* : a INA: INEORME N° 0/56.2014.MINEDUISG-OGA-U RIO, OE EDL Para ‘Abog, LAURA MENSIA LUNAATORRES "2" seta de la Unisad de Abasted De ‘CAROLYNE BONILLA HURTADO. Goordinadora de Cantal Path Asunto ‘Saneamionto de Bienes Mueb! REFERENCIA INFORNE TECNICO N* 098-2014 MINEDUSG-OGA-UABAS-CP ‘ect 095:209'50N, potas con alan Near 2000 S00 ‘Monerdnaum N157-2014MINEDUISG-OGAUABAS-CP Gea) 07 NOW. 20% “Tengo @ bien diigime a usted, con la fnalidad de elevar a wiestro Despacho el Informe Técnico relacionado al Saneamiento de Bienes Musbles det Ministero de Edveacion |. ANTECEDENTE: ‘Con Informe N* 001-2014-MINEDU/SG-OGA.CIBIMP de facha 28 de febrero del 2014, la Comision de Inventario Fisico de Bienes Patrmoniales presenta 'u Informe Final recomendando que la Ofleina General 30 Adminietracion, ‘isponga las acciones administratvas para que la Unidac e Abastecimiento continde con el control de los ‘bienes patimoniales de acuerdo a lo ‘establecdo en la normativavigente ‘+ Con Momoréndum NP 249-2014-MINEDUISG-OGA, de fecha 13 de marzo del 2014, el Jefe de la Oflena General de Administracion remit al Jte dela Unidad de “Abastecimiento el resuitado del inventare, disponiendo la implementacion de las recomendaciones planteadas pcr la Comision de Iventaro Fisico de Bienes Patimoniaiesejecicio 2013. 1. ANALISIS: 1. Control Patrimonial ha elaborado el Informe Téenico asjunto, el mismo que sustenta y justfica la procedencia de incar el tramite de saneamiento de 3,044 bienes muebies sobrantos, para su incorporacior al patrmonio del MINEDU mediante resolucén aprobando el alta comrespondien, a! cual permitird continuar regularizando la stuacién de los bienes muebles patrmoniales sobrantes que se encuentran en pesesién el MINEDUoz 2. Por oro lado, s¢ adjunta al presents el proyecto de Memorandum para que la Oficina General de Administracién, de encontrar canforme Informe Técnica de saneamiento, deberd comunicar ala Oficina de Pressa, para la publacién en la pagina web del MINEDU Ia relacién de les bienes musbles propuesios para saneamiento por un plazo de (10) das habe ‘CONCLUSIONES ‘+ Los documentos que se adjuntan al presente, han sido elaborado conforme a la normatva vigente del Sistema Nacional de Bienes Esiatales, la cual se ‘leva a vuestro Despacho para su vericacién y encontrario conforme, 8 siva visar y defivar a la’ Ofena General de Adminstracin para su faprobacion espectiva ‘Atentamente,ae INEORME TECNICO N* 038 San Borja, 04 de Noviembre de 2014. ACTO 0 PROCEDIMIENTO: ararcon = corre erectus) ‘eee AL DELAPORSTA Wee 1 DocimenrAcion ae Se ADsUNTA eon 3) ‘SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES 1 | Meriorinunt NY 187-2014-MINEDUISG-OGA-UABAS-CP — ido de pracetimiento de saneamiento de bienes sobrantes / Exp. 0150605, Memorandum N° 248-2014-MINEDU/SG-OGA de fecha 13-03-2014 ‘Copia del Informe Final de la Comisién del Inventario Fisio de Bienes atnimoniales del ejerccio 2013 correspandionte ala UE. 024, 026 y 108, “g | Copia del inrorme Final del Inventaro Fisiee de Bienes Patrmonales del fercicio 2012 correspondiente a las Unidades Ejecutoras 024, 026, 108 y 112 ‘Copia del informe IN*024-2012:MEISG-OGA-UAF de fecha 30 do marzo dl «5 | 2012, conteniendo e! Informe Final del Inventatio Fisica de Bienes Patrimonales del ejerccio 2011, correspondiente a as Unidades Ejecutoras (024,026, 108, 109 y 112, elaborado por la Comisién de Inventaro Reporte de Bienes muebies para alta por saneamiento,ubicadosrscarients {en as dstnias Ofiinas del MINEDU: Anexo Final para dar ata por ‘saneamionto Deciaracion Jurada de posssion de 3,084 Benes muebles sobrates, Fotografias Reporte de iventaios de bisnas sobrantos de lo ojreiios 2012 2073 xfweetieon in Pesaro ops ea See BASE LEGAL ‘3.1 Decreto Ley NP 25762 Ley Orgénica del Ministero de Eucacién, modifieada por la Ley N° 26510. 32 Ley N° 29151, Ley General del Sistoma Nacional de Elenes Estatales y su Reglamenio aprobado por Decreto Supremo N* 007-200B-VIVIENDA y demas mositicatrias, 3.3 Resolucién N" 147-2009/SBN, que aprueba la Diractha N° 005-20000S8N, denominada "Saneamiento de los Blanes Musbies de Propiedad Esta’, cwyo periodo de vigencia fue ampiado mediante Resolucion N° 110-2012/5BN de fecha ornianois, 3.4 Resolucién N° 021-2002/S8N que aprusba Ia Direcva N° 004-2002/SBN ~ Procedimientos para el alta y la baja de los bienes musbles de propiedad estataly ‘5 recepcién por la Superntendencia de Bienes Nacionales 35 Ley N° 27446, Ley del Procedimlente Adminstratwo General 3.8 Resolucién de Contraloria General N° 320-2006-CG, que aorucba las Normas de Control intern. 3.7 Resolucién de Contraloria N* 458-2008-6G, que aprusba la “Guia para la Impiomentacion dal Sistema de Control Intemo de las Enidedes cel Estado” 38 Resolucién de Contrloria N® 094-2000-06, Directva “Ejertio del Control Prevenivo por la Contaleia General de la Repibica ~ CGR y ls Organas de (Control instuconal - OCI" [ANTECEDENTES HISTORICOS LEGALES 41 Inventatio fisico de bienes musbies patrimoniales del Ministerio de Educacén, ‘eaizado al 31.12.2018, en el cual se determing la exstencia de bienes en ccondicon ‘de sobrantes y que se encuentran fisicamenle en ocesion. del MINEDU. 42 La Comision de inventario de Bienes Muebles Patimoniles 2013, en su Informe N" 001-2014-MINEDU-SGIOGA.CIEMP, entre otros, detemino la eistencia Je Denes sobrantes, sugiriendo que deberan de ser analizadas con la fnaed do ‘determinar si recinen las condiciones previas para su saveamiento patrimortal contable de acuerdo alas normas vigentes; asi come tambien, recomiendia que a Oficina General de Administracén, disponga las acciones admiistratvas. para {que la Unidad de Abastecmiento continde con el conzol de is bienes musbles Pattimoniles de acuerdo a lo establecdo en las normas vigentes del Sistoma Nacional 6 Bienes Estatalos Mediante Mmemoréndum N* 1834-2008-ME/SG-OGA-UA y Oficio N° 160-2008. ME-VMGI/OAAE-UOM, la Unidad de Abasiecimiento de a Oficina Genecal de ‘Adminstracién del Ministerio de ‘Educacién y la Oficina de Apoyo @ la ‘Adminstracion de la Educacion, recomiendan y facultan al Area de Controlvw PParimonial en tanto no concuya con la adecuacién del Decreto Supremo N° OD7- 2008-VIVIENDA, @ seguir ejercendo las atbuciones y furciones que la norma confers DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES VER ANEXO ADJUNTO ANALISIS Y EVALUACION ‘+ Que, ia Directiva N° 005-2000/SBN - “Saneamiento de lee Bienes Muebles de Propiedad Estata", aprobada por Resolucén \N" 147-2C09/5BN, sofila en el acépite 2, Defriciones, que los Bienes Muebles Sobrantes son aquelos que no hhan sido dados de alta en el patrimonio de una Ended debido a que son propiedad de terceros; no hablendo sido reciamados por sus propetaios, su forigen es desconocido © no se cuenta con la documentacon sufients; y ‘saneamiento, son acciones admiistrativas, contables y egales que deben realizar las Entcades para reguarizar Ia stuacion de los Bienes nusbles patimaniaies sobrantesy fatantes, “+ Quo, on el inciso 2) del numeral 3. NORMAS DE APLICACION GENERAL de la citada norma, establece que la OGA es la responsable de levar a cabo el neamiento de_bienes musbles en coordinacion con la Unidad Organica Responsable de Control Patani; y seguidamente en elincisob) indica que la (OGA encargaré a la unidad orgénica responsable de Contol Patimonial realizar Ja Identifoacion _y_verifeacién de los benes mueblee sobrantes ¥ ‘altates, ‘pudiendo tomar como referencia ol imo inventarofisico realzado y coneiiaco ‘on los registos contables, con lo cual se dard ino ¢ los corespondientos Procedimiantos. de. saneamiento previo cumpliiento de las condiciones ‘coneurrentes previas, establecidas en el numeral 1.1. del rubro Vil DISPOSICIONES ESPECIFICAS, de cieha norma, ‘+ La Coorsinadora de Control Patrimonial mediante Memeréndum N° 157-2014 MINEDUISG-OGA-UABAS.CP —expediente 0150005, spore iniciar el Procedimiento administratwo para el saneamiento de los bienes muebles Sobrantes de los afioe anteriores al 2012, loe cuales 2a encueriran en la Ser Central, cuyainformacién ha sido levantada por el personalde esta coocdinacion + Personal de Control Patiimonia, ha levantado la informacion fsica de los bienes rmusbies sobrartes habiendo informando. la existencia de un tolal de 3,084 bienes muebles patimoniales, ubicados en las distinias oficinas del Ministerio de aucacion Sede Central, cuyo estado.de conservacién en su mayoria, es Bueno ¥ regular, por fo que es converente recomendar proceder alata por eaneamianta, De fa revisin a dicha lnformacién, se oblene que 3046 bienes muebies patrimonials sobcantoscaliican para su incrporacién al patrimonio del Ministerio {e Educacién, Unidad Ejecutora 024, dado que cumplen con las. condiciones Drevias para su saneamiento, conforme lo establecido en el Inciso 1.1 de la Vil DISPOSICION ESPECIFICA, de la Drectva N* 005-2008/E8N ~ "Saneamiento de los Biones Musbles de Propiedad Estata™Directva N° 005-2008/SBN, Control Patrimonial, como unidad orgénica responsable elaborard et Acta de Saneamiento, valorzari los bienes muebles sobvantes en base a las metodologia eslablecda en el RNTP y elaborard el proyecto de resolucién de alta por la causal de saneamiento y De acuerdo a Io expuesto en el presente informe y a la evaluacién de los documentos presentados y en aplicacion de la Direciva N* 005-2008/SN — “Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Esatal, aprobada por RResolucin N° 147-2008/S8N, es procedente dar ino’ al proceso ‘de Saneamiento de 9,044 bienes muebles sobrantes, los cusles se detalan en ‘anexo adjunto, para su incorporacion al patimonio de la. Sede Cental de! Ministero de Educacién, Unidad Ejecutora C24, mediante Resolucion que _apruebe el Ala de cichos bienes musbles sobrantes, VIL. OBSERVACIONES 0 COMENTARIOS: El procecimiento de saneamiento de biones muebles sabrantes se encuentra tipficado en el inciso 1 dela Vl- DISPOSICIONES ESPECFICAS, de la Drectva 'N*006-2008/SBN ~ "Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estat Cate indicar que el MINEDU en afos anteriores han recibido donacién de diferentes entdades piblcas yo prvadas, los cuales fueron — enregados Girectamente por el donante a las diferentes ofcinas wsuata; estos @ su vez no ‘comunicaban del hecho ala Unidad de Abastecimiento ~ Goordinacié de Control Patrmonial y Almacén, por lo que es evidente que as diferentes adminisaciones e afos anteriores en ol Ministerio de Edveacion realearon movimiento. de Personal, dfcultando el control de los bienes muebes, el mismo que s! personal {ue ostenta sus blones desconocen su procedencia, Las diferentes Drecciones, Ofcinas, Unidades, Areas del MINEDU, 2 ralz 6 los ‘continues movimientos y traslades de ubicacion,solctaban a Adminsracion ‘Senicios diversos para realzar adecuacién de ambientes, conde icin méduloe para el personal, estos requerimiontos eran canalizado a través de érdenes de ‘Sen/icis, los que también no eran registrados come compra o en u momento a an regularizados pattimonialmente_y contablements Vill. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Los bienes sefalados en el Anexo del presente Informe Técnica cumplen con i Conticiones provias sefaiadas en la Drectiva N’ 005-200998N, toda vez que se encuentran en posesién del Ministero de Educacién por més de doe afosy no £2 fuerta con la documentacién que acredite eu Ingreso’ dno del regio Patrimonialy contabie del MINEDU, En ese sentido, no existe Impedimento logal 0 técnica que formula para realizar el saneamiento, por lo que 2s recomendable regulalzr la stuacion tacrico legal ‘administratvo del bienes musblesdetallados en eanexe adjuno, porlo que se recomienda que la Oficna General de Administracén asponga ia publeacion Gotalada de los 3,044 blenes mueblas qua son materia del presente informe técnico, en un lugar visible de la Sede Central y en cade una de los Locales Peiifrcos del MINEDU, por un periodo de 10 das hates, asi como en el portal clecénco respective,ARS > En caso que no se presente oposicén dentro del plazo de 10 dias haébies contados @ part de la fecha de publcacén, Control Patrmonial proyectara la Tespectiva Resolucién que apruebe el Aita de los Blones Musbles sobrantes Ssefalados en el anexo adjunto que forma parte del presente Informe, con la fnaliad de realizar la incorporacon al patrmanio de la entdad Unidad Ejecctora 0243 2 Ss eerste ged PT SINAD: 0180808 MEMORANDUM N° 457-2014-MINEDUISG-OGA-UABAS-CP A Sr. JUVENAL LENIN INFANTES RIQUE Contral Patimonial Asunto Saneamiento de bienes sobrantes y no ubicadosen et Regisro Patimorial Referencia Informe N° 001-2014-MINEDU-SGIOGA-CIBMP Fecha ‘San Borja, 08 de Setiembre del 2014 Me dijo @ usted en atencién al documento de la referencia, mediante el cual a Comision de Inventario de Bienes Muebies Patiimoniales, correspondiente al ejercicio 2013, presenta su Informe Final de Inventaro. 1A respecto, es necesario reforzar el trabajo que vienen realizando los responsables del reaisto paimonial de las Unidades Elecutoras 024 y 026, para el sanoamiento do los Denes patrimoniales sobrantes de los afos anteriores al 2012, teriendo en cuenta el reuitada Final del Invantario del ao 2013. or tal motivo, @ patr de la fecha ee le soicta que forme parte del grupo de trabajo que vienen realzando los responsables de las mencionadas Unidades. Ejecuoras, para el ‘saneamiento de dichos blenes patrimonales, quo te encveniren en la Sede Central Los avances de esta Coorsinacién deberén se reprtads en un plazo no mayor de 15 ci. ‘Sin oro patoular, quedo de usted, Ariament, /) ch cco eon“Sete econ Dale Po 307-280" ‘MEMORANDO N°249 -2014-MINEDUSG-OGA a + Sr. JOSE ANTONIO BELLIDO SUAREZ ‘ee de a Unidad de Abastecimiento ‘Asunto ‘Informe Final del Iaventario Fisico de Bienes Patimonales del jerccio 2013, eomespondints a Is UnidadesFjecutoras 024, 026, y0e. Referencia; Informe N*00}-2014-MINEDU/SG-OGA-CIBMP - 0036712 Fecha San Bora, 1.3 HAR, 2014 —————————— Mediante el presente me dijo a ured para bacerle lear el documento de 1 referencia ‘Medians cl cual a Comisién ge laventaios de Bienes Mucble Patrimoniales del ejercicio 4013 aleanza el Informe Final el Invenio Fsio de Bienes Patimoniales del eercicio 2013, conespondicaes las UnidadesEjecutoras 024,026 108 ‘Al resyecto,aivase implementa ls recomendacionessealadas por la Comisi eel punto ‘Vide dihe informe. Arentamente ERODE wee $310R 2088 9Em “Andra Penne lnaan Rayne Cong “stn Poot cm Danneel Re a IEDR 2 .sciocaciur( "Sf o43 os MAR an A + MANUEL FRANCISCO COX GANOZA re “Heelan Gana de dmintacin |® je) [ASUNTO. + Informe Final del Inventario Fisico de Bienes Patrimerales. dot era 2013, caespondone alas Unidas — ye. i : rain 4719-201 ; REFERENCIA Resch Jetta! N* A713 201940, aan FECHA San Bog, 28 de febrero de 2014 ne, “Tenemos e! agrado de diigimos a su Despacto con a fnalidad de preseriilee informe Final dol inventao de Bienes Muebles Patrioniale del Ministerio de Eveacién dl Ejerciio 2013, comespondente a las Unidades Ejecutoras 024,026 y 108 1 BASELEGAL + Lay "29161 Ley General da Sistema Nacional de Bienes Estates” + Decreto Supreme N* O07-2008-VIVINDA “Replamento Nacional de Benes statis’ y maatora. + Reson de Superntencencia de Bienes Naconles N° 20-98/S8N, qe apueba "Reglament para Ivertaro Nacional da Bones Muebles del Estado + Resoucén ge la Superntendencia de Bienes Nacionales N° TEES72N, que ‘prueba el “Catalogo Nacional de Bienes Musbies dl Eta" y Drectra ue noma su apicacén y modctoas J + Resotcién de Contalora W* $202000-66, que aprebé “Las Nomas de Canto 4] ten paral Sactr Pia" + Reeaucén de la Conia N* 458-2008, que sprobé la “Guia pera la . Impementacin dl Sistema de Conta itsena do ls Eniades del Estado" f 6) + Roblin tral” 47182013 ED de fecha 10 de Oc dl 1013, savrecepewtes Pop" Sins do eters sted en lode N12 et Relat da ey Gerralct Sitrna Nocona e Bnes Ela opobato po’ Dace Sopra WN 17008\VENOK mstead poe Dace Supreme N O19 2012 MEN ts pectin qo cite en cn carers, sary oars Bites mieten con bo curecan ede une aos tech co ge ica seat eal, cio ends con gee soahe Fase ite dlowcat gm rien ear} peceder our giana oe Coneapnta cornea nvr ela con ce eco 1 ee sere ‘Tare arr’ la oso pertain y eb oto ts Supertere es Glee acoas ene ne nets Eos tz deca ae. Po neransn at tent, Ocha Gane de Aimar sre a Gaga meu gun voto dl enna no pores yom ase cowcunecers gina 7Ene ee "Me atcha fons Decpcandene re TSA 2 Final de inventao y Fimaré el Acta de Coneiacén ente la Coordinacién de Patimonio y Contabidad, + Iauaimente, se debe tener en cuenta las dsposiciones contenidas en la Resocion NY 029-98/S8N que prueba e! Reglamento para el Inventario Nacional ce Bienes "Muebies del Estado, ai como las sefaladas en las normas vigetes sobre é materia, ‘+ Altespecte, mediante ResoluciénJefatural N° 4713-2013, de fecha 10 do Octubre Gel 2013, se designs a la Comisién de lnventario Fisico de Bienes Muebies Patvimoniales del Minstoio de Educacion para el efercicio 2013, que serd la lencargada de realizar el levantamiento del Inventaio Fisico de Bienes Muebles Paimonisies de la Sede Cental y Locales Pefreas del Ninisterio de Educacin, ‘correspondintes alas Unidados Ejecutoras N" 024,028 y 108 respectvamante, En este sentio, con fecha 14 do ocubre de 2013, se instala la Gonisiin de lnventaio Fsico de Bienes Muebles Patimonisies 2019 conforme consta del Acta N° 01-2013-CIFEMP, procedéndoso aprobar el Plan de Trabajo en el cual se slasma las sctvidades y aciones de trabajo a realizar antes, durant y después del hventao; asi mismo se aprobs el Instuctve “Toms de Inventario Fiseo de Bienes Musbies Patvinonales det MINEDU" queso tendon cuenta durante o proceso delnventaio fisico y ots aciones a reaizar que petitan ilar el Invent Fisica de Bienes Muebles Patimoniales a pats del 16 de octubre de 2013, *+ Mosiants Ofcio Multple N° 022-2013 MINEDUISG-OGA de focha 15 de cote de 2018, 66 comunica a todas los Drectoros Generales, Directores,Jofes de Oficina, ‘Jefes de Unidedes, Jefes de Areas y Jofes de Programas que a part del 16 de ‘octubre de 2013 $0 dard inio a la Toma del Inventaio Fisco de Blanes Muables Patimonials de propledad det Ministerio de Educacion, Procodiendo la Comision de venta en fecha 16 de octubre de 2013, ada inicio a la Toma del lnventario Fisio de Bienes Musbles Pabimonisies al 3'122013, ‘omiéndoce ol Ata correspondent, + Mediante Ofcla N° 001-2013-MINEDUISGIOGA.CIBMP de fecha 16 de ccubre de 2018, se les remit @ los Veedores del Organe de Conta institucional e Plan de “Trabajo aprobado por la Comisién de Inventaroy se le comunica que pat del 16 de ‘octubre do 2013 se derail ae IventaroFisco de Bienes Muebles Patimoniales ‘nla Sede Cental y Locales Peléricos dl Ministerio de Educacén, '+ De acuerdo 2 lo safalado en el Plan de Trabajo del Inventaro Fisica de Bienes Ptimoniales, el inventario fico se realzaria a barer, en razén de que esta ‘modaliad permite levantar informacion real y actual de lo acvos (bienes muetles) el Ministerio de Educacion y contrastarofnalmente con los Registra Contes. “+ Finalmente, et presente inventario ha sido realizado de manera dreda por el Ministerio de Eucacién, mediante la conratacién del personal extermo quo reals el levantamiento fisico de los bienes y preside por la Comisién de venti Fico de [lenes MusblesPetimoniles 013 de acuerdo ala normativiad vgenteWY rma tn MI PROCEDIMIENTO + Condiciones Previas: La ejecucén del Inventario Fisica ‘consecuvas debidamente ariculadas, las cualee correspondieron la sigulentes faces: = Elaboracin dl Pian de Trabajo ~ _Preparacion de grupos de trabajo. = Formulacén del eronograma de trabao. > Verileacin Fisica dels Benes = Busquoda de fatantes. = Conta de Calidad de fa informacion tevantad, *Coneitacién Contabley entrega de productos. Con relacin al desarrollo del trabajo se tavo en consderacién las normas vgente, asinismo se toms come base el resultado dela verfeacin in sy’ dels bones de ‘acuerdo ales establoc en ol Reslamerto dela Ley General del Sistema Nacienal de Bienes Estatales asi como e! Reglamento para el Inventato Nacional de Bienes Muebies del Estado CCon a informacion obtenda se proces a a coneliacién dal Inventri contos Sado CContabes det MINEDU, deteminandese con eo las aferencias yajustes necessins ‘ue peritan el sanesmiento sto legal del ptrimonio mobiario del Ministeo Se debe resaltar que prevo a inito de la Toma del Inventato Fisico de Bienes Mueties Patimoriaies 2013, so roalizé la capacttacién al personal contratado: Agtadores, inentaadores, coordinadores de campo y coordinador general formandose los equpos de vabsjo que permtron llevar adelante el invertario fico atta eu conclusion; eniregsndoeales @ cada personal Invenariador el Intuchvo para |a Toma de Inventario Fisco de Bienes Muebies Patrmoniles del Ministerio de E4ucacion, que para el taco se labor. comprendié: Veriicaion fisica o iventaro fisio,eigtacén, ‘tquetad fia, conciicin parimenia yconabl. 2 Etapa de Verfoscién fisiea o Inventario 22 basd principelmerte en los Sines asec ericos ‘Comprobacion de a presencia fica del bien y eu uboadén, ~ Tipo de bion mucbie Detales tenis del bien (marca, model, tipo, seri, color, dimensiones, places y (os, seg correspond) = Funcionaros responsabies, Detalles tonios adeionas (equipes, vehicules, ec) Estado de coneervacisn Condiciones de ulzacény seguidad = Otras referencias que ayuden a su coclacién {La Etapa de dlaitacién o fase de aabinete ce toms como referent ol ingeso dela Informacion confonda on las ojas de capura, tenindose en cuenta lo sefalado en Instuctvo preparado para la Toma de Inventaro isco de Bienes Patimriaies del Ministero de Eéucacén. ncdndose la elapao fase de condlacén awcmnruccenn Pina 307conciuruccras. "Ade rmsd ela epi y et Conan ha Es en esta fase donde se tone en cuenta las cuentas conables, documentos de ingreso al Almacén, ansferencias, sel bien se encuenita dado de baja y pensente de dsposicin inal de los mismos, et. Igualmente se procede a prepaar los reportes de conformidad a Josefa en el ‘culo 27° de la Resolucon N° 038-08/5BN, WW RESULTADOS el Anse y conliacén contable se obtuvieron los sigulontos resultados: ome 12073 1929 7 20778 028 12602 1.0 1361 16,103 108 +1962 3 as 2.108 tora. | 32697 3072 2.280 37,989 Los bienes inertaratios suman le cantided de 37,989, do los cuales: 32,657: _blenes han sido concllados en las Unidades Ejecutoras N° 024,028 108, 538 Bones no nventaiaos, los cuales se encuentran conformados por: 2,280: bienes que deben ser excidos pr tatarse de bones que ne iguran 0 han sido exchidos dol Catilogo Nacional de Blenos Muebles;cbservindose {ue en a mayorta no igura ubiacion, usuario, fecha de registro de ingreso y sta data de lo afos 1975 al 2005, no sefalindose su ‘documento fuente, debiendo de ser el caso apcar el saneamientoconable de tos que tenen fees ‘seve ala normatvdad vigento 3072: Bienes musbles no fueron ubicados durante ol inventaro fisico realizado en et ejrlco fiscal 2013, dentto de los cules 3 bienes de la Unided Ejecutora 108 no tienen cédigo SBN, 399 blenes de a Unidad Ejpoutoa 028 y 522 bones de la Unidad Ejecutora 024 no han sido ubicados desde antes de eerccio 2010; por lo que en estos casos so debe ovata la ‘aplcacén de la normatvided existnte para el saneamiento patimonial y ontable que coresponda. ‘Alrealzar la comparacin con los Resultados del Inventario Fisico realizado al 31.122012; se detemind dos grupos: - Bienes no ublcados en el ejricio, 2018 y bienes na ubicados en el eercicio 2012, 2011 y aos enerores, su ress determina Flin 4 67rin cenenasoe/ “OR, a H Se “Ata at ently Compe Cina “su Peso cn Doane Psa Se aw Foun: 2. 602 Bienes mucbles sobre los cusles ex necesario que la Unidad de ‘Abastocimiento a través del equipo técnica o la Coordinacién de Cont Patrmonalengan en even los Resutados de inventaro Fisica dl eco 2013, debiéndose de ser el caso coordnar con cada usuario del bien _atimonil para su ican 2,470 Bienes mucbles so encuenan en stuacién do no ubicads en Ios Inventarios realizados al 31.12.2012 (888 benes), al 312.2011 (71 blenes)y 813122010 (021 bienes @ inclusive algunos bienes datan de aos antriores ‘al 2010); wo anise detalado deberd ser analzado por las Uridades de [Abasteciiento y de Adminisacén Financera de la Oficina Ganeral do ‘Administacién para realizar el saneamento atiimonial y contable que la ley ‘gente permite 415,587 _Blonos constiuyenbiones sobrates los cuales deberén ser analzaios con la ‘inalod de determina ai rednen las condiciones previ para su eaneaionto patimonial contable de acuerdo ala nomatvidedvigente 2.261 Consttuyenbienes en calidad de sobrantes se encuentran identfcados con eiquetas de trceros. Vv CONcLUSIONES: ‘Deland de la iformacion que forma parte del presente, se concluye que el equipo lencargado de realizar la toma de inventaro fsa de bienes paironisles al 31.12.2013 cumpis con el Flan de Trabajo aprobado por esta Comisién,sietindose fen todo moment alo procedimientosestabiecds por la Superntendenca Natsonal 1 Bienes Eetatale, las Normas de Contraloria General dela Reputlea y de la Dieccién Nacional do Contablidad Pobica, ‘+ En ese sentido, habiéndose concuido la verfcaciin fsica de los bienespatimonales elas Unidades Ejecutores N" 024,028 y 108, asi como laconciacén del mismo con los Saidos do Regios Contables, se suscibleron las Actas do. Concilacién Ptvimonial ~ Contable por cada Unidad Eecutora procediéndose eaborar el presents Informe Final para su remisién a la Ofna Goneral de Adminisreién del Mirsteo de Esveacon ‘+ Se debe resaltar que los resuitados del presente inventario, éemuestan la lbor que la Unidad do Abastecimiento a tavés del equipo técrico de Conta Parirerial viene reatzando para mejorar el control dele bienes musbies patimoniales, sicerando la ‘ealad parimonsl del Ministero de Educacién en tomne asus Undades Eectores [NT 024,028 y 108, toda vez que ha dlsminuido la cantidad de bienes ftantes, as! ‘come la de los bins sobrantes. Iualmente, dento de la labor de analsis que ha realizado en el afo 2013, han determinado Bienes que no constiuyen actves, ls cuales en ol presen ejercicio deten ser exculds en coortnacién con la Unidad de Administacién Financier,wi ea er fon pa ec PTI RECOMENDACIONES: + La Oficina General de Administracién con el resultado del Inventario Fisio de Bienes Patimonialos deberé dsponer las acciones adminstatvas para que la Unidad de [Abastecmiento contin con el contol de ls bienes pamoniles de acuerdo a lo feslablecdo en la normatvitad vigente, labor que en el afo 2013 ha pemitdo ‘nuevarentedisminir a carded de bienes en condllén de sobrantesy na ubicados, en comparacin con el ejercicio fiscal 2012. + Al haberse ampliado el proceso do aplcacién do la Ley 29608 ~ Saneamiento Contale: es necesario se connie on las accones ‘de saneamianto dela Informacion contabl, sugiindose realizar lo siguiente: = Conrelacién als bins musbles patimoniales fants de tcc 2010, 2011 Y 2012 que ro han sido vbleados fsleamento en el presente inventao, se Tecomienda recap a documentacin que demuesie que dhs bienas no son Ubicados desde hace més de dos afos y procsder a su baja por la causal de Ssaneamiento de acuerdo alo establocdo en a Resoluién N" 147-2000, = Respecto a los bienos mustles patimoniales fltantes del ejerciso 2013, se ‘ecomienda que la Unidad de abestecimianto emia las comunicacones estas figdas a tos encargados »ylo respansables de los Bienes quo han tendo ‘asignadodichosblenes, para que_efectien las acarecones que carespondan, Y Ge is evaluacon pertnente poder con las aeciones que las norma establecen Para esta accion se debe tomar como referencia las PECOSAS yo el invertario {sic rekzado af 2012 y del 2011 de sere cas. = Respect alos bienes ptimoniales que tenen Ia condcién dé malaty que se fencuenien en desuso, se recomienda so labore los expedietes ‘Je baja patimonial y la consiglente eran dal regi patrimony covable de MINEDU. = Comunicar nusvamente a las diferentes Dependencas, Ofcines, Areas y/o Usuarios quo los movinienios de Bienes patrmonales daben ser prviament ‘autoizados por la Unidad de Abastecimionto a aves de Control Patria Bjo Tesporsabiidad del usuario y dal Director 9 Jefe de la Unidad Organca, de fl manera que perntan mantener el contol actiaizado de la utleacin y responsable dels bones. = Se realce e contol de los biones por muaste de manera inopinada, de tal ‘manera que se pueda crear concenca en los usuarios sob la reepeneabliad ‘08 ienen en la acminisacion de os bienes que le son asignados, +] Resutado del Inventaio de Bienes Muebles Patimonialas 2013 se provese en el Sistema Integrado de Gestion Administrative — SIGA, apenas se conciya con la Implomentacién del Submodulo Pavimonio que viene efectuando la Coordnacson de Control Patrimonal de la Unidad de Abastecmlento; con la fnalded de que en el prximo invertario a relzarse permita una aol oportuna oblencién de irformacion ebidamente conciiade, asi como facie la migracién al Sofware SMI de la ‘Superntendenca Nacional de Bienes Estas ~ SBN, ‘canceounucznas ina 67‘+ La Oficina General de Adminisracisn con el resutado del Inventaro Fisica de Bienes NMuebles Patimonilos, disponga fa acciones administavas para que la Unidad de Abasteciiento contnie con ef control de 4os bienes mucbles patimoniales de acuerdo a fo establecido en la normatiidad vigente labor que ha permtio en el af 2013 clsminir la canidad de bienes en condcién de sobrantoe y de tenes no ubicados, en comparaciin con el ejerccio 2012. En ose sentido, se recorienda que se binds las facildades logisticas y adminstratvas para el mejor desarrco de sue funciones patimoniaes. Por lo expuesto, esta Comisin eleva a su Despacho el presents informe con el resultado del Inventaro Fisico de Bienes Muebles Patimonisles para su aprobacién y remision a la ‘Superintondenca Nacional de Bienes Estataes. ‘Nertamente, iw eaRLOS ZevaLLOS PREZ President is Comision denver ‘Blones Mueboe Patter Erle 2013 Unidad de Abatecmionto UE OM” Sede Cae } cp ae Tos PRINCIPE ‘BARTEL EDUARDO DIAZ GORDLLO Fopreomtanta de Corto! Fatima de 2 Ropresentante de Cota Patri lk (Unidad de AtaetocimentoUEOsf-PEBT Unidad de Abatecionts UE 108 SRONED it Soo “GRISANTO ALBERTODE LA GRUZPECTO Le SE, pam ee ~ Mh ’ \ eprecentante dg Ud de Admnatacin __Repreerante dela Unidad Anscuenloto Frances UE 02 PROMED cancimeccran ig 7407NaniTERO De eOUCAC INFORR OGAcE A JOSE YEHUDE MAMAN CASTRO ‘ete dela Ofcina General de Administracion ASUNTO Informe Final del Inventaro Fsico de Bienes Patrimoniales dol sjerccio 2012, correspondiente a las Unidades Fjecutoras 024, 026, 108 112, REFERENCIA 4. Resohildn Jefatural N° 3292-2012-ED. '. Resoloion Jofatural N° 3488-2012-ED. 6 Resolucion Jefatural N° 0073-2013-ED. «. Resolucion Jefatural N° 007#-2013-ED. FECHA San Borja, 20 de marzo de 2018 “Tenemos ol agrad do drigimos a su Despacho con la fnalidad do presontare el Informe Final del kwantario de Bienes Muobles Patrimoniales del Ministerio de Educacion del cejericio 2012, conespondinte a las Unidades Ejecutoras: 024, 026, 108 112. 1. BASE LEGAL + Ley N’ 29161, “Ley General dl Sistema Nacional de Bienos Estatal" * Decrato Suprémo N* 007-2008-VIVIENDA, “Reglamento de a Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estaales’y modiicatorias. '+ Resolucién do Superintendencia de Bienes Nacionalas N° 039-98/SBN, que aprueba el "Reglamento para el nvenlario Nacional de Bienes Musbies del Estado” '+ Resolucion do Suporintondencia de Bienes Nacionales N° 158-97-SBN, que prueba ol “Catéloge Nacional de Bienes Musbles del Estado" y Directva que norma su apicacién,y modficatorias. ‘+ Resolucion de Contraloria 320-2006-CG, que aprobé “Las Normas de Control Interno para at Sector Pubic’ ‘+ Rosolucion do Contraloria 528-2005-CG, que aprob6 el "Eprcicio de Control Preventvo por los Organos de Control institucional’. ‘+ Resolucién de Contraloria 458:2008-CG, que aprobé la “Guia para la limplementacién del Sistoma de Control interno on las Emtidades del Estado. Fsolucign Jefatual N° 3292-2012-ED de fecha 17 de octubre del 2012. Flesolucin Jefatual N° 3498-2012-ED de fecha 31 do octubre del 2012 ‘lasoluci Jefatural N° 0073-2013-ED de fecha 21 do enoro dol 2013 Fesoluciin Joatural N"0074-2013-ED de focha 21 de enero del 2013, ML ANTECEDENTES + Elinventari, de acuerdo alo sefalado en el aticul 121% del Reglamento dela Ley Goneral del Sistoma Nacional do Bienes Estalales, aprcbado por Decreto Supremo N* 007-2008-VIVIENDA, modificado por el Decreto Supremo N° 13- 2OIZ-VIVIENDA, e8 el procedimionta que consiste on vatiicarfisicamente, Codificar y regisvar los biones muebles con que cuenta cada enlidad a una ‘detorminada Techa, con el fin de verlicar su existencia real, contrasar su resultado con al registro contable, invetigar las diferencias que pudieran exist Y procoder @ las regularzaciones que corraspondan, el cual se realiza una vez fal-aho con fecha de cler al 31 de diciembre del afo anterior al de su Dresentacion y debe ser remiido a la SBN entre los meses de enero a marzo ‘36 cada ano.Pera la realizaclin del Inventario Ia Ofcina General de. Administracion conformard la Comisién de Inventario, quien verifcard el ncio del inventario, su proceso y slaboraré al Informe Final de Inventrio y fimaré el Acta de ‘Coneilacién Patrimonio - Contable, “+ Igualmente, 22 debe taner en cuenta las diapesiciones conterdas en la FResolucion N° 038.88/SBN que aprueba el Reglamento para el Inventario ‘Nacional de Bienes Mucbies del Estado, asi como las sefaladas en las nomas vigentes sobre a materia, “+ Al respecto, madiante Resolucién Jefatual N° 3262-2012-ED, da facha 17 de ‘clubre del 2012, y sus modificaoras: Resolucion Jefatural N° 3488,2012.ED fe fecha 31 de octubre del 2012, Resolueén Jefatural N" 0073-2013-ED de fecha 21 de enero del 2013 y Resoluelén Jefatural N° 0074-2013-ED de fecha 21 de enero del 2013, e designa la Comision de Inventaro de Bienes Muebles Parimoniales de Ministero de Educacion para el dercicio 2012, encargada de realizar el levantamianto del Inventaro Fisica de Bones Musbles Patrmniales fe la Sede Cental y Locales Perificos del Miistaio de Educacion, ‘correspondiente alas Unidades Ejecutoras NY 024, 028, 108 y 112, con fecha 05 de noviembre del 2012, so instala la Comision de inventaio conforme consta del Acta N° 01-2012 y mediante Informe N° 001-2012 MINEDUISG-OGA-CIBP se remitié al Jofo dela Oficina “General de ‘Adminstracion ! Plan de Trabajo para la Toma de Invertario Fisico de bienes patrimoniles correspondiente al ejericio 2012 de la Sade Cental y locales perfencos de! Ministerio de Ecucacion, aprobado oon fecha 08 de noviembre fel 2012, en el cual ve encuentra plasmado las acciones que se realzaron ‘Antes, Durante y Después del inventarie Fisica. + De acuerdo a lo sefalado an ! Plan de Trabajo el Inventaio Fisico de Bienes Patimoniaies se realizaria a barter, taniondo on cuenta el inventaro isco Feoizad al 31.12.2041, les ingresoe y bajas realzedas durante al aio 2012, on ‘az6n de que esta modalidad permite lvariar informacion real y actual de Tos fcivos (bienes musblee) dal Ministero de Educacin y conrastari fnalmento Con los Registros Contables. CCabe sofalar, que de acuerdo @ los resuitados del nventaro Msico realizado al 31.12.2011 se inventariaron 6,076 bienes musts, de fos cuales, 24,739 bones muebes fueron concilados dentro de las diferentes unidades ejecutoras ‘adminiatradaa por el Ministerio de Eaucacion (024, 028, 108, 108 y 112) 27,622 biones 80 encontraban en calidad de bisnes sobranies y 9,651 bienes se encontraban en situacian de baja encontrandese pendiente su dlsposicon final Con relacién a lo bienes faltante, so establoié er 13,148 blenes no ubicados tenel inventario fico al 31.12.2017 Finalmente, el presente inventario ha sido realizado de manera directa por el Moisteio de Educacién, mediante la convataciin de personal externo que Tealiz el levantamiento fsico de los bienes y presidido por la Comision de Tventaria de acuerdo a la normatvidad vigente,PROCEDIMIENTOS + Condiciones Previas: La ejecucién del Inventaro Fisico se desarold en fetapas conssculivas debidamente ariculedas, la cuales comprandieron las siguientes fases: =" Elaboracion del Plan de Trabajo. + Preparacién de grupos de trabajo. + Formulacién de eronagrama de trabajo, Vertieacon fisica dsl bianas, Control de calidad de la informacion levantada. + Coneiacin contable y entrega de productos, Con relacién al desarrollo del trabajo se tuvo en consideracién las normas \igentes, asimismo se fomé como base el rasultado de la vetifacién “in sit’ do los blenes de acuerdo a lo estabecida en el Roglamento dela Ley General 42 Sistema Nacional de Bienes Estatales asi como en el Reglamento para el Inventaio Nacional de Bienes Musbles del Estado. CCon ia infermacién obtenida se procedié @ la comparacién zon los Registos CContables del MINEDU, determindndase ‘con ello as diferencias y ajustes eceserios que permitan el saneamianto fisico legal del patimonio mobiario {el Ministero, ‘Se debe resatar que previ al nici de i toma fsica dal inventaris se realiz6 la Capaciacién al personal contalade: digltadores, _inventarisdores, crordinadores de campo, formandose los equipos de tabal> que permitieran llevar adelante el inventario hasta su conclusion; etregandoseles el Insructivo para la Toma de Inventario Fisica de Blenes Patimoniales del Ministero de Educacon, que para el efecto se labor, + Toma de Inventario: comprendié: Verficacién fisica o inventar Eiqustado Final, Concilacién Patiimorial y Contabe Digtacion, La otapa do Verificacién fisica o Inventarie se baso principalmente en los slgulentes aspectos tecnicos: ‘Comprobiacién dela presencia isica del ben y su ubicacion, = Tipo de bien mueble. Detalles tecnicos dal bien (marca, modelo, tipo, sera, colr, dimensiones, lacas y otros, segin correspond). Funcionarios responsables, ‘Detalles tScnicos adiclonaes (equipos, vehiculos, ec) Estado de coneervacion Condiciones de utiizacin y seguridad (Oras referencias que ayuden en su concitacién. La otapa de digitactén o fase de gabinete se toro como reerente el ingreso de fa informacion contenida en las hojas de captura, tenéndose en cuenta lo sefalado en el Insuctvo preparado para la Toma de Inventario Fisico de Bienes Patrimonialos del Mristerio de Educacién. Inicidndose la etapa o fase de concliacion Es on esta fase donde se tane an cuenta las Cuentas confsbles, Documento de ingreso a Almacén, Transferencias, si el bien se encuerira dado de baja ¥ pendiente de disposicén final de los mismos, et.Igualmente, 28 procada a preparar lot reportes 4e conformidad @ lo sera fon el Articulo 27" de la Rasolucién N° O38-00/SBN y que se adjuntan presente, Iv. RESULTADOS Del andi y conciiacién contable e obtuvieron os siguientes resultados: ue. BIENES | BIENESNO | BIENESA | | TOTAL CONGILIADOS | UBICADOS | EXCLUIR | INVENTARIO 8 14257 738, 16731 108 10.410) want 14310 : 2.505 2088 300 20 TOTAL __ 7976 asm | 34s | 35,796 ‘Al respecto se debe preciaar que la cantidad de bisnes inventarados ha sido 57,929 bienes, de los cuales 2r.076: 8.452: I I I I I 112 l ( I 6,720: Bienes han sido concilados en las diferentes Unidades Ejecutoras 6 ‘acuerdo @ lo sefialado on el cuadro precedente Bienes se encuentran dads de baje del registro patimonialy contab {el Ministerio de Educacién; do los cuales 6,239 bienes corresponden ¢ fate. 2012 y 213 bienas corresponden al aio 2008 encontréndos pendiente su. disposilén final los dol aflo 2012 de acuerdo 8 | €stableido por ef Reglamento de la Ley General del Sistema Nacion: ‘de Bienes Estataes. Bienes no Inventariados, los cuales se encuentra conformado por 2,146 blenes deben ser excildos por talarse de bienes sin regis patimonil, usuario, ubleacién, no fguran o han sido excluidos d Ealloge Nacional de Bienes Mucbls, observindose que la mayoriar figure fecha de registra da ingreso Y les que tienen fecha esta dal ‘desde de los afos 1975 al 2005, no sefalindose su documento fuent Sebiendo de ser el caso aplcar el saneamtianto conlable de acuerdo a ‘ormatividad vigente, 4574 bienes muebles no fueron ubicados durante el inventario fis ‘eallzado en el srccio fecal 2012, dento de los cuales 149 bienes ¢ Ia Unidad Ejecutora 108 no benen césiga SEN debiéndoss en este ca: ‘valuer la aplcacion de Ia notmatividad existente pare el saneamien patimonial y contable que corresponds, |A\realizarse la comparacién con los resultados del inventario fs feaizado al 31.12.2011; determinéndose dos grupos: - Bienes 1 Ubicados en el serccia 2012 y bienes no ubieados en el ejrcicio 2011 fafos anteriores, eu resultado determina DDentro del grupo de blenes no ubicados del eericio 2012, se ts41816 bienes musbles sobre los cuales es necesario qala.Unilad Abastocimiento @ través del equipo técnico 0 coordinacion de Cont Ptrimonial tengan en cuenta los resultados del inventaro del eericio 2011; debiendo de ser et caso coowinar con cada usuario del bien patrimonial para su ubicacion ‘3,058 biones musbles se encuentran en situacién da no ubicados en os Inventarios realzados al 31.12.2011 y al 31.12.2012, inclusve algunos datan de afos anteriores, cuyo andlsis detallado debera ser analzado por las Unidedes de Abastecimianto de Administracién Financiers de la Oficina General de Administiacién para resizer ol saneamiento pvimonal y contable que la ley vigento porte 415,511: Constiuyen bienes sobrantes los cusles deberdn ser analizados con la finaldad de determinar si reinen las condiciones previas pare. su saneamiento patimonial contable de acuerda @ la nomativged vigente, De los 15,511 que en calidad de sobrantes so ubicaran en el inventario Fealizado al 31.12.2012, la coordinacién de Control Patimonial al mes e diciembre del 2012’ se encentraba separando los bienes que se fencontraban en condicién de chatara, para proceder de acuerdo ao ‘ormado por la Directiva N° 005-2008/S8N denominada “Sanesmito e fos. Bienes Muebles de propiedad Estatal”aprobada por Resolucén N 147-2000/SEN, la cual se encuentra vigante hasta al 31.12.2012, 2,170: Consttuyen blenes de propiedad de terceros y sé encuentran Identiicados con etqueta diferente ala del inventario 2012 CONCLUSIONES ‘= Del andisis de la nformacisn que forma parte del presente, se concluye que el fequipo encargado de realzar a toma de inventario’flsico de bienes patiimoniales al 31,12.2012 cumplé con el Pian de Trabajo aprobado por esta ‘Comision. eujetindose en todo momento los procacimiontes establecidos por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, las normas dela Convaoria General de fa Republica y dela Dreccién Nacional de Contaniad Publics + En ese sentido, habiéndose concuido la verfcacién fisca de los bienes patrimoniales de las Unidades Ejecutoras 024, 028, 108 y “12 que conforman tl Ministerio de Educacién, asl como la conoliacén del mismo con los rogistos, ‘ontabes, se suserbieron las Actas de Coneiiacién Patrimenal y Conable por ‘ada Unidad Ejecutora procediéndose a elaborar el presente Informe Final pare ‘5 remision a la Ofleina General de Adminisiracin dal Minstro de Educacion, “+ Mencién aparte, se debe resaltar que los resultados del presente inventario ‘demuestran la iabor que la Unidad de Abastecimianto a través del equipo {técnica de Control Patrimonial viene realzando para mejorar el contr! de os biones musbies patrimorsles, sincerando la realidad patir nial del Ministerio de Educacion en torna a eus Unidades Ejecutoras 024, 025, 108 y 112, ode vez que ha disminudo la canlidad de bienes faltantes, 2si como la de los bienes sobrantes, Iguaimente, dentio de la labor de analisis que durante el afo 2012 han tealzado, han determinado que der de los regisres pstimoniales v0 han registrado bienes que no consttuyen actvos, los cuales en el presente ejrciclo ‘daben exculro en coordinacién con la Unided de Administracion Financier,Vil RECOMENDAGIONES + La Oficina General de Administracén con el resutado dal Inventatio Fisico de Bienes Patimoniles deberd cisponer las acciones adminisiaives para que Is Unidad de Abastecimiento continde con el corral de Ios bienes patrioniales e acverdo a lo establacido en la normativdad vignta, labor que durante el ‘Sho 2012 ha permiido. clsminuir Ta cantdad ce bienes en condicin de ‘obrantesy no Ubicados, en comparacin con el eecicio fiscal 2011 «+ Entée las acciones que se debe realizar, en aplicacion de la Ley N'29951, Ley de Presupussta del Sector Publica pare el Alo Fiscal 2013, Vigésma Novena Disposicion Corplementala Final, que prortogalavigencia del artcuo 3° dela Ley 28608, respacto alas acciones de sanaamien.o de la informacién contable fen el sector pubsea, fgandose como plazo de presentacién de avances ol Primer semestre del fo 2013, se debe realizar siguiente: = Respecto a los bienes patrimoniales dados de baja y ubicados en et presente Inventro se recomienda emit la Resolucién Jefaturalaprobando fa isposicio final de acuerdo a lo estableciso en i Reglamento de la Ley Nr 28161 ~ Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatals y au enioga final con la susctipcion del Acta corresponciente = Respacto alos bienes patrimonials faltantes al 31.12.2040 y que no fueron tbicados fisicamenta en el presente inventaio se recomienda recopier la ‘documentaciin que demuesire que dichos bienes no son ubicados desde hace mas de dos afesy proveder a su bala porla causal de saneamiento de ‘eter alo establecido por Ia Resolucién N° 147-2009/S8N, ~ Respecto a fos bisnes patiimoniales faltantes al 31.12.2012 se recomienda ue la Unidad de Abastecimiante ema Ios Oficios, Memorandos, etc Conespondientes a los eneargados y/o responsables de ios bianes para que “teclden las acleraciones que corresponds, y de la evaluacion pertinent proveder con las accionas que las narmas establecen. Para esta accion {abe tomar como referencia al nventaro fisico realizado al 31.12.2011 = En cuanto a los bienes musbles sobrantes se recomionda realizar fa fvalacidn respectva determinando sl son bienes do terceros,proceden de Gonverios cuya donacién no ha. sido aceptada de acuerdo a los procedimientos vigentes, y de_ser ol caso procader @ su saneamiente mediante el Ata Patiimorial y Contable de acuerdo a lo establecido en Ia se - FResolveén N° 147-2005/SBN, = Respecto a los bienes patimonilos que tsnen a condicién de malos y que ‘Se encueniren en desuso, se recomienda la eaboraciin de ls expedientes 4 baja patimonal y la consiguiente extracciin de los reglstros contabies ‘dol MINEDU, - Reiterara las diferentes Dependencias, Ofcnss, Areas y/o Usuarios que lo ‘mavimientos dl bienes patrimaniaies deben ser previamente autorizados por la Unided de. Abastecimianta a través 4e Control Patimonal, bale Fesponsebiidad del usuario y dal Ditector 0 Jefe de la Unided Organica, de fal manera que permitan mantener un contol actuaizado de la ubicectn } responsable des bienes.