‫فريق واتس‬

‫التطوعي‬
 ‫كلمة‬
‫مدير المكتب‬

‫ب�سم اهلل وال�صالة وال�سالم على ر�سول اهلل �سيدنا حممد �صلى اهلل عليه و�سلم ‪� ...‬أما بعد‬
‫يف ظل تطور التقنية ‪ ،‬وتنوع �أ�ساليب التوا�صل كان لزاماً على الدعاة �إ ىل اهلل �أن يواكبوا ذلك التطور‬
‫ب�أ�ساليب تنا�سب تلك الو�سائل ‪ ،‬وحتقق الهدف ال�سامي �أال وهو الدعوة �إىل اهلل بكل و�سيلة وطريقة ‪.‬‬
‫ونحن يف مكتب الدعوة بالرو�ضة ن�ساهم يف ذلك عرب فريق الن�شر االلكرتوين املتخ�ص�ص ‪ ،‬ليقدم‬
‫للنا�س �أ�سهل الطرق و�أي�سرها لي�شاركونا �أجر ذلك الهدف وحتقيق تلك الغاية احلميدة ‪ ،‬ن�س�أل اهلل‬
‫�أن يكون ذلك يف موازين ح�سنات اجلميع ‪ ،‬و�أن يلهمنا ال�صواب والر�شد �إنه جواد كرمي ‪.‬‬

‫مدير املكتب‬
‫توفيق بن قا�سم ال�شرهان‬

‫‪1‬‬
 ‫فريق واتس التطوعي‬
‫مرحلة التأسيس‬
‫خطة عمل فريق واتس التطوعي( الخطة تعتبر للمرحلة الحالية )‬

‫تحديد مشرف المسار ومهامه تحديد رقم جوال لكل مشرف‬

‫‪ .1‬محتوى النشر للمرحلة األولى ‪.‬‬

‫‪ .2‬مهام فريق النشر ‪.‬‬
‫‪ .3‬تحديد المحفزات و الجوائز‬
‫إعداد المحتوى‬
‫للمتعاونين ‪.‬‬
‫‪ .4‬صفحة متكاملة على النت تشمل‬
‫مهام فريق النشر وآلية المشاركة‬ ‫‪ .1‬اعالن الكتروني لتسجيل‬
‫عبر التواصل بالواتس اب‬ ‫االعالن عن‬ ‫المتعاونين كفريق للنشر ‪.‬‬
‫المشروع‬ ‫‪ .2‬التأكد من فهم المتعاون‬
‫‪.1‬نشر المحتوى والعمل مع‬ ‫للمهام‪.‬‬
‫المتعاونين في فريق النشر ‪.‬‬
‫‪ .2‬متابعة المتعاونين لتحديد‬
‫المتميز منهم لفريق اإلعداد ‪.‬‬
‫نشر المحتوى‬

‫ال‬ ‫متعاون‬ ‫نعم‬

‫متحمس‬
‫متفاعل‬
‫مقترح‬
‫تطبيق‬
‫فريق النشر‬ ‫غير‬ ‫معايير‬
‫يستمر في فريق‬ ‫مناسب‬
‫اختيار فريق‬
‫النشر ويدخل في‬ ‫اإلعداد‬
‫اللقاءات السنوية‬
‫والتكريم السنوي‬
‫وفق االليات‬ ‫فريق اإلعداد‬
‫مناسب‬
‫والضوابط‬ ‫تكوين فريق اإلعداد‬

‫اجتماع فريق العمل‬

‫‪� -1‬إعداد خطة العمل ‪.‬‬ ‫‪� -1‬إعداد هيكل الفريق ‪.‬‬
‫‪ -4‬حتديد اجتماعات الفريق ‪.‬‬ ‫‪�-3‬إعداد دليل �إجرائي ‪.‬‬
‫‪-6‬االعداد للقاء ال�سنوي ‪.‬‬ ‫‪-5‬قيادة فريق الن�شر ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫فريق العمل‬
‫الهدف‪:‬‬
‫تكوين فريق �إعداد ون�شر وم�ساندة للن�شر عربالوات�س �أب كما ميكن اال�ستفادة منهم يف امل�سارات الأخرى والإعالن عنها ‪.‬‬
‫دور المتعاونين ‪:‬‬
‫يكون هناك جوال خا�ص للم�سار مع رئي�س امل�سار ليتوا�صل �أع�ضاء الفريق معه مبا�شرة ‪.‬‬
‫فريق النشر ‪:‬‬
‫‪ -1‬الت�سويق الهرمي ( والذي ي�شمل ن�شر الن�شاط والربامج الدعوية و�أي�ضا امل�شاريع الت�سويقية ) الهدف يف خالل‬
‫�سنة ( ‪ ) 10000‬ع�ضو يف فريق الن�شر‬
‫فريق اإلعداد ‪:‬‬
‫‪ .1‬اقرتاح الأفكار وامل�شاريع ‪.‬‬
‫‪� .2‬إعداد خطة عمل متكاملة ‪.‬‬
‫‪� .3‬إعداد املحتوى ‪.‬‬
‫‪ .4‬الت�صميم واملونتاج (ميكن اال�ستفادة من بع�ض الت�صاميم القدمية ) ‪.‬‬
‫‪� .5‬إعداد دليل �إجرائي ‪.‬‬

‫المحفزات ‪:‬‬
‫فريق النشر‬ ‫فريق االعداد‬ ‫المحفز‬
‫‪þ‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫لقاء �سنوي للمتعاونني‬
‫‪þ‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫تكرمي ابرز املتعاونني �سنويا‬
‫‪þ‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫�سحب على جوائز عامة للم�شاركني يف احلفل‬
‫‪þ‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫تبني ودعم املبادرات وامل�شاريع املتميزة التي يطرحها‬
‫‪þ‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫عمل ت�صويت لأخذ الر�أي يف امل�شاريع‬
‫‪þ‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫يتفق على التحفيز املنا�سب بعد النجاحات والربامج املتميزة‬
‫‪þ‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫تبني �أي �آليات �أو �أفكار �أو منا�سبات للتكرمي عرب جلنةالن�شر‬
‫‪ý‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫لقاءات مع �شخ�صيات م�شهورة‬
‫‪ý‬‬ ‫‪þ‬‬ ‫توفري مقاعد تدريبية متخ�ص�صة‬

‫‪3‬‬
 ‫اختيار فريق اإلعداد في كل مسار‬
‫يف هذه املرحلة يجب �أن يهتم باختيار �أع�ضاء الفريق الذي �سيقود العملية وامل�شروع كامال ‪.‬‬
‫معايير اختيار فريق اإلعداد ‪:‬‬
‫‪ -1‬احلما�س والتفاعل ‪.‬‬
‫‪ -2‬اال�ستمرارية واملتابعة ‪.‬‬
‫‪ -3‬االطالع على توجهات ال�شخ�ص عرب ح�ساباته االلكرتونية ( لأنه �سيكون ممثل للمكتب ) ‪.‬‬
‫‪ -4‬متيز الفرد يف جمال من املجاالت ( ال�صياغة– الت�صميم – التقنية ‪) ...‬‬
‫‪ -5‬نتائج االجتماع الفردي بني م�شرف امل�سار وال�شخ�ص �سواء كان مبا�شر �أو عرب مناق�شات الكرتونية عن بعد‬

‫إعالن مشروع فريق واتس التطوعي‬

‫‪4‬‬
 ‫محتوى صفحة مشروع‬
‫فريق واتس التطوعي‬
‫فريق واتس التطوعي‬
‫وعلم ال يكفي بينما حب الدعوة مل يزل وقادًا‬
‫ال�سبل مابني وقتٍ �شحيح ٍ‬ ‫ريا كيف تخدم دينك‪ ،‬وتنغلق ُ‬ ‫تفكر كث ً‬
‫نا�صحا وداع ًيا �أميناً فتن�شر اخلري بال جهدٍ �أو تعبٍ ينالك ‪ ..‬فريق وات�س‬
‫ً‬ ‫يف قلبك‪ ..‬الآن �صار يف و�سعك �أن تكون‬
‫التطوعي يهديك م�شعل ال ّنور‪ ،‬يف�سح لك الدرب ف�أقبل ليقتب�س ال ّنا�س من نورك‪.‬‬

‫خطوات االنضمام‪:‬‬
‫• يتم �إ�ضافة الأع�ضاء الراغبني باال�شرتاك يف الفريق بعد �إر�سال كلمة (ا�شرتاك) على وات�س �آب‬
‫�أحد الأرقام املدرجة يف الأ�سفل‪.‬‬
‫• �سرت�سل �أول ر�سالة بعد �أ�سبو ٍع واحد من تاريخ ا�شرتاكك بفريق وات�س التطوعي‪.‬‬
‫• ين�شر الع�ضو املحتوى الدعوي الذي و�صله �أ ًيا كان نوعه (بو�سرت دعوي‪ ،‬ت�صميم �إعالين‪ ،‬ن�ص وعظي‪ ،‬حملة‬
‫ت�سويقية‪� ،‬إعالنات منا�شط دعوية) �إىل املجموعات يف جواله والأرقام � ً‬
‫أي�ضا �إن رغب‪.‬‬

‫لالشتراك في فريق واتس التطوعي‬

‫للرجال ‪ - 0537353551 :‬للنساء ‪0537353065 :‬‬

‫‪5‬‬
‫نماذج للرسائل التي سوف ترسل ‪:‬‬
‫بوسترات دعوية‪:‬‬

‫النص‬

‫‪6‬‬
 ‫بوسترات تسويقية لمشاريع دعوية‪:‬‬

‫آلية عمل المجموعات لفريق واتس التطوعي ولك أن تسمعنا صوت مقترحك‪:‬‬
‫• �إن رغبت تو�سيع الدائرة ف�إن�شاء جمموعة خا�صة ترغب ن�شر هذه الفكرة متا ٌح لك لت�ضع فيها املحتوى وهم‬
‫بدورهم يعيدون ن�شرها ملتابعيهم‪.‬‬
‫• اخلطوة ال�سابقة "�إن�شاء جمموعة خا�صة لهذه الفكرة" َ‬
‫ل�ست ملزمًا بها‪ ،‬ت�ستطيع االكتفاء مبجموعاتك االعتيادية‬
‫بعدما تزودنا بعددها وعدد �أع�ضاءها‪.‬‬
‫• �أعلن يف جمموعاتك �أن من �أحب الفكرة و�أراد تفعيلها مع جمموعات هاتفه فليخربك بعدد املجموعات املُن�شاءة‬
‫وعدد �أع�ضاء كل جمموعة لن�ستطيع ح�صر امل�ستفيدين من امل�شروع‪.‬‬

‫العالم يحتاج نورك‬

‫الممتد فال تشح به‬
‫‪7‬‬
 ‫تحميل األرقام على أجهزة االيفون‬
‫ويمكن االستفادة منها لبقية األجهزة ‪:‬‬
‫‪ .1‬بعد جمع الأرقام تقوم ب�إ�ضافة �أرقام هواتف اجلوال يف ملفات ‪ Excel‬بحيث يكتب الرقم على �صيغة‬
‫(‪ ) 0511111111‬وال تكون (‪ ) 966511111111‬و�أي�ضا ( ‪) 511111111‬‬
‫‪.2‬يف�ضل و�ضع يف كل ملف ‪ 3000 excel‬رقم كحد �أق�صى مثال �إذا كان لديك ‪ 18000‬رقم قم بتق�سيمها �إىل ‪6‬‬
‫جمموعات بحيث حتتوى كل جمموعه على ‪ 3000‬رقم كي ي�سهل تنظيمها وتنزيلها على الأجهزة ‪.‬‬
‫‪.3‬تق�سم الأرقام على اخلانات ويو�ضع مقابل كل رقم ا�سم معني يرمز له كي ي�سهل لك يف عملية الإر�سال بحيث‬
‫تعرف البداية والنهاية وكما هو مو�ضح يف ال�صور �أدناه ‪:‬‬

‫هنا تو�ضع مالحظات‬

‫جلهة االت�صال لو وجدت‬ ‫هنا يو�ضع امييل ال�شخ�ص‬
‫مع احلفاظ على ا�سم‬ ‫لو �أحببت ذلك مع احلفاظ‬
‫اخلانة كما هي من غري‬ ‫على ا�سم اخلانة كما هي‬
‫تغيري (‪) Notes‬‬
‫من غري تغيري (‪E-mail‬‬
‫‪) Address‬‬

‫هنا يو�ضع اال�سم مع‬

‫هنا يو�ضع رقم جوال جهة‬
‫املحافظ على ا�سم اخلانة‬
‫االت�صال مع املحافظ على‬
‫كما هي من غري تغيري‬
‫ا�سم اخلانة كما هي من‬ ‫( ‪) First Name‬‬
‫غري تغيري (‪Mobile‬‬ ‫�سبب الت�سمية بهذه الطريقة‬
‫‪) Phone‬‬ ‫لت�سهل ترتيبها على اجلوال‬
‫ب�أرقام ت�سل�سليه كما يف‬
‫ال�صورة‬

‫‪8‬‬
 ‫‪.4‬تقوم بت�صدير الأرقام �إىل �صيغة ‪ csv‬لكي تتمكن من حتمليها على ‪gmail‬‬

‫‪.5‬بعد ما تقوم بت�صدير الأرقام قم ب�إن�شاء بريد الكرتوين على ‪ gmail‬وتختار �أيقونة جهات االت�صال من داخل‬
‫الربيد وتختار ا�سترياد للأرقام‬

‫‪9‬‬
‫‪.6‬بعد ا�سترياد الأرقام تقوم بعمل مزامنة للأرقام على جهاز الهاتف املحمول كما يف ال�صور التالية ‪:‬‬

‫‪10‬‬
‫‪.7‬حاليا ال يكون تعديل الأرقام ( حذف رقم – �إ�ضافة رقم ) من الأجهزة بل يكون عن طريق الإمييل مبا�شرة ( لأنه‬
‫�إذا مت حذفها من اجلوال مبا�شرة احتمال كبري �أن تعود �إذا اجلهاز عمل مزامنة مع الإمييل لأنك مل حتذفها من‬
‫الإمييل مبا�شره �أما �إذا حذفتها من الإمييل مبا�شرة فتلقائيا �سوف حتذف من اجلوال ) ‪.‬‬

‫مقترحات وتنبيهات‬
‫‪ -1‬عند تكوين فريق للن�شر نف�ضل ب�أن يعطى كل موظف جهاز و�شريحة بيانات وعدد الأرقام ال يزيد عن ‪ 2000‬رقم‬
‫باجلهاز الواحد ويكون الن�شر يف خارج �أوقات الدوام الر�سمي ( �إذا كان املوظف لديه مهام عمل �أخرى يقوم بها يف وقت‬
‫الدوام الر�سمي ) ويعطى مكاف�أة حتفيزية قدرها ‪ 500‬ريال �شهرياً‪.‬‬

‫‪ -2‬لتفادى �إغالق الرقم الرئي�سي خلدمة الوات�س �أب ( رقم ا�ستقبال طلبات اال�شرتاك ) نف�ضل ب�أن ال ير�سل عن‬
‫طريقة �أي ر�سالة دعوية �أو دعائية ‪ ،‬بل يكون الرقم ال�ستقبال اال�شرتاكات فقط ويتم رفع الأرقام وحتويل امل�شركني‬
‫�إىل جوال �أخر يتم ا�ستخراجه لغر�ض املرا�سلة ويخرب امل�شرتك ب�أن يقوم بحفظ الرقم اجلديد يف جهاز و�أن ير�سل �أي‬
‫رمز عرب الوات�س اب للرقم اجلديد كي تت�أكد من حفظ امل�شرتك للرقم اجلديد اخلا�ص باملرا�سلة ‪.,‬‬

‫‪ -3‬يف حال �أردت الرد على امل�شرتكني من جوال اال�شرتاكات لتقوم بتوجيههم �إىل اجلوال اجلديد اخلا�ص باملرا�سلة‬
‫تقوم بالرد على �شخ�ص �شخ�ص وال تر�سل �إىل جمموعة كبرية مره واحدة لتفادى غلق الرقم ‪.‬‬

‫‪ -4‬لتقليل عدد الأ�شخا�ص املحتمل �أن ال ي�صلهم حمتواك الدعوى من اجلوال اخلا�ص باملرا�سلة نف�ضل ب�أن ال يزيد‬
‫عدد الأ�شخا�ص يف الر�سالة اجلماعية الواحدة عن ‪� 100‬شخ�ص لتقليل عدد الأ�شخا�ص املحتمل عدم و�صول حمتواك‬
‫الدعوي �إليهم ‪.‬‬

‫‪ -5‬الوات�س �أب و�سيلة توا�صل اجتماعي لذا البد من الرد على جميع ا�ستف�سارات امل�ضافني لديك باخلدمة واحلر�ص‬
‫عليها لت�ضمن انتماء امل�شرتك وتفاعله معك مبا تن�شر ‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫فريق واتس‬
‫التطوعي‬

‫‪12‬‬
 ‫فريق واتس‬
‫التطوعي‬

‫‪13‬‬