a PROCEDIMIENTO EMPACAR CAPACITACION Y EVALUACION CODIGO |_PRO-RHS-03-Rev.10 VISION : 10-01-18 PAGINA : 1 de 5 1. OBJETIVO, Detectar las necesidades de capacitacion, planificar la capacit Jos conocimientos adquiridos se mejorara el desempefo laboral 2. ALCANGE. ion y evaluar su eficacia. Con Todo recurso humano de la organizacién. Los trabajadores recientemente contratados. que registren una antigedad menor o igual a tres meses dado el corto tiempo de desemperio. quedan exentos sobre la aplicacién de! registro Evaluacion de! Desempefto y Necesidades de Capacitacion’, a través del REG-RHS-03 3. RESPONSABILIDADES. El Jefe de Recursos Humanos. previa revisién de la informacion, envia el REG-RHS-03. a los, responsables de cada area de trabajo. De forma conjunta el Jefe y e! Subjefe de Recursos Humanos revisan el contenido de los Fegistros entregados por cada responsable. De presentarse registros observados. el Jefe de Recursos Humanos gestiona su modificacion El Jefe de Recursos Humanos. de acuerdo a las capacitaciones identificadas en el REG-RHS- 03. elabora el Plan Anual de Capacitacion en los documentos REG-RHS-06 y REG-RHS-12, El Jefe de Recursos Humanos, revisa la informacion antes de ser enviada a la Gerencia y ‘Subgerencia Administrativa para su visto bueno. Teniendo el visto bueno de la Gerencia y Subgerencia Administrativa, el Jefe de Recursos Humanos envia el Plan Anual de Capacitacién a la Gerencia General, para su aprobacién final, Una vez aprobado e! PAC por la Gerencia General El Jefe de Recursos Humano y el Subjefe de Recursos Humanos proceden a la busqueda. cotizacién. definicién, programacién y ejecucion de las Capacitaciones solicitadas, El Jele de Recursos Humanos ‘ealizara las gestiones para ia ejecucién de las distintas capacitaciones programadas en el Plan Anual de Capacitacion (PAC), El Jefe de Recursos Humanos gestiona a evaluacidn de la eficacia de las capacitaciones. El Jefe de Recursos Humanos realiza el analisis critico de la evaluacién de la eficacia de las capacitaciones COPIA CONTROLADA Nombre: Rebs Honda Qh nnd Bin EMPACAR S.A. El Jefe de Recursos Humanos registrara en una matriz. las debilidades identificadas de forma anual por cada responsable de area El Jefe de Recursos Humanos con la colaboracion del Subjefe de Recursos Humanos. gestionaran Ia eliminacién de las aquellas debilidades identificadas. 4. REFERENCIAS. Files del personal, REG-RHS-03 REG-RHS-04. REG-RHS-08. REG-RHS-06. REG-RHS-12 y REG-RHS-17 Fech ELABORADO POR REVISADO POR ~~ APROBADO POR f-fa Vietot Huge Séfichez SADS| ‘CODIGO Roce men PRO-RHS-03-Rev:10 REVISION : 10-01-18 CAPACITACION Y EVALUACION eee PAGINA : 2 de 5 1S 9001:2015 (7.2 Competencia.) 180 22000:2005 (6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formacién) 5. PROCEDIMIENTO. 5.1. Deteccién de necesidades de capacitacién y planificacién anual El Jefe de Recursos Humanos en coordinacién con los Jefes de cada area, hasta fecha 10 de marzo, aplicara el formulario “Evaluacion del Desempefo e Identificacién de Necesidades de Capacitacién’. a través del REG-RHS-03, de manera individual 2 los trabajadores de la organizacién. Los registros de Evaluacién del Desempefio, necesariamente deberan estar firmados por el ‘empleado, a manera de retroalimentar los resultados. Una vez detectadas las necesidades de capacitacién, se procedera con la elaboracion del “Plan Anual de Capacitacién’ (P.A.C.) Se elabora el “Plan Anual de Capacitacién'(P.A.C.), procurando consolidar las necesidades detectadas, Las solicitudes de capacitacion seran realizadas por Gerentes, Jefes o Encargados de area, La identificacion de necesidades de capacitacion, también podran ser detectadas en cualquier época del afio y seran transmitidas al Jefe de Recursos Humanos; quién podra consolidarlas en el (P.A.C.), como otras Capacitaciones. 6.2. Aprobacién y Ejecucién de la capacitacin El Gerente General, evaluara la factibilidad del “P.A.C. *, asi como la necesidad del mismo. Se efectian las modificaciones pertinentes y se otorga su aprobacién general con la firma del documento El Jefe de Recursos Humanos es el responsable de ejecutar el "PAC. *, a través de ia coordinacion, administracion y aprobacion especifica de la actividad: en términos de costos, recursos, tiempo de duracion y calendarios, Es importante que el P.A.C. esté definido hasta fecha 15 de abril 5.3. Evaluacién de la eficacia y control Una vez finalizada la capacitacion, el Jefe de Recursos Humanos recibe el “Certificado de Capacitacion" mas el informe de aprovechamiento del empleado por parte del capacitador {cuando sea el caso), para ser registrado en el file personal. El Jefe de Recursos Humanos, en el término maximo de 90 dias debe exigir por parte de los responsables de cada area de los funcionarios capacitados, el lienado de los formularios “Evaluacion de Impacto de la Capacitacion - Funcionario", REG-RHS-04 y “Evaluacion.de Impadto de la Capacitacién ~ Empresa’, REG-RHS-08, para la evaluacion EiasoRsOpeOR | REVSADOPOR APROBADOPOR | t | y | Jette Ponasteso.sRH __|__ victor Ad Siefer, SAD Morbo) Saaz. JSGS PROCEDIMIENTO a a REVISION : 10-01-18 CAPACITACION Y EVALUACION EMPACAR 7 /ALUACIO! PAGWALS 5 —| anual del desempefio, para las capacitaciones realizadas con carga horaria mayor a una hora. Para la organizacién la eficacia esperada del entrenamiento, debe calificar como impacto alto. En los casos particulares que no se consiga este resultado, se efectuara un seguimiento riguroso de forma coordinada con los responsables, o de ser necesario el ‘empleado sera nuevamente entrenado, El Jefe de Recursos Humanos es el responsable de gestionar Ia evaluacién y seguimiento anual del "P.A.C” Las debilidades detectadas anuaimente a través del registro REG-RHS-03 “Evaluacion del Desempefio y Deteccion de Necesidades de Capacitacién’, seran gestionadas en el registro REG-RHS-17 “Matriz Gestion de Debilidades” 6. DEFINICIONES. PAC.- Plan Anual de Capacitacion, 7. DISTRIBUCION. Disponible en la Intranet de la Empresa, para aquellos sectores que no tengan acceso a un ‘computador, dispondrén de los documentos necesarios de forma fisica, como copia controlada. 8. CAMBIOS. \Ver historial de modificaciones de documentos REG-SIG-03. | ‘APROBADO POR: ELABOF OR: T Ri POR: % | falls Jesis Monasterio. JRH Victor Hugg Sofehez, SAD__| Marit JSGCODIGO a | PROCEDIMIENTO PRO-RHS-03-Revit0 | | EMPACAR CAPACITACION Y EVALUACION REvisON E0018 PAGINA: 4 de5 CUADROS DE REGISTROS Frecuencia : CClasificaci tiem identificacion temp ; : Wenedo Luger 60 ode lspos (Cuando de -Respone (coma conse icion Titulo Cédigo For selienaei archivo able esta rvacié- final mato registro) ordenado) 9 ; Carpet Evalacion del on Geeempetoy Eq EMS etrso HOES pororden 20 Elina necesdades «GS = s fiecursos afabetico aos decapacitecin . Humane Hemanos * . 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