“bases de Datos Microsoft Access MICROSOFT ACCESS 2013 CONCEPTO: Microsoft Access es un potente programe gestor de Bases de Datos forma parte del paquete integrado de aplicaciones de oficina denominado Microsoft Office Professional CONCEPTO DE BASE DE DATOS: Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacién que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada sobre un mismo tema, Un ejemplo clare de lo que es una base de datos, podria ser la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, direccién, teléfono, etc,), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Para gestionar ésta informacidn se necesitarfa crear la base de datos "AGENDA". Otro ejemplo de bese de datos, seria el conjunto de datos ¢ informaciones referidas a un video club (datos de peliculas, clientes, distribuidoras, géneros..) con lo cual, mediante un programa especifico para estas tareas, un Gestor de Base de Datos, tendriamos que crear una base de dates “video club". Otro ejemplo més de base de datos seria la base de datos de una academia donde se archiva todo lo necesario para controlar los alumnos, profesores, asignaturas, precios etc. Le base de datos bien la podriamos llamar "Academia". ‘A menudo se confunde la idea de una base de datos con la idea de tabla. Una tabla es una estructura de filas y columnas que alberga informacién o datos de una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (cédigo, nombre, direccién, etc..) de los 500 clientes, por ejemplo, de una empresa; seria en éste caso la tabla de clientes. En cada fila tendriamos todos los datos de cada cliente, tendriamos lo que en términos de bases de datos se denomina un registro. En cada columna tendriamos todos los datos referidos aun elemento de dicha tabla (todos los nombres, todas las actividades...) a esto se le llama campo, y en cada compo de cada registro se alberga un dato, Sin embargo, una base de datos (toda la informacién y elementos de gestidn de esa informacién referida a un mismo tema) puede contener vorias tablas (clientes, proveedores, articulos, familias, descuentos) asi como otros elementos que permiten trabajar cémodamente con dichos datos de las tablas. En Access, a esos otros elementos se les denomina consultas, formularios, informes, médulos, macros... Por lo tanto, dentro de una base de datos, pueden existir elementos de diferentes naturalezos. Pagina |Bases de Datos Microsoft Accéss TVOS DEL CURSO: El objetwve de este curso es doter al clumno de lo formacién necesa «en todas sus posibilidades fundamentales una sencilla bose de datos Al finalizar el ria para gestionar debidament curso, el alumno seré capaz de realizar las siguientes toreas « Definir correctamente, crear y modificar estructures de tables. \ Ordenar y filtror de diversos formas, las datos de las tables. ~ Disefar y crear consultas sencillas » Visualizer el contenido de las teblas 0 consultas a través de formularios que el propio usuario disefa Relacioner varias tablas. Modificar el aspecto de los formu ellos pueden aparecer. Disefiar, crear y modificar informes. slorios monejando adecuadamente los controles que en MPORTANTE: Toda la informacién referida a un programa Gestor 0 Base de datos, Ge almacenaré en un archivo al que el prapio programa asigna la extensién -MOB (Microsoft Data Base), quedando los archivos de base de dares almecenados por ierole con los nombres "AGENDA.MDB” o bien "VIDEO CLUB.MDB". 0 bien INICIAR UNA SESION EN ACCESS 1. Hoga clic en el botén del mend Inicio 2. Ubique lo opcidn Pragramas 0 Tedos los programas 3. Haga clic en a corpete Microsoft Office 2013 y luego elje Acces ventana al iniciar el Access es el siguiente 2013, El aspecto de la \eecs se mony CeeBases de Datos. Microsoft Access PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANC Puede crear una base de datos en blanco y, posteriormente, agregar las tablas, formularios, informes y demas objetos que desee; éste es el método més facil, pero requiere definir por separado cada elemento de la base de datos. 1) Inicie Access. - : = Base de dats del excita an arco 2) E, haga clic en Base de datos del escritorio en | blanco. | 3) Enel panel Base de datos del escritorio en blanco, | escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo (por ejemplo escriba Colegio). Para | cambiar la ubicacién del archivo a crear, haga clic en | el botén Examinar | , situado junto al cuadro Nombre de archivo, y busque la nueva ubicacién. 4) Haga clic en Crear. Access creara la base de datos y, a continuacién también creara una tabla vacia (denominada Tabla1) en la vista Hoja de datos (la vista Hoja de datos es una ventane que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, ete. con formato de filas y columnas. 5) Access sittia el cursor ena primera a " Todos los abjetos de Access celda vacia de la columna Agregar |. " ese eee ee menial is fi for el momento no agregoremos | VASE iN, datos en la Tablal, cierre la hoja de datos de la Tablal. 6) Hage clic en el menti Archivo y elija Cerrar base de datos. EJERCICIO N® 01: Se pide creor una base de datos para registrar las ventas mensuales de autos de una compaiiia efectuada por sus clientes. 1. Crear una base de datos en blanco y grabarlo en su dispositive USB con el nombre de VENTAS. Cerrar la base de datos. 3. Abrir lo base de datos VENTAS de su dispositive USB. 4. Volver a cerrarla. Pagina 3Bases de Datos Microsoft Access EJERCICTO N° 02: Lo Clinica “MILAGROS" necesita registrar los ingresos de los pacientes a la clinica, para ello le vamos a disefiar una base de datos en la cual se debe controlar les datos de los pacientes, los médicos y los ingresos de los pacientes. 1. Crear una'nueva base de datos en blanco en grabarlo en su dispositive USB y guardarlo con el nombre de: CLINICA MILAGROS. 2. Cerrar la base de datos. 3, Abrir la base de datos CLINICA MILAGROS de su dispositive USB. 4, Volver a cerrarla, LOS OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS ‘Access posee una serie de herramientas y objetos para almacenar y gestionar informacién. Dentro de un archivo de base de datos, pueden existir elementos llamados OBJETOS, entre estos tenemos: Tablas, Consultas Formularios Informes, LAS TABLAS 2 Son las encargadas de almacenar los datos de forma organizade. ss. Las tablas son los elementos principales. Si no hay tablas, no tienen sentido el resto de los, elementos de una bose de dates. x Una tabla almacena los datos en CAMPOS (filas) y REGISTROS (columnas) y contiene normelmente una determinada categoria de cosas, como por ejemplo: Empleados, articules, clientes, alumnos, ventas, notas, ete Los tablas pueden contener cientos de miles de registros, que son conjuntos completes de informacién de una sola entidad (un cliente, un producto, los profesores de un centro, una factura, etc.) sm En una base de Base de Datos puede haber varias tablas, cada una de las cuales almacenan informacién sobre un tema distinto. Cada tabla puede contener datos de muchos tipos incluyendo textos, nimeros, fechas, etc. ESTRUCTURA DE UNA TABLA Cuando se crea una tabla, se debe haber realizado un andlisis y haber establecido los CAMPOS. que vienen a ser las caracteristicas de la informacién que desea guardar. Por ejemplo: La tabla ALUMNOS contendria los siguientes campos:© Bases de Datos Microsoft Access CAMPOS ———_—__———, eRe apace Wenbree edad Teltare | Nese | AOL Dévila Juan 12 | 985647 10/12/1990, ‘A02 | Gamboa | Carlos 15] 235689 | 12/05/1986] (~SPOTROS 403 | Oblites _| Alexa 18 | 147852_| 13/11/1982 CAMPOS Un campo viene a ser la categoria © tipo de informacién més pequefia que queda en dato simple de un registro. ‘= Los campos se identifican por ur nombre al que se le denomina NOMBRE DEL CAMPO y el TIPO de informacién que se he de uardar en el Por ejemplo El campo EDAD seré de tipo numérico. El campo APELLIDOS seré de tipo texto. El compo FECHA NACIMIENTO seré de tipo fecha/hora, Los nombres de un campo pueden poseer 64 coracteres como méximo (letras © nimeros ), sin embargo no es recomendable que los nombres de campo sean extensos, se aconse|a darles nombres que puedan ‘ser identificadas con facilided cuando se vean o se editen por ejemplo: Nombre, Cédigo, Teléfono, Direccién, Precio Unitario, ete REGISTROS SA cada fila de una tobla se le conoce come REGISTRO, cada registro tiene la peculiaridad de tener las caracteristicas principales (DATOS) de un objeto cualquiera. Interramente cada registro cuenta con un indice; que es més que todo una numeracién de orden de los registros de una tabla Elregistro es el conjunto de compos, estdrepresentada por filas de les tablas, el eual guarda toda la informacidn de una determinads entidad (articuls, clientes, proveedores, empleados, etc.) CREAR TABLAS EN UNA BASE DE DATOS La forma més fécil y sencilla de crear toblas es utilizande la Vista Disefio, aqui puede especificar ‘sus campos, tipos de datos, ete. CREAR UNA TABLA EN VISTA DISENO: Para crear una tabla, debe primero creer 0 abrir uno base de datos. 1 Abra su base de datos VENTAS. 2. Enla ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseiio de tabla. 3, Visualizard la ventana de disefio para la tablat. |: Ske ST ES PT ase opoyBoses de Datos Microsoft Access 4, Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre de campo y. a continuacién, seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos. Silo desea, puede escribir una descripcién pare cada campo en la columna Descripeién. Incluiremos los siguientes campos para nuestra primera tabla, en ella guardaremos informacién sobre algunos clientes. Copie los siguientes datos: [Nombre del campo Tipo de dato Descripcion Cédigo cliente Numero Nombres Texte corto “Apellidos Texto corto Direccién Texto largo Distrito Texto corto Cédigo postal Texto corto Provincia Texto corto Teléfono Texto Nacimiento Fecha/Hora. A continwacién crearemos un campo clave en esta tabla, IMPORTANTE: Cade tabla debe incluir un campo que identifica exclusivamente cada registro almacenado en la tabla. Esta informacién se denomin CLAVE PRINCIPAL de la tabla. Una vez designada una clave principal para una tabla, Access impedird que se incluyan valores duplicades 0 Nulos en los campos de la clave principal, Una tabla debe tener une Clave principal para que pueda definir una RELACION entre estay otras tablas de la base de datos. 5. Utilizaremos el campo Cédigo cliente como Clave Principal | Para ello, haga clic en el campo Cédigo cliente y de la ficha Disefio haga clic en| Clave principe! el botén Clave principal 6. Tras agregar todos los campos, guardaremos nuestra (ii primera tabla, para ello haga clic en el menii Archivo y None ti a continuacién, elija Guardar. En el nombre dela tabla |) Genes escriba CLIENTES. Puede comenzar a escribir datos en la tabla en cualquier momento Para ello, cambie a la vista Hoja de datos (en le ficha Disefio, haga clic en Ver y elija Vista Hoja de datos, haga clic en la primera celda vacia y comience a escribir. Por ahora no ingresaremos datos todavia, cierre su tabla, 7. En la ventana Panel de Navegacién visualizaré un nuevo botén con el nombre de CLIENTES que seré el correspondiente a la tabla creada, Pagina 6Bases de Datos Microsoft Access EJERCICIO N° 03: 1. Crear otra tabla (también vista disefio) en esta misma base de datos (VENTAS), que contenga los siguientes campos' NOMBRE DEL CAMPO. TiPO BE DATOS: ‘Matricula Texto corto | ‘Marca Texto corto ‘Modelo Texto corto Color Texto corto Extras Instalados Texto corto Cantidad Numero _| Precio ‘Moneda Cédigo cliente Nomero 2. Asignor al campo Matricula como CLAVE PRINCIPAL. 3. Guardar su tabla como AUTOS VENDIDOS, 4. Crear la siguiente tabla, también en vista disefo. NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS N® revision ‘Autonumérico Cambio aceite Si/No Cambio filtro Si/No Revisidn frenos SiV/No Otros ‘Memo Matricula Texto corte 5. La CLAVE PRINCIPAL serd el campo N® revisién. 6. Guarde su tabla con el nombre de REVISIONES 7. Cierre su base de datos. EJERCICIO N° _04: 1, Abrir la base de datos CLINICA MILAGROS de su disco. Crear una tabla en vista disefio con los siguientes campos: NOMBRE EL CAMPO” TIPO BE DATOS, Cédigo paciente Rimero Nombres Texto corto ‘Apelides Texto largo Direccién Texto largo Distrito Texto corto ‘Cédigo postal Texto corto Provincia Texto corte Teléfono Texto corte Nacimiento Fecha /hora 2, La clove PRINCIPAL serd el compo Cédigo Paciente. Guarde su tabla con el nombre de PACIENTES. FigratBases de Datos Microsoft Accéss 3. Crear otra tabla con los siguientes Campos NOMBRE DEL CAMPO TIPO BE DATO Céidiga médico Texto corto Nombres Texto corto Apellidos Texte larga Teléfono Texto corto Especiclidad Texto corto 4, Laclave principal serd el campo Cédigo médico. Guarde su tabla como MEDICOS. 5. Crear otra tabla con los siguientes campos NOMBRE DEL CAMPO HPO BE DATO NP Ingreso ‘Autonunérica Habitacién Nimero Coma Texto corto Fecha irgreso Fecha /hora Cédigo paciente Nuimere Cédiga médica Texto corte 6. La clave principal seré el compo N® ingreso. Guardarla con el nombre de INGRESOS. 7. Cerrar la base de datos. LOS TIPOS DE DATOS El tipo de datos define el tipo de valores que se pueden introducir en un campo. Por ejemplo, no se puiede introducir texto en un campo moneda. Eligiendo un tipo de datos adecuado, se puede estar seguro de que los datos se introducen de la forma correcta para ordenar, realizar célculos y otras operaciones. A continuacién se muestran los tipos de datos y sus definiciones respectivas. TIPOS DE DATOS ALMACENA Texto corto Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuacién o niimeros que ro vayan a ser utilizades en operaciones mateméticas. Como maximo se podrén introducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una direccién, un cargo, una familia, un teléfono (no los vamos a caleuler). Texte largo Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuacién 0 ndmeros que ho vayan a ser utilizados en operaciones mateméticas, Superando la cantidad de caracteres del tipo de datos Texto Corté Memo ‘Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de informacién, Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de interés, una observacidn hacia un alumno, el argumente de una pelicula. Numeros En estos campos se almacenon datos de tipo numérico. Con ellos se podrén realizar operaciones mateméticas. Ejemplos de éste tipo serian, el ndmero de empleados de una empresa, el numero de hijos, los dias de pago, las promedios de exémenes de olurnnes, los minutes de duracién de una pelicula en una table de peliculas.Bases de Datos Microsoft Access Fecha y Hora ‘Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha ce estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada, ‘Moneda Se utilizan para almacenor dates numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un costo de matriculo, un precio de compre, un voluinen de compras. Autonumérico Este campo almacena dates ruméricos que serdn generados autométicamente por Access al introducir un nuevo registro, asignande a cada registro el valor numérico del registro anterior inerementado en una unided (1, 2, 3, 4.....), siempre comienza con el valor 1, Se puede aprovechar esta rumeracién para codificar elementos de la tabla tales como cédigos de empleado, nimeros de pedido, nimeros de orden de alumnos, Si No Este tipo de campos sélo admite valores lagicos como son: Si (con acento) 0 No, Verdadero 0 Falso y Activado o Desactivado. Se establecerén como tales sélo aquellos campos en los cuales tnicamente se afirme o niegue algo, Por ejemplo moroso (Si/No), aprobado (Si/No), casade (Si/No), pagado (Si/No). Objeto OLE Contienen datos de diferente contenido, hajas de célculo de Excel, dibujos, imdgenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo introducir en un campo de éste tipo la foto de un alumno. Se asociaré al campo un archivo .jpg tinicamente, Hipervinculo ‘Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervinculos con estos objetos. Por ejemplo, la direccién URL que lleva a la pégina Web de una universidad 0 de una empreso. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS Es lo pariencia que tiene los datos para evitar introduccién incorrecta, especificar valores predeterminados y acelerar la bisqueds y Ia eleccién de la tabla. En la tabla siguiente se indican algunas propiedades de los campos y su uso. Propieded de FUNCION los campos eae Esta propiedad establece el nimero maximo de caracteres que podrd contener un ‘canipa si es de tipo texto corto, como no los es con el tipo de datos texto oh largo, que no tiene un limite establecido de coracteres ee Permite estoblecer Ia forma en que se verdn los datos, La presentacién de. rrimeros, fechas, textos y valores Si/No en distintos formatos. Lugores Presentar un nimero con un determinado nimera de decimales. decimales Esta propiedad permite establecer limitaciones con el fin de controlar cade uno de rea les caracteres, y separadores fijos, que se pueden introducir en el campo, mediante an tun patrén que se disefe a tal efecto. Un ejemplo podria ser: si en un campo PROMEDIO, necesitamos considerar 2 caracteres decimales (em. 15.14) escribiriamas en esta propiedad: vt ### Pagina 9Bases de Dotos Microsoft Access Valor predetermirada El valor que se introduce en esta propiedad, aparece en el campo al afadir un nuevo registra, Es dil en el caso de que un compo concreto tenga el mismo valor para la mayoria de los registres que van a ser introducidos. Por ejempla, para el campo provincia dentro de una tabla de elientes, si la gran mayoria de nuestros clientes son de TRUJILLO, podrfamos establecer como valor predeterminado TRUJILLO. Si un cliente cuya ficha estamos introduciendo es de La Rioja, bestaré con pulsar la tecla Intro (ahorro de tiempo y teclado). De no ser un cliente de La Rioja, se +reclea el valor de la provincia correspondiente y ya esté. Esta propiedad permite establecer las condiciones que debe cumplir el valor que va Reglas de @ ser inteoducido en el compo, Por ejemplo, si en un compe EDAD de una tabla validacién EMPLEADOS solo se contrataran a empleados menores de 45 afios, la regia de validacién seria: «45 Texto de Es el texto que, en una pequefia ventana, aparecerd cuando se introduzea un valor volidaciée que no cumpla la regia de volidacién establecida ae Se utiliza cuando se quiere establecer que sea obligatoria la introduccién de un dato en el campo. EJERCECIO N° 05: Cambiar PROPIEDADES a los campos de tablas. Abrir la base de datos VENTAS de su disco de trabajo. 2. Enel Panel de navegacién, haga doble clic en su tabla CLIENTES para ver la tabla en el modo Vista hoja de datos. | by Wj 3. Enla ficha Inicio, haga clic en el botén Vista Disefio | Ref, | Access le mostraré la ventana Vista disefio de tablas. 4. Haga clic en el campo Cédigo cliente y cambie las siguientes propiedades como se muestra a continuacién, Nosbredet Propiedades Valor campo Tamafio de Campo Entero Cédigo cliente Regla de Validacién: <=3000 Texto Validacién: “El cédigo del cliente no debe ser mayor a 3000, ingrese otro cédigo” Nombre Tamario del campo 15, Apellido Tamafio del campo _| 30 Direccion Tamafo del compo 30 Distrito Tamafio del campo 15 Cédigo Postal | Tamafio del campo 5 Provincia Tamafio del campo | 15 Valor Predeterminado | “LIMA” Teléfono Tamafio del campo 10 Nacimiento Formato Fecha Corta 5. Guarde sus cambios y cierre la ventana de disefo de su tabla Pagina 10Bases de Datos Microsoft Access 6. Seleccione la tabla AUTOS VENDIDOS, Elija la opcidn disefio y cambie las siguientes propiedades Nenbre del Propiedades Valor Campo Matricula Tamafo del campo 7 ‘Marca Tamafo del campo 5 Formato > Modelo Tamafio del campo, 20 Color Tamafio del campo 2 Formato < Extras Tnstalados | Dejor las opciones por defecto (no cambiorlas) Contidad Tamafio del campo Entero Precio Formato Esténder Lugores Decimoles 2 Cédigo Cliente | Tamafio del campo Enero 7. Guarde sus cambios y cierre el disefio de la tabla. 8. Modificar la estructura para la tabla REVISIONES, segtin los siguientes datos: Nembes: del Propiedades Valor Compo NP Revisidn Tamafio del campo Entero largo Cambio de aceite | Formato SI/NO Cambio filtro | Formato SI/NO _| Revisién frenos | Formato SI/NO Otros Dejer opciones por defect ‘Matricula Tamafio del campo i } 9. Guardar los cambios y cierre su table, Cierre su base de dates. EJERCECIO N° 06: Abrir la base de datos CLINICA MILAGROS y modificar las siguientes propiedades: 1. Modificar lo estructura de la tobla PACIENTES siguiendo los datos siguientes: Nombre-del Propiedades Valor campo : “Femafio del compo Entero CédigoPaciente | Lyoares Decimales 0 Nombre Tamafio del campo 15 Apellido Tamefio del campo 30 Direccién Tamefio del campo 31 Distrito Tamaiie del campo 15 Cédigo Postal Tamaiio del campo 5 Provincia Borrar este Campo [Telefon Tamafio del campo i0 Nacimniento Formato Fecha Corta 2. Guarde sus cambios y cierre la tabla, Pagina 1Bases de Datos Microsoft Access 3. Modificar le estructura de la tobla de MEDICOS con los siguientes datos: Nombre del Propiedades Valor campo Cédigo médico _| Tomaiio del campo 5 Nombres Tamafio del compo [15 Apellidos Tamamio del campo 30 Teléfono Eliminar este campo Especialidad Tamafo del campo 20 4. Guarde y cierre la tabla. 5. Modificar la estructura de la tabla de INGRESOS con los siguientes campos: Nenibrs del Propiedades Valor campo NP Ingreso Tamafto del campo Entero Largo ‘Habitacién Tamafio del campo Entero Lugares Decimales oO Come Tamafio del campo 1 Fecha de Ingreso | Formato Fecha Corta Cédigo paciente | Tamaiio del campo Entero ~ Lugares Decimales oO Cédigo médico | Tamafio del campo 5 6. Guarde sus cambios y cierre la tabla. Cerrar su base de datos, INGRESAR DATOS A UNA TABLA Una vez creada la tabla, ademés de establecer los tipos de datos correctos y cambiar las propiedades respectivas de cada compo, ya podemos abrir la tabla ingresar los datos segin la informacién que necesitemos guardar EJERCICIO N° 07: Abra su base de datos VENTAS de su disco. 1. De la ventana Panel de Exploracién, haga doble clic en su tabla: CLIENTES. Visualizaré le siguiente ventana Diet| bes |i, | ei =| ocho: Pagina 12Bases de Datos. Microsoft Access 2, Ingrese los datos que a continuacidn se muestran, en las primeras 11 files para registrar a lt clientes, segiin los datos de cada campo: Coa6° | Nombre | Apetido Direcciin viento | Ct | erovnca | Teeono | ene 200| Antonio | Garcia Pérez _[Astieros, 3 porranco [woe [tima 0/60 101 Pewrmur [Masatanes2i |ehoreies fue [uma | eavarso[ 04/26/55 yos|tas [Rodrigues Mas [luande Mena, a [Miraflores [us [time | a77esia| 03/30/61 Tia aime [JwanGomes _[Palmes. 22 Teviosaites lus [uma | 2425008[ 01/31/68 225| Avance _|[ Prats Montoya [Séneca, 23 Sonmiaro [las uma | sarsasa] 04/20/00 2oa|iox _[Novercoterd [Riosegura, 24 | Rimac Tae [uma | sensovo| _osiasiea Deo [eins | beda Sanson | Valence, 4 Terowes fav uma | asessse[ _iavovjea Jefe |sonwarin |wtarranca,2= flomotne [ios [ima | sour7s9] 12/08/05 365 | Gerardo | Femandee Luis [ satin, 8 ‘urea Ta [time | aaaosea 02/03/65) 390| cones [Prsmua [evel 8 Tesismaria [iz |uima | sevacrz| 03/05/67 i0| ourdes [iver Pers [rani 34 u Tas [uima | s2sase0| 6/25/64 Gaz sermo [lamednavas [evasco ater, 65 [Magdalena [152 [lima | ssuoteo| 32/25/67 50 [Joaquin [AdbolesOsins [Gandia Tenwonio [GO [uma | 92st980[ _ov/esie0 3. Guarde los datos y cierre su tabla. EJERCICIO N° 0 a) Abra su base de dotos VENTAS de su disco, abra su tabla CLIENTES y aplique el formato que usted crea conveniente. b) Aplique tombién formato a su tabla AUTOS VENDIDOS y también a su tabla REVISIONES. EJERCICIO N° 09: (0) Abra su base de datos CLENICA MILAGROS de su disco, abra su tabla PACIENTES ¥ oplique el formato que usted crea conveniente. bb) Aplique también formato a su tabla MEDICOS y también « su tabla INGRESOS. RELACIONES ENTRE TABLAS ¥ Una base de datos relacionada, permite la utilizacién simulténea de datos procedentes de més de una tabla. ¥ Alhacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, chorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecucién y facilitande al usuario el trabajo con tablas ¥ Para poder relacionar tablas entre si se deberd especificar un campo en comiin que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo seré una clave principal en una de ells. Pagina 13Bases de Datos Microsoft Access EJERCICIO N° 10: Relacionor los teblas CLIENTES, AUTOS VENDIDOS y REVISIONES de la base de datos VENTAS. 1. Abra su base de datos VENTAS de su disco de trabajo. Enesta base de datos, crecremos dos relationes, el tipo de relacién seré de Uno a varios. ZT saci de tne UNO a VABIOS: Por ejenpo, cosa registro de lo Yobla MEDICOS este relacorede ean VARIOS registros de lo tabla PACIENTES y coda registro de la tbla PACTENTES est relociorado con UN sélo un registro de la tabla MEDICOS, En el ejemplo un médico podria dar atercién a varios pacientes, MEDICOS PACIENTES wevico me) PACIENTE = PACIENTE 2 Sa PACIENTE 3 PACIENTE 4 2. Enla ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic | en el botén Relaciones. l Como no hemes definido ninguna relacién, oparecerd autométicamente el cuadro de didlogo Mostrar tabla, (Si no aparece, en la ficho Disefio, en el gr upo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla). En el cuedro de diélogo Mostrar tabla se muestran todas las tablas y consultas de le base. de datos, Para ver tinicamente las tablas, haga. clic en Tablas. Para ver dnicamente Jas consultas, haga clic en Consultas. Para ver ambas, hage clic en Ambas, 3. Seleccione la tabla CLIENTES y haga clic en Agregar. Seleccione las otras dos tables y agréguelas también, luego haga clic en Cerrar. hg ot | ‘Pagina 14Bases de Datos Microsoft Access Las relaciones que vamos a crear serén de la siguiente manera 1° RELACION: —CLIENTES > AUTOS VENDIDOS 2° RELACIOI AUTOS VENDIDOS > REVISTONES Empezaremos por la relacién entre las tables de CLEENTES y AUTOS VENDIDOS. Paro esta relacién la tabla principal es: CLIENTES y AUTOS VENDIDOS serd la table secundaria, 4, Para relacionar' las tablas se utilizan los CAMPOS CLAVES (los campos claves se pueden identificar ya que aparece al lado izquierdo de! nombre del campo una figura de una lave), En lo tabla Clientes, ubique el compo clave Cédigo cliente y en la tabla Autos vendidos ‘también el campo clave Cédigo cliente (ambos campos almacenarén dates iguales). 5. De le tabla CLIENTES arrastre el campo Cédigo cliente hacia el mismo campo pero de la tabla AUTOS VENDIDOS. Visualizaré la ventana Medificar relaciones, active los 3 casillas de la parte inferior tal como se muestra en la siguiente imagen y luego haga clic en el botén Crear. i | | | wieermtmn i | aiRinnacen atch ier enema | tt |p neoce inrUne asi if 4 NOTA’: ie relocién de tablas no se puede crear, esto se debe a que los campos claves no son del mismo TIPO o no tienen las mismas PROPLEDADES, revise los campos de las tablas en la vista disefio y modifique sus campos si es necesorio, luego intente nuevamente creer la relacién, 6. Las tablas se mostrardn unidas mediante una linea, lo cual indicaré que la relacién se ha realizado correctamente. Vea la siguiente imagen como debe quedar: po saad — | | = ees | Pagina 15Bases de Datos Microsoft Accéss 7. Ahora debe crear le otra relacién: AUTOS VENDIDOS y REVISIONES. Proceda de manera similar siguiendo el procedimiento anterior (utilice el campo clave MATRICULA pora relacionerlas), Debe quedarle de la siguiente manera | on mer weDo es | | fee) poe | re = Ee] a Ife = i] = Peles | semen i 8. Cierre la ventana RELACIONES y guarde sus cambios. 9. Cierre su base datos. EJERCICIO N° 11: Crear dos relaciones en esta base de datos, también de uno a varies, Las relaciones deben ser de la siguiente manera: 1° RELACION =: ~~ PACIENTES > —INGRESOS 2°RELACION : =MEDICOS > INGRESOS 1, Abrir su base de datos CLINICA MILAGROS de su disco de trabajo, 2. Proceda a crear las dos relaciones. Al final deberia tener lo siguiente: naa en aceRiNae ie LamaMnulemaAie adn : TaCaNTES NORE i OS t i ‘¥ Céaige pacente “ ringreie AA | ¥ céaigo mécice Hi) seas om = EL] orein | Foe eengee coronene vote Cama ete | Ceogenacce | } | | I ae deer ee eee) 3. Cerrar la ventana de relaciones y quarde los cambios, Cierre la base de datos HIRRESRIN cucndo se relacionan las tablas se ponen « disposicién sus campos para < crear nuevos Ficheros, tales como consultas, formularios e informes ; Pagina 16Boses de Datos. Microsoft Access OS FORMULARIOS: Un formulario es un tipo de objeto que se utiliza fundamentalmente para introducir, mostrar © modificar los datos en una base de datos. ¥ Los formularios proporcionan una forma sencilla de ver los datos. En un formulario se pueden ver todos los registros de una tabla o de una consulta, Y Un formulario oftece el diseiio més cémodo para introducir y modificor los registros de tablas 0 consultas. CREAR UN FORMULARIO UTILIZANDO EL ASISTENTE: Le forma més répida de crear un formulario es utilizando el asistente per formularics. Los pasos son los siguientes: 1) Abra su base de datos VENTAS. _ . 2) En la ficha Crear, en el grupo Formularios, Asistente para! [RAssteteporaformulaios formularios, ee 3) Apareceré una—_ventana Asistente para formularios, de la lista. de control | Toblas/Consultas, seleccione Ia | tebla CLIENTES. 4) Como siguiente paso debe | seleccionar los campos que desea colocar en su formulario | (para nuestro ejemplo utilizaremos todos los campos). 5) De le seccién Campos disponibles, haga clic en el botén Agregar todo =) pare colocor todos los campos en el formulario que vamos a crear, (Si solo desea incluir algunos campos haga clic en el campo que desea y luego elija el botén Agregar uno 6) Haga clic en el botén Siguiente para continuar. Visualizaré uno nuevo ventan ANNUAL ‘OOO Pagina 17Bases de Datos Microsoft Access 7) Como siguiente procedimiento, debe elegir una DISTRIBUCION para los datos del formulario (se sugiere elegir En columnas o Tabular), usaremos la opcidn En columnas, haga clic y luego clic en SIGUIENTE. 8) Como dltimo paso debe especificar un titulo o nombre para su formulario (se sugiere utilizar el mismo nombre de la tabla), escriba CLIENTES y luego haga clic en FINALIZAR, 9) El formulorio esté terminade, aqui puede visualizar, modificar, elitinar e ingresar nuevos registros en su tabla CLIENTES. PRIMER REGISTRO ‘ANTERIOR NUEVO REGISTRO NUMERO DE ULTIMO REGISTRO [sicuienre RecisTRo] WERE Sic desea, puede modificar los controles u objetes de un Fermulario (como cammbiarle tl tomato de fuerte, color estilo de borde) para elle estando ebierte su formulari, hago Ia ficho Inicio, y del grupo Vistas, aga ci en Very luego elie Vista bisefo EJERCICIO N® 12: Crear formularios utilizando el Asistente para formularios. 2) Crear un formulario para la introduccién de registros de la tabla AUTOS VENDIDOS, incluir todos los campos de la tabla, elegir la Distribucién Tabular. Colocarle de titulo AUTOS VENDIDOS. b) Cambie la vista de su formulario a modo Vista Disefio, realice lo siguiente: Y Modifique el ancho de los campos de tal manera que se visualicen completos todos los registros, ¥ Coloque la imagen (de un automévil) en la seccién derecha del Encabezado de su Formulario. El color de fondo del Encabezedo del formulorio debe ser AZUL y el color de fuente: BLANCO. Cambie e! tipo de Fuente del encabezado a: Berlin Sans FB Demi. Pagina 18Boses de Datos Microsoft Access ©) Finamente, en la VISTA FORMULARIO, ingrese los siguientes registros en este formulario: MATRIC Torso | coro | exrias [eanrinan] rencio | nN vaso00x [ore [cena 125ron [Act Amena stain 00.000 | 10 Viowre front [Probe zone [ono zac fh waste [ford _fonon 18uhia [oie [Ave Acoma amano | 0s veivou [woes | Nana 160 New _[Aitws = |2asnwoo[ 23° VasGNe [rod [icon 1eciia [Rai a [psa [200 vinx [ewan [2 Tuo won Paeareestonat [3 [zanoow [209 vous [rw [age wa [eas 2 prswow| 3 Weseaun [Remmi [otinh7 Bie 7 [aioe | 390 viewou [red __|Momico 18 GLX [Blanso = [pene | wo viewie paw [i023 vee a [ssimon [a wna [Peoawn [poser Rao ee 4) Guarde los cambios y cierre su formulario. e) Crear otro formulario para la introduccién y edicién de registros de la tabla REVISIONES, elegir todos los campos de la tabla, la distribucién Columnas. Colocarle de titulo REVESIONES. f) Agregue una imagen cuslquiera en el Encabezado, cambie a otro color de fondo y fuente, cambie el tipo de fuente por el que Ud, desee. 4g) Ingrese los siguientes registros en este formulorio: 3] CAMBIO | CAMBIO. | REVISION 5 i ision | ACEITE | FILTRO_ | FRENOS Os: Re 1 Si Xe No___| Revisar ices ViesRY 2 Si Si No | Cambiae limp VI6s2NX A No Si Si Arter alarms ViSTaOT a ‘No Si s Ajustar wblero VEs6005 5 Si Si Si [Cambiar Tnmpias revises VI565NI % No Ne 5 ‘Cambiaw l intesi ViGiG0r 7 Si Si No VINOSND % Ne No Xe ‘VADTSL! ¥ 3 No 5 Regular sneer VISNC 10, No 3 No | Reparar puerta delaras VaOISL i Ne Re Ne. Vas3NC 12 i Si Si VissiLc 1s i SI No [Cami mpi VRE 1s No. Sr No oP fh) Guarde los cambios y cierre su formulario. i) Abra su formulario AUTOS VENDIDOS y busque el auto de MATRICULA V9834LH y cambiar su color a VERDE, |) Buscar el coche de MATRICULA V2565NB y combiar su PRECIO a 2 300 000, k) Guarde cambios y cierre la bose de datos. Pagina 19Bases de Datos Microsoft Access EJERCICIO N° 13: a) Abrir la base de datos CLENICA MILAGROS de su disco de trabajo. b) Crear un formulario para la introduccién y edicién de registros de la tabla PACIENTES y guardarlo con el misme nombre de la tobla. ©) Crear un formulario para la introduccién y edicién de registros de la tabla MEDICOS y guardarlo con el mismo nombre de la tabla. d) Crear un formulario para la introduccién y edicién de registros de la tabla INGRESOS y guardarlo con el mismo nombre de la tabla. ¢) Abra sus respectivos Formularios en vista diseffe, agregue una imagen en cade formulario en la seccién del encebezado, cambie el color del fondo, color de fuente y tipo de fuente. #) Combie el color de fuente y tipo de fuente para todos los datos del Detalle de! formulario, @)_ Abra su formulario PACIENTES ¢ ingrese los siguientes registros £09 T cour | sentnine | wurccios | oisnaro | CME | centroxo | sacoursto 103, Carmen eae Javier Ponceta, 3 | Barranco us arrest. 6187 vor faint frszvina PRS waste us | sens | anerse an | asi ae Poser Mis, 40 | Borne Lis ATIS8I9 107 h) Guarde sus datos y cierre su formulario, Pégina 20Bases de Datos, Microsoft Access i) Abra su formulario MEDICOS e ingrese los siguientes registros. ESPECIALID mepico | NOMBRE APELLIDOS a [aN Antonio Timgnez Fernando Pediatria CEM Cannen Esteban Murs, Priquate CSM Carlos ‘inghez Maninez General ESM Eva San Martin Pernaner Pediowia Cn Fernanda Fernandez Lopez Radiologia EVP, Federico Vidal Planells Analisis IMP. Tana Moreno Navarit Tensivos ‘OPA Olga Pons Alvare7_ Tnfensivos PAP, Pedro Armeol Pra ‘Crug SGN Sebastian FGinier7 Metiado ‘Oftaimolagla SVT Santiago [Virquer Torres Ginecologia J) Guarde sus datos y cierre su formulorio. k) Abrir su formulario INGRESOS, e ingresar los siguientes registros, No 5 yi CODIGO ‘CODIGO rexeso [Hastracion] casa [rECHAINGRESO | p\ciente | ménico H Tor Taos 302 svi ‘OM PAP! oso 105 105, Boe TETO97 98 70, SGM 20s T2108 100) TMP 200 e997) TO CEN 201 mi 240 HL OPAL EVP, FSM OPA, CN AlN Saw TMi EVP, PAP, SGN Sot PU Tor 201 207 220 240 130) 23H 340 Be) 120) AAAI 030500 127057 00 150500 15706 100 Taro Or 30706 04 02707 700 05 70TF Om) Os TON 00) 10-7080 12 FONT Ow 20708 = 2 0 Tr 12 1s 14 5 ie 7 1s 19 20 30H 305) 3 “06 302 Soe 304 05 01 108, S04 509 5 1) Grabe su formulario y cierre su formulario. LAS CONSULTAS ss Son objetos de una base de datos que permiten buscar y recuperar tan sélo los datos que cumplen con ciertas condiciones especificadas, incluyendo datos de una o varias tablas. También permiten cambiar y analizar los datos de distintas maneras. Una consulta le permite, formulor preguntas sobre datos almacenados en la table. Le forma en que disefe la consulta indicara con exactitud a MS ACCCESS que datos debe recuperer. = Les consultas también sirven como origen de datos para la creacién de formularios e inf @ incluso también consultas. Pagina 21Bases de Datos Microsoft Access CREACTON DE_UNA CONSULTA UTILIZANDO EL_ASISTENTE: Esta es la forma més habitual y més sencilla de crear consultas, Por ejemplo, si necesitamos saber cuantos autos de color BLANCO se han vendido, en nuestra base de datos VENTAS, los pasos para crear dicha consulta serian los siguientes: 5) 5) ° d) 2) f) h) En el cuadro de didlogo Nueva [ff consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuacién, haga clic en Aceptar. | Apareceré una ventana Asistente para consultas sencillas. De Ic lista de control Tablas/Consultas, seleccione la tabla. AUTOS. VENDIDOS Como siguiente paso debe seleccionar los campos que desea mostrar en su consulta (para nuestro ejemplo utilizaremos los campos matricula, marca, color y precio) De la seccidn Campos disponibles, haga clic en el campo MATRICULA y luego elija el botén ‘Agregar campos en su consulta se deberé hacer clic en el botén Agregar todo Hoga clic en el botén Siguiente para continuar. Visualizoré una nueva ventana, elijo la opcién Detalle (muestra cada campo de cada registro) | haga clic en Siguiente. | Eero BE fea) En la siguiente ventana debe escribir un Hiulo para su consulta, escriba AUTOS: VENDIDOS DE COLOR BLANCO y en la parte inferior elija Modificar el disefio de la consulta (ya que necesitamos especificar un criterio para mostrar solamente los autos en color blanes) y haga clic en FINALIZAR. Access le mostrard la ventana Vista Disefio de la consulta, es aqui donde se eseribirén los criterios de busqueda de datos. Ubique en la seccién inferior la fila CRITERIOS y debajo del campo COLOR, escriba entre comillas “Blanco”. Tendria la siguiente ventana, Pagina 22Bases de Datos Microsoft Access [coos cerovasecovcr ance ae se a a) {) Ahora para ejecutar la consulta, en la ficha Disefio haga clic en el botén he EJECUTAR del grupo de opciones Resultados, Debe tener algo similar a esto: “Bl nuros venoioos 0€ cover sLICo aimee FMatiicule,. 2 Marca. - |, Color =| Precio. = “FORD blanco 3.100.000, 00 Vi010PV FORD blanco 2.860.000.00 | v2566NB. RENAULT blanco 2.300 000,00 9,00 k) Cierre la consulta y guarde sus cambios. 1) Cierre su base de datos. y Para escribir los criterios de biisqueda de datos en una consulta ‘tenga en cuenta lo siguiente ¥ Los dates de tipo texte deben ir entre comillas (criterio"), por ejemplo si queremos mostrar los clientes residentes en Chorrillos, el criterio serie: “chorrillos” ¥ Los datos de tipo fechas deben ir entre los simbolos #, por ejemplo si deseamos ubicar los pacientes que nacieron a portir del afio 1980, el criterio seria >=#01/01/1980# ¥ Los datos de tipo numérico y légicos se escriben sin caracteres especiales, EJERCICIO N° 14: Crear consultas utilizendo el Asistente_para_consultas_sencillas, para mostrar la siguiente informacién, Utilizar la fila de CRITERIOS en la Vista DiseRo de cada consulta para especificar los criterios de biisqueda segiin se los enunciados: 1) Abra su bose de datos VENTAS. 2) Crear una consulta para mostrar todos los campos de la tabla CLIENTES y ordenarlos ‘oscendentemente por el campo APELLIDOS. ~~ Pagina 23Bases de Datos Microsoft Access 3) Crear una consulta para mostrar todos los campos de la tabla AUTOS VENDIDOS y ordenarlos ascendentemente por el campo COLOR. 4) Crear una consulta para visualizer Unicamente los campos MATRECULA, MARCA Y MODELO de la tabla AUTOS VENDIDOS y ordenarlos descendentemente por el campo MODELO. 5) Crear otra consulta para visualizar los campos MARCA, MODELO, MATRICULA, y PRECTO de los Autos Vendidos, ademas filtrar aquellos registros cuyo campo MARCA sea FORD. CRITERIO EN EL CAMPO MARCA: "FORD" 6) Crear una consulta para mostrer los campos CODIGO, APELLIDOS, NOMBRES, POBLACION y TELEFONO de todos los clientes que viven en BARRIOS ALTOS. CRITERTO EN EL CAMPO DISTRITO: “BARRIOS ALTOS" 7) Modificar Ia consulta N° 4, para filtrar los utos FORD que tengan un precio mayor a 2 600 000, CRITERIO EN EL CAMPO PRECIO: — >2600000 8) Crear una consulta para ver los APELLIDOS, NOMBRES y DISTRITO de aquellos CLIENTES que hayan comprado autos de MARCA FORD o CITROEN, edemés mostrar el campo PRECIO. CRITERIO EN EL CAMPO MARCA: "FORD" O "CITROEN" 9) Crear una consulta para visualizar la MATRECULA, COLOR y MODELO, ademés filtrar ‘aquellos coches que tengan que realizar CAMBIO DE ACEITE y CAMBIO DE FILTRO. CRITERIO EN EL CAMPO CAMBIO DE ACEITE: Verdadero CRITERIO EN EL CAMPO CAMBIO DE FILTRO: — Verdadera 10)Crear una consulta para ver los registros APELLIDOS, NOMBRES, DIRECCION y CODIGO POSTAL de los clientes, ademés filtrar los registros cuyo campo CODIGO POSTAL sea igual a L25 CRETERIO EN EL CAMPO CODIGO POSTAL: "L25” 11) Cerrar su base de datos. EJERCICIO N° 15: 1) Abrir la base de datos CLINICA de su disco de trabajo. 2) Crear una consulta para visualizer los campos APELLIDOS, NOMBRES y TELEFONO, de los pacientes que ingresaron a la clinica y cuya FECHA DE INGRESO fue a partir del aiio 2000. CRITERIO EN EL CAMPO FECHA DE INGRESO: »=#01/01/2000# 3) Creor una consulta visualizar los CODLGOS, NOMBRES y APELLIDOS de los pacientes que ocuperon la CAMA “A” CRITERIO EN EL CAMPO CAMA: "a" 4) Crear una consulta para ver los campos APELLIDOS, TELEFONO y NACIMIENTO de aquellos PACIENTES que vivan en el distrito de MIRAFLORES. CRITERIO EN EL CAMPO DISTRITO: “MIRAFLORES” Pagina 24Boses de Datos. Microsoft Access 5) Una consulta para visualizar todos los campos de los PACIENTES que nacieron a partir del afio 1970. CRITERIO EN EL CAMPO NACIMIENTO: — >=#01/01/1970# 6) Crear una consulta para ver los campos APELLIDOS, NOMBRES, NACIMIENTO de PACIENTES,; filtrar los registros cuys FECHA DE INGRESO se dio durante e! aito 1998 CRITERIO EN EL CAMPO FECHA DE INGRESO: >=#01/01/1998# Y <2831/12/1998H 7) Agregar a la consulta anterior los siguientes campos: APELLIDOS y ESPECIALIDAD del MEDICOS 8) Una nueva consulta para mostrar los campos APELLIDOS, NOMBRES y TELEFONO de los PACIENTES que ingresoron a la HABITACION 504 CRITERIO EN EL CAMPO HABITACION: 504 9) Crear una consulta para visualizar los CODIGOS, NOMBRES y APELLIDOS de los pacientes que ingresaron a le clinica y ocuparon la CAMA " CRITERIO EN EL CAMPO CAMA: ™ 10) Visualizar todos los MEDICOS cuya ESPECIALIDAD sea de INTENSIVOS. CRITERIO EN EL CAMPO ESPECIALIDAD: “INTENSIVOS" 11) Cerrar la base de datos LOS INFORMES ¥ Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia bésica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sélo se pueden visualizar 0 imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede ogrupar més facilmente a informacién y sacar totales por grupos. CREAR UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE: Por ejemplo, si necesitamos imprimir todos los registros de los CLIENTES de la base de datos VENTAS, los pasos ser‘an | siguientes: 1) Abrir la base de datos VENTAS de su disco de trabajo. 2) Ena ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente Para informes. [isto mmes 3) Apareceré la ventana | primes ‘Bd sistente para informes 1) exces eta enefeme? Asistente para | deat ede deena ts informes. De la lista de control Tablas/Consultas, seleccione la tabla CLIENTES Pagina 25Bases de Datos Microsoft Access 4) Como siguiente paso debe seleccionar los campos que desea colacar en su informe (para nuestro ejemplo utilizaremos solo los campos cédigo cliente, nombres, apellidas, distrito, cédige postal y teléfone), 5) De la seccién Campos disponibles, haga clic en el campo Cédigo cliente y luego elijo el botén Agregar luego seleccione y agregue los otros campos: nombres, apellidos, distrito, cddigo postal y teléfono, 6) Haga clic en el botdn Siguiente para continuar. [eteepa ns 7) En el siguiente paso, si to desea puede elegir un campo para agrupar sus | registros, elegiremos el | campo DISTRITO para nuestro ejemplo, selecciénelo y haga clic en el botdn de Agregar 2] Debe tener una ventana similar a la imagen: = 8) Haga clic en el botén Siguiente para continuar. 9) Enel siguiente paso si lo desea puede elegir uno o més (hasta 4) campos para ordenar sus registros, ademds el tipo de orden (Ascendente o descendente). Ordenaremos nuestro informe por el campo Cédigo cliente y el tipo ser Ascendente. SRO ee | 10) Hoga clic en Siguiente para continuar. 11) Access le pregunta que distribucién desea aplicar y odemés la orientacién de la pagina (vertical u horizontal), Utilizaremos la distribucién BLOQUE y la orientacién Herizontal Haga clic en Siguiente Pagina 26Bases de Datos. Microsoft Access 12) Como siltimo paso debe escribir un titula para su informe, escriba CLIENTES y hogo lic en Finalizar. El informe estaré listo para su impresién. ‘edger 2 BEUEGESEEEE eee ‘aus, ys Porat ESREEEGEGGEEE ow : Puede modificar el cise de (os controles del informe (come el ancho de ebjetos, cantor tipo de letro, estlos, color, etc), para ello en la Ventana Panel de Navegacién hase doble clic en un Informe, en la fiche Zricio del grupo Vistas haga clic en Ver y elijo Vista Disefio, Realice los cambios que desee y guar’ de su informe. Utilice la opcién Ver y Vista Preliminar para ver el todo el informe antes de imprimirlo, : 13)En la vista disefo,realice Io siguiente: Coloque una imagen similar ¢ la que se muestra en el informe en la seccién derecha del Encabezade. 14) El color del fondo de la seccién del encabezado del informe debe ser Rejo ye! color de fuente Blanco, Guarde los cambios. EJERCICIO 16: Crear informes utilizando el ‘Asistente para informes, para imprimir fo siguiente 1) Abra su base de datos VENTAS de su disco. 2) Crear un informe para imprimir los registros de le table AUTOS VENDIDOS, cagrupados por MARCA y ordenedos por ‘MODELO. 3) Crear un informe pare imprimir los rregistros de la tabla REVISTONES 4) Cree un informe para cado una de las CONSULTAS creadas enteriormente en la bose de datos Ventas. 5) Cerrar la base de datos. EJERCICIO 17: 1) Abrir la base de datos CLENICA de su disco de trabajo. 2) Crear un informe para imprimir todos los registros de la tabla PACTENTES. 3) Crear un informe para imprimir todos los registros de la tobla MEDICOS. 4) Crear un informe para imprimir todos los reaistros de la tabla INGRESOS 5) Crear un informe para _ imprimir APELLIDOS y NOMBRES del PACTENTE csi como su FECHA DE INGRESO y los ‘APELLIDOS del MEDICO asignedo 6) Cree un informe para cade una de las CONSULTAS creadcs anteriormente. 7) Cerrar la base de datos. Pagina 27