MODUL RANCANGAN MINGGUAN PENGURUSAN PSS
Panduan Rancangan Mengajar GPM
Minggu Tajuk Tugas / Objektif
1 Organisasi PSS 1.1 Dapat merancang dan
melaksanakan
pengurusan organisasi
Pusat Sumber.
1.2 Dapat mempamerkan
Organisasi Tahunan Pusat
Sumber
2 Merancang Jadual 2.1 Mengekalkan kemahiran
Tahunan GPM sebagai guru dalam
pengajaran dan
pembelajaran biasa
3 Pengurusan 3.1 Mengetahui dan
mesyuarat AJK memahami bidang tugas
Induk Kali 1 ahli Jawatankuasa Induk
dan Jawatankuasa Kerja
Pengurusan 3.2 Memberi panduan
mesyuarat AJK untuk tindakan
Kerja Kali 1 susulan.
3.3 Menyebarkan
Pengurusan maklumat hasil daripada
Mesyuarat mesyuarat
Jawatankuasa
Pengawas PSS Kali
1 7. Mengurus dan menfail surat menyurat
4 Orientasi PSS 4.1 Mempromosikan PSS
kepada murid baru
4.2. Memberikan maklumat
yang lebih tepat berkaitan
Perincian tugas / Aktiviti Catatan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk /Kerja
/NILAM/ Lembaga Pengawas PSS/ Pusat
Akses.
2. Menyediaka carta organisasi (Minimum
saiz A3).
3. Mengemaskini dan mempamerkan carta
organisasi.
4. Menyediakan Jadual Tugasan Pengawas
Pusat Sumber dan juga AJK Pusat
Sumber.
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran Rujuk surat pekeliling
antara 6-8 waktu seminggu.
2. Menyediakan jadual waktu GPM dengan
mendapat pengesahan dari pihak pentadbir
sekolah.
1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Rujuk takwim sekolah
Jawatankuasa Induk.
2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja.
3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Jawatankuasa Pengawas PSS
4. Menyediakan Notis Panggilan Mesuarat
Jawatankuasa Induk/ Jawatakuasa
Kerja/NILAM/Pengawas PSS/Pusat Aksese
5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat
Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja
6. Menyediakan agenda mesyuarat
1. Menyediakan brosur maklumat PSS Ikut kesesuian
2. Menyediakan jadual orientasi PSS sekolah masing-
3. Mengedarkan borang pencalonan masing
pengawas baru kepada guru kelas
4. Temuduga Pengawas PSS baru
 dengan Pusat Sumber 5. Pemilihan dan tempoh percubaan Bagi sekolah
Sekolah Pengawas PSS baru rendah aktivii
4.3. Menarik minat guru dan lawatan PSS
murid untuk menyertai
setiap aktiviti yang
dianjurkan
4.4. Menggalakan peggunaan
Pusat Sumber Sekolah
dalam kalangan warga
sekolah

5 Pengurusan Fail 5.1 Memastikan fail PSS
Kuasa lengkap dan mengcukupi
5.2 Memastikan sistem fail
dikemaskini
1. Pengenalan Mengikut sistem fail
2. Maklumat PSS yang ditetapkan oleh
3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS BTP
4. Pengawas PSS
5. Peraturan PSS
6. Pengurusan dan Pentadbiran PSS
7. Koleksi bahan PSS
8. Kewangan PSS
9. Organisasi bahan
10. Aktiviti PSS
11. Stok dan inventori PSS
12. Sirkulasi / edaran bahan PSS
13. Perkhidmatan PSS
14. Automasi PSS
15. Program Bacaan NILAM

6 Anggaran 6.1 Wang Peruntukkan dapat
Perbelanjaan diagihkan mengikut
Tahunan PSS keperluan
6.2 Menggunakan
peruntukkan mengikut
arahan yang ditetapkan
1. Merancang perbelanjaan untuk buku dan Rujuk kepada
bahan bukan buku. peruntukkan PCG
2. Merancang perbelanjaan untuk aktiviti dan dan yuran khas
program PSS
3. Merancang perbelanjaan untuk keperluan
semasa

7 Panduan dan 7.1 Murid dan pengguna
peraturan memahami panduan dan
peaturan pengguna
1. Menyediakan panduan dan peraturan
 Penggunaan bilik-bilik di PSS
 Penggunaan Komputer
 Pinjaman dan Pemulangan
 Penggunaan TVP
 Penggunaan OHP / LCD

8 Jadual Penggunaan 8.1 Murid dan guru dapat
menggunakan PSS secara
berkesan
9 Waktu 9.1 Murid dan pengguna
Perkhidmatan memahami dan mematuhi
waktu perkhidmatan yang
ditetapkan
10 Pengurusan Rekod- 10.1 Memastikan pengurusan
rekod Penggunaan rekod dikemskini dan
sistematik
 Mempamerkan panduan dan peraturan
yang disediakan
2. Dokumentasi
1. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu
Galak Membaca Literasi Maklumat
2. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu
khas
3. Mempamer dan mengedarkan jadual
semua guru dan murid
1. Menyedia, mempamer dan mengedarkan Perpustakaan Awam
jadual waktu perkidmatan ke bilik guru, Negeri dan
kelas dan papan kenyataan PSS Cawangan.
2. Menyediakan waktu perkhidmatan khas di Perpustakaan
luar waktu persekolahan (Sekolah bergerak
Berasrama / atas permintaan murid)
3. Pamerkan waktu perkhidmatan
perpustakaan agensi-agensi lain
4. Menyediakan peraturan pinjaman dan
pemulangan bahan buku dan bukan
buku
1. Menyediakan Rekod Perolehan
Bahan Buku, Bukan Buku, Surat
Khabar dan Majalah
2. Menyediakan Buku Pelawat
3. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
4. Rekod Bertugas Pengawas PSS
5. Rekod Penggunaan Bilik-Bilik di PSS
6. Rekod Penggunaan Peralatan
7. Rekod Penggunaan Radio Pendidikan /
TVP
8. Rekod Penyelenggaran Peralatan
9. Rekod Pilih Buang
10. Rekod Pinjaman Buku / Bukan buku
oleh ahli
11. Rekod Pinjaman Pukal
 12. Menyediakan statistik pinjaman harian,
mingguan, bulanan dan tahunan

11 Keceriaan, 11.1 Memastikan meja dan 1. Merancang dan melaksanakan susun atur Mengikut takwim dan
Kebersihan Dan kerusi mencukupi PSS kesesuaian sekolah
Keselamatan mengikut keperluan murid 2. Sediakan panduan dan label tunjuk arah
11.2 Menarik minat murid dilekatkan di tempat tertentu
menggunakan PSS 3. Pamerkan peraturan dan panduan untuk
membantu pelajar mencari dan
menggunakan maklumat
4. Melekatkan poster, carta dan gambar-
gambar di tempat yang sesuai

12 Pengurusan Sistem 12.1 Memastikan fail PSS 1. Menyediakan fail-fail : No rujukan fail adalah
Fail 1 lengkap  PSS/01/04_(SUMBER PENDIDIKAN) mengikut no sistem
12.2 Memastikan sistem  PSS/01/06/_ (PUSAT SUMBER fail sekolah masing-
fail dikemaskini 2. Labelkan fail-fail masing
3. Mengemaskan isi kandungan fail dari masa
ke semasa
4. Menyimpan di bilik pengurusan / tempat
yang sesuai

13 Pengurusan kad 13.1 Meningkatkan keahlian 1. Menyediakan borang permohonan

pinjaman dan guru guru dan murid 2. Mempromosikan kepada guru dan murid
13.2 Memudahkan proses 3. Memproses dan menyediakan kad
pinjaman dan pinjaman
pemulangan bahan buku 4. Mengedarkan kad pinjaman kepada guru
dan bahan bukan buku dan murid
dikalangan murid dan
guru

14 Perancangan dan 14.1 Memastikan Program 1. Menyediakan kertas kerja

pengurusan NILAM dapat 2. Menyediakan jawatankuasa
program bacaan dilaksanakan dan berjalan 3. Menentukan Program NILAM dilancarkan
(Program NILAM) lancar 4. Menyediakan hadiaj bulanan
dan pembudayaan
15 Pembelian dan 15.1 Menambahkan koleksi 1. Menerima bahan / alatan
pengurusan stok buku dan bahan bukan 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima
Bahan Buku dan buku mengikut keperluan 3. Merekod bahan masuk (dengan pen
Bahan Bukan Buku 15.2 Mengemaskini perolehan merah)
bahan buku dan bahan 4. Merekod bahan keluar ( dengan pen biru /
bukan buku hitam )
5. Menyemak stok 2 kali setahun

16 Majlis Pelantikan 16.1 Membantu guru 1. Menyediakan surat pelantikan pengawas Mengikut takwim dan
Pengawas PSS menguruskan Pusat baru kesesuian sekolah
Sumber Sekolah 2. Menyerah dan memberi taklimat bidang
16.2 Memastikan murid tugas pengawas
memahami tugas yang
dipertanggungjawabkan

17 Program 1. Memastikan guru 1. Menyediakan kertas kerja

Pembangunan Staf memahami pelaksanaan 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
( Program NILAM ) Program NILAM di sekolah 3. Menyediakan laporan
LDP 1 2. Memastikan semua
maklumat berkaitan
program disebarkan
3. Memberi kemahiran
berkaitan Pengurusan
Pusat Sumber Sekolah

18 Pegurusan 18.1 Membincangkan hal-hal 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Mengikut takwim dan
mesyuarat AJK berbangkit Jawatankuasa Kerja kesesuaian sekolah
Kerja Kali 2 18.2 Memberi panduan untuk 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
tindakan susulan Jawatankuasa Pengawas PSS
Pengurusan 18.3 Menyebarkan maklumat 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Mesyuarat hasil daripada mesyuarat Jawatankuasa Induk/Jawatankuasa
Jaatankuasa Kerja/NILAM/Pengawas PSS/ Pusat Akses
Pengawas PSS Kali 4. Mengedar Notis Minit Mesyuarat
2 Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja
5. Menyediakan agenda mesyuarat
6. Mengurus dan menfail surat menyurat

19 Pameran bertema 1 19.1 Mempromosikan 1. Wujudkan sydut atau bilik pameran Mengikut kesesuaian
2. Tentukan tema sekolah
3. Rancang aktiviti berkaitan tema kumpul
 Aktiviti Pusat Sumber bahan berkaitan
dan bekerjasama 4. Pamerkan
dengan semua pilihan 5. Promosikan kepada murid dan guru
19.2 Menambah
pengetahuan murid
tentang isu dan
peristiwa semasa

20 Penarafan Kendiri 20.1 Menilai tahap 1. Mendapatkan data dan rekod berdasarkan Mengikut tarikh yang
IQPSS Pencapaian PSS instrumen IQPSS ditetapkan oleh PKG /
20.2 Membuat 2. Membuat analisa mengikut instrumen BTPN
penambahbaikan bagi penilaian yang ditetapkan
meningkatkan 3. Mengisi maklumat secara “online”
pencapaian dan 4. Mendapatkan pengesahan Guru Besar /
perkhidmatan PSS Pengetua
5. Majukan PKG
6. Menghantar salinan instrumen IQPSS ke
PKG
7. Membuat penambahbaikan

21 Program Literasi 21.1 Mengenali kepentingan 1. Merancang aktiviti

Maklumat literasi maklumat 2. Melaksanakan pengajaran dan
21.2 Mengintegrasikan literasi pembelajaran kemahiran maklumat
maklumat dalam 3. Memimpin murid mengintegrasikan literasi
pengajaran dan maklumat dalam pembelajaran
pembelajaran 4. Memaklumkan kepada guru kepentingan
21.3 Memahami dan literasi maklumat dalam pengajaran dan
mengetahui pelbagai pembelajaran
jenis kemahiran
maklumat
22 Kem Kepimpinan 22.1 Memantapkan 1. Menyediakan Kertas Kerja
Lembaga Pengawas Pengurusan Pusat 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
Pusat Sumber Sumber Sekolah 3. Menyediakan Jawatankuasa
22.2 Memastikan murid 4. Menjalankan bengkel pengurusan PSS
memahami tugas yang 5. Menyediakan Dokumentasi Program
dipertanggungjawabkan
22.3 Memastikan semua
maklumat berkaitan
program disebarkan
 22.4 Memberi kemahiran
berkaitan Pengurusan
Pusat Sumber Sekolah

1. Pengenalan Rujuk Fail Kuasa

Fail Kuasa 23.1 Memastikan fail kuasa 2. Maklumat PSS sekolah masing-
disemak 3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS masing
23.2 Memastikan fail kuasa 4. Pengawas PSS
dikemaskini 5. Peraturan PSS
6. Pengurusan dan pentadbiran PSS
7. Koleksi bahan PSS
23 8. Kewangan PSS
9. Organisasi bahan
10. Aktiviti PSS
11. Stok dan inventori PSS
12. Sirkulasi / edaran bahan PSS
13. Perkhidmatan PSS
14. Automasi PSS
15. Program Bacaan NILAM

24 Pengurusan Daftar 24.1 Memastikan peralatan 1. Menerima bahan / alatan Rujuk Surat Pekeliling
Stok Bekalan PSS mencukupi 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima Kewangan
Pejabat (Kew 314) 24.2 Memastikan buku stok 3. Merekod bahan masuk (dengan pen Bilangan5Tahun 2002
peralatan dikemaskini merah) dan pindaan pertama
4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / 11 Februari 2004 b.
hitam) Pekeliling
5. Menyemak stok 2 kali setahun memastikan Perbendahaaran Bil.
bahan sentiasa dalam keadaan baik dan 2 Tahun 1991
sempurna
6. menganalisis bahan dan inventori sebagai
panduan untuk penambahan bahan baru

25 Pengurusan Daftar 25.1 Memastikan peralatan 1. Menerima dan merekod peralatan

Inventori (Kew PA 2) PSS disemak 2. Mengemaskini dan menyemak peralatan
25.2 Memastikan stok 3. Memastikan bahan sentiasa dalam
Inventori dikemaskini keadaan baik dan sempurna
4. menganalisis bahan dan inventori sebagai
panduan untuk penambahan bahan baru
5. Merekod pergerakan harta modal dan
 peralatan yang dipinjam dari PSS
6. memastikan bahan sentiasa dalam
keadaan baik dan sempurna

Pengurusan Daftar 25.3 Memastikan Harta

Harta Modal (Kew Modal disemak
PA 3) 25.4 Memastikan stok
Inventori dikemaskini

26 Kempen Membaca 26.1 Memupuk sifat suka 1. Menyediakan kertas kerja Mengikut takwim
membaca dikalangan 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan sekolah
murid 3. Menyediakan Jawatankuasa
4. Menyediakan buku program dan jadual
aktiviti
5. Menyediakan Dokumentasi Program
27 Pameran bertema 2 27.1 Mempromosikan Aktiviti 1. Wujudkan sudut atau bilik pameran Contoh Sambutan
(Perayaan) Pusat Sumber 2. Tentukan tema MaulidurRasul,
27.2 Menambah rancang aktiviti berkaitan tema Sambutan Hari Raya,
pengetahuan murid 3. Kumpul bahan berkaitan dari panitia dan Tahun Baru Cina,
tentang isu dan pelbagai sumber Deepavali
peristiwa semasa Ppamerkan
4. Promosikan kepada murid dan guru

28 Bulan Akademik/ 28.1 Mempromosikan PSS 1. Menyediakan kertas Kerja

Minggu PSS kepada murid 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
28.2 Mencungkil bakat murid 3. Melaksana dan menyelaras program
28.3 Memupuk semangat 4. Menyediakan laporan
kerjasama antara murid

29 Dokumentasi/Lapora 29.1 Menilai tahap 1. Mendapatkan data dan rekod berdasarkan

n Aktiviti Tahunan/ pencapaian aktiviti PSS aktiviti
Program NILAM 29.2 Membuat 2. yang dirancang
penambahbaikan bagi 3. Membuat analisa
meningkatkan 4. Melaporkan kepada Guru Besar
pencapaian dan 5. Membuat penambahbaikan
perkhidmatan PSS
29.3 Mengetahui status dan
pencapaian Program
NILAM
30 Program 30.1 Memastikan guru
Pembangunan Staf memahami semua
(Penguruan bahan maklumat yang
buku dan bahan disebarkan
bukan buku)LDP 2 30.2 Memastikan semua
guru mengemaskini dan
menguruskan stok
bahan buku dan stok
bahan bukan buku
dengan sistematik
30.3 Memberi kemahiran
berkaitan Pengurusan
Pusat Sumber Sekolah
31 Pameran bertema 3 31.1 Mempromosikan Aktiviti
Pusat Sumber
31.2 Menambah
pengetahuan murid
tentang isu dan
peristiwa semasa
32 Pengurusan 32.1 Membincangkan hal-hal
mesyuarat AJK berbangkit
Kerja Kali 3 32.2 Memberi panduan untuk
tindakan susulan
Pengurusan 32.3 Menyebarkan maklumat
Mesyuarat hasil daripada
Jawatankuasa mesyuarat
Pengawas PSS Kali
3 Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja
33 Penilaian/Soal 33.1 Mengenalpasti masalah
selidik/Kajian dan merancang
Tindakan tindakan susulan
33.2 Meningkatkan prestasi
dari segi perkhidmatan
dan sumber PSS
1. Menyediakan kertas Kerja
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
melaksana dan menyelaras program
3. Menjalankan bengkel pengurusan PSS
4. Menyediakan laporan LDP
1. Wujudkan sudut atau bilik pameran
2. Tentukan tema
3. rancang aktiviti berkaitan tema kumpul
bahan berkaitan
4. Pamerkan
5. Promosikan kepada murid dan guru
1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja
2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Jawatankuasa Pengawas PSS
3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa
Kerja/NILAM/Pengawas PSS / Pusat Akses
4. Mengedar Notis Minit Mesyuarat
5. Menyediakan agenda mesyuarat
6. Mengurus dan menfail surat menyurat
1. Menyediakan kertas soal selidik
2. Mengedarkan kepada murid dan guru
3. Membuat analisis
4. Membuat laporan
5. Membuat penambahbaikan
 33.3 Menambahbaik
kemudahan yang sedia
ada

34 Keceriaan, 34.1 Memastikan meja dan 1. Mengemaskini susun atur PSS

Kebersihan Dan kerusi mencukupi 2. Mengemaskini panduan dan label tunjuk
Keselamatan mengikut keperluan arah dilekatkan di tempat tertentu
murid 3. Mengemaskini peraturan dan panduan
34.2 Menarik minat murid untuk membantu pelajar mencari dan
menggunakan PSS menggunakan maklumat.
4. Mengemaskini poster, carta dan gambar-
gambar ditempat yang sesuai

35 Pengurusan Sistem 35.1 Memastikan fail 1. Menyediakan fail-fail: No rujukan fail adalah
Fail 2 lengkap 2. PSS/01/04/ (SUMBER PENDIDIKAN) mengikut no sistem
35.2 Memastikan sistem 3. PSS/01/06/ (PUSAT SUMBER) fail sekolah masing -
fail dikemaskini 4. Labelkan fail-fail masing
5. Mengemaskini isi kandungan fail dari masa
ke semasa
6. Menyimpan di bilik pengurusan / tempat
yang sesuai

36 Pameran Bertema 4 36.1 Mempromosikan 1. Wujudkan sudut atau bilik pameran

Aktiviti Pusat Tentukan tema
Sumber 2. Rancang aktiviti berkaitan tema kumpul
36.2 Menambah bahan
pengetahuan murid 3. Berkaitan
tentang isu dan 4. Pamerkan
peristiwa semasa 5. Promosikan kepada murid dan guru

37 Anugerah Tokoh 37.1 Memberi 1. Menyediakan kertas cadangan

NILAM pengiktirafan mendapatkan data NILAM
NILAM kepada 2. Menyediakan hadiah yang bersesuaian
murid yang layak menyediakan sijil pengiktirafan
37.2 Menggalakkan
aktiviti membaca
dikalangan murid
38 Pengurusan 38.1 Membincangkan 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
mesyuarat AJK hal-hal berbangkit Jawatankuasa Induk
Induk Kali 2 38.2 Memberi panduan 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Pengurusan unluk tindakan Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat susulan 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
Jawatankuasa 38.3 Menyebarkan Jawatankuasa Pengawas PSS
Pengawas PSS Kali maklumat hasil 4. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat
4 daripada mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa
Kerja/NILAM/Pengawas PSS / Pusat Akses
5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat
Jawatankuasa Induk /Jawatankuasa Kerja
6. Menyediakan agenda mesyuarat Mengurus
dan menfail surat menyurat
39 Pengurusan Daftar 39.1 Memastikan 1. Menerima bahan / alatan Rujuk Surat Pekeliling
Stok Bekalan (Kew peralatan PSS 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima Kewangan Bilangan
314) mencukupi 3. Merekod bahan masuk (dengan pen 5Tahun 2002 dan
39.2 Memastikan buku merah) pindaan pertama
stok peralatan 4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / HFebruari 2004 b.
dikemaskini hitam) Pekeliling
5. Menyemak stok 2 kali setahun Perbendahaaran Bil.
2 Tahun 1991
40 Pengurusan Daftar 40.1 Memastikan 1. Menerima dan merekod peralatan
Inventori ( Kew 313) peralatan PSS 2. Mengemaskini dan menyemak peralatan
disemak
40.2 Memastikan stok
Inventori
Dikemaskini

41 Daftar Harta Modal 41.1 Memastikan Harta 1. Menerima peralatan

(Kew 312,312A) Modal disemak 2. Menyemak peralatan
41.2 Memastikan stok 3. Merekod penyelenggaraan
Inventori 4. Merekod pergerakan harta modal dan
Dikemaskini peralatan yang dipinjam dari PSS

42 Perancangan 1. Mengedarkan borang aktiviti kepada

Tahunan 2. Ketua Panitia / Ketua Unit
3. Memungut borang aktiviti daripada
4. Ketua Panitia / Ketua Unit
5. Menyemak, memilih dan menyelaraskan
6. Aktiviti-aktiviti yang diperoleh
 7. Menyediakan Carta Gantt.
8. Dokumentasi
9. Mempamer dan mengedarkan
10. Perancangan Tahunan kepada GPK1
11. dan Guru Panitia
12. Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS dengan
34 Aktiviti sekolah dengan takwim sekolah
-
BIDANG B. ORGANISASI BAHAN
Minggu Tajuk Tugas / Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan

1 Anggaran Belanja
Mengurus (ABM)
1.1 Memastikan 1 Membuat anggaran belanja mengurus PCG/ SUWA
perbelanjaan berdasarkan perbelanjaan perkapita yang
diagihkan mengikut diperoleh daripada pengetua/ guru besar Pindaan pertama
keperluan. kepada Surat
Pekeliling Kewangan
Bil.2002, pemberian
Bantuan Per Kapita
untuk Sekolah,
bertarikh 10 Februari
2004

2 Anggaran Belanja 2.1 Memastikan 1 Membuat analisa pembelian berdasarkan PCG/ SUWA
Mengurus (ABM) perbelanjaan peruntukan semasa.
diagihkan mengikut Pindaan Pertama
keperluan. kepada Surat
2.2 Memastikan Pekeliling Kewangan
pembelian koleksi Bil.2002, pemberian
bahan mengikut Bantuan per Kapita
agihan peratusan untuk sekolah,
yang ditetapkan bertarikh 10 Februari
dalam (ABM) 2004

3 Agihan Pembelian 3.1 Memastikan 1 Merancang pemerolehan dan pembinaan Anggaran Belanja
perbelanjaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan Mengurus (ABM)
mengikut kemaskini.
 peruntukan yang
telah diterima.

3.2 Menyeimbangkan
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
mengikut keperluan
dan kesesuaian

3.3 Mengemas kini

pemerolehan dan
pembinaan koleksi.

4 Pemilihan Bahan 4.1 Memastikan bahan- 1 Melantik Jawatankuasa pemilihan dan Bahan yang
bahan yang dipilih pembelian bahan. dibekalkan oleh
mengikut keperluan 2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa pembekal
murid-murid seperti pemilihan dan pembelian bahan.
yang disarankan 3 Mengedarkan dasar pemilihan dan
oleh ketua panitia. pembelian bahan kepada semua ketua
panitia.
4.2 Memastikan bahan- 4 Menyediakan analisis koleksi terkini bahan
bahan yang dipilih bagi tahun semasa.
ialah terbitan terkini 5 Mengambil kira kekuatan dan kelemahan
mengikut sukatan koleksi semasa membuat perancangan
pelajaran. pembelian bahan.
6 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun
semasa.
7 Mendapatkan senarai cadangan pembelian
bahan daripada ketua-ketua panitia.
8 Membuat tempahan bahan dari pembekal
terpilih.

5 Pemilihan Bahan 5.1 Memastikan bahan- 1 Melantik Jawatankuasa pemilihan dan -Bahan yang
bahan yang dipilih pembelian bahan. dibekalkan oleh
mengikut keperluan 2 Mengadakan mesyuarat jawaqtankuasa pembekal
 murid-murid seperti pemilihan dan pembelian bahan.
yang disarankan 3 Mengedarkan dasar pemilihan dan -Perbandingan sebut
oleh ketua panitia. pembelian bahan kepada semua ketua harga dengan
5.2 Memastikan bahan- panitia. beberapa pembekal
bahan yang dipilih 4 Menyediakan analisis koleksi terkini bahan
ialah terbitan terkini bagi tahun semasa.
mengikut sukatan 5 engambil kira kekuatan dan kelemahan
pelajaran terkini. koleksi semasa membuat perancangan
pembelian bahan.
6 Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahun semasa.
7 Mendapatkan senarai cadangan
pembelian bahan daripada ketua-ketua
panitia.
8 membuat tempahan bahan dari pembekal
terpilih.

6 Pengedaran Bahan 6.1 Memastikan setiap 1 Mengenal pasti bilangan kelas/ lokasi untuk Buku
kelas dan kios edaran bahan bacaan.
bacaan 2 Mengenal pasti dan mengelaskan bahan- Majalah
mempunyai bahan bahan bacaan yang sesuai untuk diedarkan
bacaan. ke setiap kelas/ lokasi. Akhbar
6.2 Menentukan 3 Menyediakan rekod penggunaan bahan
bilangan bahan- bacaan.
bahan bacaan
untuk ditampal di
kelas/ kios bacaan.

7 Pembelian dan 7.1 Memastikan 1 Dapatkan senarai cadangan pembelian -sediakan nota minta
Penerimaan Bahan bahan-bahan bahan daripada ketua-ketua panitia. beserta invois
dibeli adalah 2 buat tempahan bahan dari pembekal
daripada terpilih.
pembekal yang 3 Semak boring pesanan dan buku yang
sah. diterima adalah betul dan jelas jika buku
7.2 Memastikan bahan tersebut tidak seperti yang dikehendaki,
yang dibeli kembalikan kepada syarikat pembekal
mengikut berkenaan.
pembahagian 4 Tandatangan SAP setelah kualiti dan
 peratusan dan kuantiti bahan sempurna.
kriteria yang telah
dirancang.
7.3 Memastikan
bahan-bahan yang
diterima seperti
yang ditempah.
7.4 Memastikan
bahan-bahan yang
diterima adalah
berkualiti.

8 Pembelian dan 8.1 Memastikan 1 Dapatkan senarai cadangan pembelian Sediakan nota minta
Penerimaan Bahan bahan-bahan bahan daripada ketua-ketua panitia. beserta invois.
dibeli adalah 2 Buat tempahan bahan dari pembekal
daripada terpilih.
pembekal yang 3 Semak boring pesanan dan buku yang
sah. diterima adalah betul dan jelas. Jika buku
8.2 Memastikan tersebut tidak seperti yang dikehendaki,
bahan yang dibeli kembalikan kepada syarikat pembekal
mengikut berkenaan.
pembahagian 4 Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan
peratusan. tidak menepati kualiti yang ditetapkan
8.3 Memastikan kembalikan bahan tersebut kepada
bahan-bahan pembekal.
yang diterima 5 Tandatangan SAP setelah kualiti dan
seperti yang kuantiti bahan sempurna.
ditempah.
8.4 Memastikan
bahan-bahan
yang diterima
adalah berkualiti.

9 Proses Teknik 9.1 Mengenal pasti 1 Menyediakan slip kerja. -Cop perolehan
buku yang 2 Mendapatkan cop perolehan dan copkan -Cop hak milik
diproses bahan. -Label buku
mengikut 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. -Berkod
Sistem 4 Menyediakan kad pinajaman.
 Pengelasan 5 Melekatkan slip tarikh pulang. -Cop muka surat
Dewey atau 6 Meletakkan label nombor panggilan pada rahsia
system warna tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan -Poket pinjaman
yang digunakan bagi buku-buku nipis. -Slip pemulangan
di sekolah
masing-masing.
9.2 Menentukan
lokasi bahan-
bahan untuk
diletakkan di
atas rak buku.

10 Proses Teknik 10.1 Mengenal pasti 1 Menyediakan slip kerja. -Cop perolehan
buku yang 2 Mendapatkan cop perolehan dan copkan -Cop hak milik
diproses bahan. -Label buku
mengikut 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. -Berkod
Sistem 4 Menyediakan kad pinajaman. -Cop muka surat
Pengelasan 5 Melekatkan slip tarikh pulang. rahsia
Dewey atau 6 Meletakkan label nombor panggilan pada -Poket pinjaman
system warna tulang buku bagi buku tebal dan kulit -Slip pemulangan
yang depan bagi buku-buku nipis.
digunakan di
sekolah
masing-masing.
10.2 Menentukan
lokasi bahan-
bahan untuk
diletakkan di
atas rak buku.

11 Proses Teknik 11.1 Mengenal 1 Menyediakan slip kerja. -Cop perolehan

pasti buku 2 Mendapatkan cop perolehan dan copkan -Cop hak milik
yang diproses bahan. -Label buku
mengikut 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. -Berkod
Sistem 4 Menyediakan kad pinajaman. -Cop muka surat
Pengelasan 5 Melekatkan slip tarikh pulang. rahsia
Dewey atau 6 Meletakkan label nombor panggilan pada -Poket pinjaman
sistem warna tulang buku bagi buku tebal dan kulit -Slip pemulangan
 yang digunakan di depan bagi buku-buku nipis.
sekolah
masing-masing.

11.2 Menentukan
lokasi bahan-
bahan untuk
diletakkan di
atas rak buku.

12 Proses Teknik 12.1 Mengenal 1 Menyediakan slip kerja. -Cop perolehan

pasti buku 2 Mendapatkan cop perolehan dan copkan -Cop hak milik
yang bahan. -Label buku
diproses 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. -Berkod
mengikut 4 Menyediakan kad pinajaman. -Cop muka surat
Sistem 5 Melekatkan slip tarikh pulang. rahsia
Pengelasan 6 Meletakkan label nombor panggilan pada -Poket pinjaman
Dewey atau tulang buku bagi buku tebal dan kulit -Slip pemulangan
system warna depan bagi buku-buku nipis.
yang digunakan di
sekolah
masing- masing
12.2 Menentukan
lokasi bahan-
bahan untuk
diletakkan di
atas rak buku.

13 Proses Teknik 13.1 Mengenal 1 Menyediakan slip kerja. -Cop perolehan

pasti buku 2 Mendapatkan cop perolehan dan copkan -Cop hak milik
yang bahan. -Label buku
diproses 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. -Berkod
mengikut 4 Menyediakan kad pinajaman. -Cop muka surat
Sistem 5 Melekatkan slip tarikh pulang. rahsia
Pengelasan 6 Meletakkan label nombor panggilan pada -Poket pinjaman
Dewey atau tulang buku bagi buku tebal dan kulit -Slip pemulangan
system depan bagi buku-buku nipis.
warna yang
 digunakan
di sekolah
masing-
masing.
13.2 Menentukan
lokasi
bahan-
bahan untuk
diletakkan di
atas rak
buku.

14 Proses Pilih Buang 14.1 Mengenal 1 Menjalankan proses pilih buang -Bahan cetak/ bahan
pasti bahan sekurang-kurangnya setahun sekali. bukan cetak yang
yang tidak 2 Mengasingkan buku yang rosak sedikit rosak.
berguna daripada buku yang rosak teruk.
lagi untuk 3 membaik pulih buku yang rosak sedikit
proses pilih dan menyimpang semula buku di rak.
buang. 4 Mengambil tindakan pelupusan bagi
14.2 Mengelakkan buku-buku yang rosak teruk dan tidak
bahan-bahan boleh dibaiki.
yang tidak
sesuai
sampai ke
tangan
pelajar.
14.3 Menjimatkan
ruang untuk
penyimpanan
bahan-bahan
yang lain.
14.4 Menjimatkan
wang untuk
baik pulih.

15 Proses Pilih Buang 15.1 Mengenal 1 Menjalankan proses pilih buang -Bahan cetak/ bahan
pasti bahan sekurang-kurangnya setahun sekali. bukan cetak yang
yang tidak 2 Mengasingkan buku yang rosak sedikit rosak.
 berguna daripada buku yang rosak teruk.
lagi untuk 3 Membaik pulih buku yang rosak sedikit
proses pilih dan menyimpang semula buku di rak.
buang. 4 Mengambil tindakan pelupusan bagi
15.2 Mengelak buku-buku yang rosak teruk dan tidak
kan bahan- boleh dibaiki.
bahan yang
tidak sesuai
sampai ke
tangan
pelajar.
15.3 Menjimatkan ruang
Untuk penyimpanan
bahan-bahan yang
lain.
15.4 Menjimatkan wang
untuk baik pulih.

16 Penyusunan Buku 16.1 Memastikan 1 Mengasingkan buku fiksyen Bahasa -Mengikut Sistem
buku disusun Melayu daripada buku fiksyen Bahasa Pengelasan dewey
mengikut Inggeris. dan sistem warna
Sistem Pengelasan 2 Menyusun buku di para paling atas dari
Dewey. kiri ke kanan mengikut nombor panggilan.
3 menyusun buku mengikut urutan abjad
16.3 Memastikan jika ada nombor panggilan yang sama
buku-buku 4 Menyusun buku di para dua mengikut
yang disimpan arah bertentangan dari para sebelumnya.
mudah diambil dan 5 Memastikan buku memenuhi tidak lebih
dikesan lokasinya daripada tiga perempat ruang para
oleh pengguna. supaya memudahkan penyimpanan,
pengambilan, dan penambahan buku.

17 Penyusunan Buku 16.1 Memastikan buku 1 Mengasingkan buku fiksyen Bahasa -Mengikut Sistem
disusun mengikut Melayu daripada buku fiksyen Bahasa Pengelasan dewey
Sistem Pengelasan Inggeris. dan sistem warna
Dewey. 2 Menyusun buku di para paling atas dari
kiri ke kanan mengikut nombor panggilan.
3 menyusun buku mengikut urutan abjad
 16.2 Memastikan jika ada nombor panggilan yang sama
buku-buku yang 4 Menyusun buku di para dua mengikut
disimpan mudah arah bertentangan dari para sebelumnya.
diambil dan 5 Memastikan buku memenuhi tidak lebih
dikesan lokasinya daripada tiga perempat ruang para
oleh pengguna supaya memudahkan penyimpanan,
. pengambilan, dan penambahan buku.

18 Proses Teknik 18.1 Mengenal 1 Menyediakan slip kerja. -Cop perolehan

Bahan pasti buku yang 2 Mendapatkan cop perolehan dan copkan -Cop hak milik
diproses mengikut bahan. -Label buku
pengelasan Dewey 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. -Berkod
atau sistem warna 4 Menyediakan kad pinajaman. -Cop muka surat
yang digunakan 5 Melekatkan slip tarikh pulang. rahsia
di sekolah masing- 6 Meletakkan label nombor panggilan pada -Poket pinjaman
masing. tulang buku bagi buku tebal dan kulit -Slip pemulangan
18.2 Menentukan depan bagi buku-buku nipis.
lokasi bahan-
bahan untuk
diletakkan
di atas rak buku
.

19 Proses Teknik 19.1 Mengenal pasti 1 Menyediakan slip kerja. -Cop perolehan
Bahan buku yang diproses 2 Mendapatkan cop perolehan dan copkan -Cop hak milik
mengikut bahan. -Label buku
pengelasan Dewey 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. -Berkod
atau sistem warna 4 Menyediakan kad pinajaman. -Cop muka surat
yang digunakan 5 Melekatkan slip tarikh pulang. rahsia
di sekolah masing- 6 Meletakkan label nombor panggilan pada -Poket pinjaman
masing tulang buku bagi buku tebal dan kulit -Slip pemulangan
19.2 Menentukan lokasi depan bagi buku-buku nipis.
bahan-bahan
untuk diletakkan
di atas rak buku

.
20 Pemeliharaan dan 20.1 Membaik pulih 1 Mengenal pasti buku-buku yang perlu -Membaik pulih
pemuliharaan buku-buku yang dibaik pulih dan diasingkan. bahan-bahan yang
rosak 2 Membaik pulih buku-buku yang dipilih. masih boleh
20.2 Memelihara dan digunakan
memulihara
buku-buku lama
yang masih
boleh digunakan

21 Pemeliharaan dan 21.1 Membaik pulih 1 Mengenal pasti buku-buku yang perlu -Membaik pulih
pemuliharaan buku- buku dibaik pulih dan diasingkan. bahan-bahan yang
yang rosak 2 Membaik pulih buku-buku yang dipilih. masih boleh
digunakan
21.2 Memelihara
dan memulihara
buku- buku lama
yang masih boleh
digunakan

22.1 Membaik pulih

buku-buku yang - Membaik
rosak. pulih bahan-
22 Pemeliharaan dan 22.2 Memelihara dan 1 Mengenal pasti buku-buku yang peril bahan yang
Pemuliharaan memulihara buku- dibaik pulih dan diasingkan. masih boleh
buku lama yang 2 Membaik pulih buku-buku yang dipilih. digunakan.
masih boleh
digunakan.
 - Mengisi
23.1 Melupuskan buku- 1 Mengenal pasti buku-buku yang tidak borang
buku yang tidak boleh dibaik pulih. pelupusan.
boleh dibaik 2 Mengisi borang pelupusan jika - Arahan
Pelupusan mengikut prosedur memenuhi syarat-syarat pelupusan. Perbendahar
23
yang betul. 3 Menghantar borang kepada pihak aan, Bab C.
23.2 Menjimatkan ruang berkenaan. (A.P.299)
/ tempat 4 Menunggu jawapan untuk tindakan (Berkaitan
penyimpanan. selanjutnya. Pelupusan /
Hapus Kira)

24.1 Mengenal pasti

- Cop
buku yang 1 Menyediakan slip kerja.
perolehan
diproses mengikut 3 Mendapatkan cap perolehan dan
- Cop hak milik
pengelasan dewey copkan pada bahan.
- Label buku
atau system warna 4 Mengecop hak milik di halaman rahsia.
Proses Teknik - Barkod
24 yang digunakan di 5 Menyediakan kad pinjaman.
Bahan - Cop muka
sekolah masing- 6 Melekatkan slip tarikh pulang.
surat rahsia
masing. 7 Melekatkan label nombor panggilan
- Poket
24.2 Menentukan lokasi pada tulang buku bagi buku tebal dan
pinjaman
bahan-bahan untuk kulit depan bagi buku- buku nipis.
- Slip pulangan
diletakkan di atas
rak-buku.
- Cop
Proses Teknik 25.1 Mengenal pasti 1 Menyediakan slip kerja. perolehan
25 Bahan buku yang 2 Mendapatkan cap perolehan dan - Cop hak milik
diproses mengikut copkan pada bahan. - Label buku
 pengelasan dewey 3 Mengecop hak milik di halaman - Barkod
atau system warna rahsia. - Cop muka
yang digunakan di 4 Menyediakan kad pinjaman. surat rahsia
sekolah masing- 5 Melekatkan slip tarikh pulang. - Poket
masing. 6 Melekatkan label nombor panggilan pinjaman
25.2 Menentukan lokasi pada tulang buku bagi buku tebal dan - Slip pulangan
bahan-bahan untuk kulit depan bagi buku- buku nipis.
diletakkan di atas
rak-buku.

26.1 Menghasilkan
koleksi bahan - Keratan
1 Memilih bahan daripada keratan
daripada keratan akhbar dan
akhbar dan majalah mengikut
akhbar dan majalah.
kesesuaian topik.
majalah mengikut
26 Fail Tegak 2 Memotong dan menampal bahan di
tajuk-tajuk tertentu.
atas kertas A4.
26.2 Menyimpan dan
3 3 Menyimpan di dalam fail mengikut
merekod bahan-
tajuk.
bahan agar mudah
dirujuk oleh pelajar
dan guru.

27.1 Menghasilkan 1 Memilih bahan daripada keratan

- Keratan
koleksi bahan akhbar dan majalah mengikut
akhbar dan
27 Fail Tegak daripada keratan kesesuaian topik.
majalah.
akhbar dan 2 Memotong dan menampal bahan di
majalah mengikut atas kertas A4.
 tajuk-tajuk tertentu. 3 Menyimpan di dalam fail mengikut
27.2 Menyimpan dan tajuk.
merekod bahan-
bahan agar mudah
dirujuk oleh pelajar
dan guru

28.1 Mengenal pasti - Cop

Proses Teknik
28 buku yang perolehan
Bahan 1 Menyediakan slip kerja.
diproses mengikut - Cop hak milik
2 Mendapatkan cap perolehan dan
pengelasan dewey - Label buku
copkan pada bahan.
atau system warna - Barkod
3 Mengecop hak milik di halaman
yang digunakan di - Cop muka
rahsia.
sekolah masing- surat rahsia
4 Menyediakan kad pinjaman.
masing. - Poket
5 Melekatkan slip tarikh pulang.
28.2 Menentukan lokasi pinjaman
6 Melekatkan label nombor panggilan
bahan-bahan untuk - Slip pulangan
pada tulang buku bagi buku tebal
diletakkan di atas
dan kulit depan bagi buku- buku
rak-buku.
nipis.

29 Proses Teknik
Bahan 29.1 Mengenal pasti 1 Menyediakan slip kerja. - Cop
buku yang 2 Mendapatkan cap perolehan dan perolehan
diproses mengikut copkan pada bahan. - Cop hak milik
pengelasan dewey 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. - Label buku
 atau system warna 4 Menyediakan kad pinjaman. - Barkod
yang digunakan di 5 Melekatkan slip tarikh pulang. - Cop muka
sekolah masing- 6 Melekatkan label nombor panggilan surat rahsia
masing. pada tulang buku bagi buku tebal dan - Poket
29.2 Menentukan lokasi kulit depan bagi buku- buku nipis. pinjaman
bahan-bahan untuk - Slip pulangan
diletakkan di atas
rak-buku.

30.1 Menghasilkan
koleksi bahan
- Keratan
30 Fail Tegak daripada keratan
akhbar dan
akhbar dan 1 Memilih bahan daripada keratan akhbar
majalah.
majalah mengikut dan majalah mengikut kesesuaian topik.
tajuk-tajuk tertentu. 2 Memotong dan menampal bahan di
30.2 Menyimpan dan atas kertas A4.
merekod bahan- 3 Menyimpan di dalam fail mengikut tajuk.
bahan agar mudah
dirujuk oleh pelajar
dan guru

31
Fail Tegak 31.1 Menghasilkan - Keratan
1 Memilih bahan daripada keratan akhbar
koleksi bahan akhbar dan
dan majalah mengikut kesesuaian topik.
daripada keratan majalah.
2 Memotong dan menampal bahan di
akhbar dan
atas kertas A4.
majalah mengikut
3 Menyimpan di dalam fail mengikut tajuk.
tajuk-tajuk tertentu.
 31.2 Menyimpan dan
merekod bahan-
bahan agar mudah
dirujuk oleh pelajar
dan guru

32.1 Membaik [pulih

buku-buku yang
- Membaik
rosak.
pulih bahan-
32 Pemeliharaan dan 32.2 Memelihara dan 1 Mengenal pasti buku-buku yang peril
bahan yang
Pemuliharaan memulihara buku- dibaik pulih dan diasingkan.
masih boleh
buku lama yang 2 Membaik pulih buku-buku yang dipilih.
digunakan.
masih boleh
digunakan.

33.1 Membaik [pulih

buku-buku yang - Membaik
33 Pemeliharaan dan rosak. pulih bahan-
Pemuliharaan 33.2 Memelihara dan 1 Mengenal pasti buku-buku yang peril bahan yang
memulihara buku- dibaik pulih dan diasingkan. masih boleh
buku lama yang 2 Membaik pulih buku-buku yang dipilih. digunakan.
masih boleh
digunakan.
 34.1 Menghasilkan
bahan bantu
34 Pembinaan Bahan - Mengumpul
mengajar mengikut
bahan-bahan
kesesuaian murid. 1 Panitia memilih tajuk yang sesuai bagi
dari bengkel
34.2 Menambahkan pembinaan bahan.
setiap panitia.
koleksi bahan 2 Ahli panitia membina bahan yang telah
bantu mengajar. dipersetujui dalam mesyuarat.
34.3 Mempelbagaikan 3 Mempromosikan bahan yang dihasilkan
bahan bantu kepada semua guru supaya bahan
mengajar mengikut dapat dikongsi oleh semua guru.
aras murid. 4 Membuat proses teknik bahan.

35.1 Menghasilkan
bahan bantu
mengajar mengikut 1 Panitia memilih tajuk yang sesuai bagi
kesesuaian murid. pembinaan bahan.
35 Pembinaan Bahan - Mengumpul
35.2 Menambahkan 2 Ahli panitia membina bahan yang telah
bahan-bahan
koleksi bahan dipersetujui dalam mesyuarat.
dari bengkel
bantu mengajar. 3 Mempromosikan bahan yang dihasilkan
setiap panitia.
35.3 Mempelbagaikan kepada semua guru supaya bahan
bahan bantu dapat dikongsi oleh semua guru.
mengajar mengikut 4 Membuat proses teknik bahan.
aras murid.
36 - Cop
36.1 Mengenal pasti
Proses Teknik perolehan
buku yang
Bahan 1 Menyediakan slip kerja. - Cop hak milik
diproses mengikut
2 Mendapatkan cap perolehan dan - Label buku
pengelasan dewey
copkan pada bahan. - Barkod
atau system warna
3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. - Cop muka
yang digunakan di
4 Menyediakan kad pinjaman. surat rahsia
sekolah masing-
5 Melekatkan slip tarikh pulang. - Poket
masing.
6 Melekatkan label nombor panggilan pinjaman
36.2 Menentukan lokasi
pada tulang buku bagi buku tebal dan - Slip pulangan
bahan-bahan untuk
kulit depan bagi buku- buku nipis.
diletakkan di atas
rak-buku.

37.1 Mengenal pasti

buku yang 1 Menyediakan slip kerja. - Cop
Proses Teknik diproses mengikut 2 Mendapatkan cap perolehan dan perolehan
37
Bahan pengelasan dewey copkan pada bahan. - Cop hak milik
atau system warna 3 Mengecop hak milik di halaman rahsia. - Label buku
yang digunakan di 4 Menyediakan kad pinjaman. - Barkod
sekolah masing- 5 Melekatkan slip tarikh pulang. - Cop muka
masing. 6 Melekatkan label nombor panggilan surat rahsia
37.2 Menentukan lokasi pada tulang buku bagi buku tebal dan - Poket
bahan-bahan untuk kulit depan bagi buku- buku nipis. pinjaman
diletakkan di atas - Slip pulangan
rak-buku.
 38.1 Melupuskan buku- - Mengisi
38 Pelupusan
buku yang tidak 1 Mengenal pasti buku-buku yang tidak borang
boleh dibaik boleh dibaik pulih. pelupusan.
mengikut prosedur 2 Mengisi borang pelupusan jika - Arahan
yang betul. memenuhi syarat-syarat pelupusan. Perbendahar
38.2 Menjimatkan ruang 3 Menghantar borang kepada pihak aan, Bab C.
/ tempat berkenaan. (A.P.299)
penyimpanan. 4 Menunggu jawapan untuk tindakan (Berkaitan
selanjutnya. Pelupusan /
Hapus Kira)

39.1 Memastikan
soalan-soalan
peperiksaan
Mengemaskini Bank UPSR/ PMR/ PT3,
39 1 Soalan-soalan dikumpul selepas setiap - Soalan
Soalan SPM dan
peperiksaan. UPSR/ PMR/
peperiksaan
2 Merekodkan soalan dan memfailkan PT3/ SPM
dalaman dikumpul
mengikut subjek-subjek berkenaan. soalan
dan difailkan.
peperiksaan
39.2 Memudahkan
dalaman.
proses
peminjaman
dilakukan oleh
murid-murid dan
guru-guru.
 40.1 Menentukan
kuantiti bahan - Dibuat
1 Menangguhkan semua sirkulasi.
yang sepatutnya bersama
2 Mendapatkan kembali semua bahan
ada di pusat pengawas
yang belum dipulangkan.
sumber sekolah. PSS.
40 Semakan Stok 3 Menyediakan borang analisis koleksi
40.2 Memastikan - Bahan buku
bahan.
semua bahan dan bahan
4 Menjalankan proses analisis koleksi
cetak dan bukan bukan buku/
bahan dalam bulan Oktober.
cetak terpelihara stok alatan
5 Memfailkan analisis koleksi bahan.
dan diselia. pejabat.

41.1 Menentukan
kuantiti bahan
- Dibuat
yang sepatutnya
41 Semakan Stok bersama
ada di pusat
1 Menangguhkan semua sirkulasi. pengawas
sumber sekolah.
2 Mendapatkan kembali semua bahan PSS.
41.2 Memastikan
yang belum dipulangkan. - Bahan buku
semua bahan
3 Menyediakan borang analisis koleksi dan bahan
cetak dan bukan
bahan. bukan buku/
cetak terpelihara
4 Menjalankan proses analisis koleksi stok alatan
dan diselia.
bahan dalam bulan Oktober. pejabat.
5 Memfailkan analisis koleksi bahan.
 42.1 Menentukan
kuantiti bahan - Dibuat
1 Menangguhkan semua sirkulasi.
yang sepatutnya bersama
2 Mendapatkan kembali semua bahan
ada di pusat pengawas
yang belum dipulangkan.
sumber sekolah. PSS.
42 Semakan Stok 3 Menyediakan borang analisis koleksi
42.2 Memastikan - Bahan buku
bahan.
semua bahan dan bahan
4 Menjalankan proses analisis koleksi
cetak dan bukan bukan buku/
bahan dalam bulan Oktober.
cetak terpelihara stok alatan
5 Memfailkan analisis koleksi bahan.
dan diselia. pejabat.

BIDANG C. LITERASI MAKLUMAT (60 MINIT)

Minggu Tajuk Tugas / Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan

1&2 Tajuk : 1. Murid dan guru 1. Tayangan multimedia /penerangan Berdasarkan Takwin
Mempromosikan boleh mengenal PSS semjasa perhimpunan / kelas Tahunan atau
PSS/ PSS (seluruh 2. Soal jawab bersama murid/guru kemudahan sekolah
Bilik-bilik sekolah adalah masing-masing.
khas PSS).
2. Murid berminat
untuk mengunjungi
PSS / Bilik-bilik
khas.

3&4 Tajuk : 1. Murid dan guru 1. Penerangan tentang penggunaan Berdasarkan Takwin
Memperkenalkan boleh mengenal ruang-ruang khas. Tahunan atau
ruang- PSS secara 2. Murid-murid mengisi maklumat tentang kemudahan sekolah
ruang khas dalam terperinci. plan dalaman pss/ruang-ruang dalam masing-masing.
PSS PSS.
2. Murid berminat
untuk mengunjungi
PSS.
 5&6 Tajuk : Sistem 1. Murid boleh 1. Pendedahan tentang system Rujuk Buku Sistem
Pengelasan mengenal pengelasan buku di PSS ( Rujuk Sistem Pengelasan Dewey.
Dewey pengelasan buku Pengelasan Dewey).
mengikut Sistem 2. Minta murid meletakkan buku mengikut
Pengelasan nombor pengelasan yang ditetapkan.
Dewey.
2. Murid lebih faham
tentang pemilihan
buku dan
penyimpanan buku
di rak yang betul.

7&8 Tajuk : Maklumat 1. Murid dapat mengenal 1. Setiap murid dibekalkan dengan Semua murid
Buku buku secara terperinci sebuah buku.
( Mengenal ( Tajuk , nama pengarang 2. Member penerangan tentang maklumat
Buku ) dll) buku.

9 & 10 Tajuk : Galakan 1. Murid mendapat 1. Setiap murid dibekalkan dengan Semua murid
Membaca pendedahan tentang sebuah bahan bacaan.
(Teknik teknik merekod bahan 2. Murid membaca sehingga selesai. Rujuk Surat Pekeliling
Merekod Bahan bacaan dan menyusun Ikhtisas Bil. 12/2001.
& Menyusun buku buku rekod nilam di 3. Merekod maklumat di dalam buku rekod Gerakan membaca di
Rekod tempat yang betul. Nilam. sekolah-sekolah
Bacaan) 4. Menyimpan di ruang khas yang melalui persatuan
ditetapkan. perpustakaan
Sekolah Peringkat
Negeri.
Rujuk Surat Pekeliling
Ikhtisas

Bil. 1/2005
memantapkan
Budaya Membaca Di
Kalangan Murid
Sekolah bertarikh 12
Mei 2005
11 & 12 Tajuk : Galakan 1. Murid dapat pendedahan 1. Setiap murid dibekalkan dengan Semua murid
Membaca tentang teknik menulis sebuah bahan bacaan .
( Teknik ulasan buku (sinopsis) 2. Murid membaca hingga selesai.
Menulis Sinopsis 3. Membimbing murid menulis sinopsis
Buku) berdasarkan buku yang dibaca.

13 & 14 Tajuk : Bengkel 1. Murid memberi kemahiran 1. Mengadakan bengkel kepada Semua murid.
Peminjaman & kepada Pengawas PSS pengawas PSS
Pemulangan tentang tatacara pinjaman 2. Tugasan mengikut kumpulan.
Buku & pemulangan bahan.

15 & 16 Tajuk : Mencari 1. Murid menyanyangi dan 1. Menyediakan atau meminta murid Dijalankan secara
maklumat dalam menghargai membawa akhbar/majalah. berkumpulan.
akhbar / akhbar/majalah sebagai 2. Menentukan tema maklumat yang perlu
majalah dll bahan ilmu. dicari.
2. Menambah koleksi bahan 3. Menampal maklumat diatas kertas A4.
bacaan terbuka. 4. Menyimpan maklumat di dalam Fail
3. Meningkatkan kemahiran Tegak.
murid untuk mencari
maklumat.

17 & 18 Tajuk : sudut Bahan 1. Murid dapat mengetahui
Terkini koleksi terkini yang
terdapat di PSS.
2. Dapat meningkatkan
pengetahuan murid.
1. Menunjukkan koleksi terkini yang Penyelaras PSS dan
terdapat di PSS. AJK Kerja PSS.
2. Murid boleh membuat pinjaman dalam
masa yang ditetapkan.

19 & 20 Tajuk : Sudut 1. Murid dapat melihat hasil 1. Mempamerkan hasil terbaik di ruang Penyelaras PSS dan
Pameran kerja yang dihasilkan oleh pameran. AJK PSS
Hasil Kerja rakan dan guru-guru. 2. Meminta murid memberitahu
Murid 2. Dapat meningkatkan daya kepentingan bahan yang dipamerkan.
Pameran kreativiti murid. 3. Mengadakan pertandingan
Panitia
Pameran
Bertema

21 & 22 Tajuk : Kuiz 1. Dapat menguji tahap 1. Bekalkan soalan mengikut tema.
Terbuka pengetahuan murid.
 ( Bertulis / 2. Meningkatkan 2. Murid menjawab soalan mengikut masa Semasa perhimpunan
lisan) pencambahan idea murid. yang ditetapkan. harian atau dalam
PSS.

23 & 24 Tajuk : Karya Besar 1. Dapat mengetahui dan 1. Menunjukkan buku-buku yang ditulis AJK Promosi
/ Karya mengenali penulis-penulis oleh penulis yang tersohor.
Agung yang tersohor di dalam 2. Murid membuat catatan tentang
atau luar negara. maklumat yang disampaikan oleh guru.

25 & 26 Tajuk ; Sudut 1. Dapat mengetahui 1. Member maklumat tentang aktiviti PSS. Sudut-sudut Khas
Informasi PSS maklumat terkini tentang dalam PSS dan luar
aktiviti tahunan PSS. PSS.

27 & 28 Tajuk : Promosi 1. Dapat mengetahui tentang 1. Murid dibekalkan buku Ensiklopedia. Koleksi Ensiklopedia
Ensiklopedia maklumat penting yang 2. Meneliti isi kandungan buku. dalam PSS
terdapat dalam koleksi 3. Mengajukan soalan kuiz berdasarkan
Ensiklopedia. buku yang dipamerkan.

29 & 30 Tajuk : Bengkel 1. Dapat mengetahui cara- 1. Murid/guru dibekalkan buku. Pengawas PSS
Proses Teknik cara memproses buku 2. Menerangkan tatacara memproses AJK kerja guru
Buku. seperti mengecop, buku.
menampal slip 3. Murid/guru menyiapkan kerja-kerja
pemulangan dll. memproses buku.

31 & 32 Tajuk : 1. Dapat menghasilkan buku 1. Menentukan tema buku skrap. Guru matapelajaran
Pertandingan skrap mengikut tema yang 2. Mencari dan mengumpul bahan. Kajian Tempatan dan
Menghasilkan ditetapkan. 3. Proses menyiapkan buku skrap. Pendidikan Sivik
Buku Skrap 2. Menambah ilmu 4. Penilaian guru. Kewarganegaraan.
pengetahuan murid. 5. Pamerkan hasil yang terbaik.
3. Meningkatkan daya
kreativiti murid.

33 Tajuk : Kolaborasi 1. Murid boleh menulis 1. Murid dibekalkan buku. GPK Kurikulum dan
antara unit. sinopsis buku dan 2. Murid membaca buku. semua Ketua Panitia.
 ( Kurikulum ) menceritakan semula
kepada kawan-kawan.
2. Dapat meningkatkan
pengetahuan murid.
34 Tajuk : Kolaborasi 1. Mengetahui kerjaya yang
antara unit boleh diceburi.
(HEM )
35 Tajuk : Kolaborasi 1. Murid mendapat sumber
antara unit maklumat tentang aktiviti
( kokurikulum yang mereka
Kokurikulum) ceburi.
36 Tajuk : Kolaborasi 1. Member pendedahan
bersama kepada ibu bapa tentang
PIBG kepentingan PSS.
2. Memupuk kerjasama
antara PIBG dengan guru-
guru.
37 & 38 Tajuk : Jejak 1. Dapat member
Makluma pendedahan kepada murid
tentang persekitaraan
sekolah.
2. Menanam semangat
cintakan sekolah.
39 Tajuk : Kuiz 1. Dapat menguji tahap
Terbuka pengetahuan murid.
3. Murid menulis sinopsis.
4. Menceritakan kepada kawan.
1. Menayangkan kerjaya yang terdapat di GPK HEM dan guru
Malaysia. Bimbingan &
2. Bersoaljawab tentang kerjaya masa Kaunseling.
depan dan kerjaya yang telah diceburi
oleh ibu bapa mereka.
3. Melukis kerjaya yang akan dipilih.
1. Menyediakan bahan-bahan tentang unit GPK Kokurikulum
beruniform. serta penyelaras
2. Mempamerkan maklumat tersebut kelab/ persatuan dan
untuk tatapan murid. unit beruniform.
1. Menyampaikan maklumat tentang PSS Ibu bapa dan guru-
semasa perjumpaan ibu bapa atau guru
mesyuarat PIBG.
2. Meminta pandangan atau sokongan
untuk menaiktaraf PSS.
1. Mengagihkan murid kepada kumpulan Panitia semua mata
kecil. pelajaran atau
2. Menentukan tema untuk maklumat yang penyelaras bilik-bilik
dicari. khas.
3. Menentukan kawasan yang hendak
dijelajah.
4. Menyediakan soalan berdasarkan tema.
5. Menjalankan aktiviti mengikut
kesesuaian / masa.
6. Penilaian.
1. Bekalkan soalan mengikut tema.
 2. Murid menjawab soalan mengikut masa Semasa perhimpunan
yang ditetapkan. harian atau dalam
PSS.

40 Tajuk : Lawatan 1. Memberi pengalaman baru 1. Kertas kerja Pengawas PSS &
kepada murid. 2. Tubuhkan Jawatankuasa AJK Kerja PSS (guru)
2. Menambahkan serta 3. Rancang tempat yang akan dilawati
meningkatkan 4. Tentukan tarikh lawatan
pengetahuan murid. 5. Lengkapkan urusan surat menyurat
6. Pelaksanaan lawatan
7. Sediakan Laporan.

41 & 42 Tajuk : Semakan 1. Meningkatkan kemahiran 1. Menyediakan boring stok bahan Pengawas PSS
stok bahan murid dalam pengurusan bacaan.
bahan. 2. Meminta murid membuat semakan.
3. Membuat laporan / analisa stok.