MUNICIPIO DE FLANDES DEPARTAMENTO DEL TOLIMA DESPACHO DEL ALCALDE LIDENTIFICACION Th Se | Nivel Tecnico Denominacién del Empleo: | Tecnico ‘Administrative Cédigo: = 1 367 eu 5 Grado 5 ae eee ee ae = | Naturalezadel Cargo ——~—_| Carrera Administrativa No. De cargos | Seis ©) — tees be 2 Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato ‘Quien ejerza la super ~ILPROPOSITO PRINCIPAL ‘Aplioar jos procedimientos y metodologias estabiecidas para el deserrolio de los proceses | en la dependencia asignada, en el marco de los principios aplicables al desarrollo de la funcion administrativa ~TIMDESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES De las funciones generales: 1. Contribuir con el desarrollo de las funciones* de la dependencia al que sea nado y mantener actualizado el archivo de gestion aplicando la normativicad vigente. 2. Parlicipar activamente en la ejecucion de los procedimientos y sugerir modificaciones para el mejoramiento de los mismos. 3. Responder por el inventario de bienes cuando le sea asignado. 4. Elaborar un registro diario de usuarios que requieren los servicios de la dependencia de acuerdo con las instrucciones de! Secretario de Despacho 0 quien este delege. 5. Sistematizar las actividades y elaborar bases de datos de los procedimientos 0 usuarios que permitan evaluar la prestaci6n del servicio. 6 Atender al usuario interno y externo y solucionar las inguietudes sobre los procedimiento a su cargo. 7. Apertura de expedientes y organizacién de documentos. 8 Aolicacion de conocimientos técnicos en la proyeccién de actas, resoluciones, informes, cerlificaciones y demas documentos asignados por el superior inmediato. iporacién, verificacién y catgue de informacion en las plataformas de los a/ganismos de control 10.Las demas funciones que le sean asignadas o delegadas por el Superior inmediato, acorde con la naturaleza del empleo y la necesidad el servicio. asMUNICIPIO DE FLANDES DEPARTAMENTO DEL TOLIMA DESPACHO DEL ALCALDE De las funciones en la Secretaria de Hacienda: 1. Liquidar y elaborar los recibos y documentos de los impuestos, tasas, multas y contribuciones que debe percibir el municipio por parte de los usuarios y/o contribuyentes. 2. Verificar y mantener actualizado el estado de cuenta de los contribuyentes por los diferentes conceptos incluidos en el Estatuto de Rentas Municipal e informar al superior inmediato cuando este Io solicite | 3. Colaborar con la actualizacién del avaluo de predios y reportar cualquier inconsistencia en el sistema 4, Elaborar un boletin diario de recaudo y arqueo de caja 5. Elaborar los cheques para la cancelacién de las obligaciones y compromises | adquiridos por la Administracién; relacionarlos en el libro y entregarlos a los | proveedores. Elaborar las cuentas de acuerdo con las especificaciones del procedimiento y archivarlas aplicando las Tablas de Retencion Documental o las recomendaciones mpartidas por el funcionario responsable del proceso de Gestion Documental. 7. Informar oportunamente al superior inmediato sobre cualquier deficiencia o anomalia que se registre en el desarrollo de sus funciones o de las actividades de a dependencia en general IENTOS BASICOS 0. ONO - Tecnicas de redaccién - _ Instrumentos y técnicas de gestién documental - Manual de Procesos y Procedimientos Modelo Integrado de Planeacién y de Gestion - Manejo de programas informaticos (Word, excell, power point, ete.) - Herramientas ofimaticas OMPETENCIA COMPORTAMENTALES. ~~ COMUNES POR NIVEL JERARQUICO + Aprendizaje continuo + Confiabilidad técnica « Orientaci6n a resultados. + Disciplina «= Orientacién al usuario y al + Responsabilidad ciudadano. + Compromiso con la organizacién + Trabajo en equipo. + Adaptacién al cambio. VILREQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA YEXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA | EXPERIENCIA Titulo de formacién técnica, tecnolégica 0 terminacion_y_aprobacién del_pensumacadémico de educcién si Administracion, Contabilidad 0 Economia MUNICIPIO DE FLANDES DEPARTAMENTO DEL TOLIMA DESPACHO DEL ALCALDE