RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM

KABUPATEN SRAGEN

NASKAH PUBLIKASI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh:
Nana Futansa
L 200 080 142

Drs. Sudjalwo, M.Kom

Ady Purna Kurniawan, S.T

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
 RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN
SRAGEN

Nana Futansa
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : futansanana@ymail.com

ABSTRACT

PDAM is an acronym for "Regional Water Company", PDAM has a lot of

employees who are still active. The number of employees made the required data
is also increasing rapidly, this may be one of the obstacles in the payroll
process. Payroll information systems existing today are still using the "Microsoft
Office Excel" with menginputkan formulas to be entered in each column and row,
thus making the process inefficient payroll Additionally, employee payroll data
can be accessed by anyone, so in terms of security less assured.
This final project aims to assist in the processing of payroll data Sragen
taps. Making these applications using Visual Basic 6 as a desktop application
program and MySQL as the database created specifically for Sragen PDAM
financial officer. The research process is done by searching the data through
observation and interviews. The manufacturing phase of this application is the
analysis of the old system weaknesses, data search, design, manufacture, testing,
and implementation of information systems payroll taps Sragen ..
The final result of the payroll application that was created in the form of
salary books, monthly reports containing data Sragen PDAM staff salaries as a
whole, this system shows that most employees do not use this app taps. By
looking at the results of the questionnaire 75% Treasurer stated the application is
easy to understand and operate, as well as highly effective and efficient in helping
the exchequer in terms of salary data processing.

Key word: MySQL, Payroll, Visual Basic 6.

 ABSTRAKSI

PDAM merupakan singkatan dari “Perusahaan Daerah Air Minum”,

PDAM memiliki banyak pegawai yang yang masih aktif. Banyaknya pegawai
membuat data yang diperlukan juga semakin bertambah, hal ini dapat menjadi
salah satu kendala dalam proses penggajian. Sistem informasi penggajian yang
sudah ada sekarang masih menggunakan “Microsoft Office Excel” dengan
menginputkan formula-formula yang akan diinputkan pada tiap kolom dan
barisnya, sehingga membuat ketidak efisienan dalam proses penggajian Selain itu,
data gaji pegawai dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang
terjamin.
Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu proses pengolahan data gaji
PDAM Kabupaten Sragen. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Visual Basic 6
sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat
khusus untuk petugas keuangan PDAM Kabupaten Sragen. Proses penelitian yang
dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap
pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data,
perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi
penggajian di PDAM Kabupaten Sragen..
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa buku gaji, laporan
bulanan berisi data gaji pegawai PDAM Kabupaten Sragen secara keseluruhan,
Sistem ini menunjukan bahwa sebagian besar pegawai PDAM belum
menggunakan aplikasi ini. Dengan melihat hasil dari kuesioner 75% Bendahara
menyatakan aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, serta sangat efektif
dan efisien dalam membantu bendahara dalam hal pengolahan data gaji.

Kata Kunci : MySQL, Penggajian, Visual Basic 6.

PENDAHULUAN informasi. Sistem Penggajian PDAM
Setiap Perusahaan atau Badan Kabupaten Sragen dalam melakukan
Usaha selalu membutuhkan faktor pengolahan data gaji karyawan masih
tenaga kerja manusia, dalam hal ini menggunakan “Microsoft Office
adalah karyawan. Peran seorang Excel”.
karyawan dalam melaksanakan Berdasarkan latar belakang
tugasnya sangat mendukung dalam tersebut, maka dapat dirumuskan
suatu pencapaian tujuan perusahaan. masalah tentang Bagaimana merancang
Untuk itu, dibutuhkan adanya balas dan membangun sistem penggajian
jasa atau pembayaran gaji yang sesuai karyawan di PDAM Kabupaten Sragen
bagi karyawan. Gaji merupakan hak dengan menggunakan bahasa
bagi karyawan yang telah pemrograman Visual Basic 6.0 dan
melaksanakan pekerjaannya. Ketentuan MySQL.
umum dari sistem penggajian di Tujuan dari penelitian ini adalah
PDAM Kabupaten Sragen adalah untuk merancang dan membangun
dibayarkan kepada mereka yang sistem penggajian di PDAM Kabupaten
tercatat sebagai karyawan yang syah Sragen menggunakan bahasa
dalam daftar induk kepegawaian. pemrograman Visual Basic 6.0 dan
Mengingat pentingnya peranan MySQL agar proses penggajian efektif
sistem penggajian, maka sistem dan efisien, sehingga meringankan
tersebut harus didesain dengan baik beban kerja bagi karyawan bagian
agar dapat memberikan layanan yang keuangan yang melakukan pengolahan
mencukupi bagi karyawan PDAM data penggajian di PDAM Kabupaten
Kabupaten Sragen. Hal ini perlu Sragen.
didukung oleh sistem informasi yang
METODE PENELITIAN
mampu menyediakan informasi secara
Metode penelitian yang akan
tepat dan akurat. Untuk mewujudkan
digunakan dalam tugas akhir ini adalah
informasi yang demikian diperlukan
metode waterfall. Waterfall adalah
sebuah sistem yang dapat menangani
metodologi pengembangan perangkat
berbagai pengolahan data penggajian
lunak yang mengusulkan pendekatan
dengan menggunakan teknologi
kepada perangkat lunak sistematik dan
sekuensial yang mulai pada tingkat
kemajuan sistem pada seluruh analisis,
design, kode, pengujian, dan
pemeliharaan. Metode yang digunakan
dalam skripsi ini adalah metode
waterfall seperti pada gambar 1

Gambar 3 Tampilan DFD Level 0

Dari gambar diatas

menunjukkan terjadinya proses

penggajian secara umum, dari awal

hingga akhir proses. Proses yang terjadi

Gambar 1 Bagan metode Waterfall
yaitu karyawan bagian SDM (Sumber

Gambaran umum dari Sistem Daya Manusia) meminta biodata ke

Penggajian di PDAM Kabupaten karyawan yang masih aktif. Setelah

Sragen adalah sebagai berikut : karyawan yang masih aktif mencatat

biodata masing-masing lalu

menyerahkan biodata tersebut ke

kepala bagian keuangan. Setelah data

Gambar 2 Gambar Kerja Sistem
diperoleh lalu diolah berupa data
Data Flow Diagram (DFD)
pribadi karyawan yang nantinya akan
Data Flow Diagram (DFD)
yang terjadi dalam penggunaan sistem dimasukkan kedalam sistem penggajian

dapat digambarkan pada gambar setiap bulannya. Setelah data karyawan

dibawah ini
masuk maka karyawan bagian
keuangan akan memproses kedalam penggajian berbasis desktop. Pada

penggolongan data penggajian sesuai tahap berikutnya dilakukan pengetesan

dengan data pribadi karyawan dan sistem untuk mengetahui apakah sistem

dihitung oleh bendahara lalu itu berjalan dengan baik atau tidak, jika

diserahkan lagi ke karyawan keuangan. belum maka akan dilakukan perbaikan

Hasil dari data penghasilan disyahkan sistem tetapi jika sistem sudah berjalan

terlebih dahulu oleh direktur utama lalu sesuai dengan yang diinginkan maka

ditransfer atau dikirim ke bank dan dilakukan implementasi sistem yang

menghasilkan berupa slip gaji yang dilanjutkan dengan pembuatan laporan.

diterima oleh semua karyawan. Tampilan sistem informasi

HASIL PENELITIAN DAN penggajian PDAM Kabupaten Sragen

PEMBAHASAN
dapat dilihat pada gambar 4
Sistem Informasi Penggajian

PDAM Kabupaten Sragen dibuat

dengan menggunakan Visual Basic 6

dan pengelolaan database

menggunakan MySQL. Sebelum

melakukan pengumpulan data Gambar 4 Tampilan Sistrm Informasi

dilakukan analisis kelemahan sistem Penggajian

penggajian lama. Setelah itu dilakukan Penjelasan menu-menu sistem

penelitian dengan melakukan informasi penggajian :

wawancara dan pengumumpulan data 1) Menu File terdiri dari :

dengan Bendahara. Lalu dimulai tahap

perancangan sistem informasi

 a) Menu login digunakan untuk c) Menu pengaturan jabatan

melakukan login atau digunakan untuk pengaturan

masuk ke sistem. jabatan pegawai.

b) Menu logout digunakan untuk d) Menu pengaturan tunjangan

melakukan keluar dari menu digunakan untuk pengaturan

utamadan akan kembali pada tunjangan-tunjangan
default menu.
pegawai.

c) Menu keluar digunakan untuk

e) Menu pengaturan tambah
keluar dari sistem.
unit digunakan untuk
2) Menu pengaturan digunakan untuk menambah unit kerja
mengatur golongan, masa kerja, pegawai.
jabatan, tunjangan, dan tambah
3) Menu proses data digunakan
unit kerja pegawai.
untuk memproses data antara
a) Menu pengaturan golongan
lain memasukkan data,
digunakan untuk pengaturan
mengubah data, melihat data,
golongan pegawai.
dan memproses buku gaji

b) Menu pengaturan masa perperiode pegawai.

kerja digunakan untuk

a) Menu tambah data pegawai
pengaturan masa kerja digunakan untuk menambah

pegawai. data pegawai.

b) Menu ubah data pegawai

digunakan untuk mengubah

 data pegawai yang terjadi

kesalahan.

c) Menu lihat data pegawai

digunakan untuk melihat

data pegawai. Gambar 5 Menu Cetak Laporan

Gambar 6 di bawah ini

d) Menu proses awal bulan
merupakan contoh struk gaji pegawai
digunakan untuk mengatur
secara perorangan.
tanggal, bulan, dan tahun

untuk mencetak buku gaji

perperiode data pegawai.

4) Menu cetak laporan digunakan

untuk untuk mencetak struk gaji

dan rekapan gaji pegawai.

a) Menu cetak laporan

digunakan untuk mencetak

Gambar 6 Struk Gaji
gaji pegawai baik secara

perorangan maupun
5) Menu pengaturan aplikasi
keseluruhan. Tampilan digunakan untuk mengatur
printer dan mengatur pengguna.
menu cetak laporan dapat

dilihat pada gambar 5 a) Menu pengaturan printer

digunakan untuk memilih
printer yang digunakan
 untuk mencetak struk gaji Berdasarkan grafik penilaian
pegawai
pengolah sistem menggunakan
b) Menu pengaturan pengguna kuisioner dapat disimpulkan penilaian
digunakan untuk menambah
umum dari program yang telah dibuat
daftar pengguna.
adalah sebagai berikut :
Hasil penilaian menurut
75% user belum pernah memakai atau
jawaban kuisioner oleh pengelola
melihat Aplikasi ini sebelumnya,
sistem dapat dilihat pada Tabel 7
karena belum pernah menjumpai

Rata-Rata aplikasi sejenis ini. 25% user sudah

85
melihat Aplikasi sejenis ini
80
75
sebelumnya.
70
65 Rata-Rata (1) 75% user menyatakan bahwa
Tampilan…
Kejelasan…
Kelengkapan…

Pengolahan…
Keseluruhan…
Kemudahan…

Informasi

Aplikasi ini mudah dipahami, karena

sudah mengerti akan menu-menu yang

ditampilkan. 25% user belum mengerti

Gambar 8 Grafik Penilaian Menurut
dikarenakan masih awam dengan
Kuisioner oleh Pengolah Sistem
komputer.

Tabel 7 Tabel Penilaian Menurut Jawaban Kuisioner oleh Pengelola Sistem

Jawab
Kemudahan Tampilan Kejelasan Kelengkapan Pengolahan Keseluruhan
Informasi
Sistem Sistem Menu Menu Data Sistem
Cukup Cukup Cukup
Baik Baik Baik Baik
baik Baik Baik
Cukup Cukup
Baik Baik Baik Baik Baik
baik Baik
Baik Baik Baik Cukup baik Baik Baik Baik
Cukup
Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Baik
(2) 75% user menyatakan bahwa potongan, karena lebih mudah dalam

Aplikasi ini jelas dan mudah mencari data.

dioperasikan atau digunakan, karena KESIMPULAN

pembuat program sudah mendemokan

Setelah selesai melakukan
secara detail Aplikasi ini.
penelitian dan melalui hasil pengujian
(3) 75% user lebih memilih Aplikasi
yang telah dilakukan dapat disimpulkan
ini daripada sebelumnya, karena mudah
bahwa sistem informasi Penggajian di
kelengkapan sudah dipenuhi dalam
PDAM Kabupaten Sragen dapat
aplikasi ini.
membantu dalam pengolahan data gaji
(4) 100% user mengatakan bahwa
pada PDAM Kabupaten Sragen,
Aplikasi ini sangat membantu user
sehingga dapat dikatakan proses
untuk mengolah data pegawai, data
penginputan yang telah dibuat ini
gaji, data tunjangan, dan data
tergolong mudah, cepat, dan akurat.
 DAFTAR PUSTAKA

Adha, Raswin. 2008. “Sistem Informasi Penggajian Pada Pt.Surya Lagang

Ostentasi Medan”. Skripsi. STMIK ITMI.

Baridwan, Z., 2001, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan
Kelima, Edisi Ke-5, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V
Andi Offset.

Kristanto, Harianto. 2003 . Konsep dan Perancangan Database. Edisi Ke-1,

Penerbit Gava Media, Yogyakarta: Andi offset.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ke-5, Penerbit Bagian Penerbitan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.

Rizal, Qosidi. 2010 . “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi

Kasus Pada Biaya Tenaga Kerja) di PT. GunungPutri Agranusa Dengan
Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasis
Client Server”. Jurnal Komputerisasi Akuntansi . Universitas Komputer
Indonesia.

Rivai,Veithzal. 2005 . Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan:

Dari Teori Ke Praktik. Edisi 1-2, PT RajaGrafindo Persada. Jakarta.

Wardana,. 2005. Membuat Lima Program Dasyat di Visual Basic 6.0. Edisi Ke-1,
Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

Yuddy. 2009 . YS-Soft Labs Visual Programming . (http://ys-

soft.web.id/category/mysql) diakses tanggal 10 Maret 2012, pukul 18.00
WIB)