Bagian 6 Pengendalian
Pemafitauan dan
Geib eiie nl
Cara Menjadi Pemberi Umpan Bait
Profesional
Setiap orang petty umpan batik Feedoeck!! ke deta
seseorang momberiken kinena terbaikaye, mereka hans
mergetahui ava yarg telah mereks Istukan decasn tat |
clan aza yang dene: mereka tingkatkan. Meh meng
= member! umpan bali adalah keterampilan yang serge
9 untuk dlimiiki. Akan tetapl, memberken une
balik socara ofektit itu sulit! Itulah mengene kite serng i
metinet manajer ia} tidak meu memberikeo vwengan bask,
atau fbi membecikan umpen baile dengan cara yee th |
memberitan hasi! posit
Arca akan merasa lebih nyaman dan dapat isha!
dale menyampaikan umpan balk jika Anca mergh
sarareseren berikat.?
4. Langsung fokuskan pade perifaku yer9,
wae Spesifit, Jengan berikan umpan balk sacar un
oe berikanlan feedlbeck yang spesitik. Hindan perv
a sepert, “Anca memitks sikas yang buruk.” atau “Saye sanget ‘esa CO
Kune! kesuksesan dir pejafds" Rotokot elcobut bok jles da mes ‘air
: jem mansjernen membenkan suat iformass tetapy kate-kata terseout tidak tue OT
fan karier Anda ievran bicete Ana bacsimene cate agar ia dapat memperbat — ‘el
adalah mengetahui
cara memberikan
umpan balik yang "0780 18 lake
ofektif. 2. Realistis an ipa
weser Jxan mengenar hathal 009
fendiika, a! torsokun dapae mombuatnya tertekan.
3. Sampoikan umpan balik secara pribadi. Uripan ba"
baik cegett harusiah oe:sitat destrintt alin ersiot MENON gt
tT seberaga kosai Anda, usahakan untuk 12292 MO" oan
umpen babk yar; betbubungers dengan perilaku yang terkat deme” PET gab! |
{81 angan omnes mengketk seseorang secara pribadi karens Nol (6
Indatan yorg Ndek panto: alk
Tetap bear uinpan bavk yang terkait dangan tjuan ker. UP. ad
tidak boleh cibenkan rerutama untuk “mengkrtisi” atae) "“merendaMen, yx
Jon. ka Anta pec momberikan umpan batik negatit, pastikan UPN age
texsebut dituekars kepada tujuen si penerima. Tanyakan peda ditt AN
sar apis Anda snenvangrattan bahwa "has Xeija v89
eboraya lawan Inara Anda dapat mengeiahui pe
x apa yar
spat Ke
bale nds ke ha-nal yane €apat a, |
teak cepa
tabrathaty 1
i mt
Dipindai dengan CamScannerBab 18 Pemontauan dan Pengendokan 161
SERIES Ce una El Glele
1. Menjelaskan siat dan pentingrya pengendanan
2. Menguraikan tga langkah proses pengendaian
3. Menjelaskan tagaimana kines organises dan kayavn
Mengetahui cara memberkan umpan bai yang teat
4. Mendeskripsikan perangkat yang diguneken tala i!
§ Mendiskusikan /su-isu kontemporer tentang el ssa ran knsra perusahean
+ Mengembangkan keterampitan Anda daiam menghedop orang
arang yang sult,
papi sianakah wmpan balk ini akan berguna, tka
220 nannya adsleh Ando, kunci murat Ande dan
eran komentar tersobut bagi dir Anda send
‘ihean batik yang tisek tepee Sasaren akan
Umorunkan rredibiitas Arde serta mengursngi
ere dan pergaruh cari umpen batik yena akon Anda
‘empaiken oi asa Cepen.
Pe xotabui kapan waldtu yang tepat untuk
‘memberiken umpan balik, Umpan baik akan sang
memantzat bagi dri peneria jka dlsomipaiken
vip ama seieiah perisky yerg diekukennys
Soon itu, fka Anda sangat fngin si penerine
Fengubsh poriakunya, menunda mrembariken
ean balk rerhedop perifeku yang ingin Ande uber
gen menurunksn efektivitas umpen bafik untuk
depat membenken porobelian yeng Ande inginkan.
Gru saa, segera membariken uinpen belie dspat
smenmbulkan keiugian bagi Ande jike Andis tidak
‘rami informas: yong cukup, ketika Anda sedang
cera ltd berjatan sesvat dengien rencan. Tak
expendi adalah mate rant
‘eminanapaka 1yjvan yang telah ditetapkan se
‘erapai secare efisien dan efektif. Hal ity yang hrarus dilek
pengendlian, Pengendlian yang tepa! «lapot niente
tier (performance eaps dan area sang perl diperb
4 deem bab ini-- proses pengendalian. jeni~
nae, dan isu-isu terkini meagenai pengenctalinn.
i rerekhir alum proses manajenv
raga bagran
ki Itulah hat yang akan bil
jenis pengendalian yang dapat diganskan
marah, atau ketike Arde sedena meresa kesal Dalam
asus tersebut, “eakts yang bak” Be jaa bear
5. Pastiken penerima umpen bolik
memahami umpan balik Anda, Paster umoan
batik Anca singtat dan iangtep senngge penerme
man batik memenamy komurckast ini dengar
jeles dan menyeturun Mungkin menunta ewan
‘Bicara Ande menguleng! isi umpan balk Ande devet
membaniy Anda uniuk mengeis. apakah @ celeh
benarbenar merahain: maksud dat: uman Bek
yang Anda sarnpaiten
6. Perhatikan bahasa tubuh, intonasi, dan
ekspresi wajeh Anda, Bahasa tubuh dan intonas:
And dapat berb.cors tobih benyoh denipeds cata
kets yang Ande sainpaitan, Pikrkan mengena: nai
yang ingin Anda semva'kan dan pastken bahes.
tubuh Anda mend:kung is: pesar yang rngin Ars
sampakan.
5 onengapa pengensalian iw penting®
nn. Para mansjer hares
snielab
dale
i proses perenci
pple pare A
raha Kese
APAKAH Pengendalian itu, dan Mengapa
Pengendalian Penting?
menemukan sebuah
Scorang operator mesin tekan di Denver Mint
tu Ben yang menghadap ke ata atau he faa berjonat fbi
ea Tin, sung koin di nega bayian Wisconsin yung berasal dar salah satu
Mat sang ese tanY*: Operator tersebut menghentikan Pe ‘dan keJuar untuk
baa arene A operator ita Kembali. miesin tinh bekerin Lh dam ia berasurest
Persia ra (lah menggans stempel-tekan pita mesin tesebut. Navel pada
operator tu menyzadari baw stempe-tekan belum digant Kesalabvant
Dipindai dengan CamScanner462 Bagian & Mengendslion
x mesintekan telah berjalan lebih dari saw jam, dan rbuan
Pode nar dengan Koin yang baik, Sebanyak 50.000 koin casa, "i
tee Ametka Serika, dan menyebabkan irk pikuk di flange en
«| Setelah polepasan radioaktif i atas perfmuknan tanah pala tempat pe eke
ruklir dj New Mexico, sebuah laporan menyalahkan mana temper tay,
Tienbah cersebut yang telah gagal “memahari dan mengendatikan he
«+ Kesalahan prosedut keamanan, termasuk pintu yang tidak terkune dq
‘yang tidak memadai, pada sebual Jaboratorium Center for Disease Cont on ag
rmemieu kekhawatiran Serius.” Gane
5 Setelah sernngkaian insiden yang memberikan pubistas buck pada
pesiarya, Camival Corporation menambah jada pernwatan dan pbson att
apa-kapal pesiarya® ny
« Kecalshan teknis pada Website Walmart menbuat Website tersebut
Frode pod tevtente dengan haga yang soneatrendah (Cpe sh ay
pangs USI, Kesalanan teracbutbokandisebablan oleh peretse, ay ey
Sieh kesslahpshaman internal dan dengan cepat diperbaiki.®
4 Lebih dart sato bad Jamnya, New York Times yang diagung-agongkn in
Kanyamemuat Kesslahan ot holaman Jika Pox dan tifmaye
sosuatu yang tidak berjatan dengan baiky mereka akan ‘memperbuikinya,
‘Bentuk yang paling dikenal dari pengendalian concurrent adalah supervi k
ini lninnya adalah management by walking around (MBWA), yt keniy
snanajer di dnerah Kerja, berintraksi langsimg dengon para Tkaryawan, Soboga cm
CO Nii, Jenson Huang membongker ruang kenya dan meageantina dagy
toeja rapat schingga Jen selalu eda setiap saat bagi karyawan ek m ‘
yang teradi2® Bahkan CEO GE Jeff Immelt menghabiskan 60 persen hag
pesbicara kepada karyawan dan mengunjungi sejumlah lokasi perusaban.”” Semuam
dopa mengarbil manfaat dari pengencaian concur Korena pengendslian it
mereka mempenbaiki Kesalahan sebelum kesalahan itu menjadi lebih memakat,
PENGENDALIAN FEEDBACK. Jenis pengendalian yaeg paling populer bergntng
Feedback/umpan balik. Pada pengendalian feedback (feedback contro!
tikukanseela akties dlakan, Misaloya,penestak Koin AS meneomkan Bi
cacat menggunakan pengendalin feedback. Kerusakan telah terjad, meskipan
mengoreks! ketka telah tejadi masalah, alah masala utama jenis peagendali it
seat manajer mengetahuinya, masalab telah terjadi sehingga menyebabkan a
‘esbuang sia-sia, Namun, di banyak bidang kerja (misalnya, bidang keuangan), pense |
feedback adalah satesstunya jenis pengendalisn yang dapat dijlankan.
| Pengenalian fork mens cia ketnggolin Penaina, feedback mentee
informs yang borat bagi manajer mengenaiKeeektifan wsaha perencanaan ya oo
Inkatan eodback yong menanjaan sedi perbedsan amare Kino oat
tncunhibkan tava cara um pencnaantlah seal tre Pine
hers sigiitan, maj Uap ser agnaka nes essed tk
Dan Ken fcuck dat ening sna Orang ia
kerja mereka, dan feedback membenkan informasi tersebet. ‘Sekarang. tO
erangkalpengenalian spesitk yong dapat digenaksn manaje. ‘
Pengendalian Keuangan 7
‘Sevap bisnis ingin mene ;
D igin lapat taba. Untuk mencapai tujuan ini, manajet ment :
ngenslion Kevingmn. Cont
Palo Ke hnya, manajer munghin mengonaisis POa®
Iennin Ketan ka darn nernbiya peng gk wan 328
i meh tn ge ra
aint a meer pogemaa, Lagan mn cra eis
fn cr, Po 10 mean =
al is eng enanyn perme ee
Peishann mame ne eeneguian wang pertahaan dla meray se
i Pembaynran bnga utang. Rasio aktvitas menial
Dipindai dengan CamScannerBab 18 Pemantauan den
Pengendaian 43
mari
ara
REALITAS
Skenario:
Thy Wong merupakan manaerlboratorium pe
fay mei jam kerja nomal (om 8 pagi ain pk Mest
rmase-masa di mana penguji produk harus menambah ae ‘erdapet
bon tle aa kh pokan la iek meni pete ra
Kevenya Ueki, totapi ia bertanya-ta li ket rekon
‘ele a apakah ie memerukanseaang
‘pa yang akan Anda sarankan kopoda Lily?
Liy hers musi melath beboroparekan ke uae
rj uta ;
va is alan menganes! lene putin Organ meldan fi
{ vapet mantua setlonpatrelan keane ut oka eth potan 6
saree saas shina lebih Dnyakpotoeen dalam poet yon Gpat Sueur, dea
se aon penylisuponisor dt skier Ande, Xetiarelan too And ble, Ath cas
‘mombust mera totap Fokus dan membuat poy tru belo. i. eels
‘Se Anos Naves
‘Afonso Marzese
Etsottt el
Peraga 18-10
fasioresio Kevangan Populer
Thuan Rast Kelkeulast an
Tiatas Rasio Lancer ees Mengull Kemempuen orgoisas untuk
‘Rewvajiban lancor smemenvh KewaibanJangka pendek
Acid test Aset lancer ~ persodisan ‘Mengulilikuiits dengan akurst kta
~Kewajiben lancer perpusaren persedian lebih ambet atau sult
terval
leverage Uteng Total uteng ‘Somakin tinggi rasio, semakin ting leverane
temadap aset Total aset organises
Times Labs sebslurm bunga dan paisk Mengulur berapa kal opeiss! at
interest sa ee ome Tog —~«—«—«memenuh beban bungary2
eamed
Aktvtes—_Perputoren Penjuslan ‘gemakin tinggi rst, semakinefsien
persediaan Persedlaan etveciaan asst yang cigunakan
pit ase yong digunstan ont
Perputaran Penjualon gamakin seat ost yang guna on,
Fer tora Sema inka penjualon tee,
aset total ‘aot tora caren int rsam menos
{otal organises
ari labo yang has
Proftabitas Margin tabe Labo bersih setelah palok ‘Mengetshul labs Ya%0
temadep ieee
penjualan
i aet dalam menghasitae
Mengukur efisen
Pete :
han dalam menggukan ase Trak, io Of
tt
io inforrasitertentu dari dua laporan Keuen ea ‘utara pe
mange he eats yang Kemudin nyatakan dalam Perse
img ehh a tn engl se in
conrobkan perhitungannya. Kami menyebuiktrm si a
on na Pe cog pak Pe an
Dipindai dengan CamScanner174 Bal
sistem informasi manajemen
management information
_ystem—MIS)
Sistem yong oigunskan untuk
rmemberken formas secare
erat kepada menaemen
jan 6. Mengendaltan
at perencanaan dan pengendal
‘Anggaran merapakan perangkat P gendalian, (1
k informs lebih La
an dan Pengendaian unl it
tt Musun, anggaran merupekan perangkat peciaa Pal
gn apa dan beapa banyak surge Reh
aye ily
tas Kerja yang penting jt
cers ais pe ae
ruantitatif terhadap a2 yang diukur dan membandingkan onsums) eta
penyimpangan cukup fignifkan dan memertkan tndakan, manger my ber dae
men teadi dan berusaia menca’ enyebabnys. Dengin informa prema
penting dapat diam
il, Misalnya, Anda menggunakan anggaran pita i tnd 8
ddan mengendalikan biaya bulanan Anda. Jika dalam satu bulan Pengelune Ina
“Anda lebih besar dari Yons telah dianggarkan, Anda dapat mengurang peng
tau bekerja Tembur untuk ‘mendapat tambaban pendapatan, Pete
Pengendalian Informast
Selama periode waktu paling Juritis—dan terburuk—bagi pengecerritel, Tage
sia telah tesjai tindak Kejahatan siber dan pembobolan data pais
tahun 2013. Bnam bulan setelah serangan terscbut, para eksekutif Target riled
‘untuk mengendalikan situasi. Google dan 34 perusahaan Iain menjadi target sey
penjahat siber dari Thongkok yang. berusaha untuk mencuti informasi. Seba io
peniey Sencsian cata kat Kredit berskalabesar—infonmas kein yn ik
Jian ofng—txadi pada Heartland Payment Sass sebuah perusahaan jens
jpembayaran melalui karto edit, American Express mendapati bahwa Websie nets
Giserang, salah satu daci beberapa serangan ‘kat techadap institusi kevangan Ania
Seorang mantan pegawai Goldman Sachs mencari “black box” program kompotr yay
Sigaman Goldman untuk membus tansaksl yang cepa dan renguntongla & pox
modal. Bakkan pemerintah AS mulai bersikap serius dalam mengendaliken inftni
Data sensitif mengenai pasar keuangan (pikirkan Consume rice Index, harga ma
angka inflasi, harga bahan bakar, data panen jegunss dll.) akan dijaga untuk mest
‘orang-orang yang ingin memanfaatkan kebocoran informasi, baik yang ilakukan
aaa creat ataxpin diam-dar, untuk mendapakan Keanggulan spe crag cen’
pasar Keuangan.2 Oleh Karena itu, peagendalian informast ‘merupakan hal yang
Manajer dapat memandang pengendalian informasi dengan dla cara: (1) sees
flat untuk membantu mereka mengendalikan aktivitas-aktivitas orga 5 ainya 62
sebagai wilayah organisasi yang perlu mereka endalikan.
‘menemukan be
BAGAIMANA INFORMASI DIGUNAKAN DALAM PENGENDALIAN? Mase
membutuhkan informasi yang benar pada saat yang tepat dan dalam jo
‘untuk memantau dan mengukur aktivitas dan kinerja organisasi
Dalam mengukur kinerja aktual, manajer memerlukan informast tentang 2?
diay yang meni tanggung jlo manajr dan senda, 8 PT git
kinerja aktual dengan standamya. Mereka juga mengandalkan jnformasi untuk
apakah penyimpangan masih dapat diterima, Akbirnya, mereka ‘mengandalka® 9
Tok mengambi indakan yang tepot Informasi memeang pening! KO
informa yang digunakan mangje berasal disse nformas! APSR ei
Inf Sistem informasi manajemen adalah sistem yang digunek a
ffoonasl yang cinaubkan oleh ramler sera teratur. Teoranya MIS 1 ye afl
eae i kebanyakan perusalaan i io |
lah sistem pada MIS menyiratkan ruta” j
a Innjut, MIS berfokus ea a ae enyeditka jnformasi Ee
danas telah C= So dianalisis), bukan hanya dara ow ms
nalogi yang tepat seperti sebuah perpustakaan: Me s
bers jan bok, eps te akan bra apaapa bai ‘in
even jg Annika dengan cept Ie er a
rsebut tuk membuat Katalog Koleksi perpustakaan , ist
ee ie Seeslerae ‘Organfns sat ii eRe oe
t dengan baik. Tidak ada kekurangan data, Yang ada adalah et
Dipindai dengan CamScannerBab 18 Pemant
'auan dan Pengend
fen 175
ingga informasi yang tepat tersedia bagi
a a membutubkanoya. MIS mengurpelkan
‘menjadi informasi yang relevan yang
es data sei
repat tk
engobahnya
rmanajet
mempros
pore
eon
KAN INFORMAS! Menggunakan sebuah
sepyring ew yang dilampirkan pada surel atau
a age ay arc
unipohayakan data perusal hanya dengan mengklik
fampiran aa 120088 tersebut° Meskipun kueing-kucing lucu
ie nena mengenat penboboln nformestKeaanan yang sbenarnya :
sees mej ans mera) pengadalian formas! yong Kommehesf dan ame
oreaiselindunginformasi tersebu. Pengendalinn eemacam itu dapat berupa enkri i
a innya Masalah Gapat engine di empat-tempat yang mans 3k terpikirkean
fayanan Website Navional Spelelogical Society terpempeng «di hasil pencarian Google.”
te FON i ey i en
mencenDaLl
Balanced Scorecard
snegunakan pendekatan
‘sekadar persepektif Keuang:
palanced scorecard untuk mengevalusi Kinet
35 Balanced scorecard biasanya -melihat
wt ine prusaan:Kevonsa, planes, POSS ineral dan
eat ea YB han eras penn NE engeankangtaP
Mian ar masing-macing expat aa, Kemodian mene pak tajoan telah tres
eckipun balanced scorecard dapat dimenzer ig es ade 8
neta kesokaesan pervsahsan 388 MEMES et sor (scorecard) 208
Fare ene strates tersebut.% Misalnya, jks suateginy erfks ps pene, _
aera yang tan mendapatpshaian ei dpe rs ang. Nan An
dak dapat berfokus pada pengukuran Sut) Min sajn deen Kinet YORE A Fo
tespengarah, Sebagai coatoh, pada TBM Globe! Serve i Howson, manne MEETS
{Emer ee gt ara pal Kepuseh KOUSUTEN, TE, aenyaslan ee
roses tena dan mansilinovasi/Pengem one ning 8
sre cgeatarkannye sebagai bere: “Balan Prog vs
Tansung dengan merespons pelanggan Secor) 100 esse Pomel cae
ne act kam kena apa yane #30) jal REPS pagan eis
kami, Tentu saja, kesuksesan hal tersebut akan mempengaruhi ‘kompor
Manajer dapat me
‘organisasi lebih dari
emmpat area yang menyur
najer eender
raktik Terbalke :
yanan kesehaan Berka singgi dena
Membuat Tolok Ukur dari P'
itd ne en) ean pemberian 1 an ea nia. Nau
gam kesehatan jontung yang, menarikpechally oar cline v8 an
fap ta ang ee i es pn
Conia) perawatan Kesehatan yang efektt Diny ii efeksit dan efile
faites ayanan kesebatan Jain yans MERCOPE crm ib te
es a tara tn, an 8
tam menemukan apa yang telah tur KEES ole ra psi
Penetapan tolok ukur, ysitu peneari?
in pasien da
‘ant tai et
aka
Sevvepeet omen
oe)
SA
eaten
See
senso
=.
eeprom
weereciieaet
a
Tee aor recaan
et
eee
5 persen perusahaan
AS momenta
sembungan Iueret
eryewontve
penatapn 11 OOF
“en ps0
inonpaseng yond enochon
nore nero ro
Dipindai dengan CamScanner4176 Bagian 6 Menoe
3
}
i
j
j
tolok vlur (benchmark)
stander kesempusan
schagal desar penguran dan
patarcngsn
Peraga 18-11
Beberapa Saran untuk
Penetapan Tolok Ukur
Internal
Welt Disney Comeny
‘sebagai CEO pada tahun
erek Disney sudeh rn
Be meMasrinys odalah terdapat begity bonyak produ
Disney di pasaran yang tidak memenvi
igor emutstan untuk menndelnj parses! (rent A program
yang ia sebutsebagei Disney Diff