You are on page 1of 24

CÁCH HACK TRONG

TUYỂN DỤNG
20
20
giúp bạn hoàn
thiện kế hoạch
nhân sự
Hack [hak]:
Một chiến lược hoặc kỹ thuật được áp dụng để quản lý thời gian và
hoạt động hiệu quả hơn, bắt đầu từ việc giải quyết các phần cứng của
máy tính hoặc các chương trình giới hạn.

Trong ebook này, cùng JobHop tìm hiểu các phương thức tuyển dụng
dựa trên những nguyên tắc đó gồm: sáng tạo, đột phá, nhanh chóng
và không giới hạn. Với hơn 101 cách hack trong tuyển dụng, hy vọng
có thể giúp bạn hoàn thiện kế hoạch nhân sự trong năm 2020.
MỤC LỤC

01 Thương hiệu nhà tuyển dụng 05 Phỏng vấn

02 Tìm nguồn ứng viên 06 Kết thúc buổi phỏng vấn

03 Quản lý tuyển dụng


- Hợp tác tuyển dụng 07 Tuyển dụng dựa trên cơ sở dữ liệu

04 Tuyển dụng ứng viên cấp cao 08 Tuyển dụng đa văn hóa
01 01
Thuê thợ chụp ảnh cho team
Nhân viên của bạn có thể sử dụng chúng để
đặt làm ảnh đại diện cá nhân và giúp truyền
thông thương hiệu một cách tự nhiên.

Thương hiệu
02
Nhận xét của người đã và đang làm việc

Tại sao họ nên ứng tuyển vào team này?


Vai trò của họ trong team là gì? Hãy sử
dụng những bức ảnh chuyên nghiệp từ
buổi chụp hình nói trên để miêu tả về môi
trường làm việc.
03
Tạo #hashtag cho nhân viên khi
đăng bài trên mạng xã hội
Tạo bộ hashtag riêng cho nhân viên
của công ty và bất cứ khi nào họ đăng
bài viết trên mạng xã hội.

nhà tuyển dụng 04


Đăng bài viết trên blog dành
05
Dành 30 phút mỗi tuần để phản

2 1
cho nhân viên hồi các đánh giá

tuần lần Dành thời gian để xem và trả lời các


07 phản hồi của ứng viên.
Sử dụng hình ảnh của nhân viên trong các
Thực hiện chiến dịch mang tên bài viết này để ứng viên có thể hiểu về
“Thay đổi hồ sơ Linkedin” văn hóa công ty và tăng độ thuyết phục.

Yêu cầu toàn thể nhân viên của bạn


thay đổi hay điều chỉnh hồ sơ cá
nhân của họ trên Linkedin dựa trên
3 điểm chính: 06
1. Vai trò trong team
Phân tích và tìm điểm mạnh của
2. Họ nghĩ điểm đặc biệt nhất doanh nghiệp
của team mình là gì
Hãy dần hình thành nên các điểm mấu
3. Hoạt động yêu thích của bản chốt tạo nên thương hiệu tuyển dụng.
thân ngoài công việc.
08
Tạo một mô tả thu hút
Hãy cụ thể công việc ứng viên sẽ làm trong 1 tháng, 3 tháng
và 6 tháng đầu khi bắt đầu làm việc với team của bạn

AB
09
Thay đổi tiêu đề và nội
dung tuyển dụng theo
nhiều phong cách khác
Testing nhau để biết được nội dung
nào sẽ phù hợp với từng
Bài đăng tuyển dụng nhóm ứng viên cụ thể.

12
10
Thăm dò ứng viên
Loại bỏ các cụm từ mang ý nghĩa phân biệt thiên vị Hãy thêm câu hỏi này vào bản
Làm cách nào bạn
khảo sát nhân viên để biết được
Ưu tiên nam giới, nữ trên 25 tuổi, chỉ tuyển người dân tộc Kinh… kênh tuyển dụng nào đang làm
đều là những phần cần bỏ khỏi bài đăng tuyển dụng của bạn. biết đến chúng tôi? tốt phần việc của mình nhất.

11 13
Sử dụng các trang mạng xã hội để tuyển dụng nhân sự Lên lịch hàng quý Để biết được thương hiệu bạn
đang ở đâu và từ đó lên kế
Phương thức hiệu quả và phù hợp với nhóm đối tượng thế hệ
Y và Z, dành nhiều thời gian để lướt mạng xã hội mỗi ngày.
“Kiểm tra sức khỏe” hoạch thay đổi, nâng cấp nó.
thương hiệu
Tìm nguồn
02
ứng viên
17
Sử dụng ứng dụng Lịch của

để quản lý tuyển dụng

Ghi chú công việc của bạn cẩn thận và


kiểm tra vào mỗi sáng để quản lý công
việc tốt hơn.

18
Biến OneTab thành người bạn tốt
nhất của bạn

Nếu bạn thường bật rất nhiều tab 1 lúc,


hãy sử dụng ứng dụng OneTab để giúp
bạn tập trung hơn với 1 tab duy nhất.
20 19
Tìm ra email của ứng viên bằng mọi cách Tìm ứng viên với công thức

Email công việc có xu hướng theo một mô “vòm cây”


hình, như:
Firstname@company.com hoặc Hãy tìm tất cả các ứng viên xung quanh
FirstInitialLastName@company.com. bằng mọi cách, sau đó lọc dần và tìm ra
Hãy thử để liên lạc với ứng viên bạn mong ứng viên phù hợp nhất.
muốn!

22 23
Tổ chức buổi tiệc cho toàn công ty Tìm ứng viên trên LinkedIn Gom tất cả các hồ sơ ứng viên vào
trung tâm quản lý ứng viên (ATS) của bạn
Tìm nguồn ứng viên nhanh hơn bằng cách Hãy tìm các hồ sơ bạn ưng ý nhất trên
quảng bá những hoạt động vui vẻ của LinkedIn và nhìn vào phía bên phải, những Tìm nguồn ứng viên nhanh hơn bằng cách
công ty bạn. ứng viên tương tự sẽ được đề xuất. quảng bá những hoạt động vui vẻ của
công ty bạn.

24 25
Dùng Google Alerts tìm hiểu thông tin Giới thiệu công ty theo quý
ứng viên
Bạn lãng phí thời gian khi giới thiệu về
Hãy sử dụng Google Alerts để được thông công ty cho từng ứng viên một? Lập kế
tin được công bố về ứng viên. Tìm hiểu hoạch giới thiệu một lần một quý một lần.
thông tin về họ và cho họ biết điều đó khi
phỏng vấn, họ sẽ rất ấn tượng.
Thư mới

26 Cc Bcc 27 29
Tìm xem ai đã mở email Gửi thư cho người quản lý của ứng viên
Gửi thư tự động tới ứng viên
Ngay cả khi họ không trả lời, đây là chìa Nếu ứng viên không trả lời, bạn có thể gửi
Những lá thư thứ 2 thứ 3 sẽ làm tăng khóa thông tin để bạn có cơ sở tiếp cận email cho người quản lý của họ, như vậy tỷ
tỉ lệ mở của ứng viên, để tiết kiệm thời ứng viên một lần nữa. lệ trả lời sẽ tăng cao hơn.
gian của mình, hãy tự động hóa
những lời nhắc này.

28 30
Sử dụng ATS để tìm lại các ứng viên Theo dõi độ tương tác của các ứng viên
tiềm năng
Hãy nhìn tin tuyển dụng dưới góc nhìn của
Những người cũ sai thời điểm sẽ có thể một marketer, xem ứng viên nào tương tác
phù hợp với vị trí của bạn trong hiện tại. với tin tuyển dụng tốt nhất và liên hệ với họ.
Gửi
31 34
Khen thưởng cho người giới thiệu Kết nối với các thành viên trong công ty
thành công
Dựa vào nguồn bạn bè của các nhân viên
Giới thiệu là hình thức tuyển dụng hiệu quả trong công ty, nếu bạn thấy một ứng viên
nhất, hãy khuyến khích nhân viên trong phù hợp, hãy nhờ nhân viên ấy giới thiệu họ
công ty của bạn giới thiệu bạn bè bằng cho công ty.
những phần quà hiện kim hoặc voucher.

32 35
Chia sẻ kinh nghiệm giữa các thành viên Tận dụng các diễn đàn
và mạng xã hội
“Học thầy không tày học bạn”
Hãy vào các diễn
Sự chia sẻ kinh nghiệm của các thành viên đàn, mạng xã hội
trong team của bạn sẽ giúp bạn học hỏi được dành riêng cho
nhiều điều. từng ngành nghề.

33 36 37
Chia sẻ thông tin tuyển dụng trong các Nhờ những ứng viên giới thiệu Dùng chức năng tìm nhiều người hơn
cuộc họp công ty
Nếu ứng viên gần nhất của bạn từ chối ứng Hãy kéo đến phần các ứng viên tương tự và
Nếu công ty của bạn có cuộc họp tổng, hay tuyển, hãy nhờ họ giới thiệu thêm một số tìm những người phù hợp với vị trí cần
gửi đến thành viên công ty thông tin các vị người bạn có cùng ngành nghề. Một lời mời tuyển.
trí đăng ứng tuyển. đơn giản có thể mang kết quả bất ngờ!
03
Quản lý
tuyển dụng
Hợp tác
tuyển dụng

38
Xem 10 bộ hồ sơ ứng viên với quản lý tuyển dụng
trước khi bắt đầu tìm kiếm ứng viên

Bạn sẽ biết được mong đợi nhà tuyển dụng


dành cho ứng viên và dễ dàng tìm người
phù hợp.
39 40 41
Tài khoản tiêu hao khi lên kế hoạch tuyển dụng Đề cập đến cấp quản lý (@tên quản lý) trong Cho phép quản lý theo dõi lịch làm việc
các hệ thống giao tiếp của bạn
Hãy dành một khoản ngân sách cho những
dự định tuyển thêm hoặc cắt giảm. Đề cập họ trực tiếp trên các hệ thống này Họ sẽ nhanh chóng có những phản hồi về
khi cần bàn về công việc và hãy bỏ qua bước quy trình tuyển dụng, giúp bạn có điều
email nếu chúng không thực sự cần thiết. chỉnh phù hợp và làm việc tốt hơn.

42 43 44
Theo dõi lại thời gian làm việc của quản lý Sử dụng kênh truyền thông yêu thích của Gửi bản khảo sát cho nhà quản lý
quản lý
Theo sát họ trong các buổi phỏng vấn với Kết quả khảo sát sẽ cho bạn biết mình nên
ứng viên và hẹn lịch để nhận những phản Sử dụng các kênh truyền thông họ thường làm gì tiếp theo để tuyển đúng người.
hồi về buổi phỏng vấn vừa qua. Từ đó, bạn sử dụng để nhắc nhở về các lịch phỏng vấn
biết được cấp quản lý cảm nhận thế nào và hay gửi phản hồi về ứng viên.
cải thiện điều đó.
45 46
Đồng bộ hóa email với ATS Lập danh sách các ứng viên tiếp cận cấp
quản lý
Tất cả lịch sử phản hồi về ứng viên được lưu

SYNC
giữ và bạn có thể dễ dàng kiểm tra. Có thể họ chưa sẵn sàng để thay đổi công
việc nhưng bạn vẫn có cơ hội trong tương
lai.

47 48
SYNC Phản hồi nhanh 5 phút sau mỗi cuộc họp Sắp xếp một cuộc hẹn cà phê giữa ứng viên
và cấp quản lý
Các phản hồi về buổi phỏng vấn sẽ cho bạn
biết được điểm tốt và chưa tốt cần cải thiện. Điều này thường diễn ra sau khi ứng viên
đồng ý làm việc cho công ty. Buổi gặp gỡ
này là để trao đổi về công việc tương lai
mà ứng viên sẽ làm việc với cấp quản lý
của họ.
49
Hỗ trợ nhà tuyển dụng / cấp quản lý làm
việc với dữ liệu tuyển dụng

Cơ sở dữ liệu giúp bạn hiểu rõ hơn về thị


trường, biết được mình tiếp cận được bao
nhiêu ứng viên và số lượng email đã gửi đi.
Từ đó, bạn có các quyết định tuyển dụng tốt
hơn.
04
Tuyển dụng
ứng viên
cấp cao

50 51 52
Hợp lý hóa và Hãy làm cho ứng viên cảm thấy công ty
Gửi Email
RÚT NGẮN THỜI GIAN trước khi cuộc đặc biệt
tuyển dụng phỏng vấn diễn ra

Gửi email thông tin bổ ích về công ty, địa Bạn hãy làm cho mọi ứng cử viên đều cảm
Hãy dành một khoản ngân sách cho những điểm, giờ phỏng vấn hoặc bất kỳ điều thú vị thấy công ty bạn đặc biệt, bạn có thể đưa
dự định tuyển thêm hoặc cắt giảm. nào khác để tăng sự hứng thú cho ứng viên. họ đi tham quan công ty chẳng hạn
53 54 55
Những câu hỏi gợi mở trong buổi trưa Ghi chú lại các ứng viên không phù hợp Tạo nên 1 video
cá nhân cho ứng
viên của bạn
Nếu lịch phỏng vấn của bạn diễn ra trong
bữa trưa, hãy giúp mọi người làm quen với
ứng cử viên của bạn và ngược lại. Nếu ứng viên không thể tuyển lại lúc này, Việc có một video riêng cho từng ứng viên
hãy ghi chú thông tin của họ lại để dành sẽ giúp việc quảng bá thương hiệu tuyển
cho những vị trí khác. dụng cũng như công ty của bạn phát triển
theo hướng tích cực.

56 57
Đặt một quyển sách về văn hóa Đưa ứng viên đi một vòng trước khi
công ty trên bàn chờ phỏng vấn phỏng vấn

Đây là cách giúp ứng viên có cái nhìn tổng Hãy đứa ứng viên của bạn đi 1 vòng tham
quan và năng lượng tích cực đối với công quan văn phòng, giúp họ hình dung 1 ngày
ty trước khi phỏng vấn. làm việc của họ sẽ như thế nào.
Phỏng
vấn 05
58 59 60
Sử dụng JobHop để lên lịch hẹn với Phân chia mỗi ứng viên 1 sheet phỏng Tổ chức họp hàng quý
ứng viên vấn riêng
Các buổi họp chia sẻ giữa nhân sự viên và
Tính năng theo dõi quá trình phỏng vấn Hãy chắt lọc những thông tin quan trọng cấp quản lý là cơ hội để hiểu nhau, từ đó,
giúp của JobHop giúp ích cho cả ứng viên nhất và tạo thành những bản riêng với từng nhân sự viên này có thể tìm và tuyển đúng
và nhà tuyển dụng vì họ biết được mình ứng viên. người, phù hợp với yêu cầu của tổ chức.
đang ở giai đoạn nào của quá trình tìm việc.

61
Hãy để Sale Leader hướng dẫn team cách
bán hàng

Trong các buổi tập huấn dành cho team


sale hãy để người quản lý tham gia với vai
trò người dẫn dắt, để họ chia sẻ về chiến
lược tìm cơ hội kinh doanh mới, xây dựng
mối quan hệ và sau cùng là cách thuyết
phục khách hàng tiềm năng.

62
Điều chỉnh quy trình phỏng vấn với bộ kit
phỏng vấn
Để nhận phản hồi nhanh hơn,
Với mỗi ứng viên và các lần phỏng vấn khác
bạn cần… nhau, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những bộ
câu hỏi khác nhau. Và bộ kit này cần liên tục
bổ sung tùy vào mỗi giai đoạn khác nhau của
tổ chức.
63 64 65
Đặt lịch hẹn 15 phút với người phỏng vấn Sử dụng thiết bị nhắc nhở tự động Gia hạn thời gian gửi phải hồi là 24 giờ
ngay sau buổi gặp mặt với ứng viên
Thiết lập yêu cầu gửi phản hồi trên hệ thống Deadline gửi phản hồi giúp người phỏng vấn
Hãy gửi thư mời để nhắc nhở và thông báo ATS và người phỏng vấn có trách nhiệm gửi nhanh chóng gửi các đánh giá về ứng viên
cho họ biết đây là việc làm cần được ưu tiên. các đánh giá sau buổi phỏng vấn. cho bạn.

66 67 68
Phần thưởng gift card cho người phỏng vấn Chuẩn hóa bảng đánh giá 4 điểm thay vì 5 Tăng hiệu quả phỏng vấn bằng các thử thách
về coding
Hãy xem đây như một phần quà nhỏ để 4 mức đánh giá này sẽ là:
khuyến khích họ gửi phản hồi về ứng viên. (1) Không tuyển Đánh giá ứng viên về hiệu suất của họ thay vì
(2) Xem xét không tuyển kinh nghiệm sẽ giúp bạn tuyển dụng tốt hơn
(3) Xem xét tuyển và giảm sự thiên vị giữa các ứng viên.
(4) Nhất định phải tuyển.

69 70
Lên lịch đánh giá lại với tất cả người Ghi nhớ các điểm mới của quy trình tuyển dụng
phỏng vấn khi tuyển một vị trí khó
Hãy giúp team của bạn biết về các bước của quy trình
Việc làm này giúp bạn tiết kiệm thời gian thay tuyển dụng và nghe họ chia sẻ về điều gì khiến họ quyết
vì đặt các câu hỏi so sánh từng ứng viên. định chọn công ty bạn, họ học được gì từ quyết định làm
việc tại đây…
06
71 72
Gửi ứng viên những món quà Theo dõi cách họ nghỉ việc ở công ty cũ

Hãy gửi cho ứng viên những món quà của Cách họ nghỉ việc ở công ty cũ sẽ là nền tảng
công ty, bày tỏ lòng mong muốn họ đến với để bạn biết được cách làm việc của họ ở công
công ty bạn. ty bạn.

Kết thúc buổi 73


Kiểm tra lý lịch ứng viên
74
Gửi email chào mừng nhân viên mới

phỏng vấn Đây là một bước cần thiết cho doanh nghiệp
cũng như ứng viên khi tuyển dụng.
Hãy viết email và gửi cho toàn bộ nhân viên
công ty, và xem ứng viên đó như người một
nhà.

75
Gửi bức ảnh công ty cho ứng viên

Kết thúc cuộc phỏng vấn, hãy gửi email kèm


một bức ảnh các thành viên công ty đang
tham gia sự kiện công ty với những nụ cười
vui vẻ. Điều đó giúp ứng viên cảm thấy gần
gũi hơn.
06
76
Gửi cho ứng viên email với mã số của riêng họ

Nếu bạn có 33 ứng viên, hãy gửi cho ứng viên


của bạn email có mã #33, để họ biết rằng bạn
còn nhiều lựa chọn khác như một hình thức
kêu gọi hành động của họ.

77 78
GIF Tạo một GIF nói rằng “Chúng tôi cần bạn!” Hãy gọi điện thoại để thông báo kết quả
phỏng vấn, đừng email
Một chiếc GIF vui nhộn gửi đến ứng viên của
bạn với thông điệp tích cực sẽ giúp bạn mau Cuộc gọi thông báo sẽ giúp bạn bày tỏ được
chóng tuyển được người tài. cảm xúc và giao tiếp với ứng viên tốt hơn.

79 80
Gửi mẫu điền thông tin cho ứng viên Tặng cho ứng viên món ăn yêu thích của họ

Hãy gửi cho ứng viên một mẫu điền thông tin Hãy yêu cầu ứng viên viết món ăn yêu thích
cá nhân trước khi nhận việc, đây cũng là một của họ vào thông tin cá nhân, và vào buổi
chiến thuật để chắc rằng ứng viên đó sẽ “về phỏng vấn cuối cùng, hãy để trên bàn của họ
đội” của bạn. món ăn đó như một món quà dễ thương!
Tuyển dụng dựa trên
cơ sở dữ liệu
07
AB
81 82 83
Test Sử dụng các yêu cầu và bài đăng linh hoạt Xây dựng câu hỏi phỏng vấn từ mục tiêu
đo lường khả năng tiếp cận cho kế hoạch tuyển dụng nhân viên của công ty

Hãy gửi các tin nhắn có cùng nội dung đến Bạn có thể sử dụng nhiều bài đăng khác nhau Hãy làm rõ các vấn đề KPI và định hướng
các nhóm đối tượng khác nhau để đo lường để tuyển dụng 1 vị trí và ngược lại. công ty muốn hướng tới, từ đó, bạn biết được
mức độ hiệu quả. ứng viên nào bạn trò chuyện phù hợp với mục
tiêu chung đó.

84 85 86
Thường xuyên kiểm tra tỷ lệ phản hồi, các Thưởng cho các nhóm nhân sự viên tuyển Công khai tên những nhân sự viên giỏi
cuộc hội thoại trong suốt quá trình tuyển dụng người tài nhanh chóng
Trong các buổi họp team, hãy để họ chia sẻ
Lên lịch kiểm tra ít nhất 1 tháng 1 lần để biết Đừng tiếc dành lời khen và những phần về cách tuyển dụng thành công của mình cho
được liệu bạn có đang mất ứng viên từ chính thường phù hợp cho nhóm nhân sự viên đã những nhân viên khác.
những bước này. làm tốt điều này.
no.
87 88
1 no.

1 Phân chia nhóm tuyển dụng dựa trên khối Xây dựng mục tiêu về số lượng nguồn
lượng công việc tuyển dụng

Phân chia công bằng giúp các nhân sự viên Hãy thêm ngay những thông tin về những
có thể làm việc tốt nhất. nguồn này vào kế hoạch tuyển dụng trong
tương lai.
no.

1 89 90
Sử dụng các phản hồi để xác định sai lệch Thay đổi quy trình tuyển dụng
trong phỏng vấn
Thay vì để ứng viên làm một bài kiểm tra tổng
Liệu có điểm nào những người tham gia trong buổi phỏng vấn, hãy giao test qua mail.
phỏng vấn muốn thay đổi hay không? Nếu họ hoàn thiện bài kiểm tra, hãy đến bước
tiếp theo để tiết kiệm thời gian và công sức
của cả hai bên.

91 92 93
Thiết lập KPI thường niên Xây dựng cam kết với ứng viên Phân tích quy trình tuyển dụng

Thiết lập KPI, kiểm tra kết quả mỗi tháng và Các cam kết này là cách đưa ra quy định về Tất cả các số liệu từ từng bước của quy trình
thay đổi phương thức kịp thời để hoàn thành thời gian để ứng viên phản hồi bạn nhanh tuyển dụng sẽ cho bạn và nhà quản lý biết
được mục tiêu ban đầu. chóng. được mình đang làm tốt và không tốt ở điểm
nào.
07
Tuyển dụng
đa văn hóa
94 95 96
Cam kết xây dựng văn hóa doanh nghiệp Sàng lọc hồ sơ không theo thông tin cá nhân Văn hóa hay tôn giáo không là lý do để
đa dạng từ chối ứng viên
Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ một số thành
Hãy thêm câu này vào cuối mô tả công việc kiến trong vô thức, ví dụ như ứng viên là Người ta thường thích những ai giống mình, vì
của bạn để các ứng viên biết rằng họ sẽ dễ người dân tộc, giới tính hay tôn giáo. thế không tránh khỏi sự thiên vị trong vô
dàng được chấp nhận tại môi trường mới. thức!

97 98 99
Hỏi ứng viên về 3 người mà họ yêu thích Cho đồng nghiệp tương lai của họ vào phòng Kiểm tra nhiệt độ phòng phỏng vấn
phỏng vấn
Những người bạn, người nổi tiếng, người Hãy điều chỉnh nhiệt độ phù hợp để quan tâm
tuyệt vời nhất mà ứng viên biết sẽ phần nào Một người đồng nghiệp tương lai trong buổi ứng viên 1 cách tinh tế!
nói lên tính cách của họ. phỏng vấn sẽ giúp ứng viên hứng thú hơn.
Tuy nhiên đừng quá nhiều!

100 101 102


Đừng hỏi lan man Thay đổi sách trong sảnh của bạn thường Trang trí nhà vệ sinh
xuyên
Hãy lên kế hoạch cho cuộc phỏng vấn của Dấu hiệu nam và nữ trên cửa nhà vệ sinh
bạn, bao gồm các câu hỏi chuẩn bị trước. Điều này làm nổi bật văn hóa công ty của bạn được trang trí sáng tạo cũng là cách để thu
hơn. hút ứng viên.
Jobhop hy vọng 102 điều trên sẽ giúp ích cho bạn trong
Kết luận quá trình tuyển dụng. Hãy chia sẻ tài liệu này cho bạn bè
của bạn và cùng làm việc nhóm, điều này sẽ giúp ích cho
bạn rất nhiều trong quá trình tuyển dụng!

Nhi Nguyen 12 Tôn Đ ản , P h ườn g 13 , Quận 4 , TP. H ồ Ch í M in h , Việ t N am


Sales Manager
nhi.ntd@jobhop.vn

You might also like