Pe Pry RESOLUCION NUMERO 20213040059765 12-2021 su “Por medio de la cual se imparten instrucciones en materia de defensa “judicial en el Ministerio de Transporte” LA MINISTRA DE TRANSPORTE, En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el articulo 6 numeral 6.13 del Decreto 087 de 2011, y CONSIDERANDO Que en virtud de lo establecido en el articulo 1 del Decreto 087 de 2011 “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Transporte” el Ministerio de Transporte tiene como objetivo primordial la formulacién y adopcién de las politicas, planes, programas, proyectos y regulacién econémica en materia de transporte, transito e infraestructura de los modos de transporte carretero, maritimo, fluvial, férreo y aéreo y la regulacién técnica en materia de transporte y transito de los modos carretero, maritimo, fluvial y férreo. Que el numeral 6.13 del articulo 6 del Decreto 087 de 2011 establecid como funcién del despacho del Ministro de Transporte: “atender la defensa judicial y extrajudicial del Ministerio y coordinar la del sector transporte, de conformidad con las politicas y directrices que trace el Ministerio del interior y de Justicia.” Que conforme al numeral 8.5 del articulo 8 del Decreto 087 de 2011 modificado por el articulo 1 del Decreto 1773 de 2018 corresponde a la Oficina Asesora de Juridica “atender los procesos judiciales y extrajudiciales en los que sea parte la Nacién ~ Ministerio de Transporte, cuando asi lo disponga el Ministro y suministrar al Ministerio del Interior y de Justicia las informaciones y documentos necesarios para la adecuada defensa de los intereses del estado”. Que a su vez, el articulo 3 del Decreto 4085 de 2011 “por ef cual se establecen los objetivos y la estructura de la Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado” definio la defensa juridica del estado como el conjunto de las actuaciones dirigidas a la garantia de los derechos de la Nacién y del Estado y de los principios y postulados fundamentales que los sustentan, y a la proteccién efectiva del patrimonio publico. Que el mismo articulo establece que la defensa Juridica de la Nacién comprende a todas las actividades relacionadas con : (i) la identificacion y prevencién de conductas antijuridicas por parte de servidores y entidades publicas y del dafio antijuridico generador de responsabilidad patrimonial para el Estado; (ji) la administracién, control y procesamiento de la informacién relativa a la Defensa Juridica del Estado; (iii) la utilizacién de los mecanismos alternativos de resolucién de conflictos; (iv) la participacién en procesos judiciales 0 administrativos en los que la Nacién o las entidades piblicas del orden nacional sean parte demandante o demandada o deban intervenir; (v) la definicion de estandares para la defensa judicial de las entidades publicas; (vi) la evaluacién de los resultados de la defensa juridica del Estado y delPrd prehecrry RESOLUCION NUMERO 20213040059765 Je 10~1.2021 AMAA “Por medio de la cual se imparten instrucciones en materia de defensa Judicial en el Ministerio de Transporte” cumplimiento de sentencias y conciliaciones, y (vii) la recuperacién de diners publicos por la via de la accién de repeticién. En consecuencia, la defensa juridica del Estado esté orientada a proteger sus intereses y derechos, y por tanto deben formularse estrategias de prevencién de riesgo antijuridico. Que el Ministerio de Transporte puede actuar como convocante 0 convocado y como demandante o demandado en el desarrollo de acciones judiciales 0 administrativas de conciliacién, con motivo del ejercicio de sus funciones y competencias. Que para atender los requerimientos presentados en los procesos judiciales, administrativos 0 extrajudiciales en los que sea parte la Nacién ~ Ministerio de Transporte, se requiere contar con el apoyo permanente e integral de profesionales de las dependencias que conozcan los hechos objeto de discusion y que dispongan de informacién que sirva para la defensa de los intereses de la entidad. Que, de acuerdo con lo dispuesto en el paragrafo 1° del articulo 175 de la ley 1437 de 2011 -Cédigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo- y del articulo 117 de la Ley 1564 de 2012 -Cédigo General del Proceso-, accionantes y accionados en el curso de actuaciones judiciales y extrajudiciales disponen de términos perentorios para la atencién de requerimientos formulados por las autoridades judiciales o administrativas correspondientes. Que, con arreglo a lo anterior, para el ejercicio de la defensa de los intereses de la Nacién — Ministerio de Transporte, las dependencias requeridas por la Oficina Asesora Juridica designaran un representante que proporcione de manera oportuna los antecedentes administrativos 0 insumos solicitados y acompafie al abogado encargado de asumir aquella durante el curso de la actuacién. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Articulo 1°. Apoyo de la defensa judicial. El Director, Jefe 0 Coordinador de | cada una de las dependencias del Ministerio de Transporte que sea requerido por la Oficina Asesora Juridica designaré a través de memorando en un tér- mino de dos (2) dias un funcionario que no sea de nivel asistencial 0 un con- tratista que sera el encargado permanente de suministrar la informacién re- querida por a los apoderados encargados de ejercer la defensa de los intere- ses de la entidad, cuya remisién debera contar con el visto bueno del Direc- tor, Jefe y Coordinador. El Director, Jefe 0 Coordinador de cada una de las dependencias del Ministe- rio de Transporte, debera informar, al coordinador del Grupo de Defensa Judi- cial de la Oficina Asesora de Juridica el nombre y correo del designado.peed perso RESOLUCION NOMEN) 20213040059765 fe 10-12-2021 in i “Por medio de la cual se imparten instrucciones en materia de defensa judicial en el Ministerio de Transporte" Articulo 2°. Del acompafiamiento a la defensa judicial. El apoderado asignado de cada proceso, actuacién administrativa, o conciliacién extrajudicial, solicitara mediante correo electrénico al enlace asignado de la dependencia que conocié el asunto materia de la actuacidn, judicial, extrajudicial o administrativa, o que pueda tener la informacién requerida, antecedentes y/o documentales, que se requieran o puedan ayudar para la defensa judicial del Ministerio. El enlace que fue designado remitira por correo electrénico los antecedentes, la informacién y soportes correspondientes acompafiados del concepto téenico (si se requiere) dentro de los tres (3) dias siguientes al requerimiento que se le haga. En caso que no obren en la dependencia, deberd realizar la solicitud a archivo central por el medio mas expedito. El referido concepto técnico debera ser suscrito por el Director, Jefe o Coordinador de la dependencia a la que se le requiera. Cuando la Oficina Asesora Juridica requiera a una dependencia y esta encuentra que no conoce del asunto, debera informar de manera inmediata por escrito por el medio mas expedito, al Coordinador de Defensa Judicial sobre el particular, para que se remita al drea competente. Paragrafo 1: El acompafiamiento del representante designado sera permanen- te durante el tiempo que se requiera ejercer la defensa judicial, y debe ser catalogado como de alta importancia por los términos perentorios e impro- rrogables que rigen las actuaciones administrativas y judiciales. Pardgrafo 2: Dicho acompafiamiento se refiere no solo a las actuaciones judi- ciales, extrajudiciales y administrativas externas, sino también a la compare- cencia al comité de conciliacion, cuando asi se requiera. Pargrafo 3: En la medida que los referidos insumos se requieren para ejercer la debida defensa judicial y eventualmente se podrian ver afectados los intereses de la entidad, se debera atender la solicitud de acompafiamiento y pronta respuesta dentro del término sefialado, so pena de las acciones disciplinaras a que haya lugar. Articulo 3°, Vigencia. La presente resolucién rige a partir de su publicacién. PUBLIQUESE Y CUMPLASE inanth Covet OROZCO eae Sol Angel Cala Acosta - Asesora del Despacho de la Ministra Maria del Pilar Uribe Pontén — Jefe de la Oficina Asesora de Juridica (lp