ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________
EBPM4103
TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE
SEPTEMBER 2021

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY /

Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU

2. Number of words : 2500 – 3000 word for each question excluding references /
Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan untuk setiap soalan tidak
termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE / file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 15 NOVEMBER 2021.

Tarikh penghantaran : 15 NOVEMBER 2021.

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course / Tugasan ini
menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.
 ASSIGNMENT QUESTION

QUESTION 1 (Individual Task)

Maintenance actions can be divided into four general categories or strategies which are
on-failure, condition based, fixed time and design out. The maintenance plan for a
company's assets will be a combination of these four strategies, often they could all be
used on the same machine. Market forces demanding more emphasis on customisation,
quick delivery and superb quality, in response to these requirements manufacturers are
opting for using high-tech equipment as well as adopting non-traditional maintenance
management techniques such as TPM, RCM and CBM. The typical approach is to
implement some highly publicised philosophy or maintenance techniques such as RCM,
Total Productive Maintenance (TPM), Condition Based Maintenance (CBM), Computerised
Maintenance Management System (CMMS) and Auditing system.

As a maintenance manager, you are required to develop maintenance strategies for your
company based on recommendation of original equipment manufacturer (OEM).

REQUIREMENTS:

Your maintenance strategies must include the following aspects:

a) Definition of maintenance system support with literature review.
b) Conducted the P-M analysis for a chosen plant or machinery problem.
c) Discussion of the 6-step procedures in maintenance master plan development.

(20 marks)

QUESTION 2 (Group Task)

Education and training is one of the TPM elements that have significant contribution
towards manufacturing performance such as lower cost, higher quality, strong delivery
and increased productivity. This element could be used as a guideline for companies
wanting to implement TPM as well as evidence to convince management of the
importance of TPM towards the organization.

Propose a new employee training and development policy in order to address inadequate
skill level problems in Total Productive Maintenance (TPM).

REQUIREMENTS:
Form a group of 5 (subject to the student numbers per semester and from different
learning centres).
1. Introduction on the employee training and development policy.
2. Your review regarding the TPM education and training pillars including safety
methodology.
3. Proposal of TPM training module.
IMPORTANT: IMPORTANT: Students must discuss the task preparation in myInspire with
their group members and E-Tutor. Print screen the discussion and attach it as an appendix
on the last page of the report for marking purposes.

(40 marks)

[Total: 60 marks]
 SOALAN TUGASAN

SOALAN 1 (Tugasan Individu)

Tindakan penyelenggaraan boleh dibahagikan kepada empat kategori atau strategi iaitu
kegagalan, berdasarkan keadaan, masa tetap dan reka bentuk. Pelan penyelenggaraan
untuk aset syarikat akan digabungkan dari empat strategi ini, juga mereka boleh digunakan
pada mesin yang sama. Kuasa pasaran menuntut lebih banyak penekanan terhadap
penyesuaian, penghantaran cepat dan kualiti yang hebat, sebagai tindak balas kepada
keperluan ini pengeluar memilih untuk menggunakan peralatan berteknologi tinggi serta
menggunapakai teknik pengurusan penyelenggaraan yang tidak tradisional seperti TPM,
RCM dan CBM. Pendekatan tipikal ini adalah untuk melaksanakan beberapa falsafah atau
teknik penyelenggaraan yang sangat dipublikasikan seperti RCM, Penyelenggaraan Total
Produktif (TPM), Penyelenggaraan Berasaskan Keadaan (CBM), Sistem Pengurusan
Penyelenggaraan Berkomputer (CMMS) dan Sistem Pengauditan.

Sebagai pengurus penyelenggaraan, anda dikehendaki untuk membangunkan strategi

penyelenggaraan untuk syarikat anda berdasarkan saranan pengilang peralatan asal (OEM).

KEPERLUAN / SOALAN TUGASAN

Strategi penyelenggaraan anda mesti termasuk aspek berikut:

a) Definisi sistem penyelenggaraan dengan sokongan kajian literatur.
b) Menjalankan analisis P-M bagi masalah mesin dan jentera yang dipilih.
c) Perbincangan mengenai prosedur 6 langkah dalam pembangunan pelan induk
penyelenggaraan.
(20 Markah)

SOALAN TUGASAN 2 (Tugasan Berkumpulan)

Pendidikan dan latihan adalah salah satu elemen TPM yang mempunyai sumbangan yang
signifikan terhadap prestasi pembuatan seperti kos yang lebih rendah, kualiti yang lebih
tinggi, penghantaran yang kuat dan peningkatan produktiviti. Elemen ini boleh digunakan
sebagai garis panduan bagi syarikat-syarikat yang ingin melaksanakan TPM serta bukti untuk
meyakinkan pihak pengurusan tentang kepentingan TPM terhadap organisasi.

Cadangkan polisi latihan dan pembangunan pekerja yang baru bagi menangani masalah
terhadap kekurangan tahap kemahiran dalam penyelenggaraan produktif yang menyeluruh
(TPM).
KEPERLUAN / SOALAN TUGASAN
Bentuk kumpulan 5 (tertakluk kepada jumlah pelajar setiap semester dan dari pusat
pembelajaran yang berbeza).
a) Pengenalan polisi latihan dan pembangunan pekerja.
b) Kajian anda mengenai tunjang pendidikan dan latihan dalam TPM termasuk
metodologi keselamatan.
c) Cadangan modul latihan TPM.

PENTING: Pelajar mesti membincangkan persiapan tugasan di myInspire dengan ahli

kumpulan mereka dan E-Tutor. Cetak skrin perbincangan dan lampirkan sebagai lampiran
pada halaman terakhir laporan untuk tujuan penandaan.
(40 Markah)

[Jumlah: 60 markah]
 ATTACHMENT

EBPM4103: TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE /JANUARY 2021

QUESTION 1
Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/
*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Definition of maintenance system support Detail explanation on A clear explanation
Vague explanation
with literature review. definition of on definition of Brief explanation on
on definition of No explanation was
maintenance system maintenance system definition of
maintenance given.
support with support with maintenance system.
system.
literature review. literature review.
1 2 Definisi sistem penyelenggaraan dengan 1 Penerangan yang Penerangan yang 4
Penerangan yang
sokongan kajian literatur. terperinci mengenai jelas mengenai Penerangan yang
samar-samar
definisi sistem definisi sistem ringkas mengenai Tiada penerangan
mengenai definisi
penyelenggaraan penyelenggaraan definisi sistem diberikan
sistem
dengan sokongan dengan sokongan penyelenggaraan.
penyelenggaraan.
kajian literatur. kajian literatur.
Conducted the P-M analysis for a chosen Excellent discussion Good discussion on
plant or machinery problem on the P-M analysis the P-M analysis for a
for a chosen plant or chosen plant or
A weak discussion
machinery problem machinery problem Moderate discussion
on the P-M analysis No P-M analysis was
include existing include existing on the P-M analysis
for a chosen plant conducted.
conditions, factors conditions, factors for a chosen plant or
or machinery
(possible causes), (possible causes), machinery problem
problem
investigation results, investigation results,
improvement improvement
measure. measure.
1 2 1.5 6
Menjalankan analisis P-M bagi masalah Perbincangan yang Perbincangan yang
mesin dan jentera yang dipilih. cemerlang mengenai baik mengenai
analisis P-M bagi analisis P-M bagi Perbincangan yang
Perbincangan yang
masalah mesin dan masalah mesin dan agak sederhana
lemah mengenai Tiada analisis P-M
jentera yang dipilih jentera yang dipilih mengenai analisis P-
analisis P-M bagi dijalankan.
termasuk keadaan termasuk keadaan M bagi masalah
masalah mesin dan
asal, faktor (sebab asal, faktor (sebab mesin dan jentera
jentera yang dipilih.
kemungkinan), kemungkinan), yang dipilih.
keputusan siasatan, keputusan siasatan,
langkah peningkatan. langkah peningkatan.
1 2 Discussion of the 6-step procedures in 2 Excellent discussion Good discussion with Moderate discussion A weak discussion No discussion was 8
maintenance master plan development. with adequate slightly related topic with less related with not related given.
 related topic details.
details. (supported
(supported by topic details. topic details.
by diagram)
diagram)
Perbincangan mengenai prosedur 6 Perbincangn yang Perbincangan yang
Perbincangan yang Perbincangan yang
langkah dalam pembangunan pelan induk cemerlang dengan agak sederhana
baik dengan butiran lemah dengan Tiada perbincangan
penyelenggaraan. butiran yang dengan butiran yang
yang agak berkaitan butiran yang tidak diberikan.
mencukupi berkaitan kurang berkaitan
dengan topik. berkaitan.
dengan topik. dengan topik.
Mechanic of writing Most of the journals Half of the journals A few of the journals A small amount of
and articles were and articles were and articles were relevant journals
related and cited related and cited related and cited and articles was
No references was
based on APA based on APA based on APA referred to and
available.
format. Very few or format. Minor format. Some cited. Many spelling
no spelling and spelling and spelling and and grammatical
grammatical errors. grammatical errors. grammatical errors. errors
1 2 Mekanisma penulisan 0.5 Sebilangan besar 2
Beberapa jurnal dan
jurnal dan artikel Separuh jurnal dan Sebilangan kecil
artikel yang berkaitan
adalah berkaitan dan artikel adalah jurnal dan artikel
dan dipetik
dipetik berdasarkan berkaitan dan dipetik yang relevan dirujuk Tiada rujukan
berdasarkan format
format APA. Sangat berdasarkan format dan dipetik. Banyak dibuat.
APA. Beberapa
sedikit atau tidak ada APA. Kesalahan ejaan kesalahan ejaan dan
kesalahan ejaan dan
kesalahan ejaan dan dan tatabahasa kecil. tatabahasa
tatabahasa.
tatabahasa.
Total 5 20
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

EBPM4103: TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE /JANUARY 2021

QUESTION 2
 Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/
*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Introduction on the employee training Detail introduction A clear introduction Brief introduction on Vague introduction
and development policy. on the employee on the employee the employee on the employee No introduction was
training and training and training and training and explained.
development policy. development policy. development policy. development policy.
Pengenalan polisi latihan dan Pengenalan yang
2 3 1.5 Pengenalan terperinci Pengenalan yang jelas Pengenalan yang 6
pembangunan pekerja. samar-samar
dan jelas mengenai mengenai polisi ringkas mengenai
mengenai polisi Tiada kajian kes
polisi latihan dan latihan dan polisi latihan dan
latihan dan diterangkan.
pembangunan pembangunan pembangunan
pembangunan
pekerja. pekerja. pekerja.
pekerja.
Your review regarding the TPM education Detail review on the Clear review on the
and training pillars including safety TPM education and TPM education and Brief review on the Vague review on the
methodology. training pillars training pillars TPM education and TPM education and
No review was
including safety including safety training pillars training pillars
provided.
methodology methodology including safety including safety
(supported with (supported with methodology. methodology.
diagram). diagram).
2 3 Kajian anda mengenai tunjang pendidikan 2.5 Kajian yang terperinci Kajian yang jelas 10
dan latihan dalam TPM termasuk Kajian yang samar
mengenai tunjang mengenai tunjang Kajian yang ringkas
metodologi keselamatan. samar mengenai
pendidikan dan pendidikan dan mengenai tunjang
tunjang pendidikan
latihan dalam TPM latihan dalam TPM pendidikan dan Tiada kajian
dan latihan dalam
termasuk metodologi termasuk metodologi latihan dalam TPM diberikan.
TPM termasuk
keselamatan keselamatan termasuk metodologi
metodologi
(disokong oleh (disokong oleh keselamatan.
keselamatan.
gambarajah). gambarajah).
2 3 Proposal of TPM training module. Moderate proposal A weak proposal
Excellent proposal A good proposal
which / without which / without
which based on the which based on the Proposal was not
based on the based on the
3 organisation policy organisation policy given. 12
organisation policy organisation policy
and TPM objectives. and TPM objectives.
and TPM objectives. and TPM objectives.
Cadangan modul latihan TPM. Cadangan yang Cadangan yang baik Cadangan yang Cadangan yang Tiada cadangan
cemerlang yang yang berdasarkan sederhana dengan / lemah dengan / diberikan.
berdasarkan polisi polisi organisai dan tanpa berdasarkan tanpa berdasarkan
organisasi dan objektif-objektif TPM. dasar organisasi dan dasar organisasi dan
 objektif-objektif TPM. objektif TPM. objektif TPM.
Mechanic of writing Most of the journals Half of the journals A few of the journals A small amount of
and articles were and articles were and articles were relevant journals
related and cited related and cited related and cited and articles was
No references was
based on APA based on APA based on APA referred to and
available.
format. Very few or format. Minor format. Some cited. Many spelling
no spelling and spelling and spelling and and grammatical
grammatical errors. grammatical errors. grammatical errors. errors
2 3 Mekanisma penulisan 0.5 Sebilangan besar 2
Beberapa jurnal dan
jurnal dan artikel Separuh jurnal dan Sebilangan kecil
artikel yang
adalah berkaitan dan artikel adalah jurnal dan artikel
berkaitan dan dipetik
dipetik berdasarkan berkaitan dan dipetik yang relevan dirujuk Tiada rujukan
berdasarkan format
format APA. Sangat berdasarkan format dan dipetik. Banyak dibuat.
APA. Beberapa
sedikit atau tidak ada APA. Kesalahan ejaan kesalahan ejaan dan
kesalahan ejaan dan
kesalahan ejaan dan dan tatabahasa kecil. tatabahasa
tatabahasa.
tatabahasa.
Online discussion. Excellent online A good online Moderate online Poor online
discussion with the discussion with the discussion with the discussion with the
No online
group members and group members and group members and group members and
discussion.
E-Tutor on the task E-Tutor on the task E-Tutor on the task E-Tutor on the task
preparation. preparation. preparation. preparation.
2 3 Perbincangan atas talian. 2.5 Perbincangan dalam Perbincangan dalam Perbincangan dalam 10
Perbincangan dalam
talian yang talian yang baik talian yang
talian lemah dengan
cemerlang dengan dengan ahli sederhana dengan Tiada perbincangan
ahli kumpulan dan
ahli kumpulan dan E- kumpulan dan E- ahli kumpulan dan E- atas talian.
E-Tutor mengenai
Tutor mengenai Tutor mengenai Tutor mengenai
penyediaan tugas.
penyediaan tugas. penyediaan tugas. penyediaan tugas.
Total 10 40
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan