DAL FLAVERUNKNOWN'S TL Ls . rh, NY 1. KATA PENGANTAR Segala puji bagi Tuhan yang maha ESA karena atas kehendaknya kami bisa membuat proposal acara Anniversary ke-8 BRISIC. Pada kesempatan ini tujuan kami membuat sebuah even komunitas bertajuk “3 Batu 1 Tungku” , kolaborasi antar komunitas sejayapura yang meliputi komunitas motor, Gaming E-sport, dan para pecinta modifikasi Kami mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan partisipasi dari beberapa pihak yang telah membantu, yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu dalam proposal ini Semoga proposal ini bisa menjadi suatu kegiatan yang akan menunjang kesuksesan bagi banyak pihak. Bak> : w\. en a mATERN ge AL 2. Latar Belakang Dunia Komunitas yang berkembang saat ini dapat dirasakan sangatlah pesat Hampir disetiap Belahan Kota Komunitas ini berada,dalam setiap Rutinitasnya komunitas ini ingin mendapatkan suatu Wadah untuk menunjukan Eksistensinya sebagai Komunitas yang tidak pernan mau ketinggalan dalam satu bentuk kegiatan apapun,hal ini terbukti dengan maraknya Kegiatan yang dilakukan oleh Komunitas dari berbagai kota ‘ANNYVERSARY BRISIC’adalah satu contoh bentuk EVENT yang merupakan kelanjutan dari event event sebelumnya yang pernah diselenggarakan bersama komunites lain, Event ini sudah sangat dinanti oleh seluruh Masyarakat Umum pecinta Otomotif, Maupun Masyarakat umum Mengulang kesuksesan pada event event sebelumnya yang pemah diselenggarakan yang didukung oleh Club-club dan komunitas yang ade divitayah Papua bekerjasama dengan Sponsor, kembali bermaksud untuk menyelenggarakan dan memberikan Hiburan gratis kepada Masyarakat melalui ANNIVERSARY ke-6 BRISIC dengan tema “3 Batu 4 Tungku” yang berarti 3 komunitas menjadi satu, Bikers, gaming, modification Event ini dibagi menjadi 3 Format, Format tersebut adalah Hiburan, Kontes modifikasi, Tournament PUBG, dan deklarasi pemuda dan komunitas mendukung PONXX 2021, dimana Venue di design menjadi tempat berbaur Masyarakat di luar komunitas, \Venue akan lebin terlinat seperti Pasar Senggol karena akan banyak terdapat tenda kontes dan diikuti oleh tenda-tenda Co-sponsor yang menjual Produk (mini exhibition) dikombinasikan dengan PANGGUNG EXCLUSIVE yang menampilkan Band-band , Dancer, Game Panggung, Game Tenda dan lain sebagainya Event ini adalah sarana yang efektif untuk mempromosikan dan mensosialisasikan Produk perusahaan secara luas terutama dengan segmentasi Umum,ILAVERUNKNOW Casa ue 3. Tujuan >Memperkenalkan komunitas terhadap masyarakat umum sehingga dapat membawa kesan positif terhadap komunitas di mata masyarakat umum >Memberikan hiburan kepada masyarakat luas >Sebagai salah satu upaya untuk pengenalan,pendekatan,antara Produk sponsor dengan konsumen serta masyarakat umum secara langsung, >Memberikan sarana bisnis gathering dalam suasana yang menyenangkan, familiar, komunikatif dan santai sekaligus sebagai ajang Promosi bagi sponsor utama. >Dapat Meningkatkan Jumlah Pembelian Produk Sponsor sekaligus sebagai salah satu upaya untuk semakin melekatkan branding sponsor kepada masyarakat luas. 4. Bentuk Kegiatan - ANNIVERSARY SEWINDU BRISIC DAN YUDIE STICKER - MODIFICATION CONTEST (OTOTREND) - PMJC (PUBG MOBILE JAYAPURA CHAMPIONSHIP) 5. Tempat Kegiatan Saat ini Panitia masih mempertimbangkan lokasi mengingat masa pandemi yang harus di perhitungkan tempat mana yang nyaman, adapun pilihan yg telah di siapkan adalah : i aK - Aula STIE Kotaraja 13-14 Maret 2021S ILAYERUNKNOWN.S. ci a Mi TOTAL FRE S0.00000,- Clas Category; JURI CONTEST 1,.Baby Mothai f di Tito "Monster" ( Ototrend) 2.Pure Thailook == Doni "Smart Boy ( Ototrend ) 3.Airbrush (Realis 8 Gratis) 4 Sticker / Decal WAJIB MEMATUHI PROTOKOL KESEHATAN 5.Fashion Daily > Gather /becal CAR oe 2 The Best Noninee Juara tUang Pembinaan + Tropy+ Setitkat 1. the best modify team Suara 2Uang Pembinaan + Tropy + Sertifkat 2: the best modificator enthusiasm —__Juara ang Pembinaan + Tropy + Serifkat 3. the best modify theme dara 4Tropy + Sertfikat 4. the best moto trendsetter Juara 5:Tropy + Sertifikat 5. the uniquely detailing 6. the coolest detailing ace + Sorttat Rogulas Zingela eeactoiias Biber bsthleaqte bus besvitrep ain der 10. dare to be differentTOURNAMENT PUBG J2-14 Maret. 2020 (OFFline) PRICE POOL * 5.000.000, e LIVE.ON YOUTUBE vicSusunan Panitia 1. Ketua Panitia : Alan Brisic 2. Wakil Ketua Panitia : Dedy Maelani, SH 3. Bendahara : Mas Yudi 4. Seksi Perlengkapan : - Mulyadi - Rizal - Abdul -Dom 5. Seksi Konsumsi : All Ladies & Boncengers Brisic 6. Seksi Keamanan : All Members BRISIC. Alan Brisic Ketua Panitia Contact Person Soy 0812 6252 0591 (Alan) ED =o akSURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP Dengan ini, yang bertandatangan di bawah ini Nama Jabatan Dalam hal ini untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama Jabatan Dalam hal ini untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menyatakan sepakat untuk mengadakan perjanjian sponsorship sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam proposal Sponsorship Turnamen. Dan PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor dalam turnamen ini dengan kualifikasi : PAKET EMERALD. PAKET PLATINUM. PAKET GOLD. PAKET SILVER. PIHAK KEDUA bersedia menyetujui konsesi dan benefit yang diperoleh dari sponsorship ini dan bersedia membayar sejumlah_: Rp. ( ) Kepada Panitia Turnamen melalui Tunai / Transfer ke Rekening : Bank A/C Nomor Atas Nama Demikian Surat Perjanjian ini dibuat oleh kedua pihak . PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA,PENAWARAN PERAN SERTA Bentuk Kerjasama (Sponsorship) yang kami tawarkan untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: BENTUK SPONSOR 1.PAKET EMERALD Nilai Kemitraan ; Rp. 15.000.000 ( Lima Belas Juta Rupiah ) Kompensasi yang diberikan : & Pemasangan Logo perusahaan pada 1(satu) backdrop acara penyerahan hadiah . c& Pemasangan 10 (sepuluh) spanduk perusahaan disekitar area. @ Pemasangan logo pada seluruh properti lomba . Diperkenankan meyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen/ tamu, 62 Pemasangan logo di kaos (posisi logo di bagian depan kaos 7x24 cm) & Pemasangan serta penambahan video Bumper di Live streaming Youtube ca stand produk. 3.PAKET PLATINUM Nilai Kemitraan : Rp. 10.000.000 ( Sepuluh Juta Rupiah ) Kompensasi yang diberikan : ca Pemasangan 5 Spanduk di sekitar area & Tercantum dalam backdrop (Nama Perusahaan Sponsor) & Diperkenankan menyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen / tamu & Pemasangan logo di kaos (bagian belakang) & Logo di Live Streaming Youtube c@ 1 stand produk 4.PAKET GOLD Nilai Kemitraan Rp. 5.000.000 ( Lima Juta Rupiah ) Kompensasi yang diberikan : @ Tercantum dalam backdrop (Nama Perusahaan Sponsor) @ Diperkenankan menyebarkan brosur / selling product kepada peserta turnamen / Logo di live streaming Youtube @ 1 Stand Produk 5.PAKET SILVER Nilai Kemitraan : RP. 2.000.000 ( Dua Juta Rupiah ) Kompensasi yang diberikan : ca 1 stand produkKonsumsi © Makanan Panitia 40 Orang Crew media partner 15 Orang Keamanan 10 Orang © Air mineral gelas 4 dus Total TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN Rp 1.600.000 Rp 600.000 Rp 400.000 Rp 200.000 Rp 2.800.000 Rp 144.170.000 Sumber Anggara : Kas dan sponshorship Yudie Sticker Rp 30.000.000 Biaya pendaftaran 100 peserta modifikasi_ Rp 35.000.000 Biaya pendaftaran 100 Team PUBG. Rp 25.000.000 Total Rp. 90.000.000 Kekurangan Rp 144.170.000 Rp_90.000.000 — Rp. 54.170.000A, ESTIMASI ANGGARAN Rencana Pengeluaran : Administrasi Biaya Tempat * Aula STIE Kotaraja2 hari Acara Pembukaan_ * Live Music (DJ & Biduan) Kontes Modifikasi * Juri 2 Orang = Akomodasi Jakarta-Jayapura + Hotel * Total Price = Trophy * Kaos 100Pcs Total PUBG Tournament * Properti (meja Gaming 16 Unit) * Penyediaan jaringan INDIHOME, * Total Price * Piala + Medali Total Publikasi Pra-kvent: * Spanduk uk 3x1 M10 pes = Flyer 300 lembar = X banner 10 pes Total Main Event: = Umbul-Umbul = Backdrop 3x6 * Sticker * Properti Live streaming © Spanduk 10 Total Publika: Dokumentasi . Kameramen Dekorasi MDF 20 Lembar Finil Kabel + Lampu Kabel 50m Lampu Sorot 8 Buah Total Dekorasi Rp 10,000,000 Rp 5.000.000 Rp 10,000.000 Rp 20,000,000 Rp 30,000,000 Rp 5.000.000 Rp.10.000.000 Rp.55.000.000 Rp 10.000.000 Rp 1.500.000 Rp 15,000,000 Rp 5.000,0000 Rp 31.500.000 Rp 2.400.000 Rp 3.000.000, Rp. 1.500.000 Rp. 6.900.000 Rp 6,000,000 Rp 720.000 Rp_ 2.500.000 Rp. 5.000.000 Rp 2.400.000 Rp 16.220.000 Rp 3.000.000 Rp 4.000.000 Rp 3.250.000 Rp 5.000.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 13.750.000