KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA REPUBLIK INDONESIA Jalan Gerbang Pemuda No. 3 Senayan, Jakarta Pusat 10270 www.kemenpora.go.id |» @KEMENPORA RI | f Kemenpora RI @ Video Kemenpora| GKemenpora | z Helo Kemenpora 1500-928 NOTA DINAS Nomor HK.01/227/SET/V/2021 Kepada :_—_Seluruh Pegawai di Lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga Dari Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga Lampiran : 1 (satu) set Perihal — : Pedoman dan Kegiatan Kedinasen Pasca Liburan Perayaan Hari Raya Idul Fitri 1 Syawal 1442 H Tanggal : 16 Mei 2021 Bersama ini dengan hormat diberitahukan kepada seluruh Pegawai (ASN maupun Non ASN) Kemenpora sebagai berikut: 1 Kegiatan Halal Bihalal: Diberitahukan kepada seluruh Pegawai Kemenpora untuk wajib mengikuti acara Halal Bihalal: a. Tempat : Wisma Auditorium Kemenpora b. Tanggal 2 17 Mei 2021 c. Jam : 11.00 WIB d. Pakaian : Seragam Kemenpora e. Pembagian : 1) Yang hadir secara fisik di Wisma: kehadiran a) Para Pejabat Eselon | b) Para Pejabat Staf Khusus dan Tenaga Anli Menteri. c) Para Pejabat Eselon II d) Para Pejabat dan Staf yang bertugas terkait secara terbatas. 2) Yang hadir secera virtual dari ruang kantor (jika WFO) dan dari tempat tinggal masing-masing (ika WFH): a) Para Pejabat Eselon Ill. b) Para Pejabat Eselon IV. c) Para Staf (ASN dan Non ASN). f, Pembatasan 25% : Meskipun tanggal 17 Mei 2021 merupakan hari pertama masuk kantor setelah liburan Perayaan Hari Raya Idul Fitri 1 Syawal 1442 H, namun demikian tingkat kehadiran di kantor Kemenpora tetap maksimal hanya 25%. g. Persyaratan yang: 1) Telah melewati pemeriksaan Thermo Gun hadir secara fisik dengan ketentuan suhu tubuh tidak melewati 37,3 derajat Celcius. 2) Harus menggunakan masker.3) Tidak bersalaman / kontak fisik secara fisik langsung. 4) Tidak sedang terpapar COVID-19. 5) Tidak sedang merasakan kondisi badan yang tidak sehat, yang di antaranya ditandai dengan sedang bergejala batuk, demam, dan sering bersin. h, Ketentuan lain : Nota Dinas ini tidak dapat digunakan oleh Pegawai Non ASN yang akan kembali secepatnya ke Jakarta dengan alasan karena untuk mengikuti acara Halal Bihalal pada tanggal 17 Mei 2021, mengingat mereka ini tetap wajib mematuhi ketentuan yang berlaku untuk kembali memasuki Jakarta. i. Link bagi yang : Meeting ID: 344 746 6913 mengikuti secara Passcode: 460768 virtual 2. Kegiatan Rutin Perkantoran: Kegiatan rutin dinas perkantoran di Kemenpora mulai tanggal 17 Mei 2021 sampai dengan pemberitahuan lebih lanjut tetap diberlakukan sebagai berikut: a. Surat Edaran Nomor HK.01/578/SET/XII/2020 tertanggal 30 Desember 2020 tentang Penyesuaian Pelaksanaan Pengaturan Jam Kerja Pegawai di Lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga Pada Masa Pembatasan Sosial Berskala Besar Transisi di Wilayah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta masih tetap berlaku. b. Beberapa hal penting dari Surat Edaran tersebut sebagaimana disebut pada butir 2.a adalah sebagai berikut: 1) Tingkat kehadiran maksimal setiap hari di kantor Kemenpora hanya 25%. 2) Setiap tamu (pihak eksternal) tetap diwajibkan: a) menunjukkan Surat Keterangan Pemeriksaan Rapid Test COVID-19 dan atau Test Antigen dengan hasil Non Reaktif atau PCR Swab Test dengan hasil Negatif, yang masin berlaku. b) dicek suhu tubuhnya 3) Setiap Pegawai yang akan memasuki ruang perkantoran wajib dicek suhunya melalui peralatan yang tersedia di lobby masing-masing Satker. 4) Setiap Pegawai dan tamu eksternal wajib mematuhi protokol kesehatan: a) mengenakan masker. b) _mencuci tangan di tempat yang tersedia. c)_ menjaga jarak. 5) Ketentuan jam kantor: a) Hari Senin-Kamis : Jam 08.00 - 16.00 WIB b) Hari Jum’at : Jam 07.00 - 16.00 WIB 6) Pegawai yang dalam kondisi badan yang kurang dan atau tidak sehat dilarang mengikuti kegiatan WFO. 7) Apabila di ruangan / unit kerja masing-masing, ada yang terkena / terpapar COVID-19, wajib dilaporkan kepada Pimpinan Satker dan kemudian ruangan tersebut wajib ditutup selama 3 hari berikutnya untuk keperluansterilisasi. 3. Antisipasi Bagi Pegawai Non ASN Yang Baru Pulang Dari Mudik: Mengingat berdasarkan data Sekretariat, terdapat sejumlah Pegawai Non ASN yang metakukan perjalanan keluar kota dan atau mudik selama liburan Perayaan Hari Raya Idul Fitri 1 Syawal 1442 H, maka kepada Kepala Biro Keuangan dan Rumah Tangga serta Para Sekretaris Deputi diminta bertanggung-jawab untuk: a, Melakukan pendataan kembali yang melakukan mudik. b. Memastikan bahwa mereka yang mudik baru diizinkan untuk memasuki ruang perkantoran di lingkungan Kemenpora jika sudah memiliki dokumen resmi (hard copy dan atau soft copy) yang menunjukkan indikasi Negatif saat Test PCR Antigen dan atau Swab PCR yang berlaku hanya 1 x 24 jam terakhir sebelum memasuki kantor. Harus dipastikan bahwa dokumen tersebut valid dan sah c. Jika syarat dokumen Negatif tersebut tidak terpenuhi, maka kepada yang bersangkutan tidak diizinkan untuk mengikuti kegiatan dinas perkantoran, dan harus melakukan isolasi mandiri. d. Seandanya ada yang lolos tidak terdata, maka Kepala Biro Keuangan dan atau Sekretaris Deputi wajib bertanggung-jawab. e. Data yang dimaksud harus disampaikan ke Biro Perencanaan paling lambat 2 x 24 jam setelah diperoleh data kehadiran dan atau data Negatif atau Positif dari Pegawai yang baru saja mudik. 4. Meskipun ASN dilarang mudik sebagaimana tertuang dalam Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, namun demikian, seandainya ditemu-kenali adanya ASN yang terbukti telah mudik dan atau keluar kota tanpa alasan yang dapat dipertanggung-jawabkan, untuk secepatnya dilaporkan ke Sekretariat. Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan ucapan terima-kasih Gatot roto Tembusan: Menteri Pemuda dan Olahraga.