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泛微协同办公平台(e-cology)

非标准功能——主从帐号

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主从帐号

当一个人员在企业内部有多个岗位,那么可以为其设立主帐号和次帐号关系,当该人员
登录系统时可以切换不同岗位来执行相应身份的操作。

1 新建人员

点击菜单【我的人事】→【新建人员】,打开新建人员页面。选择“帐号类型”为“主
帐号”,如(图 1-1)所示,输入相关信息后进行保存。在列表中点击“系统信息”链接,
为其设置系统登录名和登录密码。

(图 1-1)

再次新建人员,选择“帐号类型”为“次帐号”, “主帐号”浏览窗口中显示的是所有的
主帐号人员,选择一个人员,如(图 1-2)所示,右键菜单中点击“下一步”时会出现提示
存在相同姓名的提示框,只要点击“确定”按钮即可。保存后,在列表中点击“系统信息”
链接,会发现系统已经自动为其分配了一个系统登录名。

【说明】次帐号人员的系统登录名并不能用来登录,必须要使用主帐号的系统登录名进行登
录,所以次帐号的登录名和密码不必修改。在本系统中为次帐号设置登录名的目的是为了保
证这个次帐号人员是有效的,其他人员如果共享文档或者转发流程等,可以查找到该人员的
次帐号的岗位身份。

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(图 1-2)

(图 1-3)

2 登录系统

具有主、次帐号的人员在登录后必须切换不同的岗位才能执行当前岗位的操作。
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具体操作:
具有主、次帐号的人员使用主帐号登录名登录系统后,在姓名边上有切换按钮,
显示的是该人员所在的部门级岗位信息,可以选择次账号进行切换,如(图 2-1)
所示,当前所选账号有绿色勾标识。

(图 2-1)

3、主从账号统一显示

3.1、在主账号个性化设置中,有【多账号数据显示】设置功能,如(图 3-1)

图 3-1
 统一在主账号显示:主账号的数据和所有子账号的数据都会在主账号中显示;
 主账号拥有权限的内容和待办事宜仍然以主账号的身份处理;
 子账号拥有权限的内容和待办事宜虽然在主账号中显示,但是仍然是以从账号身份
查看和处理;
 主从账号都拥有权限的内容和待办事宜以主账号的身份处理。
 单独显示:需要通过切换,才能看到各自拥有权限的内容和待处理事宜。

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3.2、开启【统一在主账号显示】显示后,在新建流程和新建文档时可以选择以哪个身份创
建,如(图 3-2)所示

图 3-2

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2018-03

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