INTERNAL MEMO No = GA/MEMO/001/1V/2021 TANGGAL 29 April 2021, KEPADA Seluruh Karyawan Kantor Pusat PERIHAL, PENGAIUAN OVERTIME LISTRIK UNTUK LEMBUR KARYAWAN KANTOR PUSAT MELALUI IMS Menindaklanjuti perihal internal memo sebelumnya (GA/MEMO/010/XI/2020) mengenai pengajuan overtime listrik untuk lembur karyawan kantor pusat maka dengan ini kami menginformasikan prosedur pengajuan overtime listrik untuk lembur karyawan kantor pusat melalui IMS. 1. MCA sebagai penyedia dan pengelola gedung, memberikan beban overtime listrik ke penyewa: Senin s/d Jumat Mulai pukul 18.00 = Sabtu Mutai pukul 13.00 + Minggu/liburnasional_: Sejak awal pengajuan waktu lembur 2. Apabila ada kebutuhan lembur dengan overtime listrik, maka setiap departemen wajib mengajukan inputan di IMS ~ Fasilitas lembur untuk penggunaan listrik dan utilitas lainnya dengan batasan waktu dan level otorisasi: Pengajuan overtime listrik di submit maksimal di tanggal lembur sebelum jam 14.00, level otorisasi hanya sampai KaDept; ~ Pengajuan overtime listrik di submit maksimal di tanggal lembur setelah jam 14.00, level otorisasi mencakup KaDept dan KaDiv; Pengajuan overtime listrik yang akan diproses adalah pengajuan yang telah disetujul sebelum pukul 17.00; + Apabila pengajuan overtime listrik diajukan untuk hari Sabtu/M bur nasional, maka engajuan overtime listrik kami terima maksimal di hari kerja terakhir (sebelum hari libur) 3. Apabila tidak ada persetujuan penggunaan overtime listrik maka semua Lampu dan pendingin Ludara akan dimatikan setiap jam 18.00 atau sesuai ketentuan pada poin 1. 4. Apabila dalam 1 lantai ada 2 atau lebih user yang mengajukan overtime listrik, maka biaya overtime listrik akan dibebankan ke semua user yang mengajukan di 1 lantai tersebut. Pengajuan overtime listrik melalui IMS akan dilakukan uji coba teriebih dahulu dari tanggal 3 Mei 2023 s/d 12 Mei 2021*) dengan pengajuan overtime listrik menggunakan form overtime (manual) dan melalui sister IMS — Fasiltas lembur. Implementasi pengajuan overtime listrik melalui IMS efektif mulai tanggal 17 Mei 2022. ‘Terlampir panduan penggunaan IMS ~ Fasilitas lembur untuk pengajuan overtime listrik sebagal pedoman, Catatan: *) Salama masa ul coba pengaluan overtime istik yang akan diproses adalah pengajuan yang telah disetujul (Form dan sister IMS) sebelum pukul 15.00. Demikian informas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang batk kami ucapkan terimakasih, — CC: pk. Gunawan (Vice Choirman of Executive Board) Bpk. Edy Handojo (Director) Bpk. Bram (Kodiv IT)INTERNAL MEMO NO GA/MEMO/ 010 /Xi/2020 TANGGAL 25 November 2020, KEPADA Kadept Up PERIHAL __: PENGAJUAN OVERTIME LISTRIK UNTUK_LEMBUR KARYAWAN KANTOR PUSAT Dari data biaya overtime lstriksetelah Jam kerja dari periode Januari 2019 s/d Agustus 2020, adalah sebagai beriut a. Rata—rata pertahun Rp. 654,628,917, b, Rata-rate per bulan Rp, 54,552,810, c.Rata-rata per hat Re. 2,273,017, Maka perl dlskukan eveluasi penggunaan lstek setelah jam kerja saat in. Biya overtime in dleatat da eitagihkan oleh pengelola gedung setiap bulan, erkait hal tersebut, kandi saat ni sebaga’ Derikut 43) Karyawan masih melakukan kegiatan setelah jam kera,tanpa dlketahui apakah yang bersangkutan lembur ‘atau tidak, sehingga Lampu, AC masih harus tetap di nyalaka, 2), Penagunaan overtime lstrik masih belum diatur proses pengaluan dan ketentuan penggunaannye, petuas IMCA setiap hari mengsjuken penggunaan overtime langsung ke GA, dengan dasar pencatatan adalah kegiatan karyawan yang masih berjalan setelah jem Kerja, maka kegiatandllvar jam tersebut akan dicatat sebagai penggunaen overtime listri 3) _Penanggung jawab panggunaan overtime masih belum ditentukan oleh masing-masing departemen, Dari3_poin siatas, kam informasikan sebagai berikut a) MCA sebagai penyedia & Pengelols gedung , momberikan walt penggunaan litrik sebagai Berkut = Jam eparasional kantor yang ctentukan oleh pengeiola gedung semua Jasa dan utiltas (pendingin udara, ai, Lampu } akan aisediakan oleh pengelola gedung dengon Jadwal © Senins/d sumat £8.30 s/4 1730 (tidak termasuk har libur) © Sabtu £8.30 s/d 12.00 tidak tecmasuk hat libur) + Jasadan utiltas mulal beroperasi mula 07 30 WI8 dan akan dimstican pada pukul 28,00 WB b) Overtime akan dibebankan ke peryewa setelah jam 38.00 }. Daripoin a & b, Mulai per 1 Desember 2020 cinformasikan sebagai berikut ‘Apabila ada kebutuhan lembur, maka setiap departemen way mangajukan form penggunaan lstri« ddan utiltas lainnya maksimal jam 14.09 dan wail clisetujul adept masing-masing, dan bioya overtime akan dibebankan ke dept yang mengajukan Apabila ada kebutunan lembur /peryelesaian pekerjaan yang sfatnya mendadak, maka pengajuan Penggunaan overtime wajib diketahui dan disetujul Kadept dan Kad. dan dapat segera persetujuan tersebut ke PIC GA Apabil tidak ada persetujuan penggunaan overtime lisrik maka semua Listrik, Pendingin udara akan dimatiken setiap jam 18.00. Apabila dalam 1 lantei ada 2 atau lebih ser yang mengajukan overtime lstrik, maka biaya overtime akan dibebankan ke semua user yang mengajukan dit lantal tersebut Selanjutnya semua pengajuan wajib menggunakan E-Approval yang seat Ini baru proses penambahan ddan modifikas, mengingat proses modifikas! e-approval membutuhkan waktu dan proses , sementara proses pengajuan Overtime lstrk dapat diakukan dengan menglsi form pengaluan Overtime istrik dan keri kemial ke ga,building @indomobilfinance.com /Up Sér. Boni/Misbah Untuk form terlamin ) Ujicoba pelaksanaan dimulel sejak Internal Mema ini disampaikan s/d 1 Desember 2020 , selanjutnya pelaksanoan sesual informasi yang sudah disamoaikan inforrasikan Demikian informs inl, dlsampaikan, tas perhatian dan Kerjasama yang balk, Terima Kasih Dinformasikan oleh Fojar wahyu hidayat