REPOBLICA DE COLOMBIA Ci GOBERNACION DEL PUTUMAYO @w PUTUMAYO “Trece Municipios un solo coraz6n” Pa Leann ACTA No. 004 | Fecha 24 I De junio De 2021 Hora de inicio | 6:30 pm Hora de finalizacion | 7:45 pm | I j ‘ASISTENTES A LA REUNION NOMBRE CARGO Maribel Barrionuevo Profesional de apoyo Equipo PAE Angie Coronel Castillo Profesional de apoyo Equipo PAE Lady Unigarro Arteaga Profesional de apoyo Equipo PAE ‘Sandra Suarez B. Profesional de apoyo Equipo PAE Luis Carlos Restrepo Representante U.T. PAE Putumayo 2021 Maria Camila Bedoya Profesional de apoyo 0.C.D. Gobernacién del Ptyo Vanessa Melo B. Profesional de apoyo 0.C.D. Gobernacién del Ptyo Yesenia Leyton Profesional de apoyo PAE Interventoria Eliana Viveros Lépez Profesional de apoyo PAE Interventoria Angela Luna Médicis Profesional de apoyo PAE Interventoria Dario Benavides Profesional de apoyo Equipo PAE Jaime Hidalgo: Profesional Especializado Area de Planeacién SED Cristina Quifionez Pantoja Profesional de apoyo Equipo PAE Maricelly Martinez Profesional de apoyo Equipo PAE ‘Ana Lilia Carvajal Maya Secretaria de Educacién Departamental Javier Pardo Profesional Area Permanencia y Cobertura SED ‘Ana Carolina Villota Castro Profesional Especializado — Coordinadora Calidad Vanessa Rosero ‘Apoyo administrative Equipo PAE Cristina Hernandez Profesional de apoyo Equipo PAE Cristina Apraez Garcia Profesional de apoyo Equipo PAE Yolanda Bravo P. Profesional de apoyo Equipo PAE ‘OBJETIVO DE LA REUNION PRIMER COMITE TECNICO PARA DAR INICIO DE ACTIVIDADES PARA OPERADOR E INTERVENTORIA DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR VIGENCIA 2021. Palacio | Departamental Mocoa, Calle 8 N°.7 - 40, Cédigo postal: 860001 ‘Conmutador (+578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: www.putumayo.gov.co contactenos@putumayo.gov.co Escaneado con CamScanneREPOBLICA DE COLOMBIA omens GOBERNACION DEL PUTUMAYO & PU “Trece Municipios un solo corazon” Paz & Lecauson 7. Saludo de bienvenida por parte de la sefiora secretaria de Educacién Departamental. 2. Presentacién de los asistentes. Inicio de actividades para operador e interventoria del Programa de Alimentacién Escolar vigencia 2021. 4, Intervencién de los asistentes. (Tiempo de intervencién maximo 5 minutos por asistente), 5. Varios ‘COMPROI 4, SALUDO DE BIENVENIDA Y PALABRAS DE APERTURA: La sefiora Secretaria de Educacién Departamental Dra. Ana Lilia Carvajal Maya extiende un caluroso saludo de bienvenida y da la apertura al primer comité técnico, agradece la disponibilidad y da a conocer ‘que la reunién es muy importante teniendo en cuenta todas las diffcultades que se ha tenido desde el inicio del Programa de Alimentacién Escolar, invita a trabajar en unidad y en equipo con €l fin de fortalecer el programa de alimentacién en beneficio de los nifios, nifas, jévenes y adolescentes y sociedad. Invita al Equipo PAE, a los funcionarios de la UT PAE Putumayo y la interventoria a tener una buena dinémica para lograr los objetivos en el desarrollo del programa. 2. PRESENTACION DE ASISTENTES: Cada uno de los asistentes toma la palabra y hace una corta presentacién: Ana Carolina Villota Castro: secretaria de Educacién Departamental Maribel Barrionuevo: Administradora financiera, apoyo financiero Equipo PAE. Angie Coronel Castillo: Nutricionista y Dietista, apoyo nutricional Equipo PAE Lady Unigarro Arteaga: Ing. de alimentos, apoyo técnico Equipo PAE ‘Sandra Suarez: Ing. de alimentos, apoyo técnico Equipo PAE Luis Carlos Restrepo: Coordinador y delegado de la UT PAE Putumayo 2021 Maria Camila Bedoya: Abogada, apoyo juridico 0.C.D. Gobernacién del Ptyo Vanessa Melo: Abogada, apoyo juridico 0.C.D. Gobernacién del Ptyo ‘Yesenia Leyton: Nutricionista y Dietista, apoyo nutricional UT Interventoria PAE Putumayo 2021 : Eliana Viveros Lépez: Ing. de alimentos, apoyo técnico UT Interventoria PAE Putumayo 2021 ¥ Angela Luna: Nutricionista y Dietista, apoyo nutricional UT Interventorfa PAE Putumayo 2021 Dario Benavides: Abogado, apoyo juridico Equipo PAE Jaime Hidalgo: Ing. de alimentos, profesional especializada area de Planeacién SED CCistina Quifionez Pantoja: Abogada, apoyo juridico Equipo PAE Maricelly Martinez: Profesional SO, apoyo SO Equipo PAE Javier Pardo: Ing. industrial, profesional Cobertura y Permanencia SED Vanessa Rosero: técnico en sistemas, apoyo administrativo Equipo PAE. Palacio Departamental Mocoa, Calle 8 N°. 7 - 40, Cédigo postal: 860001 ‘Conmutador (+ 578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: www.putumayo.gov.co ‘contactenos@putumayo.gov.co Escaneado con CamScanneREPOBLICA DE COLOMBIA GOBERNACION DEL PUTUMAYO & PUTUMAYO “Trece Municipios un solo corazon” Puck Leeae Cristina Hemandez: Trabajadora social, apoyo social Equipo PAE Cristina Apraez Garcia: Administradora de empresas, apoyo financiero Equipo PAE Yolanda Bravo: Trabajadora social, apoyo social Equipo PAE 3. INICIO DE ACTIVIDADES PARA OPERADOR E INTERVENTORIA DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR VIGENCIA 2021. ~ Por parte de la U.T. PAE Putumayo, toma la palabra el Coordinador operative sefior Luis Restrepo, extiende un caluroso saludo y da a conocer la ubicacién de la bodega de la UT, donde informa que queda en fa via Pitalito con el nombre de la bodega Bambii en el que ‘ademas funciona la parte administrativa, comparte el nimero de celular 3024542700. - Toma la palabra la profesional de apoyo del érea social, Cristina Hemandez, extendiendo un Caluroso saludo a todos los asistentes y da lectura a la agenda que se desarrollara en el primer comité técnico. ~ La Profesional de apoyo del Equipo PAE Ingeniera Lady Unigarro, da lectura a los puntos del ‘Componente técnico dando inicio a los temas dirigidos a la UT PAE PUTUMAYO 2021 y UT INTERVENTORIA PAE PUTUMAYO 2021; ‘Temas: UT PAE PUTUMAYO 2021 = Rotulo en empaque con fechas dias calendario escolar que cubre la RPC e intercamblos aprobados. I + No entregas dobles. i: Informar cuando no cumpien en las IE con los protocolos de On > Modificatorio 1 inclusién 200 RPC pueblo inga Santiago. (por verficar inclusion de 37 RPC pueblo inga Mocoa) = Modificatorio 1 cambio compras locales solo para alimentos. ~ El sefior coordinador operative de la UT PAE Putumayo, sefior Luis Restrepo solicta que le ‘hagan entrega de las bases de datos actualizadas de los beneficiarios que se encuentran en 1 programa de alimentacién escolar. ~ Elprofesional especializado del Area de Planeacién Ingeniero Jaime Hidalgo, toma la palabra y daa conocer al operador UT PAE Putumayo, que los rectores de las instituciones ‘Educativas tienen la obligacién de focalizar a los NNAJ que cumplan con los criterios para ‘estar dentro del programa PAE y matriculados en SIMAT. La sefiora secretaria de Educacién le solicit al operador de la UT PAE Putumayo 2021, que Fealice un buen ejercicio y trabajo con su equipo de coordinadores municipales que conocen Escaneado con CamScanneREPUBLICA DE COLOMBIA a GOBERNACION DEL PUTUMAYO @ “Trece Municipios un solo corazon” Pek Leeao0o ‘el tema y con los sefiores rectores se hacen el cruce para que coordinen las entregas de los RPC y no tener contratiempos. = Toma la palabra la profesional de apoyo Lady Unigarro, donde da a conocer que en este contrato no se realizaré entregas dobles y que habré un modificatorio al contrato, para la inclusién de 200 RPC que estén por fuera y hacen parte de las instituciones educativas de la comunidad indigena Inga del municipio de Santiago, ya que ellos se presentaron para ccontratacién directa, pero desistieron con el proceso contractual y enviaron la solicitud de que se los incluyan en el mayoritario, Continga la ingeniera Lady Unigarro con los puntos a tratar correspondientes a la UT INTERVENTORIA. ‘Temas: UT INTERVENTORIA PAE PUTUMAYO 2021 = Revision y aprobacién de la fase de alistamiento, plan operativo y plan de inversién. Concepto técnico de la bodega por parte de la Interventoria en formato del MEN. = Cronogramas visitas a bodega para revisién al 100% de las RPC antes de salir a entregas a las IE. + Actas de visitas con letra legible y con hallazgos y observaciones, reporte de alimentos entregados con su gramaje, incluir observaciones dadas por la comunidad o rectores y directores. Pueden crear un formato de acta de entregas a las IE y otro formato de acta de ‘entregas a padres de familia. Registro fotogréfico, Informe por municipio de entregas de RPC, telacionar alimentos entregados, toma de peso de alimentos, revisién de vehiculos transportadores. = Reportes de entregas diarios por municipio y un semanal cada viernes en la mafiana con dias respectivos a entregas desde lunes a jueves y viernes los que ya tengan reports. Revisados fen cuanto a fechas, cantidades RPC entregadas con informacién de entregas a padres de familia, No se requiere que el reporte lleve informacién de entregas a IE. ~ Aplicacién de descuentos cuando haya lugar. Para el reporte de compras locales se debe hacer en el formato del MEN. Informes por separado por cada operador, en el informe mensual inciuirlos planes de mejoras requeridos y entregados por el operador. En el informe mensual deben incluir todos los hallazgos presentados durante las visitas realizadas, las observaciones y/o recomendaciones realizadas con soportes. Entregar soportes de la dotacién Diagnéstico para cambio de modalidad a preparacién en sitio, segin resolucién 777 de 2021 y directiva 05 de 2021 del MEN. Estudio de costos integrales con relacién al cambio de modalidad a Racién Preparada en Sitio = RPS por motivo del retomo a la presencialidad de acuerdo a la resolucién 777 de 2021 y directiva 05 de 2021 del MEN. Copia de oficios, requerimientos al operador y de actas de visita a la bodega. Palacio Departamental Mocoa, Calle 8 N°. 7 ~ 40, ‘Conmutador (+ 578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: ‘contactenos@putumayo.gov.co Escaneado con CamScanneREPOBLICA DE COLOMBIA GOBERNACION DEL PUTUMAYO % PUTUMAYO Part Leen “Trece Municipios un solo corazon” = La sefiora secretaria de Educacién Dra., Ana Lilia Carvajal expresa que el dia de hoy 24 de junio tuvo reunién con profesionales del Ministerio de Educacién y que ellos fueron muy enfaticos en que el PAE debe ser racién preparada en sitio. = La profesional de apoyo del Equipo PAE, ingeniera Lady Unigarro aclara que es imposible realizar para la primera entrega en sitio, primero que todo por el diagnéstico, el estudio de costos, el alistamiento de los comedores escolares, entre otros aspectos que se deben realizar antes del inicio del programa en sitio. = LaProfesional de apoyo PAE Interventoria, Yesenia Leyton, pregunta sila supervision y visitas. ‘a bodega la realiza el Equipo PAE 0 la interventoria, + Elingeniero Jaime Hidalgo, informa a los profesionales de interventoria que los responsables de verificar la bodega son ellos y que de la misma manera por parte de la supervision de la SED pueden realizar las visitas a la bodega sin ningin problema y verificar los paquetes. alimentarios (RPC). = Toma la palabra la nutricionista de la interventoria PAE, Dra., Angela Luna, en la que aclara ‘que las actas de visita se unificaron para presentar la descarga en las Instituciones Educativas ¥ entrega a padres de familia en una sola. Y para eventos de errores en el diligenciamiento de planillas se podria presentar una certificacién por padres de familia que autoricen recibir en casos repetitivos. = Del Componente Nutricional toma la palabra la profesional de apoyo del equipo PAE Angie Coronel Castillo, donde da a conocer los puntos del componente de acuerdo con los lineamientos de base: Resoluciin 29452 de 2017, y Resoluciones 006 - 007 de 2020, la tminuta programada a entregar bajo la modalidad RPC se compone de: esig-cics,smnares ALIMENTO 500, Aceite Vegetal mezcla 1000 Lenteja 380 Leche en polvo 640 Lomitos de Atin en lata 500 Panela 2000 Arroz de Primera 1000 Frijot Palacio Departamental Mocoa, alle 8 N°, 7 - 40, Cédigo postal: 860001 (+578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: www.putumayo.gov.co | Escaneado con CamScanneREPUBLICA DE COLOMBIA DEL PUTUMAYO “Trece Municipios un solo corazén” PUTUMAYO [La RPC cabre aproximadamente i 53% de las recomendaciones Ge energia del grupo de edad de 9.2 13 afios, 11 meses. ~ Intercambio de alimentos: De acuerdo con resolucién 29452 de 2017, numeral 5.3. Eloperador debe solictar por escrito minimo con 5 dias de anficipacién (dependiendo del caso) la | auttorizacién del intercambio 2 la supervisiin o inferventoria de la Entidad Tenttorial | Certificada o del MEN segGn corresponda, e informar y dejar copia de dicha autorizacién en la insttucién educativa, o para el caso de la RPC, en el rétulo del empaque la misma. | Para solar y defnir dichos intercamblos se debe tener en cusnta la dsponbildad de los | alimentos (si hay abastecimiento o no con previa certficacién), la variabilidad en el aporte | utriconaly los costs. | Se debe solcitar con anticipacién ya que se debe evaluar y aprobar el intercambio, verificando los | tems anteriormente mencionados, asi como también las caracteristicas de calidad del alimento nuevo @ entregar (Sicha técnica y caracteristices organolépticas). | | Del Componente Financiero tome la palabra la profesional de apoyo del equipo PAE Maribel Barrionuevo, donde da a conocer los puntos a tratar. ~ Definir la amortizacion del anticipo. = Presentacion de fa cuenta de acuerdo con los requisites exigidos en el contrato. | Formatos del MEN, se recomienda capacitacién en diligenciamiento y sequimiento tanto a | oordinadores, de igual manera interventores respecto de las plenilas y certfcaciones. | La profesional Maribel Bartionuevo solicita le informen, qué porcentaje se va 2 amortizar en el | ‘anticipo, debido a que en el contrato no esté definido. Manifiesta que normaimente se) amoriiza el 30% del valor de cada factura a pagar, y si hay un monto superior al 30% para la | ima factura, se descuenta en su totalidad. Extende la pregunta al seftor Coordnador | ‘operative de la UT PAE Putumayo, sefior Luis Restrepo, si estd de acuerdo a la amorizacién | del 30% en cada factura. I seffor Luis Restrepo da respuesta a la profesional Maribel Barrionuevo informando que si 284 de acuerdo con el porcentaje del 30% de amortizacién en cada cuenta. Y de la misma manera los profesionales de interventoria PAE, Eliana Viveros, Angela Luna, y Yesenia Leyton aprueban el porcentaje de amortizacién. ‘Asi mismo, la profesional Maribel Barrionuevo, da lectura 2 cada uno de los requisitos que el ‘operador debe tener en cuenta para la presentacién de la factura, explicando en cada uno ‘ellos, como se debe tramitar para su entrega. 0 Factura expedida ‘©. Informes sobre la prestacén del servicio g © Cortficacién de la cantidad de raciones (RPC) suminisrades Palacio Departamental Mocoa, Calle 8 N°. 7 - 40, Codigo postal: 860001 ‘Conmutador (+578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: www.putumayo-gov.co- ‘contactenos@putumayo.gov.co Escaneado con CamScanneREPOBLICA DE COLOMBIA cmmwctoes GOBERNACION DEL PUTUMAYO % PUT! “trece Municipios un solo corazon” Paz LeoauoaD por el rector de'cada una de las MEN y dotorminado por la Entdad Tortora (Anexo 1, Resoluciin 006 de 2020) ‘© Original do las planilas de control de entrega de aimentacién suscrita por el padre, madre 0 acudlonte, con la Mentifeacién det menor, y fimada por la interventoria ‘externa del Contrato, la cualdeberé suscribirse dentro de los quince (16) dias habiles ‘contados a partir dl Utimo dia habit del respectivo mes en que se pres el servicio de alimontacién ‘© Relacién de fs pagos bancaros efectuados al personal empleado para la prestacén del servicio. ‘© Comprobanta de pago de aports al Sistema de Salud, Pensiones, Resgos Laborales y “las Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda ola cetiicacin expedida por el contador 0 por el revisor fiscal cuando a elo hubiere lugar, de acuerdo con lo ‘establecido en el artioulo 60 de la Ley 789 de 2002 y en el aticulo 23 dela Ley 1150 de 2007. Acta Parca frmada por el secretaro de Educacién del Departamento del Putumayo, el ‘equipo deapoyo a la supervision del programa de amentaciin escolar y la interventoria extema. (© Inorme m sjecucién conforme al formato establecido por et Ministero de Educacién. ‘o Relacién de compras locales de alimentos, bienes y servicios efectuadas durante el periodo en unporcentaje minimo del 30%, asi como cerfifcacién mensual de estar a paz y salvo con las subcontrtaoiones reaizadas en ejecucién del Contato. (Ley 2046 de 2020 alimentos de origen agropecuario) © Cortficacién de titular y nimero de Cuenta Bancara, = Eneeste punto se deja claridad que la certiicacién de entrega de raciones debe estar fimada ‘inicamente por el rector de la Institucién y las planilas de registros diarios de asistencia las debe firmar en primer lugar el padre de familia o acudiente, como receptor de los paquetes alimentarios, y en la parte inferior el operador, quien hace la entrega y la interventoria externa. = Elprofesional de apoyo del rea juridica Dr. Dario Benavides, solicita he informa a los sefiores ‘operadores UT PAE Putumayo, de la importancia de la entrega de las cuentas y ls listados. bien dligenciados, sin tachaduras ni enmendaduras para no tener contratiempos desde la parte financiera en revisar y retrasar las cuentas para los pagos. - Lanutricionista de la interventorfa PAE, Dra. Yesenia Leyton, también expresa la profesional que no requeria la aprobacién de fase de alistamiento para la aprobacién del anticipo al ‘operador ya que los documentos necesarios para dicha aprobacién como era el plan de rutas ycronograma de actividades que debian ser aprobados por la interventoria ya se tenian listos. = Toma la palabra el ingeniero Javier pardo, donde hace la pregunta a la profesional del érea financiera del Equipo PAE Maribel Barrionuevo, si anteriormente se hacian las entregas mes ‘a mes y ahora como la entrega va por 20 dias calendario escolar si seria 15 dias habiles después de realiza las entregas para que el operador entregue sus cuentas, donde en ‘consenso se acuerda que en 15 dias después de la entrega de las raciones, it Palacio Departamental Mocoa, Calle 8 N°. 7 - 40, Codigo postal: 860001 ‘Conmutador (+578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: www.putumayo,gov.co contactenos@putumayo.gov.co Escaneado con CamScanneREPUBLICA DE COLOMBIA aCe PUTUMAYO w pee = La profesional Maribel Barrionuevo solicta al operador capacitar a sus coordinadores para que ‘no cometan errores a la hora de diigenciar las certifcaciones y los listados de entregas de Jos paquetes a padres, madres, y/o acudientes de los menores que son beneficiarios del programa PAE, y asi no tener contratiempos a la hora de revisar la documentacién; recomienda tener cuidado en no realizar tachones, ni enmendaduras en los listados. Propone que, para una mejor organizacién, se maneje en los registros un numero estandar de beneficiarios. De la misma manera que si por motivos de fuerza mayor, una sola persona va a recibir las raciones de varios beneficiarios, éstos deben allegar al sefior rector o al operador las autorizaciones originales de los padres de familia, que los acrediten para que puedan retirar los paquetes y realizar las fimas en los listados. - El sefior Coordinador de la UT PAE Putumayo, tiene una gran inquietud si al momento de firmar un lisado, algtin padre de familia comete un error y realizan una enmendadura y ala momento de querer realizar el cambio de la hoja de asistencia ya no esta esta persona como: harian ellos para poder realizar el cambio o si hay excepciones para estos casos, ya que estos problemas se presentan mas en la parte rural. | - Laprofesional de apoyo Maribel Barrionuevo le expresa al sefior operador del PAE, que habré excepciones para estos casos, ya que son de poblaciones muy dispersas y se complica para recoger la firma de nuevo, De todas maneras, lo que procede en estos casos es la anotacién por el revés de la planilla, donde certfique la anotacién correcta, con las respectivas firmas. ~ Toma la palabra la profesional de apoyo de interventoria PAE, donde bien informa que No se fequeria la aprobacién de fase de alistamiento para la aprobacién del anticipo al Operador ya {que los documentos necesarios para dicha aprobacién como eran Plan de rutas y cronograma de actividades que debian ser aprobados por la interventoria ya se tenian listos. ~ Toma la palabra la profesional de interventoria Yesenia Leyton donde da a conocer que el ‘operador tiene que tener todos los documentos que se les solicita para la aprobacién del anticipo. = El ingeniero Javier Pardo da claridad he informa que las autorizaciones _deben reposar en cada institucién educativas, solicitud que fue extendida por los funcionarios de la Unidad Administrativa Especial de Alimentacién Escolar - Alimentos para Aprender que los documentos originales deben reposar en cada institucién, el sefior rector certifica, esto con el fin si algin ente de control llega a solicitar esta informacién tenerla, y como esta informacién se requiere en las cuentas hacer firmar dos originales. - La secretaria de Educacién Dra., Ana Lilia, mira que es necesario que una de las copias de las firmas de los nifios también lleguen a la institucién educativa porque cuando solicitan informes, piden que se anexe las firmas de los nifios y generalmente el operador no deja copia de estos y al pasar esto se presenta un problema porque al momento de que se los Palacio Departamental Mocoa, Calle 8 ‘Conmutador (+578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: www.putumayo.gov.co contactenos@putumayo.gov.co Escaneado con CamScanneREPOBLICA DE COLOMBIA O aren GOBERNACION DEL PUTUMAYO we “Trece Municipios un solo corazon” Paz Lecauouo solicite en las I.E. no van a reposar sus informes y evidencias, solicita que en este afio y en ‘esta operacion de! PAE se realice dejando una copia, le solicita al operado que en los listados se encuentren ya dligenciados los datos de los menores para no tener problemas, = El sefior coordinador del operador solicita que los sefiores rectores le faciliten los listados de Jos menores para ellos poderios dligenciar en las planillas de entregas de los RPC. Y solicita la priorizacién para ellos poder avanzar, informa que solo le lego una sola priorizacién. ~ Toma la palabra la profesional de apoyo de la 0.C.D, Marla Camila Bedoya, abogada de la gobernacién donde informa que se va amortizando de acuerdo a los pagos que se realicen mes a mes, expresa que en la mayoria de contratos no a visto porcentajes definidos para la ‘amortizacién, indica que se puede amortizar hasta en la liquidacién, si hay un saldo pendiente se liquida con la amortizacién y se descuenta al valor final del contrato. > El ingeniero Javier pardo, profesional del area de permanencia y cobertura le solicita amablemente a la abogada de la Gobernacién del Putumayo Dra., Maria Camila Bedoya copia del acta de la reunién que tuvieron en la oficina de contratacién la cual a la fecha no hhan recibido ninguna copia para poder saber los acuerdos en que se quedaron, - Ladoctora Maria Camila Bedoya, expresa al ingeniero Javier Pardo que la persona que grabo la reunién no puede descargar el audio, no a podido compartir por WhatsApp ni por correo electrénico, esta mirando la manera de poder descargar el audio y por eso le sale error al descargar. - Toma la palabra la sefiora secretaria de Educacién Dra., Ana Lilia, donde hace la pregunta csi se estaria haciendo entrega de los paquetes alimentarios en los tiempos establecidos de acuerdo al cronograma? Y cuando se haria la entrega en sitio de los alimentos en las instituciones educativas. - Da respuesta a la pregunta de la sefiora secretaria de educacion la ingeniera Eliana Viveros, profesional de apoyo de Interventoria PAE, donde informa que de acuerdo al cronograma se estaria haciendo la entrega desde el dia 12 de julio hasta EL 23 de julio se estaria realizando {a primera entrega, segiin cronograma tentativo, - Laprofesional de apoyo del Area Social, Yolanda Bravo, informa que para el dia 16 de julio se tiene programado la primera mesa publica donde se dara a conocer el operador y a la interventoria, = Toma la palabra la profesional de Apoyo del Equipo PAE Maricelly Martinez del Componente | de Salud Ocupacional, expone los siguientes puntos al sefior operador para su | ‘cumplimiento: = Programa de sistema de gestién de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) Palacio Departamental Mocoa, Calle 8 N°. 7 - 40, Cédigo postal: 860001 ‘Conmutador (+578) 4201515 - Fax: 4295196 - Pagina web: www.putumayo.gov.co contactenos@putumayo.gov.co Escaneado con CamScanneREPOBLICA DE COLOMBIA & DEL PUTUMAYO “Trece Municipios un solo corazbn* = Plan de Gapacitacionos del sistema de gestion de la seguridad y salud en ol trabajo (66-85T). | Pat Leaaoae = Actas de capacitaciones con listado de asistencia con referencia a los diferentes temas que ‘componen el sistema de gestiin de la seguridad y salud en ol trabajo (SG-88T) con anexos | fotograficos. = Soportes do afliackin al sistema general de riesgos laborales, = Lista de chequeo de extintores y botiquines. | - Soportes de entrega de elementos de proteccién personal frmados por cada trabajador. = Acta de visitas de inspecciones locativas con registros fotogréficos | 4. INTERVENCION DE LOS ASISTENTES. (TIEMPO DE INTERVENCION MAXIMO 5 MINUTOS POR ASISTENTE) Y 5, VARIOS ~ Toma la palabra la sefiora secretaria de educacién y solicta tener muy claro de que la primer entrega se va a hacer por RPC y la segunda entrega seré si Dios permite por RPS, lo que si sugiere o solicita es a interventoria es que desde que iniciemos este proceso empecemos a mirar los tiempos de entrega para el tema de la supervisién del alistamiento de las instituciones educativas para que realmente el 6 de agosto se inicie con la preparacién en sitio, que no vamos a tener dificultades con las instituciones de que no se a hecho el alistamiento del restaurante escolar . ~ El sefior operador tiene una pregunta y le preocupa que las instituciones educativas no van a estar al 100% y entraria en pérdidas econémicas. - La Sefiora secretaria le expresa al operador del PAE, que las directrices del Ministerio de Educacién es que todos empiecen ya con el ejercicio de la presencialidad, la parte rural no ‘va a tener afectacién ya que sus estudiantes entrarian en su totalidad, al contrario de la parte urbana, sin embargo, las instituciones urbanas no estén cubiertas al 100%, entonces en ese 24 OZ HUgISI9A £03°S0°TON :081p99 Escaneado con CamScanneTad oa We DW DESSVON — STEVE ga] bab ose | SPD ye Oy) [ZF TO me { i) Tl pyealannsDue/gepiannad py SMA on 5 [moore DW POT CELA Escaneado con CamScanneUNION TEMPORAL INTERVENTORIA PAE PUTUMAYO 2021 NIT 901.491,885-5 FORMATON" 4 Cae. ————)paiosi2021 | r = ‘San Miguel Agreda de Mocoa, 25 de junio del 2021 na Lila Cava evs =a Asim: Poser alo ysis pre rcteconaletn heen a/en Hope programa de Almentacon Escolar PAE 2021 Escaneado con CamScanneBILIGENCIA DE RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y CONTENIDO DE DOCUMENTO PRIVADO. @ Articulo 68 Decreto Ley 960 de 1970 y Decreto 1060 de 2015 4 de Colombia, el veinticinco (25) de junio de dos mit Cireulo de Pasto, comparecié: DAYNA KARINA LUNA MUNOZ, Adentificado con Cédula de Cludadania / NUIP 1124857425 y declard que la firma que aparece en el presente documento es suya y @ Contenido es cierto. miven Ma as/ossn0as-1035:49 _ Gonforme al Articulo 18 de! Decreto - Ley 019 de 2012, el compareciente fue identificado mediante cotejo biométrico en linea de su h ictilar con la informacién biogréfica y biométrica de la base de datos de la panera ‘Nacional del Estado Civil. wutorizacién del usuario, se dio tratamiento legal relacionado con la proteccién de sus datos arity be Politicas de seguridad de la informacién establecidas por la Registradurla Nacional del Estado Civil. Este folio se vincula al documento de RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y HUELLA signado por el compareciente, DIEGO ANDRES MONTENEGRO ESPINDOLA Notario Tercero (3) del Circulo de Pasto, Departamento de Narifio Consulte este documento en www.notariasegura.com.co ‘Numero Unico de Transaccidn: xvexv@x9omde Escaneado con CamScanne6®, oS, UT PAE PUTUMAYO 2021 | + | % Rane s MEMORIAL sowey NIT, 901.486,106-6 oa San Juan de Pasto, 24 de junio de 2021 Senores: GOBERNACION DEL PUTUMAYO Bs 3 REF: MEMORIAL PODER ANGELA VANESSA DUERAS SALAZAR mayor de edad, identificads con CC. No. 37,086.97] de Posto tepresentante legal de la UNION TEMPORAL PAE PUTUMAYO 2021 identiicada con NiT 901486106 comedidamente monifiesio a Usted que mediante el presente escrito confiero poder especial, ampliio y suficiente ol sefor: LUIS CARLOS RESTREPO RUBIO. iquaimente mayor de edad. identificado con No. CC. 72.157.400 exedida en Barranquilla. pora que en mi nombre y representacion asista y reaice Jas actuaciones necesorias en los comilés técnicos que se desorrolien dentro del marco de Ia ejecucién del contrato No. &74 del 2021 cuyo ‘objeto es CONTRATO DE SUMINISTRO PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO DENOMINADO “SERVICIO DE AUMENTACION ESCOLAR PAE EN EL DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO" Mi opoderedo queda facultado para tomitar, desstr, sustitui, reosumir, renuncia y todo cuanto en el desarollo de lor comités sea.necesane pore e! cabal cumpiimiento de este mapdeto. a" : Be iscerto NOTARIO CUARTO Did Sin ser olro el motivo y agrodecide per suralencion,-me suscriborde — | e | ustedes. : Atentomente: one Bg PDair) « & sae cenit ne/ (nze, ANGELA VANESSA DUERAS SALATAR jas: pane | CC.No.37.086971 dePasio Aves D UNION TEMPORAL PAE PUTUMAYO 202} + ee AUIS CARLOS RESTREPO RUBIO ‘CC. 72.187.400 expedida en Barranquilla Escaneado con CamScanne