“LAnalisar crticamente se a reuniio & necesséria, ou se uma conversa informal na mesa de algumas pessoas nao resolveria a situacSo 2.Caso a reunigo seja realmente necesséria, definira pauta (os temas que serdo abordacios),o tipo de reunido e o objetivo (0 que queremos 20 final dela) O tipo de reunido poders ser: informativa (onde haverd divulgagio de informagSes ou resultados}, deliberativa (onde havers tomada de decisfo},avaliativa (onde haveré processo de monitora¢30, analise ou avaliagio), de planejamento (em que havers trabalho de planejamento vinculado a um processo ou uma acio}, de projeto (ounido vinculada a um projeto especifico), de brainstorming (com 0 objetivo de craridéias ou produnir alternativas a determinada questio), 3.Definir os participantes: sea critic e convoque apenas aqueles que, alémde envolvidos no teme, tem condigies de discutice contribu. 4 Pedi par aquele que ndo.puder comparecer, Que envle um substitute cofrrautoridale delegéds '.Estabelecer a duragio adequada da reunio., com inicio e término, 6.Nerifcat a disponibilidade da sala mais adequada e faga a reserva, 7-Enviar a convocagao 20s participantes, com tempo habil £8.Caso seja preciso, enviar 0 material necessério aos participantes. “LResponder convocarao, confirmando a presenca, ustificando a auséncia, enviando um substituto, ou negociando alternativa. 2.Preparar-se para a reunigo, lendo o material enviado, ou produzindo ‘material requerido. ‘Do vo Se bons Habice de Geslae, Uderan Copyright ‘-Cumprir com pontualidade os hordrlas de inicio e término da reunido. Procurar chegar 8 sala de reunigo com, ppelo menos, 10 minutos de antecedéncia, te testar 0s equipamentos necessérios 2.Lembrar a todos, no inicio da reuni30 {e sempre que necessério), 0 propésito da reuniio (assuntos e objetivos), horério, prazos e o que mais fr relevante, 3.Controlar 0 andamento da reunido para ‘manter 0 foco na pauta e no tempo previamente estabelecido. ‘4.Manter o respeito e a disciplina, doixando que tados se manifestem, ‘evitarinterrupgdes tais como; telefonerhas,recados ¢ qualauer coisa que disperse @ equipé, Solickar » todos, {ue sllenciem seus smartphones 5.Se howver necessidade de decisio, definir se a buscard por consenso ou por votagao, 6.Estabelecer ages, prazos e responsabilidades, quando aplicivel "[Colaborar para fazer valer os horarios de Inicio e término da reuni8o, Procurar chegar na sala de reunio com 5 minutos de antecedéncia 2.Ser objetivo nos comentarios ¢ na participacio 3.Manter 0 respeito ea di seu smartphone no silencioso. 4.Nao manter conversas paralelas ou cochichos como colega, pois isso distrai 1 dispersa a atengio dos presentes. [_arés A Rewwiho | TEmitir uma ata da reunido.em até 24 horas, no maximo, apés 2 reunigo, 2.Divulgar a ata a todos que devam terconhecimento do assunto e das decis6es tomadas. 2.Realizar follow-up, quando aplicvel ‘TCumprir comas tarefas acordadas durante a reuniso.