‫مقدمة‪:‬‬

‫بسم اهلل الرحمن الرحيم‪ ،‬الحمد هلل رب العالمين‪ ،‬والصالة والسالم على أشرف‬
‫المرسلين‪ ،‬سيدنا ونبينا محمد (ص) وعلى آله وصحبه‪ ،‬ومن تبعهم بإحسان إلى‬
‫يوم الدين‪.‬‬
‫فه ذه لمح ة بعن وان "إرش ادات في اإلج راءات األولي ة للط الب الج امعي الجدي د"‬
‫السوي حول النشاطات األكاديمية التي‬ ‫ت لتوجيه الطالب الجدد إلى الصراط‬ ‫أِ‬
‫ُع َّد ْ‬
‫ّ‬
‫احترازا من التخلّ ف عن الوعي الجامعي‪،‬‬
‫ً‬ ‫سيعايشونها طوال مكثهم في الجامعة‬
‫والتخلّص من مواجه ة بعض المش اكل والتح ّديات والص عوبات في حي اتهم‬
‫الجامعية (وخاصة عند التخرج)‪.‬‬
‫أعدت على شكل سؤال وجواب‪ ،‬تشتمل على أهم المصطلحات المستخدمة‬
‫وقد ّ‬
‫في االمتحان ات ونتائجه ا والتس جيالت‪ ،‬كم ا أ ِ‬
‫ُورد فيه ا بعض المش اكل ال تي ق د‬
‫التخرج في الوقت المب ّك ر أو المحدد‪ ،‬ثم ا ْقتُ ِرح أخيرا‬
‫ّ‬ ‫تعوق الطالب وتمنعه من‬
‫ّ‬
‫حلوال لتلك المشاكل‪.‬‬
‫ويرج و الك اتب أن تك ون نافع ة للطالب الج دد خاص ة‪ ،‬والطالب العائ دين‬
‫والالحقين بهذا القسم الميمون عامة‪ .‬واهلل المستعان وهو ولي التوفيق‪.‬‬

‫إرشادات في اإلجراءات األولية للطالب الجامعي الجديد‬

‫‪1‬‬
 ‫أ‪ -‬أهم المصطلحات المستخدمة في النتائج وفوائدها‪.‬‬

‫المسجلة‪TCR: Total Credits Registered.‬‬

‫ّ‬ ‫مجموع الوحدات‬ ‫‪-‬‬
‫مجموع الوحدات المكتسبة‪TCE: Total Credits Earned .‬‬ ‫‪-‬‬
‫مجموع النقاط المكتسبة‪TPE: Total Points Earned .‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪GPA: Grade Point Average‬‬ ‫المـ ـع َّـدل‪-‬‬

‫مواد رسب فيها الطالب ويعيد تسجيلها مرة أخرى‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪Courses to Carry Over‬‬
‫تعليقات ‪Remarks‬‬ ‫‪-‬‬
‫غياب‪ABS‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪CCR: Cumulative Credits‬‬ ‫‪ -‬الع دد اإلجم الي للس اعات المعتم دة المس جلة‬
‫‪Registered‬‬

‫‪CCE: Cumulative Credits‬‬ ‫‪ -‬الع دد اإلجم الي للس اعات المعتم دة المكتس بة‬
‫‪Earned‬‬

‫‪CPE: Cumulative‬‬ ‫‪ -‬الع دد اإلجم الي للس اعات المعتم دة للنق اط المكتس بة‬
‫‪Points Earned‬‬
‫‪CGPA: Cumulative Grade Point Average‬‬ ‫َّ‬
‫المعدل‬ ‫الــتراكــمي ‪-‬‬

‫مصطلحات أخرى‪:‬‬
‫رئيس القسم ‪Head of Department‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪2‬‬
 ‫مسؤول عن االمتحانات‪Examination Officer‬‬ ‫‪-‬‬
‫منسق الفرقة ‪Level Coordinator‬‬ ‫‪-‬‬
‫ناصح‪/‬مرشد الطلبة‪Student’s Adviser‬‬ ‫‪-‬‬

‫رقم المادة‪Course Code‬‬ ‫‪-‬‬

‫عنوان‪/‬اسم المادة‪Course Title‬‬ ‫‪-‬‬

‫كشف الحضور والغياب‪Attendance Sheet‬‬ ‫‪-‬‬

‫ي‬ ‫ل الدراس‬ ‫‪ -‬الفص‬

‫‪Semester‬‬
‫العام الدراسي‪Session‬‬ ‫‪-‬‬

‫استمارة تسجيل المواد‪Course Registration Form‬‬ ‫‪-‬‬

‫ان‬ ‫ة االمتح‬ ‫‪ -‬بطاق‬

‫‪Examination Card‬‬
‫كراسة اإلجابة‪Booklet‬‬ ‫‪-‬‬
‫ب‪ -‬األسئلة واألجوبة حول النتائج والتسجيالت‪.‬‬
‫س‪ -1‬كيف تعرف نتيجتك؟‬
‫ج‪ -‬تبحث عن اس مك ورقم ك التس جيلي في النتيج ة المعلق ة إم ا على لوح ة‬
‫إعالن ات القس م أو نواف ذه كالمعت اد‪ ،‬وإ م ا على بورت ل ‪ Portal‬كم ا س يكون في‬
‫المس تقبل الق ريب إن ش اء اهلل‪ ،‬ثم ت دقق النظ ر إلى المعلوم ات الموج ودة ض من‬
‫اسمك ورقمك كما ورد في النموذج اآلتي‪:‬‬

‫‪S/N‬‬ ‫‪Matriculatio No‬‬ ‫‪Name‬‬ ‫‪TCR‬‬ ‫‪TC‬‬ ‫‪TPE GPA COURSE REMAKS‬‬

‫‪3‬‬
 ‫‪TO‬‬
‫‪CARRY‬‬
‫‪O‬‬ ‫‪E‬‬ ‫‪OVER‬‬
‫‪3.0‬‬
‫‪Isah MUHAMMAD‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪U1/14/ARA/1379‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪54‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪Pass‬‬
‫‪ARA‬‬
‫‪Suleiman UMAR‬‬ ‫‪1.2‬‬ ‫‪1211,‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪U1/14/ARA/1491‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪22‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1213‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪Abdullahi‬‬ ‫‪3.7‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪U1/14/ARA/1758 IBRAHIM‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪74‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪Pass‬‬
‫‪ARA‬‬
‫‪1211,‬‬
‫‪Sani IBRAHIM‬‬ ‫‪1213,‬‬
‫‪1.0‬‬ ‫‪ISL‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪U1/14/ARA/2309‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1205‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪2.7‬‬
‫‪22‬‬ ‫‪U1/14/ARA/2345 Ubah HAFSAT‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪Pass‬‬

‫مالحظة‪:‬‬
‫يستحس ن أن تت ابع المعلوم ات الموج ودة ض من اس مك ورقم ك إلى آخ ر الس طر‬
‫(أي من ‪ SN‬إلى ‪ ،) Remarks‬وت دونها في ورق ة أو كت اب تحتف ظ ب ه دائم ا‬
‫عندك‪.‬‬
‫س‪ -2‬كيف تعرف أو تتأكد أنك نجحت في كل المواد التي كتبت امتحانها؟‬
‫ج‪ -‬تع رف ذل ك متأك ًدا إذا نظ رت إلى نتيجت ك فتتس اوي (‪ )TCR‬م ع (‪، )TCE‬‬
‫وإ ال فال‪ .‬نحو‪:‬‬
‫‪TCR‬‬ ‫‪TCE‬‬
‫‪22‬‬ ‫‪22‬‬

‫س‪ -3‬كيف تعرف أنك رسبت في مادة من المواد التي جسلت لها؟‬

‫‪4‬‬
‫مكتوب ا في عم ود (‬
‫ً‬ ‫ج‪ -‬ت رى رقم م ادة أو م واد(‪ )Course Code‬رس بت فيه ا‬
‫‪Courses to carry over .)Column‬‬
‫س‪ -4‬ماذا تفعل إذا رسبت في مادة من المواد؟‬
‫ج‪ -‬تكتب رقم الم ادة في ورق ة‪ ،‬ثم تس جلها أوال في الس نة القادم ة برقمه ا‬
‫وعنواها‪.‬‬
‫س‪ -5‬ماذا تفعل إذا رسبت في كثير من المواد بحيث ال يمكنك إدخالها كلها مع‬
‫الم واد الجدي دة في الس نة التالي ة‪ ،‬أو بحيث ل و س لجتها م ع الجدي دة يك ون ق د‬
‫تج ازوت ع دد الس اعات المس موح به ا في فص ل دراسي‪ Semester‬أو ع ام‬
‫دراسي‪ Session‬؟‬
‫ج‪ -‬ت ترك أو ت نزع بعض ا من الم واد الجدي دة بق در م ا يمكن ك إدخال تل ك الم واد‬
‫المرس وبة فيه ا من قب ل‪ ،‬ثم تس ّجل بعض ا من الجدي دة بق در م ا يحمل ه الف راغ‬
‫المتبقى إن كان‪.‬‬
‫تنبيه‪:‬‬
‫فر"‪ ،‬أن‬
‫قر وما يحفظ ّ‬
‫يستحسن –خوفا من النسيان‪ -‬كما يقول العرب‪" :‬ما كتب ّ‬
‫تكتب في ورق ة أو كت اب تل ك الم واد المتروك ة أو المؤجل ة‪ ،‬ثم تس جلها ّأوال في‬
‫العام الدراسي القادم‪.‬‬
‫س‪ -6‬م اذا تفع ل ل و رأيت أو ُكتب ل ك غي اب(‪ )ABS‬في م ادة على نتيجت ك‪،‬‬
‫وأنت متأكد أنك كتبتها‪.‬‬
‫المنس ق‪/‬ناص حك‪ /‬مرش دك عن ه ليرش دك ب الخطوة‬
‫ّ‬ ‫ج‪ -‬ت ذهب وتخ بر مباش رة‬
‫المتبعة التالية‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫تنبيه‪:‬‬
‫قد يطالبك المنسق بإتيان بطاقة االمتحان داللة وتصديقا لكتابة االمتحانات‪ ،‬ولذا‬
‫جيدا وكذلك جميع وثائقك (أوراقك) الدراسية‪.‬‬
‫يجب عليك أن تحتفظ بها ً‬
‫س‪ -7‬ماذا تفعل إذا الحظت خطأ في حساب نتيجتك؟‬
‫ج‪ -‬تذهب وتخبر فورا الناصح أو المنسق ليجد لك حال‪.‬‬
‫المسجلة في فصل دراسي؟‬
‫ّ‬ ‫س‪ -8‬ما الحد األعلى واألدنى للوحدات (الساعات)‬
‫ج‪ -‬الحد األعلى (األقصى) = ‪ 24‬وحدة (ساعة)‬
‫الح د األدنى (األق ل) ‪( 15‬ه ذا بخالف الطالب ‪ )Spill over‬وح دة‬
‫(ساعة)‪.‬‬
‫المسجلة في عام دراسي؟‬
‫ّ‬ ‫س‪ -9‬ما الحد األعلى واألدنى للوحدات (الساعات)‬
‫ج‪ -‬الحد األعلى = ‪ 45‬وحدة (ساعة)‪.‬‬
‫الحد األدنى= ‪ 30‬وحدة (ساعة)‪.‬‬
‫س‪ -10‬كم أدنى الساعات (الوحدات) التي يجب على كل طالب الحصول عليها‬
‫للتخرج‪ ،‬وإ ال فال‪.‬‬
‫ج‪ -‬هذه الساعات (الوحدات) نوعان‪:‬‬
‫الساعات‪/‬الوحدات التي يجب الحصول عليها إجماال‪.‬‬
‫" التي يجب الحصول عليها تفصيال‪.‬‬ ‫"‬
‫أ‪ -‬أدنى الساعات‪/‬الوحدات التي يجب الحصول عليها إجماال‬
‫‪UTME STUDENT‬‬ ‫‪D.E STUDENTS‬‬
‫‪134‬‬ ‫‪104‬‬
‫‪6‬‬
‫ب‪ -‬أدنى الساعات‪/‬الوح‪44‬دات ال‪44‬تي يجب الحص‪44‬ول عليه‪44‬ا تفص‪44‬يال (أي في‬
‫كل فرقة)‬
‫‪LEVEL‬‬ ‫‪UTME STUDENT‬‬ ‫‪D.E STUDENTS‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪34‬‬ ‫____‬
‫‪2‬‬ ‫‪38‬‬ ‫‪42‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪32‬‬ ‫‪32‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪30‬‬
‫‪Total‬‬ ‫‪134‬‬ ‫‪104‬‬

‫بعض إرشادات ومعلومات عن االمتحانات‪:‬‬

‫تسلّم بطاقة االمتحان مبكرا‪ ،‬واكتب فيها كل المواد التي سجلتها بأرقامها‬ ‫‪‬‬
‫وعناوينها‪.‬‬
‫جيدا‪ ،‬بحيث لو تفقدت أو ُوضعت‬
‫تأكد من أنك امتألت كرساتك (غالفها) ً‬ ‫‪‬‬
‫في مكان خاطىء يمكن العثور عليها بسهولة‪.‬‬
‫اقرأ غالف الكراسة واتبع اإلرشادات المكتوبة عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪GRADING COURSES‬‬
‫‪RAW SCORE‬‬ ‫‪LETTER GRADE‬‬ ‫‪GRADE POINT‬‬
‫‪70 – 100‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪60 – 69‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪50 – 59‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪45 – 49‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪40 – 44‬‬ ‫‪E‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪0 – 39‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪7‬‬
 ‫التخرج في السنة األخيرة‬
‫ّ‬ ‫بعض المشاكل والصعوبات التي تمنع الطالب‬
‫نقص الوحدات‪/‬الساعات في أي من الفرق األربع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم إعادة تسجيل مواد رسب فيها الطالب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حد المطلوب‬
‫عدم متابعة النتيجة منذ البداية (أي من الفرقة األولى) على ّ‬ ‫‪‬‬
‫من الطالب‪.‬‬
‫عدم االكتراث البالغ واالهتمام الكافي بأمور الدراسة في الجامعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تأخر الطالب عن إخبار المنسق ما يعاني المشاكل األكاديمية والتحديات‬ ‫‪‬‬
‫الدراسية‪.‬‬
‫تجاوز الحد أو عدم التزامه بقوانين الجامعة حول أمور التسجيل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إلغاء إرشاد المنسق‪/‬الناصح‪ /‬مرشد فرقته‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حلول مقترحة لتلك المشاكل والصعـوبات‪.‬‬

‫االلتزام بقوانين الجامعة حول التسجيل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استفتاء المنسق‪/‬الناصح‪/‬مرشد الطلبة ومشاروته قبل التسجيل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة النتائج منذ البداية إلى النهاية على حد المطلوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االكتراث البالغ واالهتمام الكافي بأمور الدراسة في الجامعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فورا ومشاورته كلما واجه الطالب‬
‫إختبار المنسق‪/‬الناصح‪ /‬مرشد الطلبة ً‬ ‫‪‬‬
‫مشكلة أكاديمية‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫االلتزام بإرشادات ونصائح المنسق‪ /‬الناصح‪/‬مرشد الطلبة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الخاتمة‪:‬‬
‫كش فت ه ذه الورق ة الغط اء عن أش هر مش اكل ق د توج ه ك ل ط الب ج امعي‬
‫جدي د‪ ،‬في الفص ل الدراس ي األول‪ ،‬ثم ذك رت حل وال مقترح ة لتل ك المش اكل‪.‬‬
‫تتم الصالحات‪.‬‬
‫الحمد هلل الذي بنعمته ّ‬
‫المرجع‪:‬‬
‫دليل الطالب الجامعي ‪ ،2017-2014‬كلية العلوم اإلنس‪44‬انية‪ ،‬جامع‪44‬ة عم‪44‬ر‬
‫موس‪44 4 4‬ى ي‪44 4 4‬رأدوا‪ ،‬كش‪44 4 4‬نة‪Printed by SM Printer & P.R. ( ،‬‬
‫‪.)Consultants, Katsina‬‬

‫‪9‬‬