Professional Documents
Culture Documents
نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية
نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية
s
أستاذ دكتور
ht أستاذ مشارك دكتور
rig
اسماعيل يحيى التكريتي جمال أحمد الدوري
py
co
1
المقدمة
يعد موضوع موضوع الموارد البشرية من الموضوعات الحديثة نسبياً في مجال المحاسبة
حيث بدأ االهتمام بها نتيجة الدراك أهمية األفراد في المنظمات باعتبارهم موارد نتيجة كونهم
يتمتعون بقجرات علمية ومهنية عالية.
وبدأت عملية التركيز المتزايد على رأس المال البشري أكثر منه على رأس المال المادي،
وظل هذا الموضوع محط أنظار واهتمام خالل العقود الماضية حيث تم االتفاق على أن البشر
يمثلون مورداً مهماً وفاعالً في المنظمات وال بد من إيجاد طريقة موضوعية للتكبير من القيمة
s
ht
االقتصادية للموارد البشرية ،وبالرغم من عدم الوصول إلى تلك الطريقة في اإلطار المحاسبي إال أن
هناك محاوالت جادة ومستمرة للوصول إلى تحديد القيم التي تعكس معارف ومهارات المعاملين
rig
محاسبياً.
إن تصميم نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية يساعد في قياس قيمة الموارد البشرية
py
بصورة مالية ويساهم في تخطيط تلك الموارد سواء كان ذلك في النظم أو على المستوى القومي من
خالل المساهمة في رسم سياسات التوظيف والعمالة وما يرتبط بها من سياسات تنظيم األجور
co
مشكلة البحث
تتجلى مشكلة البحث في كيفية الوصول إلى قيمة الموارد البشرية في حسابات المنظمات
التي لم تعطي األهمية الكافية للبيانات المحاسبية المتعلقة بالموارد البشرية العاملة فيها وان ذلك
سيؤثر سلباً على اتخاذ الق اررات المتعلقة بكفاءة العمل وتنمية مهاراتها وخبراتها لتعزيز مركز المنظمة
التنافسي.
2
أهمية البحث
تكمن أهمية البحث في تناوله لموضوع يتعلق بابراز مهارات وخبرات األفراد العاملين في
المنظمة واعطائها استحقاقها الطبيعي من خالل تقييم نظام معلومات محاسبة خاص بالموارد البشرية
تتمكن إدارة المنظمة من خالله من قياس موضوعي لقيمة الموارد البشرية التي ستصب في قدرة
اإلدارة على اتخاذ الق اررات الصحيحة المستندة إلى المعلومات الدقيقة عن أنشطة وفعاليات المنظمة
خاصة تلك التي لها عالقة بتنمية وتطوير الموارد البشرية.
هدف البحث
s
ht
يهدف البحث إلى تسليط الضوء على محاسبة الموارد البشرية في المنظمات ونظام
المعلومات المتعلق بها ودوره في تنظيم البيانات الخاصة بتلك الموارد الظهارها بالشكل الحسابي
rig
الذي يقود إل معرفة مكامن القوة والضعف في هذا الحقل المهم في المنظمة وبالتالي تمكين اإلدارة
العليا من اتخاذ الق اررات الصائبة سواء المتعلقة بالموارد البشرية أو بالمنظمة على حد سواء.
py
منهجية البحث
اعتمد البحث على المنهج الوصفي باالعتماد على الكتب والدوريات العربية واالجنبية
co
خطة البحث
تضمن البحث ثالث مباحث اضافة إلى المقدمة والخاتمة وكما يأتي:
3
المبحث األول
1-1المقدمة
مع تطور الفكر اإلداري وظهور العالقات االنسانية صار ينظر للمنظمة على أنها نظاماً
اجتماعياً باالضافة إلى أنها نظام فني وأن هذا النظام يؤثر فيه ويكمله العنصر البشري الذي قد يتفق
مع النظام الفني أو يتعارض معه ،لذلك كان من الضروري فهم الحاجات والدوافع لالفراد العاملين
s
في المنظمة واشباعها اضافة إلى دفع األجور ،وكذلك سينسجم الجانب االنساني مع الجانب الفني
ht
ويؤدي االفراد العاملين في المنظمة ألدوارهم كما يجب()1
rig
إن نجاح المنظمات االقتصادية في تحقيق أهدافها يعتمد بدرجة كبيرة على كفاءة وفاعلية
الموارد البشرية العاملة فيها وباعتبار العنصر البشري هو المورد الحقيقي ألي مشروع وان اإلنسان
لما يملكه من مهارات ويتمتع من رغبة في العمل هو العنصر الحاسم لتحقيق الكفاءة االنتاجية
py
والربحية فإن المنظمة تنفق أموال طائلة الستقطاب واختيار وتدريب العاملين
ونتيجة لتطور الفكر االداري خلص الباحثون إلى ضرورة قياس المجهودات البشرية وقياس
co
بعد أن ركزت المحاسبة وفقاً للمفهوم التقليدي على المصلحة الخاصة المتمثلة بخدمة
اصحاب المشروع لتغطية االرباح ظهرت مدرسة الرفاهية االجتماعية بمفهوم محاسبي يعني خدمة
المصلحة العامة اضافة إلى الخاصة واذا ما اتسعت المحاسبة ضمن ذا المفهوم فإنها سوف تساهم
في تحقيق الرفاهية االجتماعية ،ونتيجة للتطورات التي حدثت بعد ظهور مفاهيم الرفاهية االجتماعية
فقد ظهر اتجاه ينادي إلى ضرورة أن يتجه الفكر المحاسبي إلى دراسة وتحليل األصول االنسانية
واظهارها في الحسابات الختامية للمنظمة .وبذلك ستكون الفلسفة المعتمدة في هذا األسلوب هي أن
4
القوة الحقيقية لنجاح المنظمة هي مواردها البشرية لما لها من قدرات وطموحات ،ونتيجة لذلك فقد
تحولت المنظمات من النمط التقليدي لإلدرة إلى اسلوب المشاركة وتم ادخال محاسبة الموارد البشرية
في النظام المحاسبي للمنظمات عن طريق رسملة تكاليف الموارد البشرية وحساب أقساط اطفالها()2
ظهرت مفاهيم وتعاريف عديدة لمحاسبة الموارد البشرية من قبل العديد من الجمعيات
واألشخاص "مفكرين وباحثين" من ذوي العالقة واالختصاص ترتكز في علم الجوانب التي تمثلها
s
الموارد البشرية في منظمات األعمال.
ht
فقد عرفتها جمعية المحاسبة االمريكية ) (A-AAبأنها "مجموعة من المفاهيم والمبادئ
واألساليب واالجراءات التي تحكم عملية تحديد ثم قياس البيانات المتعلقة بالموارد البشرية وذلك
rig
بقصد ايصالها بعد ذلك لالطراف ذات العالقة (.)3
عملية تعريف وقياس البيانات المتعلقة بالموارد البشرية وتوصيل هذه المعلومات إلى الجهات
py
وعرفها Flamholtsبأنها المحاسبة عن الموارد البشرية كمورد للمنظمة وأنها تمثل كلفة
co
اختيار وتعيين األصول البشرية وتنميتها وادارتها وكذلك قياس القيمة االقتصادية لألفراد داخل
المنظمة ()5
كما وعرفت بأنها قياس واعداد التقارير الديناميكيات البشرية في المنظمة ،وهي عملية تقييم
حالة الموارد البشرية في المنشأة وقياس التغيير في األفراد والجماعات للمنظمة لمتخذي الق اررات
سواء داخل المنظمة أو خارجها()6
Brummetعرفها بأنها "عملية قياس دينامية للعنصر البشري في المنظمة واعداد التقارير
الالزمة في ذلك ()7
5
أما Likertفقد انطلق في تعريفه لمحاسبة الموارد البشرية من نظرته إلى المشروع على أنه
منظمة بشرية وأن مواردها تشمل والء مجموعات الموظفين والموردين والعمالء ()8
ومن التعاريف السابقة نجد أن الفكرة االساسية لمحاسبة الموارد البشرية تدور حول ال***
االقتصادية للموارد البشرية للمنظمة والتي يجب متابعتها وقياسها ورصد التغييرات التي تط أر عليها
خالل فترة زمنية من خالل تقديم المعلومات والبيانات الالزمة لمساعدة اإلدارة في عمليات اتخاذ
الق اررات بشأن القوى العاملة كزيادة المهارة واالنتاجية بتطبيق برامج لتعليم وتدريب العاملين.
s
ht
• تأتي أهمية المحاسبة عن الموارد البشرية من خالل أهمية الموارد البشرية في الوحدات
االقتصادية وما تشكله من مورد هام من بين مواردها التي تستخدم في عملياتها االقتصادية
rig
شأنها بذلك شأن أية موارد مهمة أخرى في تلك الوحدات بامكانها المساهمة في تحقيق
أهدافها.
• كما وتكمن األهمية في كونها تدور حول القيمة االقتصادية للموارد البشرية للمنظمة والتي
py
يجب متابعتها وقياسها ورصد التغيرات التي تط أر عليها خالل فترة زمنية من خالل تقديم
المعلومات والبيانات الالزمة لمساعدة اإلدارة في عمليات اتخاذ الق اررات بشأن القوى العاملة
co
6
يعتبر العنصر البشري كاستثمار يحقق عوائد طويلة األجل للمنظمة في شكل زيادة في انتاجيتها
إذا ما أديرت بفعالية حيث أن السبيل لتطوير الوحدة االقتصادية هو االستخدام األمثر للموارد
البشرية.
إن العديد في الوحدات االقتصادية تحقق نجاحها من خالل قدرتها الفعالة لمواردها البشرية
وقدرتها على الحصول واالحتفاظ بموظفين ومديرين على درجة عالية من المهارة والكفاءة وان أول
من يطبق محاسبة الموارد البشرية تطبيقاً علمياً يجعل المنظمة قادرة على التنافس والنجاح من خالل
اهتمامها بالموارد البشرية لما لهذه الموارد من قدرات وطموحات اضافة إلى النظافة المحاسبي الذي
s
يستعمله للموارد البشرية عن طريق رسملة تكاليف الموارد البشرية وحساب اقساط اطفائها ()10
ثانية يتوقع الباحثون ميالً متزايداً نحو االستثمارات في األصول البشرية والتكوين الرأسمال البشري
كلما اعتمدت المنظمة نمط االنتاج الحديث على األخص االنتاج في ظروف تكنولوجيا المعلومات،
co
وكلما زادت أهمية االبداع وتطوير المنتجات وحدة المنافسة ،في مثل تلك الظروف تزداد أهمية
العمالة المتعددة المهارات والتي يتم اخضاعها لدورات تدريبية باستمرار كي تكتسب مهارات جديدة
ولقد أدى هذا االهتمام بالعاملين لدى غالبية المنظمات إلى تكوين قسم خاص (قسم إدارة الموارد
البشرية) وذلك الستقطاب العاملين المؤهلين واقامة الدورات التدريبية لتحسين مهاراتهم.
تزداد أهمية محاسبة الموارد البشرية في بيئة االنتاج الحديثة وبيئة تكنولوجيا المعلومات حيث
تسعى المنظمات إلى اعتماد استراتيجية إدارة الجودة الشاملة وما يتبعها من سياسات فرعية مثل
7
سياسة "انتاج خال من العيوب Zero Defectوسياسة االنتاج في الوقت المناسب Just in Time
شراء وتخزيناً وانتاجاً وتسليماً أي في كافة مراحل العملية االنتاجية.
إن نجاح استراتيجية ادارة الجودة الشاملة يعتمد بشكل واضح على تأهيل وتنظيم وتعاون
"األصل البشري" متعددة المهارات والتخصصات بما يناسب التكنولوجيا الحديثة ،وهكذا فإن تجاهل
تأصيل العنصر البشري يعد نقصاً واهماالً كبي اًر يجعل من قائمة الرمكز المالي مجرد ميزان مراجعة
متوازن ال أكثر وال أقل سبيالً كل البعد عن االفصاح عن أصول وقيمة المنظمة ()11
-1إن المحاسبة عند الموارد البشرية أداة قياس وليست فرعاً مستقالً وقائماً بذاته بل تعد تحسيناً
s
ht
للنظم الموجودة.
-2إن المحاسبة من الموارد البشرية في قيامها للموارد البشرية ،تعترف بأساليب القياس التي
rig
يمكن تطبيقها عملياً ،وال تعترف بتلك المقاييس التي تخرج عن نطاق التطبيق.
-3إن قياس الموارد البشرية ليس هدفاً في حد ذاته بل يستخدم كما هو الحال بالنسبة لباقي
األصول في اتخاذ الق اررات االدارية الداخلية والخارجية.
py
-4إن التقدير عن نتائج القياس المحاسبي ال يشترط مشكالً معيناً من اشكال التقرير ،فالمهم
هو توصيل معلومات كاملة عن الموارد البشرية للجهات المسؤولة بالشكل الذي يحقق
co
الموجود منها سواء كان في شكل الميزانية أو في شكل تقارير مستقلة (.)12
8
-1األهمية المتصاعدة للموارد غير الملموسة عامة ،والبشرية منها على وجه الخصوص في
المشروعات الحديثة باالضافة إلى النمو المضطرد في أنشطة مشروعات الخدمات كشركات
التأمين ،إذ تعد الموارد البشرية المورد األهم في هذه الشركات.
-2االتجاه المتزايد في المشروعات الحديثة نحو تكوين نظم معلومات تزور األطراف ذات
المصلحة بمعلومات مناسبة حول الموارد البشرية العاملة في المنظمة واالفصاح عما يحدث
من تغيير في قيمتها.
-3تفاعل علم المحاسبة مع العلوم السلوكية إذ اكتسبت العديد من المفاهيم التي ساهمت في
تحسين وتطوير اساليب القياس المحاسبي بشكل عام وفي مجال الموارد البشرية بشكل
خاص.
s
-4أشار إلى مجموعة من العوامل األخرى:
ht
أ -العنصر االنساني هو أهم أنواع األصول المنتجة في الوحدة االقتصادية وله تأثير
rig
جوهري على االنتاجية وله قيمة سوقية.
ب -التطور الكبير الحادث في مجال االختراعات وفي مجال تكنولوجيا المعلومات
واستخداماتها.
py
جـ -تأثير الضغوط الخارجية التي تشمل القوانين والتشريعات بهدف حماية حقوق الملكية
الفكرية وتأثير النقابات العمالية وحقوق العاملين من األجور وتأثير سوق النقل (.)13
co
*إن المحاسبة عن الموارد البشرية نشأت لكل تطلع عدة وظائف أهمها:
-1توفير االطار الذي يساعد على اتخاذ الق اررات الخاصة بالموارد البشرية.
-3تحفز اإلدارة على االهتمام بمفهوم رأس المال البشري عند اتخاذ أية ق اررارت متعلقة بالموارد
البشرية (.)14
9
5-1أهداف محاسبة الموارد البشرية
• تهدف محاسبة الموارد البشرية إلى تقديم المعلومات الالزمة والضرورية عن القوى العاملة
بالمنظمة كما تسهم في قياس تكلفة الموارد البشرية لتساعد اإلدارة في اختيار األفراد
المالئمين وتدريبهم ومعاينتهم وتحفيزهم.
فمحاسبة الموارد البشرية تسعى إلى وضع نظام محاسبي مالئم يوفر المعطيات والمعلومات
الالزمة التخاذ الق اررات المالئمة ،والمتمثلة في االستخدام األفضل للعنصر البشري في المنظمة
(.)10
• الهدف من محاسبة الموارد البشرية يتمثل في جمع كافة النفقات التي تم أو يتوقع انفاقها في
s
ht
المستقبل على الموارد البشرية يرد من لحظة .االعالن عن الوظائف أو تكاليف استئجارها
من الوحدات االقتصادية األخرى مرو اًر بكافة ما ينفق عليها في سبيل تنميتها وتطويرها من
rig
خالل برامج التدريب والدورات التي تساهم فيها حتى لحظة االستغناء عنها (اإلحالة على
التقاعد أو انهاء الخدمات) األمر الذي يتطلب تقديم بيانات عن قيمة الموارد البشرية
الموجودة كأصول لها قيمتها السوقية التي تؤثر في قيمة الوحدة االقتصادية في أسواق
py
المال)16( .
• تهدف أي منظمة من تطبيق محاسبة الموارد البشرية بشكل عام إلى:
co
10
*تقديم بيانات عن قيمة الموارد البشرية الموجودة كأصول لها قيمتها السوقية التي تؤثر في قيمة
الوحدة االقتصادية في أسواق المال وذلك من خالل تقديم المعلومات والبيانات الالزمة لمساعدة
اإلدارة في اتخاذ الق اررات الالزمة فيما يخص القوى العاملة كزيارة المهارة واالنتاجية بتطبيق برامج
لتعليم وتدريب العاملين.
s
ht
-3تحديد أفضل مجاالت االستفادة من األصول البشرية وذلك عن طريق قياس:
أ -العائد من استخدام هذه األصول.
rig
ب -تقدير التكاليف الحقيقية لألعمال مما يساعد على اتخاذ الق اررات المالية المالئمة
واالنتاجية االنسانية.
py
تهدف إلى مساعدة اإلدارة بمستوياتها المختلفة واألطراف الخارجية في اتخاذ الق اررات المتعلقة
بتخطيط واستخدام ورقابة الموارد البشرية ،األمر الذي يؤدي إلى تحقيق اهداف النظم.
co
-تسهم في تحقيق هدف أشمل هو كفاءة استخدام القوى العاملة المتاحة واذا نظرنا إليها نجدها
تتعامل مع قيمة االستثمار في األصول االنسانية والنتائج االقتصادية المترتبة على ذلك فهي
ت ساعد اإلدارة على حسن اختيار األفراد المالئمين وتدريبهم وضيافتهم وتحفيزهم واالستفادة
من طاقاتهم وجهودهم إلى الحذ الذي يحقق مصالح هؤالء األفراد إلى جانب مصلحة العمل.
وعلى ذلك فمن األهمية بمكان رسم إطار فكري أو فلسفي لمحاسبة الموارد البشرية وتصميم
النظام المحاسبي الذي يوفر البيانات الدقيقة التخاذ الق اررات المالئمة واجراء البحوث التطبيقية
والميدانية للتعرف على العوامل التي تحقق فعالية محاسبة الموارد البشرية (.)19
11
إن تنفيذ نظام خاص للمحاسبة عن الموارد البشرية يهدف إلى تحقيق كل أو بعض األهداف
اآلتية:
-1هدف القياس :يقصد قياس نواحي معينة تتعلق بالموارد البشرية وتشمل بصفة أساسية
مايلي:
أ -قياس قيمة الموارد البشرية العاملة بالمشروع باستخدام طرق علمية مناسبة قابلة للتطبيق
العلمي.
ب -قياس تكلفة اعداد وتجهيز الموارد البشرية مثل تكاليف التعيين والتدريب.
جـ -قياس تكلفة استخدام الموارد البشرية من مرتبات وأجور وغير ذلك.
s
ht
د -قياس الكفاءة االنتاجية لألصول البشرية.
-2هدف التقرير :يقصد بذلك التقرير عن بيانات الموارد البشرية في القوائم والتقارير المحاسبية
py
واظهار البيانات التي تم التوصل إليها خالل تحقيق هدف القياس ويشمل:
أ -تسجيل بيانات الموارد البشرية في مختلف البطاقات والسجالت والمحاسبة.
co
ب -تلخيص البيانات المتعلقة بالموارد البشرية باستخدام األساليب المحاسبية المعروفة
لتلخيص البيانات.
د -إعداد قوائم خاصة لعرض بيانات الموارد البشرية إلى جوانب القوائم المالية التقليدية.
12
و -دراسة المشاكل الخاصة بالموارد البشرية مثل ارتفاع معدل أوراق العمل أو ظاهرة الغياب واعداد
تقارير كمية عنها)21( .
s
الق اررات المتعلقة بالموارد البشرية اآلتي:
ht
-1دراسة البدائل المتاحة الستقالل الموارد البشرية ومساندة اإلدارة في اختيار البديل المناسب
rig
وذلك لتحقيق االستغالل األمثل للعنصر البشري.
-2ترشيد الق اررات الخاصة باستخدام الموارد البشرية مثل الق اررات المتعلقة بالنقل والترقية
واالستقالة وهكذا إلى آخر الق اررات ذات الصلة.
py
-3ترشيد الق اررات الخاصة باستخدام االستثمار في الموارد البشرية وهي ق اررات تتعلق باضافة
عناصر جديدة إلى القوى العاملة التابعة للمنشأة (المنظمة).
co
-4فرض الرقابة على تكلفة استخدام الموراد البشرية وذلك من خالل تطبيق اساليب الرقابة على
التكاليف المتعارف عليها مثل اسلوب المعابرة.
-5ترشيد ق اررات تقييم أداء العاملين.
-6ترشيد ق اررات المستثمرين أو الراغبين باالستثمار باعطائهم صورة واقعية عن حقيقة موارد
المشروع بما فيها الموارد البشرية من خالل التقرير عن هذه الموارد في القوائم المالية.
-7ترشيد الق اررات المتعلقة بتقييم إدارة المنظمة أو تقييم المنظمة كوحدة واحدة من جانب جهات
خارجية وذلك بعدم اغفال الموارد البشرية خالل هذا النوع من التقييم وباستخراج نسب
ومعدالت تتعلق ببيانات.
13
-4تقدير القيمة االنتاجية لألصول االنسانية وتخصيص األجزاء المستفادة من هذه القيمة لكل
سنة مالية.
-5تقدير التكاليف الحقيقية لألعمال مما يساعد على اتخاذ الق اررات المالئمة (المالية واالنتاجية
واالنسانية).
-6عدم تحميل حسابات النتيجة بكافة المصروفات المرتبطة بالموارد البشرية التي تستنفذ خالل
الفترة المالية مما يترتب عليه زيادة األرباح.
-7ان استحداث أصول جديدة هي (األصول االنسانية) يترتب عليه تضخم المركز المالي
s
للمنظمة ويوحي بزيادة ثقلها في السوق.
ht
-8تشجيع عمليات القروض طويلة األجل بضمان األصول التي تضخمت بزيادة أصول
االنسان.
rig
-9اظهار ايجابيات في جميع نسب التحليل المالي الذي يمثل البسط فيها صافي االرباح أو
أصول النظم.
التأثير في سلوكيات األفراد بما يدفع المستثمرين إلى استثمار أموالهم في المنظمات -10
py
التي تعكس حساباتها الختامية موقفاً متفائالً بالنسبة للفترة المالية الواحدة.
تساعد محاسبة الموارد البشرية اإلدارة على حسن استخدام قواها العاملة واتخاذ -11
co
14
ال يفرق الفكري المحاسبي بين الموارد البشرية وغيرها من الموارد األخرى في المنظمة حيث يركز
على الموارد المالية والطبيعية ،فإذا تم شراء ماكنة جديدة مثالً فإنه يتم تسجيل ملكية هذه الماكنة في
الدفاتر وتسجيل قيمتها ،ولكن عندما يلتحق موظف في المنظمة فال يهتم اطالقاً بكمية النفقات التي
تم انفاقها من أجل الحصول على هذا العضو أو تدريب وال يتخذ أية اجراءات محاسبية ،ويعود سبب
عدم قيام المحاسبين بالتمييز بين الموارد البشرية والموارد األخرى في المنظمة إلى الطريق التي
تطورت بها المحاسبة تاريخياً.
فبينما نجد أن المحاسبة في العصور الرومانية قد اعترفت بمكلية العنصر البشري في صورة عبيد
وقامت بتسجيلهم كأصول ،إال أن المحاسبة الحديثة والتي تستمد جذورها من المجتمع الرأسمالي
s
وفلسفته التي تقوم على استغالل العناصر البشرية فقط وليس امتالكها ،طبقت وجهة النظر هذه
ht
واعتبرت العناصر البشرية ال تمتلك ولكن خدماتها هي التي تستقل وهو ما يؤيد الرأي القائل بأن
المحاسبة ما هي إال أداة تنعكس فيها المؤثرات االجتماعية واالقتصادية والفلسفية للمجتمع الذي
rig
تعيش فيه.
البشر كأصول
py
-1مجلس معايير المحاسبة األمريكي عرف األصول بأنها "المنافع االقتصادية المتوقع الحصول
عليها في المستقبل وان الوحدة االقتصادية قد اكتسبت حق الحصول على هذه المنافع و
co
15
وهو "أي وسيلة تكون في حيازة الوحدة االقتصادية ويكون لها حقوق قانونية على هذا الشيء" وهنا تم
التركز على حيازة االصل أي ملكية المنظمة لهذا األصل.
كما يمكن القول أن األصول هي "الموارد االقتصادية المخصصة ألغراض المشروع خالل وحدة
محاسبية محددة فهي تجمعات للخدمات المتوقع الحصول عليها مستقبالً()26
-1وجود حقوق محددة على منافع أو خدمات مستقبلية ،أما الحقوق أو الخدمات المتالشية أو
المنقضية فال تعد أصوالً وكذلك يجب أن تمتلك األصول منافع ايجابية ،أي أن الموارد ذات
القيمة السالبة أو الصفرية ليست أصوالً.
-2يجب أن تستحق هذه الحقوق لشخص أو منظمة معين’ن أي أن حق االنتفاع (أن حق
s
االنتفاع من قيادة الدراجة على الطريق العام ليس أصالً ،غال إذا تمتع شخص آخر بهذا
ht
احق واستثنى منه اآلخرون "وهذا معناه تمتع (المنظمة) بحق الرقابة على األصل مما يسمح
rig
لها بالتساؤل عن عتقها وحقوقها.
-3أن تؤيد حقوق المنظمة على أصولها بشرعية قانونية تؤكد بأن استالم هذه المنافع أو
الخدمات المستقبلية ال يمكن أن تستلم من قبل شخص أو منشأة أخرى أو من قبل الدولة
py
أن تلك الحقوق التي قد تنشأ في المستقبل وهي ليست خاضعة لرقابة النشأة في الوقت
الحاضر ليست أصوالً.
إن مقابلة الصفات السابقة مع الموارد البشرية تشير إلى أن هذه الموارد يمكن أن تعد أصوالً
من حيث:
أ -توافر منافع مستقبلية في موظفي المنشأة (النظم) وعمالها أما الذين يمارسون البطالة
فهم عبء عليها وليس لديهم خدمات أو منافع مستقبلية فهم ليسوا أصوالً.
ب -إذا تمتعت المنظمة بحق تشغيل هؤالء إلى فترة مستقبلية من الزمن دون حقهم في ترك
العمل إال إذا دفعوا تعويضاً محدداًن مثل هؤالء يعتبروا أصول.
16
جـ -أن يكون من المنظمة (المنشأة) في االستفادة من خدمات عمالها مؤيداً بنص القانون.
د -أن يكون هؤالء العمال والموظفون يعملون في المنظمة قبل تاريخ اعداد القوائم المالية.
حدد البيان رقم ( )5المتعلق باإلطار المفاهيمي للمحاسبة المالية SFAC,N05, 1984الصادر عن
هيئة معايير المحاسبة المالية FASBالشروط أو المعايير العامة لالعتراف المحاسبي بأي بند من
بنود القوائم المالية ...وهذه الشروط هي (.)27
-1التعريف :يجب أن تنطبق على البند المراد االعتراف به واثباته محاسبياً أحد التعاريف
s
الخاصة بعناصر القوائم المالية ،وقد حددثت هيئة معايير المحاسبة المالية FASBعشرة
ht
عناصر هي :األصول ،االلتزامات ،حقوق الملكية ،استثمارات المالك ،توزيعات على
المالك ،الدخل الشامل ،االيرادات ،المصروفات ،المكاسب والخسائر(.)28
rig
-2القياس :يجب توفر خاصية قابلية القياس وذلك من خالل توافر الشروط التالية:
-تكون خاصية مالئمة مثل خاصية التكلفة أو القيمة أو عدد العاملين مصنفاً حسب
py
المؤهالت العلمية.
-اختبار الخاصية األكثر مالئمة وأهمية بالنسبة للمستخدم وعادة ما تكون خاصية التكلفة
co
(المعالجة المحاسبية) ،كما قد تعتمد خاصية القيمة المحاسبية (تكلفة االستبدال أو صافي
القيمة البيعية) أو القيمة االقتصادية في صورة للقيمة الحالية للمنافع المستقبلية المتوقعة من
الموارد البشرية المتاحة في المنظمة.
-ويمكن أن يتم على األساس الكمي إلى جانب القياس المالي مثل العدد والمؤهالت ،وليس
من الضروري أن يقتصر االفصاح عن الموارد البشرية على خاصية واحدة بل يمكن أن
يتعدد ويكون بذلك أكثر مالئمة.
17
-3المالءمة :تكون المعلومات مالئمة إذا كانت مؤثرة في اتخاذ الق اررات فالمعلومات المالئمة هي
تلك المعلومات القادرة على احداث تغيير في اتجاه القرار وغياب تلك المعلومات يؤدي إلى عدم
االكتمال وغالباً إلى اتخاذ ق اررات خاطئة ولخاصية المالئمة ثالث خصائص ثانوية هي (تقديمها في
الوقت المناسب ،وأن تكون المعلومات ذات قيمة تنبؤية ،وأخي اًر ذات قيمة ارتدادية عكسية).
-4الموثوقية :وتعني خاصية المعلومات في التأكيد فهي خالية من التحيز بدرجة معقولة ،كما تمثل
بصدق م ا تزعم تمثيله ،أي أن المعلومات موضوعية وصادقة وغير متحيزة لصالح فئة معينة من
المستخدمين ويرتبط معيار الموثوقية بدرجة تأكد قياس الحدث فكلما زادت درجة التأكد كلما ارتفعت
s
الموثوقية.
ht
ومن النادر جداً أن تتوافر المعايير السابقة بصورة متكاملة معاً لذلك فإن االعتراف بالبند المحاسبي
rig
في القوائم المالية يتطلب الموازنة بين اعتبارات كثيرة مثل درجة األهمية النسبية والمالئمة في التأثير
على ق اررات المستخدمين ودرجة الموثوقية التي يتمتع بها القياس المحاسبي.
py
كما ينظر من جهة أخرى إلى األصول بمعايير أخرى تتمثل بما يأتي:
-1معيار الملكية :لكي يعتبر المورد أصالً فإنه يجب أن يكون للمشروع (المنظمة) خاصية
co
ملكية هذا المورد أي أن المنظمة تفرض السيطرة على األصل (كما ورد في المعايير
المحاسبية) إذا كانت تملك سلطة الحصول على المنافع االقتصادية وتستطيع الحد من
امكانية وصول االخرين لهذه المنافع ،وهذه السيطرة تنبع عادة من الحلوق القانونية وينطبق
هذا على األصول العادية أما بالنسبة للموارد البشرية فهناك آراء مختلفة فمنهم من أيد فكرة
أن الموارد البشرية تعتبر أصالً من أصول المشروع وفهم مبرراتهم ومن جانب آخر عارض
هذه الفكرة فمن قدم مبررات الرفض.
-2القدرة االنتاجية :ال**** الحصول على األصول المادية هي استخدامها في العملية
االنتاجية أو تقديم خدمة للمشروع (من طريق المساهمة في العملية االنتاجية) وال شك فإن
18
عنصر العمل كأحد مدخالت العملية االنتاجية بعد العنصر األكثر أهمية في المشروع فهو
يع أحد المدخالت للعملية االنتاجية من جهة ومن جهة أخرى فإن مقدرة العنصر البشري
على التأثير في الموارد أو عناصر االنتاج األخرى وهذا بالنتيجة يغب في انتاج السلع
والخدمات المؤدية إلى تحقيق أهداف المنظمة في تحقيق الربح وتنظيمه.
-3الخدمات المستقبلية :ينطلق هذا المعيار من تعريف األصل من أنه "عبارة عن خدمات
مستقبلية" والذي يتضمن بدوره أن يكون هناك توقع لمنافع اقتصادية مستقبلية ويكون
للمشروع (المنظمة) الحق في استالم هذه المنافع كما يمكن قياس هذه المنافع ،ومن خالل
دراسة مدى توفر هذه العناصر في الموارد البشرية فإن المواردج البشرية هي مصدر المنافع
االقتصادية المستقبلية كما ويمكن قياسها.
s
-4القابلية للتحديد والقياس :يجب أن يكون األصل قابالً للتحديد أو القياس وذلك لتمييزه
ht
وفصله عن باقي الموارد األخرى ويعبر عن ذلك بوحدات نقدية كلما يمكن معاملته محاسبياً،
rig
وقد أوجدت عدة طرق لقياس الخدمات االقتصادية المستقبلية للمواد البشرية (.)29
py
1-3الفرض األول:
يعتبر العنصر البشري مورداً هاماً من موارد المؤسسة ،إذ له قيمة اقتصادية مباشرة وغير مباشرة
وتتمثل القيمة المباشرة بالمجهود والوقت الذي تبذله الموارد البشرية النجاز األعمال الموكلة إليها
مباشرة ،وتقديم خدمات متنوعة حالياً ومستقبلية ،بينما تتمثل القيمة االقتصادية غير المباشرة بحسن
استخدامها واستفادتها من الموارد المادية والتكنولوجية ،حيث أن هؤالء قادرون على المساهمة في
تحقيق أهداف المؤسسة.
2-3الفرض الثاني:
19
تتأثر قيمة الموارد البشرية بالنمط القيادي لإلدارة ،حيث تتوقف انتاجية العاملين على القدرات
والمهارات من ناحية ،والرغبات والميول من الناحية األخرى ،كما تتطور معارف الموارد البشرية في
المنظمات التي تركز إدارتها على التدريب وتطوير العاملين ،وكذا الحوافز المادية والمعنوية التي
تقدمها إلشباع الحاجات المختلف ،كما أن اإلدارة تساهم في توجيه العنصر البشري واستخدام طاقاته
االستخدام الصحيح ،مما يولد لديه دوافع ايجابية ،واستعداد نفسي وذهني للمساهمة في أهداف
المنظمة ،أما إذا فشلت اإلدارة في استخدام العنصر البشري انخفضت قيمته ،وعليه فاإلدارة الناجحة
عليها ن تجذب الكفاءات الجيدة أكثر من غيرها.
3-3الفرض الثالث:
s
تعد معلومات الخاصة بمحاسبة الموارد البشرية في جانب تكلفة وقيمة الموارد البشرية ،ضرورية
ht
لفاعلية وكفاءة إدارة المنظمة ،فمثل هذه المعلومات مفيدة في عمليات التخطيط الختيار وتوظيف
rig
وتنمية الموارد البشرية.
كما أن المعلومات التي تتضمنها محاسبة الموارد البشرية لها أهمية كبيرة في عمليات الرقابة والتقييم
في األجلين القصير والطويل ،سواء إلدارة المنظمة أو للمتعاملين الخارجيين.
py
4-3الفرض الرابع:
co
إن توظيف الموارد البشرية يعتبر تكلفة اقتصادية تتحملها المؤسسة مقابل خدمات ومنافع تحصل
عليها مستقبالً ،لذا يمكن ترجمة هذه التكاليف والخدمات في صورة نقدية ،واظهارها في القوائم
المالية.
5-3الفرض الخامس:
إن المفهوم التقليدي لألصول يقوم على أنها "حقوق وخدمات مملوكة قابلة للقياس بوحدات نقدية وهي
تكتسب نتيجة للتعامل بين الوحدات االقتصادية يتوقع الحصول منها مستقبالً على خدمات أو منافع
اقتصادية (.)31
20
ومن ثم نستخلص أن األصول تمتلك الخصائص التالية:
ويمكن تطبيق قسماً كبي اًر من خصائص األصل على الموارد البشرية إذ أن المنافع المحققة من
استخدامها هي منافع مستقبلية ،وكذا القدرة على حساب مجمل التكاليف التي أنفقت في استقطاب
العنصر البشري ،واعتباره مورداً وليس كأصل قابل للتملك بشكل كامل كبقية األصول األخرى،
وللمنظمة الحق فقط في تشغيل واستخدام وتوجيه مواردها البشرية ،ولها الحق الشرعي بالتعاقدات
s
وااللتزامات بين الطرفين الفرد والمؤسسة ،وعلى هذا األساس تعتبر الموارد البشرية أصوالً ذات
ht
تكاليف مباشرة وغير مباشرة من اقتناء وتدريب وتنمية مهارات وغيرها من التكاليف التي ترتبط
rig
باالنتاج ،حيث يستفاد منها لعدة فترات مما يؤدي إلى اهتالكها على مدار العمر االنتاجي المتوقع
للعاملين ،واعتبار قيمة قسط االهتالك مثل المرتبات واألجور وأعباء التأمينات االجتماعية.
py
مما سبق نجد أن محاسبة الموارد البشرية تهدف إلى توفير المعلومات والبيانات التي تساعد المنظمة
على حساب تكاليف ومنافع مواردها البشرية ،مما يساعدها على عمليات اتخاذ الق اررات الخاصة
بالعاملين ،وفي إطار ذلك عرضت الكثير من وجهات النظر المؤيدة والمعارضة نذكر منها:
21
تساعد اإلدارة على توفير مناخ العمل المالئم لتنمية الموارد البشرية وتطوير قدراتها 1-3
االبتكارية ،إذ يساعد قياس األصول البشرية على التعرف على أحسن الطرق
الدافعية واقامة العالقات السلمية بين األفراد والجماعات.
تحقق محاسبة الموارد البشرية مزايا تخطيطية ورقابية ،مثل تقييم برامج التدريب 1-4
والتنمية التي تقدمها اإلدارة لألفراد.
تساهم محاسبة الموارد البشرية في تحويل النظرة إلى العاملين ،من أنهم تكاليف إلى 1-5
أنهم أصول ،ومن ثمة تعمل على النمط القيادي اإلداري المهتم بتنمية وتطوير
الموارد البشرية.
-2وجهات النظر المعارضة:
s
ht
1-2إن عملية جمع وعرض البيانات المتعلقة بالموارد البشرية ،عملية صعبة نظ اًر لكثرة المتغيرات،
حيث من الصعب قياس كل التغيرات التي تط أر على العامل ،وبالذات المتغيرات اإلنسانية (السلوك،
rig
الدوافع ،الرضا).
2-2كما يترتب على صعوبة القياس أن قيمة األصل البشري المعروض في الميزانية تتغير وال
py
3-2عدم موازنة المنافع المحصلة من استخدام محاسبة الموارد البشرية مع تكاليف جمع البيانات
co
4-2تساعد اإلدارة على مزيد من استغالل جهود األفراد نحو األهداف االقتصادية ،إذ أن األصل
شيء يهتلك وأن محاسبة األصول تتضمن العمل على اهتالك األصل بأكفأ طريقة ممكنة)33(.
5-2تتطلب فعالية نظام محاسبة الموارد البشرية وجود نظام دقيق لتقييم أداء العاملين ،يرتكز على
الموضوعية والعدالة والشمول وهذا ما ال يتوفر في كثير من األحيان ،وذلك لحدوث أخطاء في
عمليات التقييم كالتحيز والنسيان والخوف.
22
إن الستخدام محاسبة الموارد البشرية مزايا وعيوب ،األمر الذي يتطلب من المؤسسة ضرورة اجراء
موازنة بين السلبيات واإليجابيات التي يولدها تطبيق تنظيم محاسبي للعنصر البشري من النواحي
المحاسبية واإلدارية واالنتاجية.
s
-1طريقة التكلفة التاريخية:
ht
ويقصد بها التكاليف الفعلية التي انفقت في سبيل الحصول على الموارد البشرية كاستدعاء واختيار
rig
وتوظيف وتدريب العاملين ،واعتبارها نفقات رأسمالية يستفاد منها لعدة فترات مما يتعين اهتالكها على
العمر االنتاجي لتلك األصول البشرية لتحديد تسيب كل فترة منها وفي حالة تصفية األصل أو
االستغناء عن العاملين قبل انتهاء حياتهم االنتجية ويعتبر الرصيد المتبقي خسارة (.)34
py
وليتم قياس التكلفة التاريخية (األصلية) للموارد البشرية ال بد من تبويبها إلى عنصرين هما:
co
وتبين التضحية التي يجب أن تتحملها المؤسسة في سبيل الحصول على من يشغل مرك اًز معيناً،
وهذه التكاليف قد تكون مباشرة أو غير مباشرة ،وتتكون من العناصر التالية:
23
وتتحمل المؤسسة هذه التكلفة من أجل تحديد من يجب أن تمنح له الوظيفة ،كتكاليف
المقابالت واالختيارات...
تتحمل الموسسة تكلفة التعيين في سبيل الحصول على عنصر جديد في التنظيم اإلداري للمؤسسة.
s
على تكاليف مباشرة وغير مباشرة مثل تكاليف التأهيل والتدريب سواء المدربين أو المتدربين.
ht
وتتميز هذه الطريقة بالسهورة والبساطة في القياس وما يعيبها هو أن التكلفة التاريخية
لألصول البشرية ال تعبر عن الطاقة االنتاجية األساسية لألفراد ،والتي ال يمكن بدونها
rig
اعتباره أصالً بشرياً ،كما أن قيمة الفرد خالل فترة زمنية تتغير ،سواء بالزيادة الكتساب
قدرات جديدة ،أو بالنقصان بسبب تقدم السن ،أو المرض ،مما يؤدي إلى وجود عائد غير
py
وتعرف تكلفة اإلحالل للموارد البشرية بأنها "التضحية التي تتحملها المؤسسة اليوم إلحالل موارد
بشرية بدالً من الموجودة اآلن"()35
24
ويقصد بتكلفة اإلحالل الوظيفي بأنها" التضحية التي تتحملها المؤسسة في الوقت الحالي في
سبيل إحالل شخص محل شخص آخر يشغل ووظيفة معينة في التنظيم ،بحيث يكون البديل
قاد اًر على القيام بنفس األعباء وتقديم نفس الخدمات التي تلزم لهذه الوظيفة.
s
ht
وتعتبر عن التضحية التي تتحملها المؤسسة حالياً في سبيل احالل شخصي محل آخر يكون قاد اًر
على تقديم مجموعة الخدمات التي يقدمها الشخص الحالين وتشمل تكلفة إحالل الفرد و التنظيم
rig
البشري كله.
وتختلف هذه الطريقة عن طريقة التكلفة التاريخية أنها تقوم باحتساب تكلفة األصول طويلة األجل
py
على اساس المتوقع انفاقه في السمتقبل ،ما أنها تساعد في عملية تخطيط العنصر البشري بإيجاد
تقديرات لنفقات الحصول على عمل لمختلف الوظائف ،وترشيد عملية اتخاذ الق اررات ،مما يجعلها
co
تضع معايير لتكاليف تجميع وتوظيف وتدريب العاملين ،حيث تستعمل هذه المعايير في مقارنة
النتائج الفعلية كما هو مخطط من قبل ،وبالرغم من ذلك فإنه يعاب على الطريقة عدم وجود أصول
بشرية تتماثل مع األصول البشرية بالمشروع الواجب تقدير قيمتها ،إضافة لذلك فإن نموذج تكلفة
اإلحالل يتضمن تكلفة الفرصة ،والتي يصعب استخدامها كمقياس بديل لقيمة الموارد البشرية (.)37
وتعرف بأنها "قيمة األصل عندما يكون في استخدام بديل يختلف عن االستخدام الحالي"
25
وتعتمد هذه الطريقة على تقسيم العاملين في المؤسسة الى مجموعتين(:)38
أ -فئة العاملين غير المهرة أو العاديين والذين يسهل احاللهم بآخرين ،ويتم تقسيمهم على
أساس نفقات االستدعاء...
ب -فئة العاملين المهرة وهي فئة نادرة يتم تقويمها باعتبارها أصول بشرية يتم استخدامها في
أكثر من نشاط أي عدة بدائل لمعرفة قيمتهم في أفضل استخدام لهم وتؤكد هذه الطريقة أن
مدير ومراكز االستثمار في المؤسسة يتنافسون من أجل الحصول على أيدي عاملة ذات
مهارة نادرة ،فالمدير الذي ينجح في الحصول على ذلك الفرد والمهارة العالية ،ويمثل تكلفة
الفرصة البديلة لذلك العنصر البشري والعمل على إيجاد أفضل الظروف المالئمة الستقطاب
s
األيدي العاملة ،إال أنها ال تهتم إال بالفئة العاملين ذوي الكفاءة العالية والنادرة.
ht
rig
-4طريقة العوائد المستقبلية:
وباستخدام هذه الطريقة يتم تقييم األصول البشرية على اساس التوصل إلى القيمة الحالية
py
للمرتبات واألجور التي يتقاضاها العنصر البشري في المستقبل حتى نهاية عمرها االنتاجي
بالمنظمة ،لتمكن من حساب القيمة اإلجمالية لألصول البشرية من واقع متوسط رواتب لمجموعة
co
متماثلة من العاملين ،إال إنها ال تأخذ بعين االعتبار إال عنص اًر واحداً من عناصر التكاليف
للوصول إلى قيمته الموارد البشرية ،واهمال عوامل أخرى كسن العامل وكفاءته وأقدميته.
ويتم تقييم األصول البشرية وفقاً لمعدل العائد الممكن الحصول عليه من استخدامه ،أي تحدد
قيمة الشخص بالمشروع بما يساوي القيمة الحالية لألرباح المستقبلية معتمدين في ذلك على مدى
مساهمة الفرد في تحقيق أهداف المنظمة.
26
1-2مفهوم نظم المعلومات
عرفت نظم المعلومات بأنها االستخدام المتطور لتكنولوجيا المعلومات ،حيث تعد تكنولوجيا
المعلومات من مكونات نظم المعلومات ،ووفقاً لالستخدام المعاصر لنظم المعلومات وتقنياتها
المتطورة (.)39
تفيد نظم المعلومات بأنها مجموعة من العناصر المترابطة التي تعمل معاً على جمع واسترجاع
ومعالجة وتخزين ونشر المعلومات لدعم عملية صنع القرار والتنسيق والرقابة والتحليل والمالحظة في
المنظمة ،وهي بنفس الوقت مجموعة من األفراد والتجهيزات واالجراءات والبرمجيات واالتصاالت
s
ht
وقواعد البيانات تعمل يدوياً أو ميكانيكياً أو آلياً على جمع المعلومات وتخزينها ومعالجتها ومن ثم
بثها للمستفيد (.)40
rig
تلعب نظم المعلومات دو اًر رئيسياً في األثر الذي تحدثه في عملية منع الق اررات وتساعد المديرين في
اكتشاف االنحرافات بصورة مبكرة عن سير العمليات والتنبؤ بالمشكالت التي يمكن أن تحدث في
py
المستقبل كما تساعد في وضع الخطط والبرامج الداعمة للتخطيط االستراتيجي وبالتالي فإن نظم
المعلومات للعمليات واألنشطة تقضي فوائد واضحة تساعد على تحقيق األهداف المرجوة في البقاء
co
-1المدخالت :هي البيانات الخام التي لم تجر عليها المعالجة بعد ،وتعد القوة الدافعة لتشغيل
النظام وتتمثل بالمواد األولية والعمالة ورأس المال وأية معلومات تصل للنظام في البيئة
المحيطة ومن النظم األخرى.
-2المعالجات :تمثل الجانب الفني من النظام متمثلة بالعمليات المحاسبية وعمليات المقارنة
المنطقية والتخليص والتصنيف والفرز التي تجري على البيانات المدخلة لغرف تحويلها إلى
27
معلومات تقدم للمستفيد النهائي وتشكل مرحلة المعالجة أو تشغيل الجانب الفني من النظام،
الذي يقوم باجراء العديد من العمليات وبذلك تتفاعل كل العوامل داخل النظام.
-3المخرجات :وهي النتائج التي يعمل النظام على الوصول إليها ويتم ايصال المعلومات إلى
المستفيدين ومن أشكال مختلفة مثل التقارير والجداول والقوائم واألشكال البيانية وهذه يطلق
عليها مخرجات النظام المعلومات ،ويمكن القول بأنها الناتج النهائي من النظام والذي يذهب
إلى البيئة المحيطة أو إلى نظم أخرى وقد تكون هذه المخرجات بشكل منتج نهائي أو وسيط
خدمة للمستهلك أو معلومات تستخدم في اتخاذ الق اررات اإلدارية أو تستخدم كبيانات لنظام
معلومات آخر.
-4الرقابة :يتطلب الحصول على معلومات صحيحة ودقيقة وجود رقابة على عمليات االدخال
s
والمعالجة والمخرجات للتأكد من أن نظام المعلومات ينتج ويقدم المعلومات وفق المعايير
ht
المفترضة عند تصميمه ،وأن النظام يحتوي على كافة االجراءات الرقابية التي تضمن صحة
rig
المدخالت وعمليات المعالجة والمخرجات.
-5التغذية العكسية :هي عملية قياس ردة فعل المستفيدين على عمل النظام بأداء وظائفه كما
هو مفترض عن تصميمه ولكن بعض المعلومات التي يقدمها ال تالئم حاجات المستخدمين
py
عندئذ يقوم المستخدمون بطلب احداث تغييرات في النظام وهذه الطلبات يطلق عليها التغذية
العكسية.
co
يعتبر نظام المعلومات المحاسبية أحد النظم الفرعية في الوحدة االقتصادية ويتكون من عدة نظم
فرعية تعمل مع بعضها البعض بصورة مترابطة ومتناسقة ومتبادلة بهدف توفير المعلومات التاريخية
والحالية والمستقبلية ،المالية وغير المالية لجميع الجهات التي يهمها أمر الوحدة االقتصادية وبما
يخدم تحقيق أهدافها" (.)42
28
ويمكن تعريف نظام المعلومات المحاسبية بأنه "أحد مكونات تنظيم إداري يختص بجمع وتبويب
ومعالجة وتحليل وتوصيل المعلومات المالية المالئمة التخاذ الق اررات لألطراف الخارجية وادارة
المنظمة ويعد نظام المعلومات المحاسبية أحد المكونات األساسية لنظام المعلومات اإلدارية وينحصر
الفرق بينهما في أن األول يختص بالبيانات والمعلومات المحاسبية بينما يختص الثاني بكافة البيانات
والمعلومات التي تؤثر على نشاط المنظمة (.)43
ويشار إلى النظام المحاسبي اتجه ليكون نظماً للمعلومات ال يقف عند حدود البيانات والمعلومات
المالية ،بل *** ليشمل بيانات ومعلومات كمية ووصفية تفيد صانع القرار والمستخدمين والمتميزين
s
بالتعدد والتنوع ،ونتيجة لذلك فقد أصبح نظام المعلومات المحاسبي يقدم معلومات اضافية إلى جانب
ht
المعلومات المالية كبيانات ومعلومات كمية ومالية بدقة وجودة مناسبي في الوقت المناسب وزيادة
rig
التأكد من المعلومات الخارجية النحراف التخطيط وتعديل التقارير المقدمة لإلدارة في ظل التصميم
(.)45
py
يعتبر نظام معلومات المحاسبة عن الموارد البشرية أحد األنظمة الفرعية ضمن نظام المعلومات
المحاسبية ويهتم هذا النظام بتوفير المعلومات التاريخية والحالية والمستقبلية ،المالية وغير المالية
الخاصة بالموارد البشرية وتقديمها إلى جميع الجهات التي تهتم بأمر الموارد وبما يؤدي إلى تحقيق
الهدف المطلوب منها ،ويهتم نظام معلومات المحاسبة عن الموارد البشرية يكافة البيانات الخاصة
الموارد البشرية من خالل تجميعها من مصادرها المختلفة ومن ثم تشغيلها وفق أسس وقواعد
محاسبية معينة طبقاً لمدى الحاجة إلى المعلومات التي يمكن انتاجها والتي يتم ايصالها إلى الجهات
التي لها اهتمامات بهذه الموارد (.)46
29
يعد هذا النظام حديث نسبياً حيث ظهرت بوادراالهتمام به من قبل المحاسبين في الربع األخير من
القرن الماضي للتعرف على أهمية الموارد البشرية في الوحدات االقتصادية نتيجة لظهور طلب متزايد
على خدمات األفراد الذي يتمتعون بقدرات فنية عالية ومن ثم التركيز على رأس المال البشري وايالئه
أهمية تفوق أهمية رأس المال لمادي وهذا يتطلب مجموعة من األساليب العلمية التي يمكن أن تساهم
في تقييم تلك الموارد كأصول بصورة مالية وشأنها بذلك شأن أية أصول أخرى يتم استثمارها في
الوحدات االقتصادية.
إن تصميم نظام معلومات محاسبية الموارد البشرية يساعد في قياس قيمة الموارد البشرية بصورة
مالية والمساهمة في تخطيط تلك الموارد على مستوى الوحدة االقتصادية وكذلك على المستوى
s
القومي من خالل المساهمة في رسم سياسات التوظيف والعمالة وما يرتبط بها من سياسات تنظيم
ht
األجور والترقيات والحوافز بشكل علمي (.)47
rig
تتجلى أهمية الموارد البشرية في المشروعات الصناعية والخدمية من خالل التأثير على القيمة
السوقية لتلك الوحدات االقتصادية في أسواق األوراق المالية من حيث مساهمتها في العمليات
االقتصادية التي تمارسها تلك الوحدات وما يمكن أن تشكل تلك الموارد وما تحتله من قيمة ملموسة
py
وغير ملموسة يمكن أن تؤثر بشكل أو بآخر على استم اررية تلك الوحدات في أداء مهامها ،وهذا
يعني أن الموارد البشرية يمكن أن تحتل مكاناً بار اًز وأهمية كبيرة عند اتخاذ الق اررات المختلفة
co
والمتعلقة بنشاط الوحدات االقتصادية التي تعمل فيها ،ومن ثم يصبح من الضروري االهتمام بكافة
البيانات المتعلقة بالموارد البشرية كي يكون باالمكان االستفادة منها في جميع المجاالت التي تحتاج
إلى اتخاذ ق اررات مباشرة بشأنها (.)48
تكمن أهمية نظام محاسبة الموارد البشرية من خالل أهمية الموارد البشرية في المنظمات االقتصادية
باعتبارها مورد هام من مواردها التي تستخدم في عملياتها االقتصادية كأية موارد مهمة أخرى في
30
تلك المنظمات بأماكنها المساهمة في تحقيق اهدافها ،وعليه فإن تواجد نظام معلومات للمحاسبة عن
الموارد البشرية في أية منظمة فإن وظيفته ستشمل القيام بما يأتي:
-1جمع البيانات الخاصة بالموارد البشرية ،مثل بيانات األفراد العاملين في المنظمة ومؤهالتهم
ودرجاتهم المالية والمسؤوليات الملقاه على عاتقهم واألجور المدفوعة لهم وتكاليف عمليات
التدريب والبعثات الدراسية.
-2تبويب البيانات المتعلقة بالموارد البشرية التي تعمل بالمنظمة مثل تبويب تكاليف القوى
البشرية في المنظمة إلى :أجور ،كاليف تدريب ،تكاليف اختبار...الخ.
-3توصيل المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية للجهات الداخلية والخارجية التي تهمها هذه
s
المعلومات في الوقت المناسب وبالدقة المطلوبة.
ht
واذا ما تم ذلك فإن نظام معلومات المحاسبة في الموارد البشرية سوف تزداد أهميته في المنظمة
rig
من خالل مساهمته في تحقيق أهدافها من خالل ما يأتي(:)49
py
9-1قياس قيمة الموارد البشرية وتحليلها بصورة مالية :ويتم ذلك عن طريق استخدام كافة
البيانات المتعلقة بتلك الموارد في سبيل تقييمها مالياً ويقصد بذلك تحديد قيمة الخدمات التي
co
ينتظر أن تقدمها الموارد البشرية في المستقبل ويتم ذلك من خالل استخدام احدى طرق التقييم
التي تراها المنظمة مناسبة لها لكي يكون باالمكان حصر قيمتها األساسية واالندثارات التي
تترتب عليها ،األمر الذي يجب اظهاره في القوائم المالية للوحدة االقتصادية وبما يساعد على
اعطاء صورة توضيحية أكبر وأدق عن نشاط الوحدة ومدى تحقيقها ألهدافها وخاصة ما يتعلق
بنتائج النشاط ومدى مساهمة الموارد البشرية في تحقيقه ،اضافة إلى ذلك فإن قياس قيمة الموارد
البشرية واظهارها في القوائم المالية سوف يساعد في اجراء التحليالت المالية الخاصة بها من
حيث:
أ -اظهار التغييرات التي تط أر على قيم الموارد البشرية (باعتبارها اصول بشرية) بصورة سنوية.
31
ب -ايجاد نسبة راس المال البشري إلى غير البشري وتحديد درجة كثافة العمالة بصورة عملية.
جـ -تقدير نسب االستثمار في الموارد البشرية إلى اجمالي االصول كمؤشر الحتماالت تحقيق
االرباح مستقبالً وعلى األقل في المشروعات التي تعتبر العنصر البشري فيها عامالً مهماً من
عوامل االنتاج.
د -امكانية تحليل نسب العائدة على االستثمار بطريقة افضل في حالة اثبات قيمة االصول
البشرية ضمن النسبة وخاصة التي يكون فيها العنصر البشري هو الغالب.
s
-3المساعدة في تخطيط الموارد البشرية في الوحدة االقتصادية
ht
يمكن لنظام معلومات المحاسبة عن الموارد البشرية أن يساعد في تخطيط الموارد البشرية في
rig
المنظمة من خالل البيانات والمعلومات التي يمكن أن يقدمها في المجاالت اآلتية:
أ -توفير بيانات عن تكاليف طلب الموظفين واختيارهم وتعيينهم ،إضافة إلى توفير بيانات
تكاليف معيارية للعمليات السابقة يمكن استخدامها في اعداد الموازنة لتخطيط أنشطة القوى
py
المرغوب الوصول إليه وبين تكلفة تدريب على نفس امستوى في ال****.
جـ -المساعدة على االستفادة المثلى من العاملين المستخدمين في أعمال ال تتناسب مع
امكانياتهم عن طريق اظهار قيمة الخسارة الناجمة عن ذلك.
د -توفير بيانات عن قيمة العاملين ومدى كفاءة استخدامهم والتغيرات التي تحدث على تلك
القيمة بمرور الوقت االمر الذي ساعد على تحسين نوعية التخطيط واتخاذ الق اررات بالمنظمة.
32
-4المساعدة في تخطيط الموارد البشرية على المستوى القومي
إن توافر البيانات والمعلومات عن طريق نظام محاسبة الموارد البشرية يمكن أن يساهم في خدمة
الدولة من خالل مساعدة االجهزة المختصة فيها برسم سياسات التوظيف والعمالة وما يرتبط بها من
سياسات االجور والحوافز والترقيات بشكل علمي فإذا اتضح من تلك البيانات والمعلومات أن معدل
ترك االفراد لوظائفهم في الدولة كبي اًر وأن كثي اًر من العاملين يهاجرون خارج الدولة األمر الذي يتسبب
في حالة استمرار بحدوث قدرة كبيرة في بعض المهن وأن ذلك قد يرفع كحكومة إلى تعديل تشريعات
األجور والترقيات ونظم العمل بشكل يغري المواطنين على البقاء في وطنهم وعدم الهجرة.
s
ht
المبحث الثالث
يأتي:
-1مدخالت النظام،
co
أ -وتتمثل بمخرجات نظام معلومات الموارد البشرية الخاصة بتخطيط القوى العاملة
ومعلومات توصيف الوظائف اضافة إلى جميع المعلومات المتعلقة بتقديم األداء ومعلومات
الترقية وانهاء الخدمة.
ب-جميع البيانات المثبتة في سندات الصرف على الموارد البشرية كقوائم الرواتب والحوافز اضافة
إلى كل ما ينفق على الدورات التدريبية.
33
وتشمل جميع العمليات التي تجري على المدخالت بهدف تحويلها إلى مخرجات وتتمثل بعمليات
التسجيل والتحليل حيث تشمل تسجيل جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية حسب نوع المورد
حيث يفتح حساب خاص باسم حساب الموارد البشرية ويضم جميع ما ينفق على ذلك المورد من
تاريخ االعالن عن الوظيفة حتى انهاء خدمة ذلك المورد البشري من العمل ،وهنا يجب أن
يحمل كل مورد بشري بنصيبه من تلك المصاريف وكما بين في أدناه
حـ /التقدير
s
ht
حـ /مصاريف التعيين
rig
ح /التقدير
حـ /النقدية
co
وبعد ذلك يتم تحميل جميع هذه المصاريف على حساب األصل البشري حسب حصته من كل
معروف بالقيد اآلتي:
إلى مذكورين
34
حـ /مصاريف التدريب والدورات.
وفي نهاية السنة المالية يتم تحديد طريقة لتخفيض (اطفاء) قيمة األصل البشري حيث أن العمر
االنتاجي لذلك األصل يرتبط بفترة عترة المبرم على المنظمة والطريقة المتبعة في احتساب قيمة
االطفاء هي طريقة القسط الثابت حيث يتم تحديد قيمة القسط السنوي من خالل قسمة قيمة األصل
على عدد سنوات المتعاقد عليها ويفضل الباحثان اتباع الطريقة غير المباشرة في معالجة اقساط
األصل وكما يأتي:
s
ht
حـ /مخصص اطفاء األصل البشري.
rig
وبعدها يتم اغالق قسط اطفاء األصل البشري بحساب ملخص الدخل أما كخفض االطفاء لألصل
البشري فسيظهر في قائمة المركز المالي مطروحاً من قيمة األصل البشري وكما يأتي:
األصول
قيمة األصل البشري
-محفص اطفاء األصل البشري
على أن يرحل مخصص االطفاء لألصل البشري للسنة الالحقة
-3مخرجات النظام ...يمكن اجمال مخرجات نظام محاسبة الداود البشرية كما يأتي:
35
أ -اعداد الموازنات التخطيطية المتعلقة بتكاليف الحصول على الموارد البشرية.
ب -تحديد االنحرافات الناتجة من مقارنة ما مخطط في هذه الموازنات للموارد البشرية على
ما انفق فعلياً من تكاليف ودراسة اسباب هذه االنحرافات ومن ثم اتخاذ االجراءات للحد
منها.
د -تحديد االنحرافات المتعلقة بتكاليف التدريب من خالل مقارنة ما انفق مثالً مع ما مخطط
لكلف التدريب ثم دراسة اسباب هذه االنحرافات واتخاذ االجراءات الكفيلة للحد منها.
هـ -حصر جميع النفقات المتعلقة بالرواتب المخططة والفعلية التي يمكن ان تحدث مع
s
ht
اجراء الرقابة الفعالة عليها من خالل مقارنة المعروف الفعلي مع ما هو مخطط.
و -االشارة إلى كل ما يتعلق بحسابات الموارد البشرية في التقارير المرفوعة لمجلس اإلدارة.
rig
ز -ادخال الموارد البشرية ضمن القوائم المالية المعروفة من حيث رسملة الموارد البشرية ثم
اطفائها على مدى فترة التعاقد.
py
co
حالة تطبيقية
يمكن أخذ الحالة التطبيقية اآلتية والمتعلقة باحد األندية الرياضية التي تعاقدت مع أحد الخبراء
االجانب بالطب الرياضي.
-في 2010/1/1تعاقد نادي الزوراء الرياضي مع الخبير الطبي الفرشي بمبلغ ()400.000
دوالر لمدة 4سنوات ،وقد قام النادي المذكور بدفع المصاريف اآلتية اضافة إلى المبلغ
المتعاقد عليه نقداً.
-1مصاريف اعالن الحاجة لخبير بالطب الرياضي بمبلغ ( )2000دوالر.
-2مصاريف نقل الخبير وعائلته من بلدة ( )2000دوالر.
36
-3مصاريف اقامة مؤقتة ( )6000دوالر.
s
ht
2000حـ /النقدية
---------------
rig
2000حـ /م .نقل الخبير وعائلته
2000حـ /النقدية
--------------
py
-3تحميل حساب الموارد البشرية /خبير الطب الرياضي بجميع المصاريف المبينة أعاله
حـ /الموارد البشرية /خبير الطب الرياضي 10000
إلى مذكورين 10000
حـ /م .اعالن 2000
حـ /م .نقل الخبير وعائلته 2000
حـ /م .اقامة مؤقتة للخبير وعائلته 6000
37
-4سيعتمد في احتساب قيمة اطفاء أصل الموارد البشرية طريقة القسط الثابت حيث يحدد قيمة
مبلغ االطفاء السنوي من خالل قسم اجمالي قيمة األصل على عدد السنوات المتعاقد عليها
وفي هذه الحالة تكون قيمة االطفاء 102500 = 4 ÷ 410000دوالر.
s
102500حـ /مخصص اطفاء الموارد البشرية /خبير الطب الرياضي
ht
وبعدها يتم غلق قيد قسم االطفاء في ملخص الدخل ،أما حساب مخصص االطفاء فيظهر مطروحاً
rig
من قيمة األصل في قائمة المركز المالي في نهاية كل سنة من سنوات العقد 102500حـ /ملخص
الدخل
py
38
قائمة المركز المالي كما في 2010/12/31
األصول
410000أصول الموارد البشرية /خبير الطب
الرياضي
102500مخصص االطفاء
307500صافي قيمة األصل
وتستمر هذه العملية للسنوات الالحقة من فترة
التعاقد.
s
ht
rig
py
co
39
الخاتمة
تعد الموار البشرية من الثروات الكبيرة على صعيد المنظمات والدول وان االرتقاء بها سيؤدي حتماً
إلى التقدم االقتصادي لكل من المنظمة والدولة.
يهتم نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية بالبيانات الخاصة بالموارد البشرية من خال تجميعها من
مصادرها المختلفة ومن ثم تشغيله وفق أسس وقواعد محاسبية معينة طبقاً لمدى الحاجة إلى
المعلومات التي يكن انتاجها والتي يتم ايصالها إلى الجهات التي لها اهتمامات بهذه الموارد.
s
إن تصميم نظام معلومات محاسبية الموارد البشرية في المنظمات سيساهم في قياس قيمة الموارد
ht
البشرية بشكل موضوعي مما يساعد على تحليلها مالياً وبالتالي فإنه سيساهم في عملية التخطيط
لتلك الموارد على صعيد النظم والمستوى القوي كما سيرسم سياسات التوظيف في المنظمة ويعطي
rig
مؤشرات مسبقة عن ثبات العمالة من عدمها ويعمل من أجل استقرارها في المنظمة.
py
بما أن مدخالت نظام محاسبة الموارد البشرية هي مخرجات نظام معلومات الموارد البشرية فإنه سيتم
التعبير عن جميع البيانات التي ينتجها نظام معلومات إدارة الموارد البشرية بدالالت ومصطلحات
co
مالية ان ايجاد عالقات تنسيق وتبادل وترابط بين نظام المعلومات المحاسبية ونظام المعلومات
اإلدارية سيساهم في تحقيق خفض تكاليف انتاج المعلومات الالزمة وتقليل الوقت والجهد الالزمين
للحصول على المعلومات من قبل المستفيدين ،لذلك ينبغي تصميم نظام معلومات محاسبة الموارد
البشرية في المنظمات لفرق تنظيم البيانات المتعلقة بالموارد البشرية وبالتالي تشغيلها وانتاج
المعلومات الخاصة بها نظ اًر ألهميتها على الصعيدين المنظمة والمستوى القوي.
ان فصل الكلف الخاصة بالموارد البشرية في حسابات مستقلة يمكن حصرها وقياسها بدقة وبذلك
يمكن من اتخاذ ق اررات أكثر فاعلية بشأن تلك الموارد في المنظمة.
40
وال يفوتنا القول ن على االدارات في المنظمات االهتمام بتعيين الموظفين االكفاء والم**** على
تدريبهم وتأهيلهم كي يحققون أهداف المنظمة بأقل تكاليف تنفقها المنظمة.
المصادر
-1وليد ناجي الحيالي" ،المشاكل المحاسبي ونماذج مقترحة" ،الدانمارك :دار االكاديمية العربية
المفتوحة.2007 ،
-2وليد ناجي الحيالي" ،دراسات في المشكالت المحاسبية المعاصرة" ،عمان :دار الحامد
للنشر.2004 ،
-3عبد الوهاب ،محمد علي وعامر ،سعد ياسين" ،محاسبة الموارد البشرية عرض وتحليل" ،دار
s
المريخ الرياض.1984 ،
ht
-4عبد الوهاب ،محمد علي ...............مصدر سابق.
rig
-5سمية أمين علي" ،المحاسبة على رأس المال الفكري ،دراسة تحليلية مع التطبيق على رأس
المال البشري مجلة المحاسبة واالدارة والتأمين ،العدد ،60جهاز الدراسات العليا والبحوث،
كلية التجارة ،جامعة القاهرة.2003 ،
py
-8رضوان حلوه حنان :بدائل القياس المحاسبي المعاصر" ،عمان ،دار وائل للنشر 2003
ص .210 – 209
-9بحث تطبيق محاسبة الموارد البشرية في الشركات المساهمة ،اعداد أحمد المطيري.
-10نفس المصدر السابق.
-11حسين القاضي ،مأمون حمدان" ،نظرية المحاسبة" ،عمان :الدار العلمية الدولية للنشر
والتوزيع.2001 ،
-12عبد الوهاب ،محمد علي ،مصدر سابق.
-13وليد ناجي الحيالي" ،دراسات في المشكالت المحاسبية المعاصرة" ،مصدر سابق.
41
-14بحث "مفهوم وأهمية نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية" أ .علي فاضل جابر،
.2012
" -15محاسبة الموارد البشرية" ،مدونة د .أيمن عبد هللا محمد أبو بكر.
-16عاطف محمد عواد العوام" ،اطار مقترح للمحاسبة عن الموارد البشرية لتحقيق االستغالل
األمثل" ،بيروت ،مختارات .1987
-17عاطف محمد عواد العوام ،نفس المصدر السابق.
-18عاطف محمد عواد العوام ،نفس المصدر السابق.
-19عباس مهدي الشيرازي ،نظرية المحاسبة" ،الكويت ،دار السالسل للنشر .1990
-20محمد رضوان حلوه ،حنان" ،نظرية المحاسبة" ،حلب ،منشورات جامعة حلب.1987 ،
s
-21حسين القاضي ،مصدر سابق ،ص .138 – 137
ht
-22محمد رمضان ،غنيم علي ،المحاسبة المتقدمة ،مجلة بحوث جامعة حلب العدد ،17
rig
اريك فال يهولمز" ،المحاسبة عن الموارد البشرية" ،دار المريخ ،السعودية ،تعريب محمد
عصام الدين زايد ،مراجعة احمد حامد حجاج ،تقديم سلطان المحمد السلطان.1992 ،
-23رضوان حلوه ،حنان" ،تطور الفكر المحاسبي" ،مدخل نظرية المحاسبة" ،عمان ،دار
py
42
-31عبد الوهاب ،محمد علي ،المصدر السابق.
-32اسامة علي عبد الخالق ،مصدر سابق.
-33سمية أبي علي ،مصدر سابق.
-34شوقي السيد فوده :مدخل نحو تطوير االطار الفكري للمحاسبة عن الموارد البشرية في
بيئة األعمال المصرية من حيث المفاهيم والمبادئ وطرق القياس ،المؤتمر العلمي السنوي
الثالث ،ادارة التنمية بمصر في ظل التحوالت العالمية ،الزقازيق 8-7نوفمبر.1999 ،
-35سمية أمين علي ،مصدر سابق.
-36أسامة علي عبد الخالق ،مصدر سابق.
-37زياد هاشم يحيى ،فاعلية نظام المعلومات المحاسبين في وحدات القطاع االشتراكي –
s
دراسة ميانية في المنشأة العامة لصناعة األلبسة الجاهزة في الموصل – رسالة ماجستير في
ht
المحاسبة ،كلية اإلدارية واالقتصاد ،جامعة الموصل.1990 ،
rig
-38موسكوف ،سيمكن ،نظم المعلومات المحاسبية التخاذ الق اررات :مفاهيم وتطبيقات،
"ترجمة كمال الدين سعيد امحمد حجاج ،دار المريخ للنشر ،الرياض ،المملكة العربية
السعودية.2002 ،
py
-39جمعة ،احمد حلمي ،واخرون ،نظم المعلومات المحاسبية ،دار المناهج للنشر والتوزيع،
عمان :األردن.2003 ،
co
-40شبير ،احمد عبد الهادي ،دور المعلومات المحاسبية في اتخاذ الق اررات االدارية :دراسة
تطبيقية على الشركات المساهمة في فلسطين ،رسالة ماجستير غير منشورة ،جامعة غزة:
فلسطين.2006 ،
-41أحمد ابو زيد حسن ،بحث عن نظام المحاسبة عن الموارد البشرية ،مصر.2010 ،
-42تصميم نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية في الوحدات االقتصادية ،مدونة وليد
الجبالي.2012 ،
-43نفس المصدر السابق.
احمد نور أبو زيد ،مصدر سابق. -44
43
45- Flamholtz – E, “Human Resource Accounting”, New York, Mc Graw-
Hill, 1978.
46- Porwal L-S, “Accounting Theory”, Taxa, “Mc Graw – Hill publishing
Co., N. Dellhi, 1993.
47- Kumar, Dpak, Human Resource Planning Excel Book, N. Delhi,
2002.
48- Flamholtz – E
49- Carrado C.J and Bradford D. Jordan (2002) – 39 fundementals of
investment valuation and management, Mc Graw – Hill.
50- Loudon, & Loudon, J (2008), Management information – 40 systes,
“thed, prentice Hall int, inc.
s
51- Sturat Barnes, (2002), “knowledge Management system – 41:
theory and practice, “Engage Learning Business press.
ht
rig
py
co
44