MINISTERE DE L! REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE ET DES FINANCES Unioa - Discipline - Travail Areté n® 0 1 8 sMEF/DGTCP/DEMO du 09 FEV 2017 portant organisation de la Direction des Systemes d’Information et fixant ses attributions LE MINISTRE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES, Vu — 1a Constitution ; Vu la loi organique n° 2014-336 du 5 juin 2014 relative aux Lois de Finances ; Vu le décret n° 2016-21 du 27 janvier 2016 portant attributions des Membres du Gouvernement, tel que modifié par le décret n° 2016-339 du 25 mai 2016 ; Vu le décret n° 2016-460 du 29 juin 2016 portant nomination du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique ; Vu le décret n° 2016-600 du 3 aoat 2016 portant organisation du Ministére auprés du Premier Ministre, chargé de I'Economie et des Finances ; Vu le décret n° 2017-12 du 10 janvier 2017 portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ; Vu le décret n° 2017-14 du 11 janvier 2017 portant nomination des membres du Gouvernement ; Considérant les nécessités de service, ARRETE: Article I: La Direction des Systémes d’Information (DSI) est une structure d'administration centrale placée sous l'autorité et le controle du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique.Axticle 2: Article 3 : Article 4: La Direction des Systémes d'Information est chargée de = Alaborer et mettre en ceuvre le schéma directeur informatique du ‘Trésor Public ; + taiter et produire les données ; - _développer les applications informatiques du Trésor Public ; + mettre en place le réseau informatique du Trésor Public. La Direction des Systémes d’Information comprend cing (5) Services rattachés et quatre (4) Sous-Directions dont dépendent des services. Elle dispose, en outre, d’Antennes Régionales. Les Services rattachés sont : - le Service Secrétariat ; - Ie Service Archives ; + Ie Service Qualité et Contrdle Inteme ; + le Service Ressources Humaines et Matériel ; - Ie Service Sécurité et Modernisation du Systéme d'Information. Le Service Secrétariat Lest chargé de ~ _ saisir et classer des documents ; = recevoir les usagers/clients ; = gérer les appels téléphoniques, fax et courtiers électroniques ; - rédiger les projets de lettres ; - _ gérer les rendez-vous du Directeur ; - _transmettre les informations et documents des services ; - _préparer les missions Le Service Archives Hest chargé de : ~ collecter et faire I'inventaire des documents d’archives ; - _ élaborer un cadre de classement des archives ; - conserver les documents d'archives ; = _assurer le conditionnement des dossiers ; - diffuser les informations relatives aux documents d’archives ; = superviser les différents dépéts d'archives ; - assurer |'interface entre la Direction de 1a Documentation et des Archives et la DSI. * ;Le Service Qualité et Contréle Interne Test chargé de - coordonner les actions relatives aux différents processus (aboration, validation, diffusion et mise a jour) ; + collecter les informations et données nécessaires auprés des acteurs concemés ; ~ _ suivre la mise en oeuvre des plans des processus de la DSI ; ~ laborer le plan d'actions et le tableau de bord des processus de la Dsl; + renseigner le tableau de bord des processus de la DSI, consolider Vanalyse et les commentaires y afférents ; - _ préparer les revues ct comités ; - _ snivre les actions des correspondants processus ; + identifier et analyser les non conformités ou dysfonctionnements relatifs aux processus de la DSI et de proposer, au pilote, des mesures correctives ; ~ _préparer les missions d’audit concernant les processus de la DSI ; - suivre les plans en réponse aux constats et recommandations audit ; + assurer interface entre la Direction de la Qualité et de la ‘Normalisation et de la DSI; ~ coordonner la rédaction des rapports d'activités de la DSI Le Service Ressources Humaines et Matériel Mest chargé de + rédiger les différents documents administratifs ; controler les présences et les absences ; - _suivre le programme des départs en congés annuels et a la retraite ; = procéder a la mise 4 jour du listing du personnel ; - laborer le budget de la DSI ; - suivre l'exécution du budget alloué a la DSI ; - recevoir et analyser les demandes de matériel et de fournitures ; = procéder a la passation des commandes de matériel et de fournitures ; - recevoir et distribuer le matériel et les fournitures ; + rédiger les rapports d’activités ; - _assurer interface entre la Direction des Ressources Humaines et la DSI; - assurer l'interface entre la Direction des Moyens Généraux et la DSI. _# 3Article 5 Le Service Sécurité et Modernisation du Systeme d'Information Hest chargé de : Les + laborer la politique de sécurité du systéme d'information ; = concevoir les plans de continuité et de reprise d’activités ; + définir le plan de sauvegarde et la gouvernance du systéme d'information ; ~ _conduire des actions de sensibilisation aux enjeux de la sécurité ; + valider techniquement les outils de sécurité ; - effectuer des audits internes ; + déclencher les cellules de crise en cas de sinistre majeur ; - contrdler et garantir l'application des principes et régles de sécurité du systéme d'information ; = veiller & Vapplication des recommandations issues des audits interne et externe ; = assurer la veille des évolutions réglementaires et techniques du systéme d'information ; - recenser et capitaliser ensemble des informations sur le systéme d'information; mettre en place les outils de surveillance des actifs essentiels du systéme d'information ; - _alerter et soutenir les services en cas d'incidents. Sous-Directions sont - la Sous-Direction de la Production ; - Ja Sous-Direction du Réseau et du Support Utilisateurs ; - la Sous-Direction des Applications Spécifiques ; - la Sous-Direction du Développement et du Suivi des Applications de la Comptabilité Générale de "Etat La Sous-Direction de la Production Elle comprend quatre (4) services Le Service Exploitation des Applications Test chargé de - traiter les demandes de travaux formulées par les utilisateurs et de produire les résultats ; planifier et automatiser les taches ; mettre en ccuvre et administrer Ie serveur d’applications. _* 4Le Service Administration Systime Mest charge de : suivre le fonctionnement des serveurs, des baies de stockage et des robots de sauvegarde ; configurer et optimiser les logiciels de base et les périphériques nécessaires a l'exploitation des données ; vérifier les résultats des sauvegardes ; résoudre les incidents liés au fonctionnement des systémes d’exploitation organiser, créer et assurer la maintenance des systémes de fichiers ; définir Ia politique de sauvegarde, en relation avec le Service Sécurité et Modernisation du Systéme a’Informatioa ; mettre en place les outils de surveillance de Ia sécurité des systémes ; installer et mettre & jour les nouveaux logiciels ; procéder 4 I’enrichissement de environnement de base fourni par les constructeurs ; assurer la haute disponibilité du systéme. Le Service Administration des Bases de Données Mest chargé de concevoir, créer et configurer les bases de données ; assurer la maintenance et optimisation du systéme d'information ; reconstituer les bases de données, en cas de crash ; veiller 4 la cohérence, la qualité et Vintégrité des données; définir 1a politique de sauvegarde, en relation avec le Service Sécurité et Modernisation du Systeme d’Information ; _gérer les utilisateurs des applications et leur profil ; assister les utilisateurs dans la résolution des problémes relatifs aux données introduites dans le systéme. Le Service Data Center est chargé de assurer Ja gestion technique du centre de données ; assurer lintégrité technique et opérationnelle du centre de données ; garantir la sécurité physique du centre de données. 7Elle comprend quatre (4) services Le Service Réseau Test chargé de: - planifier la réalisation du cablage des locaux ; - planifier et réaliser linterconnexion des sites ; + paramétrer les postes de travail pour leur mise dans le réseau ; + maintenir les éléments actifs et inactifs du réseau ; ~ _ gérer les droits d’accés des utilisateurs au réseau, Le Service Gestion du Pare Hest chargé de : - _ gérer et faire évoluer le parc des ordinateurs de bureau ; - entretenir et assurer la maintenance des postes de travail ; - configurer les postes de travail ; ~ identifier et faire l'inventaire du parc micro-informatique. Le Service Intégration des Solutions Réseaux Test chargé de : - installer et configurer les outils collaboratifs et le systeme de visioconférence ; ~ _ expérimenter et mettre en ceuvre de nouveaux services réseaux. Le Service Assistance et Support Test chargé de : = assurer le conseil, I'assistance et la formation des utilisateurs ; = procéder ’écoute et & la résolution des préoccupations des utilisateurs ou le cas échéant, a l'orientation de ceux-ci vers les services compétents ; = coordonner les taches des services d’intervention déconcentrés 7sLa Sous-Direction des Applications Spécifiques Elle comprend trois (3) services Le Service Etudes et Conception Test chargé de : - _participer a analyse fonctionnelle des besoins des utilisateurs ; ~ étudier lopportunité et la faisabilité technologique des demandes @application ; + analyser et valider les cahiers de charges ; + réaliser l'étude des applications ; + concevoir l'architecture des applications. Le Service Développement Test chargé de : + analyser et développer les composants en utilisant les langages appropriés ; + _assurer le développement et la réalisation des applications ; harmoniscr l'ensemble des composants des applications ; + produire les applicatifs. Le Service Test et Maintenance Test chargé de : + définir tes protocoles et les scenatii de test + tester, identifier et traiter les dysfonctionnements éventuels du logiciel développé ; ~ analyser les résultats et rédiger le rapport de test ; - vérifier 1a conformité des fonctionnalités de application avec la demande formulée par l'utilisateur ; ~ _ assurer la maintenance corrective et/ou évolutive des applications.Article 6 : La Sous-Direction du Développement et du Suivi des Applications de la Compiabi Générale de I'Etat Elle comprend deux (2) services : Le Service Coordination des Informations Hest chargé de : identifier les informations essentielles 4 diffuser en fonction des différentes directions ; définir les indicateurs de performance ; anticiper sur les besoins en informations des différents acteurs du systéme d'information ; identifier et collecter les informations nécessaires & la mise en ceuvre de l'open data, Le Service Business Intelligence Test chargé de: assister le service base de données dans la mise en ccuvre du datawarehouse ; collecter, stocker et exploiter les outils de la Business Intelligence ; mettre en ceuyre l'open data, Les Antennes Régionales sont les représentations de la DSI dans les régions. Elles comprennent deux (2) services Le Service Réseau, Assistance et Support Test chargé de planifier la réalisation du céblage des locaux ; paramétrer les postes de travail pour leur mise dans le réseau ; procéder au maintien des éléments actifs et inactifs du réseau ; entretenir et assurer la maintenance des postes de travail ; assister les utilisateurs dans Iexpression de leurs besoins informatiques, Le Service Exploitation est chargé de : suivre le fonctionnement des serveurs locaux ; configurer et optimiser les logiciels de base et les périphériques nécessaires 4 l'exploitation des donnéeArticle 7 -SGG - MEF/Cab MBPE/DCF -MBPE/DS Dst DDA JORCI appliquer les politiques de sauvegarde et de sécurité ; + mettre en ceuvre et administrer le serveur de fichiers et dapplications local. La Direction des Systemes d’Information est dirigée par un Directeur ayant rang de Directeur d’ Administration Centrale. Le Directeur des Systémes d'Information est nommé par décret pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Ministre en charge des Finances. Il est secondé dans I'exécution de ses taches par des Sous-Directeurs nommés par arrété du Ministre en charge des Finances. Ils ont rang de Sous-Directeur d’ Administration Centrale. Les Services sont dirigés par des Chefs de Services nommés par décision du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique Les Chefs de Services sont assujettis 4 un cautionnement dont le montant et les modalités de constitution sont fixés par arrété du Ministre en charge des Finances. Us bénéficient d'une indemnité de responsabilité dont le montant est fixé par arrété du Ministre en charge des Finances. Le Directeur Général du Trésor et de 1a Comptabilité Publique est chargé de application du présent arrété qui abroge toutes dispositions antérieures contraires et prend effet 4 compter de sa date de signature Fait a Abidjan, le 09 FEV 2017