Regolamento UE 2016/679 sulla privacy sulle misure minime di sicurezza per 1a protezione dei dati personali ‘Al Signor/Alla Signora_ BALLISAT MARCELLA Data, 02-12-2021 ‘Oggetto: Lettera all'inearicato peril trattsmento del dati La presente per comunicarLe che nellesecuzione della Sua ati Visione di documenti che contengono i dati stessi I Regolamento UE 2016/679 ha disposto exe il personale che presta Vativita a favore del ttolare del tratamento det dati personali pud accedere ai dati personali se incaricato di compiere le operazioni del trattamento dal titolare 0 dal responsabile, ¢ sempreché operi soto Ia loro direta autorith attenendosi alle istruzioni da questi impartite © previa la sottoscrizione di un accordo di riservatezza, lavorativa esegue trattamenti di dati personali e prende II Regolamento UE 2016/679 preserive che gl del tratamento devono elaborare i dati personali ai quali hanno «accesso attenendas! alle istruzioni del Titolace o del Responsat Lo scrivente, quindi, conformemente a quento statilito dal Regolamento UE 2016/679 conferma che nello svolgimento della sua attivithlavorativa pud aceedere ai seguemti archive trattae irelativi dati personali ‘ARCHIVIO Archiv colatvi alla gstione della clientela(amministrazione della lientela; amministrazione di ont spedizioniefature; controle delfafidablt e solvibilii) servizi di controllo intemo (della sicurezza, della qualita dei servizi, delintegrité del patrimonio) ‘Archivi reat commerciale alla gestione delat Archivi rlatvi al tratamento dati di corrispondenza interna [Nelfeffetuare il trattamento dei dati persoaali devono essere soddisfatt i principi contenuti nella precitata normativa in materia di privacy e di sicurezza dei dati personal trattati.Inftti, i dati personali devono essere esatti c, se necessario, ‘uaiomat, nonché pertinent, complete non eccedent rispetto alle finaita per le quali sono raccolti 0 successivamente trltat Il ratamento deve avvenire in moda lecto secondo corretezza; Ia raecoltae la regisirazione dei dati stessi devono twvenire per scopi determinati, esplicit legittimi, °Futlizzo dei dati deve avvenire per finalita non incompatibili con tai Scopi, La conservazione deve avwenire per un periodo di tempo non superiote a quello necessario agli acpi peri quali ess Sono stat raceotio successivamente tata. Nello svolgimento delle Sue mansion voglia adotare idonee misure di custodia, di contollo e in genere, qualunque accorgimento che consenta di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale dei dati stessi ¢ che Consent di riurte al minim i rishi di accesso non autorizzatoo di trattamento non consentito o nen conforme alle finalita della racoltae voglia osservate le procedure appostamente approntate per evitare quanto detto. Inclire dovra considerae i dati rata come riservatie non dovri comunicari a nessuno che non sia stato previamente autorizzato dal Ttolare a pote tconoscere, Tre G -Societa Cooperativa Sociale Via Ravenna 7.08125 -Cagli (CA) ‘CFI ps 774e6os28~" Ja 39171 7a Ti colar 6 responsabile del tratarnento (incaricato per accettazione delle repole qui contenute)