‫آليه عمل مراقب الوقت على نظام ‪SAP S / 4HANA‬‬

‫الشركة الوطنية لألسمنت‬

‫أدارة المــوارد البـشـريـة‬

‫أعداد ‪ /‬عبد الرحمن عبدهللا مقبل الشريف‬

 ‫نافذة ترحيل البصمات من نظام ‪ Oracle‬الى نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫ويكون الدخول عليها بالنقر على الخيار األســاسـ (رقابة الوقت ) ف الشــريط الولو من الشــاشــة الرةيســية‬

‫لنظام ‪ Oracle‬ومن ثم اختيار ( ترحيل البصـمات نهاةيا الى ‪ ) Sap‬والت سـيظهر أسـ ل القاةمة المنسـدلة‬

‫كما هو موضـ ف الصـورة أدناه ويكون ذلك بود فرز البصـمات على مسـتوك كل وردية وتضـبيطها باسـتخدام‬
‫سـلل رقابة الوقت اليدو لقيد المححظات والتواصـل ما اادارات المونية وكذلك فرز بصـمات الومالة اادارية‬
‫اول صباح كل يوم وتضبيطها‬

‫بالنقر هنا يتم االنتقال الى‬

‫شاشة ترحيل البصمات‬
 ‫شاشة ترحيل البصمات من نظام ‪ Oracle‬الى نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫ويتم منها أدخال تاريخ اليوم الذ تم لاهزية بصماته للترحيل بود الضبط والمواللة نهاةيا ومن ثم الضغط‬
‫على أيقونة الترحيل الى ‪ Sap‬كما هو موض ف الصورة أدناه‬

‫هنا يتم ادخال التاريخ لليوم‬

‫المراد ترحيل بصماته الى ‪Sap‬‬
‫بالنقر هنا تتم عملية نقل البصمات‬
‫من ‪ Oracle‬الى ‪S / 4HANA‬‬

‫وبود عملية الترحيل سـتظهر نافذة تككد تتمام عملية الترحيل بنلاح يتم النقر عليها لتككيد الموافقة ومن ثم يتم‬
‫أغحق النافذة أو ترحيل بصــــمات يوم أخر وبن خ الخطوات الســــابقة المذكورة وهنا تنته عملية اســــتخدام‬
‫‪ Oracle‬ويتم االنتقال الى ‪ S / 4HANA‬الســتكمال عملية التقييم واحتســاب حضــور وغياب الموظف كما‬
‫هو موض ف الشرح للميا الخطوات ف الص حات التالية ‪.‬‬
 ‫الشاشة الرةيسية لنظام ‪S / 4HANA‬‬

‫ادناه الشاشة الرةيسة لـ ‪ S / 4HANA‬والت تضم لميا الخيارات األساسية الت منها يتم الدخول على‬
‫لميا النوافذ وكذلك التقارير ف النظام‬

‫تقرير يحو لميا طلبات االلازات‬

‫بلميا أنواعها ومهمات الومل ل ترة‬

‫تقرير البصمات الت تم توديلها او انشاةها‬

‫تقرير األستبداالت ( الوطل المنشةة )‬

‫طلب كرت دوام‬

 ‫شاشة صيانة بيانات الوقت ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫ومنها يتم الدخول الى موظم نوافذ الومل على النظام واستوراض وتضافة وتوديل وحذف البيانات الموروضة‬
‫حسب تاريخ ال ترة المطلوب بياناتها والت تتلخص ف االت ‪:‬‬

‫نافذة استوراض الطلبات المنقولة من ‪S / Factors‬‬ ‫‪-‬‬

‫نافذة بصمات الموظف‬ ‫‪-‬‬
‫نافذة حصص ااضاف‬ ‫‪-‬‬
‫نافذة األستبداالت المدخلة وتوديل دوام الموظف‬ ‫‪-‬‬
‫نافذة نوع دوام الموظف‬ ‫‪-‬‬
‫اختصار البيانات ( ‪ ) 2007‬حصص الحضور " ااضاف " ( ‪ ) 2003‬استبدال الراحة ( ‪) 7‬‬ ‫‪-‬‬
‫الستوراض نوع الدوام ‪.‬‬

‫الوودة للخلف‬ ‫أستوراض‬

‫حذف‬

‫ل ت نافذة لديدة‬ ‫أنشاء سلل‬

‫ادخال رقم الموظف‬

‫استوراض وألراء‬
‫تضافات او توديحت‬

‫الستوراض الطلبات المنقولة من‬

‫‪ S / Factors‬لموظف ل ترة‬

‫للدخول على شاشة استوراض‬

‫ادخال تاريخ ال ترة‬ ‫وتوديل وانشاء البصمات‬
‫المطلوب بياناتها من الى‬

‫الستوراض األستبداالت المدخلة‬

‫ادخال اختصار المتغير‬
‫وحذفها وأضافه استبدال لديد‬
‫وتوديل دوام ليوم او ل ترة‬
‫ادخال اختصار البيانات‬
‫المراد الدخول عليها‬
 ‫شاشة استوراض وتوديل وانشاء وتلغاء البصمات ف نظام ‪S / 4HANA‬‬

‫ويتم الدخول اليها من خيار (صيانة بيانات الوقت ) ف شاشة الوالهة الرةيسية لـــ‪S / 4HANA‬‬
‫ومن ثم النقر على خيار ( أحداث زمنية ) وتدخال تاريخ ال ترة المطلوب عرض بياناتها منها يتم ‪ :‬التككد من‬
‫انتقال البصمات من الــ ‪ Oracle‬وكذلك لتوديل وقت الدخول أو الخروج ‪ /‬حذف بصمة ‪ /‬تضافة بصمة‬
‫لديدة دخول أو خروج او كليهما‬

‫خيار حذف بصمة‬

‫ويتم بود ت ويل‬
‫صف البصمة‬
‫المراد حذفها‬
‫اع اء تكخير يتم توديل الساعة الى ساعة‬
‫وقت دخول الوردية مثح ‪ 7‬ومن ثم أنتر‬

‫لن خ اليوم دخول ام‬

‫خروج ( ‪) +‬‬
‫لليوم السابق ( – )‬

‫ثم ‪enter‬‬
‫اضافة بصمة لتاريخ‬
‫للدخول ‪p10‬‬ ‫يتم االنتقال لصف‬
‫ادخال الوقت الساعة‬ ‫فاض وادخال التاريخ‬
‫وللخروج ‪ p20‬ثم ‪tab‬‬ ‫( ‪ 7‬او ‪ 15‬او ‪) 23‬‬ ‫بدون فواصل ثم ‪tab‬‬

‫ثم ‪tab‬‬
 ‫شاشة تقييم الوقت ف نظام ‪S / 4HANA‬‬

‫ويتم الدخول اليها من خيار (تقييم الوقت) ف شاشة الوالهة الرةيسية لـــ ‪S / 4HANA‬‬
‫ويكون ذلك عند تقييم الوقت ليوم لديد‪ ،‬ويشترط ف ذلك التككد اوال من انتقال البصمات من ‪ Oracle‬قبل‬
‫التقييم ك ال يتم احتساب الومالة غياب لليوم المقيم ‪.‬‬
‫وكذلك يتم الدخول اليها لتقييم ال ترة المقيمة سابقا من بداية الشهر حتى اخر يوم تم تقييمه ك يتم احتساب‬
‫المتغيرات الواردة من الازات وغيرة من ‪ S / Factors‬وكذلك لتقييم وقت موظف تم التوديل ف بصماته‬
‫او متغيراته ف تطار الشهر او لشهر سابق‪.‬‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫النقر على شكل المدرج‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫تضليل البيانات ف مربا تم االنشاء‬
‫بواسطة ومن ثم " ‪" delete‬‬
‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬
‫بود المس يتم النقر على المربا‬
‫المشار اليها ( تن يذ )‬
 ‫شاشة تقييم الوقت ف نظام ‪S / 4HANA‬‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫اختيار اسم الشركة‬
‫بالنقر المزدوج‬

‫خطوة رقم ( ‪) 7‬‬

‫النقر على امر تن يذ أللراء عملية التقييم‬

‫هنا يتم ادخال رقم الكود ف حال التقييم‬

‫خطوة رقم ( ‪) 5‬‬ ‫لموظف واحد فقط‬
‫ادخال تاريخ بداية التقييم بدون فواصل‬

‫خطوة رقم ( ‪) 6‬‬

‫ادخال تاريخ نهاية التقييم بدون فواصل‬
 ‫شاشة تقييم الوقت ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫بود االنتهاء من التقييم سواء كان التقييم لموظف واحد او لللميا ليوم أو ل ترة ستظهر لك النافذة أدناه تؤكد‬
‫انتهاء عملية التقييم ‪.‬‬
 ‫شاشة نتاةج تقييم الوقت التراكمية ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫ويتم الدخول اليها من خيار (نتاةج تقييم الوقت التراكمية ) ف شاشة الوالهة الرةيسية‬
‫لـــ ‪S / 4HANA‬‬

‫وتستخدم الستوراض نتاةج تقييم الوقت ليوم أو ل ترة حسب تحديدك لتاريخ الطلب من تاريخ الى تاريخ‬
‫وتحو على متغير ( الغياب ‪ /‬التكخير ‪ /‬الخروج قبل الموعد ‪ /‬السهو ‪ /‬ااضاف ‪ /‬التوويضية )‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫هنا يتم ادخال تاريخ بداية نتاةج التقييم‬
‫المطلوب عرضها بدون فواصل‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫هنا يتم ادخال تاريخ نهاية نتاةج التقييم‬
‫المطلوب عرضها بدون فواصل‬

‫هنا يتم ادخال رقم الكود ف حال طلب‬

‫نتيلة تقييم لموظف واحد فقط‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫النقر على لتن يذ الطلب‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫يتم ت ويل شرط التحديد للنتاةج‬
‫المطلوب عرضها ( أنواع ألور )‬
 ‫شاشة تقرير نتاةج تقييم الوقت التراكمية ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫تقرير نتاةج الوقت التراكمية لل ترة المطلوبة والمحددة ف الشاشة السابقة لطلب نتاةج الوقت التراكمية وفيها‬
‫يمكن أستخدم التص ية لحطحع على متغير واحد او تاريخ يوم موين او تحويل بيانات التقرير ألكسل ‪.‬‬
‫كما ان أهمية التقرير تستدع طباعته بود كل تاريخ لديد يتم تقيمه لحطحع على النتاةج والتككد من صحتها‬
‫والراء المواللة أوال بكول لألخطاء مثل (السهو ‪ /‬الغياب ‪ /‬ااضاف دقاةق ) وذلك لت اد تراكم الومل ‪.‬‬
‫ولتحويل بيانات التقرير ألكسل يتم اتباع الخطوات ف الشرح على الصورة ادناه ‪:‬‬

‫عامل‬
‫التص ية‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫خيار‬
‫النقر على خيار‬ ‫فرز تصاعد‬
‫مواينة قبل الطباعة‬

‫خيار‬
‫للتص ية حسب نوع المتغير‬ ‫فرز تنازل‬
‫بود ت ويل ايقونة الص ية‬

‫خيار‬
‫المال فرع‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫النقر على خيار‬
‫لدول بيانات‬
 ‫شاشة تقرير نتاةج تقييم الوقت التراكمية ف نظام ‪S / 4HANA‬‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫النقر على خيار تككيد‬
‫التحويل ألكسل‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫تحديد مكان ح ظ الملف‬
‫وكتابة اسم الملف والنقر‬
‫على خيار ح ظ‬

‫خطوة رقم ( ‪) 5‬‬

‫النقر على خيار سماح‬
‫وستظهر ن خ الشاشة مرة‬
‫أخرك يتم تككيد خيار ( سماح )‬
 ‫أدخال متغير حصة حضور ( أضاف ) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫ادخال متغير طلب تشغيل أضاف هنا طريقتين األولى لموظف واحد فقط والثانية لملموعة من الموظ ين‬
‫وتستخدم ف حال كان هناك ضغط عمل وزيادة حلم التشغيل ااضاف ‪.‬‬
‫الطريقة األولى ‪ :‬من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( صيانة بيانات الوقت ) سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم منها‬
‫الدخول حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬ ‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫ادخال اختصار نوع المولومات‬ ‫النقر على أدخال قاةمة‬
‫‪ 2007‬ثم ‪enter‬‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬ ‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه ويتم االدخال فيها حسب الشرح ف الصورة‬
‫ادخال رمز االحتساب‬
‫للتوويض نقدا الرقم ‪1‬‬

‫ما تمكانية تضافة حصة‬

‫أخرك ف الصف التال‬
‫بومل ن خ الخطوات السابقة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال تاريخ الحصة ليوم التشغيل من تاريخ‬
‫واالنتقال الى الخلية المقابلة وادخال الى تاريخ ن خ‬
‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬ ‫التاريخ ‪ ..‬ما أمكانية ادخال تاريخ عدة أيام ف حال‬
‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬ ‫ادخال رمز الحصة ‪01‬‬ ‫كان التشغيل ااضاف أليام متصلة وبن خ الساعات‬
‫ادخال ساعة البداية‬
‫وساعة النهاية‬
 ‫أدخال متغير حصة حضور ( أضاف ) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫الطريقة الثانية ‪ :‬من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( أدخال سريا لبيانات الوقت ) سيتم نقلك للشاشة أدناه‬
‫ويتم منها الدخول حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫النقر على خيار أنشاء‬
‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬
‫ادخال تاريخ اليوم‬
‫من تاريخ الى تاريخ‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫ادخال اختصار نوع‬
‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬
‫المولومات ‪ 2007‬ثم ‪enter‬‬
‫ادخال رمز الحصة ‪01‬‬

‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه ويتم االدخال فيها حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬ ‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال رمز االحتساب‬
‫للتوويض نقدا الرقم ‪1‬‬
‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬
‫ادخال ساعة البداية‬
‫وساعة النهاية‬
‫ادخال رقم الموظف‬
‫ثم ‪tab‬‬
‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬
‫سيتم ضهور التاريخ حسب ما تم‬
‫تدخاله ف الشاشة السابقة‬
‫ويمكن التوديل أل فترة‬

‫يتم استخدام م تاح ‪ tab‬للتنقل بين من خلية الى أخرك والضغط على م تاح ‪ enter‬بود ادخال اخر خلية ف‬
‫الصف واالنتقال للصف األدنى وتدخال حصة أضاف أخرك أل موظف بتكرار ن خ الخطوات ف الصورة‪،‬‬
‫ولحذف حصة أدخلت بالخطاء ف حينة يكون ذلك بود ح ظ الحصص يتم تح يز الحصة والضغط على سلة‬
‫المحذوفات ف الشريط الولو ومن ثم ح ظ ‪.‬‬
 ‫أدخال متغير استبدال (انشاء عطلة) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( صيانة بيانات الوقت ) سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم منها الدخول حسب‬
‫الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫النقر على أدخال‬
‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬ ‫قاةمة‬
‫ادخال اختصار نوع المولومات‬
‫‪ 2003‬ثم ‪enter‬‬

‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه ويتم االدخال فيها حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬ ‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫أدخال مسمى الوردية‬ ‫ادخال تاريخ االستبدال من تاريخ واالنتقال‬
‫‪ NS04‬االولى‬ ‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬ ‫الى الخلية المقابلة وادخال الى تاريخ ن خ‬
‫ادخال رمز االستبدال المطلوب‬ ‫التاريخ‪ ..‬ما أمكانية ادخال تاريخ عدة أيام‬
‫ف حال كان االستبدال أليام متصلة‬
‫‪ CH‬ألنشاء عطلة‬
‫‪ RH‬ألزاله عطلة‬
 ‫لحذف متغير استبدال (انشاء عطلة) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( صيانة بيانات الوقت ) سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم منها الدخول حسب‬
‫الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫النقر على خيار استوراض‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬ ‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫ادخال اختصار نوع المولومات‬ ‫ادخال تاريخ اليوم‬
‫‪ 2003‬ثم ‪enter‬‬ ‫من تاريخ الى تاريخ‬

‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه ويتم الومل فيها حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 6‬‬

‫النقر على سلة المحذوفات‬

‫خطوة رقم ( ‪) 5‬‬

‫تح يز المربا مقابل التاريخ‬
‫استوراض‬

‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه لتككيد الحذف حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 7‬‬

‫النقر مرة أخرك على سلة المحذوفات‬
 ‫لحذف متغير حصة حضور ( أضاف ) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( صيانة بيانات الوقت ) سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم منها الدخول حسب‬
‫الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫النقر على خيار ادخال‬
‫قاةمة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬ ‫ادخال تاريخ اليوم‬
‫ادخال اختصار نوع المولومات‬ ‫من تاريخ الى تاريخ‬
‫‪ 2007‬ثم ‪enter‬‬

‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه ويتم الومل فيها حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 5‬‬

‫تح يز تاريخ الصف المراد حذفة‬
‫خطوة رقم ( ‪) 6‬‬
‫النقر على ايقونة سلة‬
‫المحذوفات ثم ح ظ‬
 ‫لتوديل دوام موظف ليوم او ل ترة ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( صيانة بيانات الوقت ) سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم منها الدخول حسب‬
‫الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫النقر على خيار انشاء‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬ ‫ادخال اختصار نوع المولومات‬
‫ادخال تاريخ ال ترة‬ ‫‪ 2003‬ثم ‪enter‬‬
‫المراد توديل دوامها‬
‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه ويتم الومل فيها حسب الشرح ف الصورة‬

‫ادخال الوردية‬
‫للتوديل ليوم واحد‬

‫ادخال نوع الدوام‬

‫للتوديل ل ترة‬
 ‫لورض وطباعة صحي ة دوام موظف ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( لدول الومل الشخص ) سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم منها الطلب حسب‬
‫الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫تح يز خيار فترة أخرك‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬
‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬
‫النقر على ايقونة تن يذ‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫ادخال تاريخ ال ترة المطلوب‬
‫عرضها من تاريخ الى تاريخ‬

‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للصحي ة أدناه لحطحع فيها على أيام الومل والراحة للموظف‬
 ‫لورض وطباعة كرت دوام موظف او موظ ين ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( ‪ ) Employee Month Card‬سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم منها‬
‫الطلب حسب الشرح ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬
‫لبداية الطلب‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫ادخال رقم الموظف‬
‫لنهاية الطلب‬
‫خطوة رقم ( ‪) 5‬‬
‫النقر على ايقونة تن يذ‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬ ‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫ادخال تاريخ بداية كرت‬ ‫ادخال ( ‪) 3100‬‬
‫الدوام وتاريخ نهايته‬ ‫مورف الشركة‬

‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه لتككيد خيار الورض او الطباعة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 6‬‬

‫للورض يتم اختيار مواينة قبل‬
‫الطباعة ‪ ،‬او خيار طاعة للطباعة‬
‫بدون عرض‬
 ‫لورض تقرير ( المتغيرات ل ترة ‪ /‬البصمات المودلة ‪ /‬األستبداالت المدخلة ) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬

‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار نوع التقرير المطلوب حسب التوضي ف الصورة التالية‬

‫عند اختيار احدك الخيارات الثحثة أعحه سيتم االنتقال مباشرة للشاشة أدناه وفيها يتم الطلب كما ف الصورة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ادخال تاريخ بداية وتاريخ نهايته‬
‫فترة تحديد البيانات للميا الومالة‬
‫او فترة تحديد الشخص لموظف‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫ف حال كان الطلب لموظف يتم‬
‫أدخال رقم الموظف‬
‫خطوة رقم ( ‪) 5‬‬
‫النقر على ايقونة تن يذ‬
‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬
‫ف حال كان الطلب لموظف يتم ادخال‬
‫حالة الموظف ( نشط ‪ /‬غير نشط )‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫ف حال كان الطلب لموظف يتم‬
‫أدخال مورف الشركة ( ‪) 3100‬‬
 ‫لورض تقرير (أخطاء االدخاالت وتضارب البيانات ) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬

‫من الشاشة الرةيسية يتم اختيار ( مواملة الخطك ف ‪ )PDC‬سيتم نقلك للشاشة أدناه ويتم‬
‫فيها التحديد واتخاذ الخطوات التالية حسب ادناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫ألنقر على خيار تحديد‬

‫بود تن يذ الخطوة أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫ألنقر على خيار بيانات رةيسية‬

‫بود تن يذ الخطوة أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫أدخال كود مورف‬
‫الشركة ( ‪) 3100‬‬

‫خطوة رقم ( ‪) 4‬‬

‫ألنقر على خيار ح ظ‬
 ‫لورض تقرير (أخطاء االدخاالت وتضارب البيانات ) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫بود تن يذ الخطوة أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 5‬‬

‫ألنقر على ايقونة مواللة االخطاء‬

‫بود تن يذ الخطوة أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 6‬‬

‫ادخال بداية تاريخ الطلب‬
‫ثم اختيار متابوة‬

‫بود تن يذ الخطوة أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 7‬‬

‫النقر على بدء التشغيل لورض التقرير‬
 ‫لورض تقرير (أخطاء االدخاالت وتضارب البيانات ) ف نظام ‪S / 4HANA‬‬
‫بود تن يذ الخطوات أعحه سيتم االنتقال للتقرير ولتحويلة الى ملف أكسل يتم اتباع الخطوات ادناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 1‬‬

‫اختيار ايقونة تصدير الى لدول‬

‫بود تن يذ الخطوة أعحه سيتم االنتقال للشاشة أدناه‬

‫خطوة رقم ( ‪) 2‬‬

‫اختيار ايقونة الموافقة‬

‫خطوة رقم ( ‪) 3‬‬

‫اختيار موقا ح ظ الملف ثم تسمية الملف‬
‫ثم ح ظ سيتم االنتقال الى نافذتين‬
‫محتواهما طلب االذن الستكمال تحويل‬
‫البيانات الى ملف أكسل يتم النقر على‬
‫خيار سماح ف كليهما‬