Br) Soon Seow | BL 1B COR DEON apuntes para coordinadores de grupos EFREN OROZCOIndice pag. Introducci6n 1 Aspectos generales: a tener en cuenta para cualquier tipo de reunién . . 4 ee 8 1. Reuniones de integracién o animacion 2. Reuniones de formacién 3. Reuniones de informacién .. 10 4. Reuniones de trabajo. 12 5. Reuniones de estrategia (planeacién) ......... 4 6. Reuniones centradas en el grupo . 16Introduccion La sociedad civil participa cada vez més en una iversidad de asuntos de interés puibico, Tanto en ieclaraciones colectivas como individueles, se expresa eieradamente la necesiaiad no solo de espacios 0 ‘instancias més abarcadoras y convergentes, sino de luna pantioipacion ciudadana mas consciente, mas firme, mas ciara..y a propdsita de claridades -uties, Indispensables o urgentes- una muy elemental pero a veces olvidada, es la de entender y tomar en cuenta las diferentes formas y niveles de participacion por parte de personas y grupos, Tanto en la modalidad de participacién masiva como en la de pequetios grupos o comités, resultan fundamente- les los métodas, instrumentos 0 técnicas que se em. pleen para propiciar, encauzary recrear esas formas eneralmente espontineas que tiene el pueblo cuando Se decide a participa. Cuando hablamos de niveles de panicipacion no nos. referimos s610 a los conocidos como “masivo*, “grupal” personal’ sino también a los “grados” en que Se participa, ya sea en el pequefio grupo o en eventos © Jomadas masivas. Un buen coordinador @ dirigente es el que, entre otras cosas, sabe valorar y aprovechar ‘esas formas y niveles de participacion,e incluso, a partic de ahi, se atreve a crear y praponer otras diferen- tes 0 complementanias, Pero ademas de los métodos creativas y dinémicos, es. Importante tener en cuenta los estilo personales para poner en practica Io aprendido tebricamente.En gran medida el estilo iene que ver con la personalidad, y fen este caso podemos hablar de “aptitudes naturales”, que ‘no se aprenden; pero ese actuar de una u otra forma frente 2 un grupo, sin duda que también puede atribuirse a diferen- tes concepciones que se tienen del ser dirigente. Son ‘muchos todavia -por ejemplo- los coordinadores 0 dirigentes sociales, y sobre todo pollicos, que creen perder autoridad Si propician que el grupo participe en serio en la toma de decisiones, en el contro del proceso, et., (en el fondo ‘manifiestan que ponen el eje del proceso en si mismos y no tanto en el grupo) y en ese aspecto es mucho lo que pode- ‘mos aprender siempre. Es “Yodo un arte” mostrarse en la préctica como un conduc- tor 0 coordinador firme, pero no inflexible; facilitador, ‘democrdtica, pero no subastador democratista de posiciones ¥ Brincipios; aportador de ideas, pero no ‘aplanadora” de los Saberes del grupo; provocador de preguntas, pero no el que debe dar todas las respuestas, promotor de sonrisas y fentusiasmos, pero no el bufon a quien nadie toma en serio. Desde hace muchas décadas las reuniones de grupo han ‘venio siendo una de las formas privilegiadas en el movi- ‘miento popular para elevar el nivel de conciencia la calidad => [Deas wrt . 86. Reuniones centradas en el grupo Descripcién: En este tipo de rouniones, el grupo dedica sus estuer- 208 a revisar, evaluar,reflexionar y resolver asuntos {que atafien a su vida interna, a su funcionamiento coma equipo. «Tales asuntos suelen referise sobre todo a las relacio- nes humanas: actitudes iterpersonales, ambiente de trabajo, resolucion de confictos, etc, pero también se abordan aspectos como desempefio de funciones en general o de un evento o.caso particular. - Dependiendo de la “cultura grupat” o det asunto espe- éitico que aborden, a estas reuniones se les conoce también como: reuniones de andlisis interno, de auto- critica, de revision de vida, de autoevaluacin, et. Preparacion: - Ademds de las previsiones de las condiciones genera les de la reunién, tales como preparacion de material {dol lugar, 1a convocatoria o resordatoro a os part antes, etc., hay que tener en cuenta: * ise rata de una revision de cardcter evaluativo, no ‘olvidar los documentos (pian, esquema o serio) de Ja actividad a la que se va a referir a reunién, * Cuando e! asunto es de resolucién de confictos interpersonales, a veces conviene invitar a algun “mediador’ que goce de respeto, confianza y Auloridad entre todos los involucrados, Ademas Fecordar que hay técnicas 0 métodos especiales ‘sobre este tema, * Aunque en estas reuniones la partcipacién suele ser mds libre y esponténea, es conveniente preparar alguna guia con preguntas o puntos relevantes bien ordenados, para faciitar el proceso de reflexion 0 discusion,Habitidades para coordinar: Actitudes al coordinar: Tener claro el tipo de reunién (evaluacién interna, No hay que parder de vista, que no sélo en as resolucién de contlictos, etc) y los objetivos de ésta. Feuniones de capacitacién 0 formacion es necesaria, de parte del coordinador, una agecuada acitud ~ Conducir adecuadamente jas intervenciones (ver edagagica. En las reuniones en las que el grupo se temas 2 y 4) encauzandolas al logro del 0 los objet- mmira a st mismo, también hay un aprendizaje que el vos, coordinador, sin actitudes pateralistas ni manipulado- ras, debe promover, nay un “saldo educativo™ y de En su caso, distinguiry hacer distinguir los problemas crecimiento personal que puede debilitarse 0 perderse © conflcis estrictamente personales, de los que se Si el coordinador no actia de manera reflexiva y refieran, por ejemplo, a desacuerdos en el trabajo. cuestionadora En una reunién donde hay algin conficto. el coordina dor, aunque debe ser imparcial, no debe actuar como un juez trio y mecanizado, sino como un compafiero que promueve el crecimiento del grupo con firmeza; con prudencia, pero sin ingenuidadSugerencias bibliogréficas * COPAL: Una manita para coordinar reuniones amenas y provechosas. México (Cuaderno N° 2 de la Coleccién Técnicas de Comunicacién). * CAS: Manual del Coordinador, Montevideo, URUGUAY * SANTOS DE MORAIS, CLODOMIR: Apuntes de teoria de la organizacién. Editorial Guaymuras, Tegucigalpa, HONDURAS, 1989. * NUNEZ H., CARLOS: Educar para Transformar. IMDEC. Guadalajara, MEXICO 1985 (Capitulo §: Rol del Coordina- don), * PEREZ, MARCELINO, SJ: Valores humanos y métodos de trabajo del dirigente popular. IMDEC, MEXICO 1990. * JARA H., OSCAR: Ser dirigente no es cosa facil, IMDEC, 1990. * PONTUAL, PEDRO: Metodologia, métodos y técnicas en la Educacién Popular, ALFORJA, San José, COSTA RICA, 1990. (Cuademo N° 2, Serie Pensando la Educacion Popular). * VARGAS, LAURA y BUSTILLOS, GRACIELA: Técnicas participativas para la Educacién Popular (2 tomos) IMDEC, México, 1989) * IMDEC: La Baraja de la Planificacién, 1986. * INIGUEZ, MARGARITO: Pido la palabra, IMDEC, México 1995, (Estos materiales estén disponibles en el Centro Documental ‘AMATE" del IMDEC)