Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

STAJ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

1. Staj Dersleri

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü

6104 ve 6204 kodlu ders planları çerçevesinde öğrenim gören öğrencilerimiz mezun
olabilmek için, ilgili diğer bütün şartları sağlamak kaydıyla, 2 adet staj dersine kaydolmak ve
bu stajları süresi içerisinde başarı ile tamamlamak zorundadır.

Bülent Ecevit Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü 6104 ve 6204
kodlu ders planlarına göre 2. sınıfta öğrenim gören öğrencilerimiz INS220 kodlu Staj I dersini;
3. sınıfta öğrenim gören öğrencilerimiz ise INS320 kodlu Staj II dersini almak zorundadır.

INS220 kodlu Staj I dersi "şantiyede" yapılmak zorundadır. INS320 kodlu Staj II dersi ise
"şantiyede" veya "büroda" yapılabilir. Ancak bir kısmı şantiyede bir kısmı büroda yapılamaz.

Her iki ders de normal olarak, ilgili eğitim-öğretim yılının bahar yarıyılında açılmakta, ancak
staj çalışması yaz döneminde gerçekleştirilmektedir.

Bütün derslerini tamamlamış 9. yarıyıl ve üstü olan öğrencilerimiz, öğretim yılı içerisinde
(yılın bütün aylarında) stajlarını yapabilirler. Bu öğrencilerimiz için staj dersleri güz yarıyılında
da açılmaktadır. Staj Uygulama Yönergesinin ilgili maddesi aşağıdadır.

Madde 10/2: Sekizinci yarıyılı bitirdiği halde staj derslerinden başarısız olmuş veya eksik
stajı olan öğrenciler, diğer derslere devam zorunlulukları da göz önüne alınarak, ilgili bölümlerin staj
komisyonlarının onayının da alınmasıyla dokuzuncu ve daha üst yarıyıllarda staj dersini dönem
başında alarak dönem içerisinde de staj yapabilirler.

INS220 kodlu Staj I dersi başarı ile tamamlanmadan INS320 kodlu Staj II dersine kayıt
yaptırılamaz. Bu şarta bir istisna, 9. yarıyıl ve üstü olan öğrencilerimizin durumudur.

2. Staj Süresi ve İş Günü Kavramı

Ders planları gereği her iki staj da 30 iş günüdür. İş günü olarak hesaplanan staj süresi, ilgili
staj dersi için 30 günden az veya fazla olamaz. Öğrencilerimizin 30 iş günü olan staj süresini

1
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

hesaplarken resmi tatil günlerinde çalışamayacaklarını bilerek staja başlama ve bitiş

tarihlerini belirlemeleri gerekir.

İş günü (veya mesai), iş yerinde çalışmanın fiilen yapıldığı gün anlamındadır. Takvim
günlerinden resmi tatil günlerinin çıkarılması ile hesaplanır.

2.1. Resmi tatil günleri

Resmi tatil günleri, kanunla tatil olduğu tespit edilmiş günler ile Bakanlar Kurulu Kararı ile o
yıl için tatil ilan edilmiş günlerdir.

Buna göre; milli bayramlar (23 Nisan, 19 Mayıs, 29 Ekim, 30 Ağustos), dini bayramlar (arife ve
bayram günleri) ve tatil olduğu kanunla kabul edilmiş günlerde (1 Ocak, 1 Mayıs, 15 Temmuz,
Pazar günleri) staj yapılamaz.

30 iş günlü stajın başlama ve bitiş tarihleri belirlenirken bütün bu resmi tatil günleri
düşünülmeli, staja başlama tarihine 30 iş günü ve bu tatil günleri eklenerek staj bitiş tarihi
belirlenmelidir.

Ayrıca, staj yapılacak olan iş yerinde Cumartesi günleri çalışma yapılıyorsa, bu durum; formatı
bölüm internet sayfasında verilen dilekçe ile belgelenmeli ve bu dilekçe, staja başlanmadan
önce ilgili komisyon üyesine imza karşılığı teslim edilmelidir.

3. Staj İşlemlerinin Yürütülmesi

Staja bahar yarıyılı içerisinde kayıt yaptıran her bir öğrenci için muhatap olunacak komisyon
üyesi, Komisyon Başkanının odasının camındaki Staj Panosunda ilan edilecektir. Her bir
öğrenci kendisinden sorumlu komisyon üyesini öğrenmeli ve yapılacak her işlemde o üye ile
irtibatta olmalıdır. Öğrencinin staj başlangıcından bitimine kadar tüm belgeleri teslim alacak
tek kişi ilgili komisyon üyesidir. Öğrenciler başka bir komisyon üyesine hiçbir sebeple belge
teslim edemezler.

Öğrencilerin tüm sorularına öncelikle zorunlu olarak yapılan staj bilgilendirme toplantısında
cevap bulmaları gerekmektedir. Yeterli olmadığı takdirde bu bilgilendirme notunda staj ile
ilgili tüm bilgiler bulunmaktadır. Eğer hala cevaplanmamış soruları varsa, en son olarak
komisyon başkanına sistem üzerinden atacakları mesajla ulaşmaları gerekmektedir.

2
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

4. Staj Yapılabilecek İşyerleri

Staj, kamu kurumları ile özel sektör kuruluşlarında yapılabilir. Bunlardan bazılarını aşağıda
sıralayalım.

 Karayolları Genel Müdürlüğü ile bölge müdürlükleri

 Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü ile bölge müdürlükleri
 Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ile il özel idareleri
 Belediyelerin fen işleri müdürlükleri
 Üniversitemiz İnşaat Mühendisliği Bölümü'nün Hidrolik, Zemin Mekaniği ve Yapı
Malzemesi laboratuvarları
 Asfalt üretim tesisleri
 Hazır beton üretim tesisleri
 Çimento üretim tesisleri (öğütme tesisleri hariç)
 İnşaat mühendisliği alanına giren deneylerin yapıldığı Türk Akreditasyon
Kurumu'ndan tescilli laboratuvarlar
 Yapı denetim şirketleri
 Karayolu ve demiryolu yapım şantiyeleri
 Metro, hafif raylı sistem ve tramvay hattı inşa edilen şantiyeler
 Karayolu, demiryolu ve su yolu tünel şantiyeleri
 Hava alanı, terminal binası, apron, pist, hangar, vb. yapım şantiyeleri
 Liman, iskele, depo, antrepo, fabrika, atölye, vb. yapım şantiyeleri
 Baraj, regülatör, sulama kanalı, yüzme havuzu, arıtma tesisi yapım şantiyeleri
 Okul, hastane ve cami yapım şantiyeleri
 Toplu konut kooperatifleri
 Konut yapım şantiyeleri
 İnşaat mühendisleri odasına kayıtlı bir mühendis tarafından gözetlenen ve serbest
müteahhitlerce yüklenilen işlere ait şantiyeler
 SİM (serbest inşaat mühendisliği) belgeli bürolar
 Tutucu duvar, perde, diyafram, kazık, vb. projesi ve imalatı yapılan işyerleri
 Mühendislik hizmeti üretilen bürolar

Yalnızca sıva, boya, badana işlerinin (ince işlerin) yapıldığı şantiyeler, peyzaj ve rekreasyon
alanı şantiyeleri, park bahçe düzenleme işleri, arkeolojik alan şantiyeleri, restorasyon
şantiyeleri, vb. işyerlerinde inşaat mühendisliği stajı yapılamaz.

3
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

5. Staj başvurusu için ilk ve son tarihler

Staj başvurusunun yapılabileceği ilk tarih, Staj Bilgilendirme Toplantısı sonrasındaki ilk mesai
günüdür.

Zorunlu staj formunun komisyon üyesine imza karşılığı teslim edilmesinden en erken 15 gün
sonra staja başlanabilir. Öğrenciler için Zorunlu Staj Formunu teslim etmeleri gereken son
tarih Bütünleme sınavlarının son günüdür. Bu tarihten sonra staj ile ilgili başvurular kabul
edilmeyecektir.

6. Stajla İlgili Formlar

İnşaat Mühendisliği Bölümü internet sayfası, "Staj" mönüsünde stajla ilgili tüm formlar
bulunmaktadır. İlgili sayfadan gerek bilgilendirme gerekse teslim edilecek belgelere
ulaşılabilir.

Sayfada yer alan bilgilendirme dokümanları;

 1- 2019-2020 Eğitim Yılı Staj Toplantısı Sunumu

 2- Staj Hakkında Bilgilendirme (Mutlaka Okunmalı!)
 3- Staj Uygulama Yönergesi

Sayfada yer alan ve teslim edilmesi gereken formlar;

 S1-Zorunlu Staj Formu

 S2-Altı Gün Dilekçesi
 S3- Sicil Fişi
 S4- İşverenin Stajyer Değerlendirme Anketi
 S5-Öğrenci Staj Değerlendirme Anketi
 S6-INS220 ve INS320 Dersi Stajyerin Disiplinler Arası Çalışma Formu
 S7-INS220 ve INS320 Dersi Teknik Personelin Disiplinler Arası Çalışma Formu
 S8-Staj Raporu ve Ekleri

 S1 ve S2 staja başvuru sırasında, ilgili komisyon üyesine öğrenciler tarafından imza

karşılığında teslim edilecektir.

4
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

 S3, S4 ve S7 staj bitiminde öğrenciler tarafından kapalı zarfta getirecek ve ilgili

öğretim elemanına teslim edilecektir.
 S5, S6 ve S8 staj bitiminde öğrenciler tarafından getirilecek ve ilgili öğretim elemanına
teslim edilecektir.
 S7 formu İnşaat Mühendisi olmayan, diğer disiplinlerdeki 2 farklı teknik personel
tarafından doldurulacaktır. Yani öğrenciler 2 farklı S7 formu teslim edeceklerdir. S7
formu doldurtulacak olan disiplinler arası personel kesinlikle tekniker olmayacaktır.
Elektrik-Elektronik Mühendisi, Mimar, Makine Mühendisi, Jeoloji Mühendisi, Harita
mühendisi vb. mühendislik grubundan seçilebilir.

6.1. Zorunlu staj formunun doldurulması

Zorunlu Staj Formu üzerinde bulunan bütün alanlar bilgisayar ortamında doldurulacaktır.
Forma eklenecek fotoğraf, dijital veya basılı; renkli veya siyah-beyaz olabilir. Fotoğraf eklenip
ilgili alanlar doldurulduktan sonra "Fakülte Yetkilisi" kısmı Fakülte yetkilisi tarafından fotoğraf
üzerine gelecek şekilde imzalanıp mühürlenecek ve form sonrasında komisyon üyesine teslim
edilecektir.

"Kurumumuzda/işletmemizde staj yapması uygundur" alanındaki imza ve kaşe ile

"Tarih/Öğrencinin İmzası" alanı ıslak imzalı olacaktır.

İşveren veya Yetkili, "işletmenin sahibi" olabildiği gibi işyerindeki sorumlu "şantiye şefi" veya
"büro şefi/müdürü" de olabilir. Buraya yazılan işveren kim olursa olsun, Staj Raporu bir
inşaat mühendisi tarafından imzalanacaktır. Görev ve Unvan alanında, görev kısmına "firma
sahibi, işveren, şantiye şefi vb." ifadeler yazılabilir. Unvan kısmına ise "mesleği" yazılacaktır
(İnşaat mühendisi, mimar, vb.).

Öğrencilerimiz isterlerse stajlarını bölebilirler. Stajın bölünmesi aynı işyerinde (şantiyede

veya büroda), aynı şirket çatısı altında iki farklı zaman aralığında staj yapılması anlamındadır.
Farklı şirketlerde veya aynı şirketin iki farklı şantiyesinde staj yapmak anlamına
gelmemektedir. Eğer staj bölünecekse ikinci satır da doldurulmalıdır. Aksi halde sadece ilk
satır doldurulacak, ikinci satırdaki ilgili kısımlara tire işareti "-" konulacaktır. Süresi (iş günü)
alanına 30 sayısı yazılacak, bu sayı yanına bir karakter boşluk bırakılıp haftada kaç iş günü staj
yapılacağını gösteren 5 veya 6 rakamı parantez içerisinde belirtilecektir. Bu sayının
belirtilmesi, belirlenen staj başlama ve bitiş tarihlerinin doğruluğunun komisyonca
hesaplanabilmesi için gereklidir.

5
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

 Zorunlu staj formu ile ilgili uyarılar

Bazı işyerleri öğrenci tarafından yapılacak olan stajın "zorunlu staj olduğuna" dair belge
isteyebilmektedir. Bu amaçla komisyon veya fakülte tarafından ayrıca bir belge
düzenlenmemektedir. Yapılacak stajın zorunlu staj olduğuna dair ifade açıkça belirtilmiş ve
fakülte yetkilisince imzalanıp mühürlenmiştir. Talep eden kuruluş açısından bu beyan yeterli
olmalıdır. Bu konuda kuruluşun öğrencilerimiz tarafından ilgili alan gösterilerek ikaz edilmesi
gerekir.

Bazı işyerleri ise kendi arşivleri için zorunlu staj formunun onaylanmış halinin bir kopyasını
isteyebilmektedir. Bu amaçla da komisyon veya fakülte tarafından verilen bir belge söz
konusu değildir. Alan-9 ve Alan-10 kısımlarının ilgililer tarafından imzalanmadığı önceden
belirtilmişti. Bu tür taleplere karşı bütün öğrenciler dilerlerse, Zorunlu Staj Formunu eksiksiz
doldurulup fakülte yetkilisinin onayı alındıktan sonra (komisyona verilmeden önce) formun
birkaç adet fotokopisini çektirerek, ardından formu komisyona teslim edeceklerdir. Bu
konuda öğrenci tarafından sonradan yapılan talepler karşılanmayacaktır.

Bazı işyerleri öğrencinin staja başlamadan önce "iş kazası ve meslek hastalıkları" sigortasının
yapıldığını, ilgili primin yatırıldığını ve Sosyal Güvenlik Kurumu'na bu konuda öğrenci ile ilgili
"sigorta girişinin yapıldığını" gösteren bir belge (sigorta girişi bildirim belgesi)
isteyebilmektedir. Bu amaçla komisyon tarafından verilen bir belge söz konusu değildir.
Ancak fakülte bu bilgileri içeren bir belge vermektedir. Bu konuda Mühendislik Fakültesi
Öğrenci İşleri birimine başvurulmalıdır. Öte yandan, bu tür bir belgenin verilebilmesi için
staja başlamadan 30 gün önce Zorunlu Staj Formunun komisyon üyesine imza karşılığı
verilmiş olması, Staj Komisyonunun staj yapacak öğrenciler ile ilgili listeleri hazırlamış ve
fakülteye göndermiş olması ve fakültenin ilgili birimi tarafından sigorta girişinin yapılmış
olması gereklidir. Dolayısıyla stajın başlamasına kısa bir süre kala böyle bir belgenin
verilebilmesi mümkün değildir. Öğrencilerimizin bu konuda şirket ile zamanında temasa
geçerek şirket taleplerini öğrenmesi ve başvuru işlemlerini yeterince önceden tamamlaması
gerekmektedir.

6
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

6.2. Altı Gün Dilekçesi

Öğrencilerin staj için belirledikleri işyerinde 6 günlük bir çalışma uygulaması varsa, öğrenciler
sayfada bulunan ilgili formu doldurarak zorunlu staj formları ile birlikte komisyon üyesine
teslim etmek zorundadır. Haftada 5 iş günü çalışacak olan öğrenciler bu formu
doldurmayacaktır.

6.3. Sigorta girişinin fakülte tarafından yapılması

Staj komisyonunca fakülteye iletilen listelerde belirtilen öğrenci bilgileri ile staj başlama ve
bitiş tarihlerine göre iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta primleri ödenerek öğrencilerin
sigorta girişleri tamamlanır. Bu aşama sonunda isteyen öğrenciler, sigorta girişinin yapıldığına
dair belgeyi (sigorta girişi bildirim belgesini) fakülte öğrenci işlerinden alabilirler.

6.4. Sicil fişi

Sicil Fişi, İnşaat Mühendisliği Bölümü internet sayfasından indirilecektir. Staj yerine gitmeden
önce öğrenci sicil fişi üzerine bir fotoğraf ekleyecektir. Sicil fişine eklenecek fotoğraf, dijital
veya basılı; renkli veya siyah-beyaz olabilir. Daha sonra kendisi ile ilgili alanları bilgisayar
ortamında doldurarak çıktı alacaktır. Öğrencinin Uygulayacağı Staj Programı bölümü;
işyerinde, kalemle, işyeri yetkilisi tarafından veya yetkili nezaretinde öğrenci tarafından
doldurulacaktır. 30 iş günü olan staj programı bu alana haftalık olarak yazılacaktır. Bu alan,
staj yapılırken haftada çalışılan iş günü sayısına bağlı olarak, 5 veya 6 hafta olarak
düzenlenecektir.

Stajyer Performansı bölümü, işyeri yetkilisince öğrenciden gizli olarak doldurulacaktır.

Öğrencinin staj yerindeki performansının 8 soruya 4 farklı düzeyde verilecek cevapla
değerlendirilmesi istenmektedir. Sonrasında sicil fişini dolduran işyeri yetkilisinin (amir,
şantiye şefi, müdür, vb.) Adı- Soyadı, Unvanı ve İmzası yazılacaktır.

Staj sonrasında, ilgili bütün alanları doldurulmuş olan sicil fişi bir zarfa konulmuş, zarfın ağzı
kapatılmış, şirket kaşesi ile damgalanmış ve işyeri yetkilisince zarf ağzı imzalanmış olarak
öğrenciye teslim edilmelidir.

Öğrenci kapalı zarftaki sicil fişini, staj raporu ile birlikte ilgili komisyon üyesine imza karşılığı
teslim edecektir.

7
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

6.5. Stajın yapılması

Staj, zorunlu staj formunda beyan edilen ve komisyonca kabul edildiği ilan edilen iş yerinde
(şantiye veya büro), kabul edilen tarihler arasında, kabul edilen iş günü sayısınca yapılacaktır.
Stajın, zorunlu staj formundaki bilgilere ters düşecek şekilde yapılması söz konusu değildir.

Bazı durumlarda öğrencilerimiz, zorunlu staj formlarını teslim etmiş olmalarına, formda
beyan edilen işyeri ve tarihlerin kabul edilmiş olmasına ve sigorta girişlerinin yapılmış
olmasına rağmen iş yerlerini, staj tarihlerini veya her ikisini birden değiştirmek
istemektedirler. Böyle bir durumda öğrencilerimiz, bu taleplerinin komisyon başkanı ve
dekanlık tarafından uygun görülmesi, staj başvuru tarihinin geçmemiş olması ve ilk beyanları
doğrultusunda ödenen sigorta primi ve kanuni cezasının tahsil edilmesi şartıyla yeniden
zorunlu staj formu doldurarak iş yerlerini veya staj tarihlerini değiştirebilirler. Taleplerinin
kabul edilmesi için sayılan şartlarla ek olarak; yeni staj başlama tarihine gerekli işlemlerin
gerçekleştirilebileceği kadar bir sürenin kalmış olması veya yeni başlama tarihinin böyle bir
süreyi sağlayacak kadar ileri tarihli olacak şekilde belirlenmiş olması gerekir.

Öğrencilerimiz, staj yaparken iş güvenliği konusunda alınması gereken tedbirleri almak ve iş

yerinin kurallarına uymak zorundadır. Staj öncesinde iş güvenliği konusunda Çalışma
Bakanlığı'nın yönetmelik, tüzük ve yönergelerinin internetten temin edilmesi ve okunması
gerekir. Bu konuda bölüm internet sayfasında "okunması gereken mevzuat" başlığı altında
verilen belgeler bulunmaktadır. Bunlara ek olarak bakanlığın sayfasındaki diğer belgeler de
okunabilir.

7. Staj raporunun yazılması

İnşaat Mühendisliği Bölümü internet sayfasında yer alan "Staj Raporu ve Ekleri" indirilerek
doldurulup düzenlenmesi ile rapor oluşturulacaktır.

Staj Raporu incelendiğinde 4 sayfadan oluştuğu görülür. İlk sayfa kapak sayfasıdır. Staj
raporu hazırlanıp çıktı alınacak ve spiral cilt ile ciltlenecektir. Ciltlendiğinde kapak sayfasının
önünde başkaca bir sayfa kesinlikle olmamalıdır.

İkinci ve üçüncü sayfa işyerini (şantiye veya büro) tanıtıcı bilgiler içermektedir.

8
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

Dördüncü ve son sayfa ise stajın ilk gününün ilk sayfasını temsil etmektedir. Bu sayfada
klavyenin "enter" tuşu basılı tutulduğunda aynı nitelikte istenilen sayıda boş sayfa üretilebilir.

Staj raporu, her gün için en az 1 sayfa yazılı bilginin yer aldığı bir rapor şeklinde
düzenlenecektir. Ayrıca her gün için şekil (resim, fotoğraf, harita, plan, çizim, şema, vb.) veya
tablo kullanılabilir. Yani rapor tamamlandığında minimum 30 sayfa yazılı anlatım ve ekstra
fotoğraf tablo vb. içermelidir.

O halde Staj Raporu tamamlandığında; ilk sayfası numarasız kapak sayfası, sonraki iki sayfası
numaralandırılmış işyeri tanıtım sayfaları ve sonraki en az 30 sayfası, önceki sayfaların
devamı olacak şekilde numaralandırılmış, staj günlerinde yapılan faaliyetleri içeren sayfalar
olmak üzere en az 33 sayfadan oluşacaktır.

Kapak sayfası kâğıdın bir yüzüne çıktı alınarak tek yönlü oluşturulacaktır. Geri kalan sayfalar
kâğıdın her iki yüzüne çıktı alınması şeklinde bastırılabilir. İsteyen kâğıdın bir yüzünü de
kullanabilir.

Staj Raporu, ön yüzüne şeffaf asetat, arka yüzüne renkli asetat (istenilen herhangi bir renk)
olmak üzere plastik iki kapak arasında plastik spiral cilt kullanılarak ciltlenecektir.

 Rapor yazılırken dikkat edilmesi gereken huşuların başında üslup gelmektedir.

• Cümle kurulumunda, yükleme birinci tekil şahıs eki getirilmez.

("Birinci katın demir işçiliğinin yapımını gözlemledim" yerine "… yapımı gözlemlendi" ifadesi
tercih edilmelidir.)

• İfadeler genelde edilgendir. Etken ifadelerin de duruma göre kullanılması gerekebilir.

("İkinci katın tabliye betonunu döktük" yerine "… betonu döküldü" ifadesi tercih edilmelidir.)

(Yapı denetim şirketinden gelen bir mühendis ve iki yardımcısı, dökülmekte olan taze
betondan numune "aldılar".)

• Cümleler kurulurken geçmiş zaman kalıbı kullanılmalıdır. Zorunlu durumlarda geçmiş

zamanın hikâyesi de kullanılabilir.

(Dün odaların şap betonları "dökülmüştü". Bugün ise şap betonu üzerine laminant parkeler
"döşendi".)

9
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

• Raporun yazı dili, bir ustanın çırağına; mesleğini öğretmesinde kullanacağı dil kadar
açık, sade ve anlaşılır olmalı; öğretici bir üslup kullanılmalıdır.

Sade bir dil kullanacağız derken cümlelerin birkaç yüz kelime ile oluşturulduğu, "bayağı" bir
anlatıma düşülmemeli, aynı mesleğe sahip kişilerin zaman içerisinde oluşturdukları "meslek
diline ait kelimelerden" (meslek jargonundan) faydalanılarak sadelik sağlanmalıdır.

• İfadeler mümkün olduğunca kısa cümlelerle kurulmalıdır. Çok sayıda bağlacın,

fiilimsilerin, ettirgen yapıların kullanılmasıyla kurulan cümleler anlam kaybına veya
kaymasına sebep olmaktadır.

• Rapor yazımında, "konuşma dilinde kullanılan" kelimeler ve ifadelerden kaçınılmalıdır.

• Kitaplardan ifadelerin doğrudan alınması da uygun değildir. İfade anlaşılabilecek

tarzda yeniden düzenlenerek alınmalıdır. İster doğrudan alınsın isterse yeniden kurgulanarak
alınsın başka bir eserden alınan bütün cümlelerde kaynak gösterilmesi gereklidir. Bu işlem
için "Format" kısmına bakınız.

Her inşaat mühendisi adayının kendine özgü, ancak, meslektaşlarının da anlayabileceği bir dil
ve üslup kullanması beklenmektedir.

 Diğer önemli husus formattır.

• Staj Raporu, birbirinden ayrı formatta 4 farklı bölümün, çeşitli şekillerde sıralanarak
birbirini takip etmesi ile oluşturulur. Raporda kullanılacak formatlar, "düz metin
paragrafları", "maddeli metin paragrafları", "tablolar" ve "şekillerdir".

• Resimler, fotoğraflar, haritalar, çizimler, planlar, kesitler, vb. pek çok farklı türün
tamamı "Şekil" olarak adlandırılmaktadır.

Her bir şeklin adı mutlaka olmalı ve şeklin "altına" bu ad yazılmalıdır.

• Bazı bilgilerin, bir paragrafta uzun uzadıya anlatılması hem okuyucuyu sıkacağından
hem de bilginin kavranmasını zorlaştıracağından tercih edilmez. Bu durumda bu bilgiler
"Tablo" (Çizelge) adı verilen bir formatta sunulur.

10
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

Tablo (Çizelge); çoğu zaman sayılardan oluşan, bazı durumlarda metinleri de içeren bilgilerin;
insan beyninin "karşılaştırarak kavrama" yeteneğini kullanabilmesini sağlamak üzere
geliştirilmiş özel bir formattır. Gerekli yerlerde bu tür de staj raporunda kullanılabilir.

Her bir tablonun adı mutlaka olmalı ve tablonun "üstüne" bu ad yazılmalıdır.

• Şekillerin ve Tabloların "adının ne olacağı", raporu yazanın takdirindedir.

• Şekillere ve Tablolara mutlaka bir "sıra numarası" verilmeli ve bu numaralar kendi

içerisinde arttırılmalıdır (Şekil 1, Şekil 2, ….vb.; Tablo 1, Tablo 2, …vb.).

• Metin içerisinde şekil veya tablo numarası ile mutlaka anılmalıdır. Metin içerisinde
herhangi bir şeklin veya tablonun adı ile anılması işlemine, "şekle veya tabloya atıf yapma"
adı verilir.

("Şekil 12'de üçüncü kat betonunun döküm aşaması görülmektedir" veya "Radye temelin
imalatı sırasında temele yerleştirilen demir donatıya dair liste Tablo 5'te verilmiştir"
şeklindeki ifadeler, metin içerisinde Şekil 12 ve Tablo 5 için atfın nasıl yapılacağına dair
örneklerdir.)

• Raporda kendinize ait olmayan, başka biri tarafından ifade edilmiş olan cümlelerin
kaynağı mutlaka belirtilmelidir. Bu işlem, cümle sonuna köşeli parantez içerisine yazılacak bir
"sayı" ile yapılacaktır.

Staj günlerinin bitimi sonrasında yer alacak ve "Kaynaklar" olarak adlandırılacak son sayfada,
rapor içerisinde köşeli parantez içerisinde verilen bu sayılar, hangi kaynağı temsil ettikleri
uygun şekilde belirtilerek sıralı olarak verilmelidir.

Örnekler: [1] Evren, G. (1998), Toprak İşleri, Birsen Yayınevi, İstanbul.

[2] Umar, F. ve Yayla, N. (1994), Yol İnşaatı, İTÜ Matbaası, İstanbul.

[3] TS 500 (1984), Betonarme Yapıların Hesap ve Yapım Kuralları, Türk

Standartları Enstitüsü, Ankara.

Ayrıca Staj dersine kayıt yaptıran öğrencilerimizin, staj yerine girmeden önce Çalışma ve
Sosyal Güvenlik Bakanlığı internet sitesinde (http://www.csgb.gov.tr/csgbPortal/csgb.portal)
yer alan mevzuatı okumalarında fayda görülmektedir. Bunlardan bazıları aşağıda
sıralanmıştır.

11
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

 4857 sayılı İş Kanunu

 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
 İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği
 Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik
 Yapı İşlerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği
 Sağlık ve Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği
 İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği
 İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin
Yönetmelik
 İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Eğitimleri Hakkında
Yönetmelik

 Bir diğer önemli konu da içeriktir.

Pek çok öğrenci staj raporunun her bir günü için iki sayfa anlatım istenmesi sebebiyle staj
raporuna yazacağı bu kadar çok (!) ifadeyi nasıl derleyeceğini sormaktadır. Elbette bu iş
araştırma, derleme ve raporlama işlemlerini gerektiren ve emek isteyen bir iştir. Koskoca bir
günün "bugün beton döküldü" cümlesi ile özetlendiği, kolaya kaçma ve işi savsaklama
anlayışı ile istenen nitelikte bir raporun yazılamayacağı açıktır. Bu işin nasıl yapılabileceğini
bir örnek üzerinden açıklayalım.

Örneğin pek çok adayın karşılaşacağı "beton dökümü" işlemini ele alalım. "Beton döküldü"
cümlesi yerine neler yazılabilir? Yazılacak bilgiler, aşağıdaki sorulara verilen cevaplar
kullanılarak düzgün bir kurgu içerisinde derlenebilir.

Dökülen betonun sınıfı nedir? Erişilmesi mümkün ise bu betonun içerisindeki agrega
sınıflarının karışım oranları, su miktarı, çimento miktarı ne kadardır? Bu oranlarla hedeflenen
tasarım sınıfı elde edilebilmiş midir? Bilinen hesaplama usulü ile bu hedefe erişilip
erişilemediği irdelenmelidir. Beton içerisinde katkı maddesi kullanılmış mıdır? Kullanılma
veya kullanılmama gerekçesi nedir? Kullanılmışsa niçin ilgili katkı maddesi seçilmiştir? Genel
anlamda beton katkı maddeleri nelerdir? Hangisi, hangi durumlarda kullanılabilir veya
kullanılmalıdır? Katkı maddesi, istenilen özelliği iyileştirirken bir diğer özelliği olumsuz yönde
etkilemiş olabilir mi? İrdelenebilir. Tasarımda neden ilgili beton sınıfı tercih edilmiştir? Bu
beton sınıfının seçilebilecek diğer sınıflara göre ekonomik ve teknik üstünlükleri veya
zayıflıkları nelerdir? Beton sınıfının üreticinin beyan ettiği değerde olduğu şantiye şefi ve yapı

12
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

denetim şirketince denetlenmiş midir? Bu tür bir denetleme işlemi hangi mevzuata göre ve
nasıl yapılmalıdır? Denetleme, mevzuat ve uygulanma şekli itibariyle uygun yapılmış mıdır?
Mevzuata göre taze betondan alınan numunelere ne tür deneyler yapılmalıdır? Betonun ve
sınıfının teşhis ve tespiti için bu deneylerden elde edilen sonuçlar hangi aralıkta olmalıdır?
Hazır beton şirketinin tedarik ettiği beton hangi durumda reddedilmelidir? Beton dökümü
sırasında vibratör kullanılmış mıdır? Marka, model ve sınıfı nedir? Kullanımında nelere dikkat
edilmiştir veya edilmelidir? Vibratörün mekanik özellikleri nelerdir? Neden bu tür bir vibratör
tercih edilmiştir? Piyasadan böyle bir gereç nereden, nasıl, ne kadar fiyatla kiralanabilir veya
satın alınabilir? Bu sorular taze betonun prizi, katılaşması, sulanması ve kürü; kullanılan
çimento türü ve sınıfı, kalıplar ve özellikleri, demir donatı, vb. birçok maddeyi içine alacak
şekilde arttırılabilir.

Benzer sorular; proje üretecek, hakediş düzenleyecek, ihale dosyası hazırlayacak; belediyeler,
idareler ve şirketler adına kontrollük hizmeti veren işyerlerinde "büro" tipi staj yapacak
öğrencilerimiz için de aynı şekilde sıralanabilir.

O halde rapor yazılırken en çok gözlemleriniz yer almalıdır. Elbette gözlem için neyi, nasıl
gözlemleyeceğinizi de bilmeniz gerekir. Bunun için yerli ve yabancı deney standartlarını,
uyulması gereken mevzuatı (genelge, yönerge, yönetmelik, kanun, …), kitaplarda yer alan
bilgileri, meslek jargonunu, malzemelerin piyasada bulunma şekillerini, piyasadan temin
şekillerini, markaları, modelleri, fiyatları, vb. bütün bilgileri doğru şekliyle bilmek gerekir. Bu
bilgiler, mezun olunduğunda meslek hayatına başlamanızda da işinizi kolaylaştıracaktır.

Staj raporlarının bu kurallara uygun olarak yazılması stajlarınızın "başarılı" sayılması için
gereken şartlardan biridir. Öte yandan; staj raporlarını yazarken uygulayacağınız teknik ve
formata hâkim olmanız sizlere, belirli formatta rapor yazabilme becerisi kazandıracak ve
öğreniminizin son yılında hazırlayacağınız "Bitirme Projesi Tezi" yazımında da kolaylık
sağlayacaktır. Elbette, staj raporuna harcayacağınız zaman, iş hayatında yazmak zorunda
olacağınız onca rapora hazırlık evresi olarak da düşünülebilir.

7.1. Staj raporunun onaylatılması

Staj raporunun kapak sayfası ile tanıtıcı sayfalarında işyerinin kaşesi olmalıdır. Diğer
sayfalarda şirket kaşesinin olması gerekmez, olsa da bir sakıncası yoktur.

13
 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

Kapak sayfası ile tanıtıcı sayfalar dışında kalan diğer bütün sayfalarda (staj günlerine ait
sayfalarda) ise işyerinde yetkili inşaat mühendisinin adı-soyadı, imzası ve imzanın atıldığı
tarih bulunmalıdır.

8. Staj Bitiminde Raporun ve Diğer Belgelerin Teslimi

Staj yapılıp staj raporu onaylatıldıktan sonra staj raporu, kapalı zarfta getirilmesi gereken
belgeler ve diğer anketler ile birlikte ilgili komisyon üyesine imza karşılığı teslim edilmelidir.

Staj raporu ve diğer belgelerin teslimi için son tarih, içinde bulunulan yılın Eylül ayının son
işgünü, saat 17.00'ye kadardır. Örneğin 2020 yılı için son teslim tarihi 30 Eylül 2020,
Çarşamba günü saat 17.00 olmaktadır.

9. Staj Raporunun Değerlendirilmesi

Staj raporu, ilgili komisyon üyesi tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirilme yapılmadan

önce öğrencinin sicil fişi kapalı zarf içerisinden çıkarılarak incelenir. İşyerindeki yetkili inşaat
mühendisince 2 adet "zayıf" notu verildiğinin tespit edilmesi durumunda staj raporu
incelenmeksizin öğrenci ilgili stajdan başarısız kabul edilir. Böyle bir durum söz konusu
değilse staj raporu okunmalıdır. Dersi başarı ile tamamlayan öğrenciye "Yeterli" (YT), dersten
başarısız olan öğrenciye ise "Yetersiz" (YZ) notu verilir. Staj dersinden YT notu alan öğrenci
mezuniyet şartlarından birini yerine getirmiş sayılır. Staj dersinden YZ notu alan öğrenci,
sonraki staj döneminde dersi yeniden almak zorundadır.

10.Başarısız Öğrencilerle Mülakat Yapılması

Sicil fişi yeterli olduğu halde staj raporundan geçemeyen öğrenciler komisyon başkanınca ilan
edilecek bir tarihte mülakata alınabilir. Ancak bu durum komisyonun inisiyatifindedir,
başarısız bulunan öğrencilerin mülakata çağrılma zorunluluğu yoktur. Bu sebeple
gereklilikleri yerine getirerek işyerine gidilerek yapılan bir stajın yanında, gözlemlerin doğru
ve belirtilen kurallara uygun şekilde staj raporuna yansıtılması da önem taşımaktadır. Aynı
staj dersini yeniden almak zorunda kalmamaları için öğrencilerimizin bu konuda yeterli dikkat
ve özeni göstermesi beklenmektedir.

14
Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

15