‫نظام ادارة التحضير والمراقبة االبوية – كلية الحاسوب‪-‬‬

‫جامعة صنعاء‬

‫إعداد الطالب‪- :‬‬

‫عبد الرحمن عبد الحميد فائد غالب‬ ‫‪‬‬

‫عالء محمد أنعم‪ 1‬ردمان‬ ‫‪‬‬
‫شرف أحمد شرف‬ ‫‪‬‬
‫أحمد محمد غالب الشرعبي‬ ‫‪‬‬
‫محمد حسين حازب‬ ‫‪‬‬
‫أسامة محمد الخضر‬ ‫‪‬‬

‫تحت اشراف‪ - :‬األستاذة ‪ /‬سهام السراجي‬

‫المحتويات‬

‫شكر وعرفان ‪3.................................................................................................................................‬‬

‫‪1‬‬
‫المقدمة ‪6........................................................................................................................................‬‬
‫وصف آلية النظام الحالي ‪6...................................................................................................................‬‬
‫عيوب وسلبيات النظام الحالي ‪6.............................................................................................................‬‬
‫مشاكل النظام ‪6.................................................................................................................................‬‬
‫اهمية المشروع ‪6..............................................................................................................................‬‬
‫األهداف الحالية للمشروع ‪7..................................................................................................................‬‬
‫األهداف المستقبلية للمشروع ‪7..............................................................................................................‬‬
‫خصائص المستخدمين "الهيكل" ‪7.........................................................................................................‬‬
‫مدى المشروع ‪8................................................................................................................................‬‬
‫وسائل جمع البيانات ‪8.........................................................................................................................‬‬
‫قيود المشروع ‪8................................................................................................................................‬‬
‫وقت تسليم المشروع ‪8........................................................................................................................‬‬
‫افتراضات المشروع ‪9.........................................................................................................................‬‬
‫المنهجيات ‪9.....................................................................................................................................‬‬
‫األعمال السابقة المرتبطة ‪9...................................................................................................................‬‬
‫‪10..........................................................‬‬ ‫خطة المشروع……………………‪…………………...‬‬

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫وقل اعملوا فسير هللا عملكم ورسوله والمؤمنون‬

‫‪2‬‬
 ‫شكر وعرفان‬
‫بعد الش‪11‬كر والثن‪11‬اء هلل تع‪11‬الى نش‪11‬كر جمي‪11‬ع أعض‪11‬اء ودك‪11‬اترة ومدرس‪11‬ي كلي‪11‬ة الحاس‪11‬وب وتقني‪11‬ة‬
‫المعلومات‪ ،‬ونخص بالشكر كل من‪:‬‬

‫األستاذ الدكتور ‪ /‬عبد الماجد الخليدي‪ .‬دكتور مادة تحليل وتصميم النظم – جامعة صنعاء‬

‫واألستاذة المتميزة‪ /‬سهام السراجي‪ .‬مدرس مادة تحليل وتصميم النظم‪-‬الجزء العملي – جامع‪11‬ة‬
‫صنعاء‬

‫فهم قدوتنا ومرشدينا وموجهينا في هذا المجال الرائع‬

‫دمتم بحفظ هللا ورعايته‪...‬‬

‫الفصل األول " مرحلة تعريف واختيار المشروع "‪- :‬‬

‫‪ 1.1‬المقدمة‬
‫‪ 1.2‬وصف آلية النظام الحالي‬
‫‪ 1.3‬عيوب وسلبيات النظام الحالي‬
‫‪ 1.4‬مشاكل النظام‬
‫‪ 1.5‬اهمية المشروع‬
‫‪ 1.6‬األهداف الحالية للمشروع‬
‫‪3‬‬
 ‫‪ 1.7‬األهداف المستقبلية‪ 1‬للمشروع‬
‫‪ 1.8‬ستخدمين النظام "الهيكل"‬
‫‪ 1.9‬مدى المشروع‬
‫‪ 1.11‬قيود المشروع‬
‫‪ 1.12‬وقت تسليم المشروع‬
‫‪ 1.13‬افتراضات المشروع‬
‫‪1.14‬المنهجيات‬
‫‪ 1.15‬األعمال السابقة المرتبطة‬
‫‪ 1.16‬خطة المشروع‬

‫الفصل األول‬
‫‪4‬‬
5
 ‫المقدمة‬
‫يعد النظام اإللكتروني األكاديمي إلدارة الكلية ركيزة أساسية لحفظ وتخزين ومراجعة بيانات الطالب األكاديمية‪ ،‬كما يسهل‬
‫عملية متابعة الطالب إلكترونيا وألن تكنولوجيا المعلومات أصبحت هي األساس الذي يتم من خالله اجراء كافة العمليات‬
‫الدورية الكترونيا فقد وجدنا بأنه لم يعد هناك حاجة إلى اإلجراءات التقليدية في الكلية التي تأخذ وقتا وجهدا من المنتسبين‬
‫(كنترول – دكاترة – طالب)‪.‬‬

‫فهذا النظام يعتبر نظام هام ومريح لكل األطراف المستفيدة منه في عصرنا المغمور بالتكنولوجيا‪.‬‬

‫وصف آلية النظام الحالي‬

‫المشروع عبارة عن نظام إلكتروني أكاديمي يهتم بمتابعة الطالب ورفع درجاته وتسجيل حضوره إلكترونيا ناهيك عن تقليص‬
‫عمليات المراجعة عن طريق وضع قواعد الكترونية مستنده على تحليل السجل األكاديمي إلكترونيا‪ ،‬باإلضافة إلى تقليل‬
‫العمليات التي ال زالت تنتهج االجراء التقليدي قدر اإلمكان‪.‬‬

‫عيوب وسلبيات النظام الحالي‬

‫ليس هناك ربط للدكاترة بالنظام من أجل التحضير اإللكتروني‬ ‫‪.1‬‬
‫ليس هناك ربط للطالب بملفاتهم العلمية المقررة‬ ‫‪.2‬‬
‫ليس هناك ربط ألولياء األمور بالكلية بتاتا ً‬ ‫‪.3‬‬

‫مشاكل النظام‬
‫حاجة النظام إلى قاعدة بيانات ضخمة تتسع حجم الملفات التي يتم رفعها من قبل الدكاترة للطالب‬ ‫‪‬‬
‫صعوبة توثيق مصداقية حضور المدرس او الموظف اال بوجود أجهزة البصمة التي تسمح للموظف بإثبات‬ ‫‪‬‬
‫حضوره في بداية الدوام وإثبات انصرافه في نهاية الدوام‬

‫اهمية المشروع‬
‫إن أهمية المشروع تكمن في تسهيل عملية المتابعة األكاديمية بطريقة إلكترونية شبه كلية‪ ،‬نظرا لما تأخذه بعض اإلجراءات‬
‫من حيز في الوقت والجهد‪ ،‬كما تهدف أهمية النظام إلى كمية الرضا األكاديمي الذي سيوفره النظام في أوساط المنتسبين من‬
‫إدارة ودكاترة وطالب وغيرهم ممن لهم عالقة بالنظام‬

‫األهداف الحالية للمشروع‬

‫عمل واجهات رسومية سهله التعامل من قبل المستخدم‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ان يكون النظام متزامن ألكبر قدر ممكن من المستخدمين‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫‪6‬‬
 ‫قدرة النظام على إعطاء صالحيات كل حسب (كنترول – دكاترة – مدرسين – طالب ‪-‬أولياء االمور)‬ ‫‪.3‬‬
‫مزامنة البيانات بشكل تلقائي‬ ‫‪.4‬‬
‫اإلدارة والمتابعة اإللكترونية والتحكم‪( 1‬الكنترول)‬ ‫‪.5‬‬
‫تحضير الطالب الكترونيا (الدكتور)‬ ‫‪.6‬‬
‫رفع درجات أعمال الفصل إلكترونيا‬ ‫‪.7‬‬
‫تسهيل عملية اقتناء الملفات الكترونيا(الطالب)‬ ‫‪.8‬‬
‫المراقبة األبوية من قبل النظام (أولياء األمور)‬ ‫‪.9‬‬

‫األهداف المستقبلية للمشروع‬

‫ربط النظام بمكتبة إلكترونية تحتوي على جميع المراجع المختلفة ومشاريع التخرج السابقة باإلضافة الى بث‬ ‫‪‬‬
‫جميع أحداث وتطورات وشهادات الكلية‪.‬‬
‫تطبيق الهاتف المحمول‬ ‫‪‬‬
‫رسائل ‪SMS‬يتيح لك نظام إدارة الحضور والمراقبة االبوية إرسال رسائل إلى‪- :‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬اولياء األمور‪.‬‬
‫‪ .2‬إرسال رسائل للطالب على حسب المراحل والصفوف والفصول‪.‬‬
‫‪ .3‬إرسال رسائل للموظفين‪.‬‬
‫‪ .4‬يمكن إرسال رسائل في حاله اعتذار المدرس عن الحضور أو بغياب الطالب‪.‬‬
‫‪ .5‬ارسال رسائل تذكيريه ألولياء األمور لتسديد المصروفات الدراسية‬
‫رفع الواجب المنزلي‬ ‫‪‬‬
‫اصدار تقارير حسب الطلب‬ ‫‪‬‬

‫خصائص المستخدمين "الهيكل"‬

‫‪7‬‬
 ‫مدى المشروع‬
‫الموقع‪ :‬كلية الحاسوب جامعة صنعاء‬ ‫‪.1‬‬
‫المنتسبين‪( :‬الكنترول ‪ -‬الدكاترة ‪ -‬الطالب ‪ -‬أولياء األمور)‬ ‫‪.2‬‬
‫العمليات‪ :‬نظام أكاديمي يقوم بتسجيل البيانات التي تتم داخل الوسط األكاديمي بالكلية بشكل دوري من درجات‬ ‫‪.3‬‬
‫وحضور وملفات وغير ذلك من العمليات‪.‬‬

‫وسائل جمع البيانات‬

‫هناك عده طرق واساليب سوف يتم عن طريقها جمع البيانات وهي التالي‪:‬‬
‫المقابلة الشخصية مع موظفي النظام الحالي‬ ‫‪.1‬‬
‫اراء العاملين (مدرسين‪ ،‬موظفين‪ ،‬ذوي خبرة سابقة على النظام)‬ ‫‪.2‬‬
‫‪3‬المالحظات الملموسة من قبل الموظفين‬ ‫‪.3‬‬
‫البحث (مصادر االنترنت وغيرها من المراجع)‬ ‫‪.4‬‬

‫قيود المشروع‬
‫‪8‬‬
 ‫هناك الكثيرمن القيود التي واجهتاها في جمع البيانات‪:‬‬
‫عدم توفر سيرفر خاص بالكلية يسهل عملية اإلدارة والتخزين ويتسع لقاعدة البيانات‬ ‫‪‬‬
‫صعوبة توافر االنترنت بشكل مريح في مجتمع هذا النظام‬ ‫‪‬‬
‫صعوبة في توفير أجهزة البصمة في أرجاء الكلية‬ ‫‪‬‬

‫وقت تسليم المشروع‬

‫تسليم المشروع في تاريخ ‪2022/02/01‬‬
‫افتراضات المشروع‬

‫بناء على األهداف والمعوقات يمكن افتراض ما يلي‪:‬‬

‫ان النظام يصدر كشف الطالب وبياناته بأي وقت تم الطلب منه‬ ‫‪.1‬‬
‫ان الطالب يجد جميع المقررات التي تم دراستها وذلك بعد إتمام المحاضرة‬ ‫‪.2‬‬

‫المنهجيات‬

‫األعمال السابقة المرتبطة‬

‫‪9‬‬
 ‫نظام كلية الحاسوب الحالي‬ ‫‪.1‬‬
‫نظام إدارة المدراس في إحدى المدارس األردنية (أونالين)‬ ‫‪.2‬‬

‫خطة المشروع‬

‫‪10‬‬