 , 危害国家安全的 ;
( 六 ) 境外个人违反有关规定 , 不听劝阻 , 擅自会见境内有
危害国家安全行为或者有危害国家安全行为重大嫌疑的人员
的。　　
第二章　国家安全机关在国家安全工作中的职权
第九条　境外个人被认为入境后可能进行危害中华人民共和
国国家安全活动的 , 国家安全部可以决定其在一定时期内不得入
境。
第十条　对背叛祖国、危害国家安全的犯罪分子 , 依据《国
家安全法》第六条的规定 , 国家安全机关可以通缉、追捕。
第十一条　国家安全机关工作人员依法执行国家安全工作任
务时 , 对发现身份不明、有危害国家安全行为的嫌疑人员 , 可以
检查其携带的物品。
第十二条　国家安全机关执行国家安全工作紧急任务的车
辆 , 可以配置特别通行标志和警灯、警报器。
第十三条　依据《国家安全法》第十一条的规定 , 国家安全
机关对查验中发现的不符合维护国家安全要求的电子通信工具、
器材等设备、设施 , 可以责令有关组织和个人进行必要的技术处
n
理 ; 拒绝或者没有能力进行技术处理的 , 可以予以封存、扣押 ,

v
et.
依照有关法律、行政法规的规定处理。
a.n
ho
第十四条　国家安全机关工作人员依法执行国家安全工作任
ng
务的行为 , 不受其他组织和个人的非法干涉。
tie
w.
国家安全机关工作人员依法执行国家工作任务时 , 应当出示
ww
国家安全部侦察证或者其他相应证件。
国家安全机关及其工作人员在国家安全工作中 , 应当严格依
法办事 , 不得超越职权、滥用职权 , 不得侵犯组织和个人的合法
权益。
第三章　公民和组织维护国家安全的义务和权利 ( 略 )
第四章　法律责任 ( 略 )
第五章　附　　则
第二十八条　本细则自发布之日起施行。
第五节　章　　程
一、章程的含义
章程是一个组织或团体共同遵守的纲领性文件。它由这个组
织或团体根据其性质、宗旨、任务、组织原则、结构、成员条
件、权利、义务及活动方式等因素作出相应的规定 , 是该组织或
团体的言行准则 , 由该组织、团体的最高组织———代表大会制定
发布 , 具有规范性、法规性和约束力。
二、章程的特点
( 一 ) 内容纲领性强
n
章程规定一个组织的组织规程和办事规则 , 具有纲领的性
v
et.
质。它属下所有组织和成员 , 都得承认 , 并共同遵守。组织规程

a.n
ho
是该组织的最高准则 , 如《中国女检察官协会章程》, 规定了中

ng
国女检察官协会性质、宗旨、会员、会员权利、会员义务、组织
tie
w.
机构、理事会、常务理事会、经费来源等。协会一切活动 , 都必
ww
须遵循这个章程 , 体现这个章程的基本精神。
( 二 ) 通过合法程序制定
章程一定要通过合法的程序制定 , 才能要求属下所有组织和
成员认可 , 才能要求所有的组织和成员遵守。通常是成立起草小
组 , 先拟出一个草案 , 接着印发给有关单位和个人 , 召开多种座
谈会征求意见 , 最后由该组织的最高级会议———代表大会通过 ,
成为正式章程。在标题下通常要标明通过的会议和日期 , 如《中
国工会章程》就标明 : “1983 年 10 月 23 日中国工会第十次全国
代表大会通过。
” 这是它具有法定的权威性和约束力的主要原
因。　　
( 三 ) 用条款方式说明
章程一般是使用说明的方法 , 解说组织的性质、任务、权
利、义务和活动原则等 , 必须用最简明的语言把有关内容阐述清
楚。起草小组向大会介绍章程制定情况时 , 可以叙述制定的过程
和议论制定的原因 , 但章程的正文条款 , 只能用说明 , 而不用叙
述和议论。章程内容的表达形式 , 一般是采用条文式 , 而且多用
章条式 , 以显示各层次之间的关系。条文表达 , 是章程表达方面
最突出的特点。
三、章程的格式
章程通常由标题、签署、正文等几个部分组成。
( 一 ) 标题
章程的标题 , 一般由组织或社团名称和文种构成 , 如《物业
管理委员会章程》、《中国科学技术协会章程》等。
n
( 二 ) 签署
v
et.
在标题之下用括号标明在什么时间由什么会议通过。如果是
a.n
ho
尚未经代表大会通过的 , 在标题末尾加上“ 草案” 字样。如《中

ng
国科学技术协会章程》 ( 1980 年 3 月 22 日中国科协第二次全国

tie
w.
代表大会通过 ) 、《广州市秘书学研究会章程》 ( 草案 ) 。
ww
( 三 ) 正文
章程正文 , 包括总则、分则和附则三部分。
1 . 总则。又称总纲 , 从总体规定该组织的性质、宗旨、目
标和任务等。
2 . 分则。章程的主体部分 , 是总则的具体化。根据总纲对
有关组织机构、人员构成、常设机构的任务和职责及其会议的召
开、经费等作出具体而全面的规定。
3 . 附则。是对正文的补充 , 一般用于对未尽事宜进行说明 ,
如说明生效日期、实施要求、制定权、修改权和解释权等。若正
文内容已说清楚 , 可以没有附则。
四、章程的写作要求
章程是作为一个组织、团体或政党的纲领性文件 , 具有法规
性质 , 因而在撰写之前 , 一定要广泛的征求意见 , 反复斟酌、酝
酿 , 然后再由该组织最高权威会议讨论通过 , 颁布实施。章程在
一定时间内 , 要具有相对的稳定性 , 任何人不得随意修改。章程
的内容 , 包括表述方式 , 一般采用条文式 , 运用直叙的语气加以
说明 , 用词力求庄重、严密、准确、简练。章程的结构 , 要求严
谨简洁 , 条理清晰。
例文 :
中国残疾人福利基金会章程
( 一九八四年三月十日理事会议通过)
n v
et.
a.n
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ng
第一条　根据中华人民共和国宪法精神 , 为使中国残疾人得

tie
w.
到社会的尊重和帮助 , 使之能以平等的权利和义务参与社会 , 为
ww
促进中国残疾人福利事业的发展 , 特成立中国残疾人福利基金会
( 以下简称基金会 ) 。
第二条　基金会是得到中国政府承认的全国性的社会福利团
体。它将本着爱国主义和社会主义人道主义精神为中国残疾人服
务。
第二章　任　　务
第三条　呼吁社会关心残疾人的劳动、生活、康复医疗和教
育 , 争取有关方面制定相应的法律和规定。
第四条　举办残疾人福利事业。
第五条　筹集、管理和使用残疾人福利基金。
第六条　开展残疾预防的宣传教育。
第七条　开展与港澳同胞、海外华侨、国外友好团体和人士
以及国际残疾人组织的友好往来和相互合作。
第三章　经　　费
第八条　基金来源 :
( 一 ) 国内外友好团体和个人的捐赠。
( 二 ) 港澳同胞、海外华侨团体和个人的捐赠。
( 三 ) 国家补助。
( 四 ) 其他。
第九条　基金用途。基金会的基金用于残疾人的各种福利事
业 , 并尽可能在使用基金时照顾到捐赠者的意愿。
第十条　基金会使用的监督。基金会建立独立的会计、审计
n
和监督制度。
v
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a.n
第四章　领导机构
ho
ng
第十一条　基金会设名誉理事长、名誉理事。
tie
w.
基金会设理事长、副理事长和理事并组成理事会。
ww
第十二条　名誉理事长、名誉理事及理事会理事由有关方面
协商产生。理事长和副理事长在理事中推选产生。
第十三条　理事会设秘书长和副秘书长。秘书长和副秘书长
由理事长提名 , 理事会任免。
第十四条　理事会职权 :
( 一 ) 制定和修改基金会章程。
( 二 ) 推选理事长和副理事长。
( 三 ) 任免秘书长和副秘书长。
( 四 ) 听取和审查理事长提出的工作报告。
第十五条　名誉理事长、名誉理事指导基金会工作。理事
长、副理事长主持基金会工作。秘书长、副秘书长负责日常工
作。
第五章　附　　则
第十六条　本章程解释权属于本会。
第六节　公　　约
一、公约的含义
公约指一定范围内的成员 , 为了实现共同的目的而约定共同
遵守的行为准则。公约是由组织内部的成员相互协商、共同制定
的 , 其主要作用是自我教育 , 自我约束 , 并有利于成员之间的互
相监督。除了在社会管理和日常生活中使用的公约之外 , 在国际
n
关系上还有一种国际公约 , 如《海牙公约》、《非战公约》、《关于
v
et.
制止非法劫持航空器的公约》、《联合国儿童权利公约》等。这是
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一种外交专用文书 , 对缔约国具有一定的约束力 , 违者将受到国

ng
际社会的制裁。
tie
w.
ww
二、公约的特点
( 一 ) 集体制作
公约不是国家制定的法律法规 , 也不是单位制定的规章制
度 , 它是这个范围内的集体成员共同约定的。其制作程序是自行
酝酿、自行起草、集体协商 , 一致同意而产生 , 不需经过任何立
法程序或领导批准。
( 二 ) 适用广泛
公约的适应范围十分广泛。各行各业无论范围大小 , 层次高
低 , 都可以互相协商而订立公约。既有全国性、地区性的公约 ,
如《爱护树木花草公约》、《广州市文明公约》, 也有行业性、集
体性的公约 , 如《服务公约》、《宿舍卫生公约》等。
( 三 ) 条款规范
公约的文字表达大多数是运用条款式 , 依照一定的逻辑顺序
逐条分项地加以表达 , 要求内容明确 , 格式规范 , 语言简明 , 通
俗易懂。
三、公约的格式
公约一般由标题、正文和落款等几个部分组成。
( 一 ) 标题
标题一般有全称和简称标题两种形式 : 全标题通常由“ 单位
+ 对象 + 内容 + 文种” 构成 , 如《北京市各界人民拥军优属公
约》。简称标题是将前三者中的部分内容加以省略 , 或由 “内容
+ 文种” 构成 , 例《爱国卫生公约》; 或由“对象 + 文种” 组成 ,
n
如《文艺工作者公约》。
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( 二 ) 正文
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正文一般要分条写出公约的具体内容 , 即参与订立公约者所
ng
应遵守的事项。其表达方式是采用正反叙述的方法 , 说明应该做
tie
w.
的事情和不该做的事情。有的公约在开头还要先扼要说明订立公
ww
约的目的和意义等 , 如《北京市各界人民拥军优属公约》的开头

是 : “为了发扬拥军优属的光荣传统 , 密切军政军民关系 , 发展
安定团结的大好形势 , 同心同德建设‘ 四化’, 特制定本公约”。
( 三 ) 落款
落款署明公约的制定者的名称 , 有的是个人署名 , 有的是集
体署名。署名后写上制定日期。如果标题中已交待了制定单位的
名称 , 则签署部分可以省略 , 只需写明公约的订立日期即可。
四、公约的写作要求
公约不是公文 , 是一种处理社会事务的文书。它虽然不具备
法律效力 , 但在社会生活中仍有一定的约束力。这种文书性质 ,
决定了它的写作具有一些不同的要求 : ①反映群众意愿。制定公
约要有广泛的群众性 , 要采用各种方式征询群众意见 , 要由群众
反复讨论和修改 , 并经过大会一致表决通过 , 才能落实成文。②
内容切实可行。公约内容要有针对性 , 要具体实在 , 便于理解执
行 , 易于检查监督。既符合集体利益、长远利益 , 又符合当前利
益和群众意愿。③语言概括简练。公约要用规范性的、概括性的
语言 , 采用条文式加以表达 , 句式简短整齐 , 易于理解 , 便于背
诵和记忆。此外 , 还要注意多从正面进行提倡 , 适当辅以处罚性
的条文。
例文 :
北京市各界人民拥军优属公约
nv
et.
为发扬拥军优属的光荣传统 , 密切军政军民关系 , 发展安定

a.n
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团结的大好形势 , 同心同德建设“ 四化”, 特制定本公约 :

ng
一、拥护人民解放军。要关心爱护人民子弟兵 , 主动加强军
tie
w.
政、军民团结 , 发扬军民一家人的光荣传统。
ww
二、向人民解放军学习。学习解放军对党、对祖国、对人民
无限忠诚的崇高品质 ; 学习解放军严格执行三大纪律八项注意的
优良作风 ; 学习解放军艰苦奋斗的革命精神 ; 学习解放军在现代
化建设中的先进经验和先进事迹。
三、积极支持部队现代化建设。协助部队完成军事训练、战
备执勤、国防施工以及军农生产等各项任务。
四、经常教育干部、群众保护驻军指挥机构、国防工程、射
击场地、仓库等军事设施。严禁在有军事设施的地方砍伐树木、
采石、取土。积极协助部队搞好营区秩序 , 不得拿用营区的设备
和物资。
五、各级领导机关要定期到当地驻军登门拜访 , 介绍地方有
关情况, 征求意见。对军政、军民关系中发生的问题 , 要本着互
谅互让的精神, 同部队充分协商 , 实事求是地、及时地妥善处理。
六、热情关怀部队生活 , 对部队所需用的粮食、副食、蔬
菜 , 以及其他各种物资 , 要根据当地实际情况 , 做好供应工作。
七、随军家属的工作安排及子女入学等问题, 要积极协助解决。
八、各级政府要加强保护军人婚姻的教育 , 对于破坏军婚
者 , 要依法惩处。
九、积极开展拥军优属活动 , 认真贯彻拥军优属政策 , 热情
关怀烈属、军属、残废军人的生产和生活。在农村中 , 使他们的
生活不低于当地一般社员的实际水平。
十、认真贯彻有关退伍、复员、转业军人的政策规定 , 欢迎
他们到地方工作 , 对他们妥善进行安置。
以上公约 , 全市人民要严格遵守 , 认真执行。要树立“ 拥军
n
优属 , 人人有责” 的社会风尚。要定期检查公约执行情况 , 使拥
v
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军优属工作制度化、经常化。
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ng
北京市各界人民
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w.
××××年×月××日
ww
第七节　规　　则
一、规则的含义、特点和种类
规则又称为守则、准则 , 它是在一定的场合为规范人们的行
为而制定的共同准则。凡有集体、公众活动的场合 , 就会有规
则。制定规则的目的是规范和限制人们的行为 , 保障各项活动能
正常、有序地进行。
规则是一种规章类文书 , 在一定范围、一定程度上对某些成
员的行为起到规范和约束作用 , 但这种作用远不如其他一些规章
文书强烈。规则同其他规章类文书相比 , 具有如下特点 : ①由管
理者制作。规则通常是由主管的单位自上而下制定的 , 一般不需
要有关公众同意通过 , 这与公约的制定是不同的。②有特定的适
用范围。规则是针对具体活动、具体场所而制定的 , 不同场所、
不同活动的规则互不通用。③有一定的约束力。在制定单位管辖
的范围内 , 规则具有约束力 , 违者要受到处分。但离开了具体的
场合 , 这种约束力即消除。
规则在实际使用中 , 常见的有以下两种类型 : 第一种可称为
“文件规则”, 由主管部门依照其职权范围制定 , 以文件形式下
达。这种规则法规性强 , 约束力大 , 效力范围较广。它多数是由
国家机关公布 , 常用于交通运输、安全消防、工作程序、专业职
权等方面 , 如《水路货物运输规则》、《仓库防火安全管理规则》
等。第二种可称为“ 内部规则”。它由单位、团体的内部制定 ,
n
在特定的范围、场所使用 , 规范内容比较单一 , 约束力也较小 ,
v
et.
如《学生守则》、《借书规则》、《考场规则》、《车辆管理规则》

a.n
ho
等。
ng
tie
w.
ww
二、规则的格式
规则一般由标题和正文组成。
( 一 ) 标题
全称标题通常由“ 单位 + 对象 + 事由 + 文种” 组成 , 但前三
者往往可以根据具体情况 , 省略为简称标题 , 如《××公司安保
人员工作准则》、《城市公共交通车船乘坐规则》、《图书馆守则》
等。
( 二 ) 正文
正文一般有三种写法 : 一种是先写序言 , 说明制定规则的目
的、依据 , 再分条逐项写有关规定。另一种是省略序言 , 直接分
章分条列举规定的条款。第三种是按总则、分则、附则顺序写。
总则说明目的、意义和依据 , 分则写明具体条款 , 附则说明执行
时间、范围等。
三、规则的写作要求
规则的写作必须注意以下几点 : ①目的要有针对性。制定规
则的目的 , 要有很强的针对性。制定前要深入实际调查研究 , 了
解工作中存在的主要问题 , 并针对可能出现的情况 , 制定一些具
有约束性、防范性的条文 , 使制定规则的主旨在实施过程得以充
分体现。②注意范围的适用性。每个规则都有其特定的适用范
围 , 互不通用 , 互不代替。制定规则时 , 一定要弄清其约束的范
围 , 管什么 , 怎样管 , 要根据政策、法令和机关职权范围予以确
定。超越职责范围的规则不仅无效 , 也是无法执行的。③内容力
n
求规范化。规则的制定不仅要针对现实需要 , 而且要注意内容全
v
et.
面、规范 , 力求包含有关场所、有关活动的基本内容和基本要
a.n
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求 , 具有一定的全面性 , 以适应可能发生的情况。④表述使用条
ng
款式。规则要运用条款式 , 具体明确地表达要求 , 使人易于理
tie
w.
解 , 便于执行 , 处理违章也有根据。
ww
例文一 :
学生借书规则
1 . 借书时间 , 每星期一至星期五下午二时至六时。
2 . 凭借书证借书 , 每人每次以五本为限。
3 . 借书时先将书名、书号写在纸条上交给管理员 ; 经查明
有此书后 , 再自行填写借书证、办理借书手续。
4 . 每次借书日期以十天为限 , 期满后可以续借 , 续借以五
天为限。过期不还者给予批评及一定处罚。
5 . 借阅图书必须爱护 , 不得污损。如有污损或遗失 , 照价
赔偿。
××中学图书馆
××××年×月×日订
例文二 :
会计人员工作规则
(1984 年 4 月 24 日财政部颁布)
　　 —、总则
( 一 ) 为了加强会计基础工作 , 建立科学的会计工作秩序 ,
正确行使国家赋予会计人员的职权 , 提高会计管理水平 , 发挥会
计在经济建设中的作用 , 特制定本规则。
n
( 二 ) 各单位要根据工作需要 , 配备相适应的人员 , 建立会

v
et.
计人员岗位责任制 , 明确每个会计人员的工作岗位和职责范
a.n
ho
围。　　
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( 三 ) 会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、
tie
w.
制度 , 维护国家利益 , 对经济活动进行严格的核算和监督 , 提供
ww
会计资料 , 促进增收节支 , 提高经济效益。

( 四 ) 会计人员必须加强政治学习 , 不断提高政治思想水平 ,
坚持四项基本原则 , 树立全局观点 , 遵纪守法 , 忠于职守 , 廉洁
奉公 , 实事求是 , 全心全意地为社会主义现代化建设服务。
( 五 ) 会计人员必须努力钻研业务 , 不断丰富会计理论知识 ,
提高业务工作能力 , 正确处理会计财务 , 熟练运用计算技术和分
析方法 , 做好本职工作。
( 六 ) 各单位要加强对会计工作的领导 , 加强对会计人员的
培训 , 提高会计人员的素质 , 保持会计人员的相对稳定。会计人
员因故离职 , 要办好交接手续 , 不得中断会计工作。要对会计人
员进行考绩 , 充分调动会计人员的积极性。
( 七 ) 本规则适用于企业、事业、机关、团体、部队等一切
有会计工作的单位。
二、建立岗位责任制
( 一 ) 各单位应本着有利于加强会计管理 , 改进工作作风 ,
提高工作效率 , 以及有利于分清职责 , 严明纪律。考核干部的要
求 , 建立会计人员岗位责任制。 ( 下略 )
三、使用会计科目 ( 略 )
四、填制会计凭证 ( 略 )
五、登记会计账 ( 略 )
六、编制会计报表 ( 略 )
七、管理会计档案 ( 略 )
八、办理会计交接 ( 略 )
九、附则 ( 略 )
v n
et.
思考与练习
a.n
ho
ng
1 . 条例的含义和特点是什么 ?
tie
w.
2 . 条例正文的组成部分和结构方式有何特点 ?
ww
3 . 规定的含义和特点是什么 ? 规定和条例有何区别 ?
4 . 试结合例文分析说明规定的构思与结构之间的关系。
5 . 办法的含义、特点和写作格式是什么 ?
6 . 细则的含义和特点是什么 ?
7 . 试结合例文说明章程的结构特点和写作方法。
8 . 结合例文分析说明公约的特点及其结构 , 并拟订一份班
级学习公约或寝室卫生公约。
9 . 拟写一份《高等学校学生守则》, 从德、智、体、美几个
方面来对高校学生提出要求。
10 . 下列细则的总则、分则和附则的顺序已经被打乱 , 请将
其调整理顺并分析它的写作特点。
对外国驻华机构及其人员的外汇管理施行细则
( 1981 年 8 月 10 日国家外汇管理局公布)
　　一、本细则由国家外汇管理总局公布施行。
二、各国驻华外交代表机构、领事机构、商务机构、驻华的
国际组织机构和民间机构 ( 以下统称驻华机构 ) , 外交官、领事
官以及各驻华机构所属常驻人员 , 由外国或者港澳等地区汇入或
者携入的自由外汇和人民币外汇票证 , 可以自行保存 , 可以卖给
或者存入中国银行 , 也可以汇出境外 , 如果携带出境 , 应当按照
《对外汇、贵金属和外汇票证等进出国境的管理施行细则》办
理。　　
三、凡与我国订有支付协定的国家 , 其驻华机构或人员汇入
的记账外汇 , 只限提取人民币。
n
四、为贯彻执行《中华人民共和国外汇管理暂行条例》第二
v
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十条、第二十一条的规定 , 特制定本细则。
a.n
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五、各国驻华外交代表机构、领事机构 , 收取中国公民以人
ng
民币交付的签证费、认证费 , 如要求兑成外汇 , 须向所在地国家

tie
w.
外汇管理总局或者分局提出书面申请 , 按照批准的意见办理。
ww
六、驻华机构及其人员由外国或者港澳等地区携入的或者在
中国境内购买的各种物品、设备、用具等 , 如果出售 , 所得人民
币款项 , 中国银行不予供汇。
n
v
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a.n
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tie
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第四章　事务文体
事务文体是党政部门和企事业单位在处理机关日常事务时所
使用的各种文书的总称 , 包括计划、总结、调查报告、简报、工
作研究、典型材料和大事记等。事务文体产生于机关的具体事务
中 , 与机关日常工作和中心工作联系十分紧密 , 写作目的非常明
确 , 针对性很强 , 有特定的传播范围 , 一般在本单位内部传阅 ,
或报送有关的上级机关。它同行政公文相比 , 既没有严格的办文
程序 , 也不能单独成为正式的文件。因而不具有法定的权威性和
行政法规性 , 也没有执行的强制性。只有当它被正式文件批准颁
布和批转、转发时 , 才具有行政约束力。这类文书的作者也没有
严格的限定 , 集体、组织和个人都可以成为作者。
事务文书具有针对性、指导性、时效性和灵活性等特点 , 常
用于交流工作经验 , 传递实用信息 , 布置检查工作 , 为机关事务
和实际工作服务。因此 , 无论是计划、总结和简报 , 还是调查报
告、工作研究等 , 都要根据党和国家的方针、政策 , 联系各单
位、各部门的具体情况 , 针对实际工作中出现的新情况、新问
题 , 进行有效的沟通、管理和指导 , 或提出具体的意见和建议 ,
供领导决策时参考 , 从而为更好地完成工作服务。
n v
et.
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ng
tie
w.
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第四章　事务文体 1 17
第一节　计　　划
一、计划的含义和种类
计划是机关、单位或个人为完成一定时期内的生产、工作、

科研和学习等特定任务而在事先所作的书面安排和打算。计划是
一类文体的统称 , 常见的“ 规划”、“部署”、“ 安排”、“ 设想”、
“打算”、“ 方案”、“ 纲要”、“要点”、“意见” 等 , 都属于计划的
范畴。它们之间的区别 , 主要体现在范围的大小、内容的详略、
时限的长短以及作用的差异上。如规划、纲要、意见等较为宏
观 , 具有指导性 ; 而安排、方案、打算等则较为具体 , 规定性和
约束力较强。
在实际运用中 , 计划根据不同的标准可划分为若干类型。按
目的可分为工作计划、学习计划、经济计划等 ; 按内容可分为综
合计划、专项计划等 ; 按时间可分为长期计划、中期计划、短期
计划等 ; 按表达方式可分为条文式、表格式和条文表格结合式三
种。
二、计划的特点
( 一 ) 预见性
古人云 : “ 凡事预则立 , 不预则废。” 无论从事什么具体工
作 , 在开始之前 , 都要对事物的发展趋势和前景 , 进行客观的预
测、设想和推断 , 对完成这项工作的目标、方案、步骤、措施等
n
进行设计 , 对可能出现的情况、问题和偏差 , 提出预防性的措
v
et.
施。只有思前想后 , 周密运筹 , 才能确保工作和任务的顺利完
a.n
ho
成。
ng
( 二 ) 可行性
tie
w.
制定计划的目的 , 是为了指导工作和完成任务 , 是为了付诸

ww
实践。否则 , 就是一纸空文 , 毫无意义。因此 , 制定计划就必须

坚持实事求是的原则 , 善于将上级的指示精神同本单位、本人的
具体实际有机的结合起来 , 一切从实际出发 , 提出一些切实可行
的指标、方案、步骤和措施 , 既要科学先进 , 又要留有余地 , 能
够通过艰苦的努力最终完成任务 , 达到目标。
( 三 ) 时效性
计划所针对的是某项具体工作 , 从开始到结束都是有一定的
时间限制的。无论时间长短 , 计划的有效时限都是明确的、具体
的 , 超出其有效时限 , 计划的约束力就会消失。因此 , 在制定计
划时 , 必须讲究时效性。既要防止拖拖拉拉 , 不思进取的懒汉行
为 , 又要克服急躁冒进、急功近利的思想 , 真正做到按计划、讲
时效、求效果。
三、计划的结构
计划的格式一般由标题、前言、正文、结尾和落款等几个部
分组成。
( 一 ) 标题
标题即计划的名称 , 通常可分为全称标题、简称标题和文章
式标题三种。全称式标题包括制定计划的单位名称、适用时限、
计划的内容及计划的种类等四项 , 如《××大学“ 九五” 期间科
研工作规划》。简称式标题一般省略单位和时限期 , 由计划的内
容和文种构成 , 如《学习计划》、《工作计划》等。文章式标题可
由一行或两行标题构成 , 一般按计划的内容或主题拟定 , 常用于
政府及主管部门的工作报告之中 , 如《团结奋进 , 再创辉煌 , 为
n
实现我市经济腾飞而努力奋斗———××市“ 九五” 经济与社会发

v
et.
展计划》。如果是不成熟或未定稿的计划 , 还应在标题后或下一
a.n
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行用括号注明“ 草案”、“未定稿”、“ 讨论稿”、“送审稿” 等字

ng
样。
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( 二 ) 前言
ww
前言即导言、序言 , 是计划的开头部分 , 主要写清制定计划

的指导思想、目的、依据、缘由 , 以及计划的总的任务和要求
等 , 即回答“ 为什么”、“ 凭什么”、“ 是什么” 等问题。要求简明
扼要 , 概括力强。
( 三 ) 正文
正文是计划的核心部分 , 主要回答三个方面的问题 : 即“ 做
什么”、“ 怎么做”、“ 何时做”。一般包括目标和任务、措施和步
骤、希望和要求等几个部分。
1 . 目标和任务。这部分是要明确表达“做什么”。要求具体
写明计划的目标、任务和各项主要指标 , 并根据目标、任务、指
标的地位和关系 , 分出轻重、主次、详略。特别是常规性、综合
性计划 , 更要注意突出特点、重点和难点。如果内容较多 , 还可
设小标题 , 也可用序数分条列项写出。在行文上应力求避免眉毛
胡子一把抓的毛病 , 真正做到条理清楚 , 层次分明 , 重点突出 ,
特点鲜明。
2 . 措施和方法。这部分要求具体回答“ 怎么做” 的问题。
作者要以高瞻远瞩的目光 , 精心设计 , 全面规划 , 提出科学、合
理、具体的措施与办法 , 如怎样安排人力、物力 , 怎样分工协
作 , 怎样有效管理 , 怎样考核奖惩等。要求职责分明 , 措施得
力 , 安排具体 , 便于操作落实和监督检查。
3 . 步骤和安排。即回答“ 何时做” 的问题。要以系统方法
统筹安排时间顺序 , 详细列出计划目标的各个阶段和环节 , 明确
行动的先后次序 , 以及完成任务的时间限定等。要求分清主次 ,
突出重点 , 搞好各个环节的衔接、协调与配合 , 以保证工作任务
n
按计划、分步骤地顺利进行。
v
et.
( 四 ) 结尾
a.n
ho
即计划的结语。一般是用简明扼要的语言 , 对计划中的重要
ng
问题进行强调 , 对计划实施的前景进行展望 , 对计划的执行者提

tie
w.
出具体的希望与要求 , 并加以进行鼓动性宣传 , 以激发他们的热

ww
情和信心。这部分内容的篇幅不宜太长 , 用一两个段落即可。有
的计划甚至没有这一部分 , 写完正文之后就立即结束全文。
( 五 ) 落款
计划通常要有落款。落款包括制定计划的单位名称或个人姓
名、计划定稿的日期等。需要上报的计划 , 特别是经济计划、工
作计划等 , 通常还要加盖印章。有的计划把署名和日期放在标题
之下 , 则落款可以省略。
四、计划的写作要求
( 一 ) 深入调查 , 集思广益
计划是管理工作的依据 , 是指挥行动的纲领。因此 , 作为计
划的制定者 , 一方面要认真学习党和国家的路线、方针和政策 ,
领会其精神实质 , 另一方面要深入基层 , 深入群众之中 , 坚持
“从群众中来 , 到群众中去” 的原则 , 鼓励大家出谋献策 , 虚心
听取不同意见 , 集思广益。这样不仅可以克服闭门造车、主观主
义和按个人意志行事的弊端 , 而且还会充分调动广大群众的积极
性 , 自觉自愿地将计划付诸实施。
( 二 ) 内容具体 , 重点突出
计划所撰写的内容 , 要求具体明确 , 操作性强 , 繁简得当 ,
重点突出。对目的、任务、指标、方法、步骤、时间、措施、负
责单位及组织指挥等都应写得具体明确 , 周密完善 , 做到定事、
定人、定时、定量、定质 , 以便于组织实施和监督检查。切忌空
谈道理 , 大而不当 , 含糊不清 , 使人无所适从 , 甚至产生误解。
( 三 ) 语言简洁 , 条理清晰
n
撰写计划应力求以尽可能短小的篇幅 , 表达最大的信息量。
v
et.
因此 , 语言应该直截了当 , 开门见山 , 简明扼要 , 无须有过多的

a.n
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说明、议论 , 更不必有任何叙述过程。表达方式应多采用条款
ng
式 , 分条列项 , 条理清楚 , 一目了然。

tie
w.
ww
例文 :
××市委党校《辩证唯物主义和历史唯物主义》
课程教学计划
　　一、目的与要求
通过教学 , 使学员深刻领会马克思主义哲学的基本概念、基
本原理和结构体系 , 掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的一般观
点和方法 , 探讨怎样在实际中破除历史唯心主义和教条主义 , 树
立共产主义的世界观和人生观 ; 掌握科学的思想方法和工作方
法 , 提高领导艺术 , 增强求实精神和开拓勇气 , 做合格的“ 现代
化” 干部 ; 从理论上认清经济、政治体制改革的性质和特点 , 正
确处理各种利益关系 , 分析和解决改革中的实际问题 , 为完成社
会主义初级阶段的建设任务而尽职尽责。
二、教材
李秀林、王于、李淮春主编的《辩证唯物主义和历史唯物主
义原理》 ( 修订本 ) 。
三、总课时
共 120 学时 , 每周 6 学时。
四、时间
1998 年秋季学期 , 即 1998 年 9 月～1999 年 1 月。
五、地点
教学楼 304 室。
六、授课安排
章次内容课时授课人
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et.
1～8 绪论、辩证唯物主义 68 赵运琪

a.n
9～14 历史唯物主义 44 洪季敏

ho
复习 6 刘刚
ng
考试 2
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w.
ww
第二节　总　　结
一、总结的含义和种类
总结是机关、单位或个人对前一段时期的工作、思想等进行
回顾、检查、分析和评价 , 从中找出经验教训 , 以利改进今后工
作的书面材料。总结有时也称为总结报告。常见的“ 小结”、“ 体
会”、“ 回顾” 和“ 工作报告” 等 , 也都属于总结之列。如果说计
划主要是提出“ 要做什么” 和“如何去做”, 那么总结则应该说
明“ 做了什么” 和“ 做得怎样”。总结对于肯定成绩、发现问题、
总结经验、找出教训、交流信息、认识规律等 , 有着不可低估的
作用。
总结根据不同的标准 , 可以分为各种类型。根据性质可分为
工作总结、经验总结、科研总结、学习总结、会议总结等 ; 根据
范围可分为国家总结、地区总结、单位总结、部门总结、个人总
结等 ; 根据内容可分为综合总结和专题总结 ; 根据时间可分为年
度总结、季度总结、月度总结和阶段总结等 ; 此外 , 还可根据表
达方式分为条文式和表格式两种。
二、总结的特点
( 一 ) 目的性
总结主要是针对过去的情况、做过的工作和存在的问题 , 进
行全面系统的归纳、总结和评价。其目的就是要总结成绩 , 找出
n
经验 , 以利于在今后工作中发扬优点 , 增强信心 , 鼓足勇气 , 再

v
et.
接再厉 , 夺取新的更大的胜利。同时也可以通过总结 , 发现问
a.n
ho
题 , 吸取教训 , 以免重蹈覆辙。
ng
( 二 ) 评价性
tie
w.
总结除了回顾过去的情况之外 , 主要是对已经做过的工作作
ww
出实事求是的评价 , 肯定取得的成绩 , 指出存在的问题。因此 ,

不能像记流水账一样 , 仅仅停留在对事实表层作一般性的描述 ,
把总结写成纯客观的情况介绍和事实报道 , 而是要以辩证唯物主
义和历史唯物主义为指导 , 通过对大量事实材料的深入分析和研
究 , 就事论理 , 评价得失 , 揭示出带规律性的结论和认识。
( 三 ) 时效性
总结的目的是为了肯定成绩 , 吸取教训 , 更好地指导今后的
工作 , 因此必须准确及时 , 讲究时效。如果下一时期的工作已经
开始 , 甚至已经进行到了一定阶段 , 再去撰写前一时期的工作总
结就显得滞后了。当然 , 时效也是相对的 , 对某些重大的经验或
教训 , 往往需要不断总结和不断认识 , 才能有所收获。
三、总结的结构
总结的文体结构 , 一般包括标题、前言、正文、结尾、落款
等几个部分。
( 一 ) 标题
总结的标题主要有单行标题和双行标题两种。典型的全称标
题一般由对象名称、时限、事由和文体种类等四部分构成 , 如
《××大学 2001 年科研工作总结》。有时也可以对前两项要素加
以省略 , 变成简称标题 , 如《扶贫工作总结报告》。双行标题通
常以总结的主要观点为正标题 , 以全称标题或简称标题为副标
题 , 如《努力推出无愧于伟大时代的文化精品———关于实施“ 五
个一工程” 的几点体会》。
( 二 ) 前言
n
前言也叫引言、序言或开头。通常是概括基本情况 , 交代总
v
et.
结所涉及到的时间、背景和缘由等。引言一般都很简单 , 主要目
a.n
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的是为了引出正文。
ng
( 三 ) 正文
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w.
正文是总结的主体部分 , 一般包括基本情况、取得的成绩、

ww
存在的问题、今后的打算等几个部分。
1 . 基本情况。通常是概括说明某一时期所做的各项工作 ,
或某项工作的各个方面的具体情况 , 包括时间、地点、对象、原
因、过程、结果、经验、成绩和问题等 , 要求简明扼要 , 概括力
强。
2 . 取得的成绩。这部分要对应基本情况 , 重点介绍工作中
取得的主要成绩或经验。要坚持实事求是的原则 , 做到用事实材
料说话 , 用统计数据说话 , 不弄虚作假 , 虚报浮夸。同时 , 还要
注意体现总结所具有的评价性的特点 , 使主观评价与客观事实结
合起来 , 有述有评 , 述评结合 , 不断地使经验和体会升华成理论
与认识。
3 . 存在的问题。总结工作中的问题要与总结成绩一样 , 也
要做到实事求是 , 不虚瞒 , 不缩水。要从思想态度、工作方法以
及其他各个方面去分析原因 , 寻找根源 , 总结教训 , 提高认识。
4 . 今后的打算。总结回顾过去的工作 , 是为了把下一阶段
的工作做得更好。因此 , 在总结的最后 , 还可以针对现阶段存在
的问题 , 谈谈今后的整改措施、决心和打算等。要求言简意赅 ,
概括说明。
( 四 ) 结尾
总结的结尾 , 通常要用简短篇幅对全文作出归纳和总结。或
说明今后的任务、努力的方向和具体的打算 , 或提出新的目标、
新的设想等。行文要简短有力 , 具有鼓动性和号召力。
( 五 ) 落款
包括署名和日期。如果单位或个人的署名已经署于标题之
n
下 , 此处可以省略。
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a.n
四、总结的写作方法和要求
ho
ng
总结的写作过程及方法 , 主要包括以下几个方面 : 首先 , 要
tie
w.
全面掌握情况 , 充分占有材料。比较重要的材料包括计划、简
ww
报、有关文件、统计报表、典型事迹、工作汇报等 , 作者本人平
时的观察、调查和工作实践 , 也可为总结提供重要的材料或线
索。其次 , 要对材料进行归纳整理和分析研究。对于收集的各种
零散的材料 , 要根据一定的标准进行整理、分析和研究 , 判断性
质 , 归纳类别 , 恰当定位。同时还要在分析材料的基础上 , 归纳
抽象出正确的观点 , 上升为理论性的认识。最后 , 根据构思编写
提纲 , 起草成文。
在撰写总结时 , 要注意以下几个方面的问题 : 第一 , 要有明
确的指导思想。要充分认清当前的形式和任务 , 认真把握上级领
导的意图 , 并针对总结的具体目的和作用 , 选择适当的内容和表
达方式。只有这样 , 才能写出好的总结来。第二 , 坚持实事求是
的原则。总结的写作应立足于具体的事实材料 , 坚持“ 一分为
二” 思想方法。既看到成绩 , 又看到问题 ; 既肯定主流 , 又不回
避支流 ; 既明确成功的经验 , 又要找到失败的教训。要全面真实
地反映事物的本质 , 切忌片面化和绝对化。第三 , 力求使观点和
材料有机统一。在充分占用材料的基础上 , 认真归纳、提炼出恰
当的、新颖的观点 , 并使用典型的、有代表性材料来支撑观点 ,
力求使材料与观点水乳交融 , 有机统一。切忌泛泛而谈 , “千人
一面”, 没有新意。此外 , 还要注意语言准确 , 生动形象 , 简明
精炼 , 通俗易懂。
例文 :
团结奋斗　开拓进取　建设现代化的广告公司

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et.
———中国广告联合总公司十年工作总结
a.n
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(一)
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党的十一届三中全会以后 , 在改革、开放方针指引下 , 我国
ww
的商品经济迅速发展 , 中断了十年之久的广告业也于 1979 年 2
月在上海率先恢复经营。广告业如何适应我国商品经济发展和对
外开放的需要 , 引起了广告界有识之士的深思。1979 年下半年 ,
由上海市广告装潢公司、北京市广告艺术公司、南京市广告公司
的领导人发起 , 并得到 13 个大中城市广告公司、美术公司领导
人的响应 , 先后在上海、广州聚会 , 分析研究我国广告业的现
状 , 探讨加速发展广告业的可行途径。大家一致认为 , 只有组织
起来 , 走联合的道路 , 加强业务合作 , 努力提高广告作品水平 ,
组织经验交流 , 才能跟上发展的需要。为此 , 有关广告公司、美
术公司的领导经过一年多时间的筹备 , 于 1981 年 2 月下旬在北
京召开了由全国 25 家广告公司、美术公司的负责人参加的代表
大会。国家工商行政管理总局领导出席了大会 , 并讲了话。大会
通过了中国广告联合总公司章程和总公司的领导人选。经国家工
商行政管理部局批准登记 , 领取了营业执照 , 于 1981 年 4 月 15
日开始营业。在中国大地上 , 一个自愿联合的全国性的广告联合
企业———中国广告联合总公司诞生了。
(二)
十年来 , 总公司及成员公司的职工本着创建人的初衷和章程
规定的原则与任务 , 在国家工商行政管理局的领导下 , 坚持团结
奋斗、艰苦创业、开拓进取的精神 , 发挥联合优势 , 不断发展壮
大 , 成为国内广告界较有影响的一家全国性广告公司 , 为向现代
广告公司发展奠定了良好基础。我们做的主要工作是 :
一、统一思想认识 , 明确总公司的性质。
n
二、重视人员培训 , 提高职工素质。
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et.
三、坚持以策划为主导、创意为中心 , 为客户提供全面优质
a.n
ho
服务。
ng
四、发挥联合优势 , 共同发展提高。
tie
w.
五、开展国际与港台广告界的交往活动 , 发展来华广告
ww
业务。
六、普及广告文化 , 重视广告理论研究 , 推动中国广告现代
化的进程。
通过上述工作 , 总公司发生了可喜的变化 :
第一 , 成员公司由 25 家发展为 73 家 , 都是当地成立时间较
久、实力较强、信誉较好的广告公司。它们分布在全国 59 个大
中城市 , 形成了一个网络 , 除西藏、海南和台湾外 , 各省、自治
区、直辖市都有我成员公司。
第二 , 人员数量和素质都有较大提高。 1981 年总公司系统
共有职工 3 301 人 , 其中专业技术人员 460 人。现已发展到6 945
人 , 其中专业技术人员 2 653 人。有不少人在国内广告界享有一
定声誉。
第三 , 广告营业额由 1981 年的 1 652 万元 , 增加到 1990 年
底的 16 640．9 万元 , 增长了 10．07 倍 , 占全国广告公司营业额
的 29．6 % 。
第四 , 不少成员公司已具备了为客户进行总体策划的能力 ,
开始为客户提供全面服务 , 收到良好效果。与此同时 , 创作出一
批广告作品。在第二届全国广告作品展上 , 总公司系统获一等奖
1 件 , 二等奖 1 件 , 三等奖 6 件 , 优秀奖 13 件 , 佳作奖 19
件。　　
第五 , 以优质服务赢得客户的信誉。在中国广告协会组织开
展的广告业重信誉、创优质服务活动中 , 总公司及成员公司有
19 家被评为全国先进单位 , 有 43 家被评为省 ( 自治区、直辖
市 ) 级先进单位。
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(三)
a.n
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总结十年实践经验 , 集中起来我们有以下几点体会 :
ng
一、目标一致、认识统一是我公司巩固、发展的前提。
tie
w.
二、明确方针、真诚团结是我公司巩固、发展的根本。
ww
三、加强自身建设 , 以优质服务赢得客户信誉是我公司巩
固、发展的基础。
四、措施得当、行之有效是我公司巩固、发展的保证。
(四)
十年来 , 中国广告联合总公司虽然取得一定的成绩和进步 ,

在我国广告界有一定影响 , 对我国广告业的发展起了一定作用。
但我们清醒地认识到 , 由于总公司原有基础差、底子薄、起步
晚 , 在人员素质、专业知识、经营管理、技术装备条件等方面 ,
都与我国商品经济发展的要求和国际广告业的先进水平有相当大
的差距。如何进一步提高总公司的总体水平 , 逐步向紧密型过
渡 , 是我们面临的一个新课题。我们应该审时度势 , 把握时机 ,
用扎扎实实的工作和坚定不移的信心 , 为把我公司建设成为全功
能、国际性的现代广告公司而努力奋斗。为此 , 必须努力达到以
下要求 :
1 . 要有一个团结一致 , 现代广告意识较强 , 能带领全体职
工为实现以策划为主导 , 创意为中心 , 为客户提供全面优质服务
的领导班子。
2 . 要拥有一支忠诚于发展我国广告事业 , 有较高广告专业
水平和奉献精神 , 勤奋工作的骨干队伍。优秀人才是广告公司的
宝贵财富。
3 . 要有适应现代广告活动要求的组织机构。现代广告经营
活动是一个有机的整体 , 必须有相应的部门来承担其工作任务 ,
既有分工 , 又密切配合 , 才能保证按时按质量要求完成任务。
n
4 . 要有现代化经营管理手段和科学的管理方法 , 以保证各

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项工作有条不紊、正常、高效地运行。
a.n
ho
5 . 要与媒介部门建立良好的合作关系 , 使广告的发布能按

ng
要求得到及时安排。在我国现行的广告经营体制下 , 没有媒介部
tie
w.
门的大力支持与合作 , 就难以实现现代化广告公司的职能。这是
ww
现代广告公司不可缺少的外部条件。
6 . 要广泛开展与国际广告界的交往 , 既发展广告业务 , 进
行学术研讨 , 又交流培训人员 , 借鉴国际广告界的先进经验 , 加
速我国广告业的发展 , 缩短与广告业发达国家的差距。
我们认为 , 只要坚持这样做 , 上述目标就一定能实现。
( 摘自 1991 年第 2 期《中国广告》)
第三节　简　　报
一、简报的含义和作用
简报是由党政机关、人民团体、企事业单位内部编发 , 用来
汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。简报又叫“ 工作
动态”、“ 情况反映”、“ 简讯”、“ 快报” 等 , 常常作为机关团体内
部的定期或不定期刊物 , 或会议期间的一种临时性的文件发行。
它具有篇幅短小、内容集中、反应快捷、应用广泛等特点 , 一般
只用于反映本单位、本部门的新成绩、新经验、新情况和新问
题 , 而且只在有限的范围内发送 , 有时还需要保密。
简报以真实、及时、简明的方式 , 在交流情况、沟通信息方
面发挥着重要作用。它不是正式公文 , 却可以起到上传下达的作
用。上级机关可以通过简报了解工作的进展和动态 , 下级机关也
可以通过简报了解领导机关的意图。简报还可以用于本行业、本
系统内的各单位之间传递信息和交流经验 , 促进了相互了解和相
n
互学习 , 从而有力地推动工作和事业的发展。
v
et.
a.n
二、简报的种类
ho
ng
简报按不同的标准可划分为不同的类型。按时间可分为长
tie
w.
期、中期和短期简报 , 或定期、不定期简报 ; 按用途可分汇报性

ww
简报、总结性简报、报导性简报、介绍性简报等。最常见的分类
方法是根据内容的不同 , 将其划分为工作简报、动态简报、会议
简报三种。工作简报又叫情况简报 , 主要反映本单位和本部门的
工作情况和生产情况。因内容和写法的不同 , 又可分为两种 : 一
种是综合性简报 , 常用来综合反映本单位、部门的工作或生产情
况 ; 另一种是专题性简报 , 主要用来反映某项具体工作或某方面
的具体情况。动态简报主要反映当前各部门的新情况、新动态、
新趋势 , 因而内容很新 , 时效性极强。会议简报主要是反映一些
较重要会议的有关情况 , 如会议的重要讲话、主要议题和文件精
神 , 以及会议期间出现的一些新的情况和问题等 , 要求报道准
确 , 迅速及时。
三、简报的结构
简报在长期的写作实践中上 , 已经具备了公文和新闻文体的
某些特点 , 如规范的结构、固定的格式和简明的语体等。简报一
般由报头、报身、报尾三部分组成 , 现分别叙述如下 :
( 一 ) 报头
报头位于简报的第一页上方 , 约占全页三分之一的面积。它
的组成要素包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、注意事
项或密级等。报头下有破栏卡线将其与报体分开。
( 二 ) 报身
报身是简报的主体部分 , 一般包括按语、标题、正文等几个
部分。
1 . 按语。即编者按 , 其作用是表明编发机关对简报所反映
n
情况的倾向和意见。按语的写作大多简明扼要 , 有明确的针对性
v
et.
和指导性 , 或肯定经验、批评错误 , 或提出一些值得探讨和注意

a.n
ho
的问题。在转发上级或批转下级的材料时 , 往往也使用按语说明
ng
转发的原因和目的。按语所在的位置 , 通常是因文而异。如果有
tie
w.
一系列文章 , 编者按大多位于第一篇文章之前 , 起总括介绍的作

ww
用 ; 若只有一篇文章 , 则可置于标题之下。此外 , 也可以不用
“编者按”, 而在正文之后配发“ 编后话” ( 编后 ) 亦可。
2 . 标题。简报的标题写法比较灵活 , 大多类似于新闻报道
的标题 , 主要有直述式、点题式、比拟式、提问式等。既可用一
行标题 , 也可用双行标题或多行标题。标题的制作应力求生动形
象 , 简明醒目 , 能吸引读者的注意力。
3 . 正文。简报正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头也叫前言 , 类似新闻导语 , 要用简明的一两段或一两句话 ,
概括出全文的主要事实或基本内容。主体紧承前言 , 要用具有说
服力的事实材料 , 把前言的内容具体化和深度化 , 并进一步阐明
前言的主题。结尾用一两句话或一段文字 , 或照应前文 , 强调主
旨 ; 或提出问题 , 发人深思。如果简报的内容单一 , 篇幅短小 ,
也可以没有结尾。
( 三 ) 报尾
报尾位于正文之后 , 用横线与正文隔开 , 在线下注明发送范
围、对象和编印份数等。
简报的格式如下 :
内部刊物　注意保存
教学工作简报
第×期
××大学教务处编 2002 年×月×日
编者按
n
标题
v
et.
正文
a.n
( 编后 )
ho
ng
报 : ××××
tie
送 : ×××× 共印 : ××份
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ww
四、简报的写作要求
简报是一种具有新闻性的文体 , 要报道新事实、新情况 , 反
映新动态、新问题。编发简报的主要目的是迅速及时地交流信
息 , 指导工作。因此 , 简报的写作 , 首先要突出简、短、新、快
的特点 , 力求做到篇幅短小 , 文字简洁 , 编写迅速 , 传播快捷。
一份简报一般在千字左右 , 最短的只有几百字。这就要求简报必
须内容集中 , 主题单一 , 一事一报。同时 , 还要注意选择新的角
度 , 追求新的立意。其次 , 具体内容要叙述清楚。情况和事实是
简报的主要内容 , 要在保证情况可靠、事实准确的前提下 , 重点
突出主要情况和重要事实 , 力求有详有略 , 主次分明 , 切忌面面
俱到。简报常用的叙述方法有时间顺序法、空间顺序法、归纳分
类法和列条分叙法等几种 , 可根据具体情况选择使用。最后 , 在
叙事的基础上适当加以说明和评论。简报一般以客观报道为主 ,
但为了引导读者 , 往往也可辅之以说明和评论 , 表达作者或编发
者的观点和意见。通常可采用先叙后议 , 或夹叙夹议的方法加以
表达。
例文 :
帮助企业拒绝摊派　支持企业改革发展
———市纪委、市监察局对 30 家企业实行挂牌重点保护
　　 ×月×日 , 市纪委、市监察局在市政府小礼堂召开会议 , 宣
n
布对我市 30 家建立现代企业制度试点的企业实行挂牌重点保护 ,
v
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支持企业落实拒绝摊派权 , 并就这项工作开展监督检查。
a.n
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《全民所有制工业企业转换经营机制条例》赋予国有企业 14

ng
项经营自主权 , 从我市目前的情况看 , 企业感到最难落实的是拒

tie
w.
绝摊派权。一些行政管理、经济监督以及执法部门运用手中权
ww
力 , 以各种形式向企业进行摊派 , 损害了企业利益 , 挫伤了企业

生产经营的积极性 , 同时也滋生了腐败现象 , 败坏了党和政府的
形象。市纪委、市监察局对落实企业拒绝摊派权实行重点监督检
查 , 正是为了帮助企业抵制违反规定的非正常负担 , 把向企业乱
摊派、乱集资的行为限制在最低限度 , 以支持企业的改革和发
展。同时 , 查处以摊派谋取私利的腐败案件 , 促进反腐败斗争。
此次挂牌的××公司等 30 家企业是今年上半年市委、市政府确
定的建立现代企业制度的试点企业 , 它们既是我市企业转机建制
的改革先行单位 , 也是我市的利税大户 , 对我市建立社会主义市
场经济体制关系重大。市纪委、市监察局通过支持和帮助它们落
实拒绝摊派权 , 保证其建立现代企业制度的改革工作顺利进行 ,
同时 , 带动全市企业的“ 拒摊” 工作。市纪委、市监察局的这一
举措 , 受到企业界欢迎 , 并得到市体改委、市经委等有关部门的
支持和配合。
目前 , 30 家试点企业的纪检监察部门正协助企业领导和财
务部门对今年 1 ～8 月本企业的各种违反规定的摊派、集资、收
费等进行清理。从 9 月份起 , 它们将对各种违反规定的摊派等建
立专账 , 并定期向市纪委、市经委报告。市纪委、市监察局将在
适当的时候 , 对试点企业开展此项工作的情况进行调查和检
查。　　
第四节　调查报告
一、调查报告的含义和种类
v n
et.
调查研究是人们认识、改造自然与社会的重要的实践活动 ,
a.n
ho
调查报告即是这一实践活动的产物。具体而言 , 调查报告就是对
ng
具有重要意义的典型事件和工作中出现的新情况、新问题 , 进行
tie
w.
深入系统的调查研究之后所撰写的书面报告。由于调查通常在实
ww
施地进行 , 因此 , 调查报告也叫考察报告。调查报告对于研究实
际问题 , 总结工作经验 , 揭露事件真相 , 探讨事物发展的规律有
着巨大的作用 , 为各级领导干部和实际工作者认识事物、掌握情
况、指导工作提供了重要依据。因此 , 它是现代社会中一种用途
广泛、实践性强的应用文体。
调查报告按不同的标准 , 可以分为多种类型。按内容可分为
综合调查报告和专题调查报告 ; 按作用可分为情况反映调查报
告、典型分析调查报告和理论研究调查报告。综合调查报告是对
调查对象的各方面情况作出的全面、整体、系统的反映 , 以反映
“面” 的情况为主 , 兼顾“ 点” 的情况。专题调查报告是就某一
方面的问题所作的调查 , 只反映某一主题。情况反映调查报告、
典型分析调查报告和理论研究调查报告分别就某一时段、某一地
区和某一方面的普遍情况或典型事件、工作经验和存在的问题等
进行具体反映 , 或作理论上的研究和探讨。
二、调查报告的特点
( 一 ) 真实性
调查报告作为调查研究的重要成果 , 它的首要特点就是真实
性 , 即尊重客观事实 , 用事实说话 , 这是调查报告的生命。真实
性有两层含义 : 其一是指具体的真实。即报告中所列举的人、
事、时间、地点、数字等是真实的 , 不能有丝毫的虚构。其二 ,
这些事实要能反映出事物的本质 , 具有本质真实。
( 二 ) 针对性
调查报告的写作 , 通常要有明确的目的性和针对性。或是为
n
了总结推广某一典型经验 , 带动“ 面” 上的工作 ; 或是针对现实

v
et.
中存在的亟需解决的问题进行分析研究 , 为制定政策提供参考。

a.n
ho
因此 , 必须从实际需要出发 , 有针对性地调查研究 , 总结经验教

ng
训 , 回答广大群众关心和担心的问题 , 解决迫切需要解决的问
tie
w.
题。从一定意义上讲 , 针对性就是调查报告的灵魂。针对性越
ww
强 , 指导意义越大 , 其作用也就越大。
( 三 ) 典型性
所谓典型 , 是指同类事物的一种完备表现形态 , 是有代表性
的个别事物。典型具有代表性和概括性的特点 , 即它代表了同类
事物的一切优缺点 , 概括了同类事物的本质特征。调查报告在阐
述道理、论证事物的时候 , 必须要用事实说话 , 用典型说话 , 才
有深刻性和说服力。因此 , 典型性也是它的重要特点。
( 四 ) 研讨性
调查报告与计划、总结、简报等文书的最大差别在于 , 它不
仅要客观反映调查对象的真实情况和典型材料 , 而且还要进行分
析、研究和讨论 , 发表作者的见解 , 揭示事实蕴涵的意义和道
理 , 提出符合客观规律的结论。因此 , 调查报告在国外又被称为
“中级学术论文”。
三、调查报告的结构
调查报告的格式一般包括标题、前言、正文、结尾四部分。
( 一 ) 标题
调查报告的标题通常分单行标题和双行标题两种。典型的标
题由调查对象、时限、事由、文种四部分构成 , 如《关于××村
2001 年农民负担问题的调查报告》。双行标题一般由正、副标题
组成 , 正题标明调查主题 , 副题标明调查对象和文体种类等 , 如
《用公款请客送礼为何愈演愈烈 ? ———来自我省部分县市的调
查》。有的标题可以不标明主题 , 或者省略文种 , 如《×× 县小
型国有企业改革试点的主要做法》、《××农村调查》等。
n
( 二 ) 前言
v
et.
调查报告的前言 , 也叫引言、导言、概述、开头等。前言位
a.n
ho
于全文开头 , 独立成段 , 用于说明调查的缘由、目的、对象、过

ng
程、方法等基本情况 , 以及中心观点和结论等关键信息。引言的
tie
w.
主要作用是向读者提供背景材料 , 并导入正文。
ww
( 三 ) 正文
正文是调查报告的主体 , 应占全文三分之二以上篇幅。作者
通过实地调查得来的材料 , 对材料的分析和研究以及所得出的结
论和主要观点等 , 都在这部分中得到充分的体现。由于调查报告
大多具有机关文书特点 , 因而在正文结构方面就形成了一定的模
式性 , 主要有以下三种 : 一是纵式结构 , 即按具体事件发生、发
展的时间顺序 , 或是按 “ 问题———现象———原因———解决方
法———具体措施” 的逻辑顺序来组织材料 , 安排结构。二是横式
结构 , 即按调查研究中获悉的情况或得出的结论 , 冠以小标题或
序号来组织材料 , 安排内容。三是纵横结合式结构 , 即将纵式和
横式两种结构形式交叉综合使用 , 使之兼有纵式和横式的特点。
( 四 ) 结尾
调查报告的结尾位于全文最后 , 一般独立成段 , 其基本作用
是收束、归结全文。它通常使用简明扼要的语言 , 或总结概括全
文的中心思想 , 或提出问题启发思考 , 或提出建议、希望与要
求 , 或补充说明有关的信息等。结尾不是调查报告必备的部分 ,
在有些情况下 , 随着正文的结束 , 全文也就戛然而止。
四、调查报告的写作过程
调查报告的写作过程是一个从材料到观点再到表达的创造性
思维过程 , 这一过程主要包括以下几个部分 :
( 一 ) 选准论题 , 拟定提纲
作者撰写调查报告的目的 , 就是希望通过对大量的材料的叙
述与分析 , 揭示事物的本质规律 , 从而解决工作中的具体问题。
n
要达到这一目的 , 首先必须注意论题的选择 , 即选择既是社会迫

v
et.
切需要 , 又是作者能力所及的论题。也就是说 , 必须同时具备主

a.n
ho
客观两方面的因素 , 才能解决问题。在选准论题之后 , 要拟定详

ng
细的调查提纲 , 为调查工作的开展做好准备。
tie
w.
( 二 ) 深入调查 , 获取材料
ww
调查研究是撰写调查报告的关键性的环节。调查的过程 , 就
是全面掌握具体情况 , 广泛收集和充分占有材料的过程。材料是
构思的原料和支撑论点的基础 , 如果没有材料 , 就像巧妇难为无
米之炊一样 , 不可能写出观点深刻的文章。调查的材料 , 除了所
见所闻的第一手材料外 , 其他各种文件、统计报表、典型事迹、
工作汇报等可作为重要的材料使用。常用的调查形式有普遍调
查、重点调查、抽样调查、个案调查等。要根据调查主题和写作
目的 , 选择具有代表性、典型性的调查对象 , 以保证调查的全面
性和公正性。
调查采用的方法主要有访谈法、问卷法、观察法、文献法
等 , 其中问卷法是一种比较重要的方法。这种调查方法以书面的
形式展开 , 具有客观、标准、间接的特点 , 可控性强 , 便于信息
的量化和统计。一份调查问卷主要包括标题、前言、问卷指导和
问题四部分。调查问卷的标题一般包括调查对象、调查内容和
“调查问卷” 字样 , 如《××大学学生消费情况的调查问卷》。前
言通常置于调查问卷的开头部分 , 其结构包括称谓、正文、落款
和日期。称谓是对特定调查对象的称呼。正文用于说明调查的目
的与意义、内容与项目以及对被调查者的希望与要求等。问卷指
导是指导被调查者如何回答问题或解释问卷中某些信息的含义。
问卷指导一般放在问句要求的后面 , 用括号括起来 , 如“ 下列说
法正确的有 ( 可选多项 ) ”, 其中的“ 可选多项” 即为问卷指导。
问题是调查问卷的主体和核心 , 是调查者与被调查者沟通信息的
载体。问题部分通常采用问句形式表示 , 也叫题型。调查问卷常
用的题型 , 主要有以下几种 :
n
Ⅰ . 选择式
v
et.
你经常阅读英文科技书吗 ? ( 请在方框里打√ )
a.n
ho
经常阅读□ 　　偶尔阅读□ 　　从不阅读□

ng
Ⅱ . 矩阵式
tie
w.
你去年有没有用 : ( 请把选中的格子涂黑 )
ww
没有少多全用
纯化肥 □ □ □ □
农家肥 □ □ □ □
复合肥 □ □ □ □
　　 Ⅲ . 等级式
①你认为这种饲料如何 ? ( 在答案后面打√ )
很好好一般
　　　　
差很差不知道
②你对试行贷学金制度 : ( 在表明你态度的位置打√ , 2
表示非常赞成 , 1 表示一般赞成 , 0 位置表示无所谓 ,
- 1 表示不赞成 , - 2 表示决不赞成 , 余类推 )
赞成不赞成
高兴 2 1 0 - 1 - 2 不高兴
Ⅳ . 顺序式
①你认为影响人才成长的下列因素 , 其重要程度为 :
( 请在方格中编号 , 最重要为 1 , 最不重要为 5 )
家庭□ 　　　学校□ 　　　机遇□ 　　　个性□
社会□
②你希望毕业后 : ( 按优先程度排序 , 将所选项目的字
母填入 , 1 为最优先 , 2 为其次 , 3 为再次 , 4 为最
后)
n
A、留校任教　　　 B、离校参加工作
v
et.
C、考国内研究生 D、出国留学
a.n
ho
1 2
ng
3 4
tie
w.
Ⅴ . 开放式
ww
请你谈谈你对专业实习的看法 :
问题的设计是制作调查问卷的重难点。设计问题要求做到 :
主题明确 , 大小适当 , 多角度切入 , 点面结合 , 由浅入深 , 具有
启发性和可操作性。在实施调查的过程中 , 要注意做好问卷的发
放与回收工作。回收后 , 首先统计问卷的回复率和有效率 , 然后
再用编组、分类、汇总、统计分析的方法整理调查所得的信息。
( 三 ) 分析材料 , 提炼主题
调查结束后 , 要及时归纳整理和分析研究材料 , 对调查结果
进行思考。这是一个复杂的思维过程 , 作者在这个过程中要通过
思考完成几项任务 : 鉴别材料、理解材料、阐释材料。也就是
说 , 要根据一定的标准进行整理、分析和研究 , 准确判断性质 ,
归纳类别 , 恰当定位。同时还要在分析材料的基础上归纳和提炼
出正确的观点和带规律性的认识 , 最终实现从感性认识到理性认
识的升华与飞跃。这是撰写调查报告的关键环节 , 应认真把握。
分析材料的方法有多种。撰写调查报告用得最多的有定性分
析、定量分析、因果分析、矛盾分析等。定性分析 , 即对事物的
各种因素及其性质的分析。定量分析 , 即对事物的各种因素和性
质与数量之间关系的分析。因果分析 , 是对事物发展变化的原因
及结果的分析。矛盾分析 , 则是分析事物内部矛盾和外部联系 ,
探求事物之间存在的辩证关系。
( 四 ) 编写提纲 , 起草成文
根据上述调查研究与材料分析的结果 , 作者将按照一定的逻
辑顺序与时空顺序 , 对全文的结构和层次进行思考 , 勾画整体蓝
图。然后再依照蓝图 , 将材料和观点有机的融为一体 , 写作成一
n
篇血肉丰满、层次分明的调查报告。
v
et.
a.n
五、调查报告的写作要求
ho
ng
( 一 ) 选题要准确
tie
w.
调查报告的选题要着眼于当前现实 , 选择实际工作中亟待解
ww
决的问题 , 找准突破口。题目范围不宜太大 , 拟题要具体适中。

在外延上开的口子要窄 , 论述的范围要控制得小一点 , 而在内涵
上发掘要有深度 , 阐述的对象要集中、有分量。切忌远离现实 ,
不着边际 , 泛泛而谈 , 冲淡主题。
( 二 ) 调查要深入
没有调查就没有发言权 , 不做全面深入的调查同样也没有发
言权。也就是说 , 要发表正确的言论 , 不仅要做调查 , 而且要做
深入细致的调查。因为只有深入实际 , 做正确的调查 , 才能了解
事物的本来面目 , 抓住问题的要害 , 准确地提出问题 ; 只有细致
地调查研究 , 才能找到问题的症结所在 , 深刻地分析问题 ; 也只
有透彻的调查研究 , 才能通晓事理 , 悟出正确的主张 , 提出科学
的方法 , 卓有成效地解决问题。如果蜻蜓点水 , 走马观花 , 观察
不全面 , 调查不深入 , 材料不足 , 事实不明 , 结论自然就牵强附
会 , 站不住脚 , 这样就会使读者感到困惑和怀疑 , 也就不足以作
为解决问题、推广经验、改进工作的依据 , 从而失去应有的价
值。
( 三 ) 观点要新颖
随着现代社会的迅速发展 , 各种各样的新事物、新情况和新
问题层出不穷 , 用旧思想、旧办法显然不能解决现实生活出现的
新问题。因此 , 调查报告的作者必须大胆突破旧的传统的思维模
式 , 勇于思考、勇于探索、勇于创新。要深入进行调查研究 , 善
于从不同的角度发掘新颖的材料 , 在实事求是的基础上归纳总结
出新经验、新观点 , 运用新办法来解决新的矛盾和新问题。只有
材料新、视角新 , 才能得出新观点 , 产生新结论。
n
( 四 ) 用事实说话
v
et.
调查报告要用事实说话。这里的事实主要是指调查中获取的
a.n
ho
事件情况、实物情况以及数据、数字等。用事实说话 , 就是从事
ng
实中概括经验 , 用事实去阐明道理。首先 , 是运用典型材料说
tie
w.
话。典型材料的特点是“ 个别”、“ 典型”, 既具有代表性 , 能综

ww
合反映事物的整体概貌 , 又能反映事物的本质 , 是支持作者观点

的有力证据。其次 , 是运用数据材料说话。数据是客观事实的数
字化表现形式 , 可以准确地反映事物的面貌和实质。在用事实说
话时 , 要注意围绕调查的主题选好、用好事实材料。要注意观点
和材料相统一 , 要注意文献资料、历史材料与现实材料相统一。
( 五 ) 语言要简明
调查报告要在有限的篇幅里叙述事实、分析问题、得出结论
和提出建议 , 它的语言必须直截了当 , 言简意赅 , 只有这样才能
把所要表达的内容清楚明确地表述出来。叙述要抓住主要事实 ,
简明扼要 , 切忌堆砌线索 , 罗列材料。分析讨论要有理有据 , 逻
辑性强。观点表达要准确鲜明 , 画龙点睛。尤其是语言的运用 ,
要在准确表达思想内容的基础上 , 适当运用一些修辞手法和口语
化的语言 , 以求具体、生动、形象 , 具有感染力和吸引力。
例文 :
治一治市场“发烧病”
———湖南省专业批发市场调查与思考
　　你究竟要建多少个市场 ? 为何这么多市场都那样地“ 憔悴”?

当我们对湖南省专业批发市场进行调查之后 , 耳畔突然响起
那首流行歌曲的沉重叹息 , 脑中也随之坚硬地楔入这两个追问。
这里的“ 市场” 静悄悄

n
今年元旦前后 , 省会长沙够“ 档次” 的大型专业批发市场好

v
et.
像是排好了队 , 高桥大市场、三湘大市场、红星农副产品批发市
a.n
ho
场……一个个竞相横空出世 , 亮相开业 , 把长沙的“ 市场热” 渲

ng
染得喜洋洋、闹哄哄。近三年来 , 长沙就像一个专业批发市场建
tie
w.
设的大工地 , 仅市区就冒出大小 50 多个。株洲市去年市场数超

ww
过 300 个 , 比 1990 年多出 70 余个 , 绝大部分姓 “专”; 湘潭市

今年预计竣工专业批发市场 10 个以上。
近年来, 湖南各地专业批发市场建设一拥而上大建特建, 像
在比赛一样。其中, 高桥大市场占地 600 余亩 , 规模建筑面积 40
余万平方米, 总投资 5 亿元 , 装饰豪华, 集营业、生产加工、仓
储、办公于一体。据称 , 其规模在全国八大市场坐第一把交椅。
专业批发市场的建设 , 为带动当地经济繁荣作出了贡献。然
而 , 一个令不少建设者们尴尬不已的现实是 : 与建市场的热热闹
闹相反衬 , 市场经营的冷冷清清却是让人伤心。据了解 , 湖南各
地已相继出现不少纯粹的空壳市场 , 造成巨大的浪费。
位于长沙火车站旁边的金苹果服装批发大市场 , 投资 2 800
万元 , 铺位 3 000 个。虽然开业已两年 , 二楼、三楼不少门面仍
空空荡荡 , 一些门面则高挂“ 转让价格从优” 的纸牌。长沙市下
河街商贸城投资 7 000 万元 , 去年开业以来尽管条件不断改善 ,
但只勉强租出了底楼的门面。
记者在刚开业的高桥大市场看到 , 虽然是周末 , 顾客加起来
可能还没有店主多……
规划到底围着什么转
这些专业批发市场“静悄悄” 的原因主要是重复建设严重。

记者在长沙、株洲、湘潭三市调查时 , 各地政府主管部门都不约
而同地提出了同类问题 :
长沙到底要建多少个书市 ? 黄泥街书市是国内形成最早的民
间书刊文化市场 , 号称全国四大书市之首。近年来 , 在黄泥街四
n
周先后出现了宝南、三泰等四五家书市 , 觊觎书市这块“ 肥肉”,

v
et.
目前还有不少书市正准备破土动工。
a.n
ho
株洲到底要建多少个服装市场 ? 芦淞大市场近年崛起成为中
ng
南地区的服装批发“ 码头” 后 , 芦淞附近的南玉、淞南、淞达等

tie
w.
同类市场一下蜂拥而现 , 在芦淞周围抢生意。
ww
湘潭到底要建多少个布市 ?
“散兵游勇” 式的重复建设 , 不仅无法发挥市场的整体效应 ,
而且带来同类市场间的内耗性竞争。据调查 , 新市场落成后 , 有
些地方为吸引“ 店老板”, 较着劲儿许以减税甚至免税的优惠 ,
导致国家税收流失的事不断出现。
重复建设应首咎规划混乱。株洲市去年计划建设市场 49 个 ,
到底实建 54 个。据反映 , 个中原因就是政府没有一个统一权威
的市场建设与管理机构。
纵使有这么一个机构又怎么样 ? 长沙市政府授权市市场建设
领导小组审批管理全市市场。去年 11 月 12 日 , 这个小组工作人
员从当地报纸上看到雨花区又建 3 个专业批发市场的消息 , 立即
派人去调查 , 认为这完全属重复建设 , 且没有项目报批、论证等
手续。这个“ 统一” 的小组只得很不“ 权威” 地向“ 上面” 请示
这 3 个市场不得重复建设。
规划混乱主要是“ 首长工程” 多 , 业内人士戏称 : “ 规划跟
着领导转 , 领导围着政绩转。” 据调查 , 一些领导或带着 “建一
个市场 , 活一方经济 , 富一方人” 的良好愿望 , 或好大喜功、贪
大求洋 , 直接利用行政手段干预市场建设 , 结果被市场规律碰得
头破血流。
生了“孩子” 谁来养
以芦淞大市场为“ 龙头” 的株洲服装大世界 , 雄踞中南 , 辐

射全国。据不完全统计 , 这里每天人流量达 6 万多 , 占了全市客
流量的 2/ 5 , 1995 年商品成交额达 18．27 亿元。然而自去年以
n
来 , 芦淞大市场成交额比上年同期减少 1．4 亿元 , 由于销售额下

v
et.
降 , 亏损严重 , 不少经营户纷纷外流。
a.n
ho
事实表明 , 一个大市场的形成 , 离不开一批生产、科研、文

ng
化、信息等产业群和法律的支持。而株洲服装大世界 , 虽然高山
tie
w.
打鼓———名声在外 , 却只是福建、广东、浙江服装的集散地 , 不
ww
但受制于人 , 经营成本高 , 而且如同水上浮萍 , 无根无底。全市

虽然有两万多个加工户 , 但都是小打小闹 , 难以“ 撑” 起这个服
装大世界。业内人士把这种有人建市场无人培育市场的现象喻为
“孩子有人生无人养”。
有场无市还体现在管理混乱上。……
别再批“拍脑袋” 市场上
业内人士认为 , 政府主管部门对专业批发市场建设必须要有
一个统一的管理 , 市场培育较之建设更是任重道远。
“首长请不要再批市场了”, “市场经济不等于乱建市场”。在
社会主义市场经济初期 , 这些呼声曾经震撼了不少决策和被决策
者的心灵。然而 , 令人痛心的是 , 时至今日 , 在我们进行这组市
场建设调查时 , 这两句呼吁在耳畔响得很凶 , 更添了一份无奈。
市场建设与市场经济有着天然联系。市场空壳带来的巨大浪
费 , 也理应给决策者们再上沉重的一课。这一课的大课题当然
是 , 政府部门如何处理好“ 管” 与 “ 放” 的关系 , 怎样“ 管”,
怎么“ 放”? 我们在采访中注意到 , 极少人考虑这些“ 静悄悄”
的市场今后的命运 , 也无人敢于站出来对此事负责。我们认为 ,
决策失误赔偿制应该早日出台 , 否则还会出现更多的空壳市场。
( 摘自 1997 年 3 月 23 日《经济参考报》)
第五节　工作研究
n
v
et.
一、工作研究的含义和种类
a.n
ho
工作研究是针对实际工作中出现的新情况、新问题进行分析
ng
研究之后 , 所撰写的具有针对性、预见性、探索性和可行性的工
tie
w.
作事务文书。它的作者既可是党政部门、企事业单位的领导 , 也
ww
可以是从事新闻、宣传、理论研究和实际工作的人员。工作研究
的写作目的 , 在于反映情况 , 交流经验 , 提出意见 , 揭示规律 ,
对实际工作具有启发和指导作用。
工作研究是一种新型的文体 , 最初出现于上世纪 50 年代 ,
成型于 80 年代 , 常见于各种报刊杂志之中。其分类至今尚未定
型 , 从不同的角度大致可划分为若干类型。按内容可分为政治工
作研究、经济工作研究、科学工作研究、文化工作研究、军事工
作研究和外交工作研究等 ; 按范围可分为宏观工作研究和微观工
作研究 ; 按对象可分为综合性工作研究和专题性工作研究 ; 按性
质可分为理论性工作研究和实务性工作研究等。
二、工作研究的特点
( 一 ) 综合性
它兼有工作总结、调查报告和论文等多种文体的特点 , 既可
以进行理论研究 , 也可以用于实际工作之中。它常用来对过去工
作进行回顾和总结 , 介绍说明工作的基本情况和主要经验 , 向读
者提供必要的数据和事实 , 也可以用来对今后工作进行展望和预
测 , 针对具体问题提出建议和对策 , 同时还可以将实际工作中的
做法和经验上升为理论认识。
( 二 ) 针对性
工作研究通常针对实际工作中亟待解决的新情况、新问题而
进行的研究与思考 , 力求提出解决问题的意见与办法 , 给人们以
启迪和指导。这类文章的主题大多较为集中、专一 , 中心明确 ,
重点突出 , 比一般性的工作总结更有深度。因此 , 工作研究有时
n
也称为专题研究。
v
et.
( 三 ) 可行性
a.n
ho
工作研究中的“ 建议”、“ 构思” 与“ 设想” 等 , 都是作者从

ng
理性认识的高度 , 对实际工作的探索性的研究和总结 , 其最终目

tie
w.
的是为进一步搞好某方面工作提供可资借鉴的经验、对策。这些
ww
经验和对策既要有现实依据和理论支持 , 又要有实践性、可行性
和操作性。如果失去了这一特点 , 工作总结也就失去了应有的作
用与价值。
三、工作研究的文体结构
工作研究一般包括标题、署名、前言、正文、结尾等五个部分。
( 一 ) 标题
工作研究的标题多为公文式、文章式或新闻式标题。公文式
标题一般由单位、事由和文种构成 , 也可省略单位名称 , 在事由
之前加“ 关于” 而组成“ 关于 ×× ××的工作研究”。文章式和
新闻式标题一般不标明文体 , 但通常要标明研究对象和研究主
题。工作研究的标题形式灵活多样 , 既可用单行标题 , 也可用双
行标题 , 力求鲜明醒目 , 主题突出。
( 二 ) 署名
在标题之下署上作者的工作单位的名称和作者的姓名 , 或只
在标题下署上作者的姓名 , 而在文末用括号注明工作单位的名
称。
( 三 ) 前言
前言一般用简明的语言 , 概括说明研究对象的有关概况 , 包
括研究的缘由、时间、方法、过程、意义、结论或结果等。一般
要照应标题 , 引出下文。
( 四 ) 正文
正文的主要功能是表达作者的研究心得 , 提出对问题的看法
或主要观点 , 一般包含情况介绍、数据分析、所提的意见、建议
n
和对策等基本要素。正文的结构方式与调查报告十分相似 , 可分
v
et.
为纵式结构、横式结构、纵横结合式结构等。作者的构思与思
a.n
ho
路 , 均可直接体现在文章的层次结构和内容框架之中。
ng
( 五 ) 结尾
tie
w.
结尾的功能是收束全文。既可照应标题或引言 , 也可归结正
ww
文 ; 既可发表作者的建议或主张 , 也可表达进一步搞好工作的信
心和态度。结尾的写作应力求简洁实在 , 切忌冗长拖沓。
四、工作研究的写作要求
( 一 ) 抓住重点 , 找准突破口
工作研究的对象是实际工作中的新情况、新问题 , 由于实际
工作头绪繁多 , 涉及到事物的方方面面 , 本身就是结构复杂的系
统工程。要搞好工作研究 , 首先就是要抓住问题的关键 , 寻找到
制约整个工作的突破口。工作中的关键要素 , 就是平常所说的工
作重点 , 也是工作难点 , 这就需要认真加以研究和对待。如果不
分重点难点 , “眉毛胡子一把抓”, 即便措施再多再全 , 也会令人
无所适从。由此可见 , 撰写工作研究实际上就是表达作者对工作
重点和难点的认识 , 表达对寻找突破口所应采取的工作思路、手
段和方法的认识。
( 二 ) 深挖内涵 , 力求有新意
工作研究应力求表现特色 , 发掘新意。这些特色和新意 , 主
要包括作者在观察和认识对象时的新角度、新视点 , 工作中发现
的新问题、新矛盾 , 提出的新观点、新思路 , 介绍的新经验、新
举措、新方法等 , 只有这样才能引起读者的兴趣 , 给读者以新的
启示。因此 , 在撰写工作研究时 , 作者必须深入实际 , 广泛调
查 , 充分占有材料 , 并通过科学的归纳和演绎 , 去粗取精、去伪
存真 , 由此及彼、由表及里 , 把握事物本质 , 揭示客观规律 , 见
人所未见 , 言人所未言 , 努力挖掘工作中那些具有特色和新意的
东西 , 并把它表达出来呈现给读者。
n
( 三 ) 内容具体 , 注重务实性
v
et.
工作研究既不是总结报告 , 也不是学术论文 , 它的基本功能

a.n
ho
是指导实际工作 , 解决具体问题。因此 , 撰写工作研究必须坚持

ng
实践第一的思想和实事求是的原则 , 内容要具体实在 , 材料要真

tie
w.
实可靠 , 主张要具体明确 , 建议要切实可行 , 办法要有可操作
ww
性。任何哗众取宠、隔靴搔痒、虚浮空洞的陈词滥调 , 都是撰写
工作研究的大忌。同时 , 还要在注重务实的前提下 , 对研究对象
进行理性思考 , 最终实现理论升华。
例文 :
外商投资企业思想政治工作的有益探索 ( 摘要 )
———来自××经济技术开发区的报告
××× 　 ×××
　　 ××经济技术开发区建立 10 年来 , 发展速度之快 , 经济效
益之高 , 令人瞩目。19 ××年底 , 国务院特区办联网统计 , 全国
沿海城市开发区××项经济指标中 , ××开发区的工业总产值、
税收总额、协议外商投资额等 14 项主要经济指标居于首位。中
共××经济技术开发区工委适应开发区的特殊环境和运行机制 ,
对外商投资企业如何开展思想政治工作的问题进行了许多有益的
探索 , 为××开发区的持续、快速、健康发展提供了强有力的思
想保证和舆论支持。
一、把“ 提高经济效益 , 促进企业发展” 作为外商投资企业
思想政治工作与经济工作的结合点
为了创造一种把思想政治工作结合经济工作一道去做的途
径 , ××开发区工委针对涉外经济区域运作机制的特点 , 提出了
把“ 提高经济效益 , 促进企业发展” 作为思想政治工作和经济工
作的结合点的新思路。
n
以能否促进企业经济效益的提高作为衡量思想政治工作是否
v
et.
扎实有效的标准。
a.n
ho
坚持把生产经营的中心工作作为思想政治工作的重点课题。
ng
要真正抓住外商投资企业经济工作和思想政治工作的结合
tie
w.
点 , 关键在于企业内部必须有一个上下贯通、运作有效的机构 ,

ww
来认真负责地对企业思想政治工作进行思考研究、组织部署和具
体实施。
二、思想政治工作要符合外商投资企业的实际
为了使外商投资企业的思想政治工作符合外商投资企业的实
际 , 切实增强企业思想政治工作的针对性 , 几年来 , ××开发区
工委根据涉外经济区域的特殊环境、运作机制和人员素质情况 ,
科学确定思想政治工作的内容 , 采取灵活多样的形式 , 重点进行
了 4 个方面的教育 :
一是进行改革开放的教育。
二是进行坚持四项基本原则的教育。
三是进行学习、吸收人类进步的文明成果的教育。
四是进行法制教育。
三、企业思想政治工作要为员工所欢迎
思想政治工作要为企业员工所欢迎 , 就必须采取全方位推进
的、丰富多彩的方式方法。
以生动的思想教育提高员工素质。
以科学管理实施正确的思想导向。
建设企业文化 , 陶冶员工情操。
各级管理人员率先垂范 , 教育员工。
四、思想政治工作要争取外商的理解
在外商投资企业 , 尤其是以外商管理为主的企业和外商独资
企业 , 思想政治工作能否顺利开展 , 不可避免地受到外商政治态
度的影响和制约 , 因此思想政治工作要争取外商的理解。这不仅
是思想政治工作得以顺利开展的重要前提 , 同时也是增进中外双
n
方相互信赖 , 优化投资环境的重要保障。
v
et.
以思想政治工作促进企业发展的事实教育外商 , 转变他们对
a.n
ho
思想政治工作的偏见。
ng
随着外商理解的加深 , 由浅入深地开展思想政治工作。
tie
w.
适应外商投资企业运行机制 , 改进思想政治工作的方法。
ww
第六节　典型材料
一、典型材料的含义
典型材料 , 是指介绍先进个人或先进集体的英雄行为、模范
事迹和先进经验的一种常用文体。典型材料既可用于各种会议之
中 , 如经验交流会、现场会、表彰会和座谈会等 , 也可以作为文
字材料在各种报刊、杂志和机关刊物上发表。其作用是宣传先进
个人或先进集体 , 表彰他们所取得的突出成绩和作出的特殊贡
献 , 为广大干部群众树立典型 , 确立榜样 , 号召大家向他们学习
看齐 , 以便把今后的工作做得更好。
二、典型材料的种类
典型材料的种类主要有以下几种 : ①典型人物材料。主要是
介绍在我国社会主义建设事业中所涌现出来的先进人物的事迹 ,
赞美他们的高尚思想、品德和情操。②典型单位材料。这类材料
重点写在建设有中国特色社会主义事业中涌现出来的先进单位和
事迹。通过介绍先进单位的特点 , 取得成绩的原因、措施和经
验 , 反映集体面貌 , 表现出他们团结奋斗、开拓进取的精神。③
典型经验材料。重点是介绍某一具体单位在某项集体工作中取得
的明显效果和成功经验。这个单位既可是受到上级嘉奖或舆论好
评的先进单位 , 也可以是某些工作的先行或试点单位。通过对这
一单位的具体做法、取得的成效、经验和体会的介绍 , 可以起到
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推广先进经验 , 用典型带动一般的作用 , 从而推动和指导某项工

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作的全面展开和向纵深发展。
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三、典型材料的结构
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典型材料的文体构成主要包括标题、正文和结尾等三部分。
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( 一 ) 标题
典型材料的标题写法灵活多样 , 没有固定的格式。常见的形
式有公文式标题、文章式的标题、新闻式标题以及“ 关于” 结构
式标题 , 如“ 关于××事迹或材料” 等。标题主要用于概括文章
的主旨 , 反映主要内容以及思想意义等 , 既可用一行标题 , 也可
用双行标题或多行标题。标题的制作应力求新颖、生动、简明、
醒目 , 吸引力强。
( 二 ) 正文
典型材料的正文一般由开头和主体等两部分构成。
1 . 开头。通常介绍先进人物的基本情况 , 包括姓名、性别、
政治面貌、年龄、工作单位、职务、文化程度等 , 然后简略概括
先进人物的突出贡献以及群众的评价。或是介绍先进单位的名
称、所取得的主要成绩和经验 , 以及产生的巨大影响等。
2 . 主体。这是文章的主要部分。如果是叙述先进人物的事
迹 , 一定要见事、见物、见人 , 深入挖掘人物的思想内涵 , 不能
就事论事 , 泛泛而谈。材料要具体 , 形象要生动 , 情节要感人。
如果是写先进单位的事迹 , 一定要突出集体的特点 , 反映集体的
形象 , 要写清楚这个集体发生变化、取得成绩的主要原因、具体
做法和经验 , 正确处理好突出个人与表现一般干部群众的关系 ,
做到写人与叙事相结合 , 典型与一般相结合。经验介绍要写清楚
“怎么做的”、“结果怎么样”、“ 有哪些体会和认识” 等 , 可采用
突出或侧重某一方面兼及其他方面的写法 , 形成主次结合、纲目
分明的程式。同时 , 还要注意根据具体的内容选用恰当的表达方
式 , 合理安排结构 , 做到层次清楚 , 衔接自然 , 线索清晰。
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( 三 ) 结尾
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典型材料的结尾 , 一般是总结全文 , 表明对先进人物或集体

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的评价和赞誉 , 并号召大家向先进学习。语言要简明扼要 , 短而
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有力。典型材料只要写清楚基本情况和主要事迹就行了。内容要
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突出重点 , 结构要条理清楚 , 常用条款式表达。

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四、典型材料的写作要求
典型材料是向人们介绍先进人物、先进单位和先进经验的材
料 , 其目的是让人从中受到启发和教育 , 进而学习和仿效。因
此 , 在撰写这类材料时必须注意以下几点 : ①要实事求是 , 用事
实说话。真实是典型材料的生命 , 绝对不允许“ 合理想象” 和虚
构情节。否则 , 就会失去意义 , 甚至还可能造成更坏影响。撰写
典型材料可以讲究生动形象 , 也可以运用某些修辞手法 , 但有一
个前提 , 即不能违背真实 , 不能离开事实 , 一定要实事求是。②
要处理好先进典型与组织、群众的关系。先进人物、先进集体之
所以能成为先进 , 除了他们自身的努力之外 , 还与组织的关怀、
教育和群众的帮助、支持密不可分。因此 , 撰拟典型材料 , 要处
理好先进与组织、与群众的关系 , 不能为了突出先进就忽视组
织 , 甚至贬低群众。③要精心剪裁 , 突出主题。写典型材料必须
从具体的人或事出发 , 选择几件典型的事例 , 集中笔墨写深写
透。这样才能做到有详有略 , 分清主次。既有广度、深度 , 又可
缩短篇幅 , 突出主题。④语言质朴 , 生动简明。典型材料的语言
要质朴 , 不宜用华丽的词句和复杂的句式。尤其是介绍先进人物
和集体事迹的语言要把握分寸 , 恰如其分。引述先进人物的语言
要恰当 , 不要说大话、空话。此外 , 典型材料在表达方式上还可
以生动活泼些 , 可适当地运用一些描写、抒情等方式 , 以增强文
体的生动性和形象性。
例文 :
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百姓贴心人
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———记南召县委书记王建民
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本报记者　刘先琴　崔志强

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　　在河南省南召县别开生面的“ 民评官” 选举中 , 县委书记王

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建民连续两年获多数票。去年 , 他得 5 万张票 , 名列“ 百姓贴心

人” 第一候选人。今年 , 15 万张选票 , 收回 134 000 张 , 他得了
12 万票 , 又是第一名。
以村级以上各级公职人员为对象的“ 百姓贴心人” 评选活
动 , 南召群众称之为 “ 民评官”, 是衡量干部形象的“ 一把尺
子”。评选先由群众推荐 , 确定 20 名候选人 , 再向群众发选票 ,
自主投票 , 最后由 30 名群众代表组成评委 , 评出 10 名“ 百姓贴
心人”。与去年一样 , 王建民把候选人资格让给了基层干部。
1995 年 4 月 , 王建民到“ 七山一水一分田” 的国家级贫困
县南召县任县委书记。王建民在就职演说中宣布 , 两年内走遍全
县 337 个行政村。在重峦叠嶂的南召县 , 做到这样的“ 承诺” 并
非易事。许多村别说通汽车 , 行人都是留神脚下才能通过。当王
建民大汗淋漓出现在山民们面前时 , 许多生平第一次见到县委书
记的农民含泪说共产党没有忘记他们。王建民真切感受到 , 在百
姓心目中 , 党的干部就是党的化身 , 自己要尽职尽责把群众的每
一件事办好。
在马市坪乡杨盘村 , 他看到当地群众自发开辟出盘山公路 ,
就先后 8 次在此召开现场会 , 帮助解决实际问题 , 理出发展旅游
业的整体思路 , 使全村人均增收 200 多元 ; 他从小学生来信调查
起 , 解决了一批学校的危房问题……有人统计 , 王建民走遍全县
337 个行政村 , 行程至少 2．5 万公里 , 有 1/ 3 的路程是他用双腿
走出来的。此间 , 他还阅读了 1 200 多封群众来信 , 500 多件得
到处理。
王建民不仅用自身行动 , 还用制度激励了全县干部。从去年
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开始 , 南召县所有副科级以上干部 , 每人与 5 户特困户结为“ 对

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子户”, 帮助每户贷款 1 000 元 , 掌握一门实用技术 , 新上一个

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项目 , 确保一年脱贫。并与“ 对子户” 签订《帮扶合同》, 与发

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放贷款的银行签订《工资担保合同》, 用全年工资担保 , 与县委

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签订《包户扶贫责任书》, 每月到户“打工” 2 ～4 次 , 负责联系

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技术人员上门传技术 , 帮助搞好产品加工销售。除了合同、责任
书约束外 , 还对帮扶干部实行目标考核 , 一年后 , 先由特困户打
分写出鉴定 , 再由县里逐户考核验收 , 纳入干部政绩档案。“ 对
子户” 一年内不能脱贫 , 帮贷资金本息金由县财政从帮扶干部工
资中直接扣除 , 下一年继续用工资担保 , 在此期间不准调离、晋
升。走形式、虚报浮夸者 , 要分别给予党纪、政纪处分。
这种扎扎实实的帮扶活动 , 把群众与干部紧密联系在一起。
两年来 , 全县 3 500 多名县乡干部主动进村入户 , 为群众排忧解
难办实事 , 累计筹措资金 8 800 万元 , 帮选致富项目 574 万个 ,
为群众捐款 23．36 万元 , 捐物资 4．68 万件。去年 , 全县农民人
均纯收入 1 305 元 , 比上年净增 265 元 , 财政收入达 7 250 万元 ,
较上年净增 760 万元。全县贫困人口由 14 万人下降到 7．14 万
人。
( 选自 1997 年 11 月 25 日《光明日报》)
第七节　大　事　记
一、大事记的含义和作用
大事记是指按照时间顺序记载某个国家、地区、党派、团
体、机关、组织以及企事业单位的重大公务活动和重要事项的一
种记事性应用文。所谓大事 , 是指关系记事单位的全局和发展前
途 , 对记事单位有一定影响或重大影响的重要事件 , 包括记事单
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位日常工作中的重要公务活动、重要会议、重大变革、主要领导
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人的任免调动、上级或相关部门的检查与视察、各类来访参观活
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动、重要科研成果与重大技术革新 , 以及突发事件、大事故、大
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问题等。
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大事记的主要作用有 : ① 总结工作的重要依据。通过大事
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记 , 可以回顾记事单位的工作 , 总结经验教训 , 找出规律性的认

识 , 以便今后更好地开展各项工作 , 不断地提高工作效率和管理
水平。②编写史志的宝贵史料。大事记不仅可为记事单位及有关
单位查找历史凭证提供可靠的历史档案 , 而且还可为编写记事单
位的发展史、本地的地方志积累和提供丰富而宝贵的历史资料。
二、大事记的特点和种类
大事记作为具有一种历史文献资料性质的应用文体 , 主要有
如下几个特点 :
1 . 编年体。大事记最重要的特点 , 就是采用编年体的形式 ,
按年月日的顺序进行记载 , 条理清楚 , 脉络分明 , 使人一目了
然 , 查阅方便。
2 . 史料性。大事记所记述的材料 , 可以存档查阅 , 是珍贵
的历史资料 , 具有史料价值。可以供人们了解过去 , 借鉴历史 ,
把握未来的发展趋势。
3 . 真实性。大事记所记述的是本单位的历史材料 , 要求做
到真实、客观、可信 , 实事求是 , 准确无误。要忠于历史 , 使人
们从中了解到事实的真相和历史的原貌。不能歪曲事实 , 篡改历
史。
4 . 简明性。大事记不是凡事都记 , 而是只记大事 , 不记小
事、琐事。用语简明扼要 , 概括性强。记一件事只需三言两语 ,
甚至一句话亦可。
大事记的分类方法较多。如按范围可分为国家大事记和省、
市、县、乡、镇、村等地方大事记 ; 按部门可分为党、政、军、
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农、工、商、交、财、邮、文、教、卫等各部门的大事记 ; 按时
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间可分为年度大事记、季度大事记、月份大事记和阶段大事记 ;

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按形式可分为日记式大事记和表格式大事记等。后两种分类形式
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较为常见 , 使用较广。
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三、大事记的基本格式
( 一 ) 封面
无论是何种格式的大事记 , 都要有一个专门的记事本。其封
面上应写明“ ××单位大事记”, 并标明起止日期 , 以便检索和
查阅。如系专人记录 , 还应注明记录人姓名 , 如“ 记录人 : ××
×”。
( 二 ) 正文
正文一般分为时间和事件两个部分 , 时间是按顺序记述清楚
年、月、日 , 事件基本上是一事一记。如果同一月或同一日内发
生的值得记载的大事不止一件 , 可以各列一条 , 分开来记。有的
还可在每件事的前面冠以“ △” 符号或序数 , 以求醒目。日记式
大事记的正文部分 , 其写法与日记写法大体一致 , 即单独一行写
明时间×年×月×日 , 再另起一行记述大事内容 , 只需三言两语
甚至一句话 , 即可概括记述一件大事。表格式大事记正文部分 ,
一般用铅印或打印成表格 , 共有三个栏目 :
第一栏 ( 左 ) : 日期。记载大事发生的时间。
第二栏 ( 中 ) : 大事记载或摘要。此栏目为主要栏目 , 用于
摘录当天的大事。
第三栏 ( 右 ) : 备注。记载需要说明和注解的内容 , 以及值
班记录人的姓名等。若表格式大事记只设日期和大事记载两栏 ,
无备注栏则可不记。
四、大事记的写作要求
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大事记的写作要求做到以下几点 : ①专人负责 , 随时记录 ,
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月底整理 , 年终编纂。专人负责 , 最好是由办公室秘书专人负
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责 , 先拟写草稿 , 经主管领导审核或修改后再加以誊正。随时记
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录 , 一般是当天大事当天记。月底整理 , 如有些重大活动或重要
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会议 , 持续数天或更长的时间 , 整理时可作一次性记载 , 但要写

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清起止日期。年终编纂 , 是指将主管领导审定后的文字誊写规
范 , 编纂成册。②把握标准 , 选好大事。所记载事件的大小是相
对的 , 要视单位规格而论 , 但无论如何 , 那些关系记载单位的全
局和发展的 , 对记事单位有一定影响的事件即为大事。选择“ 大
事” 时一定要把握好这个标准。③ 真实全面 , 重点突出。要真
实 , 即实事求是 , 没有弄清真相的事实 , 不要急于记载 , 只能在
调查核实后再记。要客观 , 不能主观想当然地记载 , 也不要加入
记载人的主观态度和感情色彩。要完整 , 对大事所涉及到的时
间、地点、内容和人物等都要写明。要全面 , 凡是大事不能漏
记。要突出重点 , 凡是对记事单位的全局和发展影响最大的重要
事件要着重记述。 ④ 文风朴实 , 语言简明 , 字迹清楚 , 字体规
范 , 保存完整 , 便于查阅。
例文 :
西安市政府五月份大事摘记
2 日　副市长才玮辉在皇城宾馆会见日本重川经济同友会访

华团。宾主进行了友好的谈话。
4 日　市长崔林涛在金花饭店会见了参加首届西安—香港科
技与工业发展研讨会的香港工业科技专业人士考察团全体成员。
6 日　市政府召开全市企业三项制度改革经验交流大会 , 对
进一步深化企业三项制度改革作了安排部署。崔林涛市长在大会
上作了讲话。
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7 日　市政府在长安县召开全市乡镇集贸市场建设现场会。
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推广长安县乡镇市场建设经验 , 并就加快我市乡镇集贸市场建设
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步伐 , 促进农村经济和全市经济的发展提出新的要求。崔林涛、

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张凡等出席会议并讲了话。
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9 日　市长崔林涛在阿房宫 ( 凯悦 ) 饭店会见了日本富山市

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正桥正一率领的访华代表团一行。
13 日　市政府召开全市建筑工程质量上台阶动员大会 , 副
市长张富春要求建筑战线干部职工大打建筑工程质量翻身仗 , 把
我市的建筑工程质量搞上去。
15 日　市政府召开会议安排我市今年 “ 三夏” 和“ 防汛”
工作。市长助理焦安发主持会议并讲了话。
18 日　崔林涛市长带领市政府有关部门负责人深入黑河引
水工程施工工地 , 看望慰问了奋战在引水第一线的某部官兵 , 并
向因公牺牲的战士宋琦表示哀悼。
22 日　市政府在新城区召开现场会 , 推广该区解放路整治
市容环境工作的先进经验。崔林涛市长参加现场会并讲了话。
26 日　 △崔林涛市长在市政府会见厅会见了法国波城市第
一副市长亨利・朗贝尔率领的友好代表团一行。副市长才玮辉和
有关方面负责人会见时在座。
△崔林涛市长在金花饭店会见了以罗马尼亚雅西市市长康斯
坦丁・西米拉博士为团长的雅西市代表团一行。并签订了发展两
市友好合作关系协议书。
31 日　市政府召开专题会议 , 就今夏农副产品收购工作及
收购资金落实问题进行了研究 , 张凡副市长主持会议。
( 选自 1993 年第 6 期《西安政报》)
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第五章　会务文体 1 59
第五章　会务文体
会议是人类的政治、经济、文化生活以及社会交往中不可缺
少的部分。它是一种有组织、有目的地召集人们聚在一起就某些
议题展开讨论 , 同时为了交换信息而进行的一种活动方式。在会
议的整个过程中 , 会产生一些文字材料 , 并以各种形式传达给与
会者。这些文字材料统称为会务文书或会务文体 , 主要包括开幕
词、闭幕词、会议报告、就职演讲、述职报告、会议记录等。掌
握会务文书各种文体的写作格式与方法 , 对于提高会议质量 , 保
证会议取得一定的成效 , 具有十分重要的意义。
第一节　开幕词　闭幕词
一、开幕词
( 一 ) 开幕词的含义与作用
开幕词是会务文书中的一种常见文体。它是党政机关、企事
业单位以及社会组织和团体的主要领导人在大型会议开幕时所作
的讲话 , 旨在阐明会议的性质、宗旨、目的、任务和重要意义 ,
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向与会者提出开好会议的要求。对于大型会议来说 , 开幕词直接
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且集中地体现出大会的指导思想 , 通常以简洁而热情的语言阐明
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大会宗旨 , 具有指导性和方向性的作用。
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( 二 ) 开幕词的文体结构
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开幕词一般由标题、时间、称谓、开头、正文和结尾等几个
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部分组成。
1 . 标题。开幕词的全标题一般由作者、事由和文种构成 ,
如“××同志在× × 会上的开幕词”; 有的以事由和文种构成 ,
如“ 中国共产党第十五次全国代表大会开幕词”; 有的只简化成
“开幕词” 即可。标题的另一种形式则是采用新闻式标题 , 即主
副式。主标题揭示会议的主旨和中心内容 , 副标题则与前两种标
题的构成相同。
2 . 时间。一般标于标题之下 , 用括号注明会议开幕的年、
月、日。
3 . 称谓。一般是根据会议的性质及其与会人员的身份而定。
如“各位代表、各位来宾、各位朋友们”、“ 各位女士、各位先
生”、“ 同志们” 或“ 朋友们” 等。
4 . 开头。主要是宣布会议开幕。一般紧接在称谓之后 , 而
且会议名称要写全称。如“ 同志们 : × × × 会议 , 现在开幕 !”
有的开幕词还可对会议的规模及到会者的身份等作简要介绍 , 如
“参加此次大会有× ×人 , 他们分别来自……” 而且 , 通常还应
对会议的召开向与会人员表示祝贺。若开头仅有一句话 , 也应单
独成段 , 使之与主体部分分开。
5 . 正文。这部分是开幕词的核心部分。一般包括以下内容 :
阐明会议的重要意义 , 即对过去工作情况的概括和总结 , 说明会
议召开是要达到什么目的和解决什么问题 ; 指明会议的指导思
想 , 说明会议的议题和议程安排 ; 向与会者提出要求等。这些内
容可根据具体的情况 , 围绕会议中心议题去组织材料 , 安排内
容 , 篇幅不宜太长 , 语言要尽量简洁 , 对会议内容只做原则性交
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代即可。
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6 . 结尾。此部分一般是提出希望 , 发出号召 , 并对相关人
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员表示感谢。如果主体部分已讲明这个意思 , 就可以不要此段 ,
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以免累赘。最后 , 往往以“ 预祝大会取得圆满成功” 结束全文。

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( 三 ) 开幕词的写作要求
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开幕词的写作要注意以下三点 : 一是要在动笔之前认真听取
有关领导的指示和意见 , 努力学习与领会会议的文件的精神 , 并
对会议的议题和相关活动安排作全面的了解 , 这样才能胸有成
竹 , 准确表达。二是要中心明确 , 重点突出。开头、结尾要相互
呼应 , 主体部分要交代清楚 , 层次分明。三是篇幅不宜太长 , 语
言要简明扼要 , 富有鼓动性和号召力。
二、闭幕词
( 一 ) 闭幕词的含义和作用
闭幕词是有关领导人在会议闭幕时所作的总结性讲话。一般
是用简洁的语言 , 对大会所讨论的多项议题进行概括和总结 , 对
会议取得的成果进行评价 , 并对贯彻会议精神提出要求和希望 ,
使与会者对会议布置的工作 , 更加明确 , 增强完成任务的信心。
此外 , 闭幕词还具有对开幕词前呼后应的作用 , 是大会的“ 结束
语”。
( 二 ) 闭幕词的文体结构
闭幕词一般由标题、时间、称谓、开头、主体、结尾等几个
部分组成。
1 . 标题。它与开幕词的构成方式基本一致 , 只不过是将
“开幕词” 换为“闭幕词”。
2 . 时间。在标题之下用括号标明年、月、日。
3 . 称谓。一般与开幕词的称谓一致。
4 . 开头。主要是说明会议圆满结束 , 对相关人员表示感谢 ,
并宣布会议闭幕。
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5 . 主体。这是闭幕词的主要部分 , 包括以下两方面的内容 :
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一是应先对会议的情况作总结和综述 , 说明会议讨论了哪些议
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题 , 取得了哪些成果 , 解决了哪些问题等。二是向到会代表提出
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贯彻会议精神的要求与希望 , 并发出号召。
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6 . 结尾。一般对会议的工作人员表示感谢 , 并以“ 我宣布
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××大会闭幕 !” 作为结束语。
( 三 ) 闭幕词的写作要求
闭幕词和开幕词的写作一样 , 都应紧紧围绕会议的中心议题
来展开叙述和议论 , 并通过对会议的全面总结与评价 , 不断强化
会议精神 , 勉励代表们树立信心 , 鼓足干劲 , 努力完成大会部署
的工作与任务。此外 , 闭幕词的语言应简洁、明快 , 富有感染力
与鼓动性 , 能起到振奋精神、鼓足干劲的作用。
例文 :
第二届教职员工
武汉××大学代表大会
第二次工会会员
闭幕词
( 2002 年×月×日 )
各位代表、同志们 :
我校第二届教职员工代表暨第二次工会会员代表大会经过几
天紧张热烈的工作 , 即将胜利落下帷幕。
会议听取并审议了《校长工作报告》和《教代会、工会工作
报告》, 讨论并审议了学校人事和分配制度改革方案的修订意见 ,
以及教代会的几项制度建设意见 , 选举产生了第二届“ 两代会”
委员。
会议期间 , 各位代表集中精力 , 以饱满的政治热情认真听取
和审议大会报告 ; 以严谨求实的态度 , 积极思考问题 , 充分发表
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意见 ; 以高度负责的主人翁精神 , 行使民主管理和民主监督权
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利。经过全体代表的共同努力 , 圆满地完成了大会预定的各项工
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作任务 , 是一个民主的大会 , 团结的大会 , 鼓舞士气、振奋精
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神、加快学校建设发展步伐的大会 !
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代表们充分肯定了大会的几个主要报告 , 认为××校长的工
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作报告总结成绩简明扼要 , 实事求是 ; 关于今后的工作思路和主

要措施 , 抓住了主要矛盾 , 切合实际 , 有前瞻性 , 充分体现了学
校领导班子把握大局 , 切实加快建设发展的信心和决心。
××同志的“ 两代会” 工作报告客观实际。关于今后工作的
建议 , 体现了进一步发挥教代会、工会作用 , 加强民主管理和民
主监督的精神。代表们认为 , 第一届教代会以来的五年 , 学校发
展比较快 , 整体水平上了一个新台阶。跨入新世纪 , 我们面临科
学技术迅猛发展和国家高等教育大发展的新形势 , 既是难得的机
遇 , 又是严峻的挑战。我们一定要有紧迫感和危机感 , 坚持以加
快建设发展为中心 , 切实加强教师队伍、学科和基础设施三大建
设 , 进一步提高教育质量 , 提高办学水平 , 保持学校健康持续发
展的良好势头 , 全面完成“ 十五” 各项任务 , 努力实现奋斗目
标。
代表们认为 , 第一届“ 两代会” 在校党委领导下 , 围绕学校
的中心工作 , 认真履行职能 , 为学校的建设发展作出了积极的贡
献。今后 , 要进一步发挥“ 两代会” 的作用 , 加强制度建设 , 加
大民主管理和民主监督的工作力度 , 促进学校“ 两个文明” 建
设。代表们还认为 , 学校党委要进一步贯彻落实江泽民同志“ 三
个代表”重要思想 , 切实加强教代会、工会工作 , 促进教代会、
工会更好地履行职能 , 进一步落实教职工主人翁地位。
代表们对学校方方面面的工作提出许多积极的建设性的意
见。认为在适当扩大办学规模的同时 , 要特别重视内涵建设 , 要
采取特殊措施 , 加强师资队伍建设和学科建设 , 努力提高办学水
平。要进一步提高管理水平 , 依法治校 , 提高办学效益。要高度
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重视扩招以后的各种问题 , 加强教学基础设施建设 , 加强教学管

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理 , 保证和提高教学质量。会后 , 学校将汇同大会提案归纳整
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理 , 认真研究 , 吸取大家的意见。能够办的 , 要抓紧时间办 ; 需

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要统筹兼顾逐步解决的 , 要创造条件积极推进 ; 一时不能解决的

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要说明情况 , 解释清楚。听取群众意见 , 尊重群众意见 , 努力改

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进工作是加强和改进党的作风建设的重要体现。学校各部门都要
高度重视代表的意见和大会提案 , 认真研究 , 具体落实。
各位代表、同志们, 回首过去的五年 , 感到欣慰的是 , 大家
的努力工作和辛勤劳动 , 已经成为学校今天的建设成果。展望未
来的五年 , 形势喜人, 前景美好, 但任务更艰巨 , 困难很多 , 需
要我们齐心协力 , 继续拼搏 , 奋勇前进。希望第二届教代会、工
会发扬成绩 ,
大会提出的各项任务 , 团结和引导广大教职工充分发扬主人翁精
神, 进一步开拓创新, 知难而进 , 为学校建设发展作出新的贡献 !
现在 , 我宣布 : 武汉××大学第二届教职员工代表暨工会会
员代表大会第一次全体会议胜利闭幕 !
谢谢大家。
第二节　会议报告
一、会议报告的含义与分类
会议报告是本部门、本单位的工作进行到了某一阶段 , 领导
者就工作状况、主要成绩、经验教训、存在的问题和下一步的打
算等问题 , 向某种形式的会议所作的报告。常用于各种较为正式
的会议中 , 如党代会、人代会上的工作报告 , 各单位、各部门的
工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。会议报告的种类
很多 , 常见的有工作报告、总结报告、形势报告、传达报告和动
员报告等。
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二、会议报告的特点
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( 一 ) 指导性
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会议报告大多是在有一定规模的集会上所作的报告 , 其内容
tie
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都是围绕工作问题而展开论述的 , 因此 , 无论是在宏观还是在微
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观上 , 对于开展工作和处理问题都具有很强的指导意义。
( 二 ) 针对性
会议报告是结合工作实际而写成的 , 是针对具体问题提出的
具体性的建议和解决问题的办法 , 因而具有很强的针对性。
( 三 ) 权威性
会议报告的作者 , 一般都是党政机关的领导人 , 他们所作的
报告一经会议通过或以正式文件下达 , 就具有约束力 , 是进行工
作或监督检查的重要依据 , 各下级机构应严格遵照执行。
( 四 ) 口语化
会议报告的句式大多短小精悍 , 通俗易懂 , 口语化强 , 很少
使用较生僻的词语。
三、会议报告的文体结构
会议报告通常由标题、称谓、开头、主体、结尾等几个部分
组成。
( 一 ) 标题
会议报告的标题有单行标题和双行标题之分。单行标题 , 是
对报告的主旨进行高度概括 , 使人一看就能明了 , 如《××会议
报告》。双行标题 , 通常由主、副两个标题组成。正标题一般是
概括会议的精神实质和主旨 , 副标题则标明报告的时间或地点与
文种等 , 如《高举邓小平理论伟大旗帜 , 把建设有中国特色社会
主义事业全面推向二十一世纪———在中国共产党第十五次全国代
表大会上的报告》。
( 二 ) 称谓
n
即对与会者的称呼 , 应根据会议报告的对象来选择称谓。
v
et.
( 三 ) 开头
a.n
ho
会议报告的开头 , 通常是对会议的有关情况和报告的内容作
ng
一个简要交代 , 并用诸如“ 现从 × ×方面 , 报告如下 , 请审议”

tie
w.
等语作为向正文的过渡段 , 承上启下 , 引出下文。

ww
( 四 ) 主体
会议报告的主体部分 , 即报告的主要内容承担者 , 通常由以
下三部分构成 : 首先 , 分析当前工作形势 , 总结经验 , 指出问
题。其次 , 提出今后的奋斗目标、工作任务、实施方案与步骤、
具体方法和措施等。最后 , 指明完成任务的有利条件、信心和决
心等。
( 五 ) 结尾
一般再次称呼与会者 , 对广大的干部、群众提出要求 , 发出
号召 , 或展望未来 , 鼓舞信心等。
四、会议报告的写作要求
( 一 ) 内容充实
会议报告必须通过丰富的材料、生动的事例和充足的论据 ,
甚至是引经据典来发表议论 , 说明观点 , 这样才能使报告富有表
现力和感染力。如果没有切实的内容和吸引人的材料 , “文不够 ,
用话凑”, 只能使整篇报告充满干巴巴的说教 , 既不能引起听众
的兴趣 , 更不能给人以思想的启迪。因此 , 会议报告的写作 , 首
先应深刻领会党和国家的方针、政策和上级领导的指示精神 , 同
时 , 还要与本地区、本部门、本单位的实际情况结合起来 , 提出
一些切实解决本地区、本部门、本单位的实际问题的真知灼见 ,
才能受到听众的欢迎。
( 二 ) 条理清晰
会议报告的写作 , 要求思路通畅 , 条理明晰 , 层次分明 , 逻
辑性强。有的报告 , 听了、看了之后使人觉得如“ 雾里看花”,
n
不知所云 , 甚至有的内容前后矛盾 , 主次不明 , 层次不清 , 观点

v
et.
与材料之间缺乏内在联系。造成这种问题的原因 , 主要是由于对
a.n
ho
本单位的工作情况缺乏了解 , 没有深入基层调查研究 , 概括不出

ng
规律性的东西 , 所以理不出头绪 , 抓不住中心。因此 , 只有在深

tie
w.
入调查研究 , 充分占有材料的基础上 , 认真构思 , 才能使文章条

ww
理清晰 , 层次分明。
( 三 ) 语言简明
会议报告在文字表述上 , 应避免贪大求多。有的作者一动笔
就摆开架势 , 洋洋洒洒上万言 , 似乎这样才有“ 分量”, 显示出
“水平”。这是报告写作的一种通病。究其原因 , 主要是作者不懂
得对实际问题具体情况进行分析归纳和概括提炼 , 不懂得抓重
点 , 找关键。而只是一味地将做过的工作 , 都一一罗列出来。有
人甚至还认为 , 只有报告写得长 , 才能说明工作做得多 , 成绩
大。这种观念是很不足取的 , 应提倡简洁明快的文风。
( 四 ) 注重技巧
会议报告应多采用夹叙夹议或先叙后议的方法。在叙述情况
时 , 应重点突出 , 简洁明了。要在一定的事实之上归纳概括出自
己的观点 , 在阐述观点时 , 应当客观中肯。这样才能做到既有材
料 , 又有观点 , 真正使材料和观点相统一。在文字的运用上力求
简明扼要 , 语言通顺清晰 , 千万不要把话说过头 , 太绝对化 , 或
说话颠三倒四 , 让人如坠云雾。只有在写作过程中 , 处处都注重
写作技巧与方法 , 才能写出好文章。
例文 :
高举邓小平理论伟大旗帜 , 把建设有中国特色
社会主义事业全面推向二十一世纪
———在中国共产党第十五次全国代表大会上的报告
( 1997 年 9 月 12 日)
n
v
et.
a.n
江泽民
ho
ng
同志们 :
tie
w.
现在 , 我代表第十四届中央委员会向大会作报告。
ww
中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会 ,

是在世纪之初 , 承前启后 , 继往开来 , 保证全党继承邓小平同志
遗志 , 坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的
大会。
大会的主题是 : 高举邓小平理论伟大旗帜 , 把建设有中国特
色社会主义事业全面推向 21 世纪。
旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向 , 旗帜就是形象。坚持十
一届三中全会以来的路线不动摇 , 就是高举邓小平理论的旗帜不
动摇。邓小平同志逝世后 , 全党在这个问题上尤其要有高度的自
觉性和坚定性。
把我们的事业全面推向 21 世纪 , 就是要抓住机遇而不可丧
失机遇 , 开拓进取而不可因循守旧 , 围绕经济建设这个中心 , 经
济体制改革要有新的突破 , 政治体制改革要继续深入 , 精神文明
建设要切实加强 , 各个方面相互配合 , 实现经济发展和社会全面
进步。
确定这样的主题 , 是时代的要求 , 人民的愿望。
一、世纪之交的回顾和展望 ( 略 )
二、过去五年的工作 ( 略 )
三、邓小平理论的历史地位和指导意义 ( 略 )
四、社会主义初级阶段的基本路线和纲领 ( 略 )
五、经济体制改革和经济发展战略 ( 略 )
六、政治体制改革和民主法制建设 ( 略 )
七、有中国特色社会主义的文化建设 ( 略 )
八、推进祖国和平统一 ( 略 )
n
九、国际形势和对外政策 ( 略 )
v
et.
十、面向新世纪的中国共产党 ( 略 )
a.n
ho
同志们 ! 从这次大会到十六大 , 将是我们经受新的考验、夺

ng
取新的胜利的五年 ; 将是用新的实绩显示我们党能够继承邓小平
tie
w.
同志遗志 , 肩负起人民的希望 , 打开事业新局面的五年 ; 将是全

ww
面完成“ 九五” 计划 , 为实现 2010 年远景目标奠定基础的五年。

现在完全可以有把握地说 , 我们党在改革开放初期提出的本世纪
末达到小康的目标 , 能够如期实现。在中国这样一个十多亿人口
的国度里 , 进入和建设小康社会 , 是一件有伟大意义的事情。这
将为国家长治久安打下新的基础 , 为更加有力地推进社会主义现
代化创造新的起点。
我们这次大会的灵魂 , 就是高举邓小平理论的伟大旗帜。十
五大无疑将以这一点为标志载入史册。我们已经走出了一条光明
大道 , 但前面的路并不都是平坦的 , 还会有各种困难和风险 , 包
括可以预料的和难以预料的 , 来自国内的和来自国外的 , 经济生
活中的和社会政治生活中的。无论什么困难和风险 , 都不能动摇
我们对邓小平理论的坚定信念 , 而只会使我们更加自觉地运用这
个理论去克服困难 , 战胜风险 , 胜利前进。坚持邓小平理论 , 在
实践中继续丰富和创造性地发展这个理论 , 这是党中央领导集体
和全党同志的庄严历史责任。
我们这次大会的任务 , 就是动员全党和全国各族人民团结奋
斗 , 全面推进建设有中国特色社会主义的伟大事业。团结就是大
局 , 团结就是力量。首先是党的团结 , 全党各级组织都要加强团
结 , 同时要加强党同各民主党派、各方面朋友的亲密合作 , 加强
党同广大群众的紧密联系 , 巩固和发展全国人民的大团结。这个
团结 , 是建立在中华民族实现全面振兴的共同利益基础之上的 ,
是建立在建设有中国特色社会主义的共同理想之上的。全党同志
和全国各族人民不断维护和加强这种团结 , 我们的事业就无往而
不胜。
n
让我们高举邓小平理论伟大旗帜 , 紧密团结在党中央周围 ,
v
et.
同心同德 , 不屈不挠 , 艰苦奋斗 , 把建设有中国特色社会主义伟

a.n
ho
大事业全面推向 21 世纪 !
ng
tie
w.
ww
第三节　就职演讲
一、就职演讲的含义与作用
就职演讲是任职者在上任伊始面向公众发表的任职演讲 , 其
内容包括有对所任工作的认识、目标及今后的打算等。就职演讲
的特点 , 具有明确的目的性、一定的承诺性和较强的鼓动性。它
是任职者在公众面前的第一次亮相 , 其演讲成功与否 , 对于树立
任职者的形象 , 对于今后工作的开展有着直接的重要的意义。同
时 , 也能使公众对任职者是否适合该岗位起到一定的监督与评价
作用。
二、就职演讲的文体结构
就职演讲一般由标题、称谓、开头、正文、结尾等几个部分
组成。
( 一 ) 标题
通常是由事由加文种构成 , 如《在香港特别行政区成立暨特
区政府宣誓就职仪式上的讲话》, 或直接写明“ 就职演讲”、“ 就
职讲话” 等即可。
( 二 ) 称谓
根据演讲对象选择适当的称谓。如“ 先生们、女士们”、“ 同
志们” 等。
( 三 ) 开头
n
主要是讲一些礼节性的话语 , 感谢领导和群众的信任与支
v
et.
持 , 并把自己介绍给听众。
a.n
ho
( 四 ) 正文
ng
这部分是就职演讲的主体 , 一般是任职者先对到任单位的具
tie
w.
体情况作出客观分析和评价 , 再对任职期间的工作目标、施政方
ww
针、管理措施等进行深入细致的阐述 , 并对公众进行承诺 , 表明
态度等。
( 五 ) 结尾
一般是通过描绘和憧憬未来 , 调动听众的情绪 , 鼓舞士气 ,
并对听众提出要求 , 发出号召等。
三、就职演讲的写作要求
( 一 ) 开场白要有吸引力
就职演讲 , 大多是任职者上任后的第一次讲话。为了使讲话
能吸引人 , 给听众留下较深刻的印象 , 必须采用一些技巧与方
法 , 而幽默风趣的自我介绍则常常是用打破冷场 , 开启听众的心
扉的一种重要方法。幽默的方式主要有以下几种 : 一是把自己的
名字、形象、性格特征等用“ 漫画” 形式加以勾勒。如一位秃顶
的先生自我介绍时 , 指着自己的头说 : “我这个人太爱想问题了 ,
思考一次掉一根头发 , 如今这光萝卜头便是证明。
” 二是引用别
人对自己的幽默评价来作自我介绍。如“ 有人说我噪门大 , 像雷
公 , 我说呀 , 见到坏人坏事 , 该炸雷就得炸 , 可今天见到这么多
好朋友 , 友谊的甘露满心头 , 怎么会打起雷呢 ?” 三是在别人间
接介绍之后 , 自己幽默地接话。当别人介绍自己时 , 往往会有所
拔高 , 就职者就可抓住这一点接过话茬 : “大家刚才有没有看到
空中飞人呢 ? 我可感觉到了。××同志这样夸奖我 , 使我感到轻
飘飘的 , 能不飘浮起来吗 ? 其实 , 我最怕的也是这个———若被人
夸奖过高 , 飘浮在半空中 , 脱离了脚踏实地的朋友们 , 我今后如
何开展工作呢 ?” 用这样的方法介绍自己 , 既能博得好感 , 又能
n
缩短与听众的心理距离。
v
et.
( 二 ) 正文要有创造性的主见
a.n
ho
当任职者通过幽默介绍取得听众的好感之后 , 应迅速组织精
ng
炼而有条理的语言 , 对到任单位的有关工作提出创造性的意见 ,

tie
w.
以便为开展工作打下基础。就职者应在深入实际进行调查研究的
ww
基础上 , 对群众提出的意见和建议进行归纳总结和加工提炼 , 从
而形成自己的创造性的意见 , 这样才能做到有的放矢 , 切中群众
的心愿, 赢得群众的认可。同时, 在表达观点的时候 , 既可通过
对大家熟知的谚语、警句的分析 , 给人以深刻的启发, 也可采用
新颖准确的概念、术语去组织话语 , 还可适当使用设问、反问等
方式来强调自己的见解。只有这样 , 就职者讲话才有吸引力, 才
会在听众的心中产生共鸣, 激发信心 , 并在不知不觉中树立威信。
( 三 ) 结尾要有鼓动性
结尾部分既要以充满激情的语言 , 描绘美好的蓝图 , 憧憬美
好的明天 , 也要用热情的号召和殷切的希望 , 去激励和鼓舞群众
树立信心 , 创造佳绩 , 并在最后以言简意赅或浓缩式的格言、警
句结束全文。这部分的语言要干脆利落 , 铿锵有力 , 不含糊 , 不
拖泥带水。如新任团委书记在就职讲话的结尾说 : “我希望各支
部发扬成绩 , 继续开展主题教育活动和青年岗位成才活动 , 把我
镇的共青团工作推上新的台阶。我相信 , 有我们众多支书的青春
活力和才干 , 有我们青年团员的精诚合作和积极进取 , 我们的每
一项计划一定能实现 , 我们先进团委的红旗一定能够长存 !” 这
些语言颇有气势 , 并合情合理 , 能很好地激发群众把任职者的要
求付诸行动。
例文 :
隆纳・里根总统连任就职演讲 ( 节录 )
( 1985 年 1 月 21 日)
n v
et.
马赛艾斯参议员、柏格大法官、布什副总统、欧尼雨议长、杜雨
a.n
ho
参议员、牧师、我的亲友和各位同胞 :
ng
您们给我的荣誉 , 言语不足以形容我的感激 , 我将尽最大的

tie
w.
努力 , 以不负各位所托。
ww
这是全国民众第五十次庆祝这种历史性的场合。
我四年前宣誓时 , 国家经济情势紧张。许多人说我们只能回
顾过去 , 才能找到两世纪以来 , 代表我们国家的雄伟与光辉。
但我们身为这一代的美国国民 , 却不能缅怀过去。在这个受
祝福的国土上 , 永远有更美好的明天。
四年前 , 我向各位谈到新的开始 , 现在我们已然达成。
但就另一层意义而言 , 我们的新开始只是延续两百年前弃绝
过去所创造的开始。那时 , 历史上第一次有民族提出政府是人民
的仆人而非主人、政府的权力是人民所赋与的观念。
同胞们 , 我们国家将无比强盛。只要我们认为正当的行为 ,
就要去做 , 并且全力投入。
过去我们的两党制运作良好 , 尤其面临重大挑战时它会更
好 , 那时并非民主党员与共和党员合作 , 而是所有美国人为共同
的目标而结合在一起。
……
今天 , 让我们也同心协力 , 团结一致 , 在上帝的引导下 , 我
们决心要使未来和过去一样璀璨。在这过程中 , 我们要避免重蹈
前人善意犯下的错误。我们绝不能再滥用劳工阶级的托付 , 而将
他们的血汗钱扔掷在联邦机构不断升高的需求上。各位在 1980
年选举我们来结束这些灾难 , 我相信各位在 1984 年又选出我们 ,
并不是要这些再发生。
连续 25 个月的经济成长 , 已证明我们这些努力的中心目标
正确 , 那就是 : 自由和刺激会使得人类进步的核心———动力和企
业才能得以发挥。我们的工作酬劳、储蓄和投资都开始在增加 ,
n
政府的花费、体制的扩张以及对人民的干扰也开始降低。
v
et.
新的美国解放运动时刻已经来到 , 这是一项伟大的全国性运
a.n
ho
动 , 目的在于粉碎经济障碍 , 以及在全国最贫困地区恢复企业精
ng
神。朋友们 , 只要同心协力 , 我们就会成功 , 这也是我们的职
tie
w.
责 , 愿上帝助我。
ww
现在我们必须展开行动 , 以保护后代子孙 , 在政府支票到期

时 , 不会想到花老百姓的钱或课以重税使他们沦为奴役。
……
让我们下定决心 , 建立一个充满机会的美国社会 , 全体国民
一起携手向前 , 无论白人黑人、贫富老少。让我们再度记住 , 虽
然我们继承世界各国的血统 , 我们都是美国人 , 都要为全球人类
延续下去这个最终与最佳的希望。
……
朋友们 , 我们住在一个闪电照亮的世界。过去与将来瞬息万
变 , 但是有许多会永垂不朽、超越时空。
历史是一条摊开的丝带 , 历史是一次旅程。当我们继续未完
的路程时 , 总想起前人。我们再度站在象征我们民主的台阶时 ,
会再度看到、听到过去的回声。
一位将军跑倒在佛吉山谷的积雪中 ; 一个孤独的总统在黑暗
的大厅中踱步 , 沉思他为保护合众国所作的奋斗 ; 边城阿拉莫的
将士们互相鼓励 , 一名拓荒者高歌着向西方冲去 , 这首歌永远回
荡在未知的空中。
这是美国人的声音 : 充满着希望、雄心、理想———勇敢、高
尚、公正。虽然有重重问题、种种差异 , 我们仍像往昔一般团
结 , 让我们对着谱出这美妙乐章的上帝高声齐唱。祈求他 , 在我
们的声音充满整个世界时 , 能让我们继续紧密团结充满爱。
全心致力于实现上帝赋予人们的自由梦想。
谢谢 !
n
第四节　述职报告
v
et.
a.n
ho
一、述职报告的含义与作用
ng
tie
w.
述职报告是任职者向上级领导或职工群众陈述本人在一定任
ww
期内的德、勤、绩、能等情况时所使用的一种应用文体。述职 ,

在我国古已有之。《孟子・梁惠王下》记载 : “诸侯朝天子曰述职。
述职者 , 述所职也 , 无非事者。” 这里的述职指诸侯见天子时陈
述任职之事 , 即报告他在职期间的工作情况。述职报告既是述职
者对自己任期内的工作总结 , 又是任职者将自己的工作情况向上
级主管部门和职工群众所作的汇报。因此 , 述职报告一方面具有
总结经验、发现错误、吸取教训、改进工作的作用 , 另一方面还
起着受上级主管部门和群众的监督、考评和督促自己恪尽职守的
作用。在现代社会 , 随着岗位竞聘制的全面实行 , 述职报告这种
古老的文体形式又焕发了生机 , 赋予了新的思想内涵 , 成为一种
常见的文体。
二、述职报告的种类
述职报告 , 按不同的标准可划分为不同的类型。按内容划
分 , 有综合述职报告和专题述职报告 ; 按表达形式划分 , 有口头
述职报告和书面述职报告 ; 按时间划分 , 有任期述职报告、年度
述职报告和临时述职报告等。
三、述职报告的文体结构
述职报告一般由标题、述职人姓名、称谓、正文和日期等几
个部分组成。
( 一 ) 标题
述职报告的标题 , 可分为单行与双行标题。单行标题的全部
构成为“ 作者 + 时限 + 事由 + 文种”, 如《×××同志 2000 年～
n
2001 年任院长职务的述职报告》; 也可将文种前的作者姓名、任

v
et.
职年限、任职职务等项个别或同时省略 , 或直接写成《述职报
a.n
ho
告》即可。双行标题一般以主、副标题的形式出现。主标题一般
ng
概括揭示述职报告的主旨 , 副标题则说明是作者任何职务的述职
tie
w.
报告 , 如《开拓进取 , 积极奋进———× × 学校 × × 校长的述职
ww
报告》。
( 二 ) 述职人姓名
在标题之下写上述职人的姓名 , 也可在姓名前写明其任职名
称。当标题中已有述职人的姓名时 , 此项可省略。
( 三 ) 称谓
根据报告的对象而选择称谓。
( 四 ) 正文
正文一般应包括以下内容 : 一是任职的概况 , 包括任职的职
务、时间、岗位目标和自我评价等 ; 二是任职期内所做的具体工
作情况 , 取得的政绩和经验 ; 三是工作中存在的问题与不足 ; 四
是自己的认识和体会 , 并总结经验 , 指出教训 ; 五是今后工作的
打算、建议和措施等 ; 最后在结尾处写上“ 以上报告 , 请领导和
同志们批评指正”。
( 五 ) 日期
在落款处写上述职报告的日期。
四、述职报告的写作方法
( 一 ) 内容要真实全面
述职报告既是述职人对自己在任职期间所做的工作总结 , 又
是述职人向上级与群众所作的汇报 , 所以内容必须真实、全面。
首先 , 对自己的工作要有一个较为客观而真实的反映 , 不能顾此
失彼。其次 , 报告的内容既要反映优点 , 还要反映问题和缺点。
同时 , 还应包括自己的认识与体会 , 以及会后的打算与意见等。
这些内容都应实事求是 , 客观真实。
n
( 二 ) 结构要安排得当
v
et.
在写述职报告时 , 不仅要求内容全面 , 而且要分清主次 , 详

a.n
ho
略得当。由于在实际工作中 , 每一个任职者的工作都不可能是平
ng
均用力 , 而是有轻有重 , 主次分明的。如果胡子眉毛一把抓 , 不

tie
w.
分主次 , 势必造成工作不出色。述职报告的写作也是如此 , 不仅
ww
要做到重点突出 , 而且还要通过文章结构的安排来体现。对于重
要的工作与成功的经验 , 应浓墨重彩地详细表述 , 同时做到主次
兼顾。对于问题与不足 , 也要择其重点加以剖析。只有这样才能
真正做到详略得当 , 主次分明。
( 三 ) 行文要突出特色
述职报告通常是以口头形式进行的 , 带有演讲的性质。因
此 , 在行文安排上 , 应讲究口语化和通俗化 , 体现出一定的特
色。比如 , 广西的蓝芳秀同志的述职演讲就较有特色。在县教育
局的一次会议上 , 因他的演讲次序被安排在第 35 位 , 于是他在
开头时便颇为风趣地说 : “有句成语叫‘抛砖引玉’。不过 , 我引
的是‘ 金砖’, 后面还有 7 位同志的发言 , 都是’ 金砖’, 我全部
引。
” 他的话一下子就吸引了全场的注意力 , 于是他便迅速进入
正文部分 , 运用颇为工整的五个小标题来概括主要内容 , 即“ 三
揽、三帮、三督、三果和三思”, 再在每个小标题下分别介绍相
关的三个方面的材料 , 收到了很好的表达效果。
( 四 ) 语言要平实庄重
述职报告是述职者向上级和群众对自己所做工作的一种汇
报 , 因此 , 在写作时 , 应立足于以叙事为主 , 先叙后议或夹叙夹
议 , 议论虽不可少但又不宜太多。语言应平实、庄重 , 避免使用
渲染、夸张性的语言 , 不能给人以虚假、浮夸之感。
第五节　演　讲　稿
一、演讲稿的含义
v n
et.
演讲稿是供演讲者发表口头演讲的文稿。演讲是一种常用的
a.n
ho
人际传播方式 , 是演讲者借助有声语言和态势语言 , 面对广大听

ng
众发表意见 , 抒发情感 , 从而达到感召听众的一种社会实践活
tie
w.
动 , 演讲稿则是这种传播活动的信息载体和媒介。演讲稿的作
ww
用 , 是使演讲者胸中有数 , 临场不慌 , 保证思路清晰和语言连
贯 , 从而达到宣传鼓动的目的。
二、演讲稿的特点
( 一 ) 鼓动性
演讲稿的首要特点就是鼓动性。无论在何种场合演讲 , 都是
为了让听众明白某种道理 , 向听众传播某种信息 , 激励听众对国
家或集体产生积极的意向和行动。演讲应有一种激发听众情绪 ,
赢得好感和引起共鸣的鼓动性 , 使听众的思想为之振动 , 为之热
血沸腾 , 并奋然行动。为了增强演讲的感染力和鼓动性 , 演讲还
可借助于表情、手势、姿态等态势语。
( 二 ) 哲理性
演讲稿总要说明一个问题 , 讲清一些道理。那些反映事物本
质和普遍规律的道理就是人们所说的哲理 , 而成功的演讲稿都必
须具有深刻的哲理性。哲理是高度抽象、概括的 , 只有几句话 ,
但演讲稿对问题的说明却应是具体的、形象的 , 因为深刻的道理
只有通过具体的形象说明才能为听众所理解和接受。深刻的哲
理 , 形象的说明 , 是演讲稿的又一个显著特点。
( 三 ) 真实性
演讲稿所承载信息必须是事实 , 它传递给听众的必须是发自
内心的。因为真实源自内心 , 事实胜于雄辩。如果听众听到的 ,
是无可置疑的事实 ; 感受到的 , 是一腔真情 , 听众就会自觉不自
觉地接受演讲者的观点。否则 , 听众就会对演讲的内容产生怀
疑 , 进而对演讲者所持的观点予以否定。因此 , 演讲稿必须讲究
n
真实性。
v
et.
( 四 ) 审美性
a.n
ho
演讲稿从某种意义上说 , 同诗歌、剧本、抒情散文一样 , 能
ng
给听众以美感 , 引起听众的共鸣 , 起到净化听众心灵和陶冶其情

tie
w.
操的作用。一篇好的演讲稿就像一件杰出的艺术品 , 既给人以深
ww
刻的启迪 , 又给人以美的享受。
( 五 ) 可讲性
演讲稿是为演讲者准备的文字材料 , 它不是通过阅读和欣赏
来领略其中的情趣 , 而是要诉诸演讲者的口头。演讲所进行的是
面对面的鼓动和宣传 , 需要演讲者与听众之间密切合作。一篇演
讲稿 , 对演讲者来说 , 琅琅上口 ; 对听众来说 , 好听入耳 , 这是
最起码的要求。
三、演讲稿的分类
人们一般按演讲的内容 , 将演讲稿划分为以下几种类型 :
( 一 ) 政治演讲稿
阐明某种政治观点或伦理道德观念时所作的演讲叫政治演
讲。政治演讲常见的有政治专题演讲、鼓动性演讲、就职演讲、
思想教育性演讲等。政治专题演讲涉及的是有关国家兴衰存亡、
社会发展前途和人民根本利益的重大事件或突出性问题 , 具有一
定的严肃性和紧迫感。鼓动性演讲是在从事某项重要工作 , 或接
受某项艰巨任务前 , 为鼓舞士气而作的演讲 , 或是庄严的号召 ,
或是紧迫的呼吁。就职演讲一般是新当选的领导就职期间打算怎
样履行职责 , 怎样处理公务 , 怎样解决公众关注的重要问题等发
表的演讲。思想教育性演讲常常是涉及到全社会特别是青少年所
关心的切身问题的演讲 , 诸如爱国主义、人生道路、理想抱负、
思想修养、伦理道德、婚姻爱情等都可以讲到。政治演讲稿富有
鼓动性、号召力 , 主题深刻 , 针对性强 , 篇幅简短 , 语调庄重 ,
词锋锐利。
n
( 二 ) 经济演讲稿
v
et.
这是讲述经济形势、任务和发展问题的演讲稿。这种演讲稿
a.n
ho
或讲经济生活中的商品生产情况、质量问题、标准化问题 , 或讲
ng
商品的运输、销售问题 , 或鼓动人们朝一定的经济目标迈进 , 富
tie
w.
有启发诱导性 , 往往动之以情 , 晓之以理 , 有趣味 , 有魅力。

ww
( 三 ) 学术演讲稿
这是以陈述学术问题的研究成果或阐明学术观点为内容的演
讲稿。这类演讲稿或发表对某一学术问题的见解 , 或介绍某一学
科领域的发展状况 , 或进行某学科基础知识的普及教育 , 具有较
强的科学性和逻辑性 , 知识新颖 , 材料详实。
( 四 ) 公关演讲稿
这是以表示热烈祝贺 , 致以崇高敬意 , 或表示深切缅怀为内
容的演讲稿。这类演讲稿感情真挚 , 评述精当得体 , 篇幅短小 ,
感染力强。
四、演讲稿的文体结构
演讲稿的写作格式包括标题、称谓、开头、正文、结尾等五
个部分。
( 一 ) 标题
演讲稿的标题 , 一般采用短语或短句来反映演讲稿的主旨 ,
如“ 我、祖国与世界”、“中英街上献真情”、“女人的上帝是自
己”、“ 在空军政治学院 97 届春节毕业典礼上的演讲” 等 , 但它
在演讲时不必读出。
( 二 ) 称谓
演讲者面对的是听众 , 所以 , 演讲稿必须根据听讲的对象 ,
写出适当的称谓。如“ 同志们”、“ 朋友们”、“ 同学们”、“ 各位领
导、各位来宾、各位朋友” 等。有的则富有感情色彩 , 如“ 敬爱
的老师、亲爱的老同学”、“各位尊敬的离退休老同志”; 有的则
显得时髦一些 , 如“ 女士们、先生们” 等。不管哪一种称谓 , 强
n
调的是具体情况具体处理。
v
et.
( 三 ) 开头
a.n
ho
常见的是采用扣题法 , 即从演讲的题目讲起 , 或开门见山直

ng
接提出论点 , 或叙述具体事例以造成悬念 , 还有的用幽默、笑话

tie
w.
开头 , 也可采用提问、设问、比喻开头等。
ww
( 四 ) 正文
演讲稿的正文表达有三种方式 : ①排比式 , 把演讲主题分解
成若干个分题 , 逐一论证阐述。②对比式 , 围绕演讲主题从正反
两方面展开论述。③递进式 , 利用因果、时间、逻辑、情感等关
系 , 对各分题循序渐进地进行论证。这几种方式既可单纯使用 ,
也可综合运用。
( 五 ) 结尾
演讲的结尾通常是总结全文 , 提出希望 , 发出号召等 , 要求
铿锵有力 , 令人回味无穷。一般没有固定格式 , 因内容、对象和
场合的不同 , 而结尾不同。
五、演讲稿的写作要求
演讲不是随便说说 , 要有所准备 , 写好演讲稿是演讲获得成

功的基础。演讲稿的写作要求是 :
( 一 ) 对象要清楚明白
演讲稿要看清对象 , 是指要弄清听众是些什么人、什么年龄
层次、文化程度、职业情况 , 还要弄清听众的心理愿望和要求 ,
特别是要知道他们最关心、最迫切需要解决的问题是什么。只有
掌握了这些 , 演讲稿才会有针对性 , 才可能引起听众的共鸣。只
有听众产生了强烈的共鸣 , 演讲才能成功。
( 二 ) 内容要新颖独特
演讲稿要做到新颖独特 , 引人入胜 , 必须从以下几方面入
手 : ①立意要新。必须讲出自己的真知灼见 , 阐明自己的独到见
解 , 不人云亦云。②材料要新。新鲜的材料是人们闻所未闻的 ,
n
自然能给人以新鲜感 , 天然地引人入胜。③角度要新。在现实生
v
et.
活中 , 许多事物都是人们所熟知的 , 如果从新的角度去分析 , 仍
a.n
ho
然可以挖掘出新鲜的东西。
ng
( 三 ) 结构要清晰完整
tie
w.
结构清晰 , 是要求演讲稿的逻辑层次、条理展开要清楚明
ww
晰。如果演讲稿的逻辑层次一环扣一环 , 条理展开一层深一层 ,
那么演讲的逻辑力量就强 , 说服力也就强 , 演讲就能紧紧地抓住
听众 , 演讲所要阐释的哲理就易于为听众所接受。结构完整 , 是
要求演讲稿有头有尾 , 有主有次 , 一气呵成。
( 四 ) 语言要生动流畅
演讲稿只有语言流畅、生动、深刻 , 听众才爱听。流畅 , 是
指语言琅琅上口 , 一泻如水。只有思维准确 , 思路清晰 , 思绪顺
畅 , 才能做到语言流畅。咬文嚼字 , 半文半白 , 堆砌词藻 , 土洋
混杂的语言是流畅不起来的。生动 , 指语言活泼 , 诙谐 , 有趣味
性。在严肃、深刻的演讲稿中 , 穿插一些幽默、风趣的语言 , 可
以增强演讲的魅力。演讲的语言应力求形象 , 要选用那些易引起
联想 , 富有感情色彩的词语。深刻 , 是指语言要有哲理性。演讲
一要人爱听 , 二要人记住。演讲稿要说出人们想说而说不出 , 或
还没有想到的道理。一篇好的演讲稿应能给听众留下一两句富有
哲理性的警句 , 让人铭记不忘。
例文 :
在葛底斯堡国家烈士公墓落成
典礼上的演说
( 1863 年 11 月 19 日)
[ 美 ] 　林肯
　　 87 年以前 , 我们的先辈在这个大陆上创立了一个新国家 ,
n
它孕育于自由之中 , 奉行一切人生来平等的原则。
v
et.
现在我们正从事一场伟大的内战 , 以考验这个国家或者说以
a.n
ho
考验任何一个孕育于自由和奉行上述原则的国家是否能够长久存
ng
在下去。我们在这场战争中的一个伟大的战场上集会。烈士们为
tie
w.
使这个国家能够生存下去而献出了自己的生命 , 我们在此集会是
ww
为了把这个战场的一部分奉献给他们作为最后安息之所。我们这
样做是完全应该而且非常恰当的。
但是 , 从更广泛的意义上来说 , 这块土地我们不能够奉献 ,
我们不能够圣化 , 我们不能够神化。曾在这里战斗过的勇士们 ,
活着和去世的 , 已经把这块土地神圣化了 , 这远不是我们微薄的
力量所能增减的。全世界将很少注意到 , 也不会长期地记起我们
今天在这里所说的话 , 但全世界永远不会忘记勇士们在这里所做
过的事。毋宁说 , 倒是我们这些还活着的人 , 应该在这里把自己
奉献于勇士们已经如此崇高地向前推进但尚未完成的事业。倒是
我们应该在这里把自己奉献于仍然留在我们面前的伟大任务 , 以
便使我们从这些光荣的死者身上吸取更多的献身精神 , 来完成那
种他们已经完全彻底为之献身的事业 ; 以便使我们在这里下定最
大的决心 , 不让这些死者白白牺牲 , 以便使国家在上帝福佑下得
到自由的新生 , 并且使这个民有、民治、民享的政府永世长存。
第六节　欢迎词　欢送词　答谢词
一、欢迎词
( 一 ) 欢迎词的含义
欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场
合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿 , 其作用是表达感
情、加强友谊、促进合作。
( 二 ) 欢迎词的特点
n
欢迎词一般具有如下特点 :
v
et.
1 . 礼貌尊敬。欢迎词是向对方表示欢迎和友好的 , 因此 ,
a.n
ho
无论是称谓还是正文都应给人以礼貌、尊敬之感 , 体现亲切友好
ng
的气氛。
tie
w.
2 . 感情真挚。宾客来访 , 在欢迎仪式上的讲话应有一种发
ww
自内心的真情实意 , 是内心情怀的自然流露。对于初次接触的朋
友 , 客套话是必不可少的 , 但又不能滥用。如果客套话过多 , 则
会给人一种虚假之感。对于老朋友 , 客套话应尽量少用 , 应以真
诚接待 , 真诚相见 , 感情更要真挚。
3 . 篇幅简短。欢迎词一般都较为简短。这是因为欢迎仪式
上的讲话并不是为了阐述实质性问题 , 而主要是出于礼节上的需
要 , 而且欢迎场合也根本不具备让致词者长篇大论的条件。所
以 , 简洁、明快、热情、友好就是欢迎词的显著特点。
( 三 ) 欢迎词的分类
按社交对象的性质 , 欢迎词通常分为私人交往欢迎词和公务
往来欢迎词两大类。私人交往欢迎词 , 一般指在主人举行的各种
宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎
词。公事往来欢迎词 , 一般指在较庄重的大中型公共事务活动中
所使用的欢迎词。
( 四 ) 欢迎词的文体结构
欢迎词一般由标题、称呼、正文、落款等几个部分组成。
1 . 标题。写法有两种 : 一种是直接简写为“欢迎词”, 另一
种是由活动内容加文种“ 欢迎词” 共同构成 , 如《在××学术研
讨会上的欢迎词》。
2 . 称呼。称呼要求写在开头顶格处 , 人名要用全称 , 一般
在姓名之前冠以“ 尊敬的” 或“ 亲爱的” 等修饰语 , 在姓名后面
加上其头衔或“ 女士”、“先生” 等泛称 , 外国元首来访应加上
“阁下” 或“殿下” 等尊称。
3 . 正文。欢迎词的正文一般可由开头、中段和结尾三部分
n
构成。开头 , 写欢迎之类的话 , 表达致词人的感情。中段 , 是致

v
et.
词的中心内容 , 或说明来访的意义、作用 , 或简述双方的交往与

a.n
ho
友谊 , 或写双方交往合作的成就等。结尾 , 再次表示欢迎 , 或表
ng
达祝愿与希望之意。
tie
w.
4 . 落款。欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身

ww
份、姓名 , 并署上成文日期。
( 五 ) 欢迎词的写作要求
欢迎词的写作应注意以下几点 : 首先 , 态度要热情友好 , 讲
话要有分寸感。在欢迎仪式上的讲话 , 通常是代表一个国家、一
个组织和单位 , 讲话的目的是为了加强合作 , 广结良缘 , 因此 ,
在具体写作时 , 要看菜下饭 , 量体裁衣。遇到老朋友、老搭挡态
度要坦率一点 , 遇到一般友人态度要诚恳一点 , 遇到与已立场不
同、观点不同的友人态度要委婉一点 , 尽量避免直来直去唐突别
人。实在避不开自己的原则问题 , 则用比喻或幽默的话语去回
避。其次 , 语言要通俗、精练、生动。通俗 , 要求话一出口对方
即懂 ; 精练 , 是用最少的话表达尽可能多的意思 ; 生动 , 是指幽
默风趣 , 富于文彩。此外 , 随着改革开放的深入 , 港、澳、台商
人和海外侨胞到内地经商或投资者与日俱多 , 适当用一些文言更
能表情达意。
例文 :
欢迎词
姜先生 :
今日适逢中秋 , 我谨代表敝公司向先生一行致以节日的问
候。
古人云 : “每逢佳节倍思亲”。得悉先生一行将于团圆佳节荣
返桑梓消息后 , 家乡父老兄弟即奔走相告 , 均欲一睹先生风采 ,
n
聊解相思之渴。故此 , 我和我的同仁们已在机场恭候多时 , 对你
v
et.
们的如期到来 , 敝公司全体职员欣喜异常 , 深表欢迎。

a.n
ho
姜先生乃祖国宝岛巨贾 , 德高望重。近几年来 , 先生慷慨解

ng
囊 , 向大陆捐赠近千万美元 , 造福乡里 , 捧着一颗赤子之心 , 显

tie
w.
出一片爱国之情。对此我们深表敬佩。
ww
此次先生不辞辛劳 , 率众踏海 , 光临故土 , 与敝公司洽谈大

宗贸易 , 敝人深信谈判定当顺利 , 先生一行必满载而归。
值此良机 , 请接受我对先生一行最美好的祝愿 !
二、欢送词
( 一 ) 欢送词的含义和特点
欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场
合欢送友好团体回归或亲朋好友出行时致辞所用的讲话稿。
欢送词具有以下两大特点 : 一是惜别性。古诗云 , “ 相见时难
别亦难”, 中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显
得珍贵。欢送词所要表达的是亲朋好友离别远行时的感受 , 所以
依依惜别之情要溢于言表 , 格调也不可过于低沉。尤其是公共事
务的交往 , 更应把握好分别时言辞的分寸。二是口语化。遣词造
句要注意使用生活化的语言 , 使送别既富有情趣又自然得体。
( 二 ) 欢送词的分类
按社交的性质 , 欢送词可分以下两大类 :
1 . 私人交往欢送词。一般是在主人举行宴会、聚会等非官
方的场合下使用的欢送词 , 习惯上在正式活动开始前进行 , 气氛
较为亲切、自然和热烈。
2 . 公事往来欢送词。一般在较庄重的公关事务中使用。要
求事先准备好得体的书面稿 , 文字措词上要求比私人交往欢送词
更正式、严格和规范。
( 三 ) 欢送词的文体结构
欢送词通常由标题、称呼、正文和落款等几个部分组成。
n
1 . 标题。写法有两种 : 一种直接以“ 欢送词” 作标题 , 另
v
et.
一种是在“ 欢送词” 前加修饰语构成 , 如《在××研讨班结业典

a.n
ho
礼上的讲话》。
ng
2 . 称呼。称呼要求写在开头顶格处 , 表示对欢送对象的称
tie
w.
呼 , 如“ 尊敬的××先生、××女士” 等。
ww
3 . 正文。欢送词的正文由开头、主体和结语三部分构成。
开头通常说明此时在举行何种欢送仪式 , 发言人是以什么身份或
代表哪些人向宾客表示欢送的。主体主要是回顾双方在合作或访
问期间 , 在哪些问题和项目上达成了一致的共识 , 取得了哪些有
突破性的进展和成果 , 给双方的交流和合作带来了哪些益处 , 具
有何等重要的意义等。私人欢送词还应注意表达双方在合作共事
期间彼此之间的深厚友谊 , 以及分别之后的思念之情等。若为朋
友送行 , 还要加上一些勉励的话。结语再次向来宾和亲朋表示真
挚的欢送之意 , 并表达期待再次合作的心愿 , 以及表达希望早日
团聚的惜别之情。
4 . 落款。署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名 , 并
署上成文日期。
( 五 ) 欢送词的写作要求
欢送词在写作上要求注意以下两点 :
1 . 称呼用尊称 , 注意宾客身份。致词要恰到好处 , 感情要
真挚、诚恳而健康。措辞要慎重 , 勿信口开河 , 要尊重对方风俗
习惯 , 以免发生不该发生的误会。
2 . 语言要热情友好 , 温和礼貌 , 言简意赅 , 篇幅不宜过长。
欢送词也是一种礼节性的社交辞令 , 短小精悍 , 更宜于表达主人
的尊重和礼貌。
例文 :
欢送词
v n
et.
同志们、朋友们 :
a.n
ho
刚好在两个星期以前 , 我们愉快地在这里欢聚一堂 , 热烈欢

ng
迎琼斯博士 , 今天 , 在琼斯博士访问了我国的许多地方之后 , 我
tie
w.
们再次欢聚一起 , 感到特别亲切、高兴。琼斯博士将于明天
ww
回国。
琼斯博士的访问虽然短暂 , 然而是极其成功的。在北京期
间 , 他会晤了有关方面的领导同志 , 参观了工厂、农村、学校 ,
与各界人士进行了谈话 , 并认真研究了我国的政治、经济、文化
和教育。
在向琼斯博士告别之际 , 我们真诚地希望琼斯博士给我们提
出批评、指导和宝贵意见 , 以便我们改进工作。同时 , 我们想借
此机会请求他转达我们对英国人民的深厚友谊 , 请他转达我们对
他们的亲切问候和敬意。
祝琼斯博士回国途中一路平安 , 身体健康 !
三、答谢词
( 一 ) 答谢词的含义与作用
答谢词是宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。答谢
词既可是演说体、散文体 , 也可是诗歌体等 , 如李白的《赠汪
伦》: “桃花潭水深千尺 , 不及汪伦送我情”, 实际上就是李白致
汪伦的答谢词。
答谢词有以下作用 : 一是表示感谢。作为客人 , 访问期间 ,
受到主人的盛情款待 , 在告别时 , 有必要表达自己的衷心感谢。
二是期待合作。来访者的目的是为了沟通信息 , 加强合作 , 广结
良缘 , 因此 , 在答谢的同时 , 也可表达希望主人同自己有更多的
合作的愿望。
( 二 ) 答谢词的分类
答谢词按社交的性质 , 可以分为两大类 :
n
1 . 私人交往答谢词。这是客人在自己或主人举行的非官方
v
et.
的告别聚会上向主人的致词。通常在正式活动开始前进行 , 以表
a.n
ho
达客人的感谢与依恋的感情。
ng
2 . 公事往来答谢词。通常用在较庄重的公共事务中 , 客人
tie
w.
事先准备好书面稿 , 在答谢聚会正式开始前进行。庄重、正式和
ww
抒情性 , 是该种文体的突出特点。
( 三 ) 答谢词的文体结构
答谢词通常由标题、称呼、正文和落款等几个部分组成。
1 . 标题。有两种写法 , 一种是直接用 “答谢词” 作标题 ,
另一种是在“ 答谢词” 前加修饰、限定语 , 如《杨尚昆主席在明
仁天皇举行的欢迎宴会上的答谢词》。
2 . 称呼。既可以单用“ 女士们、先生们” 称呼 , 也可在姓
名之前冠以“ 尊敬的” 或“ 亲爱的” 等修饰语 , 或在姓名之后加
上其头衔或“ 女士”、“ 先生” 等称呼。
3 . 正文。正文由开头、主体和结语构成。开头应开门见山 ,
对主人的盛情接待表示衷心的感谢。主体部分可以具体地回忆一
下主人对自己的热情款待以及访问的意义与成果等。结语应再次
表示感谢 , 并希望今后有更多的合作机会。
4 . 落款。如果标题中已出现了答谢人的姓名 , 则落款仅写
年、月、日即可。
( 四 ) 答谢词的写作要求
答谢词的写作要注意以下两点 :
1 . 举例要精当。在整个出访期间 , 自己受到种种友好接待 ,
以及访问取得了什么成果 , 要选择其中典型的事例加以说明和赞
誉 , 可以收到窥一斑而见全豹的效果。
2 . 措词要得体。语言表达既要求尊重、礼貌 , 又要恰如其
分 ; 既热情洋溢 , 又要有分寸感。要保持自己的身份和尊严 , 不
能有谀谄之词。
v n
et.
例文 :
a.n
ho
答谢词
ng
tie
w.
女士们、先生们 :
ww
我们中国××公司代表团自×月×日踏上贵国国土之后 , 便
受到你们的热情接待。今天 , 贵公司董事长××××先生又特地
为我们举行了这样盛大的酒会。我代表我们公司代表团全体成员
向董事长先生 , 向在座的女士们、先生们表示衷心的感谢 !
几天来 , 我们双方就有关经济贸易问题举行了几轮会谈 , 进
展很顺利。我们双方都表现出极大的诚意。我相信在未来几天的
洽谈中 , 必将取得圆满的结果。
谢谢 !
第七节　答辩稿　辩论稿
一、答辩稿
( 一 ) 答辩稿的含义
答辩稿是答辩者对答辩委员会所提出的问题 , 作出回答、解
释和说明的一种文体。答辩包括两方 : 一方是答辩委员会 , 是考
核和测试者 ; 另一方是答辩者 , 是被考核和测试者。答辩委员会
对答辩者的观点和材料进行询问和质疑 , 答辩者为自己的观点进
行辩护和解说。由于答辩委员会的委员们 , 都是本学科的专家或
者是专业管理人士 , 对所涉及的问题有丰富的知识和深入的研
究 , 所以答辩活动实质上就是一种难度较高的辩论形式。
( 二 ) 答辩稿的种类
答辩稿依据答辩的目的和内容的不同 , 可划分为论文答辩稿
和竞聘答辩稿两种 , 竞聘答辩稿还可细分为竞选答辩稿和应聘答
n
辩稿。论文答辩稿是为回答答辩委员会所提出的问题而准备的解
v
et.
说文稿 , 竞选答辩稿是答辩者为竞选某种职位而写的答辩稿 , 应
a.n
ho
聘答辩稿是答辩者为应聘某种工作岗位而写的答辩稿。
ng
( 三 ) 答辩稿的特点
tie
w.
答辩稿尽管因种类不同而特点不同 , 但一般都具有如下
ww
特征 :
1 . 理论性。大多数的答辩稿 , 尤其是论文答辩稿 , 往往都
要涉及到对事物的本质特征和发展规律的认识。答辩委员们对答
辩者的观点提出质疑 , 答辩者进行论证和解释 , 这一过程就会使
答辩者的认识不断地发展升华 , 从感性认识上升到理性认识 , 从
而使答辩稿带上了一定的理论色彩。
2 . 测评性。答辩的目的 , 是为了进一步地认识对象 , 发现
与选拔人才。通过答辩活动 , 答辩者的思想境界、道德情操、心
理素质、学术水平、工作能力和表达能力等都可以被清楚地测试
出来 , 以便对其进行综合考察和整体评价。
3 . 技巧性。答辩者所面对的答辩委员们是形形色色的 , 所
提出的问题也是各种各样 , 甚至是未曾想到的。在这种情况下 ,
作为一个应试者应该熟练的掌握答辩的技巧 , 讲究应对方法 , 具
体情况具体处理 , 随机应变回答问话。尤其是对你不熟悉的问
题 , 坦率的回答与虚心的求教 , 要比东扯西拉更能赢得别人的好
感。
( 四 ) 答辩稿的文体结构
答辩稿主要由标题、称谓、导言、正文和结尾等几个部分组
成。
1 . 标题。有两种写法 : 一是简写为《答辩稿》, 二是由作
者、事由和文种等 , 如《×××在博士学位答辩会上的答辩稿》。
2 . 称谓。即对答辩委员会主席和成员的称呼。
3 . 导言。即开场白 , 简要介绍答辩的原因、个人情况、或
其他相关问题等。
n
4 . 正文。主要是针对答辩委员会提出的问题逐一作答 , 并
v
et.
进行深入细致的分析、解释和说明。
a.n
ho
5 . 结尾。最后作简要的归纳、总结 , 并向答辩委员会表示

ng
致谢。
tie
w.
( 五 ) 答辩稿的写作要求
ww
答辩稿因内容不同和种类不同 , 其写作要求也略有不同。论
文答辩稿和竞聘答辩稿写作的总体要求大致如下 :
1 . 论文答辩稿的基本要求是 : 真实准确 , 简明扼要 , 条理
清楚 , 针对性强。在论文的答辩过程中 , 答辩者通常需回答三至
五个或者更多问题。如果时间允许 , 应尽量地将问题答案详细地
写作出来 , 以便做到表达准确和语言流畅。即使时间较紧 , 也要
简要地列出提纲以及中心词语和句子 , 做到胸中有数。答辩时要
采取先易后难的原则 , 先回答比较容易和自己有把握的问题 , 把
难题留在后面回答。一定要注意准确客观、实事求是地回答问
题 , 切忌夸大其词 , 言过其实。要尽量从正面阐述自己的观点 ,
对提问者的质疑与批评要虚心接受 , 切忌强词夺理 , 多方辩解。
2 . 竟聘答辩稿的写作 , 要力求做到简明扼要 , 重点突出 ,
语言生动 , 充满自信。在答辩之前 , 要认真进行调查研究 , 对所
竞聘职位或岗位的任职目标、工作职责和环境条件 , 以及应聘者
个人的优势与弱点都要了如指掌 , 做到知己知彼。对于考核者提
出的问题 , 要记录完整 , 认真思考 , 并及时编成提纲或撰写成
文。回答问题要具有针对性、条理性和逻辑性 , 切忌答非所问 ,
东扯西拉 , 不着边际。同时还要多了解一些新概念、新术语、新
行话以及热门话题等 , 充分显示出自己的实力与学识 , 对新事物
的接受能力和开拓创新精神 , 这样才能在考核者心中树立良好形
象 , 赢得别人的赞扬与认可 , 达到竞选与应聘的目的。
二、辩论稿
( 一 ) 辩论稿的含义
n
辩论稿是辩论者为进行辩论而准备的演讲性的文稿。辩论是
v
et.
一种普遍存在的社会现象。辩 , 即辩驳 , 指辩论者依据一定的理

a.n
ho
由来驳斥某种观点。论 , 即论理 , 指依据一定的需要和原则分
ng
析、说明事理。辩论对于探索和发现客观规律 , 检验与捍卫真
tie
w.
理 , 开发智力因素 , 提高表达能力等 , 都具有十分重要的作用。

ww
( 二 ) 辩论稿的特点
辩论稿的特点如下 :
1 . 说理性。辩论稿在引用事实材料 , 论证和阐明自己的思
想观点的时候 , 一定要注意真实、准确 , 充分运用摆事实、讲道
理的方法 , 将自己的观点说深说透。只有生动的说理和准确的表
达 , 才能增强辩论稿的艺术感染力 , 深深地吸引和打动听众。
2 . 知识性。辩论大多是围绕一些哲学问题和社会热点问题
展开讨论 , 涉及到门类众多的知识领域 , 这就要求辩论稿不仅要
包含丰富的社会科学与自然科学知识 , 而且知识面要比较全面。
3 . 对抗性。辩论是辩论方之间围绕某些问题进行激烈思想
交锋的过程 , 各方都在努力论证自己观点的正确性 , 驳斥对方观
点的错误 , 因而辩论稿必须具有极强的批判性和对抗性。
4 . 多变性。由于主客观因素的复杂性与不确定性 , 在辩论
场合往往会出现一些不可预料的变数 , 这就要求辩论者能够审时
度势 , 以变应变 , 在激烈的辩论中展现自己的聪明才智。
( 三 ) 辩论稿的分类
辩论稿按照不同的标准 , 可分为不同的种类。按辩论场合可
分为赛场辩论稿和会议辩论稿。赛场辩论稿是在按一定的规则组
织和围绕一个问题交锋 , 各自阐述自己观点 , 抨击对方观点 , 并
评判胜负的演讲活动中所写的文稿。会议辩论稿是在集体会议上
围绕一些问题进行辩论的文稿。按参加辩论的主体可分为单人辩
论稿和团体辩论稿。单人辩论稿指辩论时 , 作为一方的个人所用
的文稿。团体辩论稿指辩论时作为一方的几个人用的文稿。此
外 , 按内容还可分为政治辩论稿、法律辩论稿、学术辩论稿等。
n
( 四 ) 辩论稿的文体结构
v
et.
辩论稿的格式一般由标题、开头、正文、结尾四个部分组

a.n
ho
成。
ng
1 . 标题。标题的写法有三种 : 一是用中心论点作标题 , 如
tie
w.
《人性本善》。二是交代内容范围 , 如《据理力辩 , 赖科长再不能

ww
“赖” 了》。三是采用提问式 , 以吸引听众 , 如《大学生就业压力

大 , 就可以忽视身体了吗》
? 等。
2 . 开头。辩论稿开头可以交代辩论动机 , 提出主要问题 ,
揭示中心论点 , 或对本方全部观点加以概述。
3 . 正文。采用立论与驳论相结合的方法 , 一方面正面阐述
并论证本方的观点 , 同时又批驳对方的观点。批驳的方法主要是
从论点、论据和论证方式入手 , 指出其错误性。各级分论点可用
并列式或递进式表述。团体辩论中的各部分内容注意要分而不
散 , 联系紧密。
4 . 结尾。结尾的写法有三种 : 一是总结己方的整个辩词 ,
二是指出解决问题的途径 , 三是发出号召与希望等。
( 五 ) 辩论稿的写作要求
辩论稿在写作上有以下几点要求 : 首先 , 论题内涵及外延要
把握清楚 , 要紧紧围绕中心展开辩论。尤其是赛场辩论的论题一
定要具有可辩性 , 观点正确 , 思想性强。其次 , 立论和推理要有
严格的条理性和逻辑性。观点和材料之间要有逻辑联系 , 理论与
事实之间要能互相印证。再次 , 遣词造句要富有幽默感和吸引
力。要善于营造场上的气氛 , 获得优势 , 使观众倾向己方 , 鼓舞
己方的斗志 , 给敌方以压力。此外 , 还要充分运用辩证技巧。要
善于抓住对方的矛盾与破绽 , 攻其要害 , 以静制动 , 后发制人
等 , 也可用反问、设问、反语等借题发挥 , 巧妙回答问题。
例文 :
nv
et.
人性本善
a.n
(××大学辩论队为决赛准备的正方辩论稿 )
ho
ng
　　一辩 ( 正方 )
tie
w.
我方认为 , 人性本善才是对人性之谜的科学解答。
ww
第一 , 人是由人性和兽性组成的。就某一个人而言 , 当人性
在他身上占主导地位时 , 他的本质是好的 , 反之 , 当兽性占主导
地位时 , 他的本质则是坏的。当我们说某个人的本质是坏的时
候 , 只表明他的人性处于兽性的压抑下 , 而非人性本恶。
第二 , 人性作为人类本性是人有别于其他动物的根本特性。
人之为人不在于兽性 , 惟有人性才在人与其他动物之间划出了一
条泾渭分明的界线 , 也惟有人性才在人类身上烙上了伟大而尊严
的印记。
第三 , 只有肯定人性本善 , 把人的机能和行为置于人性的指
导下 , 人类才可能维护自己的高贵和尊严。如果肯定人性本恶 ,
必然会造成黄钟毁弃 , 瓦釜雷鸣 , 人性泯灭 , 兽性高涨的局面。
下面 , 我方辩友将从理论、事实、价值诸方面进一步论证我
方的观点。
二辩 ( 正方 )
我方一辩从逻辑上澄清了我方的立场 , 我主要从理论上阐述
我方的观点。
首先 , 从哲学本体论上看 , 人性先天就是善的。孟子说 :
“仁义礼智 , 非由外铄我也 , 我固有之也。” 王阳明说 : “至善者 ,
心之本体 , 哪有不善 ?”
其次 , 从日常文化意识上看 , 人性本善是人们普遍接受的观
念。孔融四岁让梨给哥哥、姐姐吃 ; 苏格拉底死前想的是还邻居
一只公鸡。
再次 , 恶行不是出自人性 , 而是源于兽性。因此 , 我方说侵
华日军的暴行就是“ 兽行大发”。
n
三辩 ( 正方 )
v
et.
我主要从事实上来论证我方的观点 :
a.n
ho
第一 , 人之为人的关键在于人性而不是兽性。古希腊人辩论
ng
“什么是人”, 一派认为人是“ 没有羽毛的两足动物”, 强调人的

tie
w.
兽性。另一派把一只拔光了毛的鸡扔在对方的面前说“ 这就是你
ww
们所说的人喽 !”
第二 , 本善的人性是与生俱来的。一名四岁的小女孩得白血
病 , 必须植入骨髓才能活下去 , 而惟一适合输髓的是她 6 岁的哥
哥。在医生征求意见时 , 她哥哥答应了。
第三 , 人性本善在理想的层面也有表现。《礼记・礼运篇》、
《太阳城》显示了这一点。
四辩 ( 正方 )
我方辩友已从逻辑、理论、事实上论证了人是由人性和兽性
组成的 , 人性就是人区别于其他动物的根本属性 , 人性先天就是
善的。下面 , 我从理想与价值的层面上进一步论述我方的立场。
首先 , 只有确信人性本善 , 才能确立为人类的事业献身的道
德情操。
其次 , 只有确信人性本善 , 才能真正重视道德教化和理想人
格的培养。
最后 , 只有确信人性本善 , 才能对人类发展的前途充满信心
和希望。
奉劝对方辩友 , 不要因为屈从“ 人性本恶” 的教条而对这个
世界说 : “放弃你的一切希望吧 !” 相反 , 应当坚信人性本善的真
理 , 不断扩展自己的善端 , 无保留地把自己的热情和美德带给这
个世界 , 这个世界才会美好。
第八节　会议记录
一、会议记录的含义与作用
n v
et.
会议记录是有关会议内容的笔录 , 包括会议报告、发言、讨
a.n
ho
论和决议等。这些内容都是以书面的形式记录下来的 , 一般用于
ng
比较重要的正式的会议。会议记录的作用在于正确反映会议情
tie
w.
况 , 作为总结经验、改进工作的指导 , 或向下传达会议精神的依
ww
据 , 并可作为研究工作等存查备考的资料。
二、会议记录的文体结构
会议记录一般由标题、会议概况和会议内容等几个部分组
成。
( 一 ) 标题
通常由单位名称、会议名称与届次和文种构成 , 如《××大
学第×届教职工代表大会记录》, 也可简写为《会议记录》即可。
( 二 ) 会议概况
这部分主要依次记录会议名称、开会时间、会议地点、出席
人、列席人、主持人和记录人等事项。会议名称应准确记录会议
的全称 , 开会时间要写清楚会议开始与结束的时间 , 出席人应详
细记录下出席会议的应到和实到人数。当会议参加者人数较多
时 , 可只写人数。当会议参加者人数不多时 , 要把出席人的名字
都写上 , 并注明其职务。当会议为例会时 , 可以只写缺席者的姓
名 , 而注明其他人员全部到会。以上这些内容 , 最好在会议主持
人宣布开会前写好。
( 三 ) 会议内容
这是会议记录的主体部分 , 主要包括会议主持人的讲话、会
议议题、会议报告、会议发言、讨论情况、会议决议以及表决情
况等。这一部分是了解会议情况的主要依据 , 是会议成果的综合
反映 , 应记录详细完备。
会议记录的关键就是发言记录。记录发言的方式 , 一般可分
为以下两种 : 一是摘要式。这种方法是多数会议所使用的方法 ,
n
即把发言者讲了哪几个问题 , 每一个问题的基本观点与主要事
v
et.
实、结论 , 以及对别人发言的态度等 , 作摘要式的记录。二是全

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ho
文式。这种方法是常用于一些特别重要的会议或特别重要人物的
ng
发言 , 需要记下全部内容。若条件允许 , 可先录音 , 会后再出全

tie
w.
文。若没有条件的 , 应由记录员担任记录。
ww
三、会议记录的写作要求
( 一 ) 真实准确
会议记录最基本的要求是内容真实 , 准确无误。应该说 , 把
会议上发言人的讲话一字不漏地记下来 , 这十分困难的。因此 ,
记录人一定要把握记录的详略尺度。会议发言时 , 若不照预先拟
定的稿子读 , 总是会掺杂些无关紧要的话 , 或是一些语气词 , 这
都没必要详细记载。若是讨论关键性的问题 , 特别是意见有分歧
的 , 一定要记录下来。若是与会者的看法比较一致 , 没什么争论
和交叉的意见 , 则可将每个发言的中心要点 , 概括地记录下来。
此外 , 在记录时还要注意以下几点 :
1 . 标点符号。会议记录如果错用或不用标点符号 , 那不仅
会使读者费解 , 而且还会在意义的理解上造成不必要的误会。如
领导说 : “今天下午 , 通知各车间主任来厂办讨论下半年生产任
务 , 来不及 , 等到明天上午讨论。
” 但会议记录人在记录时 , 句
中的三个逗号都没有记 , 使其他人误解为 : 来不及等到明天上午
讨论 , 今天必须讨论完。
2 . 语气语调。人们在说话时 , 语调的抑扬顿挫 , 声音的轻
重缓急等 , 都会有所不同 , 而语气语调的表达主要靠一些语气词
来反映。如会议的主持人说 : “ 下面 , 我们进入下个议题的讨论
吧。
” 这是一种祈使的语气 , 但却带有一种商量的意思在里面。
若记录人将之记成“下面 , 我们进入下个议题的讨论啊”, 虽然
只有一字之差 , 但这种记录却不太准确 , 必然会对会议内容产生
影响。
n
3 . 语体色彩。记录人在记录发言时 , 也应注意语体色彩。
v
et.
如在接待工作上 , “会晤”、“会见”、“ 拜会” 与“见面” 等 , 这

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些词语出现在特定的场合中 , 体现出一定的接待规格。因此 , 在
ng
记录时一定要符合原句主旨。
tie
w.
ww
( 二 ) 迅速快捷
这是写好会议记录的重要前提。要既快又好地做好会议记
录 , 通常采用以下几种方法 :
1 . 缩写法。记录人对记录时经常遇到的一些常用词、关键
词和固定词组等 , 可用此法。如“ 科学技术” 可缩写为“ 科～”,
“无产阶级” 可缩写成“无～” 等。
2 . 简称法。可对人名、地名、单位的名称等进行简化 , 不
记全称 , 只记简称。如“ 武汉商场” 可简称为“ 武商”, “ 湖北、
湖南两省” 可简称为“ 两湖” 等。但在用此方法记录时 , 一定要
注意明确有效 , 如“ 人民麻纺厂” 就不能简称为“ 人麻”。否则 ,
别人看不懂 , 简称也就失去了意义。
3 . 符号法。即记录人为了简便表达所记内容 , 可遵守约定
俗成的原则 , 以一些常规符号来替代汉字 , 从而缩短记录时间 ,
如“ 第一百二十四号”, 可用符号表示为“124 # ”。
4 . 替代法。当记录时突然遇到一些生字、难字 , 一时半会
儿写不出来时 , 可用拼音以及其他符号加以代替。等到会后再查
字典 , 将其补上。
5 . 外语法。即用外语符号记录某一词汇。如用“ WT O” 代
表“ 世界贸易组织”, “CCTV” 代表“中央电视台”, “ PLA” 代
表“ 中国人民解放军” 等。
( 三 ) 讲究规范
会议记录不仅要记得快 , 写得准 , 而且还要讲究规范。首先
是内容要规范 , 即真实、准确、全面和完整 , 如一些重要的插
话 , 不同意见的分歧与争论 , 以及表决情况等 , 都应记录完备。
n
其次是格式要规范 , 如标题、时间、地点、出席人、主持人、会
v
et.
议议题和决定事项等项目内容要完整规范 , 不得随意颠倒与缺
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省。再次是书写要规范 , 即字迹要清晰工整 , 不使用不规范的繁

ng
体字、简化字和方言土语等。在现场记录中自造的符号与简称
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w.
等 , 应在随后加以整理和改正。
ww
总之 , 要把会议记录记好 , 非一日之功 , 记录者应在平时多

加积累 , 并把基础打好。一要在语言上下功夫 , 学好现代汉语 ,
熟悉一些方言、俚语及行业用语 , 掌握些专有名词。二要进行听
与写的训练。这样 , 日积月累 , 通过不断地实践 , 才会逐步提高
记的速度与质量。
例文 :
纪念和追悼韬奋先生办法
(发起人第一次会议记录 )
　　 ( 一 ) 纪念办法。
1 . 提议华北书店改名为“韬奋书店”。
2 . 向边府提议 , 设立韬奋出版奖金 , 专用以奖励对办杂志、
报纸及出版发行事业有特别成绩之人 , 专设委员会主持 , 其委员
和办法另定之。
3 . 提议在先生骨灰运到延安安葬后 , 建立纪念碑。
( 二 ) 电渝商量在全国发起纪念和追悼韬奋先生运动。
1 . 征集纪念文 ( 诗歌、论文 ) , 刊行纪念册 , 委托新华日报
及各根据地报纸办理。
2 . 在重庆设韬奋图书馆 , 由各界人士自愿捐助书报。
3 . 登报征集先生未发表之信件和著作。
( 三 ) 向陕甘宁边区文教会议提议电唁韬奋先生家属 , 并在
大会上介绍先生生平 , 提议以韬奋为出版事业模范。
n
( 四 ) 在延纪念和追悼办法。
v
et.
1 . 出版先生选集。
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2 . 举行追悼会时展出先生著作。
ng
3 . 追悼会时由《解放日报》出刊 , 纪念文由艾思奇、柳　、

tie
w.
张仲实三人负责计划。
ww
4 . 制追悼歌 , 由周扬负责。
5 . 追悼会定先生百日祭———十一月一日举行。
( 五 ) 筹委会委员 : 柳、周扬、艾思奇、张宗麟、张仲实、
林默涵、李文 , 以柳、周扬为正副主席。
记录整理人 : 张仲实
韬奋先生追悼会发起人第一次会议到会者 ( 十月十一日 )
周恩来　吴玉章　博　古　邓颖超　周　扬
艾思奇　柳　　张宗麟　姜君辰　林默涵
李　文　程今吾 ( 宁　越 ) 　张仲实
思考与练习
1 . 解释下列文种的含义 :
开幕词　会议报告　述职报告　就职演讲　会议记录
2 . 开幕词和闭幕词一般由哪几部分组成 ? 各部分的写作内
容是什么 ?
3 . 简述会议报告的语言特点及其写作要求。
4 . 请说明就职演讲的写作格式以及演讲的方法与技巧。
5 . 怎样写好述职报告 ? 注意要点是什么 ?
6 . 会议记录的内容是什么 ?
7 . 记录时应注意哪几点 ? 如何能记得既快又好 ?
8 . 演讲稿的写作要求是什么 ? 在班里举行一次演讲比赛 ,
演讲题可以自由命题。
9 . 欢迎词、欢送词和答谢词的含义和特点各是什么 ? 模拟
n
角色 , 写一篇欢迎词、欢送词或答谢词。
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et.
10 . 答辩稿的特点和写作要求是什么 ? 仿拟组织一次论文答
a.n
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辩会或竞聘答辩会。
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11 . 辩论稿的特点和写作方法是什么 ? 自由命题并组织一次
tie
w.
辩论赛。
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第六章　新闻文体
新闻文体是向社会公众传播最新信息的一种常用文体。新闻
的定义大体可以分为两类 : 一类是严肃新闻定义。这类定义是中
外绝大多数新闻工作者认可的 , 有反映说、功能说、事实说等。
反映说 , 把新闻的内涵规定为主体 ( 记者、新闻媒体 ) 对客体
( 新鲜事实 ) 的反映 , 如“ 新闻是新近发生事实的反映”。功能
说 , 侧重表现新闻的作用 , 如“ 新闻是报道或评述新的重要事实
以影响舆论的特殊手段”。事实说 , 把新闻界定为新鲜的重要的
事实本身 , 如“新闻是一种新的重要事实”。另一类是黄色猎奇
类新闻定义。这类定义大多出自西方记者笔下 , 如“ 银行家 + 美
人就是新闻”、“ 狗咬人不是新闻 , 人咬狗才是新闻” 等。
著名新闻学家陆定一提出的定义———“ 新闻是新近发生的事
实报道”, ① 在我国已被大多数新闻工作者所认可。因为这个定
义概括了新闻最基本的特征和最必须具备的三个条件 , 即新、事
实、报道。此三者都是新闻的基本属性 , 也是新闻这一定义的基
本内涵。新闻选材的基本要求和新闻表述的基本方法 , 都是由新
闻的这些内在属性决定的。
新闻有狭义和广义两种。狭义的新闻单指消息 , 广义的新闻
n
主要包括消息、通讯、评论、调查报告及新闻特写、现场短评与
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et.
专访、广播稿等。
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① 陆定一 : 《我们对于新闻学的基本观点》, 《中国报刊研究文集》,

tie
w.
上海人民出版社 1960 年版 , 第 33 页。
ww
第六章　新闻文体 2 03
第一节　消　　息
一、消息的含义和特点
消息是用简明的文字 , 迅速准确地报道新近发生的重要事实
的一种新闻体裁。和其他新闻文体相比 , 消息的时间性更强 , 篇
幅更短 , 议论更少 ( 甚至没有议论 ) , 文字更加概括简练。其特
点可用四个字来概括 , 即新、短、快、活。
(一) 新
消息的新包括时间新、内容新、角度新。消息必须是新近发
生的事实的报道 , 而非历史事实的报道。时过境迁 , 就会削弱甚
至完全丧失新闻价值。时间新是新闻本质属性的重要内涵 , 但并
不是“ 新近发生的事实” 都可以成为消息 , 成为消息的事实还必
须是内蕴新意 , 即内含新信息的事实。所谓新信息 , 就是受众未
知、欲知、应知的信息 , 是有助于增加受众对世界了解与认识的
信息 , 如第一颗人造卫星上天、人类第一次登上月球、长征火箭
发射亚洲一号卫星成功等。因此 , 消息的写作应尽力寻求新的角
度 , 以见人所未见 , 言人所未言。世上万事万物都有多种观察角
度 , 新近发生的事实、新的变动、新的问题、新的观念等都不例
外。所以 , 寻求报道的新角度 , 也是消息求新的重要途径。
(二) 短
消息的短是指用尽可能少的文字传达尽可能多的信息。新闻
有六大要素 , 通常被归纳为 5W1 H , 即 WH EN ( 时间 ) 、
n
WH ERE ( 地点 ) 、WHO ( 人物 ) 、WHAT ( 事件 ) 、WHY ( 为什

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et.
么) 和 HOW ( 如何 ) 。一直以来 , 这六要素被认为是新闻写作
a.n
ho
的金科玉律 , 但是随着新闻手段的现代化和受众需求的多样化 ,

ng
新闻固有的模式已被打破 , 只突出某一个、或某几个要素而达到
tie
w.
相应报道目的的报道形式被灵活地运用到消息的报道中。多数消
ww
息的篇幅在三五百字之间 , 有时一句话就是一条消息。消息一般
是一事一报 , 即一条消息写一件事 , 内容集中 , 多用概括的方法
叙述事实。
(三) 快
在新闻文体中 , 消息对快的要求是最高的 , 一条别人报道过
的消息 , 是绝无报道的价值的。因为 , 受众普遍有一种先入为主
的认识倾向 , 一旦接受了某种观点和某种认识 , 一旦被某种报道
导向所影响 , 对后来其他的认识、观念和报道倾向就可能产生排
他性 , 其结果往往是谁抢在先 , 谁就能站住舆论导向的有利地
位。而在我国 , 大部分的报纸 , 尤其是日报 , 由于截稿时间和出
版时间等原因 , 多数以刊登昨天的新闻为特色 , 所以经常用“ 最
近”、“ 目前”、“ 近日来” 等一些含糊的时间词 , 看不出事情到底
是什么时候发生的。时间观念薄弱 , 是我国新闻工作亟待解决的
问题。
(四) 活
消息应该写活 , 要利用有限的字数努力写出趣味性来 , 让读
者喜欢看。不少人认为 , 消息的主要功能是传递信息 , 只要新闻
事实有价值 , 只要把新闻事实说清楚 , 把信息传递准确 , 就是好
新闻 , 至于作品是否生动活泼无关紧要。这种看法是有失偏颇
的。因为 , 生动活泼的东西能更快、更多地吸引受众的目光 , 迎
合受众的期待。谁的报道新鲜生动 , 谁的读者就多 , 谁在受众中
的影响就大。而且生动中往往还包含着深刻 , 能让消息在意趣盎
然中透出新意。
二、消息的种类
n v
et.
消息的分类因其划分标准不同而不同。按题材分有经济消
a.n
ho
息、会议消息、体育消息、人物消息和社会消息等 ; 按文字的长
ng
短分 , 有长消息、短消息、简讯、一句话新闻、标题新闻等 ; 按
tie
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地域分 , 有国际新闻、国内新闻、地方新闻 ; 按题材特点分有动

ww
态消息、综合消息、解释性消息、经验消息等。下面将重点介绍
动态消息、综合消息、解释性消息和经验消息。
( 一 ) 动态消息
动态消息是刚刚发生或正在发生的事实的简要报道 , 是消息
中报道量最大 , 时效最快 , 也是最受读者欢迎的文体 , 最能体现
消息新、短、快、活的特点。它报道的往往是突发性事件或者其
他新情况、新成就和新变化。这些新闻事实 , 特别是突发事件 ,
发生和变化的过程短暂 , 时间性很强 , 这就要求对它的报道必须
迅速、及时。一些重大事件 , 常常是先发动态消息 , 然后再写特
写、通讯等后续报道。
叙述事实是动态消息写作的基本特点。它所报道的多是一个
人、一件事、一个点 , 内容集中 , 单一短小。它主要是向读者报
道发生了什么事 , 而不必回答为什么和怎么样等问题 , 所以它比
其他体裁的消息篇幅要短小精悍。
( 二 ) 综合消息
综合消息是动态消息的宏观发展 , 其报道面宽 , 声势大 , 给
人以总体印象。它报道的是一个时期里发生在某一地区、某一系
统的带有全局性的新情况、新动向、新成就和新问题 , 是多个单
位里发生的具有共同性质的多个新闻事实的综合 , 其时效性要求
相对低些 , 篇幅相对长些。
综合消息按其不同的组合方式 , 分为三种基本类型 , 即横向
综合消息、纵向综合消息和纵横结合式综合消息。横向综合消息
是指把一个地区、一个系统内发生的有共性的多个新闻事实综合
起来 , 反映全局性的总体趋向。其结构的基本形式是总分式 , 即
n
在总摄性导语后 , 并列若干具体的新闻事实 , 有的还有总括性结

v
et.
尾。在写法上 , 既可以按构成新闻事实的几个侧面组织材料 , 也
a.n
ho
可以按时空顺序罗列事实 , 如 1995 年 11 月 6 日《人民日报》所

ng
刊载的消息《拉宾遇刺举世震惊》, 在导语后并列了联合国、巴

tie
w.
基斯坦、约旦、埃及、阿曼、美国等二十多个国家领导人发表的
ww
声明或谈话。纵向综合消息不但反映事物在全局范围内发生发展
的总体趋势 , 而且反映事物发展变化的阶段性。它所综合的各个
新闻事实既是构成新闻总体的几个侧面 , 又内含递进关系 , 每增
加一重事实 , 就反映着事物发展的一个阶段 , 对于主题的揭示也
就加深一个层次。纵横结合式综合消息是把纵向和横向综合在一
起的报道方法 , 常常用于反映成就、问题和形势 , 并分析其原
因、意义、发展趋势等。一般是先总写成就或问题 , 然后从横向
分别叙述 , 进而再从纵向剖析原因。既概括了全局 , 又显示出深
度。
( 三 ) 解释性消息
解释性消息不仅报道新闻 , 而且着力于对新闻事实进行多方
面的解释。它在报道新闻事实的同时 , 运用多种类型的背景或其
他相关资料 , 解释蕴含在新闻事实中的原因、结果、性质和意
义。正如美国新闻学家杰克・海敦在《怎样当好新闻记者》中所
言 , 它“是一种追究动机的报道”。记者的传播意识和新闻的指
导性 , 主要体现在解释中。从五个 W 和一个 H 来说 , 动态消息
主要是报道发生了什么事 ; 解释性消息不仅回答“是什么”, 还
要侧重回答“ 为什么”。它的特点首先表现为有深度 , 是新闻报
道的深入化。其次是倾向性指导性强。这种倾向性既表现在新闻
事实的报道中 , 更表现在对新闻的解释中。第三是背景翔实 , 表
达客观。记者虽然是站在一定的立场 , 运用一定的政治观、哲学
观分析和解释新闻事实 , 但记者的观点一般不外露 , 常常隐藏在
事实的叙述之中。
( 四 ) 经验消息
n
经验消息是用消息的形式报道新鲜经验的体裁 , 是我国新闻
v
et.
中特有的一种重要体裁。因为 , 我们的报纸不但要告诉读者世界
a.n
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发生了什么 , 还要通过新闻报道宣传党的方针政策 , 交流经验 ,

ng
树立榜样 , 推动工作。它最主要的特点 , 就是政策指导性与新闻

tie
w.
事实的融合汇一。其主题比较突出 , 表达方法主要是叙述和夹叙
ww
夹议。
经验消息按内容可分为两类。一类是单一经验消息 , 即一篇
文章只介绍一条经验。其特点是内容集中、突出 , 篇幅短小 , 信
息量大。它的结构类似动态消息 , 有倒金字塔式、金字塔式等多
种形式。另一类是综合经验消息 , 一篇报道围绕一个中心问题 ,
介绍几条相关的经验。这类消息的结构类似综合消息 , 在概括性
的导语之后直接揭示内容。有的采取并列式结构 , 即并列叙述几
条经验 ; 有的采取递进式结构 , 即把有关几项经验按照其内在的
逻辑关系 , 依次排列进去。
三、消息的结构
消息一般由标题、电头、导语、主体、背景和结尾等六大要
素构成。其结构形式多种多样 , 主要的有倒金字塔式、时间顺序
式、提要式、总分式、场面转换式、因果式、对比式和散文式
等。其中使用频率最高的是倒金字塔式 ( 也称经典式结构 ) 和时
间顺序式。前者是将最重要的材料放在导语中 , 全篇呈现出新闻
材料重要性递减的逻辑顺序。后者是根据时间发生、发展的过程
来安排材料的顺序 , 最重要的信息通常在消息的主体中出现。无
论采用什么样的结构模式 , 都要注意对主题以及段落层次等进行
统一布局与谋划。
( 一 ) 标题
标题的制作十分重要 , 它是对消息内涵的高度浓缩和概括 ,
具有吸引读者注意 , 满足读者尽快获取信息的需要 , 帮助读者尽
快选择信息 , 理解信息主旨等重要作用。
n
消息的标题根据形式来分 , 主要有以下几种类型 :
v
et.
1 . 完全式标题。即既有主标题 , 又有引题 ( 肩题、眉题 )
a.n
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和副题 ( 辅题、子题 ) 。这类标题信息量大 , 内容较为详尽 , 多

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用于报道重大事件和重要因素较多的消息 , 使读者从标题中就能
tie
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了解消息的基本内容。例如 :
ww
( 肩 ) 船长受责难　燃油泄漏遭抗议　被疑偷运核原料

( 主 ) 英国军舰触礁澳洲麻烦纷至
( 副 ) 253 人被困 20 多小时
( 2002 年 7 月 11 日《楚天都市报》)
2 . 主肩式标题。即由引题和主题构成。例如 :
( 肩 ) 往日长途跋涉雪山　今年翩然越过冰峰
( 主 ) 进藏新兵前日飞拉萨
(1987 年 11 月 19 日《解放军报》)
3 . 主副式标题。即由主题和副题构成。例如 :
( 主 ) 英国曲线向以色列出售武器
( 副 ) 美国就是中转站
( 2002 年 7 月 10 日《环球时报》)
4 . 主标式标题。即只有一个主标题 , 一般多用于短讯、国
际消息等。例如 :
( 主 ) 大学生列车上见义勇为斗歹徒　乘警列车员闻警不动
受指责
(1992 年 4 月 22 日新华社 )
一般来说 , 主标题反映的是消息最主要的内容 , 字数较少且
内容充实。引题或者是对主要新闻事件的概括 , 或者是交代新闻
事件的背景或新闻事件中的主要人物 , 或是从主要新闻事件中引
申出来的思想、观点等。副题常常是主标题的具体化和补充 , 还
有些副题事实上就类似于新闻提要。如 :
( 肩 ) 确定明年经济工作总体要求和主要任务
( 主 ) 中央经济工作会议在北京召开
n
( 副 ) 江泽民作题为《统一思想 , 齐心协力 , 奋发进取 , 讲
v
et.
求实效 , 做好明年经济工作》的重要讲话　李鹏作题为《做好明

a.n
ho
年经济工作 , 为“ 九五” 计划创造良好开端》的重要讲话　朱

ng
基作总结讲话　乔石胡锦涛等出席
tie
w.
( 1995 年 12 月 8 日《人民日报》)
ww
标题的制作要注意以下几点 : 第一 , 标题有虚实之分。实题
是把消息中最主要的事实或基本内容浓缩成一句话 , 虚题是把消
息所表达的主要意图扼要地表达出来。除了主标式标题外 , 其他
几种类型的标题都应有实有虚。既有观点 , 又有事实 , 才能发挥
好标题的作用。第二 , 标题要准确、凝练、生动。准确是消息标
题的最基本要求 , 就是要准确地概括消息的内涵 , 传达信息 , 揭
示题旨。要题文一致 , 不要题文脱节 ; 要掌握分寸 , 不要因辞害
意 ; 要水到渠成 , 不要牵强附会。凝练就是简洁明了的传达消息
的内涵 , 以最少的字词传达尽可能丰富的信息。生动就是要求把
标题写得形象生动 , 饶有趣味 , 以便吸引读者。
( 二 ) 电头
电头位于消息的开头 , 用以说明消息的来源 , 包括消息首次
发布的媒体、撰稿人、发稿时间和地点等 , 如 “ 据 × × 报道”、
“本台消息”、“本报讯” 等 , 它是消息的标志。
( 三 ) 导语
导语是一篇消息的先导 , 位于消息的开头部分 , 既可以单独
成段 , 也可以与主体融为一体。它的作用是对消息的内容做提纲
挈领的说明 , 便于读者迅速了解报道的中心内容 , 引起读者的注
意和兴趣。导语要简明扼要 , 具有吸引力。
导语常见的写法有四种 :
1 . 叙述式。即把新闻最主要的事实简要地写在开头 , 主要
交代何人、何事。如 : “本・拉登恐怖组织‘ 基地’ 指挥官穆罕默
德・阿提夫已经在阿富汗被打死。这名恐怖分子的双手沾满了无
辜者的鲜血 , ‘基地’ 组织恐怖手册就是他一手写成的 , 他也是
n
策划 9．11 事件的嫌疑人之一。美国已以‘ 谋杀罪’ 对阿提夫提

v
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出起诉”。①
a.n
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2 . 提问式。首句提出问题 , 然后解答这个问题 , 问题答完
ng
tie
w.
① 《拉登的军师———阿提夫死了》, 《文化报》第 142 期。

ww
了 , 导语也就结束了。这类导语提的问题一般很尖锐、很明确 ,

能立即引起读者的注意。此外还可以在提问以后不马上解答 , 造
成悬念 , 吸引读者读下去。如 : “面食是北方人普遍喜欢的食品 ,
可今年初国家质监总局对北京、上海、广州等 10 个省市面粉质
量的监督抽查表明 , 60 % 的面粉产品存在增白剂超标或严重超标
的问题 , 虽然不久前本市 5 家粮食企业在《不超标使用面粉增白
剂》承诺书上签了字 , 可北京市民还是不能释然 , 究竟什么样的
面粉面点才能放心食用呢 ?”①
3 . 描写式。即通过对事情的某一方面加以描写来开头。这
种描写是很朴素的 , 并不像文学作品那样诉诸形象或使用一些夸
张的字眼 , 只是对事物所处的特定时间和环境作简要描述 , 引出
报道的具体内容。如 : “昨日上午 10 时 30 分左右 , 记者来到京
城某知名媒体一楼大厅里时 , 这里已聚集了数十人 , 一位小姐正
”②
在发放致该媒体的公开信及相关资料。
4 . 评论式。先就某一事实发表评论 , 然后再讲这件事情的
经过和意义。如 : “千万别以为骗子都是‘铁公鸡’, 为了把您兜
”③
里的钱骗出来 , 他们什么手段都能用上。
( 四 ) 主体
主体是消息的主干 , 承接导语而来 , 是对导语的详细表述与
补充说明。通常运用充分、典型的事实阐述导语中提出的观点 ,
回答导语中提出的问题 , 使导语所表达的思想内容更加充实清
楚。主体的写作必须注意以下几点 :
1 . 紧扣导语。导语为整条消息的写作定了基调 , 规定了方
向。在消息写作中 , 主体需展开哪几个要素 , 回答哪几个问题 ,
n
都必须根据导语所铺设的轨迹来写 , 不能和导语脱节。
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et.
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ho
① 《小心上了面粉增白剂的当》, 《京华时报》 2001 年 10 月 26 日。

ng
② 《北京娱乐信报》 2001 年 11 月 1 日。
tie
w.
③ 《京华时报》 2001 年 10 月 26 日。
ww
2 . 层次分明。主体部分材料较丰富 , 涉及多种事物的多个
方面 , 以及纵向、横向等多种关系。无论采用什么结构方式来安
排这些材料 , 都必须理顺这些关系 , 做到层次分明 , 眉目清楚。
3 . 内容充实。主体是叙述新闻事实的主要部分。它要解释
说明导语 , 回答导语提出的问题 , 所以 , 一定要有充实的内容和
充足的论据。但并非材料越多越好 , 而是要求材料具有典型性和
极强的说服力。
4 . 手法灵活。主体的写作手法要求灵活多样 , 要善于借助
生动的形象来说明抽象的道理。西方著名新闻学者麦尔文・曼切
尔在《新闻报道与写作》中说 : “平铺直叙会使读者和听众处于
消极的地位。表现就会使之身临其境。” 这里的“表现” 就是生
动形象的描述。
5 . 避免重复。主体部分的内容要尽量避免和导语重复。要
用真实的、新鲜的材料 , 对导语进行扩展、补充和说明。
( 五 ) 背景
背景也叫背景材料 , 包括历史背景、人物背景、社会背景、
知识背景等 , 其功能是帮助读者完全深入的理解消息。背景材料
不是消息的事实本身 , 而是与消息有联系的、对读者有参考价值
的事实。背景材料一般十分简短 , 而且有时可以省略 , 也可以穿
插在导语之下。
( 六 ) 结尾
结尾是消息的一个组成部分 , 虽然有些消息无结尾 , 自然结
束 , 但为了表现事物的完整性和严密的逻辑性 , 大多数消息都应
有一个好的结尾 , 以增加消息的传播效应。由于消息的内容不
n
同 , 报道的角度各异 , 结尾的写法也多式多样。常见的类型
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et.
有: 　　
a.n
ho
1 . 点化主题。即叙述完新闻事件之后 , 以一两句精辟的议
ng
论点化新闻的主题 , 加深读者对新闻的理解。
tie
w.
2 . 展示前景。在叙述基本的新闻事实之后 , 再对事物发展
ww
的前景予以展望 , 指明事物发展的趋势、动向 , 提醒人们注意事

态发展。如新华通讯社报道大庆油田的一则消息的结尾这样写
道:
20 % 。按最终采油率 45 % 计算 , 还将采出 25 % 的原油。”
3 . 留下思索。即不把话说尽 , 给读者留下思索回味的余地 ,
或是从新闻事实中提出问题 , 引人思考 , 或用启发激励的话作结
尾 , 唤起读者奋发向上的思想感情。
四、消息的写作要求
( 一 ) 坚持用事实说话
消息的本源是事实 , 即先有事实 , 后有新闻。事实最具说服
力 , 只有事实才能让公众信服。消息的特殊价值和作用就在于
此。它通过客观事实的报道 , 来体现作者某种思想、观点 , 借以
影响公众。消息的内容一定要忠实于事实 , 准确地反映事实 , 任
何编造和歪曲事实的报道都是不允许的 , 这是消息报道最根本的
原则。
( 二 ) 善于用事实说话
报道新闻消息不仅要坚持用事实说话 , 还要善于用事实说
话 , 要在选择事实和表现事实上下功夫。首先 , 要选用典型事
实。因为能够作为新闻消息报道内容的 , 不是任何一件事实 , 而
必须是新近发生的具有典型意义的事实。只有这样的事实才能感
染和教育读者。在 2002 年 5 月 12 日《楚天金报》第一版上报道
了首位盲人考生在湖北省成人高考中圆梦的事实 , 引起了社会各
界极大的反响。人们从这一事实中看到了党和政府对残疾人的关
n
怀 , 也看到了残疾人自强不息的奋斗精神。其次 , 是要生动形象
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地表现事实。事实是具体的 , 有着各自的形态 , 不能停留于平铺

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直叙 , 而要艺术地再现事物的原貌 , 力求做到叙事曲折 , 写人传

ng
神 , 状物赋形。但也要注意 , 不能为追求生动而搞合理想象 , 这
tie
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同样违背新闻真实性的原则。
ww
( 三 ) 合理地安排消息结构
消息的结构 , 是指消息的各个“ 零部件” 按照一定的程序组
装起来的方式。消息的结构安排 , 应以最大限度地突出中心和表
现内容为原则 , 按实际需要来选择最佳的结构方式。消息的结构
方式经过长期的演变与发展 , 形成了固定的结构类型和模式 , 即
倒金字塔式结构、金字塔式结构和混合式结构等三种。其中最常
用的是倒金字塔式结构 , 一般是把最重要、最新鲜或最精彩的事
实放在开头 , 其他事实按重要程度递减顺序来安排 , 形成前重后
轻、上大下小的格局 , 形如倒过来的金字塔。这种结构方式有利
于加快写作和编辑的速度 , 保证新闻的时效性 , 并能满足读者的
新闻需求。金字塔式结构和倒金字塔式结构刚好相反 , 通常是把
最重要或最精彩的事实放在最后 , 以增强读者的期待感 , 并采用
“剥笋式” 的方法层层深入 , 给人一种渐入佳境的感觉。混合式
结构是倒金字塔式结构和金字塔式结构的混合形式。它集合了这
两种结构方式的全部优点 , 使用日益广泛 , 越来越受到人们的欢
迎。
例文 :
拉宾遇刺身亡
新华社耶路撒冷 11 月 4 日电 ( 王玉奎　谢栋风 ) 以色列政
府宣布 , 以色列总理拉宾今晚在特拉维夫参加和平集会时遇刺身
亡。
n
以色列总理办公厅主任哈贝尔说 , 以色列以极大的悲痛和震
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惊宣布 , “拉宾总理遇刺身亡”。
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现年 73 岁的拉宾是在 4 日参加特拉维夫一个和平集会后 ,
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正准备上车离去之际遭到枪手射击 , 他身中 3 枪 , 经抢救无效身

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亡。
ww
据称 , 枪手是一名来自特拉维夫的大学生 , 属于犹太人极右
组织。
以色列政论发言人宣布 , 以色列外长佩雷斯暂时代理总理职
务 , 佩雷斯将举行紧急内阁会议 , 讨论拉宾遇刺后的局势。
( 1995 年 11 月 6 日《北京日报》)
第二节　通　　讯
一、通讯的含义和特点
通讯是报道先进人物和典型事件 , 交流工作情况和经验的一
种重要的新闻体裁。同消息相比 , 通讯所反映的人物和事件 , 在
内容上更细致详尽 , 在情节上更具体生动 , 在表达形式上更灵活
自由。在写作上 , 既可以采用第三人称的报道形式 , 又可以写成
第一人称的人物专访等。其表现力、感染力都比消息更强 , 适用
范围更广 , 可以说是详细而形象化了的消息。
通讯有三个显著的特点 , 即新闻性、评论性、文学性。
( 一 ) 新闻性
通讯的新闻性 , 是指新闻的真实性、思想性、时间性和典型
性。通讯在报道人物和事件时 , 应具有严格的真实性。人物、事
件都应该是真实的 , 不允许有任何虚构。在内容上要求有正确而
深刻的思想性 , 引导大众舆论向社会有利的方向发展。在时间
上 , 也要力求迅速及时。但是 , 由于通讯的采访和写作比消息更
n
深入、更仔细 , 所以在时效性上略逊于消息。在人物、事件的选
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择上 , 要注重典型性 , 抓住典型的新闻人物、新闻事件去表现新
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闻主题。
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( 二 ) 评论性
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通讯都必须具有鲜明的主题思想。主题思想是从新闻事件中
ww
提炼出来的观念性的东西 , 有的还带有哲理色彩。为了表达主题
思想 , 通讯写作除了叙述事实和描写形象之外 , 还需借助议论、
抒情等手法来突出主题 , 体现出一定的评论性。通讯的评论性不
同于新闻评论中的评论。新闻评论是以论为主 , 而通讯则是以叙
事为主。通讯中的新闻事实不是作为说明观点的论据来使用的 ,
而是观点的发源地 , 一切观点和认识都是从其所叙述的事实中申
发点化出来的。没有事实的叙述就不是通讯。
( 三 ) 文学性
通讯和消息的主要区别之一 , 就是通讯借用了文学的表现手
法 , 具有一定的文学色彩。因为通讯给读者的不仅仅是新闻事
实 , 还要有生动的情节和形象。一篇好的通讯本身就是一篇好的
文学作品。它在叙述过程中可以运用比喻、拟人、对偶、排比等
修辞手法 , 也可以运用倒叙、补叙、插叙等叙述方法 , 使行文曲
折多姿 , 使人物形象鲜明生动 , 赋予感人的艺术力量 , 增加通讯
的感染力。
二、通讯的分类
通讯的种类很多 , 构成也很复杂 , 但一般都把它分为四种 :
人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯。
( 一 ) 人物通讯
人物通讯是以人物为报道对象 , 着重报道一个或几个人的思
想、言行和事迹 , 揭示他们的精神世界的一种通讯体裁。从报道
的内容来说 , 人物通讯又可以分为个体人物通讯和集体人物通讯
两种。
n
个体人物通讯 , 即报道一个典型人物事迹的通讯。如《广州

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青年舍命救人传佳话—在美国世贸大厦将倾之际》就集中笔墨记
a.n
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叙和描写了 2001 年 9 月 11 日那天 , 在美国世贸大厦遭恐怖分子

ng
袭击将倾之际 , 广州籍华人青年曾从奔逃的人潮中逆流而上 ,

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毅然加入到现场救护的队伍中 , 在灾难现场为伤者实施急救的崇
ww
高义举。全文以此为背景 , 用“ 义举振撼全美华人”、“ 乐于助人

心地无私”、“ 母亲的自豪和希望”、“ 美国好友为他骄傲” 作小标
题 , 选取主人公一生中具有代表性的几件事例 , 从不同的方面报
道了一个让华人引以为荣的英雄人物形象。
集体人物通讯 , 是报道一群人物事迹的通讯。如巍巍写的
《谁是最可爱的人》, 就报道了一群在朝鲜战场上与敌人殊死搏斗
的志愿军战士的光辉事迹。
以前的人物通讯大都是报道先进人物或先进事迹 , 但随着社
会的开放进步与媒体的发展 , 为满足广大读者多层次更广泛的需
要 , 一些报道反面人物的通讯也开始见诸报端 , 为社会大众提供
反面教材。如《张君团伙百生态》, 就是通过报道张君团伙中的
几个主要成员的典型言行及生活经历 , 揭示了这伙黑帮分子的龌
龊与残忍。
( 二 ) 事件通讯
事件通讯是以现实生活中发生的具有典型意义的事件为报道
对象 , 深入挖掘事件本身的意义 , 反映时代面貌的一种通讯文
体。事件通讯是写事的 , 主要是写事件发生发展的过程及其结
果 , 从中揭示事件的意义。事件通讯和人物通讯的区别 , 在于人
物通讯以刻画人物形象为主 , 事件通讯则以记叙事件为主。在事
件通讯中往往不会着意去刻画某一个或某一类人物形象 , 而是在
写事上下功夫。作为一种新闻文体 , 事件通讯它所选择的必须是
具有强烈时效性 , 并能反映时代脉搏的典型事件。如《为了六十
一个阶级兄弟》即是一篇典型的事件通讯。它以抢救六十一个阶
级兄弟的生命为中心 , 记叙了一系列生动感人的事实 : 北京八面
n
槽特种药品商店接到告急电话 , 工人王英浦骑自行车到广安门药
v
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库运药 ; 五洲电料行的小贺和小王两人一起在药箱四周装上灯以
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便空投 ; 渡口老艄翁打破惯例 , 在狂风暴雨中冒险摆渡等事件。

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通过对这一系列事实的叙述 , 热情歌颂了一方有难、八方支援的
tie
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共产主义精神 , 鲜明地揭示了伟大的阶级友爱这一深刻的主题 ,

ww
显示了极强的时代性。同人物通讯可以写反面人物一样 , 事件通
讯也可以报道反面事件。
( 三 ) 工作通讯
工作通讯是用来介绍某个单位的先进事迹 , 介绍典型的经验
和做法 , 用以宣传成绩 , 传播经验 , 推动工作的通讯。工作通讯
的种类很多 , 常见的有工作研究、采访札记、记者来信等。工作
通讯的写作 , 一是要抓关键 , 即抓当前工作中普遍存在的、重要
的关键性问题。二是要及时 , 即讲求时效性 , 注重现实指导意
义。三是工作经验要新鲜 , 即所报道经验事实的具体做法是非同
一般的 , 所取得的效果也是非同一般的 , 能给读者以新鲜感。
( 四 ) 概貌通讯
概貌通讯是着重记叙一个地区、单位、部门的发展变化、建
设状况以及各地风土人情的通讯。它所报道的内容大多属于介绍
性质 , 涉及面广 , 取材宽泛 , 人事景物、山川名胜、历史掌故和
风土习俗等都可以成为报道的对象。概貌通讯在时效性上没有特
别的要求 , 在写法上比较自由。它在严守新闻真实性的前提下 ,
可叙述 , 可描写 , 可议论 , 可抒情 , 挥洒自如 , 不拘一格。但概
貌通讯很强调现场感 , 必须注意现场的观察与描绘 , 使读者有亲
临其境的感觉。
三、通讯的结构
通讯的结构要素主要有 : 标题、开头、正文、结尾等。
( 一 ) 标题
标题是通讯的重要组成部分。和消息的标题一样 , 通讯的标
n
题也要力求准确、凝练、生动 , 即以生动形象而又精练简洁的文
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字 , 准确地显示通讯的内蕴 , 抓住读者的眼睛。
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通讯的标题根据其显示内蕴的不同 , 可分为以下几类 : ①直
ng
接昭示主题。就是将通讯内含的思想性、哲理性直接展示给读
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者。如《
“一厘钱” 精神》和《领导干部的楷模———孔繁森》等。
ww
②含蓄点化主题。多采用比喻手法 , 感情色彩较浓。如《苦聪人

有个太阳》, 写的是解放后苦聪人见到了阳光 , 过上了幸福日子。
“太阳” 是一语双关 , 暗示了通讯的主题。③启发读者理解主题。
多采用提问或设问的方式 , 如《谁是最可爱的人》和《他为什么
犯罪》等。④显示基本内容。这类标题最多 , 新闻性较强 , 如
《长征火箭发射“ 亚洲一号” 卫星成功》和《敲开世界冠军的大
门———中国女子排球队记事》等。标题的制作 , 应根据服务主题
和揭示内容的需要 , 以最精练的文字加以表达。
( 二 ) 开头
通讯的开头有别于消息的导语。导语大多数是以简洁的文
字 , 开门见山 , 直陈新闻事实 , 其目的在于尽快告知新闻信息。
通讯的开头是以多种灵活的表达方式来引出新闻信息 , 内容上要
紧扣题旨 , 在结构上是作为思路的入口 , 在体裁和语言风格上 ,
要与全文协调一致。它的作用和标题一样 , 主要是以新奇的语
言、事实和思想来吸引读者。通讯的开头要短小精悍 , 小巧玲
珑 , 否则就会给人以头重脚轻之感。
( 三 ) 正文
正文是通讯的主体部分 , 主要是通过对事件的发生、发展过
程的叙述和对人物形象的刻画 , 来反映现实生活 , 展示时代风
貌。正文部分 , 材料丰富 , 头绪繁多 , 结构复杂 , 是通讯写作的
关健所在。因此 , 必须注意处理好段落、层次、疏密、过渡、照
应等问题 , 保证结构合理 , 完整统一。段落即自然段 , 是行文中
自然形成的最小意义单位。段落的划分要以内容的变化和节奏快
慢为依据。不论长短 , 都要有相对的完整性。层次是指文章大的
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意义段 , 或者叫结构段。层次直接体现通讯的主题 , 一个层次就

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是主题的一层意思。层次的划分及其次序的排列 , 要根据通讯的
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内容而定 , 各层次之间应具有内在的规律性。疏密指的是取材的
ng
详略 , 即详写或略写。要根据表达主题的需要 , 将主要的、最能
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表达主题的内容详写 , 对那些次要的辅助性的内容则略写。做到
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疏密有致 , 详略行当。过渡就是上下文之间的连接转换。开篇与
主体间 , 主体与结尾间 , 主体部分各层次之间 , 都有过渡问题。
过渡自然紧凑 , 结构就严谨 , 题旨也就更为突出。过渡性文字可
以是一个过渡句或过渡段 , 也可以是一两个过渡性词语。照应就
是行文中的伏笔、呼应。即前有暗示 , 后有交代 , 有因就有果。
照应得当 , 可使结构更为严谨 , 主题更为显豁。
( 四 ) 结尾
结尾是具体事件的发展结果 , 是文章内容的自然收束。结尾
的方法多种多样 , 或是以概括性的语言归纳全文 , 表明主旨 ; 或
从通讯的内容引起联想 , 画龙点睛般生发意义深化主题 ; 或以浓
郁的抒情色彩 , 颂扬通讯所写人物或事件的精神和意义 ; 还可以
提出希望 , 发出号召 , 引人深思等。
四、通讯的写作要求
通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法 , 具体、生
动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它的
写作与消息的写作一样 , 都要遵循新闻写作的基本规律和要求 ,
讲求真实性、时效性和用事实说话。不同的是 , 通讯可以借鉴文
艺作品的表现手法 , 对事实的报道和对人物的刻画可以更细致、
更深动、更形象。通讯的写作一般应注意如下几点 :
( 一 ) 要选择富于时代精神的主题
主题是一篇通讯的中心思想 , 是贯穿通讯写作过程的一条主
要线索 , 通讯的主题贵在正确、新鲜、深刻、集中。正确 , 是对
主题的基本要求 , 是通讯产生良好的社会效应 , 体现社会价值的
n
基础 ; 新鲜 , 是指主题要新颖独到 ; 深刻 , 是指主题能揭示事物
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的本质 , 触及时代深层的问题 ; 集中 , 是指一篇通讯只表达一个

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中心思想。因此 , 一定要站在时代的高度来选择和提炼通讯的主
ng
题 , 要注意新闻报道的针对性和目的性 , 集中揭示人物、事物的
tie
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本质特点 , 体现时代精神 , 反映广大人民群众最为关心的问题 ,

ww
显示重大的政治意义与教育意义 , 唱响时代的最强音。如《谁是

最可爱的人》、《为了六十一个阶级兄弟》、《县委书记的好榜样
———焦裕禄》、《领导干部的楷模———孔繁森》等一大批优秀作
品 , 正是由于作者把这些人物、事件放在历史和现实的天幕上去
观察去表现 , 才能发掘出这些人物、事件身上所蕴含的时代精
神 , 使作品能够叩动时代的心弦 , 引起了强烈的反响与共鸣 , 产
生了一般文学作品难以企及的巨大社会效应。所以说 , 通讯的生
命力就在于它能体现出时代精神。
( 二 ) 要围绕主题选择典型材料
主题是从材料中提炼出来的 , 需要依靠材料来表现。主题是
通讯的灵魂 , 材料是通讯的血肉。因此 , 要围绕主题选材 , 要选
择典型材料 , 即能紧扣主题 , 揭示事物的本质 , 表现个性特征的
材料。通讯是对具有典型意义的新闻人物、新闻事件的报道 , 能
否选好典型是一篇通讯成败的关键。通讯的典型材料要具备几个
基本条件 : 首先 , 通讯中的典型必须是真实的。其次 , 通讯中的
典型必须具有先进性 , 能反映出时代特征。最后 , 这种典型还必
须具有代表性、普遍性和鲜明个性。通讯中的典型 , 其生命力在
于其自身 , 而不是人为加上去的。只有选准了典型对象 , 通讯写
作才有可能获得成功。
( 三 ) 要深入生活挖掘典型材料
选准了报道典型之后 , 需要进行深入的采访 , 大量占有材
料 , 然后对这些材料进行筛选。因为通讯是反映生活真实的新闻
报道 , 它容不得半点虚假。既要生动感人 , 又要真实具体 , 不能
想象和虚构 , 这是很不容易的。要达到这一目的 , 只能是深入生
n
活挖掘典型材料 , 并没有其他的捷径。《县委书记的榜样———焦

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裕禄》写得那么好 , 焦裕禄的事迹那么真实具体、感人至深 , 其

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根本原因不仅是作者“ 会写” ( 当然也有这方面的因素 ) , 更重要

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的是他们采访了大量的人和事 , 并深入到现场去观察、感受 , 获
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得了丰富的详细的第一手资料。所以 , 通讯报道在动笔写作之前
ww
除了确立主题、选定典型外 , 还必须做好两方面的工作 , 一是深

入采访 , 占有尽可能多的材料 ; 二是在占有丰富材料的基础上 ,
加以精挑细选。
( 四 ) 要注重选材定体和谋篇布局
通讯写作最重要的任务是对纷繁复杂的材料进行精选 , 并按
一定的逻辑顺序组成一个有机整体。这个过程就是选材定体 , 谋
篇布局。由于通讯在结构方式上呈现多样的自由的态势 , 要给通
讯的结构找到规律性的方式是比较难的 , 实际写作中常常没有现
成的套路可循。但粗略的结构划分方法还是有的 , 一般有纵式、
横式和纵横结合式三种。纵式结构有按事物发展的时间顺序安排
材料和按作者对事物发展的认识顺序安排材料两类 ; 横式结构是
以空间变换安排材料和以事物性质安排材料 ; 纵横结合式结构是
现在很多通讯都采用的一种结构方式 , 即以时间顺序为经、空间
顺序为纬 , 或者以认识顺序为经、事物性质为纬 , 以及这两者之
间的相互交叉渗透 , 使作品显示出一种开放自由的形态 , 表现时
空变化较大的材料多采用这种结构方式。
例文 :
美哉 , 米脂婆姨
记者　孟西安
　　 “ 米脂的婆姨绥德的汉 , 清涧的石板瓦窑堡的炭”, 这句赞

美陕北人杰地灵的民谣 , 开口赞颂的就是“ 米脂婆姨”。
n
在桃花盛开的时节 , 记者再次目睹了“ 米脂婆姨” 的风采。

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十年前记者曾来此采访 , 街上的米脂婆姨 , 服饰单调 , “ 包

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装” 陈旧。而现在变了 , 街头不时闪现身着桃红、桔黄、翠绿、

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绛紫而又款式新颖服装的姑娘 , 大都十分俊俏。
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在被沉重的山体挤压的陕北沟岔里 , 出奇的是这地方 , 偏僻
ww
而不荒落 , 贫困而不低俗。《米脂县志》云 : “ 此地有米脂水 , 沃

址宜粟。米汁淅之如脂 , 故以此名城”。米脂的小米金灿灿、喷
喷香 , 吃了使人健美、漂亮。明末农民起义领袖李自成和三国时
有着羞花闭月之貌的貂蝉 , 就是米脂人。
记者沿着七转八弯的沟岔和山路 , 来到貂蝉出生地艾好湾
“貂蝉洞” 前。“ 艾好湾的女子长得都俊俏呢 !” 县委书记刘正义
指着村头一位身着红毛衣、头扎又粗又黑辫子的年轻婆姨说。
“我是个丑女子 , 比我俊的婆姨多着哩 !” 这位叫李飞的婆姨
见记者不停地对着她拍照 , 羞怯地说。不一会 , 峁坡上涌来一群
年轻女子 , 嘻笑着来看热闹。抬眼一望 , 个个长得水灵灵 , 洋溢
着青春的活力。
由于米脂婆姨远近有名 , 历来外嫁的多 , 因而米脂素有“ 丈
人县 ( 岳丈县 )” 之称。近些年来 , 外地前来招工、招服务员和
演员的每年都有好几拨。1992 年以来 , 仅由县劳动人事部门介
绍到外地工作的米脂姑娘就有 1 400 多人 , 是年轻后生的两倍
多。
来到米脂和榆林 , 听听男人和后生们夸米脂婆姨的酒歌 , 那
可是一种享受。一天傍晚 , 记者与榆林行署专员施润芝共进晚
餐。席间 , 大家得知我们前来采访米脂婆姨 , 兴致顿起 , 竟对起
夸米脂婆姨的酒歌来 : “陕北的山来榆林的水 , 米脂的婆姨实在
美”, “毛格闪闪的大眼粉格格的脸 , 米脂婆姨赛天仙”。均为自
编自唱、“现蒸现卖”。
米脂婆姨 , 不仅外貌美 , 品德心灵更美。
面前这位米脂婆姨叫申俊峰 , 是姬岔乡燕家圪台村民办教
n
师。丈夫燕汝强原是村里的领头雁。因积劳成疾 , 突然病逝。面
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对这巨大的打击 , 申俊峰抹干眼泪 , 在丈夫下葬的当天下午 , 在

a.n
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乡党委支持下 , 她毅然挑起丈夫的担子。她起早摸黑带领群众苦
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干 , 又修起 24 亩台地 , 建 120 亩果园和 80 亩桑园。去年底 , 全

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w.
村人均粮、钱终于实现“ 双过千”。
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像申俊峰这样有作为的婆姨 , 在米脂何止一人 ?
米脂是有名的“ 文化县”, 早在 1920 年 , 从北师大毕业的米
脂女学生高佩兰就在米脂创办了陕北第一所女子学校 , 培养了一
代有觉悟、有知识的优秀妇女。不少米脂女学生 , 像《青春之
歌》中的林道静一样 , 投身革命 , 在米脂学生中也流传 : “脚不
缠 , 发不盘 , 剪个帽盖搞宣传 ; 当上女兵翻大山 , 跟上队伍上延
安”。据统计 , 后来当上省部级和厅局级干部的米脂婆姨 , 少说
也有近百人 , 而县团级以上的如今也有 580 多人。
“落红不是无情物 , 化作春泥更护花”。在展览中看到 , 1944
年入党的米脂婆姨汪润生 , 一生中收养了不同姓氏的 20 个孤儿 ,
把他们抚养成人 , 帮他们成家 , 而自己的亲儿子却在家务农 , 被
人们称为“伟大的母亲”; 米脂婆姨杨钝 , 白手起家 , 创办起榆
林地区惟一的聋哑学校 , 把爱和智慧洒向 50 多名聋哑儿童 ; 全
国优秀教师、省劳动模范白玉生和全国教育劳动模范、特级教师
杜如谨 , 献身教育事业 , 用自己的心血浇灌着祖国的花朵 , 在米
脂的教育史上写下新的篇章。
米脂婆姨以聪明贤惠闻名遐迩。十里铺乡豆家圪崂村的高如
云 , 侍候病瘫在炕的公婆整整 13 年。她坚持为婆婆端汤送药 ,
喂吃喂喝 , 为老人穿衣理被 , 背着婆婆住院入厕 , 直至婆婆在她
的怀中安详地咽了气……
记者返回咸阳机场时 , 猛然看到一位端庄秀丽的“ 空姐”,
“她会不会是米脂姑娘呢 ?” 一问 , 果然是。“ 俺们共有 8 位姐妹
去年被招到咸阳机场工作 ,” 这位小姐落落大方地说 : “ 女人不是
月亮 , 俺们要凭自己的本事发热发光。米脂婆姨的事业不仅仅在
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黄土高坡 , 也在万里蓝天。
”
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( 1995 年 5 月 14 日《人民日报》)
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第三节　新闻评论
一、新闻评论的含义和特点
新闻评论是报纸、广播、电视等新闻传媒就当前重大问题和
新闻事件发议论、作解释、提批评和谈意见的一种论说文体 , 是
所有新闻传媒中各种评论形式的总称。这种以议论为主的新闻文
体 , 它的载体是报纸、广播、电视等新闻媒介 , 具有评与论两种
功能。“评” 就是提批评、谈意见 ; “ 论” 就是发议论、作解释。
新闻评论是由传统的议论文体与现代新闻文体交叉融合而形
成的一种新型文体。从这种交叉融合的角度看 , 它具有以下几个
特点 :
( 一 ) 新闻性
新闻评论既然是一种新闻体裁 , 它就和消息通讯等新闻体裁
一样 , 具有新闻性。这种新闻性 , 首先表现在它具有实效性 , 总
是就最近发生的新闻事实或当前生活中存在的问题发表议论。其
次 , 它具有很强的现实针对性。它直接为现实服务 , 强调和关心
的是“直接的当前现实”。第三 , 它常常以新闻事实作依托 , 发
表意见和看法 , 进行评论。
( 二 ) 政治性
任何新闻评论都具有一定的政治色彩 , 这是由新闻传播工具
总是作为一种政治工具这一本质特征所决定的。新闻评论的政治
性主要表现在 : 它所论及的问题常常关系到人民的政治生活 , 它
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总要反映党和国家或者一个集团的意见和主张 , 着眼于改变人们
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的思想和行为。它总是代表党和国家或者某个集团说话 , 是集体
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的声音 , 而不是个人的声音。
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( 三 ) 论理性
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新闻评论首先是一种评论 , 是一种议论文。因此 , 它理所当

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然的具有所有议论文的特点 , 即论理性。以理服人就是这种论理
性的具体表现。要以理服人 , 从内容上讲 , 首先要做到观点正
确、全面 , 富有新意 , 能给人以思想上的启迪。从表现方式上
看 , 新闻评论要有论点、论据、论证方式这三个要素 , 具有严密
的逻辑性 , 能使人心悦诚服。新闻评论也要讲事实 , 并且常常以
新闻事实为依托 , 但是 , 它“ 摆事实” 是为了“ 讲道理”, 而绝
不能停留在只告诉人们某一个新闻事实。在这一点上 , 使得新闻
评论与其他新闻体裁 , 如消息、通讯等有着明显的区别。
( 四 ) 群众性
这一特点是由新闻传播工具本身具有的群众性所决定的。首
先表现在选题上 , 要求选择那些为大多数人所关心的问题作为评
论的内容 , 这样才能引起多数人的关注 , 拨动人们的心弦。其次
是通俗化 , 即用群众喜闻乐见的形式 , 用通俗的语言 , 用平易近
人的态度和亲切的口吻去评论事实 , 表达观点。最后就是短小精
悍 , 短了群众才愿意看 , 愿意听。
二、新闻评论的种类
新闻评论从不同角度 , 有多种分类方法。按说理的方式分 ,

有立论和驳论两种。立论是正面讲道理 , 证明自己的观点正确。
驳论是反驳别人的道理 , 证明别人观点的谬误。按媒介特点分 ,
有报刊评论、广播评论、电视评论和网络评论。按评论的内容
分 , 有形势评论、事态评论、工作评论、思想评论和经验评论
等。按评论的规格分 , 有社论或本台评论、评论员文章、短评、
编者按、编后和述评等。
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目前在我国新闻界采用的是规格分类法 , 不同的规格和评
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论 , 有不同的地位和作用。社论或本台评论 , 是报社、电台或电
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视台最高规格的评论 , 主要论说全局性的、带有普遍意义的新事
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件、新问题和新形势。评论员文章 , 规格仅次于社论或本台评
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论 , 多论说地区性、部门性问题。对于一些重大国际性问题 , 有
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时发表评论员文章比发表社论更具策略性和灵活性 , 所以评论员
文章往往成为国际性问题最高规格的评论。短评 , 又叫短论 , 规
格低于评论员文章。属于新闻评论中的轻武器 , 评说一些有一定
影响的事件和问题等。它篇幅短小 , 形式活泼 , 有时署名 , 有时
不署名。编者按和编后 , 是新闻评论最简短、最灵活的形式 , 属
于配发性评论 , 安排在报道之前的叫编者按 , 安排在报道之后的
叫编后 , 电台则称之为编后话。电台、电视台的这类评论 , 一般
都安排在报道之后。它是对所报道的新闻事实的简要评价、解
释 , 以帮助读者更充分地认识新闻的意义和社会价值。述评的规
格同于短评 , 是新闻评论中较为特殊的一种 , 它是新闻评论 , 但
同时又报道新闻事实 , 是消息和评论的结合体。但从其表现手法
看 , 它的重心在于评 , 所以一般将它归入新闻评论。
三、新闻评论的结构要素
新闻评论和其他论说文一样 , 其构成也有三个要素 , 即论
点、论据和论证。
论点是从论题中提炼、引发出来的观点 , 是评论者的主观意
识与客观实际相结合的产物。论点分为总论点和分论点两种 , 总
论点就是评论的总观点 , 即中心思想 , 或者叫主题。它是评论的
灵魂 , 贯穿于评论的始终 , 支配着评论的各个分论点以及选材、
布局等。分论点是由总论点派生出来的 , 是说明、支撑总论点
的 , 是总论点的几个侧面或几个层次。总论点与分论点之间是主
从关系 , 支配与被支配关系。分论点之间 , 或者是并列关系 , 或
者是递进关系。论点间的这种关系 , 正是评论内在逻辑关系的体
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现。
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论据是指证明论点的依据。论据按其性质分为两类 : 一类是
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理论性论据 , 另一类是事实性论据。理论性论据指的是已经被实
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践证明正确 , 并被人们普遍接受了的思想、观点、公理、准则和
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经验等 , 包括哲学、自然科学和社会科学方面的成果 , 如马克思

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主义、毛泽东思想的基本原理 , 党和政府正确的路线、方针、政
策和法令 , 前人的文化遗产以及格言、谚语、民谣等。事实性论
据指的是证明观点的具体材料和具体事实。新闻事实评论中的事
实性论据 , 从不同角度可分为新闻事实和背景事实、当前事实和
历史事实、典型事实和概括性事实等。论据的运用 , 首先必须真
实。论据失实 , 论点就不攻自破。其次必须充分。论据不充分 ,
以点代面 , 以偏概全 , 论点就难以成立。论据充分还要求和论点
间有必然的内在联系 , 而不是偶然的联系 ; 此外 , 论据还要求精
当。所谓精当 , 指的是选择与论点有紧密联系的、能够以一当十
的典型材料 , 否则就不能充分发挥论据的作用 , 甚至还会影响主
题的表达。
论证就是用论据说明论点的过程 , 要求观点和材料统一 , 说
理合乎逻辑。论证的基本方式 , 从不同的角度可分为立论、驳
论、直接论证和间接论证等四种。立论 , 就是正面讲道理 , 自己
提出一个观点 , 再用论据证明自己观点的正确性。驳论 , 就是论
证并批驳对方观点的错误 , 从而间接证明自己观点的正确。直接
论证 , 就是用论据直接证明真伪 , 即直接证明自己观点的真理性
和正确性 , 或者直接证明对方观点的荒谬性。间接论证 , 就是通
过否定对方观点的正确性 , 证明自己观点的正确 , 或者通过证明
自己观点的正确来证明对方观点的错误。
四、新闻评论的写作过程
新闻评论写作一般有以下几个过程 : 选题、立意、构思、成
文。
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( 一 ) 选题
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新闻评论的选题 , 是新闻评论成败的关键。选题就是选择和
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确立评论什么问题。它有两种含义 : 一是指某家新闻单位在一个
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时期内确定要评论的中心议题 , 反映这段时期内的宣传报道的工
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作重心 , 它一般以计划的形式出现 ; 二是确定一篇评论在具体写

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作实践中 , 论述什么问题 , 体现特定的撰写意图。

在确立新闻评论的主题时 , 一定要把评论的价值与宣传的价
值有机地结合起来 , 并注意以下四项基本原则 : ①有的放矢。就
是要有针对性的“ 发言”, 能够抓住现实生活中迫切需要解决的
问题 , 切忌无的放失 , 空发议论。②寓有新意。选题要力求表达
新的思想、新的见解、新的角度。要出奇制胜 , 使人耳目一新 ,
切忌老生常谈。③准确无误。指选题要符合时代精神 , 能抓住事
物发展的主流 , 符合党和国家的路线、方针和政策 , 切忌逆向选
题 , 以伪乱真。④高瞻远瞩。新闻评论选题不能就事论事 , 应当
站得高、看得远 , 去挖掘那些富含深远意义的主题。只有这样 ,
选题才有生命力。
( 二 ) 立意
立意就是确定评论的主题思想与基调。新闻评论的立意有两
条最基本的要求 : 一是立意要真 , 即要力求揭示出事物的本质与
真相 , 要与党和国家的中心工作和群众的注意力方向一致 , 具有
现实针对性。要防止逆向立意和意不符实。二是立意要新 , 即力
求做到以下“ 三新”: 一求思想之新 , 即在理论与实际的结合上
分析现实问题 , 提出有真知灼见的观点与见解。二求境界之新 ,
即从特定的背景出发 , 使要阐明的思想、观点和见解有新的深
度 , 达到新的境界。三求角度之新 , 即打开通道 , 另辟蹊径 , 找
出新的突破口 , 阐发更深刻的主题。
( 三 ) 构思
构思是指新闻评论的布局谋篇。一篇新闻评论就是一个有机
的整体 , 是材料与观点的优化组合。作为文章的一种形式 , 新闻
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评论的结构当然要遵循所有文章结构的一般原则 , 如要正确的反
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映客观事物的发展规律和内在联系 , 要服从表现主题思想的需
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要 , 要根据不同的内容进行恰当的安排等。除此之外 , 新闻评论
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的结构还有其特殊的要求。这些特殊要求主要有 : 要围绕中心论
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点组织材料 , 为中心论点服务 ; 围绕总论点安排分论点 ; 既要考

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虑事物的内在联系 , 又要考虑人们认识事物的习惯 ; 贵在创新 ,
反对程式化。
( 四 ) 成文
成文就是把构思的内容转化成文字。成文之前通常还要将思
绪整理成写作提纲 , 然后把提纲进行填补和扩充 , 于是就形成草
稿 , 再将草稿进行修改之后 , 誊正即可。
五、新闻评论的写作要求
( 一 ) 要言之有理
新闻评论要言之有理 , 首先要言正确之理。即所言之“ 理”,
在政治方向上是正确的 , 是与党中央保持一致的 , 是能准确的揭
示客观事物的本质规律 , 经得起理论推敲和实践检验的。一篇新
闻评论如果与党的路线方针相悖 , 那么它从根本上是站不住脚
的。其次要言完整之理。即要求论点周密 , 论据充分 , 两者浑然
一体。第三 , 要言有针对性之理。. 新闻评论不是理论教科书 ,
其生命在于它有很强的针对性 , 能针对现时生活中出现的新情
况、新问题说理 , 能针对读者、听众的实际需要和接受的可能性
说理。第四 , 要言具体之理。理的具体性 , 是与针对性共生的、
相辅相成的要求。任何说理都需要具体。具体的理 , 是对客观实
际的科学概括。它既是抽象的 , 具有一定的普遍意义 ; 又是具体
的 , 能够直接影响和指导人们的社会实践。因此 , 具体的理对于
增强新闻评论的影响力和说服力 , 具有特殊的重要性。
( 二 ) 要论之有据
据事论理 , 事理融合 , 这是新闻评论说理的一个重要手段。
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这其中的“事”, 主要指作者在日常生活中耳闻目睹的具有新闻

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价值的事实 , 或者是已经见诸报端的新闻事实 , 它是进行说理的

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由头和论据。这其中的“ 理”, 就是事实本身所包含着的道理 ,

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或者是由此生发出来的道理。新闻评论要求就事论理 , 事理融
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合 , 就是要借助事实作媒介来引发议论 , 用事实作依托来阐明道
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理 , 使说理紧扣事实 , 或由实到虚 , 或以虚待实 , 或剖析缘由 ,
或揭示意义 , 或应证对比 , 或辩明事理 , 从而使事理交融 , 互相
映衬 , 浑然一体。
“事实胜于雄辩”。新闻评论之所以强调就事论理 , 事理融
合 , 是因为事实本身就具有论辩力量 , 任何“ 理” 都是事实的抽
象和概括 , “ 理” 本身所具有的说服力就来自它所概括的事实。
因此 , 恰当的引用事实 , 就等于部分还原和再现这个抽象的过
程 , 必然收到单纯说理收不到的效果。譬如说“ 当前形势一派大
好”, 它说的是一种理 , 是要读者和听众信服当前形势是好的。
但是 , 如果这个“ 理” 没有事实来支撑 , 没有对当前的工农业生
产的发展、市场供应的充裕、人民群众生活的改善、社会风气的
好转等事实的叙述和描绘 , 即使说一百句“ 当前形式一派大好”
也不能让人信服。无据之论是空洞之论 , 当然没有说服力。
( 三 ) 要以理服人
新闻评论和其他论说文一样 , 以说理为主要手段 , 要以理服
人。事实并不起主导作用 , 它必须要与一定的论点结合起来 , 才
能发挥其内在的论辩力量。一旦脱离了论点 , 事实的作用也就丧
失殆尽了。
新闻评论要以理服人 , 首先要注意分析 , 讲清道理。要善于
从多方面去剖析问题 , 善于针对所论问题的各个对立面把文章拓
展深挖。其次要有破有立 , 破立结合。光立不破 , 道理容易讲得
平淡 ; 光破不立 , 道理容易讲得偏颇。只有把破与立有机的结合
起来 , 才能使道理讲得既全面、又深刻。要注意讲小道理、新道
理 , 少讲大道理、老道理。再次要注意融情于理 , 情理结合。新
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闻评论中的情感 , 是作者对待现实的一种态度。它以特殊方式表
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明作者对客观事物生活的内心感受 , 或憎或爱 , 或好或恶 , 或褒

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或贬 , 或喜或怒 , 使受众的情感产生共鸣 , 从而接受作者所言之

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理。第四 , 要学会论证与反驳。论证是说理的一种重要方式 , 任
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何一个完整的论证都必须有论点、论据、论证三个要素。论点就
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是所论述的主要观点 , 论据是据以阐明观点的主要依据 , 论证则

是论点与论据的结合方式 , 是分析问题和解决问题的方式。新闻
评论中的论证方式很多 , 主要有三段论、条件论证、因果论证、
归纳论证和对比论证等。反驳是驳斥别人的一种论证方法。通常
是驳斥和否定对方的论点、论据和论证方法 , 以此来证明对方立
论的错误与虚假性。常用的反驳方法有归谬法、矛盾法、欲擒故
纵法等。
例文 :
呼吁宣传劳动妇女的形象美
鲁家松
　　近些年 , 美的禁区打破了 , 美回到了生活中间。人们爱美的

天性再不受到压抑了。这当然是好事。可是 , 随之也出现了一种
倾向 : 工厂里一些青年女职工为了追求美越来越害怕体力劳动 ,
变得越来越娇弱了。她们害怕露天作业阳光晒黑皮肤 ; 害怕粗笨
的机器使手指变粗 , 手掌变厚 ; 害怕大幅度的劳动动作使腰身变
粗 , 失去苗条 , 等等。平时在体力劳动岗位上 , 我们更是常常听
到叫苦声 : “阿拉吃不消 !” 看到请求书 : “我要调换工作。” 有的
姑娘 , 一接触力气活 , 就“态生两靥之愁 , 娇袭一身之病”, 病
假条纷至沓来。有的工种明明规定不准留长发、带手套 , 可是 ,
为着保护她的一头垂肩长波浪 , 一双涂玫瑰指甲的纤手 , 却不惜
违章操作 , 以至造成人身事故。
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目前我国工矿企业的自动化程度还很低 , 大量的工种仍需要
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靠艰苦的劳动来完成。如果我们的青年女职工一个个像上面那样
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追求美 , 怎么能组织好劳动生产呢 ? 这几年 , 党和政府为了解决

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待业女青年劳动就业问题 , 费尽了心血。尽管许多工厂企业有困
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难 , 仍然千方百计接受安排她们进厂工作。可是 , 今天体力劳动
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岗位上的女青工 , 比之五、六十年代的女工 , 劳动素质已大大降

低了。究其原因 , 一是有些女青年劳动观念差 , 鄙薄体力劳动 ;
二就是缺乏正确的审美观念 , 把美与劳动对立起来 , 爱“ 美” 不
爱劳动。
这就提出了一个问题 , 什么是劳动妇女的美 ? 青年女工应该
追求怎样的美 ? 我觉得青年人爱美是无可非议的 , 但是真正的美
应该是内在美与外在美的和谐统一。热爱劳动 , 用自己劳动的汗
水为社会主义现代化建设作贡献 , 这正是内在心灵美的体现。而
从外在形态美来说 , 劳动不但不与美相对立 , 相反它能创造出人
体的健壮美。鲁迅说得好 : “看一位不死不活的天女或林妹妹 ,
我想 , 大多数人是倒不如看一个漂亮活动的村女的 , 她和我们相
近。
” 生产劳动 , 不仅使人对世界建立了审美的关系 , 使人产生
美感 , 而且也赋予人以健康的活动的美。我国古代美女西施 , 本
是浣纱女 , 乐府诗中美女罗敷 , 是一位采桑女 , 就是一个证明。
可是 , 今天我们不少女青年心目中美的形象只有一种固定模式 :
身如柳 , 腰如蜂 , 肤如玉 , 指如葱 , 把国内外女影星和月份牌上
美女像作为衡量美的形象的惟一标准。显而易见 , 追求这种美而
害怕体力劳动 , 这只能说是审美观点上的一种偏颇。如果让这种
审美观点在青年女工中蔓延侵蚀 , 那我们的四化建设就将失去一
支有健壮体魄、有较强劳力的妇女体力劳动大军。这并非故作惊
人之语 , 而是应该引起重视的事实。
青年女工中产生审美观点的偏颇 , 不能不说同近年来我们宣
传工作的缺点有关。不少电影中的女主角化妆越来越洋 , 塑造劳
动妇女形象不突出劳动美、健壮美 ; 一些挂历和刊物封面充斥浓
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妆艳抹、矫揉造作的美女特写镜头 , 很少表现劳动妇女的飒爽英
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姿 ; 一些经过画家“ 标准化” 处理的小说插图 , 劳动妇女形象脱

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胎换骨 , 个个像临风弱柳的深闺小姐。因此 , 请我们的文艺工作

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者们今后多注意表现劳动妇女的形象美 , 多深入生产第一线 , 捕
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捉劳动妇女美的形象 , 多反映工农业战线上为社会主义现代化建
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设作出贡献的巾帼英雄的风采 , 看来不是多余的。以活生生的劳
动妇女美的形象对广大女青年进行美育的熏陶 , 这对纠正一些青
年女工中审美观点的偏颇 , 看来是必要的。还有 , 现在形形色色
的生活杂志 , 连篇累牍的讲穿戴 , 讲美容 , 讲皮肤保养 , 讲身材
曲线 , 甚至照搬照抄西方养尊处优的资产阶级小姐、太太的一
套 , 今后 , 这类宣传是不是也应该考虑社会效果 , 避免宣传偏颇
的审美观点呢 ?
( 原载××××年×月×日《解放军日报》)
第四节　广　播　稿
一、广播稿的含义
随着电子媒介的迅速发展和广泛运用 , 利用广播电视进行信
息交流和人际沟通也越来越普遍 , 越来越重要。广播稿的写作也
成为新闻写作的一个十分重要的组成部分。广播稿是供广播用的
各种文字材料的总称 , 是一种用口语交流信息的文体。由于不是
和听众面对面的交流 , 所以不能及时通过了解听众的反应来控制
表达活动 , 也不能通过动作、表情等帮助语言表达。因此 , 撰写
广播稿要充分发挥口头语言的一切优点 , 并注意克服口头语言的
缺点 , 这样才能充分展现它以听取胜的特点 , 达到宣传教育的目
的。
二、广播稿的特点
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广播稿最基本的特点就是通俗化和口语化。广播是给人听
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的 , 要使人听得懂听得明白 , 其语言就必须通俗化、口语化。广
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播稿的语言应该是人们经常说的口语 , 广播稿应是意思明白通畅
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的稿子 , 人们不必花费无谓的力气就可以了解 , 而且绝不会发生

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误会。
广播稿的另一特点 , 就是篇幅短小 , 结构简单 , 主线单一 ,
层次分明 , 一般在千字以内即可。如果太长了 , 人们就会产生听
觉疲劳 , 要么听不下去 , 要么效果不好。一篇广播稿一般只要求
围绕着一件事或一个中心问题来写 , 围绕着一条主线层层深入 ,
直到把这个问题讲清楚为止。广播稿的各个层次所表达的意思应
该有明显的区别 , 每个层次只说明一个中心意思 , 不要互相
牵扯。层次与层次之间的过渡与照应要清晰 , 使听众容易了
解。　　
三、广播稿的分类
广播稿一般可以分为两大类 : 一类是只用口语表达的广播
稿 , 主要有广播新闻、知识讲话等 , 其中 , 广播新闻稿又包括广
播消息、广播通讯、广播评论、录音报道等。二类是配乐配音广
播稿 , 多用于宣传和普及知识 , 具有较强的文艺性 , 常采用对话
体、故事体或广播剧等形式。
四、广播稿的写作要求
声音是广播稿传播的介质 , 听是受众接受这种传播的惟一形
式。所以 , 广播稿的写作总的要求是要符合听的规律 , 以听取
胜。在写作中一定要把握以下要点 :
( 一 ) 篇幅要短小精悍
广播稿的篇幅一定要简短 , 用简明扼要的文字把主要问题讲
清楚 , 切忌长篇大论。广播新闻稿一般不超过 300 字 , 广播讲话
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稿一般在 1 500 字以内。太长了人们就听不下去 , 即使听下去 ,

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效果也不好。广播稿的短主要表现在三个方面 : 篇幅短、段落
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短、句子短。篇幅短就是字数不宜太多。段落短就是每段文字不
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宜太长。句子短就是句子要简洁明了 , 原则上排斥结构复杂的句
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型 , 要少用形容词和副词 , 多用动词。
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( 二 ) 结构要简明清晰
广播稿的结构要主线单一 , 层次清晰 , 跌宕起伏 , 符合听的
规律。主线单一 , 是指一篇广播稿一般只围绕着一个中心问题来
写 , 直到把问题搞清楚为止 , 防止多线穿插 , 纵横交错。层次清
晰是指层次条理清楚。听广播不比读报纸、看文件 , 没有看明白
可以仔细再看一看。听广播就不行 , 它是靠听觉来接受信息的 ,
若不注意层次条理清楚 , 听众就很难一次性听明白讲稿的真实内
容。跌宕起伏 , 是指广播稿要有张有弛 , 有起有伏 , 有开有合。
平铺直叙 , 就会使听众感到单调乏味 , 就会听得打瞌睡。
( 三 ) 内容要具体实在
广播稿一定要言之有物 , 用事实说话 , 切忌空发议论。要让
听众听得见、摸得着 , 生动形象 , 有立体感。例如 , 中央人民广
播电台播了一篇关于介绍离地球最近的比邻星的稿件。稿中说 :
“比邻星离我们有 4．22 光年。” 光年是光线跑一年的路程 , 相当
于 94 600 亿公里。对广大听众来说光年这个概念许多人不清楚 ,
94 600 亿公里 , 数字又太大 , 听众一下子很难算出它到底有多
远。为此 , 稿件接着打了个比方 : “ 比邻星虽然是我们的邻居 ,
想去做客拜访可不容易……打个电话就得 1000 年零 2 个多月 , 8
年半以后才能听到回话。如果乘坐宇宙飞船 , 以每秒 16 公里的
速度 , 直飞比邻星 , 需要经过 8．6 万年才能到达。
” 这个比喻就
把抽象的数字具体化了 , 听众就容易听得懂。
( 四 ) 语言要口语化
广播是给人听的。给人听就必须通俗易懂 , 必须口语化 , 使
人听得懂 , 听得明白。要做到口语化 , 在写作时要注意以下几
n
点:
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1 . 多用双音词 , 少用或不用单音词。单音词是指只有一个

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音节的词 , 即一个字组成的词 , 如“ 可”、“ 能”、“ 已”、“ 将”

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等。这类词的优点是简洁 , 弱点是念起来声音短促 , 不够响亮 ,
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表达的意思没有双音节词清楚 , 听的效果不好。
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2 . 要用口头语 , 少用或不用文言词或者半文半白的词。现

代汉语中的文言词来自古代汉语。将其用于书面语言 , 既可以使
文字简洁 , 又可以增加一些文采 , 用得恰当自然很好。但在广播
稿中 , 这类文言词或半文半白的词最好不用 , 因为它们不够通
俗 , 可听性差 , 容易造成误解。遇到这种情况 , 应把它们改成口
头语。例如 : 为宜 - 比较合适、分赴 - 分别到、日益 - 越来越、
故 - 所以、乃 - 是等。
3 . 尽量把书面语言改成口头语。书面语言是供人看的文字 ,
讲究文采。但不少书面语言人们可以看明白 , 却听不明白。在这
种情况下 , 就要将它们改成口头语。例如 : 地处 - 位置在、上述
- 上面这些、竣工 - 完工等。
4 . 不用同音不同义的词。同音不同义的词 , 人们在阅读时
容易区别 , 但听时就不容易弄明白 , 有时还会把意义弄反。例
如 : 走近 - 走进、全部 - 全不、致癌 - 治癌。遇到这种情况就要
修改 , 如将“ 全部” 改为“ 全都”, “ 走近” 改为“ 走到附近”,
“致癌” 改为“引起癌症”。
5 . 尽可能少用虚词、双关词。之、乎、也、者、矣、焉、
哉等虚词 , 现代报刊上已经用得不多了 , 广播稿中更要少用 , 因
为它们并没有什么实际意义。“不但”、“ 而且”、“ 之所以”、“ 是
因为” 等关联词 , 在句子中一般起连接、转折等作用 , 用了这些
关联词 , 句子自然变的复杂起来。在口头语言中 , 这类关联词是
用得很少的。在广播稿中 , 最好不用关联词。
6 . 尽量不用倒装句。倒装句是欧化句式 , 不符合我们中国
人的文化习惯和欣赏习惯 , 在广播稿中应尽量避免采用这样的句
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式。
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7 . 尽量少用简称 , 不滥用简称。在写广播稿时 , 对于单位、

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组织、人名、地名等 , 要尽可能写全称 , 如果简称 , 就容易让人

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听不明白。只有那些众所周知的简称 , 如“ 共青团”、“ 中纪委”、

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“省妇联” 等 , 在广播稿中才可以用。
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( 五 ) 语音要和谐、响亮
语音的音调和谐、响亮 , 在广播稿的写作中也十分重要 , 因
为字的发音越响亮 , 听起来就越清楚 , 效果就越好。为此 , 我们
要尽可能地选用“ 开呼” 的字 , 要注意语音的平仄 , 搞好平仄搭
配 , 读起来琅琅上口 , 听起来悦耳动听。
例文 :
致富路上说养猪
高　峰　孙燕杰
农民朋友 :
今年上半年 , 咱县生猪存栏数比头年下降不少。原因是一些
农民觉得眼下来钱道有的是 , 养猪是零钱凑整钱 , 没账算。说起
来 , 这话也不是一点道理也没有。大凡出售一头猪 , 总得个一年
半载的工夫 , 少说也得用四五百斤苞米 , 确实是零钱凑整钱。可
话又说回来 , 零钱也是不能小看的 , 零钱能堆金山。这个理儿咱
都经历过 , 不少人家不就是靠养猪的零钱凑成的整钱娶了媳妇、
度过了难关吗 ? 今天 , 咱们走上了致富路 , 也有养猪的一份功
劳。
要说养猪没账算 , 人家好多户还不同意呢。就说杏山乡养猪
专业户刘惠明吧 , 他这两年就是靠养猪发的财。他有五头母猪 ,
一年卖 90 来个猪 , 20 多口肥猪 , 纯收入都在 5 000 元以上。刘
家馆乡勿兰村有个张仁 , 人家养猪很有道。他先办了个酒厂 , 用
n
酒糟喂猪 , 成本就花不了多少钱。这两个例子说明 : 养猪要想有

v
et.
账算 , 一是得多养 , 反正一只羊也是赶 , 两只羊也是放 ; 再就是

a.n
ho
得会养 , 想方设法降低成本。
ng
专业户养猪有利可图 , 一般户养猪有没有账算呢 ? 有哇 ! 现
tie
w.
在各家各户都有承包地。俗话说 : “种地不攒粪 , 等于瞎胡混。
”
ww
一头猪就是一座小型化肥厂 , 猪多肥多粮多嘛 ! 一家养个三头五

头猪 , 底肥的问题就解决了 , 地还会越种越肥。胜利乡差不多一
人一猪 , 全乡每年少买化肥近千吨 , 省四万块钱。这还不说 , 谁
家没点泔水 , 不养猪就要扔 , 多可惜呀 !
在算养猪账的时候 , 咱还不能忘了国家。眼下养猪下降 , 政
府挺为难 , 大伙儿应当为国分忧 , 多养猪。再说大家的日子都过
好了 , 谁家不想改善改善生活呢 ? 没有猪肉 , 那日子能香吗 ?
思考与练习
1 . 新闻的含义和结构要素是什么 ?
2 . 消息的含义和特点是什么 ? 消息划分为哪些类型 ?
3 . 消息的标题和导语的写法各有哪几种形式 ? 试列举一组
消息的标题和导语加以分析说明。
4 . 消息的结构要素和结构类型有什么区别 ?
5 . 倒金字塔结构的基本特征是什么 ? 请结合实例加以分析
说明。
6 . 试举例说明消息主体和背景的写作必须注意哪些方面的
问题。
7 . 通讯的含义和特点是什么 ? 试比较通讯和消息的异同点。
8 . 通讯一般划分为几种类型 ? 各有什么特点 ?
9 . 试从报刊上选择一篇好的通讯 , 分别从情节、细节、结
构、层次和表现角度等方面 , 分析作品的写作方法和特色。
10 . 什么是新闻评论 ? 它有哪些种类和特点 ?
n
11 . 新闻评论怎样做到“ 言之有理”、“ 论之有据” 和“ 以理

v
et.
服人”?
a.n
ho
12 . 以《呼吁宣传劳动妇女的形象美》为例 , 说说新闻评论
ng
的特点及其选题原则。
tie
w.
13 . 广播稿的含义和特点是什么 ? 它的语言有哪些特点 ? 请
ww
举例说明。
14 . 组织一次实地采访活动 , 要求先列出采访提纲 , 然后写
一篇消息或通讯或广播稿 , 并以新闻发布会的形式进行交流。
n
v
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
第七章　科技文体
科技文体是以科学技术、科学研究和科学技术管理等为反映
对象 , 具有一定实用价值和规范格式的一类应用文体的总称。科
技文体通常有广义和狭义两种理解 : 广义的科技文体不仅包括自
然科学、工程技术方面的文书 , 而且还包括人文科学、社会科学
等方面的文书 ; 狭义的科技文体则主要指自然科学和工程技术方
面的文书。根据适用范围上的差异 , 可将科技文体分为五大类 ,
即科技情报类、科技论文类、科技报告类、科技管理类和科学普
及类。科技情报类的常见文体有文摘、综述和述评等 ; 科技论文
类主要有学术论文和学位论文两种 ; 科技报告类包括科技调查报
告、可行性研究报告、科研报告、实验报告、设计说明书等 ; 科
技管理类文书包括项目建议书、项目申请书、奖励申报书、专利
申请书、科研成果鉴定书等 ; 科普类文书一般包括科普作品、科
学文艺、科学家传记等。
科技文体具有三个特征 : 一是内容的科学性。科技文书反映
了科技领域中的新研究、新成果和新发现 , 所涉及的事物、事理
本身就具有客观性、严密性的特点 , 因而具有科学性。这是科技
文体区别于其他文体的重要特点。二是见解的独创性。科技文书
n
是对某个项目、课题提出新颖的、独创性的见解 ; 或是在他人尚
v
et.
未涉足 , 或涉足不深的领域中提出新课题、新观点 ; 或是在前人

a.n
ho
研究的基础上组合许多因素整合出新等。独创性是科研的灵魂 ,

ng
是衡量一篇论文价值的根本标准。三是文本的可读性。科技文体
tie
w.
在内容上虽然要求专门化 , 理论性较强 , 但首要的是要让人读懂

ww
第七章　科技文体 2 41
和理解。在语言上要尽量做到准确、简洁 , 深入浅出 , 通俗易
懂。
第一节　文摘　综述
一、文摘
( 一 ) 文摘的含义和种类
文摘是以提供文献内容梗概为目的 , 简明扼要地陈述文献内
容的短文。文摘既具有书目、索引的著录条目 , 又有文献的内容
摘要 , 可为读者检索文献提供方便。它把分散的文献 , 以短小精
悍的篇幅 , 内容完整地汇集在一起 , 使读者只要浏览文摘 , 不用
查阅原文 , 就可以了解本学科领域的发展趋向 , 从而节省大量的
用于检索和阅读的时间。
文摘根据用途可分为交流型和自备型两种 , 按功能则可分为
报道式文摘、指示性文摘、报道/ 指示性文摘三种。报道性文摘
又称资料性文摘 , 是对一次性文献中所有的重要情报信息作扼要
叙述 , 指明一次性文献的主题范围和内容梗概等。它可以使读者
不用查阅原始文献 , 便能了解原文的主要内容 , 是原文最完整的
浓缩。大多数重要文献都采取这种文摘形式。指示性文摘也叫概
括性文摘 , 是指对一次性文献的内容作简明扼要的概括性叙述 ,
它主要交代文献探讨的范围 , 而并不涉及研究方法、结果和结
论。其作用在于让读者对一次性文献的内容有一个粗略的印象 ,
以便决定是否需要查阅原文 , 而不直接提供足够的资料性内容。
n
报道/ 指示性文摘是一种介于报道性文摘与指示性文摘表述形式

v
et.
之间的文摘。它对一次性文献中具有较高信息价值的部分 , 采用
a.n
ho
报道性文稿的形式表述 , 而对于其余部分的内容 , 采用指示性文

ng
摘的形式表述。
tie
w.
( 二 ) 文摘的格式
ww
根据《检索期刊条目著录规则》 ( 国家标准 GB3793 - 83 ) 的

规定 , 科技文献的条目有三种基本形式 , 仅描述文献外部特征
( 题名、著者、出处等 ) 的条目称题录 ; 除题录外 , 还对文献内
容作一般性介绍的称简介 , 作实质性描述的称文摘。文摘的著录
项目包括题录、提要和补充著录项目等 , 但由于文献种类不同 ,
著录格式也略有差异。具体说明如下 :
1 . 整本文献主要的著录项目有 :
①顺序号②中文题名 = 外文题名③ 〔文献类型、文种〕 ④/
主要责任者 ; 其他责任者⑤版本⑥出版地 : 出版者 , 出版日期⑦
提要⑧图×表×参×⑨ ( 文摘员 )
2 . 期刊论文主要的著录项目有 :
①顺序号 ② 中文题名 = 外文题名 ③ 〔刊 , 文种〕 ④/ 著者
⑤/ / 刊名⑥年 , 卷 ( 期 ) ⑦ 所在页码 ⑧ 提要 ⑨ 图 × 表 × 参 × ⑩
( 文摘员 )
3 . 会议论文主要的著录项目有 :
①顺序号 ② 中文题名 = 外文题名 ③ 〔会 , 文种〕 ④/ 著者
⑤/ / 会议题录名等⑥出版地 : 出版者 , 出版日期⑦所在页码⑧提
要⑨图×表×参×⑩ ( 文摘员 )
4 . 专著主要的著录项目有 :
①顺序号② 中文书名 = 外文书名 ③ 中文题名 = 外文题名 ③
〔著 , 文种〕 ④/ 著者或编者⑤版本⑥出版地 : 出版者 , 出版日期
⑦总页码⑧提要⑨图×表×参×⑩ ( 文摘员 )
顺序号一般用前两位表示年号 , 第三四位表示文摘杂志的期
号 , 后三位或后四位表示流水号。
n
提要是文摘的正文 , 它是将原始文献浓缩而成的小短文。文
v
et.
摘的要素一般有目的、方法、结果、结论以及其他相关信息 , 可
a.n
ho
以根据种类和要求的不同 , 适当加以详写或略写。指示性文摘简
ng
要介绍要点 , 指明原文研究的范围和内容 , 即研究的目的、对
tie
w.
象、范围、角度、结论、结果等 , 但通常不包括具体数字、过
ww
程、方法等实质性的内容 , 一般以 200 字左右为宜。报道性文摘

的主要内容有 : 研究的对象、范围 ; 采用的方法、材料、设备 ;
研究过程、推理 ; 所得结论、数据 ; 新的发现、发明 ; 评价、建
议及不足等。报道/ 指示性文摘综合报道、指示性两种摘要的写
法 , 对文献中的重要的信息采用报道性文摘的写法 , 次要内容概
括成指示性文摘的写作内容。报道性文摘和报道/ 指示性文摘的
字数 , 一般以 400 字左右为宜。
( 三 ) 文摘的写作要求
文摘的写作要注意以下几点 :
1 . 要忠实于原文。写作文摘只是真实地反映原文的主要内
容 , 不要对原文进行评论 , 对原文的成就既不夸大也不缩小 , 更
不能加入作者的意见。如果发现有严重的学术性错误 , 可用附注
方式指出其错误所在 , 附在文摘之后。
2 . 要注意原文的取舍。文摘应具有高度的概括性 , 要用简
明的文字将原作中的观点、结果、重要数据和有新见解的部分摘
录下来 , 对于一般性的或本专业人员所熟知的事实 , 如历史背
景、一般基本原理等 , 不必摘入。对于研究方法、实验过程、产
品结构等 , 不宜做冗长的叙述 , 更不要引用例子做补充说明。对
于原作者的预测或不能马上验证的一般性结论不宜摘入 , 也不要
摘录无关紧要的注释。
3 . 要尽量避免使用公式或图表。对于了解原作确实必需的
以及数学方面的文摘 , 引用公式和图表也应尽量压缩。
4 . 要根据具体情况划分段落。文摘有分段的和不分段的两
种。为使读者阅读省力 , 抓住重点 , 对于内容较多的类似报道性
n
的文摘 , 应该分段写作。段落的多少应根据具体情况而定。
v
et.
5 . 文字要言简意赅。文摘的最大特点是要较快地传播科技
a.n
ho
情报 , 因此写作时就要求言简意赅 , 主题集中 , 明了易懂。字数

ng
在 200～500 字 , 重要文献可以超过 500 字 , 但也不宜超过 700

tie
w.
字。
ww
例文 :
文摘一则
920227 　蒜苗需肥规律的研究/ 侯建伟 ( 吉林农业大学园艺

系 ) , 张广臣 , 张晓明‖北方园艺—1992 , ( 1) —10～12
1987 年和 1990 年在吉林农业大学园艺系温室 , 利用无土栽
培的手段 , 定量研究了氮、磷、钾肥对蒜苗产量的影响。试验采
用二次通用旋转组合回归设计方法 , 种蒜为多瓣白皮蒜 , 每处理
( 一盘 ) 用种蒜 1．75kg。整个试验过程共浇营养液 18 次 , 每次
每盘 1000ml。结果表明 , 栽培蒜苗增施氮、磷、钾肥具有明显
的增产作用。三种肥料与产量形成的关系符合三元二次曲线变化
规律。氮肥的增产作用最明显。在本实验条件下可达到的最高产
2
量为 18．52kg/ m 。此时的需肥量为 : N260．27ppm , P60．86
ppm , k369．67ppm。无土栽培蒜苗 , 在供给适合的营养液条件
下 , 可比有土栽培生长迅速 , 每茬 20 天左右 , 且蒜苗比较鲜嫩。
图 2 表 1 ( 郑冬 )
( 摘自 1993 年第 1 期《中国农业文摘・园艺》)
二、综述
( 一 ) 综述的含义和种类
综述是对某一学科领域在一定时期内的研究成果、技术水平
和发展动向等 , 作出综合性表述的书面文件。综述的特点是“ 综
n
而有述 , 述而不评”, 即通过将原始文献中的大量数据、资料和

v
et.
主要观点归纳整理出来 , 以便使读者了解某一专业或学科的综合
a.n
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概况。一般只侧重于客观叙述 , 不加入作者的见解 , 不提具体建

ng
议 , 也不进行评论。它是全面系统地总结反映国内外某一学科领
tie
w.
域在某一时期进展情况的综合性情报资料 , 也是作者进行情报研
ww
究工作所取得成果的体现 , 具有服务和研究的二重性。一篇好的
综述 , 既可以大大节省读者阅读文献资料的时间和精力 , 又可以
为读者选题定向、寻找新的突破点、开辟新思路起指导作用 , 对
其他专业的读者也可以起触类旁通的作用 , 还可以为领导干部制
定规划、作出决策发挥重要作用。
按照对象的不同 , 综述可分为综合性综述和专题性综述两
类 ; 根据资料来源的不同 , 综述可分为文献综述、讨论综述和会
议综述三种。
1 . 文献综述。是对某一时期的科技文献加以汇总、分析 ,
并阐述该学科领域内研究进展情况的情报研究成果。可以侧重于
资料的归纳、整理 , 目的在于对科学事件进行对比、分析 , 以便
人们借此对综述对象在前一阶段的发展情况 , 有一个综合、全
面、系统的了解和认识 ; 或者侧重于研究动态 , 旨在阐述综述对
象的进展 , 以便人们了解过去 , 看到现在 , 展望将来 , 为课题选
择提供依据。
2 . 讨论综述。是专门综合叙述某课题讨论概况的文字材料 ,
用于对阶段性研究工作进行小结 , 具有明显的阶段性。其目的在
于让人们了解前一阶段的讨论情况 , 已提出过哪些问题和意见 ,
哪些是共同的 , 哪些是有分歧的 , 从而促进下阶段研究工作的顺
利进行。
3 . 会议综述。是对学术会议的概况加以综述的材料。它与
会议纪要完全不同。会议纪要是一种公文 , 具有文件的性质 , 偏
重于业务的指导 , 而会议综述则是一种具有新闻性质 , 偏重于学
术内容的报道。但需要注意的是 , 讨论综述和会议综述有时是结
n
合在一起 , 难以绝对划分的。
v
et.
( 二 ) 综述的文体结构
a.n
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由于综述的写作目的和服务对象不同 , 结构形式也不尽相
ng
同。一般包括标题、前言、正文、结语和附录等几个部分。
tie
w.
1 . 标题。通常是用“ 内容 + 文种” 的形式表示 , 如“ × ×
ww
×研究综述”、“× ××会议综述”, 也可写成“ ××× 研究的回

顾 ( 或现状、进展、趋势 )”, 还可采用一般文章标题的写法 , 如
《试论大渤海湾地区环境污染的区域整治》。
2 . 前言。简要陈述编写的原因、理由、目的、意义、编写
原则、使用对象以及与本课题有关的背景情况 , 如资料来源、参
与单位、科技形势等 , 扼要点明正文的基本内容和主要观点等。
3 . 正文。这是科技综述的主体 , 用以综述全部相关信息。
一般包括 : ①既往状况。即纵向介绍回顾性的内容 , 如历史的、
各阶段的发展状况及特点 ; 本课题原有的基础、水平、条件 ; 有
关的理论、概念等。②当前状况。即横向说明归纳性的内容。要
广泛、系统地叙述各方面现有成果 , 同时尽量客观地摆出悬而未
决的问题 , 反映不同的学派观点和争论的意见。③发展趋势。即
介绍目前正在进行的工作 , 初步的结论或与本课题有关的科研新
动向 , 及其他能够揭示发展趋势的信息。
4 . 结语。简明说明该综述在情报研究中所得到的结论。有
关本研究的意义、存在的分歧意见和问题等 , 正文没有涉及的 ,
也可以写在结语部分。
5 . 附录。主要标出重要的参考文献 , 但必须是编者亲自阅
读过的。除此之外 , 图表、数据、谈话记录、会议报告、考查报
告等资料 , 可根据需要作为附件附在文后。
( 三 ) 综述的写作要求
综述的写作应注意以下两点 : 首先 , 在选题上 , 应选择自己
有相当专业知识和实际经验的课题。只有这样 , 才能对综述的内
容进行全面准确地把握。同时还要将综述与自己的某一项研究工
n
作区别开来 , 不要混为一谈。其次 , 要注意处理好文章内容之间

v
et.
的各种关系 , 真正做到材料与观点相统一 , 理论和实践经验相统

a.n
ho
一 , 科学研究与经济效益相统一。在叙述国外情况时要面向国
ng
内 , 叙述过去和现在时应以现在为主。提出的论断要有定量的数
tie
w.
据为佐证 , 提出的建议和措施要有可行性。此外 , 语言表达还要

ww
做到重点突出 , 详略得当 , 结构严谨 , 层次分明。
例文 :
中国农村家庭能源消费的回顾与展望
王效华　冯祯民
( 南京农业大学工学院 )
　　面对人口、资源、环境问题的挑战, 世界各国都在寻求社会

经济与资源环境协调发展的道路 , 制定可持续发展的能源政策。
中国有 8 亿多人居住在农村 , 农民家庭长期受到缺少燃料的困扰。
随着农村经济发展和农民生活水平的提高, 农民开始使用优质能
源, 逐渐以商品能替代非商品能。因此 , 解决农村能源问题并将
农村地区能源的需求纳入整个国家能源总体规划是非常必要的。
1 . 农村地区长期面临能源短缺的困扰
长期以来 , 中国农村主要依靠当地的生物质能源。农村生物
质能的可供量与需求量之间差距很大 , 能源严重短缺。研究表
明 , 20 世纪 70 年代中国农村能源消费有如下特点 : ①可获得的
自然资源不足 , 消费水平低 , 能源短缺严重。②利用效率低 , 浪
费严重。③农业生态进一步恶化。④在计划经济的体制下 , 农村
得不到商品能的计划供应。
2 . 20 世纪 80 年代初以来家庭能源消费变化
1979 年开始的农村经济体制改革给农村社会、经济发展提
供了新的机遇。承包制所带来的农业、林业产量的提高 , 使得秸
n
秆和薪柴的可提供量大幅度提高 , 加之农村进行的节柴灶、沼气
v
et.
池等技术的推广 , 基本解决了燃料不足的矛盾。随之出现的农村
a.n
ho
工业吸收剩余劳动力 , 进城打工者增加 , 相对减少了农村家庭中

ng
的能源消费 , 即发生了农村能源消费的“ 转移”。转移的劳动力

tie
w.
给乡村带来了新的观念 , 象征城市家庭生活的煤气、家用电器被
ww
农民认识和接受 , 这预示着农村生活用能商品化的开始。
随着中国从计划经济向市场经济的转变 , 商品能供应逐步取
消了计划供应体制 , 农民可以通过市场购买所需的煤炭、燃料油
等。农村电网设备、线路老化 , 电损严重 , 供电成本很高。在一
些尚不富裕的农村过高的电价成了制约电力消费增长的主要因
素 ; 另一方面 , 由于多年来一直存在电力供不应求 , 在优先保证
城市工业及城市生活用电的政策指导下 , 农村生活用电经常得不
到保证。
近 10 年来 , 中国农村地区的电网改造取得巨大成功。 1997
年全国乡镇通电率 99．03 % , 村组通电率 97．66 % , 户通电率
95．86 % , 无电人口已减少到 6000 万人。电力是农村家庭用能中
增长最快的能源 , 1985 ～ 1996 年间 , 农村生活用电以年平均
15．1 % 的速度递增。
3 . 中国农村家庭用能阶段划分
3．1 　严重缺能时期
根据以上分析 , 可以把 20 世纪 70 年代末以前的这段时间确
定为中国农村家庭用能第 1 阶段 ( 即严重缺能时期 ) 。该阶段的
主要特征是农村当地能源资源不能满足炊事有效能需求。人均生
活用电水平极低 , 且供应不稳定。
3．2 　基本满足时期
农村家庭用能发展变化历程的第 2 阶段 ( 即基本满足时期 )
始于 20 世纪 80 年代初。该阶段的主要特征是人均炊事有效能需
求基本得到满足。
典型地区的研究表明 , 人均商品能耗对收入的弹性明显高于
n
人均总能耗对收入的弹性。这期间家庭人均能源消费水平基本稳
v
et.
定 , 但由于能源结构的变化 , 平均能源转换效率的提高 , 其有效

a.n
ho
能消费有所提高。农村家庭用能出现能源品种多元化结构 , 过去
ng
存在的燃料、饲料、肥料及工副业原料的秸秆之争不复存在 , 一
tie
w.
些地区秸秆出现大量剩余。
ww
3．3 　商品化时期
当提供有效能消费的能源主体发生质的变化 , 即商品能提供
有效能占总有效能消费的一半以上时 , 表明中国农村家庭能源消
费第 3 阶段 ( 即商品化时期 ) 的开始。该阶段人均有效能需求得
以充分满足 , 商品能普遍进入农户家庭 , 人均生活用电水平较
高 , 广泛用于炊事、空调、冰箱及文化娱乐设施等 , 为满足基本
有效能需求之外的消费迅速增长。中国农村家庭商品能替代非商
品能的过程仍需要一段相当长的时间 , 从全国范围上讲 , 可能还
需 20～ 30 年。
农村家庭商品能替代的过程与农村工业化和农村小城镇建设
有着密切的联系。该阶段农村劳动力主要从事第二产业和第三产
业 , 农民的居住地也向小城镇转移 , 随着农村居民收入的提高和
居住条件的改善 , 人们在选择使用能源时 , 除顾及经济性外 , 开
始追求舒适性。此时 , 与收入水平和居住条件一样 , 农村家庭能
源消费也缩小了与城市居民的差距 , 甚至他们中的一部分不会再
与土地打交道 , 彻底摆脱农民的社会角色。这些家庭的能源消费
就彻底地“ 转移” 到城市家庭能源消费中去。
4 . 结束语
根据中国农村家庭能源消费历史进程和发展趋势 , 将其划分
为 3 个基本阶段 , 即严重缺能时期、基本满足时期和商品化时
期。中国农村经济和社会的迅速发展使家庭能源消费进入一个新
的时期 , 家庭能源供不应求的现象已不复存在 ; 人均有效能需求
已经基本满足 ; 商品能需求迅速增长 , 但其提供家庭炊事有效能
的主体仍为当地生物质能。要进入以商品能为主要能源的时期还
n
要经过一个相当长的过程。中国农村家庭用能发展阶段的划分为
v
et.
认识中国农村发展过程中家庭能源消费发展的一般规律提供了依
a.n
ho
据 , 同时对能源需求预测、能源规划也有重要的指导作用。
ng
tie
w.
( 摘自 2002 年第 3 期《农业机械学报》)
ww
第二节　科技论文
一、科技论文的含义
科技论文也叫科学论文 , 是在科学研究的基础上 , 对各学
科、专业技术领域里的某些现象或问题进行科学的分析或阐述 ,
从而揭示这些现象或问题的本质及其规律性的文体。凡是陈述或
论证在理论性、实验性、观测性等科学研究活动中产生的创新见
解或科学记录 , 描述或评价某项科学技术的进程或成果 , 报告科
技工作或科技研究信息的各种科技作品 , 都属于这一类文体。
二、科技论文的种类
根据写作目的的不同 , 可把科技论文分为学术论文和学位论
文两大类。
( 一 ) 学术论文
学术论文是总结和记录某一科研项目和学术课题在理论性、
实验性或观测性上具有的科学研究新成果、新见解 , 或将已知原
理应用于实际所取得的新发现、新进展 , 用于学术会议上宣读、
交流讨论以及在学术刊物上发表或作其他用途的科技论文。
根据研究对象和研究方法上的差异 , 科技论文又可分为以下
三类 :
1 . 理论型论文。理论型学术论文的研究对象主要是人文科
学、社会科学和自然科学、应用科学领域的基础理论。
n
2 . 描述型论文。描述型学术论文的研究对象是在科学上有
v
et.
重要价值的新发现。
a.n
ho
3 . 实验型论文。实验型学术论文是以实验本身为研究对象 ,
ng
或者以实验作为主要研究手段而得出科技成果后所写的论文。它
tie
w.
实际上是一种创造性科研成果的实验报告。
ww
( 二 ) 学位论文
学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性成果或创新见
解 , 并以此为内容撰写而成 , 作为提出申请授予相应的学位时供
评审用的科技论文。学位论文又可依学位的高低分为三种 :
1 . 学士论文。学士论文是大学毕业生取得学士学位的一项
重要考核。论文必须反映出作者具有从事科研或担负专门技术工
作的初步能力 , 但往往只涉及不太复杂的课题 , 论述的范围较
窄 , 深度也较浅 , 而且在老师的指导下完成。
2 . 硕士论文。硕士论文是硕士研究生的毕业论文 , 其学术
水平高于学士论文。硕士论文也是在导师指导下完成的 , 论文应
能提出新的见解 , 并有一定程度的独创性。
3 . 博士论文。博士论文是博士研究生的毕业论文 , 它应反
映作者具有坚实广阔的基础理论知识和系统深入的专门知识 , 具
有独立从事科学研究工作的能力。论文应反映出该科技领域最前
沿的独创性成果 , 因此博士论文被视为重要的科技文献。
三、科技论文的结构
根据国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写
格式》 ( GB7713 - 87) , 科技论文的编写格式如下 :
前置部分 :
封面、封二 ( 学术论文不必要 )
题名页
序或前言 ( 必要时 )
摘要
n
关键词
v
et.
目次页 ( 必要时 )
a.n
ho
插图和附表清单 ( 必要时 )
ng
符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位
tie
w.
术语、名词等注释表 ( 必要时 )
ww
主体部分 :
引言
正文
结论
致谢
参考文献
附录部分 ( 必要时 ) :
附录 A
附录 B
结尾部分 ( 必要时 ) :
可供参考的文献题录
索引
封三、封底
一般说来 , 科技论文不必同时具备上表中的每一个项目 , 但
其中题名、署名、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参
考文献则是必不可少的 , 不能省略。现将有关项目分述如下 :
( 一 ) 题名
题名又叫标题。科技论文的题名应以最恰当、最简明的词语
来概括反映论文中最主要的观点。制作题名时要力求简短、精
练 , 应含有必要的信息量 , 但字数不宜过多 , 一般不要超过 20
个字 , 还应避免使用非通用的缩略词、首字母缩写词、字符、代
号和公式等。如果用作国际交流 , 还应有外文 ( 多用英文 ) 题
名 , 外文题名不宜超过 10 个实词。必要时可采用多行标题。
( 二 ) 署名
n
署名即论文的责任者 , 包括论文、报告的作者 , 学位论文的

v
et.
导师、评阅人、答辩委员会主席以及学位授予单位等。必要时应
a.n
ho
注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址 ; 如
ng
责任者系单位团体或小组 , 则应写明全称和地址。在封面和题名
tie
w.
页上 , 或学术论文的正文前署名的个人作者 , 只限于那些对选定
ww
课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出
主要贡献 , 以及参加撰写论文并能对内容负责的人 , 按其贡献大
小排列姓名。
( 三 ) 摘要
摘要是文章内容不加注释和评论的简短陈述 , 具有独立性和
完整性。其内容一般包括 : 研究目的与重要性、科研的内容和过
程、所解决的问题、获得的主要结论及其意义等。它主要起报道
和检索作用 , 一般都是在文章的其他部分完成后提炼出来的。中
文摘要一般在 200 ～300 字 , 外文摘要不宜超过 250 个实词 , 如
遇特殊需要 , 字数可适当省略。摘要的位置 , 在单行本的论文
中 , 可以用另页置于题名页之后 , 一般情况下则置于题名和作者
之下、正文之上。学位论文为了评审 , 学术论文为了参加学术会
议 , 可按要求写成文本式的摘要 , 不受规定篇幅的限制。
( 四 ) 关键词
关键词是为了便于文献标引工作而从论文中选取的用以表示
全文主题内容和信息款目的单词或术语。一般选 3～ 8 个 , 以显
著的字符另起一行 , 排在摘要的左下方。如有可能 , 尽量用《汉
语主题词表》中提供的规范词。如果为了国际交流 , 还应标注与
中文对应的英文关键词。
( 五 ) 引言
引言也称前言、绪论、绪言 , 一般用来简要说明研究工作的
目的、范围、相关领域里前人的工作和研究空白、理论基础分
析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和意义等。引言
部分的语言要精练 , 且不要与摘要雷同 , 成为摘要的注释。一般
n
教科书中已有的知识 , 在引言中不要再涉及。
v
et.
( 六 ) 正文
a.n
ho
正文也叫本论 , 是论文内容的核心 , 也是作者科研成果的具

ng
体体现。人文社科类论文的正文部分一般包括以下内容 : 立论及
tie
w.
其依据 ; 理论分析 ; 论证方法与步骤等。自然科学及应用技术类

ww
论文的正文部分一般包括 : 理论分析 ; 实验装置和测试方法 ; 对

实验结果的分析、讨论与理论计算结论的比较 ; 实物照片、图表
的说明等。科技论文的正文部分必须实事求是 , 客观准确 , 内容
完备 , 层次分明 , 简练可读 , 逻辑性强。
( 七 ) 结论
结论是正文的逻辑发展 , 是最终的、总体的结论 , 不是正文
中各小段的简单重复。结论应该准确、完整、简洁、集中。如果
不能得出应有的结论 , 也可以没有结论 , 而代之以必要的讨论 ,
也可以在结论或讨论中提出意见 , 指出尚待解决的问题。
( 八 ) 致谢
在论文之后 , 对于本项科研给予过帮助、指导或参加过审
阅 , 提供资料或资金、设备帮助的单位和个人表示谢意。致谢的
语言要真诚、简洁、恰如其分。
( 九 ) 参考文献
根据最新颁布的国家标准 , 参考文献作为注释之用 , 是将论
文中引用或参考过的各类书籍、杂志、报纸及有关资料列于论文
之后 , 既表示对他人成果的尊重 , 又能为读者研究或查找文献提
供线索 , 同时还可增加资料的可信度。参考文献按在正文中出现
的先后顺序予以标注。文献的责任者一律采用姓前名后书写 ( 外
国人名应缩写 ) , 责任者若超过 3 人的只写前 3 位 , 后加 “等”。
著录格式必须严格依照《文后参考文献著录规则》 ( 国家标准
GB7714 - 87) 或《中国学术期刊 ( 光盘版 ) 检索与评价数据规
范》 ( B/ T1 - 1998 ) 所规定的格式进行标注。
四、科技论文的写作过程与要求
n v
et.
科技论文的写作应遵循一定的程序 , 大体包括选择论题、摄
a.n
ho
取材料、确立论点、拟定提纲和撰写成文等几个阶段 , 每一阶段
ng
都有特定的方法与要求 , 具体如下 :
tie
w.
ww
( 一 ) 选择论题
选题是写好科技论文的前提 , 是论文写作的第一步。选好一
个合适的研究课题 , 文章等于成功了一半。学位论文撰写之前 ,
还需写出开题报告 , 经导师认可后方能动笔。选题时应注意根据
社会需要和自身实际 , 千万不能贪大求全。
( 二 ) 摄取材料
搜集和摄取信息资料是写好科技论文的重要基础。当课题确
定以后 , 还要围绕课题作大量的资料工作 , 全面、广泛地搜集、
整理各种资料 , 并进行深入细致的分析与研究。搜集材料的方法
多种多样 , 主要有阅读、实验和调查等。广泛阅读是获取大量间
接资料的最有效的方法 , 实验与调查则是获取直接材料的最重要
的方法。
( 三 ) 确立论点
这是写好科技论文最为关键的一环。科技论文的论点是作者
提出的关于研究课题的独特的见解和主张 , 是作者根据所搜集的
材料 , 进行加工整理 , 对材料进行认真分析研究之后提出的论
点。它是作者创造性思维的结果 , 是作者学术研究的结晶 , 是一
篇科技论文的总纲。论点一经确立 , 就要对论文的写作起统帅作
用。从材料的取舍 , 文章的布局 , 论证方法的确定 , 都要围绕着
论点来考虑和安排。
( 四 ) 拟定提纲
写作科技论文首先要拟定提纲。作者在动笔成文之前 , 对文
章的立论、选材布局、表达方法等 , 应有一个总体的考虑。提纲
的拟定 , 要注意重点突出 , 详略得当。
n
( 五 ) 撰写成文
v
et.
这是撰写科技论文最后的 , 也是最为关键的一道程序。提纲
a.n
ho
拟定后 , 就要以提纲为蓝本写好论文 , 并作认真的修改 , 力争做

ng
到内容和形式的完美统一。
tie
w.
ww
例文 :
基于专家系统的水电机组振动故障诊断研究
陈卫钢　周建中　常　黎
(华中科技大学水电与数字化工程学院 )
　　摘要 : 提出了一种开发水电机组故障诊断专家系统的设计思
想及实现方法。通过采用产生式规则来表示知识 , 运用正反向推
理机制 , 动态丰富知识库 , 实现水电机组振动的在线 ( 离线 ) 监
测和故障诊断 , 并提供诊断结果和相应的故障处理措施 , 为水电
厂从计划检修向状态检修提供可靠的技术保证。该系统具有人机
界面友好、运行速度快、信息存储量大、开发周期短、易于维
护、扩充等特点。
关键词 : 水电机组 ; 专家系统 ; 故障诊断 ; 推理机
专家系统是一种计算机软件系统 , 它应用规范的专门知识和
直接评判知识进行判断、推理和联想 , 实现问题的求解 , 适用于
处理故障诊断等问题。作为人工智能的一个重要分支 , 专家系统
在水力发电机组故障诊断方面的应用正日益引起人们的高度重
视 , 事实证明运用专家系统进行故障诊断是十分合适和高效的。
专家系统一般由四个部件构成 : 知识库、推理机、知识获取
模块、解释接口。知识库包括事实和规则。事实是可迅速改变的
短期信息 , 包括在咨询过程中的信息 ; 规则是关于如何根据当前
已知的事实或假设产生新的事实和假设的长期信息 ; 推理机就是
采取某种策略将规则作用于事实得出一些结论 ; 知识获取指的是
n
将领域专家的知识转换为机器能够识别的形式 ; 解释接口是针对
v
et.
用户而设计的 , 目的是为了加强系统推理的可信度 , 增强系统的

a.n
ho
友好性 , 同时也利于在设计时调试系统。
ng
1 . 专家系统结构
tie
w.
根据专家系统的构成原理及具体要解决的问题 , 本系统采取
ww
的开发环境是 : 面向对象开发工具 Delphi5．0 作为系统开发平
台 , 大型企业数据库系统 MS SQL Server2000 作为知识库维护系
统 , 具有很好安全性和稳定性的 Windows2000 Server 作为服务
器 , Windows2000 Professional 作为工作站。
专家系统框图如图 1 所示。本系统用产生式表示方法来表示
知识 , 产生式的一般形式为 P→Q , 其含义是 : 如果 P 满足则可
能推出 Q , P 表示故障发生时出现的一组现象 , Q 表示由该组现
象得出的发生故障的原因和处理方法。领域专家通过如图 2 所示
的界面以分支树的形式直观地将其知识转换到规则库中 , 某条规
则包含的信息有 : 规则可信度、规则解释、规则推出的故障及应
采取的措施等。
图 1 　专家系统框图
装在机组上的 18 个传感器采集数据 , 经研华 1713 采样板进

行处理 , 采样频率为 656Hz, 每转采集 512 个点 , 既考虑到了数
n
据的真实可靠性 , 也使数据满足 FF T 变换的要求。这些数据经
v
et.
过 A/ D 转换、时域处理、频域处理 , 将能表征机组状况的数据
a.n
ho
存储到事实库中。
ng
2 . 推理实现
tie
w.
推理采用正向推理与反向推理两种方式。为了准确定位事实
ww
图 2 　规则表示形式 (部分 )
库中的事实 , 用户在进行推理之前必须选择待分析的数据。首先
选择分析数据日期 , 系统在下拉列表框中计算出所选日期中所有
数据的具体时间 , 用户再选择某个时间 , 这时可以察看到所选时
间内各检测量的处理数据 ( 特征频率 ) , 然后系统在正向推理时
依靠这些数据进行规则匹配 , 得出结论 , 用户也可以根据这些数
据进行人机对话 , 反向推理。
进行正向推理时 , 系统如何进行规则匹配呢 ? 比如当系统遇
到“ 1 倍频水平振动大” 这样一条规则时 , 系统首先调用 Get－
StyleF romStr ( str : string) 局部函数对参数 str 代表的规则进行
判断 , 看其是否是有关振动方面的规则 , 若不是 , 则返回 , 提示
用户不能识别该规则 , 若是 , 则返回振动类型 ( 垂直用 1 表示 ,
水平用 0 表示 ) ; 系统接着调用 GetFreFromStr ( str : st ring) 局
部函数对同样的规则判断是否含有数字 , 若无则返回 , 提示用户
不能识别该规则 , 有则返回这个数字 ; 接下来系统调用 Get－
Strength FromStr ( st r: st ring) 局部函数来判断同样规则的振动
强度 , 振动强度分为 5 级 : 大、较大、中等、一般、存在 , 基于
n
此就可将其与事实库中的数据进行比较 , 得出结论。这样 , 系统
v
et.
通过调用这 3 个辅助函数将一条文字式的规则进行识别。如若不
a.n
ho
能识别 ( 比如涉及到视觉方面的规则 ) , 系统就在状态栏中提示

ng
用户遇到了不可识别的规则 , 并建议用户进行人机对话 , 以辅助

tie
w.
系统识别该规则。本系统的规则库中存在系统不能识别的规则 ,
ww
因此 , 用户使用本系统进行诊断时先应进行正向推理 , 然后进行
反向推理 , 就能匹配规则库中所有的规则 , 得出结论。
综合运用两种推理方式时 , 为了维护已经匹配了的规则 , 系
统临时开辟一个缓冲区 , 用一个字符串链记录已经匹配了的规
则 , 对成立的规则 , 在规则后加“ y” 标示 , 不成立的规则 , 加
“ n” 标示。这样 , 系统自动维护已经匹配了的规则 , 将排除那些
已经确定成立或者不成立的规则 , 使得继续推理 ( 比如进行反向
推理 ) 时只要求用户提供系统需要的信息。这种维护允许用户以
任意的顺序、次数使用这两种推理方式 , 并将两种推理方式得出
的结论组合在一起 , 显示给用户。
反向推理时 , 系统具有提供诊断任意指定的故障的功能。用
户可以通过浏览 ( Browse 命令 ) 所有的故障 , 找到想要诊断的
故障序号 , 直接输入该序号 , 系统会询问是否要诊断该序号对应
的故障 , 回答“ 是” 之后 , 即可诊断该故障。之后既可以继续诊
断 , 也可以退出诊断。最后的诊断结果包括 : 被诊断数据时间、
诊断操作时间、机组工况 ( 包括有功功率、转速、导叶开度、水
头 ) 、诊断结果列表 ( 包括故障名称、可信度 ) 、诊断结果解释
( 该故障是怎样推理出来的 ) 以及相应的故障处理意见。
3 . 应用
在某水电厂实施机组故障诊断专家系统后 , 有效地预防和避
免了水电机组振动停机事故以及由此而引起的电网事故的发生 ,
提高了水电机组振动运行和电网运行的安全可靠性 , 提高了水电
机组振动的运行效率和经济效益 ; 另一方面也缓解了电力人才供
不应求的矛盾 , 而且使电力专家的宝贵知识和经验得以保存、再
n
现、复制和传播 , 为水电厂的检修从计划检修转为状态检修提供
v
et.
可靠的技术保证 , 产生了巨大的经济效益。本系统在知识的自我
a.n
ho
学习方面尚存在不足 , 还有待进一步的研究完善。
ng
tie
w.
( 摘自 2002 年第 6 期《华中科技大学学报》)
ww
第三节　科技报告
一、科技报告概述
( 一 ) 科技报告的含义
根据国家标准 ( GB7713 - 87) 《科学技术报告、学位论文和
学术论文的编写格式》的界定 : “科技报告是描述一项科学技术
研究的结果或进展 , 或一项技术研制试验和评价的结果 , 或是论
述某项科学技术的现状和发展的文件。
” 科技报告以叙述为基本
表达方式 , 是科技工作者围绕某一科学技术专题进行研究、考
察、实验的科研成果报告 , 或者是对某项课题研究进展情况的实
际记录 , 具有很高的资料价值和一定程度的学术研究价值。随着
科学技术的迅速发展 , 科技报告的作用日益受到人们的重视 , 并
得到广泛的应用。
( 二 ) 科技报告的特点
科技报告和科技论文都是常用的科技文体 , 它们有许多的相
似之处 , 往往容易引起混淆。但作为一种独特的文体 , 科技报告
和科技论文相比 , 具有以下五个特点 : ①描述性。科技报告强调
对研究现状、过程、进展和成果的描述性 , 而科技论文则突出分
析、论证的逻辑性。②全面性。科技报告的内容 , 包括科研工作
的过程与方法、实验操作程序、数据处理、论证方法、观测结果
及其细节等 , 既可以重复前人的工作过程、研究方法 , 也可以包
含正反两方面的经验和结论。科技论文只是记述、论证研究课题
n
中的具有创造性的那一部分内容和结论。③专一性。科技报告的
v
et.
内容较为单纯专一 , 试验性和技术性强。科技论文既有材料 , 又
a.n
ho
有观点 , 内容复杂 , 理论性和逻辑性都较强。④针对性。科技报

ng
告的主要功能是向上级主管部门汇报科研成果和进展情况 , 故报
tie
w.
送对象明确 , 针对性强 , 甚至还可以表达恳请批准和通过的功
ww
能。科技论文主要是用于在科技刊物发表或在学术会议上交流 ,
面向的读者较为广泛 , 针对性不强。
( 三 ) 科技报告的种类
科技报告的种类 , 按不同的标准可划分为不同的类型。最常
见的是按时间顺序 , 划分为开题报告、进度报告、结题报告等。
此外 , 还可以按内容划分为可行性研究报告、研究成果报告、生
产情况报告、技术经济分析报告、考察报告、实验报告等 ; 按保
密程度划分为保密报告 ( 包括绝密、机密和秘密三种 ) 、解密报
告、非密报告 ( 包括非密控制发行和非密公开发行两种 ) 。
二、开题报告
( 一 ) 开题报告的含义和作用
开题报告又叫开题申请报告。它是在课题确定以后 , 科研人
员对所开课题的准备情况和研究计划作出简要概括说明 , 向主管
部门或导师所提交的书面报告。开题报告对研究项目的顺利开展
有十分密切的关系。一方面研究者可以依此作为开展研究的依
据 , 使其在工作前做到心中有数 , 避免盲目性。另一方面主管部
门或投资方可以据此及时作出判断和决定 , 使其顺利通过审批。
( 二 ) 开题报告的格式
科研开题报告的写作格式由以下几部分组成 :
1 . 首页。首页应写明 : 标题、承担单位、协作单位、项目
负责人和主要合作者 ( 指导者 ) 、起止时间、填写日期。
2 . 标题。通常由课题名称和文种构成 , 如《关于香焦采后
生理变化和保鲜技术研究的开题报告》。标题的制作要恰如其分 ,
n
尽量避免题目过大过泛或过小过窄。此外 , 还要求短小精悍 , 概
v
et.
括力强。
a.n
ho
3 . 正文。主要包括以下部分 : 课题的来源和依据、研究的

ng
目的和意义、本课题在国内外的研究水平与现状、研究内容和技
tie
w.
术指标、关键的理论问题与预期结果、拟采取的研究方法和技术
ww
路线、承担本课题的基础与条件、经费来源及概算、时间进度、

项目负责人和主要合作者的业务简历等。
4 . 结尾。写明报送单位 ( 加盖公章 ) 、课题负责人签名和报
送日期等。
( 三 ) 开题报告的写作要求
开题报告的写作要求做到以下几点 : ①根据内容的需要 , 选
择恰当的表达方式 , 既可以采用表格式、条款式、文字式 , 也可
以采用文字、条款和表格综合式。②在阐明研究的具体内容时 ,
要具有针对性和可行性。要证明本课题所具有的创造性、学术性
和应用性 , 并考虑各方面的主客观条件 , 诸如完成项目所必须的
知识、能力和研究所必须的人力、物力、财力等。③语言要求准
确具体 , 简明扼要 , 概括性强 , 通俗易懂 , 使人一目了然。
三、进度报告
( 一 ) 进度报告的含义与作用
进度报告是向课题的主管部门或资助部门汇报科学研究、技
术革新进展的阶段性情况的科技报告 , 一般有定期和不定期两
种。进度报告以纪实为主 , 无须论证。应客观记述课题的研究过
程、任务的完成情况、尚存在的问题、下一步的打算等情况。常
见的进度报告有季度报告、半年度报告和年度报告等。
进度报告的作用是 : ①履行义务。接受委托和资助从事科学
研究、技术革新的单位有义务向委托方或主管部门提供进度报
告 , 以便及时了解、监督进展情况以及就下一阶段做出决策。②
通报信息。项目有关的协作者可通过进度报告加强联系与沟通 ,
n
以便相互启发 , 及时调整进度 , 保持同步。③积累资料。进度报

v
et.
告多是按规定时间完成的 , 为以后撰写结题报告或学术论文积累
a.n
ho
相应的素材和资料。
ng
( 二 ) 进度报告的格式
tie
w.
1 . 标题。一般由课题名称和文种构成 , 如《稀土在易切削
ww
钢中的应用及作用机理课题研究的进度报告》。
2 . 正文。包括课题名称、任务来源、起止时间、课题要求、
计划完成情况、已取得成果和评价、尚存在的问题、下阶段的工
作计划与安排、经费的使用情况等。
3 . 结尾。与开题报告相同。
( 三 ) 进度报告的写作要求
进度报告的写作要注意以下几点 : ①进度报告一般采用时间
法和任务法写作。时间法是将工作的进展按时间的先后顺序表
达 , 任务法是对同一时间内所包含的多项任务逐项加以说明。有
时也可根据具体情况 , 将时间法和任务法结合起来写。②内容要
真实、准确、新颖。每次报告都要有新内容 , 以显示研究的进展
情况 , 千万不能在原有的基础上简单地重复。凡能用数字精确说
明的 , 一定要用数字说明。不能为了迎合管理者的需要而弄虚作
假 , 自编数据。③语言要简明、流畅、质朴。进度报告具有例行
公文的性质 , 尤其需要简明扼要 , 朴实流畅 , 重点突出。
四、结题报告
( 一 ) 结题报告的含义和特点
结题报告是科研工件结束后所撰写的总结性的报告。它既是
开题报告、进度报告的逻辑展开 , 又是这两者的理论终结。其作
用是向科研主管部门或投资方汇报整个项目研究的最终成果 , 以
供评审或为决策提供依据。
结题报告有如下特点 : 一是总结性。它是对整个阶段的科研
情况、过程和结果的全面系统的总结说明。二是全面性。结题报
n
告的内容 , 应涉及该课题实施的整个时间过程和与课题相关的一
v
et.
切方面。三是概括性。结题报告的写作 , 并不是事无具细的罗
a.n
ho
列 , 而要做到重点突出 , 详略得当。
ng
( 二 ) 结题报告的内容
tie
w.
标准的科技结题报告 , 一般都包含以下四大部分 :
ww
1 . 问题部分。用来阐明研究课题的基本情况 , 包括课题的
来源与依据、研究目的与意义、打算解决的问题以及该课题以往
的研究情况等。
2 . 过程部分。用于说明研究工作的原理、方法与步骤、预
计的过程、进展与结果、所需的实验设备与条件、进行实验的次
数与方式、采用的统计方法及数据等。
3 . 结果部分。这是科技报告最重要的部分。要如实详尽地
写出与课题相关的一切资料 , 其表述的根本原则是不能隐瞒不利
于自己论点的材料。
4 . 讨论部分。该部分必须对所获成果充分地加以评述 , 如
获得结果的手段的合理性、有效性、适用性等。还应指出尚未解
决的问题 , 提出进一步的研究方向。
( 三 ) 结题报告的格式
结题报告主要包括图表式和文字式两种。图表式结题报告的
格式为 : 编号 ; 项目及内容说明 ; 学术价值 ; 技术指标水平 ; 应
用价值 ; 推广应用前景及经济效益预测 ; 学术界、技术测试部门
和受益部门的评价 ; 有关技术文件目录 ; 主要完成人员名单 ; 专
家组验收意见等。文字式结题报告的格式为 : 题目 ; 作者及其单
位 ; 文摘 ; 文献综述 ; 正文 ; 结论及讨论 ; 致谢 ; 参考文献等。
其中文摘、文献综述、正文、结论及讨论为结题报告内容的四大
部分。
五、实验报告
( 一 ) 实验报告的含义、特点和种类
n
实验报告是描述、记录某项科学实验过程和结果的报告。实
v
et.
验报告具有报道结果、揭示规律、交流情报和保存资料的作用 ,

a.n
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而且不少科技实验报告本身就是很有学术价值的科技文献。
ng
实验报告具有如下特点 : ①客观性。实验报告要如实地记载
tie
w.
整个实验工作的过程、方法、观察结果等细节问题 , 力求客观真
ww
实 , 详细具体。②目的性。进行实验的目的一般有两种 : 一是重
复已作过的实验 , 检验实验的结论是否正确。二是进行全新的实
验 , 以求有新的发现。③ 过程性。实验报告只注重实验过程本
身 , 可以不要求达到预期的目的 , 也不必有明确或正确的结论。
实验报告的分类有多种方式。按实验中质和量的关系 , 可以
分为定性实验、定量实验和结构分析实验等 ; 按实验在认识过程
中的作用 , 可分为对照实验、析因实验和中间实验等 ; 通常按实
验的性质 , 将其分为检验型实验报告和创新型实验报告两类。检
验型实验报告书写简单 , 只需填表 ; 创新型实验报告较为复杂 ,
则应成文。
( 二 ) 实验报告的格式
1 . 检验型实验报告。写作格式比较简单和固定 , 大多由印
制好的一类表格组成 , 只须填表即可。主要内容有 : 实验名称、
实验原理、装置和设备、实验方法和步骤、实验结果、结论与讨
论等。
2 . 创新型实验报告。一般格式为 : 标题 ( 实验名称 ) 、作者
及其单位、摘要、引言、实验原理、装置和设备、实验方法与步
骤、实验过程与结果、讨论与结论、参考文献等。
( 三 ) 实验报告的写作要求
实验报告的写作应注意以下事项 : ①做好实验。成功的实验
是撰写实验报告最起码的基础与前提。必须弄懂实验原理 , 熟悉
仪器设备 , 明确操作方法 , 规范实验步骤 , 细心观察现象 , 正确
测取数据和认真作好记录等。②真实准确。实验报告的内容和结
论要求具体客观 , 真实可信 , 尤其是实验数据必须准确无误。不
n
经重复实验不得修改数据 , 更不得伪造数据。遇到误差分析和有
v
et.
效数字位数问题 , 应按照有关要求处理。③图表结合。实验报告
a.n
ho
除了文字说明外 , 还应充分利用图表直观简洁的特点 , 将实验装

ng
置、实验线路和实验数据等 , 尽量用示意图和表格表示。④语言
tie
w.
简洁。实验报告一般以说明为主要表达方式 , 无主句和省略句较
ww
为常见。应注意实验报告的语体特点 , 力求使语言简明扼要 , 概
括性强。
例文 :
关于柑橘冻害及其防御技术研究课题的开题报告
一、研究的目的和意义 ( 略 )
二、国内外研究的概况和趋势
因为宽皮柑橘属典型的亚热带果树 , 对温度反应敏感 , 所以
世界上不少生产柑橘的国家和地区都有冻害问题 , 这些国家和地
区 ( 如美国、西班牙、以色列、日本、苏联 ) 对柑橘冻害的研究
都比较重视。日本、苏联等国都曾在实验室内测定过柑橘树的受
冻指标 ; 苏联曾根据低温强度和低温出现的概率 , 进行过柑橘越
冬区划 ; 美国对应用加温法、扇风法等防御柑橘冻害作过详细的
研究。
相比之下 , 我国对柑橘防冻研究还不多。过去关于柑橘防冻
的方法 , 大多是由园艺工作者从育种、栽培的角度进行研究的 ,
而由气象工作者从气象角度进行研究的较少。不过 , 从 20 世纪
50 年代初起 , 为了使热带作物橡胶北移 , 我国地理及气象工作
者 , 进行过橡胶防冻方法的试验研究 , 这为柑橘防冻研究积累了
经验和教训。
三、研究的主要内容
1 . 查历史上我国柑橘北缘产区柑橘树的冻害状况及时空分
n
布特征 , 为柑橘生产合理布局、避冻栽培提供依据。
v
et.
2 . 定各类柑橘冬季受冻的温度指标 , 为进行柑橘区划、合

a.n
ho
理选择品种提供依据。
ng
3 . 探讨柑橘避冻区划方法 , 做了浙江省柑橘避冻区划 , 为
tie
w.
该省因地制宜地、充分合理地利用气候资源 , 制定柑橘生产远景
ww
规划 , 确定生产基地 , 合理布局品种等寻找科学依据。
4 . 观察典型的地形和典型的水域 ( 湖泊、水等 ) 小气候特
征 , 以便选择小气候有利地段栽培柑橘 , 避免和减轻冻害。
5 . 定柑橘根际培土、风障围株和地膜覆盖等防冻措施的气
象效应及防冻效果 , 以便在强大的寒潮南下时 , 采取应急措施防
御冻害。
四、研究进度及完成日期
1 . 整个课题研究自 1979 年起至 1984 年止 , 共 6 年。
2 . 分三个阶段完成 :
第一阶段 ( 1979 ～1980 ) ( 略 )
第二阶段 ( 1981 ～1982 ) ( 略 )
第三阶段 ( 1983 ～1984 ) ( 略 )
五、研究工作结束后 , 提供成果的形式
研究工作完成后 , 将全部试验及调查资料绘制成各种图表 ,
并撰写成科学论文在全国一级 ( 部分省级 ) 公开出版的专业性学
术期刊上发表 , 最后将各篇论文汇编成《柑橘冻害及其防御研
究》一书 , 以便在生产上推广应用。
六、从事本课题研究的条件
我校农业气象教研室是我国从事农业气象教学和研究较早的
单位之一 , 现有从事气象教学和研究的人员共 10 人。五六十年
代 , 除了完成教学任务外 , 还进行农业气象田间试验和气候分
析。七十代初期 , 气象灾害课题组从事“ 浙江省农业气象灾害规
律及其抗避措施” 的研究 , 先后在学术期刊上发表了一些论文和
试验报告 , 并于 1979 年获省科技成果奖。七十年代中期 , 黄寿
n
波为了理论结合生产实际 , 编写了我国第一部《果树气象》讲
v
et.
义 , 并进行过一些果树气象方面的研究。
a.n
ho
本室已有农业气候试验研究的常用设备和仪器 , 并有农业气
ng
象实验室 2 个 , 地面气象观测场 1 个。
tie
w.
我校拥有 12 个系 26 个专业 , 因此具备多学科 ( 柑橘栽培、
ww
育种、生理 ) 协作的有利条件。
七、研究人员分工 ( 略 )
八、试验所需设备及经费 ( 略 )
主报单位 : ××农业大学
课题负责人 : ×××
呈报日期 : ××××年×月×日
( 选自《科技写作文选评析》)
第四节　可行性研究报告
一、可行性研究报告的含义和种类
可行性研究报告又叫“ 可行性分析报告”, 它是对特定计划

项目的可行性进行研究论证的书面报告。在确定一项科研项目或
建设项目之前 , 科研单位或主管部门必须对其进行全面地、系统
地、周密地分析研究 , 寻找出最佳的可行性方案 , 以便为最终决
策提供科学依据。
可行性研究报告按不同标准 , 可划分为不同的类型。根据篇
幅长短 , 可分为大、中、小型可行性研究报告 ; 根据难易程度 ,
可分为一般可行性研究报告和复杂可行性研究报告 ; 根据内容的
性质 , 可分为科学研究型可行性研究报告、技术开发型可行性研
究报告和项目建设型可行性研究报告等。
二、可行性研究报告的作用
n v
et.
可行性研究报告是进行科学决策、实施有效管理的重要方
a.n
ho
式 , 在科研和建设项目的决策和实施过程中 , 起着重要的决定性
ng
的作用。其具体表现为 : ①为科研、开发与建设项目的实施提供
tie
w.
决策依据。通过可行性研究报告 , 可以对项目的建设规模、投资
ww
额度、实施方案、生产工艺、产品或成果形态、时间工期以及经
济效益等各方面 , 进行科学合理的预测与论证 , 为主管部门和投
资者提供了决策的依据。② 是上级单位和主管部门审批的基础。
国家规定 , - 切大中型科研、开发与建设项目 , 必须进行可行性
调查和研究 , 撰写并呈报可行性研究报告 , 否则不予审批。③是
上级单位和主管部门检查、监督的依据。可行性研究报告不仅是
国家编制计划任务书的依据 , 而且还是安排投资计划、控制预算
的依据 , 也是审计部门检查财务、加强监管的依据。④是相关部
门进行合作的前提。银行和金融机构要据此报告对项目进行分析
评估后 , 才能确定是否给予贷款 ; 设计、施工单位也要依据报
告 , 才能确定是否签定合同 ; 其他有关部门也必须依据报告 , 才
能签订协议 , 实施合作。
三、可行性研究报告的特点
( 一 ) 内容的综合性
可行性研究报告所涉及的内容十分复杂 , 既有技术上的问
题 , 也有经济上、管理上的问题 , 还涉及到各部门合作问题 , 事
关重大 , 综合性强。因此 , 需要对该项目所有环节 , 包括项目系
统的内在联系和外部环境等 , 进行全面综合的分析研究。不仅要
研究在技术上和经济上的可能性和可行性 , 而且还要考虑所需的
技术经济条件和创造这些条件所要付出的代价 , 以及近期目标和
长远利益等。必须运用系统方法进行综合研究 , 才能得出正确的
结论。
( 二 ) 行文的论证性
n
可行性研究报告是对拟从事的事项的可行性作出令人信服的
v
et.
说明 , 行文上不能只停留在简单的事实、条件、结论的罗列 , 而
a.n
ho
必须进行科学合理的论证。要在技术上和经济上阐明所依据的理
ng
论、原理 , 或通过详细的计算 , 将不同方案以及历史、现状等进

tie
w.
行对比分析 , 或进行科学实验进行严密的论证。只有这样的研究
ww
才有价值 , 才有说服力。
( 三 ) 结论的预测性
可行性研究报告不是对已有事项的总结与概括 , 而是在项目
尚未实施之前 , 立足于原有的研究基础和理论依据 , 对即将实施
的项目进行推导论证 , 对事物未来的发展方向 , 可能遇到的问题
和出现的结果 , 作出理由充分、科学合理的评估 , 因而其结论具
有预测性。
四、可行性研究报告的结构
可行性研究报告的构成 , 一般包括标题、前言、正文、结尾
和落款等五个部分。
( 一 ) 标题
可行性研究报告的全标题 , 一般由单位名称、项目名称和文
种等三部分组成 , 如《中国铁路研究院关于修建宜万铁路的可行
性研究报告》, 或者由研究项目名称和文种组成。标题的制作要
求准确简练 , 概括性强。
( 二 ) 前言
前言即可行性研究报告的开头部分 , 主要介绍该报告的来龙
去脉和主要内容 , 以领起全文。要求概括说明可行性研究的总体
情况 , 介绍设计方案的由来、目的、范围、规模、项目的承担者
和报告人、以及该项目预想中的社会效益和经济效益等。最常用
的开头语是在什么时间、什么地方、用什么方法、由谁负责进行
什么项目的可行性研究等。文字要简洁明了 , 篇幅不宜过长。如
果是长篇报告 , 其结论和建议也可写在这一部分。
n
( 三 ) 正文
v
et.
正文是可行性研究报告的主体部分 , 它是对所申报项目的必
a.n
ho
要性、可能性和技术经济指标的具体分析论证 , 是结论和建议赖
ng
以产生的基础。在论证时要依据事实来说明事理 , 既要全面、准
tie
w.
确、细致 , 逐项分析 , 又要注意突出重点 , 把握难点 , 强化关键

ww
点 , 提出具体的应对措施和解决办法。对于非可行性方案 , 则要
充分说明不能实施的原因和理由 , 指出那些难以克服的根本性的
不利因素。正文是全文重点内容之所在 , 要求头绪清晰 , 层次分
明 , 理由充分 , 论证严密 , 说服力强。
( 四 ) 结尾
结尾主要包括结论和建议两部分。这是可行性研究报告的最
终成果 , 是对项目的肯定或否定的判断 , 事关重大 , 必须是在综
合各项分析研究的基础上 , 提出具体明确的意见。该项目是否可
行、优缺点如何、总的价值评价、主要经济指标、目前存在的主
要问题 , 以及补救的办法与建议等 , 都要作出明确的结论 , 切忌
模棱两可 , 含糊其辞。
( 五 ) 落款
署上作者的单位、姓名以及写作时间等。
五、可行性研究报告的写作要求
可行性研究报告所涉及的内容广泛 , 专业性强 , 其结论在项

目实施中有着极为重要的作用。因此 , 在写作时必须特别注意以
下几点 :
( 一 ) 实事求是 , 讲究科学
可行性研究报告事关具体实施项目的兴废成败 , 确保内容的
科学性是首要原则。因此 , 在项目实施之前 , 必须从研究的实际
对象出发 , 在科学的思想和实事求是的原则指导下 , 通过深入细
致的调查研究 , 认真分析 , 多方衡量 , 最终形成科学的结论。同
时 , 还要明确项目的目的和范围 , 明确委托者和投资者的意图 ,
n
摆脱个人见解的束缚 , 广泛征求意见 , 尊重客观事实 , 不回避实

v
et.
际问题 , 真正做到客观公正。
a.n
ho
( 二 ) 论证充分 , 结论明确
ng
可行性研究报告来源于客观实际 , 又关联着项目的具体实
tie
w.
施 , 深刻的分析、充分的论证和明确的结论 , 是撰写可行性研究
ww
报告的重要前提。如对三峡工程项目的论证 , 除了工程本身复杂
的内容外 , 还关涉生态环境、文化传承、百万大移民等国计民生
大事 , 其结论不能含糊 , 论证不容疏漏。必须做到资料翔实 , 事
实准确 , 论据充分 , 观点鲜明 , 富有说服力。
( 三 ) 语言准确 , 格式规范
可行性研究报告是针对具体项目的研究和论证 , 写作质量的
好坏往往直接影响到项目的命运 , 如果差之毫厘 , 就会失之千
里。这就要求撰写可行性研究报告的单位和个人 , 除了具备一定
的政策水平、较强的专业素养以及丰富的实践经验之外 , 还必须
注重写作方法与技巧的运用 , 注意写作格式的规范化和语言表达
的准确性 , 以确保研究报告的质量。
例文 :
推广使用溶解乙炔的可行性研究
国家劳动总局 :
1981 年底 , 国家劳动总局提出“ 关于在全国推广溶解乙炔
气瓶” 的建议。乙炔气瓶的推广使用 , 要求有溶解乙炔灌装站的
伴生。在全国范围内推广使用溶解乙炔有无可行性 , 其经济效益
如何 ? 经过分析论证 , 现报告如下 :
一、溶解乙炔气瓶及灌装站概况
( 一 ) 溶解乙炔气瓶是采用 4 ～ 5．5 毫米 16MnV 钢板制成的
三块式接缝钢瓶 , 瓶内充以固型硅酸钙多孔填料 , 填料孔隙中充
n
以丙酮溶剂 , 然后再灌装乙炔气 , 使乙炔气溶解于丙酮。通过启

v
et.
闭气瓶阀门可以随时取用乙炔气。钢瓶容积为 40L 时 , 约充装

a.n
3
ho
乙炔气 6m 。
ng
( 二 ) 乙炔气的充装需要在具备一定设备和条件的溶解乙炔

tie
w.
灌装站进行 , 溶解乙炔的生产工艺流程为 :
ww
产生乙炔气去除杂质达到规定压力
水解电石净化压缩净化干
去除油水
燥灌装气瓶
二、社会效益比较
目前用于气割、气焊的乙炔气是用现场水解电石的方法取
得 , 它和溶解乙炔气瓶的方法比较 , 其社会效益如表所示。
现场水解电石和溶解乙炔气瓶社会效益比较表 ( 略 )
根据以上分析 , 在全国推广使用溶解乙炔气瓶势在必行。
三、市场需要预测
( 一 ) 乙炔气的需求量计算
乙炔来源于电石 , 因此 , 可以从电石供应量来计算 :
全国年产电石 160 万吨 , 其中气割、气焊用 50 万吨 , 以平
3
均发气量 250m / t 为计算依据 , 则乙炔需求量为 50 × 250 =
3
12 500万 m 。
北京年产电石 7．6 万吨 , 其中用于气割、气焊为 2 万吨 ( 不
3
包括中央在京单位 ) , 其乙炔需求量为 500 万 m 。
( 二 ) 溶解乙炔气瓶需求量计算
根据乙炔需求量可以换算出市场对气瓶的需求量 :
1 . 计算一个灌装站需要配套的气瓶数量 ( 略 )
2 . 计算全国及北京市气瓶需求量 ( 略 )
四、经济效益
( 一 ) 气瓶生产的经济效益
首先 , 气瓶生产的布点和规模要考虑与灌装站建设速度同
步 , 如果全国范围布点 3 个生产厂 , 生产规模为年产 15 000 只 ,
n
按全国 32．5 万的市场容量计算 , 可以稳定生产 7 年。在 7 年期

v
et.
间内 , 要形成全国的灌装能力 , 相关因素很多 , 它包括乙炔压缩

a.n
ho
机、压力容器等的设计、制造和安装 , 压力容器制造厂的制造许
ng
可证取得 , 灌装站的面积、投资与验收等 , 是一个较复杂的过
tie
w.
程。如气瓶生产布点过多 , 规模过大 , 灌装站发展又慢 , 势必造

ww
成气瓶数量与灌装能力不配套 , 气瓶滞销 , 生产线投资迟迟不能

回收。
其次 , 乙炔气瓶是焊接钢瓶。因此 , 宜在现有压力容器厂的
基础上改建或扩建 , 以充分利用压力容器厂在焊接工艺技术和设
备方面的优势。这一方案同单独建厂或其他厂改建、扩建相比 ,
可获得投资少、见效快的效果。
按年产 15 000 只气瓶的规模建成生产线 , 稳定生产后 , 按
目前销售价格计算的成本和利润如表所示。
年销售 15 000 支气瓶 , 可获年利润 × × 万元 , 半年收回全
部扩建投资。
( 二 ) 灌装站的经济效益
溶解乙炔气瓶成本利润表。 ( 略 )
1 . 乙炔气售价预测
根据统计资料表明 , 利用现场水解电石取气时 , 乙炔气的成
3
本约为 2．5 元/ m 。为了有效地推广使用溶解乙炔 , 乙炔瓶的售
价应以不增加用户生产成本为原则。因此溶解乙炔气的售价应低
3
于或稍高于 2．5 元/ m 。目前 , 国内溶解乙炔售价都大大超过
3
2．5 元/ m , 这是不利于推广使用溶解乙炔的。虽然目前仍然有
市场 , 是因为企业还没有真正实现经济核算。
2 . 两个建站方案的比较
两个建站方案是 : 电石厂建站 ; 非电石厂建站。
电石厂建站最大的优点在于减少了电石的包装储运等中间环
节。因而 , 原料气成本比非电石厂建站可低 50 % 。按年产 38．4
3
元/ m 灌装规模 , 两个建站方案的成本、利润如下表所示。
n
建站方案成本利润表 ( 略 ) 。
v
et.
由此可见 , 电石厂建站由于减少了电石的中间流通费用和电
a.n
ho
石损耗 , 经济效益是较高的。
ng
从全国气割、气焊需求预测 , 需要 325 个中型灌装站 , 可充

tie
w.
分利用全国约 300 家电石厂进行扩建。其中北京需建灌装站 13

ww
个 , 也可充分利用北京市十几个电石厂进行扩建。采用这个方
案 , 不但能充分利用小粒度电石 , 为国家提供更高的经济效益 ,
而且扩建用地、人力、物力、财力、技术力量的安排等 , 均可提
供极方便的条件。
五、结论
推广使用溶解乙炔是一项节能、安全和保护环境的重大措
施。在推广过程中 , 注意乙炔气瓶生产和灌装站建设的同步 , 并
尽可能在现有压力容器厂和电石厂的基础上进行改、扩建 , 必将
获得较高的经济效益 , 为提高我国乙炔气生产、供应的现代化水
平做出贡献。
以上报告妥否 , 请批示。
××市××煤气公司 ( 公章 )
19××年×月×日
第五节　设计说明书
一、设计说明书的含义和种类
设计说明书是对某个设计项目进行全盘构想、统筹规划 , 以
及对工程图纸加以解释和说明的技术性文件。它一般由接受委托
的设计单位或个人负责编制 , 并由设计者对其设计思想予以解释
说明。设计说明书的作用是 : 为工程施工和产品制造提供依据 ,
为完工后的检验、检测提供标准 , 为考核学生的专业水平和设计
n
能力提供依据。
v
et.
设计说明书按不同的标准 , 可划分为不同的类型。通常按设
a.n
ho
计对象划分为规划设计说明书、工程设计说明书、建筑设计说明
ng
书、装潢设计说明书、程序设计说明书、学业设计说明书等。不
tie
w.
同的设计说明书 , 在结构形式和功能上各有不同的特点 , 其中最

ww
常用的有工程设计说明书、产品设计说明书和学业设计说明书
等。
二、工程设计说明书
工程设计说明书是对工程设计进行说明和解释的技术性文
件。常用于矿山、水电、市政、车站、码头和工厂等新建和改
建、扩建工程之中 , 为工程的施工建设提供指导依据。
工程设计说明书的写作格式包括 :
( 一 ) 封页
封页分封面和目录两部分。封面又分总封面和分册封面 , 封
面的内容包括设计说明书的名称、设计号、项目负责人、设计负
责人、设计单位及日期等。标题一般由工程项目的名称和文种构
成 , 如《××工程设计说明书》。目录用于标明各个章节部分的
名称和页码等。
( 二 ) 正文
正文主要由设计说明、设计图纸和概算书等三部分组成。简
单的小型工程 , 文字说明可附在设计图纸之上 ; 大中型工程 , 设
计说明往往单独成文 , 由有关工程师编制。
设计说明一般包括以下七个方面的内容 : ①设计的依据、目
的、指导思想、基本内容等。②设计的任务及范围。如新建工厂
的设计说明 , 就包括建筑规模、产品形态、生产方式、工艺流
程、设备选型、三废处理及利用、主要建筑物及其结构布局等。
③建设工期。包括施工次序安排、阶段工期和完成日期等。④投
资控制额。通常列表说明各段工期的投资经费及支付情况。⑤劳
n
动定员控制数。列表说明各类管理人员、技术人员、工人等的配
v
et.
备情况以及控制数额。⑥主要技术经济指标。预测设计工程所能
a.n
ho
达到的技术水平和经济效益。这是衡量该工程质量的标准 , 有时
ng
可提出两个或以上的方案进行比较和选择。
tie
w.
ww
( 三 ) 附录
主要包括工程概算书、工作图纸以及其他需要说明的内容 ,
如各种报告、批文、协议、合同书等。
三、产品设计说明书
产品设计说明书又叫技术任务书 , 是对新产品、新设备的设
计构思方案进行解释说明的技术性文件。它的结构要素主要包括
封页和正文两部分。
( 一 ) 封页
封页又分封面、产品外观图和目录三部分。封面一般写明单
位名称、产品名称、设计人姓名、设计日期、单位负责人等 , 扉
页通常放置产品外观整体图或照片 , 目录列出正文各章节及页码
等。
( 二 ) 正文
正文内容包括 : ①设计的依据、理由、目的和意义等。包括
新产品在国民经济中的地位、作用、市场前景 , 新产品的设计缘
由和在理论上、技术上的依据。② 产品的主要用途和使用范围。
③产品的特点与不足、设计原理和技术性能。④产品的主要技术
参数 , 包括主要技术参数的选定与计算等。⑤重要零部件结构设
计图、产品总装图、工作原理图、电路图等。 ⑥标准件系列表。
即对新产品的试验、试制情况的简单说明。⑦附录。其他不便写
入设计主体的内容都可作为附录 , 包括在设计过程中运用计算机
处理或辅助设计的相关程序 , 非通用高科技产品的使用说明书
等。
n
v
et.
四、毕业设计说明书
a.n
ho
毕业设计说明书是反映理工科大学生毕业设计成果的书面报
ng
告。毕业设计说明书既可是工程设计说明书 , 也可是产品设计说
tie
w.
明书 , 写作内容和格式均可比照和参考工程或产品设计说明书。

ww
此外 , 毕业设计说明书还有自己的特点 : ①毕业设计的目的在于
培养和检验学生独立设计的能力 , 强调反映设计的全部过程和基
本方法 , 所以对各主要部分的论证和计算 , 以及对方案的比较选
择过程等 , 都应作必要的说明。②毕业设计的选题 , 既可是真刀
真枪式的 , 也可以是假设和虚拟的。③毕业设计说明书均应包括
技术专题、经济专题以及前面的总说明 , 写作时可以从这三方面
着手。④文尾要向指导老师致谢 , 并列出参考文献。⑤封面要写
上导师姓名和专业技术职务。
五、设计说明书的写作过程及方法
设计说明书的写作过程一般包括搜集资料、编制提纲、撰写
草稿、修改誉正等。要写好设计说明书 , 必须抓好以下几个关键
性的环节 : ①深入工作现场和生产基地 , 广泛搜集资料。搜集的
资料包括 : 工作或生产区域的自然环境、经济状况、交通运输、
资源、气候及其他条件 ; 现有的生产设备、工艺流程以及存在的
主要问题 ; 新技术、新设备、新工艺的采用情况 ; 生产、劳动管
理和主要技术经济指标等。搜集的资料要真实准确、系统完整 ,
并及时做好记录。②围绕中心 , 合理选材。要紧紧围绕专业设计
任务书所规定的目标和主题 , 有针对性地尽可能搜集到各种材
料 , 包括自己在设计过程中所形成的素材、实验的记录和计算的
数据等 , 然后加以认真的筛选 , 去粗取精、去伪存真 , 使之能充
分论证自己的见解和观点。③比较分析 , 精心论证。论证就是运
用分析比较的方法 , 将设计的新产品、新项目同其他类型的产品
或项目 , 或是同一产品、项目的不同设计方案等 , 进行通盘考虑
n
和整体比较 , 然后确定优选方案。论证所用数据应真实、准确、

v
et.
可靠 , 论证过程条理清楚 , 逻辑性强。④精心绘制各种图表。图
a.n
ho
表是专业设计说明书的重要组成部分 , 是文字说明的重要补充。

ng
绘制图表应先用铅笔画好草图 , 检查准确无误后再进行描黑 , 字
tie
w.
体一律用仿宋体。图表的绘制应符合工程制图的规范。
ww
例文 :
新疆天池风景区规划设计
新疆天池位于天山山脉东部 , 海拔 1 900 米 , 是我国西北疆

森林地带罕见的高山衍寒湖。海拔 5 500 米的博格达峰高耸于天
池景区的东南隅 , 群山林立 , 冰川延绵 , 形成极为壮观的自然景
貌。天池地区气候温和湿润 , 终年流不尽的雪山溶水和充沛的降
雨集成湍急的溪涧。这里青峦拔翠 , 碧波荡漾。得天独厚的自然
环境不但为各种动植物的生存创造了良好的条件 , 也为人类休养
生息提供了奇异独特的场所。夏季博格峰是近便的登山场所 , 冬
季天池为理想的高山冰场。天池距离乌鲁木齐直线距离仅 65 公
里 , 交通和物资供应问题易于解决 , 为旅游活动提供了极大的便
利。
自 1958 年进山公路修通后 , 游人逐年增多 , 1979 年进山人
次达 17 万多 , 仅天池招待所 , 这年就接待各地专程游客 12．4 万
多人 , 其中外宾 612 人。但目前自然风景区管理混乱 , 设施不
足 , 生活服务、清洁卫生以及交通方面存在严重问题。简易厕所
陋不敷用 , 污秽遍地 ; 羊肉摊贩任意设点 , 血污横流 ; 由于道路
不便 , 天池周围各风景点尚未开发 , 一般游客仅限湖滨区的半天
游程。招待所床位 43 张 , 不接待普通游客。 1979 年天池被列为
国家重点风景区 , 博格达山峰被列为对外开放的山峰。可以预
见 , 这个地区正面临着更大的开发利用。如何满足愈来愈多的游
客和体训队在生活服务及物资供应方面的需要 , 已成亟待解决的
n
问题。
v
et.
考虑到现状及将来发展 , 我们认为 , 在加强天池地区森林、
a.n
ho
土壤和水体资源保护的同时 , 应尽快完成必要的建筑设施。我们
ng
设想在这一地区进行建设 , 必须尽量维护原有地区地貌 , 建筑应

tie
w.
低矮而不突出 , 不破坏优美的湖光山色 , 保持原有自然风景 , 突

ww
出其与南方园林风格迥异的山野情趣。建筑艺术应着重表达新疆
民间建筑及伊斯兰传统建筑形式。在初步方案设计中 , 我们沿湖
面布置了四个生活服务区 , 分别为宾馆、体育训练、服务和野营
中心。
一区为宾馆 , 接待羁留景区的国内外游客 , 建筑群位于天池
北端近入口处一片苍翠掩映的坡地上。为避免大量破坏风景 , 主
2
体建筑呈 Y 形四五层布置 , 建筑面积 11 000m , 总床位 250 张。
为方便管理 , 采用了集中式布局。考虑到天池地处深山野林 , 游
客晚间大多需在室内消遣娱乐 , 因此建筑平面中公共活动面积与
客房面积之比略大于一般旅游比值。公共部门安排在餐厅、酒
吧、游艺活动室等处。在艺术处理上 , 考虑到这种公共服务类型
在当地传统建筑中较少见 , 因此本方案在将新疆民居与宗教建筑
艺术及现代功能相结合方面进行了大胆尝试。群体组织遵循伊斯
兰教统一性原则 , 门窗饰以新疆民间图案。在中央主体上 , 突出
一座风格粲然的圆亭。
自一区往南不远 , 沿公路蜿蜒而上 , 运动中心隐在树林后面
一块绿草如茵的坡地上 , 这里是二区 , 为体育训练集散地 , 可容
300 名运动员食宿活动。考虑到国内外运动员在生活习惯上的差
异 , 客房按两种标准设计。为满足冬季室内训练的要求 , 布置有
设备齐全的练功房。公共活动部分包括餐厅、讲堂及小卖部、邮
电、阅览、娱乐等设施。建筑平面随地形起伏灵活布置 , 以分散
的低层四合院为主。公共用房分设门厅两侧 , 客房部门则退至不
受干扰的后部。客房大都南向开窗。内部庭园、平台、山石及草
木融为一体 , 室内外空间连续变化而统一。在建筑造型上 , 力求
n
表达体育类的轻快有力。充分吸取当地盛产的木材、石块 , 以突
v
et.
出野趣。
a.n
ho
三区位于景区中部 , 为公共服务中心 , 主要满足当天往返的

ng
游客在休息和饮食方面的需要。此区由大小建筑单体 11 个组成 ,
tie
w.
散落于湖滨主景面各处。原有一尺度不宜的大休息亭予以拆除 ,
ww
基址上建主体餐馆。原有一般零散小建筑均拆除 , 只留其中绿顶
小别墅形象尚可 , 且为广大游客所熟悉 , 因此保留三幢 , 并使其
他新建筑项目与之协调。新建休息亭冠以形式各异的尖顶 , 可供
游人休息亦可点缀风景。为解决现状中较为严重的羊肉摊贩及卫
生方面的问题 , 专门设置了供个体出售烤羊肉和其他土产杂品的
大帐篷 , 修建了厕所。
退入湖南区东隅的为野营中心。为保护此区大片平坦草地 ,
建筑分散为单体别墅 , 参差散点于南坡多石处。这里环境幽静 ,
游客往来方便。考虑到羁旅于此的游客多为进山往返者 , 山坡上
建永久性别墅 15 幢 , 面积紧凑 , 用具齐全。结合此处多山石的
地形特征 , 别墅采用了陡峭有力的尖顶形式 , 围护墙完全使用当
地木材、石料。在山坡下不远处 , 划定可容十余顶蒙古包驻扎的
地皮 , 出租蒙古包 , 可备旅游高峰时急需 , 亦增添草场牧歌情
趣。在别墅与蒙古包之间 , 设一层服务管理用房 , 内有餐厅、浴
室、小卖部等。
新疆天池旅游建筑设计初步方案 , 是我们充分利用当地资
源、材料和技术 , 将游牧传统与现代功能因素结合运用的初步尝
试。在社会和经济迅速发展的今天 , 传统文化和建筑遗产受到愈
来愈广泛的关注。我们希望在这一尝试中 , 创造出根据实际功能
需要而产生的现代语言 , 在继承和发展新疆民族文化的道路上迈
进一步。
建筑系学生 : ××× 　 ×× 　 ×× 　 ×××
指导教师 : ×××
n
第六节　项目申请书
v
et.
a.n
ho
一、项目申请书的含义和作用
ng
tie
w.
项目申请书是科研单位或科研人员向上级主管部门申请科研
ww
项目的书面报告 , 也是职能部门审批、组织、指挥、控制本部门
所辖范围内科研工作的基本依据。写好项目申请书 , 是搞好项目
研究的第一步。项目申请书的作用有 : ①申请者通过申请书向有
关主管部门陈述申请理由和需求事项 , 以此获得评审通过并取得
支持 ; ②申请者在完成项目研究的过程中 , 以此获得有关主管部
门的检查、督促、指导和鉴定 ; ③ 申请者在展开研究的每个阶
段 , 以此布置和安排各个环节的工作任务。
项目申请书种类较多 , 因申请对象的不同而有所不同 , 其中
最基本、难度最大的是基础研究类国家自然科学基金项目申请
书。如果能写好这一项目申请书 , 其他类型项目申请书的写作也
就迎刃而解了 , 因此必须掌握国家自然科学基金项目申请书的写
作格式与方法。
二、项目申请书的格式
国家自然科学基金项目申请书的写作格式 , 主要包括封面、

简表、正文、审查意见与保证等。
( 一 ) 封面
封面的内容包括 : 申请项目的名称 ; 申请者的姓名、单位、
地址 ; 申请日期 ; 项目编号等。
( 二 ) 简表
简表内容包括 : 研究项目、申请者、项目组、研究内容和意
义等。
( 三 ) 正文
正文的主要内容有 : 立论依据、研究方案、研究基础、经费
n
预算、申请者正在承担的其他项目情况、申请者的承诺、推荐意
v
et.
见等。
a.n
ho
( 四 ) 审查意见与保证
ng
申请者所在单位及合作单位的审查意见和工作条件的保证。
tie
w.
ww
三、项目申请书的写作过程及方法
项目申请书写作过程的主要环节是 : 初步调查研究、确定课
题方向、咨询探明申请情况、准备申请材料、填写项目申请书
等。下面择其要者而叙之。
( 一 ) 确定课题方向
申请者想要申请成功 , 准确地选择课题方向十分重要。首
先 , 要学习国家的科技方针和有关政策 , 了解当前的科技形势和
本领域的学术动态 ; 其次 , 要在初步调查研究的基础上 , 针对我
国的国情、省情和地区情况 , 选择那些工农业生产亟需解决的问
题 , 选择那些国内目前尚无、将来必定发展的问题 , 作为研究的
“突破口”; 再次 , 还要将国家的科技方针和有关政策 , 当前的科
技形势和本领域学术动态 , 申请者自身的基础及外部条件 , 与找
到的“突破口” 密切联系起来研究论证一番 , 确定是否切实可
行。
( 二 ) 探明申请情况
在确定研究课题之后 , 申请者必须了解提出的项目是否属于
管理部门所规定的申请范围之内。即使符合申请范围 , 也不能与
其他项目重复和冲突 , 否则 , 就不会获得评审通过。同时 , 还要
咨询有关规定 , 了解申请的办法和过程 , 掌握项目申请书的写
法。若对申请书填写的栏目不甚明了 , 应查阅“ 填写说明” 或向
有关主管部门咨询清楚。然后 , 根据得到的信息和反馈 , 制定研
究计划。
( 三 ) 填写项目申请书
n
项目申请书的填写应严格按规定进行 , 要逐款逐项高质量地
v
et.
认真填写。如“ 立论依据” 栏目必须写清楚三个问题 : ①项目提

a.n
ho
出的必要性 ; ②项目中提出的概念、观点、规律的理论基础 ; ③
ng
项目在国内外所处的水平。又如在填写“ 研究方案” 栏目时 , 申

tie
w.
请者先要把当前国内外在同一领域内的研究内容、理论、方法、

ww
技术水平、目前的状况以及发展趋势等阐述清楚 , 并在此基础上
提出自己所要研究的内容、方法、技术措施 , 特别是研究中需要
解决的关键问题及其具体方案和技术措施。填写的研究内容要具
体 , 使评审者便于做出“ 是否值得做” 的判断。填写研究目标和
拟解决的问题也应是具体的学术目标和学术问题 , 切忌空洞抽
象 , 泛泛而论。填写的技术路线应该具体实在 , 对其中的关键问
题要有所提及或暗示 , 以表明学术思路的独特之处。
例文 :
国家自然科学基金申请书示范文本
一、封面
封面的内容包括 : ①申请项目名称 ; ②申请者 ; ③所在单位
( 写全称 ) ; ④邮政编码 ; ⑤通讯地址 ; ⑥电话 ; ⑦传真 ; ⑧申请
日期 ; ⑨项目类别、申报学科代码和科学部编号 ( 写在左上角框
内)。
二、内页
1 . 简表
部分栏目填写要求 :
(1 ) 项目名称———应确切反映研究内容和范围 , 最多不超过
25 个汉字 ( 包括标点符号 ) 。
(2 ) 基础研究———指以认识自然现象、探索自然规律为目
的 , 不直接考虑应用目标的研究活动。
n
(3 ) 应用基础研究———指有广泛应用前景 , 但以获取新原
v
et.
理、新技术、新方法为主要目的的研究。
a.n
ho
(4 ) 申报学科———申请项目所属的最基础学科。如涉及多学
ng
科可填写两个 , 先填为主学科。
tie
w.
(5 ) 申请金额———以万元为单位 , 用阿拉伯数字表示 , 注意
ww
小数点。
(6 ) 起止年月———起始时间从申请的次年 1 月算起 , 终止时
间为完成年度的 12 月。
(7 ) 所用实验室———系指研究项目将利用的实验室 , 仅填写
国家计委批准的国家重点实验室或部门批准的开放实验室。
(8 ) 所在单位名称及代码———按单位公章填写全称。全称中
的数字 , 一律写中文 , 如中国航天工业总公司第七○一所。首次
申请国家自然科学基金的单位 , 尚未编入单位代码 , 其代码暂不
填写。
(9 ) 参加单位数———指研究项目组主要成员所在单位数 , 包
括主持单位和合作单位 ( 合作者所在单位 ) , 用阿拉伯数字表示。
(10) 项目组主要成员———指在项目组内对学术思想、技术
路线的制定与理论分析及对项目的完成起重要作用的人员 , 本人
应在申请书上亲自签名。本栏双线右侧内容不输入计算机。
(11) 研究内容和意义———摘要与主题词均录入软盘。
2 . 立论依据
立论依据包括项目的研究意义、国内外研究现状分析 , 并附
主要参考文献及出处。对基础研究 , 着重结合国际科学发展趋
势 , 论述项目的科学意义 ; 对应用基础研究 , 着重结合学科前
沿 , 围绕国民经济和社会发展中的重要科技问题 , 论述其应用前
景。
3 . 研究方案
(1 ) 研究目标、研究内容和拟解决的关键问题。
(2 ) 拟采取的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分
n
析。
v
et.
(3 ) 本项目的创新之处。
a.n
ho
(4 ) 年度研究计划及预期进展。
ng
(5 ) 预期研究成果。
tie
w.
4 . 研究基础
ww
(1 ) 与本项目有关的研究工作积累和已取得的研究工作成
绩。
(2 ) 已具备的实验条件 , 尚缺少的实验条件和拟解决的途径
( 包括利用国家重点实验室和部门开放实验室的计划与落实情
况)。
(3 ) 申请者和项目组主要成员的学历和研究工作简历 , 近期
已发表与本项目有关的主要论著目录和获得学术奖励情况及在本
项目中承担的任务 , 青年科学基金申请者还应注明学位论文名称
及导师姓名与工作单位。
5 . 经费预算
支出科目、金额 ( 万元 ) 、计算根据及理由。
6 . 申请者正在承担的其他研究项目
( 攀登计划、863 计划、攻关任务和各部委、省市任务等项
目的名称及编号、任务来源、起止年月、负责或参加以及与本申
请项目的关系等情况 )
7 . 申请者承担 ( 负责或参加 ) 国家自然科学基金资助项目
情况
批准号、项目名称、起止年月 , 负责或参加 , 进展或完成情
况。对申请者负责的前一个已结题科学基金资助项目 ( 项目名称
及批准号 ) 完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系加以
详细说明。另附该已结题项目《研究工作总结摘要》 ( 300 字 )
及已发表主要相关论文首页复印件 ( 限三篇 ) 。
8 . 申请者承诺
我保证上述填报内容的真实性。如果获得资助, 我与本项目组
n
成员将严格遵守国家自然科学基金委员会的有关规定, 切实保证研
v
et.
a.n
究工作时间 , 按计划认真开展研究工作 , 按时报送有关材料。

ho
ng
申请者 ( 签章 )
tie
w.
年　月　日
ww
9 . 推荐意见
两名推荐者 ( 签章 ) 、专业技术职务、专长、所在单位。
10 . 申请者所在单位及合作单位的审查与保证
(1 ) 申请者所在单位学术委员会的审查意见 ( 包括 : 对项目
的意义、特色和创新之处及申请者的研究水平与学风签署具体意
见)
主任或副主任 ( 签章 )
年　月　日
(2 ) 合作单位的审查意见与保证
同意参加合作研究 , 保证对参加合作研究人员的时间及工作
条件的支持 , 督促其按计划完成所承担的任务 ( 及需要说明的其
他问题 ) 。
合作单位 1 ( 公章 ) 　合作单位 2 ( 公章 ) 　合作单位 3
( 公章 )
(3 ) 申请者所在单位领导的审查意见与保证
已对申请书内容进行了审核 , 同意学术委员会的审查意见并
保证在项目获得资助后做到以下几点 :
①保证对研究计划实施所需的人力、物力和工作时间等条件
给予支持。
②严格遵守科学基金委员会有关资助项目管理、财务等各项
规定。
③督促项目负责人和本单位项目管理部门按科学基金委员会
的规定及时报送有关报表和材料。需要说明的其他问题 :
v n
et.
单位负责人 ( 签章 ) 　单位 ( 公章 )
a.n
　年　月　日
ho
ng
tie
w.
ww
第七节　奖励推荐书
一、奖励推荐书的含义和特点
奖励推荐书又称奖励申报书 , 它是科研单位或个人为申报科
研成果奖而填写的文件 , 也是主管部门进行审批的材料。科研成
果奖的申报是在鉴定的基础上进行的 , 凡通过鉴定即可申报奖
励。目前 , 我国设立的科学技术重大奖项有 : 国家最高科学技术
奖、自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖等 , 申请以上奖
励所填报的申请书通称为《科学技术奖励推荐书》 ( 以下简称
《推荐书》) 。《中华人民共和国科学技术奖励条例》明确规定 , 凡
申请奖励的项目必须是具有创新性 , 具有重大经济效益和社会效
益的科技成果 , 这是推荐书内容要素的基本特点。
二、奖励推荐书的内容和格式
( 一 ) 奖励推荐书的内容
奖励推荐书因申请奖种的不同而内容要素各有特点。国家最
高科学技术奖励推荐书的主要内容 , 包括在自然科学和工程技术
领域所取得的重大理论发现与突破 , 或重大的技术创新以及由此
而产生的巨大经济效益等情况。自然科学奖励推荐书的主要内
容 , 包括科学理论上的创见或研究方法的创新 , 与国内外已有同
类成果的对比综述 , 以及他人引用本成果的情况。发明奖励推荐
书的主要内容不仅有详细的发明介绍 , 还有与已知的同类最先进
n
技术经济指标的全面对比 , 以及发明的申请和应用、获得专利方
v
et.
面的情况。科技进步奖励推荐书的内容 , 既要有创造性技术推广
a.n
ho
措施 , 又要有推广情况 , 以及经济效益和社会效益的说明等。此
ng
外 , 申请不同奖励的推荐书 , 还需要根据不同的要求 , 运用公
tie
w.
式、定理、模型等推导论证 , 或运用数据、图表等对比说明 , 以
ww
反映科研成果的创造性和突破性。
( 二 ) 奖励推荐书的格式
《推荐书》由国家科委统一制发 , 分为九个部分 :
1 . 项目基本情况。包括奖种、项目名称、主要完成人、任
务来源等八项内容。
2 . 项目简介。向国内外公开宣传本成果 , 但不能泄露其核
心技术 , 限 500 个汉字。
3 . 详细内容及推荐理由。包括七个部分 : ① 立项背景 , 限
500 字。②详细科学技术内容。 ③ 该项目与当前国内外同类研
究、同类技术的综合比较 , 限 600 字。④创新点 , 限 400 字。⑤
保密要点 , 限 50 字。⑥ 应用、推广及论文引用情况。 ⑦ 经济、
社会效益情况表及本表所列效益额的计算依据及社会效益说明 ,
限 400 字。
4 . 本项目曾获科技奖励情况。
5 . 申请、获得专利情况表。
6 . 主要完成人情况及其创造性贡献。
7 . 主要完成单位情况表。
8 . 推荐、审核、评审意见。
9 . 附件。包括技术评价证明、应用推广证明等。
三、奖励推荐书的写作过程和方法
《推荐书》的写作过程 , 主要包括准备阶段、写作阶段和印

制阶段。在准备阶段 , 申报者应仔细阅读国家有关奖励条例 , 了
解报批程序及相关事宜 , 熟悉《推荐书》的填写说明 , 有不明之
n
处应及时向有关部门咨询。在写作过程中 , 应参照填写说明 , 紧
v
et.
扣填写标准 , 严格按照规定的格式及所列栏目如实填写 , 并依据

a.n
ho
推荐书的文面要求印制。根据国家科委的规定 , 推荐书必须按标
ng
准格式打印 , 不得手写。用纸大小为 A4 型 16 开本 ( 297 ×
tie
w.
21cm) , 文字、图表采取竖排形式 , 版心规格为 257 × 17cm , 正

ww
文字号不小于 5 号。左边装订 , 宽度不小于 25cm。推荐书及其
附件的版式规格应大小一致 , 备齐后装订成册 , 可不需另加封
面。
《推荐书》的写作要注意以下几点 : ①全面准确 , 重点突出。
在《推荐书》的各项内容中 , 第三部分“详细内容及推荐理由”
是整个推荐书的核心 , 是判断、考核和评价该项目是否应该授奖
的主要依据 , 应力求做到全面准确 , 详略分明。②因文而异 , 针
对性强。由于申报的奖种不同 , 各种推荐书的具体内容和表述方
式也有明显的差异 , 一定要因文而异 , 注意针对性。如国家最高
科学技术奖励推荐书 , 要着重说明在自然科学和工程技术领域所
取得的重大理论发现 , 或重大的技术创新等情况 ; 自然科学奖励
推荐书 , 要着重阐明在自然现象及规律方面的发现和科学理论上
的创见 ; 技术发明奖励推荐书 , 要着重说明该发明在技术方法上
的“ 创新点” 和原创性 ; 科技进步奖励推荐书 , 要说明在已取得
的重大效益中所采用的创造性技术推广措施等。③实事求是 , 据
实填报。在填写《推荐书》时 , 必须坚持实事求是的科学态度 ,
客观公正 , 据实填报 , 并出具推荐书中所列内容及相关数据的证
明材料。④语言精练 , 简明扼要 , 朴实通俗 , 概括性强。
例文 :
国家科学技术奖励推荐书
一、项目基本情况
n
1 . 奖种 : 自然科学奖
v
et.
2 . 项目名称 : 多变量非协调元优化设计的力学原理
a.n
ho
3 . 主要完成人 : 吴长春　黄茂光

ng
4 . 主要完成单位 : 中国科学技术大学
tie
w.
5 . 其他内容 ( 略 )
ww
二、项目简介 ( 项目所属科学领域、主要内容、特点及应用
推广情况 , 限 500 字 )
本项研究属于计算力学领域 , 其成果使得多变量有限元的理
论和应用都向前推进了一大步。具体内容包括 :
1 . 导出了非协调元收敛条件 ( P TC) 的非线性形式和曲线
坐标形式 , 使得非协调元方法可以发展推广到大变形和曲线坐标
问题中去。特别有意义的是 , 提供了实施 P TC 的具体方法 , 建
立了生成非协调单元函数的一般公式 , 据此构造了一系列非协调
有限单元 , 并应用于结构非线性分析和断裂力学计算。
2 . 提出了多变量有限元优化设计的新概念 , 系统地导出了
能量相容条件、单元优化条件和相应的单元优化设计方法 , 建立
了杂交元的优化应力格式和多变量试解组匹配关系。这一成果全
面发展了 80 年代流行的杂交模式构造学说 , 已成功地应用于弹
性力学二、三维问题 , 轴对称、扭转以及板壳等问题的数值分
析。
3 . 发展了卞学的杂交元机动变形学说 , 建立了二、三类
变量有限元零能模式 (ZE M ) 的一般理论 , 提出了多变量有限
元 ZE M 的对偶控制定理 , 保证了杂交、混合元解的稳定性。另
外 , 对含内位移的非协调元给出了方便适用的弱连接条件和单元
内位移独立条件 , 保证了非协调元解的惟一存在。这项研究把稳
定性这个有限元理论中的“ 硬骨头” 从抽象的数学领地中解放出
来 , 成为工程界可以直接掌握的工具。
三、详细内容及推荐理由
1 . 立项背景 ( 相关科学技术状况及其存在的问题 , 限 500
n
字) (略)
v
et.
2 . 详细科学技术内容 ( 总体思路、技术方案、实施效果 )
a.n
ho
(略)
ng
3 . 该项目与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较
tie
w.
( 包括存在问题及改进措施 ) ( 限 600 字 )
ww
杂交元、混合元和非协调元由于在实践中显示出巨大优越
性 , 近年来成为国际力学界、工程界和数学家们的一个中心议
题。人们面临的主要困难是多变量元解的可靠性 ( 解的惟一存在
性、收敛性和对计算背景变化的非敏感性等 ) 和单元优化设计等
问题。
Irons 提出的非协调元收敛准则 , 即分片检验条件 ( P TC ) ,
使非协调元的理论和实践得到迅速发展 , 但如何去构造非协调元
的问题并未解决 , 直到现在 , 国际上流行的非协调函数几乎全是
靠经验拼凑出来的。本项研究遵循严格的数学理论 , 首次导出了
风格独特的非协调函数一般公式 , 彻底解决了非协调元的构造问
题 , 避免了缺乏理论指导的盲目性。
对于鞍点问题解的稳定性理论的核心———著名的 B－B 条件 ,
工程和力学界的一个普遍认识是 : 太抽象、不适用。本项研究建
立了多变量有限元零能模式 (ZE M ) 的一般理论 , 提出了多变
量有限元 ZE M 的对偶控制定理 , 从而保证了杂交元、混合元解
的稳定性。此外 , 非协调元弱连接条件和内位移独立条件的提出
也保证了非协调元解的惟一存在。这一研究使得稳定性研究从抽
象的数学领地中解放出来 , 为工程和力学界所接受。
关于如何优化单元数值性能 , 尤其是如何合理选择多变量元
试解的问题 , 国内外同行多满足于经验设计 , 尚谈不上系统的理
论和方法。相反 , 本项研究提出了多变量有限元优化设计的新概
念 , 系统地导出了能量相容条件、单元优化条件和相应的单元优
化设计方法 , 建立了杂交元的优化应力格式和多变量试解组匹配
关系 , 在这一领域处于国际领先地位。
n
4 . 创新点 ( 限 400 字 )
v
et.
(1 ) 首次导出了非协调元收敛条件 ( P TC) 的具体形式 , 并

a.n
ho
推广到非线性和曲线坐标形式。首次引用虚参数法把 P TC 引入
ng
单元位移试解 , 建立了生成非协调单元形函数的一般公式 , 建立
tie
w.
的 NQ6 等一系列性能优越非协调单元在实践中取得巨大成功。
ww
(2 ) 开创性地导出了多变量有限元优化设计的能量相容条件
和单元优化条件 , 导出了单元应力的优化格式 , 这一研究把杂交
元的模式构造学说推进到一个崭新的阶段 , 并酿成后几年在该领
域研究的热潮。
(3 ) 在有限元解的稳定性研究方面 , 研究者从更高的力学观
点出发 , 给出了二、三类变量杂交混合元零能模式的广义定义及
其数学公式 , 首次指出杂交混合元还可能出现零能应力模式。首
次提出了小片稳定试验的新概念和实现方法 , 把单元稳定分析推
广到小片 , 导出了零能模式的对偶控制定理 , 保证了杂交混合元
解的稳定性。
(4 ) 首次提出了保证非协调元解惟一存在的实用准则 ; 试解
弱连接条件和单元内移独立条件。
5 . 保密要点 ( 无 )
6 . 应用、推广及论文引用情况 ( 在国内外相关领域的作用
影响及预期前景 ) ( 略 )
7 . 经济社会效益情况表 ( 无 )
四、本项目曾获科技奖励情况 ( 略 )
五、申请、获得专利情况表 ( 无 )
六、主要完成人情况表及创造性贡献 ( 略 )
七、主要完成单位情况表 ( 略 )
八、推荐评审意见 ( 略 )
九、附件目录 ( 略 )
第八节　专利申请书
n
v
et.
a.n
一、专利申请书的含义和特点
ho
ng
专利申请书是申请人向国家或地方专利局申请授予其发明创
tie
w.
造专利权所提交的一系列书面文件的总称。根据《中华人民共和
ww
国专利法》 ( 以下简称《专利法》) 及《中华人民共和国专利法实

施细则》 ( 以下简称《实施细则》) 的规定 , 专利申请书为法定文
件 , 是科学技术工作者应掌握的重要文体之一。
《专利法》规定 : “ 申请发明或实用新型专利的 , 应当提交请
求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件”。“ 申请外观设计专
利的 , 应当提交请求书以及该外观设计的图片或者照片等文件。
”
规定中提及的专利请求书、说明书及其摘要、权利要求书和外观
设计文件等统称为专利申请书。它们都具有新颖性、创造性、实
用性等特点 , 但由于内容、作用不同 , 因此在写法上各有差异。
二、专利申请书的格式
( 一 ) 专利请求书
专利请求书是申请人请求专利局启动审批程序和授予专利权
的文书。常见的专利请求书主要有三种 : 发明专利请求书、实用
新型专利请求书、外观设计专利请求书。这三种请求书的格式和
内容要素基本相似 , 均为表格式 , 由国家专利局统一制定。
专利申请书的表格主要有以下项目 : ①专利名称 ; ②申请人
的基本情况 ; ③专利代理机构的基本情况 ; ④分案申请情况 ; ⑤
要求优先权申明情况 ; ⑥申请人或代理机构签字、盖章 ; ⑦申请
文件清单 ; ⑧ 附加文件清单 ; ⑨ 专利局审批意见 ; ⑩ 收件人地
址、姓名。
( 二 ) 专利说明书及其摘要
专利说明书是说明专利的基本内容和技术要点的文书 , 其作
用有三 : ①向社会公开其发明创造 , 并请求给予专利保护 ; ②对
n
权利要求书所确定的保护范围提供支持 ; ③是记载最新科技成果
v
et.
的技术情报资料。它没有专门的表格 , 但却是专利申请书中的主
a.n
ho
要部分 , 内容要求完整、清楚、具体 , 以申报的发明或实用新型

ng
技术能够达到确认专利的目的为准。
tie
w.
根据《实施细则》规定 , 专利说明书的内容要素包括 : ①申
ww
报的发明或实用新型的名称 ; ②所属技术领域 ; ③对申报的发明

或实用新型的理解、检索、审查 ; ④ 有参考作用的现有技术现
状 ; ⑤申报的发明或实用新型的目的 ; ⑥详细技术内容 ; ⑦与现
有技术相比所具有的优点或积极效果 ; ⑧必要的附图说明 ; ⑨申
请人认为实现发明的最好方式。
说明书摘要的作用是供专利局发布公报及读者检索。《实施
细则》规定 , 摘要的内容要素为 : ①申报的发明或实用新型所属
的技术领域 ; ②需要解决的技术问题 ; ③主要技术特征和用途。
摘要还可以包含最能说明技术特征的化学式或者附图 , 全文不超
过 200 字。
( 三 ) 权利要求书
权利要求书的作用是 : ①限定请求保护的范围或者专利权的
范围 ; ②用技术特征的总和概括发明或实用新型的技术实质 ; ③
反映发明或实用新型与现有技术之间的联系与区别。《实用细则》
规定它的内容要素有 : ①独立权利要求。即是从整体上反映一项
发明或实用新型主要技术特征的权利要求。②从属权利要求。即
是就前一项 ( 或多项 ) 权利要求所提出的从属性的权利要求。
专利申请书根据规定 , 各类申请文件应打字或印刷 , 字迹整
齐清晰 , 不得涂改。纸张只限使用正面。附图应用制图工具和黑
色墨水绘制 , 线条均匀清晰。
三、专利申请书的写作过程和方法
专利申请书的写作过程 , 一般分为分析准备、撰拟定稿两个
阶段。
n
( 一 ) 分析准备
v
et.
决定撰写专利申请书 , 事先必须经过慎重周密的分析。①分
a.n
ho
析申请专利的必要性。主要从经济利益和保护形式两方面考虑。

ng
如果预测发明创造的市场需求量大 , 实施转让后能带来较大的经
tie
w.
济效益或社会效益 , 或者一项发明创造的产品容易被仿制 , 工
ww
艺、配方容易被测试和分析 , 从而使技术所有人受到损失 , 则应
申请专利 , 否则不要申请专利。②判断取得专利权的可能性。并
非所有的发明创造都能获得专利权 , 只有那些具有广阔市场前景
和潜在经济效益的发明才有可能受到专利保护。③确定申请何种
专利和何时提出申请。确定何种专利要从保护对象、创造性、专
利保护期限等方面考虑。由于我国实行的是先申请制 , 同样的申
请 , 专利权授予先申请者 , 而且判断发明创造的新颖性和创造性
的已有技术是以申请日为界的。
如果一旦作出申请专利的决定 , 就应做好相应的准备工作 ,
包括 : ①熟悉《专利法》及《实施细则》, 了解专利授予权的申
请程序、写作规范等。如在国外申请专利 , 则必须熟悉申请国的
专利制度等。②查阅国内外的专利文献检索工具 , 了解本领域已
有的技术现状 , 比较并论证该项发明的新颖性和先进性。③与专
利事务所签署“ 专利代理委托书”, 并缴纳专利申请费、代理费
等。
( 二 ) 撰拟定稿
1 . 专利请求书写法
填写专利请求表 , 应严格按照填写说明进行 , 并保证内容的
完整性、准确性、客观性。填写发明创造名称必须注明是方法 ,
还是产品或外观 , 名称应贴切、具体、明了 , 无歧义 ; 个人申请
应填写真实姓名 ; 集体申请在发明者栏目中只填写一个主要发明
人 , 其他次要发明人在另外栏目中填写 ; 申请人若是单位 , 则要
写明单位正式全称和代表人姓名 , 以及该单位总部所在国家的名
称 ; 如果该发明创造要求优先权的 , 应注明有关事项。另外 , 一
n
份专利申请只限申报一项发明 , 属于一个总构思下的两项以上的
v
et.
发明可作一件申请提出。申请外观设计专利 , 在必要时还应当对
a.n
ho
外观设计作简要说明。
ng
2 . 专利说明书及其摘要的写法
tie
w.
专利说明书应依据《实施细则》规定的顺序填写 , 力求做到

ww
内容清楚 , 项目完整 , 便于实施 , 提供支持。内容清楚是指说明

书的内容要清晰简明 , 语体和符号要前后一致 , 使普通技术人员
容易理解。项目完整是指说明书必须按照《实施细则》所规定的
内容填写 , 做到项目完备 , 无一缺损。专利说明书的内容要素包
括 : 发明或实用新型的名称 ; 发明或实用新型的目的 ; 发明或实
用新型的技术解决方案 ; 发明或实用新型的有益效果 ; 发明或实
用新型的图面说明 ; 发明或实用新型的具体实施方案。便于实施
是指说明书对发明或实用新型的描绘要清楚和完整 , 便于普通技
术人员实施或者再现。提供支持是指说明书的内容必须支持权利
要求书。摘要的写作宜采用浓缩方法 , 以便防止泄密。
3 . 权利要求书的写法
《实施细则》规定 , 权利要求从形式上应满足的要求是独立
权利要求和从属权利要求。独立权利要求与从属权利要求应按下
列规定撰写 : ①独立权利要求分前序部分与特征部分。前序部分
说明发明或实用新型所属技术领域 , 以及现有技术中与发明或实
用新型主题密切相关的技术特征 ; 特征部分使用“ 本发明 ( 或实
用新型 ) 的特征是” 或者类似的简明语言 , 说明发明或者实用新
型的技术特征。②从属权利要求分引用部分和特征部分。引用部
分写明被引用的权利要求的编号 , 可能时要把编号写在句首 ; 特
征部分写明发明或实用新型附加特征 , 对引用部分的技术特征作
进一步限定。引用两项以上其他权利要求的从属权利要求 , 不得
互相引用。引用一项或者几项权利要求的从属权利要求 , 只能引
用在前的权利要求。
权利要求书从内容上应满足的要求是 : ①坚持以说明书为依
n
据。即文字形式和具体实例都要以说明书为依据。②权利要求书
v
et.
表述的内容要清楚。即权利要求的类型要清楚 , 权利要求限定的
a.n
ho
发明或实用新型要清楚 , 权利要求限定的保护范围要清楚。③权
ng
利要求书表述的内容要简明扼要。这是指权利要求的数量要适
tie
w.
当 , 权利要求的用词要简明。除记载技术特征之外 , 不得在权利
ww
要求中对原因或理由作不必要的描述。
专利申请书除了按照《实施细则》的规定填写之外 , 还要注
意下列事项 : 申请书的各类文件应相互照应 , 不能前后脱节 , 互
不统一 ; 计量单位应一律采用法定计量单位和允许使用的非法定
计量单位 , 数字符号应符合国家标准。中外文译本应相互一致 ,
外文中的地名、人名和科技术语一般应注明原文。此外 , 还要重
视附图和表格等 , 力求所有内容完整清晰。
第九节　科普作品
一、科普作品的含义和分类
科普作品的是运用各种通俗的表现方式和方法 , 把科学知
识、科学思想和科学方法等 , 向社会各层次的广大读者进行广泛
传播和普及的应用文体。科普作品的特点是具有科学性、知识
性、思想性和通俗性 , 力求用通俗易懂的语言 , 解释科学知识 ,
传播科学理念 , 使不同文化层次的人都能掌握和接受。
科普作品按不同的方法可分为不同的种类。按普及对象可分
为少儿类和成人类的科普作品 , 按具体内容可分为知识性和技术
性的科普作品 , 按创作方式可分为文艺性与非文艺性的科普作
品 , 按传播媒介可以分为文字式、图像式、声音式、视听结合式
的科普作品 , 按表达方式可分为说明类、文艺类、辞书类、图说
类的科普作品。其中 , 以后一种分类方法最为常见。
二、科普说明类
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et.
科普说明类是运用说明、描写和叙述等方法来介绍科学知识
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的文体 , 常见的形式有浅说式、漫话式、史话式、问答式、谐趣
ng
式、实验式等。科普说明类作品的结构主要包括标题、引言、正
tie
w.
文和结尾等部分。标题大多采用直陈式、设问式等 , 简洁明了。

ww
漫话式、谐趣式、史话式和对话式等作品的标题中 , 常有 “ 漫
话”、“ 趣谈”、“ 史话”、“ 问答” 等字样 , 如《动植物趣谈》、《食
用菌史话》等。引言一般采用三种结构方式 : 一是开门见山式。
文章一开始就点出全文中心 , 然后再围绕中心逐步展开叙述 , 作
具体介绍。二是落笔入题式。先交代原因、意义、背景或对全文
作概述 , 再用过渡句承上启下 , 引出正文。这种方式最为普遍。
三是省略式。即全文没有引言部分 , 直接进入正文。正文的结
构 , 多采用并列式或递进式。并列式是从不同的方面说明同一个
主题内容 , 或从多角度介绍某一知识 , 或围绕中心介绍几种技术
和方法。递进式可以分为时间递进式、空间递进式、程序递进式
和逻辑递进式等。结尾通常是总结全文 , 揭示意义 , 升华主题 ,
启发思考等。
三、科普文艺类
科普文艺类作品通称为“科学文艺”, 是运用文学艺术的表

现手法所创作的科普作品 , 常见的形式有 : 科学小品、科学游
记、科幻小说、科学故事、科学童话、科学寓言、科学曲艺等。
其中科学小品是最为常见的一种体裁 , 它具有散文、随笔的特
点 , 形式自由 , 篇幅简短 , 叙述精练 , 适宜于对科学知识进行描
述和阐释。
科学小品一般由标题、引言、正文和结尾等部分构成。标题
既可采用直陈式、设问式 , 也可采用比拟等文学形式。引言比较
灵活自由 , 常见方式有三种 : 一是落笔入题式。即先从一个现
象、一个故事、一段对话、一个比喻生发开去 , 然后进入正题 ,
n
这种开头最为常见。二是开门见山式。即直接从所要介绍的内容
v
et.
谈起。三是描写式。通过描写某一事物、某一场景入手 , 导出下
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文。正文的展开方式主要的有三种 : 一是并列式 , 即叙述的内容

ng
并列展开 , 或用小标题标明。二是递进式 , 即按时空顺序或逻辑

tie
w.
顺序展开描述 , 层层推进。三是综合式。即将并列和递进两种方
ww
式结合起来使用。结尾的方法常用的有两种 : 一是自然了结 , 二
是启迪升华。
四、科普辞书、图说类
科普辞书类是指把科学知识按一定体系写成条目 , 编成辞
典、手册、百科全书等一类的工具书。其特点是容量巨大 , 系统
性强 , 检索方便 , 通俗易懂。图说类主要是运用图画、照片和影
像资料 , 并配合简要文字来介绍科学知识 , 其特点是直观形象 ,
一目了然。图像和文字说明要求紧密配合 , 相得益彰。
五、科普作品的写作要求
( 一 ) 选题客观化
科普作品的选题要遵循客观性原则 , 符合实际 , 切实可行。
既要选择写社会需要、读者关心、论题最新和效益最好的题目 ,
更要注意与个人的知识水平和实际能力相结合 , 写自己最熟悉、
最得心应手的题材。同时还要根据内容的需求 , 结合对象的特
点 , 选择最具有表现力的文体和语体 , 以便使科普创作真正起到
普及科学知识的作用。
( 二 ) 内容科学化
科普作品是科学知识、科学思想与方法的通俗化的表达 , 在
写作上一定要力求做到材料真实 , 观点正确 , 叙述客观 , 逻辑性
强。既要迅速及时地宣传介绍各种新理论、新发现 , 又要注意传
播普及各种内容成熟、适宜推广应用的技术与方法 , 同时还要讲
究科学性、客观性、真实性 , 准确地把握内容 , 恰如其份地加以
n
表达。
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( 三 ) 语言通俗化
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由于科普作品所面对的是广大的普通读者 , 他们的文化水平
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高低不同 , 认知能力与阅读方式各异 , 为了尽量满足不同层次的

tie
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读者 , 尤其是中下等文化水平的普通读者阅读的需求 , 科普作品
ww
必须通俗化、大众化。语言文字要深入浅出 , 晓畅明晰 , 简明扼

要 , 通俗易懂。对于文中所涉及到的一些专业术语、原理、定律
等深奥难懂的知识 , 应力求用最简要、最通俗的词语表达 , 或是
打比方、作解释等 , 便于读者理解和接受。
( 四 ) 形式多样化
形式多样化是指科普作品要做到体裁丰富 , 形式多样 , 注意
满足不同的读者群对科普形式的不同要求。例如 : 文艺类的科普
作品适用范围广 , 受大多数读者喜爱 , 但由于这类作品只适宜普
及一些知识性的内容 , 所以还需要作者掌握其他一些表现形式 ,
如问答式、图说式等表现其他方面的内容。此外 , 科普作品还要
注意创作技巧和表现手法的多样化 , 包括恰当地使用比拟、比喻
等修辞手法和白描、虚拟、烘托、点化等创作手法 , 从而使科普
文章生动形象 , 具有可读性和感染力。
例文 :
知更鸟之死
欧阳河
　　我不得不写一点文字 , 来谈一谈知鸟之死。这并非为了别
的 , 只因为近几年 , 一种隐忧时常叩击着我的心。
事情还得从 20 年代末说起。榆树的灾星———荷兰榆树病传
入美国 , 一经小小的树皮甲虫传播 , 该病就从纽约州和俄亥俄州
传遍半个美国 , 引起大批榆树死亡。后来发现 , 高浓度的滴滴涕
n
可以杀死甲虫而不伤害榆树 , 人们便把大量滴滴涕喷洒在榆树
v
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上 , 果然一举获得除虫治病的成功。可事隔不久 , 美丽的知更鸟
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忽然少了下去 , 以至于最终在许多地方再也听不到它们那优美动
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听的歌声。这才引起人们的注意 : 知更鸟上哪儿去了呢 ?
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科学家们开始了广泛深入的调查研究 , 终于发现 , 知更鸟在

ww
许多地方已濒于绝灭 , 而其直接原因 , 是滴滴涕在作怪。滴滴涕

并没有喷洒在知更鸟身上 , 知更鸟也不以榆树任何组织为食 , 两
者岂不是“风马牛不相及” 吗 ? 非也 ! 恰好相反 , 是 “ 城门失
火 , 殃及池鱼”。
原来 , 滴滴涕有个怪脾气 , 它不能被动植物分解或消化 , 而
能积蓄在动物的脂肪组织中 , 其毒性要十多年才消失一半。含滴
滴涕的叶片凋落到地面后 , 被蚯蚓吸食 , 蚯蚓又被知更鸟取食 ,
滴滴涕就由榆树叶经蚯蚓转移到了知更鸟的脂肪里。自然 , 蚯蚓
一生是要吃掉许多树叶的 , 知更鸟一生也要吃掉许多蚯蚓。结
果 , 滴滴涕就沿着这条“ 食物链” 逐级浓缩 , 最后相当原来喷洒
浓度的许许多多倍。这么多的滴滴涕残留在体内 , 当然就要毒性
发作了。重则引起中毒死亡 , 轻则使雌激素减少 , 并抑制一种调
节钙质向蛋壳转移的酶的活性 , 使得产下来的蛋 , 壳很薄 , 有的
压根儿就没有蛋壳。这样的蛋 , 是很难孵化成功的。死亡率提
高 , 孵化率下降 , 知更鸟也就在劫难逃了。
从知更鸟之死 , 联想到湖南的生态平衡 , 我们不是没有痛苦
的现实教训的。就说长沙吧 , 毛泽东同志年轻时在橘子洲头 , 还
可以看到鹰击长空 , 鱼翔浅底的情景。那时 , 到岳麓山走走 , 冷
不防就有色彩斑斓的野鸡从你眼皮底下飞起。倘若到湘江去垂
钓 , 还可以钓到名贵的胭脂鱼、铜鱼。可现在 , 它们都遭到了与
知更鸟类似的命运。这一切 , 怎么不沉重地叩击着我们的心呢 ?
事物都是相互联系、相互影响的。我衷心地希望 , 人们在把
农药撒向农田、果园、森林之前 , 在向大自然采取一项重大措施
之前 , 一定要想一想会不会殃及生态平衡 , 一定要想一想会不会
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殃及后代子孙。
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( 选自 1987 年 4 月 9 日《环境保护报》)
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思考与练习
1 . 什么是科技文体 ? 它有哪些种类和特征 ?
2 . 试比较文摘和综述的异同点 , 并编写一则文摘或综述。
3 . 科技论文的含义是什么 ? 它有哪些种类 ?
4 . 科技论文的结构要素包括哪些内容 ? 选择一篇学术论文 ,
试分析其结构特点。
5 . 科技报告的含义和特点是什么 ? 它有哪些种类 ?
6 . 试比较开题报告、进度报告和结题报告的异同点。
7 . 结合所学专业以及实验内容 , 撰写一则实验报告。
8 . 可行性报告的含义、特点和作用是什么 ? 试举例加以说
明。
9 . 设计说明书的种类及其结构要素各有哪些 ? 试结合例文
分析说明。
10 . 试结合例文简要说明项目申请书的结构特点和写作方
法。
11 . 以《××大学学生实践能力培养的研究》为题 , 撰写一
篇项目申请书 , 并列出构思提纲。
12 . 奖励推荐书的含义、种类和写作内容是什么 ?
13 . 《国家科学技术奖励推荐书》的例文与申报发明奖或科
技进步奖的推荐书相比较 , 在写作上有何异同 ?
14 . 专利申请书的种类及其特点是什么 ?
15 . 阅读下面一份专利申请书的“ 摘要” 部分 , 试指出它属
n
于哪种类型申请书的摘要 , 并说明它是否合乎格式要求 , 为什
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么?
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摘　要
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用于处理用耐蚀钢制造的腐蚀性介质的零件。本发明是一种
ww
热处理方法 , 包括淬火、冷处理和回火等操作。在这种方法中 ,

在比零件材料的马氏体转化起点低 10 ～ 30℃ 的温度条件下进行
等温的冷处理 , 然后进行稳定回火 , 并在等温时效为 0 ～ - 30 ℃
范围下处理 2 小时 , 结果显著提高了剩余奥氏体不向马氏体转化
的稳定性。用于生产实践中 , 将大大提高用这种钢所制零件的质
量。
16 . 试结合例文分析科普作品的写作特点、技巧和方法 , 并
撰写一篇科普说明文或科学小品文。
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第八章　经济文体 3 05
第八章　经济文体
经济文体是研究社会经济现象及其本质规律的一类应用文体
的总称。它的种类繁多 , 适用范围广泛 , 主要包括市场调研报
告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同、招投标书、
商业广告和商品说明书等。
经济文体是随着社会经济的日益繁荣而迅速发展起来的应用
文体 , 其作用就是研究社会生活中的各种经济问题 , 评论经济现
象 , 探讨经济规律 , 交流经营理念 , 传播经济信息 , 以便提高我
国的经营管理水平 , 实施现代化和科学化的有效管理。由于经济
文体是一种应用性极强的文种 , 具有科学性、专业性、指导性和
时效性等特点 , 因此 , 在写作时一定要注意内容与形式相统一 ,
理论与实践相统一 , 调查研究与文献资料相统一 , 定性分析与定
量分析相统一 , 专业性与通俗化相统一。只有这样 , 才能写作出
具有一定思想性和创新性的经济应用文。
第一节　市场调研报告
一、市场调研报告的含义
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市场调研报告 , 即市场调查研究报告的简称。市场调研是指
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运用科学方法 , 有目的有计划地搜集整理、分析研究市场活动的
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真实情况以及相关资料 , 以便了解市场的现状 , 预测市场的发展

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前景 , 从而得出合乎经济发展规律的结论的调查研究活动。市场
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调研的概念有广义和狭义之分。狭义的市场调研是指对消费者所
作的调查研究 , 即以购买商品的个人或单位为对象 , 研究消费者
对商品的意见和要求 , 购买的习惯、欲望和动机等。广义的市场
调研除了以上内容外 , 还包括调查研究产品需求量、销售环境、
价格、流通渠道和竞争结构等内容。在市场调查研究的基础上所
写成的调查研究报告 , 就是市场调研报告。
二、市场调研报告的作用
( 一 ) 提供市场供需信息
市场供需一般受商品供应量与商品购买力这两方面因素的影
响。通过对工农业生产、商品库存、财政投入、进口情况以及商
品货源的调查 , 可以了解商品供应总量 ; 通过对购买力、人口、
消费水平、消费构成以及诸多影响因素的调查 , 可以了解市场商
品需求总量与需求构成。了解了这两方面的情况 , 也就基本上掌
握了市场供需的现状。对这种现状经过分析研究 , 就有利于预测
市场供需的趋势 , 并为决策机构制定供应总量计划和品种计划 ,
合理、均衡地组织市场供需提供科学依据。
( 二 ) 提高产品的市场占有率
消费者的需求不仅是多种多样的 , 而且是经常变化的。企业
只有了解和掌握消费者在商品数量、质量和品种需求等方面的变
化 , 才能做到按照市场的需求来研制和生产适销对路的产品 , 以
提高产品在市场上的占有率 , 在满足人民群众需求的同时也提高
企业的经济效益。
( 三 ) 制定合理的产品价格
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产品价格是个十分敏感的问题 , 消费者总是希望价廉物美 ,
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经营者总是希望能够通过较少消耗而获取最大的经济效益。市场
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竞争不仅表现在产品的质量上 , 同时也反映在产品的价格上。因
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此 , 通过市场调查研究 , 可以了解同类产品的价格 , 有利于企业

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在保证其经济效益的基础上 , 定出自己产品合理的价格 , 从而使

ww
产品具有较强的市场竞争能力。
( 四 ) 提高经营管理水平
通过市场调查研究 , 企业可以充分了解同行业或其他行业的
经营情况 , 可以学习他们先进的管理经验和方法。这有利于提高
企业的经营管理水平 , 以确保生产的合理进行 , 销售策略及方式
的灵活运用 , 从而保证以最小的劳动消耗取得最大的经济效益。
三、市场调研报告的特点
( 一 ) 针对性
市场调研报告的写作目的 , 要具有极强的针对性。在社会主
义市场经济条件下 , 满足人民日益增长的物质和精神需求 , 是一
切经济活动的起点和归宿。市场的需求变化 , 基本上反映出了人
民大众的物质和精神需求的状况。市场调研报告一定要针对市场
流通中供、产、销等急需解决的问题 , 为经济预测、经营方针和
生产计划的确立 , 及时提供有价值的市场信息。
( 二 ) 真实性
市场是商品经营中实现商品的社会再生产的媒介场所和重要
的中心环节 , 它既反映着生产状况 , 又反映着消费状况。市场调
研报告要客观真实地反映这些情况 , 提供正确的市场信息 , 首先
要注重调查。要善于开辟多种渠道掌握信息 , 坚持广听多问 , 多
方搜集材料 , 对搜集来的事例、数据等材料要反复核实 , 做到确
凿无误。其次要注重研究。面对错综复杂、不断变化的市场 , 要
有科学的分析与研究 , 要找出带规律性的认识。
( 三 ) 时效性
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市场调研报告具有极强的时效性。它要求调查快 , 研究快 ,
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构思成文快 , 能准确及时反映市场变化的情况。由于市场信息千
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变万化 , 经营的机遇也随之稍纵即逝。因此 , 市场调查研究报告

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应该将调查中获取的有价值的信息 , 迅速研究 , 及时报告 , 以供

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经营决策者参考。如果行动迟缓 , 时过境迁 , 再写报告就没有什

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么价值了。
四、市场调研报告的结构
市场调查研究报告一般由标题、前言、正文、结尾和落款五
部分组成。
( 一 ) 标题
标题是文章的基本内容和主要观点的总结与概括 , 其类型大
致有四种 : ①公文式标题 , 即由单位名称、事由 ( 调查对象、内
容或范围 ) 和文种名称 ( “ 调查” 或“调查报告”) 等三部分组
成 , 如《石家庄市三轮摩托车厂关于 250 型两轮摩托车销售情况
的调查报告》。② 省略式标题 , 即由事由与文种名称组成 , 如
《武汉牌手表在国内市场的调查》。③文章式标题 , 即直接概括文
章的内容或题旨 , 如《高档呢料大衣在北京市场畅销》。④ 双行
标题 , 即由正标题和副标题组成。正标题概括题旨 , 副标题由事
由与文种构成 , 如《“ 泥巴换外汇” ———陶瓷产品出口情况调
查》。
( 二 ) 前言
前言 , 又称序言、引言和导言 , 是报告的开头部分。主要是
说明调研活动的概况 , 如目的、意义、时间、地点、对象、范
围、方式、方法及结果等 , 也可简要介绍全文的基本内容和主要
观点。前言要简明扼要 , 概括力强。那些内容单一、结构简短的
报告可以没有前言 , 一开始就直接写正文。
( 三 ) 正文
正文是报告的主体部分。它是通过运用调查获得的资料和数
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据来反映市场情况 , 预测今后的发展趋势 , 并制定措施与对策。

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正文的结构通常分为三个部分 : ①情况部分。这是对调查过程与
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结果的概括与说明。一般情况只用简洁的语言介绍即可 , 具体情
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况要详尽阐述 , 也可用数字、图表说明。这一部分要为预测结论
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提供可靠的依据。②结论或预测部分。通过对市场调查得来的资
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料的分析研究 , 得出结论或者预测市场未来的发展趋势。结论或
预测正确与否 , 直接关系着企业的经济效益与发展前途 , 作者务
必认真分析研究所获资料 , 力求得出科学的结论或科学的预测。
这一部分往往分条叙说 , 或列出小标题把文章划分成若干个小部
分来写 , 这样 , 文章就会条理清楚。③建议部分。这是报告的落
脚点和最终目的。这部分是在结论或预测之后提出的建议、措施
和对策。它要有针对性 , 要有科学的依据 , 要切实可行 , 以求企
业在不损害国家利益的前提下 , 获取最大的经济效益。
( 四 ) 结尾
这是全文的收束部分。其内容是重申观点或深化认识 , 并照
应前言。若前言单独成段 , 结尾也应单独成段。若前言不是单独
成段 , 结尾就可放在正文的后面与主体部分合在一起。
( 五 ) 落款
署上作者的姓名和写作时间。
五、市场调研报告的写作要求
市场调查研究报告的写作 , 必须注意以下几点 :
第一 , 资料要可靠。调查资料是形成思想的原料 , 支撑观点
的基石。因此 , 调查资料必须真实可靠。要做到这一点 , 就是要
坚持实事求事的原则 , 事实要确凿 , 数据要精确 , 尤其是一些重
要数据 , 必须反复验算 , 做到毫厘不差。
第二 , 重点要突出。市场调查与市场预测既有密切联系 , 又
有所不同。市场调查是通过各种调查方法取得资料来反映市场发
展变化的 , 而市场预测则以市场调查为基础 , 通过各种预测方法
n
来推断和评估市场的未来。市场调研报告包括分析预测和建议部
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分 , 但重点在于反映市场情况 , 要具体描述市场的现状 , 反映市

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场规律。就市场研究报告而言 , 其内容也应有所侧重 , 不能面面

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俱到 , 一份市场调查研究报告只能回答一两个重点问题。如果调
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查研究涉及的内容较多 , 就应该分几个专题来写。
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第三 , 分析要有力。研究报告只有分析得深刻有力 , 得出的
结论才会正确无误 , 提出的意见和建议才会具有说服力和指导意
义。因此 , 分析这一环节在市场调研报告的写作中十分重要。要
做到分析有力 , 首先要有坚实的理论基础。由于市场调查研究在
对市场变化的各种现象和市场的发展作出分析和评估时 , 总是要
综合地应用统计学和数学的方法 , 同时要以哲学和经济学的原理
为指导。只有具备坚实的理论基础 , 才能分析得深刻而扎实。其
次要掌握市场需要。只有掌握了市场需要 , 分析才能做到有的放
矢。再次 , 要掌握市场变化的规律。只有掌握市场变化的规律 ,
才能看清市场的发展规律。要经常关注政策的实施、社会心理的
突变、自然地理的因素等。此外 , 还要掌握消费者的心理。只有
掌握了消费者的心理 , 才能做到满足消费者的要求 , 从而达到占
领市场、稳定市场的目的。
例文 :
××市××××年服装市场产销形势的调查
这次调查 , 我们先后走访了市内 7 个有代表性的产销批零单

位和部门。从调查结果看 , 今年我市服装市场的产销形势是 : 工
业增产 , 商业增销 , 高档品种服装人们购买踊跃 , 景象喜人。品
种间产销量的增减变化幅度较大。
一、服装生产情况。从市服装工业公司计划生产科给我们提
供的数据情况看 , 它们所属的我市 22 个服装生产厂家 , 今年预
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计年产各种服装的总量为 830 万件 , 比××××年实际产量增长

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了 3．1 % , 其中 1～ 9 月份实际为 671．7 万件 , 比去年同期增长
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了 4．9 % 。其中出口服装今年预计为 370 件 , 比× ××× 年实际

ng
减少了 14．5 % 。
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二、服装销售情况。①社会服装销售情况。从一商局计统商
ww
情处得来的数据 , 今年我市社会销售各级服装的总量预计可达到
1 600 万件左右 , 比× ×× × 年实际销售的 1 447．2 万件 , 增长
了 10．6 % 。从具体情况看 , 今年 1 ～ 9 月份实际销量为 722 万
件 , 比去年同期增长了 15．7 % 。其中布制服销 144 万件 , 比去
年同期减少了 18．6 % ; 化纤服销 433 万件 , 比去年同期增长了
36．2 % ; 呢料服销 41 万件 , 比去年同期增长了 78．3 % 。②批发
服装销售情况。据市纺服装批发商店和市服装工业公司经理部汇
总的服装批发销量对比结果看 , 今年服装的预计销量为 551．2 万
件 , 比×××× 年增长了 18．9 % 。 ③ 零售销售情况。对市内东
风、和平、铁百三个零售商店调查结果看 , 今年这三个商店各种
服装的预计年销量为 106．6 万件 , 比 × × × × 年实际销售的
113．3 万件 , 减少了 5．9 % 。其中 1～ 9 月份实际销售 91．7 万件 ,
比去年同期实际销售减少了 6．8 % 。减少的总原因是布制服与化
纤针织涤纶服销量减幅太大促成的 ( 布制服今年比去年同期减少
50 % , 化纤针织涤纶服减少了 48．5 % ) 。布制服减销的原因是因
为人们的外衣穿着如今已被化纤面料的服装所代替。
三、对我市××××年服装市场形势、发展趋势和品种需求
方面的几点看法。①市场形势与发展趋势。我们认为 , ××××
年我市服装市场的总形势是 : 市场持续繁荣 , 销量持续上升 , 高
档服装持续热销 , 低档质劣服装仍受冷遇。发展趋势是 : 向时装
化、多款式、仿古等方面发展。②品种需求。我们认为 , 明年人
们在服装品种的需求上呈以下趋势 : 冬季服装中 , 各种各式的男
女皮夹克、各色款式的男女羽绒服、呢料服、烤雪花长身呢子大
衣、丝绸服装等 , 仍是人们主要的争购商品。在春秋服装中 , 仿
n
毛织物的男女西服套装 , 在××××年的服装市场上将继续畅销
v
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不衰。与它相伴随的毛涤和纯毛织物花呢西装也会相应出现热销
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的好势头。夏装中 , 以各种化纤、毛涤和纯毛薄织物为面料的各
ng
种式样的服装 , 将会出现供不应求的形势。各种双绉、涤丝、真
tie
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丝的男女衬衫明年将出现更大的增销局面。白的确良衬衫也能保
ww
持今年的销售水平。各种式样的连衣裙、短裙、短袖旗袍等商

品 , 必将受到更多的中青年妇女的欢迎。童装的需求形势 , ××
××年将出现偏重于化纤童装的购买 , 相对而言布制童装的需求
要减少。但如果明年服装设计师们能够设计出更好更新的布制童
装款式来 , 其需求还有回升的可能。
××市纺织商情科
××××年×月×日
第二节　市场预测报告
一、市场预测报告的含义
市场预测报告是指对市场历年以来历史资料的统计以及在对
市场现状调查的基础上 , 运用科学的方法进行测算 , 从而反映市
场未来发展趋势的一种推断性的报告。
二、市场预测报告的作用
( 一 ) 提供经营决策的依据
市场预测是建立在市场调查的基础之上的研究与推论。通过
对市场预测的大量资料和数据分析研究 , 有利于企业家了解市场
的变化 , 掌握消费的趋势和水平 , 洞察同行的生产状况及营销策
略 , 把握有关政策和经济发展战略。搞好市场预测 , 可以帮助企
业家透过现象看到本质 , 正确决策 , 及时应对千变万化的市场经
n
济。
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( 二 ) 指导企业组织生产
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市场需求是多种多样而且瞬息万变的。市场预测可以使企业
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了解和掌握消费者的需求 , 明确消费者的购买动机、购买心理、

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消费习惯 , 指导企业有针对性地组织生产 , 做到有的放矢 , 产销

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对路。
( 三 ) 促进新产品的开发
技术发展越快 , 产品更新换代越快。为了提高产品质量和竞
争能力 , 企业必须经常分析高新技术的发展动向 , 分析产品的技
术性能与生命周期 , 分析市场潜在需求 , 大胆进行产品技术预
测 , 努力使自己的产品跟上时代的要求。
( 四 ) 促进企业管理优化
企业家通过市场调查和市场预测 , 可以学习相同或相近的可
比产品的长处 , 了解消费者对本企业产品的意见和要求 , 进而找
出产品存在的问题 , 作为改进生产的依据。通过市场预测 , 还可
以研究产品生产发展在价值方面的影响 , 确定产品的盈亏临界
点 , 也就是产品生产发展的经济界限。通过市场预测 , 企业家可
以学习其他企业的经验和长处 , 改进经营管理 , 完善销售策略 ,
促使企业获取更大的经济效益。
( 五 ) 推动外贸企业发展
进行市场预测还可以帮助企业家了解国际市场的最新动向 ,
掌握影响国际市场供需变化的各种因素 , 从而更好地组织进出口
业务 , 推动企业走向世界市场。
三、市场预测报告的特点
( 一 ) 科学性
客观的经济现象在各个发展阶段上往往具有一定的内在联
系 , 经济预测就是通过对经济现象的历史和现状的分析 , 寻求这
种内在联系 , 揭示其发展规律 , 并以此为出发点来推测未来的趋
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势。现代化的预测不只是凭借经验来进行的 , 而是依靠科学方法
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来分析研究 , 在占有详尽的信息资料的基础上 , 经过严密的推理

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和科学的运算 , 得出正确的结论 , 因而保证了预测结果的科学性

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和精确性。
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( 二 ) 创造性
预测是面向未来的 , 科学的预测本身就是一种创造。无论是
国民经济总体预测 , 还是某一种商品的销售预测 , 都要依赖于创
造性思维。科学可靠的预测 , 对国家、企业的经济发展 , 都会产
生极大的影响 , 创造明显的效益。在我国社会主义市场经济正与
国际经济体系接轨的过程中 , 经济预测将发挥越来越大的作用 ,
而后其创造性也将得到更充分的显现。
四、市场预测报告的种类
市场预测报告按不同的标准 , 可划分为不同的种类。按预测
的范围分 , 有宏观预测报告和微观预测报告两种。宏观预测是对
某一类产品或商品在国内外市场总需求量的预测 , 微观预测是对
某一种品牌的产品或商品在国内外市场上总需求量的预测。按预
测的内容分 , 有社会需求预测报告、市场占有率预测报告、产品
寿命周期预测报告 , 新产品发展预测报告 , 商品生产成本和价格
变动率等预测报告。按预测的时间分 , 有短期、中期、长期三
种。一般一年以内为短期预测报告 , 一至五年的为中期预测报
告 , 五年以上的为长期预测报告。预测时间可根据预测产品产销
变化大小而定。产销量变化大的产品宜作短期预测 , 比较耐用的
产品宜作中期预测 , 生产建设投资大的产品或工程宜作长期预
测。
五、市场预测报告的结构
市场预测报告大体由标题、正文、落款三部分组成。
n
( 一 ) 标题
v
et.
市场预测报告的标题大体有两种类型 : ①单标题。包括全称
a.n
ho
标题和简化标题两种。全称标题为时间、地区范围、预测对象加
ng
文种 , 如《1990 ～2000 年陕西省彩电市场需求趋势的调查及走
tie
w.
向》; 简化标题可以对除文种外的前三个要素单独或同时加以省

ww
略 , 如《家用电脑市场需求情况调查和预测》。② 双标题。正标

题点出预测报告的主旨 , 副标题则点出预测的对象和文种 , 如
《繁荣、活跃、稳定、上升———2001 年国内市场的趋势》。
( 二 ) 正文
正文一般由前言和主体两部分组成 :
1 . 前言。主要交代市场预测报告写作的有关情况。通常有
两种写法 : ①交代写作缘由以及介绍预测对象的性质、特点和用
途 ; ②交代预测的时间、范围、目的和结果。如《2002 年国产
笔记本电脑产销量之预测》的前言 : “随着高新技术的迅猛发展 ,
电脑正以更快的步伐走进千家万户 , 而笔记本电脑凭借其强大的
技术背景 , 完备的功能 , 小巧的体积 , 移动的便捷越来越受到商
务人士的青睐。
” 此属于第一种写法。
2 . 主体。一般由三部分组成。第一部分 , 回顾历史 , 说明
现状。应从以下几个方面着手 : 预测对象 ( 产品或商品 ) 的产生
及其演变过程、商品的产销情况、社会购买力的投向情况、社会
平均生活水平和消费者的实际购买力、同类企业的主客观条件、
本企业的生产能力和技术设备、新产品新工艺的研发能力等。第
二部分 , 分析事实 , 预测未来。这是市场预测报告的核心内容。
市场预测报告主要依据经济信息、市场调查、产销分析这三方面
的情况 , 预测未来市场的发展趋势。它要求运用资料真实可靠 ,
分析方法科学合理 , 对未来市场的发展趋势作出正确预见。第三
部分 , 针对实际 , 提出建议。这是市场预测报告最终达到的目
的。它要求提出的建议切合实际 , 具有较强的现实性、可操作性
和实效性 , 不能脱离实际的许可 , 提出一些不能实现的设想或建
n
议。正文这两个方面的内容是紧紧联系 , 不可分割的。在结构安
v
et.
排上 , 其顺序也不是一成不变的 , 可以因预测的目的和内容的不
a.n
ho
同而有所变化。
ng
( 三 ) 落款
tie
w.
署明作者和写作时间。
ww
六、市场预测报告的写作要求
市场预测报告的写作 , 应力求做到以下几点 : ①要讲究预测

的科学性。要以实事求是的精神和科学严谨的态度进行预测 , 要
根据预测对象的特点和预测的目的选择合适的预测方法 , 并将定
性预测与定量预测相结合 , 以保证预测结果的可靠性与精确性。
②要讲究预测的时效性。预测的目的是展望与把握未来 , 因此必
须做到迅速及时 , 否则时间一长 , 情况就会发生变化 , 预测也就
失去意义。③要注意表达准确。尤其文中的数据要计算精确 , 图
表要合理运用。
例文 :
彩电大打价格战 , 空调也来凑热闹
武汉家电市场烽火连连 , “五一”可能全面开战
　　 2000 年 4 月 15 日 , 长虹率先开战 , 在全国范围内将其近 10

种彩电的价格下调了 30 % ～ 40 % 。彩电市场的战火迅速蔓延。
TCL 王牌紧跟其后 , 29 英寸彩电全线下调 , 降幅至少为 10 % 。
4 月 17 日 , 康佳集团将原定于“ 五一” 期间推出的降价提前
“出炉”, 其 29 英寸的超平彩电降价 20 % ～ 30 % 。据悉 , 高路
华、创维、厦华等品牌也在紧急筹备 , 准备接招。这是新世纪中
国彩电业的首轮价格厮杀。 20 世纪后期 , 国内彩电业经历的七
次价格大战 , 不少人记忆犹新。
n
不可否认 , 降价仍然是激活市场的最有效手段。据悉 , 这几
v
et.
日武汉各大家电卖场彩电销售都有大幅增加 , 但与前几次降价所
a.n
ho
掀起的抢购狂潮比起来 , 老百姓这一次的反应比较平静。据了
ng
解 , 武商家电城、徐东平价等商场长虹的零售每天没有超过 100

tie
w.
台。记得 1997 年 4 月长虹掀起的第五次价格战 , 当时有商场曾

ww
创下日销 300 台彩电的记录。

有可靠消息称 , 此番降价 , 无论是长虹、康佳 , 还是正在酝
酿降价的厦华、创维、高路华等 , 抛出或计划抛出的都是库存
机。
彩电市场杀声一片 , 空调市场也不甘示弱。 4 月份以来 , 各
商家和空调厂家使出浑身解数促销 , 以启动空调市场。先是中商
徐东平价买断希岛 KC－18 型窗机 , 以 580 元的低价抛售 , 春兰
也在全国范围内将 25 款机型大型降价。格力则别出心裁 , 在现
场“ 解剖” 空调 , 推介自家空调的品质。武汉商家先有中南包括
空调在内的“大甩卖”, 而后武商家电城、中百电器、亚贸广场
等纷纷推出全场特价 , 买空调送 100 ～500 元电费等活动 , 武汉
工贸也拿出 1 000 套空调全线降价 10 % 。 TCL 也推波助澜 , 用
产品说话 , 一款以“ 大循环风” 为卖点的“ 小风侠” 空调也在此
时强力上市。这种空调进风口在机顶位置 , 这比普通空调的正面
进风 , 明显增大了气流循环的半径。激烈的争夺战后 , 目前 1．5
匹冷暖分体空调价格已低至 1 500 元 , 而 2 匹冷暖柜机也跌破了
3 000 元。
据消息灵通人士透露 , 本月下旬 , 康佳、长虹等企业高层将
陆续来汉 , 主要是为此次价格战“ 再添一把火”。有人断言 , 这
次价格战有可能在“ 五一” 全面升级 , 并且至少会持续一个月。
第三节　经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的含义
v n
et.
经济活动分析报告是指根据经济计划指标、会计核算、统计
a.n
ho
资料和调查研究所获得的各种材料 , 对某地区、某部门、某单位
ng
的经济活动情况进行分析研究 , 检查企业计划完成过程和结果 ,

tie
w.
从而作出正确评价 , 以利于指导生产经营的一种书面文字材料。
ww
二、经济活动分析报告的种类
经济活动分析报告按其内容和形式划分 , 大体可分为以下两
种 : ①全面分析报告。又称系统分析或综合分析报告。它是把一
个部门或一个单位在一定时期内的经济活动作为一个整体 , 根据
该部门完成主要经济指标以及经营管理的全面情况 , 进行系统地
综合分析研究后提出的书面报告。全面分析报告着重抓住生产、
经营中带有普遍性、关键性的问题 , 来考虑经济活动的结果。如
商业、财政部门对资金、费用、利润效益的全面分析 , 统计部门
对计划指标完成情况的全面分析 , 财政部门对预算收支完成情况
的分析等。通过系统地总结分析 , 可以全面地揭示出生产、经营
过程中各个方面的问题和可能发掘的潜力 , 为全面改进企业管理
指明方向。②专题分析报告。又称单项分析或专项分析报告。它
是根据企业生产、经营的需要 , 对某些重要或关键性问题进行专
门的重点的调查、研究、分析后写成的书面报告。如对产品单位
成本高低因素的分析 , 对某个新增加业务项目开展情况的分析
等。它是及时发现或解决生产经营管理过程中出现问题的一种重
要手段。
三、经济活动分析报告的作用
经济活动分析报告是经济活动分析的书面载体 , 它的基本作
用在于全面、客观、准确地反映分析的成果。在现代经济工作中
应用十分广泛。上至国家宏观经济计划部门的经济形势分析 , 国
民收入动态分析 , 财政部门的预算完成情况分析 , 税务部门的税
n
收执行情况分析 , 银行的资金运行情况分析 ; 下至企业单位的销

v
et.
售成本分析 , 产品质量分析等。各种经济活动的分析都必须以书
a.n
ho
面文字的形式 , 才能完整地表达出来。它不仅有利于经济杠杆部
ng
门进行宏观调控 , 有利于提高经济工作者的领导和管理水平 , 而
tie
w.
且还有利于企业及时发现经营中出现的新情况、新问题 , 提出新
ww
对策 , 以使自身适应市场激烈竞争的需要 , 促进企业的发
展。　　
四、经济活动分析报告的结构
经济活动分析报告 , 从结构上看 , 一般包括以下几个部分 :

( 一 ) 标题
标题按其分析的内容和目的不同而有所不同 , 大体分为两
种 : ①公文式。既显示明确的时间概念 , 又反映报告的内容 , 如
《××冰箱厂 2000 年第一季度经营情况分析报告》、《市工商银行
关于××公司贷款使用情况的分析》和《关于××电脑公司库存
上升 , 周转减慢情况的分析》等。综合分析报告多采用这种标
题。②主副式。在主标题上点明论点 , 在副标题上反映时间、内
容等 , 如《质量稳步提高 , 问题还是不少———对××公司年度产
品质量的分析》。专题分析报告多采用这种标题。
( 二 ) 导语
导语又叫前言、序言等 , 一般要介绍基本情况 , 围绕中心问
题把所调查到的资料和数据如实地反映出来 , 使人一目了然。
( 三 ) 正文
这是分析报告的核心部分 , 一般由情况介绍、内容分析、得
出结论、提出措施等四部分组成。①情况介绍。要介绍一定时期
内经济活动的基本情况 , 既要有文字说明 , 又要有各项经济指标
和数据。文字说明和数据都必须真实可靠。②内容分析。要根据
收集到的计划、统计、财务会计预算以及调查研究所获得的历史
和现实的各种资料、数据 , 运用科学的方法进行多角度、多层
n
次、多方面的对比分析。③得出结论。在综合、比较和分析的基
v
et.
础上得出结论 , 包括经济活动的主要成绩、主要差距、存在的主
a.n
ho
要问题等。④提出措施。在得出明确结论的基础上 , 针对差距和
ng
问题 , 提出具体的改进意见和措施。措施和意见一定要切实可
tie
w.
行 , 从而达到改善企业经营管理 , 提高经济效益的目的。
ww
( 四 ) 落款
标明作者姓名或单位和写作日期。
五、经济活动分析报告的写作要求
经济活动分析报告具有很强的专业性 , 应力求做到客观、准
确地反映经济活动的现象及其规律。因此 , 在写作时一定要注意
广泛地收集、整理各种资料和数据 , 并对此进行深入的分析与研
究 , 从中归纳总结出带有规律性的特点和认识。要求做到分析深
刻 , 立论新颖 , 观点正确 , 条理通顺 , 逻辑性强。同时 , 还要注
意语言表达准确 , 简明扼要 , 通俗易懂。
例文 :
光明菜场 2000 年上半年财务收支分析
一、主要财务指标完成情况
( 一 ) 商品销售额增加。本期商品销售额为 385 万元 , 比计
划增长了 14．34 % , 比去年同期增长了 26．2 % 。
( 二 ) 费用水平下降。本期费用水平为 4．01 % , 比去年同期
下降幅度为 10．09 % , 相对节约开支 1．73 万元。
( 三 ) 全部流动资金周转加快。本期全部流动资金周转天数
为 10．4 天 , 比去年同期加快了 0．7 天 , 相对节约流动资金占用
额 1．12 万元 , 其中商品资金周转天数为 7．2 天 , 比去年同期慢
0．2 天 , 相对平均多占用商品资金 3200 元。
n
( 四 ) 利润率增加。本期纯利润为 16．42 万元 , 比去年同期

v
et.
增加了 47．51 % ; 每百元销售额平均利润 4．27 元 , 比去年同期

a.n
ho
增加了 16．99 % 。
ng
二、采取的主要措施
tie
w.
( 一 ) 广开进货销货门路。除了努力在市内寻找货源 , 购置

ww
畅销品外 , 还积极从市外组织进货 , 并根据货源情况 , 以及季节

变化 , 积极开展销售活动。对货源充足的商品 , 通过增加售货摊
位 , 延长营业时间 , 开早晚市 , 以及打破班组商品销售范围等办
法大力进行推销。以此增加商品的销量 , 扩大了销售额。例如牛
肉上升 22 % , 糕点上升 32 % , 水果上升 73 % 。
( 二 ) 把财务指标与班组评比挂钩。在“百分赛” 的评比办
法中 , 把商品销售额、销售利润、销售费用、商品资金周转率、
商品损耗率等财务指标的实际完成情况 , 作为班组每月评比奖励
的主要依据。这样一来 , 调动了职工的积极性。
三、存在的问题
( 一 ) 商品资金周转减慢。客观原因是部分商品价格上涨 ,
直接影响商品资金占用过大。主观原因是有的班组销售总额下
滑 , 导致库存增加。
( 二 ) 商品消耗普遍增高。本期计耗的 7 个班组综合损耗率
为 0．06 % , 比去年同期的 0．05 % 上升了 20 % 。究其原因 , 多属
在进货检验、挑选整理、搬运摆放以及保管等环节中 , 不按规定
的操作规程办事造成的。
( 三 ) 财产损失日益加大。本期财产损失比去年同期增加 3
倍多 , 既有停电、气候异常的外部原因 , 也有因当事人失职等内
部原因。
( 四 ) 额外负担不断加重。本期修理费比去年同期增加了
44．32 % , 其原因主要有 : ① 新产品试销不对路 ; ② 机器的使用
和保养不当导致修理过多。
四、今后改进的意见
n
为了进一步搞好经营管理 , 获得更大的经济效益和社会效
v
et.
益 , 应抓好以下几点 :
a.n
ho
( 一 ) 继续完善各种规章制度。
ng
( 二 ) 尽快制定商品采购工作责任制 , 把好进货关。
tie
w.
( 三 ) 向内挖掘潜力 , 降低消耗 , 提高效益。

ww
( 四 ) 严格遵守岗位责任制 , 将责、权、利落实到人。
第四节　审计报告
一、审计报告的含义
审计报告是指审计人员对企业、事业单位的财务收支和经济
活动情况进行审查后 , 向审计机关或被审计单位主管部门报告其
经过和结果的书面文件。它是审计工作的总结 , 是审计工作最重
要的组成部分。
二、审计报告的种类
审计报告根据不同的标准 , 可划分为不同的种类。按审计范
围分 , 有全面审计报告和专项审计报告。前者是对全部财务工作
或经济效益进行审计后所写出的报告 ; 后者是对一部分财务工作
或影响经济效益的个别指标进行审计后所写出的报告。按审计机
构分 , 有外部审计报告和内部审计报告。前者一般是指国家审计
机关和社会上独立开业的会计师事务所写出的审计报告 ; 后者是
机关、企业事业单位内部建立的审计组织所写出的审计报告。按
审计目的和对象分 , 有财政财务审计报告、经济效益审计报告和
财经纪律法规审计报告。前者主要是对机关、企事业单位的凭
证、账目和会计报表等有关资料进行审计后写出的报告 , 中者是
对经济效果的实现途径和实现程度进行审计后所写出的报告 , 后
者是对违反财经纪律的行为进行审计后写成的报告。按审计报告
n
形式分 , 有审计报告书、审计证明书和审计决定等。审计报告书
v
et.
除了指出问题 , 提出处理意见和建议以外 , 还要详细叙述审计经

a.n
ho
过。审计证明书是用来证明被审计单位经济事项的合理合法的书
ng
面报告。审计决定又称审计结论 , 是审计机关根据派出的审计工
tie
w.
作小组所写成的审计报告而作出的处理决定。
ww
三、审计报告的作用
( 一 ) 监督作用
由于审计是国家实施财政和经济监控的主要手段 , 因此 , 审
计报告就成为了衡量受审单位的财务状况和经济活动是否合法 ,
经营管理是否有效的重要依据。如果审计工作是接受司法机关或
纪检机关委托进行的 , 那么审计报告将对受审单位或个人的违法
犯罪行为起到鉴定作用 , 以供委托人作出公正的评判和处理。
( 二 ) 衡量作用
审计报告是整个审计工作的总结性文件 , 因而可以用来检查
审计工作的情况 , 衡量审计工作的质量 , 评定审计人员的工作实
绩和业务水平等。
( 三 ) 公证作用
审计人员编制的审计报告具有第三者或专家的公证性质 , 它
不仅对委托人负责 , 而且对税务、物价、计划等部门检查工作有
指导意义。
四、审计报告的结构
审计报告一般由标题、主送单位名称、正文、附件、落款等
五部分组成。
( 一 ) 标题
全称标题一般由审计单位、被审计单位、审计时限、审计内
容和文种组成 , 如《×× 市审计局对公司 2001 年外汇使用情况
的审计报告》。有时可根据具体情况单独或同时省略前三项 , 使
n
之成为简化标题 , 如《××橡胶厂财务审计报告》。
v
et.
( 二 ) 主送单位名称
a.n
ho
即交办或委办单位的名称。
ng
( 三 ) 正文
tie
w.
正文是全文的主体 , 由以下几个方面构成。①基本情况。包
ww
括审计工作的基本情况和被审计单位的基本情况。前者包括审计
的依据、目的、任务、过程及主要做法和结论等 , 这些内容是判
断审计结论正确性、可靠性、合法性的重要依据。后者包括其业
务经营性质、生产规模、管理状况 , 他人举报的问题调查情况以
及其他必须说明的有关情况等。基本情况部分是审计结论产生的
背景条件 , 是写好其他部分的前提和基础。②审计结果。包括审
计中发现的问题以及这些问题产生的原因 , 这是作出审计结论的
主要依据。它要求根据问题的性质整理归类 , 按问题的严重程度
分项列出 , 然后逐项分析 , 分析力求严密、透彻 , 无懈可击。③
评价和结论。包括两方面的内容 : 一是作出评价和结论所依据的
准则 , 即有关政策、法令、文件。二是对审计结果进行评价 , 作
出结论 , 评价和结论有时要恰当地指出问题的性质及其严重程
度。④意见和建议。包括向交办或委办单位提出对被审计单位问
题的处理意见和供被审计单位改进工作的参考方案、办法和措施
等。
( 四 ) 附件
附件包括应写入正文但又不便写入的内容 , 对结论的形成
可以提供佐证或对正文有说明作用的图表和其他材料等。这些材
料必须真实可靠。
( 五 ) 落款
落款写在正文后右下方 , 要求写明审计机关名称和审计小组
组长及成员名单 , 并要签名盖章。日期应写审计报告通过的日
期。
五、审计文书的写作要求
n v
et.
审计文书的写作应遵循“ 实事求是 , 依法审计” 的原则 , 对

a.n
ho
于审计单位的情况与问题要真实准确 , 客观反映 , 切忌弄虚作
ng
假 , 欺骗组织。对于审计中所作出的结论、评价等要以政策法规
tie
w.
为依据 , 不能随意解释和发挥。报告所提出的意见和建议应有针
ww
对性 , 具体可行。此外 , 还要注意格式规范 , 表达准确 , 文字简

洁。
例文 :
关于××市国棉一厂的审计报告
根据市审计局批准的审计方案 , 审计局工作小组于 5 月 8 日
至 5 月 28 日 , 对该厂 1998 年 1 月至 1999 年 4 月的全部财务及
收支活动进行了审计 , 重点审查该厂违反财经纪律的问题 , 并依
据“ 实事求是、公正客观” 的原则 , 对其问题作出了评价 , 提出
了改进意见。审计小组按照审计方案要求 , 按时完成了审计任
务。现将审计情况汇报如下 :
一、审计概况
国棉一厂是国有集团公司 , 现有职工 962 人 , 固定资产
3 600 万元 , 自有流动资金 270 万元。近两年来 , 该厂的产品品
种、产销量、利润及税收等主要经济指标虽然完成任务 , 但是经
济效益明显下滑 , 扣除对外贸易滑坡和原材料涨价的因素外 , 企
业管理混乱 , 市场营销不力 , 财经纪律松懈是最主要的原因。
二、审计过程
在对国棉一厂的审计过程中 , 审计小组重点审查了 1998 年
1 月到 1999 年 4 月的会计凭证、会计账目、会计报表等材料。
查出小金库、账外账 , 以及不符合财经纪律的各种收支。现在分
别报告如下 : ( 省略 )
n
三、审计结果
v
et.
主要问题 : (1 ) 私设小金库总额达 738 500 元。小金库收入

a.n
ho
主要来源于销售收入、废旧物资销售、广告费、外单位赞助费
ng
等。 ( 2 ) 滥发奖金和实物。 1998 年春节 , 该厂给全厂职工每人

tie
w.
发放实物折合人民币 2 300 元。1999 年元旦 , 该厂又发放陶瓷取

ww
暖器 900 个 , 折款将近 20 万元。 ( 3) 截留利润 90 360 元。该厂

在 1998 年 9 月到 12 月计算产品成本时 , 为多留余地 , 以抽减该
产品实际盘存报告单的办法 , 增加了成本核算 , 截留本期利润。
四、审计结论与建议
1 . 企业私设账外 “小金库” 用于公关活动、吃喝玩乐等 ,
是严重违反财经纪律的行为 , 是腐败现象。该厂领导成员应负有
不可推卸的责任 , 要按有关规定严肃查处。“ 小金库” 所发生的
全部经济事项应列明清单统一入账 , 节余资金应全部收入账内。
今后要严格按会计法规 , 对企业资金实行统一核算 , 统一管理 ,
严禁私设“ 小金库”。
2 . 国务院关于开展财务大检查和进一步严肃财经纪律的通
告规定 , 企业以各种名义截留的利润 , 应当如实交付财政。因
此 , 该厂截留利润由市财政局收缴。
3 . 建议 : 应对该厂的领导班子进行整顿 , 使他们懂得既要
搞活国营大中型企业 , 又要遵纪守法 , 不断提高经营管理水平 ,
增强市场营销能力。财务部门要严格遵守《会计法》和财经纪
律 , 促使国有经济朝着正确轨道健康发展。
××市审计局
1999 年 6 月 28 日
第五节　招标书　投标书
一、招标书和投标书的含义与作用
n
v
et.
招标、投标是一种现代贸易活动 , 是国内外经济活动中常用
a.n
ho
的一种交易形式。招标单位在兴建工程、合作经营某项业务或进
ng
行大宗商品交易时 , 将自己的要求和条件公示于众 , 招徕合乎要

tie
w.
求和条件的承包者参与竞争 , 选择其中最佳对象为中标者 , 订立
ww
合同进行交易 , 这就是招标。招标所使用的公示交易条件与要求
的文书 , 就叫招标书。投标是对招标的响应 , 竞做承包者的行
为。承包者按招标公告的要求和条件 , 提出投标申请 , 叫做投
标。投标所使用的文书 , 就叫投标书。
招标书和投标书的作用 , 就是将招标方与投标方的要求、条
件和竞争力等因素公示于众 , 便于双方互相了解、沟通和选择 ,
最终达成一致协议 , 对于开展公平竞争 , 降低成本 , 提高工程或
项目的质量 , 提高经济效益 , 增强企业活力等 , 都具有重大意
义。
二、招标书的结构和写法
招标书分招标公告和招标邀请通知书两种类型 , 其文体结构
和写作方法各不相同。现具体分述如下 :
( 一 ) 招标公告
招标公告又称招标启事或招标通告 , 它是招标过程中发布的
第一个文件 , 也是惟一的周知性文件。招标公告通过报刊、广
播、电视等大众传播媒介公开发布 , 将招标单位、招标项目、招
标时间以及招标步骤等内容告知社会各界或有关单位 , 吸引他们
前来投标。其主要内容包括 : 招标的项目名称、内容范围、投标
资格、投标方法、技术要求、投标和开标日期、开标方式及评标
依据等。每一项内容 , 应只用一两句话加以概括 , 力求写得简洁
明确 , 便于投标单位依照招标的条件与要求填报投标书 , 向招标
单位申请承包工程或经营业务。
招标公告的文体结构 , 通常由以下几个部分组成 :
n
1 . 标题。一般由招标单位、招标项目和招标文件名称三部
v
et.
分组成 , 如《××单位建筑工程招标公告》; 也可以单独或同时

a.n
ho
省略前两项要素 , 写成《××单位招标公告》、《××工程招标启
ng
事》或《招标公告》等 , 但招标文件名称不能省略。
tie
w.
2 . 编号。如果是招标公司制作的招标公告 , 则在标题下一
ww
行右侧标明文件编号 , 以备归档和查考。
3 . 导言。开宗明义写明招标的项目名称、目的、依据等。
导言是为了引起正文 , 文字要短小精练。
4 . 正文。这是招标公告的主体部分 , 招标的具体内容和项
目事宜都要在这里叙述出来。正文通常采用分条叙写的方式 , 层
次要清楚 , 表达要明确 , 能给人以清晰的印象。
5 . 落款。在文尾签署招标单位的名称、地点、邮政编码、
电话号码、电报挂号、联系人姓名以及招标公告的发布日期等。
6 . 附件。某些专门化的内容 , 如项目的具体数量、工期一
览表、设计和勘测资料及有关的各类说明书等 , 常作为附件列于
文后或作为其他招标文件另发。
( 二 ) 招标邀请通知书
为了加强招标工作的针对性 , 招标单位还可以直接邀请有关
单位前来投标。邀请招标 , 是公开招标的补充形式。在这种情况
下 , 一般使用招标邀请通知书。在发出招标邀请通知书的同时 ,
还要随函寄出招标公告。
招标邀请通知书 , 其结构形式一般包括以下几个部分 :
1 . 标题。一般直接写“招标邀请通知书”。
2 . 称谓。即被邀请单位的名称。
3 . 导言。先简要阐明招标的项目名称、目的、依据等 , 再
对被邀请单位表示赞赏和肯定性的评价 , 还可以提出某种看法与
建议等。
4 . 正文。详细写明有关邀请的具体事宜 , 包括投标的时间、
地点、投标方式、注意要点以及其他相关事项等。
n
5 . 落款。署明招标单位名称、地址、联系人姓名、电话号

v
et.
码、电报挂号以及写作日期。
a.n
ho
三、投标书的结构和写法
ng
tie
w.
投标书是投标单位编制或填写的文件的通称。一般来说 , 主
ww
要有投标申请书、投标企业简介 ( 资格审查表 ) 和投标书等几
种。
( 一 ) 投标申请书
投标申请书的写作格式 , 主要包括以下几项内容 :
1 . 标题。通常写上“投标申请书”。
2 . 称谓。即招标单位名称。
3 . 正文。向招标单位表达投标的愿望和态度 , 提出保证事
项 , 并用结束语“ 特此申请” 作结。
4 . 落款。写明投标单位名称和负责人的姓名等 , 一般要加
盖公章和签名。在下一行写明年月日。
( 二 ) 投标企业简介
投标企业简介又称资格审查表 , 由招标单位统一印发 , 交投
标单位填写后 , 随投标文件递送给招标单位。填写投标单位的情
况简介 , 要求真实准确 , 简明扼要。
( 三 ) 投标书
投标书是投标单位在充分领会招标文件的精神 , 并通过现场
实地考察和调查的基础上所编制的申请文件。它是对招标书提出
的要约的响应与承诺 , 并同时提出具体的标价及有关事项来竞争
中标 , 所以它又是对招标单位的要约。投标书的制作 , 通常采用
报表的形式 , 内容与招标书相对应 , 一般包括承包项目的名称、
完成日期、数量、价格、投标单位的名称、联系人、地址、通讯
方式等。
投标书的结构形式如下 :
1 . 标题。一般与招标书相对应 , 也可简单写“ 投标书” 即
n
可。
v
et.
2 . 称谓。招标单位名称。
a.n
ho
3 . 正文。是对招标的条件和要求作出明确的回应。一般多

ng
采用横式并列的结构 , 将投标的项目名称、数量、技术要求、商
tie
w.
品价格、商品规格、交货日期等进行逐项说明。如果内容繁杂 ,

ww
往往要列表填写。
4 . 落款。写清投标单位的名称、负责人姓名、地址、联系
方式以及写作时间等。
5 . 附件。将有关不便写入正文的内容 , 如商品规格与价格、
工程清单与标价明细表、担保单位名称以及银行开具的保证金函
等 , 以附件的形式列于文后。
四、招投标书的写作要求
招标和投标是社会经济生活中一种重要的贸易形式 , 也是一
种法律行为。因此 , 必须注意写作内容的严肃性、合法性和科学
性 , 力求做到周密严谨 , 科学合理 , 准确有效。在写作之前 , 应
对招投标的具体内容进行深入细致的分析研究 , 对一些重要事项
要了如指掌 , 真正做到知己知彼 , 切不可随意应付。招投标书的
写作 , 内容要完备 , 数据要清楚 , 标价要合理 , 程序要合法 , 承
诺要谨慎。尤其是对质量、数量、标价和时限等重要事项 , 要特
别严肃慎重 , 不能马虎大意。
例文一 :
招标公告
为促进我矿教育事业的发展 , 加速矿工培训楼的建设 , 降低
工程造价 , 确保工程质量 , 经上级有关部门批准 , 我矿决定对培
训楼工程施工实行招标 , 具体要求如下 :
n
一、工程地点 : ××市越秀南路西侧金城铜矿厂区内。
v
et.
2
二、工程规模和结构 : 建筑面积为 10 700m , 框架式结构 ,
a.n
ho
主体 6 层 , 局部 2 层。
ng
三、工期 : 1997 年 2 月初～ 1998 年 8 月底。

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w.
四、招标承包范围 : 全部工程的建筑安装和部分原材料的
ww
采购。
欢迎各大建筑工程公司前来投标。凡参加投标者 , 请派人于
1996 年 9 月 1 日上午 8 时来我矿报名登记 , 购买有关招标文件
及施工图纸 , 收成本费 20 元 , 逾期不办。
附 : 矿工培训楼工程施工招标说明书 ( 略 )
××铜矿基建办
1996 年 8 月 5 日
例文二 :
培训楼工程施工投标书
××铜矿基建办 :
根据贵矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图的要求 , 我公
司完全具备承包施工条件 , 决定对此项工程投标 , 具体说明如
下:
一、综合说明 :
2
工程简况 : ( 工程名培训楼一幢 , 建筑面积 10 700m , 主
称、面积、结构类体 6 层 , 局部 2 层 , 框架结构 , 楼全长
型、跨度、高度、层 80m , 宽 40m , 主楼高 28m , 二层部分
数、设备 ) 高 9m。基础系打桩水泥浇注 , 现浇梁
柱板。外粉全部 , 玻璃马赛贴面 , 内粉
混合沙浆采面刷涂料 , 个别房间贴壁
纸。全部水磨石地面 , 教室呈阶梯形 ,
nv
et.
个别房间设空调
a.n
ho
　　二、标价 : ( 略 )
ng
三、主要材料耗用指标 : ( 略 )
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w.
四、总标价 : 3 408 395．20 元 , 每平方米造价 370．23 元。

ww
五、工期 : 开工日期 : 1997 年 2 月 5 日

竣工日期 : 1998 年 8 月 20 日
施工日历天数 : 547 天
六、工程计划进度 : ( 略 )
七、质量保证 : 全面加强质量管理 , 严格操作规程 , 加强各
分项工程的检查验收 , 上道工序不验收 , 下道工序决不上马 ; 加
强现场领导 , 认真保管各种设计、施工、试验资料 , 确保工程质
量达到全优。
八、主要施工方法和安全措施 : ( 略 )
九、对招标单位的要求 : 招标单位提供临时设施占地以及临
时设施 40 间 , 我们将合理使用。
十、坚持勤俭节约原则 , 尽可能杜绝浪费现象。
投标单位 : ××建筑公司
负责人 : 李××
1996 年 9 月 4 日
第六节　经济合同
一、经济合同的含义
经济合同 , 是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体
工商户、农村承包经营户之间 , 为实现一定经济目的 , 按照法律
的规定 , 相互明确一定的权利义务关系而订立的协议。这里的法
n
人是指按照法定程序成立并能够以自己的名义进行民事活动的组
v
et.
织 , 如国家机关、社会团体、企业单位、事业单位等。为了保护
a.n
ho
合同当事人的合法权益 , 维护正常的社会经济秩序 , 促进社会主

ng
义现代化建设 , 《中华人民共和国合同法》于 1999 年 10 月 1 日

tie
w.
正式公布并实施。从事经济活动的法人与个人 , 必须依法行事 ,
ww
才能维护合同的有效性。
二、经济合同的特点
( 一 ) 合法性
经济合同是一种合法的法律行为 , 要按国家的有关政策、方
针、法律和法规签订。签订之后即具有法律效力 , 受到国家法律
的承认和保护。
( 二 ) 经济性
签订经济合同的目的 , 就是为了达到一定的经济目的 , 完成
一定的经济任务 , 实现一定的经济效益。
( 三 ) 约束性
经济合同是人们在经济交往过程中 , 为了确保信守所定事项
而制作的对双方都具有约束力的文书。如果违约 , 就要承担相应
的法律责任。
( 四 ) 公平性
经济合同是在彼此协商一致的前提下签订的 , 所有条款都必
须是双方当事人意见的共同表达 , 并且不论单位大小 , 履行合同
以及承担法律责任时都是平等的。
三、经济合同的分类
( 一 ) 按性质划分
经济合同按性质可划分为以下几种 : ① 购销合同。包括供
应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同。②建筑工程承
包合同。包括勘察、设计、建筑安装等项合同。 ③ 加工承揽合
n
同。包括加工、订做、修缮、修理、装配、广告、测绘、测试、

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et.
出版、包装、装潢等合同。 ④货物运输合同。包括铁路、公路、

a.n
ho
水路、航空等运输合同。⑤供电合同。⑥仓储保管合同。⑦财产
ng
租赁合同。包括服务性的、融资性的和房屋等各种租赁合同。⑧
tie
w.
借款合同。包括国有及民营商业银行等金融机构的借款合同。⑨
ww
保险合同。包括各种性质的保险公司在从事保险业务时所签订的
合同等。
( 二 ) 按范围划分
经济合同按使用的地域范围的不同 , 可分为国内经济合同和
涉外经济合同。涉外经济合同是指我国企事业及其他经济组织或
个人 , 在经济、技术合作和商品贸易过程中 , 为确定彼此的权利
义务而与外商所签订的协议。
( 三 ) 按时间划分
经济合同按时间可分为长期合同 ( 也称跨年度合同 ) 、年度
合同、季度合同、临时合同等。
( 四 ) 按形式划分
国内的经济合同可分为条款式、表格式、条款表格式等。涉
外经济合同通常分为正式与简式。正式的叫合同 , 简式的叫确认
书、实盘函等。
四、经济合同的作用
经济合同的作用主要有以下几点 : ①有利于用法律手段保护
合同方的平等权利。合同一经签订 , 便受法律的保护。任何一方
不履行或违反合同 , 一定要按违约责任进行赔偿或补偿对方的损
失。②有利于维护合同方的经济利益。经济合同本来就是法人之
间为实现一定的经济目的而签订的。一方或多方如有违反合同的
行为 , 就应按照合同和有关法律的规定 , 各负其责。③有利于社
会主义市场经济秩序的建立。它不仅有利于维护“ 诚信为本” 的
社会经济秩序 , 有利于促进现代化专业生产中的相互协作 , 有利
n
于企业加强内部管理和监督 , 而且有利于把经济责任和物质利益
v
et.
结合起来 , 激发企业生产的积极性 , 同时还有利于促进外贸 , 积

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累资金 , 引进技术 , 发展国际间科学技术合作。

ng
tie
w.
ww
五、经济合同的结构
经济合同通常由标题、立合同人、签约缘由、主要条款、普
通条款、附件和落款七个部分组成。
( 一 ) 标题
标题即合同名称 , 一般由合同性质与文种名称构成 , 如“ 购
销合同”、“修缮合同”、“借款合同” 等。有的标题还点明城市、
单位、时间或标的物 , 如“ ××市购销合同”、“ ××铁路局货物
运输合同单”、“ ××××年上半年金属材料供需合同”、“ 施工机
械设备租赁合同” 等。
( 二 ) 立合同人
即签订合同的单位名称或个人姓名。一般在标题之下 , 上下
并写。为行文简便 , 可把签约的一方简称为“甲方”, 另一方为
“乙方”。在括号里注明。在购销合同里 , 也可以把提供货物的一
方写作“ 供方” 或“ 卖方”, 把另一方写作“需方” 或“买方”。
( 三 ) 签约缘由
即签订合同的根据或目的 , 如“ ××公司与××厂本着强强
联合、互惠互利的原则 , 以有利于增加产品品种 , 提高产品质
量 , 扩大出口 , 实现双赢为目的 , 经双方协商 , 一致同意进行联
营”。表格式合同可以省去缘由。
( 四 ) 主要条款
根据我国《经济合同法》的规定 , 各类经济合同必须具备以
下基本内容 :
1 . 标的。它是签约双方共同指向的对象 , 即签约双方所要
n
处置的事物。这些事物主要有三类 : 第一类是某种货物或产品 ;
v
et.
第二类是劳务或工程项目、科研课题 ; 第三类是其他劳动成果
a.n
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( 包括智力成果 ) 以及增值服务。
ng
2 . 数量和质量。这是对标的的具体说明与要求。数量是标

tie
w.
的在量的方面的限度。在合同中 , 必须明确规定标的数量、计量
ww
单位和计量方法。计量单位应采用中华人民共和国法定的计量单
位 , 计量方法也必须符合国家规定。质量是标的在质的方面的限
度。当标的为物时 , 质量是标的内在素质和外观形态优劣程度的
标志。质量条款应符合国家规定和标准化要求。标的物有包装
时 , 包装的质量也应该在合同中写明。与质量条款有关的 , 还有
质量检验与验收等方面的问题 , 也必须根据需要和可能予以注
明。
3 . 价款或酬金。是指得到属于对方的标的物、标的物的使
用权 , 或将标的物委托对方处置所付出的代价。得到属于对方的
标的物所付出的代价叫价款 ; 得到属于对方的标的物的使用权 ,
或将标的物委托对方处置所付出的代价叫酬金。价款或酬金也统
称为价金。在价金条款中 , 应写明结算和支付方式。
4 . 履行期限、地点和方式。履行期限是指一方当事人履行
合同义务 , 另一方当事人接受履行 , 合同双方当事人实现权利、
履行义务的时间界限。它是确定经济合同当事人是否按时履行的
客观标准。履行地点是指一方当事人履行合同义务 , 另一方当事
人接受履行的地方。履行方式是指当事人采用什么方式来完成合
同规定的义务 , 一般包括时间方式和行为方式。时间方式是指经
济合同履行是一次性履行完毕 , 还是分成若干部分分期履行。行
为方式是指当事人交付标的物的方法 , 较常见的有送货、提货、
代运等。这些方式可由双方当事人根据具体情况在合同书中明确
规定。
5 . 违约责任。违约责任是指当事人一方或双方 , 由于自己
的过错造成经济合同不能履行或者说不能完全履行 , 按照法律规
n
定和经济合同的约定而承担的经济制裁。违约责任条款一般来说
v
et.
分为两部分 , 一部分是在合同履行中可能出现的违约情况 , 另一
a.n
ho
部分是对发生了这种违约情况 , 责任方应承担什么样的责任。
ng
( 五 ) 附加条款
tie
w.
包括合同变更的规定、合同续签的规定、合同生效的规定、

ww
合同的有效期限、合同的份数和保存等条款。
( 六 ) 附件
合同正文之外有时还有附件。附件一般有表格、图纸、实
样、资料等。附件应注明名称、件数或页数等。附件附在正文后
面 , 是合同的组成部分 , 与主要条款和普通条款具有同等的法律
效力。
( 七 ) 落款
落款包括署名和日期。署名是在正文之下 , 写明签订合同的
双方或多方单位的全称和代表姓名 , 并签字盖章。如有主管部门
签证或司法机关公证的 , 则还要写出签证、公证机关的单位名称
及其负责人姓名并加盖公章。此外 , 还要写明签约方的地址、电
话号码、电报挂号以及开户银行、账号等。在署名下方完整地写
出签订合同的年月日。
六、合同的写作要求
合同是调整当事人之间在生产经营过程中所发生的商品交换
关系的法则与依据 , 它不仅关系到签约人的经济利益 , 而且还涉
及相关的法律责任。因此 , 在写作时必须特别慎重和严谨。首
先 , 内容要具体明确。由于合同的当事人都是站在自己的一方看
问题 , 如果合同的条款笼统含糊 , 就会产生歧义 , 引发纠纷。其
次 , 结构要规范完整。如果一些重要条款遗漏或缺失 , 就会导致
职责不明 , 无章可循 , 严重损害当事人的利益。再次 , 语言要准
确无误。合同要使用规范化的语言 , 不用方言土语和文言。用语
要肯定 , 不用商榷、推测和似是而非的词语。此外 , 还要注意文
n
面整洁 , 标点符号正确。合同的字迹要工整 , 要用毛笔或钢笔书

v
et.
写 , 数量、数字要大写。未经对方同意 , 不得随意涂改。若需变
a.n
ho
更合同条款 , 须经双方同意 , 并在修改处加盖印章 , 或另立一份

ng
协议作为补充。
tie
w.
ww
例文 :
农副产品购销合同
供方 : 　　　　　　　　　　　　合同编号 :
需方 : 签订地点 :
签订时间 : 　年　月　日
一、产品名称、品种、数量、金额、交售时间
产计交售时间及数量
品数单总
品量
金合
名种单量价额
称位计
合计金额 ( 大写 )
( 注 : 空格如不够用 , 可以另接 ) 。
二、质量标准、用途
三、验收办法及时间、地点
四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担
五、交 ( 提 ) 货地点及运输方式和费用负担
n v
et.
六、超欠幅度、损耗及计算方法
a.n
ho
ng
七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担
tie
w.
ww
八、结算方式及期限
九、给付定金的数额、时间
十、如需提供担保 , 另立合同担保书 , 作为本合同附件
十一、违约责任
十二、解决合同纠纷的方式
十三、其他约定事项
供方需方
单位名称 : (章 ) 单位名称 : (章 ) 鉴( 公 )证意见 :
单位地址 : 单位地址 :
法定代表人 : 法定代表人 : 经办人:
委托代理人 : 委托代理人 :
电　　话: 电　　话: 鉴 (公 )证机关 ( 章)
电报挂号 : 电报挂号 : 　年　月　日
开户银行 : 开户银行 : (注 : 除国家另有规
账　　号: 账　　号: 定外 , 鉴 ( 公 ) 证实行
邮政编码 : 邮政编码 : 自愿原则 )
有效期限 : 　年　月　日至　年　月　日
n
第七节　广　　告
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et.
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一、广告的含义和作用
ng
tie
w.
广告一词 , 在西方源于拉丁文 , 意为注意、诱导等。在现代

ww
社会 , 广告主要有两种用途 : 一是用做公益广告 , 进行社会公德

的宣传教育。二是作为商业广告 , 主要用于经济生活之中。因
此 , 广告的含义就有广义和狭义两种理解。广义的广告既包含公
益广告 , 也包含商业广告 , 而狭义的广告则主要是指商业广告。
商业广告是指生产、销售、服务等企业 , 以营利为最终目的 , 利
用大众传播媒介 , 向公众宣传有关商品和劳务信息 , 以促进销售
和扩大服务的一种经营活动。或者是说 , 商业广告就是商品经营
者或服务提供者 , 通过一定的媒介形式 , 直接或间接地推销自己
所生产的商品或者所提供的服务的一种广告形式。
广告是商品经济时代的产物 , 它与商品经济的发展成正比。
在我国社会主义市场经济条件下 , 商业广告得到迅猛的发展 , 已
成为人们日常工作与生活中不可分割的组成部分。在西方国家
中 , 有这样一种说法 : 推销商品而不做广告 , 就像在黑暗中向情
人送秋波。有人甚至认为 : 企业的成功就在于广告。这些说法表
明 , 广告在传播信息、沟通产销、提供劳务、指导消费、开拓市
场、促进生产、活跃经济、发展对外贸易和丰富人们物质文化生
活等方面 , 日益发挥着积极的重要的作用。
二、广告的特点
( 一 ) 传播性
商业广告的目的是促进商品销售或服务增值 , 以取得利润。
为此 , 广告主必须通过文字、声音、画面等各种手段 , 将商品的
性能、特征和用法 , 把提供服务的范围、项目、形式等告诉给公
众 , 成为沟通供需双方的桥梁与纽带。
n
( 二 ) 启发性
v
et.
广告主要是针对消费者的年龄、性别、职业、文化程度、心
a.n
ho
理行为的差异 , 运用不同的传播手段和表现形式 , 进行启发、劝

ng
说和诱导 , 以便引起人们的注意 , 唤醒他们的感悟 , 激发他们购

tie
w.
买欲望 , 从而达到推销的目的。广告的启发性愈强 , 就愈能增强

ww
产品的吸引力 , 提高消费者的兴趣 , 促使交易获得成功。

( 三 ) 灵活性
广告的灵活性表现在两个方面 : 一是篇幅的长短不受限制。
广告的说明文字多则几百上千字 , 少则几个字。二是文体多种多
样。广告可以用对联、诗词、相声、书信、小品、新闻等方式表
达 , 越丰富、越生动 , 就越有吸引力。
三、广告的类型
( 一 ) 按内容划分
按诉求内容的不同 , 广告有商品广告和公关广告之分。①商
品广告。主要介绍商品的特性 , 直接劝说人们购买商品 , 其效果
主要体现在经济效益上 , 一般在短期内见效 , 并可作出评估。②
公关广告。是一种设法增进公众对企业的总体了解 , 提高企业的
知名度和美誉度的广告。公关广告往往具有公益性 , 其使用范围
并不局限于经济领域 , 但在经济生活中极为常见 , 例如中央电视
台每晚《新闻联播》节目播出前几秒钟时便有“ 罗西尼表为你准
确对时” 的广告镜头。与商品广告相比 , 企业的公关广告主要介
绍企业的服务精神或整体特点 , 它不直接劝说人们购其产品 , 而
代之以唤起人们对企业或产品的注意、兴趣和好感 , 并通过本企
业的其他社会活动来提高企业的知名度 , 加强其品牌的亲和力 ,
最终追求丰厚、持久的回报。
( 二 ) 按媒介划分
广告按媒介划分 , 可分为报纸广告、杂志广告、广播广告、
电视广告、网络广告、路牌广告、灯箱广告等 , 其中以报纸、杂
n
志、广播、电视和网络广告的使用最为广泛。这五类广告的特点
v
et.
分别如下 : ①报纸广告。特点是传播范围广 , 速度快 , 但时效性

a.n
ho
短 , 印刷不够精致 , 形象性差。②杂志广告。特点在于读者对象
ng
明确 , 便于保存 , 转读率较高 , 彩色印刷精致 , 形象性好 , 但传

tie
w.
播面不广 , 传播速度也较慢。③ 广播广告。主要诉诸人的听觉 ,

ww
传播面广 , 速度也快 , 费用较低。其缺点是对目标对象的选择性

差 , 声音稍纵即逝 , 印象不深。④ 电视广告。优点是视听结合 ,
图文并茂 , 形象生动 , 传播迅速 , 感染力强 , 但制作费用高 , 对
目标对象的选择性差。⑤ 网络广告。优点是成本低廉 , 制作容
易 , 传播迅速。缺点是受众面较窄 , 普及率不高。
四、广告的结构
广告因种类不同而写作各异 , 但从结构上看 , 一般都包括标

题、正文、结尾三个部分。
( 一 ) 标题
广告标题一般有两种形式 : 一是名称式 ( 或指称式 ) , 直接
用企业或商品名称做标题 , 如“ 长城电扇 , 电扇长城”、“ 全心全
意———小天鹅” 等 ; 二是新闻式 ( 或报道式 ) , 采用与新闻标题
相同的形式 , 可由引题、主标题、副标题等多级标题构成 , 也可
以任意组合 , 甚至短至一两个字。广告标题的制作应注意以下几
点 : 一是结合主题 , 突出产品个性 ; 二是新颖独特 , 富有情趣 ;
三是简洁凝练 , 琅琅上口 ; 四是格调丰富 , 表现手法灵活。广告
标题既可以写实 , 如“ 今天你喝了没有 ? 娃哈哈果奶”; 也可以
写意 , 如“ 晶晶亮 , 透心凉” ( 雪碧饮料 ) 。既可以言情 , 如“ 威
力洗衣机 , 献给母亲的爱”; 也可以寓理 , 如“人类失去了联想 ,
世界将会怎样 ?” ( 联想电脑 ) , 还可以运用比喻、象征、联想等
手法加以表现等 , 不一而足。
( 二 ) 正文
如果说标题的主要作用在于吸引消费者 , 那么正文的重点在
n
说服消费者 , 使消费者由注意、兴趣阶段向前发展 , 产生欲望 ,

v
et.
导致购买。正文一般包括以下内容 : 对标题内容的解释、阐发或
a.n
ho
证实 , 产品的原理、性能、功用与优点 , 售后的服务及承诺等。

ng
正文的写作因物而异 , 没有固定的模式 , 但从表达的角度来看 ,
tie
w.
主要有陈述体、说明体和文艺体等形式。
ww
1 . 陈述体。通常以叙述方法为主 , 大量运用陈述性的语言 ,
生动形象地描摹事物、介绍功用和展现特征 , 要求做到脉络清
楚 , 重点突出 , 通俗易懂。
2 . 说明体。以说明为主要的表达方式 , 介绍商品的名称、
用途、性能、规格、特点、使用方法和维修保养等知识 , 或是说
明服务的内容、形式、质量、价格、承诺等事项 , 给消费者以客
观、实在的感觉。
3 . 文艺体。指运用文艺形式如诗歌、散文、故事等手法来
做广告。它具有生动活泼、形象鲜明、感染力强等特点。
( 三 ) 结尾
结尾也称随文 , 是广告的附属性文字 , 主要起购物指南的作
用 , 通常写明企业的名称、地址、邮政编码、电话、电报挂号以
及经销单位、特约维修单位等。刚进入市场的新产品、专业性比
较强的产品以及消费者不太熟悉的企业与产品 , 广告文往往要有
结尾部分。而消费者较熟悉的或畅销的商品 , 其广告的结尾可以
省略。
( 四 ) 广告口号
许多广告除了文稿之外 , 还有广告口号出现。广告口号也称
广告标语、广告警句。它一般是运用极为简练的字词 , 组成一两
句富有鼓动性和感染力并使人过目不忘的句子 , 来塑造产品形
象 , 传达广告信息。如 “ 雀巢咖啡 , 味道好极了”、“ 不要太潇
洒 , 杉杉西服”、“ 科技以人为本 , 诺基亚”、“ 金利来 , 男人的世
界”、“ 无线网络 , 无限人生” ( 摩托罗拉 ) 等。由于广告口号大
多短小精悍 , 简洁明快 , 便于反复宣传 , 因此能在消费者心目中
n
留下深刻的印象 , 而且还可能最终演变成为生活用语。只要人们
v
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一听到它 , 一看见它 , 马上联想到该产品、该企业或该项服务。

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所以广告口号的适当使用 , 有助于提高商品或企业的知名度 , 也
ng
有利于保持销售的连续性。
tie
w.
ww
五、广告的写作要求
( 一 ) 贵在真实
真实是广告的灵魂。所谓真实 , 一是内容介绍要客观公正 ,
以事实说话 , 以诚取信 ; 二是语言表达要准确 , 避免因歧义而误
导消费者。广告只有对其推销的商品和服务进行实事求是的介绍
说明 , 才能赢得广大消费者的信赖 , 收到令人满意的效果。
( 二 ) 妙在创新
广告创意与文学创作一样 , 都是一种创新思维活动 , 特别需
要想象力和创造力。在各种各样的广告让人们眼花缭乱的今天 ,
一则广告所能引起的注意力、说服力和竞争力 , 首当其冲的应归
结为策划者的创新意识。也就是说 , 只有创新才是广告取得成功
的前提和保证。
( 三 ) 重在效益
广告除了促销作用外 , 还会对社会生活的某些方面如社会风
气、生活方式、民间语言和大众心理等 , 产生潜移默化的影响 ,
西方的社会学学者称之为“广告的二次效应”。因此广告写作者
必须既重视经济效益 , 满足消费者对物质和服务的需求 , 还要注
重社会效益 , 使广告行为有助于精神文明的建设。
例文 :
多功能方便小食品生产线
n
多功能方便小食品生产线 , 是我所采用当今世界最新技术研
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制的专利产品。能分别以玉米、小米、大米、糯米等五谷杂粮为
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原料 , 根据市场需求和季节特点 , 生产克拉斯、营养其子豆、米
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片、第三代锅巴、快餐米粥、营养粉等上百种方便食品和小食

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品。班产高达 600 公斤 , 月利税可达 10 万元。它以功能多、极

ww
易变换品种、高产、节能、结构合理、操作简单、自动化程度高
等优点 , 荣获山东省优秀发明奖、第二届北京国际博览会金奖、
美国纽约第 14 届世界发明展览会国际发明成就奖 , 被机电部中
国包装和食品机械公司、中国食品工业协会推荐为国内优秀食品
机械。
本所向接产方提供主机生产一套 , 负责调试设备 , 培训人
员 , 直到出合格产品。技术转让费及设备费 : 内地 4．9 万元 , 开
放地区 5．2 万元。欢迎来人洽谈订货。
济南星火技术信息研究所
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联系人 : 马刚　电话 : 556805 　寻呼 615555－3976
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第八节　商品说明书
一、商品说明书的含义和作用
商品说明书 , 也叫产品说明书或说明书。它是以说明为主要
表达方式 , 向消费者介绍商品的特点、性能、作用以及使用方
法、保养与维修等方面知识的应用文。它的目的在于让消费者了
解商品 , 作出购买的决定 , 并在购买商品以后 , 懂得如何使用和
保养。消费者从购买到使用到保养 , 都要依靠商品说明书的帮
助。
商品说明书是在社会化生产过程中 , 完成从生产到交换、消
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费这几个环节的重要手段 , 是沟通社会商品与社会成员之间的桥
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梁和纽带。对企业来说 , 它是推销产品的重要宣传工具。对消费
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者来说 , 它是了解商品不可缺少的媒介。因此 , 它的主要作用就

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是指导消费 , 推销产品 , 即企业指导消费者正确使用产品 , 从而

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也能更好地推销自己的产品。这既是对社会高度负责的具体表
ww
现 , 也是向社会宣传自己从而打开产品销路的有力措施 , 同时还
具有向消费者传播科技知识的作用。
二、商品说明书的特点
( 一 ) 知识性
不同的商品 , 由于功能和用途不同 , 其构成、原理、特点、
使用方法、保养与维修也不一样 , 专业性和知识性都很强。商品
说明书即是一篇说明各种科技知识的文章 , 它的作用就是向消费
者介绍商品的名称、产地、型号、性质、特点、原料、原理、用
途、使用范围、使用方法、注意事项、保管维护和检修方法等方
面的知识。
( 二 ) 说明性
商品说明书重在说明。它属于说明文体 , 其主要表达方式就
是说明 , 常用的说明方法有程序说明法、比较说明法 , 数据说明
法、图表说明法、比喻说明法等。商品说明书的内容要正确完
备 , 清清楚楚。语言要准确简明 , 通俗易懂 , 使消费者看了明明
白白 , 能懂会用。
( 三 ) 条理性
商品说明书的文本结构 , 一般要求具有条理性。其内容应根
据实际需要选择最佳的表达方式 , 或按照商品本身的产生、发展
过程及其相互关联的顺序 , 或按照消费者认识商品的规律等。它
的正文通常采用分条列款的形式 ( 即条款式 ) 来展示内容 , 逐条
逐项地进行说明 , 从而使其内容条分缕析 , 更清楚明白。
三、商品说明书的种类
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( 一 ) 按载体位置分
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按照商品说明书的载体所在的位置划分 , 商品说明书可分为
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两类 : 一类是包装式说明书 , 即将说明书的内容直接印在商品包
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装上。这类说明书比较简易 , 适用于一些常用的、简单的、普及
ww
型的商品。二类是内装式说明书 , 即将说明书放在包装之内。这
类说明书还可以分为简式和繁式 ( 即装订成册的手册式 ) 两种 ,
适用于一些比较复杂、比较贵重或刚投放市场、鲜为人知的商
品。
( 二 ) 按表达方式分
商品说明书可分为条款式说明书、短文式说明书、短文条款
复合式说明书、长文式说明书 ( 即手册式说明书 ) 等四种。
( 三 ) 按说明方式分
商品说明书按说明方式可分为概说型说明书、细说型说明
书、描述型说明书、析疑型说明书四种。
四、商品说明书的结构
( 一 ) 普通式商品说明书
普通式商品说明书一般由标题、正文、结尾三个部分组成。
1 . 标题。常见的写法有四种 : ① 以商品名称为标题 , 如
“健民咽喉片”。②由商品名称和文种名称两项构成 , 文种名称常
用的有“ 说明书”、“ 说明”、“ 使用说明”、“ 介绍”、“ 简介”、“ 须
知”等 , 如“孝感麻糖说明书”。③ 由产地名与商品名称组成 ,
如“沈阳味精”。④ 由商品的品牌、型号、商品名称和文种名称
组成 , 如“ 三角牌 SYL 型保温式自动电饭锅说明书” 等。
2 . 正文。正文是商品说明书的主体部分 , 是对商品本身的
说明。一般包括以下几项内容 : ① 引言或概述。② 商品的性能
( 状态、性质、功能 ) 及特点。③ 商品的结构内容 ( 原料及构
成 ) 。④商品的规格、型号。⑤ 商品的使用方法和用量。⑥ 商品
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的保养与维修。 ⑦ 注意事项。⑧ 商家或厂家的承诺 ( 即责任保
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证 ) 等 , 必要时还要配上图和表。此外 , 有些关系到消费者健
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康、安全的商品 , 说明书还要印上技术鉴定单位或鉴定委员会
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成员名单 , 或提供有关测试实验资料和例证 , 以示负责和慎重。

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3 . 结尾。写明生产厂家的厂名、厂址、邮政编码、电话号

ww
码、电报挂号、开户银行和账号等。
( 二 ) 手册式商品说明书
手册式商品说明书一般由以下几部分组成 :
1 . 封面。封面上应有产品名称、实物照片、商标、产品的
规格和型号、生产单位、厂址、电报挂号、电话号码、邮政编码
等。
2 . 目录。目录页一般标明章节名称及页码。
3 . 前言。一般说明产品设计的目的、原理、特点等。
4 . 正文。即对商品本身的结构、性能、使用范围、维修与
保养等进行具体说明。
5 . 封底。底封正中醒目标出商标、生产厂家的厂名和厂址、
电报挂号、电话号码等。
五、商品说明书的写作要求
( 一 ) 贵在真实
真实是商品说明书的生命 , 是生产厂家维护自身信誉的关
键。商品说明书的内容只有真实可靠 , 才能赢得消费者的信赖。
因此 , 商品说明书的写作要坚持客观性原则 , 介绍商品要实事求
是 , 实话实说 , 既不能添枝加叶 , 夸大其词 , 也不能隐瞒缺憾 ,
有忧不报 , 更不能弄虚作假 , 以劣充优 , 去欺骗消费者。
( 二 ) 重在说明
商品说明书既然是说明文体 , 就应该在说明二字上狠下功
夫。首先要把消费者须知、欲知的商品知识说明白 , 然后再把与
商品有关的情况说清楚 , 如该商品生产企业的基本情况 ( 包括规
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模、工艺设备和产品销售情况等 ) 和该商品的社会信誉 ( 包括专

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家对该商品的评估 , 有关部门对该商品的评价以及消费者的反馈
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信息 ) 等都表达清楚。表达方式应以说明为主 , 忌用抒情或议
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论 , 更不能用带有强烈的感情色彩的词句。总之 , 说明要明 , 切
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忌说而不明。
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( 三 ) 突出重点
商品说明书不必面面俱到 , 而是要选择最关键的问题 , 以及
消费者最关心的、最急于了解的问题作重点阐述。突出重点的关
键在于选好说明的角度 , 选择角度的方法主要有二种 : 一是从消
费者的实际需要选择说明角度。二是从消费者认识事物的思维习
惯选择说明角度。说明时该详要详 , 该简则简 , 力求做到条理清
楚 , 层次分明。
( 四 ) 抓住特点
在市场经济的时代 , 不同的商品都各具特色 , 同类的产品也
各有千秋。有些商品纵使相似 , 也不会完全相同。每一种商品总
会有区别于其他商品的地方 , 总会有自己独到的风格和特色 , 这
就是它的特点。因此在写作时 , 一定要抓住特点大做文章 , 以特
点取胜 , 以特点吸引人。由于不同的消费者 , 对商品的要求各不
相同 , 如果商品说明书能反映商品的特点 , 则更有利于指导消
费 , 会更受消费者欢迎。特别是对那些科技含量高的新产品 , 更
要抓住特点 , 告诉消费者它新在哪里。
( 五 ) 讲究语言
商品说明书的语言要做到准确、简明 , 通俗易懂。 ①准确。
要正确把握说明对象 , 力求做到概念明确 , 判断准确, 科技术语
的解释精确。切忌使用广告式的语言 , 对读者产生误导。②简明。
文字表达要简洁明了 , 不拖泥带水。③通俗。遣词造句要浅显平
易, 不晦涩艰深 , 切忌滥用科技术语。出口商品的说明书 , 应采
用中文和外文 ( 国际上通用英文 , 也可采用商品销售国的语言 ,
如俄、德、日文等 ) 两种文字来对照说明, 其内容应完全一致。
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例文 :
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H 型强场磁化杯说明书
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同济医科大学生物工程专家马逸龙教授用 H 型强场磁化杯
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试验说明 : H 型强场磁化杯可激活酶的活性。从此在世界上首次
揭开了磁化水抗衰老防疾病之谜。
该杯通过专家鉴定 , 并获国家专利。磁化器突出在水中而又
不接触水 , 中心磁场比普通磁化杯高 9 倍 , 而且采用先进的磁屏
蔽技术 , 减少磁力线外漏 , 增强杯内磁场强度 , 属于国内外首
创。
功能 :
用该杯饮水具有活血化淤 , 溶解人体内结石 , 降低血液粘稠
度 , 增强人体生物膜的通透性 , 恢复血管弹性和康复溃疡面等功
效 , 同时由于酶活性的增强可提高人体免疫力。磁化水被称为离
子活性水 , 常饮可维持神经传导和肌肉收缩 , 并帮助各种人体所
需元素透过毛细血管进入组织间质和细胞内 , 促进新陈代谢 , 从
而达到防病抗老、延年益寿的目的。
用 H 型强场磁化杯饮水 , 能预防和治疗尿路结石、胆结石、
肾结石等各种结石症和动脉硬化、高血压、肥胖症、口腔糜烂等
病症。对消化系统的疾病胃炎、便秘、肠寄生虫和泌尿系统的尿
道炎、尿憋等症疗效显著。用该杯冲饮奶粉 , 可防治儿童及老年
人便秘、消化不良 , 对糖尿病和咽喉炎也有一定疗效。对厂矿企
业职工的矽肺、尘肺、职业中毒和射线病患者 , 亦有明显疗效。
用磁化水刷牙 , 还可治疗牙结石、牙周炎等。
使用说明 :
普通水倒入杯中 , 5 分钟即可磁化。该杯最大特点是 : 磁化
器突出在杯内而不接触水 , 故请小口慢饮 , 水在杯内流动 , 受突
出在杯的磁场反复多次磁化效果更佳。冲奶粉时反复往奶瓶内多
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倒几次 , 提高磁化效果。如果您每次饮用磁化水后静坐 5 分钟 ,

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放松精神 , 体会离子活性水运行于您周身四肢和整个循环系统 ,

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您将很快消除疲劳 , 进入最佳精神状态。坚持经常饮用磁化水 ,

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能使您恢复青春活力 , 身心康乐。该杯除了饮用白开水外还可泡
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茶、喝饮料、冲奶和服药 , 并且服药能增加药物的渗透能力 , 提
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高药效。饮水量因人而宜 , 渴了就喝 , 一般保证每天早起饭前 1

杯 , 上午 1～2 杯 , 下午 1～ 2 杯 , 晚睡前 1 杯。
H 型强场磁化杯先后荣获国内外金奖、科技进步奖百余项 ,
国内外用户达 3 000 万人 , 收到感谢信 40 余万封 , 盛赞该杯是
中老年、青少年及婴幼儿必备之保健佳品 , 深受国内外用户的欢
迎 , 是国内惟一荣获“ 1992 年全国消费者信得过产品” 称号的
磁医疗保健产品。
补充说明 :
个别患者有腹泻现象 , 多因为肠胃功能较弱 , 磁化水强化了
胃肠的蠕动功能所致 , 一周后可自行恢复 , 很多人食欲也明显增
加。黑龙江省中医学院王维昌教授说 : “ 磁化水疗法是一种物理
疗法 , 对新陈代谢紊乱的患者有调整扶正作用 , 无毒无副作用 ,
堪称理想的非药物疗法”。哈磁之友遍天下 , 哈磁之友在万家。
本说明书代替信誉卡 , 凡按说明书使用 3 个月无医疗保健效
果者 , 本厂包退。
厂址 : 哈尔滨市动力区农林街副 5 号
传真 : (0451) 231652
电话 : (0451) 229537 　 243861
邮编 : 150040 　　电报挂号 : 2595
思考与练习
1 . 市场调研报告的含义与特点是什么 ?
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2 . 市场预测报告和市场调研报告有何异同之处 ? 试分析两

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篇例文加以说明。
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3 . 经济活动分析报告的写作格式由哪几部分内容构成 ?
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4 . 审计报告与经济活动分析报告的正文部分在写作上有何

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异同 ?
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5 . 招标书与投标书的含义与作用是什么 ? 试分析两篇例文

加以说明。
6 . 经济合同的含义与特点是什么 ? 经济合同有哪些主要条
款?
7 . 广告的含义与特点是什么 ? 广告正文有哪几种写作方式 ?
8 . 试举例分析说明广告标题和广告标语有何异同之处。
9 . 各种媒体广告的优缺点是什么 ? 试加以比较说明。
10 . 商品说明书的含义与特点是什么 ?
11 . 商品说明书与广告有何异同之处 ? 试举例加以分析说
明。
12 . 根据下列内容 , 按格式撰写一则经济合同书。
武汉市百货商店 ( 甲方 ) 经理张×× , 于××××年×月×
日同阳江市毛纺厂 ( 乙方 ) 厂长李××签订了一份合同。双方议
定 : 甲方购买乙方生产的一等品毛华达呢 2 000 米 , 单价 45
元/ 米。分两批于八、九月的每月 15 日前交货 , 由乙方运至甲方
所在地 , 运费由乙方负责。货款在订合同时预付 40 % , 其余
60 % 待交货完毕后一周内付清 , 均通过银行转账付款。如果延期
交货或付款 , 每延期一天 , 违约方按货款总额的万分之一计算罚
金付给对方。如果质量不合议定标准 , 按部颁标准验后重新估
价 , 乙方除赔偿损失外 , 还应付给甲方损失总价值千分之三的罚
金。合同由阳江市工商行政管理局鉴证后生效 , 一式三份 , 甲乙
双方和鉴证机关各执一份。甲方地址在武汉市 ×× 路 74 号 , 账
号 40770511 , 开户银行 : ×× ×× 路支行 , 电报挂号 3536。乙
方地址在阳江市 × × ×× 路 96 号 , 电报挂号 2733 , 开户银行 :
n
××××路支行 , 账号 74009632。
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第九章　司法文体 3 53
第九章　司法文体
司法文体又称司法文书 , 它是指公安机关、检察院、法院、

司法行政机关以及诉讼当事人 , 依法制作的具有法律效力或法律
意义的法律文书。司法文书有狭义和广义之分。狭义的司法文
书 , 包括公安机关的侦查文书、检察机关的检察文书、法院的裁
判文书、司法行政机关的执法文书以及这些机关所制作发布的各
种公告、命令等。广义的司法文书除以上的公文外 , 还包括公证
机关的各种公证文书 , 诉讼当事人依法向司法机关递交的各种诉
状等。
司法文书是为具体实施法律而制作的 , 它具有法律上的约束
力和制作上的规范性等特点 , 形式比较固定 , 使用语言要求准确
精练。因此 , 在写作司法文书时 , 要结合具体的法律 , 遵循以下
写作原则 : 一是写作态度认真严肃 , 自觉维护国家、集体和当事
人的合法权益。二是尊重客观事实 , 恪守国家法律 , 保证司法文
书的正确性和合法性。三是写作及时 , 符合法律规定的诉讼时效
和有效期限。
第一节　起　诉　状
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一、起诉状的含义
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起诉状又称诉状 , 是当事人为了维护自身的合法权益 , 依法
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向人民法院提交的书面请求。根据案件的性质 , 起诉状可分为民
ww
事起诉状、刑事自诉状和行政起诉状。民事起诉状是民事案件的
原告或其法定代理人 , 为了维护民事权益就有关民事权利和义务
的争执或纠纷 , 向人民法院提交的诉讼状 ; 刑事自诉状是刑事自
诉案件的被害人或其法定代理人 , 为追究被告人的刑事责任或者
附带民事责任而直接向人民法院提起诉讼的文书 ; 行政起诉状是
公民、法人或者其他组织认为行政机关及其工作人员的具体行政
行为侵犯其合法权益时 , 按照行政诉讼法的规定依法向人民法院
提起诉讼 , 要求依法裁判所提出的书面请求。
民事起诉状、刑事自诉状和行政起诉状虽然三者的内容和性
质不同 , 但格式和写作要求基本相同。
二、起诉状的结构
起诉状通常由首部、正文、尾部三部分组成。
( 一 ) 首部
首部必须依次写明下列内容 :
1 . 标题。在页面上部居中写“ 刑事诉状 ( 刑事自诉状 ) ”、
“行政起诉状 ( 行政诉状 ) ”、“ 民事起诉状”。
2 . 原告。即提起诉讼的个人或组织。原告是自然人的 , 要
依次写明姓名、性别、年龄 ( 或出生年月日 ) 、民族、籍贯 ( 文
化程度可列可不列 ) 职业或职务、工作单位、住址及邮政编码。
如果原告是企事业单位、机关团体或其他组织的 , 则先写单位名
称、地址及邮政编码 , 再另起一行写明法定代表人的姓名、职
务。如果原告有代理人的 , 应另起一行列出其代理人的称谓 , 如
法定代理人、指定代理人或委托代理人 , 并依次写明该代理人的
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姓名、性别、职业 ( 职务 ) 、工作单位等基本情况以及与原告的

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关系。如果是委托律师代理 , 只需写明律师的姓名及其所在的律
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师事务所的名称即可。有共同原告的 , 依次排列 , 所列项目同
ng
前。
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3 . 被告。被告指被指控的个人或组织 , 其具体写法同原告
ww
一样。被告是多人的 , 应根据他们在案件中的地位、作用及主次
情节依次排列。
4 . 第三人。民事起诉状中如果有第三人的 , 应在被告之下
另起一段写明第三人的身份事项 , 写法与原、被告相同 , 并说明
第三人与原、被告的关系。
( 二 ) 正文
正文包括案由和诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源等
部分。
1 . 案由和诉讼请求。案由 , 即控告的罪名。诉讼请求是说
明原告犯有何罪 , 请求法院依法追究其法律责任。原告的诉讼目
的和要求 , 应在诉讼请求中向法院明确具体地提出来。有多项请
求的 , 应按顺序逐一列明。诉讼请求要经过周密、慎重的考虑后
提出 , 要言简意赅 , 合理合法 , 切实可行。
2 . 事实和理由。起诉状的事实 , 是法院裁判的根据。刑事
诉状应根据实事求是的原则 , 真实地反映案件的具体情况 , 详细
交代被告犯罪行为的 “七要素”, 即时间、地点、动机、目的、
手段、情节和结果等内容。民事和行政诉状应写明权益纠纷的事
实和原因、发生、发展的过程以及结果等。起诉状的理由 , 是在
叙述事实的基础上辨明是非曲直 , 阐述纠纷或犯罪的性质和责
任 , 并援引适当的法律条文 , 论证诉讼请求的合理性与合法性。
3 . 证据和证据来源。在写完事实与理由之后 , 通常另起一
段列述证据和说明证据来源。证据要求真实、具体、可信。要针
对主要事实列举证据 , 要写明书证、物证和其他相关证据的名称
及来源 , 写明证人的姓名、职业、住址以及证言要点等。
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( 三 ) 尾部
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et.
起诉状的尾部应依次写明以下内容 :
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ho
1 . 致送人民法院的名称。
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2 . 起诉人的姓名或盖章。
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3 . 起诉的时间 , 即××××年×月×日。
ww
4 . 起诉状如由代书人代书 , 应写明代书人的姓名、工作单
位和职务。
5 . 附项。即在诉状的左下角 , 详细列明提交法院材料的名
称、状态及数量。
如 : (1 ) 本状副本×份。
(2 ) 物证×件。
(3 ) 书证×件。
三、起诉状的写作要求
起诉状的写作要注意以下几点 : 第一 , 注意文种名称的区
别。法律规定的刑事自诉案件 , 虽然其诉讼文书的写作格式与民
事起诉状、行政起诉状相同 , 但在行文中不能用“ 刑事起诉状”,
应该用“ 刑事自诉状” 或“ 刑事诉状”。第二 , 注意诉讼的特殊
限定。公民和法人虽然都依法享有起诉权 , 但不是任何情况下都
可以起诉的。如民事纠纷 , 有下列情况之一者 , 当事人不得向人
民法院起诉 : ①客观上不存在纠纷或不归人民法院管辖的 ; ②法
院正在审理或已经审理过的 ; ③ 依法在一定时期内不得起诉的 ;
④按法律规定已超过了起诉期限的。第三 , 注意语言表达的规范
性。起诉状的语言要求简明扼要 , 通俗易懂 , 详略得当 , 符合规
范。
例文 :
民事起诉状
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原告 : 李 × × , 男 , 40 岁 , 汉族 , 江苏省苏州市人 , 本市
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××制药厂工人 , 住××路××号。
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被告 : 张 × × , 男 , 45 岁 , 汉族 , 浙江市嘉善县人 , 本市
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××化工厂工人 , 住址同上。
ww
案由 : 住房租赁纠纷。
诉讼请求 : 请求人民法院判令被告迁出占用原告租赁的房
间 , 将房间返还给原告继续使用 , 以及负担本案诉讼费用。
事实和理由 : 今年 1 月 15 日 , 我与被告张 × × 订立了为期
三年的房屋租赁合同 ( 从 × × ×× 年 ×月至 ×× × × 年× 月 ) ,
租用了为被告个人所有的坐落于本市××路××号房屋两间 , 一
间面积为 12 平方米 , 另一间面积为 9 平方米 , 暂付了一年的租
金。今年国庆节 , 我同爱人一起回原籍探亲时 , 将两间住房的钥
匙交给被告张×× , 托张代为照看房间 , 并表示如张家临时有客
可在里面暂住几天。我们××月××日返家 , 发现张××擅自将
我放在 9 平方米房间里的东西全部搬入我租用的另一间房里 , 而
他自己已搬进 9 平方米那间房里居住。我们多次同他协商 , 请他
迁出 , 都遭到他的拒绝。
我租用张××两间房屋并已付一年租金的事实 , 有张××今
年×月××日出具的收到我交付给他本年度 1～12 月份总面积为
21 平方米的两个房间的房租收据为证。邻居赵× × 也能证实这
一事实。
我国民事法规对于公民合法的租赁关系是给予保护的。原告
与被告张× × 订立的房屋租赁合同 , 内容和手续合法 , 也未过
期 , 现在张××公然违反合同 , 原告多次与之协商不能解决 , 因
此提起诉讼 , 请求人民法院判令被告迁出占用房间 , 并支付本案
的诉讼费。
此致
××市××区人民法院
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et.
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具状人 : 李×× ( 盖章 )
ho
××××年×月×日
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附 : 1 . 本状副本一份
tie
w.
2 . 房屋租赁合同一份
ww
3 . 房租收据一张
第二节　上　诉　状
一、上诉状的含义
上诉状是诉讼当事人或其法定代理人因不服人民法院第一审
判决或裁定 , 在法定期限内 , 依法向上一级人民法院提出请求撤
销、变更原判或重新审理的诉讼文书。上诉状依据案件的性质 ,
分为刑事上诉状、民事上诉状与行政上诉状三种。
二、上诉状的结构
上诉状一般由首部、正文、尾部三部分组成。
( 一 ) 首部
首部应写明下列内容 :
1 . 标题。根据案件性质 , 写明“ × × 上诉状” 即可。如
“刑事上诉状 ( 刑事附带民事上诉状 ) ”、“ 民事上诉状”、“ 行政上
诉状”。
2 . 当事人的基本情况。要求按上诉人、被上诉人的顺序分
别列写 , 写法与起诉状相同 , 并注意在当事人后用括号注明其在
一审中的诉讼地位 , 即是原告 , 还是被告。若有第三人 , 也应写
明其基本情况 , 并说明与原、被告的关系。另外 , 针对公诉案件
而写的刑事上诉状 , 因不能将人民检察院列为被上诉人 , 所以 ,
只须列写上诉人即可。
n
3 . 案由。这一栏要求写明不服一审判决或裁定的事由、原

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et.
审法院的名称、处理时间、文书的名称和字号以及上诉的意思表
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达等内容 , 其行文格式一般为 : “ 上诉人因 × × ( 案由 ) 一案 ,
ng
不服××人民法院××××年×月×日 ( ×× ) 法×字第×号判
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决 ( 或裁定 ) , 现提出上诉。”
ww
( 二 ) 正文
正文包括上诉请求和上诉理由两部分。
1 . 上诉请求。这部分主要说明因不服一审判决或裁定 , 请
求人民法院重新审理和改判。内容大致包括以下几点 : 一是简要
概括案件 , 引述原审判决的结论。二是表明对原审判决的结论是
全部不服还是部分不服 , 如是部分不服的 , 还应表明对哪一部分
不服。三是提出具体的上诉请求 , 是撤销原审判决 , 还是改变或
部分改变原审的处理决定。上诉请求应具体、明确 , 切忌模棱两
可 , 含糊其辞。
2 . 上诉理由。上诉理由是上诉人提出上诉请求的根据。其
目的是在于通过对原审判决的不当之处进行有理有据的反驳 , 来
论证上诉请求的合理合法性。一般情况下 , 可以从以下几方面入
手 : 一是阐明原审判决所认定的事实全部错误或部分错误 , 并提
出纠正或否定错误的事实和证据。二是否定原审判决对案件定性
的准确性 , 具体指出其错误或不当之处。三是指出原审判决所援
引的法律条文不准确 , 并提出正确的法律依据。四是指出原判所
采用的审判程序不合规定 , 如审判组织不合法 , 应回避而未回
避 , 应公审而未公审 , 必须辩护而无辩护人等。上诉理由的论
述 , 要针对原审判决 , 以驳论为主 , 在批驳中阐明自己的观点。
( 三 ) 尾部
尾部的写法与起诉状相同 , 先写致送××人民法院 , 其次是
上诉人的签名或盖章及上诉日期 , 最后列出附项。
三、上诉状的写作要求
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上诉状的写作 , 首先要求对象明确 , 具有针对性。上诉状主

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要是针对原审判决 , 而不是像起诉书那样针对当事人 , 这就是两

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者之间的重要区别。其次 , 要注意以驳论为主 , 立论为辅 , 有破

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有立 , 破立结合。最后 , 还要注意格式完整 , 事项齐全 , 语体庄

tie
w.
重 , 表达准确。
ww
例文 :
民事上诉状
上诉人 ( 原审被告 ) : 郑 × × , 女 , 40 岁 , × 族 , × × 县
人 , ××厂工人 , 住本厂宿舍楼×舍×单元×号 , 邮政编码 : ×
×××××。
被上诉人 ( 原审原告 ) : 李 × × , 男 , ×× 厂工人 , 住址同
上。
案由 : 因不服××县人民法院× ×年× 月× 日 ( 200 × ) ×
民字第××号民事判决 , 提出上诉。
上诉请求 : 不同意离婚 , 请求撤销原判。
上诉理由 : 原判决认定我与李××的“ 夫妻感情已经完全破
裂 , 无和好的可能”, 从而判决离婚。这个认定是站不住脚的 ,
判决离婚是错误的。其根据 : 一是所谓 “双方经济互不公开”,
这与事实不符。婚前我们对经济问题订有协议 , 该协议第二项写
明“ 男方的孩子由男方抚养 , 女方的工资收入由女方自由支配”。
我们信守协议 , 李××从未向我索取分文 , 而我还经常给他的儿
子买衣服 , 为家里买菜和粮食等 , 有邻居冯大妈等可以证明。二
是所谓“ 经常发生争吵 , 使夫妻感情已经完全破裂”, 这也不合
乎实际。我们争吵过 , 但不“ 经常”, 更未“完全破裂”。试问有
几家夫妻没有争吵过 ? 常说“ 夫妻无隔夜之仇”, 夫妻之间对某
些问题看法不一致 , 或生活习惯不完全相同 , 争吵几句是难免
的。即使经常争吵 , 也未必就使感情已达到了完全破裂的程度。
n
三是所谓“ 被告既不愿离婚 , 又不做和好工作 , 经双方单位组织

v
et.
多次调解也未见效”。我不愿离婚是事实 , 说我 “ 不做和好工
a.n
ho
作”, 并经过组织上“多次调解”, 则更与事实不符。双方组织上

ng
认为我们为琐事发生争吵并不奇怪 , 夫妻感情还是不错的 , 根本
tie
w.
不存在组织出面调解的问题。直到李××起诉前夕 , 他的单位才
ww
派人来我单位了解情况 , 尚未进行调解 , 李已诉诸法院。李起诉

后 , 我一直生病 , 没有机会进行和好。法院受理案件后也没认真
进行调解 , 就草率判决离婚。
总之 , 我与李××的感情并未彻底破裂 , 尚有和好希望 , 原
判决离婚是错误的 , 请求撤销原判。
此致
××中级人民法院
上诉人 : 郑×× ( 章 )
××××年×月×日
附 : 1 . 本状副本 1 份
2 . 冯大妈证明一件
代书人 : ××县律师事务所　柳××
第三节　答　辩　状
一、答辩状的含义
答辩状是指在诉讼活动中 , 被告人 ( 或被上诉人 ) 针对起诉

( 或上诉 ) 的请求和理由进行回答和辩解的文书。答辩状分刑事
答辩状、民事答辩状和行政答辩状 , 它是与起诉状和上诉状相对
应的一种文书。
二、答辩状的结构
n
答辩状一般由首部、正文、尾部等三部分组成。
v
et.
( 一 ) 首部
a.n
ho
首部包括以下内容 :
ng
1 . 标题。标题一般写“答辩状”, 也可写为“ 民事答辩状”、

tie
w.
“刑事答辩状”、“行政答辩状”。
ww
2 . 答辩人的基本情况。答辩人的基本情况与诉状中原、被

告的基本情况的写法相同。答辩人是自然人的 , 应写出答辩人的
姓名、性别、年龄 ( 出生年月日 ) 、民族、职业 ( 职务 ) 、住址及
邮政编码。有代理人的 , 要写明代理人的基本情况 , 包括姓名、
性别、年龄、民族、职业、住址及邮编。代理人是法定代理人
时 , 还应写明法定代理人与答辩人的关系。代理人是律师的 , 只
需写明其姓名、职务及律师事务所名称即可。
3 . 答辩事由。答辩事由用于说明答辩的原委及主要内容 ,
应写明因何人提出何案而进行答辩。一审答辩状与上诉答辩状的
事由写法略有不同。一审答辩状的事由行文一般是 : “因 ×× ×
( 原告 ) 诉×× × ( 答辩人 ) ×× ( 案由 ) 一案 , 现提出答辩如
下 :” 上诉答辩状的行文一般是 : “上诉人 ×× ×因 ×× ( 案由 )
一案 , 不服××人民法院××××年×月×日×字×号判决 , 提
起上诉 , 现提出答辩如下 :”
( 二 ) 正文
正文是答辩状的主体 , 包括答辩理由和答辩意见两部分内
容。
1 . 答辩理由。答辩理由的具体写法 , 通常是运用反驳的方
法。首先 , 要抓住原起诉状或上诉状的错误或不当之处 , 作为反
驳的论点 ; 其次 , 要列举客观真实的事实和证据材料作为反驳的
论据 ; 最后 , 要援引法律条文 , 并运用逻辑推理的方法进行论
证。阐述理由时应做到有理有据 , 条理清晰 , 事实分明 , 切中要
害。
2 . 答辩意见。答辩人在充分阐明答辩理由的基础上 , 对案
n
件的处理应依次提出自己的答辩意见。具体来说 , 答辩意见包括
v
et.
以下内容 : 一是依据法律和客观事实 , 说明答辩理由的合理、合

a.n
ho
法和正确。二是通过对事实的概括归纳 , 指出对方诉状或上诉状
ng
中的谬误。三是提出自己的主张 , 请求人民法院依法准确裁判。

tie
w.
在写法上 , 这部分应使用立论的方法写作。
ww
( 三 ) 尾部
尾部应依次写明下列内容 :
1 . 致送人民法院名称。
2 . 答辩人署名盖章及答辩日期。
3 . 附项。包括答辩状副本× 份 , 人证、物证、书证等的名
称和数量。
4 . 答辩状如果是请人代书 , 应在年月日之下写明代书人的
姓名、工作单位、职务。
三、答辩状的写作要求
答辩状的写作要求 : ① 注意时限。根据国家诉讼法的规定 ,

民事和刑事诉讼的当事人 , 在收到法院发送的诉讼副本的 15 日
之内 , 行政诉讼在 10 日之内 , 应向人民法院提交答辩状 , 否则
法院会视为当事人自动放弃答辩而进行审理。因此 , 答辩状应在
规定的期限内及时提交。②针对性强。要针对起诉书的指控 , 从
事实、理由、引用的法律条文和推出的结论等 , 逐条予以批驳 ,
并提出自己的结论。③逻辑性强。叙述要有理有据 , 请求合情合
理 , 逻辑推理严密 , 论证无懈可击。
例文 :
行政答辩状
答辩人 : ××省××县城乡建设委员会
n
法定代表人 : 冉×× , 县城乡建设委员会主任

v
et.
被答辩人 : 郑×× , ××乡××村××组村民

a.n
ho
因郑××不服土地管理行政处罚提起行政诉讼 , 现提出答辩
ng
如下 :
tie
w.
郑××本在云台乡利民村四组有砖木结构瓦房 , ××××年
ww
×月×日却又向乡政府申请在自己承包的耕地上兴建住房。乡政
府认为该地段不是农房建设规划点 , 便没有同意。郑××既未经
土地管理部门审核批准 , 又未领取建房许可证 , 擅自在承包耕地
上兴建住房 , 是违反《××省土地管理实施办法》第二十一条之
规定的。在施工期间 , 乡政府曾多次派人前往现场劝阻施工 , 并
发出《关于郑××违章建筑通知书》, 限期将正在兴建的房屋拆
除还耕 , 但郑××不予理睬 , 乡政府于××××年×月×日给县
城乡建设委员会打了《关于对郑××强行占用良田熟地建房的处
理报告》。经我们调查核实后认定 , 郑× ×违反了《中华人民共
和国土地管理法》第三十八条第一款关于“ 农村居民建住宅使用
耕地的 , 经乡级人民政府审核后 , 报县级人民政府批准” 的规
定。为此 , 我们依据该法第四十五条关于“ 农村居民未经批准或
者采取欺骗手段骗取批准 , 非法占用土地建住宅的 , 责令退还非
法占用的土地 , 限期拆除或者没收在非法占用的土地上新建的房
屋” 的规定 , 于××××年×月×日作出《关于拆除郑××非法
占用耕地所建住房的处罚决定》。
郑××以“ 建房是经群众讨论通过的” 为由 , 不服土地管理
行政处罚 , 向人民法院提起诉讼 , 这个所谓“理由” 是错误的 ,
请依法裁判。
此致
××县人民法院
答辩人 : ××县城乡建设委员会 ( 公章 )
××××年×月×日
n
附 : 1 . 本状副本 1 份
v
et.
2 . ××乡政府《关于郑××违章建筑通知书》 1 份
a.n
ho
3 . ××乡政府《关于对郑× × 强行占用良田熟地建房

ng
的处理报告》 1 份
tie
w.
4 . 本委员会《关于拆除郑× × 非法占用耕地所建住房

ww
的处罚决定》 1 份
5 . 《××省土地管理实施办法》和《中华人民共和国土
地管理法》各 1 份
第四节　申　诉　状
一、申诉状的含义
申诉状是诉讼当事人及其法定代理人、被害人及近亲属 , 对
已发生法律效力的判决、裁定不服 , 依法向人民法院或人民检察
院提出申请复查重审的文书。申诉状有民事、刑事、行政申诉状
之分 , 是运用审判监督程序维护司法的公正性和准确性的一种文
书。申诉状和上诉状的相同点 , 都是向同级或上级法院、检察院
提请重新审理的文书 , 不同之处在于程序和时限的不同。上诉状
有上诉期限 , 用于对尚未发生法律效力的判决上诉 ; 而申诉状一
般不受时间限制 , 用于对已经和正在执行的判决进行申诉 , 但并
不能影响判决的执行。
二、申诉状的结构
申诉状一般由首部、正文、尾部三部分组成。
( 一 ) 首部
首部要写明以下三项内容 :
1 . 标题。根据案件的性质确定标题 , 如 “ 民事申诉状”、
“刑事申诉状”、“行政申诉状”。
n
2 . 当事人的基本情况。申诉人的基本情况与起诉状、上诉

v
et.
状相同。但需特别注意的是 : 刑事自诉案件与民事案件的当事人
a.n
ho
申诉应将被申诉人的情况列出 , 而公诉的刑事案件与行政诉讼则
ng
一般只写申诉人 , 不写被申诉人。
tie
w.
3 . 案由。写明申诉人 , 因何案不服何地人民法院何年何月
ww
何日何字何号的判决或裁定而提出申诉。如“ 申诉人×××因×
×一案 , 不服××法院××××年×月×日 ( ×× ) 字第×号刑
事 ( 民事、行政 ) 判决 ( 裁定 ) , 现申诉如下 : ”
( 二 ) 正文
正文由申诉请求和申诉理由两部分构成。
1 . 申诉请求。这部分应简明扼要地说明原来的判决 ( 裁定 )
有何错误或不当之处 , 并明确提出要求撤销、变更原判或再审等
请求。
2 . 申诉理由。这是申诉状的主要部分 , 主要是针对原判决
( 裁定 ) 书的不当之处 , 通过摆事实 , 讲道理 , 具体说明其认定
的事实有误 , 或适用的法律错误 , 或法律程序不当等 , 并提出相
应的处理意见。为了增强申诉的说服力 , 应当提供足够的事实证
据 , 或提出正确适用的法律以及援引具体的条款 , 以利于人民法
院查明案件的真实情况 , 纠正错误。
( 三 ) 尾部
这部分与其他诉状的写法基本相同 , 依次写明致送机关、申
诉人姓名、具体日期及附项等。
三、申诉状的写作要求
申诉状是对已经或正在发生法律效力的判决 ( 裁定 ) 所提出
的变更请求。由于司法机关对已生效的裁判一般不会轻易改动 ,
因此在写申诉状时 , 必须要有极强的针对性 , 要从事实出发 , 列
出具有说服力的事实、证据或相关的法律条文 , 以此来论证原判
决 ( 裁定 ) 有误 , 从而达到推翻或部分更改原审判决的目的。此
n
外 , 还要注意申诉状应按案件管辖范围向主管机关递交。按法律
v
et.
规定 , 对已发生法律效力的判决或裁定 , 认为有错误的 , 可向原

a.n
ho
审法院或上一级法院申请再审。对于刑事案件 , 被害人对人民检
ng
察院的起诉决定不服 , 应在法定期限内向人民检察院递交申诉
tie
w.
状。
ww
例文 :
刑事申诉状
申诉人 : 刘某 ( 受害人刘× ×之兄 ) , 男 , 31 岁 , 汉族 , ×

×区建设局第三施工队工人 , 住××区××胡同甲 1 号。
因“伤害致死人命” 一案 , 不服 × × 市高级人民法院 ( ×
× ) 高刑终字第 226 号刑事判决 , 现提出申诉。理由如下 :
我是受害人刘××的哥哥。我于××××年 4 月 8 日下午收
到××市高级人民法院 ( ×× ) 高刑终字第 226 号判决书 , 我认
为判决书对杀人犯彭××在定性和量刑上均失公正 , 叙述事实有
出入 , 我们无法接受。
1 . 判决书定彭×× 为伤害致死罪是不恰当的。我认为彭 ×
×应定故意杀人罪。因为刘××并未对彭或其他人造成任何人身
威胁 , 彭××没有必要用三棱刮刀来主持 “正义”。他如果真是
出于“ 正义”, 不是出于故意杀人的动机和目的 , 在刘× ×赤手
空拳的情况下 , 完全可以采取劝阻和以理服人的方法。为什么要
选择最要害的部位———心脏 , 并一刀刺死刘××呢 ?
2 . 判决书叙述事实有出入。判决书说修建队书记要去医院
看病 , 刘××进行拦截和挑衅 , 这与事实不符。事实是 : 我母亲
多次去找××镇修建队要求解决工作问题 , 均遭到修建队长袁×
×毒打。为此 , 我母亲曾找到××区委和××法院 , 但都未作处
理 , 仍叫我母亲找修建队书记。 6 月 19 日我母亲找到书记杨 ×
×后 , 又遭到书记的打骂。然后书记要坐卡车去医院 , 我母亲拦
n
车不让上 , 因此他打了我母亲 , 问题还没有解决 , 可是他们强行

v
et.
把我母亲拉开 , 把车开走了。我和母亲走路去了医院。在这个过
a.n
ho
程中 , 我弟弟刘 × × 根本不在场 , 怎么会“ 拦截” 和 “ 挑衅”
ng
呢 ? 到了中午 12 时 , 刘 ××找我母亲回家吃饭 , 彭 ×× 用从仓

tie
w.
库拿出的三棱刮刀 , 一刀刺中刘 × × 心脏 , 然后穿过马路逃跑
ww
了。我弟弟只身一人 , 而彭 × × 他们人多势众 , 我弟弟没带凶
器 , 彭××却带着凶器 , 我弟弟怎么会跟他们“挑衅”? 彭 × ×
刺死我弟弟并逃跑 , 为什么判决书对此只字不提 ?
3 . ××市高级人民法院终审判决书根据《刑法》第二百三
十四条第三款之规定 , 判处彭 × × 有期徒刑七年 , 实属定性不
当。由于定性不当 , 所以适用法律错误 , 判刑太轻。本案被告人
犯的是故意杀人罪 , 应按《刑法》第二百三十二条治罪。
为此 , 我们全家请求法院对此案重新复查审理 , 依法对杀人
犯彭××从严惩处 , 替我弟弟刘××申冤 , 以维护国家法律的尊
严 , 保障公民的人身安全。
此致
××市高级人民法院
申诉人 : 刘某
××××年×月×日
第五节　辩　护　词
一、辩护词的含义
辩护词是辩护人为维护刑事被告人的合法权益 , 在法庭辩论
阶段 , 根据事实 , 依照法律 , 对控方的指控进行辩解 , 以说明被
告人无罪、罪轻或者应当减轻、免除其刑事责任的法庭演说
词。　　
n
辩护词与答辩状虽然都是为被告或被上诉人辩护 , 但在使用
v
et.
上却有明显的区别。答辩状能用于一切诉讼 , 而辩护词只用于刑
a.n
ho
事诉讼 ; 答辩状主要是针对对方的指控而作出答复 , 辩护词重在

ng
维护当事人的合法权益 ; 答辩状的作者可以是被告或被上诉人 ,
tie
w.
而辩护词的作者只能是辩护人。此外 , 答辩状与辩护词在写作时
ww
限与格式上也有区别。
二、辩护词的结构
辩护词的结构一般首部、正文、尾部等三部分组成。
( 一 ) 首部
这部分主要包括以下几个方面的内容 :
1 . 标题。标明“辩护词” 或“× ×× ( 被告人姓名 ) × ×
案的辩护词” 即可。
2 . 称呼。这是辩护人在法庭辩护中申述的对象 , 通常是
“审判长、审判员” 或“ 审判长、人民陪审员” 等。这里的称呼
应视合议庭的具体组成人员而定。
( 二 ) 正文
1 . 说明依据。简要说明辩护人出庭进行辩护的法律依据 ,
阐述辩护人出庭辩护的合法性。如“ 根据《刑事诉讼法》和《律
师法》的规定 ( 或简写成根据法律的规定 ) , ××律师事务所接
受被告人××的委托 , 指派我担任其辩护人 , 出庭为其辩护 , 依
法维护其合法权益”。如果是被告人的亲属委托或人民法院指定
的辩护人 , 还应说明已征得被告人的同意等内容。
2 . 介绍情况。简述辩护人在出庭前进行的各项工作和参加
庭审的情况 , 如查阅、摘抄案卷 , 进行必要的调查取证 , 会见被
告人和证人 , 听取法庭调查和公诉人发表的公诉词等。
3 . 表明观点。即辩护人表明对案件的基本看法 , 根据案情
作出结论性意见 , 如“ 辩护人认为被告人的行为不构成犯罪 , 现
发表下列辩护意见”, “ 辩护人认为起诉书指控被告人犯罪 , 证据
n
不足 , 其理由如下”, “ 辩护人认为起诉书指控被告人犯× ×罪 ,

v
et.
事实清楚 , 证据充分 , 现发表以下辩护意见 , 供合议庭在量刑时

a.n
ho
考虑”。辩护人要指出与公诉人的观点分歧 , 明确提出辩护人的
ng
观点。
tie
w.
4 . 辩护理由。这是辩护词的核心。它要求辩护人对该案件

ww
所持的辩护观点进行论证 , 提出充分的理由和可靠的根据。通常
从以下几个侧面进行阐述 : ①针对起诉书指控的犯罪事实进行辩
护。如指控的犯罪事实全部失实 , 或起诉的事实虽然存在 , 但混
淆了罪与非罪的界限等 , 这类案件要作无罪辩护。②对起诉书中
适用法律的不当之处 , 进行揭露和反驳。如起诉书将过失致死认
定为故意伤害致死等。③从适用刑罚方面进行辩护 , 抓住法定从
轻、减轻、免除处罚的情节加以辩护 , 或针对从重处罚的指控予
以反驳等。总之 , 辩护人如要获得辩护的成功 , 关键在于辩护的
事实和理由必须真实、充足、有力。
5 . 辩护结论。辩护人在阐述理由之后 , 概括归纳整篇辩护
词的基本观点 , 然后向法庭指出定罪量刑的要求和建议 , 并要求
法庭对辩护意见予以高度重视。
( 三 ) 尾部
1 . 写明辩护人的姓名、职业、单位等。
2 . 写明辩护时间 , 即年月日。
三、辩护词的写作要求
辩护词的写作 , 首先要进行充分的准备 , 认真研究起诉书 ,

查阅、摘抄或复制案卷材料 , 会见被告人或与被告人通信 , 进行
必要的调查访问工作 , 找出对被告人有利的材料 , 并注意辨认对
被告人不利材料的真假和可靠程度。其次 , 辩护词必须严格遵循
“以事实为依据 , 以法律为准绳” 的原则 , 不能为了迎合被告人
而歪曲事实 , 曲解法律和政策。再次 , 辩护要紧扣中心 , 抓住关
键 , 切勿在枝节问题上纠缠不休。此外 , 辩护用语还要注意分
n
寸 , 切忌强词夺理和出语伤人。
v
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
　　例文 :
辩　护　词
审判长、各位审判员 :
关于胡××被指控犯有重大责任事故罪一案 , 我被指定为被
告人的辩护人。我查阅了有关卷宗 , 并对本案进行了调查 , 取得
了有关证据 , 还同被告人进行了谈话。对于起诉书指控被告人胡
××犯有重大责任事故罪 , 辩护人根据事实和法律 , 提出证明被
告人胡××无罪的材料和意见 , 以保障无罪的人不受刑罚 , 维护
被告人的合法权益。
( 一 ) 关于胡×× 是否“ 违反规章制度” 的问题。按刑法第
133 条的规定 , 行为人“ 违反交通运输管理法规”, 是构成交通
肇事罪的主观要件。本案起诉书只说 : 被告人“ 未严格执行规章
制度”。事实上 , 被告人是按照有关规章制度行事的。本案被告
人胡××是 71 路公共汽车的后座售票员 , 负责开关中、后两扇
门。当该车开近车站时 , 胡××曾伸头向窗外探视 , 未见站台上
有人候车。当车停站后 , 胡 ××因车上有一位乘客从后门下车 ,
在开启后门的同时 , 习惯地带动一下中门汽阀 , 但中门还未完全
打开就将其关闭 , 待后门乘客下车后才关门打铃 , 示意开车。就
在车辆起步的一瞬间 , 见有人在中门外吊车欲上 , 刚想伸手打急
铃停车 , 就听到有人大声呼叫出事 , 胡随即打急铃招呼停车 , 然
后才知车外有人坠车摔伤 , 不治身亡。关于车站当时确实无人候
车这一事实 , 不仅有驾驶员孙××、前门售票员李××和后门下
车乘客赵××三人共同证实 , 而且有车站附近居民张××作同样
n
证明。这就可以证明被告人当时操作并无违章事实。
v
et.
( 二 ) 关于死者傅× ×的右脚是否被中门夹住的问题。本案

a.n
ho
死者右脚是否被中门夹住 , 是能否追究被告人罪责的关键。起诉
ng
书断言 : “傅××右脚被中门夹住。” 但检查死者的伤痕 , 证明绝

tie
w.
非事实。
ww
前述事实证明 , 死者原先并未站在车站候车 , 只是在中门关

闭、车已开动后 , 才仓促吊车摔下的。他右脚根本没有伸进车
门 , 自然也无法被夹住。下列事实可以证明 : 第一 , 车门完全关
闭后 , 中间门缝胶皮还可压缩 , 余有 3．3 公分的完全间隙。如果
脚被夹住 , 必在两侧同时形成挤压伤痕。可是死者右脚只是单面
有伤 , 显然非车门夹住挤压所致。第二 , 经辩护人会同有关单
位 , 对原车、原人 , 在原地作了反复勘察实验证明 : 当人的右脚
踝内关节以上部位伸入车门被关闭夹住时 , 由于两面同时受压 ,
脚已无法外拔和伸入 , 也不能旋转动弹。现假想死者当时因竭力
挣扎而将脚抽出 , 且不说可能造成脚骨折损 , 至少必在受挤两侧
都留有皮伤 , 特别在踝骨关节两边突出处的伤痕 , 必定十分明
显。但死者右脚非但只有内侧单面留有几处伤痕 , 而最突出的踝
骨部位却没有丝毫痕迹。由此证明 , 认为死者右脚被中门夹住之
说 , 是不能成立的。
( 三 ) 关于被告人发现情况后有无采取紧急措施的问题。起
诉书指控 : “当胡× ×回头看到中门有人时 , 仍犹豫不决 , 不采
取紧急措施。
” 这不符合实际情况 , 特说明如下 :
根据当时现场勘验结果 , 该车从起步到刹停 , 只运行 6．45
米 , 也就是车轮只滚动了两圈稍多一点。按车辆起步速度每小时
为 5 公里计算 , 每秒钟可移动 1．39 米 , 总共只有 5～ 6 秒钟。而
胡××是后座售票员 , 她对已起步的车辆没有直接制动权。在这
5～6 秒钟内 , 她指挥车辆行动 , 必经下列过程 : ① 发现情况 ,
反映到大脑 , 指使行动 , 伸手打铃 , 通知前座 ; ②前座接到紧急
讯号 , 马上打铃或口头告急要司机刹车 ; ③ 司机闻警 , 立即制
n
动 , 才能将已经运行的车辆刹住 ( 其中还有惯性因素 ) 。这样至

v
et.
少需要 5～6 秒钟完成 , 正与车轮转速相符 , 怎能说是“ 犹豫不

a.n
ho
决” 和“ 不采取紧急措施” 呢 ?
ng
综上所述 , 足以证明被告胡××当时并没有“ 违反交通运输

tie
w.
管理法规”, 没有“致傅××右脚被中门夹住”, 也不存在“ 犹豫

ww
不决” 和“ 不采取紧急措施” 的问题。死者由于自己的行为过
失 , 在车门关闭时还想攀车 , 以致坠车受伤死亡 , 这属于意外事
故 , 非被告人所能预见 , 不属于责任事故 , 请法庭宣告被告人无
罪。
辩护人 : ××× , ××律师事务所律师

××××年×月×日
第六节　公　证　书
一、公证书的含义
公证书是国家公证机关根据当事人的申请 , 对其法律行为或
者有法律意义的文书、事实 , 依照公证法规所出具的具有法律效
力和法律意义的证明材料。公证书所证明的事项 , 具有无可置疑
的证据性和法律效力 , 有的还具有强制执行的效力。
二、公证书的结构
公证书通常由首部、正文、尾部三部分组成。
( 一 ) 首部
首部主要包括以下内容 :
1 . 标题。即在文书的上部居中写明“公证书”。
2 . 文书编号。在标题的右下方写明年度全称、公证机关简
称和编号 , 如“〔2000〕穗公证字第×号”。年度表示出具证书的
年份 , 其编号应按顺序连续下排而不受年度限制。
n
在公证书的首部 , 一般不写当事人的基本情况 , 但继承、收

v
et.
养、亲属关系的公证书例外。这类公证书的首部应写明当事人的
a.n
ho
姓名、性别、出生年月日、住址等。
ng
( 二 ) 正文
tie
w.
正文也叫证词 , 是公证书的核心部分和主要内容。证词应根
ww
据证明事项来写 , 公证的事项不同 , 其证词写法也不尽相同 , 但

总的要求是将证明事项写得清楚、准确、真实、合法。
( 三 ) 尾部
尾部包括以下内容 :
1 . 公证书的制作机关。公证书是哪个公证机关出具的 , 落
款便写哪个公证机关 , 但必须冠以“ 中华人民共和国” 字样 , 如
“中华人民共和国 ××省公证处” 或“中华人民共和国× ×省 ×
×市××县公证处”。
2 . 公证书签署人的职务和签名。先写职务 , 即公证员 , 然
后由公证员签名和盖章。
3 . 公证书签发的年月日 , 并盖公证处公章。公章应加盖在
公证书签发的年月日上。
三、公证书的写作要求
公证书的写作要注意以下几点 : ①公证书一般应一事一证 ,
但出于同一使用目的的公证事项 , 可以几事一证。②当事人亲属
关系的称谓 , 公证书应采用全国统一的称谓 , 即父、母、夫、
妻、儿、女等。③公证书尾部签署人的签名盖章应为横排式 , 应
使用蓝色油印 , 而非其他颜色。公证书签署人的职务一律写公证
员 , 不得写行政职务。④公证书分原本、正本、副本三种。签发
稿是原本。填空式公证书的无签发稿即无原本 , 只有正本和副本
两种。不论有无原本 , 均需制作一份正本存卷 , 以作备查 , 发给
当事人的是正本 , 发给有关单位或个人存执的是副本。原本、正
本、副本的内容必须完全一致。正本与副本在形式上也应一致。
n
副本的份数 , 应根据当事人的需要制作。公证书的封面右上方 ,

v
et.
要加盖“ 原本”、“ 正本”、“副本” 的戳记 , 无封面的盖在首页。

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⑤对于经历、学历、结婚等公证书 , 应一律贴照片于公证员签名
ng
的左上方 , 并加盖钢印。
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例文一 :
继承公证书
〔2000〕 ×字第××号
　　继承人 : 李×× , 男 , ××××年×月×日出生 , 现住××

省××市××路××号。
被继承人 : 张 × × , 男 , 生前住 × × 省× × 市 × × 路 × ×
号。
查张××于××××年×月×日在××× ( 地名 ) 死亡 , 死
亡后在××× ( 地名 ) 留有遗产。死者生前立有遗嘱。根据死者
遗嘱 , 死者张××的遗产应由李××继承。
中华人民共和国×省×市公证处
公证员 ( 签名 )
××××年×月×日
例文二 :
遗嘱公证书
〔2002〕 ××字第××号
　　兹证明马×× ( 男 , ××××年×月×日出生 ) 于××××

年×月×日到我处 , 立下前面遗嘱 , 并签名盖章。经检查 , 内容
合法 , 情况属实。
v n
et.
中华人民共和国×省×市公证处
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××××年×月×日
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例文三 :
收养关系公证书
〔2000〕 ××字第××号
　　收养人 : 刘×× , 男 , ××××年×月×日出生 , 现住××

省××市××路×号。
李×× , 女 , ××××年×月×日出生 , 现住××省××市
××路×号。
被收养人 : 刘×× ( 原名王 ×× ) , 男 , × ×× × 年× 月 ×
日出生 , 现住××省××市××路×号。
被收养人的生父 : 王×× , ××××年×月×日出生 , 现住
××省××市××街×号。
被收养人的生母 : 张×× , ××××年×月×日出生 , 现住
××省××市××街×号。
兹证明刘××、李××与王××、张××商定 , 并征得被收
养人王××的同意 , 刘××、李××于××××年×月×日收养
王××与张××之子王××为养子 , 刘××、李××为王××的
养父母。
中华人民共和国××省××市公证处
××××年×月×日
例文四 :
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学历公证书
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〔2000〕 ××字第××号
ng
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　　兹证明吴×× ( 男 , ××××年×月×日出生 ) 于××××

ww
年×月入××大学××系学习××专业 , 学制×年 , 于××××

年×月毕业。
照　片公证员 ( 签名 )
××××年×月×日
例文五 :
亲属关系公证书
〔2000〕 ××字第××号
　　申请人 : 李×× , 女 , ××××年×月×日出生 , 现住××

省××市××街×号。
刘×× , 女 , ××××年×月×日出生 , 住址同上。
关系人 : 刘 × × , 男 , × × × × 年 × 月 × 日出生 , 现住香
港。
兹证明申请人李××是关系人刘××的妻子 , 申请人刘××
是关系人刘××的女儿。
××××年×月×日
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　　例文六 :
注册商标公证书
〔2001〕 ××字第××号
　　兹证明我国××厂生产的×× ( 货名 ) 上的××商标注册证
( 编号或登记号 ) 系我国工商行政管理总局出具。该商标的专有
权属于我国××厂所有。
商标图案附后
××××年×月×日
例文七 :
证明合同公证书
〔2002〕 ××字第××号
　　兹证明杭州××厂的法人代表罗××与武汉××厂的法人代
表余××于××××年×月×日来我处 , 签订了前面的《××牌
机电产品购销合同》。
××××年×月×日
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第七节　仲裁文书
一、仲裁文书的含义
仲裁文书是指仲裁机构依据仲裁法规 , 在仲裁合同纠纷和其
他财产权益纠纷中所制作使用的文书。按仲裁法和仲裁程序规
则 , 仲裁文书主要包括仲裁协议书、仲裁申请书、仲裁决定书、
仲裁保全提请书、仲裁调解书等。仲裁文书不同于一般的行政公
文 , 它是法律文书的一大门类 , 按照国家授权和法律规定制作 ,
具有以下两个显著特征 : 一是仲裁文书的制作应规范、合法 ; 二
是仲裁文书的内容必须遵循“ 以事实为依据 , 以法律为准绳” 的
原则 , 生效后即具有法律强制力。
二、仲裁文书的结构
仲裁文书一般由首部、正文、尾部三部分构成。
( 一 ) 首部
仲裁文书的首部主要包括以下内容 :
1 . 标题。写明文书的名称 , 如“ 仲裁协议书”、“仲裁申请
书” 等。如果是“ 仲裁调解书”、“ 仲裁裁决书” 和“ 仲裁保全提
请书”, 还应在文书名称的上一行写明文书制作机构的名称 , 如
“×××仲裁委员会调解书”、“ ××仲裁委员会裁决书”、“仲裁
财产 ( 证据 ) 保全提请书” 等。
2 . 案号。在标题的右下方另起一行写明年、月、日和字、
n
号 , 如〔1999〕 ××仲字第××号。必须注意的是 , 当事人向仲

v
et.
裁机构提出的文书没有这一项目 , 如“ 仲裁协议书”、“ 仲裁申请

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书” 等。
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3 . 当事人的基本情况。当事人是自然人的 , 应写明其姓名、
tie
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性别、年龄 ( 出生年月日 ) 、民族、职业 ( 职务 ) 和住址。当事

ww
人是非自然人的 , 要写名其名称、地址、法定代表人或代理人职
务及与当事人的关系。涉外当事人还应注明国籍。委托代理人是
律师的 , 要写明其姓名和所在律师事务所及职务。
( 二 ) 正文
在正文部分 , 不同仲裁文书的具体写法不一样 , 下面分类叙
述:
1 . 仲裁协议。是指当事人自愿将其合同纠纷和其他财产权
益纠纷提交仲裁机构解决所达成的书面协议。仲裁协议的正文部
分应写明请求仲裁的意思表示、仲裁事项和选定的仲裁机构等三
项内容。如果是涉外仲裁协议 , 应写明具体的仲裁事项、仲裁国
家和地点、仲裁机构名称、仲裁适用的程序规则、仲裁适用的法
律和裁决的效力等。
2 . 仲裁申请书。是指合同和其他财产权益纠纷当事人 , 依
据仲裁协议将纠纷提请仲裁机构仲裁的文书。这是仲裁机构受理
案件的主要依据之一。仲裁申请书的正文应写明提请仲裁所依据
的仲裁协议、仲裁请求、事实与理由。仲裁请求不止一项的要分
项列写 , 事实理由部分要写明事实经过 , 责任承担和相应的法律
条款。总体要求是 : 事实清楚明白 , 理由充分有据 , 引用法律准
确无误。
3 . 仲裁决定书。仲裁决定书是仲裁机构依照仲裁程序规定 ,
对仲裁的某些程序性问题所作出的书面决定。仲裁决定书正文部
分 , 应写明当事人提出申请的时间和申请决定的事项与理由 , 以
及仲裁机构作出决定的理由、依据和决定的结果。其格式一般如
下:
n
申请人×××于××年×月×日向本会提出申请 , 要求对申
v
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请人与×××的××仲裁协议的效力作出决定。本会认为×××
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( 决定的理由 ) , 依照××× ( 决定的依据 ) 决定如下 : 申请人与

ng
×××的××仲裁协议具有 ( 或不具有 ) 法律效力。

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4 . 仲裁保全提请书。是指仲裁机构接到当事人证据或财产
ww
保全申请后 , 依法制作的提请人民法院作出裁定的文书。仲裁保
全提请书的正文 , 通常先写仲裁案件的当事人姓名或名称及案
由 , 再写当事人申请保全的措施和所依据的事实和理由 , 最后写
仲裁机构的意见。格式一般如下 :
××法院 :
本会在仲裁×××与×××关于××× ( 案由 ) 一案中 , 当
事人×××申请证据 ( 或财产 ) 保全 , 保全措施为××× , 所依
据的事实和理由是×××。本会认为 , 申请人的要求合理 , 确有
采取保全措施的必要 , 特提请××法院裁定准诉。
5 . 仲裁调解书。是指仲裁机构在案件仲裁中通过调解当事
人自愿达成协议而制作的处理当事人的权利义务关系的文书。仲
裁调解书的正文 , 应写明以下主要内容 : ①申请人所述的主要事
实、纠纷原因与经过、以及仲裁请求等 ; ② 被申请人答辩的观
点、事实和理由等 ; ③仲裁机构受理案件后 , 选定或委托相关人
员组成仲裁庭进行审理的具体情况 ; ④仲裁机构审理查明的事实
真相、责任分析和当事人应负的责任 ; ⑤仲裁机构的调解情况及
当事人达成协议的具体内容。
6 . 仲裁裁决书。是指仲裁机构依仲裁程序规则 , 在查明案
件的事实和证据的基础上 , 裁定当事人的权利义务关系的文书。
仲裁裁决书的正文 , 应写明以下主要事项 : ①仲裁请求、争议事
实、裁决理由与结果 ; ②仲裁费用的负担 ; ③案件的受理与仲裁
庭的组成情况 ; ④ 仲裁庭开庭审理、调解以及回避与保全问题
等。
( 三 ) 尾部
n
仲裁协议的尾部由当事人签名或盖章及日期构成。如果是涉
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外仲裁协议 , 还应写明本协议的文本、效力、份数及协议订立的
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地点。
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仲裁申请书的尾部由受案仲裁机构的名称、申请人、申请时
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间及附件构成。附件的内容包括 : 仲裁协议、证据及来源、证人
ww
的姓名及住址 , 申请书副本的份数。
仲裁决定书的尾部由作出决定的日期、仲裁员和书记员署名
构成 , 行文完毕后 , 应加盖仲裁机构的印章。
仲裁保全提请书的尾部由附件的名称及份数、文书制作日
期、仲裁机构署名构成 , 行文完后 , 应加盖仲裁机构的印章。
仲裁调解书与仲裁裁决书尾部写法基本相同 , 主要应依次写
明本调解书或裁决书的法律效力、当事人和仲裁员署名、文书制
作日期、书记员署名等有关内容。仲裁裁决书的尾部没有当事人
署名的内容 , 其法律效力的文字表述一般为 : “ 本裁决为终局裁
决。
”
例文一 :
仲裁协议
定作方 : ××部××石油管理局××机械厂 , 地址 : ××省

××县××镇。
法定代表人 : 王× , ××机械厂厂长。
承揽方 : 西北×× ( 集团 ) 公司××木器加工厂 , 地址 : ×
×市××路 129 号。
法定代表人 : 程×× , ××木器加工厂厂长。
上列双方于××××年×月签订办公室桌椅和俱乐部连体椅
加工承揽合同一份 , 验收交货时发生质量纠纷 , 双方协商不成 ,
现一致同意将此纠纷提交××仲裁委员会裁决。
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　　　　　立协议人 : × × 部 × × 石油管理局 × × 机械厂
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( 公章 )
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法定代表人　王× ( 签字 )
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西北 × × ( 集团 ) 公司 × × 木器加
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工厂 ( 公章 )
法定代表人　程×× ( 签字 )
××××年×月×日
附注 : 本协议书一式两份 , 立协议双方各执一份。
例文二 :
仲裁申请书
申请人 : 铁道部第×工程局×处物资总公司 ( 简称物资总公

司 ) , 地址 : ××市站北路 25 号 , 电话 : ××××××
法定代表人 : 孙×× , 公司经理。
被申请人 : ××省建筑安装总公司第×分公司 ( 简称第×分
公司 ) , 地址 : ××市西后地住宅北区 11 号楼中单元 4 - 12 号 ,
电话 : ××××××
法定代表人 : 郭×× , 公司经理。
案由 : 购销钢材合同拖欠货款纠纷
申请事项 :
一、请求被申请人给付拖欠申请人所供钢材款××××元。
二、请求被申请人给付因拖欠钢材款所造成的利息损失 ( 截
至 1997 年 8 月 31 日 ) ××××元。
三、由被申请人承担本案仲裁费用。
事实理由 : 第×分公司承建的××商贸大厦工地 , 因资金短
缺 , 停工待料。该公司经理郭××找到物资总公司 , 要求供应钢
n
材 , 并于 1994 年 6 月 28 日双方签定了供货协议。付款方式 : 钢
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材自送到工地之日起 20 天内付清货款 , 若超过 20 天按月计息。

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( 当时物资总公司贷款利息为月息 12．5‰ , 超过还款日期的 , 逾

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期部分按日加计 1‰的违约金 ) 在双方签订协议当天 , 物资总公

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司即开始供货 , 根据工程进度 , 至 1994 年 7 月 30 日共供各种急

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需钢材 127．862 吨 , 金额 448 404 元。

物资总公司按合同履行义务以后 , 先后多次到××市向郭×
×催要货款。郭××答复 : 若建设单位给付工程款 , 则优先付给
物资总公司货款。然而一直拖至今日 , 已 38 个月 , 不予还款 ,
致使我公司经营十分困难 , 给我公司造成严重经济损失。因为×
×地区已改为市 , 未组建仲裁委员会 , 根据国办发〔1996〕 22
号通知 , 提请贵会予以仲裁。恳请仲裁庭裁定被申请人偿还申请
人的货款和利息共××××元 , 并承担本案仲裁费用。
附 : 1 . 供货协议书一份
2 . ( 略)
3 . ( 略)
此致
××仲裁委员会
申请人 : 铁道部第×工程局×处物资总公司 ( 印 )
××××年×月×日
例文三 :
××市工商行政管理局
经济合同仲裁委员会
调解书
〔19××〕 ×工商仲调字第×号
　　申诉方 : ××市× ×利民贸易公司 ( 简称供方 ) , 住址 : ×

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×市××区××路×号。
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法定代表人 : 魏×× , 男 , 48 岁 , 经理。

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被诉方 : ××市××区 ×× 商场 ( 简称需方 ) , 住址 : × ×
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市××小区×栋×号。
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法定代表人 : 唐× , 女 , 45 岁 , 经理。
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案由 : 购销合同拖欠货款纠纷。
供需双方于××× × 年 × 月 × 日签订橘子罐头购销合同一
份 , 数量××件 , 每件××瓶 , 每瓶净重为××克 , 单价每瓶×
×元 , 共计货款为××××元。合同规定 : 需方现场验收 ; 运输
工具与费用由需方负责 ; 需方可分期分批付款 , 至××××年×
月底全部付清。违约罚款 10 % 。
供方实发给需方橘子罐头 × × 件 , 比原订合同多发了 × ×
件 , 货款应为××××元。需方收到货后 , 没提出任何异议 , 但
货款至今尚有××××元未付给供方。为此供方于××××年×
月×日向我会申请仲裁。
经查 : 供方实发给需方××件橘子罐头 , 货款共计××××
元。需方收货后没提出任何异议 , 并进行了销售 , 已付给供方×
×××元货款 , 至今尚有××××元货款未付给供方。经我会主
持调解 , 双方协商 , 达成协议如下 :
一、需方应付给供方××××元货款 , 于××××年×月×
日一次全部付清。
二、仲裁费××××元由需方承担。
本调解书与裁决书具有同等法律效力。
　　　　　　　　　　　　　申诉方法定代表人 : 魏××
被诉方法定代表人 : 唐×
仲裁员 : 芮××
××××年×月×日
( 仲裁委员会印章 )
n
书记员 : 向××
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　　例文四 :
中国海事仲裁委员会
裁决书
〔20××〕外仲字第 4 号
　　申请人 : 中国上海×××公司 ( 收货人 ) 　地址 : 上海市×

××路××号。
法定代表人 : 齐×× , 总经理。
被申请人 : 香港××××公司 ( 运货方 ) 　地址 : 香港××
×路××号。
法定代表人 : 梁×× , 董事长。
双方因承运人所运货物发生损失的责任发生争议 , 协议提交
本会仲裁。本会依法受理此案 , 后根据双方的选定和委托组成仲
裁庭 , 于 1998 年元月 10 日至 2 月 15 日在北京进行了审理。被
申请人申请首席仲裁员回避 , 本会认为其理由不成立 , 决定不予
准许。申请人申请财产保全后 , 本会依法提交给上海市第一中级
人民法院 , 该法院已裁定冻结被申请人在上海的资金 10 万港元。
申请人认为货物的损失是被申请人的过失造成的 , 要求赔偿 10
万港元。被申请人则认为不负赔偿责任 , 理由是货物的损失因不
可抗力原因所致。双方都提交了有关证据。
现查明 : 货物到达上海港后 , 双方交验确认所损货物价值 9
万港元 , 该货当时国际市场价格高于合同价格 10 % 。
仲裁庭认为 : 货物损失系承运船舶不适合海上航行所致 , 被
申请人的抗辩理由不成立。
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仲裁庭进行了调解 , 双方不能达成协议 , 现作出如下裁
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et.
决: 　　
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(一) 被申请人承担全部责任 , 向申请人赔偿经济损失
ng
99 000港元。
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( 二 ) 本案仲裁费 5 000 港元 , 由被申请人承担。

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本案裁决为终局裁决。
首席仲裁员 : 吴××
仲裁员 : 李××
仲裁员 : 乔××
××××年×月×日
( 中国海事仲裁委员会盖章 )
书记员 : 解×
思考与练习
1 . 判断下述论断是否正确 , 并说明理由。
( 1) 任何案件都可以起诉。
( 2) 上诉状和申诉状的区别在于时限不同。
( 3) 答辩状一般运用驳论而非立论的方法写作。
( 4) 公证书要求一事一证。
( 5) 辩护人与公诉人的观点不可能一致。
( 6) 仲裁调解书与仲裁裁决书尾部写法完全不同。
2 . 起诉状的写作格式和要求是什么 ? 写作时应注意那些问
题?
3 . 上诉状、答辩状、申诉状有何异同 ?
4 . 写作上诉状的上诉理由时一般从哪几方面入手 ?
5 . 答辩状的写作格式是什么 ? 试就起诉状的例文内容写一
篇答辩状。
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6 . 申诉状的写作格式是什么 ? 结合例文谈谈写作申诉状应
v
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注意那些问题 ?
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7 . 辩护理由的写作一般应从哪几方面入手 ? 结合例文谈谈

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写作的注意事项。
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8 . 写作公证书时应注意哪些问题 ? 根据公证书例文格式分
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别写一份公证书。
9 . 请参考仲裁文书的相关格式各拟一篇仲裁文书。
10 . 阅读下文 , 并完成下列练习 :
①为了使大楼按原计划竣工 , 原告不得不同其他单位另订合
同。②合同规定 1987 年 3 月全部交货。 ③ 但直至 1987 年 4 月
底 , ××构件公司仍无交货意向 , 而原定的科学大楼的交付使用
日期又迫在眉睫。④承包科学大楼工程的 × ×工程公司从 1986
年 10 月中旬破土动工 , 至 1987 年 3 月底基本竣工 , 急需 RH T
外墙玻璃以完成外墙装饰。⑤但由于停工待料 , 工期推迟了四个
多月 , 蒙受直接经济损失达 20 000 美元。⑥ 原告曾在 1987 年 3
月底、4 月初分别两次去催促 ( 见附件 2、3 ) , 被告均未作答复。
⑦1985 年 12 月 , 中国 × 市科学委员会 ( 原告 ) 因兴建科学大
楼 , 同×国××构件公司 ( 被告 ) 签订一份购买 RH T 外墙玻璃
600 块的合同 ( 见附件 1) , 并预付了 10 % 的购货款 10 000 美元。
(1 ) 将打乱的句子重新排序 : ( 　　　　 )
(2 ) 以原告的名义写一份经济索赔起诉书。
(3 ) 被告违约的原因是因为交货期前两个月 , 一场意外大火
烧毁了厂房、设备等 , 有保险公司的《火灾情况报告》为证。请
据此为被告写一篇答辩状。
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第十章　日常应用文体 3 89
第十章　日常应用文体
日常应用文体是指人们在社会交往和日常生活中所使用的各
种文体的总称。它同人们的日常工作和生活关系十分密切 , 使用
频率高 , 运用范围广 , 是最具大众化的一种应用文体。
日常应用文体具有内容单一、格式简便、形式多样、种类繁
杂等特点。通常根据其内容与形式的不同 , 划分为书信类、公关
类、礼仪类、启事类等几大类。切实掌握各种日常应用文体的写
作格式、结构要求和语言表达方法 , 多看 , 多想 , 多练习 , 是提
高日常应用文写作能力的重要途径。
第一节　普通书信
一、普通书信的含义和作用
书信 , 又称尺牍或书牍 , 是通过邮寄和传送方式来交流感
情、沟通信息的一种常用文体 , 通常按其用途划分为普通书信和
专用书信两种。专用书信多用处理公私事务 , 包括介绍信、证明
信、表扬信、求职信以及商业信函等。普通书信 , 或称一般书
n
信 , 主要是指个人之间来往的信件 , 是人们用书面形式互相交流
v
et.
的一种实用工具。人们即使相隔两地 , 或虽在一起却不便面谈 ,

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就可用书信相互问候 , 交流思想 , 讨论问题。它使用起来迅速、

ng
灵活、方便 , 是一种最常见、运用最广泛的应用文体。
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二、普通书信的文体结构
普通书信一般由信封和信笺两部分组成。
( 一 ) 信封
信封上的内容主要由三部分组成 : 收信人地址和姓名 , 寄信
人地址和姓名 , 收、寄信人双方所在地的邮政编码。
1 . 收信人地址和姓名。要求写清楚收信人所在的省、市
(自治区 ) 、县、区、街道和门牌号码 , 农村地区要写清楚省、
县、乡镇、村的名称。寄发给机关、团体、厂矿、学校等单位的
信件 , 应在单位名称前详细写明其地址。收信人的地址在邮政编
码下行空两格处写起 , 一行写不完可转行接着写 , 但地名不要拆
开写。收信人姓名要写在信封中间 , 字迹稍大一些 , 姓名后空两
格处可写上“ 同志”、“ 先生” 或“ 女士” 等字样 , 也可不写 , 直
接在其后写“ 收”、“ 启” 等即可。这部分内容的写作 , 一定要全
面、准确、清晰、工整。
2 . 寄信人的地址和姓名。这部分内容写在收信人姓名下面
一行的右边 , 要求和收信人的地址一样 , 写准确、详细 , 使收信
人一看信封就知道信的发出地和寄信者。同时 , 在信件无法投递
时 , 也可按此将信件退回。托人转交的信件 , 收信人地址为捎信
者所熟悉的 , 只须在信封上写明“ 面交××同志” 或“ 烦交××
同志”、“ ××托 ( 拜托 )” 即可。若捎信者不熟悉或复杂的地址 ,
一般应详细写明 , 以免误时误事。
3 . 邮政编码。信封上应准确无误地填写好收信人所在地区
和寄信人所在地区的邮政编码 , 以便按时准确地投递。
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信封式样如下 :
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× × × × × ×
××省××市××区××街××号
××× 　同志　收
　　　　　　　　　　　 ××省××市××大学××系××寄
　　　　　　　　　　　　　　　 × × × × × ×
( 二 ) 信笺
信笺又称信瓤 , 是信的内页 , 即书信的内容。一般由以下几
个部分构成 :
1 . 称谓。称谓的全称应包括 : 姓名、称呼和修饰语。在信
笺的第一行顶格写 , 后面用冒号 , 要单独占一行。
称谓部分因对象不同而写法各异。一般是平时怎样称呼 , 信
上就怎样称呼。如对一般同志、同事 , 写信就可直接写名字 , 或
名字后面加上“ 同志”; 写给领导、老师的信 , 可写姓名加职务
或职业 , 如“ ××局长”、“ ××老师” 等 ; 对亲戚朋友 , 关系密
切的人 , 只写称呼不写姓名 , 如“ 爷爷”、“ 大姨”, 关系稍远的 ,
可在称呼前加上姓 , 如“ 王叔叔”、“ 李阿姨” 等 ; 对师长和亲朋
可在称呼前加“ 尊敬的”、“ 敬爱的” 或“ 亲爱的” 等修饰语。
2 . 问候。问候语在称谓下面一行空两格处写 , 可单独成行。
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问候语因对象的不同而使用不同的词语。如无特殊情况 , 问候语
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一般是“ 您好”、“ 近好” 等 ; 如是节日 , 则可以致节日问候 , 如

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“新年好”、“节日愉快” 等 ; 对教师可问身体、工作、精神方面 ,
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如“ 近来身体可好”, 对学生可问学习的情况等。问候语后面一

tie
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般用感叹号或问号。
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3 . 正文。这是信的主体部分。在问候语下面一行空两格处
写起 , 也可紧接问候语写。正文部分的内容一般应分段来写。凡
要向对方说的事情 , 都写在这里。如果是回信 , 一般先把对方询
问的事情说清楚 , 然后再谈自己的事。
4 . 结尾。一般是写表示祝愿和敬意的话。常用的致敬语是
“此致敬礼”, 祝愿语是“ 祝身体健康”、“ 祝工作顺利”、“ 祝学习
进步”、“ 祝节日快乐” 等。此类致敬语和祝愿语一般分为两截
写 , 前一截写“ 此致” 或“祝”, 可接正文末行写 , 也可另起一
行空两格写 ; 后一截的话应单独占一行顶格写。
5 . 署名。署名写在致敬语或祝愿语的下一行接近右端的地
方。写姓名全称或只写名不写姓 , 要根据双方的关系来定。姓名
之前可加上自称或修饰语来表明身份、关系 , 如“ 儿× × ×“、
“好友×××” 等。
6 . 日期。日期写在署名下面。可写全年、月、日 , 也可将
年省去 , 还可加上写信的地点等。
三、普通书信的写作要求
书信是最常见的、运用最广泛的应用文之一 , 它看似简单 ,
但要真正写好却并非易事。因此 , 在写作时应注意以下几点 :
1 . 写信前应首先明确与收信人的关系及写信的目的。关系
不同 , 目的不同 , 在使用称呼、语气和写法上也就不同。例如 :
初次通信与多次通信就不一样 , 批评、驳斥对方的意见与表扬、
鼓励对方的写法不一样 , 向长辈或有经验的人请教问题和与同辈
或同学讨论问题也不一样。提出自己的主张和看法 , 应采用议论
n
的方式。介绍某个事物 , 应采用说明的方法。反映某个事件 , 应
v
et.
采用叙述的方式。表示自己的喜怒哀乐 , 应采用抒情的方式等。

a.n
ho
只有将这些问题都弄清楚了 , 才能做到有的放矢 , 准确地表达出

ng
写信人的思想情感。
tie
w.
2 . 要做到行款格式正确。普通书信从信封到信笺 , 从称谓
ww
到署名、日期均有一定的格式 , 只有按其格式行文 , 才能让收信

人看得清楚明白。否则就达不到写信的目的 , 严重的甚至还会影
响信件的内容的表达以及与收信人的关系。如用红笔书写 , 会被
视为绝交信。地址模糊不清 , 往往会被误投与退回等 , 应当引起
高度的重视。
3 . 要认真检查 , 及时修改完善。信写完后 , 最好能仔细读
一遍。看看意思表达得是否完整、清楚 , 用词是否恰当 , 有无漏
字、错字等。如果发现有不妥之处 , 要及时改正。发现有遗漏的
内容 , 可以在信的最后或信的空白处以“ 附言” 的形式补充 , 一
般在补充的内容前加上“ 另”、“ 另外”、“ 还有”、“ 又及” 等字即
可。
4 . 注意使用简明、平直和口语化的语言。写信使用的语言
要简明扼要 , 开门见山。内容当长则长 , 当短则短 , 不要罗嗦、
拖沓。写信使用的语言还要平直和口语化。平时话怎么说 , 写信
时就怎么写 , 直截了当 , 让人看了一目了然。如果刻意地去
“做” 文章 , 堆砌词藻 , 华而不实 , 往往就会适得其反。
例文 :
毛泽东致沈雁冰的信
雁冰兄 :
别去忽又好几年了 , 听说近来多病 , 不知好一些否 ? 回想在
延安时 , 畅谈时间不多 , 未能多获教益 , 时以为憾。很想和你见
面 , 不知有此机会否 ?
v n
敬祝
et.
a.n
健康 !
ho
ng
毛泽东
tie
w.
1944 年 11 月 21 日
ww
第二节　介绍信　证明信
一、介绍信
( 一 ) 介绍信的含义和作用
介绍信是机关、团体和企事业单位 , 为了联系工作、商洽业
务、交流情况和参加会议等 , 给本单位人员外出时所开具的一种
专用书信。
介绍信是由古代的“ 信牌”、“ 驿卷” 以及“ 排单” 等演变而
来 , 主要起介绍持信者身份的作用。现在的介绍信是各机关单位
所必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人 , 可以凭借
此信同有关单位或个人联系、商洽工作事项。收信者可从中了解
持信者是什么人 , 任什么职务 , 要办什么事情 , 有什么具体希望
和要求等。因此介绍信不仅起联系双方的作用 , 而且还有证明身
份的作用。在日常工作事务中 , 它是不可或缺的专用书信。各单
位应根据本部门的具体业务情况 , 备有必要的介绍信 , 以便随时
使用。
( 二 ) 介绍信的文体结构
介绍信一般有两种常见的格式 : 即公文纸书写的介绍信和印
刷成文的介绍信。
1 . 公文纸书写的介绍信
用一般公文纸书写的介绍信 , 主要包括以下几项内容 :
(1) 标题。在第一行居中用较大字体写上“介绍信” 三个字。
n
(2 ) 开头。在顶格处写收信单位的名称或收信人的姓名 , 后
v
et.
加冒号。
a.n
ho
(3) 正文。另起一行空两格写介绍信的内容。首先, 说明持介

ng
绍信者的姓名、年龄、职务、政治面貌等, 其中年龄、政治面貌有
tie
w.
时可不写。其次, 写明接洽的事物及对收信者的要求等。最后, 写
ww
表示祝愿和敬意的话, 如“此致敬礼”等, 写法同于一般书信。

(4 ) 落款。在结尾下一行的偏右方写上单位的名称 , 并加盖
公章。署名下一行写日期。
(5 ) 附注。用于说明介绍信的有效期 , 一般是“ 有效期从×
月×日起到×月×日止” 或“ 有效期×天” 等。
2 . 印刷成文的介绍信
这种介绍信一般由存根、间缝和正文三部分组成。
(1 ) 存根。即介绍信留存备查的部分。其正上方通常印有
“××字 × 号”, 这是指介绍信的页码编号 , 如“ 市工字 × 号”
等。存根部分的内容 , 按其格式填入空格处即可。
(2 ) 间缝。即隔开存根与正文的一条虚线。一般在间缝中印
有“ ××字×号” 字样 , 应依照存根部分的相关内容填写 , 并且
号码要大写 , 如“ 壹佰陆拾捌号” 等。字体要尽量大些 , 便于裁
开后各留一半字迹。间缝的正中要加盖公章。
(3 ) 正文。这是介绍信主体部分 , 在第三行的顶格写上联系
单位或个人姓名 , 后边加冒号。其他部分要按格式将空白处的内
容逐项填写清楚 , 编号要与存根相同。
印刷成文的介绍信如图所示 :
介绍信
　　　　 ××字××号
× 　　　　 ××字××号
× ××市××局 :
字
× 兹介绍刘 × × 等贰位同志
× 前往贵处办理 × × × × 租借等
号
… 事务。请予协助。
介绍信 ( 存根 )
n
(
此致
v
盖
et.
刘× × 等贰人 , 前往 × ×
章敬礼 !
a.n
局办理××租借事务。 )
ho
… 　　　　 ××公司 (盖章 )
　　　　 2002 年×月×日
ng
… 　　　　 2002 年×月×日
　　　　 ( 有效期拾天)
tie
　　　　 (有效期拾天 )
w.
ww
( 三 ) 介绍信的写作要求
介绍信写作要注意以下事项 : 首先 , 要填写持介绍信者的真
实姓名、身份 , 不得冒名顶替。接洽和联系事项要写得简明扼
要 , 办什么事就写什么事 , 与此无关的不写。其次 , 重要的介绍
信要留有存根或底稿 , 存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一
致 , 并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存 , 以备查
考。通常还要经领导过目或在存根上签字 , 以示慎重负责。此
外 , 书写必须工整 , 不得任意涂改 , 涂改处必须加盖公章 , 否
则 , 对方可以不予接待。
二、证明信
( 一 ) 证明信的含义和种类
证明信是以机关、团体和个人的名义 , 证明某人的身份与经
历 , 或有关事件的真实情况的专用书信。证明信的内容应绝对真
实、可靠。有的证明信还有长久的证明作用 , 可归档保存。
证明信的种类通常有两种划分方式 : 一是按内容划分 , 可分
为身份证明信、历史证明信、学历证明信、事件证明信等 ; 二是
按作者划分 , 可分为以组织名义发出的证明信和以个人名义发出
的证明信等。
( 二 ) 证明信的文体结构
证明信的结构主要包括标题、称谓、正文、署名和日期等几
部分。
1 . 标题。在第一行居中以较大字体写上“证明信” 三个字。
2 . 称谓。写需要证明的单位或个人的名称 , 应顶格写 , 后
n
加冒号。
v
et.
3 . 正文。在称谓下另起一行 , 空两格写。如证明的是一个

a.n
ho
人的历史问题 , 应写清人名、时间、地点及所经历的事情。如证
ng
明的是一件事 , 要写清事件本身的发生、发展和前因后果 , 有的
tie
w.
还要写明参与者的姓名、身份及在此事件中的地位、作用等。最
ww
后紧接正文或另起一行空两格处 , 写上“ 特此证明” 四个字以结

束全文。
4 . 署名。在末行右下方写上证明单位的名称或个人签名。
单位证明应加盖公章 , 个人证明还可按手印。
5 . 日期。在署名下方写上年月日。
( 三 ) 证明信的写作要求
证明信的写作要注意以下几点 :
1 . 写作态度必须严肃认真 , 客观公正 , 实事求是 , 言之有
据。证明信除了证明对象的身份、经历和事实真相之外 , 有时还
用于作为历史结论的根据。因此 , 证明人必须对所证明的内容完
全负责。除个人签名外 , 还可以由证明人所在单位签署意见和加
盖公章 , 以增强证明信的可靠性和严肃性。
2 . 语言要简明扼要 , 表达准确 , 切忌模棱两可 , 含糊其辞 ,
更不能用铅笔、红色笔写。如有涂改 , 必须在涂改处加盖公章。
3 . 任何类型的证明信件都要签字或盖章。要留有存根 , 以
备查考。证明信邮寄时 , 应予登记 , 并用挂号邮寄 , 以免遗失。
例文 :
证　明　信
××大学××系 :
你系×年×月×日来信收到。根据信中要求 , 现将赵××同
志在我系工作期间的情况介绍如下 :
n
赵×× 同志于 ×年 × 月至 × 年 ×月在我系 × × 教研室任讲
v
et.
师。该同志政治上要求进步 , 坚持四项基本原则 , 几次口头和书

a.n
ho
面要求加入中国共产党 , 是我系教工党支部的主要培养对象。该
ng
同志对教学工作认真负责 , 精益求精 , 获得本系教师和学生的好

tie
w.
评。该同志曾多次评为校优秀教师。特此证明。
ww
此致
敬礼
××大学××系党支部 ( 盖章 )
××××年×月×日
第三节　请柬　聘书
一、请柬
( 一 ) 请柬的含义和作用
请柬又称请帖、简帖 , 是邀请某单位或个人前来参加比较隆
重的典礼、会议或某种有意义的活动的一种专用书信。它既可起
到庄重通知、盛情邀请的作用 , 也作入场或报到的凭证。
请柬的用途十分广泛 , 常用于通知和邀请某些特定对象如上
级领导、特邀嘉宾、兄弟单位、亲朋好友等 , 参加某种重要的会
议、喜庆纪念活动、节日庆典、开业剪彩、展览会、招待会以及
个人的婚礼、寿礼和各种宴会等。为了强调内容的重要性和邀请
的庄重性 , 主办者往往不发一般性的通知而发请柬。这种请柬既
可由单位发出 , 也可以由个人发出。
请柬的另一种形式是“邀请书”, 多用于某些会议 , 如座谈
会、报告会、研讨会、交流会等。邀请书除了具有请帖的作用
外 , 还可用来向被邀请者交代有关需要做的事项。其形式类似函
件 , 内容要写得详细一些。一般要写明会议的指导思想和会议的
n
内容 , 对被邀请者提出的要求和希望 , 以及到会后的食宿办法 ,

v
et.
报到的时间和地点等。
a.n
ho
( 二 ) 请柬的文体结构
ng
请柬一般由标题、称谓、正文、结语和落款等几部分组成。
tie
w.
1 . 标题。在第一行正中写“请柬” 二字。如请柬是双折或

ww
三折的 , 则在封面居中写上“ 请柬” 二字。

2 . 称谓。在第二行顶格处写被邀请的单位或个人的名称。
如用双折或三折请柬 , 则在里面第一行顶格书写。
3 . 正文。紧接着称谓下面一行空两格开始写起。主要交待
活动的时间、地点和内容等 , 最后以“ 敬请光临指导”、“ 敬请莅
临” 等句子收尾。正文部分的内容要清楚、准确 , 使人一目了
然。
4 . 结语。通常是一些祈愿或祝颂语 , 如“ 敬请光临”、“ 恭
请莅临指导”、“ 欢迎届时光临” 等。如用“ 此致敬礼”、“ 恭祝金
安”等语 , 则将其分成两行 , 前两字空两格写 , 后两字顶格
写。　　
5 . 落款。在结尾处右下方署上邀请单位、组织的名称或个
人的姓名 , 署名下面一行写上日期。
( 三 ) 请柬的写作要求
请柬作为公关礼仪的重要“ 名片”, 在写作要一定注意以下
几点 : 首先 , 应准确、清楚的写明被邀请者的姓名、身份、邀请
事由以及注意事项等。请柬除横式外 , 还有用竖式写的 , 书写顺
序是由右向左竖着写。其次 , 请柬的语言应与活动的内容和形式
相吻合 , 既要简洁、通俗、明白 , 又要优美、典雅、热情 , 能使
被邀请者感到愉悦 , 乐意接受。再次 , 请柬的书写应工整、美
观、大方 , 款式和装帧应经过艺术加工 , 能给人以美感。因为请
柬不仅是一种实用书信 , 而且也是一种工艺品 , 一些装帧精美的
请柬还可以被当作纪念品加以珍藏。最后 , 还应注意发放请柬的
场合与方式。请柬是邀请名人、专家、领导和亲友的通知书 , 为
n
了表明举办活动的隆重和对所邀请客人的尊敬 , 在发送请柬时 ,

v
et.
一般应挑选比较严肃、庄重的场合。发送时可派专人送去 , 也可
a.n
ho
通过邮局邮寄。如果还邀请客人观看电影、戏剧或其他演出 , 在
ng
发送请柬时要将有关票券一并附上。
tie
w.
ww
例文 :
请　　柬
×××同志 :
为了纪念×××诞生 100 周年 , 我会决定于 200 ×年 ×月 ×
日至×日在×市举行×××学术研究讨论会。您对×××素有研
究 , 我们很希望你能莅临指导。如蒙应允 , 请在×月×日前来我
会报到。报到地点 : ××路××号
×××学术研究讨论会筹备组 ( 公章 )
××××年×月×日
二、聘书
( 一 ) 聘书的含义和作用
聘书是机关、团体和组织邀请有关人员来本单位担任某项职
务和承担某项工作时所使用的一种专用书信。近年来 , 随着人事
管理制度的不断改革和人才流动的合理化与科学化 , 聘书已经成
为机关日常人事管理工作中不可或缺的一种常用文书。
聘书在社会生活和工作中的作用 , 主要表现在以下几方面 :
1 . 加强横向联系。邀请外单位的人才任职 , 能加强各部门
之间的横向联系与合作。在这方面 , 聘书成了交流知识、调剂力
量、加强协作的重要手段。
2 . 发掘人才潜力。通过这种邀请方式 , 可以充分挖掘和利
n
用社会上各种人才资源 , 既可为他们的发展提供广阔的空间 , 也
v
et.
可为社会创造更多的财富。
a.n
ho
3 . 明确工作职责。通过授予聘书 , 不仅规定了给被聘者所
ng
提供的工作条件 , 而且还明确了被聘者的工作职责 , 有利于工作

tie
w.
任务的按时完成。
ww
( 二 ) 聘书的文体结构
聘书一般由标题、称谓、正文、结束语和落款等几部分组
成。
1 . 标题。首页或内页居中写“聘书” 或“聘请书” 字样。
2 . 称谓。写被聘者的姓名 , 格式与一般书信相同。
3 . 正文。主要写明被聘者任何职或干何事 , 也可以交代聘
请原因、起止日期以及对被聘者的要求与希望等。
4 . 结束语。表示敬意或祝颂 , 如“此聘”, 或“ 此致敬礼”、
“谨致谢忱” 等。
5 . 落款。写上单位名称和日期。单位署名一般要加盖公章。
( 三 ) 聘书的写作要求
聘书是邀请有关人士到本单位从事工作的文书 , 涉及到职责
与权利等多方面内容 , 具有合同的性质 , 因此在写作时必须注意
以下几点 :
1 . 内容要清晰。聘书要写清楚聘谁、担任何职和做何工作 ,
必要时还要写清楚聘期、工作要求等 , 不能模棱两可 , 用语含
糊。
2 . 文字要简洁。聘书与工作任务书不同 , 不必详细罗列工
作内容和要求 , 更不应写套话、空话。篇幅要尽量短小 , 文字要
十分简洁。
3 . 形式要庄重。聘书除要明确职责外 , 还应表示对被聘者
的信任与尊重。因此 , 无论采用的印刷形式 , 还是文字书写 , 都
要庄重严肃、朴实大方。切记不要搞得花里胡哨 , 也不要潦草行
事。
v n
et.
例文 :
a.n
ho
聘　　书
ng
tie
w.
××先生 :
ww
为了提高我校教学和科研水平 , 经过校长办公会议同意 , 特
聘请您为我校××系客座教授 , 专事经济法研究与指导工作。
此聘
××学校 ( 公章 )
××××年×月×日
第四节　题词　贺词
一、题词
( 一 ) 题词的含义和种类
题词是为了留作纪念或勉励他人而题写的简短、精练的文
字。从写作对象上看 , 有给人题词、给物题词和给事题词三类。
1 . 给人题词。多用于长辈对晚辈或上级对下级表示关怀、
奖励和勉励 , 如鲁迅先生给青年医生冯惠喜题写的“ 为学医青年
题词”。同辈之间互赠题词 , 共勉互励 , 这类题词往往用“ 赠 ×
×”, 而不用“为× ×题”。给英雄模范人物题词 , 既表示纪念 ,
又有号召作用 , 如毛泽东为刘胡兰题词“ 生的伟大 , 死的光荣”
和为雷锋题词“ 向雷锋同志学习” 等。
2 . 给事题词。多是领导同志或知名人士给某地或某单位或
某项事业题词 , 表示评价、祝贺、纪念之意 , 如“ 发展远洋航运
事业 , 促进国际经贸交流” 和“ 救死扶伤 , 实行革命人道主义”
等。
n
3 . 给物题词。我国幅员辽阔 , 名胜古迹众多 , 给物题词 ,
v
et.
可使天然景物与人的题词相映成趣 , 给山川增色 , 如济南趵突泉

a.n
ho
“第一泉” 的题词即是。这类题词很多 , 如为大山、名川、建筑

ng
物、展览馆、纪念堂、公园、商店、书刊、日用品等的题词不胜
tie
w.
枚举。
ww
( 二 ) 题词的写作要求
题词没有固定格式 , 其内容根据对象来定 , 一般非常简短 ,
少有成篇文章的题词 , 多数是格言、警句 , 或诗词、对联等。既
可以自己编写 , 也可以摘录别人的佳句。不论哪种方式 , 都要切
合题词对象 , 恰到好处。要求感情充沛 , 文辞恰如其分。
二、贺词
( 一 ) 贺词的含义和作用
贺词 , 也叫祝词或祝贺词 , 是对受贺者一方取得的胜利、成
就或节日、寿辰等喜庆之事表示祝贺的言辞。贺词根据其表达形
式 , 可分为贺信、贺电、贺文、贺诗等。贺词的使用大多是向被
祝贺者当面表达。若为了表示慎重 , 则用贺电。致贺词的一方 ,
可以用个人名义 , 也可以用团体或国家机关的名义。同样 , 受贺
的一方 , 可以是个人、团体和国家机关。
贺词是一种常用的社交应酬类的礼仪文书 , 在现实生活中使
用很广。它不仅具有沟通感情、密切关系的功能 , 而且还有对对
方激励和鼓舞作用。
贺词的适用范围有以下几种 : ① 对重要活动和大会的祝贺。
某些活动、会议有重要意义 , 有关单位、领导甚至个人均可到场
表示祝贺。②对取得突出成绩的祝贺。一个单位或者个人 , 在某
方面取得了突出的成绩 , 上级和关系密切的单位或个人 , 都可表
示祝贺与勉励。③对担任新职的祝贺。当某人被推选出来担任党
政机关、社会团体、企事业单位的领导人时 , 友好的国家、单
位、组织或个人均可来电、来函表示祝贺。④对单位和个人的喜
n
庆日子 , 如开业庆典、节日纪念、乔迁之喜、婚礼、寿辰等表示
v
et.
祝贺。
a.n
ho
( 二 ) 贺词的文体结构
ng
贺词的格式主要包括以下几个部分 :
tie
w.
1 . 标题。通常由祝贺者、被贺者和文种三部分构成 , 如
ww
《朱基给陈岱孙的贺寿信》。此外 , 还可以将前两者省略 , 直接
以文种作标题 , 如“ 贺电”、“ 贺信” 等。
2 . 称谓。即接受单位的名称和个人的姓名、称呼。有时还
可在前面加上尊敬和爱称 , 如“ 尊敬的”、“ 亲爱的” 等。
3 . 祝贺事由。写明需要祝贺的事项、缘由和意义。有时还
可以表示希望与要求、态度与决心等。最后以“ 特此祝贺”、“ 预
祝圆满成功” 等祝颂语结束。
4 . 落款。署上单位或个人的名称与时间。
( 三 ) 贺词的写作要求
贺词的写作 , 应以表达祝贺、赞颂为中心内容 , 简要写明对
方的成就、功绩及其意义 , 并用简洁的语言 , 表达衷心的祝贺和
美好的祝愿。评价、赞美要实事求是 , 客观公正 , 行文要感情真
挚、热烈 , 字里行间洋溢着热情友好的气氛。篇幅短小精悍 , 语
言庄重典雅 , 富有文采。
第五节　申请书　求职信
一、申请书
( 一 ) 申请书的含义和作用
申请书是下级单位向上级单位或者个人向组织提出请求时所
用的一种文书。它的使用极为广泛 , 如入党、入团、入会、参
军、转学、申请住房、申请调动、申请开业、申请困难补助、申
请参加某项活动等 , 均可以申请书的形式 , 向上级提出 , 并请求
n
予以批准。
v
et.
( 二 ) 申请书的文体结构
a.n
ho
申请书的结构一般由五部分组成 , 依次是 :
ng
1 . 标题。第一行中写上标题 , 可以笼统写上“ 申请书” 三
tie
w.
个字 , 也可以在“ 申请书” 三个字前加上事由 , 如 “ 入党申请
ww
书”、“ 开业申请书”、“ 住房申请书” 等。

2 . 称呼。在标题下一行顶格写接收申请书的单位或领导人
的名字 , 后面加冒号 , 引起下文。
3 . 正文。这是申请书的主体部分 , 应写清如下三方面的内
容 : 申请事项 , 申请理由 , 表明自己的决心和态度等。
4 . 结尾。正文结束后 , 另起一行写 “ 请领导批准我的申
请”、“ 敬请核准” 之类的话 , 并在下面写上祝颂词。
5 . 落款。即写上申请单位的名称或申请人的姓名以及日期。
( 三 ) 申请书的写作要求
申请书的写作 , 要求做到 : 第一 , 理由要充分 , 事项要具
体 , 内容清楚 , 态度恳切。第二 , 应根据接受申请书的对象来斟
酌内容表达的切入点和着眼点 , 力求重点突出 , 详略得当 , 主次
分明。第三 , 语言表达要求准确、朴实 , 简洁流畅 , 切忌杂乱冗
长 , 故弄玄虚。
二、求职信
( 一 ) 求职信的含义和作用
求职信是通过自我介绍 , 向用人单位推销自己 , 以期达到求
职目的的书信。它是在现代社会中 , 使用越来越广泛的一种应用
性文体。
随着我国社会主义市场经济制度的建立 , 自由竞争已经广泛
引入到了用人机制之中。用人单位与求职者之间实行双向选择 ,
即用人单位选择求职者 , 求职者也选择用人单位 , 双方互相满
意 , 才能签定劳务合同或协议。在选择岗位、挑选人才的过程
n
中 , 必须依靠一定的文字媒介来进行 , 因此 , 求职信越来越得到
v
et.
人们的重视 , 发挥着越来越重要的作用。其功用主要表现在以下
a.n
ho
两方面 :
ng
1 . 可以直接与用人单位沟通。求职者与用人单位通过文字

tie
w.
媒介直接沟通 , 可以避免许多中间环节。一方面 , 求职者可以直

ww
接地推销自己 , 介绍自己之所长 ; 另一方面 , 用人单位可以直接

地了解对方 , 选用本部门之所需。
2 . 可以迅速解决人才需求矛盾。在我国现阶段 , 求职者希
望尽快地找到用武之地 , 用人单位希望尽快找到适用之才 , 这一
问题往往通过求职信得到圆满和及时地解决。求职者可通过求职
信的形式向多个用人单位推销自己 , 可较快地找到较为理想的单
位 ; 一个用人单位 , 也可从多位求职者中认真筛选 , 慎重录用 ,
及时地找到较为满意的人才。
( 二 ) 求职信的文体结构
求职信的写作格式 , 主要包括以下几部分 :
1 . 标题。求职信的标题 , 既可直接写“求职信”, 也可写成
“自荐信” 或“自荐书”。标题应写在首页上方居中的位置。
2 . 称谓。在标题下一行的位置 , 顶格写用人单位的名称或
主管领导的称呼 , 还可以用尊称 , 如“ 尊敬的张经理” 等。用人
单位的名称要写全称或规范的简称。
3 . 正文。在这部分要着重介绍求职者的性别、年龄、学历、
成绩、业务能力等 , 表达求职者强烈的求职愿望和为该单位效力
的信心与决心。最后以“ 恳请录用”、“ 热盼答复” 以及祝颂语等
结束全文。
4 . 落款。在正文结束后 , 写上姓名、日期即可。
5 . 附件。列出各种证明材料名单 , 包括成绩单、资格证书、
获奖证书、发表的论文与著述、专家的推荐信等。此外 , 还要提
供自己的详细通信地址、邮政编码和联系电话等 , 以便对方及时
回复与联系。
n
( 三 ) 求职信的写作要求
v
et.
要写好求职信 , 并不是一件轻而易举的事 , 它是以个人的品

a.n
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质、才学与能力为基础的。要想求职成功 , 必须做到以下几
ng
点: 　　
tie
w.
1 . 有的放矢 , 针对性强。求职信是为谋求工作而写的 , 具
ww
有明确的目的性和针对性。不同的招聘单位对人才的需求都不尽
相同 , 因此 , 在写作前应弄清招聘单位的要求 , 针对性地重点说
明自己的特长 , 不能漫无目的 , 笼统地介绍自己。
2 . 语言精练 , 措辞得体。求职信的写作 , 应使用精炼的文
字概括性地介绍求职者的特长、能力等核心内容 , 不要泛泛而
谈。情况的介绍既要具体真实 , 又要简明扼要 , 切不可过长。用
词要恰当得体 , 语气谦和 , 充满自信心 , 给用人单位留下一个诚
恳、谦逊、自信的印象 , 从而使自己能够在众多的竞争者中获
胜。
3 . “ 谦虚”、“ 自信”, 均应适度。求职信中的“ 谦虚” 与
“自信”, 一定要掌握好分寸 , 否则会适得其反。过分的谦虚 , 反
而会使用人单位怀疑你的工作能力 , 以致丧失一展才华的机会。
过分的自信 , 也会给用人单位留下骄傲、浅薄的不良印象。这些
问题都务必引起高度注意。
例文 :
求职信
尊敬的各用人单位领导 :
我叫唐×× , 男 , 22 岁 , 即将从 ×× 大学中文系文秘专业
毕业。为了将来能更好的发挥自己的才能 , 特向各用人单位推荐
自己。
本人在校期间 , 学习了文秘学概论、基础写作、新闻写作、
n
外贸英语、法学概论、社会学、社会心理学、公共关系学、逻辑
v
et.
学、BASIC 语言、应用美术等近 30 门课程。本人一向学习努
a.n
ho
力 , 成绩优良 , 曾获 2000～ 2001 年度奖学金。

ng
本人还掌握了多种技能 , 能熟练掌握计算机、传真机和驾驶
tie
w.
技术 , 英语已通过六级考试 , 初通速记。
ww
本人进入高等学校以来 , 历任班长、团支部书记等职 , 有较
强的独立工作能力、组织能力和解决问题的能力。工作作风踏
实 , 能吃苦耐劳 , 曾被评为校级优秀学生干部、系三好学生。
本人性格开朗、大方、兴趣爱好广泛 , 尤以英语口语、写
作、绘画、武术见长。曾发起并多次主持过校“ 英语沙龙”, 还
是校书画协会会员与校刊通讯员 , 作品多次在校刊及其他刊物上
发表。身体素质好 , 在校运动会上为班、系夺得多项名次。
本人适合以下几项工作 :
企事业单位中从事写作、公关、档案管理 , 及其他行政事务
工作 , 党政机关中从事秘书、保密、信访、打字及其他事务性工
作 , 其他部门中从事文书、宣传、誊写工作。
我自信在单位领导和同仁的指导和帮助下 , 一定能够胜任上
述几项工作。
希望贵单位能给我一个作出贡献的机会 , 我期待着你们的答
复。
××大学中文系文秘专业　唐××
2002 年×月×日
第六节　慰问信　表扬信
一、慰问信
( 一 ) 慰问信的含义和种类
n
慰问信是行政机关、社会团体、企事业单位或个人对工作中
v
et.
作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的
a.n
ho
集体或个人表示安慰、问候、关切和鼓励的专用文体。
ng
慰问信从内容上看 , 可分为三种类型 :
tie
w.
1 . 对先进的慰问。主要是针对那些承担艰巨任务、作出了

ww
巨大贡献或牺牲、取得了突出成绩的先进集体或个人。如慰问抗
洪战士、边防军人、劳动模范等 , 鼓励他们戒骄戒躁 , 继续前
进。
2 . 受灾慰问。通常是针对那些由于某种原因 , 如车祸、火
灾、地震、暴雨等而蒙受了巨大损失的集体或个人。对他们表示
同情和安慰 , 鼓励他们克服暂时的困难 , 加倍工作 , 尽早改变现
状。
3 . 节日慰问。这是一种上级单位对下级单位及有关人员的
节日问候。一般是对他们的工作成绩表示肯定和赞扬 , 并勉励他
们加倍努力 , 作出更大的贡献。
( 二 ) 慰问信的文体结构
慰问信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组
成。
1 . 标题。慰问信的标题通常有以下三种方式 : 一是单独由
文种名称组成 , 如《慰问信》; 二是由慰问对象和文种名称共同
组成 , 如《给抗洪部队的慰问信》; 三是由慰问双方和文种名称
共同组成 , 如《朱德同志致抗美援朝将士的慰问信》。
2 . 称呼。慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名、
称呼 , 后加冒号。如 : “郑州市人民政府”、“武警部队驻沪全体
指战员”、“ ××先生或女士” 等。
3 . 正文。即慰问的内容 , 要另起一行空两格书写。慰问信
的正文一般由发文目的、慰问缘由和慰问事项等构成。发文目的
或缘由要开宗明义 , 直截了当地概括说明。慰问事项 , 或叙述对
方的先进思想和事迹 , 赞扬其可贵品质和高尚风格 , 或简要叙述
n
对方所遭受的困难和损失 , 表达发信方的关切和慰问之情。
v
et.
4 . 结尾。结尾在正文之后另起一行空两格写。既可表达共

a.n
ho
同的愿望和决心 , 如“ 让我们携手并进 , 为早日实现祖国的四个

ng
现代化而共同奋斗”, 又如“ 困难是暂时的 , 最后胜利一定属于

tie
w.
我们” 等 ; 也可表达对对方的勉励与祝愿 , 如“ 祝你们取得更大

ww
的成绩”、“ 祝节日愉快” 等。
5 . 落款。署上发文单位或个人的名称、姓名 , 并在署名的
右下方写上成文日期。
( 三 ) 慰问信的写作要求
慰问信是对在工作中作出重大贡献或遭受天灾人祸的集体和
个人的安慰与问候 , 是党和政府、人民群众的关心与鼓励的具体
体现。因此在写作时 , 首先要突出感情二字 , 即感谢之情 , 敬佩
之情 , 使慰问对象精神上受到安慰与鼓舞。其次 , 要充分肯定慰
问对象所作出的成绩与贡献 , 与天灾人祸作斗争的奋斗精神 , 并
表达敬佩与赞颂之意。此外 , 态度要诚恳真挚 , 语言简明扼要 ,
条理清晰 , 通俗易懂。
例文 :
致全市教师及教育工作者的慰问信
全市教师和教育工作者 :
值 2000 年教师节来临之际 , 市委、市政府向你们表示最热
烈的祝贺和最亲切的慰问 !
人民教师是光荣而崇高的职业。尊师重教是振兴祖国和民族
的需要 , 是全国人民的共同心愿。
党的十一届三中全会以来 , 教育战线在各级党委和政府的领
导和关怀下 , 认真执行党的基本路线 , 坚持社会主义办学方向 ,
深化教育改革 , 大力发展教育事业 , 做了大量卓有成效的工作 ,
n
为各行各业输送了大批“ 四有” 人才。实践证明 , 全体教师和教

v
et.
育工作者是一支艰苦奋斗、锐意进取、富有献身精神的优秀队

a.n
ho
伍。
ng
同志们 , 改革开放的新形势对教育事业提出了新的要求 , 任
tie
w.
重而道远。希望你们再接再厉 , 拼搏开拓 , 为党的教育事业做出

ww
新的贡献。
祝愿你们身体健康、工作顺利 !
市委、市政府
2000 年 9 月 10 日
二、表扬信
( 一 ) 表扬信的含义和种类
表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或
个人的先进思想、光荣事迹和高尚风格 , 用以激励先进、弘扬正
气的一种专用书信。
表扬信的种类主要有两种 :
1 . 上级对下级、团体及个人的表扬 , 即以领导机关或群众
团体的名义表扬其所属的单位、集体或个人。这种表扬信可以在
授奖大会上由负责同志宣读 , 也可以在报刊、广播、电视上发
表。
2 . 群众之间的表扬。这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、
好风格 , 也有感谢的意思。可直接寄给本人或所属单位 , 也可寄
给报社、电台、电视台等。
( 二 ) 表扬信的文体结构
表扬信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款等五部分组
成。
1 . 标题。位于第一行正中 , 通常直接写上文种 “ 表扬信”
即可。
n
2 . 称谓。在开头顶格写被表扬的机关、单位、团体的名称

v
et.
或个人的姓名 , 姓名之后可加“ 同志”、“ 先生” 等称谓。

a.n
ho
3 . 正文。正文内容另起一行 , 空两格写。首先简要交代表

ng
扬的理由 , 概括叙述人物英雄行为与先进事迹 , 然后对此加以评

tie
w.
价和赞誉。
ww
4 . 结尾。对对方直接提出表扬或建议对方单位给予表扬 ,
并在结尾处写上“ 此致敬礼” 等结束语。
5 . 落款。署上发文单位名称或个人姓名 , 并在其下方注明
成文日期。
( 三 ) 表扬信的写作要求
表扬信的写作要求做到以下几点 : 一是事实要准确无误。无
论是集体还是个人的先进事迹、英雄行为和高尚风格等 , 都要写
得准确真实 , 只有真实才能生动感人。二是评价要实事求是 , 恰
如其分。对先进集体与个人的赞许与肯定 , 既要充分发掘其精神
实质和思想意义 , 作出高度的评价 , 但又不能过分地拔高与虚
夸 , 给人以不实之感。三是语言要庄重朴实 , 短小精悍 , 概括力
强。
例文 :
表扬信
××大学 :
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2 月 4 日我连
干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲 , 不慎在某火车站
失窃所有的现金和火车票。正当陈某母女俩万分焦急之时 , 你校
的张某和施某同学向她们伸出援助之手 , 这两位同学掏钱为她们
买了火车票 , 一路上为她们买饭买菜 , 以后又为她们叫好出租车
并预付了车费 , 陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
n
张某和施某同学这种助人为乐的“ 雷锋精神”, 令我们全体

v
et.
指战员感动万分。我们全连干部战士决心向这两位同学学习 , 爱
a.n
ho
祖国 , 爱人民 , 在建设四化、保卫祖国的工作中奉献我们的青
ng
春。希望学校领导对张某、施某同学予以表扬。
tie
w.
此致
ww
敬礼 !
某部三连全体官兵
2000 年 3 月 10 日
第七节　建议书　倡议书
一、建议书
( 一 ) 建议书的含义和特点
建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导
提出建设性意见时所使用的文书 , 也称“ 意见书”。
建议书的特点如下 :
1 . 建议书不具备公开倡导和具体实施的特点 , 只是作为一
种初步设想并希望实施的条文而存在。
2 . 建议书必须被有关部门、领导批准认可后才能具体实施。
它不是最终的定文形式 , 具有较强的可塑性。它可以被修改、增
删 , 甚至被弃之不用 , 这要视具体的情况而定。
( 二 ) 建议书的文体结构
建议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款等几个部分组
成。
1 . 标题。一般在第一行中间写上“ 建议书” 字样。有的建
议书还写上所建议的内容 , 如“ 关于暑期中小学补课的建议书”。
2 . 称呼。在标题下隔行顶格写受文单位的名称或个人姓名 ,
n
末尾加冒号。
v
et.
3 . 正文。这是建议书的主体部分 , 应首先阐明提出建议的
a.n
ho
原因、理由及自己的目的和想法 , 然后分条列出建议的具体内
ng
容 , 最后表达自己希望采纳的想法和愿望。
tie
w.
4 . 结尾。写表示敬意或祝愿的话 , 如“此致敬礼” 等。
ww
5 . 落款。署上提建议的单位或个人的名称、姓名及成文日

期。
( 三 ) 建议书的写作要求
建议书的写作应注意以下事项 : 首先 , 在写作之前一定要进
行细致的调查研究 , 将提出建议的缘由、目的和依据等弄清楚 ,
做到有的放矢 , 针对性强。其次 , 建议的内容要具有合理性、可
行性和可操作性 , 最好是将建议事项连同实施方法与步骤等一并
列出。最后 , 还要注意建议书的逻辑性和条理性 , 要做到结构严
谨 , 层次分明 , 简单扼要。
例文 :
建议书
××市场管理处 :
本市开放农副产品贸易市场以来 , 既方便了群众生活 , 又增
加了农民收入 , 深受广大群众欢迎。市场繁荣 , 城乡两利 , 这是
一件大好事。然而随之带来了一些亟待解决的问题 , 这便是挤、
脏、乱现象日益严重。夏季临近 , 为了进一步活跃市场、改善管
理 , 做到既方便生活 , 又保证卫生 , 特提出以下建议 :
一、“ 挤” 是因为人多、车多所致。建议酌情扩大现有市场
面积和另辟新的市场 , 在市场出口处设立存车处 , 禁止自行车、
三轮车和机动车在市场穿行 , 保证市场交通畅通。
二、“脏”、“乱” 是由于不及时清扫、不注意保持清洁所致。
n
建议砌制一些简易柜台、货架 , 划线编号 , 对号设摊 , 摊前后卫

v
et.
生实行包干。还可添置一些塑料容器 , 登记出租。这样既保持市
a.n
ho
场整洁 , 又方便买卖交易。
ng
以上建议仅供参考。希望能予以研究采纳。
tie
w.
此致
ww
敬礼 !
××市××中学　李蔚
××××年×月×日
二、倡议书
( 一 ) 倡议书的含义和特点
倡议书通常是由某些会议代表、先进集体和个人等提出和倡
导的某种建议 , 用以共同完成某项任务或开展某种公益活动 , 并
希望引起广泛响应的一种专用文书。
倡议书的特点如下 :
1 . 范围的广泛性。倡议书是一种广而告之的书信 , 一般是
面向广大干部、群众和某些特定的人群 , 甚至还可以面向全国发
出。目的是要让广大的人民群众知道了解 , 从而引起更多的人响
应 , 以期在最大的范围内引起共鸣。
2 . 内容的先进性。倡议书所倡导的是一种先进的思想、文
明的行为以及进步的生活方式 , 或者是为开展某种活动和完成某
项任务而号召人们共同参与 , 这对于促进物质与精神文明具有重
要的意义。
3 . 对象的不确定性。倡议书是要求广大群众积极响应的 ,
但落实在具体对象上却是变化和不确定的 , 因为它本身并不具有
很强的规范性和约束力。
( 二 ) 倡议书的分类
倡议书按不同标准 , 可划分为不同的种类。从倡议者的角度
n
分为个人倡议书、集体倡议书、企事业单位和机关部门倡议书
v
et.
等。从倡议内容的角度分为两种 : 一是针对某一具体生活事件的
a.n
ho
倡议书。这种倡议书往往由某一具体的事件引起 , 并由此发出的
ng
倡议 , 希望能够引起有关人员及其他人的注意和关注 , 如“ 让孩
tie
w.
子远离游戏机的倡议书”。二是针对某种思想意识、精神状况的

ww
倡议书。这类倡议书是希望掀起某种新时尚而发起的倡议 , 是直
接服务于社会主义精神文明建设的 , 如“ 重新开展向雷锋同志学
习的倡议书”。
( 三 ) 倡议书的文体结构
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组
成。
1 . 标题。倡议书的标题一般有两种形式 : 一是直接由文种
名称单独组成 , 在第一行正中用较大字体直接写“ 倡议书” 三个
字。二是由倡议内容和文种名称共同组成 , 如“ 把遗体捐给医学
研究室的倡议书”。
2 . 称呼。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称
呼。如“ 广大的青少年朋友们”、“ 广大的妇女同胞们” 等。有的
倡议书也可不用称呼 , 而在正文中指出。
3 . 正文。这是正文的重点部分。首先写倡议书的背景、原
因和目的 , 以求得人们的理解、信服和响应。然后要写倡议的具
体内容和要求 , 倡议的内容一定要具体化和条理化。开展怎样的
活动 , 做哪些事情 , 具体要求是什么 , 其价值和意义有哪些 , 都
需一一写明。倡议的内容一般采用条款式 , 要做到清晰明确 , 一
目了然。
4 . 结尾。表示倡议者的决心、希望或建议。
5 . 落款。在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或
姓名 , 署上成文日期。
( 四 ) 倡议书的写作要求
倡议书的写作要做到以下几点 : 首先 , 应弄清倡议的目的、
n
意义和要求 , 做到胸中有数。其次 , 表达方式要采用条款式 , 把

v
et.
倡议的具体内容与要求 , 逐条逐款地交待清楚。最后 , 倡议书的

a.n
ho
语言应具有鼓动性和号召力 , 以便使更多人响应倡议 , 达到预期

ng
的目的。
tie
w.
ww
例文 :
倡议书
亲爱的小电子游戏迷们 :
当新千年的钟声已经敲响 , 作为祖国的花朵、新世纪的小主
人 , 是不是应该反省一下我们自己 ?
有多少回 , 我们把家长给的零花钱 , 舍不得买东西吃 , 甚至
省去早餐 , 将钱“ 捐” 给了游戏厅的老板 ; 有多少回 , 我们一放
学 , 甚至旷课逃学来到门口写着“ 禁止中小学生入内” 牌子的屋
里打电子游戏 , 在里面一坐就是几个小时。一些胆大妄为的黑心
老板堂而皇之地摆出各种赌博机 , 吞噬着我们的零花钱、早餐
钱、压岁钱。当黑心老板得意地数着大把大把的钞票时 , 我们得
到的却是近视的双眼、柔弱的身体、脆弱的心灵、学习成绩的下
降……为了电子游戏 , 我们付出了沉重的代价 !
其实 , 伙伴们 , 我们可以做的有意义的事情多着呢 !
让我们在这明媚的春天去植树 , 写上你的名字 , 与树一起茁
壮成长 ; 让我们去郊游 , 到大自然中陶冶情操 ; 让我们去看体育
比赛 , 去参加体育运动 ; 让我们去做模型 , 去参观科技馆 , 增长
知识 ; 让我们多读好书 , 汲取知识的营养 ; 让我们去参加家务劳
动和其他义务劳动 , 美化我们的生存环境 ; 让我们把节省下来的
零花钱给辛苦劳作的父母买点小礼物 , 或者捐给贫困地区的小朋
友……
伙伴们 , 我们是祖国的未来和希望 , 需要做的事情很多很
n
多 ; 我们是天真浪漫的花朵 , 能使我们快乐的事情很多很多……
v
et.
我倡议 : 让我们远离游戏厅 !
a.n
ho
ng
××市××中学　杨辉
tie
w.
2001 年 2 月 1 日
ww
第八节　启事　海报
一、启事
( 一 ) 启事的含义和种类
启事是在需要向大家公开说明某事或者希望大家协助办理某
事时所写的简短文字。它是一种使用频率极高 , 运用范围很广的
告知性文体。
根据内容的不同 , 启事通常分为三大类 : 一是寻找类启事 ,
如寻人、寻物等。二是声明类启事 , 如作废、辨伪、迁移、更
名、更期、更正、开业、停业等。三是征召类启事 , 如招聘、招
工、招生、招标、招领、征稿、征集、征订、征婚、换房、对调
等。
( 二 ) 启事的文体结构
启事的写作格式尽管十分简单 , 但因种类不同还是稍有区
别 , 现具体分述如下 :
1 . 寻找类启事
(1 ) 标题。即“ 人启事” 或“ 寻物启事”。
(2 ) 正文。先写所寻之人、物的具体情况。寻人的要写清姓
名、年龄、性别、身材、面容、衣着等特征 , 寻物的要写清物品
名称、牌号、规格、数量等。接着写走失或丢失的时间、地点及
可能出现或存在的大致方位或范围 , 最后写清联系人姓名、单
位、住址、电话及酬谢方式等。
n
(3 ) 落款。写启事人姓名及成文时间。
v
et.
2 . 声明类启事
a.n
ho
(1 ) 标题。一般由启事 ( 声明 ) 内容及文种名称组成。如 :

ng
“作废声明”、“更名启事”、“延期启事”、“迁址启事”、“开业启

tie
w.
事” 等。
ww
(2 ) 正文。作废启事要写清作废证件的名称和作废原因 ; 更
期启事要写清所变更的具体日期 ; 开业启事要先简单介绍开业单
位情况 , 再写明开业时间 ; 迁址启事和更名启事一般只需写清原
址 ( 原名 ) 和新址 ( 新名 ) ; 辨别真伪的启事要先写明原因 , 其
次要说明真伪各是什么 , 最后还要说明侵权行为及其制裁办法
等。
(3 ) 落款。即署名和成文日期。
3 . 征招类启事
(1 ) 标题。一般有两种写法 : 一是启事内容加启事二字 , 如
“招聘启事”、“征文启事” 等。二是单位名称、启事对象加“ 启
事” 二字 , 如“ ××厂聘请常年法律顾问启事”。
(2 ) 正文。一般要写清启事单位、原因或目的 , 征招对象、
事项、要求、联系办法、联系时间和地点等 , 重点项目往往还要
分条列项来写。要求事项表达清楚 , 语言明确简洁。
(3 ) 落款。在正文之下空一行右下方署上单位名称或个人姓
名及成文时间。
( 三 ) 启事的写作要求
由于启事是种类繁多 , 使用范围极广 , 因此在写作时 , 首先
应注意每种启事的文本格式的区别 , 做到心中有数。其次 , 要详
细写明启事具体内容与要求等 , 以便读者遵照办理。最后 , 还要
注意简明扼要。如果文字太长 , 就会影响启事的表达效果。
例文 :
v n
et.
诚聘专业人才启事
a.n
ho
汕头经济特区 × × 机械总公司是汕头特区享有进出口经营
ng
权 , 以代理经营国际名牌厂家的工程机械设备为主工贸并举的综
tie
w.
合型企业。因业务发展需要 , 诚聘以下人才 :
ww
一、业务营销员 : 18 名 , 年龄 23 ～ 40 周岁 , 男女不限 , 理
工专业本科生、英语达六级者优先。
二、总会计师 : 1 名 , 会计本科毕业生 , 精通计算机操作 ,
了解国际结算业务 , 有 2 年以上实际工作经验 , 男女和年龄不
限。
三、机械维修技师 : 2 名 , 精通机械维修保养 , 有实际工作
经验 , 年龄 25～ 40 岁。
我公司本次招聘旨在加强总公司经营管理水平及充实各分公
司拓展经营能力 , 待遇从优。报名时请携带本人身份证、毕业证
书原件及复印件、个人简历和 1 寸免冠相片 2 张。有意者可于以
下地点领取报名表及办理手续 :
1 . 北京报名点 : 北京市朝阳区安贞西里 ×区 × ×× 商务大
楼 A 座 903 室 , 电话 : ( 010 ) ×× × ×× × × ×、× ×× × ×
××× ( 传真 ) 联系人 : 许先生　关小姐
2 . 上海报名点 : ( 略 )
汕头经济特区××机械总公司
1998 年 10 月 12 日
二、海报
( 一 ) 海报的含义和种类
海报是向公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学
术报告会等消息时所使用的一种招贴性文告。有的海报还可在报
刊、杂志、广播、电视等传媒上刊出和播放。
n
海报按内容和形式可分为以下几种类型 :
v
et.
1 . 戏剧、电影类海报。这是影剧院用来公布演出的戏剧和
a.n
ho
电影的名称、时间、地点及内容介绍的一种海报。这类海报常配
ng
上宣传画 , 将戏剧和电影中的主要人物、故事情节和艺术特色等
tie
w.
内容表达出来 , 以扩大宣传的力度。
ww
2 . 文体活动类海报。这类海报同戏剧、电影海报大同小异 ,
主要是介绍与说明举行文艺演出、体育比赛、娱乐活动的时间、
地点和内容等。
3 . 学术报告类海报。这是专门为举办学术性的活动而发布
的海报。主要是介绍学术活动的内容、时间、地点、演讲人等 ,
并希望有兴趣者前来参加。
( 二 ) 海报的文体结构
海报一般由标题、正文和落款三部分组成。
1 . 标题。海报标题的写法大体有以下几种形式 : 一是单独
由文种名构成 , 即在第一行中间写上“ 海报” 字样。二是直接写
活动内容 , 如“ 舞讯”、“ 影讯”、“ 球讯” 等。此外 , 还可以是一
些描述性文字 , 如“ ×××再显风采”、“ ××旧事重提”、“ ××
来汉献演” 等。
2 . 正文。海报的正文要求写清以下内容 : ① 简述举办活动
的缘由、目的和意义 ; ② 交待活动的主要项目、参与者、时间、
地点等 ; ③说明参加活动的具体方法及一些必要的注意事项 ; ④
表示欢迎公众参加或光临。
3 . 落款。署上主办单位名称及日期。
( 三 ) 海报的写作要求
海报的写作要求注意以下几点 : ①内容要真实准确 , 切忌夸
张失实。如果为了招徕观众或听众 , 故意编造虚假内容欺骗他
人 , 以求达到谋取私利的目的 , 这属于违法乱纪的行为 , 是不允
许的。②文字要简明扼要。应用最少的文字 , 最大限度地概括相
关事实和主题 , 并力求表现活动内容的特色。 ③ 形式要美观醒
n
目。有的海报可根据宣传内容的需要 , 采用美术设计的形式 , 配
v
et.
上一些精美的文字和图案来达到吸引观众的效果。
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
例文 :
一元钱存款
用手掬一捧水 , 水会从手指间流走。很想存一些钱 , 但是很

难实现。
先生们、女士们 , 如果你们有存钱这种想法 , 那么请您持一
本存款簿吧 , 它就是一个水桶 , 有了它 , 从手指间流走的零钱就
会一点一滴地存起来 , 您就会在不知不觉中 , 有一笔可观的大钱
了。我们××银行是一块钱也可以存的。有了一本××银行的存
款簿 , 您的胸膛就会因充满希望而挺直 , 您的心就能在天空中飘
然翱翔。
××银行
××××年×月×日
第九节　讣告　遗嘱
一、讣告
( 一 ) 讣告的含义和种类
讣告又称“ 讣文” 或“ 讣闻”, 是报告某人去世消息的一种
文书。按照内容和发表形式的不同 , 讣告一般可分为三种 : 即公
告式讣告、新闻式讣告和通知式讣告。公告式讣告是一种最隆
重、最庄严的讣告 , 常用于在报刊、杂志、电台和电视上发布党
n
和国家重要领导人以及地位很高的著名人士去世的消息 ; 新闻式
v
et.
讣告常用于报道有一定声望的社会活动家、科学家、作家、艺术
a.n
ho
家以及达到一定级别的干部去世的消息 ; 通知式讣告是最普通的
ng
一种讣告 , 常用于向有关单位和亲友通知一般的干部、工人和农
tie
w.
民等去世的消息。
ww
( 二 ) 讣告的文体结构
讣告一般由标题、正文、落款等部分组成。
1 . 标题。通知式讣告大多只写“ 讣告” 二字 , 位于开头第
一行中间。新闻式和公告式讣告一般写“ ×××同志逝世”。
2 . 正文。首先写谁 ( 死者职务、身份、姓名 ) 何因、何时、
何地逝世 , 终年或享年多少岁 , 其次是简介死者的生平事迹 , 并
对其进行评价和赞誉 , 最后写明举行追悼仪式的时间、地点及相
关事项等。新闻式讣告一般将此项省略。
3 . 落款。写明发布讣告的单位名称、治丧委员会名称或死
者家属的姓名 , 以及发布日期等。
( 三 ) 讣告的写作要求
讣告的写作要求是 : ①内容要准确无误。对死者的个人简历
和生平事迹 , 举行悼念仪式的时间、地点等都要交待清楚。②评
价要实事求是。对死者身前的为人处世、工作业绩和突出贡献等
方面的评价与赞誉 , 要实事求是 , 恰如其份 , 不宜有过多的溢美
之词。③语言要朴实自然 , 庄重简洁 , 充满哀悼之情。
例文 :
讣　　告
××省××厅副厅长×××同志 , 因病于××年×月×日凌
晨×时×分在××市人民医院逝世 , 终年××岁。
××同志××年参加革命工作 , ××年加入中国共产党 , 历
n
任中国人民解放军×部班长、排长、副连长、营长、副团长、团
v
et.
长。××年×月转业后来我省工作 , 先后任××处处长、××厅
a.n
ho
副厅长等职务。多年来 , × ×× 同志工作积极肯干 , 兢兢业业 ,
ng
全心全意为人民服务 , 是我党的一位优秀干部。
tie
w.
×××同志的追悼大会于××年×月×日上午×时在××礼
ww
堂举行。有赠送花圈及吊唁者 , 请按时前往。
×××同志治丧委员会
××××年×月×日
二、遗嘱
( 一 ) 遗嘱的含义和种类
遗嘱是指立遗嘱人按照法律所规定的方式处理遗产或其他事
务 , 并于死亡后发生效力的法律行为。一般采用书面形式 , 也可
用口授、代笔的形式。它体现立遗嘱人的真实意愿。
( 二 ) 遗嘱的文体结构
遗嘱一般由标题、立遗嘱人的基本情况、遗嘱事项和落款等
几部分组成。
1 . 标题。写明“×××遗嘱” 或“遗嘱” 即可。
2 . 立遗嘱人的基本情况。写明立遗嘱人的姓名、性别、年
龄、籍贯和住址等。
3 . 遗嘱事项。包括以下内容 :
(1 ) 立遗嘱的主客观原因。如“因年老多病”、“ 因无子女 ,
均由邻居×××照顾”、“ 因子女较多 , 需妥善安排继承” 等。
(2 ) 遗产的具体情况。即将需要处理的财产的名称、数额和
价值等 , 一一罗列出来。
(3 ) 嘱托事项。写明身后遗产由谁继承或无偿捐赠给谁 , 以
及一些其他的要求等。
4 . 落款。由立遗嘱人签名盖章。若有证明人或代书人也均
n
应签名 , 并注明年、月、日。
v
et.
( 三 ) 遗嘱的写作要求
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ho
遗嘱的写作不仅仅是个人的事情 , 而且还涉及到了一些法律
ng
问题 , 因此 , 写作时必须慎重对待。首先 , 立遗嘱者必须是有行
tie
w.
为能力的人 , 能够准确表达自己的真实意愿 , 任何用其他欺骗手

ww
段所立和伪造的遗嘱都是无效的。其次 , 立遗嘱者应将全部遗产
的名称、种类和数额等理出清单 , 逐项写入遗嘱之中 , 对身后遗
产的分配或赠予对象一一标明。最后 , 要注意语言准确 , 通俗明
白 , 不能模棱两可 , 含糊不清。数字最好用大写 , 以防被人篡
改。此外 , 立遗嘱时最好能有人证明 , 并及时予以公证。
例文 :
孙 ××遗嘱
立遗嘱人孙×× , 男 , 八十五岁 , ××省××县人 , 住本市

××街××号。
我因年老多病 , 近来愈感沉重 , 由于自己无子女 , 平时生活
均由邻居沈××照顾。所以在我逝世之后 , 愿以房内所有财产 :
旧床一张、旧电视一台、靠背椅两只、三五牌台钟一个、旧衣柜
一个、箱子三口、零星用具以及人民币一千元 , 都无偿赠于沈×
×所有。我的后事 , 也归沈××料理 , 其他人不得干涉。
特立此遗嘱为证。
立遗嘱人 : 孙 × × ( 章 )
证明人 : 赵× ×、李× × ( 章 )
1990 年 6 月 9 日
第十节　对　　联
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et.
a.n
一、对联的含义和特点
ho
ng
对联又叫对子、联语、楹贴、楹联等 , 是指由字数相等、对
tie
w.
仗工整、意义关联的两个句子所构成的一种对偶性文体。它的上
ww
一句叫上联 , 下一句叫下联 , 上下两联的意思相承或相对 , 共同

表达某种思想和意义。
对联是我国所特有的并为广大人民喜闻乐见的一种文体形
式 , 是集书法、文学等于一体的综合性艺术。它构思巧妙 , 形式
多样 , 常题写于亭榭楼台、庙宇碑祠、居室书斋等处 , 既可用来
抒情写意 , 绘景叙事 , 装点胜迹 , 也可用于庆功贺喜、社会交际
等。
二、对联的分类
对联根据不同的标准 , 可划分为不同的类型。常见的划分方
式如下 :
( 一 ) 按使用范围分类
1 . 实用联。用于日常生活之中 , 包括以下几种 :
(1 ) 春联。用于庆祝春节。
(2 ) 专用联。如挽联、寿联、婚联、喜联、行业联、座右铭
联等。
(3 ) 交际联。如赠联、题答联等。
2 . 装饰联。题写或悬挂于风景名胜地的建筑物与碑刻之上 ,
用以美化环境。
( 二 ) 按上下联的关系分类
1 . 正对。指上下两联的内容相关或相似 , 从不同角度表明
大致相同的道理和意思。如 :
夫妇共谱劳动曲 , 男女同讴致富歌。
一派春光明四海 , 万枝桃李艳三江。
n
2 . 反对。指上下联的内容相反或相对 , 形成鲜明对比 , 从
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et.
正反两面来说明同一个问题。如 :
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横眉冷对千夫指 , 俯首甘为孺子牛。
ng
铺张浪费损家害国 , 勤俭节约积少成多。
tie
w.
3 . 流水对。也叫串对 , 指一个意思分两句说 , 上下联呈承
ww
接、假设、递进、因果、条件等关系。如 :
江河无止终而为海 , 桃李不言下自成蹊。
( 三 ) 按字数划分
对联按字数可划分为三、四、五、六、七、八、九字的短联
和十几字、几十字 , 甚至几百字的长联。如 :
昼夜不舍 , 天地同流。
———太原番祠难老泉联
泉自几时冷起 , 峰从何处飞来。
———杭州飞来峰联
秦皇安在哉 , 万里长城筑怨 ;
姜女未亡也 , 千秋片石铭贞。
———文天祥题孟姜女庙联
五百里滇池 , 奔来眼底。披襟岸帻 , 喜茫茫空阔无边。看东
骧神骏 , 西翥灵仪 , 北走蜿蜒 , 南翔缟素。高人韵士 , 何妨选胜
登临。趁蟹屿螺洲 , 梳裹就风鬟雾鬓 ; 更苹天苇地 , 点缀些翠羽
丹霞。莫辜负四周香稻 , 万顷晴沙 , 九夏芙蓉 , 三春杨柳。
数千年往事 , 注到心头。把酒凌虚 , 叹滚滚英雄谁在 ? 想汉
习楼船 , 唐标铁柱 , 宋挥玉斧 , 元跨革囊。伟烈丰功 , 费尽移山
气力。尽珠帘画栋 , 卷不及暮雨朝云 ; 便断碣残碑 , 都付与苍烟
落照。只赢得几许疏钟 , 半江渔火 , 两行秋雁 , 一枕清霜。
———清代孙髯撰昆明滇池大观楼联
三、对联的写作要求
对联的写作要求 , 主要体现在内容和形式两个方面 :
n
( 一 ) 内容方面
v
et.
对联的内容要讲究思想性、时代性和新颖性。要准确真实地
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反映社会主义建设所取得的新胜利和新成就 , 要热情歌颂和赞美
ng
广大人民群众的火热生活和精神风貌。要倡导文明进步 , 反对落
tie
w.
后腐朽。立意要有新鲜感 , 能给人以独特的感受。要做到内容与
ww
形式的有机统一 , 具有审美价值。
( 二 ) 形式方面
对联的形式方面 , 要求上下联字数相等、词性一致、结构相
同、对仗工整、平仄和谐等。
1 . 字数相等。即上下两联数字相等 , 长短一致。有的对联
还有横批 ( 也叫横额 ) 。横批就像对联的题目 , 与对联内容相关 ,
起画龙点睛的作用。
2 . 结构对称。要求上下两联词性相对 , 结构对称。即名词
对名词、动词对动词、形容词对形容词、代词对代词、副词对副
词、介词对介词 ; 主谓结构对主谓结构、动宾结构对动宾结构 ;
人名对人名、地名对地名、数字对数字等。但宽式对联要求不十
分严格 , 只要词性、结构基本相对即可。如以下两联 , 前者为对
仗工整的对联 , 后者为宽式对联。
蝉噪林愈静 , 鸟鸣山更幽。
翠翠红红 , 处处莺莺燕燕 ; 风风雨雨 , 年年暮暮朝朝。
3 . 平仄相对。常见的基本句式有以下几种 :
三言句 : 平平仄 , 仄仄平 ; 仄仄平 , 平仄仄。
四言句 :
平平仄仄 , 仄仄平平 ; 仄平平仄 , 平仄仄平。
五言句 :
平平平仄仄 , 仄仄仄平平 ; 仄仄平平仄 , 平平仄仄平。
七言句 :
仄仄平平平仄仄 , 平平仄仄仄平平 ;
平平仄仄平平仄 , 仄仄平平仄仄平。
n
掌握好对联的平仄及其结构规律十分重要。仄声字短促有
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et.
力 , 平声字舒缓悠长 , 平仄交替安排 , 往往可以抑扬顿挫 , 富有

a.n
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节奏 , 产生轻重、抑扬、回旋的音乐美。如 :
ng
海阔凭鱼跃 ( 仄仄平平仄 )
tie
w.
天高任鸟飞 ( 平平仄仄平 )
ww
花红柳绿千山秀 ( 平平仄仄平平仄 )
日暖风和万水欢 ( 仄仄平平仄仄平 )
思考与练习
1 . 一般书信的基本格式和写作要求有哪些 ?
2 . 根据下面提供的材料 , 练习写作介绍信和证明信。
材料一 : 现有三名文秘专业的毕业生需要到 × × 市法院实
习 , 请为他们写一封介绍信。
材料二 : 大学生李华想利用暑假到××地方参加社会实践活
动 , 请开具其××大学本科在读和外出参加社会实践活动的身份
证明。
3 . 假如你要在家举行生日晚会 , 请你拟写一份发给朋友的
请柬。
4 . 母校要举行建校××周年庆祝活动 , 你不能回母校参加 ,
请你写一封“ 庆祝母校建校××周年” 的贺信。
5 . 市银行系统正在招收一批财会专业的优秀毕业生 , 请以
一名××大学财会专业毕业生的身份 , 写一封求职书。
6 . ××地区暴雨成灾 , 大部分房屋被淹 , 交通受阻 , 许多
人的生命财产受到严重的威胁。 ×× 部队全体指战员心急如焚 ,
但因距离较远而不能参加抗涝救灾 , 于是就捐钱捐物给灾区寄
去 , 同时还准备写一封慰问信以示慰问。请代为起草成文。
7 . 某林业局今年× 月发生了一场较严重的森林火灾。在万
分紧急的情况下 , ××部队通讯班的几位战士 , 发扬了无私无畏
n
的精神 , 同当地人民一道并肩作战 , 最终赢得了扑火斗争的胜
v
et.
利。请代某林业局写一封表扬信。
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ho
8 . 在××省首届青年科技奖颁奖大会上 , 全体获奖代表聆

ng
听了科技界老前辈的谆谆教诲和省政府领导的亲切讲话 , 受到了
tie
w.
深刻的教育和极大的鼓舞 , 并一致认识到 : 科技兴省、科技兴国

ww
是时代赋予广大青年的义不容辞的责任。为了号召广大青年科技
工作者顽强拼搏 , 奋力进取 , 积极投身到全省经济建设中去 , 他
们拟向全省青年科技工作者发出一份倡议书 , 请代为成文。
9 . 请写一则招聘启事或一则寻物启事。
10 . 请写一则电影上映或文艺演出的海报。
11 . 遗嘱有哪些内容 , 写作应注意哪些事项 ?
12 . 试举例分析和简要说明对联的形式特点 , 并自己创作几
副对联。
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附录一 4 31
附录一
国家行政机关公文处理办法
( 国务院 2000 年 8 月 24 日发布 )
第一条　为使国家行政机关 ( 以下简称行政机关 ) 的公文处

理工作规范化、制度化、科学化 , 制定本办法。
第二条　行政机关的公文 ( 包括电报 , 下同 ) , 是行政机关
在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 , 是依
法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条　公文处理指公文的办理、管理、整理 ( 立卷 ) 、归
档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条　公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则 ,
做到及时、准确、安全。
第五条　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他
有关规定 , 确保国家秘密的安全。
第六条　各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工
作 , 模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检
查。
第七条　各级行政机关的办公厅 ( 室 ) 是公文处理工作的管
理机构 , 主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理
v n
工作。
et.
a.n
第八条　各级行政机关的办公厅 ( 室 ) 应当设立文秘部门或

ho
者配备专职人员负责公文处理工作。
ng
tie
w.
ww
第二章　公文种类
第九条　行政机关的公文种类主要有 :
( 一 ) 命令 ( 令 )
适用于依照有关法律公布行政法规和规章 ; 宣布施行重大强
制性行政措施 ; 嘉奖有关单位及人员。
( 二 ) 决定
适用于对重要事项或者重大行政做出安排 , 奖惩有关单位及
人员 , 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
( 三 ) 公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
( 四 ) 通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
( 五 ) 通知
适用于批转下级机关的公文 , 转发上级机关和不相隶属机关
的公文 , 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的
事项 , 任免人员。
( 六 ) 通报
适用于表彰先进 , 批评错误 , 传达重要精神或者情况。
( 七 ) 议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人
民代表大会常务委员会提请审议事项。
( 八 ) 报告
适用于向上级机关汇报工作 , 反映情况 , 答复上级机关的询
n
问。
v
et.
( 九 ) 请示
a.n
ho
适用于向上级机关请求指示、批准。
ng
( 十 ) 批复
tie
w.
适用于答复下级机关请示事项。
ww
附录一 4 33
( 十一 ) 意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
( 十二 ) 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请求
批准和答复审批事项。
( 十三 ) 会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章　公文格式
第十条　公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文
机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说
明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印
发日期等部分组成。
( 一 ) 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限 , 其中 ,
“绝密”、“机密” 级公文还应当标明份数序号。
( 二 ) 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“ 特急”、 “ 急
件”。其中电报应当分别标明“特提”、“ 特急”、“加急”、“ 平
急”。
( 三 ) 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称 ;
联合行文 , 主办机关排列在前。
( 四 ) 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文 ,
只标明主办机关发文字号。
( 五 ) 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中 , “请示”
应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
n
( 六 ) 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明

v
et.
公文种类 , 一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名
a.n
ho
称加书名号外 , 一般不用标点符号。
ng
( 七 ) 主送机关指公文的主要受理机关 , 应当使用全称或者
tie
w.
规范化简称、统称。
ww
( 八 ) 公文如有附件 , 应当注明附件顺序和名称。
( 九 ) 公文除“会议纪要” 和以电报形式发出的以外 , 应当
加盖印章。联合上报的公文 , 由主办机关加盖印章 ; 联合下发的
公文 , 发文机关都应当加盖印章。
( 十 ) 成文日期以负责人签发的日期为准 , 联合行文以最后
签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
( 十一 ) 公文如有附注 ( 需要说明的其他事项 ) , 应当加括号
标注。
( 十二 ) 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求
标注主题词。
( 十三 ) 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其
他机关 , 应当使用全称或者规范化简称、统称。
( 十四 ) 文字从左至右横写、横排。在民族自治地方 , 可以
并用汉字和通用的少数民族文字 ( 按其习惯书写、排版 ) 。
第十一条　公文中各组成部分的标识规则 , 参照《国家行政
机关公文格式》国家标准执行。
第十二条　公文用纸一般采用国际标准 A4 型 ( 210mm ×
297mm) , 左侧装订。张贴的公文用纸大小 , 根据实际需要确
定。
第四章　行文规则
第十三条　行文应当确有必要 , 注重效用。

第十四条　行文关系根据隶属关系和职权范围确定 , 一般不
得越级请示和报告。
n
第十五条　政府各部门依照部门职权可以相互行文和向下一
v
et.
级政府的相关业务部门行文 ; 除以函的形式商洽工作、询问和答
a.n
ho
复问题、审批事项外 , 一般不得向下一级政府正式行文。部门内
ng
设机构除办公厅 ( 室 ) 外不得对外正式行文。
tie
w.
第十六条　同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下
ww
附录一 4 35
一级政府可以联合行文 ; 政府与同级党委和军队机关可以联合行
文 ; 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文 ; 政府部
门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
第十七条　属于部门职权范围的事务 , 应当由部门自行行文
或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事
项 , 经政府同意也可以由部门行文 , 文中应当注明经政府同意。
第十八条　属于主管部门职权范围内的具体问题 , 应当直接
报送主管部门处理。
第十九条　部门之间对有关问题未经协商一致 , 不得各自向
下行文。如擅自行文 , 上级机关应当责令纠正或撤销。
第二十条　向下级机关或者本系统的重要行文 , 应当同时抄
送直接上级机关。
第二十一条　 “ 请示” 应当一文一事 ; 一般只写一个主送机
关 , 需要同时送其他机关的 , 应当用抄送形式 , 但不得抄送其下
级机关。
“报告” 不得夹带请示事项。
第二十二条　除上级机关负责人直接交办的事项外 , 不得以
机关名义向上级机关负责报送“ 请示”、“ 意见” 和“ 报告”。
第二十三条　受双重领导的机关向上级机关行文 , 应当写明
主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文 ,
必要时应当抄送其另一上级机关。
第五章　发文办理
第二十四条　发文办理指以本机关名文制发公文的过程 , 包
n
括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
v
et.
第二十五条　草拟公文应当做到 :
a.n
ho
( 一 ) 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的

ng
政策、规定等 , 要切实可行并加以说明。
tie
w.
( 二 ) 情况确定 , 观点明确 , 表述准确 , 结构严谨 , 条理清
ww
楚 , 直述不曲 , 字词规范 , 标点正确 , 篇幅力求简短。

( 三 ) 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与
主送机关的行文关系确定。
( 四 ) 拟制紧急公文 , 应当体现紧急的原因 , 并根据实际需
要确定紧急程度。
( 五 ) 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标
题 , 后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明
具体的年、月、日。
( 六 ) 结构层次序数 , 第一层为“一、”, 第二层为“ ( 二 ) ”,
第三层为“ 1 .”, 第四层为“ (1 )”。
( 七 ) 应当使用国家法定计量单位。
( 八 ) 文内使用非规范化简称 , 应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式 , 应当在第一次出现时注明
准确的中文译名。
( 九 ) 公文中的数字 , 除成文日期、部分结构层次序数和在
词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数
字必须使用汉字外 , 应当使用阿拉伯数字。
第二十六条　拟制公文 , 对涉及其他部门职权范围内的事
项 , 主办部门应当主动与有关部门协商 , 取得一致意见后方可行
文 ; 如有分歧 , 主办部门的主要负责人应当出面协调 , 仍不能取
得一致时 , 主办部门可以列明各方理据 , 提出建设性意见 , 并与
有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
第二十七条　公文送负责人签发前 , 应当由办公厅 ( 室 ) 进
行审核。审核的重点是 : 是否确需行文 , 行文方式是否妥当 , 是
n
否符合行文规则和拟制公文的有关要求 , 公文格式是否符合本办
v
et.
法的规定等。
a.n
ho
第二十八条　以本机关名义制发的上行文 , 由主要负责人或

ng
者主持工作的负责人签发 ; 以本机关名义制发的下行文或平行
tie
w.
文 , 由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
ww
附录一 4 37
第二十九条　公文正式印制前 , 文秘部门应当进行复核 , 重

点是 : 审批、签发手续是否完备 , 附件材料是否齐全 , 格式是否
统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的 , 应按程序
复审。
第六章　收文办理
第三十条　收文办理指对收到公文的办理过程 , 包括签收、

登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
第三十一条　收到下级机关上报的需要办理的公文 , 文秘部
门应当进行审核。审核的重点是 : 是否应由本机关办理 ; 是否符
合行文规则 ; 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 ; 涉
及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签 ; 文种使用、公
文格式是否规范。
第三十二条　经审核 , 对符合本办法规定的公文 , 文秘部门
应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理 , 需要
两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文 , 应当明确办
理时限。对不符合本办法规定的公文 , 经办公厅 ( 室 ) 负责人批
准后 , 可以退回呈报单位并说明理由。
第三十三条　承办部门收到交办的公文后应当及时办理 , 不
得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理 , 确有困难的 , 应
当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办
理的 , 应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
第三十四条　收到上级机关下发或交办的公文 , 由文秘部门
提出拟办意见 , 送负责人批示后办理。
n
第三十五条　公文处理中遇有涉及其他部门职权的事项 , 主
v
et.
办部门应当主动与有关部门协商 ; 如有分歧 , 主办部门主要负责

a.n
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人要出面协调 , 如仍不能取得一致 , 可以报请上级机关协调或裁

ng
定。
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w.
第三十六条　审批公文时 , 对有具体请示事项的 , 主批人应

ww
当明确签署意见、姓名和审批日期 , 其他审批人圈阅视为同意 ;
没有请示事项的 , 圈阅表示已阅知。
第三十七条　送负责人批示或者交有关部门办理的公文 , 文
秘部门要负责催办 , 做到紧急公文跟踪催办 , 重要公文重点催
办 , 一般公文定期催办。
第七章　公文归档
第三十八条　公文签署完毕后 , 应当根据《中华人民共和国

档案法》和其他有关规定 , 及时整理 ( 立卷 ) 、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第三十九条　归档范围内的公文 , 应当根据其相互联系、特
征和保存价值等整理 ( 立卷 ) , 要保证归档公文的齐全、完整 ,
能正确反映本机关的主要工作情况 , 便于保管和利用。
第四十条　联合签署的公文 , 原件由主办机关整理 ( 立卷 ) 、
归档 , 其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。
第四十一条　本机关负责人兼任其他机关职务 , 在履行所兼
职务职责过程中形成的公文 , 由其兼职机关整理 ( 立卷 ) 、归档。
第四十二条　归档范围内的公文应当确定保管期限 , 按照有
关规定期向档案部门移交。
第四十三条　拟制、修改和签批公文 , 书写及所用纸张和字
迹材料必须符合存档要求。
第八章　公文管理
第四十四条　公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、

n
用印、归档和销毁。
v
et.
第四十五条　文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关
a.n
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制度。
ng
第四十六条　上级机关的公文 , 除绝密级和注明不准翻印的

tie
w.
以外 , 下一级机关经负责人或者办公厅 ( 室 ) 主任批准 , 可以翻

ww
附录一 4 39
印。翻印时 , 应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
第四十七条　公开发布行政机关公文 , 必须经发文机关批
准。经批准公文发布的公文 , 同发文机关正式印发的公文具有同
等效力。
第四十八条　公文复印件作为正式公文使用时 , 应当加盖复
印机关证明章。
第四十九条　公文被撤销 , 视作自始不产生效力 ; 公文被废
止 , 视作自废止之日起不产生效力。
第五十条　不具备归档和存查价值的公文 , 经过鉴别并经办
公厅 ( 室 ) 负责人批准 , 可以销毁。
第五十一条　销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监
销 , 保证不丢失、不漏销。其中 , 销毁绝密公文 ( 含密码电报 )
应当进行登记。
第五十二条　机关合并后 , 全部公文应当随之合并管理。机
关撤销时 , 需要归档的公文整理 ( 立卷 ) 后按有关规定移交档案
部门。
工作人员调离工作岗位时 , 应当将本人暂存、借用的公文按
照有关规定移交、清退。
第五十三条　密码电报的使用和管理 , 按照有关规定执行。
第九章　附　　则
第五十四条　行政法规、规章方面的公文 , 依照有关规定处

理。外事方面的公文 , 按照外交部的有关规定处理。
第五十五条　公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制
n
定。统一规定发布之前 , 各级行政机关可以制定本机关或者本地
v
et.
区、本系统的试行规定。
a.n
ho
第五十六条　各级行政机关的办公厅 ( 室 ) 对上级机关和本

ng
机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制
tie
w.
度。有关规定另行制定。
ww
第五十七条　本办法自 2001 年 1 月 1 日起施行。1993 年 11

月 12 日国务院办公厅发布 , 1994 年 1 月 1 日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
n v
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
附录二 4 41
附录二
国家行政机关公文格式
( 中华人民共和国国家标准 GB/ T 9704－1999 )
　　 1 　范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要
求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文
可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文 , 其格式可参照本标准按有关
规定执行。
　　 2 　引用标准
下列标准所包含的条文 , 通过在本标准中引用而构成为本标
准的条文。本标准出版时 , 所示版本均为有效。所有标准都会被
修订 , 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能
性。
GB/ T 148－1997 　印刷、书写和绘图幅面尺寸
　　 3 　定义
本标准采用下列定义。
n
3．1 　字 word
v
et.
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空
a.n
ho
间。
ng
3．2 　行 line
tie
w.
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3

ww
号字高度 7/ 8 倍的距离为一基准行。
　　 4 　公文用纸主要技术指标
2 2
公文用纸一般使用纸张定量为 60g/ m ～80g/ m 的胶版印刷
纸或复印纸。纸张白度为 85 % ～ 90 % , 横向耐折度 ≥ 85 % , pH
值为 7．5～9．5。
　　 5 　公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 　公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用 GB/ T 148 中规定的 A4 型纸 , 其成品幅面尺
寸为 : 210mm×297mm , 尺寸的允许偏差见 GB/ T148。
5．2 　公文页边与版心尺寸
公文用纸天头 ( 上白边 ) 为 : 37mm±1mm
公文用纸订口 ( 左白边 ) 为 : 28mm±1mm
版心尺寸为 : 156mm×225mm ( 不含页码 )
　　 6 　公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
　　 7 　排版规格与印制装订要求
7．1 　排版规格
正文用 3 号仿宋体字 , 一般每面排 22 行 , 每行排 28 个字。
7．2 　制版要求
版面干净无底灰 , 字迹清楚无断划 , 尺寸标准 , 版心不斜 ,
n
误差不超过 1mm。
v
et.
7．3 　印刷要求
a.n
ho
双面印刷 : 页码套正 , 两面误差不得超过 2mm。黑色油墨

ng
应达到色谱所标 BL100 % , 红色油墨应达到色谱所标 Y80 % 、

tie
w.
M80 % 。印品着墨实、均匀 ; 字面不花、不白、无断划。

ww
附录二 4 43
7．4 　装订要求
公文应左侧装订 , 不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落 ;
后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平
订的订立为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/ 4 处 , 允许误差
±4mm。平订订锯与书脊间的距离为 3mm - 5mm , 无坏钉、漏
钉、重钉 , 钉脚平伏牢固 ; 后背不可散页明订。裁切成品尺寸误
差±1mm , 四角成 90°, 无毛茬或缺损。
　　 8 　公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部
分。置于公文首页红色反线 ( 宽度同版心 , 即 156mm ) 以上的
各要素统称眉首 ; 置于红色反线 ( 不含 ) 以下至主题词 ( 不含 )
之间的各要素统称主体 ; 置于主题词以下的各要素统称版记。
8．1 　眉首
8．1．1 　公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编
号。如需标识公文份数序号 , 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上
角第 1 行。
8．1．2 　秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级 , 用 3 号黑体字 , 顶格标识在版心右上角
第 1 行 , 两字之间空 1 字 ; 如需同时标识秘密等级和保密期限 ,
用 3 号黑体字 , 顶格标识在版心右上角第 1 行 , 秘密等级和保密
期限之间用“ ★” 隔开。
8．1．3 　紧急程度
n
如需标识紧急程度 , 用 3 号黑体字 , 顶格标识在版心右上角

v
et.
第 1 行 , 两字之间空 1 行 ; 如需同时标识秘密等级和紧急程度 ,

a.n
ho
秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行 , 紧急程度顶格标识在版
ng
心右上角第 2 行。
tie
w.
8．1．4 　发文机关标识
ww
由发文机关全称或规范化简称后加“ 文件” 组成 ; 对一些特

定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上
边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文 , 发文机关标识上
边缘至版心上边缘为 80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字 , 用红色标识。字号由发
文机关以醒目美观为原则酌定 , 但最大不能等于或大于 22mm ×
15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前 , “文件” 二字置于发文
机关名称右侧 , 上下居中排布 ; 如联合行文机关过多 , 必须保证
公文首页显示正文。
8．1．5 　发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空 2 行 , 用 3 号仿宋体字 , 居中排布 ; 年份、序号用阿拉伯数
码标识 ; 年份应标全称 , 用六角括号“〔〕” 括入 ; 序号不编虚位
( 即 1 不编为 001 ) , 不加“第” 字。
发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 　签发人
上报的公文需标识签发人姓名 , 平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字 , 签发人姓名居右空 1 字 ; 签发人用 3 号仿
宋体字 , 签发人后标全角冒号 , 冒号后用 3 号楷体字标识签发人
姓名。
如有多个签发 , 主办单位签发人姓名置于第 1 行 , 其他签发
人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依
次顺排 , 下移红色反线 , 应使发文字号与最后一个签发人姓名处
n
在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm。
v
et.
8．2 　主体
a.n
ho
8．2．1 　公文标题
ng
红色反线下空 2 行 , 用 2 号小标宋体字 , 可分一行或多行居

tie
w.
中排布 , 回行时 , 要做到词意完整 , 排列对称 , 间距恰当。

ww
附录二 4 45
8．2．2 　主送机关
标题下空 1 行 , 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识 , 回行时仍顶
格 , 最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多
而使公文首页不能显示正文时 , 应将主送机关名称移至版记中的
主题词之下、抄送之上 , 标识方法同抄送。
8．2．3 　公文正文
主送机关名称下一行 , 每自然段左空 2 字 , 回行顶格。数
字、年份不能回行。
8．2．4 　附件
公文如有附件 , 在正文下一行左宽 2 字用 3 号仿宋体字标识
“附件”, 后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码
( 如“附件 : 1．××× ×× ×”) ; 附件名称后不加标点符号。附
件应与公文正文一起装订 , 并在附件左上角第 1 行顶格标识“ 附
件”, 有序号时标识序号 ; 附近的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订 , 应在附件左上角第 1 行顶格标
识公文的发文字号并在其后标识附件 ( 或带序号 ) 。
8．2．5 　成文时间
用汉字将年、月、日标全 ; “零” 写为“○”; 成文时间的标
识位置见 8．2．6。
8．2．6 　公文生效标识
8．2．6．1 　单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称 , 只标识成
文时间。成文时间右空 4 字 ; 加盖印章应上距正文 2mm～ 4mm ,
端正、居中下压成文时间 , 印章用红色。
n
当印章下弧无文字时 , 采用下套方式 , 即仅以下弧压在成文

v
et.
时间上。
a.n
ho
当印章下弧有文字时 , 采用中套方式 , 即印章中心线压在成

ng
文时间上。
tie
w.
8．2．6．2 　联合行文印章
ww
当联合行文需加盖两个印章时 , 应将成文时间拉开 , 左右各

空 7 字 ; 主办机关印章在前 ; 两个印章均压成文时间 , 印章用红
色。只能采用同种加盖印章方式 , 以保证印章排列整齐。两印章
间互不相交或相切 , 相距不超过 3mm。
当联合行文需加盖 3 个以上印章时 , 为防止出现空白印章 ,
应将各发文机关名称 ( 可用简称 ) 排在发文时间和正文之间。主
办机关印章在前 , 每排最多排 3 个印章 , 两端不得超出版心 ; 最
后一排如余一个或两个印章 , 均居中排布 ; 印章之间互不相交或
相切 ; 在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。
8．2．6．3 　特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时 , 应采取调整
行距、字距的措施加以解决 , 务使印章与正文同处一面 , 不得采
取标识“ 此页无正文” 的方法解决。
8．2．7 　附注
公文如有附注 , 用 3 号仿宋体字 , 居左空 2 字加圆括号标识
在成文时间下一行。
8．3 　版记
8．3．1 　主题词
“主题词” 用 3 号黑体字 , 居左顶格标识 , 后标全角冒号 ;
词目用 3 号小标宋体字 ; 词目之间空 1 字。
8．3．2 　抄送
公文如有抄送 , 在主题词下一行 ; 左空 1 字用 3 号仿宋体字
标识“ 抄送”, 后标全角冒号 ; 回行时与冒号后的抄送机关对齐 ;
在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下 , 标
n
识方法同抄送机关。
v
et.
8．3．3 　印发机关和印发时间
a.n
ho
位于抄送机关之下 ( 无抄送机关在主题词之下 ) 占 1 行位
ng
置 ; 用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字 , 印发时间右空 1 字。
tie
w.
印发时间以公文付印的日期为准。用阿拉伯数码标识。
ww
附录二 4 47
8．3．4 　版记中的反线
版记中各要素之下加一条反线 , 宽度同版心。
8．3．5 　版记的位置
版记位置于公文最后一页 , 版记的最后一个要素置于最后一
行。
　　 9 　页码
用 4 号半角白体阿位伯数码标识 , 置于版心下边缘之下一
行 , 数码左右各放一条 4 号一字线 , 一字线距版心下边缘 7mm。
单面码居右空 1 字 , 双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后的
页不标识页码。
　　 10 　公文中表格
公文如需附表 , 对横排 A4 纸型表格 , 应将页码放在横表的
左侧 , 单页码置于表的左下角 , 双页码置于表的左上角 , 单页码
表头在订口一边 , 双页码表头在切口一边。
公文如需附 A3 纸型表格 , 且当最后一页为 A3 纸型表格时 ,
封三、封四 ( 可放分送 , 不放页码 ) 应为空白 , 将 A3 纸型表格
贴在封三前 , 不应贴在文件最后一页 ( 封四 ) 上。
　　 11 　公文的特定格式
11．1 　信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm , 推荐用小标
宋体字 , 字号由发文机关酌定 ; 发文机关全称下 4mm 处为一条
n
武文线 ( 上粗下细 ) , 距下页边 20mm 处为一条文武线 ( 上细下

v
et.
粗 ) , 两条线长均为 170mm。每行居中排 28 个字。发文机关名

a.n
ho
称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要
ng
素说明。
tie
w.
11．2 　命令格式
ww
命令标识由发文机关名称加“ 命令” 或“ 令” 组成 , 用红色

小标宋体字 , 字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边
缘 20mm , 下边缘空 2 行居中标识签发人签名章 , 签名章左空 2
字标识签发人职务 ; 联合发布的命令或令的签发人职务应标识全
称。在签发人签名章下一行右空 2 字标识成文时间。分送机关标
识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
11．3 　会议纪要格式
会议纪要标识由“ ××××××会议纪要” 组成。其标识位
置同 8．1．4 , 用红色小标宋体字 , 字号由发文机关酌定。会议纪
要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
　　 12 　式样
(略)
n v
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
附录三 4 49
附录三
国务院公文主题词表
( 国务院办公厅秘书局　 1994 年 4 月修订 )
　　 01 　综合经济 (72 个 )
01 A 　　计划
规划统计指标分配统配
调拨
02B 经济管理
经济管理调整控制结构
制度所有制股份制责任制流通
产业改革改造竞争开放
开发协作资源资产资料
物价价格投资招标经营
生产转产项目产品质量
承包租赁合同包干国有
国营私营集团个体企业
公司集团合作社普查工商
商标注册广告监督增产
效益节约浪费破产亏损
特区开发区保税区展销展览
n
商品化横向联系第三产业生产资料

v
et.
a.n
　　 02 　工交、能源、邮电 (68 个 )
ho
ng
02 A 工业
tie
w.
冶金钢铁地矿机械汽车
ww
电子电器仪器仪表化工
航天航空核工船舶兵器
军工轻工有色金属盐业食品
印刷包装手工业纺织设备
原料材料加工
02B 交通
铁路公路桥梁民航机场
航线航道空中管制飞机港口
码头口岸车站车辆运输
旅客
02C 能源
石油煤炭电力燃料天然气
煤气沼气
02 D 邮电
通信电信邮政网络数据
民品厂矿空运三线通讯
丝绸水运运费
　　 03 　旅游、城乡建设、环保 (41 个 )
03 A 旅游
03B 服务业
饮食业宾馆
03C 城乡建设
城市乡镇基建建设建筑
n
建材勘察测绘设计市政
v
et.
公用事业监理环卫征地工程
a.n
ho
房地产房屋住宅装修设施
ng
出让转让风景名胜园林土地
tie
w.
岛屿
ww
附录三 4 51
03 D 环保
保护区植物动物污染
风景饭店城乡国土沿海
　　 04 　农业、林业、水利、气象 (52 个 )
04 A 农业
农村农民农民负担农场农垦
粮食棉花油料生猪蔬菜
糖料烟草水产渔业水果
经济作物农副产品副业畜牧业
乡镇企业
农膜种子化肥农药饲料
灾害以工代赈扶贫
04B 林业
绿化木材森林草原
防沙治沙
04C 水利
河流湖泊滩涂水库水域
流域水土保持防汛抗旱三峡
04 D 气象
气象预报预测
烟酒土特产有机肥多种经营牧业
　　 05 　财政、金融 (57 个 )
n
05 A 财政
v
et.
预算决算核算收支财务
a.n
ho
会计税务税率审计债务
ng
积累经费集资收费资金
tie
w.
基金租金拨款利润补贴
ww
折旧费附加费固定资本

05B 金融
银行货币黄金白银存款
贷款信贷贴现通货膨胀交易
期货利率利息贴息外汇
外币汇率债券证券股票
彩票信托保险赔偿信用社
现金留成流动资金储蓄费用
侨汇折旧率
　　 06 　贸易 (52 个 )
06 A 商业
商品物资收购定购购置
市场集贸酒类副食品日用品
销售消费批发供应零售
拍卖专场订货营业仓库
储备储运货物
06B 外贸
对外援助军贸进口出口引进
海关缉私仲裁商检外商
外资合资合作关贸许可证
驻外企业
贸易倒卖外向型议购议售
垄断经贸贩运票证外经
n
交易会
v
et.
a.n
　　 07 　外事 (40 个 )
ho
ng
07 A 外交
tie
w.
对外政策对外关系领土领空外交人员

ww
附录三 4 53
建交公约大使领事条约
协定议定书备忘录照会国际
涉外事务抗议
07B 外事
国际会议国际组织对外宣传出访出国
出入境签证护照邀请来访
谈判会谈会见接见招待会
宴会外国人外宾对外友协
外国专家
涉外
　　 08 　公安、司法、监察 (43 个 )
08 A 公安
警察武警警衔治安非法组织
安全保卫禁毒消防防火
检查扫黄案件处罚户口
证件事件危险品游行海防
边防边界边境
08B 司法
政法法制法律法院律师
检察程序公证劳改劳教
08C 监察
廉政建设审查经检受贿贪污
处分
n
侦破
v
et.
a.n
　　 09 　民政、劳动人事 (80 个 )
ho
ng
09 A 民政
tie
w.
基层政权选举行政区划地名人口
ww
双拥工作社会保障社团救灾救济
募捐婚姻移民抚恤慰问
调解老龄问题烈士纠纷残疾人
基地殡葬
09B 机构
驻外机构体制职能编制精简
09C 人事
行政人员干部公务员职工家属
子女知识分子专家参事履历
聘任任免辞退退职职称
待遇离休退休交流安置
调配模范奖励表彰
09 D 劳动
就业失业招聘合同制工人
保护劳务第二职业事故
09E 工资
津贴奖金福利收入
老年简历劳资人才更名
招工待业补助拥军优属丧葬
奖惩
　　 10 　科、教、文、卫、体 (70 个 )
10 A 科技
科学技术科普科研鉴定
n
标准计量专利发明实验
v
et.
情报计算机自动化信息卫星
a.n
ho
地震海洋
ng
10B 教育
tie
w.
学校教师招生学生培训
ww
附录三 4 55
毕业学位留学教材
校办企业
10C 文化
文字文史文学语言艺术
古籍图书宣传广播电视
电影出版版权报刊新闻
音像文物古迹纪念物
10 D 卫生
医院中医医疗医药防疫
疾病计划生育妇幼保健检验
10E 体育
运动员教练员运动会比赛
馆所院校校舍地方志软科学
社科
　　 11 　国防 (24 个 )
11 A 军事
军队国防空军海军征兵
服役转业民兵预备役军衔
复员文职后勤装备战备
作战训练防空军需武器
弹药人武
退伍
　　 12 　秘书、行政 (71 个 )
v n
et.
文秘工作
a.n
12 A
ho
机关国旗国徽机要印章
ng
信访督察保密公文档案
tie
w.
会议文件秘书电报提案
ww
议案谈话讲话总结批示
汇报建议意见文章章程
条例办法细则规定方案
布告决议命令决定指示
公告通告通知通报报告
请示批复函纪要
12B 行政事务
行政工作制度纪念活动庆典活动休假
节假日着装参观接待措施
调查视察考察礼品馈赠
服务
出席发言转发名单批准
审批信函事务活动纪要
督察
　　 13 　综合党团 (45 个 )
13 A 党派团体
共产党民主党派共青团团体工会
协会学会民间组织文联学联
妇女儿童基金会
13B 统战
政协民主人士爱国人士
13C 民族
13 D 宗教
n
13E 侨务
v
et.
港澳台
a.n
13 F
ho
香港问题澳门问题台湾问题

ng
13 G 综合
tie
w.
整顿形势社会试点
ww
附录三 4 57
推广青年政治范围其他
党派组织领导方针政策
党风事业咨询中心清除
( 说明 : 《国务院公文主题词表》之附表所列中国和世界行政
区域共 298 个主题词省略未编入本书。用黑体标出的主题词只供
检索之用 , 不用作标引。)
v n
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
附录四
出版物上数字用法的规定
( 中华人民共和国国家标准 GB/ T 15835－1995)
前言
本标准是在国家语言文字工作委员会、原国家出版局、原国
家标准局等中央七部门 1987 年 1 月 1 日颁布的《关于出版物上
数字用法的试行规定》的基础上制定的。国家技术监督局在技监
局标函〔1993〕 390 号复函中建议 : “ 鉴于该规定涉及面很广 ,
各种出版物发行国内外 , 数量和范围都很大。为了使全国各行业
都按此规定执行 , 建议将该规定内容制定为国家标准。
”
本标准借鉴了国内多家有影响的出版社和报社的成功经验 ,
参考了英国、前苏联、日本、新加坡的有关资料 , 多次召开座谈
会 , 征求首都新闻界、出版界、教育界、科技界专家的意见 , 特
别是新华社、广播电影电视部、人民日报、解放军报、人民出版
社、商务印书馆、科学出版社、人民教育出版社和中国大百科全
书出版社等单位的意见。
阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰、组数简短 , 所
以被广泛应用。本标准的宗旨在于 : 对汉字数字和阿拉伯数字这
两种数字的书写系统在使用上作比较科学的、比较明确的分工 ,
n
使中文出版物上的数字用法趋于统一规范。
v
et.
本标准从 1996 年 6 月 1 日起实施 , 从实施之日起 , 《关于出

a.n
ho
版物上数字用法的试行规定》即行废止。
ng
本标准由国家语言文字工作委员会提出并归口。
tie
w.
本标准起草单位 : 国家语言文字工作委员会语言文字应用研
ww
附录四 4 59
究所。
本标准主要起草人 : 王均、厉兵。
1 　范围
本标准规定了出版物在涉及数字 ( 表示时间、长度、质量、
面积、容积等量值和数字代码 ) 时使用汉字和阿拉伯数字的体
例。
本标准适用于各级新闻报刊、普及性读物和专业性社会人文
科学出版物。
自然科学和工程技术出版物应使用本标准 , 并可制定专业性
细则。
本标准不适用于文学书刊和重排古籍。
2 　引用标准
下列标准所包含的条文 , 通过在本标准中引用而构成为本标
准的条文。本标准出版时 , 所示版本均为有效。所有标准都会被
修订 , 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能
性。
GB/ T 7408－94 　数据元和交换格式　信息交换　日期和时
间表示法
GB 3100－93 　国际单位制及其应用
GB 3101－93 　有关量、单位和符号的一般原则
GB 7713－87 　科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格
式
n
GB 8179－87 　数值修约规则
v
et.
a.n
ho
3 　定义
ng
本标准采用下列定义。
tie
w.
物理量　 physical quan tity

ww
用于定量地描述物理现象的量 , 即科学技术领域里使用的表
示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度
的量。使用的单位应是法定计量单位。
非物理量　 non－physical quan tity
日常生活中使用的量 , 使用的是一般量词。如 3 元、45 天、
67 根等。
4 　一般原则
4．1 　使用阿拉伯数字或是汉字数字 , 有的情形选择是惟一
而确定的。
4．1．1 　统计表中的数值 , 如正负整数、小数、百分比、分
数、比例等 , 必须使用阿拉伯数字。
示例 : 48 　 302 　 - 125．03 　 35．05 % 　 63 % - 68 % 　 1/ 4 　
2/ 5 　 1∶500
4．1．2 　定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修
辞色彩的词语中作为语素的数字 , 必须使用汉字。
示例 : 一律　一方面　十滴水　二倍体　三叶虫　星期五　
四氧化三铁　一五九 ( 农药内吸磷 ) 　八国联军　二○九师　
二万五千里长征　四书五经　五四运动　九三学社　十月十七日
同盟　路易十六　十月革命　 “ 八五” 计划　五省一市　五局三
胜制　二八年华　二十挂零　零岁教育　白发三千丈　七上八下
　不管三七二十一　相差十万八千里　第一书记　第二轻工业局
　一机部三所　第三季度　第四方面军　十三届四中全会
4 . 2 　使用阿拉伯数字或是汉字数字 , 有的情形 , 如年月
n
日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字 , 目前体例尚不统
v
et.
一。对这种情形 , 要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的
a.n
ho
地方 , 特别是当所表示的数目比较精确时 , 均应使用阿拉伯数
ng
字。遇特殊情形 , 或者为避免歧解 , 可以灵活变通 , 但全篇体例

tie
w.
应相对统一。
ww
附录四 4 61
5 　时间 ( 世纪、年代、年、月、日、时刻)

5．1 　要求使用阿拉伯数字的情况
5．1．1 　公历世纪、年代、年、月、日
示例 : 公元前 8 世纪　 20 世纪 80 年代　公元前 440 年　公
元 7 年　 1994 年 10 月 1 日
5．1．1．1 　年份一般不用简写。如 : 1990 年不应简作“九 ○
年” 或“ 90 年”。
5．1．1．2 　引文著录、行文注释、表格、索引、年表等 , 年
月日的标记可按 GB/ T 7408－94 的 5．2．1．1 中的扩展格式。如 :
1994 年 9 月 30 日和 1994 年 10 月 1 日可分别写作 1994－09－30 和
1994－10－01 , 仍读作 1994 年 9 月 30 日、 1994 年 10 月 1 日。年
月日之间使用半字线“－”。当月和日是个位数时 , 在十位上加
“0”。
5．1．2 　时、分、秒
示例 : 4 时　 15 时 40 分 ( 下午 3 点 40 分 ) 　 14 时 12 分 36
秒
注 : 必要时 , 可按 GB/ T 7408－94 的 5．3．1．1 中的扩展格式。
该格式采用每日 24 小时计时制 , 时、分、秒的分隔符为冒号
“∶”。
示例 : 04∶00 ( 4 时 ) 　 15∶40 ( 15 时 40 分 ) 14∶12∶36 ( 14
时 12 分 36 秒 )
5．2 　要求使用汉字的情况
5．2．1 　中国干支纪年和夏历月日
示例 : 丙寅年十月十五日　腊月二十三日　正月初五　八月
n
十五中秋节
v
et.
5．2．2 　中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历

a.n
ho
纪年
ng
这类纪年不应与公历月日混用 , 并应采有阿拉伯数字括注公
tie
w.
历。
ww
示例 : 秦文公四十四年 ( 公元前 722 年 ) 　太平天国庚申十

年九月二十四 ( 清咸丰十年二十日 , 公元 1860 年 11 月 2 日 ) 　
藏历阳木龙年八月二十六日 (1964 年 10 月 1 日 ) 　日本庆应三
年 ( 1867 年 )
5．2．3 　含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组
如果涉及一月、十一月、十二月 , 就用间隔号 “ ．” 将表示
月和日的数字隔开 , 并外加引号 , 避免歧义。涉及其他月份时 ,
不用间隔号 , 是否使用引号 , 视事件的知名度而定。
示例 1 : “一・二八” 事变 (1 月 28 日 ) “一二・九” 运动 ( 12
月 9 日 ) “ 一・一七” 批示 ( 1 月 17 日 ) “ 一一・一 O” 案件 ( 11
月 10 日 )
示例 2 : 五四运动　五卅运动　七七事变　五一国际劳动节
　 “ 五二○” 声明　 “ 九一三” 事件
6 　物理量
物理量量值必须用阿拉伯数字 , 并正确使用法定计量单位。
小学和初中教科书、非专业科技书刊的计量单位可使用中文符
号。
示例 : 8736．80km ( 8736．80 千米 ) 　 600g ( 600 克 ) 　
2
100kg - 150kg (100 千克 - 150 千克 ) 12．5m (12．5 平方米 ) 　
外形尺寸是 400mm × 200mm × 300mm ( 400 毫米 × 200 毫米 ×
300 毫米 ) 　 34℃ - 39℃ ( 34 摄氏度 - 39 摄氏度 ) 　 0．59A
(0．59 安 [ 培 ] )
n
7 　非物理量
v
et.
7．1 　一般情况下应使用阿拉伯数字。
a.n
ho
示例 : 21．35 元　 45．6 万元　 270 美元　 290 亿英磅　 48 岁

ng
　 11 个月　 1 480 人　 4．6 万册　 600 幅　 550 名

tie
w.
7．2 　整整一至十 , 如果不是出现在具有统计意义的一组数

ww
附录四 4 63
字中 , 可以用汉字 , 但要照顾到上下文 , 求得局部体例上的一
致。
示例 1 : 一个人　三本书　四种产品　六条意见　读了十遍
　五个百分点
示例 2 : 截至 1984 年 9 月 , 我国高等学校有新闻系 6 个 ,
新闻专业 7 个 , 新闻班 1 个 , 新闻教育专职教员 274 人 , 在校学
生 1 561 人。
8 　多位整数与小数
8．1 　阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节
8．1．1 　专业性科技出版物的分节法 : 从小数点起 , 向左和
向右每三位数字一组 , 组间空四分之一个汉字 ( 二分之一个阿拉
伯数字 ) 的位置。
示例 : 2 748 456 3．14 159 265
8．1．2 　非专业性科技出版物如排版留四分空有困难 , 可仍
采用传统的以千分撇“ ,” 分节的办法。小数部分不分节。四位
以内的整数也可以不分节。
示例 :
8．2 　阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的
“0”。小数点是齐底线的黑圆点“．”。
示例 : 0．46 不得写成．46 和 0・46
8．3 　尾数有多个“0” 的整数数值的写法
8．3．1 　专业性科技出版物根据 GB 8170－87 关于数值修约的
规则处理。
n
8．3．2 　非科技出版物中的数值一般可以“ 万”、“亿” 作单

v
et.
位。
a.n
ho
示例 : 三亿四千五百万可写成
ng
500
tie
w.
8．4 　数值巨大的精确数字 , 为了便于定位读数或移行 , 作
ww
为特例可以同时使用“ 亿、万” 作单位。

示例 : 我国 1982 年人口普查人数 10 亿 817 万 5288 人 ;
1990 年人口普查人数为 11 亿 3368 万 2501 人。
8．5 　一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。
8．6 阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时 , 使用浪纹
式连接号“ ～”。
示例 : 150 千米～200 千米　 - 36℃～ - 8 ℃2
500 元～3 000 元
9 　概数和约数
9．1 　相邻的两个数字并列连用表示概数 , 必须使用汉字 ,
连用的两个数字之间不得用顿号“ 、
” 隔开。
示例 : 二三米　一两个小时　三五天　三四个月　十三四吨
　一二十个　四十五六岁　七八十种　三三百架次　一千七八百
元　五六万套
9．2 　带有“几” 字的数字表示约数 , 必须使用汉字。
示例 : 几千年　十几天　一百几十次　几十万分之一
9．3 　用“ 多”“ 余”“ 左右”“上下”“约” 等表示的约数一
般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字 , 其中
既有精确数字 , 也有用“ 多”、“ 余” 等表示的约数时 , 为保持局
部体例上的一致 , 其约数也可以使用阿拉伯数字。
示例 1 : 这个协会举行全国性评奖十余次 , 获奖作品有一千
多件。协会吸收了约三千名会员 , 其中三分之二是有成就的中青
年。另外 , 在三十个省、自治区、直辖区还设有分会。
n
示例 2 : 该省从机动财力中拿出 1 900 万元 , 调拨钢材 3 000

v
et.
多吨 , 水泥 2 万多吨 , 柴油 1 400 吨 , 用于农田水利建设。

a.n
ho
ng
10 　代号、代码和序号
tie
w.
部队番号、文件编号、证件号码和其他序号 , 用阿拉伯数
ww
附录四 4 65
字。序数词即使是多位数也不能分节。
示例 : 84062 部队　国家标准 GB 2312－80 　国办发〔1987〕
9 号文件　总 3147 号　国内统一刊号 CN 11 - 1399 　 21/ 22 次特
别快车　 HP－3000 型电子计算机　 85 号汽油　维生素 B1 2
11 　引文标注
引文标注中版次、卷次、页码 , 除古籍应与所据版本一致
外 , 一般均使用阿拉伯数字。
示例 1 : 列宁 : 《新生的中国》, 见《列宁全集》, 中文 2 版 ,
第 22 卷 , 208 页 , 北京 , 人民出版社 , 1990。
示例 2 : 刘少奇 : 《论共产党员的修养》, 修订 2 版 , 76 页 ,
北京 , 人民出版社 , 1962 。
示例 3 : 李四光 : 《地壳构造与地壳运动》, 载《中国科学》,
1973 ( 4) , 400 - 429 页。
示例 4 : 许慎 : 《说文解字》, 影印陈昌治本 , 126 页 , 北京 ,
中华书局 , 1963 。
示例 5 : 许慎 : 《说文解字》, 四部丛刊本 , 卷六上 , 九页。
12 　横排标题中的数字
横排标题涉及数字时 , 可以根据版面的实际需要和可能作恰
当的处理。
13 　竖排文章中的数字
提倡横排。如中文多处涉及物理量 , 更应横排。竖排文字中
vn
涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外 , 应一律用汉字。必须保
et.
a.n
留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺序时方向转 90 度。
ho
ng
tie
w.
ww
地平示五十百箱示
。年洋例。元二容例
八上海二，十量雪一
月航军：返五是花：
六行 J 修瓦一牌
日了 12 率，百 B
零十号仅市八 C
时三打为场十 D
三天捞百售升 18
十，救分价，型
分于生之两功家
返一船零千率用
回九在点零为电
基九太一五一冰
14 　字体
出版物中的阿拉伯数字 , 一般应使用正体二分字身 , 即占半
个汉字位置。
n v
et.
a.n
ho
ng
tie
w.
ww
附录五 4 67
附录五
中国学术期刊 ( 光盘版 )
检索与评价数据规范
CAJ - CD 　 B/ T 1 - 1998
1 　范围
本规范规定了《中国学术期刊 ( 光盘版 )》检索与评价数据
主要项目的名称、代码、标识、结构和编排格式 , 提出了各类文
献的选用项目及其在印刷期刊上排印位置的建议。
本规范适用于《中国学术期刊 ( 光盘版 )》入编期刊 , 也可
供其他期刊及文献检索与评价系统参考。
2 　引用标准及参考规范文件

(略)
3 　刊名 ( KM ) 与刊号 ( KH)
(略)
4 　文献标识码 ( WM )
4．1 　为便于文献的统计和期刊评价 , 确定文献的检索范围 ,
提高检索结果的适用性 , 每一篇文章或资料应标识一个文献标识
n
码。本规范共设置以下 5 种 :
v
et.
A———理论与应用研究学术论文 ( 包括综述报告 )
a.n
ho
B———实用性技术成果报告 ( 科技 ) 、理论学习与社会实践
ng
总结 ( 社科 )
tie
w.
C———业务指导与技术管理性文章 ( 包括领导讲话、特约评
ww
论等 )
D———一般动态性的信息 ( 通讯、报道、会议活动、专访
等)
E———文件、资料 ( 包括历史资料、统计资料、机构、人
物、书刊、知识介绍等 )
不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事
等不加文献标识码。
4．2 　中文文章的文献标识码以“文献标识码 : ” 或“ [ 文献
标识码 ]” 作为标识 , 如 :
文献标识码 : A
英文文章的文献标识码以“ Document code: ”作为标识。
5 　文章编号 ( WH)
5．1 　为便于期刊文章的检索、查询、全文信息索取和远程
专送以及著作权管理 , 凡具有文献标识码的文章均可标识一个数
字化的文章编号 ; 其中 A、B、 C 三类文章必须编号。该编号在
全世界范围内是该篇文章的惟一标识。
5．2 　文章编号由期刊的国际标准刊号、出版年、期次号及
文章的篇首页码和页数等 5 段共 20 位数字组成 , 其结构为
・XXXX－XXXX ( YYYY ) NN－PPPP－CC
其中 : XXXX－XXXX 为文章所在期刊的国际标准刊号 ( ISSN ,
参见 GB9999) , YYYY 为文章所在期刊的出版年 , NN 为文章所
在期刊的期次 , PPPP 为文章首页所在期刊页码 , CC 为文章页
数 , “－” 为连字符。
n
5．3 　期次为两位数字。当实际期次为一位数字时需要前面

v
et.
加“ 0” 补齐 , 加第 1 期为“01”。
a.n
ho
5．4 　文章首页所在页码为 4 位数字 ; 实际页码不足 4 位者

ng
应在前面补“ 0”, 如第 139 页为“ 0139”。文章页数为两位数字 ;

tie
w.
实际页数不足两位数者 , 应在前面补 “ 0”, 如 9 页为 09 , 转页
ww
附录五 4 69
不计。
5．5 　文章编号由各期刊编辑部给定 , 中文文章编号的标识
为“ 文章编号 :” 或“ [ 文章编号 ] ”。如 :
文章编号 : 1003－2797 ( 1997 ) 02－0013－05
为发表在《图书情报知识》 1997 年第 2 期第 13 ～17 页 ( 共
5 页 ) 上题为《关于社会经济信息化的思考》 ( 作者 : 严怡民 )
一文的文章编号。
英文文章编号的标识为“ Article ID: ”。
6 　题名 ( TM)
题名应简明、具体、确切 , 概括文章的要旨 , 符合编制题
录、索引和检索的有关原则并有助选择关键词。中文题名一般不
超过 20 个汉字 , 必要时可加副题名。文献标识码为 A、B、C 三
类的文章还应有英文题名 , 题名中应避免使用非公知公用的缩
( 略 ) 语、字符、代号以及结构式和公式。
7 　作者 ( ZZ) 及其工作单位 (DW )

7．1 　文章均应有作者署名。作者署名应符合 GB7713 的有
关规定。
7．2 　依据 GB/ T16159 , 参照 ISO690 , 并经国家语委认可 ,
中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后 , 中间为空格 , 姓氏的全
部字母大写 , 复姓应连写 ; 名字的首字母大写 , 双名中间加连字
符 , 姓名与名均不缩写。如 :
ZHANG Ying ( 张　颖 ) , WANG Xi－lian ( 王锡联 ) ,
n
ZHUGE Hua ( 诸葛华 )

v
et.
7．3 　文献标识码为 A、B、C 的文章 , 应标明主要作者的工

a.n
ho
作单位 , 包括单位全称、所在省市名及邮政编码 , 以便于联系和

ng
按地区、机构统计文章的分布 ; 单位名称与省市名之间应以逗号
tie
w.
“ , ” 分隔 , 整个数据项用圆括号 ( 　 ) 括起。例 :
ww
( 中国科技技术大学数学力学系 , 安徽　合肥　 230001)
( 中国科学院力学研究所 , 北京　 100080)
作者工作单位宜直接排印在作者姓名之下。如注于地脚或文
末 , 应以“ 作者单位 :” 或“ [ 作者单位 ] ” 作为标识。英文文章
和英文摘要中的作者工作单位还应在省市名及邮编之后加列国
名 , 其间以逗号“ ,” 分隔。例 :
( Institute of Nuclear Energy Technology , Tsinghua U niversi－
ty , Bejing 100084 , China )
7．4 　多位作者的署名之间应用逗号“ , ” 隔开 , 以便于计算
机自动切分。不同工作单位的作者 , 应在姓名右上角加注不同的
阿拉伯数字符号 , 并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相
同的数字 , 以便于建立作者与其工作单位之间的关系 ; 各工作单
位之间连排时以分号“ ;” 隔开。例 :
1 1 2 2 3 3
韩英铎 , 王仲鸿 , 林孔兴 , 相永康 , 黄其励 , 蒋建民
(1．清华大学电机工程与应用电子技术系 , 北京　 100084 ;
2．华中电力集团 , 湖北　武汉　 430077 ; 3．东北电力集团公司 ,
辽宁　沈阳　 110006 )
8 　作者简介 ( ZJ)
8．1 　对文章的主要作者可按以下顺序刊出其简介 :
姓名 ( 出生年 - ) , 性别 ( 民族—汉族可省略 ) , 籍贯 , 职
称 , 学位 , 简历及研究方向 ( 任选 ) 。在简介前加“ 作者简介 :”
或“ [ 作者简介 ]” 作为标识。例 :
作者简介 : 乌兰娜 ( 1968 - ) , 女 ( 蒙古族 ) , 内蒙古达拉特
n
旗人 , 内蒙古大学历史学系副教授 , 博士 , 1994 年赴美国哈佛
v
et.
大学研修 , 主要从事蒙古学研究。
a.n
ho
8．2 　同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“ 作者简

ng
介 :” 或“ [ 作者简介 ]” 的标识后相继列出 , 其间以分号“ ; ” 隔

tie
w.
开 , 最后以“ ．” 或“。” 结束。

ww
附录五 4 71
8．3 　英文文章的作者简介用“Biography : ” ( 单一作者 ) 或

“Biographies: ” ( 多作者 ) 作为标识。
9 　摘要 ( ZY )
9．1 　凡文献标识码定为 A、B、C 三类的期刊文章均应附中
文摘要 , 其中 A 类文章还应附英文摘要。摘要应具有独立性和
自含性 , 不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、
缩略语。
9．2 　中文摘要编写应执行 GB6447 规定 , 篇幅为 100 ～300
字。
9．3 　英文摘要应与中文摘要相对应。
9．4 　中文摘要前要加“摘要 : ” 或“ [ 摘要 ] ” 作为标识 , 英
文摘要前加“ Abstract :” 作为标识。
10 　关键词 (JC)
10．1 　关键词是反映文章最主要内容的术语 , 对文献检索有
重要作用。凡期刊文章的文献标识码为 A、B、C 三类均应标注
中文关键词 , 在英文摘要者应同时给出英文关键词。一般每篇文
章可选 3 - 8 个关键词 , 由期刊编辑在作者配合下按 GB/ T3860
的原则和方法参照各种词表和工具书选取 ; 未被词表收录的新学
科、新技术中的重要术语以及文章题名中的人名、地名也可作为
关键词标出。
10．2 　多个关键词之间应用分号“ ; ” 分隔 , 以便于计算机
自动切分。
n
10．3 　中、英文关键词应一一对应。中文关键词前应冠以
v
et.
“关键词 : ” 或“ [ 关键词 ] ”, 英文关键词前冠以“ Key words:”

a.n
ho
作为标识。例 :
ng
关键词 : 汽油机 ; 燃爆控制 ; 电子点火 ; 模糊逻辑

tie
w.
Key words: gasoline engines; knock con trol; electronic igni－

ww
tion ; fuzzy logic
11 　分类号 (FL)
11．1 　为从期刊文献的学科属性实现族性检索并为文章的分
类统计创造条件 , 凡具有文献标识码的文章均应标识分类号。
11．2 　采用《中国图书馆分类法》 ( 第 4 版 ) 进行分类。
11．3 　文章一般标识 1 个分类号 , 多个主题的文章可标识 2
或 3 个分类号 ; 主分类号排在第一位 , 多个分类号之间应以分号
“ ; ” 分隔。
11．4 　分类号前应以“中国分类号 : ” 或“ [ 中国分类号 ]”
作为标识。例 :
中国分类号 : TK730．2 　 O357．5
11．5 　英文文章以“CLC number :” 作为标识 ( CLC - Chi－
nese Library Classification ) 。
12 　收稿日期 ( GQ)
(略)
13 　基金项目 (JJ)
(略)
14 　参考文献 ( WX)
14．1 　参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信
n
息源之一 , 本规范采用 GB 7714 推荐的顺序编码制格式著录。

v
et.
14．2 　参考文献著录项目
a.n
ho
a．主要责任者 ( 专著作者、论文集主编、学位申报人、专
ng
利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者 ) 。多个

tie
w.
责任者之间以 “ , ” 分隔 , 注意在本项数据中不得出现缩写点
ww
附录五 4 73
“．”。主要责任者只列姓名 , 其后不加“ 著”、“ 编”、“主编”、

“合编” 等责任说明。
b．文献题名及版本 ( 初版省略 ) 。
c．文献类型及载体类型标识。
d．出版项 ( 出版地、出版者、出版年 ) 。
e．文献出版或电子文献的可获得地址。
f．文献起上页码。
g．文献标准编号 ( 标准号、专利号…… )
14．3 　参考文献类型及其标识。
14．3．1 　根据 GB3469 规定 , 以单字母方式标识以下各种参
考文献类型 :
参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利
文献类型标识 M C N J D R S P
　　 14．3．2 　对于专著、论文集中的析出文献 , 其文献类型标识

建议采用单字母“ A”; 对于其他未说明的文献类型 , 建议采用
单字母“ Z”。
……
14．4 　文后参考文献表编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后 ; 表上以
“参考文献 : ” ( 左顶格 ) 或“ [ 参考文献 ]” ( 居中 ) 作为标识 ; 参
考文献的序号左顶格 , 并用数字加方括号表示 , 如 [ 1 ] [2] ,
… , 以与正文中的指示序号格式一致。参照 ISO690 及 ISO690 -
2 , 每一参考文献条目的最后均以“．” 结束。各类参考文献条目
n
的编排格式及示例如下 :
v
et.
a．专著、论文集、学位论文、报告
a.n
ho
[ 序号 ] 主要责任者．文献题名 [ 文献类型标识 ] ．出版地 :
ng
出版者 , 出版年．起止页码 ( 任选 ) ．

tie
w.
[1 ] 刘国钧 , 陈绍业 , 王凤翥．图书馆目录 [ M ] ．北京 :
ww
高等教育出版社 , 1957．15～18．
[2 ] 辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集 : A 集
[ C] ．北京 : 中国社会科学出版社 , 1994．
[3 ] 张筑生．微分半动力系统的不变集 [ D ] ．北京 : 北京
大学数学系数学研究所 , 1983．
[4 ] 冯西桥．核反应堆压力管道与压力容器的 LBB 分析
[ R ] ．北京 : 清华大学核能技术设计研究院 , 1997．
b．期刊文章
[ 序号 ] 主要责任者．文献题名 [ J ] ．刊名 , 年 , 卷 ( 期 ) :
起止页码．
[5 ] 何龄修．读顾城《南明史》 [ J] ．中国史研究 , 1998 ,
(3 ) 167 - 173．
[6 ] 金显贺 , 王昌长 , 王忠东 , 等．一种用于在线检测局部
放电的数字滤波技术 [ J ] ．清华大学学报 ( 自然科学版 ) ,
1993 , 33 ( 4) : 62 - 67 % ．
c．论文集中的析出文献
[ 序号 ] 析出文献主要责任者．析出文献题名 [ A ] ．原文献
主要责任者 ( 任选 ) ．原文献原名 [ C ] ．出版者 , 出版年．析
出文献起止页码．
[7] 钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用 [ A ] ．
赵玮．运筹学的理论与应用———中国运筹学会第五届大会论文集
[ C] ．西安 : 西安电子科技大学出版社 , 1996．468 - 471。
d．报告文章
[ 序号 ] 主要责任者．文献题名 [ N ] ．报纸名 , 出版日期
n
( 版次 ) ．
v
et.
[8 ] 谢希德．创造学习的新思路 [ N ] ．人民日报 , 1998 -

a.n
ho
12 - 25 ( 10 ) ．
ng
e．国际、国家标准
tie
w.
[ 序号 ] 标准编号 , 标准名称 [ S ] ．
ww
附录五 4 75
[9 ] GB/ T 16159 - 1996 , 汉语拼音正词法基本规则．

f．专利
[ 序号 ] 专利所有者．专利题名 [ P ] ．专利国别 : 专利号 ,
出版日期．
[10] 姜锡州．一种温热外敷药制备方案 [ P ] ．中国专利 :
881056073 , 1989 - 07 - 26．
g．电子文献
[ 序号 ] 主要责任者．电子文献题名 [ 电子文献及载体类型
标识 ] ．电子文献的出处或可获得地址 , 发表或更新日期/ 引用
日期 ( 任选 ) ．
[11] 王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的
进展 [ EB/ OL ] ．h ttp : / / www．cajcd．edu．cn/ pub / w ml． tx t/
980820 - 2． ht ml．1998 - 08 - 16/ 1998 - 10 - 04．
[12] 万锦　．中国大学学报论文文摘 ( 1983 - 1993 ) ．英文
版 [ DB/ CD] ．北京 : 中国大百科全书出版社 , 1996．
h．各种未定义类型的文献
[ 序号 ] 主要责任者．文献题名 [Z] ．出版地 : 出版者 , 出
版年．
14．5 　参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目 , 一般集中列
表于文末 ; 注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补
充说明 , 一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注 , 而
注释用数字加圆圈标注 ( 如①、②… ) 。
n
15 　期刊基本参数 (CS)
v
et.
(略)
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16 　电子邮件 [DU ] 与网络地址 ( WZ)

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后　　记
为了适应 21 世纪大学教育课程体系与教学内容改革的需要 ,
全面实施文化素质教育 , 培养和提高在校大学生的实用写作能
力 , 我们编写了《现代应用写作》一书 , 作为全日制高等院校、
成人高等院校和职业技术院校的教材。本书的编写目标是 : 内容
全面 , 体例新颖 , 例文丰富 , 实用性强。我们根据实际教学与写
作的需要 , 选择了各种文体共九大类八十余种 , 力求范围全面 ,
涵盖广泛。对理论的讲述尽量简明扼要 , 重点放在对写作格式和
方法的分析说明上 , 并精选了大量规范、典型的例文 , 以供学习
和借鉴之用。
本教材的编委会由多年从事高校写作教学与研究的老师和专
家组成 , 是集体协作的成果。参加本教材编写的高校有 : 华中农
业大学、武汉科技大学、武汉化工学院、武汉工业学院、武汉市
职工大学、湖北工学院、湖北民族学院、湖北函授大学、鄂州大
学和郧阳师专等十余所高等院校。
参加本教材编写的作者及其章节是 : 毕耕 : 第一章、第四章
第一至五节、第七章第九节 ; 刘琼 : 第二章 ; 李利民 : 第三章第
一至四节 ; 何炬 : 第三章第五至七节 ; 毕淑君 : 第四章第六至七
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节 ; 魏敏 : 第五章第一至四节和第八节 ; 武文玉 : 第五章第五至

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七节 ; 田志勇 : 第六章 ; 张剑平 : 第七章第一至二节 ; 朱思虎 :
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第七章第三节 ; 冉小平 : 第七章第四节 ; 王筱娅 : 第七章第五
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节 ; 洪贞银 : 第七章第六至七节 ; 吴丽芳 : 第七章第八节 ; 李朝

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晖 : 第八章第一至七节 ; 曹霞 : 第八章第八节 ; 陈平财 : 第九
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后　　记 4 81
章 ; 吕芳 : 第十章第一至五节 ; 俞志虹 : 第十章第六至十节。

本书由毕耕负责拟定提纲和修改定稿。华中师范大学江少川
教授审阅了全部书稿 , 华中农业大学李运模教授和湖北工学院周
金声教授提出了许多宝贵意见 , 武汉大学出版社的高璐副编审和
宋玲玲副编审为本书的出版付出了辛勤的劳动。此外 , 本书还参
考了许多作者的文章和著述 , 在此一并致以衷心的感谢 !
由于时间仓促 , 水平有限 , 本书难免有许多不足之外 , 恳请
广大读者批评指正。
毕耕
2003 年 1 月 8 日于武昌南湖狮子山
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现代应用写作/毕耕主编. 武汉 武汉大学出版社 2003 1

责任绩辑 高 璐 宋玲玲 责任校对 和小宜 版式设计 支 笛

出版发行 武汉大学出版社 (430072 武昌 珞珈山)

版权所有 不得翻印 凡购买我社的图书 如有缺页 倒页 脱页等质量问题

第二章 行政公文 …………………………………………………

第二节 指令性公文 …………………………………………

第三节 知照性公文 …………………………………………

第四节 报请性公文 …………………………………………

第三章 规约文体 …………………………………………………

第四章 事务文体 …………………………………………………

第五章 会务文体 …………………………………………………

第六节 欢迎词 欢送词 答谢词 …………………………

第七节 答辩词 辩论稿 ……………………………………

第八节 会议记录 ……………………………………………

第六章 新闻文体 …………………………………………………

第七章 科技文体 …………………………………………………

第八章 经济文体 …………………………………………………

第八节 商品说明书 …………………………………………

第九章 司法文体 …………………………………………………

第一节 起诉状 ………………………………………………

第二节 答辩状 ………………………………………………

第十章 日常应用文体 ……………………………………………

结果。它自产生之日起 , 就以讲究实用为目的 , 以满足社会需求

为己任 , 直接用于传递信息 , 交流情况 , 协商工作 , 处理与解决

如行政公文 , 《国家 行政机 关公文处 理办法》 在第一章 总则中 就

规范体式的文书 , 是 依法 行政 和进行 公务 活动 的重 要工 具。” 这

应用写作的分类 , 就是将各种各样的应用文体 , 按照一定的

构特点相同和相近的写作成品 , 总结归纳为某一类型 , 于是便有

了应用文的分类。也就是说 , 应用文体不同种类的形成 , 既取决

问题的认识 , 只有这样 , 才能以正确的思想和科学的方法来指导

推理中又产生新的概念和判断 , 如此反复循环 , 使人的认识不断

提高和深化。常用的 逻辑 思维 方式有 以下 几种 : ① 分 析和 综合。

分析是把整体分解为部分 , 把复杂事物分解为简单要素 , 把历史

(3 ) 灵感思维 : 又 叫“顿 悟” 和“ 直觉 思维”, 是指 在某 种

种事理的瞬间明晰和升 华。灵 感思维 具有 三个 特点 : ①突 发性。

它常常如闪电般光临 , 来不可遏 , 去不可止 , 往往在突然之间找

端正 , 养成调查研究的 良好习 惯 , 遇 事要勤 于 调查 , 常下 基层 ,

等方法。调查研究之后 , 要善于对材料进行分析研究 , 通过运用

比较、综合、归纳、演绎等方法 , 去粗取精 , 去伪存真 , 由此及

写作对象即写作材料 , 它 是构 成应用 写作 活动 的 重要 因素。

材料的种类十分复杂 , 由于标准不同 , 视角不同 , 因而划分的种

控制之下 , 借助于仪器设备 研究 事物 本质规 律的 一种 科学 方法。

无论是自然科学领域 , 还是社会科学领域 , 都可以通过实验的方

采用各种方法记录储存 , 如剪辑、复印等 , 最常用的方法就是作

等 , 按形式可分 为曲 线图、 方框 图、树 状图、 圆形 图、扇 形图、

表格是以行和列的形式 建立 起来 的信息 库 , 具 有 信息 集中、

是文本的中心内容 , 是实现 写作 功能 和写作 目的 最主 要的 手段。

在特定的文本中 , 它 既可 表现 为作者 的基 本思 想、观 点和 主张 ,

础上 , 对客观规律进 行的 归纳 总结 , 促 进认识 不断 升 华的 过程。

应用写作的成品 , 承载了作者长期研究的心得与思想 , 为人们认

从了解读者的需要入手 , 考 虑写 作成 品是否 能满 足他 们的 需求。

① 王夫之 : 《姜斋诗话》, 上海古籍出版社 1978 年版 , 第 8 页。

进行分析研究、提炼加 工、剪裁 取舍 的过程。 选材 的 一般 原则 ,

规律的认识 , 提炼出 高度 鲜明 集中的 主题 和中 心。② 清理 思路 ,

安排结构。结构即篇章结构 , 是 指文章的“ 骨架”、“ 格局”。 安

排结构又称“布 局”, 是对 文章 的开头 结尾、 段落 层次、 过渡 照

分析后 , 再归纳和纪录下每个大卡片群的中心意思 , 把每类卡片

1．2．3．4 等。要注意一本书或一篇文章 中序码 的规范 统一 , 不 能

容到形式 的 原 则逐 步 进 行。修 改 的 方 式主 要 是 增 补、删 减、 调

改符号的使用 , 必须是国家出版事业局 1981 年 12 月颁布的专业

① 《文心雕龙选译・附会》, 中华书局 1980 年版 , 第 260 页。

① 茅盾 : 《大题小解》, 《茅盾文 集》 第 10 卷 , 人民文 学出版 社 1961

现代应用写作/毕耕主编. 武汉武汉大学出版社 2003 1

责任绩辑高璐宋玲玲责任校对和小宜版式设计支笛

出版发行武汉大学出版社 (430072 武昌珞珈山)

版权所有不得翻印凡购买我社的图书如有缺页倒页脱页等质量问题

第二章　行政公文 …………………………………………………

第二节　指令性公文 …………………………………………

第三节　知照性公文 …………………………………………

第四节　报请性公文 …………………………………………

第三章　规约文体 …………………………………………………

第四章　事务文体 …………………………………………………

第五章　会务文体 …………………………………………………

第六节　欢迎词　欢送词　答谢词 …………………………

第七节　答辩词　辩论稿 ……………………………………

第八节　会议记录 ……………………………………………

第六章　新闻文体 …………………………………………………

第七章　科技文体 …………………………………………………

第八章　经济文体 …………………………………………………

第八节　商品说明书 …………………………………………

第九章　司法文体 …………………………………………………

第一节　起诉状 ………………………………………………

第二节　答辩状 ………………………………………………

第十章　日常应用文体 ……………………………………………

如行政公文 , 《国家行政机关公文处理办法》在第一章总则中就

规范体式的文书 , 是依法行政和进行公务活动的重要工具。” 这

提高和深化。常用的逻辑思维方式有以下几种 : ① 分析和综合。

(3 ) 灵感思维 : 又叫“顿悟” 和“ 直觉思维”, 是指在某种

种事理的瞬间明晰和升华。灵感思维具有三个特点 : ①突发性。

端正 , 养成调查研究的良好习惯 , 遇事要勤于调查 , 常下基层 ,

写作对象即写作材料 , 它是构成应用写作活动的重要因素。

控制之下 , 借助于仪器设备研究事物本质规律的一种科学方法。

等 , 按形式可分为曲线图、方框图、树状图、圆形图、扇形图、

表格是以行和列的形式建立起来的信息库 , 具有信息集中、

是文本的中心内容 , 是实现写作功能和写作目的最主要的手段。

在特定的文本中 , 它既可表现为作者的基本思想、观点和主张 ,

础上 , 对客观规律进行的归纳总结 , 促进认识不断升华的过程。

从了解读者的需要入手 , 考虑写作成品是否能满足他们的需求。

进行分析研究、提炼加工、剪裁取舍的过程。选材的一般原则 ,

规律的认识 , 提炼出高度鲜明集中的主题和中心。② 清理思路 ,

安排结构。结构即篇章结构 , 是指文章的“ 骨架”、“ 格局”。安

排结构又称“布局”, 是对文章的开头结尾、段落层次、过渡照

1．2．3．4 等。要注意一本书或一篇文章中序码的规范统一 , 不能

容到形式的原则逐步进行。修改的方式主要是增补、删减、调

① 茅盾 : 《大题小解》, 《茅盾文集》第 10 卷 , 人民文学出版社 1961

到历代统治者的重视 , 并出现了“ 书”、“诏”、“ 策”、“疏”、

“表”、“檄” 等多种文体类别。到了近现代 , 应用文的使用更加

国加入 WT O 之后 , 应用写作必将面临着一个与国际惯例接轨的

演着重要角色 , 发挥着巨大的作用。它对于总结科学技术成果 ,

② 《鲁迅论文学艺术》 ( 下册 ) , 人民文学出版社 1982 年版 , 第 873

的《国家行政机关公文处理办法》 ( 以下简称《办法》) 中 , 给行

政公文下了一个明确的定义 : “行政机关的公文 ( 包括电报、下

同 ) , 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范

院办公厅先后多次修订了《国家行政机关公文处理办法》, 国家

质量技术监督局还颁布了《国家行政机关公文格式》国家标准 ,

国务院颁布的新《办法》规定 , 我国行政机关现行公文的种

级主管机关汇报工作 , 请示问题和提出建议的公文 , 包括议案、

等符号的图文区, 二是不允许出现任何符号的白边区。公文用纸

页边及图文区尺寸 , 国家标准已做了明确规定。页边尺码为: 上

★隔开 , 如“ 绝密★ 3 个月”。密级除了在公文上标明之外 , 还

(1 ) 标题。新《办法》规定 : 公文标题应当准确、简要地概

××省扩大企业自主权试点的函》, 事由中“ 纳入 ……试点” 动

识方法为 : 第一层用一、二、三 ; 第二层用 ( 一 ) ( 二) (三 ) ;

第三层用 1 、2、3 ; 第四层用 ( 1 ) ( 2) ( 3 ) …… 依此类推。正

字写 , 年月日要写全 , 将“零” 写为“ ”。成文时间在文件上

秘部门。有的发文机关如没有专门的办公厅 ( 室 ) 或文秘部门 ,

会议纪要。标识为“× × × × 会议纪要”, 用红色小标宋体字 ,

主题词 : ×××× 　 ×××× 　 ××××

3 . 正文。正文一般由决定的原因和决定事项组成。决定的

中共中央关于《进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》的批复

先颁布的《国家行政机关公文处理办法》并没有“ 意见” 这一文

1 . 撰写者必须认真学习和深刻领会党和国家的方针、政策

( 二 ) 对产品技术密集、需要在境外进行售后服务的机电产

( 三 ) 对产品技术密集程度较高、市场变化快的非机电产品

人士逝世消息 , 重要会议的召开及其决议等。二是法规性公告 ,

全国人民代表大会第一次会议于己于×× ×× 年× 月×日通过 ,

1 . 标题。通告的标题与公告的标题一样 , 由发文机关、事

要求等。被转发的公文均作为通知的附件 , 并注明附件的序号、

明清楚。会议通知 , 要求写明会议的名称、议题、时间、会址、

要求以及注意事项等 , 有的通知后面还要附上入场凭证或请柬。

关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知