PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH CẤP 3

Quản lý học sinh cấp 3 :

Quản lý hồ sơ học sinh theo khối lớp .Cập nhật hồ sơ chuyển lớp
,chuyển trường.
Tổng kết điểm,đánh giá xếp hạng,xếp loại hạnh kiểm ,học lực của
học sinh .
Xét nhận tốt nghiệp,in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời .Xét
duyệt lên lớp lưu ban.
Việc quản lý học sinh bao gồm các chức năng sau :
 Quản lý hồ sơ học sinh :
Câu hỏi 1 : Yêu cầu hồ sơ học sinh gồm những gì?
Câu trả lời : Đối với học sinh khi bước vào trường cấp 3 yêu cầu
phải có :

 1 tờ sơ yếu lý lịch bao gồm : họ tên học sinh ,ngày tháng năm
sinh,địa chỉ hiện tại,họ tên cha,mẹ,anh em , nghề nghiệp của
mỗi người như thế nào,đi kèm theo đó là những thông tin nổi
bật (nếu có ): Giấy chứng nhận chế độ ưu tiên (hoặc bản sao
hợp lệ) của các đối tượng được cấp học bổng,trợ cấp hoặc miễn
giảm học phí,con thương binh,con liệt sĩ.
 Học bạ cấp 1 và cấp 2 (bản chính thức)
 Giấy chứng nhận sức khỏe
 Giấy khai sinh (hoặc bản sao hợp lệ)
Câu hỏi 2: Có giới hạn thời gian nộp hồ sơ không? Hay chỉ cần trong
thời gian học tại trường nộp khi nào cũng được?
Câu trả lời : bắt buộc phải nộp trong vòng 1 tháng sau khi bắt đầu
nhập học tại trường
 Câu hỏi 3: Ngoài ra còn yêu cầu gì thêm ở hồ sơ nữa không ?
Câu trả lời : Bấy nhiêu đó là đủ rồi nhưng nếu có cần bổ sung thì
nộp hồ sơ bổ sung khi có 1 sự kiện gì đó phát sinh.
 Tìm kiếm học sinh
Câu hỏi 1: Việc tìm kiếm học sinh theo thuộc tính nào?
Câu trả lời: vì học sinh có thể trùng tên,trùng luôn cả ngày sinh vì
thế nên tìm kiếm học sinh theo số thứ tự học sinh ,sau khi gõ vào màn
hình giao diện mục Tìm kiếm, lựa chọn vào mục tìm kiếm học sinh,phải
xuất hiện trên màn hình số thứ tự học sinh và gõ vào textbox số thứ tự
học sinh cần tìm,hệ thống sẽ xuất ra màn hình thông tin đầy đủ về học
sinh đó .
Nếu việc thực hiện không thành công,màn hình sẽ xuất hiện “thất bại”
và kèm theo đó là nguyên nhân dẫn đến việc tìm kiếm thất bại.
Câu hỏi 2: Có cần phân loại thông tin không? Nghĩa là những
thông tin nào cần show ra và những thông tin nào cần private ? hay nói
cách khác những ai có quyền thực hiện chức năng này ?
Câu trả lời : Chỉ khi nào đăng kí thành viên và đăng nhập tài
khoản mới có thể thực hiện tìm kiếm thông tin học sinh. Thầy cô trực
tiếp giảng dạy học sinh và chính bản thân học sinh đó mới được quyền
xem thông tin cá nhân và tìm kiếm học sinh.Ngoài ra ,những ai đã đăng
nhập vào tài khoản của mình nhưng không nằm trong danh sách kể trên
thì không được xem thông tin của học sinh mà mình tìm kiếm.

DANH SÁCH HỌC SINH

STT Họ và tên Lớp HK 1 HK2

 Cập nhật hồ sơ chuyển lớp
Câu hỏi 1: Có ràng buộc gì trong việc chuyển lớp không ?
Câu trả lời : Có chứ ,phải có lí do chính đáng và hợp lí nhất khi
chuyển lớp,có sự hậu thuẫn của phụ huynh học sinh. Có thể
nguyên nhân là:
+ Sau thời gian học ở lớp này cảm thấy năng lực của mình thấp
hơn hoặc cao hơn các bạn trong lớp,mình không thể theo kịp hoặc
không phát huy hết tư duy vốn có thì được quyền yêu cầu xem xét
chuyển lớp.
+ ….
Câu hỏi 2: Vậy nếu đồng ý chuyển lớp thì hồ sơ chuyển lớp bao
gồm những gì ?
Câu trả lời : Trong hồ sơ có :

 Đơn xin chuyển lớp (có chữ kí của người viết đơn và phụ
huynh học sinh),trong hồ sơ phải ghi rõ nguyên nhân dẫn đến
việc mong muốn được chuyển lớp.
 Phiếu điểm của lớp cũ,có chữ kí của giáo viên bộ môn,giáo
viên chủ nhiệm và ban giám hiệu nhà trường
 Phiếu xếp loại hạnh kiểm có chữ kí của giáo viên chủ nhiệm
và ban giám hiệu nhà trường.
Câu hỏi 3: yêu cầu gì về bên hệ thống khi nhận được hồ sơ chuyển
lớp ?
Câu trả lời :
Bên hệ thống nếu nhận được hồ sơ chuyển lớp sẽ tiếp nhận thông
tin và đưa xuống CSDL ,nếu việc chuyển lớp được thực hiện thành
công ,hệ thống sử dụng chức năng tìm kiếm học sinh và cập nhật
thông tin của học sinh đó.
 Cập nhật hồ sơ chuyển trường
Câu hỏi 1: Có quy định chung gì về chuyển trường không?
Câu trả lời : Nếu vì lí do gia đình thì sẽ cố gắng làm thủ tục ghi
nhận việc chuyển trường của học sinh nhưng với điều kiện phải
nộp đơn trước khi thi học kì ít nhất là 1 tháng
Câu hỏi 2: Hồ sơ bao gồm những gì?
Câu trả lời : Hồ sơ bao gồm :

 Đơn xin chuyển trường có chữ kí của phụ huynh học sinh và
người viết đơn
 Phiếu xếp loại học tập có chữ kí của giáo viên chủ
nhiệm,giáo viên bộ môn và hiệu trưởng nhà trường
 Phiếu xếp loại hạnh kiểm có chữ kí của giáo viên chủ nhiệm
và ban giám hiệu nhà trường.
Câu hỏi 3: yêu cầu gì bên hệ thống ?
Câu trả lời :Bên hệ thống nếu nhận được hồ sơ chuyển trường sẽ
tiếp nhận thông tin và đưa xuống CSDL ,nếu việc chuyển trường
được thực hiện thành công ,hệ thống sử dụng chức năng tìm kiếm
học sinh và xóa thông tin của học sinh đó.
 Cập nhật hồ sơ chuyển đến
Câu hỏi 1: Có quy định chung gì về chuyển đến không?
 Câu trả lời : Nếu vì lí do gia đình thì sẽ cố gắng làm thủ tục ghi
nhận việc chuyển đến trường của học sinh nhưng với điều kiện
phải nộp đơn trước khi thi học kì ít nhất là 1 tháng
Câu hỏi 2: Hồ sơ bao gồm những gì?
Câu trả lời : Hồ sơ bao gồm :

 Đơn xin được học tại trường để thuận lợi cho lợi ích cá nhân
có chữ kí của phụ huynh học sinh và người viết đơn
 Phiếu xếp loại học tập có chữ kí của giáo viên chủ
nhiệm,giáo viên bộ môn và hiệu trưởng nhà trường cũ
 Phiếu xếp loại hạnh kiểm có chữ kí của giáo viên chủ nhiệm
và ban giám hiệu nhà trường cũ.
Câu hỏi 3: yêu cầu gì bên hệ thống ?
Câu trả lời :Bên hệ thống nếu nhận được hồ sơ chuyển đến sẽ tiếp
nhận thông tin và đưa xuống CSDL ,nếu việc chuyển đến được
thực hiện thành công ,hệ thống sử dụng chức năng thêm thông tin
học sinh để tiện việc quản lý.
 Yêu cầu về nhập danh sách lớp

DANH SÁCH LỚP

LỚP : SĨ SỐ

STT HỌ VÀ TÊN GIỚI TÍNH NGÀY SINH ĐỊA CHỈ

Quy định : toàn trường có 3 khối lớp 10,11,12.Mỗi khối chỉ nên tối đa 5 lớp,mỗi lớp
tối đa 40 học sinh
 Yêu cầu lấy bảng điểm
Câu hỏi 1: bảng điểm được quản lý bỡi phòng giáo vụ đúng
không?
Câu trả lời: đúng rồi,giáo vụ là bộ phận chịu quản lý trực tiếp việc
cung cấp thông tin bảng điểm,chỉ có bộ phận giáo vụ mới được
quyền truy cập đến chức năng này ! mọi việc nhập điểm và lấy
bảng điểm của giáo viên hay học sinh đều phải thông qua hệ thống
quản lý của phòng giáo vụ .

BẢNG ĐIỂM MÔN HỌC

LỚP : MÔN : HỌC KỲ:

STT HỌ VÀ TÊN Điểm 15 phút Điểm 1 tiết Điểm thi cuối

kì

Quy định : có 2 học kì 1,2.Có 10 môn học (toán,lí ,hóa,sinh,sử,địa,văn,anh văn ,giáo
dục công dân,thể dục)

 Yêu cầu báo cáo tổng kết :

Sau mỗi học kì ,giáo viên chủ nhiệm thường phải đưa ra phiếu
bảng điểm tổng kết về học lực và hạnh kiểm xếp loại cho học
sinh và phụ huynh để theo dõi tình hình học tập.
Trong bảng này thường nêu:
 BẢNG ĐIỂM TỔNG KẾT

LỚP : HỌC KỲ:

STT HỌ VÀ TÊN Điểm phẩy Xếp loại học Xếp loại hạnh
trung bình lực kiểm

Quy định : học sinh đạt từ 9,0-> 10,0 xếp loại học lực xuất sắc

học sinh đạt từ 8,0-> 8,9 (nếu không có môn nào dưới 6,5) xếp loại học lực
giỏi .

học sinh đạt từ 6,0-> 7,9 : xếp loại học lực Khá(nếu không có môn nào dưới
5,0)

học sinh đạt từ 5,0 -> 5,9 : xếp loại trung bình (nếu không có môn nào dưới
3,5)

học sinh đạt từ 5,0 trở xuống : xếp loại học lực yếu,kém.

 Yêu cầu báo cáo tổng kết môn lên ban giám hiệu nhà trường

BẢNG ĐIỂM TỔNG KẾT MÔN HỌC

MÔN : HỌC KỲ:

STT LỚP SỈ SỐ SỐ LƯỢNG TỈ LỆ PHẦN

ĐẠT TRĂM

Quy định : học sinh đạt môn nếu có điểm trung bình môn >= 5,0