‫تقرير فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬

‫تقرير عمل موظفي نادي أمان‬

‫‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬

‫محمد يسلم الشيبة ‪ ،‬صالح عبد الرزاق الزبيري‬

‫وقف أمان‬

‫‪ . 19‬فبراير ‪2019 .‬‬

‫❖ يتضمن هذا الملف ملخص ما أنجزه فريق اإلشراف في فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪ 2019‬و التصور‬

‫المستقبلي للنادي في فترة فصل الربيع الدراسي لعام ‪ 2019 – 2018‬و مقترحات فريق اإلشراف‬
‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪2‬‬

‫الملخص‬

‫حين بدأت أنشطة النادي في الفصل األول من العام الدراسي ‪ 2019 – 2018‬في بداية حفل االفتتاح اتضح حينها المشاكل‬

‫العدة التي يعانيها مقر النادي و مرفقاته بالرغم من جاهزية المكان كقاعة تدريب لم يكن يتمتع بالجاذبية الالزمة لجذب‬

‫اهتمام الشباب و حماسهم ‪ .‬لذلك عمل فريق اإلشراف على تطوير الموقع ليلبي تطلعات الشباب و فتح الباب لبرامج أكثر‬

‫جدية في الفصل الدراسي الثاني ابتدا ًء من اصالح المشاكل و انتهاء بإضافة أدوات لجذب الشباب و زيادة فاعلية الموقع ‪.‬‬

‫التصور المبدئي‬

‫بعد اجتماعات عدة بين فريق اإلشراف و إدارة الوقف لما نريد من الموقع ان يكون توصلنا للتصور التالي ‪:‬‬

‫أن يكون الموقع أشبه بالفصل الذكي لكي يخدم عدة برامج ‪.‬‬ ‫•‬

‫أن يكون الموقع مجهزا بالمستلزمات الضرورية للتدريب و التدريس ‪.‬‬ ‫•‬

‫أن يخدم فضول الشباب و الذوق الشبابي في التصميم‪.‬‬ ‫•‬

‫أن يكون مجهزا ببعض أجهزة الترفيه الشبابية و التعليم الممتع ‪.‬‬ ‫•‬
‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪3‬‬

‫التحديات‬

‫قبل بداية العمل و بعد تحديد التصور الذي نريد أن نصل إليه في النادي ظهرت لنا عدة تحديات كادت أن تعرقل‬

‫ما طمحنا ان ننجزه من تغيير ملحوظ في النادي و كان أبرزها ‪:‬‬

‫قلة الميزانية المتاحة لنا ‪.‬‬ ‫‪.I‬‬

‫مشاكل ساب قة حصلت أثناء محاوالت تطوير سابقة عرقلت حصولنا على ميزانية أكبر ‪.‬‬ ‫‪.II‬‬

‫وجود أجهزة قديمة تسبب إصالحها بتأخير كبير في العمل ( البرجيكتور و نظام الصوت ) ‪.‬‬ ‫‪.III‬‬

‫سفر بعض أفراد فريق اإلشراف ألسباب شخصية في تلك الفترة ‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬

‫مشاكل كبيرة في البنى التحتية للموقع‬ ‫‪.V‬‬

‫مشاكل البنى التحتية في الموقع‬

‫عدم وجود تسليك للغاز و إمكانية تفعيله‬ ‫عدم حصولنا على مفتاح شقة الطابق األول في المبنى‬

‫رطوبة عالية في منطقة المطبخ و بيت المصعد‬ ‫سقوط سقف الجهة الخلفية من النادي ( غرفة األلعاب )‬

‫ثقب كبير في جدار بيت المصعد بسبب الرطوبة‬ ‫فساد أغلب األبواب داخل الموقع‬

‫مشاكل في نظام السباكة في دورة المياه‬ ‫تسريب المياه من السقف الخلفي في غرفة األلعاب‬
‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪4‬‬

‫قائمة المهام‬

‫بالرغم من العوائق والتحديات التي واجهتنا استعطنا ان ننجز هذا القدر من تصورنا المبدئي و تم حل معظم‬

‫المشكال السابقة و ما يلي قائمة بما تم عمله‪:‬‬

‫* معظم ما تم إنجازه لم يتم االستعانة بفنين مختصين و إنما تم عملها بأيدي المشرفين المباشرين بغرض تخفيف التكلفة‪.‬‬

‫التكلفة‬ ‫العمل‬ ‫الرقم‬

‫‪900‬‬ ‫تصليح و سد فتحة سقف الغرفة الخلفية‬ ‫‪1‬‬

‫‪240‬‬ ‫تسليك الحمام‬ ‫‪2‬‬

‫‪160‬‬ ‫تسليك و إصالح كرسي الحمام و تركيب كرسي إفرنجي‬ ‫‪3‬‬

‫‪420‬‬ ‫تركيب باب حديدي و عمل مستودع للنادي‬ ‫‪4‬‬

‫‪120‬‬ ‫ردم ثقب جدار المدخل‬ ‫‪5‬‬

‫‪45‬‬ ‫دهان بوية لفتحة المدخل‬ ‫‪6‬‬

‫‪20‬‬ ‫إصالح و نشر باب الحمام‬ ‫‪7‬‬

‫‪250‬‬ ‫شراء و تركيب عتبة الحمام‬ ‫‪8‬‬

‫‪150‬‬ ‫إصالح البروجكتور القديم مرتين‬ ‫‪9‬‬

‫‪3300‬‬ ‫شراء بروجكتر جديد‬ ‫‪10‬‬

‫‪20‬‬ ‫تركيب البروجكتر للسقف‬ ‫‪11‬‬

‫‪2900‬‬ ‫تغطية كامل المقر بالموكيت‬ ‫‪12‬‬

‫‪1400‬‬ ‫شراء جلسة أرضية كاملة للغرفة الكبيرة‬ ‫‪13‬‬

‫‪450‬‬ ‫تركيب ورق جدران طباشير‬ ‫‪14‬‬

‫‪10‬‬ ‫غسل أوساخ الجدران‬ ‫‪15‬‬

‫‪50‬‬ ‫إصالح باب الغرفة الخلفية‬ ‫‪16‬‬

‫‪20‬‬ ‫تنظيف المقر بأكمله‬ ‫‪17‬‬

‫‪45‬‬ ‫إشراف لوجستي للدورة التدريبية‬ ‫‪18‬‬

‫‪65‬‬ ‫شراء وتجهيز مكينة شاهي و قهوة عيار فندقي‬ ‫‪19‬‬

‫‪35‬‬ ‫توفير (‪ ) catering‬للدورة التدريبية‬ ‫‪20‬‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪5‬‬

‫مهام فريق اإلشراف‬

‫بعد االنتهاء من كتلة اإلصالحات هذه البد من االستمرار في التطوير و المتابعة لذلك بعد االنتهاء اجتمع فريق اإلشراف و‬

‫حددنا المهام التي يجب متابعتها بعد نهاية هذه الفترة لذا يعتقد الفريق انه يجب عليه متابعة ما يلي ‪:‬‬

‫متابعة ما بدأه الفريق لتحقيق التصور المطروح قبل بداية العمل‬ ‫‪.I‬‬

‫العناية والمتابعة قبل وبعد أي نشاط يتم عمله في الموقع كي يتم رصد المشاكل و حلها لحظيا‬ ‫‪.II‬‬

‫متابعة و دراسة اراء الشباب (الفئة المستفيدة ) اثناء البرامج لالستفادة من فرص التطوير‬ ‫‪.III‬‬

‫متابعة جدولة األنشطة األسبوعية في المقر والتأكد من جاهزية المقر‬ ‫‪.IV‬‬

‫تجهيز المواد الالزمة لألنشطة على مدى الفصول القادمة‬ ‫‪.V‬‬

‫التأكد من عدم وجود مشاكل قد تعرقل مسار النشاط والدورات التدريبية قبل وقوع الحرج و اإللغاء‬ ‫‪.VI‬‬

‫اللحظي‬

‫تواجد فرد من أفراد فريق العمل في جميع األنشطة والدورات للتوثيق اإلعالمي و مساندة مقدم‬ ‫‪.VII‬‬

‫البرنامج او الدورة التدريبية‬

‫متابعة البرامج دون االعتماد الكلي على تطوع الشباب و تفرغهم في البرامج القادمة‬ ‫‪.VIII‬‬

‫وجود فريق شبابي استكشافي للبحث عن المقرات واألماكن التي يمكن عمل البرامج فيها‬ ‫‪.IX‬‬

‫اإلشراف على مكتب ومقر الوقف في حال المشاكل اللوجستية و تغطية االحتياجات المكتبية الالزمة‬ ‫‪.X‬‬

‫يطمح فريق اإلشراف بعد موافقة إدارة الوقف على أن يعمل على تقليص احتمالية الخطأ و تأجيل البرامج و نحوها على‬

‫ان يتحمل مسؤولية الجوانب اللوجستية الضرورية في كل البرامج ليتم الحصول على أكبر قدر من المعرفة و الفائدة‬

‫المرجوة من جميع البرامج المقدمة من الوقف و بذلك يحقق الفريق هدفه ومهمته المرجوة‪.‬‬
‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪6‬‬

‫التصور المستقبلي‬

‫منذ البداية وضع فريق اإلشراف تصورا يهدف إلى ان يجمع الموقع كونه قاعة للتدريب أيضا مساحة إبداع و‬

‫تقارب فكري و أخوي لشباب النادي من مختلف الجهات و الخلفيات لذلك طمحنا منذ البداية ان يجهز النادي بما يفيد كال‬

‫الحالتين وبعد‬

‫ان تم حل اغلب المشاكل األساسية في الموقع نطمح ان يستمر التطوير و توفير هذه األدوات الالزمة للوصل‬

‫لذاك التصور‪:‬‬

‫الصورة‬ ‫التكلفة‬ ‫المطلوب‬ ‫‪NO.‬‬

‫‪2000‬‬ ‫تلفاز جداري‬ ‫‪1‬‬

‫‪27 × 10‬‬ ‫ورق حائط طباشيري‬ ‫‪2‬‬

‫‪30 × 25‬‬ ‫لوحات وإطارات صور‬ ‫‪3‬‬

‫‪210 × 4‬‬ ‫مكتبة جدارية‬ ‫‪4‬‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪300 × 5‬‬ ‫طاوالت قراءة وكراسي للقراءة‬ ‫‪5‬‬

‫‪200‬‬ ‫دوالب لألحذية‬ ‫‪6‬‬

‫‪350‬‬ ‫دوالب البريد األخوي‬ ‫‪7‬‬

‫‪5920 tl‬‬ ‫المجموع‬