SISTEMA10: Microsoft
GUIA DEL USUARIO
PRESUPUESTOS
Médulos totalmente IntegradosContenido
Introduecién
artes de la hoja del presupuesto
Secuencia de uso
La carpeta de trabajo
Registro del nuevo presupuesto
Datos para el registro
Iniciando el registro del nuevo presupuesto
Nombre del subpresupuesto
Hoja del presupuesto
Configuracién previa
Datos que serén registrados en la hoja del presupuesto
Registro del titulos en la hoja del presupuesto
Insertar partidas en la hoja del presupuesto
Ingreso de metrado
Procesar el presupuesto
Ingreso de precios
Resultado del procesamiento
Botones
Disefio del pie de presupuesto
Gastos generales
Datos que serén registrados
Registro de rubros
Registro de conceptos
Botones
Formula polinémica
Requisitos
‘Agrupamiento preliminar
Conformacién de monomios
Reemplazo de simbolos
Botones
Impresién de reportes
Reportes del escenario de Datos generales
Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto
Opciones puntuales
Formas de busqueda en los catélogos
Busqueda global
Busqueda local
Acceso al catélogo de partidas
Registro de un nuevo titulo en el catélogo
Registro de un grupo de partidas en el catalogo
Registro de una partida nueva en el catélogo
Registro del rendimiento
Registro de recursos en andlisis de precios unitarios
Registro de recursos en el catalogo
Para acceder al catélogo de partidas propias
item alterno
Configuracién para imprimir con item alterno
Opciones escenario Datos generales
Opciones escenario Hoja del presupuesto
En e| arbol para el presupuesto
En el arbol para el subpresupuesto
En la hoja del presupuesto
En ios andlisis de precios unitarios
Precios por presupuesto
Disefio de cabeceras para reportes
Tiempos para programacién
Presupuesto descompuesto
Indices uniticados
Precios por grupos
Uso del médula de PresupuestosTransportabilidad
Exportar presupuestos
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC
Importar datos DOS 7.x 8.x
Ultiitarios
Registro de usuario
Pianeamiento
Registro del proyecto
‘Asignar presupuesto al proyecto
Calendario
Uso del calendario
Registro de dias no laborables
Horatio de trabajo
Calcular horas y dias laborables para los perfodos
Botones
Actividades
Generalidades
Datos que proporciona este escenario
Cuando se cambia ol presupuesto
Subactividades
Estructura de ci
Para el venta
Nivel se asignacién
Fases (WBS)
Registro de tases
Preparando las partidas antes de asignar a las fases
Elagir nivel de asignacion
Consolidar partida
Hacer asignable
Asignar partidas a las tases (WBS)
Subfases
Botones
Periodos
Generalidades
Hacer visible los poriodos
Botones
Cronograma por perfodos
Generalidades
Elia el tipo de dato
Elja los campos
Procesar el presupuesto
Exportar al MS Project
Informacion exportada al MS Project
Mostrar las barras
Insertar la columna cuadtilla
\Veriticando la duracién de las actividades
Configure para mostrar la leyenda del cronograma
Definir numero de cuadrilas 0 grupos de trabajo
Vincule las actividades
Importar los datos del MS Project al S10
Separatas
Ejemplo 1
Ejamplo 2
Ejamplo 3
isin del trabajo
113,
113,
17
119
121
121
124
124
127
128
128
128
129
129
129
130
130
130
130
131
131
131
132
134
134
135
136
138
142
143,
144
144
144
145
145
145
145
146
147
147
148,
149
149
151
152
154
155
157
168
17
Use dol modulo de Presupuestossto
1.0 Introduecién
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras, a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este médulo son asignados a los proyectos para que formen parte
del proyecto.
Las facilidades implementadas, como la interaccién con el Office de Microsoft, permiten que ta
informacion sea aprovechada e intagrada.a otros programas de aplicacién,
El escenario de la ‘Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con opciones de edicion
Parmite insertar varios registros “Titulos” 0 “Partidas” para luego generar los Items en forma
automatica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en
partidas propias, esto significa que los cambios que se efectien séio afectaran al presupuesto en uso.
Si tiene instalada la edici6n corporativa del médulo de Presupuestos del S10, es recomendable que
también tenga instalado el MS Project, a partir de la versién 2003, para la parte de planeamiento,
En esta nueva versién se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento
tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacién de recursos
utilzados, ademds en planeamiento la exportacién @ importacién de datos al MS Project.
1.01 Partes de la hoja del presupuesto
310 Pagina 1
7 Presupuesto =)
Cabecera: Se registra en el
jPrespuesl 0902002 Punts en caratera escenario de Datos generales |
Suopresupuesto 001 Estructuras
| clente Ministerio de Transportes y Comunicaciones |
(es CUSCO - URUBAMBA -URUBAMBA Costoa_ 0310112008)
tem én Und. Me recio Sl. Parcial Si
(01 GowcRETO ARMADO e572 |
lo1o1 encorrano saorass |
01.01.01 Encofrado de cimentacion mt 40810 1296240
0101.02 — Encofrado de elevacion ml 40D S37 e118
[01.91.03 Encorado de superestructura m2 63200 5.00 B3660 |
0102 ACERO ‘Cuerpo: Se registra en el escenario aasrsa
01.02.01 Acero ordinario | de fa Hoja del presupuesto 7.42000 3% 154917.
01.02.02 Acero para pretensado i117 000.00 251 235700 |
0103 CONGRETO moaiat
01.03.01 Goncmto Fe = 100 haem? (sledo) m3 O17 gous |
01.03.02 Concrete Fe = 210 hg/em? (cimentacibn) m3 12500 (10.87 7290835 |
(1.03.03 Concrato fe = 140 ig fem? (eb vacin) m3 Tao 228.23 6993460
(01.03.04 _Concreto pretensado 'c = 280 kglem2 (superestructura) m3 322.00 30335 $3610.70
(— ~tosto vinecTo : : wane |
Pie: Se registra en el escenario
| TOTAL PRESUPUESTO Disefio del pie de presupuesto smee |
(L__ SOM: _ OCHOCIENTOS TRENTICINGO MIL SETECIENTOS OCHO Y saoa NUEVOS SOLES J
Uso del médulo de Prosupuestossw
1.02 Secuencia de uso
Registro del presupuesto y
subpresupuestos
Registro de
Titulos
Partidas
Metrados
Procesar l presupuesta
Ingresar precio de los recursos
Ragistrar el disefio del pie de presupuesto
Calculo analtico de gastos generales
Procesar el presupuesto
+
Elaborar formula polinémica
x
Planeamiento
+
Registrar el proyecto y asignar presupuestos
+
Delinir calendario
¥
Registrar el WAS y asignar partidas
+
Hacer visible los periodos
Visualizar periodes
Exportar al MS Proiect
Importar datos del MS Project al S10
—S
irmprimir
Hoja del presupuesto
Analisis de precios unitarios
Listado de recursos
Analisis de precios unitarios de subpartidas
Calculo analitico de gastos generales
Férmula polinémica
Diagrama de Gantt (desde el MS Project)
Cronogarna metrados
Cronograma valorizado
Plan de ulilizacién de rec
Uso do! médulo de Prosupuesto:1.03 La carpeta de trabajo
s0
Las ventanas que presenta el $10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
scenarios. A’continuacién se describe las partes de un escenario:
Botones comunes para todos los escenarios Botones exclusivos del escenario elegido
Preaspunsoe
Bescrtera
‘SVIVIENDA UNIFAMI
Puerteen careter a
5 Estucturas ‘O11
ss Suerte en career or o1o1
® DPuente en carreter 01.01.02
2, $)Obras Ganadae 0101.09”
Bandeja 01.02
Bot 0
aeesea Demo ‘01.0261
directo al Archive Central 01.0262
escenario ||| @)Papdtera geRecicive | [|
Bava] ———— | Produetvides pr m2
de || Escenario
vistas
‘Grupo
Real “eir] GS] ey] soseoiov0102 302001 or) Jornada =e
Encofradd de cimentacion
CONCRETO ARADO
ENCOFRADO
cormerreprnen
Encofrado de superestructura
‘ACERO
‘Acero ordinario
2560000 hh 0.000000 hm hp
000
uiteres tts |
Barra de titulos: Muestra ol tit
lo de la aplicacién, nombre del programa que se viene utlizando,
presupuesto_elegido por el usuario, asi como los botones minimizar
maximizar [Bl y cerrarl
Barra de mentis: Presenta opciones de meni para la aplicacién en uso. Cada ments contiene
acciones especificas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el
Usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones
(iconos)
Archivo: Muestra el ment con las siguientes opciones:
‘+ Imprimir: Imprime el contenido del escenario.
+ Vista preli
serd impreso.
nar: Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como
+ Iniciar sesién como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicacion
sin salir del médulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario.