“asegirese de consultar la versién vigente de este formato en hittp://sig.unad.edu.co” FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITES, INSTITUCIONALES PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTION DOCUMENTAL |___ENCABEZADO Unidad e Reunion | Fecha =] Visita Virtual de Estudiantes Practicantes Programa Tecnologia en | en Sitio de Practica MEDICPLUS. saiin2021 Regenciade Farmacia | SiN 68 lI__INFORMACION INICIAL [[Objetivo General de la reunion ~ [Quin preside? 1 ‘Asegurar a adecuada ejecucion de las 1 practicas formativas, garantizando el | Ecompafiamiento al estudiante, realizando | Maria Juliana Oviedo Garcia | seguimiento al desarroio dela actividad | | formativa _ : | Secrotario de la Reunion Lugar de la reunion 7 Conexion Meet |Link de conexién de la reunién NA ive google com/ile/d/- vHBABVASGwNO2ayChw Mne7v3Yfum8/view2usp=sharing | Hora de inicio | 400 PM =e | eee 4:30 PM Puntos a tratar en la agenda Finalizacion 7 Agradecimiento a la supervisora extema por el acompariamiento a los estudiantes practicantes 2. Verificacién de cumplimiento de horario de los estudiantes practicantes y fecha de finalizacion 3. Verificacién de funciones de los estudiantes practicantes 4. Verificacion del desempefio de los estudiantes practicantes y hablar sobre plan de mejora elegido 5. Sugerencias Participates Sigla | Nombre Completo Cargo Sigs lo es | Maria Juliana Oviedo Garcia Pont Calis |MJOG | ecisa Ricardo Villalba Arroyo ae RVA | ECISA = Estudiante Johana Perez Contreras Practicante upc | ECISA“Asegurese de consultar la version vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co” i ——— f FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y comiTés | COP'G' al ceed | VERSION. PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTION f PAaTAe: 41600-2021 | _DOCUMENTAL Pagina 2 de 5 | | Estucianie T ial ‘esc Maja Rocha Peco ywe fecie | x | Yanini Chavez Rodriguez ‘Supervisora Externa lyor MEDICPLUS | x | [eeeeneeenecers | weemeceeneee ie | tM. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNION & La docente MJOG, agradece en nombre del programa, ala supervisora YCR, por el acompariamiento 2a os estudiantes practicantes, por sus orientaciones en sto frente a la ejecucion de los procesos de Ln establecimiento farmacéutico y disponibilidad de tiempo para esta labor. 2. oa ‘Aa pregunta sobre el cumpimiento de horaro por pare de los practicantes Ia supervisora YOR | Comenta que son puntuales, corresponden al horario acordado, cumplen con el horaro establecid. Los 3 practicantes cumplen con & horas darias de lunes a viernes. MJOG verifca que el inicio de los 3 practicantes fue el 20 de septiembre de 2021 y finalizan las practicas el 12 de noviembre de 2021 ‘Se verifica que los estudiantes cumplieron puntualmente las funciones asignadas como: dispensacion, ‘almacenamiento y recepcién tecnica | En cuanto a control especial las estudiantes YMR Y JPC, manejaron el recetario de control especial, | el estudiante RVA, por estar en un punto No POS, que no maneja medicamentos de control especial, no realiz6 este proceso, La estudiante YMR comenta que adquirié mucho conocimiento que no tenia cuando llegé al sitio de Practica y se va con una experiencia importante. La estudiante JPC expresa que fue una experiencia muy gratifcante, observé la diferencia entre lo teorico y la aractica y comenta que en la practica es donde realmente se aprende y en la entidad | encontré el apoyo requerido para esto |e essen vA comerta quel pp obser pro usga fe spend rare | confianza, igualmente encontré mucho apoyo en los compajferos que laboran en la entidad y se va k satisfecho. re | fueron un gran apoyo para eos, cispensaban, aprencieron a manejar el sistema, aprendieron a manejar los pendientes, lenar ei formato, los 3 estudiantes fueron muy dispuestos, con ganas de“Asegiirese de consultar la version vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co” | FORMATO DE ee eons Y COMITES: comes. Deees VERSION. PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTION | page 10-02-2001 poe | | Pagina 3 de 5 | ‘aprender y de quedarse en él sitio de practicas, un desemperio 100% y no tiene queja de ninguno de los 3 estudiantes. EI Plan de Mejora propuesto por las estudiantes YMR y JPC al sitio de practica fue ampliar mas el lugar y adquirir mas estivas y cajones para mejorar la organizacién de los medicaments y a su vez la recepci6n técnica, EI Plan de Mejora propuesto por el estudiante RVA, fue colocar mas estantes y ampliar el espacio, _adquirir mas estivas y colocar sefalizaciones en los medicamentos que se asemejan mucho, a os SEES ‘La Ginica sugerencia que expresa la Supervisora YCR es ampliar el tiempo de realizacién de Practicas | Profesionales que sean mas de 300 horas. IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Accion "Tipo de accion (Correctiva, Responsable Fecha de entrega preventiva, mejora)_ Enviar Formato Acta al | correo institucional de ‘supervisora externa con copia a estudiantes, para impresién, colocar cada uno su firma, escanear y bes Mecta el cred] ‘enviar el documento al | correo dela Liderde | | Practicas, |“Asegurese de consultar la versién vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co! FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y comirés | CODIGO: F-22416 oN INSTITUGIONALES VERSION, hes PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTION weer DOCUMENTAL ame Pagina 4 de 5 ional 6 de la préctica: Evidencia fotografica de la rounién:“Asegirese de consultar la version vigente de este formato en htp://sig unad.edu.co"™ cooIGo p22. Ny NSTTTUGIONALES a PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTION _ 1-10-00-2001 ‘DOCUMENTAL PRWAS: Pégna 505 V. FIRMA DEL ACTA es ia - Pri jfanne Orie é a a |ewme folare [dg Q. Firma: (fess Paota Heyec te Nombre: Ricardo Viabe Arroyo | | (ee