TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA – ĐHQG-HCM

KHOA CƠ KHÍ
BỘ MÔN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP

ỨNG DỤNG MÁY TÍNH TRONG CÔNG NGHIỆP

CHƯƠNG 2B:
HƯỚNG DẪN CÁCH THỨC TRÌNH BÀY
BÁO CÁO TRÊN MS WORD
Trần Võ Thảo Hương
Email: tvthuong@hcmut.edu.vn 0365759457

Năm 2019
 Sau khi kết thúc chương, sinh viên có thể:
1. Nắm vững các quy tắc trình bày bài báo cáo
trên MS Word.
2. Tạo được file báo cáo mẫu.

CHUẨN ĐẦU RA
CHƯƠNG 2B: HƯỚNG DẪN CÁCH THỨC
TRÌNH BÀY BÁO CÁO TRÊN MS WORD

2
 CANH LỀ TRANG

Khổ giấy: A4

Left margin: 3 cm

Right margin: 2cm

Top margin: 3cm

Bottom margin: 2.5cm

Lưu ý: KHÔNG sử dụng

Header & Footer trong bài báo cáo.
3
 BỐ CỤC BÀI BÁO CÁO

Bố cục của một bài báo cáo gồm những phần sau:

1) Trang bìa 6) Danh sách bảng biểu

2) Lời cảm ơn 7) Danh sách các từ viết tắt
3) Tóm tắt 8) Nội dung báo cáo (gồm các chương)
4) Mục lục 9) Tài liệu tham khảo
5) Danh sách hình ảnh 10) Phụ lục

4
 TRANG BÌA

Tên trường, khoa, bộ môn

Size: 14

Logo
trường
Tiêu đề báo cáo, bài tập
Size: 14-16
Tên đề tài
Size: 18

Thông tin GVHD, SVTH

Size: 14
Thời gian thực hiện

Số trang

5
Bìa chính Bìa lót
 TRANG BÌA
Hướng dẫn viền khung trang bìa chính:
 Chọn toàn bộ nội dung trang bìa.
 Paragraph  Borders  Borders and Shading

6
Bìa chính
 TÓM TẮT

Tóm lược các nội dung:

• Đặt vấn đề
• Mục đích nghiên cứu
• Phương pháp luận
• Kết quả và Kết luận
Yêu cầu:
• Ngắn gọn (1 trang A4)
• Không chứa hình ảnh, bảng biểu, công thức
• Không viết tắt
• Không tham khảo các tài liệu khác

7
MỤC LỤC – ĐÁNH SỐ TRANG

Quy tắc đánh số trang:

• Số trang được để bên dưới và ở giữa trang.
• Đánh số trang i, ii, iii… bắt đầu từ trang bìa
lót đến trang mục lục, danh sách hình ảnh,
bảng biểu, từ viết tắt.
• Đánh số trang 1, 2, 3… liên tục từ chương 1
đến hết nội dung báo cáo (chương kết luận).
• Tài liệu tham khảo không đánh số trang.
• Phụ lục đánh số trang theo thứ tự A, B, C, …
Ví dụ: Phụ lục A: A1, A2, A3, …
Phụ lục B: B1, B2, B3, …
8
 MỤC LỤC – ĐÁNH SỐ TRANG

Hướng dẫn tạo mục lục tự động:

1. Tạo Multilevel List
Home  Multilevel List
 Define New Multilevel List

9
 MỤC LỤC – ĐÁNH SỐ TRANG

Hướng dẫn tạo mục lục tự động:

2. Tạo Mục lục:
Bước 1: View  Outline  Thiết lập các level

10
 MỤC LỤC – ĐÁNH SỐ TRANG

Hướng dẫn tạo mục lục tự động:

2. Tạo Mục lục:
Bước 2: References  Table of Contents
 Custom Table of Contents

11
DANH SÁCH HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU, TỪ VIẾT TẮT

Có thể bố trí 3 danh sách

(hình ảnh + bảng biểu + từ
viết tắt) trên cùng 1 trang
hoặc ở 3 trang khác nhau.

12
 DANH SÁCH HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU, TỪ VIẾT TẮT

Hướng dẫn tạo mục lục tự động:

1. Tạo Style
Home  Styles

 Create a Style
 Thiết lập style Bảng / Hình

13
2. Tạo Mục lục: Tương tự phần trước
 CÁC NỘI DUNG CHÍNH

Toàn bộ nội dung sử dụng font Times New Roman, Unicode, cỡ chữ 12.
Giữa các đoạn có thể sử dụng spacing – before 6.

14
TRÌNH BÀY HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU
 Phải đánh số thứ tự cho hình
ảnh, bảng biểu và công thức
trong luận văn và có dẫn giải
bằng lời để giới thiệu hoặc nhắc
đến trong nội dung luận văn.
 Thứ tự của hình vẽ, bảng biểu
và công thức ứng với trình tự
xuất hiện trong chương.

15
 TRÌNH BÀY HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU

Hướng dẫn đánh số hình ảnh/ bảng biểu:

Chọn Hình ảnh / Bảng biểu
Click phải  Insert Caption

16
 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu được xếp theo từng khối tiếng (Việt, Nga, Anh, Pháp…). Tài liệu đã đọc, tham
khảo, trích dẫn, sử dụng trong nội dung bằng thứ tiếng nào thì xếp vào khối thứ tiếng đó,
giữ nguyên không dịch, không phiên âm.
Trình tự: ABC theo họ tên tác giả, tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo ABC theo từ
đầu tiên của tài liệu, số thứ tự từ 1 đến hết qua các khối tiếng.

17
TÀI LIỆU THAM KHẢO

18
TÀI LIỆU THAM KHẢO

19
BTVN#4.1 LUYỆN TẬP FORMAT

Luyện tập format file word Draft theo mẫu cho sẵn.

20
BTVN#4.2 TẠO FILE MẪU

Thực hiện tạo file mẫu cho cá nhân với các yêu cầu:
1) Trang bìa Đầy đủ các thông tin
2) Lời cảm ơn Nội dung (Abc…), Ngày tháng năm, chữ ký
3) Tóm tắt Nội dung (Abc…), Từ khóa (a, b, …)
4) Mục lục Tạo mục lục Format
ĐÚNG
5) DS hình, bảng, viết tắt Mỗi DS 1 trang riêng
YÊU CẦU
8) Nội dung báo cáo Chương 1. ABC 1 Hình ảnh
1.1 Abc 1 Bảng 4colx2row
1.1.1 Abc Có tên đầy đủ
a) Abc
9) Tài liệu tham khảo 1 tài liệu tham khảo
21
10) Phụ lục Phụ lục A (2 trang), Phụ lục B (2 trang)
THE END
tvthuong@hcmut.edu.vn

22

22