ee MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA zi PROVINCIA DE PADRE ABAD Ai iy M) Region Ucayali at “ABI DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” Resolucién de Alcaldia N° 241-2017-ALC-MDI-SA Villa San Alejandro, 04 de Diciembre del 2017. EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA: visto: El Informe N° 081-2017-GPPYR-MDI-SA, de fecha 21 de Noviembre del 2017, presentado por el Gerente de Planeamiento Presupuesto y Racionalizacién, remite el Manual de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Distrtal de Irazola para su aprobacién. CONSIDERANDO: Que, el art. 194° de la Constitucién Politica del Estado, modiicado por el articulo Unico de la Ley N° 29607, concordante con el Art. I del Titulo Preliminar de la Ley N° 27872 Ley Orgénica de Municipaldades, establece que las Municipalidades Provinciales y Distritales son érganos de Gobierno Local que emanan de la voluntad popular y gozan de autonomia politica, economica y administrativa en jos asuntos de Su competencia. La autonomia que 1@ Constitucion Polttica del Pero establece pare las rmunicipaldades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativo y de administracién, con sujecion al ordenamiento juridioo; Que, el articulo 6° de la Ley N° 27972 Ley Orgénica de Municipalidades establece que la Alcaldia ¢s @} Jplorgano ejecutivo del Gobierno Local, El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su maxima ‘auloridad administratva y el numeral 6) del articulo 20 de la Ley aludida establece: que son atribuciones. Jel Alcalde dictar decretos y resoluciones de Alcaldlaa con sujecion a as leyes y ordenanzas, asimismo e) articulo 43 de la referida ley establece que las resolucciones de elcaldia aprueban y resuelven los asuntos de carécter administrativo; Que, el Manual de Procedimientos Administativos-MAPRO, es un documento descriptive y de sistematizacion normativa, que posee un carécter instructivo e informativo, que busca faciliar uncionamiento de a administracion municipal, asi como asegurar la rapida orientacién del personal Breduciendo al minimo su periodo de adaptacion, rapidez, uniformidad y precisién en el trabajo, determinandose como premisa los niveles de rendimieento y produccion organizacional; Que, de conformidad con el articulo 28 del Reglamemto de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Disttital de Irazola la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Racionalzacion de la Municipalidad Distrital de Irazola es la responsable de desarrollar fu nciones de decision administrativa, dirige la ejecucion de las funciones de gestion tecnico normativa; Que, mediante Informe N° 081-2017-GPPYR-MDI-SA. de fecha 21 de Noviembre del 2017, la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Racionalizacion, presenta el Manual de Procedimientos Administrativos- MAPRO, en virud del Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Politica Nacional de Modernizacion de la Gestion Publica, la cual tic2ne como fin buscar un desarrollo eficiente dee administracisn pablica en la cual se busca acercars © @ los usuarios sin perder sus objetivos esenciales, or lo tanto el presente documento tiene como fin d-e=terminar en forma ordenada los procedimientos que se dan en la Entidad Edi, por lo que solicita su aprot> ‘oisinansaua ANoDYOUINMa | ——_-YOINDALNOISIINOD ‘yaana9 vravin035 sangsoo | mie _nnesmnenamennnanannenssnmnannnemnensnainnnanansnnenenmannnsnonnnannnernnnanscenncet DON anes heane 8107 Od VW-SOAILVYISININGV OS30’d 30 TVANV5. 6. PASO MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 TITULO. Elaboracion y aprobacién del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA). FINALIDAD. Establecer las etapas, el tiempo que se requiere y los costos del Procedimiento. BASE LEGAL. Ley Organica de Municipales N° 27972 Ordenanza Municipal que aprueba el reglamento de Organizacion y Funciones (ROF). + Ley del Procedimiento Administrative N82744a RESPONSABLES. Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién. + Oficina de Racionalizacion. + Comision Técnica Gerencia Municipal Comisién de Planificacién y Presupuesto. Concejo Municipal Secretaria General. = Oficina de imagen institucional. ABREVIATURAS. ~ ROF.- Reglamento de Organizaci6n y Funciones. = CAP. ~Cuadro para Asignacion de Personal. ~ PAP.- Presupuesto Analitico del Personal. ~ _ GPPYR.- Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién. = OR.- Oficina de Racionalizacién, - GM.- Gerencia Municipal. ~ CPP.- Comision de Planificacién y Presupuesto. = Oll- Imagen Institucional + SG. Secretaria General ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCION RESPONSABLE-CARGO | TIEMPO GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONAIZACION Solicita a las Unidades Orgénicas de linea de los | Gerente de Planeamiento, procedimientos de su Competencia Presupuesto y Racionalizacion ts cel GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONAIZACION los consolida. __[Presupuesto y Racionalizacién 2 dias. Recepciona los Procedimientas Administrativos | Gerente de Planeamiento, | | 20dias. COMISION TECNICA Revisa, Analiza y Aprueba los Procedimientos | Comision Técnica |Administrativos, elaborando el Proyecto, | remitiéndolo a la comisién de la Planificacion y 8 dias.MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 Presupuesto COMISION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO /Recepciona y Revisa Proyecto del TUPA, | Comisin de Plani Emitiendo dictamen, elevandolo al Concejo Presupuesto 10 dias. ‘Municipal. 5 |CONCEJO MUNICIPAL Debate en Sesidn de Concejo: Comisién de Planificacion y -Si NO es conforme devuelve a Gerencia de | Presupuesto |Planeamiento y Presupuesto para levantar Observaciones -Si es conforme lo Aprueba con Acuerdo de Concejo. 1 dia 6 _| SECRETARIA GENERAL Recepciona el Acuerdo de Concejo y Proyecta | Secretario General Ordenanza Aprobando el TUPA. aaies OFICNA DE IIMAGEN INSTITUCIONAL | Recepciona y Publica Oredenanza Municipal _ | Jefe de la Oficina de Imagen _ Institucional aaa TOTAL | 49 dias MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 86“8 OUSANANSAYA A OLNAINVENVId 80 VIONSYAD - VIOZVA! AG TWLIWISIG VOLTA IOINNW opsenay > eaanty vant oamlongeneoy 4 enslaigeneg ‘hewoDeson sapeunseiemes | soem e205 t opm 810Z Odd VIN-SOAILVUISININGV OSAD0%d 40 TVANVNMANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES (OPMI) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 88MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1. TITULO. Programacién Multianual de inversiones (OPM). 2. FINALIDAD. Programar Proyectos de la Municipalidad Distrital de irazola, lo que servird de base para continuar el ciclo de Programacién Multianual de proyectos con la etapa de formulacién. 3. BASE LEGAL. - Ley Organica de Municipalidades Ley N° 27972. ~ Ley de Procedimiento Administracién General N° 27444. - Ordenanza Municipal que aprueba el reglamento de Organizacién y Funciones (ROF). ~ Ley N° 27293 Crea el Sistema Nacional de Inversién Publica, Modificada por las Leyes N? 28522 y N° 28522 y N° y por el Decreto legislativo N21005, Normas Reglamentarias y Complementarias Decreto Supremo N?102-2007-EF, Nuevo Reglamento del Sistema Nacional de Inversién Publica; modificada por el Decreto Supremo N°038-2009-EF Resolucion Directoral N® 002-2009-EF/68.01; Aprueba Directiva General del Sistema Nacional de Inversion Pdblica; Modificada por la Resolucién Directoral N° 003-2009-£F/68.01 y resolucién Ministerial N2004-2009. EF /68.01 ~ Resolucién Directoral N® 001-2009-EF/68.11, que Aprueba Directiva para la Programacién Multianual del a Inversién Publica de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales = Resolucion Directoral N° 008-2009-€F/68.11, Disposiciones para la Programacién Multianual de la Inversion Publica para el periodo 2010-2012. = Resolucién Directoral N° 008-2009-€F/68.11, Disposiciones para la Actualizacién de fa Programacién Multianual de le Inversién Publica para el periodo 2010 - 2012. Directiva N° 003-2010-EF; 68.11 Directiva que establece Criterios y Responsabilidades para la Elaboracién de la Programacién Multianual de la Inversién Piiblica 4, RESPONSABLES. - Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién, + Oficina de Programacién Multianual de Inversiones (OPRAl) 5. ABREVIATURAS <— GPPYR. ~Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién - aoe OPMIL-Oficina de Programacién Multianual de Inversiones | Dawing Sodas Comal MUNICIPALIDAD DISTRITAL. DE IRAZOLA ~ \C1A DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 _ PASO DESCRIPCION __RESPONSABLE- CARGO. TIEMPO 1 __| OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES alcanza el expediente a la Gerencia de|y Proyectos la Oficina de Programacién es inversiones , | Jefe de la Oficina de Estudios |_para el tramite correspondiente 3 | GERENCIA MUNICIPAL Infraestructura y Catastro, para su trémite aoe correspondiente 2___[GERENCIA DE OBRAS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTO. la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, |Gerente de Obras Desarrollo deriva el proyecto ala Gerencia Municipal | Urbano Rural 1dia La Gerencia Municipal, deriva el expediente a|Gerente Municipal la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto __| para su evaluacién, | 4 [Gerencia De PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1dia Recepciona el expediente y lo deriva a la] Gerente de Planeamiento, Oficina de programacion e Inversiones para su | Presupuesto y Racionaliza evaluacio 5 _| OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES Inversiones, evaliia los proyectos a nivel de|programacién Multianua Perfil, los aprueba, declara la viabilidad | Inversiones correspondiente, asi. mismo _ informa inmediatamente al Ministerio de Economia y Finanza, asi como las Gerencias de Infraestructura_y Catastro, Planificaci6n y Presupuesto, Formulador y a quienes corresponda para la programacién del gasto y| la ejecucién del proyecto 6 _| OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES _ [la Oficina de programacién Multianual de|Jefe de la Oficina clon) 1 dia Bae de I de 10 dias. Inversiones, alcanza_ a la Gerencia de’ informacion | Infraestructura y catastro perfiles Viables, para la elaboracién de expedientes Técnicos | Correspondientes. la Oficina de programacién Multianual de|Encargado d= acceso a la 1dia TOTAL 15 dias, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 9016 OUSANANSAYd A OLNAIWVANV Id Ad VIDNAUAD ~ VIOZVAL AG TVIRLISIG GVOITVAIDINAW t ‘uajpuoessum seouDat ‘syuendowopeio 4 isandsoy sana nentmansanstenarsagureseremmenacemmes romrmanerernnnne LSet LN a chinamanntayonan WAV OSAIOUd HC TVANVN \ 8102 OUdVA-SOALLVULSIMANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 _ 1, TITULO. Programacion de Proyectos en la Fase de Pre Inversién por la Oficina de programacién Multianual de Inversion (OPMI), 2. FINALIDAD. Evaluar proyectos de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, en la Fase de Pre inversidn (a nivel de Perfil, Prefectibilidad), en el marco del Sistema Nacional de Inversién Publica (SNIP), lo que servird como base para continuar con el Ciclo del Proyecto. 3. BASE LEGAL. ~ Ley Orgénica de Municipalidades ley N227972 Ley de Procedimientos Administracién Genera N©27444 ~ Ordenanza Municipal que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF). ~ Ley N° 27293 Crea el Sistema Nacional de Inversién Publica; Modificada por las Leyes N° 28522 y N° 28802 y por el Decreto Legislativo N® 1005, Normas Reglamentarias y Complementarias, Decreto Supremo N2 102-2007-EF, Nuevo Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Publica; modificada por el Decreto Supremo N° 038-2009-€F. Resolucién Directoral N? 002-2009-€F/68.03, Aprueba Directiva General del Sistema Nacional de Inversion Publica; Modificada por la Resolucién Directoral N° (003-2009-€F/68.01 Y resolucién Ministerial N2 004-2009-EF/68.01. = Resolucién Directoral N2 012-2007-€F/68.12, que aprueba Directiva para la Programacién Multianual de la Inversion Publica de los Gobiernos Regiones y Gobiernos Locales. Resolucién Directoral N® 001-2009-EF/68.11, Disposiciones para la Programacién Multianual de la Inversién Publica para el periodo 2010 - 2012 Resolucién Directoral N? 008—2009-£F/68.11, Disposiciones para la actualizacién de la Programacién Multianual de la Inversion Publica para el periodo 2010-2012 Directiva. N° 003-2010-EF; 68.11 Directiva que establece Criterios Responsabilidad es para la Elaboracién de la Programacién Multianual de la Inversion Publica 4, RESPONSABLES. Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion, ~ Oficina de Programacién Multianual de Inversiones (OPMI). 5. ABREVIATURAS. GPPYR. ~ Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién OPM. - Oficina de Programacién Multianual de Inversiones ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 92Tiga MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 6.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTOS. A).EVALUACION DE PROYECTOS EN LA FASE DE PRE INVERSION. PASO DESCRIPCION RESPONSABLE- CARGO | TiemPo 1 _| UNIDAD FORMULADORA en el Banco del Sistema Nacional de Inversion | Formuladora Publica Pre inversién a la Unidad de Programacién| Formuladora Inversién (OPI), La Unidad Formuladora (UF) registra el Proyecto | Responsable de la Unidad Remite el Proyecto correspondiente a la fase de | Responsable de la Unidad J .dia 1dia 2 | GERENCIA DE OBRAS, DESARROLLO URBANO Y RURAL el proyecto a la Gerencia Municipal para el| Urbano y Rural tramite correspondiente La Gerencia de Infraestructura y Catastro, deriva Gerente de Obras, Desarrollo 1 dia 3 | GERENCIA MUNICIPAL La Gerencia Municipal, deriva el expediente a la] Gerente Municipal Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su evaluacion, ddia @__ | GERENCIA DE PLANEAMIENTO, RACIONAIZACION ___|de Programacién e Inversion para su evaluacién 5 | OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSI Recepciona el expediente y lo deriva a la Unidad | Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion Recepciona el expediente y lo deriva all Jefe de la Oficina de | formulado | evaluador para su evaluacién de acuerdo de| Programacién Multianual de 1dia ie acuerdo ala Norma iil Inversiones & [evatuapor El evaluador realize visita de campo para Evaluador | constatar los datos consignados en el proyecto 1dia 7 [EVALUADOR | El evaluador realiza la evaluacién del proyecto | Evaluador | en la fase de Pre Inversion, teniendo en consideracion la normativa vigente del Sistema Nacional de inversién Pablica / SNIP). OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSION establecidos en la normatividad del SNP de | acuerdo al Nivel | de Estudio ae | Los plazos estan i Una vez obtenido el resultado de la evolucién y Jefe de la Oficina de de ser este “aprobado” se declara la vialidad del | Program: | proyecto, registrandose en el Banco de | Inversiones Proyectos del sistema in Multianual de 1dia ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE [RAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 93| Nacional de inversién Publica MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 9. |GFICNA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES + Gerencia Municipal. la Unidad de Programacién Multianual de[lefe de la Oficina de Inversion (OPMI) informa a la direccién general de programacién multianual del Sector Publico | Inversiones (DGPNI) a través de oficio. Con conocimiento a Programacién Multianual de “a? ii a aaa Coy Cor - Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. ee ~ Gerencia de infraestructura ~ Unidad de Estudios y Proyectos | + Unidad Formuladora | - Archivo | 10 | UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Finalmente, con la viabilidad del proyecto se [Jefe de la Oficina de Los plazos, continda con la fase de Inversién (Elaboracién | Programacién Multianual de | se de expediente técnico) a cargo de la Unidad de | Inversiores establecen Estudios y Proyectos de la institucion. | de acuerdo | al tipo y complejidad del to, TOTAL 10dias. —$_______T0Tal]_Addles._| MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 94MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 — escripciGn [__RESPONSABLE- CARGO _| TIEMPO 1__| UNIDAD FORMULADORA Se remite a la base de datos registrando en él] Gerente de Obras, Desarrollo Sistema Nacional de Inversién Publica, | Urbano y Rural considerando solo los proyectos declarados |viables Bee ii 2__| GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y CATASTRO La gerencia de Infraestructura y Catastro, | Secretaro General deriva el proyecto a la Gerencia Municipal para 1dia |__| el tramite correspondiente 3 |GERENCIAMUNICIPAL /La Gerencia Municipal, deriva el expediente a | Gerente Muri |la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su evolucion. He ae 4 | GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Recepciona el expediente y lo deriva a la] Gerentede Planeamiento, Oficina de Programacién Multianual e | Presupuesto y Racionalizacion| 1 dia. | Inversiones para su Programacion S dias MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. 9596 OUSaNANSAd A OLNAINVENV1d 40 VIONEYAD - VIOZVEI Ad TLRUISIG AVarTvalOINAW eR A NRE AH EERSTE AN EL Syewioueanyan t Tere via ap reope e255 _epreonog none ‘Augen 3p cpeunsat sepenesoon SREP SOT STE 8102 OUdV-SOALLVULSINIWGY OSAI0%d 8d TVANV.“6 OUSANdNSAUd A OLNAINVANV'Id AG VIONYAD - VIOZVUL dd ‘TVLNLISIG AvarTvaIoINAW . ial ana Ce ‘8T0Z OWdVW-SOALLVULSININGY OSAI0Ud 30 TVANVIN ececececcece.s 53:9MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 _ OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 981 PASO | DESCRIPCION | "RESPONSABLE- CaRGO™ | TIEMPO MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018, 1, TITULO. Servicio Técnico de Hardware y Software de la Municipalidad 2. FINALIDAD. Tener equipos de Computo, software y sistemas de informacion en la Municipalidad Distrital de Irazola, en buen Estado, que constituyan el soporte informético que agilce el desempefio laboral de! personal de la Municipalidad. 3. BASE LEGAL + Ley Organica de Municipalidades N° 27972. ~ Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444. Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Distrital de Irazola. 4. RESPONSABLES. + Oficina de Estadistica e Informstica 5. ABREVIATURAS, ~ OEl. ~ Unidad de Estadistica e Informatica 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA Recepcién de informacion sobre problemas que [Jefe de la Oficina de | Presenta el equipo de cémputo Estadistica de Informatica | 1 dia. 3 | OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA Se registra los datos de ingreso para Se Tecnico OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA [lef dee Ocina de de Informatica 1 dia Se verifica la disponibilidad de personal de servicio [Jefe de la Oficina de técnico y se asigna el equipo al personal técnico | Estad'stica de Informatica | 1 dia a 5 __|aljefe de la Unidad de Estadistica e Informatica. z [Tecwico_ SE z |Realiza la evaluacion de equipo y presenta el Giagnostico a su superior. Si la reparacion es sencilla y los repuestos se! | encuentran disponibles procede a realizaria. Realiza las pruebas respectivas y entrega el equipo Técnico | 3dias. OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA Prueba el equipo y si funciona correctamente] Jefe de la Oficina de instala el equipo al érea correspondiente Estadistica de Informatica | 2 dias.esate sauna ny. /MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 7. FLUJOGRAMA. ‘ofcina DE estADISTICA INFORNIATICA Emte informe sobre orebemas que presenta o! emupo de comput yo tavods a nid (ater fonds Reais fa evasion de ease y presenta ft apron a superior Sl eaparcion OP os sens tos vepuertor se enuentron ‘isponbiesprocede a rea Reoea ot shar respects y entrees ao ol ele ¢o. Ta Unead ce tadstcn © Infrmstes, cae ea ccrrettsmene “correseonde snnen. a iio Corba unomamsatsine = sng tecngnnseametess. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 100MANUAL. DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 7, DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: Generacién y administracién de copias de respaldo. 8. FINALIDAD, Tener a buen recaudo la informacién almacenada a través de los sistemas de informacion en la Base de Datos corporativa, 9. BASE LEGAL. ~ Ley de Procedimiento Administrative General Ley N° 27444, - Decreto Ley N° 20316, ~ _ Reglamento de Organizacian y Funciones de la Municipalidad Distrital de irazola, 10. RESPONSABLES. - Oficina de estadistica e informatica Empleado. 411, ABREVIATURAS OEI. ~ Oficina de Estadistica e Informatica 12. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO. [Paso __DESCRIPCION __———~|__—RESPONSABLE-cARGO | TIEMPO 1 __OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA a Generacién de copias de seguridad a las 9:00] Jefe de la Oficina de as | am. | Estaistica de informatica 2__|OFICINA DE ESTADISTICAE INFORMATICA Generacién de copias de seguridad a las 7:00 | Jefe de la Oficina de p.m. | Estadistica de Informatica TOTAL) 30° 15, Pra oa Tig Bai aio CoS MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 101a . ) Tig Boning otc Creel MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 GENERACIO DE COPIAS DE RESPALDO OFICNA DE ESTADISTICA E INFORMATICA. ) | inicio) : | Generacién de copias de Seguridad a las 9:00 a.m, Generacion de copias de seguridad a las 7:00 p.m. | 102MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 SECRETARIA GENERAL ro Mg-Danwing Sldans ag) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 103MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1. TITULO. Rectificacion de Resolucién por error material a instancia de administrado 0 de oficio. 2. FINALIDAD. Dar a conocer los pasos a seguir para rectificar un error material, asi como las unidades organicas que intervienen. 3. BASE LEGAL. Ley Orgdnica de Municipalidades N° 27972. > Ley de Procedimiento Administrativo N°27444, Ordenanza Municipal que Aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF). 4, RESPONSABLES. Autoridad Competente. + Unidad de Tramite Documentario. ~ Unidad de imagen Institucional. 5. ABREVIATURAS, + TD.- Tramite Documentatio. ~ Oll.- Imagen institucional. 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO __DESCRIPCION oe RESPONSABLE- CARGO | TIEMPO | ‘ADMINISTRADO “Presenta solicitud [Administrado 1dia 2 [TRAMITE DocUMENTARIO Recepciona solicitud Registra y Deriva all Técnico de Trémite Tala Organo correspondiente 7 __ | Documentario 7 COMPETENCIA : Toma conocimiento de la solicitud de] Autoridad Competente Rectificacién y Constata Error Incurrido. 2 dias. [a |SeeneTania GENERAL zi Recepciona Resolucion Rectificatoria ,Registra | Técnico de Tramite y Elabora Cargo para Notificar | Documentario 3 dias 5 _ | OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL * Publica Resolucién en un diario local "| Jefe de la Oficina de Imagen | Institucional 2dias | 7 a i TOTAL! 8 dias. ~ecesoeaanacneamanns MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 104sor OlsaNd/Sdd 4 O.LNAINVANV Td 40 VIDNAWAD ~ VIOZVEI AG WLIMISIO GVarIVaIDINAW SPEER ESPON HaLISESPOEneERDEEEWWPONNEeDeYtaN? us reojouep un uo uponjesay exigng ee pmuoeoseenuasaiy | wvonuoou0> ewer opi | nus aunaisavion ‘MOB NALLSMI NZDWAI3a VNC ‘Tas3a9 viavisup3s voinvoxg mipuo | OMMNANINDO aLiayuL covusiniway “ODIO 3d OOVEISININNGY 3G VONVISNT¥ TWIUSIVIN HOUT HOd NODMIOSIY 30 NODWIHIIDIE \ “wwaDOrN “L 8102 OWdVW-SOALLVALSININGY OSHI0Nd 40 IVANVIN eeeMANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1. TITULO. Presentacion de Recurso de Reconsideracién 2. FINALIDAD Establecer las etapas, el tiempo y las dependencias que intervienen en resolver el recurso impugnativo. 3. BASE LEGAL Ley Orgénica de Municipalidades Ne 27972. ~ Ordenanza Municipal que Aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF). ~ Ley de Procedimiento Administrative General N° 27444 4, RESPONSABLES - Autoridad Competente. = Gerencia de Asesoria Legal = Oficina de Secretaria General. - Unidad Organica 5. ABREVIATURAS. + SG.- Secretaria General ~ GAL- Gerencia de Asesoria Legal 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO PASO _____DESCRIPCION _ [tempo] 1 _ | ADMINISTRADO O TERCER AFECTADO Presenta Escrito de _-Recurso de] Administrado ; | 1dia |__| Reconsideraci 2 _| TRAMITEDOCUMENTARIO E a Recepciona Escrito , Verifica Conformidad, | Técnico dz Tramite ‘Idla, ____| Registra y Deriva al Organo correspondiente _ | Documentario cE ere eer 3____|OFICINA ORGANICA COMPETENT Toma conocimiento del Recurso, Verifica | Autoridad Competente S dias. _| Formalidades ee : 7 4 |OFICINA ORGANICA COMPETENTE z __|Emite informe con Documentos Probatorios __| Autoridad Competente 3 dias. 5 _| GERENCIA DE ASESORIA LEGAL Emite Informe, Proyecta Resolucion y Deriva a| Gerente de Asesoria Legal diss toridad Competente para Resolver. : @ | OFICINA ORG) MPETENTE ~ [Toma de conocimiento del Informe y Entrega| Autoridad Competente ge Resolucion. _ 7 _ | SECRETARIA GENERAL Enumera y Notifica Resolucion al Recurrente. Secretario General 2as = | Pee eee TOTAL) 22 dias MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 106zor USANA NSA A OLNAINVANY Td 4G VIONTUD ~ VIOZVUl Ad TVLMWISIG AVarIVdIDINAW, Were I reojousp un ue woomasey ena > awsoyn rep oworusneves ew, | sovoreania sewawneg oo suey HU wvapuodsoss09 cuRi9 onint anaizano> ‘onsvinawno0a hye yoInvouo vNUO —uinautsowouo | Camusmiway xojaninr ymiosasy 3a vinauzs | 1w¥aNIO vinWiauD3s: NQDWEIGISNODaU 30 OSUNDT Id NODVINISIEd VINWEDONNTS “L 8102 OWaVW-SOALLVUISININGY OS4D0%d 30 TVANVAMANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1. TITULO. Elaboracién de Acta de Sesidn de Concejo. 2. FINALIDAD. Establecer las estaciones y el tiempo que se requieren para elabora restas actas y quienes intervienen. 3. BASE LEGAL = Ley Organica de Municipalidades N° 27972 ~ Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444, 4. RESPONSABLES. - Alcalde - Secretario General, - Técnico Administrativo. 5. ABREVIATURAS = A-Alcaldia, SG.- Secretaria General. 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO PASO _DESCRIPCION =| _RESPONSABLE- CARGO 1 |EONSEIO MUNICIPAL Se inicia con las estSaclones del Acta Concejo Wurcipal a 2 [CONSEIO MUNICIPAL ia Sesidn Despacho. ialisis de toda la Agenda a Concejo Municipal 30° trator ee 7 CONSeIO MUNICIPAL Sesién informe. Emitido par el. Aside y Tos : Concejo Regidores. = Fe | ejo Municipal 30° | consei0 MUNICIPAL Sesion Pedidos .Formulados por el Sr. Alcalde y , Jios Regidores. Concejo Municipal 30° 5 _ | CONSEJO MUNICIPAL "Orden del dia. Debate y Discusion de los conesjo Muni , documentos que han pasado aestaestacion, | CONcéI© Municipal 2Hores TOTAL) 4 Hores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ ENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. 108MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 ELABORACION DE ACTA DE IN DE Se inicia con las estaciones del Acta. 7 Seccién Despacho. Andlisis de toda la Agenca a Tratar. Seccién Informes. Emitido por el Sr. Alcalde y los Rogidores. Seccién Pedidos. Formulados por el Sr. Alcalde y los Regidores. Orden del Dia, Debate y Discusién de los documentos que han pasado a esta estacién. -MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 109MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018, 1. TITULO. Elabaracién de Ordenanza Municipal 2. FINALIDAD. Contar con una norma legal y las dependencias que intervienen para su formulacién, 3. BASE LEGAL. ~ Ley Organica de Municipalidades N° 27972 Ley del Procedimiento Administrativo General, 4. RESPONSABLES, - Alcalde = Concejo Municipal = Comisién de Regidores. ~ Gerencias de Linea o Apoyo - Secretaria General = Oficina de Imagen Institucional + Oficina de Informatica e Estadistica 5. ABREVIATURAS. - A-Alcaldia. + €M.~Concejo Municipal. - CR. Comisién de Regidores. = Oli. = Oficina de Imagen institucional. - OEL- Oficina de Estadistica e Informatica, 6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTO. PASO | _——~—=éDESCRIPCION =| _RESPONSABLE- CARGO | TIEMPO 1 _| GERENCIA DE LINEA 0 APOYO Se inicia con la presentacion de proyectos de | Gerencia de Linea 0 Apoyo eles Recepciona Proyecto y lo deriva a la Comision | Alcaldia tals que corresponda 3___ |COMISION DE REGIDORES Recepciona y Emite Dictamen Comisién de Regidores a dies I [ALCALDIA 7 ee Recepciona y con proveido lo deriva a] Alcaldia : | idia Secretaria General | 5 | SECRETARIA GENERAL ~| a v Deva para ser visio‘en Sesion de| Secretaria Genera TE | és sometido a Debate v Aprobacién Concejo Municipal) a qi pb 7 |OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 110MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 Tectua la Publicacion de la Ordenanza a través cal y Portal institucional | ‘Imagen institucional TOTAL 2i dias ing Scidania Coracjal MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. a score SS AERATORSzr OLSANd/SSUd A OLNAINVENV Id 0 VIONEYAD - VIOZVAL AG TWALWISIC CVOrIVdIOINAN “esos snes8e9 bF £NCOR EERE SESE ERE HENS ESSDROER OSTEO sediatuniy 4 ete rvewapro e2aqed 25 epeqoiay exuev0p z ee P10 | wpeniand ns eco 4 PuapAessuinuaag uopegordy a Aswearaeomnauesss ¢ Spugnasusaisnies Saleen opiory | yesou29 eue.095 | eenap of opjnoue Wo A euootaoay vowerig sau t ropa anes rUeUaPIO Ap 1200/4 — T= and oso) | & eAUap — Rpowlnnceioel oy A oaoig exons v0 en 95 oom awNonLLsh fr eae HH yinvuornis._ 810Z OWdVW-SOALLVULSININGY OS490%d 4d TWANVLFi 6. PASO TITULO Copias de Documentos: Actos Administrativos y de la Administracién FINALIDAD Establecer las estaciones y el tiempo que se requieren para elaborar las Copias de Documentos: Actos Administrativos y de la Administracién, y quienes Intervienen. BASE LEGAL ~ Ley Organica de Municipalidades N2 27972. MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 20 ~ Ley de Procedimiento Administrativo General N° 274444, + Ley del silencio Administrative N° 29060. RESPONSABLES. Alcalde. + Unidad de Tramite Documentario = Secretaria General Unidad de Imagen institucional. ABREVIATURAS. + A> Alcaldia TD.- Trémite Documentario + Oll.- Oficina de Imagen institucional + SG-Secretaria General ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCION _RESPONSABLE- 18 RGO TEMPO | ‘TRAMITE DOCUMENTO Recepciona Solicitud de Informacin segin Formato. Deriva a la Oficina de Secretaria General SECRETARIA GENERAL Técnico de Tramite Documentario 1dia Recepciona Solicitud y realiza la busqueda del |Documento que contiene la Informacién’ solicitada. |secretario General 3__| SECRETARIA GENERAL ke Realiza el foto copiado de los documentos Secretaria de la Oficina de ida Lo coe Hi __| Secretaria General 4 | SECRETARIA GENERAL iB Verifica la documentacion y remite dicha] Secretario General documentacién a la Unidad de Tramite| 1dia Documentario. | 5 | TRAMITE DOCUMENTO Recepciona documento y lo entrega al Técnico de Tramite adi MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUE: Administrativo firmado el cargo respectivo ore Decumenta: ‘STO 137. FLUJOGRAMA, MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 ‘UNIDAD DE TRAMITE DOCUMA Inicio Presenta Solicitud (+ Recepciona documento y MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLAN informacién segiin formato. firma el cargo respective _|___,. Recepciona —solicitud de. Deriva a la Oficina de Secretaria General Recepciona documento y Io entraga al Administrado, Archiva Expediente | FIN | EWE] Recepciona Solicitud y realize la busqueda del Documento que contiene la informacion solicitada. | Realiza el fotocopiado de los documentos. | Verifica la documentacion y remite dicha documentacion a la Unidad de Trémite Documento, JEAMIENTO Y PRESUPUESTO a4MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO usMANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 OFICINA DE TESORERIA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 116MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1. TITULO. Autorizacion de Caja Chica de Gasto Corrientes y/o Inversiones. 2. FINALIDAD. Tiene como finalidad cubrir los compromisos urgentes e imprevistos y pagos realizados Por la Institucién para un mejor desenvolviendo de sus activicades. Constituide por un fondo variable y financiado por Fuentes de Financiamiento aprobado por Resoluciones de Alcaldia y normas Vigentes. 3. BASE LEGAL = Constitucién Politica del Peri. ~ Ley del sistema Nacional del Presupuesto, aprobado por ley N? 28411. Ley del Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal 2013, aprobado por ley Ne 29951, ~ Ley N829873, ley que modifica el O.L. N° 1017 que aprueba fa ley de Contrataciones del Estado ~ Directiva de Tesoreria para gobiernos locales correspondiente al ao Fiscal 2013. Ley de Procedimiento Administrativos General, aprobado por ley N2 27444, ~ Ley General del Sistema Nacional de Tesorerfa N2 28693. 4, RESPONSABLES Gerencia Municipal > Gerencia de Administracién Financiera y Tributaria + Oficina de Tesoreria - Alcaldia ~ Secretaria General 5. ABREVIATURAS - A-Alealdia + GM. ~Gerencia Municipal - GAFyT.- Gerencia de Administracién Financiera y Tributari OT. - Oficina de Tesoreria, ~ SG. ~ Secretaria General ig Dating Sadie Coreat MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE [RAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 17MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO. PASO "DESCRIPCION é RESPONSABLE- CARGO | TIEMPO 1 [OFICINA DE TESORERIA Recepcion del Expediente Planteando la] Jefe la Oficina ce Tesoreria ‘Apertura de Caja Chica Toma conocimiento y da Tramite, formula el proyecto de Resolucién y lo remite al Gerencia de Administracién Financiera y | Tributaria (GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA Recepciona el _expediente. Toma Gerente de Administracion conocimiento y lo tramita a través de | Financiera y Tributaria 1 dia Gerencia Municipal _ | GERENCIA MUNICIPAL e Recepciona el expediente, toma decision y | Gerencia Municipal | |lo remite a Oficina de Secretaria General | 1 dia para la proyeccion de Resolucion de ane Alcaldia. 4 [ALCALDIA Toms conocimiento del Expediente de la] Alcalde Resolucién de Alcaldia para la Apertura de 1dia Caja Chica y lo Firma TOTAL) 4dias MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 118ot OLSANANSAYd A OLNAINVANVTd 3 VIONALAD - VIOZVAI da TYLIWISIG avarTvaIDINAW Ss eeeneeeaiamniemmmmnsenmnemmmtineetonmmemie ei nn “eu 0) 9 ea 29 aims ‘uppnesa) 2p enatord =| ean aarpodio (2 euorodanny 008339 PeeeeeeSeeeeeeee a t A eau 9p efe> ap eimuody 1 eed epieny ap uarne=ny 81 3p ewaunouo> wo; 8102 ONdVW-SOALLVULSININGY OSSD0td 30 TVAINVINMANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1. TITULO. Transferencias de Fondos Bancarios. 2. FINALIDAD. Tiene como finalidad la generacion de mayores recursos en les Cuentas Corrientes de 'a Entidad y como la prestacién de mayores servicios diversificados que ofrecen, 3. BASE LEGAL. Constitucién Politica del Perii ~ Ley del sistema Nacional del Presupuesto, aprobado gor ley N° 28411. ~ Ley del Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal 2013, aprobado por ley N° 29951. ~ ley 229873, ley que modifica el D.L. N° 1017 que aprueba la ley de Contrataciones del Estado ~ Directiva de Tesoreria para gobiernos lacales correspondiente al afio Fiscal 2013, ~ Ley de Procedimiento Administrativos General, aprobado por ley N° 27444, Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria N? 28693. 4, RESPONSABLES. Gerencia Municipal + Gerencia de Administracién Financiera y Tributaria Oficina de Tesoreria 5. ABREVIATURAS. - GM. ~Gerencia Municipal GAFyT.- Gerencia de Administracién Financiera Tributaria > OT, Oficina de Tesoreria,MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 6. TAPAS DEL PROCEDIMIENTO. [paso | ___bescairci6n | RESPONSABLE- CARGO | —THEMIPO 1__[OFICINA DE TESORERIA Recepcion de Estados Bancarios sobre a | Jefe la Oficina de Tesoreria Transferencia de fondos por parte del 30 dia | Gobierno Central, La UTE conocimiento y formula previo cdleulo | Jefe la Oficina de Tesoreria de depésitos y saldos a la fecha la realizacién idle |de nuevos depésitos proyectando importes. 2 | GERENCIA MUNICIPAL ce Gerencia Municipal toma conocimiento y se da] Gerente Municipal. meee | 1dia 3_| GERENCIA DE ADIMINISTRACION FINANCIERA ¥ TRIBUTARIA, la GAFYT recepciona los saldos de Estados | Gerente de Administracion ide Bancarios para su conocimiento y aprobacién _|Financiera y Tibutaria | La GAFYT verifica formulacién delos depdsitos | Gerente de Acministracion |a reali su V2 Be. ‘nanciera y Tributari a realizar y da su v2 8 Financiera y Tributaria ni [a Joricina be TesoRERiA i is i aci6 i roma conocimiento de fa aprobacion y realiza] 24.1 Ofcina ge eaaaaee ita las transferencias, TOTAL) 35 dias SeesnaeeeneaneeueaE ee pe Jigs ang aidats Conga. ‘schemes a sii _stantncmnecneensinntnenans, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 121MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 7. FLUJOGRAMA. TRANSFERENCIAS DE FONDOS BANCARIOS Eas = zy | _OFIcINA DE TesoneRIA GGERENCIA MUNICIPAL L z Inicio | | Recepcion de Estados Bancarios sobre. la | transferencia de fondos por parte del Gobierno Central Toma conocimiento y formula Previo célculo de depésitos y saldos a la fecha la tealzacion de Gerencia Municipal toma __| ‘uevos depésitos proyectando ——* conocimiento y da su Ve Be. Hen La GAFYT recepciona los saldos de Estados Bancarios ara su conocimiento y Toma conocimiento de la ee aprobacién y realize. las | transferencias } | la GAFYT —verifea a aa formulacién de tos ha enedente epésitos a realizar y dar su | vepe, FIN MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA RENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 122sociieenvuslimaac MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ar A lig av Seats aga MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 123MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018, 1, DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO. Licencia por enfermedad. 2. FINALIDAD. Se otorga por malestar crénica debidamente comprobado mediante Certificado Médico Oficial (Certificado de incapacidad Temporal para el trabajo) y hasta por el niimero de dias necesarios para recuperar a plenitud las facultades fisicas y/o mentales. 3. BASE LEGAL ~ Decreto legislative N° 276- LEY de Bases de la Carrera Administrativa y de remuneraciones del sector Piblicos Decreto Supremo N2 005-9000- PCM - Reglamento de la Carrera Administrativa ~ Manual Normativo del Personal N® 001-92-DNP ~ “Control de Asistencia y Permanencia” ~ Ley N°27444- Ley del Procedimiento Administrative General. Ley N® 27972 ~ Ley Organica de Municipalidades ~ Decreto Legislativo N21057- Régimen Especial de Cortratacién Administrativa de servicios ~ Decreto Supremo N° 075-2008-Reglamento del Decreto Legislativo N2 1057 4. RESPONSABLES. + Trémite Documentario. + Unidad de Recursos Humanos. ~ Gerencia de Tramite Documentario. 5. ABREVIATURAS. + ORH. = Oficina de Recursos Humanos. ~ GAFYT. ~ Gerencia de Administracién Financiera y Tributaria ~ TD. =Trémite Documentario ig. Darwing Scldarc Corbefal MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 124MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO. T PASO DESCRIPCION RESPONSABLE- CARGO TIEMPO. 1__/ELTRABAJADOR _ Presenta solicitud y Certificado médico en la] Trabajador | Unidad de Tramite Documentario _ I % dia 2 | TRAMITE DOCUMENTARIO ae Recepciona, verifica, registra y remite a Ta] Técnico de Tramite Gerencia de Administracién y Financ. Y Tribut. | Documentario % dia 3__|GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIARAY TRIBUTARIA Recenciona y deriva a la Unidad de Recursos | Gerente de Administracién Humanos Financiera Tributaria 4 [oFiciwva be RECURSOS HUMANOS: idia Recepciona, verifica, registra y emite informe | Jefe de la Oficna de Recursos técnico legal. Proyecta resolucién envia a la|Humanos Gerencia de Administracion y Financiera y Trib, 1 dia 5__| GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIARA Y TRIBUTARIA Recepciona y expide resolucién y devuelve a la] Gerente de Administracin Oficina de Recursos Humanos _ _[Financiera y Tributaria 6 JOFICINA RECURSOS HUMANOS 1dia Recepciona y Notifica al trabajador Jefe de la Oficina de Recursos Tg Baring Scidora Corbafai MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 125239 7. FLUJOGRAMA. MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS- LICENCIA POR ENFERMEDAD woo i Presentasotctudy =— Soldana ZSfal “eeetenenmmmsenicinenni to MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE “teva (LEH) vere, reg 1s Gerencia ot Saat Remini y inans ecepcoray drs lb mane Toma conocererto dels l esluin de lee poral pers de cna de Chica y ecepona ype resluiny_ deve a Unaae ge Recs Hum. ecepoona el epee era el proyecto. ce Jo rescucen, “eemte 8 aleaae se neti y ‘esrvela Reson | trenton, IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 126MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO Licencia por Gravidez (PRE NATAL Y POST NATAL) FINALIDAD. Tiene por objetivo otorgar la licencia con disfrute de total del sueldo, salario 0 contra Prestacion los 45 anteriores y los 45 dias posteriores al alumb-amiento. BASE LEGAL. Decreto legislative N° 276- LEY de Bases de la Carrera Administrativa y de Femuneraciones del sector Pblicos. Decreto Supremo N® 005-9000- PCM - Reglamento de la Carrera Administrativa Manual Normativo del Personal N° 001-92-DNP ~ “Control de Asistencia y Permanen Ley N2 27444- Ley del Pracedimiento Administrative General. Ley N® 27972 - Ley Organica de Municipalidades. Decreto Legislativo N°1057- Régimen Especial de Contratacién Administrativa de servicios. Decreto Supremo N® 075-2008-Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057. 4, RESPONSABLES. Tramite Documentario Oficina de Recursos Humanos Gerencia de Administracién Financiera y Tributaria. 5. ABREVIATURAS. ORH.- Oficina de Recursos Humanos GAFYT. ~ Gerencia de Administracién ‘TD. ~Tramite Documentario MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 127 coosvasmcnncensomrnnone,MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO PASO __DESCRIPCION _RESPONSABLE- CARGO | TIEMPO 1 |ELTRABAJADOR Presenta solicitud y Certificado médico | Trabajador emitido por ESsalud a Tramite Documentario cE ae 2 oH Técnico de Tramite : fa scion y Finan: Documentario 4 ala 3._|GERENCIA DE ADIMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA | Recepciona y deriva a la Unidad de Recursos |Gerencia de Administracin | 4, Humanos | Financiera y Tributaria 4 [OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Recepciona, verifica, registra y emite informe | Jefe de la Oficina de técnico legal. Proyecta resolucién envia a la | Recursos Humanos dia Gerencia de Administracién Financieras y T. [5 [GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA Recepcionay expde resolvciony dewuelve a a Gerente ce aan |__| unas de Recursos Humanoe Administacion y Finanzas 6 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Recepciona y Notifica al trabajador Jefe de la Oficina de 1dia | Recursos Humanos TOTAL) S dias MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 128_...... MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 i co | = ecepcona, vena, cepata y remte a a Gerona. de ‘eminrscn Foanceray Recepcinay drat Unitaa de Recs Humanoe Recepios, vera, tetra y fete infoe eenco eg Provecs testi, em 9 la Gerenca se Admantsion y ecepcona —y—eide resclucen y dewene le nied de Recursos |, tewine 1 ita ing Saldaia Coreefal MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 129MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1. DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO. Licencia por Fallecimiento del Cényuge, padres, hijos 0 he-manos. FINALIDAD. Se otorga por cinco (05) dias en cada caso, pudiendo extenderse hasta TRES DIAS, mas cuando el deceso se produce en lugar geografico diferente donde labora el servidor. 3. BASE LEGAL. + Decreto legislative N2 276- LEY de Bases de Ia Carrera Administrativa y de remuneraciones del sector Publicos, = Decreto Supremo N2 005-9000- PCM - Reglamento de la Carrera Administrativa = Manual Normativo del Personal N° 001-92-DNP — “Control de Asistencia y Permanencia” Ley N° 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General. + Ley N° 27972 —Ley Orgdnica de Municipalidades. = Decreto Legislative N21057- Régimen Especial de Contratacion Admini de servicios. ~ Decreto Supremo N® 075-2008-Reglamento del Decreto Legislativo N2 1057. rativa 4, RESPONSABLES. - Tramite Documentario. - Unidad de Recursos Humanos. Gerencia de Administracién y Finanzas. 5. ABREVIATURAS. ~ ORK.- Oficina de Recursos Humanos. GAF. ~Gerencia de Administracién Financiera y Tributaria, TD. ~ Tramite Documentario, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. 130MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO. 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO. paso | ______DESCRIPCION | __RESPONSABLE- CARGO —TENPO 1 EL TRABAJADOR Presenta solicitud y partida de defuncion Trabajador da feces = | |_2 | TRAMITE DOCUMENTARIO Recepciona, verifica, registra y remite a la| Técnico de Tramite Gerencia de Administracion y Finanzas Documeniario aie 3 _| GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA Recepciona y deriva ela Unidad de Recursos|Gerente de Administracion | — ae Humanos Financiera y Tributaria 4 |OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | [Recepciona, verifca, registra y emite informe] oe a oncng ae ; ‘écnico legal Proyecta resolucién envia a ta |)6Te 068 ldia Gerencia de Administracién Financiera y Trib. | 5 _|GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA Recepciona y expide resolucién y devuelve a la | Gerente de Administracion | idia Unidad de Recursos Humanos Financiera y Tributaria 6 _| OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Recepciona y Notifica al trabajador Jefe de la Oficina de Recursos | 1 dia i : if __|Humanos Torat| dias ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESJPUESTO 131MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 7. FLUJOGRAMA. LICENCIA POR FALLECIMIENTO DEL CONYUt HOS O HERMAN Preset Solu y aruda de ‘etunon en lana Tate Covert __ > _ Wg: Daniing Soldat lions Cage Corbofal terns acepciona, vere, Regtray mite informe tence lea >> rove rete Gecenea de Admire Yorn sw Una ae aad | ecco Yate MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 132MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 201 1. DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO Licencia por Capacitacién Oficializada 2. FINALIDAD. Se otorga hasta por Dos (02} Afios al servidor de carrera, el cual tiene que cumplir ciertas condiciones establecidas en la Normatvidad Legal Vigente. 3. BASE LEGAL. Decreto legislative N2 276- LEY de Bases de la Carrera Administrativa y de remuneraciones del sector Pulblicos. ~ Decreto Supremo N2 005-9000- PCM - Reglamento de la Carrera Administrativa = Manual Normativo del Personal N® 001-92-DNP - “Control de Asistencia yy Permanencia” + Ley N227444- Ley del Procedimiento Administrativo General. + Ley N227972 ~ Ley Orgénica de Municipalidades. = Decreto Legislative N®1057- Régimen Especial de Contratacién Administrativa de servicios. Decreto Supremo N° 075-2008-Reglamento del Decreto Legislative Ne 1057 4. RESPONSABLES. + Tramite Documentario Unidad de Recursos Humanos + Gerencia de Administracién y Finanzas. 5. ABREVIATURAS. - ORH.- Oficina de Recursos Humanos GAF. ~ Gerencia de Administracién Financiera y Tributaria + 1D.~ Tramite Documentario MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1336. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO. MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 [paso DESCRIPCION |__ RESPONSABLE- TEMPO | 1__|ELTRABAJADOR Presenta ante la Unidad de Tramite| Trabajador Documentario la solicitud. -_adjuntado constancia de auspicio © propuesta. o propuesta de la entidad, debiendo estar ede referido al campo de accién institucional y/o especialidad del trabajador y debe comprometerse a servir el dable del tiempo de la capacitacién 2__| TRAMITE DOCUMENTARIO x Recepciona, verifica, registra y remite a la | Técnico de Tramite 4 ta | Gerencia de Administracion Financiera y Tribut. |Documentario "73 [GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA 2 Recepciona y deriva a la Unidad de Recursos | Gerente de Administracion aaa __|Humanos | Financiare y Tributaria 4 |OFICINA RECURSOS HUMANOS ar Recepciona, verifica, registra y emite informe | Jefe de la Oficina de Recursos técnico legal Humanos ida Proyecta resolucién envia a la Gerencia de - | Administracién y Finanzas. eee : 5__|GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA | Recepciona y expide resolucién y devuelve a la | Gerente de Administracion tata Oficina de Recursos Humanos Financiera y Tributaria 6 _|OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Recepciona y Notifica al trabajador Jefe de la Oficina de Recursos | 4. = Humanos | TOTAL, dias HEE EEE = ae x nee Jig Darving Sedaka Corbdal MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1340 MANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 7. FLUJOGRAMA. LICENCIA POR CAPACITACION OFICIALIZADA, ‘TRAMITE DOCUMENTARIO moo | TWamte Documenta. Ia sotctua —aantando Canstanca dl auspice © propueta den svuces, | Reepcon, vena, regia y eben ctr ‘eferaa a) P feite aa Geen ee} AdmisacnFeeyT | ayesceny dnt Una ‘te Rocros Murnane. debe Compromesene soar el dob del ternpoe Recessions, wea, Repay Iueapaetacion femte some send el Proves restcin, ena ala Gerenca “de -Acminstreccn Recepcena y erie rexluin tesvee 3 la Und oe Re: manos | a een ee 2 enomaenananniiii cosas eS, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA ~ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 135OCESO ADMINISTRATIVOS-MAPRO 2018 1, DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO Licencia por Requerimiento y/o Citacion Expresa, Judicial, Militar y Policial. 2. FINALIDAD. Al funcionario 0 servidor que acredite la Citacién mediante la respectiva Cédula de Notificacién £1 plazo de duracién abarca el tiempo de concurrencia judicial mas el término de la distancia, 3. BASE LEGAL. ~ Decreto legislative Ne 276- LEY de Bases de la Carrera Administrativa y de remuneraciones del sector Publicos. ~ Decreto Supremo N® 005-9000- PCM — Reglamento de la Carrera ‘Administrativa ~ Manual Normativo del Personal N® 001-92-DNP — “Control de Asistencia yy Permanencia” ~ Ley N227444- Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 27972 ~ Ley Organica de Municipalidades, ~ Decreto Legislative N21057- Régimen Especial de Contratacién ‘Administrativa de servicios Decreto Supremo N? 075-2008-Reglamento del Decreto Legislative N° 1057. 4. RESPONSABLES. ‘Tramite Documentario + Oficina de Recursos Humanos + Gerencia de Administracién Financiara y Tributavia, 5. ABREVIATURAS. ORH.- Unidad de Recursos Humanos GAFyT. —Gerencia de Administracién Financiaray Tributaria + TD.~Tramite Documentario MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOMANUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVOS-MAPI 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO. I _ DESCRIPCION z | _RESPONSABLE-CARGO | TIEMPO ELTRABAJADOR 2 Presenta ante la Unidad de Trémite|Trabajadcr i Documentario la solicitud adjuntado cédula de | % dia notificacion, HH |2 |TRAMITEDOCUMENTARIO. S Recepciona, verifica, registra y remite a la] Técnico de Tramite dia |Gerencia de Administracién FinanciarayT. | Documentario Ht GERENCIA DE ADMINISTRACION FINACIERA Y TRIBUTARIA Recepciona y deriva a la Unidad de Recursos | Gerente de Administracion : | a dia Humanos is Financiera y Tributaria 4 | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Recepciona, verfica, registra y emite informe] Jefe de la Oficina de Recursos | 4, [ técnico Legal. i humans | Proyecte resolucién envia a la Gerencia de iE Administracion y Finanzas. See 5 _| GERENCIA DE ADMINISTRACION FINACIERA V TRIBUTARIA z Recepciona y expide resolucion y devuelve a la | Gerente de Administracion sala Oficina de Recursos Humanos Financiera y Tributaria 6 _ | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Recepciona y Notifica al trabajador Jefe de la Oficina de Recursos | 4.5 Ht Humanos 7 TOTAL) Sdias MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IRAZOLA - GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 137 steamer