Professional Documents
Culture Documents
(Brd-3) Buma Digiman Mvp5 D-Execute
(Brd-3) Buma Digiman Mvp5 D-Execute
Lembar Persetujuan
Versi : 1.0
ARINA FADHILAH
PT. LOGIQUE DIGITAL INDONESIA
ALL RIGHT RESERVED
BUMA Digital Maintenance – MVP5 D-
Execute
Arina Fadhilah
(Business Analyst)
Disetujui Oleh :
PT. Bukit Makmur Mandiri Utama (BUMA) PT. Bukit Makmur Mandiri Utama (BUMA)
Page 1 of 166
PT. LOGIQUE Digital Indonesia | Business Requirement
Document
Revision History
Version Date Updated By Change Description
Number
Draft 29/03/2021 Arina Fadhilah Initial create
1.0 30/03/2021 Arina Fadhilah Site Map, Landing Page and Pop Up Summary
Progress for SPV, Foreman and Mechanic
My Assignment
31/03/2021 Arina Fadilah My Assignment
2.0 09/04/2021 Arina Fadhilah Revisi Flowchart untuk mode online dan mode
offline
Melengkapi seluruh screen modelling dan form
validation
2.1 14/04/2021 Arina Fadhilah Revisi Mock Up My Task Foreman
Revisi self safety assessment foreman
Revisi Do Execute online foreman
Tambah mock up do execute offline foreman
Revisi halaman part use foreman
Revisi Mock Up My Task Mechanic
Revisi Self safety assessment mechanic
Revisi Do Execute online foreman
Tambah mock up do execute offline foreman
Revisi halaman part use foreman
2.2 16/04/2021 Arina Fadhilah Revisi mock up my assignment
Menambahkan keterangan validasi pilih mekanik
untuk child MO dan additional MO
Revisi mock up job completion
Update mock up MO not execue pada job
completion
Update mock up part use pada job completion
2.3 20/04/2021 Arina Fadhilah Revisi rules pengisian part use di do execute
mechanic dan foreman
Menambah matrix summary progress rules pada
do execute. Terlampir di do execute foreman
Update Landing page supervisor (menghilangkan
button yang tidak diperlukan di floating button)
Update landing page foreman (menghilangkan d-
inspect)
Update landing page mechanic (menghilangkan
d- inspect)
Minor revisi untuk failure code di do execute
mechanic dan foreman
2.4 27/04/2021 Update rules Notes dan Length pada Crack Sheet
Update minor revision in landing page supervisor
Update penjelasan rules sorting My Assignment
schedule
Menambahkan keterangan dapat dari mana data
duration pada halaman job completion
Update screen do execute mode offline foreman
dan mechanic. Di screen baru stroke garis merah
penanda terdapat data offline garisnya lebih
tebal
Update rules pengisian SSA mechanic dan
foreman
Update rules e-checklist dapat di edit setelah di
klik submit pada e-checklist tersebut selama
masih belum dikirim ke job completion
Membagi PSCS menjadi 4 halaman
Mengganti Screen View Plan Today My Task
Foreman dan Mekanik
Revisi halaman activity pada job completion
2.5 30/04/2021 Update rules data yang dapat ditampilkan di
tabel my assignment pada landing page
supervisor
Update rules data yang dapat ditampilkan di
tabel job completion pada landing page
supervisor
Update rules data yang dapat ditampilkan di
tabel do execute pada landing page foreman dan
mechanic
Update rules data yang dapat ditampilkan di
tabel my assignment landing pada page
supervisor
Revisi rules pada e-checklist. Semua e-checklist
tidak bisa di edit setelah klik “Submit” pada e-
checklist
Additional Notes PSCS dan Crack Sheet tidak
wajib diisi
Menambah gambar screen rating guide pada
PSCS
Penambahan rules additional question and notes
untuk CICL
Menghilangkan ikon tanda tanya pada CICL
2.6 05/05/2021 Pada Crack Sheet, menambah rule kolom length
jika memilih “Good”
Menambah keterangan rule untuk ambil gambar
di do execute
Update penjelasan untuk keterangan remaining
hour di progress summary do execute dan job
completion
Menambah rule part use
Revisi typo pada design part use
2.7 21/05/2021 Update screen dan rule Job Completion
2.8 08/06/2021 Update flow chart validasi submit dan force
submit. Disesuaikan dengan validasi yang di-
develop BE
Menambah desain wireframe untuk PSCS - CBM
Activity khusus PC4000
Mengubah desain wireframe untuk Rating Guide
PSCS
Menambah desain checklist washing
Menambah design job completion list
Table of Contents
Lembar Persetujuan....................................................................................................................................0
Revision History...........................................................................................................................................2
Table of Contents........................................................................................................................................5
1 Introduction.........................................................................................................................................7
1.1 Project Overview..........................................................................................................................7
1.2 Project Scope...............................................................................................................................7
1.3 Project Constraints.......................................................................................................................7
1.4 Project Assumptions....................................................................................................................7
1.5 Glossary.......................................................................................................................................8
2 Business Requirement.........................................................................................................................9
2.1 System Landscape........................................................................................................................9
2.2 Business Requirement Definition.................................................................................................9
2.3 D-Execute Flow Proses.................................................................................................................9
2.3.1 Mode Online........................................................................................................................9
2.3.2 Mode Offline......................................................................................................................12
2.4 User List.....................................................................................................................................13
2.5 Screen Modeling (Wireframe & Validation Form)......................................................................15
2.5.1 User: Supervisor.................................................................................................................15
2.5.1.1 Sitemap..........................................................................................................................15
2.5.1.2 Landing page..................................................................................................................15
2.5.1.3 Pop Up Summary Progress.............................................................................................17
2.5.1.4 My Assignment..............................................................................................................19
2.5.1.5 Job Completion List........................................................................................................39
2.5.1.6 Job Completion Detail....................................................................................................41
2.5.2 Foreman.............................................................................................................................55
2.5.2.1 Sitemap..........................................................................................................................55
2.5.2.2 Landing Page..................................................................................................................56
2.5.2.3 Pop Up Summary Progress.............................................................................................58
2.5.2.4 My Task..........................................................................................................................60
2.5.2.5 Self Safety Assessment...................................................................................................68
2.5.2.6 Do Execute.....................................................................................................................69
2.5.2.7 Integrasi Do Inspect dan Do Order.................................................................................93
2.5.3 Mechanic.........................................................................................................................101
2.5.3.1 Sitemap........................................................................................................................101
2.5.3.2 Landing Page................................................................................................................102
2.5.3.3 Pop Up Summary Progress...........................................................................................104
2.5.3.4 My Task........................................................................................................................106
2.5.3.5 Self Safety Assessment.................................................................................................114
2.5.3.6 Do Execute...................................................................................................................116
2.5.3.7 Integrasi Do Inspect dan Do Order...............................................................................136
2.5.4 E-Checklist........................................................................................................................144
2.5.4.1 PSCS.............................................................................................................................145
2.5.4.2 CICL..............................................................................................................................156
2.5.4.3 Crack Sheet..................................................................................................................159
2.5.4.4 Washing.......................................................................................................................164
1 Introduction
1.1 Project Overview
PT Bukit Makmur Mandiri Utama (BUMA) adalah kontraktor pertambangan batubara independen
terbesar kedua di Indonesia. PT BUMA menyediakan layanan penambangan batubara untuk beberapa
klien terbesar di industri batubara Indonesia. Untuk memenuhi layanan tersebut, salah satunya dengan
cara melakukan pemeliharaan asset untuk kendaraan dan alat berat yang digunakan (asset
maintenance). Pemeliharaan asset ini terdiri dari proses plan & scheduling, inspection, dan execution.
Agar pemeliharaan asset menjadi efektif dan efisien, maka diperlukan peranan teknologi informasi. Atas
dasar tersebut, maka dibuatlah aplikasi BUMA Digital Maintenance (Digiman).
BUMA Digital Maintenance (Digiman) adalah aplikasi berbasis mobile yang digunakan oleh
Supervisor dan Inspection untuk melakukan inspeksi unit yang terdiri dari proses assignment, inspection,
approval, ordering, dan execution. Harapannya aplikasi BUMA Digiman ini dapat mempercepat dan
mempermudah proses asset maintenance agar user dapat melakukan tugas dengan lebih efektif dan
efisien.
1. My Assignment dengan detail assignment mechanic, add plan today, dan add MO
2. My Task List dengan detail akses SSA
3. Do execute dengan detail integrasi ke d-inspect dan d-order serta submit data ke my assignment
dan job completion.
4. Job completion dengan detail submit data ke sistem BUMA
1. Scope sistem sudah ditentukan di awal project, yaitu berdasarkan MVP dan project timeline
yang telah disepakati oleh pihak BUMA dan Logique.
2. Terdapat target untuk proses development sampai UAT untuk MVP3 D-Order, yaitu pada
minggu ke Untuk detail dan strategi agar bisa terlaksana, akan dibuat timeline yang
diketahui oleh
kedua belah pihak.
1. Aplikasi BUMA Digiman ini akan terintegrasi ke beberapa sistem lain yaitu MSAL, SAP, BUMA
MCD, Miscosoft Azure. Untuk integrasi ini membutuhkan API yang akan disediakan dan di
develop oleh pihak BUMA.
2. Master data untuk setiap dropdown list serta master data untuk part use di provide oleh BUMA.
Dari tablet hanya akan menyimpan master data dan menampilkan di aplikasi digiman
1.5 Glossary
No. Singkatan/Istilah Deskripsi
1. MO Mechanic Order
2. SPV Supervisor
3. Digiman Digital Maintenance
4. MSAL Microsoft Authentication Library
5. API Application Programming Interface
6. SAP System Application and Processing
2 Business Requirement
2.1 System Landscape
System landscape adalah bagian yang menggambarkan keterkaitan sistem atau perangkat lunak
yang saling berhubungan satu sama lain. Berikut adalah System Landscape untuk aplikasi BUMA
Digiman.
1. Supervisor akan assign pekerjaan pada Parent MO, Child MO dan additional MO kepada
mechanic. Child MO dan Additional MO yang menginduk pada satu Parent MO yang sama
selanjautnya akan disebut sebagai MO grup.
2. Supervisor dapat menambah MO jika diperlukan.
3. Setelah di assign, foreman dapat mengakses task apa saja yang di assign ke mechanic
bawahannya melalui halaman my task.
4. Untuk mekanik dapat mengakses task apa saja yang di assign ke dirinya melalui halaman my task
5. Foreman dan mekaik kemudian mengisi self safety assessment sebagai sayarat untuk melakukan
do execute.
6. Pada halaman do execute, mekanik dan foreman wajib mengisi e-checklist beserta seluruh
action yang bersifat mandatory seperti: status, progress, part use, failure code dan activity.
7. Pada halaman do execute foreman dan mechanic bisa menambah MO yang diinginkan. Jika MO
yang diperlukan tidak ada di list add MO, maka mechanic dan foreman dapat melakukan e
checklist dan create e-mol hingga terbentuk Maintenance Order
8. Khusus untuk e-checklist wajib diberi digital assign jika seluruh data e-checklist telah terisi dan
kemudian akan disubmit dulu ke pooling server sebelum di submit ke job completion bersamaan
dengan action lain.
9. Jika seluruh action mandatory telah diisi, selanjutnya MO grup akan di submit ke job completion.
10. Jika ada action mandatory yang belum diisi, maka saat submit MO grup otomatis akan
mengupdate status dan progress MO pada My task dan My Assignment.
11. Pada halaman job completion, supervisor wajib mereview kembali seluruh data pada MO group
dan memberi digital assign pada e-checklist.
12. Supervisor lalu submit MO group ke SAP BUMA.
2.3.2 Mode Offline
Fitur yang memungkinkan adanya mode offline adalah My Task, Self Safety Assessment dan DO
Execute
1. Mode offline hanya terdapat pada My Task, Self Safety Assesment dan Do Execute
2. Pada halaman my Task, terdapat ikon Safety document. Ikon tersebut jika di klik dalam mode
online akan mendownload safety dokumen. Jika di kllik dalam mode offline akan membuka
document yang sebelumnya telah di download ke local storage. Jika di local storage file tersebut
tidak ada, maka dokumen tidak bisa dibuka di mode offline. Jika document sudah di download
dan tersimpan di storage, icon safety document akan berubah
3. User wajib mengisi safety item dengan “Yes” sebagai syarat untuk masuk ke halaman do execute.
4. Pada setiap halaman e-checklist di do execute akan dilengkapi tombol draft untuk menyimpan
data di local storage. Jika klik back pada halaman e-checklist akan muncul pula pilihan untuk
menyimpan data yang sudah diisi di local storage atau tidak.
5. E-checklist yang menyimpan data offline akan diberi penanda pada icon nya
6. Untuk setiap action yang dapat digunakan mode offline juga akan diberi penanda jika action
tersebut menyimpan data offline.
7. Saat sudah bisa online, mechanic dan foreman dapat klik submit atau force submit sesuai
kebutuhan.
8. Jika klik force submit maka seluruh data tersimpan akan dikirim ke job completion apapun yang
terjadi.
9. Jika klik submit saat progress summary sudah 100%, maka seluruh data tersimpan juga akan
terkirim ke job completin
10. Jika klik submit saat progress summary belum 100%, maka seluruh dat atersimpan akan
diupdate ke my task dan my assignment
1. Supervisor Aktor yang dapat mengakses aplikasi BUMA Digiman dengan detail
fitur:
Mengakses data My Assignment dan Job Completion dari
landing page.
Assign mechanic dan foreman
Melakukan digital sign melalui job completion
2. Foreman dan Mechanic Aktor yang dapat mengakses apikasi BUMA Digiman dengan detail
fitur:
Mengakses data My Task dari landing page
Mengakses halaman self safety assessment
Mengakses halaman do execute
Melakukan digital sign melalui do execute
2.5 Screen Modeling (Wireframe & Validation Form)
Screen Modeling berisi penjelasan mengenai sitemap, screen atau halaman, dan form validasi
yang terdapat pada MVP3 D-Order. Screen modeling ini terbagi menjadi 2 berdasarkan user role yang
dapat mengakses aplikasi yaitu Supervisor dan Inspector.
D-Execute Table list Data pada tabel hanya menampilkan maksimal 3 data
My Assignment parent MO INPR yang belum di submit ke job
completion.
Pada kolom type, S atinya pekerjaan schedule, dan U
artinya pekerjaan unscheduled.
Jika tombol S atau U di klik, maka akan muncul pop up
summary progress unit code tersebut
Angka pada bubble number menampilkan jumlah MO
Parent INPR yang belum di submit ke job completion
Unit code dapat ditekan dan akan redirect ke halaman
my assignment list
Description jika di klik akan menampilkan pop up
deskripsi
Angka pada bubble number jika di klik akan
menampilkan my assignment list
D-Execute Table list Data pada tabel hanya menampilkan maksimal 3 data
Job Completion parent MO (INPR, IDWP dan Opportube) yang belum di
approve oleh Supervisor. Prioritas yang ditampilkan
adalah data INPR
Pada kolom type, S atinya pekerjaan schedule, dan U
artinya pekerjaan unscheduled.
Jika tombol S atau U di klik, maka akan muncul pop up
summary progress unit code tersebut
Angka pada bubble number menampilkan jumlah MO
Parent INPR, IDWP dan Opportune yang telah disubmit
foreman dan mekanik namun belum di approve oleh
supervisor
Unit code dapat ditekan dan akan redirect ke halaman
detail job completion
Description jika di klik akan menampilkan pop up
deskripsi
Angka pada bubble number jika di klik akan
menampilkan job completion list
Floating button D- Button Button D-order aktif, jika ditekan akan redirect ke
Execute halaman menu & dashboard D-Execute.
2.5.1.4 My Assignment
My Assignment adalah halaman yang berisi seluruh list pekerjaan MO yang statusnya belum 100%.
Menu ini hanya dapat diakses oleh supervisor. List pekerjaan yang ditampilkan secara default adalah
IDWP. Fungsi dari halaman My Assignment yaitu:
Section Radio Button Ya Default akan terpilih ssection sesuai data login SPV
apakah sebagai hauler atau loader
SPV dapat memilih section selain default data login nya
Section yang dipilih menetukan list mechanic yang
muncul di mechanic pool saat assign mechanic per MO
Shift Radio Button Ya Default akan terpilih sesuai jam akses aplikasi. Jika akses
aplikasi pada jam 06.00 sampai 17.59 maka otomatis
terpilih “Day”. Jika akses aplikasi pada jam 18.00 sampai
05.59 maka otomatis akan terisi “night”.
SPV dapat memilih shift selain default nya
Shift yang dipilih menetukan list mechanic yang muncul
di mechanic pool saat assign mechanic per MO
Model Search Dropdown Tidak List dropdown berisi data model unit
type-to-search
Unit Search Dropdown Tidak List dropdown berisi data model unit
type-to-search
Search Button Tidak Jika di klik akan menampilkan list MO scheduled dan
unscheduled sesuai data input pada model search dan
unit search
INPR, IDWP, Tab Ya Default My Assignment adalah menampilkan jenis
Opportune pekerjaan INPR
Saat klik tab IDWP akan tampil list pekerjaan IDWP
Saat klik tab Opportune akan tampil list pekerjaan
opportune
Link Button Tidak Saat di klik muncul kumpulan link yang dibutuhkan
Detail parent MO terdiri dari data Parent MO yang tidak muncul pada default tabel MO list My
assignment. Selain itu akan muncul pula list child MO dan list additional MO milik Parent MO tersebut
serta ikon + untuk tambah MO
Detail parent MO terdiri dari data Parent MO yang tidak muncul pada default tabel MO list My
assignment. Selain itu akan muncul pula list child MO milik Parent MO tersebut serta ikon + untuk
tambah MO. Untuk MO Unscheduled tidak memiliki additional MO
Form Validation
Mechanic pool for assignment berisi list mechanic berdasarkan section dan shift yang dipilih.
Supervisor dapat memilih maksimal 6 mechanic untuk di assign pada 1 MO. Untuk MO parent,
supervisor bebas dalam menentukan mechanic mana saja yang dipilih. Sedangkan untuk child MO dan
additional MO, mechanic yang dipilih tidak boleh nama mechanic yang tidak assign di parent MO nya.
Misalkan pada parent MO mechanic yang di assign adalah Dodik, Wahyu, Indra, Ari, Budi, dan Candra,
maka saat assign mechanic pada child MO maupun additional harus diantara 6 mechanic tersebut.
Gambar 11 Pop Up Mechanic Pool for Assignment
Form Validation
Mechanic pool rule Pada parent MO list mechanic yang muncul telah ter-
filter berdasarkan shift dan section yang dipilih
Pada child MO dan additional MO, list mechanic yang
muncul hanya list yang telah di assign ke parent MO nya
Search Auto Tidak Jika ketik nama mechanic misal “Ana” akan muncul
complete Text nama mechanic yang mengandung unsur “Ana” sesuai
Input Search abjad, diikuti nama mechanic lainny ayan tidak ada
unsur “Ana”
sesuai abjad.
Tabel Mechanic Tabel Berisi nama mecahnic beserta load pekerjaan masing-
masing mekanik
Select Mechanic Radio Button Ya Klik mechanic yang diinginkan
Form Validation
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Add Button Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi additional MO tambahan di parent MO nya.
2.5.1.4.5 Pop Up Add Child MO
Form Validation
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Add Button Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi child MO tambahan di parent MO nya.
2.5.1.4.6 Detail MO Parent for IDWP dan Opportune
Tab IDWP dan tab opportune akan berisi list pekerjaan Unscheduled. Selain itu, supervisor
memiliki fleksibilitas dalam menambah dan menghapus child MO dan additional MO serta menambah
parent MO.
Gambar 14 IDWP
Format validasi berlaku untuk my assignment list IDWP dan Opportune. Untuk format validasi fitur lain di
luar tabel my assignment list sama dengan format validasi pada bab 2.5.1.4 My Assignment
Pop up add parent MO digunakan untuk tambah parent MO. Fungsi ini hanya muncul di tab IDWP
dan Opportune.
Tabel List MO Tabel Ya MO pada tabel list MO muncul sesuai filter yang diinput
Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Add Button Jika di klik maka secara otomatis MO parent akan
bertambah
2.5.1.4.8 Pop Up Konfirmasi Hapus MO
Pop Up Konfirmasi Hapus MO akan muncul jika MO yang dihapus pogres nya masih 0%
Form Validation
Pop up add child and additional MO digunakan untuk menambah child dan additional MO dalam
satu pop up. Fungsi ini hanya muncul di tab IDWP dan Opportune.
Form Validation
Child MO | Tab Ya Default akan muncul child MO. Jika ingin add addtitional
Additional MO MO klik tab additional MO. Tampilan pada additional
MO
sam adengan child MO
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Save Button Ya Button save digunakan untuk menyimpan sementara
child MO yang dipilih oleh supervisor jika setelah
memilih child MO akan pindah tab ke additional MO. Hal
ini juga berlaku sebaliknya, supervisor dapat menyimpan
sementara additional MO menggunakan tombol save
jika
ingin pindah ke tab child MO.
Add Button Ya Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi child MO tambahan di parent MO nya.
Self safety dokumen adalah repository yang berisi link safety document.
Form Validation
Link Document Tidak Klik link document untuk menampilkan file pdf
documenet tersebut. Terdapat tombol download saat
pdf dibuka
2.5.1.4.11 Add Plan Today
Add Plan to day adalah halaman yang digunakan supervisor untuk menngakses, menambah,
mengedit dan menghapus rencana kegiatan pada setiap MO, parent MO, child MO maupun additional
MO.
Kolom Input Add Tidak Pada kolom input description, supervisor dapat input
Plan to Day description
Pada kolom action, supervisor dapat memilih action
melalui dropdown list yang datanya diambil dari master
tabel
Pada Text area dibawah kolom input description dan
action, supervisor dapat menambahkan keterangan
mengenai item plan to day.
Klik button Add untuk menyimpan plan to day yang
telah dibuat. Akan muncul notifikasi bahwa add plan to
day berhasil. Plan to day tersebut kemudian akan pindah
ke list Plan to day pada urutan paling bawah dan
kolom
input plan to day akan kembali kosong
List Plan to Day List plan to day berisi data plan to day yang diurutkan
dari tanggal add paling baru ke tanggal paling lama
Default pada setiam item plan to day adalah disable
Kolom Description, Action dan text area akan enable jika
klik button Edit.
Setelah supervisor mengisi kolom description, klik
dimana saja maka perubahan pada kolom description
akan tersimpan. Hal ini berlaku untuk dropdown list
action dan text area.
Klik button delete untuk menghapus item plan to day
yang diinginkan. Akan muncul pop up warning “Apakah
Anda yakin menghapus item plan to day ini?” sebelum
item benar-benar terhapus.
2.5.1.4.12 Monitoring Order
Monitoring order adalah halaman yang digunakan untuk mengecek status order dan
menampilkan table monitoring order berdasarkan MO dengan status OPEN.
Form Validation
E-Checklist
Failure Code
Part Use
Activity
Terdapat dua tab pada job completion yaitu “Close” dan “Not Execute”. Pada tab close berisi list MO
dengan status close. Pada tab not execute berisi list status reason dari MO yang status akhirnya not
execute yang dibedakan per description MO
2.5.1.6.1 Job Completion – Tab Close
Header Button Tidak HDKM78099 adalah unit code dari kendaraan yang akan
di do execute di job completion
Notif No. adalah notif number dari parent
Cari mekanik berisi list mekanik yang di assign ke group
MO di job completion. Jika dipilih maka akan muncul
MO- MO dari MO group yang di assign ke mekanik
tersebut
Jika klik button link muncul kumpulan link yang
dibutuhkan
Summary Progress Progress akan menampilkan summary progress dari
parent MO, child MO dan additional MO (jika ada)
Status akan menampilkan summary status dari parent
MO, child MO dan additional MO (jika ada). Matrix
untuk menentukan summary status terlampir di gambar
“Matrix Summary Status”
Tanda tanya (?) pada di dekat ikon status jika di klik akan
muncul penjelasan dari setiap kode warna status
Remaining hour akan menampilkan total duration dari
seluruh MO dikurangi downtime
Jika remaining hour berlebih (waktu pekerjaan melebihi
dari total plan duration), maka label remaining hour
akan berwarna merah dan diawali oleh tanda -. Misal -4
hour
Jika remaining hour masih kurang dari plan duration
(masih ada sisa waktu dari total plan duration), maka
label remaining hour akan berwarna hijau. Misal 4 hour
Update Actual Terdapat tab “Close” dan “Not Execute”. Tab close berisi
Progress list MO yang statusnya close, dan tab not execute berisi
reason dan note dari MO yang statusnya not execute
Parent MO ditandai dengan background row yang
berwarna putih. Child MO ditandai dengan background
row berwarna biru. Additional MO ditandai dengan
background row berwarna jingga
Description maksimal berisi 45 karakter, maksimal 2
baris.
Data progress, failure code, part use, e-checklist dan
gambar yang diambil merupakan last update yang di
submit dari do execute
Actual duration jika lebih dari plan duration akan
berwarna merah dan terdapat ikon notes untuk
membuka halaman Close – Reason Status Detail
Pada part use jika terdapat QTY use < QTY GI, atau jika
tidak ada part use yang di update di do execute akan
terdapat stroke berwarna merah
Submit Button Tidak Jika di klik maka data job completion akan dikirim ke
server BUMA
Gambar 23 Keterangan Warna Status
Pada form validation tab not execute, akan dijelaskan isi dari tab not execute saja. Selain hal-hal tersebut,
penjelasannya sama dengan tab close
Description Label Tab not execute berisi list pekerjaan dengan status Not
Execute. Setiap pekerjakan diwakilkan oleh description
nya. Description di sini sama dengan description per MO
di do execute
Reason Label Reason merupakan status reason yang dipilih di
halaman do execute
Notes Text input Tidak Notes wajib diisi oleh SPV berdasarkan reason status
yang tertera.
Save Button Tidak Jika di klik maka data notes akan tersimpan
Submit Button Tidak Jika di klik maka data notes akan tersimpan.
Perhitungan Duration ini dari saat perubahan status pertama ke status berikutnya, contoh:
Perform Work => start status date 22.04.2021 time 07:00
Waiting => start status date 23.04.2021 time 08:00
Close => start status date 23.04.2021 time 12:00
Part use merupakan fungsi untuk mengkonfirmasi part apa saja yang diperlukan dalam
pengerjaan MO.
Gambar 28 Part Use
Form Validation
Part use rule Part use yang di checklist pada do execute akan
diletakkan di urutan paling atas
QTY Use Radio Button Tidak Jika jumlah QTY use berbeda dari QTY GI maka QTY use
akan ada highlight warna biru
Reason Dropdown List Berisi reason yang diupdate di do execute
Supervisor dapat mengedit reason
Notes Text input Untuk menambahkan notes jika diperlukan
Failure code merupakan halaman yang digunakan untuk input keterangan failure pada MO.
Form Validation
Component Button Default terdapat 3 item failure code yang didapat dari
master data.
Jika data yang diinginkan tidak ada pada 3 item default,
klik tombol Add More untuk menampilkan pop up
pilihan item failure code.
Item failure code yang baru dipilih dari dropdown list
akan muncul di sebelah button add more
Damage Group Button Default terdapat 3 item failure code yang didapat dari
master data.
Jika data yang diinginkan tidak ada pada 3 item default,
klik tombol Add More untuk menampilkan pop up
pilihan item failure code.
Item failure code yang baru dipilih dari dropdown list
akan muncul di sebelah button add more
Sub Component Button Default terdapat 3 item failure code yang didapat dari
master data.
Jika data yang diinginkan tidak ada pada 3 item default
user dapat klik tombol Add More untuk menampilkan
pop up pilihan item failure code atau klik button other
untuk input item failure code melaui free text input field
Item failure code yang baru dipilih dari dropdown list
atau yang baru diinput melalui others akan muncul di
bawah item default.
User hanya dapat memilih item melalui drop down list
atau input melalui other (salah satu saja) saat item sub
component yang diinginkan tidak ada
Damage Code Button Default terdapat 3 item failure code yang didapat dari
master data.
Jika data yang diinginkan tidak ada pada 3 item default,
klik tombol Add More untuk menampilkan pop up
pilihan item failure code.
Item failure code yang baru dipilih dari dropdown list
akan muncul di sebelah button add more
Cause Group Button Default terdapat 3 item failure code yang didapat dari
master data.
Jika data yang diinginkan tidak ada pada 3 item default,
klik tombol Add More untuk menampilkan pop up
pilihan item failure code.
Item failure code yang baru dipilih dari dropdown list
akan muncul di sebelah button add more
Cause Code Button Default terdapat 3 item failure code yang didapat dari
master data.
Jika data yang diinginkan tidak ada pada 3 item default,
klik tombol Add More untuk menampilkan pop up
pilihan item failure code.
Item failure code yang baru dipilih dari dropdown list
akan muncul di sebelah button add more
2.5.1.6.6 Pop Up Failure Code
Pop Up Failure Code muncul saat klik button Add More pada setiap komponen Failure code.
Form Validation
Search Auto Tidak User dapat mengetik nama failure komponen yang
complete diinginkan. Failure komponen tersebut kemudian akan
search muncul list nya pada tabel komponen di bawahnya
Tabel list failure Tabel Default yang muncul adalah semua list failure
komponen komponen sesuai kolom failure code yang dipilih dan
urut sesuai abjad.
Jika pada kolom search telah input nama failure
komponen, maka pada tabel akan muncul data sesuai
yang diinput.
Add Button Klik button add untuk menampilkan failure komponen
terpilih ke halaman Failure code
2.5.1.6.7 Activity
Activity merupakan halaman yang digunakan untuk input dan view data plan to day. Halaman
yang muncul saat klik activity pada job completion sama dengan halaman yang muncul saat klik ikon
Plan to Day do halaman My Task.
Form Validation
Rules Add Activity Saat klik back pada mode offline akan muncul pilihan
untuk simpan data di local storage atau discard
Kolom Input Activity Tidak Pada kolom input description, supervisor dapat input
description
Pada kolom action, supervisor dapat memilih action
melalui dropdown list yang datanya diambil dari master
tabel
Pada Text area dibawah kolom input description dan
action, supervisor dapat menambahkan keterangan
mengenai item activity.
Klik button Add untuk menyimpan activity yang telah
dibuat. Akan muncul notifikasi bahwa add activity
berhasil. Activity tersebut kemudian akan pindah ke list
activity pada urutan paling bawah dan kolom input
activity akan kembali kosong
List Activity List activity berisi data activity yang diurutkan dari
tanggal add paling baru ke tanggal add paling lama.
Default pada setiam item activity adalah disable
Jika klik delete, maka activity akan terhapus
Kolom Description, Action dan text area akan enable jika
klik button Edit.
Setelah supervisor mengisi kolom description, klik
dimana saja maka perubahan pada kolom description
akan tersimpan. Hal ini berlaku untuk dropdown list
action dan text area.
2.5.2 Foreman
2.5.2.1 Sitemap
D-Order Table List Rule Table list d-order sama dengan MVP 3
D-Execute Table list Data pada tabel hanya menampilkan maksimal 3 data
Do Execute parent MO (INPR, IDWP dan Opportube) yang telah di
assign SPV ke foreman atau ke mechanic pada site
foreman yang bersangkutan. Prioritas yang ditampilkan
adalah data INPR
Pada kolom type, S atinya pekerjaan schedule, dan U
artinya pekerjaan unscheduled.
Jika tombol S atau U di klik, maka akan muncul pop up
summary progress unit code tersebut
Angka pada bubble number menampilkan jumlah MO
Parent INPR, IDWP dan Opportune yang telah di assign
SPV ke foreman atau ke mechanic pada site foreman
yang bersangkutan. Prioritas yang ditampilkan adalah
data INPR
Unit code dapat ditekan dan akan redirect ke halaman
detail do execute
Description jika di klik akan menampilkan pop up
deskripsi
Angka pada bubble number jika di klik akan
menampilkan My Task
Floating button D- Button Button D-order aktif, jika ditekan akan redirect ke
Execute halaman menu & dashboard D-Execute.
2.5.2.3 Pop Up Summary Progress
Pop Up Summary Progress berisi keterangan plan duration, progress, status serta downtime. Pop
up hanya muncul saat tombol “S” atau “U” pada tabel Do Execute diklik.
Self safety dokumen adalah repository yang berisi link safety document.
Form Validation
Link Document Tidak Jika link tersebut di klik pertama kali pada mode online,
maka dokumen akan di download ke local storage,
kemudian terbuka secara otomatis.
Setelah dokumen tersimpan di local storage, dokumen
tersebut dapat di akses kembali saat mode offline
dengan cara klik link dokumen tersebut selama
dokumen tidak
dihapus atau dipindahkan dari directory local storage
2.5.2.4.2 View Plan Today
Add Plan to day adalah halaman yang digunakan supervisor untuk melihat rencana kegiatan pada
setiap MO, parent MO, child MO maupun additional MO.
List Plan to Day List plan to day berisi data plan to day yang diurutkan
dari tanggal add paling lama ke tanggal add paling baru
Default pada setiam item plan to day adalah disable
Kolom Description, Action dan text area akan enable jika
klik button Edit.
Setelah supervisor mengisi kolom description, klik
dimana saja maka perubahan pada kolom description
akan tersimpan. Hal ini berlaku untuk dropdown list
action dan text area.
2.5.2.4.3 Monitoring Order
Monitoring order adalah halaman yang digunakan untuk mengecek status order dan
menampilkan table monitoring order berdasarkan MO dengan status OPEN.
Rules SSA Flow akses halaman SSA jika diakses pada hari yang
sama oleh user yang sama adalah Isi “Ya” untuk semua
safety item => Klik “Open Do Execute” => Membuka
halaman do execute => Klik back => Kembali ke halaman
My Task => Klik hyperlink “Unit Code” => Akan langsung
membuka do execute karena SSA telah di submit
sebelumnya.
Namun jika pada hari ini user telah mengisi SSA dengan
value “Yes” semua, lalu keesokan harinya hendak
mengakses Do Execute pekerjaan yang sama, maka
wajib
mengisi SSA kembali karena sudah berganti hari
HM Unit Text Field Tidak Default HM unit datanya sudah terisi dari web BUMA
dan field nya tidak bisa diedit oleh foreman. Namun jika
dari web BUMA tidak ada datanya maka field ini akan
enable
untuk diisi oleh foreman
Location Hyperlink Saat di klik akan muncul pop up berisi lokasi lengkapnya.
2.5.2.6 Do Execute
Do Execute merupakan menu yang digunakan untuk update pekerjaan mekanik. Foreman dapat
melakukan update pekerjaan mekanik pada site nya. Adapun hal-hal yang dapat diupdate pada halaman
do execute adalah
Progress
Status
E-Checklist
Failure Code
Part Use
Ambil gambar
Activity
Dalam kondisi actual nya, do execute dapat dijalankan melalui mode online dan mode offline. Mode
online artinya user dapat melakukan submit seluruh data ke server. Sedangkan pada mode offline user
dapat menyimpan perubaha data do execute pada local storage perangkat.
2.5.2.6.1 Do Execute Mode Online
If unschedule,
Failure code telah diisi
Part use telah disubmit
E-Checklist telah disubmit
Untuk MO yang tidak memiliki checklist, sudah mengambil gambar minimal 1.
Progress sudah 100%
4. Jika syarat-syarat di atas terpenuhi maka MO group bisa di force submit k job completion.
5. Jika syarat-syarat di atas tidak terpenuhi, maka user perlu melengkapi data yang dibutuhkan.
Gambar 44 Flow klik Submit
If unschedule,
Failure code telah diisi
Part use telah disubmit
E-Checklist telah disubmit
Untuk MO yang tidak memiliki checklist, sudah mengambil gambar minimal 1.
Progress sudah 100%
Status close
2. Jika syarat-syarat di atas terpenuhi maka MO group bisa di submit ke job completion.
3. Jika syarat-syarat di atas terpenuhi, maka data MO group akan terupdate di My Task dan My
Assignment.
Pada form validation mode offline, akan dijelaskan pada bagian update actual progress serta tombol
submit dan force submit saja. Selain hal-hal tersebut, penjelasannya sama dengan do execute Mode
Online
Update Actual Jika pada ikon progress, status, failure code, activity, e-
Progress checklist dan gambar terdapat stroke outline berwarna
merah, artinya pada fitur tersebut terdapat update yang
masih tersimpan di local storage.
Jika data-data di local storagetelah di submit, maka
stroke berwarna merahtersebut akan hilang
Force Submit Button Tidak Jika di klik pada offline mode (terkena time out), maka
ada pilihan untuk save to draft bagi atau discard bagi
perubahan pada kob completion.
Saat mode online, jika klik force submit maka data di
local storage akan tersimpan di server sekaligus masuk
ke job completion jika validasi force submit terpenuhi
(Lihat
flowchart force submit di Do Execute mode online)
Submit Button Tidak Jika di klik pada offline mode (terkena time out), maka
ada pilihan untuk save to draft bagi atau discard bagi
perubahan pada kob completion.
Saat mode online, jika klik submit maka data di local
storage akan tersimpan di server sekaligus masuk ke job
completion jika validasi submit terpenuhi (Lihat
flowchart
submit di Do Execute mode online)
2.5.2.6.3 Pop Up Add Additional MO
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Add Button Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi additional MO tambahan di parent MO nya.
Do Inspect Button Button ini digunakan jika MO yang dicari untuk
ditambahkan tidak ada, sehingga perlu integrasi ke
menu do inspect dan do order untuk membuat MO yang
diinginkan
Klik Do Inspect untuk melakukan inspeksi kendaraan.
2.5.2.6.4 Pop Up Add Child MO
Form Validation
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Add Button Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi child MO tambahan di parent MO nya.
Do Inspect Button Button ini digunakan jika MO yang dicari untuk
ditambahkan tidak ada, sehingga perlu integrasi ke
menu do inspect dan do order untuk membuat MO yang
diinginkan
Klik Do Inspect untuk melakukan inspeksi kendaraan.
2.5.2.6.5 Pop Up Add Child and Additional MO
Pop up add child and additional MO digunakan untuk menambah child dan additional MO dalam
satu pop up. Fungsi ini hanya muncul di pekerjaan IDWP dan Opportune.
Form Validation
Child MO | Tab Ya Default akan muncul child MO. Jika ingin add addtitional
Additional MO MO klik tab additional MO. Tampilan pada additional
MO
sam adengan child MO
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Save Button Ya Button save digunakan untuk menyimpan sementara
child MO yang dipilih oleh supervisor jika setelah
memilih child MO akan pindah tab ke additional MO. Hal
ini juga berlaku sebaliknya, supervisor dapat menyimpan
sementara additional MO menggunakan tombol save
jika
ingin pindah ke tab child MO.
Add Button Ya Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi child MO tambahan di parent MO nya.
Do Inspect Button Button ini digunakan jika MO yang dicari untuk
ditambahkan tidak ada, sehingga perlu integrasi ke
menu do inspect dan do order untuk membuat MO yang
diinginkan
Klik Do Inspect untuk melakukan inspeksi kendaraan.
Part use merupakan fungsi untuk mengkonfirmasi part apa saja yang diperlukan dalam
pengerjaan MO.
Select All Radio Button Tidak Klik Select All untuk memilih semua part number yang
ada pada list
Unselect All Radio Button Tidak Klik Unselect All untuk mengosongkan checklist semua
part number yang ada pada list
Part Number List Tabel Data pada part number list ditentuakn oleh sistem BUMA
QTY USE defaultnya sama dengan QTY GI.
QTY USE dapat diedit oleh user, tapi tidak boleh
melebihi jumlah quantity SAP.
Jika QTY use diedit dan jumlahnya jadi tidak sama
dengan QTY GI, maka kolom reason mandatory diisi
Kolom reason defaultnye enable.
Kolom reason wajib diisi jika item part use tidak di “thick”
dan jika QTY use diisi berbeda dari QTY GI
Kalam reason dalam kondisi selain yang disebutkan
diatas tidak mandatory diisi
Validasi berlaku saat klik submit
Misalkan user mencentang 3 part use kemudian klik
submit lalu kembali ke halaman do execute. Saat user
mengakses part use kembali, maka 3 part use yang
dicentang akan muncul di urutan teratas
Save Button Untuk menyimpan sementara perubahan pada pop up
selama pop up belum ditutup
Submit Button Klik submit untk mengirim part number yang telah dipilih.
Setelah proses submit selesai, maka otomatis akan
direct kembali ke halaman do execute
2.5.2.6.7 Failure Code
Failure code merupakan halaman yang digunakan untuk input keterangan failure pada MO.
Pop Up Failure Code muncul saat klik button Add More pada setiap komponen Failure code.
Form Validation
Search Auto Tidak User dapat mengetik nama failure komponen yang
complete diinginkan. Failure komponen tersebut kemudian akan
search muncul list nya pada tabel komponen di bawahnya
Tabel list failure Tabel Default yang muncul adalah semua list failure
komponen komponen sesuai kolom failure code yang dipilih dan
urut sesuai abjad.
Jika pada kolom search telah input nama failure
komponen, maka pada tabel akan muncul data sesuai
yang diinput.
Add Button Klik button add untuk menampilkan failure komponen
terpilih ke halaman Failure code
2.5.2.6.9 Activity
Activity merupakan halaman yang digunakan untuk input dan view data plan to day. Halaman
yang muncul saat klik activity pada do execute sama dengan halaman yang muncul saat klik ikon Plan to
Day do halaman My Task.
Gambar 57 Activity Do Execute
Form Validation
Dari pop pup add child MO/ add additional MO dapat langsung menuju halaman do
inspect tanpa perlu melewati landing page do inspect dan my task select. Namun, data
do inspect tetap dapat diakses jika membuka landing page do inspect dan my task
select.
Setelah do inspect dapat langsung create e-MOL tanpa perlu approval dari SPV.
2.5.2.7.1 D Inspect – Inspection Checklist
Gambar 58 Do Inspect
Form Validation
Inspection Detail Unit code: berdasarkan kode unit dari data MO yang
dipilih.
Model unit: berdasarkan model unit dari data MO yang
dipilih
Inspection type: berdasarkan tipe inspeksi dari data MO
yang dipilih
Resp. Route: berdasarkan rute yang sudah di assign ke
inspector
Unit image Menampilkan titik route 1-12 untuk unit tipe Hauler
My e-MOL Component detail adalah halaman yang berisi detail component dari e-MOL yang
dipilih. Halaman ini akan muncul setelah melakukan checklist. Halaman ini juga dapat diakses dari
halaman My e-MOL detail setelah menekan tombol detail pada e-MOL yang dipilih. Berikut adalah
screen modelling dari Create e-MOL Component detail.
Gambar 60 D-Order
Form Valiation
D-Order Table List Rule Table list d-order sama dengan MVP 3
D-Execute Table list Data pada tabel hanya menampilkan maksimal 3 data
My Assignment parent MO (INPR, IDWP dan Opportube) yang telah di ke
mechanic yang bersangkutan. Prioritas yang ditampilkan
adalah data INPR
Pada kolom type, S atinya pekerjaan schedule, dan U
artinya pekerjaan unscheduled.
Jika tombol S atau U di klik, maka akan muncul pop up
summary progress unit code tersebut
Angka pada bubble number menampilkan jumlah MO
Parent INPR, IDWP dan Opportune yang telah di assign
SPV ke yang bersangkutan. Prioritas yang ditampilkan
adalah data INPR
Unit code dapat ditekan dan akan redirect ke halaman
detail do execute
Description jika di klik akan menampilkan pop up
deskripsi
Angka pada bubble number jika di klik akan
menampilkan My Task
Floating button D- Button Button D-order aktif, jika ditekan akan redirect ke
Execute halaman menu & dashboard D-Execute.
2.5.3.3 Pop Up Summary Progress
Pop Up Summary Progress berisi keterangan plan duration, progress, status serta downtime. Pop
up hanya muncul saat tombol “S” atau “U” pada tabel Do Execute diklik.
Self safety dokumen adalah repository yang berisi link safety document.
Form Validation
Link Document Tidak Jika link tersebut di klik pertama kali pada mode online,
maka dokumen akan di download ke local storage,
kemudian terbuka secara otomatis.
Setelah dokumen tersimpan di local storage, dokumen
tersebut dapat di akses kembali saat mode offline
dengan cara klik link dokumen tersebut selama
dokumen tidak
dihapus atau dipindahkan dari directory local storage
2.5.3.4.2 View Plan Today
View Plan Today adalah halaman yang digunakan supervisor untuk melihat rencana kegiatan pada
setiap MO, parent MO, child MO maupun additional MO.
Rules SSA Flow akses halaman SSA jika diakses pada hari yang
sama oleh user yang sama adalah Isi “Ya” untuk semua
safety item => Klik “Open Do Execute” => Membuka
halaman do execute => Klik back => Kembali ke halaman
My Task => Klik hyperlink “Unit Code” => Akan langsung
membuka do execute karena SSA telah di submit
sebelumnya.
Namun jika pada hari ini user telah mengisi SSA dengan
value “Yes” semua, lalu keesokan harinya hendak
mengakses Do Execute pekerjaan yang sama, maka
wajib
mengisi SSA kembali karena sudah berganti hari
HM Unit Text Field Tidak Default HM unit datanya sudah terisi dari web BUMA
dan field nya tidak bisa diedit oleh foreman. Namun jika
dari web BUMA tidak ada datanya maka field ini akan
enable
untuk diisi oleh foreman
Location Hyperlink Saat di klik akan muncul pop up berisi lokasi lengkapnya.
Progress
Status
E-Checklist
Failure Code
Part Use
Ambil gambar
Activity
Dalam kondisi actual nya, do execute dapat dijalankan melalui mode online dan mode offline. Mode
online artinya user dapat melakukan submit seluruh data ke server. Sedangkan pada mode offline user
dapat menyimpan perubaha data do execute pada local storage perangkat.
2.5.3.6.1 Do Execute Mode Online
Header Tidak HDKM78099 adalah unit code dari kendaraan yang akan
di do execute di job completion
Notif No. adalah notif number dari parent
Jika klik button link muncul kumpulan link yang
dibutuhkan
Summary Progress Progress akan menampilkan summary progress dari
parent MO, child MO dan additional MO (jika ada)
Status akan menampilkan summary status dari parent
MO, child MO dan additional MO (jika ada). Matrix
untuk menentukan summary status terlampir di gambar
“Matrix Summary Status”
Tanda tanya (?) pada di dekat ikon status jika di klik akan
muncul penjelasan dari setiap kode warna status
Remaining hour akan menampilkan total duration dari
seluruh MO dikurangi downtime
Jika remaining hour berlebih (waktu pekerjaan melebihi
dari total plan duration), maka label remaining hour
akan berwarna merah dan diawali oleh tanda -. Misal -4
hour
Jika remaining hour masih kurang dari plan duration
(masih ada sisa waktu dari total plan duration), maka
label remaining hour akan berwarna hijau. Misal 4 hour
Update Actual Untuk tipe pekerjaan INPR keterangan yang muncul
Progress dibagian atas “Update Actual Progress” adalah dapat
berupa Schedule atau Unschedule. Sedangkan untuk
tipe pekerjaan IDWP dan opportune keterangannya
akan selalu Unscheduled
Button + jika di klik akan akan menampilkan pop up add
MO
Button + akan aktif hanya pada mode offline
Parent MO ditandai dengan background row yang
berwarna putih. Child MO ditandai dengan background
row berwarna biru. Additional MO ditandai dengan
background row berwarna jingga
Description maksimal berisi 45 karakter, maksimal 2
baris.
Dropdown list progress digunakan untuk update
progress MO, berisi data 0% sampai 100% dengan
kelipatan 10%.
Dropdown list progress jika menyimpan update data
pada mode offline akan terdapat perubahan pada icon
nya
Status digunakan untuk mengubah status MO dengan
cara klik ikon status. Isi dari ikon status tergantung
progress yang sebelumnya diupdate melalui dropdown
list. Mapping update status berdasarkan progress
ditentukan oleh BUMA
status jika menyimpan update data pada mode offline
akan terdapat perubahan pada icon nya
Jika pada activity, e-checklist dan failure code
menyimpan update data pada mode offline, maka akan
terdapat perubahan pada icon nya
Button ambil gambar akan disable jika user sudah
menyimpan 2 gambar MO. Button gambar akan aktif lagi
jika salah satu gambar di hapus
Cara menghapus gambar adalah dengan klik gamabr yang
akan dihapus, lalu pilih “Remove”
Force Submit Button Tidak Force submit hanya dapat di klik pada online mode
Jika di klik pada offline mode (terkena time out), maka
ada pilihan untuk save to draft bagi atau discard bagi
perubahan pada kob completion.
Jika klik Force Submit di mode online, maka parent MO,
child MO dan additional MO yang sedang dikerjakan di
do execute akan di submit ke Job Completion meskipun
masih ada MO yang progressnya belum 100%, sehingga
user tidak akan bisa lagi mengupdate MO di do execute
Jika klik Force Submit di mode online, maka parent MO,
child MO dan additional MO yang sedang dikerjakan di
do execute akan hilang dari My Assignment list dan My
Task List.
Terdapat pop up notifikasi sebelum MO di submit ke job
completion
Terdapat beberapa validasi sebagai syarat force submit
MO group pada do execute online. Flow nya sama
dengan
do execute pada foreman
Submit Button Tidak Submit hanya dapat di klik pada online mode
Jika di klik pada offline mode (terkena time out), maka
ada pilihan untuk save to draft bagi atau discard bagi
perubahan pada kob completion.
Jika klik Submit mode online saat persentase progress
pada Summary Progress belum 100%, maka MO pada
halaman do execute tidak akan dikirim ke job
completion, namun hanya mengupdate status dan
progres pada My Assignment dan My Task List saja.
Akan ada pop up notifikasi jika user klik submit saat
summary progress belum 100%
Akan ada pop up notifikasi jika user klik submit saat
summary progress sudah 100%
Terdapat beberapa validasi sebagai syarat submit MO
group pada do execute online. Flow nya sama dengan
do execute pada foreman
Gambar 72 Keterangan Warna Status
Pada do execute mode offline, fitur-fitur yang dapat diupdate ke local storage adalah: Progress, Status,
Activity, Failure code, e-checklist dan ammbil gambar.
Pada form validation mode offline, akan dijelaskan pada bagian update actual progress serta tombol
submit dan force submit saja. Selain hal-hal tersebut, penjelasannya sama dengan do execute Mode
Online
Update Actual Jika pada ikon progress, status, failure code, activity, e-
Progress checklist dan gambar terdapat stroke outline berwarna
merah, artinya pada fitur tersebut terdapat update yang
masih tersimpan di local storage.
Jika data-data di local storagetelah di submit, maka
stroke berwarna merahtersebut akan hilang
Force Submit Button Tidak Jika di klik pada offline mode (terkena time out), maka
ada pilihan untuk save to draft bagi atau discard bagi
perubahan pada kob completion.
Saat mode online, jika klik force submit maka data di
local storage akan tersimpan di server sekaligus masuk
ke job completion jika validasi force submit terpenuhi
(Lihat
flowchart force submit di Do Execute mode online)
Submit Button Tidak Jika di klik pada offline mode (terkena time out), maka
ada pilihan untuk save to draft bagi atau discard bagi
perubahan pada kob completion.
Saat mode online, jika klik submit maka data di local
storage akan tersimpan di server sekaligus masuk ke job
completion jika validasi submit terpenuhi (Lihat
flowchart
submit di Do Execute mode online)
2.5.3.6.3 Pop Up Add Additional MO
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Add Button Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi additional MO tambahan di parent MO nya.
Do Inspect Button Button ini digunakan jika MO yang dicari untuk
ditambahkan tidak ada, sehingga perlu integrasi ke
menu do inspect dan do order untuk membuat MO yang
diinginkan
Klik Do Inspect untuk melakukan inspeksi kendaraan.
2.5.3.6.4 Pop Up Add Child MO
Form Validation
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Add Button Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi child MO tambahan di parent MO nya.
Do Inspect Button Button ini digunakan jika MO yang dicari untuk
ditambahkan tidak ada, sehingga perlu integrasi ke
menu do inspect dan do order untuk membuat MO yang
diinginkan
Klik Do Inspect untuk melakukan inspeksi kendaraan.
2.5.3.6.5 Pop Up Add Child and Additional MO
Pop up add child and additional MO digunakan untuk menambah child dan additional MO dalam
satu pop up. Fungsi ini hanya muncul di pekerjaan IDWP dan Opportune.
Form Validation
Child MO | Tab Ya Default akan muncul child MO. Jika ingin add addtitional
Additional MO MO klik tab additional MO. Tampilan pada additional
MO
sam adengan child MO
Auto complate Auto Tidak Jika input data apapun pada seaarch kolom maka akan
search complete Text muncul data MO pada tabel list MO yang memuat data
Input Search inputan pada kolom search
Data MO yang muncul pada tabel list MO hanya yang
memili model code dan unit code yang sama dengan
Parent MO nya
Tabel List MO Tabel Ya Ikon anak panah down di sebelah kanan jika di klik akan
muncul deskripsi lengkap dari MO tersebut
Untuk menutup deskripsi dapat menggunakan ikon anak
panah up di sebelah kanan tabel
Supervisor dpat memilih lebih dari satu MO dengan cara
meng klik pada kolom checklist yang disediakan
Save Button Ya Button save digunakan untuk menyimpan sementara
child MO yang dipilih oleh supervisor jika setelah
memilih child MO akan pindah tab ke additional MO. Hal
ini juga berlaku sebaliknya, supervisor dapat menyimpan
sementara additional MO menggunakan tombol save
jika
ingin pindah ke tab child MO.
Add Button Ya Jika di klik maka secara otomatis MO yang dipilih akan
menjadi child MO tambahan di parent MO nya.
Do Inspect Button Button ini digunakan jika MO yang dicari untuk
ditambahkan tidak ada, sehingga perlu integrasi ke
menu do inspect dan do order untuk membuat MO yang
diinginkan
Klik Do Inspect untuk melakukan inspeksi kendaraan.
Part use merupakan fungsi untuk mengkonfirmasi part apa saja yang diperlukan dalam
pengerjaan MO.
Select All Radio Button Tidak Klik Select All untuk memilih semua part number yang
ada pada list
Unselect All Radio Button Tidak Klik Unselect All untuk mengosongkan checklist semua
part number yang ada pada list
Part Number List Tabel Data pada part number list ditentuakn oleh sistem BUMA
QTY USE defaultnya sama dengan QTY GI.
QTY USE dapat diedit oleh user, tapi tidak boleh
melebihi jumlah quantity GI.
QTY use angka aja, tidak boleh ada karakter lain
Jika QTY use diedit dan jumlahnya jadi tidak sama
dengan QTY GI, maka kolom reason mandatory diisi
Kolom reason defaultnye enable.
Kolom reason wajib diisi jika item part use tidak di “thick”
dan jika QTY use diisi berbeda dari QTY GI
Kalam reason dalam kondisi selain yang disebutkan
diatas tidak mandatory diisi
Validasi berlaku saat klik submit
Misalkan user mencentang 3 part use kemudian klik
submit lalu kembali ke halaman do execute. Saat user
mengakses part use kembali, maka 3 part use yang
dicentang akan muncul di urutan teratas
Save Button Untuk menyimpan sementara perubahan pada pop up
selama pop up belum ditutup
Submit Button Klik submit untk mengirim part number yang telah dipilih.
Setelah proses submit selesai, maka otomatis akan
direct kembali ke halaman do execute
2.5.3.6.7 Failure Code
Failure code merupakan halaman yang digunakan untuk input keterangan failure pada MO.
Form Validation
Pop Up Failure Code muncul saat klik button Add More pada setiap komponen Failure code.
Form Validation
Search Auto Tidak User dapat mengetik nama failure komponen yang
complete diinginkan. Failure komponen tersebut kemudian akan
search muncul list nya pada tabel komponen di bawahnya
Tabel list failure Tabel Default yang muncul adalah semua list failure
komponen komponen sesuai kolom failure code yang dipilih dan
urut sesuai abjad.
Jika pada kolom search telah input nama failure
komponen, maka pada tabel akan muncul data sesuai
yang diinput.
Add Button Klik button add untuk menampilkan failure komponen
terpilih ke halaman Failure code
2.5.3.6.9 Activity
Activity merupakan halaman yang digunakan untuk input dan view data plan to day. Halaman
yang muncul saat klik activity pada do execute sama dengan halaman yang muncul saat klik ikon Plan to
Day do halaman My Task.
Rules Add Activity Saat klik back pada mode offline akan muncul pilihan
untuk simpan data di local storage atau discard
Kolom Input Activity Tidak Pada kolom input description, supervisor dapat input
description
Pada kolom action, supervisor dapat memilih action
melalui dropdown list yang datanya diambil dari master
tabel
Pada Text area dibawah kolom input description dan
action, supervisor dapat menambahkan keterangan
mengenai item activity.
Klik button Add untuk menyimpan activity yang telah
dibuat. Akan muncul notifikasi bahwa add activity
berhasil. Activity tersebut kemudian akan pindah ke list
activity pada urutan paling bawah dan kolom input
activity akan kembali kosong
List Activity List activity berisi data activity yang diurutkan dari
tanggal add paling baru ke tanggal add paling lama.
Default pada setiam item activity adalah disable
Kolom Description, Action dan text area akan enable jika
klik button Edit.
Setelah supervisor mengisi kolom description, klik
dimana saja maka perubahan pada kolom description
akan tersimpan. Hal ini berlaku untuk dropdown list
action dan text area.
2.5.3.7 Integrasi Do Inspect dan Do Order
Integrasi Do Inspect dan Do Order diperlukan jika mekanik ingin menambah child MO dan
additional MO melalui do execute, namun MO yang dicari tidak ada. Flow Do Inspect dan Do Order di
MVP 5 sama dengan flow Do Inspect dan Do Order di MVP sebelumnya dengan sedikit perbedaan yaitu:
Dari pop pup add child MO/ add additional MO dapat langsung menuju halaman do
inspect tanpa perlu melewati landing page do inspect dan my task select. Namun, data
do inspect tetap dapat diakses jika membuka landing page do inspect dan my task
select.
Setelah do inspect dapat langsung create e-MOL tanpa perlu approval dari SPV.
2.5.3.7.1 D Inspect – Inspection Checklist
Gambar 85 Do Inspect
Form Validation
Inspection Detail Unit code: berdasarkan kode unit dari data MO yang
dipilih.
Model unit: berdasarkan model unit dari data MO yang
dipilih
Inspection type: berdasarkan tipe inspeksi dari data MO
yang dipilih
Resp. Route: berdasarkan rute yang sudah di assign ke
inspector
Unit image Menampilkan titik route 1-12 untuk unit tipe Hauler
My e-MOL Component detail adalah halaman yang berisi detail component dari e-MOL yang
dipilih. Halaman ini akan muncul setelah melakukan checklist. Halaman ini juga dapat diakses dari
halaman My e-MOL detail setelah menekan tombol detail pada e-MOL yang dipilih. Berikut adalah
screen modelling dari Create e-MOL Component detail.
Gambar 87 D-Order
Form Valiation
PSCS
CICL
Crack Sheet
2.5.4.1 PSC
S
Submit Jika di klik akan mengirim data PSCS yang telah diisi ke
server
Hanya bisa di submit jika seluruh action mandatory pada
Item checklist telah dilakukan
PSCS tidak dapat di edit setelah klik Submit
Gambar 90 PSCS -PM Activity 2
Form Validation
Form validation pada halaman PM Activity 2 hampir sama dengan form validation PM activity 1, sehingga
akan dijelaskan form validation yang berbeda saja.
Ikon tanda tanya (?) Saat di klik muncul halaman rating guide
Item Group Merupakan label judul untuk setiap bagian group PSCS
Form validation ini khusus berlaku hanya untuk CBM Activity untuk model PC4000-6. Terdapat item group
Cylinder Temperature. Berikut form validation untuk Cylinder Temperature PC4000-6
Form Validation
Rating Image Jika di klik akan muncul pop up gambar tersebut dalam
ukuran lebih besar
Gambar 94 PSCS - Final Check
Form Validation
Form validation pada halaman Final Check hampir sama dengan form validation PM activity 1, sehingga
akan dijelaskan form validation yang berbeda saja.
Additional Note Text field Tidak Kolom untuk input catatan tambahan
input
Digital sign Klik untuk memunculkan digital sign sesuai user login
Form Validation
Part Image Berisi gambar image serat pointer part yang akan i
checklist
Jika klik nomor pointer, maka otomatis item check
sesuai nomor pointer yang di klik akan naik ke posisi
atas dan
diberi highlight warna biru
Item Group Jika klik ikon right maka akan memunculkan item group
setelahnya
Jika klik ikon left maka akan muncul halaman item group
sebelumnya. Total terdapat 4 halaman item group pada
Crack Sheet
Activity Merupakan keterangan part yang harus di cek
Digital sign Klik untuk memunculkan digital sign sesuai user login
Gambar 99 Washing
Form Validation
Form Validation