KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL, KEGIATAN Mengajukan Permohonan Informasi dengan mengisi Formulir Permohonan Informasi Publik secara: 1, Tertulis berupa Surat; 2. Media elektronik STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK PELAKSANAAN Pemohon| Petugas PPID | Pejabat Informasi| Meja Informasi Output t Dengan melampirkan: 1. bukti identitas diri sebagai WNI 2. bukti —pengesahan —_organisasi berbadan hukum dari lembaga yang berwenang Formulir 3. Surat kuasa dibububi materai, dari] Permohonan pemberi kuasa dalam hal Pemohon Informasi = Eg imenyanipaikan Tanda Terma Permintaan, Informasl keepacla Femohon MencatatPermohonan Infonnael dalam Ragiter PermohonanInformasi Publik dan. meneruekan Permohenan Informasi Publik kepada PPID mewakili orang —_perscorangan, kelompok orang, atau badan hukum. 4. Mencantumkan alasan atau tujuan permohonan informasi publik 1, Surat/Formulir Permintaan Informasi; 2, lampiran; Menuangkan pada buku/ sistem register elektronik Menerima Permohonan Informasi Publik dan menindaklanjuti dengan: a, Menjawab Permohonan Informasi apabila informasi yang dimohon dalam penguasaan PPID bv. Menyampaikan Permohonan Informasi kepada pejabat informasi apabila dokumen tidak diluasai PPID. — _ Mengkordinasikan ketersediaan dokumen informasi [ Menyiapian dan menyampaikan dokumen informasl yang diminta PPID PPID dapat melaksanakan —rapat koordinasi dengan Pejabat Informasi dalam hal informasi tidak dikuasai oleh PPID untuk menyusun jawaban kepada pemohon informasi Pejabat Informasi mengkoordinasikan penyusunan informasi di lingkungan unit kerja dan dapat berkoordinasi dengan PID. Tanda terima dan Register Permohonan Informasi Nomor Register Dokumen| Dokumen| Dalam hal Pejabat Informasi belum dapat menyediakan dokumen informasi dalam waktu 2 hari kerja, Pejabat Informasi memberitahukan perpanjangan waktu penyediaan dokumen maksimal 4 hari kerja DokumenPENDUKUNG Pemohon Waktu 4: Informasi Informasi ‘Reterangan, (Hart Output, Kerja) Menyiapkan jewaban atas permintaan informasi | Surat jewaben ates. permintaan informasi. Dalam hal" jawaban membutubkanwaktu lebib, PPID| ‘Surat Jawaban/ menginformasikan kepada pemohon Dokunen | (perpanjangan tidak lebih dari 7 hari L kerja] | |"Menyampaikan jawaban dan/atau dokumen —aias r] Koafiraasi smohon melalui Petugas = 1 | pengiriman surat Meja Informa: jawaban_ Kepala Biro Hubungan Masyarakat Selaku Pejabat Penggjola Informasi dan Dokumentasi, Yulia Jaya Nifmawati, S.B., S.H., M.M. NIP. 19680704 198903 2 002STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN KEBERATAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL PELAKSANAAN KEGIATAN Pemohon | Petugas Meja Pejabat | Penanggung ‘Waktu Informasi| Informasi | PP! | informasi| jawab aeeerenene: (Hari Kerja) rel Menyampaikan Keberatan yang ditujukan Penanggungjawab 1 See etcetera ee ncaa eae Meja Informasi Jenderal Menerima dan mencatat dalam Register Keberatan disampaikan T Keberatan Permohonan Informasi Publik kepada Surat Keberatan Ka) aera Brat Kobe i i i re ne melalui PID. Mendisposisikan kepada PID untule + 2 tmenindatlanju Keteratan Permetonan a. Surat Dispos Informasi Publik Hl Menerima dan menindaklanjuti Keberatan PPID 5 Permohonan Informasi Publik mengkoordinasikan penyusunan tanggapan Surat Keheratan atas Keberatan dengan Pejabat Informasi Menyusun Konsep tanggapan Keberatan T Permohonan Informasi Publik dan : Draf Tanggapan menyampaikan kepada Penanggungiawab Menyetujui/Menandatangani Surat 2 tanggapan—keberatanPermohonan hice 5 Surat tanggapan Informasi Publik z é a ss Menerima Surat tanggapan keberatan i Permohonan Informasi Publik untuk disampaikan kepada pemohon keberatan 3 Surat ereaared Permohonan Informasi Publik Menyampaikan tanggapan keberatan T Permohonan Informast Publik : esta nnion naa Menerima surat tan; ceberatan Permohonan Informest Publi, "| lle : : Surat tanggapan Kepala Biro Hubungan Masyarakat Selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, } Yulia Jaya Nirpfawati, BP. 8.11, MM. NIP. 19659704 198903 2 002KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENANGANAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK PELAKSANAAN KEGIATAN Penanggung | PPID | Kuasa Tim Pejabat Keterangan Waktu Output ‘fawab Hukum | Pertimbangan | Informasi (Hari Kerja) Melaporkan adanya sengketa informasi publik | : Surat — ‘ ranein i z ine Sidang Menetapkan Surat Kuasa penanganan penyelesaian | Kuasa terdini dari PID, Biro T sengketa Informasi Publik al | Hukum, Penanganan Surat | Sengketa, dan perwakilan unit Kuasa | kerja terkait. Mengkoordinasikan/melaksanakan penanganan Mengoordinasikan Kebutuhan | Sesuai penyelesaian sengketa informasi publik sesuai untule penanganan | dengan dengan arahan Penanggungjawab termasuk sengketa/sidang antara lain | —_jadwal menghadiri sidang penyelesaian sengketa informasi dokumen formulir | pelaksanaan publik permohonan, jawaban atas| sidan permohonan informasi, ara formulir keberatan, jawaban ae atas keberatan, panggilan | sidang, dan bukti lain yang memiliki relevansi dengan at sengketa informasi publik. Melakukan pengujian konsckuensi alas perintah Pelaksanaan Pengujian 4 Majelis Komisioner terhadap informasi yang Konsekuensi __disesuaikan Dokumen/ dikecualikan (apabila diperintahkan — Majelis, dengan SOP Penguijian Surat Komisioner) Konsekuenst Mengkoordinasikan/melakeanakan penanganan Laporan disusunsesuai| goo; | penyelesaian sengketa informasi publikt sesuai dengan petkembangan | Sesua dengan erahen Penanggungawa formas Pertdangan (Gapat dmsacen | 588° | Dotcsmen/ menghadiri sidang penyelesaian sengketa informasi setelah setiap sidang) Surat Nee aaa einen Pelksanaan Penanggungjawab melalui PPID Eibeactds Aang ar See i Menerima laporan penyelesaian seneketa informasi publik z 7 snore) Kepala Biro Hubungan Masyarakat Selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi,, Yulia Jaya Nirmgwati, S.B., S.H., M.M. NIP. 19650704 198903 2 002STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMUTAKHIRAN DAN PENDOKUMENTASIAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL aa a a | ees Informasi Sistem (Hari Kerja) Informasi. | eseioastan-pendtass TGOEES Pik yang saa {ain Sea aa d a agTaFan eNO Dates aan Fan mapa | See — Ea ia a paa a canta aT Rea, pang seacaaal | lesa feeaea yar ees | oe a eae coe es os bs Seen hee ae eo - Informasi Publik Menerima dan mendokumentasikan Informasi publik Pengelola sistem informasi ‘Secara Dokumen eae eco ele aes eae eee eee a Kepala Biro Hubungan Masyarakat Selaku Pejabat Pengefola Informasi dan Dokumentasi, eo wati, S.E., S.H., MM. 1704 198903 2 002 Yulia Jaya Ni NIP. 1966STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGUJIAN KONSEKUENSI DAN DOKUMENTASI INFORMASI YANG DIKECUALIKAN KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL harus dikecualikan sx > dapat memutuskan bahwa Informasi dikecualikan atau informasi dibuka untuk publik: PELAKSANAAN PENDUKUNG ‘KEGIATAN Pejabat ‘Tim Penanggung Ree PPID | informasi |Pertimbangan| — jawab cates. (Hari Kerja) aed Melakukan Pengujian Konsekuensi atas dasar: Dokumen informasi Daftar informasi yang 1. Inisiatif Pengujian Konsekuensi dari PPID EH _|— berpotensi sebagai 2. Adanya permohonan jinformasi publik yang informasi yang memerlukan Pengujian Konsekuensi dikecualikan 3. Permintaan —Majelis_-Komisioner __dalam penyelesaian sengketa Permohonan Informasi Publik Selanjutnya menyampaikan permohonan melakukan pengujian konsekuensi kepada Penanggungjawab i : Menerima dan menugaskan PPID untuk melakukan pengujian konsekuensi a Melakukan rapat uji_Konsekuensi pembahasan 1. Dokumen informasi T | Draft persetujuan bersama unit kerja terkait dengan 2. Daftar informasi yang Tembar —_pengujian a. menyebutkan secara jelas, dan terang informasi berpotensi sebagai informasi konsekuensi tertentu. yang akan dilakukan Pengujian yang dikecualikan 2. Draft Tembar Konsekuensi; pengujian b, mencantumkan undang-undang yang dijadikan konsekuensi dasar pengecualian; ¢. mencantumkan konsekuensi; dan | d._mencantumkan jangka wakt as dl Memutuskan uji konsekuensi Informasi publik yang Hasil Pengujian Konsekuensi T | Persetujuan lembar pengujian konsekuensi Menetapkan hasil Pengujian Konsekuensi dan menetapkan Surat Keputusan Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan Mendokumentasikan kepada daftar informasi yang dikeculikan 1. Lembar —_pengujian konsekuensi b. SK Klasifikasi Informasi yang scualikan Daftar Informasi yang ikecualikan Kepala Biro Hubungan Masyarakat Selaku Pejabat Pengelofa Informasi dan Dokumentasi, Yulia Jaya Ni wati, S.E., S.H., MM. NIP. 19650¥04 198903 2 002