‫المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير ‪ -‬الدار البيضاء‬

‫‪Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca‬‬

‫توصيف المناصب الشاغرة‬

‫التوصيف‬ ‫المنصب الشاغر‬ ‫القطب‪/‬القسم‬
‫إعداد ميزانية المؤسسة؛‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد مختلف البيانات و الجداول المتعلقة بإعداد الميزانية؛‬ ‫‪-‬‬
‫اإلعداد المادي لمختلف التعديالت المتعلقة بالميزانية؛‬ ‫‪-‬‬
‫مسك سجل محاسبة المصاريف؛‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد مختلف التقارير الدورية‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫تتبع ميزانية المؤسسة؛‬ ‫‪-‬‬
‫التنسيق مع مختلف القطاعات المتدخلة (الجامعة و مصالح الوزارة الوصية و وزارة‬ ‫‪-‬‬
‫المالية)؛‬
‫تجويد المؤشرات المتعلقة بتنفيد الميزانية؛‬ ‫‪-‬‬

‫التنسيق مع مختلف المصالح من أجل إعداد الميزانية؛‬ ‫‪-‬‬ ‫رئيس مصلحة المالية‬ ‫المدير‬
‫المساهمة في تنفيد و تجويد خطة عمل المؤسسة؛‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد البرنامج السنوي للمشتريات و التجهيزات و الخدمات و الصيانة؛‬ ‫‪-‬‬
‫تنظيم و تتبع عمليات اإللتزام(صفقات عمومية‪،‬عقود و اتفاقيات‪،‬سندات الطلب و‬ ‫‪-‬‬
‫شساعة النفقات) لتلبية حاجيات الجامعة؛‬
‫المعرفة الجيدة لمختلف المرجعيات القانونية المنظمة للمصلحة و القطاع؛‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد خطة عمل المصلحة و التنسيق مع مختلف المتدخلين؛‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد و تطوير لوحة القيادة الخاصة بالمصلحة مع السهر على تجويد المؤشرات؛‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد بنك معلومات خاص بالشركات؛‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد مرجعية األثمان؛‬ ‫‪-‬‬
‫السهر على تنفيد الميزانية؛‬ ‫‪-‬‬
‫تتبع تسليم الصفقات؛‬ ‫‪-‬‬
‫معالجة شكايات الشركات المتعلقة باألداءات؛‬ ‫‪-‬‬
‫تنظيم و تتبع عملية األداءات بالمؤسسة بالتنسيق مع الخازن المؤدي؛‬ ‫‪-‬‬

‫‪1‬‬
 ‫المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير ‪ -‬الدار البيضاء‬
‫‪Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca‬‬

‫التوصيف‬ ‫المنصب الشاغر‬ ‫القطب‪/‬القسم‬

‫اإلشراف على عمليات تسجيل الطلبة و إعادة التحاقهم‬ ‫‪-‬‬

‫إعتماد الشهادات التي ستصدرها المؤسسة و تقديمها لتوقيع المدير‬ ‫‪-‬‬
‫ضمان إدارة المنح الدراسية الممنوحة لطالب المؤسسة بالتعاون مع المكتب الوطني لألعمال‬ ‫‪-‬‬
‫الجامعية اإلجتماعية و الثقافية‬

‫تنسيق المعلومات و االنشطة اإلرشادية للطلبة‬ ‫‪-‬‬ ‫رئيس مصلحة الشؤون‬ ‫المدير المساعد المكلف‬
‫تطوير برنامج سنوي حول مختلف االنشطة شبه األكاديمية‪ ،‬الثقافية و الرياضية للمؤسسة‬ ‫الطالبية؛اإلحصائية و تتبع الخريجين ‪-‬‬ ‫بالتكوين‬
‫تطوير مخصصات الميزانية لتمويل هده األنشطة‬ ‫‪-‬‬
‫اإلشراف‪ ،‬تنسيق و تتبع خريجي المؤسسة‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد احتياجات المؤسسة من أساتدة و تقنيين في مجال التكوين للطلبة‬ ‫‪-‬‬

‫‪2‬‬
 ‫المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير ‪ -‬الدار البيضاء‬
‫‪Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca‬‬

‫التوصيف‬ ‫المنصب الشاغر‬ ‫القطب‪/‬القسم‬

‫تطوير و تنفيد برنامج البحث للمؤسسة و التأكد من مراقبتها و تقييمها بما يتماشى مع توجيهات‬ ‫‪-‬‬
‫السياسة الوطنية للبحث و اإلبتكار‬
‫اإلشراف على تطوير و تنفيد عقود البحوث الخاصة بالمؤسسة‬ ‫‪-‬‬
‫اإلشراف على هياكل البحث بالمؤسسة‬ ‫‪-‬‬
‫تنفيد اإلجراءات التي تهدف إلى تعزيز نتائج أبحاث المؤسسة‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد مشروع توزيع المنح المخصصة للبحث‬ ‫‪-‬‬
‫تنسيق توزيع الموارد المالية التي تخصصها المؤسسة لبرنامج البحث‪،‬المشاريع و الهياكل مع ضمان‬ ‫‪-‬‬
‫مراقبة اإلنجازات‬
‫وضع خطط العمل و التقارير عن إنجازات انشطة البحث بالمؤسسة‬ ‫‪-‬‬
‫تنفيد إجراءات توحيد الوسائل و تحسين استخدام الموارد بين جميع الفاعلين بمجال البحث بالمؤسسة‬ ‫‪-‬‬
‫اإلشراف على عمليات تقييم النتائج و جودة البحث على مستوى المؤسسة‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬جمع‪،‬تنظيم و نشر المعلومات المتعلقة بأنشطة البحث العلمي و اإلبتكار في المؤسسة‬ ‫رئيس مصلحة البحث و التعاون و‬ ‫المديرالمساعد المكلف بالبحث و‬
‫‪ -‬اإلشراف على برامج و مشاريع التعاون بالمؤسسة مع متايعتها و تقييمها‬ ‫الشراكة و التداريب‬ ‫التعاون‬
‫‪-‬وضع خطط عمل و تقارير عن إنجازات أنشطة التعاون بالمؤسسة‬
‫‪ -‬وضع إجراءات لتعزيز التنقل الدولي‪،‬و تطوير مشاريع التعاون و التبادل العلمي و الثقافي‪،‬‬
‫‪ -‬إدارة أنشطة التنقل الدولية الخاصة باألساتدة الباحثين و الطلبة‬
‫‪ -‬تنسيق أنشطة الشراكة بالمؤسسة‬
‫‪ -‬اإلشراف على تطوير و تنفيد عقود الشراكة‬
‫‪ -‬تطوير البحوث القطاعية بما يتماشى مع سياسة القطاع التي تقوم بها اإلدارات الوزارية األخرى‬
‫‪ -‬تنسيق مشاريع التعاون مع جمعيات المجتمع المدني العاملة في مجال التربية و التدريب‬
‫‪-‬إعداد تقارير عن إنجازات أنشطة الشراكة‬

‫‪3‬‬
 ‫المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير ‪ -‬الدار البيضاء‬
‫‪Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca‬‬

‫التوصيف‬ ‫المنصب الشاغر‬ ‫القطب‪/‬القسم‬

‫تنظيم مباريات التوظيف بالمؤسسة ؛‬ ‫‪-‬‬
‫تتبع االمتحانات المهنية للموظفين االداريين والتقنيين؛‬ ‫‪-‬‬
‫تتبع ترقيات االساتذة الباحثين وترقيات الموظفين االداريين والتقنيين؛‬ ‫‪-‬‬
‫تتبع تدبير الحياة االدارية لألساتذة الباحثين والموظفين اإلداريين والتقنيين على صعيد‬ ‫‪-‬‬
‫المؤسسة( التوظيف‪ ،‬التعيين‪ ،‬التقاعد‪ ،‬االنتقاالت ‪ ،‬الوضعيات‪)......‬؛‬
‫تتبع انضباط الموظفين وملفات العقوبات التأديبية؛‬ ‫‪-‬‬
‫تتبع أرشيف ملفات الموظفين االداريين والتقنيين واالساتذة الباحثين بالمؤسسة ؛‬ ‫‪-‬‬
‫انجاز االحصائيات المرتبطة بالموارد البشرية؛‬ ‫‪-‬‬
‫اإلشراف على تنظيم الترشيحات للتعيين في مناصب المسؤولية بالمؤسسة؛‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬تحديد احتياجات المؤسسة في مجال التكوين المستمر للموظفين والسهر على تنظيمها؛ ؛‬ ‫مصلحة الشؤون االدارية‪،‬‬ ‫الشؤون اإلدارية و المؤسساتية‬
‫‪ -‬تتبع النصوص القانونية بشكل عام؛‬ ‫الشؤون المؤسساتية‪،‬‬ ‫(الكتابة العامة)‬
‫‪ -‬تدبير المراسالت وأرشيف المؤسسة؛‬ ‫الممتلكات و اللوجيستيك‬
‫‪ -‬تتبع مختلف األسئلة والشكايات اإلدارية؛‬ ‫(الموارد البشرية)‬
‫‪ -‬تدبير المنازعات و القضايا المعروضة على القضاء اإلداري؛‬
‫‪ -‬ادارة االعمال المتعلقة بالدعاوى الجامعية وتنسيق االستشارات القانونية‬

‫‪4‬‬
 ‫المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير ‪ -‬الدار البيضاء‬
‫‪Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca‬‬

‫التوصيف‬ ‫المنصب الشاغر‬ ‫القطب‪/‬القسم‬

‫إدارة النظام المعلوماتي الداخلي للمدرسة‪ :‬تغذية النظام ببيانت الطلبة المهندسين فيما يتعلق‬ ‫‪-‬‬ ‫رئيس مصلحة المعلوميات‬ ‫قسم الشؤون اإلدارية و‬
‫بمعلوماتهم الشخصية واالكاديمية وكذلك إنجاز االعدادات المختلفة قبل استخدام النظام من قبل مختلف‬ ‫المؤسساتية‬
‫المتدخلين ومساعدتهم إذا لزم االمر ومتابعة تصحيحا ت وتحديثات النظام‪.‬‬ ‫(الكتابة العامة)‬
‫إدارة النظام المعلوماتي ‪ : apogée‬تغذية النظام ببيانات الطلبة المهندسين فيما يتعلق بمعلوماتهم‬ ‫‪-‬‬
‫الشخصية واالكاديمية المختلفة وكذا تحديث المعلومات الشخصية من اجل استغالل مختلف خدمات النظام‬
‫إدارة مختلف الحلول المعلوماتية المنجزة‪ :‬ذلك باتباع حسن سير التطبيقات المنجزة وكذا تغذيتها‬ ‫‪-‬‬
‫بالمعلومات الطالبية الضرورية لعمل الحلول المعلوماتية المقترحة وكذا مساعدة مختلف المستعملين من‬
‫اجل تحقيق استفادتهم المطلقة من حلولنا المعلوماتية‬
‫استغالل البيانات‪ :‬وذلك باسغالل بيانات مختلف التطبيقات واالرشيف الرقمي لتلبية االحتياجات‬ ‫‪-‬‬
‫الداخلية‬

‫‪5‬‬
 ‫المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير ‪ -‬الدار البيضاء‬
‫‪Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca‬‬

‫والخارجية المختلفة‬ ‫قسم الشؤون اإلدارية و‬

‫‪ -‬مهام إدارية‪ :‬ويتعلق األمر بالمهمات المنجزة تحت إشراف إدارة الدراسات كتتبع التسجيل السنوي ومختلف‬ ‫رئيس مصلحة المعلوميات‬ ‫المؤسساتية‬
‫المباريات باالضافة إلى مهمات أخرى‬ ‫(الكتابة العامة)‬
‫‪ -‬دراسة االحتياجات وإنجاز خطة إلنجاز الحل المعلوماتي‪ :‬دراسة مختلف االحتياجات المعبرة ومعرفة‬
‫طريقة العمل المتبعة ودراسة امكانية االنجاز من أجل اقتراح طريقة انجاز الحل المعلوماتي أخذا باالعتبار‬
‫مختلف المعطيات البشرية والتقنية‪.‬‬
‫‪ -‬التنفيذ التقني‪ :‬وذلك بتوفير االليات التقنية في مختلف االوسط المستخدمة سواء وسط االنجاز أو وسط‬
‫التجريب وكذا وسط النشر النهائي‬
‫‪ -‬إنجاز الحلول المعلوماتية ‪ :‬وذلك بإنجاز التطبيقات بإتباع منطق العمل المتبع وخطة االنجاز التي تم‬
‫وضعها‬
‫‪ -‬صيانة وتحديث الحلول المعلوماتية التي تم انجازها‪ :‬من خالل صيانة التطبيقات المنجزة وإنجاز مختلف‬
‫التحديثات والتي إما تتعلق بتحديثات في طريقة العمل أو تحسينات تقنية ‪ -‬المساهمة في تطوير وضمان‬
‫تنفيذ االستراتيجية الرقمية للمؤسسة‬

‫‪6‬‬
 ‫المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير ‪ -‬الدار البيضاء‬
‫‪Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca‬‬

‫‪ -‬وضع الخطة الرئيسية لنظام المعلومات ومراجعتها بشكل دوري لتكييفها مع خطط تطوير المؤسسة‬
‫‪ -‬تطوير صيانة وتحسين أداء نظام المعلومات وضمان تكامله‬
‫‪ -‬تصميم‪ ،‬تطوير‪ ،‬نشر‪ ،‬تشغيل وصيانة الخدمات الرقمية للمؤسسة‬
‫‪ -‬ضمان توجيه وإدارة المشاريع الرقمية وضمان تجميعها بالموارد‬
‫‪ -‬وضع سياسة أمنية وإجراء عمليات تدقيق لتطبيق هذه السياسة‬
‫‪-‬المساهمة في تطوير اسراتيجية المؤسسة في تنمية الموارد الرقمية‬
‫‪ -‬اقتراح إجراءات التدريب الرقمي واإلشراف عليها‬
‫‪ -‬إدارة منصات التعليم عبر االنترنيت‬
‫‪ -‬ضمان استمرارية وجودة خدمات نظم المعلومات باالضافة الى أمنها‬
‫‪ -‬إدارة عميات اقتناء وصيانة تراخيص األجهزة والبرامج الخاصة بالمؤسسة‬
‫‪ -‬إنشاء الموارد التقنية الالزمة لتطوير نظام المعلومات للمؤسسة‬
‫‪ -‬ضمان مراقبة تكنولوجية دائمة وتطوير استخدام موارد تكنولوجيا المعلومات‬

‫‪7‬‬