INSTRUCTIVO ‘Gésigo: | IND1-GOECOR/DMS: lat? | Versién: 02 . DETERMINACION DE RUTAS ¥ MEDIOS DE TRANSPORTE PARA EL jaa ONPE DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DEL Paina: ea meee MATERIAL ELECTORAL EN Elaborade por Rovisedo por ‘Rorobado por a Erni Rojas Monzén “Técnico en Operaciones de ia Gerencia de Organizacion Electoral y Cooedinacion Regional 26 ENE 2016 Abe sub Gerete da Operands ectrlas 08 FEB 2016 FePiSGorenia de Gotan elec! 98 Feo a6 26 ENE 2016 je Gestion de la Calidad 06 Fee an6 |. OBJETIVO: Establecer las tareas necesarias para la determinacion de las rutas y medios de transporte que se utilizarén en el despliegue y repliegue del Material Electoral en provincias. BASE NORMATIVA: 2.4 Ley Organica de Elecciones N° 26859. 2.2 Ley N.° 26487, Ley Organica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones. . REFERENCIAS: 3.1 PRO1-GGE/DMS: Despliegue de Material Electoral y Equipos Informaticos Electorales. Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones. |. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: 44. Definiciones: 4.1.1. Equipos Informaticos Electorales: (EIE) Equipos, accesorios o dispositivos electrénicos utiizados para automatizar, total 0 parcialmente, una o mas etapas de la jomada electoral 41.2, Material Electoral: (ME) Material que se utiliza durante el proceso electoral. Incluye el material de suttagio, material de reserva, paquete del CLV y material de capacitacién. Mentiene su naturaleza de material electoral antes y después de ser utilizado el dia dela Jornada Electoral, excepto e! material que forma parte del Acta Padrén que se convierte en Jos Documentos Electorales al momento de registrarse en ellos los resultados del escrutinio y la asistencia de electores, miembros de mesa y personeros. La reproduccién total 0 parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA,INSTRUCTIVO Cédigo:_[ INDT-GOECOR/DMS f ® ls Version: 02 DETERMINACION DE RUTAS Y MEDIOS j DE TRANSPORTE PARA EL ; aanies ONPE DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DEL "agina: _ seme MATERIAL ELECTORAL EN fe PROVINCIAS 41.3. Material de Sufragio: (MS) Material electoral que se utiliza el dia de la Jornada Electoral para la instalacién de la mesa de sufragio, la votacién, y el escrutinio. Incluye las cédulas de sufragio, formatos de actas electorales, lista de electores, hoja de control de asistencia de miembros de mesa, formatos diversos, utiles para la mesa de sufragio (lapiceros, tampones, etiquetas, sobres), anforas, cabinas y cajas para restos electorales. 4.1.4. Material de Reserva: (MR) 445. 42 424. 4.2.2. 4.2.3. 4.24. 4.2.5. 428. 4.2.7. 4.28. 4.29. 4.241 Material electoral que se utiliza para suplir algin material electoral defectuoso 0 faltante; que se haya detectado, durante los tres momentos de la eleccién: instalacién, sufragio y escrutinio. Paquete del Coordinador de Local de Votacién: Material electoral que debe de utilizar el Coordinador de Local de Votacién durante el acondicionamiento del local de votacién y la jomada electoral. Incluye la sefialética, carteles de candidatos, bolsas negras, formatos y plantillas braille (de corresponder en el proceso electoral). Abreviatura: CAODPE: Coordinador Administrativo de la ODPE CD: Coordinador Distrital CCP: Coordinador de Centro Poblado. CCPP: Centros Poblados. co: ‘cordinador de Operaciones. CS: Centro de Soporte. GGE: Gerencia de Gestion Electoral. GOECOR: Gerencia de Organizacién Electoral y Coordinacién Regional. FF.AA.: Fuerzas Armadas. 0, JEE: Jurado Electoral Especial, 4.2.12. ODPE: Oficina Descentralizada de Procesos Electorales. 4.2.13, ORC: Oficina Regional de Coordinacién. 4.2.14, PNP: Policia Nacional del Peri. 4.2.15. SGD: Sistema de Gestion Documental 4.2.16. SGOE: Sub Gerencia de Operaciones Electorales 4.2.17, SGORED: Subgerencia de Organizacién Electoral Desconcentradas. 4.241 8. SGOPED: Subgerencia de Operaciones Electorales Desconcentradas. La reproducci6n total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADAone Se INSTRUCTIVO Césiga:_| INOT-GOECOR/DMS y Version: 02 ry DETERMINAGION DE RUTAS Y MEDIOS DE TRANSPORTE PARA EL ; a ONPE DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DEL gina: =e MATERIAL ELECTORAL EN PROVINCIAS 6. DESARROLLO: 8.1 Actividades Previas DESCRIPCION DE TAREAS RESPONSABLE REGISTRO. Establecer el peso y volumen del material electoral y/o equipos informaticos que se desplegard y replegara y remit al gerente de la GOECOR. Sub Gerente de la SGOE de la Memorando Nota: La informacion del peso y volumen del material) GE electoral y/o_equipos informaticos, corresponden a lo uftilizado en la Capacilacion y Jomada Electoral, Remitir mediante el SGD al responsable del CS de la GOECOR un cuadro_en formato digital del peso y| Gerente dela ee volumen del material electoral y/o equipos informaticos | GOECOR | ¥ yamon que se desplegard y replegard, et Establecer el peso y volumen del reftigerio de Miembros de Mesa que se desplegara. Enviar al Gerente de la GOECOR el peso y volumen det | Sub Gerente de | wemorando refrigerio de Miembros de Mesa que se desplegard, este a su vez envia al Responsable del CS de la GOECOR, ul Enviar alos Jefes de las ODPE la siguiente informacion: | ie a * Peso y volumen de material electoral y/o equipos tops ae 1 i et informaticos a despleaer. goon! era Peso y volumen de refrigerio de Miembros de Mesa stectronico |_adesplegat Heed Entregar fisicamente al CO la siguiente Informacién: Cuadro de peso * Peso y volumen de material electoral y/o equipos ‘yvolumen del informaticos a desplegar. epee ME yo EIE + Peso y volumen de refrigerio de Miembros de Mesa Cuadro de peso adespleaar, yvolumen de EERIE LEPPTEEEPPE eerie eRCH EEF EE SEE “| oP Retrigerios—-} ~ Recibir de los CD/CCP el FM01-GOECORICMS: Fichas de Informacién Distrita/CCPP actualizadas para obtener la informacién de rutas y medios de | transporte. Pere aL) Pee aa 5.2, Elaboracién de la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue de materiales electorales y/o equipos informaticos electorales REGISTRO La reproducsién totale parcial de este documento, constituye una ‘COPIA NO CONTROLADA,INSTRUCTIVO Codigo: INOT-GOECOR/DMS Version’ 02 yt oe | DE TRANSPORTE PARA EL en nae MATERIAL ELECTORAL EN PROVINCIAS DETERMINACION DE RUTAS Y MEDIOS DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DEL 4de6 Bere eh Lae Elaborar la propuesta de rutas (principal y allema) y determinar los medios de transporte que se utilizar para el despliegue y repliegue desde la ODPE a los locales de votacién y viceversa. Tener en cuenta los siguientes criterios: * El volumen y peso del material electoral y/o equipos informaticos Electorales a desplegar y replegar, establecido por la SGOE. ‘* El volumen y peso del refrigerio de Miembros de Mesa a desplegar establecido por la SGORED. * Elvolumen y peso del material de capacitacion a replegar establecido por ja SGOE. * Trasladar el material electoral en unidades cerradas tipo furgén, en la medida de lo posible, y de existir unidades disponibles en el mercado. * El personal que acompafiard durante el despliegue y repliegue de! material electoral - Personal de la ODPE. - _ Fiscalizadores del JEE. - Efectivos de la PNP / FF.AA. # Agrupar los distritos / CCPP, teniendo en cuenta la cercania entre ellos, el nlimero de mesas de sufragio, medios de transporte disponibles, condiciones climaticas y geograficas, y aspectos de seguridad que recomiende la PNP 0 FF.AA. Nota: Si después de haber evaluado todas las variables mencionadas, no es posible agrupar mas de un distrito en una determinada tuta, se establecera una ruta para dichos distritos/CCPP en cuesti6n, aoe. co REGISTRO Registrar la informacion en los formatos: a) FM01-GOECOR/DMS: Rutas y Medios de Transporte para el Despliegue de equipos y materiales electorales. b) FM02-GOECOR/DMS: Rutas y Medios de Transporte para el Repliegue de Documentos, equipos y materiales electorales. Elaborar 01 mapa por cada ruta propuesta para el despliegue y repliegue, especificando la ruta principal y una ruta de alterna Al finalizar se deberd remitir al JODPE los formatos llenados adjuntando los mapas. co FMO1- GOECORIDMS FMo2- GOECOR/DMS Mapa por ruta La reproduccian total o parcial de esto dacumento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA.INSTRUCTIVO Cédigo! | INO1-GOECOR/OMS wag Versi6n: DETERMINAGION DE RUTAS VY MEDIOS DE TRANSPORTE PARA EL. ONPE DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DEL =| Paina eee a MATERIAL ELECTORAL EN PROVINCIAS _ 5.3 Aprobacién de la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue de materiales electorales y/o equipos informaticos electorales pelts zee Bry RESPONSABLE | REGISTRO Revisar la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue del material y/o equipos informaticos electorales, tomando en cuenta los mismos criterios utlizados en su elaboracién, con apoyo del CO. FMo1- Si la propuesta esté correcta entregar al representante| © JODPE[] | GOECOR/DMS de la ORC los formatos FM01-GOECORIDMS y FMO2- GOECORIDMS con sus mapas respectivos. Caso FMo2- contrario, modificar la propuesta GOECOR/DMS Nota: Entregar 03 copias de los formatos FMO1- GOECOR/DMS —y __FMO2-GOECOR/DMS al representante de la ORC. Evaluar la propuesta de rutas y medios de transporte li lieque_ i if Informaticos Electorales, la cual debe tener en cuenta : los mismos criterios utilzados en su elaboracién. Representante de la ORC (0 41 FMot- Si la propuesta es conforme firmar las 03 copias de los | cargo quese | GOECOR/DMS formatos _ FMO1-GOECOR/DMS yy _—-FMO2-/_—establezca GOECORIDMS, adjuntar_los mapas _y entregar al| mediante FMO2- JODPE. Memorando | GOECOR/DMS Matiple) En caso no es conforme, coordinar con el JODPE para levantar las observaciones encontradas y llegar a un consenso. Firmar conjuntamente con el CO, las 03 copias de los foe | formatos___FM01-GOECOR/DMS___y___ FM02. -corconms- GOECORIDMS en sefial de conformidad. [] a FMo2- Enireer 01 oriainal ce cada uno el representante ce la GOECOR/DMS ul a ul a ou u a reproduccién total o parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA,INSTRUCTIVO (Cédigo!_| INT GOECOR/DMS iw Version: 2 \y DETERMINACION DE RUTAS Y MEDIOS: . DE TRANSPORTE PARA EL oa ae ONPE DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DEL ‘égina: = sree MATERIAL ELECTORAL EN - 4 PROVINCIAS Poller ee aC} 8.3.2 Informacién de los Costos del transporte Elaborar los términos de referencia para la contratacion jel servicio de transporte de desplieque y replieque del material y/o equipos electorales, desde la sede ODPE a los locales de_votacién_y viceversa, de acuerdo al instructive INO2-GAD/LOG: Contratacién de bienes y servicios de las ODPE con carao a los presupuestos de los procesos electoral nsultas populares, CAODPE Mieco) 10 ae CAL} ‘Términos de referencia Culminada_la_actividad_del_replieque, elaborar_un informe_al Gerente de la GOECOR con apoyo del CAODPE y, adjuntar Io siguiente: - Los registros_FM01-GOECORIDI Fiio2- GOECORIDMS, debidamente firmados, - Copia de la propuesta ecanémica del postor ganador © postores en el caso que la contratacién se realice porrutas. - Un cuadro detalla valor de_contrato valor ejecutado Tuta (Principal y altema utilizada para el desplieque y replieque. Informe Remitir_al Subgerente de_la SGORED el informe de gostos por transporte elaborado por el JODPE y CAODPE. Gerente de la ‘GOECOR Proveido QD BV 5.3.3 Archivamiento de los formatos Archivar _01__original_de _los _ formate = GOECOR/DMS_y FM02-GOECOR/DMS para su envid ‘como parte del acervo documentario de la ODPE. 6. ANEXOS: at No aplica. La reproduecién total 0 parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA,