10 CONSEJOS LEGALES PARA INICIAR UNA EMPRESA

Julio Salazar Muñoz1

Los nuevos empresarios se encuentran con muchos retos a la hora de iniciar su

actividad mercantil, dentro de estos retos, se encuentra la de darle forma legal a la
empresa que están por iniciar, dependiendo en gran parte de este tema para
determinar el éxito de una empresa. Es cierto que en el camino hacia el éxito
comercial una buena administración, un buen plan de marketing y un buen producto
o servicio son esenciales para el triunfo de su empresa, no obstante, este triunfo se
puede ver disminuido y en algunos casos extinto por la deficiencia o inexistencia del
cumplimiento de las normas legales que regulan a su área comercial. Esto puede
devenir en problemas laborales, tributarios e incluso de competencia desleal, los que
pueden llegar a provocar un cierre temporal o definitivo de su empresa. Para las
pequeñas y medianas empresas que cuentan con un capital limitado y están
integradas por una o dos personas emprendedoras, la forma de organización
mercantil que mas les conviene es la de COMERCIANTE INDIVIDUAL, por ello, estos
consejos van dirigidos a quienes buscan una alternativa menos onerosa de ejercer el
comercio pero que están consientes de la importancia de cumplir con los requisitos
que las leyes de nuestro país les imponen. He aquí algunos consejos prácticos que
puede aplicar y que le ayudaran a evitar en cierta medida algunos problemas y a la
larga obtener beneficios:

1. ASESORESE: pero hágalo por un profesional. Muchas personas cometen el error

de dejar en manos de personas no calificadas la formación de sus empresas,
probablemente porque les ofrecen honorarios muy bajos. Existen un gran
gama de profesionales que pueden asesorarle en esta rama, es cierto que sus
honorarios serán un poco más altos, pero a la larga este no será un gasto sino
una inversión porque le evitarán dolores de cabeza en un corto y mediano
plazo.
2. ELIJA BIEN SU NOMBRE COMERCIAL: Antes de darle nombre a su empresa
asegúrese que no existe otra con una denominación similar o igual. Muchas
veces se nos ocurre un nombre para nuestra empresa que cumple con las
características ideales para nosotros, el problema es que este existe y al

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El autor es Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. Su actividad
principal va dirigida a la Asesoría Jurídica de Empresas y al litigio en asuntos civiles y
mercantiles relacionados con esa asesoría. También es catedrático en la Facultad de Derecho
de la URL y coordinador académico del área de derecho privado en la misma casa de
estudios.
 momento de solicitar la inscripción nos la negará el Registro Mercantil lo que
provocará un atraso en el inicio de actividades comerciales y gastos “extra”
para enmendar el error cometido. Solicítele al profesional que le asesora, o
bien usted mismo, visite el Registro Mercantil y pida la búsqueda del nombre
de su futura empresa, además, previamente, piense en alternativas en caso
de haber una empresa con el nombre comercial que usted pensó para no ir
otra vez por lo mismo.
3. ESTABLEZCA UN OBJETO DE LA EMPRESA: Defina un objeto mercantil amplio
que le permita actuar con la misma empresa en varias actividades
comerciales. Ya sea porque cambie de actividad comercial o bien porque
piense añadir servicios o vender nuevos productos, piense en un giro
empresarial lo mas general posible, para evitar modificaciones en la empresa
y el consiguiente gasto que esto implica.
4. INSCRIBASE EN EL REGISTRO MERCANTIL: Inscriba su empresa en el Registro
Mercantil e inscríbase como comerciante individual. Esto no solo le traerá
protección jurídica sino que también le permitirá afiliarse a cámaras de
comercio y de industria así como obtener préstamos bancarios, tarjetas de
crédito y otras herramientas útiles en su actividad comercial.
5. CELEBRE CONTRATOS DE TRABAJO POR ESCRITO: Si tiene trabajadores, no
olvide celebrar contratos de trabajo por escrito y dar los avisos
correspondientes a las autoridades de trabajo competentes, esto le evitará
problemas en el futuro. Es conveniente para usted tener un documento que
contenga los derechos y obligaciones de las relaciones laborales que tenga
con su personal y así aminorar los problemas surgidos por demandas laborales.
Si tiene mas de 10 trabajadores inscríbase en el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social como patrono, es su obligación y es en beneficio de la
sociedad y de su empresa.
6. PAGUE SUS IMPUESTOS. Inscríbase en el registro de contribuyentes de la
Superintendencia de Administración Tributaria, obtenga sus libros de
contabilidad y autorícelos, solicite la autorización de emisión de facturas,
contrate un contador que lleve su contabilidad al día y evítese problemas. La
mejor manera de no tener problemas es evitándolos. En materia de impuestos
esto puede ser determinante ya que en la ley existe como sanción el cierre de
la empresa infractora de alguna disposición tributaria.
7. ASEGURE LA EFICACIA DE SU DOCUMENTACIÓN: Al crear su papelería
empresarial, como facturas cambiarias, notas de cobro, de crédito, títulos de
crédito y otros, auxíliese de un abogado para su redacción y revisión con el
objeto de que estos documentos contengan todos los requisitos que las leyes
 de la República exigen. He visto en la práctica que por ausencia de requisitos
las empresas no han podido recuperar sus créditos provocando falta de
liquidez en las mismas.
8. OTORGUE CREDITOS RECUPERABLES: En el afán por vender, se puede tomar
como secundario el cobro de la mercadería o servicio y dejar para después o
nunca la firma de los documentos crediticios, lo que conlleva a que tengamos
una cantidad grande de créditos pero pocos de ellos recuperables. Ante esta
problemática la solución es que en su empresa se establezca una política de
Créditos y Cobros clara y precisa y que la misma sea transmitida a sus clientes
al momento de otorgarle el crédito, informándole sobre las fechas de pago,
las garantías que se requieren y los demás requisitos para autorizar un
crédito. Acciones tan simples como las de no aceptar cheques superiores a
una determinada suma pueden ser la diferencia entre una cuenta recuperable
y una pérdida. Trate de hacer un análisis previo del cliente para establecer su
capacidad de pago y en función de esta otorgue créditos que si pueda pagar.
9. PROTEJA SU MARCA: Si va a crear un producto propio o un servicio específico
registre la marca del mismo, es preferible gastar un poco en este trámite ya
que de tener un éxito razonable es presa fácil del robo de la marca si no está
protegida.
10. PROMUEVA LA CAPACITACION: Capacítese y capacite a sus empleados
constantemente, no solo en técnicas de ventas sino en cualquier rama que le
pueda ser útil, busque el mejor seminario o curso que su capacidad de pago
pueda obtener y contrátelo, poco a poco verá el resultado y al final tendrá un
beneficio obrero-patronal que incrementará la productividad de su empresa
así como la propia y de sus empleados.

Estos son algunos de los consejos que pueden hacer la diferencia a la hora de
empezar su empresa, no son los únicos, pero son unos fundamentales y que deben de
tomarse en cuenta cuando se elabora el plan de negocios.

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