TỔNG CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XXXX Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

CHI NHÁNH XXXXX
Số: /QĐ - CNHC Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2017.

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của
các đơn vị trực thuộc Chi nhánh XXXXXX.

GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH XXXXX

Căn cứ Quyết định

Căn cứ Quyết định
Căn cứ Quyết định
Xét yêu cầu sản xuất kinh doanh của Chi nhánh XXXXX.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này văn bản quy định sơ đồ tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị trực thuộ c Chi nhánh XXXX.
Điều 2: Quyết định này thay thế cho các quy định trước đây về sơ đồ tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị trực thuộ c Chi nhánh XXXXX
và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3: Các ông/bà Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng các đơn vị trực thuộ c Chi
nhánh XXXX và toàn thể CBCNV Chi nhánh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC

- Như điều 3;
- Lưu: VT, ntc.
Đính kèm:
- Phụ lục I;
- Phụ lục II.

Phụ lục II
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CHI NHÁNH XXXX
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CNHC ngày của Giám đốc Chi nhánh )

I. PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH.

1. Chức năng – Nhiệm vụ:

-1-
Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị trực thuộ c Chi nhánh XXXXX (sau đây gọi tắt là
Chi nhánh), tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh quản lý, điều hành và triển
khai thực hiện chức năng – nhiệm vụ:
a. Chức năng tổ chức nhân sự :
- Thiết lập kế hoạch lao động của Chi nhánh một cách khoa học, hiệu quả, phù
hợp với mục tiêu phát triển và yêu cầu sản xuất kinh doanh;
- Đề xuất các hình thức bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá
CBCNV theo đúng quy định phân cấp của Tổng Công ty;
- Quản lý lao động, kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng/đơn vị
trực thuộc Chi nhánh;
- Thiết lập, lưu trữ, bảo mật hồ sơ nhân sự của Chi nhánh một cách đầy đủ và
chính xác;
- Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, hàng quý của Chi nhánh.
b. Chức năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
- Đầu mối chủ trì và phối hợp với các ban/đơn vị trực thuộc Tổng Công ty/Chi
nhánh thiết lập và thực hiện kế hoạch đào tạo cho CBCNV trong Chi nhánh;
- Thực hiện các chế độ báo cáo về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Phân
tích, đánh giá các kết quả đã làm được và kiến nghị những giải pháp khắc phục,
hoàn thiện.
c. Chức năng tổ chức lao động và chế độ chính sách:
- Thực hiện việc chi trả lương, thưởng, chế độ chính sách cho toàn thể CBCNV
trong Chi nhánh theo đúng quy định của Tổng Công ty;
- Phối hợp với Công đoàn cơ sở giám sát việc thực hiện các quy định của Chính
sách nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động vv…;
- Thực hiện các chế độ báo cáo về công tác lao động, tiền lương theo yêu cầu của
Tổng Công ty. Phân tích, đánh giá các kết quả đã làm được và kiến nghị những
giải pháp khắc phục, hoàn thiện.
d. Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luậ t và thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ:
- Tổng hợp, phổ biến, theo dõi và thực hiện các quy định về chế độ thi đua khen
thưởng, kỷ luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành khác theo đúng các
quy định của Tổng Công ty;
- Kiểm tra vụ việc, xem xét và giải quyết khiếu tố, khiếu nại trong Chi nhánh theo
đúng quy định của pháp luật và Tổng Công ty. Tham gia với cơ quan chức năng
trong công tác kiểm tra, xem xét và giải quyết các khiếu nại, tố cáo khi có yêu
cầu;
- Tổ chức thực hiện và duy trì văn hoá doanh nghiệp trong Chi nhánh.
e. Công tác An ninh bảo vệ, an toàn phòng chống cháy nổ, chăm sóc sức khoẻ
người lao động:
- Xây dựng, phổ biến, giám sát công tác an ninh văn phòng làm việc, các chính
sách an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và chăm sóc
sức khoẻ CBCNV trong Chi nhánh theo quy định của Pháp luật và Tổng Công ty;

-2-
- Chủ trì và phối hợp với các phòng khác xây dựng, quản lý, kiểm tra, giám sát,
đánh giá việc thực hiện và duy trì Hệ thống quản lý tích hợp theo quy định của
Tổng Công ty.
f. Chức năng quản trị hành chính văn phòng, đối nội đối ngoại:
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin, lễ tân, đối ngoại, tổ chức
hội họp, mua sắm, quản lý và bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng, công
cụ dụng cụ lao động của Chi nhánh;
- Quản lý các thiết bị và phương tiện liên lạc, đảm bảo thông tin thông suốt giữa
các đơn vị, giữa Chi nhánh với Tổng công ty và các cơ quan, đơn vị khác. Đầu
mối truyền đạt chỉ thị của Ban Giám đốc Chi nhánh đến các phòng/đơn vị chức
năng khác;
- Quản lý phương tiện phục vụ yêu cầu đi lại công tác cho ban lãnh đạo và CBCNV
Chi nhánh;
- Điều phối và đề xuất các biện pháp nhằm sử dụng cơ sở vật chất, tài sản của Chi
nhánh an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.
g. Chức năng khác
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác do lãnh đạo Chi nhánh phân công.
2. Quyền hạn:
- Tham gia lựa chọn CBCNV cho phòng và nhận xét đánh giá đội ngũ CBCNV trong
Chi nhánh theo quy chế phân cấp quản lý, được đóng góp ý kiến cho Giám đốc
Chi nhánh trong các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng;
- Yêu cầu các đơn vị thuộc Chi nhánh cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần
thiết để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng;
- Đề nghị Giám đốc bổ sung, sửa đổi các quy định cho phù hợp với tình hình thực
tế hoạt độ ng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh;
- Đề xuất với Giám đốc các hình thức/phương thức xử lý kỷ luật lao động CBCNV,
các đơn vị không thực hiện đúng Nội quy, quy chế, quy định của Tổng Công
ty/Chi nhánh;
- Tham mưu các phương án xử lý đối với CBCNV có trình độ chuyên môn yếu kém
không đáp ứng được yêu cầu công việc, ý thức kỷ luật kém hoặc sức khoẻ yếu,
đề xuất khen thưởng những đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc trong sản
xuất kinh doanh;
- Kiểm tra, giám sát CBCNV, các đơn vị trực thuộ c Chi nhánh về việc tuân thủ Nội
quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể vvv…;
- Kiến nghị với Ban Giám đốc tổ chức thực hiện những vấn đề liên quan đến an
toàn, sức khoẻ, tinh thần, điều kiện làm việc của CBCNV vvv….
3. Trách nhiệm:
- Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh
việc tổ chức triển khai các hoạt động của phòng theo đúng chức năng, nhiệm vụ
và quyền hạn đã được quy định, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi
nhánh về các quyết định của mình;

-3-
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Chi nhánh về các vấn đề thuộc quyền tham
mưu;
- Lập và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định;
- Thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
II. PHÒNG KẾ TOÁN.
1. Chức năng – nhiệm vụ:
Phòng Kế toán là đơn vị trực thuộc Chi nhánh XXX, tham mưu, giúp việc cho Giám đốc
Chi nhánh quản lý, điều hành và triển khai thực hiện chức năng – nhiệm vụ:
a. Chức năng quản trị tài chính:
- Bảo toàn, phát triển, sử dụng có hiệu quả tài sản được Tổng Công ty giao nhằm
đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của Chi nhánh;
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộ c Chi nhánh tuân thủ đúng, đầy đủ các quy định
của pháp luật và Tổng Công ty/Chi nhánh về nghiệp vụ tài chính;
- Thực hiện việc trích nộp thuế, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định
của pháp luật và Tổng Công ty/Chi nhánh;
- Tham gia đàm phán, đề xuất phương án kiểm soát nhằm đảm bảo tính hợp
pháp, hợp lệ và hiệu quả kinh tế của các hợp đồng thương mại do Chi nhánh ký
kết, thực hiện;
- Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, hàng quý, hàng tháng của Chi
nhánh.
b. Chức năng hạch toán kế toán - thống kê:
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ kế toán – thống kê đảm bảo tuân thủ các chuẩn
mực kế toán. Hạch toán kế toán thống nhất và thực hiện công tác kế toán quản
trị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong Chi nhánh;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác kế toán - thống kê, đảm bảo
tính chính xác, hợp pháp của số liệu theo quy định của pháp luật và Tổng Công
ty/Chi nhánh;
- Đầu mối chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành công tác kiểm
toán, kiểm kê, thống kê vật tư, tài sản, công cụ, dụng cụ vvv… của Chi nhánh
theo đúng quy định của pháp luật và Tổng Công ty/Chi nhánh;
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán và tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ
yêu cầu quản trị và các quyết định liên quan đến hoạt độ ng sản xuất kinh doanh
của Chi nhánh.
c. Chức năng khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác do Giám đốc Chi nhánh phân công.
2. Quyền hạn:
- Tham gia lựa chọn CBCNV cho phòng, nhận xét đánh giá và giải quyết các vấn đề
liên quan đến chức năng - nhiệm vụ của phòng trong phạm vi thẩm quyền được
Giám đốc phân cấp;

-4-
- Yêu cầu các đơn vị thuộc Chi nhánh cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần
thiết để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng;
- Đề nghị Giám đốc bổ sung, sửa đổi các quy định cho phù hợp với tình hình thực
tế hoạt độ ng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh;
- Đề xuất với Giám đốc các hình thức/phương thức xử lý kỷ luật lao động CBCNV,
các đơn vị không thực hiện đúng Nội quy, quy chế, quy định của Tổng Công
ty/Chi nhánh;
- Tham mưu các phương án xử lý đối với CBCNV có trình độ chuyên môn yếu kém
không đáp ứng được yêu cầu công việc, ý thức kỷ luật kém hoặc sức khoẻ yếu,
đề xuất khen thưởng những đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc trong sản
xuất kinh doanh;
- Được quyền từ chối chi/thanh toán những khoản chi/thanh toán sai chế độ hoặc
không đủ chứng từ hợp lệ, không thanh quyết toán những hợp đồng kinh tế
chưa đủ cơ sở pháp lý và kịp thời báo cáo Giám đốc Chi nhánh quyết định.
3. Trách nhiệm:
- Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Kế toán chịu trách nhiệm tổ chức triển khai
các hoạt động của phòng theo đúng chức năng - nhiệm vụ và quyền hạn đã
được quy định, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh về các
quyết định của mình;
- Lập và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định;
- Thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
III. PHÒNG KINH DOANH.
1. Chức năng – nhiệm vụ:
Phòng Kinh doanh là đơn vị trực thuộc Chi nhánh XXXXX, tham mưu, giúp việc cho
Giám đốc Chi nhánh quản lý, điều hành và triển khai thực hiện chức năng – nhiệm vụ:
a. Tổ chức thực hiện kinh doanh xuất, nhập khẩu các sản phẩm hóa chất.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng của Tổng Công ty/Chi nhánh thực
hiện các hoạt động thương mại xuất khẩu, nhập khẩu với các đối tác trong nước
và ngoài nước theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế;
- Thiết lập phương án tiền khả thi, soạn thảo, tham gia đàm phán và trực tiếp thực
hiện các hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, xuất khẩu sản phẩm hóa chất do Tổng
Công ty sản xuất và các sản phẩm hóa chất thương mại khác phù hợp với giấy
phép đăng ký kinh doanh của Tổng Công ty/Chi nhánh;
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng đề án và trực tiếp tổ chức
thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng
chủng loại nguyên liệu, hóa chất đầu vào cho các nhà máy, dự án trực thuộc
Tổng Công ty theo yêu cầu của Tổng Công ty.
- Đề xuất ra các phương án kiểm soát nhằm đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và
hiệu quả kinh tế của các hợp đồng thương mại do Chi nhánh ký kết, thực hiện;
- Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, hàng quý của Chi nhánh.
b. Chức năng nghiên cứu phát triển thị trường:

-5-
- Lập cơ sở dữ liệu, đánh giá đối tác, dự báo thị trường đối với các sản phẩm hóa
chất do Tổng Công ty sản xuất và các sản phẩm hóa chất thương mại khác;
- Tìm kiếm cơ hội phát triển và đa dạng hóa các sản phẩm hóa chất, ưu tiên các
sản phẩm hóa chất mới để đáp ứng yêu cầu thị trường và chiến lược của Tổng
Công ty;
- Phối hợp với các phòng/ban chức năng của Tổng Công ty/Chi nhánh xây dựng
chiến lược/kế hoạch phát triển, mở rộng thị trường kinh doanh và chuẩn bị thị
trường cho hoạt động xuất, nhập khẩu hóa chất.
c. Chức năng giao, nhận hàng hóa:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giao hàng, nhận hàng, vận chuyển,
lưu kho, lưu bãi và phân phối theo yêu cầu;
- Đầu mối chủ trì và phối hợp với các phòng/ban chức năng của Tổng Công ty/Chi
nhánh đàm phán, thực hiện, giám sát các hợp đồng mua bảo hiểm, giám định
chất lượng, lưu kho, lưu bãi, gia công, pha trộn hóa chất, sản xuất bao bì, in
nhãn hiệu vvv….và các hợp đồng dịch vụ khác ( nếu có );
- Thống kê số liệu, báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình thực hiện giao hàng, nhận
hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, sắp xếp hàng hóa và các hợp đồng dịch vụ
khác ( nếu có ). Thực hiện chế độ báo cáo về các hoạt động kinh doanh xuất,
nhập khẩu hóa chất theo quy định của Tổng Công ty;
d. Chức năng khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác do Giám đốc Chi nhánh phân công.
3. Quyền hạn:
- Tham gia lựa chọn CBCNV cho phòng, nhận xét đánh giá và giải quyết các vấn đề
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng trong phạm vi thẩm quyền được
Giám đốc phân cấp;
- Yêu cầu các đơn vị thuộc Chi nhánh cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần
thiết để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng;
- Đề nghị Giám đốc bổ sung, sửa đổi các quy định cho phù hợp với tình hình thực
tế hoạt độ ng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh;
- Đề xuất với Giám đốc các hình thức/phương thức xử lý kỷ luật lao động CBCNV,
các đơn vị không thực hiện đúng Nội quy, quy chế, quy định của Tổng Công
ty/Chi nhánh;
- Tham mưu các phương án xử lý đối với CBCNV có trình độ chuyên môn yếu kém
không đáp ứng được yêu cầu công việc, ý thức kỷ luật kém hoặc sức khoẻ yếu,
đề xuất khen thưởng những đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc trong sản
xuất kinh doanh.
4. Trách nhiệm :
- Trưởng phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức triển khai các hoạt động của
phòng theo đúng chức năng - nhiệm vụ và quyền hạn đã được quy định, đồng
thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh về các quyết định của mình;
- Lập và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định;
- Thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.

-6-
IV. XƯỞNG PHA TRỘN HÓA PHẨM:
1. Chức năng – nhiệm vụ:
Xưởng pha trộn hóa phẩm là đơn vị trực thuộc Chi nhánh XXXXX, tham mưu, giúp
việc cho Giám đốc Chi nhánh quản lý, điều hành và triển khai thực hiện chức năng –
nhiệm vụ:
a. Chức năng quản lý và vận hành xưởng pha trộn hóa phẩm:
- Chịu trách nhiệm tổ chức, phân công lao động khoa học, phù hợp với yêu cầu
sản xuất nhằm đảm bảo mục tiêu an toàn, đúng chất lượng, đủ số lượng và tuân
thủ các quy định hiện hành của pháp luật và Tổng Công ty/Chi nhánh
- Soạn thảo, cập nhật và tổ chức thực hiện các quy trình pha trộn hóa chất, vận
hành thiết bị máy móc với mục tiêu sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu về chất
lượng, số lượng, an toàn và tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật và
Tổng Công ty/Chi nhánh;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức thực
hiện. Cập nhật, kiểm soát định mức tiêu hao nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu với
mục tiêu sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả;
- Vận hành hệ thống, máy móc thiết bị theo đúng quy trình và các hướng dẫn
được ban hành. Quản lý các trang thiết bị, phụ tùng, công cụ, dụng cụ nhằm
đảm bảo không bị mất mát, sử dụng sai mục đích;
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị đang vận
hành, thiết bị dự phòng để xử lý hoặc yêu cầu xử lý kịp thời, đảm bảo sản xuất
ổn định, an toàn, hiệu quả;
- Xử lý hoặc yêu cầu xử lý hiệu quả và nhanh chóng khi xảy ra sự cố. Ghi nhận kết
quả kiểm tra kỹ thuật và lưu hồ sơ. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong phân
tích – đánh giá nhằm phát hiện, ngăn chặn các tiềm ẩn hư hỏng của hệ thống
trang thiết bị, máy móc;
- Đề xuất kế hoạch và triển khai bảo dưỡng sửa chữa máy móc, trang thiết bị theo
định kỳ/đột xuất;
- Tập trung lực lượng xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố, phối hợp các đơn vị liên quan
để điều tra nguyên nhân, làm rõ trách nhiệm, rút kinh nghiệm và đề ra các biện
pháp phòng ngừa;
- Thực hiện chế độ báo cáo hàng ngày, tháng, quý, năm tình hình sản xuất.
b. Chức năng tổ chức lưu trữ, bảo quản và giao, nhận các sản phẩm hóa chất:
- Soạn thảo, cập nhật và thực hiện các quy trình, quy định hướng dẫn lưu trữ, bảo
quản, giao/nhận các sản phẩm hóa chất với mục tiêu đảm bảo an toàn, đúng
chất lượng, đủ số lượng và tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật và
Tổng Công ty/Chi nhánh;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện
công tác tiếp nhận hóa chất, lưu trữ, bảo quản, giao, nhận sản phẩm hóa chất
đúng tiến độ, đảm bảo an toàn, đủ khối lượng, đúng chất lượng và tuân thủ quy
định hiện hành của pháp luật và Tổng Công ty/Chi nhánh;

-7-
- Thống kê, kiểm soát khối lượng, chất lượng hóa chất đang lưu trữ, bảo quản,
giao, nhận, kiểm tra trang thiết bị, phương tiện chuyên chở, thiết lập, lưu trữ hồ
sơ, tài liệu và hoàn tất các thủ tục thanh toán theo đúng quy chuẩn của pháp
luật và Tổng Công ty/Chi nhánh.
c. Chức năng kiểm soát và đảm bảo an toàn - vệ sinh lao động, PCCC:
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan của Tổng Công ty/Chi nhánh thiết
lập phương án và triển khai thực hiện công tác giám sát, phòng ngừa, kiểm tra
an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ định kỳ/đột xuất theo đúng quy
định của pháp luật và Tổng Công ty/Chi nhánh;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, huấn luyện an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống
cháy nổ cho CBCNV và đối tác đến làm việc tại xưởng pha trộn hóa phẩm;
- Phổ biến mục tiêu An toàn - Chất lượng - Sức khỏe - Môi trường và Năng lượng
của Tổng Công ty đến toàn thể CBCNV và quán triệt thực hiện nhằm tăng hiệu
quả sản xuất, đảm bảo an toàn cho con người và môi trường;
- Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước trong việc thực hiện kiểm tra an toàn -
vệ sinh lao động, PCCC. Nhanh chóng khắc phục các vấn đề không phù hợp được
phát hiện qua kết quả kiểm tra. Xây dựng các hành động phòng ngừa theo yêu
cầu của kết quả kiểm tra hoặc nhận thấy là nhu cầu cần thiết. Lập hồ sơ báo cáo
theo quy định của pháp luật và Tổng Công ty/Chi nhánh.
e. Chức năng khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác do Giám đốc Chi nhánh phân công.
2. Quyền hạn:
- Tham gia lựa chọn CBCNV cho đơn vị, nhận xét đánh giá và giải quyết các vấn đề
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của xưởng pha trộn hóa phẩm trong phạm vi
thẩm quyền được Giám đốc phân cấp;
- Yêu cầu các đơn vị trực thuộc Chi nhánh cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin
cần thiết để thực hiện chức năng nhiệm vụ của xưởng pha trộn hóa phẩm;
- Đề nghị Giám đốc bổ sung, sửa đổi các quy định cho phù hợp với tình hình thực
tế hoạt độ ng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh;
- Đề xuất với Giám đốc các hình thức/phương thức xử lý kỷ luật lao động CBCNV,
các đơn vị không thực hiện đúng Nội quy, quy chế, quy định của Tổng Công
ty/Chi nhánh;
- Tham mưu các phương án xử lý đối với CBCNV có trình độ chuyên môn yếu kém
không đáp ứng được yêu cầu công việc, ý thức kỷ luật kém hoặc sức khoẻ yếu,
đề xuất khen thưởng những đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc trong sản
xuất kinh doanh.
3. Trách nhiệm :
- Quản đốc xưởng (phụ trách xưởng) pha trộn hóa phẩm chịu trách nhiệm tổ chức
triển khai các hoạt động của xưởng theo đúng chức năng - nhiệm vụ và quyền
hạn đã được quy định, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh về
các quyết định của mình;
- Lập và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định;

-8-
- Thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
Quản lý các đơn vị trực thuộc Chi nhánh XXXXX chịu trách nhiệm bố trí nhân sự, điều
hành và tổ chức triển khai hoạt động theo đúng các quy định. Trong quá trình hoạt
động, căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh để xem xét, đề xuất các thay đổi cho
phù hợp.

-9-