Professional Documents
Culture Documents
1.9 Pengurusan Perolehan
1.9 Pengurusan Perolehan
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. PGB perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan Kerajaan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal 1PEKELILING
PT yang berkelayakan jika pembekal PERBENDAHARA
3. PGB AN (1PP): Tadbir
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan Urus Kewangan
tersebut.
Mengemukakan permohonan
4. PT PGB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT PGB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT PGB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. PGB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT PGB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR
Aktiviti 1.9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
Mula
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
PGB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
SENARAI SEMAK
8. Memproses pembayaran.
PROSES KERJA
CARTA ALIR
Mula
PGB
PGB
Wujud permintaan sebut harga 20 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PGB Mewujudkan permintaan sebut harga PPD /JPN
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
harga.
PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut harga. AAN (1PP):
● Menerima tawaran sebut harga. Perolehan
Meluluskan permintaan sebut harga Kerajaan
melalui mesyuarat pembukaan sebut
2. PGB harga. PPD / JPN
● Surat lantikan jawatankuasa 1PEKELILING
● Dokumen PERBENDAHAR
Mendapatkan kelulusan teknikal dan AAN (1PP):
kewangan seperti berikut: Tadbir Urus
a. perolehan bekalan dan
Kewangan
perkhidmatan:
3. PGB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. PGB PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. PGB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. PGB PGB
Inden/ Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. PGB
CARTA ALIR
Mula
SENARAI SEMAK
8. Mengurus pembayaran.