Professional Documents
Culture Documents
43 Trik Exel Ebook
43 Trik Exel Ebook
net/publication/353019201
CITATIONS READS
0 846
2 authors, including:
Eko Risdianto
Universitas Bengkulu
50 PUBLICATIONS 182 CITATIONS
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
All content following this page was uploaded by Eko Risdianto on 06 July 2021.
Editor:
Eko Risdianto
Desain Isi dan Cover:
Tim HalamanMoeka.Com
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................i
DAFTAR ISI ..........................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................iv
BAB I JAM PERTAMA........................................................................1
A. Menambah Worksheet dan Menyembunyikan dengan Cara Biasa.....2
B. Memasukan dan Mengedit Data.........................................................5
C. Membuat Link antar Sheet..................................................................6
D. Menyembunyikan Worksheet dengan Cara Tidak Biasa....................9
E. Memilih Sel, Mengatur Baris dan Kolom, serta Menyisipkan Data
Baris dan Kolom...............................................................................12
F. Mengatur Alignment dan Format Painter.........................................14
BAB II JAM KEDUA..........................................................................17
A. Menemukan dan Mengganti Data.....................................................18
B. Penggunaan Undo dan Redo ............................................................19
C. Mengenal Jenis-Jenis Format Data...................................................20
D. Menggunakan Fasilitas Zoom pada Microsoft Excel 2016 ..............22
E. Pengaturan Halaman dan Pencetakan...............................................23
F. Conditional Formatting ....................................................................25
BAB III JAM KETIGA.......................................................................29
A. Pengaturan Cell Styles, Border dan Shading....................................30
B. Mengunakan Format As Table .........................................................32
C. Formula Reference ...........................................................................34
D. Formula SUM, AutoSum, dan SUMIF.............................................36
E. Menggunakan Formula Logika If.....................................................41
F. Menggunakan Formula Text ............................................................43
BAB IV JAM KEEMPAT...................................................................45
A. Mengunakan Formula Lookup dan Reference .................................46
B. Menggunakan Formula Math dan Trig.............................................48
C. Menggunakan Formula Finansial .....................................................53
D. Memasukkan Data Berurutan ...........................................................56
E. Menggunakan Chart Wizard.............................................................60
F. Memasukkan Gambar, SmartArt, Shape, dan Screenshot................62
ii
BAB V JAM KELIMA........................................................................65
A. Mengurutkan Data dan Filter Data ...................................................66
B. Menggunakan Hide, Unhide, Split, dan Freeze Pane.......................69
C. Menggunakan Tracking Change.......................................................71
D. Menggunakan Grup dan Subtotal.....................................................74
E. Menggunakan Pivot Tabel................................................................77
F. Memproteksi Worksheet ..................................................................80
BAB VI JAM KEENAM.....................................................................83
A. Mengcopy Sheet pada File A ke File Baru.......................................84
B. Cara Mengcopy Isi Data pada Sebuah Sheet ke 10 Sheet Sekaligus
dalam Waktu 5 Detik........................................................................86
C. Cara Membuat Worksheet Menjadi 1 Halaman Print ......................87
D. Cara Menggunakan VLOOKUP pada Sheet yang Berbeda .............90
E. Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP pada File atau Workbook
yang Berbeda....................................................................................92
BAB VII JAM KETUJUH ..................................................................95
A. Menandai Data yang Tidak Valid.....................................................96
B. Membedakan Fungsi Vlookup dan Hlookup..................................103
C. Membuat Dashboard di Excel ........................................................106
D. Membuat Grafik dengan Memodifikasi Sebuah Teks....................110
E. Membuat Grafik Dinamis dengan Motif ........................................118
BAB VIII JAM KEDELAPAN.........................................................123
A. Membuat Infografik .......................................................................124
B. Membuat Grafik Unik 1 .................................................................133
C. Membuat Grafik Unik 2 .................................................................144
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................156
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Tampilan Microsoft Excel 2016 ..........................................2
Gambar 1.2 Klik New Sheet ....................................................................3
Gambar 1.3 Memilih opsi Rename ..........................................................3
Gambar 1.4 Menganti nama Sheet1 dengan Data 1.................................3
Gambar 1.5 Memilih warna tema ............................................................4
Gambar 1.6 Memilih opsi Hide ...............................................................4
Gambar 1.7 Memilih opsi Unhide ...........................................................4
Gambar 1.8 Memilih opsi Delete.............................................................5
Gambar 1.9 Mengetikan sebuah teks pada sel.........................................5
Gambar 1.10 Blok sel yang akan diedit...................................................6
Gambar 1.11 Mengganti font...................................................................6
Gambar 1.12 Tampilan worksheet...........................................................7
Gambar 1.13 Memilih opsi Link..............................................................7
Gambar 1.14 kotak dialog Insert Hyperlink ............................................8
Gambar 1.15 ketik Detail pada Text to display .......................................8
Gambar 1.16 Set Hyperlink ScreenTip....................................................8
Gambar 1.17 Klik link Detail ..................................................................9
Gambar 1.18 Menu Developer ................................................................9
Gambar 1.19 Memunculkan menu Developer.......................................10
Gambar 1.20 Klik Properties pada menu Developer .............................10
Gambar 1.21 Kotak dialog Properties ...................................................11
Gambar 1.22 Opsi Hide tidak ada .........................................................11
Gambar 1.23 Tampilan VBAP Project ..................................................12
Gambar 1.24 Pilih xlSheetVisible .........................................................12
Gambar 1.25 Blok Sel yang Anda pilih.................................................13
Gambar 1.26 Mengatur lebar kolom/baris.............................................13
Gambar 1.27 Menyisipkan Baris pada tabel..........................................14
Gambar 1.28 Menyisipkan Kolom pada tabel .......................................14
Gambar 1.29 Blok sel yang akan diatur posisinya ................................15
Gambar 1.30 Klik Center text................................................................15
Gambar 1.31 Data berformat Accounting .............................................15
Gambar 1.32 Hasil data yang dicopy.....................................................16
iv
Gambar 2.1 Menu Find & Select...........................................................18
Gambar 2.2 Kotak Dialog Find and Replace.........................................18
Gambar 2.3 Sel pada teks yang memiliki kata “Max”...........................19
Gambar 2.4 Mengganti kata “MS” dengan “Microsoft” .......................19
Gambar 2.5 Kata MS berubah menjadi Microsoft.................................19
Gambar 2.6 Undo dan Redo pad Toolbar..............................................20
Gambar 2.7 Tampilan Data ...................................................................21
Gambar 2.8 Tampilan Format Cells: Number .......................................21
Gambar 2.9 Tipe data berubah menjadi Accounting .............................21
Gambar 2.10 Menu Format Cells Number pada menu bar....................22
Gambar 2.11 Fasilitas Zoom pada menu View .....................................22
Gambar 2.12 Slider Zoom .....................................................................23
Gambar 2.13 Menu Page Layout...........................................................23
Gambar 2.14 Memilih ukuran kertas.....................................................24
Gambar 2.15 Memilih posisi lembar kerja ............................................24
Gambar 2.16 Menentukan margin kertas ..............................................24
Gambar 2.17 Print lembar kerja ............................................................25
Gambar 2.18 Tampilan data pada lembar kerja.....................................26
Gambar 2.19 Menu Conditional Formatting .........................................26
Gambar 2.20 Jenis-jenis Conditional Formatting..................................27
Gambar 2.21 Kotak dialog Text That Contains.....................................27
Gambar 2.22 Tampilan data setelah diformat .......................................28
Gambar 3.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................30
Gambar 3.2 Jenis-jenis Cell Styles ........................................................30
Gambar 3.3 Tampilan data setelah diformat .........................................31
Gambar 3.4 Kotak dialog Format Cells.................................................31
Gambar 3.5 Tampilan Data pada lembar kerja......................................32
Gambar 3.6 Memilih Table Style ..........................................................32
Gambar 3.7 Klik kotak My table has headers........................................33
Gambar 3.8 Menambahkan Total Row pada tabel data .........................33
Gambar 3.9 Tampilan data setelah diformat .........................................33
Gambar 3.10 Tampilan data pada lembar kerja.....................................34
Gambar 3.11 Memasukkan Formula pada sel D4 .................................34
Gambar 3.12 Mengcopy nilai pada sel D4 ke baris berikutnya.............35
Gambar 3.13 Memasukkan formula pada sel E4...................................35
Gambar 3.14 Mengcopy nilai pada sel E4 ke baris berikutnya .............36
v
Gambar 3.15 Menerapkan Reference pada sheet baru ..........................36
Gambar 3.16 Tampilan data pada lembar kerja.....................................37
Gambar 3.17 Memasukkan formula SUM pada sel B12 .......................37
Gambar 3.18 Menggunakan fasilitas AutoSum.....................................38
Gambar 3.19 Tampilan data dalam kondisi berbeda dari sebelumnya ..38
Gambar 3.20 Tabel data yang akan diterapkan formula SUMIF...........38
Gambar 3.21 Kotak dialog Insert Function...........................................39
Gambar 3.22 Kotak dialog Function Arguments...................................39
Gambar 3.23 Tabel data yang diblok.....................................................40
Gambar 3.24 Memasukkan kata yang digunakan sebagai kriteria ........40
Gambar 3.25 hasil penerapan Formula SUMIF.....................................40
Gambar 3.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................41
Gambar 3.27 Kotak dialog Insert Function...........................................41
Gambar 3.28 Memasukkan syarat pada box Logical_test .....................42
Gambar 3.29 Memasukkan nilai true dan false .....................................42
Gambar 3.30 Hasil penerapan Formula Logika IF ................................42
Gambar 3.31 Tampilan data pada lembar kerja.....................................43
Gambar 3.32 Tampilan tabel baru pada lembar kerja............................43
Gambar 3.33 Kotak dialog Insert Function...........................................44
Gambar 3.34 Kotak dialog Function Arguments...................................44
Gambar 3.35 Hasil penerapan formula text...........................................44
Gambar 4.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................46
Gambar 4.2 Tampilan kotak dialog Insert Function .............................47
Gambar 4.3 Tampilan kotak dialog Function Arguments......................47
Gambar 4.4 Hasil penerapan formula Lookup dan Reference...............48
Gambar 4.5 Tampilan tabel data pada lembar kerja ..............................48
Gambar 4.6 Memilih fungsi Ceiling pada Insert Function....................49
Gambar 4.7 Memasukkan nilai number dan significance......................49
Gambar 4.8 Memilih fungsi Floor pada Insert Function ......................50
Gambar 4.9 Memasukkan nilai number dan significance......................50
Gambar 4.10 Memilih fungsi Roundup pada Insert Function ...............51
Gambar 4.11 Memasukkan nilai number dan num_digits .....................51
Gambar 4.12 Memilih fungsi Rounddown pada Insert Function ..........52
Gambar 4.13 Memasukkan nilai number dan num_digits .....................52
Gambar 4.14 Hasil penerapan keempat fungsi Math dan Trig ..............53
Gambar 4.15 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................53
vi
Gambar 4.16 Memilih fungsi PMT pada Insert Function......................54
Gambar 4.17 Memasukkan nilai Rate ...................................................54
Gambar 4.18 Memasukkan nilai Nper...................................................54
Gambar 4.19 Memasukkan nilai Pv ......................................................55
Gambar 4.20 Hasil penerapan fungsi PMT ...........................................55
Gambar 4.21 Menambahkan tanda (–) pada formula ............................55
Gambar 4.22 Memasukkan formula pada sel E4...................................55
Gambar 4.23 Hasil pada kolom total pembayaran.................................56
Gambar 4.24 Memasukkan formula pada sel F4...................................56
Gambar 4.25 Hasil pada kolom bunga dibayarkan................................56
Gambar 4.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................57
Gambar 4.27 Mengurutkan data berupa angka secara otomatis ............57
Gambar 4.28 Mengurutkan angka dengan cara kedua...........................57
Gambar 4.29 Memilih Fill Series ..........................................................58
Gambar 4.30 Mengurutkan data hari dan bulan secara otomatis...........58
Gambar 4.31 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................59
Gambar 4.32 Memilih Edit Custom List ...............................................59
Gambar 4.33 Kotak dialog Custom Lists...............................................59
Gambar 4.34 Memasukkan sel yang akan dijadikan list .......................59
Gambar 4.35 Hasil data yang sudah diurutkan berdasarkan list............60
Gambar 4.36 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................60
Gambar 4.37 Tampilan grafik yang dipilih ...........................................61
Gambar 4.38 Memindahkan grafik ke sheet baru..................................61
Gambar 4.39 Mengubah tampilan grafik pada menu Design ................62
Gambar 4.40 Menambahkan keterangan pada grafik ............................62
Gambar 4.41 Hasil akhir tampilan grafik ..............................................62
Gambar 4.42 Memasukkan gambar menggunakan menu Insert ...........63
Gambar 4.43 Memilih gambar yang akan dimasukkan .........................63
Gambar 4.44 Memasukkan shape ke dalam lembar kerja .....................64
Gambar 4.45 Memasukkan SmartArt ke dalam lembar kerja ...............64
Gambar 4.46 Memasukkan Screenshot secara otomatis........................64
Gambar 5.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................66
Gambar 5.2 Tampilan data setelah diurutkan........................................67
Gambar 5.3 Memilih menu Sort ............................................................67
Gambar 5.4 Kotak dialog Sort...............................................................67
Gambar 5.5 Memilih menu Filter..........................................................68
vii
Gambar 5.6 Tabel data pada bagian header berubah .............................68
Gambar 5.7 Memilih kriteria data yang akan disaring ..........................68
Gambar 5.8 Hasil filter data ..................................................................69
Gambar 5.9 Memilih opsi Hide .............................................................69
Gambar 5.10 Menggeser batas kolom ..................................................70
Gambar 5.11 Memilih menu Split .........................................................70
Gambar 5.12 Memilih opsi Freeze Panes ..............................................70
Gambar 5.13 Memilih opsi Unfreeze panes ..........................................71
Gambar 5.14 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................71
Gambar 5.15 Memilih Track changes ...................................................72
Gambar 5.16 Kotak dialog Highlight Changes ....................................72
Gambar 5.17 Muncul kotak pemberitahuan perubahan.........................72
Gambar 5.18 Memilih opsi Accept/Reject Changes ..............................73
Gambar 5.19 Klik OK ...........................................................................73
Gambar 5.20 Koatak dialog Select to accept or Reject .........................73
Gambar 5.21 Kotak dialog Accept or Reject Changes ..........................74
Gambar 5.22 Tampilan data pada lembar kerja.....................................74
Gambar 5.23 Pilih Group pada Ribbon Outline ....................................75
Gambar 5.24 Muncul outline di atas kolom ..........................................75
Gambar 5.25 Menu Subtotal pada ribbon Outline.................................75
Gambar 5.26 Kotak dialog Subtotal ......................................................76
Gambar 5.27 Tampilan data setelah disetting........................................76
Gambar 5.28 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................77
Gambar 5.29 PivotTable pada Ribbon Table ........................................77
Gambar 5.30 Kotak dialog Create PivotTable.......................................78
Gambar 5. 31 Tampilan lembar kerja baru............................................78
Gambar 5.32 Tampilan PivotTable Fields.............................................79
Gambar 5. 33 Tampilan pivot tabel pada lembar kerja..........................79
Gambar 5.34 Mengubah baris Nama menjadi kolom............................79
Gambar 5.35 Tampilan data setelah disetting........................................80
Gambar 5.36 Mengembalikkan tabel seperti semula.............................80
Gambar 5.37 Tampilan data pada lembar kerja.....................................81
Gambar 5.38 Pilih protection pada kotak dialog Format Cells..............81
Gambar 5.39 Kotak dialog Protect Sheet ..............................................82
Gambar 5.40 Tampilan data setelah disetting........................................82
Gambar 5.41 Pilih Unprotect Sheets .....................................................82
viii
Gambar 6.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................84
Gambar 6.2 Pilih opsi move or cop .......................................................84
Gambar 6.3 Kotak dialog Move or Copy ..............................................85
Gambar 6.4 Pilih new book pada box To book......................................85
Gambar 6.5 Tampilan data pada kedua sheet ........................................85
Gambar 6.6 Tampilan tabel data pada lembar kerja ..............................86
Gambar 6.7 Copy seluruh data ..............................................................87
Gambar 6.8 Tampilan keseluruhan Sheet ..............................................87
Gambar 6.9 Tampilan data pada lembar kerja.......................................88
Gambar 6.10 Tampilan print preview....................................................88
Gambar 6.11 Tampilan page break preview..........................................88
Gambar 6.12 Batas data yang tercetak ..................................................89
Gambar 6.13 Menarik batas data...........................................................89
Gambar 6.14 Tampilan print preview setelah disetting.........................90
Gambar 6. 15 Tampilan data pada lembar kerja....................................91
Gambar 6.16 Tampilan data pada sheet2...............................................91
Gambar 6.17 Kotak dialog Function Arguments...................................91
Gambar 6.18 Tampilan data setelah disetting .......................................92
Gambar 6.19 Tampilan dua Workbook .................................................93
Gambar 6.20 Kotak dialog Function Arguments...................................93
Gambar 6.21 Tampilan data pada sheet2 setelah disetting....................94
Gambar 7.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................96
Gambar 7.2 Pilih opsi Data Validation..................................................96
Gambar 7.3 Kotak dialog Data Validation ............................................97
Gambar 7.4 Tampilan data yang tidak valid..........................................97
Gambar 7.5 Tampilan notifikasi/peringatan..........................................98
Gambar 7.6 Opsi pada menu Paste .......................................................98
Gambar 7.7 Tampilan data pada lembar kerja.......................................99
Gambar 7.8 Kotak dialog data validation..............................................99
Gambar 7.9 Memasukkan data menggunakan list...............................100
Gambar 7.10 Pilih opsi Circle Invalid Data........................................100
Gambar 7.11 Tampilan data yang tidak valid......................................100
Gambar 7.12 Tampilan data pada lembar kerja...................................101
Gambar 7.13 Pilih opsi Data Validation .............................................101
Gambar 7.14 Kotak dialog Data Validation ........................................102
Gambar 7.15 Tampilan data yang tidak valid......................................102
ix
Gambar 7.16 Tampilan data pada lembar kerja...................................103
Gambar 7.17 Kotak dialog function Arguments ..................................104
Gambar 7.18 Tampilan data pada kolom Populasi..............................104
Gambar 7.19 Data pada kolom Populasi .............................................104
Gambar 7.20 Kotak dialog Function Arguments.................................105
Gambar 7.21 Tampilan data pada kolom Regional .............................105
Gambar 7.22 Data pada kolom Regional.............................................105
Gambar 7.23 Tampilan data pada lembar kerja...................................106
Gambar 7.24 Kotak dialog Create PivotTable.....................................107
Gambar 7.25 Mengatur PivotTable Fields...........................................107
Gambar 7.26 Tampilan tabel data........................................................107
Gambar 7.27 Klik tools PivotChart .....................................................108
Gambar 7.28 Memilih jenis Chart .......................................................108
Gambar 7.29 Edit grafik ......................................................................108
Gambar 7.30 Kotak dialog Insert Slicers ............................................109
Gambar 7.31 Mencul Menu Area ........................................................109
Gambar 7. 32 Tampilan dashboard pada lembar kerja ........................109
Gambar 7.33 Memasukkan data pada cell...........................................110
Gambar 7.34 Insert Scroll Bar ............................................................110
Gambar 7.35 Tampilan Scroll Bar.......................................................111
Gambar 7.36 Pilih opsi Format Control..............................................111
Gambar 7.37 Kotak dialog format object ............................................112
Gambar 7.38 Tampilan data pada cell B3 ...........................................112
Gambar 7.39 Mengganti tipe data menjadi persen ..............................112
Gambar 7.40 Tampilan data pada cell C3 ...........................................112
Gambar 7.41 Scroll Bar ke bawah.......................................................113
Gambar 7.42 Membuat grafik data......................................................113
Gambar 7.43 Edit grafik ......................................................................113
Gambar 7.44 Pilih opsi select data ......................................................114
Gambar 7.45 Tampilan grafik setelah disetting...................................114
Gambar 7.46 Tampilan grafik setelah diformat...................................114
Gambar 7.47 Hasil format shape fill....................................................115
Gambar 7.48 Tampilan menu insert pada powerpoint.........................115
Gambar 7.49 Edit font teks..................................................................115
Gambar 7.50 Pilih jenis shape Rectangle ............................................115
Gambar 7.51 Pilih opsi send to back ...................................................116
x
Gambar 7.52 Tampilan teks dan kotak................................................116
Gambar 7.53 Tampilan teks dan kotak setelah diformat .....................116
Gambar 7.54 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar .......................117
Gambar 7.55 Tampilan grafis saat discroll ke bawah .........................117
Gambar 7.56 Tampilan data pada lembar kerja...................................118
Gambar 7.57 Tampilan data setelah dimasukkan formula ..................119
Gambar 7.58 Tampilan data saat diblok..............................................119
Gambar 7.59 Edit grafik ......................................................................120
Gambar 7.60 Motif bata ......................................................................120
Gambar 7.61 Tampilan grafik setelah diformat...................................121
Gambar 7.62 Tampilan grafik dengan motif bata................................121
Gambar 7.63 Hasil akhir grafik ...........................................................122
Gambar 8.1 Tampilan data pada lembar kerja.....................................124
Gambar 8.2 memasukkan formula pada cell A7 .................................124
Gambar 8.3 Mengcopy nilai pada cell A7 ke cell B7..........................125
Gambar 8.4 Pilih Switch Row/Column ...............................................125
Gambar 8.5 tampilan grafik setelah diswitch row/column ..................125
Gambar 8.6 Menghilangkan tanda ceklis pada chart elements ...........126
Gambar 8.7 Pilih opsi Format Data Series .........................................126
Gambar 8.8 Mengganti Gap Width menjadi 0% .................................127
Gambar 8.9 Tampilan grafik setelah dicopy .......................................127
Gambar 8.10 Menggeser sel pada kolom A ke kolom B .....................127
Gambar 8.11 Tampilan Grafik berubah...............................................127
Gambar 8.12 Klik shape fill dan shape outline ...................................128
Gambar 8.13 Tampilan grafik setelah disetting...................................128
Gambar 8.14 Ubah warna grafik .........................................................129
Gambar 8.15 Atur font ........................................................................129
Gambar 8.16 Tampilan kotak dialog symbol ......................................129
Gambar 8.17 Pilih opsi Send to Back..................................................130
Gambar 8.18 Hasil gambar setelah ditimpa.........................................130
Gambar 8.19 Combine kedua gambar .................................................131
Gambar 8.20 Ubah shape fill kotak.....................................................131
Gambar 8.21 Paste picture ke dokumen excel.....................................131
Gambar 8.22 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar .......................132
Gambar 8.23 Grafik terkoneksi dengan data .......................................132
Gambar 8.24 Hasil akhir grafik ...........................................................133
xi
Gambar 8.25 Tampilan data pada lembar kerja...................................134
Gambar 8.26 Memasukkan nilai pada cell I2 ......................................134
Gambar 8.27 memunculkan nilai pada kolom I...................................134
Gambar 8.28 Memilih jenis grafik.......................................................134
Gambar 8.29 Pilih Switch Row/Column .............................................135
Gambar 8.30 Tampilan grafik berubah................................................135
Gambar 8.31 Hilangkan tanda ceklis pad Chart Elements ..................135
Gambar 8.32 Pilih opsi Format Data Series ........................................136
Gambar 8.33 Mengganti Gap Width menjadi 0% ...............................136
Gambar 8.34 Tampilan grafik setelah dicopy......................................136
Gambar 8.35 Geser sel pada baris ke-1 ke baris ke-2..........................136
Gambar 8.36 Geser sel pada baris ke-2 ke baris ke-3..........................137
Gambar 8.37 Tampilan grafik berubah................................................137
Gambar 8.38 Pilih shape fill dan shape outline ...................................137
Gambar 8.39 Tampilan grafik setelah disetting...................................138
Gambar 8.40 Tampilan warna grafik berubah.....................................138
Gambar 8.41 Bentuk teardrop .............................................................138
Gambar 8.42 pilih Size & Properties...................................................139
Gambar 8.43 Kotak dialog Format shape ............................................139
Gambar 8.44 Posisi bentuk teardrop berubah......................................139
Gambar 8.45 Tampilan gambar setelah digabungkan .........................140
Gambar 8.46 Hasil gambar setelah diformat .......................................140
Gambar 8.47 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar .......................141
Gambar 8.48 Grafik terkoneksi dengan data .......................................141
Gambar 8.49 Tampilan ketiga grafik...................................................141
Gambar 8.50 Memilih jenis WordArt..................................................141
Gambar 8.51 Tampilan formula bar ....................................................142
Gambar 8.52 Keterangan persen pada grafik ......................................142
Gambar 8.53 Tampilan wordart setelah diedit ....................................142
Gambar 8.54 Tampilan ketiga grafik...................................................143
Gambar 8.55 Tampilan penyangga......................................................143
Gambar 8.56 Hasil akhir grafik ...........................................................143
Gambar 8.57 Tampilan data pada lembar kerja...................................144
Gambar 8.58 Masukkan formula pada cell C2 ....................................144
Gambar 8.59 Tampilan nilai pada kolom c .........................................145
Gambar 8.60 Pilih jenis grafik.............................................................145
xii
Gambar 8.61 Pilih Switch Row/Column .............................................145
Gambar 8.62 Tampilan grafik .............................................................145
Gambar 8.63 Hilangkan tanda ceklis pada Chart Elements ................146
Gambar 8.64 Pilih opsi format data series...........................................146
Gambar 8.65 Tampilan grafik setelah dicopy......................................147
Gambar 8.66 Menggeser sel pada baris 1 ke baris ke-2 ......................147
Gambar 8.67 Menggeser sel pada baris 2 ke baris ke-3 ......................147
Gambar 8.68 Tampilan grafik mengikuti nilai pada data ....................148
Gambar 8.69 Pilih Shape fill dan Shape outline..................................148
Gambar 8.70 Tampilan grafik setelah disetting...................................148
Gambar 8.71 Tampilan bentuk flowchart: stored data ........................148
Gambar 8.72 Mengganti rotation menjadi -900 ...................................149
Gambar 8.73 Tampilan gambar setelah digabungkan .........................149
Gambar 8.74 Hasil Merge shape .........................................................150
Gambar 8.75 Tampilan ketiga grafik...................................................150
Gambar 8.76 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar .......................151
Gambar 8.77 Tampilan ketiga grafik setelah disetting........................151
Gambar 8.78 Grafik terkoneksi dengan data .......................................152
Gambar 8.79 Posisi gambar/bentuk oval .............................................152
Gambar 8.80 Posisi oval yang berbentuk kecil ...................................152
Gambar 8.81 Tampilan grafik setelah diformat shape.........................153
Gambar 8.82 Tampilan dua grafik lainnya..........................................153
Gambar 8.83 Tampilan pada formula bar............................................153
Gambar 8.84 Posisi WordArt ..............................................................154
Gambar 8.85 Tampilan WordArt setelah diedit ..................................154
Gambar 8.86 Tampilan ketiga grafik...................................................154
Gambar 8.87 Tampilan grafik setelah ditambahkan picture................155
Gambar 8.88 Grafik terkoneksi dengan data .......................................155
xiii
BAB I
JAM PERTAMA
1
A. Menambah Worksheet dan
Menyembunyikan dengan Cara
Biasa
Worksheet adalah lembar kerja pada Microsoft Excel.
Worksheet terdiri dari beberapa sheet yang biasanya bertuliskan
sheet1, sheet2, dan seterusnya. Anda dapat mengganti nama sheet
tersebut dan menambahkannya, serta menyembunyikan worksheet
pada Microsoft Excel dengan langkah-langkah sebagai berikut:
2
Gambar 1.2 Klik New Sheet
5. Anda juga dapat memberi warna pada sheet dengan cara klik
kanan pada sheet, kemudian arahkan kursor ke Tab Color dan
pilih warna yang diinginkan.
3
Gambar 1.5 Memilih warna tema
8. Apabila Anda ingin menghapus sheet, klik kanan pada sheet dan
pilih Delete.
4
Gambar 1.8 Memilih opsi Delete
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
5
Gambar 1.10 Blok sel yang akan diedit
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
6
Sheet yang akan dipanggil
Sheet menu
Klik kanan
7
3. Selanjutnya pada bagian Link to pilih Place in This Document
dan klik sheet Accesories (sheet yang akan dipanggil).
6. Klik link yang telah dibuat (“Detail”) dan sheet Accesories akan
muncul secara otomatis.
8
Gambar 1.17 Klik link Detail
D. Menyembunyikan Worksheet
dengan Cara Tidak Biasa
Pada dokumen excel, Anda dapat menyembunyikan sheet
dengan cara yang tidak biasa dan tidak semua orang tahu. Adapun
langkah-langkah yang dapat Anda lakukan sebagai berikut:
9
Gambar 1.19 Memunculkan menu Developer
10
Gambar 1.21 Kotak dialog Properties
8. Lalu pilih sheet ketiga dan klik icon atau tekan F4 pada
keyboard.
11
Gambar 1.23 Tampilan VBAP Project
9. Setelah itu pada Visible pilih SheetVisible dan sheet ketiga akan
muncul kembali.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
12
klik sel tersebut dan tarik ke bawah (tarik ke arah yang Anda
inginkan).
Batas kolom
Batas baris
3. Untuk menyisipkan baris pada data, klik sel data, kemudian klik
Insert → Insert Sheet Rows.
13
Gambar 1.27 Menyisipkan Baris pada tabel
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
14
Gambar 1.29 Blok sel yang akan diatur posisinya
2. Klik Format Painter dan klik sel yang akan diterapkan ke dalam
format Accounting, lalu tarik ke bawah.
15
Gambar 1.32 Hasil data yang dicopy
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
16
BAB II
JAM KEDUA
17
A. Menemukan dan Mengganti Data
Pada Microsoft Excel terdapat fitur Find dan Replace. Jika
Anda ingin mencari/menemukan data dalam sebuah dokumen, Anda
bisa menggunakan fitur Find dan jika Anda ingin mengganti sebuah
teks dengan teks lain, Anda dapat menggunakan fitur Replace. Cara
menemukan dan mengganti data pada Microsoft Excel 2016 dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
2. Pada Find what ketik teks yang Anda ingin temukan dan klik
Find Next.
18
Gambar 2.3 Sel pada teks yang memiliki kata “Max”
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
19
hasilnya tidak seperti yang Anda harapkan. Oleh karena itu, terdapat
tools Undo dan Redo yang dapat memudahkan pekerjaan Anda. Cara
menggunakan Undo dan Redo pada Microsoft Excel 2016 dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
20
Gambar 2.7 Tampilan Data
2. Klik kanan sel yang akan kita format, lalu pilih Format Cells dan
klik Accounting.
21
Gambar 2.10 Menu Format Cells Number pada menu bar
1. Klik tab View dan pilih fasilitas Zoom yang telah disediakan.
22
2. Untuk memperbesar atau memperkecil worksheet, Anda juga
dapat menggunakan fasilitas Zoom yang berada pada pojok kanan
bawah dokumen excel.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
23
Gambar 2.14 Memilih ukuran kertas
24
5. Selanjutnya, Anda dapat mencetak worksheet dengan cara klik
menu File → Print.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
F. Conditional Formatting
Conditional formatting adalah suatu fasilitas yang terdapat
pada Microsoft excel yang digunakan untuk mempermudah
menganalisis data dalam tabel. Conditional formatting berfungsi
untuk memberikan format pewaranaan pada sel sesuai dengan
kriteria tertentu. Conditional formatting dapat memformat tipe data
dalam bentuk angka maupun teks sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara penggunaan conditional formatting pada Microsoft Excel 2016
dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
25
Gambar 2.18 Tampilan data pada lembar kerja
26
Gambar 2.20 Jenis-jenis Conditional Formatting
6. Pada format cells that contain the text, ketik teks pada sel yang
akan Anda format dan pada with pilih warna yang Anda inginkan.
7. Sel yang telah diformat akan secara otomatis berubah warna (sel
yang berisi kata “MIPA” akan berwarna hijau).
27
Gambar 2.22 Tampilan data setelah diformat
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
28
BAB III
JAM KETIGA
29
A. Pengaturan Cell Styles, Border dan
Shading
Tutorial ini bertujuan untuk membuat tampilan data Anda
lebih menarik dan terlihat rapi. Fasilitas Cell Style, Border dan
Shading pada Microsoft Excel 2016 dapat diaktifkan dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
2. Blok sel yang Anda inginkan, lalu klik Cell Styles dan pilih
Accent yang Anda butuhkan.
30
3. Tabel data yang Anda buat tadi akan berubah tampilannya
menjadi lebih berwarna dan terlihat lebih menarik.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
31
B. Mengunakan Format As Table
Format As Table pada Microsoft Excel 2016 digunakan untuk
mengatur format sebuah tabel, sehingga akan memepercepat kerja
Anda dalam menganilisis data pada sebuah tabel. Adapun langkah-
langkah dalam menggunakan Format As table sebagai berikut:
2. Pada tab Home dalam grup Style, klik Format As table dan pilih
table style yang Anda inginkan.
3. Lalu ceklis pada bagian My table has headers dan klik OK.
32
Gambar 3.7 Klik kotak My table has headers
4. Tampilan tabel akan berubah dan Anda dapat memilih Table Style
Options pada grup Designs.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
33
C. Formula Reference
Tutorial ini bertujuan untuk mengambil sebuah referensi pada
sebuah sel dan diterapkan pada sel yang lain dalam dokumen excel
menggunakan formula reference. Adapun langkah-langkah
penggunaan Reference sebagai berikut:
2. Pada sel D4, ketik sama dengan (=) dan tempatkan kursor pada
sel C4, lalu tekan enter pada keyboard.
34
3. Pada kolom D, kita dapat mengcopy nilai relatif untuk baris
selanjutnya dengan cara tempatkan kursor pada sel D4 dan tarik
ke bawah.
4. Selanjutnya pada kolom absolute sel E4, ketik ketik sama dengan
(=) dan tempatkan kursor pada sel C4 dan tekan F4 pada
keyboard, kemudian enter.
35
Gambar 3.14 Mengcopy nilai pada sel E4 ke baris berikutnya
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
36
Adapun beberapa langkah-langkah yang dapat Anda terapkan
dalam penggunaan formula SUM, AutoSum, dan SUMIF sebagai
berikut:
37
Gambar 3.18 Menggunakan fasilitas AutoSum
5. Buatlah tabel baru pada sheet yang sama dengan tabel data yang
telah Anda buat.
38
6. Ketik sama dengan (=) pada sel yang Anda inginkan pada tabel
baru, kemudian klik ikon dan pilih SUMIF.
8. Isi box Range dengan cara blok data yang akan diterapkan
formula SUMIF.
39
Gambar 3.23 Tabel data yang diblok
9. Isi box Criteria dengan cara mengetikan kriteria yang yang akan
Anda cari.
10.Isi box Sum_range dengan cara blok tabel yang berisi angka
nominal saja (sel C3:C15).
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
40
E. Menggunakan Formula Logika If
Tutorial ini bertujuan untuk menunjukkan suatu nilai bernilai
benar atau salah. Jika suatu data memenuhi syarat, maka akan
bernilai benar (True) dan jika data tidak memenuhi syarat, maka
akan bernilai salah (False). Langkah-langkah yang dapat Anda
terapkan dalam menggunakan formula logika IF sebagai berikut:
1. Buatlah tabel data yang akan Anda terapkan formula logika If.
2. Letakkan kursor pada sel D3, kemudian klik icon dan pilih IF,
lalu klik OK.
41
4. Pada box Logical_test, tempatkan kursor pada sel C3, kemudian
ketik >=70.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
42
F. Menggunakan Formula Text
Pada tutorial ini Anda akan menggunakan formula text yaitu
fungsi concatenate yang digunakan untuk menggabungkan dua text
atau lebih menjadi satu text. Langkah-langkah dalam menggunkan
formula text dalam excel sebagai berikut:
3. Letakkan kursor pada sel E3, kemudian klik icon dan pada box
Search for a function ketik CONCATENATE, lalu klik Go dan
OK.
43
Gambar 3.33 Kotak dialog Insert Function
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
44
BAB IV
JAM KEEMPAT
45
A. Mengunakan Formula Lookup dan
Reference
Pada tutorial ini Anda akan menggunakan Formula Lookup yang
berfungsi untuk mencocokkan sebuah data dengan sebuah tabel yang
telah disiapkan secara khusus sebagai tabel referensi. Anda dapat
menerapkan formula Lookup dalam excel dengan mengikuti
lanngkah-langkah berikut ini:
2. Letakkan kursor pada sel D3, kemudian klik icon dan pada
box Search for a function ketik VLOOKUP, lalu klik Go dan OK.
46
Gambar 4.2 Tampilan kotak dialog Insert Function
4. Secara otomatis kolom huruf mutu pada sel D3 akan terisi. Anda
juga dapat mencopy pada baris selanjutnya dengan cara klik sel
D3 dan tarik ke bawah sampai sel D7.
47
Gambar 4.4 Hasil penerapan formula Lookup dan Reference
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
48
Gambar 4.6 Memilih fungsi Ceiling pada Insert Function
4. Untuk kolom Floor, letakkan kursor pada sel E3, kemudian klik
icon dan pada box Search for a function ketik FLOOR, lalu
klik Go dan OK.
49
Gambar 4.8 Memilih fungsi Floor pada Insert Function
50
Gambar 4.10 Memilih fungsi Roundup pada Insert Function
51
Gambar 4.12 Memilih fungsi Rounddown pada Insert Function
10.Hasil penerapan formula Math dan Trig dapat dilihat pada gambar
4.14.
52
Gambar 4.14 Hasil penerapan keempat fungsi Math dan Trig
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
53
2. Letakkan kursor pada sel D4, kemudian klik icon dan pada
box Search for a function ketik PMT, lalu klik Go dan OK.
4. Isi box Nper dengan cara pilih sel B4 dan kali dengan 12 (*12).
54
Gambar 4.19 Memasukkan nilai Pv
55
9. Kolom total pembayaran secara otomatis akan terisi.
10.Letakan kursor pada sel F4 dan ketik sama dengan (=), lalu pilih
sel E4 dikurang sel A4 dan tekan enter.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
56
Gambar 4.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja
2. Ketik angka 1 pada sel A3 dan angka 2 pada sel A4, lalu tarik ke
bawah hingga sel A14.
57
4. Klik ikon dan pilih Fill Series. Lalu data Anda akan berurut
secara otomatis seperti data pada contoh 1.
Jika data yang ingin Anda urutkan merupakan hari dan bulan,
biasanya data tersebut akan secara otomatis berurutan. Anda hanya
mengetikan awalan hari/bulan, lalu tarik ke bawah dan secara
otomatis data akan berurutan seperti yang terlihat pada gambar 4.30.
58
Gambar 4.31 Tampilan tabel data pada lembar kerja
4. Pada box Import list from cells, blok sel G3:G8, kemdian klik
Import dan klik OK.
59
5. Selanjutnya, pada sel E4 Anda ketik MAHILDA, lalu tarik ke
bawah dan secara otomatis data pada kolom contoh 5 akan
berurutan seperti tabel nama.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
2. Blok seluruh area tabel data (A3:E5), kemudian klik tab Insert
dan pada bagian Charts Anda dapat memilh jenis charts sesuai
kebutuhan Anda dan secara otomatis chart akan muncul dalam
sheet Anda.
60
Gambar 4.37 Tampilan grafik yang dipilih
4. Pilih New sheet dan ketik nama sheet sesuai keinginan Anda, lalu
klik OK.
5. Anda juga dapat mengubah chart title sesuai dengan judul data,
serta mengubah tampilan grafik dengan cara klik menu Design
dan pilih desain yang Anda inginkan.
61
Gambar 4.39 Mengubah tampilan grafik pada menu Design
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
62
Tutorial ini bertujuan untuk mengetahui trik dalam
memasukkan gambar, smartart, shape dan hasil screenshot pada
dokumen excel Anda. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
63
Gambar 4.44 Memasukkan shape ke dalam lembar kerja
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
64
BAB V
JAM KELIMA
65
A. Mengurutkan Data dan Filter Data
Tutorial ini bertujuan untuk mengurutkan data serta memilih
data sesuai data yang disaring menggunakan menu data pada group
ribbon sort & filter. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
2. Untuk mengurutkan data pada kolom nama sesuai abjad, blok sel
B5:E16 dan pilih menu Data.
66
Gambar 5.2 Tampilan data setelah diurutkan
5. Jika data yang Anda miliki dalam jumlah banyak, Anda dapat
mengurutkannya dengan cara klik Sort.
67
Gambar 5.5 Memilih menu Filter
68
Gambar 5.8 Hasil filter data
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
69
Tarik
3. Untuk memisahkan baris pada tabel tadi, blok baris 5 dan klik tab
View → Split.
70
Gambar 5.13 Memilih opsi Unfreeze panes
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
71
Gambar 5.15 Memilih Track changes
5. Lakukan perubahan pada data Anda dan data Anda akan terlihat
seperti gambar di bwah ini.
72
Gambar 5.18 Memilih opsi Accept/Reject Changes
9. Selanjutnya, kotak dialog lain akan muncul lagi. Anda bisa klik
Accept jika setuju dengan perubahan dalam dokumen excel Anda
dan jika tidak setuju klik Reject.
73
Gambar 5.21 Kotak dialog Accept or Reject Changes
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
74
3. Klik Group pada menu Data.
4. Pada bagian atas kolom akan muncul outline yang bisa di scroll
seperti yang ditunjukan oleh tanda panah dengan cara mengklik
tanda “+” atau “-“.
75
Gambar 5.26 Kotak dialog Subtotal
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
76
E. Menggunakan Pivot Tabel
Tutorial ini bertujuan untuk menganalisis data terkait
mengelompokkan maupun meringkas data tersebut menggunakan
PivotTable pada ribbon Insert. Adapun langkah-langkah dalam
penggunaan PivotTable sebagai berikut:
77
Gambar 5.30 Kotak dialog Create PivotTable
78
Gambar 5.32 Tampilan PivotTable Fields
79
8. Tampilan PivotTable akan berubah secara otomatis.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
F. Memproteksi Worksheet
Tujuan proteksi adalah menjaga formula atau rumus-rumus
yang ada agar tidak berubah ketika terjadi perubahan pada dokumen
excel Anda. Selain itu pemberian password juga berguna agar
dokumen Anda tidak diklaim oleh orang lain. Berikut ini cara
memproteksi worksheet:
80
1. Siapkan data dalam Microsoft Excel Anda.
3. Klik kanan dan pilih Format Cells → Protection, lalu klik OK.
81
Gambar 5.39 Kotak dialog Protect Sheet
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
82
BAB VI
JAM KEENAM
83
A. Mengcopy Sheet pada File A ke File
Baru
Tutorial ini bertujuan untuk mengcopy suatu sheet pada suatu
file ke file baru. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
2. Arahkan kursor ke Sheet dan klik kanan, lalu pilih Move or Copy.
84
Gambar 6.3 Kotak dialog Move or Copy
4. Selanjutnya, pada box Move selected Sheets pilih new book dan
klik OK.
5. Secara otomatis excel akan membuat file baru yang berisikan data
yang telah Anda copy.
85
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
2. Blok data yang akan Anda copy, kemudian pilih Copy pada menu
Home.
86
Gambar 6.7 Copy seluruh data
3. Lalu klik sheet lain dan tekan tombol Ctrl pada keyboard sambil
klik lagi sheet-sheet lainnya tanpa melepas tombol Ctrl.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
87
masih bingung bagaimana mengaturnya. Anda dapat mengatasinya
dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
88
4. Setelah itu, pada lembar kerja akan muncul garis putus-putus
yang menunjukkan batas data yang akan tercetak.
Tarik
89
Gambar 6.14 Tampilan print preview setelah disetting
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
90
Gambar 6. 15 Tampilan data pada lembar kerja
2. Pada Sheet2, buatlah tabel yang akan Anda gunakan sebagai tabel
referensi.
4. Letakkan kursor pada sel D5 dan klik insert function (klik icon
), lalu pilih VLOOKUP.
91
6. Pada box Lookup_value, pilih sel C5 dan pada Table_array
arahkan kursor ke Sheet2, lalu blok sel A3 sampai B7 (A3:B7)
dan tekan F4 pada keyboard.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
E. Cara Menggunakan Rumus
VLOOKUP pada File atau
Workbook yang Berbeda
Pada tutorial kali ini, kita akan menerapkan rumus VLOOKUP
pada file yang berbeda. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
92
File 1 File 2
93
Gambar 6.21 Tampilan data pada sheet2 setelah disetting
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
94
BAB VII
JAM KETUJUH
95
A. Menandai Data yang Tidak Valid
Tutorial ini bertujuan untuk menandai data yang tidak valid
pada dokumen excel menggunakan fasilitas data validation pada
menu Data. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
96
Gambar 7.3 Kotak dialog Data Validation
4. Tandai data yang tidak valid dengan cara klik klik menu Data →
Data Validation → Circle Invalid Data.
97
Gambar 7.5 Tampilan notifikasi/peringatan
10.Jika Anda ingin menandai kembali data yang tidak valid, Anda
dapat mengulangi langkah ke-4.
98
1. Buatlah sebuah data secara random/acak dan buat data yang akan
dijadikan list.
2. Blok sel A1 sampai sel J21 (A1:J21) dan klik menu Data → Data
Validation.
99
Gambar 7.9 Memasukkan data menggunakan list
6. Data yang tidak valid (data yang tidak ada pada list) secara
otomatis dilingakari warna merah.
100
Anda juga dapat menandai data yang tidak valid berdasarkan
jumlah karakter/jumlah kata dengan cara sebagai berikut:
2. Blok area sel A2 sampai sel I23 (A2:I23) dan klik menu Data →
Data Validation.
101
Gambar 7.14 Kotak dialog Data Validation
4. Tandai data yang tidak valid dengan cara klik Data → Data
Validation → Circle Invalid Data.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
102
B. Membedakan Fungsi Vlookup dan
Hlookup
Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk pembacaan
tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling
dihubungkan. Jika tabel disusun secara vertikal Anda dapat
menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun
secara horizontal maka Anda gunakan rumus fungsi Hlookup.
Berikut ini langlah-langkah dalam menerapkan fungsi Vlookup dan
Hlookup:
1. Buatlah tabel data secara vertikal dan horizontal, serta buat tabel
data yang akan diterapkan fungsi Vlookup dan Hlookup.
2. Letakkan kursor pada sel M6, kemudian klik insert function (klik
icon ), lalu pilih VLOOKUP.
103
Gambar 7.17 Kotak dialog function Arguments
7. Masukkan kode dan tekan enter, maka data pada kolom populasi
akan muncul.
104
Gambar 7.20 Kotak dialog Function Arguments
13.Masukkan kode dan tekan enter, maka data pada kolom regional
akan muncul.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
105
C. Membuat Dashboard di Excel
Tutorial ini bertujuan untuk membuat dashboard untuk
melaporkan suatu data pada dokumen excel menggunakan tools
excel seperti PivotChart dan Slicers. Adapun langkah-langkah dalam
membuat Dashboard pada excel sebagai berikut:
106
Gambar 7.24 Kotak dialog Create PivotTable
107
6. Selanjutnya, letakkan kursor pada tabel data dan klik Analyze →
PivotChart.
8. Grafik yang telah Anda pilih tadi dapat dicopy pada sheet baru
dan dapat Anda edit dengan cara klik tanda pada sisi sebelah
kanan grafik.
108
10.Pada kotak dialog Insert Slicer ceklis menu yang Anda butuhkan
dan klik Ok.
12.Jika Anda klik salah satu menu pada Area, maka tampilan grafik
akan menunjukkan informasi yang Anda butuhkan.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
109
D. Membuat Grafik dengan
Memodifikasi Sebuah Teks
Tutorial ini bertujuan untuk membuat sebuah grafik dengan
memodifikasi sebuah teks, seperti gambar di bawah ini:
1. Ketik Data atau kata apapun yang Anda inginkan pada sel A3.
3. klik kiri pada area worksheet Anda dan tarik kursor ke bawah
hingga tampilannya seperti gambar di bawah ini.
110
Gambar 7.35 Tampilan Scroll Bar
5. Lalu akan muncul kotak dialog format object dan isi box tersebut
sesuai kebutuhan Anda, kemudian klik OK.
111
Gambar 7.37 Kotak dialog format object
6. Letakkan kursor pada sel B3, masukkan sama dengan (=) dan
buka kurung 100 dikurang sel yang sebelumnya kita pilih pada
Cell link (sel H1) tutup kurung dan bagi dengan 100, lalu tekan
enter.
7. Ubah format sel B3 dalam bentuk persen dengan cara klik menu
Home dan pada format cell number pilih Percentage.
112
9. Jika Anda scroll bar ke bawah maka nilai pada sel B3 akan
berkurang sedangkan nilai pada sel C3 akan bertambah.
10.Buat grafik dari data tersebut dengan cara blok data pada sel A3
samapi C3, kemudian klik menu Insert dan pilih Column.
11. Jika grafik yang Anda pilih telah muncul pada worksheet, edit
grafik tersebut dengan cara klik tanda + pada sisi sebelah kanan
grafik dan hilangkan semua tanda ceklis.
113
Gambar 7.44 Pilih opsi select data
13.Setelah itu muncul kotak dialog Select Data Source, klik Switch
Row/Column dan klik OK.
15.Klik kanan pada batang berwarna biru, lalu pilih Format Data
Series.
114
18.Tampilan grafik akan berubah seperti gambar 7.47.
23.Buatlah bentuk kotak yang panjang dan lebarnya lebih besar dari
ukuran teks tadi dengan cara klik menu Insert → Shape.
115
24.Klik kanan pada kotak, kemudian pilih Send to Back.
26.Klik pada kotak, kemudian tekan Ctrl pada keyboard dan klik
angka seratus tanpa melepas tombol Ctrl.
116
28. Klik kotak biru dan ubah warnanya menjadi putih menggunakan
menu Shape Fill.
117
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
118
4. Selanjutnya, untuk sel D2 masukkan formula
=IF(B2>90%;B2;NA()).
6. Setelah itu blok sel C2 sampai sel D8, lalu ubah dalam bentuk
persen.
8. Setelah terblok, klik menu Insert dan pilih grafik pada 2-D
Column.
9. Edit grafik dengan cara klik tanda + pada sisi sebelah kanan
grafik dan ceklis bagian Axes dan Chart Tittle.
119
Gambar 7.59 Edit grafik
14.Lalu tekan Ctrl dan klik setiap kotak biru tersebut tanpa melepas
tombol Ctrl, dan klik kanan pilih Group.
16.Lalu, klik kanan batang yang berwarna biru dan pilih Format
Data Series.
120
18.Klik Stack and Scale With dan ubah nilai pada Units/Picture
menjadi 0,1, lalu tekan enter.
20.Klik kembali motif bata yang Anda buat tadi, kemudian ubah
warnanya menjadi merah dengan cara klik icon pada menu
Home.
121
24.Setelah itu, Anda dapat memformat data labels sesuai keinginan
Anda dengan cara klik kanan label angka dan pilih Format Data
Labels.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
122
BAB VIII
JAM KEDELAPAN
Membuat Infografik
Membuat Grafik Unik 1
Membuat Grafik Unik 2
123
A. Membuat Infografik
Pada tutorial ini kita akan membuat infografis/infografik yang
menarik bertemakan gender seperti gambar di bawah ini:
124
3. Jika kita ubah nilai pada sel A6 menjadi 90%, maka secara
otomatis nilai pada sel A7 akan menjadi 10%.
5. Setelah itu untuk membuat grafik gender pria, blok sel A5 sampai
sel A7 dan klik Insert dan pilih grafik pada 2-D Column.
125
8. Arahkan kursor pada angka persen di sebelah kiri grafik dan klik
kanan, kemudian pilih Format Axis dan atur nilai maximum 0,
nilai minimum 1, nilai major 0,1 dan nilai minor 0,02, lalu close.
126
Gambar 8.8 Mengganti Gap Width menjadi 0%
127
Gambar 8.12 Klik shape fill dan shape outline
16.Hilangkan warna orange pada grafik pria dan wanita dengan cara
klik batang yang berwarna orange kemudian klik Shape Fill dan
pilih No Fill.
17.Ubah warna grafik batang pria menjadi merah dengan cara klik
grafik batang sebelah kiri dan klik Shape Fill, lalu pilih warna
merah. Lakukan hal yang sama pada grafik batang wanita dengan
memilih warna kuning.
128
Gambar 8.14 Ubah warna grafik
24.Pilih simbol karakter pria dengan cara pilih Webdings pada box
Font dan klik Insert.
129
25.Klik kanan pada kotak, kemudian pilih Send to Back.
26.Timpa kotak dengan karakter pria yang kita insert tadi, sehingga
tampilannya seperti gambar 8.18.
27.Klik pada kotak, kemudian tekan Ctrl pada keyboard dan klik
karakter pria tanpa melepas tombol Ctrl.
130
Gambar 8.19 Combine kedua gambar
29. Klik kotak biru dan ubah warnanya menjadi putih menggunakan
menu Shape Fill.
131
Gambar 8.22 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar
32.Jika Anda mengubah nilai pada kolom pria, maka grafik akan
mengikuti perubahan data.
132
Gambar 8.24 Hasil akhir grafik
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
133
Gambar 8.25 Tampilan data pada lembar kerja
3. Selanjutnya untuk memunculkan nilai pada sel I3 dan sel I4, klik
sel I2 kemudian tarik hingga ke sel I4.
4. Setelah itu, untuk membuat grafik blok sel G2 sampai sel I2 dan
klik Insert dan pilih grafik pada 2-D Column.
134
Gambar 8.29 Pilih Switch Row/Column
7. Arahkan kursor pada angka persen di sebelah kiri grafik dan klik
kanan, kemudian pilih Format Axis dan atur nilai maximum 0,
nilai minimum 1, nilai major 0,1 dan nilai minor 0,02, lalu close.
135
Gambar 8.32 Pilih opsi Format Data Series
12.Blok grafik yang berada ditengah, kemudian geser sel pada baris
ke-2 ke sel pada baris ke-3.
136
13.Kemudian, blok grafik yang berada paling pinggir sebelah kanan,
kemudian geser sel pada baris ke-2 ke sel pada baris ke-4.
15.Klik grafik, kemudian pada Shape Fill pilih No fill dan pada
Shape Outline pilih No Outline. Lakukan hal yang sama pada 2
grafik lainnya.
137
Gambar 8.39 Tampilan grafik setelah disetting
17.Ubah warna ketiga grafik tersebut dengan cara klik grafik yang
akan Anda ubah warnanya dan klik Shape Fill, lalu pilih warna.
138
Gambar 8.42 pilih Size & Properties
139
Gambar 8.45 Tampilan gambar setelah digabungkan
25.Klik pada kotak, kemudian tekan Ctrl pada keyboard dan klik
bentuk teardrop tanpa melepas tombol Ctrl.
140
Gambar 8.47 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar
32.Hasil akhir dari ketiga grafik dapat dilihat pada tampilan gambar
di bawah ini:
141
34.Setelah wordart yang Anda pilih muncul dalam lembar kerja,
langkah selanjutnya yaitu letakkan kursor pada formula bar dan
ketik sama dengan (=), kemudian klik sel H2 (sel pada kolom
produksi untuk merk motor Honda), lalu tekan enter.
37.Lakukan hal yang sama untuk dua grafik lainnya (grafik motor
Yamaha dan Suzuki) dengan cara mengikuti langkah 33 sampai
langkah 36.
142
Gambar 8.54 Tampilan ketiga grafik
143
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
144
3. Selanjutnya untuk memunculkan nilai pada sel C3 dan sel C4,
klik sel C2 kemudian tarik hingga ke sel C4.
4. Setelah itu, untuk membuat grafik blok sel A2 sampai sel C2 dan
klik Insert dan pilih grafik pada 2-D Column.
145
7. Arahkan kursor pada angka persen di sebelah kiri grafik dan klik
kanan, kemudian pilih Format Axis dan atur nilai maximum 0,
nilai minimum 1, nilai major 0,1 dan nilai minor 0,02, lalu close.
146
Gambar 8.65 Tampilan grafik setelah dicopy
12.Klik grafik yang berada ditengah, kemudian geser sel pada baris
ke-2 ke sel pada baris ke-3.
147
Gambar 8.68 Tampilan grafik mengikuti nilai pada data
15.Klik grafik, kemudian pada Shape Fill pilih No fill dan pada
Shape Outline pilih No Outline. Lakukan hal yang sama pada 2
grafik lainnya.
148
20.Klik bentuk Flowcahrt: Stored Data tadi, kemudian pada Format
Shape pilih Size & Properties.
149
Gambar 8.74 Hasil Merge shape
28.Ganti warna ketiga grafik tersebut dengan cara klik grafik yang
akan Anda ubah warnanya dan klik Shape Fill, lalu pilih warna.
150
Gambar 8.76 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar
32.Hasil akhir dari ketiga grafik dapat dilihat pada tampilan gambar
di bawah ini:
151
Gambar 8.78 Grafik terkoneksi dengan data
35.Lalu klik bentuk oval tadi dan klik Shape Outline → No outline.
37.Kecilkan ukuran oval yang dicopy tadi, dan geser ke bentuk oval
pertama seperti gambar di bawah, hal ini dilakukan untuk
membuat efek tiga dimensi.
152
Gambar 8.81 Tampilan grafik setelah diformat shape
41.Klik pada bentuk oval besar dan tekan Ctrl, kemudian klik bentuk
oval kecil tanpa melepas tombol Ctrl, lalu klik kanan pilih Group.
153
45.Geser wordart tadi ke arah grafik pertama.
47.Lakukan hal yang sama untuk dua grafik lainnya (grafik motor
Yamaha dan Suzuki) dengan cara mengikuti langkah 43 sampai
langkah 46.
154
49.selanjutnya, masukkan gambar motor ke dalam dokumen excel
Anda dengan cara pilih Insert → Picture, dan pilih gambar yang
Anda butuhkan.
Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.
155
DAFTAR PUSTAKA
156
157
PROFIL PENULIS
Eko Risdianto lahir 31 Desember
1980 di Sukoharjo Kabupaten
Pringsewu Tanggamus Lampung.
Bekerja Sebagai Dosen Fisika di
prodi Pendidikan Fisika FKIP
Universitas Bengkulu mulai tahun
2005 dan sekarang menjabat
Koordinator Bidang Multimedia dan
Elearning di LPTIK Universitas Bengkulu. Latar
Pendidikan S1 di Jurusan Fisika Universitas
Lampung dan S2 di Jurusan Ilmu Komputer
Universitas Gajah Mada Yogyakarta. Status Penulis
berkeluarga dengan 1 orang istri dan 3 orang Anak.
Penulis merupakan Owner dari Kayla Computer,
Alfatih Computer. Aktif dalam kegiatan Pelatihan
kewirausahaan baik di dalam ataupun luar
lingkungan kampus dan juga sebagai Web developer.
Email : eko_risdianto@unib.ac.id
085267321435
Email : mahilda27@gmail.com
085268740470
43 TRIK CEPAT BELAJAR EXCEL