SYSTEM FEATURES : HỌC SINH

1) Description and Priority:

Trong phần đặc tả usecase của HỌC SINH những chức năng chính trong hệ
thống cho phép actor HỌC SINH thực hiện :
+ Đăng nhập vào hệ thống
+ Đăng kí hệ thống
+ Tra cứu thời khóa biểu
+ Tra cứu điểm thi
+ Tra cứu kế hoạch học vụ
+ Tra cứu danh sách thầy cô giảng dạy
+ Tra cứu lịch thi
+ Gửi mail đóng góp ý kiến cho nhà trường
+ Gửi mail phúc khảo

2) Stimulus/Response Sequences:
Học sinh khi truy cập vào hệ thống,trên màn hình giao diện sẽ xuất hiện
những mục cần chọn,actor này được quyền lựa chọn vào mục quản lý học
sinh để thực hiện những chức năng trong phần này .(với điều kiện đã đăng kí
và đã đăng nhập được vào hệ thống )

3) Functional Requirements:
3.1 Rep-1 : đăng nhập vào hệ thống
 Chức năng này thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng
username và password của mình để xác nhận là thành viên.
 Khi đã đăng nhập được vào hệ thống ,user được thực hiện các
chức năng trong quyền hạn mà hệ thống cho phép.

3.2 Rep-2 : đăng kí hệ thống

 Chức năng được thực hiện khi user chưa là thành viên của hệ
thống và yêu cầu user đăng kí username và password để tạo tài
khoản đăng nhập vào hệ thống,sử dựng những chức năng nằm
trong quyền hạn mà hệ thống cho phép.

3.3 Rep-3: Tra cứu thời khóa biểu

  Sau khi sinh viên nhập học,hệ thống sẽ lưu trữ thời khóa biểu
của từng lớp ,từng khối lớp.
 Chức năng cho phép người dùng xem thời khóa biểu của mình

3.4 Rep- 4 : Tra cứu điểm thi

 Sau mỗi học kì,user được phép truy cập vào hệ thống để xem
điểm của mình để biết rõ hơn về học lực ,nếu có sự thắc mắc
nào đó về điểm số,user có quyền gửi email phúc khảo cho giáo
viên trực tiếp chấm điểm môn học. (chức năng gửi email phúc
khảo đã được đề cập ở trên)

3.5 Rep-5 : Tra cứu kế hoạch học vụ

 Tại mỗi học kì nhà trường thường đưa ra kế hoạch học vụ cho
mỗi khối lớp để giáo viên và học sinh theo dõi và định hướng
học tập ,giảng dạy .
 User dùng chức năng này để tra cứu và xem kế hoạch vụ

3.6 Rep-6 : Tra cứu danh sách thầy cô giảng dạy

 User cho phép tra cứu tên thầy cô chủ nhiệm hoặc giảng dạy bộ
môn của mình .

3.6 Rep-7 : Tra cứu lịch thi

 Trước mỗi kì thi ,user được quyền tra cứu lịch thi cho từng môn
học của mình.
 Lịch thi cho biết môn thi ,thời điểm thi ,phòng thi và giáo viên
coi thi.

3.7 Rep-8 : Gửi mail đóng góp ý kiến cho nhà trường

 Trong hệ thống sẽ có mục gửi tin phản hồi

 User được phép gửi email đóng góp ý kiến hoặc những thắc
mắc của mình cho nhà trường.
SYSTEM FEATURE : PHÒNG ĐÀO TẠO

1) Description and Priority:

Phòng đào tạo là 1 actor quản lý những vấn đề liên quan đến học sinh và thi
cử ,thực hiện những chức năng chính sau :
+ Quản lý hồ sơ học sinh
+ Quản lý học sinh tốt nghiệp
+ Quản lý thi cử
+ Quản lý điểm
+ Quản lý hạnh kiểm học sinh
+ Lập danh sách khối lớp
+ Lập thời khóa biểu cho học sinh
+ Lập báo cáo học lực và hạnh kiểm cuối kì
+ Lập sổ liên lạc

2) Stimulus/Response Sequences:
Phòng đào tạo lưu trữ những thông tin liên quan đến việc quản lý học sinh
(thi cử,hạnh kiểm,học lực )
Những người trực tiếp thực hiện việc quản lý chức năng trong phòng đào tạo
sẽ vào mục phòng đào tạo khi vào hệ thống.

3) Functional Requirements:
3.1Rep-1 : Quản lý hồ sơ học sinh

User được phép thực hiện chức năng :

 Tra cứu hồ sơ học sinh

 Cập nhật hồ sơ học sinh
 Khi học sinh chuyển trường hoặc 1 lí do khách quan nào đó
không còn học ở trường thì được quyền xóa hồ sơ
 Hoặc khi có thành viên mới sẽ thêm vào hồ sơ học sinh

3.2Rep-2 : Quản lí học sinh tốt nghiệp

Trong mục này user được phép thực hiện các chức năng sau :
  Xét duyệt tốt nghiệp
 Khi học sinh có nhu cầu lấy bằng tốt nghiệp mà chưa có bản
chính thức,hệ thống cho phép user thực hiện in giấy tốt
nghiệp tạm thời cho học sinh .
3.3Rep-3 : Quản lý thi cử
User được phép thực hiện các chức năng :
 Tổ chức phòng thi
 Sắp xếp học sinh theo phòng (thứ tự bản chữ cái tên)
 Phân công giám thị từng phòng
3.4Rep-4 : Quản lý điểm
User thực hiện các chức năng sau :
 Tra cứu điểm thi của học sinh nếu được yêu cầu xem điểm
 Cập nhật điểm thi của học sinh
 Xóa điểm thi của học sinh và cập nhật lại nếu có sự sai xót
trong việc nhập điểm
 Nhập điểm cho học sinh vào từng cột điểm (điểm kiểm tra
15p,điểm kiểm tra 1 tiết,điểm miệng,điểm thi giữa kì,cuối kì
)
3.5Rep- 5 : Quản lý hạnh kiểm học sinh
User được quyền theo dõi,giám sát và cập nhật hạnh kiểm của
học sinh thông qua các chức năng sau :
 Cập nhật hạnh kiểm
 Tra cứu hạnh kiểm
 Khi học sinh không còn lưu trữ trong hồ sơ học sinh của hệ
thống thì user được quyền xóa thông tin hạnh kiểm của học
sinh đó.
3.6Rep-6: Lập danh sách khối lớp
User thực hiện chức năng này khi
 Khi nắm giữ được số lượng học sinh của khối lớp,user sẽ
có nhiệm vụ phân chia học sinh vào từng lớp với 1 số
lượng học sinh giới hạn cho phép
  Sau khi phân chia xong,User làm nhiệm vụ lập danh sách
lớp (bao gồm thành viên của lớp và thông tin chi tiết của
từng thành viên đó )
3.7Rep-7: Lập thời khóa biểu cho học sinh
User làm nhiệm vụ lập thời khóa biểu cho từng lớp và
khối lớp sau đó lưu trữ vào hệ thống để học sinh theo dõi và thực
hiện
3.8 Rep-8 :Lập báo cáo hạnh kiểm và học lực cuối kì
Sau mỗi học kì ,yêu cầu phải lập ra báo cáo tổng hợp cho mỗi
học sinh về hạnh kiểm và học lực để đánh giá,nhận xét và định
hướng tốt hơn cho học kì tiếp theo ,user sẽ thực hiện chức năng
lập báo cáo hạnh kiểm và học lực cuối kì
3.9Rep-9: Lập sổ liên lạc
Sau mỗi học kì,phụ huynh học sinh và học sinh cần biết về kết
quả học tập của con em mình (của chính bản than mình)

User sẽ thực hiện chức năng lập sổ liên lạc để báo cáo kết quả
của từng môn trong học kì có kèm theo xác nhận của giáo viên
trực tiếp giảng dạy môn học đó.