KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Jelan Willi Iskandar Paces V Medan Estate 20371 Tlpon (061) 6622528, Faksimile (61) 6615688 Website: wor lngue.d Emil: umes®uinsu.se4d —_————————————————————————EE—Eee th, Aparatur Sipil Negara di Lingkungan UIN Sumatera Utara Medan SURAT EDARAN -1453/Un.11.RIB.|.3.c/KS.02/04/2021 TENTANG PENUTUPAN SEMENTARA KAMPUS UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA MEDAN Nomor ; Menindaklanjuti Surat Dekan Fakultas limu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sumatera Utara Medan Nomor: 8527/ITK/PP.009/4/2021, tanggal 20 April 2021 perihal Permohonan dan mencermati perkembangan penyebaran COVID-19 akhir- akhir ini yang semakin meluas dan berbagai Kebijakan baru terkait dengan sinergi untuk menghambat penyebaran virus tersebut, serta dalam upaya untuk melaksanakan physical distancing dan memprioritaskan kesehatan serta keselamatan Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan UIN Sumatera Utara Medan, perlu melakukan Penyesuaian Sistem Kerja ASN dengan ketentuan: a, ASN di lingkungan UIN Sumatera Utara Medan semaksimal mungkin agar bekerja di rumah menyelesaikan tugas dan fungsi masing-masing; b. ASN yang karena sifat pekerjaannya mengharuskan hadir di kantor, waiib diketahui oleh atasan langsung dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan; . Jika mengharuskan dilakukan rapat/pertemuan diupayakan semaksimal mungkin dilakukan melalui video conference atau melalui teknologl yang bisa digunakan oleh para eserta rapat. Namun jika tidak memungkinkan dan mengharuskan hadir ke kantor atau ‘tempat lain yang ditentukan, harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut 1) hanya diikuti oleh pejabat dan/atau staf yang terkait/diperlukan; 2) dilakukan dalam waktu sesingkat mungkin; 3) menjaga jarak aman antar peserta rapat pertemuan; dan 4) menyediakan dan menjaga ruang rapat/pertemuan bersih dan memenuhi standar kesehatan. 4. Selama dalam tenggang waktu pelaksanaan bekerja di rumah, ASN i lingkungan UIN ‘Sumatera Utara Medan tidak diizinkan bepergian keluar daerah; e. Setiap atasan langsung harus memantau dan memastikan bahwa seluruh pegawai yang berada dalam kewenangannya bekerja dari rumahitempat tinggal; {. Pelaksanaan tugas dari rumah/ tempat tinggal, dapat berkoordinasi dengan unit kerja lainnya dengan memanfaatkan Teknolog! Informasi dan Komunikasi yang sudah biasa digunakan oleh ASN; g. Laporan pelaksanaan tugas dari rumah/tempat tinggal disampaikan melalui aplikasi Laporan Kinerja Pegawai, dengan deskripsi pekerjaan bekerja dari rumah/tempat tinggal (Work From Home); h. Setiap ASN diwajibkan melakukan presensi secara online pada Website httov/siraline.uinsu.ac.id dengan menggunakan NIP/NIB masing-masing dan password: 12345 untuk login sesuai jam kerja normal baik yang melaksanakan tugas kedinasan di kantor (work from office) dan/atau di rumah/tempat tinggal (work from home). Hak ASN di lingkungan UIN Sumatera Utara Medan berupa gaji, uang makan, dan Temunerasi akan tetap dibayarkan selama pegawai bekerja dari rumabvtempat tinggal; dan J. Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal 21 April s.d 4 Mei 2021, dan akan dievaluasi lebih lanjut sesuai dengan perkembangan situasi dan kondisi mendatang. Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dipedomani dan dilaksanakan.