[ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ‘CONDIGIONES DE PARTICIPAGION Y MENOR CUANTIA, POLICIA NACIONAL Bogota D.C. 03 de Septiembre del 2021 CONDICIONES DE PARTICIPACION PARA PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MENOR CUANTIA PN DIBIE CESNE N° 08-07-117-2021 El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policia Nacional identifcado con NIT. 830.028.723-1, se permite lnvitar a las personas Naturales o Juridicas, Nacionales 0 Extranjeras domicliadas © con sucursai en Colombia en Consorcio © Unién Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad jurdica que dentro de su objeto social ylo actividad econémica ~ comercial, se dediquen a desarrollar el objeto de que trata el presente proceso, que cumplan ‘con todos os requisitos que se exigen en estas condiciones de participacion y ademas, estén interesados en ia resentacién de ofertes para participar en el proceso de: MANTENIMIENTO DE BANOS EN HABITACIONES DE HOTEL DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO Las condiciones de participacién son las siguientes: 4S CONDICIONES GENERATES DELPROGESO'” [ GRIETOE | yavereumeNTo OF aafios EN HAGITACIONES DE HOTEL DEL CENTRO SOGIAL DE | PROCESO, | SURORCALES Y nivel EseCUTIVG : ° WODALIDAD BE CONTRATACIO. | NENOR CUANTIA 8 : : CLASEDE GLASEDE | wanTENIMENTO OBRA aaa | [_-“retarso7 “T senvicios de manterimianto de cos. wwentincacio || tty — siveacsRemmndar fe | joewr Tattoo | sno se eon in a pan nano —————| GkAsificaoor || asst —| Seven nnaincops - UNsPso. O* | “yrs | see ani an esa eN | taias — | seyee dr amsins ancora gone ‘ziatet | sevebere ee trzn yarn pons Tals Sevs or nrontery auto otra UT | Blot esimate pata ol pesete proceso os de TRESCENTOS SETENTA Y DOS MiULoNES OcHocteNTOs TRECE Ml OSHOCIENTOS CUARENTA Y GEhO Pesos were 7219.88) 10.35 eMan | RESPALDO PRESUFUESTAL Et proceso se encueria amparado con ol Certcato de Disponidad de recursos No 29 400000249 ce ec SAUE wiped ger eae oe Fresipueso del Cervo Sora de Subotlalsy Nivel eae. VALOR ‘Nota 1: El valor unitario mas IVA, no excedera el presupuesto oficial asignado total 0 por ESTIMADO item. Nota 2: Los valores antes sefialados se entienden afectados por el valor del !VA en el en caso en que este aplique; en todo caso el proponente debera indicar en su oferta mca se ents ose lonados naajor ons aoe PRESENTE | sconce io nts io senfobe straos neigor ee oe all Gk BASE ENEL ESTUDIO BE ESTUDODE | o/SCRIMINACION DE LOS VALORES UNITARIOS OFICIALES Los analisis de precios unitarios fueron elaborados por la Direccién Administrativa y Financiera de la Policia Nacional, instructive No 006/ DIPON - DIRAF 02 de marzo de 2021 y reposan como anexos a manera de consulta para el presente estudio previo. Las actividades de obra son las de comin utlizacién en contratos con el objeto de la Presente convocatoria, por tanto, se entiende que con la experiencia del oferente y los Profesionales ofertados y comprometidos en el contrato, se conocen los insumos, herramientas, equipos, transporte y mano de obra necesarios para ejecutarlas en los precios pactados, Documento no Controlado- Prueba pllotoADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ] I —SONDIGIONES DE PARTICIPACIGN | IMENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL Por lé anterior se anexan los andliis unftarios segun Cotizaciones y especificaciones de las actividades no contempladas en el instructive, | Actividades no previstas en el instructivo + Suministré e Impermeabilizacion rea de ducha y muros (n=0.25 em) con Imprimate primercor, Impermeabiizante Paraguas Ultra y Tela Paraguas, + Suministré e Instalacién enchape Piso ARD Alta Resistencia al Desiizamiento Piso color gris, | ‘Suministro e Instalacién enchape pared plana bianco brilante 20°60 ‘Suministré e Instalacién de enchape Fachaleta Tunjo multicolor caras diterenciadas. ‘Suministr6e Instalacién Mueble Cascade Con Lavamanos Vessel taupe ‘Suministr e instalacion Sanitario Powermax Blanco TurboFlush ‘Suministr6 © instalacién de Lavamanos Aquajet institucional ‘Suministré e instalacion Teleducha Draa ‘Suministré e instalacion de Griferia para Lavamanos institucional Electrénica Eco ‘Smart © SuministrS © instalacién Ducha y mezcladores Ducha 8 pulgadas Dra ECOSTREAM ‘+ Suministro e instalacién de Griferia para Lavamanos Monccontrol Liquid Alta ECOSTREAM + Suministré e instalacion Division de batios Puerta TIPO A-B-C-O-F-G-H--J-K + Suministré e instalacion de Division de bartos puerta plegable PVC color (nieve) ‘Suministt6 @ instalacién de Espejos Flotados con inclinacién - Redondo 80cm biselado 2.6 cm ‘Suminist6 ¢ instalacién de Espejos Fiotados - Redondo 80cm biselado 2.5 cm ‘Suministroe instalacion de Espejos Flotados - Redondo 70cm biselado 2.5 cm Suministré e instalacién Barra de Seguridad 24 pulgadas ‘Surinistré e instalacién Silla de seguridad plegable ducha ‘Suministt6 ¢ instalacion Barra de Seguridad Sanitaria Tipo H ‘Suministré ¢ instalacion de Kit por 6 Accesorios Torino ‘Suministr6 @ instalacién jabonera ducha Torino ‘Suministée instalacion de Tapa Registro 20cmx20cm en acero inoxidable ‘Suministr6 e instalacion de Entrepafio 59x1.5x29 cm ‘Suministré e instalacion Rejila Piso Anti olor Acero Inoxidable Suministré e instalacion de Rejila Piso vanguar 40x10 om 1,1/2 x 3 Pulg (ant olor y anti cucarachas) ‘Suministt6 ¢ instalacién Puerta y marco de madera para vano de 100 cm PROPUESTA ECONOMICA - PORCENTAJE DE DESCUENTO | | A continuacién, se llustra la forma en que los oferentes deberan presentar su oferta econémica, asi | + PORCENTAJE DE DESCUENTO OFERTADO: Deberé estar entre un ango 0,00% al 10,00% el cual se aplicaré al momento de suscribir el | ‘contrato sobre el costo directo de todos los valores unitarios oficiales, + El PORCENTAJE DE DESCUENTO OFERTADO-PDO sera evaluado por ef comité econémico, CUADRO PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA. TECNICA Doctumento no Controlado- Prueba pilotoADQUIRIR BIENES V SERVICIOS ‘CONDIGIONES DE PARTICIPAGION MENOR CUANTIA, POLICIA NACIONAL Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo do la policia Nacional. OBJETO: CONTRATAR “MANTENIMIENTO DE BARIOS EN HABITACIONES DE HOTEL - | -PORGENTAIE (i) DE DESCUENTO OFERTA MAYOR AL 10% A APLICAR POR IGUAL SOBRE EL. {Pp0) SE DILIGENCIA (GOSTO DIRECTO DE TODOS LOS VALORES UNITARIOS CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO" enor OFICIALES {% DE DESCUENTO (méxmo DOS: DECIMALES) Nota 1: Elcomité evaluador econémico designado por la Centro Social de ‘Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policia, efectuardicomo correcciones aritméticas {as originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA, que estén habiltadas juridica y técnicamente. Nota 2: EI comité econémico verificars que el PORCENTAJE DE DESCUENTO OFERTADO-PDO de la propuesta NO SUPERE el 10%, de lo contrario la propuesta no tendra puntaje econémico. Nota 3: La oferta que no oferte porcentaje de descuento (PDO), seré rechazada Nota 4: Los posibles oferentes, deberén realizar el andlisis para ofertar el PORCENTAJE DE DESCUENTO, tendiendo que una vez lo oferta, deberd cumplir con la ejecucién de estos, so pena de iniciar debidos procesos gor les incumplimientos, : Una vez se suscriba el contrato con el adjudicatario de! proceso de contratacién resultante de! presente estudio previo, se inclulra una obligacién adicional donde el adjudicatario se obliga a ejecutar las actividades, de acuerdo ala oferta econémica Nota 6: £l contratista se compromete a ejecutar el nimero de actividades que El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policla Nacional requiera, CERTIFICACION DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: PRESUPUESTO DE INVERSION: ‘SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL CERTIFICA LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS DE INVERSION POR VALOR DE ($372 813.648) CON CARGO AGENDA NO. 001 DE 2021 CONSEJO ASESOR PARA LOS CENTROS SOCIALES-ELCENTRO AL SUPERAVIT FINANCIERO. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO Ta ejecicion del contrato se desarrol ‘SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO ubicado en Ia Avenida carrera 63 N° 77-73 villa luz, y sus extensiones de servicio, conforme a los puntos establecidos en las especificaciones | técnicas del presente proceso, en ia Ciudad de Bogoté, CENTRO SOCIAL DE) PLAZO DE EJECUCION Documento no Cont ‘Nota: Ei contratista estard de acuerdo con la implementacién de protrogas en la ejecucién {del cronograma, solo si, la situacién generada por el virus COVID/19 asi lo amerita y asi dar El plazo de ejecucion sera de slaie (7) meses, una Vez Gumpldos los Tequatos de perfeccionamiento y ejecucién det contrato. La ejecucién esté elaborada en base al cicio de vida del proyecto, estructurandose en tomo a ase de inicio, planificacién, ejecucién, seguimiento y cierre, en los plazos siguientes se determinaré el periodo entre la fecha’ de iniciacién’ y ef vencimlento del término para la ‘ejecucién de la obra Primera etapa: 27 de septiembre al 20 de noviembre del 2021 - Tercer y cuarto piso (14 unidades) hotel CESNE terminacion total Seyunde Etapa: 3 de enero al 09 de abril del 2022 ~ Sexto, Quinio, Segundo y rimer piso (22 unidades) hotel CESNE terminacién total trolado- Prueba pilotoAOAURIR AENES Y SERVICOS CONBTGONES BE PARTISAN @ iinnoe aaa | roueisaoionan ‘cumplimiento de Ta ejecucién del contrato, se tendré en consideracion la situacion del pais relacionada con la contingencia y confinamiento obligatorio decretado por los Gobiernos Nacional y Distrtal con ocasién por la pandemia del COVIDI19 u otra emergencia social, econémica o sanitaria que sobrevenga. PERFIL Y Persona natural o juridica cuya actividad econmica tenga relacién directa con el objeto del | CALIDAD DEL presente proceso y que cumplan con la Clasificacién de Bienes y Servicios de las Naciones PAOPGNENTE | Uncur courid cevbetspcamente port prichar es ofeees naconales erates wprasolan” tn Celera on fos edolenconu'cec und rp tiem FORWADE ta ajucain del proceso se efeciuaréen oa al Tapani’ dl ois lf do eta, banocias oases CESNE, 5) surenvison _ | ior nage ts voce esi asrinstadoy, tm porsona calfada para el desnrots de Bet contRATO. | saponin vrfend 1s secur oneal curpariena sal cst al conta oo acuerdo con las funciones asignadas para ¢l efecto en la resolucién no. 01966 el 10 de agosto de 2020, numeral 10.2. FORMA DE PAGO El valor del contrato seré pagado por al CENTRO SOCIAL mediante pagos MENSUALES| Ssegun avance de obra, estos pagos seran pauiados por los plazos de ejecucion determinados por lo siguiertes periodos, + Primera etapa: 27 de septiembre al 20 de noviembre del 2021 - Tercer y cuarto piso | (14 unidades) note! CESNE terminacién total + Segunda Etapa: 2 de enero al 08 de abril del 2022 ~ Sexto, Quinto, Segundo y Primer piso (22 unidades) hotel CESNE terminacién total ‘Segiin la relacién de las actividades 2 elecutar en el periodo y de acuerdo con los valores ‘adjudicades, dentro de los treinta (30) dias siguientes a la presentacién de la factura, en le primera etapa sera hasta completar el (100%) de las 14 unidades es decir el 38,0 % de la ‘obra total ~ 2 pagos y en su segunda etapa sera hasta completar el (100 %) de las 22 Uunigades faltantes- 3 pagos, el (80%) en ejecucién financiera y 100% en obra, el saldo Testante del veinte por ciento (20%) contra liquidactin en concordancia con el articulo 40 de la ley 80 de 1993, previo recibo a satisfaccion por parte de! supervisor. Estos pagos se realizeran en la cuenta indicada por el contratista en su propuesta, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Factura por parte del contratista, b) Constancia de cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente al Sistema de Seguridad Social integral: c) informe juridico, téenico, administrativo, financiero, dando cumplimiento 2 las condiciones del sistema ‘de gestion ambiental y de seguridad y salud en el trabajo. NOTA: Todo pago esté sujeto a la Programacién de pagos, sin que se genere intereses oratorio. Los impuestos, tasas, contribuciones y retenciones que surjan del presente contrato serén sufragados por el contratista, para cuyos efectos se haran las retenciones de! caso y se ccumpliran las obligaciones fiscales que ordene ia normatividad vigente, | PARAGRAFO 1®: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura 0 su documento | equivalente para el pago, estando abligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, el CENTRO SOCIAL no lo tramitaré mientras no se cumpia ia obligacién por parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta | crounstencia no generard interés moratorio alguno a cargo del CENTRO SOCIAL. Para hacer efectivo cada uno de los pagos mensuales, se deben allegar los siguientes documentos + Acta parcial mensual de! avance o corte de obra, el cual debe inclu fos ftems ejecutados con sus cantidades y sus valores. + Balance de la obra (incluye desde el primer corte de la obra a la fecha que se presente), euseito por el contatista debidamentefirmado, el cual debe ser aceptaco y firmado por el Supervisor. «+ Factura orginal debidamente dligenciada segin lo establecido por la DIAN; la cual debe ser entregada directamente al Supervisor del contrato | Documento no Controiado- Prueba pltoto‘ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ] ] CONDICIONES DE PARTICIPACION, MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL + Cerificacién y pianiila del pago de los aportes paratiscales y el pago de los apories al sistema de seguridad social en salud y pension vigentes, en cumplimiento a la ley 828, de 2003 y el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. ‘+ Reclbido a satisfaccion de parte del supervisor de! contrato, + Memorias de cantidades de obra ejecutadas. (de cada item ejecutado), + Registro fotografico digital dei antes, durante y después de ejecuter las actividades | correspondientes al acta parcial, mensual, Informe Mensual de Obra Informe de los pormenores presentados en la obra, Informe de todos los ensayos que se realizaron durante la ejecucion de la obra con la informacién de los resultados obtenidos. (Si aplica). ‘+ Informe dat listado de! personal que laboré en la obra y copia de la seguridad social ‘Nota 1: Si se presentan items no previstos, se debera contar con Ia respectiva modificacién del contrato donde se evidencie la inclusi6n de item no previsto, Nota 2: El pago se realizaré dentro de los treinta (30) dias calendario, una vez presentada la ‘factura junto con los documentos antes mencionados por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policia Nacional | Nota 3: para tramitar el ultimo pago, el contratista deberd ademas anexar de forma fisica y Cigital los siguientes documentos: a) Acta de recioo final suscrita por el contratista de obra y el respective | ‘supervisor. | b) Balance de obra final susorita por el contratista de obra y el supervisor. | ©)___Informe de obra con registro fotografico organizado de forma cronolégica desde inicio hasta la terminaci6n de la obra informando del desarrollo de la misma | 9) Informe de los pormenores presentados en la obra, €) _ Informe de todos los ensayos que se realizaran durante la ejecucién de la cobra con la informacién de los resultados obtenidos. (Si aplica) f) Informe del lstado de! personal que laboré en la obra y copia de la seguridad social, 9) Informe de las licencias y/o permisos adicionales tramitades durante la ‘elecucién de la obra. (Si aplica), h) Pianos récord de obra en cd y fisicos debidamente firmados por el contratista Ge a obra. }) __ Memorias de ealeulo en el formato establecido, avalado por la supervision el contrato de la obra. NOTAS APLICABLES PARA EL PAGO DE LAS ACTAS MENSUALES + Sino se recioen los documentos solcitados con leno de fos requisites, los términos anteriores s6lo empezaran a contarse desde la fecha en que queden corregidos y hasta que se hayan aportado todos ios documentos, todas fas demoras que s= presenten pot estos conceptos serdn de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendra por ello derecho a pago de intereses 0 compensacion de ninguna nafuraleza. Lo mismo se predicara en el caso de que el CONTRATISTA no elabore ri presente las respectvas Scias l CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL. EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONA + Para efectos de pagos, el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONA, nicamente tendra en cuenta el avance fisico real de la bra; por consiguiente, no se avalarén avances de tpo prosupuestal demostrados con facturacién de trabajos en ejecucién, insumos, subcontratos con terceros u cites alenos. | a su avance real de proyecto y aleance contractual + Los cortes de obra para realizar los pagos parcales de conformidad con el avance de ia | misma, se realizaran en forma mensual con corte al 20 de cada mes, sin embargo, para la suscripcién del acta final, se debera realizar el cote de obra hasta el vencimiento del plazo de ejecucién del contrato + _De conformidas con el articulo 19 de la Ley 1150 de 2007, os pagos se efectuaran en | Documento no Controlado- Prueba pote‘ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ‘CONDICIONES BE PARTIOPACION . MENOR CUANTIA _POLIGIA NACIONAL estricio orden de presentacion de las respectivas facturas, CONTRATISTA, por consiguiente, éstas solo podran ser radicadas previo el lleno de todos los requisitos sefialados, segiin sea el pago que se tramite LIQUIDACION: Se realizaré la liquidacién del contrato, bajo las siguientes condiciones: + Laliquidacion se realizars, cuando esté ejecutada en un CIENTO POR CIENTO (100%) l objeto contractual, debidamente suscrita por el Contratista, el supervisor del contrato, dejando el 20% de pago pera fa misma liquidacién segtin lo descrito en la forma de ago. + Acta de terminacién debidamente suscrita por el contratista, ei supervisor del contrato. PAZ y SALVO de todos los trabajadores, proveedores, subcontratistas de mano de obra ‘0 maquinaria utlizados (cuando aplique) en la ejecucién de las actividades. + PAZ Y SALVO por concepio de pagos de caja de compensacién familiar, ARL, EPS, | SENA, ICRF, PENSIONES de todos los trabajadores del Contratsta que hubieren intervenido en la ejecucin del contrat. + Certfcacién de entrege de planos récord aprobados por la supervision del contrato, hidraulico, sanitario y eléctrico, (Enfregados en medio fisico y en cigital, cvando se reaicen modificaciones en este aspecio) + Acta con la cantidad de obra ejecutaca vs. contratada + Manuales de operacién y mantenimiento de los elementos instalados y las cartas de garantia (Equipos, cuando aplique) Pianos récord de cada uno de los espacios intervenidos, donde se evidencien ios cambios en distribucién arquitectonica, redes eléctricas, cableados, redes hidro sanitarias, entre otros. + Cerificaciones de las capacitaciones que se realicen al personal del CESNE para el orrecto uso y funcionamiento de los elementos instalados (por lo menos 02 ‘capacitactones}. + Actualzacién de pollzas y original del recibo de pago de ia misma + Certifcacién: de manejo y disposicién final de los residuos de la obra paiblica, en ‘cumpimiento de la resolucion 01115 de diciembre del 2012, decreto 1609 del 2002 y Gecreto 4741 de 2005, entre otros ‘Los pagos se realizarén en moneda legal colombiana con corte al 20 de cada mes calendario siguiente a la presentacicn y radicacién de la factura con la documentacién requerida para los pagos parciales y finales, previa expedicién del recibo a satistaccién de los porcentajes de ejecucion descritos anteriormente por parte del supervisor del contrato y Una vez que se haya entregado de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas, El valor de ta factura deberé discriminar los valores en forma individual de cada uno de fos servicios prestados, incluyendo impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarios, de modo que los mismos constituyan precios finales y no ser objeto de modificaciones. El contratista deberd presentar los siguientes documentos para poder efectuarie el respectivo ago: ‘+ Factura original yfo cuenta de cobro con los items discriminados y el AIU para aquellos catalogados como de obra civil, y con discriminacién det IVA (19%) sobre el subtotal ‘cuando el item correspond a dotacién de elementos, ‘+ Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimionto a la Ley 828 de 2003, articulo 10, (Cajas de compensacién familar, Sena, ICBF). + Certificacién del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensién. + Reclbido a satisfaccion de parte del supervisor del contrato y el contratista, y los aprobados de ios profesionales CESNE en las areas de seguridad y salud en el trabajo yen los aspectos ambientales. = Acta de avance de obra, debidamente suscrita por el Representante legal de! contratista, el Residente de la obra y el Supervisor del contrato, donde se registren las actividades ejecutadas con sus caniidades y valor unitario contractual, y la descripcién del AIU y el IVA cuando corresponda dependiendo de fa naturaleza de la actividad, ‘Documento no Controlado- Prueba plloto por parte del |ADQUIRIR BIENES ¥ SERVICIOS ‘CONDICIONES DE PARTICIPACION MENOR CUANTIA, POLICIA NACIONAL ‘Memories de caiculo que soportan ja respectiva acta de corte, Registro fotografico del antes y después de la ejecucién, para cada corte. (Impresién a color) | Previo a la presentacién de las actas parciales y a su ejecucion, deberd estar aprobado por tl GEGHE el bance de meyetesy nenses conddades de obra fare me preva ol oe hay. Conslado pat el conta de crs cones coporesJocamenses iy mtogrsnon oe to noosa). proyecadoy vendo pore Supers cl Cone gual ondtaon por inal hoy modeocoes a bres epcbade VALIDEZBETA [avo ) meses colada paride la ech de provertacion ofa MENOR CUANTIA; Son aplicabies ios principios de la Constitucién Politica, Resolucin Funpamenro | ttite dat0 ss ssi de 5000, Nenra 9 anon. Por neo dels oun sn pes aag FUNDAMENTO | [de Conetaion poe os Gert Sosalee Je Glaes, Saicaies Rae JURIDICO DE LA Cece Soctl ce Agarssy Pateos dea Poke scons, SELECCION La escogencia del contratista se efectuara a través de la Modalidad de Seleccién de menor | hana sevsa onc ade f Sele RowshasSaN 61050 tl 10 Se Sosa er oe JUSTIFICACION Et : lo de " Si fe | RSTRSAGION |: setups oi ce dtemin a vavo del suo de mercado reaizdo, conorme can DELVALOR, |iscualocdo cn ola by sucrns dea Resouson 01505 del 0 ae spses sb GeNTRATO : i nscr pein y | TOU Bs SORES les > leas Tanai 0 anaes GSN ESSTESIT oo | INSCRIPCION Y | Colstii,bbecanes larbadoro yo carercntensres aacniow sn ee rena REGISTRO | runiaconsooe tr targa Pirrasas oo taco ae eer Tee UNICO DE, [dels initucon deben enor tertos on SI RUP, cae les ncerGeney ocean a Save sn ote [ CONSULTA DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACION El complemento de las condiciones de participacién del presente proceso de seleccién, se publicara en la pagina WEB del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO y en el micro sitio de la pagina WEB de la Direccién de Bienestar Social, con el fin que todos los interesados en el presente proceso de seleccién puedan PUBLICAGION DE LAS CONDICIONES DE 03 de Septiembre del 2027 1 PARTICIPACION OBSERVACIONES A LAS CONDICIONES DE | DESDE! 06 de Septiembre del 2007 PARTICIPACION HASTA: 08 de Septiembre de! 2021 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES: ‘09 de Septiembre del 2021 PRESENTACION DE OFERTAS: Plazo para prosentacion de las ofertas: 1 | | Fecha: 14 de Septiembre del 2021 | Hora: 11:00 Horas | Lugar: Centro “Social de Suboficiales y Nivel Ejecutho Avenida Calle 63 # 77-73 ~ Piso 2 Grupo Contratos NOTA_4: LA OFERTA Y ToDos Los DOCUMENTOS QUE LA COMPONGAN DEBERAN SER ENTREGADOS EN EL GRUPO DE GONTRATOS ¥ NO DEBEN SER RADICADOS ViO ENTREGADOS EN LUGARES DIFERENTES AL INDIGADO, SO PENA DE NO SER TENIDOS EN Documento no Controlado- Prueba pilotoADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS CONDICIONES DE PARTICIPACION MENOR CUANTIA, POLICIA NACIONAL | CUENTA, ‘APERTURK DE SOBRES Fecha 1 de Sepiiie GI B07 a Hora 11-0 hares SUBLICACIOW DEL-AGTA DE-CIERRE-DE-URNA | Fecha’ 14 ce Sepionbr da12027 YUAPERURA. DE SOBRE DE LAS OFERTAS PRESENTADAS | PUBLICACION BEL CONSOLIDADO — DE Fethar 17a Soplembre waTZO21 VERIFIGACIONY EVALUAGION DE OFERTAS TRASLADO DEL-INFORME DE VERIFIGACION Y| DESDE:20 de Sepsis Wal 2071 EVALUACION DE LAS OFERTAS. | HASTA: 22 de Septiembre del 2021 PRESENTACION DE OBSERVACIONES AL HASTA: 25 de Septiembre del 2021 INFORME DE EVALUACION Hora: 17:00 Horas. ‘ACTO DE ADJUDICACION 24 de Septiembre del 2021 ELABORACION DEL CONTRATO 24 de Septiembre del 2021 1 a pRESENTACION DE LA OFERTA : En sobre selado: en un (01) orginal y un (1) copia, que contendran todos los documentos que conforman la propuesta contenida, la propuesta debe estar debidamente legajada y foliada en su totalidad | DE IGUAL FORMA DEBERA APORTAR LA OFERTA ECONOMICA EN MEDIO MAGNETICO EN FORMATO Una vez presentada la propuesta no se aceptara variacién alguna en sus términos, ni la presentacién de documentos 0 informacion adicional, lo cual no obsta para que el CENTRO SOCIAL pueda solictar las aclaraciones que considere necesarias, por tanto, no se aceptaran propuestas complementarias 0 modificaciones {que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la convocatoria, ‘Se entendera que en el valor sefialado como total de la oferta estén incluidos los impuestos, costos y gastos de toda indole en que fos proponentes puedan incurtir para la presentacién de su oferta, legalizacion, ejecucion y liguidacién del(os) contrato(s) resultante(s) de este proceso de seleccion, que estaran a cargo del proponent contratista segtn el caso. El oferente no deberd anotar centavos. Los valores unitarios deberén aproximarse por exceso 0 por defecto al entero mas cercano asi: (|) si es superior @ 50 centavos, se aproxima al entero siguiente; (i) si es inferior a $0 centavos se baja al entero anterior y (i) si es 60 centavos, el oferente debera aproxmario al entero superior 0 al inferior que 4 decida. En todo caso, sila cifra no esta aproximada y aparece con 60 centavos, la SED aproximara al entero inferior. (Nota: Para evitar inconvenientes de decimales, se sugiere aplicar en Excel la formula de "REDONDEAR’). En general, ef proponente debera considerer al momento de formular su propuesta econémica le totalidad de las condiciones exigidas por la entidad. Ei Centro Social podra realizar modificaciones a las condiciones de participacién para la presentacin de la oferta de manera oficiosa, 0 a solicitud de los interesados, cuando se considere necesario o conveniente para el ‘adecuado desarrollo del proceso, De ser necesaria la modificacién de las condiciones de participacién, esta se efectuara mediante ADENDA, la cual serd expedida y publicada en la pégina web del Centro Social con una antelacion no inferior al dia habil anterior a la fecha prevista para la presentacién de las ofertas y solo podran ser ‘comunieadas en horarios y dias hdbiles (8:00 am a 17:00 pm) ‘a) REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES: DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO Luego de entregadas las ofertas se dard trastado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar ia evaluacién juridica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y | requisitos establecidos, determinando si CUMPLE 0 NO CUMPLE y procederdn a expedir su informe de evaluacién, conferme al cumplimiento de los siguientes documentos habiltantes: 4. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA | La carta de presenta n de la propuesta se Documento no Controiado- Prueba pitoto ligenciaré conforme al modelo contenido en el Formulario N" 1ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ‘CONDICIONES DE PARTICIPAGION MENOR CUANTIA. POLICIA NACIONAL ‘Carta de Presentacién de la Propuesta”y sera firmada por él proponente, apoderado o representante legal, sia cello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona juridica, en unién temporal o consorcio, deberd venir suscrita por el representante legal designado NOTA: La sola carta de presentacién no implica que el proponente este ofteciendo o cumplienda con los requisitos establecidos en la presente invitacién, 2, CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO. Se deja en claro que el certiicado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen, Objeto Social ylo Actividad Econémica: Se deja claro que el objeto 0 actividad econdmica que desarrolla ta empresa oferente 0 la persona natural participante, dabe relacionarse con el objeto de este proceso de contratacién, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad econémica del proponente quede: 2 la interpretacién por parte del comité evaiuador, por lo cual se requlere que el objeto de la presente invitacion '3e encuentre inmersa dentro de las actividades que desarroll la empresa o la persona natural participante, ‘Asi mismo dependiendo de! tipo de persona que desea participar en este proceso de contratacién se debers tener en cuenta lo siguiente: 2.4 Persona Natural: Debera presentar un Certificado de Inscripcién en el Registro Mercantil expedido por la Camara de Comercio en donde conste la determinacién de su actividad. Este certiicado debe tener fecha de ‘expedicion igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la fecha de presentacién de la propuesta Nota. Con excepcién a las personas que elercen prestacién de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral § del Art, 23 det Codigo de Comercio. 2.2 Persona Juridica Nacional: Las personas juridicas deberan cumplir al momento de presentacién de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacién legal, mediante la presentacién en original del Certificado de Existencia y Reoresentacién Legal, expedido por ia Camara de Comercio de su domicilio social principal o Por la autoridad competente, con fecha de expedicion igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la fecha de presentacién de la propuesta, b._ Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentacién de la propuesta y para la suscripeion | del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. ©. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberd presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisién del érgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacion de la propuesta, la suscripcién del contrato y para actuar en los demés actos requeridos para la contratacién en el caso de resultar adjudicatario. | d. El objeto social principal de la sociedad debe estar directamente relacionado con el objeto del contrata, de manera que le permita a la persona juridica la celebracién y ejecucién del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere 3. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona juridica, debera allegar luna certificacién expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponent, sefialando para e! primeto el ndmero de a Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural deciaracién juramentada, en la cual se cerfique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra ‘i dia con dichos pagos. La informacién presentada en desarrollo del presente numeral se entiende surinistrada bajo gravedad de juramento, respecte su fdelidad y veracidad. NOTA: No aplica para las personas naturales y juridicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia, ‘Nota: a informacién presentada en desarrollo del presente nu eral Se entiende suministrada bajo gravedad de. Documento no Controlado- Prueba piloto‘ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS CONDICIONES DE PARTICIPACION MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL Turamento, respecio de su fidelidad y veracidad. 4, COPIA FORMULARIO IDENTIFICAGION TRIBUTARIA, EI Oferente nacional indicaré su identifeacién tributaria e Informacion sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportara con la Oferta copla del Registro Unico Tributario RUT; las personas juridicas yio naturales integrantes de un consorcio 0 unién temporal o promesa de sociedad futura acreditaran individuaimente ste requis, cuando intervengan como responsables del Impuesto sobre jas ventas, por realizar directamente la prestacion de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el articulo 368 del Estatuto Tributario, ten concordancia con et articulo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicioné el articulo 437 del mismo Estatuto. Este certiicado debe tener fecha de expedicion igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la fecha de presentacién de la propuesta, 5. COMPROMISO ANTICORRUPCION El Oferente debera proceder al diigenciamiento del Formulario y entregarlo con la oferta Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcién contenido en el Anexo COMPROMISO ANTICORRUPCION en el cual Tanifestan su apayo inesticto a los esfuerzos del Estado colombiano conta la corrupcién. Si hay ineamplimiento comprobado del compromiso.antcorrupcién por parte del Proponents, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier ofra persone que en el Procese de Contratacion actde en su nombre, es ‘causal suficiente para e| rechazo de la Oferta o para de terminacion antiipada del contato si el incurnalimiento ‘courre con posterioridad @ la Adjucicacién del mismo, sin peruice de que tal incumpliiento tenga consecuencias adicionales 6. ORIGINAL O COPIA DE LA CERTIFICACION BANCARIA. En la oferta se deberd anexar copia u original de certificacion bancaria vigente, expedida por la entidad financiera ten donde la empresa participante tenga su cuenta para pages. Este certificado debe tener fecha de expedicion igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la fecha de presentacién de la propuesta, 7. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verticar los datos del representante legal que aparecen en el cerfficado de existencia y Tepresentacion legal de cémara de comercio y para efectos de informacién en la elaboracién del contrato una vez ‘se haya adjudicado el presente proceso y/o comunicacion de aceptacién de la oferta. 8, BOLETIN DE RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Esta certficacién podré ser aportada por el proponente 0 en su defecto la Policia Nacional consultara el Boletin de Responsables Fiscales de la Contraloria General de la Reptblica de la firma y del representante legal 9. SERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION Esta certificacién podra ser aportada por el proponente 0 en su defecto la Policia Nacional consultara el certificado de antecedentes cisciplinarios de la Procuraduria General de la Nacién de la firma y representante legal 40. CERTIFIGADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Esta certiicacién podré ser aportada por el proponente 0 en su defecto la Policfa Nacional consultara el cartficado de antecedentes judiciales de la Policia Nacional del representante legal 41, CERTIFICADO DE ANTECEDENTES RNMC En cumplimiento del articulo 183 de la Ley 1801 de 2016, el proponente adjuntard a la propuesta certificacién expedida por el Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC, el estado del proponente persona natural 0 representante legal de la persona juridica, asi como uno de los de los integrantes del proponenie asociativo para Documento no Controlado- Prueta pilotoADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS STONES BE PARTICP ACTON | CONC UENOR CUANTA POUGIA NACIONAL veriicar que no teagan Multas pandiertes, coh maresidad supetior@ los Seis [6) meses. Sin embargo. ya cfecios fe la suseripcion del contrat, el proponente adjudicatario (persona natural 0 repreventante legal, vegun sea el £280) deberd estar al dia en el pago de las muitas sefaladas en la ctada Ley y en los términos dispuestos en ata, 12, AUTORIZACION PARA NOTIFICACION ELECTRONICA El oferente mediante documento autorizaré a la entidad para que esta, pueda notiicar a través de medios ¢lectrénioos al oferente ylo futuro contratista. 13, AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificars por escrito la ausencia de inhablidades e incompatiblidades, tomandolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia, dligenciando el formutario que corresponda. ‘No podran participar en el presente proceso de contratacién, ni suscribir el respective contrato las personas que ‘se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sefialadas en el articulo 127 de la Constitucién Politica de Colombia, en los articulos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en las demas normas que las aclaren, modifquen o deroguen, asf como las demas normas concordantes y Vigentes sobre la materia 44, AUTORIZACION TRATAMIENTO DE DATOS El oferente mediante documento autorizara a la entidad para que esta, pueda publicar y tratar sus datos | sontenidos en ia oferta presentada. 15, CERTIFICACION PAZ Y SALVO EN EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO El Centro social de Suboticiales y Nive! Ejecutivo verificara a través del responsable del area de cartera, si el oferente tiene alguna obligacién vencida © en mora con la Entidad, pues en caso afirmativo y de acuerdo a disposicién de Ia Resolucién que aprueba fa Guia de contratacion de este Centro Social, seria causal de rechazo, 16. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente debera anexar a su propuesta, a favor del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLIGIA NACIONAL, una garantia que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivatente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de ccontratacién; la péliza deberd tener una vigencia minima de sesenta (60) dias contados a parti de ia fecha de ierre del proceso de seleccidn y expedida por una entidad bancaria colomblana 0 aseguradora, En caso de equerirse la ampliacion de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta garantia debera ser igualmente ampliada | La garantia debe ser tomada a nombre del proponente, a favor del Centro Social de SUBOFICIALES Y NIVEL | EJECUTIVO NIT 830.028-723-1. Cuando se trate de consorcio 0 unién temporal debera tomarse la garantia a ‘nombre de todos y cada uno de los integrantes con su respectivo porcentaje de participacién. @, BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL. b. AFIANZADO: EI proponente, Persona Juridica (Razén Social que figure en el Certifcado de Existencia y Representacién Legal, eg or la Camara de Comercio 0 su equivale utiizar sigla, a no ser que el do de la Comerci uivalente a que la sociedad podra identificarse con | sigla), En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o union temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participacion) y no a nombre de su representante. El flos | nombre(s) debe(n) sefialarse de la misma forma como figura(n) en el Certiicade de Existencia y Representacion | Legal, expedido por la cémara de comercio o autoridad competente. | ara a contusion se a garantie seed en cert, debaters on evra asin ornecon | ©. VIGENCIA: Minimo SESENTA (60) DIAS, contados a partir de la fecha del clerre del proceso de seleccién. En aso de prorroge del cere del proceso esta garantia deberé ampliarse por un tempo igual @ la proroga antes sefialada Documento no Controlade- Prueba pilotoADAUIRIR BIENES Y SERVICIOS | ORDISOHES DE PARTICPACION @ MENOR CUANTIA, POLICIA NACIONAL 4. CUANTIA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destina: c ss0-de contrataci6 €. AMPARO: El texto de la péliza deberd indicar textualmente el niimero y afio del proceso de seleccién; ast ‘como el objeto. 1. FIRMAS: La péliza debera encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado. | 1.1.13. La garantia de seriedad de la propuesta se hard efectiva cuando el proponente: a. Retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el perfodo de validez especificado, b, Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro de! periodo estabiecido para ello. ¢. Resulte seleccionado y no constituya la garantia Unica del contrato. 4, Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquitido por el hecho de la presentacién de la propuesta. €. Las demas establecidas en el Decreto 1082 de 2015 Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, hard efectiva la garantia de seriedad de la propuesta como indemnizacion por perjuicios, sin menoscabo de las | acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, efc., que se causen por este motivo serén a cargo de los oferentes, quienes no tendran derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA | POLICIA NACIONAL, reembolsos 0 pago alguno por este concepto. 1.1.14 Efectividad de la garantia de seriedad de fa oferta | Si por cualquier razén no se obtione la efectividad de Ia garantia de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL | DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, podra demandar por via ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestara mento suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente ciaro que la sola presentacion de la oferta constituye aceptacién plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones, Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término sefialado, por causa imputable a 61, Ja entidad haré efectiva fa garantia de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales cconducentes al reconocimiento de perjulcios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantia En este evento, el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, mediante acto administrative debidamente motivado, podra adjudicar et contrato, dentro de los cinco (05) dias siguientes a la segunda propuesta mas conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, podra prorrogar los plazos de la contratacién conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de seleccién, e! CONTRATISTA deberd asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, no aceptara ningtin reclamo con relacién a ellos. | 4.4.14.2 Devolucién de ta garantia de seriedad de Ja oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a Ja Entidad, se devolvera la péliza de garantia de seriedad de la oferta a los proponentes no saleccionados y a Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada), En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrative correspondiente y previa solicitud escrita de la Persona interesada Documento no Controlado- Prueba piloto